คุณควรรวมข้อเสียอะไรบ้างในเรซูเม่ของคุณ? คุณสมบัติส่วนบุคคลในเรซูเม่ ตัวอย่าง ลักษณะส่วนบุคคล ความกะทัดรัด และความครบถ้วนของข้อมูล
คำถามที่ถามระหว่างการสัมภาษณ์มีวัตถุประสงค์เพื่อให้นายจ้างหรือผู้จัดหางานได้รับคำตอบที่สมบูรณ์ที่สุดในสามประเด็นหลัก:
- ความสามารถในการดำเนินการ งานนี้;
- ความปรารถนาที่จะทำงานดังกล่าว
- การโต้ตอบ วัฒนธรรมองค์กรบริษัท.
คุณสมบัติส่วนบุคคลเป็นหนึ่งในคำถามหลักเมื่อพบกับผู้สมัคร.
ข้อมูลนี้จะช่วยให้นายจ้างหรือผู้จัดหางานได้รับความประทับใจเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้สมัคร ไม่เพียงแต่ในฐานะผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น แต่ยังในฐานะบุคคลอีกด้วย
บ่อยครั้งที่มีคำถามที่ถามพร้อมข้อความรองเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัคร
นายจ้างต้องการทราบว่าลักษณะนิสัยเชิงลบของคุณจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณหรือไม่อย่างไม่ต้องสงสัย หน้าที่รับผิดชอบและการสื่อสารกันเป็นทีม
อันไหนน่าพูดถึงและอันไหนไม่?
บ่อยครั้งที่คุณได้ยินคำถามจากผู้สมัคร: พวกเขาควรตั้งชื่อคุณสมบัติเชิงบวกและเชิงลบอะไรบ้างในระหว่างการสัมภาษณ์?
นายจ้างมีความสนใจในพนักงานที่มีลักษณะนิสัยเช่น:
- การกำหนด;
- องค์กร;
- ความคิดริเริ่ม;
- ความขยัน;
- ความคิดสร้างสรรค์;
- ค่าความนิยม;
- การกำหนด.
บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาถ้าคุณมีพวกเขาจริงๆ ยกตัวอย่าง.
บ่อยครั้งในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณจะถูกขอให้ระบุคุณสมบัติเชิงลบสามประการและคุณสมบัติเชิงบวกสามประการ คิดประเด็นนี้ล่วงหน้า
ไม่จำเป็นต้องบอกว่าคุณเป็นมืออาชีพ เพียงพอ ซื่อสัตย์ ฉลาด มีเสน่ห์ คนอื่นสามารถสังเกตเห็นและพูดถึงคุณสมบัติดังกล่าวเมื่อพูดถึงคุณ แต่ไม่ใช่ตัวคุณเอง
ไม่เคยพูดถึงเช่นนั้น ลักษณะเชิงลบเช่น ความเกียจคร้าน ความระส่ำระสาย อารมณ์หงุดหงิด และอื่นๆ
โดยทั่วไปแล้ว คุณสมบัติเชิงลบ 3 ประการในการสัมภาษณ์ ประการแรกคือ ความสงสัยในตนเอง ความกลัวคู่สนทนา และความไม่จริงใจ
ฉันจำเป็นต้องทำซ้ำสิ่งที่เขียนไว้ในเรซูเม่ของฉันหรือไม่?
การสัมภาษณ์จัดขึ้นเพื่อทำความรู้จักกับคุณเป็นการส่วนตัว และเพื่อตรวจสอบว่าสิ่งที่ระบุไว้ในเรซูเม่ของคุณเป็นจริงหรือไม่ ดังนั้นจึงมีแนวโน้มว่านายจ้างจะถามคำถามที่คุณครอบคลุมอยู่ในเรซูเม่ของคุณแล้ว
นอกจากนี้นายจ้างอาจอ่านเรซูเม่ได้ไม่ละเอียด เมื่อตอบคำถามให้บอกทุกอย่างด้วยคำพูดของคุณเอง ออกจากเทมเพลต แต่ต้องแม่นยำ แต่ยังไม่อนุญาตให้เกิดความคลาดเคลื่อนในข้อเท็จจริงจากเอกสาร
เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะตอบคำถามด้วย: “มันบอกอย่างนั้นในเรซูเม่ของฉัน”
วิธีการพูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติเชิงบวกและเชิงลบ
ไม่จำเป็นต้องเจียมเนื้อเจียมตัว!
ในกรณีที่คุณคิดว่าคุณไม่มีคุณสมบัติที่โดดเด่น เพียงแค่บอกพวกเขาว่าคุณมีคุณสมบัติอะไร
ตัวอย่างเช่น: ความสามารถในการมีสมาธิ - คุณมุ่งความสนใจไปที่งานเฉพาะและทำมันให้สำเร็จโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ
ก ความเร็วสูงงาน - ทำงานให้เสร็จโดยเร็วที่สุดเสมอโดยไม่ผัดวันประกันพรุ่ง
คุณไม่ควรถามคำถามตามตัวอักษร: “บอกฉันหน่อยว่าคุณสมบัติส่วนตัวของคุณที่เป็นข้อบกพร่องคืออะไร” ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการตอบคำถามเพื่อเริ่มอธิบายจุดอ่อนของคุณโดยละเอียด
เป็นการดีกว่าที่จะพิจารณาล่วงหน้าว่าคุณสมบัติใดของคุณมีความหมายสองเท่า.
เมื่อมองแวบแรก สิ่งเหล่านี้ถือเป็นข้อเสีย แต่ถ้าคุณเลือกมุมมองที่แตกต่างออกไป ก็อาจกลายเป็นข้อได้เปรียบได้ คิดถึงถ้อยคำและนำเสนอจุดอ่อนของคุณเพื่อให้มันดูเป็นบวก
ตัวอย่างคำตอบ: “ฉันมักจะใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก และฉันรู้ว่าในบางพื้นที่ของงานความพิถีพิถันนั้นไม่สำคัญและไม่เหมาะสมเสมอไป แต่ฉันเห็นว่าสำหรับตำแหน่งที่ฉันสมัคร ลักษณะนิสัยนี้น่าจะมีประโยชน์”
หากนายจ้างของคุณขอให้คุณแบ่งปันจุดอ่อนสามประการ คุณสามารถเขียนรายการต่อไปนี้: “ใจแคบ – ฉันทนความวุ่นวายไม่ได้ ความหงุดหงิด - ทำให้โกรธเล็กน้อยในความไร้ความสามารถของพนักงาน
ฉันจู้จี้จุกจิกและพิถีพิถัน ฉันไม่อนุญาตให้ตัวเองมีสิทธิ์ทำผิดพลาด” ที่นี่คุณจะเห็นได้ว่าลักษณะนิสัยที่ไม่น่าพึงพอใจกลายเป็นข้อได้เปรียบ
วิธีการพูดคุยเกี่ยวกับความแข็งแกร่งและ จุดอ่อนโอ้.
