ข้อกำหนดความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบบุคลากร: บทบัญญัติทั่วไป ลักษณะงานของผู้ตรวจสอบบุคลากรในสถาบันการศึกษา

ตัวอย่างทั่วไป

ฉันอนุมัติ
(ชื่อองค์กร
รัฐวิสาหกิจ ฯลฯ นั่นเอง
รูปแบบองค์กรและกฎหมาย) _________________________
(ผู้กำกับหรืออื่นๆ
เป็นทางการ,
ได้รับอนุญาต
อนุมัติอย่างเป็นทางการ
คำแนะนำ)

(ชื่อย่อ, นามสกุล)
_________________________
(ลายเซ็น)

" " _____________ 20__

รายละเอียดงาน
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
______________________________________________
(ชื่อองค์กร องค์กร ฯลฯ)

" " ______________ 20__ _________

จริง รายละเอียดงานพัฒนาและรับรองโดย
พื้นฐาน สัญญาจ้างงานกับ __________________________________________
(ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่
______________________________________________________________ และตาม
รายละเอียดงานนี้ได้รวบรวมไว้แล้ว)
บทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียและกฎระเบียบอื่นๆ
ทำหน้าที่ควบคุมความสัมพันธ์ด้านแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซีย

I. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ
1.2. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้รับการว่าจ้างและไล่ออกจากงาน
ตามคำสั่งของผู้อำนวยการสถานประกอบการตามคำแนะนำของ _________________________
(หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

หัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนกทรัพยากรบุคคล)
1.3. คนที่มี
การศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษา โดยไม่ต้องมีประสบการณ์
การงานหรืออาชีวศึกษาประถมศึกษาพิเศษ
การฝึกอบรมตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้นและประสบการณ์การทำงานในโปรไฟล์อย่างน้อย
______ ปี รวมทั้ง องค์กรนี้อย่างน้อย ______ ปี
1.4. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลรายงานโดยตรงต่อ _______________
(ถึงเจ้านาย
________________________________________________________________________.
แผนกทรัพยากรบุคคลหัวหน้าหน่วยโครงสร้างรวมอยู่ด้วย
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล)
1.5. ในช่วงที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลไม่อยู่ (เดินทางไปทำธุรกิจ, ลาพักร้อน,
ความเจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ราชการของเขาดำเนินการโดยผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้
ตามขั้นตอนที่กำหนด โดยมีรองผู้รับผิดชอบอย่างเต็มที่
เพื่อการดำเนินการที่มีคุณภาพ มีประสิทธิภาพ และทันเวลา
1.6. ในงานของเขา ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้รับคำแนะนำจาก:
- เอกสารกำกับดูแลการควบคุมปัญหาทางบัญชีและ
การเคลื่อนย้ายบุคลากร
- วัสดุระเบียบวิธีในประเด็นด้านบุคลากร
- กฎบัตรขององค์กร
- กฎระเบียบด้านแรงงาน
- คำสั่งและคำแนะนำของผู้อำนวยการสถานประกอบการ
- รายละเอียดงานนี้.
1.7. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลต้องรู้:
- การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎหมายและข้อบังคับในประเด็นด้านบุคลากร
สื่อการสอนเพื่อเก็บรักษาเอกสารด้านบัญชีและการเคลื่อนไหว
บุคลากร;
- กฎหมายแรงงาน กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน
- โครงสร้างและพนักงานขององค์กร ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และ
พื้นที่จัดเก็บ บันทึกการทำงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานองค์กร
- ขั้นตอนการกำหนดชื่ออาชีพและตำแหน่งของคนงาน
พนักงาน ประสบการณ์การทำงานทั่วไปและต่อเนื่อง สวัสดิการ ค่าตอบแทน
การลงทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงาน
- ขั้นตอนการบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรและร่างการจัดตั้ง
การรายงาน;
- ขั้นตอนการรักษาธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร
- พื้นฐานของงานสำนักงาน
- หมายถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสาร และการสื่อสาร

ครั้งที่สอง ฟังก์ชั่น
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้รับมอบหมายให้ ฟังก์ชั่นต่อไปนี้:
2.1. การเก็บรักษาบันทึกบุคลากรขององค์กรและแผนกต่างๆ
2.2. การมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการลดการลาออกของพนักงาน
2.3. จัดทำเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล
2.4. ตรวจสอบการปฏิบัติตามตารางวันหยุดที่องค์กร
2.5. การตรวจสอบสภาพ วินัยแรงงานวี
หน่วยงานขององค์กรการส่งรายงานที่จัดตั้งขึ้น

