ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบุคลากรด้านการบริหารและการจัดการ งบประมาณค่าใช้จ่ายในการบริหาร งบประมาณเงินเดือน

คุณควรรวมค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาการบริหารไว้ที่ไหน ผู้บริหารหากองค์กรยังไม่ได้ดำเนินกิจกรรมการผลิต?

คำถาม:คุณควรรวมค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบุคลากรด้านการบริหารและการจัดการที่ไหน (เงินเดือนพร้อมหักและค่าเช่าสำนักงาน) หากองค์กรยังไม่ได้ดำเนินกิจกรรมการผลิต แต่ได้ทำข้อตกลงการพัฒนา ข้อมูลทางเทคนิคเพื่อดำเนินโครงการผลิตในปีหน้า

คำตอบ:ในการบัญชีให้ตัดค่าใช้จ่ายที่แสดงในบัญชี 26 ไปยังบัญชี 20 หรือ 91 ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของนโยบายการบัญชี ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในสถานการณ์ด้านล่าง

เกี่ยวกับ การบัญชีภาษีหากค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อมก็จะรับรู้ในงวดปัจจุบันทำให้เกิดผลขาดทุน เลื่อนออกไปในภายหลัง ต้นทุนทางอ้อมองค์กรไม่มีสิทธิ์

เหตุผล

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป (เช่น เงินเดือนผู้บริหาร ค่าเช่าสำนักงาน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและพัฒนาธุรกิจ) เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะต้องนำมาพิจารณาด้วยไม่ว่าจะก่อให้เกิดรายได้หรือไม่ก็ตาม (ข้อ 16 -18 ของ PBU 10/99) ดังนั้นแม้ว่าองค์กรจะไม่ได้รับรายได้จากกิจกรรม แต่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ก็ยังต้องสะท้อนให้เห็นในบัญชีทางบัญชีอย่างสมบูรณ์

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่แสดงในบัญชี 26 ที่มีชื่อเดียวกันควรนำมาพิจารณาด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

ในกรณีที่สอง ค่าใช้จ่ายจะสร้างผลลัพธ์ทางการเงิน (ขาดทุน) ของรอบระยะเวลารายงานโดยตรง (เช่น นำมาพิจารณาเป็นเดบิตของบัญชี 91-2) (คำแนะนำสำหรับผังบัญชี)

จนถึงวันที่ 1 มกราคม 2554 ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปสามารถนำมาพิจารณาโดยใช้บัญชี 97 "ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี" ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2554 องค์กรต่างๆ จะไม่มีโอกาสนี้อีกต่อไป ข้อสรุปนี้ตามมาจากอนุวรรค 14 ของวรรค 1 ของการแก้ไขที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 24 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 186n

ขั้นตอนที่เลือกสำหรับการกระจายค่าใช้จ่ายถูกกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี (ข้อ 4 ของ PBU 1/2008)

วิธีกระจายค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมในการบัญชีภาษี

ต้นทุนใดที่ควรนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนทางตรงในการผลิตสินค้า งาน และบริการ

คุณมีสิทธิ์ที่จะกำหนดด้วยตนเองว่าต้นทุนใดในการผลิตสินค้า งาน หรือบริการที่จัดประเภทเป็นทางตรงและทางอ้อม รายการค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและบันทึกไว้ในนโยบายการบัญชี

เมื่อตัดสินใจเลือกโปรดปฏิบัติตามหลักการต่อไปนี้ เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายทางตรง ให้สะท้อนถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตหรือการขาย ในกรณีนี้ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลเฉพาะของอุตสาหกรรมและดำเนินการต่อได้ คุณสมบัติเฉพาะ กระบวนการผลิตในองค์กรนั่นเอง

โดยทั่วไป ต้นทุนการผลิตทางตรงประกอบด้วย:

ต้นทุนวัสดุ โดยเฉพาะต้นทุนในการซื้อวัตถุดิบและวัสดุที่จะใช้ในการผลิตโดยตรงตลอดจนส่วนประกอบระหว่างการติดตั้งและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ต้องมีการประมวลผลเพิ่มเติม

ค่าใช้จ่ายค่าตอบแทนพนักงานที่ทำงานมา กิจกรรมการผลิตและการมีส่วนร่วมของ ประกันสังคมเกิดขึ้นจากจำนวนเงินเหล่านี้ เช่นเดียวกับเงินสมทบเพื่อการประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรที่ใช้ในการผลิตสินค้า งาน หรือบริการ

ควรรับรู้ค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงและทางอ้อม ณ จุดใดเมื่อกำหนดเกณฑ์ในการคำนวณภาษีเงินได้

ตัดค่าใช้จ่ายทางอ้อมออกเต็มจำนวนในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง นั่นคือตามกฎของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

แต่จะต้องกระจายต้นทุนทางตรง ส่วนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือของงานระหว่างทำหรือสินค้าที่ขายไม่ออกไม่สามารถรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายปัจจุบันได้ สามารถทำได้เฉพาะเมื่อมีการขายสินค้าและงานซึ่งต้นทุนรวมค่าใช้จ่ายดังกล่าวแล้ว

นี่คือที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของมาตรา 318 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

สถานการณ์:วิธีคำนึงถึงค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงและทางอ้อมเมื่อคำนวณภาษีเงินได้โดยใช้วิธีคงค้างหากไม่มีรายได้จากการขายในรอบระยะเวลารายงาน องค์กรไม่ได้เป็นขององค์กรที่สร้างขึ้นใหม่

หากไม่มีรายได้ในรอบระยะเวลารายงานองค์กรสามารถรับรู้ได้เฉพาะค่าใช้จ่ายทางอ้อมเท่านั้น

คำอธิบายนั้นง่าย - ต้นทุนทางตรงสามารถรับรู้ได้เฉพาะเมื่อมีการขายสินค้างานหรือบริการเท่านั้นซึ่งต้นทุนนั้นรวมต้นทุนด้วย ค่าใช้จ่ายโดยตรงที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือของสินค้าที่ขายไม่ออกไม่สามารถนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีเงินได้

สำหรับค่าใช้จ่ายทางอ้อมนั้นไม่เชื่อมโยงกับรายได้ที่ได้รับ สามารถนำมาพิจารณาได้ในช่วงเวลาปัจจุบัน และค่าใช้จ่ายในการบัญชีภาษีจะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายที่เข้าเกณฑ์ดังต่อไปนี้เท่านั้น

องค์กรดำเนินการก่อสร้างตามสัญญาของสิ่งอำนวยความสะดวกด้านสินทรัพย์ถาวรซึ่งจะนำไปใช้ในกิจกรรมสร้างรายได้หลังจากการว่าจ้าง องค์กรมีสิทธิ์ที่จะคำนึงถึงวัตถุประสงค์ด้านภาษีกำไรค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบุคลากรด้านการบริหารและการจัดการ (ค่าจ้าง, ค่าเช่าพื้นที่สำนักงาน, การชำระค่าบริการสื่อสาร, การบำรุงรักษาและความปลอดภัยของทรัพย์สิน, ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์สำนักงาน) หรือไม่ ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ บริการให้คำปรึกษา และค่าใช้จ่ายอื่นๆ?

ตอบ นิตยสารฉบับที่ 2 (46) พ.ศ. 2550 เรื่อง การให้คำปรึกษาและชี้แจงเรื่องการกำหนดราคาและ การปันส่วนโดยประมาณในการก่อสร้าง”

">การจัดการบริการภาษีของรัฐบาลกลางสำหรับมอสโก

ตามศิลปะ มาตรา 256 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคาได้เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้ ได้แก่ ทรัพย์สิน ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางปัญญา และวัตถุอื่น ๆ ของทรัพย์สินทางปัญญาที่ผู้เสียภาษีเป็นเจ้าของ ซึ่งใช้เพื่อสร้างรายได้ และต้นทุนของ ซึ่งชำระคืนโดยการคำนวณค่าเสื่อมราคา ทรัพย์สินที่เสื่อมราคาคือทรัพย์สินที่มีอายุการให้ประโยชน์มากกว่า 12 เดือนและต้นทุนเดิมมากกว่า 10,000 รูเบิล ตามมาตรา. มาตรา 257 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย สินทรัพย์ถาวรเข้าใจว่าเป็นส่วนหนึ่งของทรัพย์สินที่ใช้เป็นปัจจัยแรงงานในการผลิตและขายสินค้า (การปฏิบัติงาน การให้บริการ) หรือเพื่อการจัดการขององค์กร ต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรถูกกำหนดเป็นผลรวมของค่าใช้จ่ายสำหรับการได้มา การก่อสร้าง การผลิต การส่งมอบ และการนำไปไว้ในสถานะที่เหมาะสมสำหรับการใช้งาน โดยไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีสรรพสามิต ยกเว้นในกรณีที่กำหนดโดย รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ขึ้นอยู่กับศิลปะ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่าย (ยกเว้นที่ระบุไว้ในมาตรา 270 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ที่นำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้จะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและเป็นเอกสาร (และในกรณีที่ให้ไว้) สำหรับในมาตรา 265 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การสูญเสีย) ที่เกิดขึ้น (เกิดขึ้น) โดยผู้เสียภาษี ค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลหมายถึงค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจการประเมินซึ่งแสดงในรูปแบบการเงินและค่าใช้จ่ายที่จัดทำเป็นเอกสารหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ในขณะเดียวกันค่าใช้จ่ายในการบัญชีตามวัตถุประสงค์ของช. มาตรา 25 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดขั้นตอนพิเศษ สินทรัพย์ถาวรจะไม่รวมอยู่ในต้นทุนเริ่มต้นของรายการ ตัวอย่างเช่นค่าประกันทรัพย์สิน (มาตรา 263 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมจากธนาคารที่ได้รับสำหรับการก่อสร้างสินทรัพย์ถาวร ผลต่างของจำนวนเงิน (มาตรา 265 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นองค์กรสามารถคำนึงถึงต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรค่าแรงค่าเช่าพื้นที่สำนักงานการชำระเงินสำหรับบริการสื่อสารการบำรุงรักษาและความปลอดภัยของทรัพย์สินการเดินทางเพื่อธุรกิจบริการให้คำปรึกษาต้นทุนในรูปแบบของค่าเสื่อมราคา อุปกรณ์สำนักงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการก่อสร้างสินทรัพย์ถาวรของสิ่งอำนวยความสะดวก หากต้นทุนเหล่านี้เกิดขึ้นก่อนที่จะเริ่มดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวก การแสดง รองหัวหน้าสำนักงานที่ปรึกษาของรัฐ ราชการ RF ชั้น 1 O.M. SPITSYNA

ค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นประเภทของต้นทุนบังคับซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดการของบริษัท ต้นทุนเหล่านี้ไม่สามารถนำมาประกอบกับผลการดำเนินงานได้ ผลกระทบของการทำธุรกรรมค่าใช้จ่ายภายในกรอบของทรัพยากรการบริหารไม่ส่งผลกระทบต่อการแบ่งส่วนขององค์กรธุรกิจที่แยกจากกัน แต่รวมถึงทั้งองค์กร

ค่าใช้จ่ายในการบริหารคืออะไร?

