แผนกติดตาม การรายงาน สถิติ และงานองค์กรและระเบียบวิธี หน่วยโครงสร้างขององค์กรแผนกองค์กร

ตำแหน่ง

เกี่ยวกับแผนกงานองค์กรและงานสำนักงาน การจัดการองค์กรกระทรวงวัฒนธรรมแห่งภูมิภาคมอสโก

1. ข้อกำหนดทั่วไป

1.1. ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกงานองค์กรและงานสำนักงานของคณะกรรมการองค์กรกระทรวงวัฒนธรรมแห่งภูมิภาคมอสโก

กระทรวงวัฒนธรรมแห่งภูมิภาคมอสโก (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ข้อบังคับ") กำหนดภารกิจหลักของแผนกและหน้าที่ของกิจกรรมต่างๆ

1.2. แผนกงานองค์กรและการจัดการบันทึก (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "แผนก") เป็นหน่วยโครงสร้างที่เป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการองค์กร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "การจัดการ") ของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งภูมิภาคมอสโก (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "การจัดการ") เรียกว่ากระทรวง)

1.3. กรมจัดและดำเนินกิจกรรมเพื่อประโยชน์ของกระทรวงและองค์กรรอง

1.4. แผนกในกิจกรรมของตนได้รับคำแนะนำจากรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและภูมิภาคมอสโก กฎบัตรของภูมิภาคมอสโก กฎระเบียบของกระทรวง กฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดการ และกฎระเบียบเหล่านี้เช่นกัน เป็นการกระทำของท้องถิ่นที่ใช้บังคับอยู่ในกระทรวง

1.5. กฎระเบียบ การแก้ไข และเพิ่มเติมได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งภูมิภาคมอสโก

2. งานหลักของกรม

2. วัตถุประสงค์หลักของกรมคือ:

2.1. การสนับสนุนองค์กรสำหรับกิจกรรมของกระทรวง

2.2. การจัดทำเอกสาร การควบคุม และการวิเคราะห์และ การสนับสนุนด้านเทคนิคกิจกรรมของกระทรวง

3. หน้าที่ของกรม

3. ตามงานที่ได้รับมอบหมาย กรมจะปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้:

3.1. จัดทำแผนงานรายเดือนและรายครึ่งปีของกระทรวงตามข้อเสนอของหน่วยงานโครงสร้างและติดตามความคืบหน้าในการดำเนินงาน

3.2. การเตรียมข้อเสนอของกระทรวงสำหรับแผนปฏิทินสำหรับกิจกรรมหลักของรัฐบาลแห่งภูมิภาคมอสโกเป็นเวลาหกเดือนหนึ่งเดือนหนึ่งสัปดาห์และแผนการประชุมของรัฐบาลแห่งภูมิภาคมอสโกเป็นเวลาหนึ่งเดือนครึ่งปีและ ติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการ

3.3. จัดทำจดหมายแสดงความยินดีสำหรับวันครบรอบและวันที่น่าจดจำที่จัดตั้งขึ้น สหพันธรัฐรัสเซียและภูมิภาคมอสโก

3.4. ดูแลกิจกรรมของคณะกรรมการกระทรวงการประสานงานในการจัดทำเอกสารและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการประชุมโดยแผนกโครงสร้างของกระทรวงการออกเอกสารขั้นสุดท้ายและติดตามการดำเนินการตามการตัดสินใจ

3.5. การสนับสนุนองค์กรสำหรับกิจกรรมที่จัดขึ้นโดยกระทรวงรวมถึงการมีส่วนร่วมของผู้ว่าการภูมิภาคมอสโก

3.6. องค์กรและการสนับสนุน ระบบแบบครบวงจรงานสำนักงานและการไหลของเอกสารในกระทรวง

3.7. มีส่วนร่วมในการติดตามการปฏิบัติตามโดยแผนกโครงสร้างของกระทรวงตามข้อกำหนดของคำแนะนำของกระทรวงในการเก็บบันทึก, กฎกระทรวง, ระเบียบการบริหารสำหรับการดำเนินการตามหน้าที่ของรัฐในการพิจารณาการอุทธรณ์ของพลเมืองต่อกระทรวงในการเตรียมการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของ กระทรวงการตอบสนองต่อคำอุทธรณ์ หน่วยงานภาครัฐองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น องค์กรรอง นิติบุคคลและพลเมือง