บ่อยครั้งที่ผู้สรรหาจะถามถึงตัวอย่างจุดแข็งและจุดอ่อนในระหว่างการสัมภาษณ์ งานนี้สามารถเล่นเพื่อผลประโยชน์ที่ชัดเจนของผู้สมัคร
อย่าลังเลที่จะบอกชื่อจุดแข็งของคุณ พยายามบอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่คุณเลือกหรือสำหรับสถานการณ์ในบริษัท เช่น การรักษาความสามารถในการทำงานภายใต้ความเครียด สนับสนุนคำพูดของคุณด้วยตัวอย่างจากอดีต คิดเกี่ยวกับคำตอบตัวอย่างล่วงหน้า
คุณภาพที่ไม่ดีที่ต้องพูดถึงในการสัมภาษณ์คืออะไร? เมื่อตอบคำถามเกี่ยวกับจุดอ่อนให้ระมัดระวังและระมัดระวัง ไม่จำเป็นต้องยอมรับพวกเขาอย่างเปิดเผยกับตัวเอง แต่คุณสามารถพูดถึงช่องว่างเล็กๆ น้อยๆ ในพื้นที่ที่ไม่จำเป็นอย่างชัดเจนสำหรับตำแหน่งงานแทน
คุณสมบัติเชิงบวกและเชิงลบในการสัมภาษณ์ควรนำเสนอคุณในแง่ดีเท่าเทียมกัน สิ่งสำคัญคือการจำไว้ว่าคุณสามารถพูดถึงข้อบกพร่องใดในการสัมภาษณ์และอะไรจะดีไปกว่าการเงียบไว้
หากผู้สรรหายืนกรานที่จะชี้แจงจุดอ่อนของธรรมชาติ ไม่ใช่จุดเป็นมืออาชีพ ให้บอกประมาณ 1-2 ข้อ และจุดอ่อนที่ไม่สามารถถือเป็นจุดอ่อนได้เสมอไป
พูดตามตรงเลยเหรอ?
นายจ้างขอให้คุณระบุจุดอ่อนของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณควรพูดอะไร? จะตอบคำถามสัมภาษณ์จุดอ่อนอย่างไรให้ถูกต้อง?
เพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกที่ว่าคุณไม่ได้ตอบคำถามอย่างตรงไปตรงมา คุณควรชี้ให้เห็นข้อบกพร่องหรือช่องว่างในความรู้ แต่ที่สำคัญที่สุดคือเลือกถ้อยคำที่ถูกต้อง
ยอมรับข้อบกพร่องบางอย่างของคุณอย่างจริงใจ ตั้งชื่อข้อบกพร่องของคุณ แต่พูดถึงข้อบกพร่องเหล่านั้นในลักษณะที่ทำให้พวกเขาดูเหมือนเป็นแง่บวกมากขึ้น
หากคุณต้องบอกว่าคุณไม่คุ้นเคยกับกิจกรรมประเภทใดเป็นพิเศษ ให้ระบุเฉพาะพื้นที่ที่ไม่มีความสำคัญต่อตำแหน่งที่ว่าง
คิดเกี่ยวกับคำตอบของคุณล่วงหน้า ถ้าอยากได้งานนี้จริงๆก็อย่าเสี่ยง
จะบอกเกี่ยวกับตัวคุณด้วยวิธีดั้งเดิมได้อย่างไร?
จากการศึกษาทางสถิติพบว่าผู้สมัครประมาณ 90% กล่าวถึงความรับผิดชอบ ความเป็นกันเอง และความมุ่งมั่น เป็นที่ชัดเจนว่าคุณสมบัติดังกล่าวไม่น่าจะน่าสนใจหรือดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง
หากคุณพูดถึงลักษณะนิสัยทั่วไปทั่วไปที่เป็นเชิงบวกอย่างไม่ต้องสงสัย แต่ใครๆ ก็พูดถึงมัน มันก็จะไม่เจ็บ แต่จะไม่ทำให้คุณโดดเด่นจากภูมิหลังทั่วไปของผู้สมัคร
คุณสามารถใช้เส้นทางอื่น: พูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติที่หายากที่ตรงกับตัวละครของคุณ.
ยังดีกว่านั้น ให้ยกตัวอย่างว่าคุณสมบัติเหล่านี้ถูกนำมาใช้อย่างไร บทบาทเชิงบวกที่มีต่อคุณสมบัติเหล่านั้น หรือการมองคุณสมบัติเหล่านี้ในแง่บวกอย่างไร การใช้กลยุทธ์นี้ คุณมีโอกาสที่จะโดดเด่นและเป็นที่จดจำ
โปรดจำไว้ว่าบางครั้งสิ่งที่สำคัญกว่าสำหรับนายจ้างไม่ใช่อะไร แต่คุณจะตอบคำถามเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลอย่างไร คำตอบที่สมเหตุสมผล มีเหตุผล มีความมั่นใจ รวมถึงคำพูดที่มีความสามารถมีความสำคัญอย่างยิ่ง
แสดงให้เห็นถึงทัศนคติเชิงบวก ความสามารถในการตอบสนองต่อปัญหาที่ยากลำบากหรือปัญหาส่วนตัวอย่างเหมาะสม ความสามารถในการค้นหาการประนีประนอม และแนวทางแก้ไขที่ดี
สัมภาษณ์สำเร็จ! ยิ่งไปกว่านั้น ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจุดอ่อนใดบ้างที่คุณสามารถชี้ให้เห็นในการสัมภาษณ์ และวิธีพูดถึงข้อบกพร่องของคุณอย่างถูกต้องเพื่อสร้างความประทับใจ
ประวัติย่อที่เขียนอย่างดีเป็นกุญแจสำคัญในการหางานให้ประสบความสำเร็จ หลายๆ คนไม่รู้ว่าจะเขียนอะไรเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคล จะใช้อย่างไรให้โดดเด่นในหมู่ผู้สมัคร เพื่อแสดงตนต่อผู้ที่อาจเป็นนายจ้างด้วย ด้านที่ดีที่สุด- ประวัติย่อจะต้องระบุทั้งทักษะทางวิชาชีพและคุณค่า คุณสมบัติส่วนบุคคล.