กลุ่มค่าใช้จ่ายในการบริหารมีลักษณะที่มีผลกระทบทางอ้อมต่อประสิทธิภาพของทั้งองค์กร ค่าที่ประเมินไว้สูงเกินไปอาจบ่งบอกถึงการใช้งานที่ไม่สมเหตุสมผล ทรัพยากรทางการเงินบริษัทปัญหานโยบายบุคลากร ค่าใช้จ่ายในการบริหารประกอบด้วยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาพนักงานฝ่ายบริหาร ค่าที่ปรึกษา และการชำระค่าสาธารณูปโภค

ขอแนะนำให้รวมค่าใช้จ่ายประเภทนี้ไว้ในกองทุนที่ใช้เพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายในการเดินทางการจัดประชุมกับพันธมิตรและการจ่ายค่าธรรมเนียมรัฐบาล เมื่อองค์กรมีส่วนร่วมในการฟ้องร้องในฐานะผู้มีส่วนได้เสีย ต้นทุนทางกฎหมายทั้งหมดจะต้องแสดงในการบัญชีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการบริหาร

ค่าใช้จ่ายในการบริหาร (ใบแจ้งหนี้และธุรกรรมมาตรฐาน) สะท้อนให้เห็นในการบัญชีอย่างไรมีอธิบายไว้ในบทความบนเว็บไซต์ของเรา

ต้นทุนประเภทนี้รวมถึงต้นทุนค่าตอบแทนของพนักงานฝ่ายบริหารและบุคลากรที่ให้บริการในฝ่ายธุรการ ซึ่งรวมถึงจำนวนเงินด้วย ผลประโยชน์ทางสังคมสะสมไว้และโอนเข้าข้าง พนักงานออฟฟิศ- รวมถึงกิจกรรมเพื่อให้ความรู้แก่พนักงาน จัดการฝึกอบรม และกระตุ้นการเลื่อนตำแหน่ง ค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการประกอบด้วย:

  • การชำระใบแจ้งหนี้สำหรับบริการเอาท์ซอร์สที่ได้รับ
  • ต้นทุนการให้บริการทางธนาคารของบริษัท
  • ดำเนินการ การวิเคราะห์การตลาดตลาด;
  • การชดใช้ต้นทุนของสถาบันสรรหาเมื่อเลือกผู้เชี่ยวชาญสำหรับตำแหน่งที่ว่าง
  • การชำระค่าน้ำประปาและท่อน้ำทิ้ง สำหรับพลังงานไฟฟ้าและความร้อน
  • ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาสินทรัพย์ถาวร (อาคาร โครงสร้าง อุปกรณ์)
  • จัดซื้ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์สำหรับบุคลากรฝ่ายบัญชีและผู้บริหารกลุ่มอื่นๆ

ค่าใช้จ่ายในการบริหารประกอบด้วยต้นทุนการจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงานและวัสดุอื่น ๆ เพื่อจัดหาพนักงานในสำนักงาน ซึ่งรวมถึงต้นทุนที่มุ่งเป้าไปที่การซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นสำหรับยานพาหนะทางธุรกิจ และการขยายกลุ่มยานพาหนะในสำนักงาน การติดตั้งและ การซ่อมบำรุง ระบบรักษาความปลอดภัยการติดตั้งสื่อสารและอุปกรณ์ดับเพลิงสามารถบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้

เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการ จึงไม่สามารถแสดงการดำเนินงานที่ก่อให้เกิดประโยชน์แก่แผนกที่แยกจากกัน แต่ไม่ส่งผลกระทบต่อกิจกรรมของแผนกอื่นๆ ได้ เกณฑ์หลักในการพิจารณาความเป็นสมาชิกในทรัพยากรการบริหารคือการมีอิทธิพลทางตรงหรือทางอ้อมต่อผลลัพธ์ของ บริษัท โดยรวม ตัวอย่างเช่น การตอบสนองความต้องการของบริการบัญชีช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางภาษี ซึ่งป้องกันการเกิดค่าปรับ การจัดหาเงินทุนฝ่ายการตลาดมีลักษณะของค่าใช้จ่ายในการบริหารทั่วไปซึ่งช่วยให้บริษัทโดยรวมได้รับประโยชน์:

  • ความสามารถในการวิเคราะห์ตลาดการแข่งขันอย่างสม่ำเสมอ
  • การพัฒนา กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพส่งเสริมสินค้าและเพิ่มยอดขาย
  • ปรับปรุงชื่อเสียงของบริษัท

อาจแสดงค่าใช้จ่ายในการบริหาร การชำระค่าเช่าสำหรับสถานที่และอุปกรณ์ที่จัดไว้ใช้ชั่วคราว ค่าส่งจดหมาย แบบฟอร์มการพิมพ์ในโรงพิมพ์ ค่าซ่อมแซมอาคารสำนักงาน การหักเงินสำรองสำหรับการซ่อมแซมที่กำลังจะเกิดขึ้น

ค่าใช้จ่ายในการบริหารแสดงถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ แยกออกจากต้นทุนในการดูแลรักษากระบวนการผลิต นี่คือคุณสมบัติหลักของพวกเขา

สิ่งที่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการจัดการ?

ขั้นแรก เรามาดูกันว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่ไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการจัดการ ไม่รวมค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการผลิต

ลองดูตัวอย่าง เงินเดือนของผู้จัดการโรงงานคือสิ่งที่สามารถนำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายสำหรับกระบวนการผลิตได้ นี่เป็นเพราะลักษณะเฉพาะของงานของผู้เชี่ยวชาญรายนี้ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงเสถียรภาพในการผลิตโดยตรง เงินเดือนของ CEO เป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารอยู่แล้ว ข้อแตกต่างหลักระหว่างต้นทุนเหล่านี้ก็คือ ต้นทุนการผลิตส่งผลต่อต้นทุนของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ในขณะที่ต้นทุนการจัดการไม่ส่งผลต่อ อย่างไรก็ตามส่วนหลังสามารถรวมอยู่ในต้นทุนทางอ้อมได้

ลองดูตัวอย่างทั่วไปของค่าใช้จ่ายในการจัดการ:

  • ค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการด้านการบริหาร
  • สร้างความมั่นใจในการทำงานของผู้จัดการ
  • ค่าเสื่อมราคาและค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมระบบปฏิบัติการเพื่อการบริหารจัดการ
  • ให้เช่าสถานที่สำหรับกิจกรรมของบริษัท
  • ค่าใช้จ่ายในการให้บริการของผู้สอบบัญชีและที่ปรึกษา
  • ค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการด้านการบริหารอื่น ๆ
  • ความปลอดภัย.
  • ค่าใช้จ่ายในการติดต่อกับบริษัทบุคคลที่สาม
  • การฝึกอบรมบุคลากร
  • ค่าใช้จ่ายสำนักงาน ค่าสื่อสารทางโทรศัพท์

UR มีค่าคงที่ตามเงื่อนไข นั่นคือพวกเขาไม่เปลี่ยนแปลงในทางปฏิบัติ สามารถคาดการณ์จำนวนการใช้จ่ายได้ เนื่องจากปริมาณต้นทุนการจัดการไม่ได้รับผลกระทบจากจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิต อย่างไรก็ตามการขยายปริมาณการผลิตส่งผลให้ขนาด SD ต่อหน่วยผลิตภัณฑ์ลดลง ด้วยเหตุนี้กำไรต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจึงเพิ่มขึ้น

ความสนใจ! ข้อมูลเกี่ยวกับ ปริมาณรวมสามารถรับ UR ได้จากบรรทัด 2220 ของรายงานการสูญเสีย ข้อมูลรายละเอียดมีอยู่ในบัญชี 26 ของการบัญชี

ประเภทของ SD และรูปแบบของการวางแผน

ค่าใช้จ่ายในการบริหารไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับยอดขายหรือปริมาณการผลิต การคำนวณทำโดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงของรายได้ขององค์กร ค่าใช้จ่ายโสหุ้ยส่วนใหญ่ไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายมาตรฐาน แต่เป็นค่าใช้จ่ายที่จำกัด นั่นคือมีการกำหนดขีดจำกัดไว้สำหรับพวกเขาในช่วงเวลาที่กำหนด ค่าใช้จ่ายในการบริหารสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ

  1. เชื่อมโยงกับเนื้อหา ได้แก่ค่าเสื่อมราคา ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมระบบปฏิบัติการ สถานที่ และค่าเช่า
  2. เชื่อมโยงกับการพัฒนาวิสาหกิจ รวมถึงค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินเดือนให้กับผู้บริหารด้วย ซึ่งอาจรวมถึงค่าเดินทางและค่าวันหยุดพักผ่อน การวางแผนค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นเรื่องยากมาก