3.8. ติดตามการดำเนินการตามพระราชกฤษฎีกาและคำสั่งของผู้ว่าการภูมิภาคมอสโก พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลแห่งภูมิภาคมอสโก คำแนะนำโปรโตคอลของผู้ว่าการภูมิภาคมอสโกและรัฐบาลแห่งภูมิภาคมอสโก คำสั่งและคำแนะนำของกระทรวง

ประสานงานการทำงานของกรมกับหน่วยงานอื่นของกระทรวงและองค์กรรอง

ติดตามการดำเนินการตามคำสั่งจากผู้นำของกระทรวงและกรม การผ่านเอกสาร และการปฏิบัติหน้าที่ในสำนักงานในกรม

รับรองคำสั่งของกระทรวงและคำสั่งของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงวัฒนธรรมของรัฐบาลแห่งภูมิภาคมอสโก การกระทำในท้องถิ่นในประเด็นที่อยู่ในอำนาจของกรม

มีส่วนร่วมในการประชุมคณะกรรมการกระทรวง

ใช้อำนาจอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายตามความสามารถตามระเบียบราชการ

หัวหน้าแผนกมีหน้าที่รับผิดชอบเป็นการส่วนตัวในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้แผนกและการปฏิบัติงานตามหน้าที่

5.3. แผนกนี้มีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญซึ่งมีการศึกษาระดับสูงและมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของรัฐมนตรี

5.4. ความรับผิดชอบในงาน ข้อกำหนดคุณสมบัติและข้อกำหนดสำหรับ คุณสมบัติส่วนบุคคลผู้เชี่ยวชาญของแผนกจะถูกกำหนดตามข้อบังคับของงาน

5.5. โลจิสติกส์ เอกสาร และ การสนับสนุนข้อมูลกิจกรรมของกรมในการปฏิบัติหน้าที่ตามระเบียบเหล่านี้ให้ดำเนินการในลักษณะที่กระทรวงกำหนด

ภารกิจเป้าหมายวัตถุประสงค์

เป้าหมายหลักของการจัดการกิจการของการบริหารเมือง Kemerovo คือ ความจำเป็นทางสังคมแสดงออกในพันธกิจของตน นี่คือการจัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงกิจกรรมการบริหารเมืองโดยรวมและการมีปฏิสัมพันธ์กับประชากรอย่างทันท่วงที

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการประเด็นสำคัญของท้องถิ่นในด้านการจัดการทำงานของฝ่ายบริหารงานหลักของกรมคือ:

* การจัดระเบียบเอกสารการสนับสนุนด้านเทคนิคและเศรษฐกิจสำหรับกิจกรรมการบริหารเมืองสภาผู้แทนราษฎรของเมือง

* จัดให้มีปฏิสัมพันธ์กับประชากร องค์กรสังคม-การเมือง ระดับชาติ และศาสนา ในการมีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหาเมือง

งานหลักของแผนกองค์กร

ฝ่ายองค์กร เช่น หน่วยโครงสร้างการบริหารงานของ Kemerovo ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

* การวางแผนระยะยาวและปัจจุบันของงานบริหารเมืองติดตามการดำเนินการตามแผน

* การเตรียมและจัดการประชุมคณะที่ปรึกษาในสังกัดหัวหน้าเมือง

* ควบคุมการดำเนินการตามความคิดเห็นที่สำคัญคำแนะนำการอุทธรณ์ของประชาชนที่แสดงในการประชุมของหัวหน้าเมืองกับประชากร

* ทำงานร่วมกับคำขอของรัฐสภา

* ความช่วยเหลือด้านองค์กรและระเบียบวิธีแก่คณะกรรมการเทศบาล เขต และเขตในการดำเนินการ การรณรงค์การเลือกตั้ง;

* ความช่วยเหลือในการพัฒนาการปกครองตนเองสาธารณะในดินแดนของประชากรและอื่น ๆ สมาคมสาธารณะกิจกรรมของศูนย์วิจัยกลาง

* จัดงานแสดงความยินดีในวันครบรอบ วันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์

* ให้ความช่วยเหลือด้านองค์กรและระเบียบวิธีแก่แผนกงานองค์กรและมวลชนกับประชากรของมธ.

