จะเขียนรายงานอย่างไรดี. จะจัดทำรายงานพนักงานเกี่ยวกับงานที่ทำได้อย่างไร? กฎทั่วไปและข้อกำหนดสำหรับการจัดทำรายงานการปฏิบัติ
รายงานงานที่ทำเสร็จแล้วจะช่วยให้ผู้จัดการสามารถประเมินคุณภาพและความรวดเร็วของงานของเลขานุการได้ บทความนี้มีตัวอย่างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ ใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อเขียนรายงานของคุณอย่างถูกต้อง
ดาวน์โหลดตัวอย่างที่เป็นประโยชน์
ทำไมคุณจึงต้องมีรายงานความคืบหน้า?
ผู้จัดการกำหนดงาน พนักงานทำให้เสร็จ - นี่คือสาระสำคัญของกระบวนการแรงงาน ความจริงที่ว่างานเสร็จสมบูรณ์จะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบของรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้ว พนักงานแต่ละคนจัดทำเอกสารดังกล่าวเป็นระยะ ความถี่ของการรายงานและแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับกฎภายในของบริษัท
ใครต้องการรายงานความคืบหน้าและเพราะเหตุใด ผู้นำต้องการเขา เอกสารนี้ช่วยให้คุณประเมินว่าพนักงานทำงานเสร็จได้ดีเพียงใดและรวดเร็วเพียงใด เอกสารการรายงานของพนักงานทุกคนให้โอกาสในการสร้างภาพรวมของงานของบริษัท และอำนวยความสะดวกในการวางแผนยุทธวิธีและกลยุทธ์
พนักงานเองก็ต้องการรายงานเช่นกัน ประการแรก เอกสารขั้นสุดท้ายที่เขียนอย่างดีจะช่วยนำเสนอผลงานของคุณต่อฝ่ายบริหารในทางที่ดี ประการที่สอง รายงานเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการควบคุมตนเอง เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน คุณจะเห็นความสำเร็จและความล้มเหลว นี่จะแสดงให้คุณเห็นทิศทางที่คุณต้องพัฒนา
รายงานการทำงานที่ดำเนินการโดยพนักงานที่มีลักษณะการเดินทาง: ตัวอย่าง
ดาวน์โหลดตัวอย่างฉบับเต็มได้ในนิตยสาร
สิ่งที่ต้องเขียนในรายงานความคืบหน้า
ไม่มีรายงานตัวอย่างมาตรฐานเดียวเกี่ยวกับงานที่ทำ เอกสารถูกวาดขึ้นในรูปแบบอิสระ ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่ทำ ข้อเสียของรูปแบบอิสระคือคนงานจำนวนมากไม่รู้ว่าจะเขียนรายงานความก้าวหน้าอย่างไร พนักงานจะไม่ได้รับการประเมินงานของเขาอย่างเพียงพอ หากไม่มีทักษะในการรวบรวมรายงาน
คุณไม่สามารถบังคับให้พนักงานเขียนรายงานที่เป็นความจริงได้ แต่คุณสามารถสอนให้พวกเขานำเสนอความสำเร็จและความสำเร็จของตนได้อย่างมีความสามารถ ไม่มีปัญหาในการจัดทำเอกสารการรายงาน คุณต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่หลายคนทำ
ลองดูตัวอย่างรายงานที่รวบรวมไม่ถูกต้องเกี่ยวกับงานที่ทำในสัปดาห์นั้นและดูข้อผิดพลาดทั่วไป
ตัวเลือกที่ไม่ดี
ถึงใคร: ได้ทำสิ่งต่อไปนี้:
วันที่: 26.04.2019. |
เหตุใดรายงานนี้จึงไม่ดีหลังจากอ่านเอกสารดังกล่าวแล้ว ผู้จัดการจะรู้สึกว่าเลขาไม่ได้ทำงานหนักเกินไป นอกจากนี้ข้อความยังอ่านยาก - โครงสร้างของรายงานยังเป็นที่ต้องการอีกมาก
โครงสร้างรายงาน
ตัวอย่างด้านบนขาดองค์ประกอบสำคัญของรายงานที่ดี มันควรจะประกอบด้วย:
- รายการงานที่พนักงานต้องปฏิบัติ
- ข้อกำหนดของคำแนะนำเหล่านี้
- การวิเคราะห์งานที่ทำ
- แผนสำหรับรอบระยะเวลารายงานถัดไป
- ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องเปลี่ยนแปลง ปรับปรุง เพิ่มประสิทธิภาพ
ชุดองค์ประกอบโครงสร้างขึ้นอยู่กับความยาวของรอบระยะเวลารายงาน รายงานความก้าวหน้ารายวันหรือรายสัปดาห์ไม่จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์และข้อเสนอแนะ แต่รายงานความก้าวหน้ารายเดือนหรือเอกสารรายงานประจำปีควรมีองค์ประกอบเหล่านี้
รายงานที่ดีเกี่ยวกับงานที่ทำ
ถึงใคร:ถึงหัวหน้าของ LLC "เทคโนโลยีการสื่อสาร" Smirnov Yu.P. สำหรับสัปดาห์การรายงาน ฉันมีงานดังต่อไปนี้:
งานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดเสร็จสิ้น ได้แก่ :
|
ดาวน์โหลดรายงานตัวอย่างฉบับเต็ม
วิธีการส่งรายงาน
หากไม่มีข้อกำหนดอื่น ๆ รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วจะถูกจัดทำขึ้นตาม GOST 7.32-2001 GOST ควบคุมข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการจัดทำเอกสารการรายงาน ประกอบด้วยมาตรฐานที่กำหนดวิธีการจัดรูปแบบ ชนิดและขนาดแบบอักษร ระยะห่าง และขนาดระยะขอบ
ข้อกำหนดสำหรับรายงานความคืบหน้ามีอะไรบ้าง?
เนื่องจากไม่มีข้อกำหนดมาตรฐานสำหรับการเตรียมเอกสาร งานหลักของพนักงานคือปรับปรุงการรับรู้ข้อความและเพิ่มความสามารถในการอ่าน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:
- ใช้ไม่เกิน 5 ประโยคในหนึ่งย่อหน้า
- สลับประโยคยาวและสั้น
- แบ่งข้อความเพื่อให้ตารางหรือกราฟไม่กินพื้นที่ทั้งหน้า
- เว้นพื้นที่สำหรับความคิดเห็นเกี่ยวกับตารางและกราฟ
- หากรายงานยาวก็ให้สรุปในตอนท้าย
ใส่ใจ!หากต้องการจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ให้ใช้ตัวอย่างพิเศษ นี้เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน แบบฟอร์มหมายเลข T-10a. ดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่เสร็จแล้ว
แบบฟอร์มเลขที่ T-10a:การมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกในระบบบุคลากร
วิธีเขียนรายงาน: คำแนะนำทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1- ทำโครงร่างคร่าวๆ ของเอกสาร. รายงานในช่วงเวลาสั้นๆ ไม่ควรมีความยาวเกิน 1–2 หน้า หากคุณรายงานเป็นประจำให้เตรียมเทมเพลตเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแต่ละกรณี:
- ตัวอย่างรายงานความก้าวหน้ารายวัน
- ตัวอย่างรายงานความคืบหน้ารายสัปดาห์
- ตัวอย่างรายงานงานที่ทำประจำเดือน
ขั้นตอนที่ 2ทำรายการงานของคุณ หากมีงานจำนวนมาก ให้จัดกลุ่มงานเหล่านั้นออกเป็นบล็อกความหมาย
ขั้นตอนที่ 3แสดงรายการเครื่องมือและทรัพยากรที่ใช้ระหว่างทำงานให้เสร็จสิ้น - ค่าแรงเพิ่มเติม ต้นทุนทางการเงิน การเดินทาง วัสดุ
ขั้นตอนที่ 4นำเสนอผลงานของคุณ อธิบายว่าพวกเขาบรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างไร หากงานไม่เสร็จสิ้นให้อธิบายเหตุผล ให้การประเมินสถานการณ์ของคุณ วาดข้อสรุป
ขั้นตอนที่ 5กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับรอบระยะเวลารายงานถัดไป
ขั้นตอนที่ 6แทรกตาราง กราฟ และไดอะแกรมลงในข้อความ บ่อยครั้งที่ผู้จัดการอ่านเอกสารการรายงานผ่านๆ พยายามทำให้ตารางหรือกราฟเป็นโอกาสในการประเมินงานของคุณ
ใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างไดอะแกรม
วิธีสร้างแผนภูมิใน Google เอกสาร
ขั้นตอนที่ 7อ่านข้อความอีกครั้งอย่างระมัดระวัง ใส่ใจกับไวยากรณ์และสไตล์ เน้นข้อเท็จจริงที่สำคัญด้วยตัวหนาหรือตัวเอียง เตรียมเอกสารฉบับอิเล็กทรอนิกส์และฉบับพิมพ์ หากคุณต้องการรายงานด้วยวาจาหรือในการนำเสนอ ให้เตรียมข้อความสั้นๆ ไว้ล่วงหน้า รวมถึงประเด็นที่สำคัญที่สุด
เป็นที่สนใจไม่เพียงแต่สำหรับน้องใหม่ที่ผ่านการฝึกงานเป็นครั้งแรกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักเรียนที่ระยะเวลาเรียนจะสิ้นสุดในไม่ช้า วิธีเขียนรายงานการปฏิบัติเพื่อให้ได้รับการยอมรับในครั้งแรก สิ่งที่คุณควรใส่ใจ และวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด - คุณจะได้เรียนรู้ทั้งหมดนี้จากบทความของเรา
รายงานการปฏิบัติ: ข้อมูลทั่วไป
นักศึกษาในมหาวิทยาลัยส่วนใหญ่จะผ่านการฝึกงานสามครั้งตลอดระยะเวลาการศึกษา และแต่ละครั้งจะต้องมีรายงานโดยละเอียด
การปฏิบัติเบื้องต้น
การฝึกเบื้องต้นจะเกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นของการฝึกอบรม - ใน 1-2 ปี ตามกฎแล้วข้อกำหนดสำหรับรายงานนั้นไม่ได้สูงที่สุด: ก็เพียงพอที่จะอธิบายหลักการของกิจกรรมขององค์กรและสรุปเกี่ยวกับการปฏิบัติตามมาตรฐานการทำงานที่นำมาใช้กับความเชี่ยวชาญพิเศษที่เลือก
การปฏิบัติทางอุตสาหกรรม
การสำเร็จการฝึกอบรมภาคปฏิบัติเกี่ยวข้องกับการเสริมความรู้ทางทฤษฎีที่ได้รับแล้วด้วยทักษะการปฏิบัติ นั่นคือผู้ฝึกงาน (โดยปกติจะเป็นนักศึกษาอายุ 3-4 ปี) มีส่วนร่วมโดยตรงในกิจกรรมขององค์กร
ดังนั้นรายงานควรมีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการที่ดำเนินการโดยอิสระซึ่งได้รับการยืนยันจากแอปพลิเคชัน โดยปกติจะใช้ตัวอย่างเอกสารที่พัฒนาโดยผู้เข้ารับการฝึกอบรม ตัวอย่างการคำนวณหรือภาพวาด ขึ้นอยู่กับโปรไฟล์การศึกษา
การฝึกปฏิบัติก่อนสำเร็จการศึกษา
การฝึกงานก่อนสำเร็จการศึกษาจะต้องผ่านการสอบของรัฐเสมอ นอกเหนือจากการสมัครแล้ว รายงานจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ทักษะที่ได้รับและข้อมูลเมื่อเขียนวิทยานิพนธ์ มิฉะนั้น ข้อกำหนดสำหรับรายงานเกี่ยวกับหลักสูตรเตรียมอนุปริญญาและแนวปฏิบัติทางอุตสาหกรรมแทบจะเหมือนกัน
วิธีการเขียนรายงานการปฏิบัติ
จะเขียนรายงานการปฏิบัติเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการปกป้องได้อย่างไร? ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้แบ่งงานจัดทำรายงานออกเป็นสามขั้นตอน:
- การวางแผน
- การวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวม
- การเขียนรายงานโดยตรง
แผนรายงานการปฏิบัติ
มหาวิทยาลัยหลายแห่งจัดเตรียมแผนงานสำเร็จรูปให้กับนักศึกษา โดยนำเสนอในรูปแบบของคำแนะนำด้านระเบียบวิธี ผู้ด้อยโอกาสจะต้องวางแผนของตนเอง
โดยทั่วไป รายงานการปฏิบัติจะมีโครงสร้างดังต่อไปนี้:
ไม่รู้สิทธิของคุณ?
- การแนะนำ.
- ส่วนทั่วไปซึ่งรวมถึงส่วนและส่วนย่อยต่างๆ
- บทสรุป.
- การใช้งาน
- รายชื่อวรรณกรรมและเอกสาร
แผนจะต้องปรากฏในรายงานในรูปแบบของสารบัญหรือสารบัญ
การวิเคราะห์ข้อมูล
ความคืบหน้าของการฝึกงานและผลลัพธ์จะปรากฏในไดอารี่พิเศษซึ่งจะต้องกรอกตลอดการฝึกงาน ดังนั้น ก่อนที่จะจัดทำรายงาน คุณควรรีเฟรชความทรงจำเกี่ยวกับเนื้อหาในไดอารี่และร่างรายการวรรณกรรมที่สามารถใช้เพื่อสนับสนุนข้อมูลที่มีอยู่ได้
ตัวอย่างเช่นนักศึกษากฎหมายที่ได้ฝึกฝนการร่างสัญญาและเอกสารด้านกฎระเบียบสามารถอ้างถึงกรอบกฎหมายเมื่อเขียนรายงาน ครูในอนาคต - คำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการสอนสาขาวิชาต่างๆ เป็นต้น
การเขียนรายงาน
การจัดทำรายงานตามแผนที่วางแผนไว้ล่วงหน้าเป็นการนำเสนอข้อมูลทางทฤษฎีที่ได้รับระหว่างการฝึกงานอย่างสม่ำเสมอ โดยได้รับการสนับสนุนจากตัวอย่างในทางปฏิบัติ
เป็นการสมเหตุสมผลที่จะแบ่งข้อความในรายงานออกเป็นสองส่วน:
- คำอธิบายขององค์กรเฉพาะ: โครงสร้าง รูปแบบองค์กร ทิศทางของกิจกรรมและเอกสารกำกับดูแล มาตรฐานการผลิต ฯลฯ
- คำแถลงสาระสำคัญของการฝึกงานที่เสร็จสมบูรณ์: ปริมาณและประเภทของงานที่ทำ ปัญหาที่เกิดขึ้นและวิธีแก้ไข การกำหนดผลลัพธ์ของการฝึกงาน ฯลฯ
จัดทำรายงานการปฏิบัติด้านการผลิต
คำถามเกี่ยวกับวิธีการเขียนรายงานการปฏิบัติอย่างถูกต้องไม่เพียงเกี่ยวข้องกับเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปแบบด้วย ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำรายงาน - ทั้งด้านการผลิตและการฝึกเบื้องต้นหรือก่อนสำเร็จการศึกษา - โดยทั่วไปจะเหมือนกันในทุกมหาวิทยาลัย แต่เพื่อหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการทำซ้ำงานซึ่งเสี่ยงต่อการไม่สามารถเข้าถึงการสอบได้ ดีกว่าที่จะชี้แจงความแตกต่างทั้งหมดกับแผนกล่วงหน้า
โดยเฉพาะอย่างยิ่งมาตรฐานในการออกแบบแผนอาจแตกต่างกัน: ในรูปแบบของสารบัญเปิดเผยเฉพาะส่วนหลักของรายงานหรือเนื้อหาที่ระบุย่อหน้าและย่อหน้าย่อยเฉพาะ นอกจากนี้ ความยากลำบากมักจะเกิดขึ้นกับลำดับการจัดเรียงองค์ประกอบของรายงาน เช่น ตำแหน่งที่แทรกภาคผนวก - ก่อนบทสรุป หลังจากนั้น หรือการแจกแจงตลอดเนื้อหาหลัก
อย่างไรก็ตาม มีมาตรฐานทั่วไปในการจัดทำรายงานการปฏิบัติที่ต้องปฏิบัติตามในทุกกรณี:
- รายงานที่เสร็จแล้วจะต้องถูกผูกไว้ (อนุญาตให้เข้าเล่มได้) และกำหนดหมายเลขโดยเริ่มจากแผ่นที่ 2
- หน้าปกของรายงานประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อสถาบันการศึกษา
- ปีที่รวบรวมรายงาน
- ชื่อรายงาน
- ชื่อเต็มของนักเรียน หมายเลขหลักสูตร และกลุ่ม
- ชื่อบริษัทที่จัดให้มีการฝึกงาน
- ชื่อเต็มของผู้บังคับบัญชาการฝึกงานจากมหาวิทยาลัย
- รายงานนี้จัดทำบนกระดาษ A4 สีขาว พิมพ์ดีด แบบอักษร Times New Roman ขนาด 14
- ขนาดช่องแบบฟอร์มรายงาน:
- 30 มม. - ขอบซ้าย;
- 20 มม. - ตามขอบบนและล่าง
- 10 มม. - ที่ระยะขอบด้านขวา
นอกจากนี้ ทุกส่วนและย่อหน้าจะต้องมีหมายเลขซีเรียล ส่วนย่อยและย่อหน้าย่อยจะมีหมายเลขอยู่ภายในย่อหน้าหลัก