คุณสมบัติเชิงบวกสำหรับเรซูเม่
เมื่อแสดงจุดแข็งของคุณ ให้เน้นคุณลักษณะ 5-7 ประการที่สะท้อนถึงตัวละครของคุณอย่างชัดเจน เมื่อเลือกคุณสมบัติส่วนบุคคลที่เหมาะสมจากรายการ สิ่งสำคัญคืออย่าประเมินค่าสูงไปหรือดูถูกดูแคลนความภาคภูมิใจในตนเองของคุณ ประเมินตัวเองอย่างชาญฉลาดและพิจารณาว่าลักษณะนิสัยใดที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งเฉพาะ:
- กิจกรรม;
- จิตใจวิเคราะห์
- ความทะเยอทะยาน;
- การปรับตัวอย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลง
- ความเอาใจใส่;
- ความสุภาพ;
- การลงโทษ;
- ความเป็นมิตร;
- ความคิดริเริ่ม;
- ทักษะการสื่อสาร
- ความน่าเชื่อถือ;
- มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์
- มองในแง่ดี;
- การตอบสนอง;
- ความเหมาะสม;
- ความตรงต่อเวลา;
- ความเป็นอิสระ;
- ความสามารถในการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว
- ความต้านทานต่อความเครียด
- ความปรารถนาที่จะพัฒนาตนเองและพัฒนา
- แนวทางสร้างสรรค์ในงานที่ได้รับมอบหมาย
- ความสามารถในการเข้ากับทีม
- ความสามารถในการโน้มน้าวใจ
- การกำหนด;
- ความซื่อสัตย์
คุณสมบัติเชิงลบ
ทุกคนล้วนมีข้อบกพร่อง และหากคุณแสดงจุดอ่อนของคุณต่อนายจ้างอย่างเปิดเผย เขาจะเข้าใจว่าคุณประเมินอุปนิสัยของคุณอย่างเพียงพอ
คุณสมบัติเชิงลบบางประการอาจเหมาะสำหรับงานประเภทหนึ่งและแทรกแซงกิจกรรมอื่นอย่างเด็ดขาด
ความสามารถในการรับรู้ลักษณะนิสัยเชิงลบของตัวเองนั้นเป็นสิ่งที่นายจ้างให้ความสำคัญเสมอ
เลือกคุณสมบัติบางอย่างจากรายการด้านล่างโดยสุจริต:
- เชื่อถือเฉพาะข้อเท็จจริงที่ได้รับการยืนยันเท่านั้น
- เชื่อใจผู้คนไร้เดียงสา
- ความต้องการมากเกินไปต่อตนเองและผู้อื่น
- ความโดดเดี่ยวความปรารถนาที่จะสันโดษ
- ความเชื่องช้า;
- ไม่สามารถทำงานที่ซ้ำซากจำเจได้
- วิธีการที่ไม่ได้มาตรฐานการแก้ปัญหา ความคิดสร้างสรรค์
- ขาดทักษะและประสบการณ์ในบางกิจกรรม
- ความอวดดีความรอบคอบ;
- เพิ่มความรู้สึกรับผิดชอบ
- ความตรงไปตรงมา;
- ความมั่นใจในตนเอง
- ความสุภาพเรียบร้อย;
- กิจกรรมที่มากเกินไป
ตัวอย่างคุณสมบัติส่วนบุคคลในเรซูเม่
ลักษณะส่วนบุคคลของแต่ละบุคคลแบ่งตามอัตภาพออกเป็นกลุ่มและพื้นที่ซึ่งจะใช้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งและตำแหน่งที่ว่าง นี้:
- ทัศนคติต่อการทำงาน. ลักษณะส่วนบุคคลสำหรับเรซูเม่:
- ความมีสติ;
- ความคิดริเริ่ม;
- ความสนใจในการเรียนรู้ความซับซ้อนของวิชาชีพ
- ความขยัน;
- ความคิดสร้างสรรค์;
- วิริยะ;
- ทัศนคติที่รับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
- การทำงานหนัก
- ความเพียร
- ทัศนคติต่อผู้คน คุณสมบัติส่วนบุคคลสำหรับเรซูเม่:
- ความสุภาพ;
- ความยืดหยุ่นในการสื่อสาร
- ค่าความนิยม;
- ความเป็นมิตร;
- ทักษะการสื่อสาร
- การตอบสนอง;
- ความสามารถในการค้นหาทางออกจากสถานการณ์ตึงเครียดอย่างรวดเร็ว
- ความสามารถในการโน้มน้าวใจ
- ความยุติธรรม;
- ความอดทน ทัศนคติที่เคารพต่อผู้คน
- ความสามารถในการทำงานเป็นทีม
- คำพูดที่ชัดเจน คำพูดที่มีความสามารถ
- ลักษณะทัศนคติต่อตนเอง ลักษณะส่วนบุคคลสำหรับเรซูเม่:
- คล่องแคล่ว;
- ใส่ใจ;
- มีระเบียบวินัย;
- ร่าเริง;
- เหมาะสม;
- ตรงต่อเวลา;
- ตรงต่อเวลา;
- วิจารณ์ตนเอง;
- ทนต่อความเครียด
- มั่นใจในตนเอง
- การลงทัณฑ์;
- ซื่อสัตย์.
- ทัศนคติต่อตนเองและงาน คุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคล:
- ระมัดระวัง;
- ฉันรักษาความสงบเรียบร้อยในที่ทำงานอยู่เสมอ
- ประณีต;
- ประณีต.