ในระหว่างที่ดำรงอยู่ การจัดการธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหลายครั้ง ปริมาณมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ บุคลากรมีการเปลี่ยนแปลงหรือกระจายหน้าที่บุคลากร การปฏิรูปแผนก ฯลฯ ซึ่งบ่งชี้ถึงการปรับปรุงโดยตรง โครงสร้างองค์กรการจัดการ.

การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นแทบไม่มีผลกระทบต่อความสามารถของฝ่ายบริหารในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายและปฏิบัติหน้าที่ (รูปที่ 1)

โครงสร้างองค์กรของการจัดการหน่วยโครงสร้างของการบริหารเมือง Kemerovo - การบริหาร

ข้าว. 1

ตามข้อบังคับ“ ในการจัดการกิจการของการบริหารเมือง Kemerovo” ลงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2550 แผนกนี้นำโดยหัวหน้าที่จัดการกิจกรรมใช้สิทธิและภาระผูกพันที่เกิดจากกฎระเบียบนี้ (ดูภาคผนวก 1)

หัวหน้าแผนกมีเจ้าหน้าที่ (ดูรูปที่ 1) และแบ่งปันความรับผิดชอบกับพวกเขา นอกจากนี้หัวหน้าแผนกยังส่งข้อเสนอเกี่ยวกับจำนวนสูงสุดและกองทุนค่าจ้างของพนักงานแผนกประมาณการต้นทุนสำหรับการบำรุงรักษาแผนกภายในขอบเขตของเงินอุดหนุนที่ได้รับอนุมัติในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุไว้ใน งบประมาณของรัฐบาลกลาง- อนุมัติลักษณะงานของพนักงานฝ่ายบริหาร ทำหน้าที่อื่น ๆ ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและภูมิภาคเคเมโรโว ในกิจกรรมของมันได้รับคำแนะนำจากรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎบัตรของเมืองเคเมโรโว, กฎเกณฑ์ - การกระทำทางกฎหมายภูมิภาคเคเมโรโวและเคเมโรโว

โครงสร้างองค์กรนี้เป็นแบบเส้นตรง

โครงสร้างองค์กรเชิงเส้นเป็นโครงสร้างระบบราชการที่ง่ายที่สุดซึ่งรวมเอาหลักการของการรวมศูนย์และความสามัคคีของการบังคับบัญชา

ข้อดีของโครงสร้างองค์กรของหน่วยคือ:

1. ลำดับชั้น ประเภทของโครงสร้างการจัดการองค์กรมีรูปทรงปิระมิดโดยมีผู้จัดการระดับสูงอยู่ที่จุดสูงสุด ซึ่งรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อผลลัพธ์ของกิจกรรมการบริการ กระจายปริมาณทั้งหมด และมอบหมายความรับผิดชอบสำหรับแต่ละส่วนของงานโดยรวมให้กับเจ้าหน้าที่ของเขา . ในทางกลับกัน พวกเขาจะกระจายความรับผิดชอบไปยังฝ่ายบริหารระดับล่างตาม "สายการบังคับบัญชา" ที่เข้าถึงพนักงานแต่ละคน

2. การรวมศูนย์ สัดส่วนที่สูงของหน้าที่ที่ดำเนินการจากส่วนกลาง (การแต่งตั้งผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ การควบคุมเงื่อนไขและค่าตอบแทนที่เข้มงวด การวางแผน การแจกจ่าย ทรัพยากรทางการเงิน, การบริหารจัดการทรัพย์สิน เป็นต้น)

3. ตรรกะและความถูกต้องของขั้นตอน พื้นที่ของกิจกรรม และประเภทของงาน

4. การประสานงานการกระทำของนักแสดง

5. ประสิทธิภาพและความสอดคล้องสูงในกิจกรรมของพนักงานฝ่ายบริหารซึ่งบ่งบอกถึงคุณสมบัติและแรงจูงใจในการทำงานสูง

ข้อเสียคือ:

1. การตัดสินใจในระยะยาวเนื่องจากการโดดเดี่ยวจากหัวหน้าแผนกมากเกินไป

2. การควบคุมฟังก์ชั่นที่ชัดเจน ( ความรับผิดชอบในงานงาน หน้าที่ต่างๆ ได้รับการจัดระเบียบอย่างเป็นทางการและสื่อสารกับพนักงานแต่ละคน) สร้างความยุ่งยากในการปรับตัวให้เข้ากับสภาวะต่างๆ

ครัสโนโปลสกี้ วลาดิสลาฟ อิวาโนวิช

วิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิต, ศาสตราจารย์แห่ง Russian Academy of Sciences