ค่าใช้จ่ายในการจัดการเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อวางแผน การเพิ่มการใช้จ่ายเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพของบริษัทและรักษาความสามารถในการแข่งขัน การจัดทำดัชนีมีบทบาทสำคัญ พิจารณาวิธีวางแผน SD:

  1. แบบดั้งเดิม. วิธีการนี้มันยังใช้ในสหภาพโซเวียตด้วย ดังนั้นชื่อที่สองคือโซเวียต มันหมายถึงการจำกัด UR ให้เป็นเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดของกองทุนเงินเดือน วิธีนี้ถือว่าล้าสมัย เนื่องจากมันมีข้อเสียหลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการใช้งานทำให้ประสิทธิภาพการผลิตลดลง วิธีการดั้งเดิมนั้นไม่ได้ใช้จริง ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตเชิงพาณิชย์
  2. การวางแผนตามผลลัพธ์ที่บรรลุแล้ววิธีการนี้ถือว่าตัวบ่งชี้ SD เพิ่มขึ้น (ดัชนี) ทุกปี การเพิ่มขึ้นจะขึ้นอยู่กับอัตราการเติบโตของค่าใช้จ่าย บริษัทการค้ามักใช้วิธีการดังกล่าว
  3. การวางแผนโดยเชื่อมโยงกับผลลัพธ์สุดท้ายนี่คือที่สุด วิธีการที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้โดยโครงสร้างสำคัญของประเทศที่พัฒนาแล้วอย่างสูง

วิธีการเฉพาะจะพิจารณาจากความต้องการขององค์กร ในรัสเซีย ตัวเลือกที่สองเป็นที่นิยมมากที่สุด

คุณสมบัติของการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดการ

แนวคิดเรื่องค่าใช้จ่ายในการจัดการไม่มีอยู่ใน กฎระเบียบการควบคุมการบัญชี การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ถูกกำหนดในทางปฏิบัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง UR จะถูกบันทึกในบรรทัด "ค่าใช้จ่ายในการจัดการ" ในบัญชี 26 (เดบิต):

  • DT KT02, 05 – การคำนวณค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ถาวร
  • DT26 KT04 – ตัดค่าใช้จ่ายสำหรับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และการวิจัยอื่น ๆ ซึ่งจะนำไปใช้ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั่วไปต่อไป
  • DT26 KT16 – การตัดจำหน่ายส่วนเบี่ยงเบนในต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรที่ใช้สำหรับความต้องการทางธุรกิจทั่วไป
  • DT26 KT18 – การตัดจำหน่าย VAT
  • DT26 KT21 - การใช้ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตขึ้นในการผลิตเพื่อความต้องการทางเศรษฐกิจทั่วไป
  • DT26 KT23 – ตัดค่าใช้จ่ายในการผลิตเสริม
  • DT26 KT29 – ตัดค่าใช้จ่ายของฟาร์มบริการ
  • DT26 KT43 – ตัดต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ใช้สำหรับความต้องการทางเศรษฐกิจทั่วไป
  • DT26 KT60, 76 – การบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับการบริการของผู้ตรวจสอบบัญชี ที่ปรึกษา และตัวแทนอื่น ๆ ของบริษัทบุคคลที่สาม
  • DT26 KT68 – การประเมินภาษี
  • DT26 KT69 – การคำนวณเงินสมทบเงินบำนาญหรือประกันสุขภาพ
  • DT26 KT70 – ยอดคงค้างของรายได้สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร
  • DT26 KT71 – การตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่เกิดจากพนักงานที่รายงาน
  • DT26 KT76 – การให้บริการสำหรับความต้องการทางธุรกิจทั่วไป
  • DT26 KT79 - ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่เกิดขึ้นที่สำนักงานใหญ่และได้รับจากสาขาโดยมุ่งเป้าไปที่ความสมดุลในกำกับของรัฐ
  • DT26 KT94 – การตัดจำหน่ายการขาดแคลนและค่าใช้จ่ายจากความเสียหายต่อวัตถุที่เป็นวัตถุ
  • DT26 KT96 – การจัดตั้งทุนสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป
  • DT26 KT97 – ตัดค่าใช้จ่ายสำหรับงวดต่อๆ ไป

พิจารณารายการในเครดิตของบัญชี 26:

  • DT76 KT26 – การชดเชยความเสียหายที่ก่อนหน้านี้นำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป
  • DT86 KT26 – ตัดค่าใช้จ่ายโดยใช้เงินที่จัดสรรสำหรับการจัดหาเงินทุนเป้าหมาย
  • DT90 KT26 – ตัดค่าใช้จ่ายที่อยู่ในบัญชี 26 ไปยังเดบิตของบัญชี 90

แต่ละธุรกรรมต้องได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารหลัก ถ้า เอกสารหลักหายไปเจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะมีคำถาม สำหรับแต่ละธุรกรรม จำนวนเงินธุรกรรมจะถูกระบุ

การบัญชีภาษี

ค่าใช้จ่ายใดๆ ของบริษัท รวมถึงค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ จะถูกนำมาพิจารณาเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษี หากต้องการนำมาพิจารณาต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

  • ต้นทุนมีความสมเหตุสมผลด้วย จุดเศรษฐกิจวิสัยทัศน์.
  • ค่าใช้จ่ายได้รับการยืนยันจากเอกสารหลัก ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะรวมอยู่ในการบัญชีภาษีตามข้อมูลจากการบัญชีเท่านั้น
  • วัตถุประสงค์หลักของค่าใช้จ่ายคือกำไรขององค์กรในอนาคต

ค่าใช้จ่ายจะแสดงในช่วงเวลาที่ค่าใช้จ่ายนั้นอยู่

บันทึก!เมื่อการบัญชีภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดการผู้เชี่ยวชาญมีคำถามมากมาย ตัวอย่างเช่น หลายคนไม่ทราบว่าช่วง UR ต่อไปนี้ถือเป็นค่าใช้จ่ายหรือไม่หากไม่มีกำไร เมื่อวิเคราะห์กฎระเบียบด้านภาษีเราสามารถสรุปได้: UR เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีจะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลารายงานปัจจุบันเท่านั้น ในการบัญชี บริษัท กำหนดขั้นตอนในการรับรู้ค่าใช้จ่ายอย่างเป็นอิสระและบันทึกลงในนโยบายการบัญชี

บริษัทใดก็ตามที่มีกิจกรรมหลายประเภทต้องเผชิญกับความจำเป็นในการประเมินการจัดการ ผลลัพธ์ทางการเงินแต่ละคน คำถามหลักเมื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าวจำเป็นต้องกำหนดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับงานแต่ละด้านอย่างถูกต้อง

หลักการพื้นฐานของการบัญชีต้นทุนการจัดการเพื่อวิเคราะห์ผลกำไรของงานแต่ละด้านของบริษัท

เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับผลลัพธ์ทางการเงิน ประเภทต่างๆกิจกรรมขององค์กรจำเป็นต้องกำหนดรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแต่ละรายการอย่างเป็นกลางและแม่นยำที่สุด การกำหนดสัดส่วนรายได้ในกรณีส่วนใหญ่ไม่ทำให้เกิดปัญหา งานวิเคราะห์ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการคำนวณต้นทุน จากการจำแนกต้นทุนที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับการประเมินความสามารถในการทำกำไรของแต่ละธุรกิจ (รวมถึงสินค้าและบริการแต่ละรายการ) การจำแนกต้นทุนโดยตรงและโดยอ้อมมีความเกี่ยวข้อง

การคำนวณต้นทุนของแต่ละกิจกรรมของบริษัทเกี่ยวข้องกับสองขั้นตอนสำคัญ:

  1. การกำหนดต้นทุนทางตรง (Direct Cost) ซึ่งสามารถกำหนดได้โดยตรงและ วิธีเดียวเท่านั้นที่เกี่ยวข้องกับงานแต่ละด้าน ต้นทุนทางตรงรวมทั้งต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่
  2. การกำหนดมูลค่ารวมและการกระจายต้นทุนทางอ้อมเพิ่มเติม (ต้นทุนทางอ้อม) - ต้นทุนในระดับหนึ่งหรืออย่างอื่นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการสร้างความมั่นใจในการทำงานขององค์กรโดยรวม

บริษัทหลายแห่งดำเนินการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรโดยไม่ต้องอาศัยการกระจายต้นทุนทางอ้อม ในกรณีนี้การวิเคราะห์ผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

  • การเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายทางตรงกิจกรรมบางประเภท

ต้นทุนทางตรงที่มากเกินไปเหนือรายได้ในด้านใด ๆ ของงานกลายเป็นข้อโต้แย้งในการละทิ้งมัน ข้อยกเว้นมีหลายกรณีที่การสูญเสียดังกล่าวเป็นผลมาจากการกระทำที่กำหนดเป้าหมาย เช่น การทิ้งเมื่อเข้าสู่ตลาด หรือการบังคับใช้ ประเภทเพิ่มเติมกิจกรรมที่จำเป็นสำหรับการมีอยู่ของสินค้าและบริการของบริษัทในบาง ช่องตลาด(เช่น การให้บริการสินค้าที่ผลิตขึ้นเป็นสินค้าระดับไฮเอนด์)

  • การคำนวณตัวบ่งชี้ความสามารถในการทำกำไรผลการดำเนินงานของบริษัทโดยรวม (อัตราส่วนกำไรจากการขายต่อรายได้ และอัตราส่วนกำไรสุทธิต่อรายได้) ของพวกเขา การประเมินความเพียงพอ(การวิเคราะห์แบบไดนามิกและการเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ความสามารถในการทำกำไรของบริษัทที่คล้ายคลึงกันในอุตสาหกรรม)
  • การวิเคราะห์แบบองค์ประกอบต่อองค์ประกอบของมูลค่าสัมบูรณ์ของต้นทุนทางอ้อมสำหรับความเป็นไปได้ในการลดค่าใช้จ่ายเหล่านั้น