สำคัญ: ตามกฎแล้วห้ามใช้สัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ (ยกเว้นตัวเลข) ในข้อความของรายงานแบบฝึกหัด - อนุญาตให้ใช้เฉพาะในแอปพลิเคชันเท่านั้น (สูตร, การคำนวณ, ภาพวาด ฯลฯ )
ผู้จัดการเกือบทุกคนต้องการรายงานจากพนักงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จเป็นระยะ ซึ่งเป็นตัวอย่างที่หาได้ไม่ยาก อย่างไรก็ตาม บางคนพบว่ามันยากมาก
การมีอยู่ของทุกองค์กรหรือบริษัทจำเป็นต้องมีรายงานอยู่เสมอ ท้ายที่สุดสำหรับองค์กรใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องมีการยืนยันประสิทธิผลของงานที่ทำในช่วงเวลาที่กำหนด นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อสร้างการพัฒนาของบริษัทต่อไปอย่างมีประสิทธิภาพ
อย่างไรก็ตาม บางคนไม่รู้ว่าจะเขียนรายงานความก้าวหน้าอย่างไร ตัวอย่างนี้สำคัญมากสำหรับผู้ที่ทำสิ่งนี้เป็นครั้งแรก เพราะจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัทบางประการ
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทใดๆ ก็ตามที่จะต้องทราบผลงานของตน
หากพนักงานฝึกฝนและจัดทำรายงานหลายฉบับ การเข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าวจะเป็นเรื่องง่ายมากสำหรับเขาในอนาคต
รายงานความคืบหน้าเฉพาะ:
- เหตุผลด้านค่าใช้จ่ายทางการเงินและการจ่ายเงินเดือนของพนักงาน
- การยืนยันการทำงานหรือการให้บริการต่างๆแก่พนักงานขององค์กร
- การสร้างขั้นตอนและวินัยแรงงานบางอย่างในบริษัท
- กำหนดงานเฉพาะที่พนักงานทำ สิ่งนี้ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาความขัดแย้งหรือประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ดี
รายงานยังจำเป็นสำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปทริปธุรกิจด้วย หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานที่ทำไปแล้ว มีการใช้เงินทุนขององค์กรหรือองค์กรไปมากน้อยเพียงใด
พนักงานสามารถดำเนินการได้ทุกวัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส ปี ทุกอย่างขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของฝ่ายบริหาร
โครงสร้างรายงาน
ไม่ใช่ทุกองค์กรจะจัดทำแบบฟอร์มการรายงาน ดังนั้นพนักงานแต่ละคนจะต้องดำเนินการด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังไม่มีโครงสร้างเดียวเช่นนี้
เมื่อเริ่มต้น พนักงานจะต้องอธิบายตัวเองถึงวัตถุประสงค์ของข้อมูลที่ให้ไว้ ตลอดจนตรรกะของการเล่าเรื่อง คำอธิบายทั้งหมดควรสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้
โครงสร้างที่พบบ่อยที่สุดสำหรับรายงานความคืบหน้า:
- การแนะนำ. ส่วนนี้ประกอบด้วยคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัท มีอันดับใดในบรรดาองค์กรที่คล้ายคลึงกันในภูมิภาคหรือเมือง?
- รายงานงานที่ทำ. ต้องอธิบายกิจกรรมเกือบทั้งหมดที่ดำเนินการโดยแผนกต่างๆ ในบริษัทขนาดเล็กที่ไม่มีแผนกต่างๆ ผู้จัดการจะกรอกข้อมูลนี้ตามข้อมูลของผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานแต่ละคน
- บทสรุป. ส่วนนี้จะสรุปข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับงานที่ทำในช่วงเวลาที่กำหนด เน้นข้อมูลเกี่ยวกับความล้มเหลว ความสำเร็จ และงานที่ค้างชำระ และยังเกี่ยวกับแผนการของบริษัทในอนาคตอันใกล้นี้ด้วย
เพื่อให้เข้าใจข้อมูลได้ดีขึ้น ผู้เชี่ยวชาญจะต้องยึดถือการนำเสนอรูปแบบเดียว คุณสามารถใช้แผนภูมิ กราฟ และรูปภาพในรายงานได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องรวมข้อความและส่วนที่เป็นภาพเข้าด้วยกันอย่างถูกต้องเพื่อไม่ให้มีสีเกินจริง
นอกจากนี้รายงานงานที่ทำจะต้องเป็นไปตามรูปแบบ ผู้เชี่ยวชาญควรส่งข้อความแห้งโดยไม่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็น ก็ไม่ควรง่ายเกินไป
รายงานควรเน้นไม่เพียงแต่ความสำเร็จเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความยากลำบากที่องค์กรต้องเผชิญด้วย สถานการณ์ปัญหาทั้งหมดจะต้องอธิบายตามความเป็นจริง สิ่งนี้จะช่วยให้ฝ่ายบริหารเข้าใจปัญหาในปัจจุบันได้อย่างเป็นกลางมากขึ้น
ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดในการเขียนรายงาน
รายงานความคืบหน้าเป็นกระบวนการสร้างสรรค์ แต่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการด้วย ก่อนอื่นผู้เชี่ยวชาญต้องจำไว้ว่านี่เป็นเอกสารและต้องเป็นไปตามรูปแบบที่เป็นทางการ
สรรพนามส่วนตัวไม่สามารถใช้ในรายงานได้ บุคคลนั้นควรระบุเจาะจงเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือเกินกำหนดเพื่อสะท้อนถึงเหตุผลของสิ่งนี้อย่างเต็มที่
เมื่อรวบรวมรายงานผลงานแล้วผู้เชี่ยวชาญจะต้องแจ้งกิจกรรม การเลื่อนตำแหน่ง และการนำเสนอผลงานที่จัดขึ้น ข้อมูลทั้งหมดจะต้องให้ข้อมูลอย่างถูกต้องและถูกต้อง
หากองค์กรไม่มีข้อกำหนดหรือตัวอย่างรายงานที่ชัดเจน ทุกอย่างจะต้องดำเนินการตามมาตรฐานเอกสาร พวกเขามีทุกอย่างเกี่ยวกับประเภทของแบบอักษรที่จะใช้ วิธีจัดรูปแบบข้อความ วิธีทำเครื่องหมายระยะขอบและระยะห่าง
วิธีเขียนรายงานความก้าวหน้าอย่างถูกต้อง
จะมีเวลาที่ผู้เชี่ยวชาญทุกคนจะต้องได้รับรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ ตามคำแนะนำ ทุกคนสามารถทำได้:
มีความจำเป็นต้องเปรียบเทียบว่างานใดที่ถูกกำหนดไว้และสิ่งใดที่เสร็จสิ้นแล้ว
- ในตอนแรก คุณต้องเปรียบเทียบงานที่ได้รับมอบหมายกับผลลัพธ์ ซึ่งจะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถตรวจสอบงานที่ทำเสร็จแล้วได้ จากนั้นคุณควรเริ่มเขียนรายงานเท่านั้น ได้รับการออกแบบในหลายเวอร์ชัน: เรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ คนแรกสามารถจัดรูปแบบเป็นเรียงความได้ คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่พนักงานเห็นว่าจำเป็นได้ คุณต้องระบุทุกอย่างให้ละเอียดที่สุด เช่น เกี่ยวกับการเดินทางไปทำงานในช่วงสุดสัปดาห์
- การสะกดที่ซับซ้อนนั้นถูกต้องมากกว่าการสะกดแบบธรรมดา มันจำเป็นต้องถูกวางกรอบเป็นงาน ผู้เชี่ยวชาญจะต้องระบุสิ่งที่เขาจำเป็นต้องทำ จากนั้นทุกอย่างที่ใช้สำหรับสิ่งนี้ กล่าวคือ เวลาทำงาน ความช่วยเหลือประเภทใดที่ผู้คนมอบให้ งบประมาณที่ใช้ไป ถัดไปคุณต้องระบุโดยย่อว่าเขาทำงานด้วยวิธีใดและอย่างไร