ในปี 1961 เขาสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการแพทย์แห่งรัฐมอสโกแห่งที่ 2 ซึ่งตั้งชื่อตาม N.I. ปิโรกอฟ ตั้งแต่เดือนสิงหาคม พ.ศ. 2504 จนถึงปัจจุบันเขาทำงานที่ MONIIAG ตั้งแต่ พ.ศ. 2504 ถึง 2506 ศึกษาในแพทย์ประจำบ้านด้านสูติศาสตร์และนรีเวชวิทยา หลังจากนั้นเขาทำงานเป็นรุ่นน้อง นักวิจัยตั้งแต่ปี พ.ศ. 2510 - นักวิจัยอาวุโส ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2516 - หัวหน้าคลินิกนรีเวช ตั้งแต่ปี 1985 ผู้อำนวยการสถาบันงบประมาณของรัฐด้านการดูแลสุขภาพของภูมิภาคมอสโก MONIIAG ที่สภาวิทยาศาสตร์ของสถาบันเมื่อวันที่ 16 มีนาคม 2017 เขาได้รับเลือกเป็นประธานของ MONIIAG

ตั้งแต่ปี 1990 V.I. Krasnopolsky เป็นหัวหน้าภาควิชาสูติศาสตร์และนรีเวชวิทยาของคณะการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับแพทย์ของภูมิภาคมอสโกที่สถาบันงบประมาณด้านการดูแลสุขภาพของรัฐของภูมิภาคมอสโก MONIKI ตั้งชื่อตาม M.F. วลาดิเมียร์สกี้.

กิจกรรมแรงงานของ V.I. Krasnopolsky มีหลายแง่มุมและผสมผสานงานทางการแพทย์ การวิจัย องค์กรและระเบียบวิธีเข้าด้วยกัน ในปี 1967 วลาดิสลาฟอิวาโนวิชปกป้องวิทยานิพนธ์ของผู้สมัครในหัวข้อ "การผ่าตัดคลอดหลังจากการแตกของน้ำ" ในปี 1978 - วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกของเขาในหัวข้อ "แง่มุมสมัยใหม่ของการวินิจฉัย การผ่าตัดรักษาและการป้องกันการก่อตัวของหนองของส่วนต่อของมดลูก"

ในสาขานรีเวชวิทยา การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ โดย V.I. Krasnopolsky ช่วยให้เราสามารถกำหนดแนวคิดของความล้มเหลวของเนื้อเยื่อเกี่ยวพันเนื่องจากการย้อยของอวัยวะสืบพันธุ์ภายใน เขาเสนอวิธีการดั้งเดิมของการผ่าตัดรักษาภาวะกลั้นปัสสาวะไม่อยู่ด้วยความเครียด, การปลูกถ่ายท่อไต, การแก้ไขกล้ามเนื้ออุ้งเชิงกรานที่ไร้ความสามารถ, อาการห้อยยานของอวัยวะและอาการห้อยยานของอวัยวะของมดลูกและผนังช่องคลอด, วิธีการป้องกันภาวะแทรกซ้อนรุนแรงหลังการผ่าตัดในรอยโรคที่เป็นหนองของอวัยวะอุ้งเชิงกราน, เยื่อบุช่องท้องอักเสบ, และภาวะเยื่อบุโพรงมดลูกเจริญผิดที่อย่างกว้างขวาง ซึ่งเขาได้รับใบรับรองลิขสิทธิ์และสิทธิบัตร

ในสาขาสูติศาสตร์ภายใต้การนำของ V.I. Krasnopolsky พัฒนาปัญหาในการวินิจฉัยการรักษาและการป้องกันภาวะแทรกซ้อนจากการติดเชื้อหนองในหลังคลอดเช่นเดียวกับ ด้านต่างๆการผ่าตัดคลอด. ดำเนินการ การวิจัยขั้นพื้นฐานสำหรับโรคเบาหวานในหญิงตั้งครรภ์, fetopathy เบาหวาน, พื้นฐานระดับเซลล์ - โมเลกุลและพยาธิสรีรวิทยาของ dysmetabolism และ angiopathy, วิธีการป้องกันและแก้ไขได้รับการพัฒนา