ที่สาม ความรับผิดชอบในงาน
เพื่อปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
จำเป็นต้อง:
3.1. เก็บบันทึกประวัติบุคลากรในสถานประกอบการ, หน่วยงานต่างๆ
ตาม แบบฟอร์มรวมเอกสารทางบัญชีหลัก
3.2. ดำเนินการจ้าง โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานตาม
กับ กฎหมายแรงงานระเบียบและคำสั่งของหัวหน้า
รัฐวิสาหกิจตลอดจนเอกสารด้านบุคลากรที่จัดตั้งขึ้นอื่น ๆ
3.3. จัดทำและจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน กรอกลงในนั้น
การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงาน
3.4. พร้อม วัสดุที่จำเป็นสำหรับการคัดเลือก
การรับรองค่าคอมมิชชั่นการแข่งขันและการเป็นตัวแทนของพนักงาน
สิ่งจูงใจและรางวัล
3.5. กรอกบันทึกและจัดเก็บสมุดงานผลิตผล
คำนวณประสบการณ์การทำงาน ออกหนังสือรับรองการทำงานทั้งในปัจจุบันและในอดีต
กิจกรรมของคนงาน
3.6. จัดทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและ
รางวัลสำหรับคนงาน
3.7. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ
คนงานและการเคลื่อนย้ายของพวกเขาเข้าสู่ธนาคารข้อมูลบุคลากรขององค์กร ติดตาม
เพื่อการปรับปรุงและเติมเต็มอย่างทันท่วงที
3.8. เก็บบันทึกการจัดหาใบลาให้กับพนักงานดำเนินการ
ควบคุมการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุดตามปกติ
3.9. ออกบัตรประกันบำนาญและเอกสารอื่น ๆ
จำเป็นสำหรับการจัดสรรเงินบำนาญให้กับพนักงานขององค์กรและสมาชิก
ครอบครัว การสถาปนาผลประโยชน์และการชดเชย ในกรณีที่มีการลาออกของพนักงาน
ศึกษาสาเหตุ ร่วมพัฒนามาตรการลด
การหมุนเวียนของพนักงาน
3.10. จัดเตรียมเอกสารเมื่อครบกำหนดเวลาที่กำหนด
ที่เก็บข้อมูลปัจจุบันสำหรับการฝากในไฟล์เก็บถาวรจัดทำขึ้น
การรายงาน
3.11. ติดตามภาวะวินัยแรงงานใน
การแบ่งส่วนขององค์กรและการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ภายในของพนักงาน
กฎระเบียบด้านแรงงาน
3.12. _____________________________________________________________.

IV. สิทธิ
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์:
4.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กร
เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา
4.2. เสนอข้อเสนอให้ฝ่ายบริหารพิจารณา
การปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่ได้รับ
ของคำแนะนำเหล่านี้
4.3. รับจากผู้จัดการ การแบ่งส่วนโครงสร้าง,
ข้อมูลผู้เชี่ยวชาญและเอกสารที่จำเป็นในการดำเนินการ
ความรับผิดชอบในงาน
4.4. ให้ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างทั้งหมดมีส่วนร่วม
องค์กรเพื่อแก้ไขความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย (หากเป็นเช่นนี้
กำหนดไว้โดยบทบัญญัติว่าด้วยการแบ่งโครงสร้างถ้าไม่มี - ด้วย
ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าสถานประกอบการ)
4.5. ต้องการให้ฝ่ายบริหารขององค์กรให้ความช่วยเหลือในการ
การปฏิบัติหน้าที่และสิทธิราชการของตน
4.6. ______________________________________________________________.