- ทุกสิ่งที่เขียนต้องได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลและตัวเลขเฉพาะ คุณควรเพิ่มการประเมินผลงานที่ทำไปด้วย ตัวชี้วัดทั้งหมดเป็นที่เข้าใจดีที่สุดในตาราง นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นเพื่อการวางแนวที่ดีขึ้นได้
- บุคคลก็ต้องปฏิบัติตามรูปแบบของข้อความด้วย เขาควรพยายามเรียบเรียงให้ย่อหน้ามีไม่เกิน 5 ประโยค ข้อมูลทั้งหมดควรนำเสนออย่างแห้งและถูกต้อง โดยไม่มีประโยคเกริ่นนำ จะต้องเขียนให้ชัดเจน สั้น ๆ มีความสามารถและชัดเจน ข้อความสำคัญสามารถเน้นด้วยแบบอักษรและสีอื่นได้ ข้อความควรปรากฏถัดจากตารางหรือกราฟ ความคิดเห็นไม่ควรอยู่ในหน้าอื่น
- ไม่จำเป็นต้องใช้ฟอนต์ที่อ่านยาก Classic Times New Roman หรือ Verdana ดีที่สุด ขนาดตัวอักษรไม่ควรน้อยกว่า 12
- หลังจากเขียนรายงานแล้ว ผู้เชี่ยวชาญควรอ่านซ้ำและเพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไป คุณยังสามารถเพิ่มกราฟและแผนภูมิต่างๆ เพื่อการสาธิตที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ฝ่ายบริหารขององค์กรมีทัศนคติเชิงบวกต่อการรวบรวมตาราง การเพิ่มตารางเหล่านี้จะไม่ฟุ่มเฟือย ผู้เชี่ยวชาญจะต้องระบุหมายเลขหน้าทั้งหมดด้วย และสำหรับรายงานจำนวนมากเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้ว คุณต้องเตรียมตัว
การทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้จะทำให้บุคคลสามารถรับรู้รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้สามารถทำให้ผู้จัดการรู้สึกเชิงบวกต่อผู้เชี่ยวชาญที่จัดการรายงาน
ตัวอย่างรายงานความคืบหน้า
ความพยายามครั้งแรกของผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ในการเขียนรายงานที่ดีไม่ประสบผลสำเร็จ เพื่อให้พนักงานดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ง่ายขึ้น คุณต้องใส่ใจกับรายงานที่กรอกไม่ถูกต้อง:
“ สำหรับใคร: หัวหน้าแผนก Kalmykov
เอกสาร: รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ
เสร็จแล้ว:
มีการคำนวณชั่วโมงทำงานใหม่ มีการนำมาตรฐานกระบวนการทำงานใหม่มาใช้ และรวบรวมรายชื่อพนักงานที่เข้าร่วมการประชุม”
หากผู้เชี่ยวชาญจัดทำรายงานในแบบฟอร์มนี้ ฝ่ายบริหารจะถือว่าเขาไม่ได้ทำงานมากเกินไปและไม่ได้ใช้งาน นี่ไม่ใช่วิธีการเขียนรายงานความก้าวหน้า
ท้ายที่สุดก็ไม่ได้ระบุงานที่ได้รับมอบหมาย แผนงานการรายงานอื่นๆ และขาดการวิเคราะห์ รายงานความคืบหน้าที่ถูกต้อง:
สำหรับใคร: หัวหน้าแผนก Kalmykov P.S.
จาก: ทนายความประเภทที่ 2 A.B
รายงานผลการทำงานสำหรับรอบระยะเวลา 09.09.16 ถึง 10.10.16
ในขณะที่รายงาน มีการตั้งค่างานต่อไปนี้:
- ศึกษาชั่วโมงการทำงานของพนักงานโดยคำนึงถึงการจ้างงาน
- จากข้อมูลดังกล่าว ให้เตรียมกรอบเวลาอื่นๆ ให้กับผู้ปฏิบัติงาน
- เข้าร่วมการประชุมครั้งล่าสุด
งานทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว ดังต่อไปนี้:
- ตารางการทำงานสำหรับพนักงาน 5 คนมีการเปลี่ยนแปลง
- เข้าร่วมการประชุมครั้งล่าสุด
งานยังดำเนินการพร้อมเอกสาร:
- มีการรวบรวมรายชื่อโบนัส
- มีการตอบกลับทางไปรษณีย์ของ Surkin A.V., Goncharenko A.D.
เรียบเรียงเมื่อ 10/12/59
ลายเซ็น: Ilyakhov A.B.
ตัวเลือกในการเขียนรายงานความคืบหน้านี้ถูกต้อง ท้ายที่สุดแล้ว ง่ายต่อการอ่าน และผู้จัดการจะเข้าใจได้ชัดเจนว่างานใดบ้างที่ได้รับมอบหมายและเสร็จสิ้น
นอกจากนี้ สำหรับรายงานที่ดี คุณจะต้องคำนึงถึงปริมาณสูงสุดที่สามารถวางข้อมูลได้ มักเป็น 1 แผ่นในรูปแบบ A4
ในวิดีโอนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดรูปแบบรายงานแบบฝึกหัดใน Word อย่างเหมาะสม:
รายงานการฝึกงานเป็นงานของนักเรียน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงให้สมาชิกของคณะกรรมการประเมินผลทราบว่านักเรียนได้รับความสำเร็จอะไรบ้างในระหว่างการฝึกงาน ในระหว่างการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญในอนาคตจะต้องผ่านการฝึกฝนหลายประเภทและจะต้องเขียนรายงานสำหรับแต่ละคน
รายงานการปฏิบัติคืออะไร
โดยรวมแล้วนักเรียนจะต้องผ่านการฝึกงานสามประเภทในระหว่างการศึกษา การปฏิบัติประการแรกคือการปฏิบัติของนักเรียน ประการที่สองคือการผลิต และอันสุดท้ายคือระดับเตรียมอนุปริญญา เราไม่ควรคิดว่าการปฏิบัติแต่ละอย่างมีลักษณะและลักษณะที่เหมือนกัน การปฏิบัติแต่ละประเภทมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง จึงได้มีการจัดทำรายงานการปฏิบัติ
คุณจะต้องฝึกหัดประเภทแรกในปีที่สองหรือสามของการศึกษา ขึ้นอยู่กับสาขาวิชาที่คุณกำลังศึกษา ในแนวทางปฏิบัตินี้ คุณจะรู้สึกไม่คุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมการทำงาน คุณไม่น่าจะได้รับมอบหมายงานเฉพาะเจาะจง คุณน่าจะคุ้นเคยกับกิจกรรมขององค์กรและไปทัศนศึกษามากที่สุด ในช่วงเวลานี้ สิ่งสำคัญคือต้องจดบันทึกสำหรับตัวคุณเองเพื่อที่คุณอาจต้องเขียนรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติของคุณ
ในระหว่างการปฏิบัติงานด้านอุตสาหกรรม คุณจะได้ดื่มด่ำกับกระบวนการทำงานเต็มเวลาแล้ว แต่ในขณะเดียวกัน ภัณฑารักษ์จะช่วยคุณ นี่เป็นมาตรการบังคับที่จำเป็นสำหรับนักเรียนในการฝึกภาคปฏิบัติอย่างสมบูรณ์
ในระหว่างการฝึกก่อนสำเร็จการศึกษา คุณจะปฏิบัติงานของผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณได้อย่างถูกต้อง โดยปกติแล้ว ภัณฑารักษ์จะติดตามกิจกรรมของคุณเช่นกัน แต่ภารกิจของเขาจะเน้นไปที่การควบคุมเท่านั้น ไม่ใช่ทิศทางของกิจกรรมของคุณ ในขั้นตอนนี้ สิ่งสำคัญคือต้องพิสูจน์ตัวเองให้ดี มีหลายกรณีที่นักเรียนพิสูจน์ตัวเองได้ดีในที่ทำงานจนหลังจากสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยแล้ว เขาได้รับการว่าจ้างในสถานที่ที่เขาฝึกงาน ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีอาชีพโดยอัตโนมัติ และไม่จำเป็นต้องหางานทำหลังจากได้รับประกาศนียบัตร