โปรดทราบ

แนวทางนี้ถือได้ว่ายุติธรรมและเพียงพอหากองค์กรกำหนดราคาสินค้าและบริการที่ขายโดยใช้วิธีนี้ การประเมินการตลาด(เน้นไปที่ มูลค่าตลาดสินค้าและบริการที่คล้ายคลึงกัน) และไม่ขึ้นอยู่กับระดับต้นทุนการผลิต

ในบริษัทอื่น บริหารจัดการใน บังคับต้องมีการจัดสรรต้นทุนเต็มจำนวนสำหรับกิจกรรม สินค้า และบริการแต่ละรายการ วรรณกรรมและแนวปฏิบัติด้านเศรษฐศาสตร์เสนอวิธีการที่หลากหลายสำหรับการบัญชีและการกระจายต้นทุนทางอ้อม แต่โดยทั่วไปแล้วสามารถลดรูปแบบเหล่านี้ให้เหลือเพียงหนึ่งในสองรูปแบบ:

  • ต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดจะกระจายไปตามกิจกรรมตามสัดส่วนของฐานเดียว
  • สำหรับแต่ละองค์ประกอบหรือรายการต้นทุนทางอ้อม ฐานการปันส่วนแต่ละรายการจะถูกสร้างขึ้นตามประเภทของกิจกรรม

ไม่ว่าในกรณีใด การบัญชีการจัดการต้นทุนของกิจกรรมแต่ละประเภทต้องมีกฎต่อไปนี้:

1. ค่าใช้จ่ายจะถูกจัดประเภทโดยตรงหรือโดยอ้อมตามความหมายทางเศรษฐกิจ ไม่ว่าจะจัดประเภทค่าใช้จ่ายดังกล่าวในการบัญชีอย่างไร และรับรู้รายการงบกำไรขาดทุนในบรรทัดใด เช่น เป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายโดยตรงของแต่ละงานขององค์กร (ธุรกิจแยก การผลิตแยก) จะต้องเปิดใช้งาน:

  • ส่วนหนึ่งของค่าตอบแทนบุคลากรฝ่ายบริหารและฝ่ายบริหารซึ่งกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ของปริมาณการขาย เป็นที่ทราบแน่ชัดว่ารายได้ของกิจกรรมแต่ละประเภท ดังนั้นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ รวมถึงเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่ได้รับจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารและฝ่ายบริหาร จึงเป็นตัวอย่างที่ชัดเจนของค่าใช้จ่ายทางตรงมากกว่าทางอ้อม (ธุรกิจทั่วไป)
  • ค่าใช้จ่ายในการโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือบริการของกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ- ตัวอย่างเช่นเราสามารถอ้างถึงองค์กรที่ผลิตอุปกรณ์การเกษตรและรถจักรยานยนต์ซึ่งดำเนินการในรอบระยะเวลารายงาน แคมเปญโฆษณาผลิตภัณฑ์รถจักรยานยนต์และร่วมแสดงนิทรรศการเครื่องจักรกลการเกษตร ในกรณีนี้ แต่ละกิจกรรมขององค์กรมีค่าใช้จ่ายการโฆษณาโดยตรง:
    • การผลิตรถจักรยานยนต์ - เพื่อการโฆษณารถจักรยานยนต์
    • การผลิตเครื่องจักรกลการเกษตร - ชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมนิทรรศการ
  • ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการใช้งานยานพาหนะมีส่วนร่วมในการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะเท่านั้น ตามกฎแล้วสิ่งนี้ใช้กับอุปกรณ์พิเศษเช่นรถผสมคอนกรีตและปั๊มคอนกรีตในสถานประกอบการที่ผลิตวัสดุประเภทต่าง ๆ สำหรับการก่อสร้างถนน
  • ค่าเช่าซื้ออุปกรณ์และ ยานพาหนะ ใช้เฉพาะสำหรับความต้องการของงานเฉพาะด้านขององค์กร
  • ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมและการกู้ยืมยกขึ้นโดยเกี่ยวข้องกับการซื้อ การก่อสร้าง หรือการปรับปรุงสินทรัพย์ให้ทันสมัย ​​การเติมเต็ม เงินทุนหมุนเวียนการผลิตเฉพาะ (หากสามารถระบุสินเชื่อดังกล่าวได้)

2. การเลือกรูปแบบการบัญชีต้นทุนรวมถึงการจำแนกประเภทโดยตรงหรือโดยอ้อมถูกกำหนดโดยลักษณะของกระบวนการผลิตโครงสร้างองค์กรและการผลิต บริษัทเฉพาะ- ในเวลาเดียวกันภายใต้ โครงสร้างการผลิตหมายถึงองค์ประกอบของการประชุมเชิงปฏิบัติการส่วนบริการของ บริษัท และความสัมพันธ์ในกระบวนการทำงาน องค์กรหมายถึงการกระจายหน้าที่และความรับผิดชอบระหว่างบริการ (บุคลากร) ขององค์กร ตัวอย่างเช่น:

  • ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและดำเนินการคลังสินค้า (คลังสินค้าวัตถุดิบ, คลังสินค้า ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) ใช้สำหรับความต้องการของการผลิตเฉพาะโดยเฉพาะ แสดงถึงต้นทุนทางตรงของการผลิตนี้และนำมาประกอบทั้งหมด ต้นทุนของคลังสินค้าที่คล้ายกันซึ่งให้บริการกิจกรรมองค์กรหลายประเภท ได้แก่ เป็นทางอ้อมและแบ่งตามประเภทของกิจกรรมไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

ต้นทุนคลังสินค้าดังกล่าวควรรวมค่าจ้างพนักงานคลังสินค้า (พร้อมยอดคงค้าง) ค่าสาธารณูปโภค การซ่อมแซม ค่าประกันภัย ภาษีทรัพย์สินจากสินทรัพย์คลังสินค้า

  • หากทีมงานอิสระของพนักงานมีส่วนร่วมในการส่งเสริมการขายและขายสินค้า (บริการ) ของธุรกิจบางประเภทของบริษัท ต้นทุนค่าตอบแทนสำหรับแต่ละทีมที่มีรายได้คงค้าง รวมถึงค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและดำเนินงานสินทรัพย์ที่ทีมงานใช้ (สถานที่ คอมพิวเตอร์ รถยนต์) อ้างถึงต้นทุนทางตรงแต่ละทิศทางธุรกิจ หากการส่งเสริมและขายสินค้า / บริการทั้งหมดขององค์กรดำเนินการโดย ทีมแบบครบวงจรต้นทุนที่เกี่ยวข้อง เป็นทางอ้อม.

ดังนั้น, ข้อมูลการจัดการจะถูกบันทึกตามโครงสร้างการจัดการขององค์กร

ที่ การประเมินการจัดการผลลัพธ์ทางการเงินของแต่ละพื้นที่ของงานขององค์กร ควรคำนึงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยนหรือผลการขายอสังหาริมทรัพย์ งบกำไรขาดทุนทางบัญชีย้ายองค์ประกอบเหล่านี้ไปไกลกว่ากำไรจากการขาย อย่างไรก็ตาม อาจมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อประสิทธิผลของกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ

ความจำเป็นในการเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายโดยตรงของกิจกรรมทางธุรกิจบางประเภท

บ่อยครั้งที่ฝ่ายบริหารของบริษัทยืนกรานที่จะประเมินความสามารถในการทำกำไรโดยกระจายค่าใช้จ่ายทั้งหมดตามประเภท กิจกรรมทางธุรกิจ, สินค้า, บริการ. อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี สันนิษฐานว่าไม่จำเป็นต้องอยู่ในขั้นกลางซึ่งเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบรายได้กับต้นทุนทางตรง

โปรดทราบว่าการประเมินผลการปฏิบัติงานโดยอิงจากการเปรียบเทียบรายได้กับต้นทุนเต็มจำนวนเท่านั้น ทำให้ขาดการจัดการข้อมูลการจัดการที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับความเหมาะสมในการละทิ้ง (หรือรักษา) กิจกรรมแต่ละด้านขององค์กร

ตัวอย่างที่ 1

บริษัทการค้าซึ่งมีเครือข่ายการขายของตนเองได้ประเมินผลการดำเนินงานของร้านค้า ( สถานประกอบการค้า- ขณะเดียวกันฝ่ายบริหารขององค์กรได้รับข้อมูลตามแบบที่นำเสนอในตาราง 1.