วี.ไอ. Krasnopolsky และนักเรียนของเขาพัฒนาและนำเสนอข้อมูลทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับการจัดการการตั้งครรภ์ การคลอดบุตร และระยะหลังคลอดในสตรีในพื้นที่ที่ไม่เอื้ออำนวยต่อสิ่งแวดล้อม ซึ่งสัมผัสกับการปนเปื้อนของสารกัมมันตภาพรังสีอันเป็นผลมาจากอุบัติเหตุเชอร์โนบิล พวกเขาเสนอโครงการจัดการดูแลทางสูติกรรมสำหรับสตรีในภูมิภาคเหล่านี้ โดยจัดให้มีการป้องกันภาวะแทรกซ้อนในมารดา ทารกในครรภ์ และทารกแรกเกิด ตลอดจนการฟื้นฟูสุขภาพอนามัยการเจริญพันธุ์ของประชากรหญิง

วี.ไอ. Krasnopolsky สร้างโรงเรียนของสูติแพทย์และนรีแพทย์ซึ่งไม่เพียงพัฒนาเท่านั้น ปัญหาปัจจุบันการผ่าตัดทางนรีเวชและการส่องกล้อง การผ่าตัดคลอด แต่ยังเป็นปัญหาที่สำคัญที่สุดของการคลอดบุตรเองในสตรีที่มีความเสี่ยงสูง

ผู้เขียน 350 งานทางวิทยาศาสตร์รวมไปถึงเอกสาร 14 เล่มมากมาย คำแนะนำด้านระเบียบวิธีและคู่มือการปฏิบัติงานของแพทย์ ภายใต้การนำของเขา วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก 16 ชิ้นและผู้สมัคร 32 ชิ้นเสร็จสมบูรณ์และได้รับการปกป้อง

ในปี 2555 V.I. Krasnopolsky ได้รับเลือกให้เป็นนักวิชาการของ Russian Academy of Sciences

สมาชิกของสภาวิทยาศาสตร์ระหว่างแผนกของ Russian Academy of Medical Sciences (1993) สมาชิกของสำนักสภาการแพทย์ทางวิทยาศาสตร์ของกระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซีย (1993) ประธานส่วนและสมาชิกของสภาผู้เชี่ยวชาญเรื่อง สูติศาสตร์และนรีเวชวิทยาของศูนย์วิทยาศาสตร์ปัญหาของกระทรวงสาธารณสุขแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (2536) ประธานสภาวิทยาศาสตร์ของ MONIIAG (2538) ประธานสภาวิทยานิพนธ์ที่ MONIIAG (2533) รองประธานสมาคมรัสเซีย ของสูตินรีแพทย์และนรีแพทย์ (2536) สมาชิกของสภาประสานงานด้านการดูแลสุขภาพภายใต้ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในภาคกลาง เขตรัฐบาลกลาง(2544) สมาชิกของสำนักการแพทย์คลินิกแห่ง Russian Academy of Sciences (2545) สมาชิกของสภาผู้เชี่ยวชาญทางวิทยาศาสตร์ภายใต้ประธานสภา สมัชชาแห่งชาติ RF (2002) สมาชิกของคณะบรรณาธิการของวารสาร "สูติศาสตร์และนรีเวชวิทยา" (1989) สมาชิกของคณะบรรณาธิการของวารสาร "Bulletin of the Russian Association of Obstetricians and Gynaecologists" (1994-2000) บรรณาธิการบริหารวารสาร "Russian Bulletin of Obstetrician-Gynaecologist" (2001) สมาชิกของคณะบรรณาธิการของวารสาร "สูติศาสตร์และโรคสตรี" (1997) หัวหน้าภาควิชาสูติศาสตร์และนรีเวชวิทยาที่คณะอายุรศาสตร์ที่ State Budgetary Healthcare สถาบันแห่งภูมิภาคมอสโก โมนิกา ตั้งชื่อตาม M.F. วลาดิเมียร์สกี้ (1990)

ผู้ได้รับรางวัลรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (2545) สำหรับการพัฒนาและการใช้วิธีการส่องกล้องทางนรีเวชวิทยา, แพทย์ผู้มีเกียรติแห่งรัสเซีย (2538) ได้รับรางวัล Order of Merit for the Fatherland ระดับ IV (1998), Order of Merit for the Fatherland ระดับ III (2007) พลเมืองกิตติมศักดิ์ของภูมิภาคมอสโก (2546)