V. ความรับผิดชอบ
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:
5.1. สำหรับการไม่ปฏิบัติหน้าที่ (ปฏิบัติหน้าที่โดยไม่เหมาะสม)
หน้าที่ที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ใน
ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.2. สำหรับผู้ที่มุ่งมั่นในการดำเนินกิจกรรมของตน
ความผิด - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร ทางอาญา และ
กฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.3. สำหรับการก่อให้เกิด ความเสียหายของวัสดุ- ภายในขอบเขตที่กำหนด
กฎหมายแรงงาน อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม ________________
(ชื่อ,
_____________________________.
เลขที่เอกสารและวันที่)

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (ชื่อย่อ นามสกุล)
(แผนกทรัพยากรบุคคล) _________________________
(ลายเซ็น)

" " _____________ 20__

ตกลง:

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย

(ชื่อย่อ, นามสกุล)
_____________________________
(ลายเซ็น)

" " ________________ 20__

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว: (ชื่อย่อ นามสกุล)
_________________________
(ลายเซ็น)

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ

2. บุคคลที่มีการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาโดยไม่มีข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาสายอาชีพขั้นพื้นฐาน การฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้นและประสบการณ์การทำงานในโปรไฟล์อย่างน้อย 3 ปี รวมถึงอย่างน้อย 1 ปีในองค์กรที่กำหนด แต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ตรวจราชการ

3. การแต่งตั้งตำแหน่งผู้ตรวจบุคคลและการเลิกจ้างให้กระทำตามคำสั่ง

ผู้อำนวยการขององค์กรตามคำแนะนำของเจ้านาย

(แผนกทรัพยากรบุคคล หน่วยโครงสร้างรวมอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคล)

4. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลต้องทราบ:

4.1. การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎหมายและข้อบังคับเอกสารด้านระเบียบวิธีในการรักษาเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร

4.2. กฎหมายแรงงาน.

4.3. แบบฟอร์มและวิธีการควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

4.4. โครงสร้างและพนักงานขององค์กร

4.5. การลงทะเบียน การบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานในองค์กร

4.6. ขั้นตอนการกำหนดชื่ออาชีพของคนงานและตำแหน่งของพนักงาน ระยะเวลาการทำงานโดยทั่วไปและต่อเนื่องของงานบางงาน ผลประโยชน์และค่าตอบแทน และการจดทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงาน

4.7. ขั้นตอนการบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรและการรายงาน

4.8. ขั้นตอนการรักษาธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร

4.9. พื้นฐานการทำงานในสำนักงาน

4.10. หมายถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสาร และการสื่อสาร

4.12. กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

4.13. กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

5. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลในงานของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

5.1. ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกทรัพยากรบุคคล (หน่วยโครงสร้างรวมอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคล)

5.2. รายละเอียดงานนี้.

6. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลรายงานตรงต่อเจ้านาย

(ฝ่ายทรัพยากรบุคคล;

หน่วยโครงสร้างที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนกทรัพยากรบุคคล)

7. ในระหว่างที่ไม่มีผู้ตรวจสอบบุคลากร (ลาพักร้อน เจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กร ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการอย่างเหมาะสม

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบในงาน

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล:

1. ติดตามการดำเนินการตามคำสั่งคำสั่งและคำสั่งจากหัวหน้าแผนกบุคคลให้ทันเวลา

2. เก็บบันทึกของบุคลากรขององค์กรและแผนกต่างๆ ตามเอกสารหลักในรูปแบบรวม

3. กำหนดการจ้างงาน โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับ และคำสั่งของหัวหน้าองค์กร รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้น

4. ในการจ้างงานแนะนำระเบียบวินัยในองค์กร เวลาทำงาน เวลาพัก เก็บบันทึกและออกใบรับรองการบริการ

5. ให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อควรระวังด้านความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

6. จัดทำและจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงาน

7. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติ การรับรอง คณะกรรมการการแข่งขัน และการส่งผลงานสำหรับพนักงานเพื่อรับสิ่งจูงใจและรางวัล

8. กรอก บันทึก และจัดเก็บสมุดงาน คำนวณประสบการณ์การทำงาน

9. จัดทำสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับพนักงาน

10. ออกใบรับรองเกี่ยวกับปัจจุบันและอดีต กิจกรรมแรงงานคนงานเพื่อนำเสนอต่อสถาบันอื่น

11. เก็บบันทึกสมุดงานและส่วนแทรกที่เข้มงวด

12. ลงทะเบียนการรับและการออกสมุดงานและเอกสารแทรกสำหรับพวกเขา

13. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงานและการเคลื่อนไหวของพวกเขาในธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร ติดตามการอัปเดตและการเติมเต็มในเวลาที่เหมาะสม

15. จัดเก็บบันทึกการจัดให้มีวันลาพักร้อนแก่พนักงาน ติดตามการจัดเตรียม และการปฏิบัติตามตารางวันหยุดตามปกติ

16. จัดทำบัตรประกันบำนาญและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานในสถานประกอบการและครอบครัว การกำหนดสวัสดิการ และค่าตอบแทน

17. ศึกษาความเคลื่อนไหวและสาเหตุการลาออกของพนักงาน มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออก

18. เตรียมเอกสารเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดของการจัดเก็บปัจจุบันเพื่อฝากไว้ในที่เก็บถาวร

19. ติดตามสถานะของวินัยแรงงานในแผนกขององค์กรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในและกฎระเบียบของพนักงานโดยพนักงาน

20. เก็บบันทึกการละเมิดวินัยแรงงานและติดตามความทันเวลาของการยอมรับจากฝ่ายบริหาร องค์กรสาธารณะและ กลุ่มแรงงานมาตรการที่เหมาะสม

21. ดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการเพียงครั้งเดียวจากหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล (หน่วยงานที่เกี่ยวข้องของแผนกทรัพยากรบุคคล)

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:

1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

3. เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์:

1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมของตน

2. ในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของเขาให้ส่งเพื่อพิจารณาต่อฝ่ายบริหารของข้อเสนอขององค์กรเพื่อปรับปรุงกิจกรรมขององค์กรและปรับปรุงวิธีการทำงานของพนักงาน ความคิดเห็นเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงานขององค์กร ตัวเลือกสำหรับการขจัดข้อบกพร่องที่มีอยู่ในกิจกรรมขององค์กร

3. ขอด้วยตนเองหรือในนามของฝ่ายบริหารขององค์กรจากแผนกข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

4. ให้ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างทั้งหมด (รายบุคคล) มีส่วนร่วมในการแก้ปัญหางานที่มอบหมายให้เขา (หากเป็นไปตามข้อบังคับของแผนกโครงสร้าง หากไม่ได้กำหนดไว้ จะได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ)

5. เรียกร้องให้ฝ่ายบริหารขององค์กรให้ความช่วยเหลือในการดำเนินการให้บรรลุผล สิทธิอย่างเป็นทางการและความรับผิดชอบ

ทุกวันนี้ในรัสเซียปัญหาในการหาพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมนั้นรุนแรงมาก - หลายบริษัทกำลังประสบปัญหาร้ายแรงในการจ้างผู้เชี่ยวชาญที่สามารถเริ่มทำงานได้ทันที การค้นหาและจ้างคนงานดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบบุคลากร ในบทความนี้เราจะดูสิ่งที่รวมอยู่ในนั้นใครสามารถทำงานในตำแหน่งนี้ได้และวิธีการร่างรายละเอียดงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวอย่างถูกต้อง

การแนะนำ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเป็นผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาและค้นหาบุคลากร การจัดการกิจการของพนักงาน และการบัญชี การรับพนักงานและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับ โยกย้าย หรือเลิกจ้างพนักงานออกจากองค์กร

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลจะจัดการกับปัญหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร

ความรับผิดชอบของเขายังรวมถึงการกรอกและจัดเก็บสมุดงาน การคำนวณวันหยุด และขั้นตอนการจัดหา ติดตามการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน วิเคราะห์การลาออกของพนักงาน เป็นต้น ในปัจจุบัน ความรับผิดชอบของบุคลากร พนักงานสามารถขยายได้ไม่เพียงแค่การจ้างหรือคัดเลือกบุคลากรเท่านั้น แต่ยังเรียกอีกอย่างว่าการล่าหัวนั่นคือการค้นหาและล่อลวงผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านประสบการณ์ตำแหน่ง ฯลฯ

เพื่อที่จะได้เป็น พนักงานฝ่ายบุคคลคุณต้องได้รับการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษาหรือสูงกว่าและทำงานในสายอาชีพของคุณเป็นเวลาอย่างน้อย 1 ปี

ข้อกำหนดหลักสำหรับผู้ตรวจสอบคือความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน ความสามารถในการทำงานกับเอกสาร ทักษะในการพูดคุยกับผู้คนและความเชื่อของพวกเขา การต้านทานความเครียดและความรับผิดชอบ