ตารางที่ 1.รูปแบบการนำเสนอข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์กำไรเบื้องต้นเสนอต่อผู้บริหารบริษัท

เลขที่

ชื่อของรายการ

รวมสำหรับบริษัท

รายได้: รายได้

ค่าใช้จ่าย: ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร

กำไรจากการขาย

บันทึก:บริษัทมีจำนวนร้านค้าปลีกมากกว่าที่แสดงในตาราง ลดจำนวนลงเพื่อความชัดเจน โดยยังคงรักษาแก่นแท้ของปัญหาที่กำลังหารืออยู่

เมื่อเปรียบเทียบรายได้และรายจ่ายสำหรับวิสาหกิจการค้ารายย่อยพบว่า วิสาหกิจ 3, 4 ไม่มีผลกำไร- ส่งผลให้ได้รับการยอมรับ การตัดสินใจขายหน่วยธุรกิจที่ไม่ได้ผลกำไร(ปิดพวกเขา) เพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุดให้กับองค์กร อย่างไรก็ตาม การดำเนินการตามการตัดสินใจนำไปสู่ความจริงที่ว่าผลกำไรไม่ได้เพิ่มขึ้น แต่ลดลงอย่างเห็นได้ชัด สาเหตุของสิ่งที่เกิดขึ้น:

  • ลักษณะโครงสร้างองค์กร
  • โดยไม่สนใจขั้นตอนการวิเคราะห์กำไรซึ่งเป็นการเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายโดยตรงของแต่ละหน่วยธุรกิจ

การกำหนดค่าของบริษัทแสดงในแผนภาพ มีลักษณะเฉพาะดังต่อไปนี้: สำนักงานใหญ่ไม่ได้ดำเนินการทางการค้าเช่นนี้ งานต่างๆ ได้แก่ การค้นหาซัพพลายเออร์ การจัดระเบียบโลจิสติกส์ การจัดหาเงินทุน และการจัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย การขายสินค้าให้กับลูกค้าปลายทางจะดำเนินการโดยตรงโดยองค์กรการค้า

เนื่องจากสำนักงานใหญ่ไม่ได้ขายให้กับลูกค้า ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจึงถูกจัดสรรให้กับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่โอนไปยังองค์กรการค้า ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายของแต่ละวิสาหกิจการค้า (หน้า 2 ของตารางที่ 1) สาระสำคัญทางเศรษฐกิจประกอบด้วยสององค์ประกอบที่แตกต่างกันโดยพื้นฐาน ซึ่งเหมาะสมที่จะแสดงให้เห็นแยกกันเมื่อดำเนินการวิเคราะห์การจัดการ:

  • ต้นทุนทางตรงที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์กรการค้าเฉพาะ- ซึ่งรวมถึง:
    • ราคาซื้อสินค้าโดยคำนึงถึงค่าขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้าง (โดยไม่คำนึงถึงการกระจายค่าใช้จ่ายของสำนักงานใหญ่)
    • เงินเดือนพนักงานที่มีรายได้คงค้างที่เหมาะสม
    • เช่าและ ค่าสาธารณูปโภค;
    • ค่าบำรุงรักษาสินทรัพย์
    • ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกิดขึ้นโดยตรงจากร้านค้าแห่งใดแห่งหนึ่ง
  • ส่วนแบ่งของต้นทุนสำนักงานใหญ่ที่จัดสรรให้กับองค์กรการค้าที่กำหนด- ต้นทุนสำนักงานใหญ่ประกอบด้วย:
    • ค่าใช้จ่ายค่าตอบแทนพนักงานพร้อมยอดคงค้าง
    • ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและดำเนินการทรัพย์สินของสำนักงานใหญ่
    • ต้นทุนที่คล้ายกันสำหรับการขนส่งทั่วไป (คลังสินค้า รถยนต์ ฯลฯ)

รูปแบบการนำเสนอข้อมูลซึ่งจำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ผลกำไรของบริษัทดังกล่าวโดยสมบูรณ์แสดงไว้ในตาราง 2. จะต้องผ่านสองขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1การคำนวณกำไรขององค์กรการค้าแต่ละรายเพื่อให้ครอบคลุมต้นทุนของสำนักงานใหญ่ (กำไรเพื่อครอบคลุมต้นทุนทั้งหมด) ขนาดจะพิจารณาจากความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายโดยตรงสำหรับแต่ละร้านค้า ต้นทุนของสำนักงานใหญ่จะไม่ถูกกระจายและถือเป็นค่าเดียว

รายละเอียดที่สำคัญ:ส่วนเกินของต้นทุนทางตรงที่สูงกว่ารายได้สำหรับหน่วยธุรกิจใดๆ ก็ตาม ปัญหาเฉพาะที่เกี่ยวกับการปิดตัวของมัน

ขั้นตอนที่ 2การคำนวณกำไรขององค์กรการค้าแต่ละรายหลังจากจัดสรรต้นทุนของสำนักงานใหญ่แล้ว

เลขที่

ชื่อของรายการ

รวมสำหรับบริษัท

สถานประกอบการค้า (ร้านค้า)

ข้อมูลสำหรับปีล้านรูเบิล (ค่าจะถูกปัดเศษ)

1. กำไรของวิสาหกิจการค้าเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายของสำนักงานใหญ่

รายได้: รายได้

ค่าใช้จ่าย (ข้อ 3 + ข้อ 5)

ค่าใช้จ่ายทางตรงของวิสาหกิจการค้า หมายเหตุ 1: ต้นทุนการซื้อสินค้าพร้อมค่าขนส่งและต้นทุนการจัดซื้อ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยตรงในร้านค้า

กำไรสำหรับค่าใช้จ่ายสำนักงานใหญ่และค่าใช้จ่ายทางอ้อม (รายการที่ 1 – รายการที่ 3)

ต้นทุนทางอ้อม: ต้นทุนสำนักงานใหญ่ รวมถึงต้นทุนโลจิสติกส์ทั่วไป

กำไรจากการขาย (รายการที่ 1 – รายการที่ 2 = รายการที่ 4 – รายการที่ 5)

2. กำไรของวิสาหกิจการค้าโดยกระจายรายจ่ายเต็มจำนวน

กำไรเพื่อครอบคลุมต้นทุนทางอ้อม

การจัดสรรต้นทุนทางอ้อม หมายเหตุ 2

กำไรจากการขาย

รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จัดสรรให้กับแต่ละสถานประกอบการการค้า แสดงในหน้าที่ 2 ของตาราง 1 (รายการที่ 3 + รายการที่ 8)

หมายเหตุ:

  1. ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนของสินค้าที่ซื้อและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยตรงสำหรับแต่ละองค์กรการค้า สำนักงานใหญ่ และคลังสินค้าทั่วไปมีอยู่ในข้อมูลการบัญชีหลัก
  2. บริษัทจะกระจายค่าใช้จ่ายสำนักงานใหญ่ตามสัดส่วนราคาซื้อสินค้า ต้นทุนของสินค้าที่ซื้อจะรวมอยู่ในต้นทุนโดยตรงขององค์กรการค้าที่นำเสนอในวรรค 3 ไม่ได้เน้นแยกต่างหากในตารางเนื่องจากสำหรับปัญหาภายใต้การสนทนามูลค่าของมันไม่มีความสำคัญพื้นฐาน: สาระสำคัญของปัญหาไม่ได้อยู่ใน การเลือกพื้นฐานในการกระจายต้นทุนแต่ในการเลือกวิธีวิเคราะห์ผลลัพธ์

ผลลัพธ์ของขั้นตอนแรก (หน้า 4 ของตารางที่ 2) แสดงให้เห็นว่าวิสาหกิจการค้าทั้งหมดสร้างผลกำไรเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายของสำนักงานใหญ่โดยไม่มีข้อยกเว้น การละทิ้งวิสาหกิจที่ 3 และ 4 ส่งผลให้สูญเสียกำไรจำนวน 10 ล้านรูเบิล- เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั่วไป (ทางอ้อม) ของบริษัท ในเวลาเดียวกันค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาพนักงานฝ่ายบริหารและทรัพย์สินของสำนักงานใหญ่ไม่ได้รับการลดลงจำนวน 14 ล้านรูเบิล (สำหรับจำนวนต้นทุนทางอ้อมที่แจกจ่ายให้กับองค์กร 3 และ 4: 10 ล้านรูเบิลและ 4 ล้านรูเบิล) เป็นผลให้การดำเนินการลดลงแทนที่จะเพิ่มผลกำไรทั้งหมดขององค์กร

ดังต่อไปนี้จากขั้นตอนที่สองของการคำนวณ สาเหตุของการไม่สามารถทำกำไรขององค์กร 3 และ 4 คือส่วนหนึ่งของต้นทุนที่แสดงถึงค่าใช้จ่ายแบบกระจายขององค์กรแม่ (หน้า 7–9 ของตารางที่ 2) กล่าวอีกนัยหนึ่ง ร้านค้าแต่ละแห่งได้จ่ายเงินสมทบเพื่อครอบคลุมต้นทุนทางอ้อมของบริษัท แต่สำหรับร้านค้าจำนวนหนึ่ง เงินสมทบนี้ไม่เพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายในปัจจุบันของสำนักงานใหญ่ หลังจากละทิ้งธุรกิจค้าปลีกหลายแห่ง บริษัทได้สูญเสียแหล่งที่มาบางส่วนในการครอบคลุมต้นทุนทางอ้อม และทำให้ผลประกอบการทางการเงินของบริษัทแย่ลง

วิธีแก้ปัญหาที่สมเหตุสมผลที่สุดในกรณีนี้สามารถเรียกได้ว่า การลดต้นทุนสำนักงานใหญ่- นอกจากนี้ กลไกที่เป็นไปได้ในการเพิ่มผลกำไรก็คือ การขยายเครือข่ายร้านค้าโดยมีเงื่อนไขว่าแต่ละฝ่ายจะสร้างผลกำไรเชิงบวกหลังจากครอบคลุมต้นทุนทางตรงเช่นเดียวกับหน่วยธุรกิจที่มีอยู่ การลดจำนวนวิสาหกิจการค้าถือได้ว่าเป็นการตัดสินใจที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งต่อมาได้รับการยืนยันจากการลดลงของกำไรรวมขององค์กร

ขั้นตอนที่สองของการคำนวณสามารถเรียกได้บางส่วน อ้างอิงเนื่องจากบริษัทกำหนดราคาโดยคำนึงถึง สภาวะตลาด- ควรสังเกตว่าการสูญเสียโดยประมาณสำหรับแต่ละหน่วยธุรกิจไม่ใช่ข้อโต้แย้งสำหรับการเพิ่มราคาขายเนื่องจากระดับความสามารถในการทำกำไรจากการขายในปัจจุบันไม่ได้ต่ำที่สุดเมื่อเทียบกับอะนาล็อก:

ความสามารถในการทำกำไรจากการขาย: 17 ล้านถู (กำไรจากการขาย) / 240 ล้านรูเบิล (รายได้) = 7,1 % .