หากคุณยังสงสัยว่าคุณสามารถเขียนรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติของคุณได้ด้วยตนเอง คุณสามารถติดต่อเราได้ตลอดเวลา และเราจะจัดสรรผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถเพื่อเขียนรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติทุกประเภท
มีหลายจุดที่คล้ายกันสำหรับการฝึกทั้งสามประเภท:
- วัตถุประสงค์ทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการสรุปรายวิชาที่เรียน
- การได้รับข้อมูลทางทฤษฎีซึ่งนำเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร
- การได้รับความรู้เชิงปฏิบัติและอธิบายในรูปแบบย่อ
- ความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับประเภทของกิจกรรมที่นักเรียนจะเข้าร่วมหลังจากจบหลักสูตร
- ศึกษากิจกรรมของบริษัทจากมุมมองของพนักงานที่เต็มเปี่ยม
รายงานการฝึกงานเป็นงานวิเคราะห์ที่สำคัญซึ่งไม่เพียงแต่รวมคำอธิบายกิจกรรมของนักเรียนในขั้นตอนการฝึกงานเท่านั้น รายงานควรมีคำแนะนำที่ชัดเจนในการปรับปรุงผลการดำเนินงานของบริษัท นี่จะพิสูจน์ได้ว่านักเรียนเข้าใจสาระสำคัญของปัญหาขององค์กรอย่างแท้จริง
ด้วยความช่วยเหลือจากการฝึกงาน นักเรียนจึงเข้าใจอย่างแท้จริงว่าอะไรจะรอเขาอยู่หลังจากสำเร็จการศึกษา ดังนั้นเมื่อเขาเริ่มทำงานก็จะไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับเขา เขาจะปรับตัวเข้ากับทีมได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือจากการฝึกงานที่ประสบความสำเร็จ เขาจะสามารถมีส่วนร่วมกับกิจกรรมของบริษัทได้อย่างเต็มที่
เพื่อให้รายงานเป็นไปตามข้อกำหนด จำเป็นต้องศึกษาอย่างเหมาะสมไม่เพียงแต่กิจกรรมของบริษัทเท่านั้น แต่ยังศึกษาเอกสารด้านกฎระเบียบ การกระทำ และข้อมูลที่คล้ายกันด้วย
วิธีการเขียนรายงานการปฏิบัติ
ขั้นตอนแรกในการเขียนรายงานคือการได้รับมอบหมายให้ไปฝึกงานที่มหาวิทยาลัยของคุณ บ่อยครั้งที่งานนี้เรียกว่าคำแนะนำด้านระเบียบวิธี นี่คือแบบฟอร์มที่คุณต้องเขียนรายงาน คู่มือนี้จะถูกส่งให้กับคุณโดยแผนกของมหาวิทยาลัยของคุณ
นอกจากนี้ เมื่อคุณได้รับมอบหมายให้ฝึกซ้อม คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าคุณต้องเข้าเรียนภาคปฏิบัติทั้งหมดโดยไม่ขาดจังหวะ เนื่องจากพวกเขาจะให้ข้อมูลสั้น ๆ แก่คุณอย่างชัดเจนซึ่งคุณจะรวมไว้ในรายงานในภายหลัง วันใดที่คุณพลาดอาจทำให้เกิดช่องว่างความรู้ขนาดใหญ่ ดังนั้นหากคุณเข้าเรียนทุกชั้นเรียนและทุ่มเทให้กับการทำงานอย่างเต็มที่ การเขียนรายงานเกี่ยวกับการฝึกงานของคุณก็จะไม่ใช่เรื่องยาก อย่างน้อยคุณจะเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังเขียน
แต่มีตัวอย่างมากมายที่นักศึกษาไม่เข้าร่วมการฝึกงานด้วยเหตุผลบางประการ ตัวอย่างเช่น นักเรียนทำงานระหว่างเรียนนอกสาขาพิเศษ แต่เขาจำเป็นต้องได้รับการฝึกงานอย่างเป็นทางการ หรือนักศึกษาเพียงไม่อยากไปฝึกซ้อมเพราะเข้าใจว่าเมื่อเรียนจบแล้วจะไม่ทำงานเฉพาะทาง แต่คุณยังต้องปิดประเด็นการเขียนรายงาน และในขณะเดียวกันเขาก็ไม่อยากเสียหน้าต่อหน้าอาจารย์และเพื่อนนักเรียน ถึงเวลาดังกล่าวแล้วที่บริษัทของเราจะเข้ามาช่วยเหลือ
ผู้ที่ยังต้องการเขียนรายงานด้วยตนเองควรรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทให้ได้มากที่สุดก่อน ซึ่งอาจรวมถึงข้อบังคับและเอกสาร ตลอดจนข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ
ทันทีที่คุณรวบรวมวัสดุและพื้นผิวได้เพียงพอแล้ว คุณจะต้องจัดทำแผนงานเพื่อจัดโครงสร้างข้อมูลที่ได้รับและนำเสนอในรูปแบบที่เข้าถึงได้ หากพูดถึงโครงสร้างของรายงานฝึกหัดแล้วทั้งสามรูปแบบโครงสร้างก็จะเหมือนเดิมไม่เปลี่ยนแปลง มีเพียงปริมาณและลักษณะของข้อมูลเท่านั้นที่แตกต่างกัน
รายงานการปฏิบัติประกอบด้วยอะไรบ้าง?
มีมาตรฐานที่ยอมรับกันโดยทั่วไปสำหรับโครงสร้างของรายงานการปฏิบัติ โดยทั่วไป รายงานจะประกอบด้วย:
- หน้าชื่อเรื่อง. นี่คือหน้าหลักของรายงานซึ่งประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้ารับการฝึกอบรม หัวหน้างาน แผนก มหาวิทยาลัย ตลอดจนองค์กรและหัวข้องาน
- เนื้อหาของรายงาน นี่คือรายการของทุกส่วนของรายงาน รวมถึงภาคผนวก
- ส่วนเกริ่นนำเรียกว่าบทนำ นี่เป็นส่วนเบื้องต้นสั้นๆ ที่อธิบายความหมายทั่วไปของวิธีสร้างแนวทางปฏิบัติ นี่แสดงรายการเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ผู้เขียนวางแผนจะทำให้สำเร็จ
- ส่วนหลักของงาน ในส่วนนี้จะแบ่งออกเป็นภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติ โดยเฉพาะนักศึกษามีปัญหามากมายในขั้นตอนการสร้างงานส่วนนี้ หากส่วนทางทฤษฎียังคงเขียนอย่างอิสระ ส่วนเชิงปฏิบัติของรายงานการปฏิบัติมักจะถูกเรียงลำดับ
- ส่วนสุดท้าย นี่คือรายการข้อค้นพบจากการทำงาน ที่นี่นักเรียนจะต้องประเมินงานที่ทำด้วยตัวเอง จำเป็นต้องรวมคำแนะนำไว้ในบทสรุปด้วย
- การใช้งาน สิ่งเหล่านี้คือสื่อที่จัดกลุ่มซึ่งนักเรียนอ้างถึงในงานของเขา สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อบังคับของบริษัท เอกสารสำคัญอื่นๆ เอกสารอ้างอิงทางกฎหมาย และอื่นๆ อีกมากมาย
ประเภทของรายงานการปฏิบัติ
หากเรากำลังพูดถึงรายงานแรกที่คุณต้องเขียนก็มีคุณสมบัติหลายประการที่ต้องนำมาพิจารณา นี่เป็นรายงานประเภทเรียบง่ายที่ไม่มีส่วนที่ใช้งานได้จริง เนื่องจากสันนิษฐานว่านักเรียนจะเรียนรู้ที่จะเจาะลึกกิจกรรมการทำงานในระหว่างการฝึกงานเท่านั้น นอกจากนี้ การฝึกปฏิบัติของนักเรียนมักดำเนินการในรูปแบบของการบรรยาย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรวบรวมข้อมูลทางทฤษฎีให้ได้มากที่สุด สำหรับวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของผู้เขียน ไม่ควรอธิบายงานโดยตรงเกี่ยวกับการปฏิบัติงานด้านแรงงาน
หากเรามุ่งเน้นไปที่รายงานแนวปฏิบัติทางอุตสาหกรรม งานที่นี่ควรจะจริงจังและมีโครงสร้างมากขึ้น การจัดรูปแบบของรายงานจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานทั่วไปของมหาวิทยาลัยโดยครบถ้วน แต่มันเกิดขึ้นเมื่อสถาบันการศึกษาของคุณเสนอข้อกำหนดของตนเองในการจัดทำรายงานประเภทนี้ ในกรณีนี้ คุณควรได้รับคำแนะนำเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการปฏิบัติทางอุตสาหกรรมต้องมีการทำงานอิสระของนักเรียนภายในองค์กร สิ่งนี้จะต้องแสดงในรายงาน