ความแตกต่างของความรับผิดชอบในงานเช่นเดียวกับคำสั่งอื่นๆ

ได้รับการพัฒนาโดยทนายความโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายและความเป็นจริงของงานของบริษัท ไม่ถูกต้องเลยที่จะสั่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในฐานะบุคคลที่คุ้นเคยกับกฎหมายแรงงานสร้างคำแนะนำสำหรับตัวเอง - ทั้งผู้จัดการหรือทนายความที่มีคุณสมบัติควรทำเช่นนี้ ที่จุดเริ่มต้นของคำแนะนำในบังคับ

มีการระบุชื่อบริษัท ชื่อเต็มของผู้จัดการ และชื่อของคำสั่ง รายการ "ฉันอนุมัติ" ก็เขียนไว้ที่นี่และลงนามโดยหัวหน้าบริษัทด้วย หลังจากส่วนหัวจะมีข้อความคำแนะนำซึ่งต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ส่วนแรกจะแนะนำอาชีพและทักษะสำคัญที่พนักงานต้องมี คุณสามารถใส่ทุกอย่างในส่วนนี้ข้อกำหนดที่จำเป็น

: การศึกษา ระยะเวลาในการให้บริการ กฎการเปลี่ยนตำแหน่ง ฯลฯ ย่อหน้าที่สองระบุถึงความรับผิดชอบของพนักงานและการทำงานของเขา โดยทั่วไปส่วนนี้จะเขียนเป็นรายการตรวจสอบ โดยแสดงรายการทุกสิ่งที่พนักงานต้องทำ ความรับผิดชอบหลักจะแสดงอยู่ที่ตอนต้นของรายการ ตามด้วยความรับผิดชอบรองหรือความรับผิดชอบเพิ่มเติม ส่วนที่สามกำหนดขอบเขตอำนาจของผู้ตรวจสอบและระดับความรับผิดชอบของเขาต่อการกระทำหรือการไม่กระทำการความสนใจ:

สามารถเพิ่มส่วนเพิ่มเติมลงในคำแนะนำได้ ซึ่งจะระบุข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร ชั่วโมงทำงาน ความเป็นไปได้ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือความแตกต่างอื่น ๆ ของความร่วมมือ

หลังจากร่างและตรวจสอบคำแนะนำแล้ว จะมีการลงนามโดยทนายความและหัวหน้าบริษัท ข้อกำหนดนี้มีผลใช้บังคับหลังจากที่ผู้เชี่ยวชาญที่สมัครตำแหน่งอ่านเอกสารและลงนามแล้ว

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลดูแลรักษาแฟ้มส่วนบุคคลของพนักงานทุกคน

ข้อมูลสำหรับผู้จัดการสำหรับตอนนี้ เรามาดูประเด็นที่ผู้จัดการควรคำนึงถึงเมื่อร่างคำแนะนำ ดังนั้นผู้ตรวจสอบบุคลากรจึงเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาที่ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้จัดการ (หากองค์กรมีแผนกบุคคล) หรือหัวหน้า บริษัท การจ้างและการโอนหรือเลิกจ้างพนักงานในภายหลังนั้นดำเนินการโดยคำสั่งของหัวหน้า บริษัท แต่เพียงผู้เดียว โปรดทราบว่าผู้ตรวจสอบมีอำนาจบางอย่างเมื่อเทียบกับพนักงานแบบคลาสสิก แต่ก็มีความต้องการเพิ่มขึ้นเช่นกัน ดังนั้นผู้ตรวจสอบบุคลากรจะต้องมีประสบการณ์การทำงานในอุตสาหกรรมนี้และมีประกาศนียบัตรหรือใบรับรองการสำเร็จการศึกษาจากโรงเรียนเทคนิคเฉพาะทาง นอกจากนี้ยังต้องเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1. ความรู้เกี่ยวกับหลักการและกฎเกณฑ์ในการทำงานในสำนักงาน ความสามารถในการควบคุมการกระทำและคำสั่งของฝ่ายบริหาร
2. ความสามารถในการกรอกสมุดการจ้างงาน ลงรายการในสมุดงาน รักษาไฟล์ส่วนตัวของคนงาน และคำนวณผลประโยชน์บำนาญ
3. รู้มาตรฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สามารถจัดทำรายงานเกี่ยวกับค่าตอบแทน สวัสดิการ เงินบำนาญ และการจ่ายเงินอื่น ๆ ได้
4. เข้าใจผู้คนและสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างพวกเขาเข้ารับตำแหน่งได้