ข้อสรุป:

1. การเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายทางตรงเป็นสิ่งสำคัญพื้นฐานทั้งในการประเมินความสามารถในการทำกำไรและความเป็นไปได้ในการพัฒนาบางพื้นที่ของงาน และในการตัดสินใจละทิ้งงานเหล่านั้น (หรือคงไว้)

2. จำเป็นต้องศึกษาคุณลักษณะของกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทเพื่อเลือกรูปแบบการบัญชีต้นทุนและวิเคราะห์

ฐานสำหรับการกระจายต้นทุนทางอ้อมตามประเภทของกิจกรรมที่ใช้ในการบัญชีการจัดการ

หากผู้บริหารของบริษัทมีความสนใจที่จะรับข้อมูลเกี่ยวกับ ขนาดเต็มต้นทุนที่สามารถเชื่อมโยงกับกิจกรรมทางธุรกิจแต่ละประเภท งานในการเลือกฐานสำหรับการกระจายต้นทุนทางอ้อมเกิดขึ้น

ในทางทฤษฎีและปฏิบัติมันเกิดขึ้น วิธีการบัญชีต้นทุนทางอ้อมหลายวิธีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมบางประเภท (สินค้าและบริการส่วนบุคคล- โดยทั่วไปที่สุด:

  1. การกระจายต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดเป็นสัดส่วนกับฐานเดียว
  2. การระบุและการจัดสรรองค์ประกอบของต้นทุนทางอ้อมที่มีฐานการจัดจำหน่ายที่ชัดเจนที่สุด การกระจายต้นทุนทางอ้อมส่วนที่เหลือจะเป็นสัดส่วนกับฐานเดียว

ในบรรดาองค์ประกอบของการผลิตทั่วไปและต้นทุนทางเศรษฐกิจทั่วไป ฐานการจัดจำหน่ายที่ชัดเจนที่สุด ได้แก่ ค่าใช้จ่ายสำหรับ:

  • การเช่าสถานที่ (วิธีการกระจายที่สมเหตุสมผลที่สุดคือสัดส่วนของพื้นที่ที่ถูกครอบครอง บางประเภทธุรกิจ);
  • การบำรุงรักษาและการทำงานของเครื่องจักรและอุปกรณ์ (ฐานการแยกย่อยตามวัตถุประสงค์ - เวลาที่เครื่องจักรและอุปกรณ์เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าและบริการในด้านต่างๆ ของกิจกรรม)
  • การบำรุงรักษาโรงอาหาร (ฐานการกระจายที่ชัดเจนคือจำนวนบุคลากรในแต่ละพื้นที่ของกิจกรรม)
  1. การกระจายของแต่ละองค์ประกอบ (รายการ) ของต้นทุนทางอ้อมนั้นแปรผันตามฐานแต่ละส่วน

งานวิธีการที่นำเสนอใด ๆ - เพื่อเชื่อมโยงต้นทุนทางอ้อมกับกิจกรรมทางธุรกิจแต่ละประเภทอย่างเป็นกลางที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อสะท้อนถึงระดับการมีส่วนร่วมของต้นทุนในการผลิตเฉพาะ

ฐานที่เป็นไปได้สำหรับการกระจายมูลค่ารวมของต้นทุนทางอ้อมพร้อมเหตุผลสำหรับการเลือกแต่ละรายการแสดงไว้ในตาราง 1 3.

ตารางที่ 3.ฐานการกระจายที่เป็นไปได้สำหรับจำนวนต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดตามประเภทของกิจกรรม

ฐานการกระจายต้นทุนทางอ้อม

สมมติฐานหลักที่ใช้ในการเลือกฐานการจัดสรรเฉพาะ

สถานการณ์ที่กรอบการทำงานที่นำเสนอมีความเหมาะสมที่สุด

ต้นทุนผันแปร/ต้นทุนทางตรง

สันนิษฐานว่ายิ่งต้นทุนผันแปรหรือต้นทุนโดยตรงของการผลิตเฉพาะเจาะจงมากเท่าใด การมีส่วนร่วมของบริษัทก็ยิ่งต้องการมากขึ้นเท่านั้น (เกี่ยวข้องกับปริมาณรวมที่มากขึ้น สินทรัพย์การผลิตต้องใช้เวลาในการผลิตและความเอาใจใส่จากฝ่ายจัดการมากขึ้น) ดังนั้น การผลิตที่กำหนดจะต้องชดใช้ส่วนแบ่งที่สูงขึ้นของต้นทุนทางอ้อมเมื่อเทียบกับกิจกรรมที่มีต้นทุนผันแปรหรือต้นทุนทางตรงที่ต่ำกว่า

ฐานนี้ใช้ได้กับบริษัทที่มีส่วนแบ่งสูง ต้นทุนผันแปรโดยทั่วไป ต้นทุนการดำเนินงาน

ปริมาณผลิตภัณฑ์ในแง่กายภาพ

สันนิษฐานว่าการผลิตของกิจกรรมทั้งหมดสัมพันธ์กับต้นทุนทางอ้อมอย่างเท่าเทียมกัน

ใช้ได้กับอุตสาหกรรมที่สร้างผลิตภัณฑ์แบบอนุกรมที่เปรียบเทียบกันได้ในแง่ของเทคโนโลยีการผลิตและต้นทุน

รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ (บริการ)

สันนิษฐานว่าการผลิตสินค้าและบริการราคาแพงต้องมีส่วนร่วมมากขึ้นจากองค์กรดังนั้นจึงควรครอบคลุมต้นทุนทางอ้อมส่วนสำคัญมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์ที่ราคาถูกกว่า

ยิ่งผลิตภัณฑ์มีราคาแพงมากเท่าใด ต้นทุนทางอ้อมก็สามารถชดเชยได้มากขึ้นเท่านั้น

ฐานนี้ใช้ได้กับบริษัทในเกือบทุกอุตสาหกรรม

เงินเดือนของบุคลากรฝ่ายผลิตที่สำคัญ

สันนิษฐานว่าอะไร. เงินเดือนมากขึ้นบุคลากรฝ่ายผลิตประเภทกิจกรรมเฉพาะงานยิ่งยากขึ้น ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการใช้สินทรัพย์การผลิตในปริมาณที่เข้มข้นมากกว่ากิจกรรมประเภทอื่น เป็นผลให้กิจกรรมประเภทนี้ควรชดเชยส่วนสำคัญมากขึ้นของต้นทุนการผลิตทั่วไปและต้นทุนธุรกิจทั่วไป

ฐานนี้ใช้สำหรับบริษัทที่ต้องการการมีส่วนร่วมของบุคลากรอย่างมีนัยสำคัญในกระบวนการสร้างสินค้าและบริการที่มีส่วนแบ่งต้นทุนแรงงานสูงซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนทั้งหมดขององค์กร

สำหรับองค์กรที่มีส่วนแบ่งน้อย ค่าจ้างมันไม่ได้มีวัตถุประสงค์ในโครงสร้างต้นทุน

การแจกแจงแบบสม่ำเสมอ (เลขคณิต)

ธุรกิจทุกประเภทคาดว่าจะใช้เงินทุนทั่วไปและความเอาใจใส่ของผู้บริหารในระดับเดียวกัน

ใช้บังคับในกรณีที่องค์กรเชื่อว่ากิจกรรมทุกประเภทมีความเท่าเทียมกัน

รายละเอียดที่สำคัญ:ตัวเลือกที่นำเสนอในตาราง 3 ไม่ได้ให้ความเที่ยงธรรมที่แน่นอน เนื่องจากองค์ประกอบต่างๆ ของต้นทุนทางอ้อมมีความเกี่ยวข้องกับกิจกรรมแต่ละประเภทแตกต่างกัน ( สินค้าแต่ละชิ้นและบริการ)

ตัวอย่างเช่น ในทางปฏิบัติของบริษัทการค้า มักมีการกระจายต้นทุนทางอ้อม ตามสัดส่วนราคาซื้อสินค้า(ฐาน “ต้นทุนผันแปร/ทางตรง” ตารางที่ 3) สำหรับส่วนประกอบต้นทุนทางอ้อมจำนวนมาก ธุรกิจการค้าแถลงการณ์ “กว่า. สินค้าราคาแพงกว่า“ยิ่งปัญหามากเท่าไร ส่วนแบ่งของต้นทุนทางอ้อมที่เขาต้องชดใช้ก็จะมากขึ้นเท่านั้น” ถือว่าค่อนข้างยุติธรรม แต่สำหรับองค์ประกอบของต้นทุนทางอ้อมเช่นต้นทุนในการบำรุงรักษาและการดำเนินงานคลังสินค้าทั่วไปเหตุผลดังกล่าวไม่ได้มีวัตถุประสงค์

เป็นเหตุผลที่ยิ่งพื้นที่คลังสินค้าครอบครองโดยผลิตภัณฑ์บางประเภทมากขึ้นเท่าใด พื้นที่ก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ต้นทุนคลังสินค้าจะต้องชดเชยด้วยรายได้จากการขาย มันเกิดขึ้นที่พื้นที่ที่ถูกครอบครองโดยการจัดเก็บสินค้าราคาแพงนั้นมีขนาดเล็กกว่าพื้นที่ที่เต็มไปด้วยสินค้าประเภทราคาที่เหมาะสมอย่างเห็นได้ชัด (ตัวอย่างเช่นสำหรับบริษัทที่ดำเนินการการค้าและการจัดซื้อด้วยผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางสำหรับความต้องการจำนวนมากและการใช้งานระดับมืออาชีพ)

แม้จะมีความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนใน ปริมาณธรรมชาติต้นทุนของสินค้าแพงและถูกอาจจะเทียบเคียงได้ ในกรณีนี้จะทำให้เกิดการกระจายต้นทุนคลังสินค้าตามสัดส่วนของต้นทุนสินค้า การบิดเบือน: สินค้าราคาถูกจะสูญเสียบางส่วนไปอย่างไร้เหตุผล ต้นทุนคลังสินค้าสำหรับการเลือกสรรราคาแพง

ถ้าแบ่งต้นทุนส่วนประกอบอื่นๆ บริษัทการค้ามีขนาดเล็กเมื่อเทียบกับต้นทุนของสินค้าที่ซื้อ การกระจายต้นทุนทางอ้อมโดยใช้ฐานเดียวนั้นสมเหตุสมผลและยอมรับได้ การกระจายต้นทุนทางอ้อมแบบองค์ประกอบต่อองค์ประกอบ รวมถึงต้นทุนคลังสินค้าสามารถเรียกว่าซ้ำซ้อน ก็เพียงพอที่จะคำนึงถึงระดับความเป็นส่วนตัวในผลลัพธ์ที่ได้รับ

หากจำนวนต้นทุนทางอ้อมขององค์กรสามารถเทียบเคียงได้กับจำนวนต้นทุนทางตรง ฝ่ายบริหารของบริษัทมีความสนใจที่จะเพิ่ม การประเมินเต็มรูปแบบผลกำไรของกิจกรรมประเภทต่างๆ การกระจายต้นทุนทางอ้อมสามารถดำเนินการได้ทีละองค์ประกอบ (ทีละรายการ)

แนวทางที่เป็นไปได้ในการจัดสรรองค์ประกอบแต่ละส่วนของต้นทุนทางอ้อมตามประเภทของกิจกรรมได้อธิบายไว้ในตาราง 4.