และรายงานประเภทสุดท้ายคือแบบฝึกหัดก่อนสำเร็จการศึกษา โครงสร้างของรายงานดังกล่าวจะไม่แตกต่างจากรายงานประเภทก่อนหน้า แต่ที่นี่คุณจะต้องจดบันทึกเกี่ยวกับโครงการประกาศนียบัตรซึ่งจะเขียนทันทีหลังจากเสร็จสิ้นการฝึกงาน รายงานการปฏิบัติก่อนอนุปริญญาสามารถใช้ในการเขียนอนุปริญญาได้ การกล่าวถึงจะต้องดำเนินการเพื่อขออนุญาตปกป้องโครงการวิทยานิพนธ์ หากหัวข้อของรายงานและประกาศนียบัตรไม่ตรงกัน คุณอาจไม่ได้รับการรับสมัคร รายงานจะมาพร้อมกับไดอารี่เกี่ยวกับการฝึกก่อนสำเร็จการศึกษา คำอธิบายจากสถานที่ทำงาน (สถานประกอบการที่คุณสำเร็จการฝึกงาน) รวมถึงข้อความอธิบาย
หมายเหตุอธิบายรายงานคืออะไร
นี่เป็นรายงานการปฏิบัติแบบสั้น โดยจะอธิบายทีละจุดว่านักเรียนทำอะไรในช่วงชีวิตการทำงาน ตลอดจนเอกสารใดบ้างที่ควบคุมกิจกรรมของเขา
โดยปกติครูจะอ่านเอกสารนี้ก่อน นั่นคือเหตุผลที่เขาไม่ควรมีคำถามใดๆ ว่าคุณเขียนรายงานการฝึกหัดด้วยตัวเองหรือไม่ ทุกอย่างควรจะชัดเจนสำหรับเขาจากเอกสารนี้
วิธีเขียนคำอธิบายรายงานการฝึกงาน
ลักษณะเป็นเอกสารที่หัวหน้าภาคปฏิบัติเขียนถึงนักเรียน แต่บ่อยครั้งที่นักเรียนเขียนคำรับรองด้วยตนเอง และภัณฑารักษ์ก็ลงนามในนั้น
วิธีเขียนและกรอกไดอารี่เกี่ยวกับการฝึกงานของคุณ
เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการฝึกปฏิบัติทุกประเภท นี่คือตารางที่รวมข้อมูลของการฝึกงานในแต่ละวัน ตารางนี้ประกอบด้วยตัวเลขและเวลาจริงที่ใช้ในที่ทำงาน รวมถึงคำอธิบายกิจกรรมตามวัน การกรอกไดอารี่ไม่ใช่เรื่องยาก แต่ถ้านักเรียนเข้าชั้นเรียนจริงเท่านั้น ถ้าเขาไม่ได้ไปทำงานเขาก็จะต้องใช้จินตนาการในการกรอกไดอารี่ โดยปกติแล้วการเขียนไดอารี่นั้นไม่ใช่เรื่องยากเพราะจริงๆแล้วเป็นเพียงกระดาษ 1-2 แผ่นที่มีประวัติการเยี่ยมชมสถานที่ฝึกงานเท่านั้น
การป้องกันรายงานการฝึกงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรดำเนินการอย่างไร?
การปกป้องรายงานการปฏิบัติเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ที่ใช้เวลาในการฝึกงานจริงๆ ทักษะที่ได้รับนั้นยังคงอยู่ในหัวและในระหว่างการป้องกันพวกเขาจะต้องได้รับการยืนยันให้เหตุผลและอธิบาย ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับมัน แต่แล้วผู้ที่ไม่สามารถสำเร็จการฝึกงานด้วยเหตุผลบางประการล่ะ ในกรณีนี้บริษัทของเราก็พร้อมที่จะให้ความช่วยเหลือและจัดทำโครงการปกป้องรายงานการปฏิบัติด้วย
นักเรียนจะต้องศึกษารายงานของเขาให้ครบถ้วน เพื่อว่าหากมีคำถามเกิดขึ้น เขาสามารถตอบได้ทันทีโดยไม่ลังเล นอกจากนี้ คุณควรมีการแสดงภาพว่าคำตอบของคำถามอาจอยู่ที่ใดในเนื้อหาของรายงาน โครงสร้างการนำเสนอควรอยู่ในรูปแบบสไลด์ สไลด์แรกจะมีข้อมูลเดียวกันกับหน้าชื่อรายงาน
สไลด์ที่สองควรมีข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับบริษัทที่ฝึกงานเสร็จแล้ว คุณสามารถกำหนดเป้าหมายในการสำเร็จการฝึกงานได้ทันที นั่นคือคุณอธิบายกิจกรรมของบริษัทและเปรียบเทียบงานของคุณกับกิจกรรมนี้ นั่นคือคุณตอบคำถาม - ทำไมฉันถึงมาฝึกงานที่บริษัทนี้?
ในสไลด์ที่สาม คุณจะสรุปส่วนหลักของงาน วิธีที่ดีที่สุดคือแบ่งย่อหน้าออกเป็นย่อหน้าที่มีตัวเลขเพื่อให้ผู้ฟังมองเห็นสิ่งที่คุณต้องการสื่อให้พวกเขาเห็นภาพ
ในสไลด์ที่สี่ คุณสามารถสรุปเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จได้ คุณสามารถเพิ่มสไลด์เพิ่มเติมในหัวข้องานได้ พยายามนำทางสไลด์การนำเสนอให้ดีที่สุด สำหรับแต่ละสไลด์ คุณควรมีเวลาคำนวณอย่างชัดเจนสำหรับการนำเสนอของคุณ เพื่อไม่ให้สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อคุณบอกบล็อกหนึ่งไปแล้ว แต่สไลด์นั้นยังเก่าอยู่หรือตรงกันข้าม อยู่ข้างหน้าเรื่องราวของคุณ
การฝึกฝนเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการเตรียมนักเรียน เป็นวิธีการทำความคุ้นเคยกับกระบวนการผลิตจากภายใน รวบรวม และนำความรู้ที่ได้รับระหว่างการอบรมไปใช้ การฝึกอบรมด้านอุตสาหกรรมช่วยให้คุณคุ้นเคยกับลักษณะเฉพาะของการทำงานขององค์กรและพัฒนาทักษะการทำงานภาคปฏิบัติซึ่งแตกต่างจากความรู้ทางทฤษฎีในหลาย ๆ ด้าน สำหรับองค์กรต่างๆ นี่เป็นโอกาสที่จะเสริมตำแหน่งด้วยผู้เชี่ยวชาญรุ่นใหม่ที่มีความสามารถ
แนวปฏิบัติทางอุตสาหกรรมทำงานอย่างไร?
การฝึกปฏิบัติทางอุตสาหกรรมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งนักศึกษาของสถาบันอุดมศึกษาและอาชีวศึกษา
คุณไม่ควรพิจารณาว่าเป็นเพียงงานที่ไม่น่าสนใจอีกงานหนึ่ง เหตุการณ์อาจกลายเป็น จุดเริ่มต้นของอาชีพที่ประสบความสำเร็จโอกาสได้งานทำทันทีหลังเรียนจบ
นี่ไม่ใช่พิธีการ แต่เป็นโอกาสพิเศษในการทำความเข้าใจอาชีพและประเมินความสามารถของคุณแม้ในขั้นตอนการสำเร็จการศึกษา ดังนั้นคุณต้องพยายามได้รับประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรมภาคปฏิบัติและแสดงด้านที่ดีที่สุดของคุณ
การสำเร็จการฝึกงานในองค์กรจะทำให้ผู้สำเร็จการศึกษามีโอกาสดังต่อไปนี้:
โดยปกติแล้วนักศึกษาจะถูกส่งไปฝึกงานในองค์กรที่สถาบันการศึกษามีข้อตกลงร่วมกัน กิจกรรมหลักของบริษัทจะต้องสอดคล้องกับความเชี่ยวชาญของนักศึกษา
สำหรับนักศึกษา ห้ามมิให้เลือกฐานสำหรับการดำเนินกิจกรรมภาคปฏิบัติอย่างอิสระ- โดยได้รับความยินยอมจากหัวหน้าสถานประกอบการจึงจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากสถาบันการศึกษา
ปัญหาเชิงปฏิบัติขององค์กรทั้งหมดเป็นความรับผิดชอบของฝ่ายบริหารของมหาวิทยาลัย กรมต้องพัฒนาสื่อการสอนและแผนงานให้แล้วเสร็จ
ในขณะที่ได้รับประสบการณ์จริง นักเรียนมีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้:
- เตรียมไดอารี่และเอกสารประกอบทั้งหมดติดตัวไปด้วย
- ปฏิบัติตามคำแนะนำจากที่ปรึกษาที่ได้รับมอบหมายอย่างเคร่งครัด
- ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำภายในของบริษัทเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานและกฎระเบียบภายใน สังเกตอย่างเคร่งครัด
- ปฏิบัติตามตารางการทำงานที่กำหนดในองค์กร ปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายและรับผิดชอบต่อการปฏิบัติงานที่มีคุณภาพสูง
- รายงานงานที่ทำ.