ลักษณะนิสัยที่เหมาะสมจะถูกระบุขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ผู้สมัครสมัคร ตัวอย่างเช่น คุณสมบัติต่อไปนี้เหมาะสำหรับนักวิเคราะห์หรือนักเศรษฐศาสตร์:
- อวดรู้;
- ความเอาใจใส่;
- ความเพียร;
- ความรับผิดชอบ;
- ความแม่นยำ;
- ความขยันหมั่นเพียร
ในเรซูเม่ของวิศวกร
นอกเหนือจากทักษะทางวิชาชีพ ความรู้ และความสามารถแล้ว ยังระบุตัวเลือกส่วนตัวหลายประการจากรายการ:
- ใส่ใจ;
- มีระเบียบวินัย;
- มุ่งเน้นผลลัพธ์
- รับผิดชอบ;
- จัดระเบียบตนเอง
- เป็นอิสระ;
- ความสามารถในการมีสมาธิ
- ความคิดทางเทคนิค
- สมดุล;
- การลงทัณฑ์;
- เด็ดเดี่ยว
จุดแข็งในเรซูเม่ของทนายความ
อาชีพนี้ที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนผลประโยชน์ของประชาชนและการช่วยแก้ไขปัญหา ดังนั้น ผู้สมัครจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวด รายการคุณสมบัติที่เหมาะสม:
- ความใส่ใจในรายละเอียด;
- ทัศนคติที่เป็นมิตรต่อผู้คน
- การคิดเชิงตรรกะ
- ปกป้องมุมมองบางอย่าง
- ความสามารถในการเอาชนะคู่สนทนาของคุณอย่างรวดเร็ว
- ความสามารถในการดำเนินการสนทนาอย่างมีสติ
- ความยุติธรรม;
- ความปรารถนาในการพัฒนา
- ความมั่นใจในตนเอง
- ความสามารถในการหาทางออกจากสถานการณ์ที่ยากลำบาก
- ความสามารถในการถ่ายทอดมุมมองของคุณอย่างชัดเจน
- การต่อต้านสถานการณ์ความขัดแย้ง
ในประวัติย่อของนักบัญชี
ผู้สมัครงานตำแหน่งนี้จะต้องมี ความรู้ทางการเงิน,สามารถบริหารจัดการเงินของบริษัทได้ เลือกตัวเลือกส่วนบุคคลที่เหมาะสมหลายรายการจากรายการ:
- ระมัดระวัง;
- ใส่ใจในรายละเอียด
- ผู้บริหาร;
- ซื่อสัตย์;
- ไม่ขัดแย้ง;
- รับผิดชอบ;
- เป็นระเบียบ;
- ตรงต่อเวลา;
- พิถีพิถัน;
- สามารถเรียนรู้ได้
- ทนต่อความเครียด
- การลงทัณฑ์;
- แข็งแรง
ผู้จัดการฝ่ายขาย
เพื่อที่จะได้งานนี้ คุณต้องมีคุณสมบัติส่วนบุคคลดังต่อไปนี้:
- ความนับถือตนเองที่เพียงพอ
- ความสุภาพ;
- ความรับผิดชอบสูง
- คำพูดที่มีความสามารถ คำพูดที่ชัดเจน
- ความคิดริเริ่ม;
- ทักษะการสื่อสาร
- ความภักดี;
- มัลติทาสกิ้ง;
- แนวทางที่ไม่ได้มาตรฐานในการแก้ปัญหาที่ได้รับมอบหมาย
- ความเป็นกันเอง;
- การวางแนวผลลัพธ์
- คิดเชิงบวก;
- เรียบร้อย รูปร่าง;
- ความตรงต่อเวลา;
- ความสามารถในการเรียนรู้และจดจำข้อมูลจำนวนมาก
- ความต้านทานต่อความเครียด
- การทำงานหนัก
- ความมั่นใจในตนเอง
สำหรับประวัติย่อของผู้จัดการ
ที่จะได้รับ ตำแหน่งผู้นำต้องเน้นคุณสมบัติต่อไปนี้:
- การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว;
- การสื่อสารในอาคาร
- ความยืดหยุ่นในการคิด
- ความสนใจ;
- มัลติทาสกิ้ง;
- การสังเกต;
- วิริยะ;
- ทักษะการจัดองค์กร
- มุ่งเน้นไปที่การได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ
- ทักษะการเป็นผู้ประกอบการ
- ความต้องการ;
- ความสามารถในการสร้างแรงบันดาลใจและความเป็นผู้นำ
- พลังงาน;
- การตัดสินใจอย่างเป็นอิสระ
คุณสมบัติเชิงบวกสำหรับผู้ขับขี่
คุณสมบัติส่วนบุคคลที่สำคัญของผู้สมัคร:
- สุภาพ;
- ใส่ใจในรายละเอียด
- มีความยืดหยุ่นในการสื่อสาร
- ติดต่อได้;
- ซื่อสัตย์;
- รับผิดชอบ;
- เหมาะสม;
- รอบคอบ;
- ตรงต่อเวลา;
- ทนต่อความเครียด
- ใจกว้าง.
ผู้ดูแลระบบ
บน ตำแหน่งนี้บุคลิกที่กระตือรือร้นเข้ากันได้ดี นายจ้างให้ความสำคัญกับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- การปรับตัวอย่างรวดเร็ววี สถานการณ์ที่ไม่ปกติ;
- ประสิทธิภาพสูง
- คำพูดที่มีความสามารถ
- ทำให้เกิดผล;
- รักชีวิต
- ความคิดริเริ่ม;
- ทักษะการสื่อสาร
- ความสามารถในการเรียนรู้
- องค์กร;
- ความรับผิดชอบ;
- ทัศนคติเชิงบวก
- ความต้านทานต่อความเครียด
- ความสามารถในการทำงานเป็นทีม
- การกำหนด.