หน่วยโครงสร้างขององค์กรเป็นส่วนเฉพาะขององค์กรที่มุ่งเน้นการปฏิบัติงานแต่ละอย่างให้สอดคล้องกัน รายละเอียดงานกฎบัตรและท้องถิ่นอื่น ๆ กฎระเบียบ- เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างขององค์กรคืออะไร เหตุใดจึงมีความจำเป็น และมั่นใจได้อย่างไร กฎระเบียบทางกฎหมายนายจ้างและผู้เชี่ยวชาญทุกคนควรรู้

หน่วยโครงสร้างขององค์กรคืออะไร - กฎระเบียบทางกฎหมาย

แนวคิดของหน่วยโครงสร้างขององค์กรกำหนดให้เป็นหน่วยแยกต่างหากที่รวมงานบางอย่างและพนักงานที่ครอบครองงานเหล่านั้นซึ่งมีความเป็นอิสระบางอย่างภายในองค์กร การแบ่งส่วนเป็นแผนกโครงสร้างช่วยให้สามารถมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดความยุ่งยากในการจัดการบุคลากรและทั้งองค์กรโดยรวม นั่นคือเหตุผลที่หากไม่มีการแบ่งส่วนโครงสร้าง การดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นไปได้เฉพาะในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น

ในทางกลับกันกฎหมายไม่ได้ควบคุมกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย แต่อย่างใดไม่ได้เน้นคุณลักษณะของพวกเขาและไม่ได้จัดให้มีกลไกทางกฎหมายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับด้านแรงงานสัมพันธ์นี้ ดังนั้นนายจ้างมีสิทธิที่จะจัดแบ่งทีมและโครงสร้างต่างๆ ภายในองค์กรได้อย่างอิสระโดยไม่มีข้อจำกัดที่ไม่จำเป็นในเรื่องกฎระเบียบและขั้นตอน

สาขาและบริษัทย่อยไม่ถือเป็นแผนกโครงสร้างขององค์กร คุณลักษณะที่สำคัญของแผนกโครงสร้างคือการจัดสรรภายในบริษัทอย่างเคร่งครัด ไม่เป็นอิสระ และไม่สามารถแยกออกจากองค์กรธุรกิจโดยรวมได้

ดังนั้นแผนกโครงสร้างขององค์กรจึงไม่สามารถมีลักษณะขององค์กรธุรกิจอิสระได้ นั่นคือต้องปฏิบัติตามหลักการบางประการในความสัมพันธ์:

• นายจ้างไม่ควรแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลหรือสหภาพแรงงานเกี่ยวกับการสร้างหรือการแยกหน่วยโครงสร้างหรือการจัดรูปแบบใหม่ จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในสถานที่ทำงานจริง
• แผนกโครงสร้างไม่ได้ลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและกองทุนประกันภัย
• แยก งบการเงินไม่ได้ดำเนินการเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กร นอกจากนี้ยังไม่ได้กำหนดรหัสทางสถิติแยกต่างหาก กิจกรรมของแผนกโครงสร้างสะท้อนให้เห็นในงบดุลทั่วไปขององค์กร

กฎหมายไม่ได้กำหนดและไม่อนุญาตให้มีความเป็นไปได้ในการเปิดบัญชีธนาคารแยกสำหรับแผนกโครงสร้างส่วนบุคคลของบริษัท

ประเภทของการแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กร

เนื่องจากแนวคิดเรื่องการแบ่งส่วนโครงสร้างขององค์กรไม่ได้ถูกประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย คำถามเกี่ยวกับชื่อ ตลอดจนเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะที่เผชิญกับแผนกเหล่านี้ อาจมีคำตอบที่แตกต่างกัน แต่โดยส่วนใหญ่แล้วใน การจัดการบันทึกบุคลากรมีการใช้ชื่อพื้นฐานที่จัดตั้งขึ้นซึ่งสามารถทำให้การสร้างง่ายขึ้นอย่างมาก ระบบที่มีประสิทธิภาพการกระจายความรับผิดชอบและการบริหารงานบุคคลในองค์กร ดังนั้น ตัวอย่างของชื่อแผนกโครงสร้างขององค์กร พร้อมด้วยงานหลักและหน้าที่ อาจมีลักษณะดังนี้:

นอกจากนี้ อาจมีการระบุแผนกโครงสร้างประเภทอื่นๆ ภายในองค์กรด้วย ดังนั้นการผลิตจึงมักถูกแบ่งออกเป็นโรงปฏิบัติงานแยกกัน นอกจากนี้ยังมีการแบ่งออกเป็นภาค ส่วน และกลุ่ม - แผนกโครงสร้างเหล่านี้จะกำหนดงานและพื้นที่ทำงานเฉพาะ รวมถึงพื้นที่ความรับผิดชอบของพนักงาน

การแบ่งออกเป็นแผนกโครงสร้างในองค์กรแสดงให้เห็นว่าพนักงานจำนวนมากสามารถรวมอยู่ในแผนกต่างๆ พร้อมๆ กันและเป็นสมาชิกของแผนกต่างๆ หลายคนพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่นผู้สร้างและช่างซ่อมอาจอยู่ในแผนกซ่อมแซมทุนซึ่งจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกเศรษฐกิจขององค์กร ในเวลาเดียวกัน เพื่อนร่วมงานของผู้สร้างรายนี้ซึ่งมีตำแหน่งคล้ายกันสามารถทำงานที่ไซต์บริการแห่งแรกกับทีมเดียวได้ และผู้สร้างเองก็สามารถทำงานในไซต์อื่นร่วมกับผู้รับผิดชอบคนอื่นๆ ได้

วิธีสร้างหน่วยโครงสร้าง - ขั้นตอน

นายจ้างดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับการดำเนินการตามหน่วยโครงสร้างต่าง ๆ และการควบคุมกิจกรรมของพวกเขา ในเวลาเดียวกันเอกสารหลักจะขึ้นอยู่กับการทำงาน ระบบนี้การบริหารงานบุคคล คือ ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างหรือความหมายอื่นที่คล้ายคลึงกัน เอกสารภายใน. เนื้อหาของบทบัญญัตินี้ไม่ได้รับการควบคุม แต่โดยทั่วไปจะรวมถึง:

• ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินการตามแผน เป้าหมายในการสร้างโครงสร้างองค์กร
• ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน - ทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแผนกที่วางแผนไว้
• งานและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างที่สร้างขึ้น
• การแต่งตั้งผู้นำโดยตรงหรือการสร้างกลไกในการแต่งตั้งผู้นำ
• ลำดับการดำเนินการความสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ
• คำนิยาม ความรับผิดชอบร่วมกันและความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกภายในองค์กร
• ขั้นตอนการชำระบัญชี การควบรวมกิจการ และการดำเนินการอื่น ๆ ที่เปลี่ยนแปลงแผนกโครงสร้าง

กฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างสามารถสร้างขึ้นได้เพียงครั้งเดียวในระหว่างการใช้งานระบบนี้ หรือเสริมหรือนำมาใช้ใหม่ในภายหลังเมื่อมีการสร้างหน่วยเพิ่มเติม วิธีที่สะดวกที่สุดคือเมื่อเอกสารหลักมีเพียงหลักการทำงานของระบบการแบ่งส่วนโครงสร้างและแต่ละส่วนเท่านั้น แยกส่วนมีผลบังคับใช้และควบคุมภายในองค์กรโดยบุคคล การกระทำในท้องถิ่น .

ภารกิจหลักของนายจ้างเมื่อสร้างแผนกโครงสร้างในองค์กรคือการบ่งชี้หน้าที่ของโครงสร้างนี้ที่แม่นยำและชัดเจนที่สุด ดังนั้นเมื่อระบุฟังก์ชันคุณควรคำนึงถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้:

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด เป็นความคิดที่ดีที่จะดึงความสนใจของนายจ้างไปยังข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับหน่วยโครงสร้าง:

• แต่ละแผนกจะต้องมีโครงสร้างลำดับชั้นที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการอยู่ใต้บังคับบัญชาในองค์กร
• พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของหน่วยจะต้องให้โอกาสแก่หน่วยนี้ในการดำเนินการอย่างยืดหยุ่นและไม่ได้รับการแก้ไขภายในขอบเขตที่เข้มงวด - มิฉะนั้นจะไม่มีประเด็นในการแบ่งงาน
• ขนาดของยูนิตควรสอดคล้องกับความสามารถของผู้จัดการ มีความจำเป็นต้องเข้าใจว่าในกรณีส่วนใหญ่ขนาดที่เหมาะสมของหน่วยโครงสร้างคือตั้งแต่ 5 ถึง 20 คน แต่ไม่มากและไม่น้อย