เด็กฝึกงาน ปฏิบัติตามแผนส่วนบุคคลโดยคำนึงถึงลักษณะของความเชี่ยวชาญแต่ละอย่าง- ในช่วงระยะเวลาของกิจกรรมภาคปฏิบัติจะต้องดำเนินการตามแผนงานอย่างเต็มที่ การกระทำทั้งหมด สะท้อนให้เห็นในไดอารี่และรายงานซึ่งจะต้องได้รับการคุ้มครองจากผู้จัดการ ทักษะที่ได้รับจะได้รับการประเมินและบันทึกไว้ในสมุดเกรด
จะเริ่มเขียนรายงานได้ที่ไหน
ไม่ว่าจะปฏิบัติแบบใด ความสมบูรณ์ได้รับการยืนยันจากรายงาน- เอกสารนี้สะท้อนถึงการฝึกอบรมทางวิชาชีพของผู้เชี่ยวชาญในอนาคต คุณสมบัติทางธุรกิจของเขา และความรู้ที่ได้รับ
การทำภารกิจให้เสร็จสิ้นอย่างมีคุณภาพสูงเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับนักเรียน เนื่องจากสถานที่ฝึกหัดได้รับการคัดเลือกตามอาชีพในอนาคต นั่นคือนักเรียนถูกจัดให้อยู่ในบรรยากาศที่เหมาะสมกับความพิเศษของเขา
ทัศนคติของนักเรียนต่องานที่ได้รับมอบหมาย ความรับผิดชอบ และความเฉียบแหลม บ่งชี้ว่าเขาจะประพฤติตนอย่างไรในการจ้างงานในอนาคต
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนรายงาน คุณต้องศึกษาเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร ข้อบังคับ และโครงสร้างบริษัท นักเรียนบรรยายกิจกรรมของเขาไม่เพียงแต่โดยใช้คำบรรยายลักษณะงานเท่านั้น แต่ยังอิงตามกระบวนการทำงานโดยตรงอีกด้วย
ผู้เชี่ยวชาญอายุน้อยที่ผ่านการฝึกอบรมมาอย่างดีสามารถให้คำแนะนำในกระบวนการทำงานได้ เกี่ยวกับความสำเร็จและมุมมองในการทำงานขององค์กร จะต้องเขียนลงในรายงาน.
ข้อมูลทั้งหมดนำเสนอตามมาตรฐานการรายงานที่กำหนด ดังนั้นการเขียนเอกสารจึงเริ่มต้นด้วยการศึกษาคู่มือวิธีการที่ได้รับจากสถาบันการศึกษา
คู่มือคือคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ช่วยให้นักเรียนจัดโครงสร้างเอกสาร
เบี้ยเลี้ยงจะออกโดยแผนก ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเป้าหมายของการปฏิบัติและกฎเกณฑ์ในการจัดทำรายงาน
ตามคู่มือนี้ จะมีการร่างแผนงานกิจกรรม และนี่คือจุดเริ่มต้นของการเขียนเอกสาร ประเด็นของแผนคือเป้าหมายของการปฏิบัติ นักเรียนเลือกข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับองค์กร วิเคราะห์กระบวนการทำงาน และให้คำแนะนำตามนั้น
เป็นไปไม่ได้ที่จะเขียนรายงานที่มีความสามารถโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมในกิจกรรมการทำงานอย่างแท้จริงดังนั้นคุณต้องเริ่มต้นด้วยภาคปฏิบัติก่อน จากนั้นการเขียนเอกสารจะไม่ใช่เรื่องยากเลย
คำถามที่ไม่ชัดเจนสามารถชี้แจงได้โดยตรงจากที่ปรึกษาหรือพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร หากต้องการคำชี้แจงใด ๆ คุณสามารถติดต่อภัณฑารักษ์ได้ ซึ่งเป็นผู้ให้คำปรึกษาที่ได้รับมอบหมาย ณ สถานที่ปฏิบัติและเป็นหัวหน้างานโดยตรงจากสถาบันการศึกษา
คุณไม่ควรพยายามเปลี่ยนโครงสร้างของรายงาน เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปและไม่ซับซ้อนแต่ทำให้การเขียนเอกสารง่ายขึ้น
โครงสร้างเอกสาร
ตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธี นักเรียนจะต้องจดบันทึกประจำวันทุกวัน มันสะท้อนถึงกิจกรรมประจำวันของนักเรียน:
- ในการรวบรวมข้อมูล
- กิจกรรมในสถานที่ทำงาน
- เกี่ยวกับประเภทของงานที่ทำ
- เกี่ยวกับความสำเร็จและประสบการณ์ที่ได้รับ
พี่เลี้ยงจากองค์กรจะต้องรับรองไดอารี่หลังจากเสร็จสิ้นการฝึกงาน หากโปรแกรมกำหนดไว้ ผู้บังคับบัญชาสามารถมอบหมายงานภาคปฏิบัติให้กับนักเรียน และบันทึกคะแนนและความคิดเห็นลงในไดอารี่โดยอิงจากผลการสำเร็จการศึกษา
ไดอารี่เป็นส่วนสำคัญของรายงานการปฏิบัติ หากไม่มีสิ่งนี้ งานจะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการตรวจสอบ
โครงสร้างของเอกสารจัดทำขึ้นตามคู่มือระเบียบวิธี
สถาบันอุดมศึกษาไม่ห้ามพัฒนาโปรแกรมรายงานการปฏิบัติรายบุคคล หากมหาวิทยาลัยใช้ระบบที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป โครงสร้างรายงานการฝึกงานจะเป็นดังนี้
- หน้าแรก.
- เนื้อหา.
- การแนะนำ.
- ส่วนหลัก.
- บทสรุป.
- การใช้งาน
โครงสร้างอาจมีความแตกต่างเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของการฝึก
สถาบันการศึกษาแต่ละแห่งมีการออกแบบหน้าชื่อเรื่องมาตรฐาน - ต้องป้อนข้อมูลบังคับต่อไปนี้ตามลำดับที่แน่นอน:
- ชื่อมหาวิทยาลัย
- แผนก, พิเศษ, หลักสูตร, กลุ่ม ฯลฯ;
- หัวข้อของรายงานและประเภทของรายงาน
- เชื่อมโยงกับผู้จัดการฝึกหัด
- นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของนักเรียน
- ที่ตั้งของสถาบันการศึกษา
- ปีที่ยื่นเอกสาร
ห้ามเปลี่ยนชื่อรายการแผนหรือโอนไปยังหน้าอื่นที่ไม่สอดคล้องกับเนื้อหา
บทนำจัดทำขึ้นจากคู่มือระเบียบวิธี โดยกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์เชิงปฏิบัติที่นักเรียนคาดหวังให้บรรลุผลสำเร็จ อธิบายสถานที่ทำกิจกรรมภาคปฏิบัติ
ส่วนหลักประกอบด้วยสองส่วนย่อย:
- เชิงทฤษฎี;
- ใช้ได้จริง.