ตารางที่ 4.ฐานการกระจายที่เป็นไปได้สำหรับส่วนประกอบแต่ละส่วนของต้นทุนทางอ้อมตามประเภทของกิจกรรมของบริษัท

องค์ประกอบของต้นทุนทางอ้อม

ฐานการจัดจำหน่ายที่เป็นไปได้ตามประเภทของกิจกรรมของบริษัท

ค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคที่เกี่ยวข้อง

พื้นที่ (ภาพ) ครอบครอง การแบ่งส่วนโครงสร้างพื้นที่ธุรกิจต่างๆ หมายเหตุ 1

ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาคลังสินค้าทั่วไป

พื้นที่ที่ถูกครอบครองระหว่างการจัดเก็บทรัพยากรเริ่มต้นและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของกิจกรรมประเภทต่างๆ

ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและใช้งานอุปกรณ์และเครื่องจักรที่ใช้ในกิจกรรมประเภทต่างๆ หมายเหตุ 2

เวลาที่ใช้ในการผลิตสินค้าหรือการให้บริการในแต่ละกิจกรรม

ปริมาณทรัพยากรที่ประมวลผลบนอุปกรณ์เพื่อผลิตสินค้าและบริการของธุรกิจแต่ละประเภท

จำนวนคำสั่งซื้อจากโรงงานผลิตแต่ละแห่ง

ค่าประกันทรัพย์สิน

แจกจ่ายตามรายการทรัพย์สินของผู้ประกันตนที่กำหนดให้กับกิจกรรมแต่ละประเภท

ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสถานที่ทดสอบ

เวลาที่ใช้ในการทดสอบผลิตภัณฑ์ (เช่น อุปกรณ์ที่ซับซ้อน) ของโรงงานผลิตแต่ละแห่ง

ค่าใช้จ่ายในการบริหาร

จำนวนบุคลากรในกิจกรรมกำกับดูแล

ค่าบำรุงรักษาโรงอาหาร

จำนวนบุคลากรในแต่ละพื้นที่ของกิจกรรม

หมายเหตุ:

1. การกำหนดขนาดรวมของพื้นที่ที่ถูกครอบครองโดยหน่วยโครงสร้างของกิจกรรมประเภทต่างๆ จำเป็นต้องศึกษารูปแบบของสถานที่ขององค์กร

พื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน (ทางเดิน, บริเวณต้อนรับ, ห้องรับแขก) สามารถนำมาพิจารณาโดยอัตโนมัติหรือใช้ตัวคูณ

พื้นที่ทั้งหมดที่องค์กรครอบครองคือ 1,000 ตารางเมตร ค่าเช่าอยู่ที่ 1,500,000 รูเบิล

พื้นที่ที่ถูกครอบครองโดยหน่วยโครงสร้างของกิจกรรมประเภทต่างๆ:

  • ประเภทของกิจกรรมหมายเลข 1 - 300 m2
  • ประเภทของกิจกรรมหมายเลข 2 - 500 ม. 2

รวม: 800 ตร.ม.

พื้นที่ส่วนกลาง - 200 ตร.ม.

ปัจจัยที่เพิ่มขึ้น:

1 + 200 ตร.ม. / 800 ตร.ม. = 1.25

แบ่งค่าเช่าตามประเภทกิจกรรม:

  • ประเภทกิจกรรมที่ 1:

300 ม. 2 x 1.25 / 1,000 ม. 2 x 1,500,000 รูเบิล หรือ 300 ม. 2 / 800 ม. 2 x 1,500,000 รูเบิล = 562.5 พันรูเบิล;

  • ประเภทกิจกรรมที่ 2:

500 ม. 2 x 1.25 / 1,000 ม. 2 x 1,500,000 รูเบิล หรือ 500 ม. 2 / 800 ม. 2 x 1,500,000 รูเบิล = 937.5 พันรูเบิล

2. ค่าใช้จ่ายดังกล่าว ได้แก่ ค่าจ้างคนงานและช่างฝีมือที่มียอดค้างจ่าย เชื้อเพลิงกระบวนการและค่าพลังงาน ค่าเช่าและค่าเช่าในกรณีการเช่าทรัพย์สิน ค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินของตนเอง ภาษีทรัพย์สิน (สำหรับทรัพย์สินอสังหาริมทรัพย์และสังหาริมทรัพย์ที่ได้มาก่อนปี 2556) ค่าซ่อมแซมและการประกันภัย

ตัวอย่างที่ 2

เล็ก บริษัทที่ปรึกษา ดำเนินกิจกรรมอิสระสองกิจกรรม:

ตารางที่ 6.การวิเคราะห์ผลกำไรของกิจกรรมแต่ละด้าน บริษัทที่ปรึกษา

ชื่อของรายการ

มูลค่าพันรูเบิล ต่อปี (ปัดเศษ)

รวมสำหรับบริษัท

1. การตรวจสอบและการจัดการทางการเงินของรัฐวิสาหกิจ

2. การจัดสัมมนาและฝึกอบรม

การจัดการ การบัญชี ผู้ดูแลระบบ

การจำแนกประเภทค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายโดยตรงของพื้นที่กิจกรรม

ต้นทุนทางอ้อม

ขั้นตอนที่ 1 การกำหนดต้นทุนของแต่ละบริการและแผนก

เงินเดือนพร้อมเงินคงค้าง

หมายเหตุ 1

กระจายโดยใช้บัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน บุคลากรในแต่ละสายงานจะเรียกชื่อ

เงินเดือนของผู้ตรวจสอบบัญชีและที่ปรึกษา

เงินเดือนของโค้ชธุรกิจ

เงินเดือนของพนักงานอื่น ๆ

ค่าเดินทาง

หมายเหตุ 2

ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของผู้สอบบัญชีและที่ปรึกษา

ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของวิทยากรธุรกิจ

ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ค่าเช่ารวมทั้งค่าสาธารณูปโภค

ค่าเช่าสำนักงานจะกระจายตามสัดส่วนพื้นที่ของสถานที่ซึ่งบุคลากรอยู่ในพื้นที่งานต่างๆ

หมายเหตุ 3

ค่าเช่าห้องตลอดระยะเวลาการสัมมนา

ค่าเสื่อมราคาและการซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงาน การจัดซื้อและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์

เป็นที่รู้กันว่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่ง โดยพิจารณาจากค่าเสื่อมราคา ค่าซ่อมแซม และค่าใช้จ่ายสำหรับ ซอฟต์แวร์

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

หมายเหตุ 4

ค่าใช้จ่ายสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงของผู้ตรวจสอบบัญชีและนักการเงิน

ค่าใช้จ่ายในการจัด Coffee Break ในงานสัมมนา จัดทำเอกสารแจกให้กับนักศึกษา

ดอกเบี้ยจ่าย

หมายเหตุ 5

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด

กำไรก่อนหักภาษี

ขั้นตอนที่ 2 การกำหนดความสามารถในการทำกำไรของแต่ละพื้นที่ธุรกิจพร้อมการกระจายต้นทุนแบบเต็ม

ค่าใช้จ่ายตรง

การจัดสรรต้นทุนทางอ้อม

หมายเหตุ 6

หมายเหตุ 6

กำไรก่อนหักภาษี

กำไรสุทธิ

การทำกำไร, %

หมายเหตุ:

  1. จำนวนผู้ตรวจสอบและที่ปรึกษามีขนาดใหญ่เป็นสองเท่าของจำนวนผู้ฝึกสอนธุรกิจ
  2. สัญญาส่วนใหญ่สำหรับงานตรวจสอบและให้คำปรึกษาได้สรุปกับองค์กรในเมืองดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเดินทางไปทำธุรกิจ มีการสรุปข้อตกลงสำหรับการดำเนินการสัมมนาและการฝึกอบรมขององค์กรกับองค์กรในเมืองต่างๆ และดำเนินการกับผู้ฝึกสอนธุรกิจที่เยี่ยมชมพื้นที่ของลูกค้า
  3. การกระจายค่าใช้จ่ายดำเนินการตามหลักการที่กล่าวไว้ในหมายเหตุ 1 ของตาราง 4.
  4. รายการ “ค่าใช้จ่ายอื่นๆ” ประกอบด้วย ค่าใช้จ่ายในการโฆษณาบริษัท การสื่อสาร การฝึกอบรมพนักงาน เครื่องเขียน,ค่าน้ำ,กาแฟและค่าใช้จ่ายทั่วไปอื่นๆของบริษัท บริษัทไม่ได้บันทึกการใช้กระดาษและเครื่องใช้สำนักงานอื่นๆ ของพนักงานแต่ละคน รวมถึงปริมาณน้ำและกาแฟที่พนักงานใช้ซื้อเพื่อใช้ในสำนักงาน ค่าใช้จ่ายดังกล่าวทั้งหมดถือเป็นค่าใช้จ่ายทั่วทั้งบริษัท (ทางอ้อม) มีการบัญชีแยกต่างหากสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาช่วงพักดื่มกาแฟระหว่างการสัมมนาและการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้เข้าร่วม
  5. หากมีดอกเบี้ยที่ต้องชำระ จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์วัตถุประสงค์การใช้เงินที่ได้รับ กองทุนที่ยืมมา- ต้นทุนของสินเชื่อที่เพิ่มขึ้นจากการซื้อสินทรัพย์ (คอมพิวเตอร์ ฯลฯ ) หรือการชดเชยค่าใช้จ่ายของธุรกิจบางอย่าง ต้นทุนของสินเชื่อเพื่อการเงินช่องว่างเงินสดที่เกิดจากความล่าช้าในการชำระเงินจากลูกค้าของกิจกรรมด้านใดด้านหนึ่งจะต้อง นำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายในพื้นที่นี้ หากมีความเชื่อมโยงระหว่างสินเชื่อกับ ประเภทเฉพาะธุรกิจเป็นเรื่องยากที่จะสร้าง ดอกเบี้ยจ่ายต้องจัดเป็นต้นทุนทางอ้อม
  6. ต่อไปนี้ถือเป็นฐานการจัดจำหน่ายสำหรับต้นทุนทางอ้อม:
    • กองทุนค่าจ้างสำหรับพนักงานในแต่ละสายงาน (แนวทางนี้ยุติธรรมเนื่องจากต้นทุนค่าแรงเป็นองค์ประกอบหลักของต้นทุนของบริษัท)
    • จำนวนบุคลากรในแต่ละพื้นที่ (ตัวเลือกดังกล่าวไม่ได้ไม่มีเหตุผลเนื่องจากวัตถุประสงค์หลักของการจัดการในองค์กรคือบุคลากรโดยไม่คำนึงถึงระดับค่าตอบแทนสำหรับแรงงานของพวกเขา)

ส่งผลให้เพื่อที่จะ การบัญชีการจัดการพบว่า ต้นทุนทางอ้อมควรกระจายให้กับธุรกิจของบริษัทแต่ละประเภทเท่าๆ กัน- แนวทางที่เลือกจะถือว่าความพยายามของฝ่ายบริหารในการจัดการกิจกรรมทั้งสองด้านของบริษัทนั้นเหมือนกัน ข้อโต้แย้งเพิ่มเติมที่สนับสนุนตัวเลือกนี้คือความจริงที่ว่าสัดส่วนอื่นใด รวมถึงกองทุนค่าจ้าง จำนวนพนักงาน หรือค่าใช้จ่ายโดยตรงของพื้นที่ จะจัดสรรต้นทุนทางอ้อมส่วนเล็กๆ ให้กับทิศทางของ "การดำเนินการสัมมนาและการฝึกอบรม" ทำให้ การประเมินผลลัพธ์ทางการเงินมีข้อได้เปรียบมากกว่าที่แสดงในสองแถวสุดท้ายของตาราง 6.

โดยการหารต้นทุนรวมของแต่ละพื้นที่ตามเวลาที่ใช้ในโครงการ (ตามจำนวนชั่วโมงลูกค้า) บริษัท จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการทำงานต่อชั่วโมงของผู้เชี่ยวชาญซึ่งเป็นการวัดปริมาณการให้คำปรึกษาตามธรรมชาติ งาน.

จากผลลัพธ์ของขั้นตอนที่ 1 จะเห็นได้ว่าเมื่อมีรายได้น้อยลง การสัมมนาและการฝึกอบรมทำให้บริษัทมีกำไรเท่ากันเพื่อครอบคลุมต้นทุนทางอ้อมเช่นเดียวกับการตรวจสอบและการฟื้นฟูทางการเงินขององค์กร การกระจายต้นทุนทางอ้อมยืนยันต่อฝ่ายบริหารถึงประสิทธิภาพที่เทียบเคียงได้ของกิจกรรมทั้งสองประเภทของบริษัท การบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละองค์ประกอบของกระบวนการทางธุรกิจ (บรรทัดสุดท้ายของขั้นตอนที่ 1 “กำไรก่อนหักภาษี” ตารางที่ 6) แสดงให้เห็นว่าจำนวนค่าใช้จ่ายทั่วไปของบริษัทเทียบได้กับกำไรหลังจากครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางตรงที่สร้างขึ้นโดยแต่ละประเภท กิจกรรมขององค์กร

แนวทางการบัญชีและการวิเคราะห์นำเสนอในตาราง 1 6 สามารถมีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับธุรกิจที่ปรึกษาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรใดๆ ที่ต้องการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับ:

  • ค่าใช้จ่ายใดที่เกิดขึ้นจากการทำงานของบริการแต่ละแผนกแผนก (ทั้งหลักและการบริการ)
  • ผลกำไรของแต่ละพื้นที่ในการทำงานขององค์กรคืออะไร องค์ประกอบใดเป็นตัวกำหนด

โดยเฉพาะรูปแบบที่ใช้บังคับ สำหรับบริษัทจัดจำหน่ายที่มีแผนกขายหลายแห่งในโครงสร้าง (เช่นแผนกขายส่งและแผนกขายพิเศษ) ซึ่งเป็นแหล่งรายได้สำหรับองค์กรตลอดจนบริการจัดหา (โลจิสติกส์) และเครื่องมือการบริหารและการจัดการ ในกรณีนี้ในตาราง 6 แทนที่จะเป็นหนึ่งในห้าของคอลัมน์ จะมีสองคอลัมน์ขึ้นไป เช่น " บริการจัดหา" และ " ควบคุม"(อาจมีรายละเอียดเพิ่มเติมตามแผนก)

ในขั้นตอนแรกของการวิเคราะห์ โดยใช้สิ่งที่เสนอในตาราง แนวทางที่ 4 และ 6 ในการกระจายต้นทุนค่าจ้าง ค่าเช่าพื้นที่ ค่าเสื่อมราคาและการซ่อมแซมทรัพย์สิน การประกันทรัพย์สิน ฯลฯ บริษัทสามารถกำหนดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของแต่ละหน่วยโครงสร้างได้อย่างเป็นกลาง

ขั้นตอนที่สองของการวิเคราะห์จะต้องมีการจัดสรรต้นทุนของการจัดหาและบริการการจัดการให้กับแผนกขาย (ประเภทของกิจกรรม) ในการดำเนินการนี้บริษัทสามารถใช้ ฐานเดียวการกระจายหรือฐานส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่น, ต้นทุนการจัดการสามารถกระจายได้ตามสัดส่วนจำนวนบุคลากรของแต่ละฝ่ายขาย ค่าใช้จ่ายในการบริการจัดหา- ตามสัดส่วนต้นทุนสินค้าหรือจำนวนสัญญาที่แต่ละแผนกสรุป

แนวทางที่เป็นไปได้ในการบัญชีต้นทุนทางอ้อมหากองค์กรมีกิจกรรมเพิ่มเติม (รอง, ด้านข้าง)

เนื่องจากต้นทุนทางอ้อมเกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรโดยรวม กิจกรรมแต่ละประเภทจึงจำเป็นต้องชดเชยรายได้ส่วนหนึ่งของต้นทุนทั่วไปของบริษัทเหล่านี้ เพื่อดำเนินการ ข้อกำหนดนี้ดำเนินการกระจายต้นทุนทางอ้อมตามประเภทของกิจกรรมขององค์กรเช่น ย้อนหลัง- เมื่อวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรและ เพื่ออนาคต- เมื่อกำหนดราคาขายสินค้าและบริการ

หากกิจกรรมใด ๆ ของบริษัทเป็นกิจกรรมรองหรือเกิดขึ้นโดยบังเอิญ แนวทางการกำหนดราคาและการประเมินความสามารถในการทำกำไรสามารถปรับได้ตามข้อความต่อไปนี้: กิจกรรมหลักจะต้องครอบคลุมต้นทุนทางอ้อมขององค์กรทั้งหมด กิจกรรมหลักจะถือว่ากิจกรรมรองมีประสิทธิผลหากกิจกรรมหลักของเขา รายได้เกินต้นทุนโดยตรงของกิจกรรมประเภทนี้

บทสรุป

ในแง่หนึ่ง การวิเคราะห์ผลกำไรของแต่ละพื้นที่ในงานของบริษัทเป็นขั้นตอนที่อิงตามตรรกะและต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายการเงินขั้นพื้นฐาน นี่เป็นกระบวนการที่สามารถและควรได้รับการควบคุมในทุกองค์กร แตกต่างจากกฎการบัญชี บทบัญญัติการบัญชีการจัดการได้รับการพัฒนาเพื่อผลประโยชน์ของการตัดสินใจในบริษัทใดบริษัทหนึ่งเท่านั้น ดังนั้น จึงควรรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการและกรองข้อมูลที่ไม่จำเป็นและไม่เกี่ยวข้องออกไป ในทางกลับกัน การประเมินกำไรไม่สามารถเป็นอิสระจากมุมมองและแนวคิดเชิงอัตนัยได้ กล่าวคือ การประเมินกำไรรวมถึงองค์ประกอบของความคิดสร้างสรรค์ด้วย

หากบริษัทตั้งเป้าที่จะเพิ่มผลกำไรด้วยการลดต้นทุน ลำดับความสำคัญไม่ควรอยู่ที่การกระจายมากนักเมื่อพิจารณาถึงมูลค่าสัมบูรณ์สำหรับความเป็นไปได้ในการลด (ตัวอย่างเช่น โดยการเปลี่ยนซัพพลายเออร์ การเสริมสร้างการควบคุมค่าใช้จ่าย การเปลี่ยนไปใช้การเอาท์ซอร์ส)




สูงสุด