ผู้ขาย
สำหรับตำแหน่งนี้ นายจ้างให้ความสำคัญกับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- ทะเยอทะยาน;
- สุภาพ;
- การทูต;
- มีลักษณะที่ปรากฏ;
- ความคิดริเริ่ม;
- มีความสามารถในการฟังและได้ยิน
- การสื่อสาร;
- มุ่งเน้นทีม;
- รับผิดชอบ;
- ทัศนคติเชิงบวก
- เป็นอิสระ;
- การแสวงหาการพัฒนาวิชาชีพและส่วนบุคคล
- ทนต่อความเครียด
- อดทน;
- ทำงานหนัก;
- มั่นใจในตนเอง
- เด็ดเดี่ยว;
- แข็งแรง
ข้อผิดพลาดทั่วไป
เมื่อรวบรวมรายการคุณสมบัติเชิงบวกและเชิงลบในเรซูเม่ของคุณ โปรดใช้ความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่ง การเลือกคุณลักษณะจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ต้องการและวัฒนธรรมภายในของบริษัท
สิ่งสำคัญคือต้องมองลักษณะบุคลิกภาพเหล่านี้ในแง่บวก ไม่ใช่ข้อบกพร่อง
ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการเป็นผู้นำและความสามารถพิเศษเป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์สำหรับนักบัญชี ในขณะที่ความอวดรู้และความสุภาพเรียบร้อยจะเป็น "ลบ" ในทีมสร้างสรรค์
เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการอธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคล ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์:
- อย่าใช้เพียงวลีเทมเพลต ถ่ายทอดลักษณะนิสัยส่วนตัวของคุณด้วยคำพูดของคุณเองอย่างรอบคอบ พิเศษสำหรับ อาชีพที่สร้างสรรค์คุณสามารถใช้อารมณ์ขันและความคิดสร้างสรรค์ในเรซูเม่ของคุณได้
- ห้ามระบุลักษณะเกิน 5 ลักษณะ พยายามหลีกเลี่ยงวลีทั่วไปที่คลุมเครือ เช่น มีความสามารถ มีความรับผิดชอบ เป็นการดีกว่าที่จะเลือกลักษณะนิสัยของแต่ละคนที่เหมาะกับคุณและตำแหน่งที่ต้องการ
- ดึงดูดความสนใจของนายจ้างไปยังคุณสมบัติส่วนบุคคลที่ง่ายต่อการตรวจสอบทันที เช่น กระตือรือร้น เข้ากับคนง่าย
- เมื่ออธิบายคุณสมบัติเชิงลบ คุณไม่ควรหลบเลี่ยงคำตอบ เป็นการดีกว่าที่จะตั้งชื่อหลายตัวเลือกและระบุว่าคุณกำลังดำเนินการอย่างไร ปรับปรุงตัวละครของคุณอย่างไร
วีดีโอ
โครงสร้างเรซูเม่ที่ดีจะต้องมีรายการทักษะทางวิชาชีพและ จุดแข็ง- ไซต์งานหรือเทมเพลตทุกแห่งมีส่วนที่คล้ายกันซึ่งคุณต้องกรอก
ทำไมต้องเขียนจุดแข็งในเรซูเม่ของคุณ?
นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณเหมาะสมกับเขา แค่ทุกอย่าง.
หากคุณแสดงจุดแข็งของตัวละครในเรซูเม่อย่างถูกต้อง โอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์ก็จะเพิ่มขึ้น
ฉันควรระบุลักษณะนิสัยด้านใด
ประการแรก ตามความต้องการของงาน.
ตำแหน่งที่ต่างกันก็ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติที่แตกต่างกัน การบัญชีต้องใช้ความอดทนและความอุตสาหะ การจัดการต้องใช้กิจกรรมและทักษะความเป็นผู้นำ และการทำงานเป็นคนขับรถต้องมีความสงบเสงี่ยม และอื่นๆ
ประการที่สอง จริงใจกับตัวเอง.
หากคุณใจเย็นและมีเหตุผล อย่าเขียนเกี่ยวกับคุณสมบัติความเป็นผู้นำ หากคุณเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์และพบว่าการทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่เข้มงวดเป็นเรื่องยาก อย่าเขียนเกี่ยวกับวินัยและความตรงต่อเวลา
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในเรซูเม่
ฉันเขียนเรซูเม่สำหรับคนในระดับงานที่แตกต่างกัน และก่อนที่จะเริ่มงาน ฉันขอให้พวกเขาส่งเรซูเม่ปัจจุบันของพวกเขามาด้วย ฉันเห็นรายชื่อซูเปอร์แมนในออฟฟิศของเกือบทุกคน
- ความรับผิดชอบ.
- ความมุ่งมั่น.
- ต้านทานความเครียด
- การลงโทษ.
- ทำงานเพื่อผลลัพธ์
- ความสามารถในการเรียนรู้
- การกำหนด.
- ทักษะการสื่อสาร
- และอื่นๆ
ฉันอ่านและแก้ไขชุดวลีที่ไม่มีความหมายนี้อยู่ตลอดเวลา เรซูเม่ที่ดี “การขาย” ไม่ควรประกอบด้วยสิ่งที่ไม่จำเป็น ทุกอย่างควรจะสะดวก
แก้ไขข้อผิดพลาด
เพื่อไม่ให้เป็นเหมือนคนอื่นๆ เรียนรู้ที่จะโดดเด่นจากฝูงชน มีสองตัวเลือกที่ดีสำหรับการระบุจุดแข็งในเรซูเม่ของคุณ
ตัวเลือกแรก- ลบคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดออกจากเรซูเม่ของคุณ มันง่ายมาก
ตัวเลือกที่สอง- เลือกลักษณะนิสัยของคุณหนึ่งอย่าง (สูงสุดสอง!) และเขียนประโยคเกี่ยวกับลักษณะนิสัยแต่ละอย่าง อย่างละเอียดและเฉพาะเจาะจง
ตัวอย่างการแสดงจุดแข็งในเรซูเม่:
- เชิงสื่อสาร (ทำงานด้านการขายและสื่อสารมวลชน ศิลปินที่สัมภาษณ์)
- ฉันชอบทำงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ ฉันรู้วิธีเริ่มต้นและดำเนินการให้เสร็จสิ้น ฉันตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว ฉันตรงไปตรงมาและกระตือรือร้นในการสื่อสาร
ลองนึกถึงคุณภาพที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณคืออะไร และสิ่งใดที่คุณต้องการเป็นพิเศษ งานในอนาคต- ค้นหาลักษณะนิสัยนี้และอธิบายในลักษณะที่อร่อยและละเอียด วิธีนี้จะทำงานได้ดีกว่ารายการคำที่ไม่มีความหมายซ้ำซาก
อิรินา ดาวิโดวา
เวลาในการอ่าน: 4 นาที
เอ เอ
จะทำให้เจ้านายในอนาคตของคุณพอใจได้อย่างไรถ้าโปรไฟล์ของเขามีรายการที่ร้ายกาจ - จุดอ่อนของตัวละคร? ในเรซูเม่ไม่เหมือนกับการสนทนาทั่วไป ทุกคำมีน้ำหนัก ดังนั้นจึงควรเตรียมตัวล่วงหน้าสำหรับคำถามที่น่าอึดอัดใจ และต้องนำเสนอคุณสมบัติที่อ่อนแอว่ามีประโยชน์ต่อธุรกิจมาก
- คุณไม่สามารถระบุคุณสมบัติทางวิชาชีพที่อ่อนแอของคุณในเรซูเม่ของคุณได้ มุ่งเน้นไปที่ทักษะ ประสบการณ์ การศึกษา และคุณสมบัติส่วนบุคคลของคุณซึ่งสามารถพูดคุยได้ในระหว่างการสัมภาษณ์ อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิเสธประเด็นนี้หากคุณกรอกเรซูเม่ของคุณ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- อ่านเพิ่มเติม:
- เส้นประแทนข้อมูลเป็นความผิดพลาดของพนักงานในอนาคตอีกประการหนึ่ง หากเจ้านายตัดสินใจออกจากคอลัมน์นี้ แสดงว่าเขาสนใจข้อมูลนี้จริงๆ และมันไม่ได้เกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วยซ้ำ แต่เกี่ยวกับการตรวจสอบการรับรู้ตนเองที่เพียงพอ ความสามารถในการเรียนรู้และเข้าใจผู้นำ ความว่างเปล่าอาจบ่งบอกถึงความภาคภูมิใจในตนเองที่สูงเกินไปหรือในทางกลับกันคือการขาดความมั่นใจในตนเอง อ่านเพิ่มเติม:
- แน่นอนว่าคุณไม่ควรระบุข้อบกพร่องทั้งหมดอย่างละเอียดมากเกินไปหรือกล่าวโทษตนเอง ก็เพียงพอที่จะจำไว้ว่ามีจุดอ่อนในเรซูเม่ ด้านหลังสำหรับนายจ้าง และสิ่งที่อาจเป็นปัญหาสำหรับคนหนึ่งอาจเป็นข้อได้เปรียบของอีกคนก็ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักบัญชี การขาดการเข้าสังคมจะเป็นประโยชน์ในการทำงานของคุณ และหากคุณเป็นผู้จัดการก็ถือเป็นการละเลยอย่างร้ายแรง
- เมื่อกรอกจุดแข็งและจุดอ่อนในเรซูเม่ของคุณ ให้พยายามสร้างตำแหน่งที่คุณต้องการครอบครองเช่น เลือกจุดอ่อนที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณ ความกระสับกระส่ายเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย แต่เป็นข้อเสียสำหรับนักบัญชี
- “เปลี่ยนจุดอ่อนเป็นจุดแข็ง” - แนวทางเก่า มันได้ผลถ้าคุณสามารถคิดอย่างสร้างสรรค์ มิฉะนั้นความพยายามของคุณจะดั้งเดิมเกินไปและคุณจะถูกค้นพบ ดังนั้นเคล็ดลับ “ด้วยความรู้สึกรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น การเลิกงาน และความสมบูรณ์แบบ” อาจไม่ประสบผลสำเร็จ
- จำไว้ว่าหัวหน้าบางคนไม่ได้มองหาข้อบกพร่องในตัวคุณเลย แต่ประเมินเฉพาะความเพียงพอ ความจริง และการวิจารณ์ตนเองเท่านั้น
- เป็นการดีกว่าที่จะอธิบายจุดอ่อนของคุณในเรซูเม่ซึ่งสามารถปรับปรุงได้ สิ่งนี้จะต้องระบุไว้ในข้อความของแบบฟอร์มใบสมัครด้วย มีเจ้านายบางส่วนที่ต้องการฝึกอบรมพนักงานด้วยตนเอง ในกรณีนี้ เราจะชื่นชมความตรงไปตรงมาและความเต็มใจที่จะทำงานกับตัวเอง
- บ่งชี้ไม่เพียงเท่านั้น ลักษณะเฉพาะส่วนบุคคลแต่ยัง คุณสมบัติของคุณในการทำงานเป็นทีม .
- อย่าใช้วลีที่สละสลวย เช่น “ข้อบกพร่องของฉันคือการเสริมจุดแข็งของฉัน” สิ่งนี้จะไม่ทำให้คุณประหลาดใจ แต่จะแสดงให้เห็นเพียงว่าคุณไม่เต็มใจที่จะเจรจากับนายจ้างของคุณเท่านั้น
- จำนวนข้อบกพร่องที่เหมาะสมที่สุดคือ 2 หรือ 3 - อย่าเพิ่งพาไป!
จุดอ่อนในเรซูเม่ - ตัวอย่าง:
- ความเห็นแก่ตัว ความภาคภูมิใจ ความรอบคอบ ความไม่ยืดหยุ่นในเรื่องแรงงาน นิสัยชอบพูดความจริงโดยตรง ไม่สามารถติดต่อกับคนแปลกหน้าได้ มีความต้องการเพิ่มขึ้น
- แนวโน้มที่จะเป็นทางการ น้ำหนักเกิน การไม่ตรงต่อเวลา ความเชื่องช้า กระสับกระส่าย กลัวเครื่องบิน ความหุนหันพลันแล่น
- ความน่าเชื่อถือ ความวิตกกังวลสูง สมาธิสั้น ไม่ไว้วางใจ ความตรงไปตรงมา ความต้องการแรงจูงใจจากภายนอก
- อารมณ์ร้อน ความโดดเดี่ยว ความมั่นใจในตนเอง ความดื้อรั้น
- จุดอ่อนอีกประการหนึ่งที่คุณสามารถระบุได้ในเรซูเม่ของคุณก็คือตัวคุณ คุณไม่ได้แสดงความคิดของคุณอย่างสมบูรณ์แบบหรือมีแนวโน้มที่จะไตร่ตรองเสมอไป - และถ้าคุณถูกถามว่าทำไมสิ่งนี้ถึงรบกวน ให้ตอบว่าคุณต้องการใช้เวลาน้อยลงในการวิเคราะห์ปัญหา