ส่วนในทางปฏิบัติเริ่มต้นด้วยคำอธิบายของตัวชี้วัดทางเทคนิคและเศรษฐกิจขององค์กรที่นักเรียนตั้งอยู่ มีการอธิบายโครงสร้างและเอกสารกำกับดูแล ตามด้วยส่วนที่มีการคำนวณและคำอธิบายงานหน้าที่ดำเนินการโดยนักศึกษามหาวิทยาลัย
ข้อสรุปเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของรายงาน ในนั้น นักเรียนสามารถสรุปเกี่ยวกับงานที่ทำสรุปการวิเคราะห์ขั้นสุดท้ายของกิจกรรมขององค์กรอธิบายความสำเร็จของคุณบนเว็บไซต์และให้คำแนะนำในการปรับปรุงงานขององค์กรโดยรวมหรือในพื้นที่แยกต่างหาก
แอปพลิเคชัน. นี่คือส่วนสุดท้ายของเอกสาร เมื่อเขียนเนื้อหาหลัก ผู้เรียนสามารถอ้างอิงถึงภาคผนวกต่างๆ พวกเขาจะนำเสนอในรายการ อันแรกตามลำดับคืออันที่ลิงค์แรกไป
รายงานการปฏิบัติที่สมบูรณ์จะต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้:
- การอ้างอิงถึงการปฏิบัติ (เอกสารนี้ออกโดยมหาวิทยาลัยและรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับขององค์กรที่รับนักศึกษาเข้าฝึกหัด)
- ไดอารี่ของการฝึกงาน (หากไม่มีลายมือชื่อและตราประทับของวิสาหกิจนั้นถือว่าไม่ถูกต้อง)
- สัญญาการฝึกภาคปฏิบัติ
- แผนการฝึกปฏิบัติ (แบ่งตามวันและหัวข้อให้ชัดเจน)
- คำรับรองหรือบทวิจารณ์ที่เขียนโดยที่ปรึกษาจากบริษัท จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับขององค์กร
- รายงานผลการฝึกปฏิบัติจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของสถาบันการศึกษา
รายการนี้ใช้กับการฝึกปฏิบัติทุกประเภทและใช้เป็นมาตรฐานในสถาบันการศึกษาทุกแห่ง
ประเภทของการปฏิบัติและคุณลักษณะของรายงานภายหลัง
ในสถาบันอุดมศึกษาจะมีการฝึกงานวันละสามครั้ง การมอบหมายงานแรกปรากฏแล้วในปีแรก กิจกรรมภาคปฏิบัติประเภทต่อไปนี้จำเป็นสำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัย:
- ทางการศึกษา
- การผลิต.
- ก่อนสำเร็จการศึกษา
ก่อนเริ่มงาน ผู้นำจะต้องถ่ายทอดประเด็นหลักของกระบวนการเรียนรู้แก่นักเรียน อธิบายความหมาย และกำหนดภารกิจหลัก การฝึกแต่ละประเภทมีลักษณะเฉพาะและกำหนดเวลาของตัวเอง
ทางการศึกษา
นักศึกษาจะได้รับประสบการณ์ภาคปฏิบัติหลังจากภาคการศึกษาที่ 1 หรือ 2 โปรแกรมการมอบหมายงานภาคปฏิบัติได้รับการพัฒนาโดยมหาวิทยาลัยแต่ละแห่งเป็นรายบุคคล ในกรณีนี้ นักศึกษาไม่จำเป็นต้องส่งไปยังองค์กรใดๆ ชั้นเรียนสามารถจัดขึ้นในอาณาเขตของสถาบันการศึกษาในการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือห้องปฏิบัติการ
การฝึกปฏิบัติทางการศึกษามีหลายรูปแบบ:
- ทัศนศึกษา ผู้เชี่ยวชาญในอนาคตเยี่ยมชมองค์กรและสังเกตกระบวนการผลิต
- การรู้จักตนเอง นักเรียนจะได้รับอนุญาตให้เยี่ยมชมองค์กรเป็นรายบุคคลและสื่อสารกับเจ้าหน้าที่
- แบบฝึกหัดภาคปฏิบัติ สามารถดำเนินการได้ทั้งในสถาบันการศึกษาและในองค์กร
เป้าหมายหลักคือการพัฒนาประสบการณ์เชิงปฏิบัติและรวบรวมเนื้อหาทางทฤษฎีที่ศึกษา
การผลิต
เธอ จัดขึ้นในปีที่สามสี่- หลัก วัตถุประสงค์ของการมอบหมายงานคือเพื่อให้นักเรียนได้ศึกษาคุณลักษณะของอาชีพที่เขาเลือกในสถานที่ทำงานจริง- ที่นั่น นักเรียนได้รับมอบหมายให้เป็นพี่เลี้ยงที่คอยติดตามกิจกรรมของเขาและช่วยให้เขาเรียนรู้กระบวนการทำงานจากภายใน
นักศึกษามหาวิทยาลัยจะต้องเป็นผู้ช่วยผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ เช่น ผู้ช่วยผู้ขายสินค้าหรือผู้จัดการฝ่ายบุคคล
เตรียมอนุปริญญา
แนวปฏิบัติประเภทนี้มีให้ ก่อนที่จะปกป้องโครงการวิทยานิพนธ์ของฉัน- เป็นการเติมเต็มช่วงการเรียนรู้ของนักเรียน
เป้าหมายคือการได้รับข้อมูลสำหรับการเขียนโครงงานประกาศนียบัตร สร้างชื่อเสียงให้กับตัวเองในฐานะผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ และได้รับทักษะการสื่อสารอย่างมืออาชีพ
มีความแตกต่างด้านระเบียบวิธีที่สำคัญระหว่างการศึกษาและการปฏิบัติงานด้านอุตสาหกรรม ในกรณีแรก นักเรียนจะคุ้นเคยกับกระบวนการทั่วไปในส่วนที่สอง - มีส่วนร่วมโดยตรง- ดังนั้นรายงานการฝึกปฏิบัติจึงไม่มีภาคปฏิบัติ
ความแตกต่างระหว่างอนุปริญญาและการปฏิบัติทางอุตสาหกรรมไม่มีนัยสำคัญมากนัก การฝึกฝนก่อนสำเร็จการศึกษาถือเป็นบทสรุปของการผลักดันกิจกรรมทางวิชาชีพที่ประสบความสำเร็จ
การป้องกัน
เมื่อการปฏิบัติเสร็จสิ้นและมีคำอธิบายครบถ้วนในรายงานแล้วจึงจำเป็นต้องเตรียมแก้ต่าง สำหรับนักเรียนที่เตรียมเอกสารอย่างอิสระและลงมือปฏิบัติจริง สิ่งนี้ มันจะไม่ยากเลยที่จะทำ.
เขาจะไม่ต้องเรียนรู้หรือจำอะไรเลยด้วยซ้ำ ประสบการณ์เชิงปฏิบัติที่ได้รับ การรวบรวมและการประมวลผลข้อมูลที่ได้รับ จะถูกจดจำไปอีกนาน- นักศึกษามหาวิทยาลัยจะต้องมีความรอบรู้ในการรายงานของตนเอง เพื่อที่เขาจะสามารถดูข้อมูลที่จำเป็นได้หากจำเป็น
ก่อนจะแก้ต่างคุณควรเตรียมคำพูดของคุณก่อน กำหนดรายงานที่มีความสามารถด้วยวาจาซึ่ง จะใช้เวลาไม่เกิน 15 นาที- ควรมีประเด็นสำคัญของรายงานที่นำเสนอในรูปแบบธุรกิจ
การนำเสนอข้อมูลที่สมบูรณ์และเฉพาะเจาะจงจะช่วยลดคำถามที่คณะกรรมการถาม
มักจะปกป้องเอกสาร ฉันต้องเตรียมการนำเสนอสั้นๆ- ประกอบด้วยหลายสไลด์ซึ่งประกอบได้ไม่ยากเลย คุณสามารถเตรียมข้อมูลภาพอื่นๆ ได้ ตาราง กราฟ รายการ และสูตรในรูปแบบภาพช่วยให้รับรู้ข้อมูลได้ดีขึ้น
เขียนได้ดี รายงานไม่ได้รับประกันเกรดที่ดีเยี่ยม- การปรากฏตัว คำพูด การนำเสนอที่น่าสนใจ และการรายงานที่มีความสามารถเป็นกุญแจสำคัญในการป้องกันรายงานให้ประสบความสำเร็จ
สถาบันการศึกษาให้ความสำคัญกับนักเรียนอย่างจริงจัง แต่ถ้าคุณเข้าใกล้งานอย่างรอบคอบและมีความรับผิดชอบ ศึกษาและปฏิบัติตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธีทั้งหมด การจัดทำรายงานการปฏิบัติจะดูเหมือนไม่ใช่งานที่ยากมาก
วิดีโอนี้จะอธิบายกฎเกณฑ์ในการจัดทำรายงานการปฏิบัติทางอุตสาหกรรมอย่างชัดเจน