นายจ้างใส่ใจทั้งเรื่องส่วนตัวและเรื่อง คุณสมบัติทางธุรกิจพนักงาน. ความสามารถไหนสำคัญกว่ากัน? วิธีจัดการกับลักษณะเชิงลบ? แต่ละอาชีพมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง เกี่ยวกับวิธีการทำ ทางเลือกที่ถูกต้องและวิธีประเมินพนักงานในอนาคตเราจะบอกคุณในบทความของเรา
คุณสมบัติทางธุรกิจและส่วนบุคคล
คุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงานคือความสามารถของเขาในการปฏิบัติงานบางอย่าง ความรับผิดชอบในงาน- สิ่งสำคัญที่สุดคือระดับการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน เมื่อเลือกพนักงาน ให้มุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ที่เขาสามารถนำมาสู่บริษัทของคุณได้
คุณสมบัติส่วนบุคคลบ่งบอกลักษณะของพนักงานในฐานะบุคคล สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญเมื่อผู้สมัครตำแหน่งหนึ่งมีคุณสมบัติทางธุรกิจในระดับเดียวกัน คุณสมบัติส่วนบุคคลบ่งบอกถึงทัศนคติของพนักงานต่อการทำงาน มุ่งเน้นไปที่ความเป็นอิสระ: เขาไม่ควรทำงานของคุณ แต่ต้องรับมือกับงานของตัวเองอย่างเต็มที่
คุณสมบัติทางธุรกิจ | คุณสมบัติส่วนบุคคล |
ระดับการศึกษา | ความแม่นยำ |
พิเศษวุฒิการศึกษา | กิจกรรม |
ประสบการณ์การทำงานตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง | ความทะเยอทะยาน |
ผลิตภาพแรงงาน | ไม่ขัดแย้งกัน |
ทักษะการวิเคราะห์ | การตอบสนองที่รวดเร็ว |
การปรับตัวอย่างรวดเร็วกับระบบข้อมูลใหม่ | ความสุภาพ |
เรียนรู้เร็ว | ความเอาใจใส่ |
ความใส่ใจในรายละเอียด | การลงโทษ |
ความยืดหยุ่นในการคิด | ความคิดริเริ่ม |
ความเต็มใจที่จะทำงานล่วงเวลา | ผลงาน |
การรู้หนังสือ | ทักษะการสื่อสาร |
จิตใจทางคณิตศาสตร์ | ลัทธิสูงสุด |
ทักษะการโต้ตอบกับลูกค้า | ความพากเพียร |
ทักษะ การสื่อสารทางธุรกิจ | ความมีไหวพริบ |
ทักษะการวางแผน | เสน่ห์ |
รายงานทักษะการเตรียมตัว | องค์กร |
ทักษะการปราศรัย | แนวทางการทำงานที่มีความรับผิดชอบ |
ทักษะการจัดองค์กร | ความเหมาะสม |
องค์กร | ความจงรักภักดี |
ความซื่อสัตย์อย่างมืออาชีพ | ความซื่อสัตย์ |
ความพิถีพิถัน | ความตรงต่อเวลา |
ความสามารถในการจัดการหลายโครงการพร้อมกัน | การกำหนด |
ความสามารถในการตัดสินใจที่รวดเร็ว | การควบคุมตนเอง |
ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก | การวิจารณ์ตนเอง |
การคิดเชิงกลยุทธ์ | ความเป็นอิสระ |
มุ่งมั่นในการพัฒนาตนเอง | ความสุภาพเรียบร้อย |
ความคิดสร้างสรรค์ | ต้านทานความเครียด |
มีทักษะในการเจรจาต่อรอง/ติดต่อธุรกิจ | ชั้นเชิง |
ความสามารถในการเจรจาต่อรอง | ความอดทน |
ความสามารถในการแสดงความคิด | ความต้องการ |
ความสามารถในการค้นหา ภาษาทั่วไป | ทำงานหนัก |
ความสามารถในการสอน | ความมั่นใจในตนเอง |
ความสามารถในการทำงานเป็นทีม | สมดุล |
ความสามารถในการทำให้ผู้คนสบายใจ | การกำหนด |
ความสามารถในการโน้มน้าวใจ | ความซื่อสัตย์ |
รูปลักษณ์ที่ดี | พลังงาน |
พจนานุกรมที่ดี | ความกระตือรือร้น |
รูปร่างทางกายภาพที่ดี | มีจริยธรรม |
ทางเลือกของคุณภาพ
หากมีคุณลักษณะมากกว่า 5 ข้อรวมอยู่ในเรซูเม่ นี่เป็นสัญญาณว่าผู้สมัครไม่สามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด ยิ่งกว่านั้น มาตรฐาน "ความรับผิดชอบ" และ "การตรงต่อเวลา" กลายเป็นเรื่องซ้ำซาก ดังนั้น หากเป็นไปได้ ให้ถามว่าสิ่งเหล่านี้หมายความว่าอย่างไร แนวคิดทั่วไป- ตัวอย่างที่เด่นชัด: วลี "ประสิทธิภาพสูง" อาจหมายถึง "ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก" ในขณะที่คุณกำลังพึ่งพา "ความเต็มใจที่จะทำงานล่วงเวลา"
ผู้สมัครสามารถอธิบายแนวคิดทั่วไปเช่น "แรงจูงใจในการทำงาน" "ความเป็นมืออาชีพ" "การควบคุมตนเอง" ในสำนวนอื่นโดยเฉพาะและมีความหมายมากขึ้น ใส่ใจกับคุณสมบัติที่เข้ากันไม่ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีความซื่อสัตย์ คุณสามารถขอให้เขาอธิบายลักษณะที่เขาระบุพร้อมตัวอย่างได้
คุณสมบัติเชิงลบของพนักงาน
บางครั้งผู้สมัครงานก็รวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในเรซูเม่ด้วย โดยเฉพาะเช่น:
- สมาธิสั้น
- อารมณ์ที่มากเกินไป
- ความโลภ
- ความแค้น.
- ความอวดดี.
- ไม่สามารถโกหกได้
- ไม่สามารถทำงานเป็นทีมได้
- กระวนกระวายใจ
- ความน่าสัมผัส
- ขาดประสบการณ์การทำงาน/การศึกษา
- ขาดอารมณ์ขัน
- นิสัยไม่ดี.
- การเสพติดการนินทา
- ความตรงไปตรงมา
- ความมั่นใจในตนเอง
- ความสุภาพเรียบร้อย
- ทักษะการสื่อสารไม่ดี
- ความปรารถนาที่จะสร้างความขัดแย้ง
ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเชิงลบในเรซูเม่ของเขาอาจจะซื่อสัตย์หรืออาจจะประมาท การกระทำดังกล่าวไม่ได้พิสูจน์ตัวเอง แต่ถ้าคุณต้องการทราบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับผู้สมัครรายนี้ ขอให้เขาระบุคุณสมบัติเชิงลบของเขา เตรียมพร้อมที่จะให้บุคคลนั้นมีโอกาสที่จะฟื้นฟูตัวเองและนำเสนอคุณสมบัติเชิงลบในแง่ดี ตัวอย่างเช่น ความกระวนกระวายใจบ่งบอกถึงการปรับตัวได้ง่ายและการสลับจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งอย่างรวดเร็ว และความตรงไปตรงมาบ่งบอกถึงประโยชน์ที่จะได้รับเมื่อสรุปข้อตกลง
เตรียมพร้อมที่จะให้บุคคลนั้นมีโอกาสที่จะฟื้นฟูตัวเองและนำเสนอคุณสมบัติเชิงลบในแง่ดี
คุณสมบัติสำหรับอาชีพที่แตกต่างกัน
คุณสมบัติทางวิชาชีพบางอย่างเป็นสิ่งจำเป็นในกิจกรรมเกือบทุกประเภท คุณสามารถทำให้ผู้สมัครง่ายขึ้นและในขณะเดียวกันก็ทำให้วงแคบลงโดยรวมข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ต้องการในประกาศรับสมัครงาน สำหรับพนักงานในด้านการเลื่อนตำแหน่งหรือความบันเทิง คุณสมบัติหลักคือทักษะในการสื่อสาร ความสามารถในการทำงานเป็นทีม และการเอาชนะใจผู้อื่น รายการคุณสมบัติที่ชนะจะรวมถึง: เสน่ห์, ความมั่นใจในตนเอง, พลังงาน ในด้านรายการการค้า คุณสมบัติที่ดีที่สุดจะมีลักษณะเช่นนี้: ความยืดหยุ่นในการคิด, ทักษะการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า, ความสามารถในการเจรจา, การทำงานเป็นทีม, รวมถึงการตอบสนองที่รวดเร็ว, ความสุภาพ, ความอุตสาหะ, กิจกรรม
ผู้นำในสาขาใดๆ จะต้องมีคุณสมบัติทางวิชาชีพ เช่น ทักษะในการจัดองค์กร ความสามารถในการค้นหาภาษากลางและการทำงานเป็นทีม ความมีไหวพริบ การขาดความขัดแย้ง เสน่ห์ และความสามารถในการสอน สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือความสามารถในการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว ความมั่นใจในตนเอง ความเอาใจใส่ และความสมดุล
จุดแข็งของพนักงานที่ทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก (นักบัญชีหรือผู้ดูแลระบบ): ความใส่ใจในรายละเอียด ความแม่นยำ เรียนรู้เร็ว ความเอาใจใส่ การจัดองค์กร และแน่นอน ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก
ลักษณะของเลขานุการมีคุณสมบัติเชิงบวกหลายประการ: ทักษะในการโต้ตอบกับลูกค้า การสื่อสารทางธุรกิจ การอ่านออกเขียนได้ ความสามารถในการเจรจาและดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจ และความสามารถในการจัดการกับหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกัน ยังใส่ใจกับคุณลักษณะภายนอกที่ดี ความเอาใจใส่ ไหวพริบและความสมดุล และความขยันหมั่นเพียร ความรับผิดชอบ ความเอาใจใส่ และการต่อต้านความเครียดมีประโยชน์ในทุกอาชีพ แต่ผู้สมัครที่เพิ่มคุณสมบัติดังกล่าวให้กับเรซูเม่ของเขาไม่ได้จริงจังกับพวกเขาเสมอไป
ความรับผิดชอบ ความเอาใจใส่ และการต่อต้านความเครียดมีประโยชน์ในทุกอาชีพ แต่ผู้สมัครที่เพิ่มคุณสมบัติดังกล่าวให้กับเรซูเม่ของเขาไม่ได้จริงจังกับพวกเขาเสมอไป
การประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพของพนักงาน
เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาและเงินในการทดสอบพนักงานใหม่ บางครั้งบริษัทต่างๆ จะประเมินพวกเขาก่อนที่จะจ้างงาน มีศูนย์ประเมินบุคลากรพิเศษที่สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์นี้ด้วย รายการวิธีการประเมินสำหรับผู้ที่ต้องการประเมินด้วยตนเอง:
- จดหมายแนะนำ
- การทดสอบ ซึ่งรวมถึงการทดสอบความถนัดและความถนัดเป็นประจำ ตลอดจนการทดสอบบุคลิกภาพและชีวประวัติ
- แบบทดสอบความรู้และทักษะของพนักงาน
- บทบาทสมมติหรือคดีต่างๆ
การแสดงบทบาทสมมติจะช่วยให้คุณทราบในทางปฏิบัติว่าผู้สมัครนั้นเหมาะสมกับคุณหรือไม่ จำลองสถานการณ์ในแต่ละวันสำหรับตำแหน่งของเขา และดูว่าเขารับมืออย่างไร ตัวอย่างเช่น ประเมินทักษะการโต้ตอบกับลูกค้าของเขา ให้ผู้ซื้อเป็นพนักงานที่มีความสามารถของคุณหรือตัวคุณเอง และผู้สมัครจะแสดงให้เห็นว่าเขามีความสามารถอะไร คุณสามารถตั้งเป้าหมายให้เขาบรรลุเป้าหมายในระหว่างเกม หรือเพียงสังเกตสไตล์การทำงานของเขา วิธีนี้จะบอกคุณเกี่ยวกับผู้สมัครได้มากกว่าคอลัมน์ "คุณสมบัติส่วนบุคคล" ในเรซูเม่
เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับเกณฑ์การประเมิน คุณสามารถพึ่งพาคุณสมบัติทางธุรกิจได้ เช่น ความตรงต่อเวลา ปริมาณที่เป็นไปได้และคุณภาพของงานที่ทำ ประสบการณ์และการศึกษา ทักษะ ฯลฯ สำหรับ ประสิทธิภาพที่มากขึ้นมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่ผู้สมัครที่ได้รับการประเมินกำลังสมัคร หากต้องการมั่นใจในตัวพนักงาน ให้พิจารณาคุณสมบัติส่วนตัวของเขา คุณสามารถดำเนินการประเมินด้วยตนเองในรูปแบบของการจัดอันดับผู้สมัคร โดยวาง + และ – ตามเกณฑ์ที่กำหนด โดยกระจายตามระดับหรือคะแนนการให้คะแนน หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการประเมิน เช่น อคติหรือทัศนคติเหมารวม หรือการให้ความสำคัญกับเกณฑ์หนึ่งมากเกินไป