ผู้ตรวจสอบจะต้องรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับโครงสร้างของบริษัท เข้าใจตำแหน่งงานว่าง เข้าใจว่าใครขึ้นอยู่กับใครและใครเป็นผู้รายงานต่อใคร ในหลาย ๆ บริษัทขนาดเล็กความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ได้แก่ การเก็บถาวรการไหลของเอกสาร เช่นเดียวกับการกำหนดตารางวันหยุด การจ่ายเงินให้กับพนักงาน ฯลฯ ในบริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงาน 10-20 คน คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล แต่ถ้า มีพนักงานตั้งแต่ 35 คนขึ้นไป จึงต้องมีผู้ตรวจสอบเพื่อบริหารจัดการพนักงาน ในกิจกรรมของเขาเขามุ่งเน้นไปที่เอกสารต่อไปนี้:

1. กฎหมายและข้อบังคับของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. กฎบัตรบริษัท
3. รายละเอียดงานและเอกสารภายใน

พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารของบริษัท

ความรับผิดชอบของพนักงานคืออะไร?

มาดูกันดีกว่าว่าความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลคืออะไร ระบุไว้ในรายละเอียดงานและใน องค์กรที่แตกต่างกันอาจแตกต่างกันแต่โดยทั่วไปแล้วฟังก์ชั่นหลักจะเหมือนกัน ดังนั้นเมื่อจ้างพนักงานเขาก็เซ็นชื่อ สัญญาจ้างงานและมาทำความรู้จักกับ DI เอกสารเหล่านี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบของพนักงาน ตลอดจนวิธีแก้ไขข้อขัดแย้งหรือสถานการณ์ที่ก่อให้เกิดข้อขัดแย้ง มาดูกันว่าความรับผิดชอบของเขาประกอบด้วยอะไรบ้าง:

1. การดูแลรักษา นโยบายบุคลากรในบริษัทหรือในแผนกเฉพาะของมัน
2. ความรู้ โครงสร้างการรับพนักงานองค์กรความรู้เกี่ยวกับตำแหน่งและข้อกำหนดสำหรับพวกเขา
3. ความสามารถในการรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้อง: จัดทำสมุดงาน, จัดทำใบบันทึกเวลา, เก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคล, สามารถลงนามและพิจารณาแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้
4. รู้หลักการทำงานของที่เก็บถาวรความสามารถในการกำจัดเอกสารตามขั้นตอนที่ยอมรับ
5. ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับทั้งเกี่ยวกับโครงสร้างบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
6. เพิ่มประสิทธิภาพพนักงานของบริษัทและดำเนินกิจกรรมที่มุ่งเป้าไปที่สิ่งนี้

: การศึกษา ระยะเวลาในการให้บริการ กฎการเปลี่ยนตำแหน่ง ฯลฯ ย่อหน้าที่สองระบุถึงความรับผิดชอบของพนักงานและการทำงานของเขา โดยทั่วไปส่วนนี้จะเขียนเป็นรายการตรวจสอบ โดยแสดงรายการทุกสิ่งที่พนักงานต้องทำ ความรับผิดชอบหลักจะแสดงอยู่ที่ตอนต้นของรายการ ตามด้วยความรับผิดชอบรองหรือความรับผิดชอบเพิ่มเติม ส่วนที่สามกำหนดขอบเขตอำนาจของผู้ตรวจสอบและระดับความรับผิดชอบของเขาต่อการกระทำหรือการไม่กระทำการผู้ตรวจสอบสามารถเข้าถึงเอกสารหลักขององค์กร รวมถึงกฎบัตรด้วย พนักงานต้องเข้าใจว่าเขามีความรับผิดชอบที่ร้ายแรงรวมถึงการเปิดเผยข้อมูลด้วย

อำนาจของพนักงานฝ่ายบุคคล

ตอนนี้เราได้ครอบคลุมความรับผิดชอบหลักแล้ว มาดูความสามารถและอำนาจกันดีกว่า พนักงานคนนี้- พวกเขาเขียนไว้ในคำแนะนำเพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับพวกเขาเมื่อได้รับการว่าจ้างงานก่อนลงนามในเอกสาร อำนาจของพระองค์ได้แก่:

1. ความเป็นไปได้ในการเข้าถึงเอกสารเกือบทุกชนิดภายในบริษัท
2. ส่งความคิดและคำแนะนำให้หัวหน้าบริษัทพิจารณาเกี่ยวกับบุคลากรและองค์กรแรงงาน
3. แจ้งฝ่ายบริหารว่ามีความจำเป็นในการปรับปรุงระบบลอจิสติกส์ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอาจมีอำนาจอื่นก็ได้ โปรดทราบว่า คนแบบนี้พวกเขาได้รับความเคารพอย่างสมควรในทีม พวกเขาอยู่ในสถานะที่ดีกับผู้บังคับบัญชาและเป็นที่ต้องการของตลาดแรงงาน

พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องมีประสบการณ์และความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงาน

ความรับผิดชอบต่อการประพฤติมิชอบ

เพราะ ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรมีหน้าที่รับผิดชอบงานค่อนข้างมากและสามารถเข้าถึงเอกสารของบริษัทได้ ดังนั้น ควรอธิบายหลักเกณฑ์และหลักการในการให้ผู้ตรวจสอบรับผิดชอบโดยละเอียด ในกรณีส่วนใหญ่ข้อผิดพลาดดังกล่าวจะอธิบายไว้ใน รหัสแรงงานแต่สามารถระบุสถานการณ์เฉพาะแยกกันได้ในรายละเอียดงานหรือกฎภายใน สำหรับการละเมิดเล็กน้อย จะมีการตำหนิ การเพิกถอนโบนัส และบทลงโทษ สำหรับการประพฤติมิชอบอย่างร้ายแรง จะมีการลงโทษทางปกครอง ทางแพ่ง หรือทางอาญา รวมถึงการไล่ออกจากบริษัทตามมาตราที่จำเป็น

: การศึกษา ระยะเวลาในการให้บริการ กฎการเปลี่ยนตำแหน่ง ฯลฯ ย่อหน้าที่สองระบุถึงความรับผิดชอบของพนักงานและการทำงานของเขา โดยทั่วไปส่วนนี้จะเขียนเป็นรายการตรวจสอบ โดยแสดงรายการทุกสิ่งที่พนักงานต้องทำ ความรับผิดชอบหลักจะแสดงอยู่ที่ตอนต้นของรายการ ตามด้วยความรับผิดชอบรองหรือความรับผิดชอบเพิ่มเติม ส่วนที่สามกำหนดขอบเขตอำนาจของผู้ตรวจสอบและระดับความรับผิดชอบของเขาต่อการกระทำหรือการไม่กระทำการผู้จัดการสามารถรวบรวมส่วนนี้ได้อย่างอิสระโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานของบริษัท หรือใช้ย่อหน้ามาตรฐานที่มีการอ้างอิงถึงกฎหมายและข้อบังคับของกฎหมายแรงงาน

หากคุณสนใจที่ ตัวเลือกสำเร็จรูปสามารถดาวน์โหลดได้จากนี้ คุณต้องเข้าใจว่าผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลไม่ควรมีส่วนร่วมในหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง การบัญชี หรือการตลาด - ขอบเขตของกิจกรรมของเขารวมถึงการทำงานกับบุคลากรโดยเฉพาะ

อาชีพของผู้ตรวจงานบุคคลนั้นเกี่ยวข้องกับ งานที่ใช้งานอยู่พร้อมเอกสารและการสื่อสารกับพนักงานทั้งหมดของบริษัท สารวัตรจ้างพนักงานจัดพิธีการ เอกสารที่จำเป็น, ออกใบรับรอง, ให้คำแนะนำในประเด็นที่กำลังเกิดขึ้น งานประเภทนี้ต้องใช้ความเพียรและความเอาใจใส่

สถานที่ทำงาน

ตำแหน่งผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีอยู่ในเกือบทุกตำแหน่งรองและ องค์กรขนาดใหญ่- นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวอาจจำเป็นในบริษัทที่ให้บริการจ้างบุคคลภายนอกหรือตรวจสอบการบริการด้านบุคลากร

ประวัติความเป็นมาของอาชีพ

เป็นที่รู้กันในประวัติศาสตร์ของรัสเซียว่าในเคียฟมีโรงเรียนพิเศษที่รับเฉพาะเด็กโบยาร์เท่านั้น หลังสำเร็จการศึกษา สถาบันการศึกษาผู้สมัครได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งอาลักษณ์ เสมียน และเลขานุการฝ่ายตุลาการ พวกเขามีส่วนร่วมในการดูแลรักษาบันทึกของขุนนางศักดินาและเจ้าชายขนาดใหญ่ ปัจจุบันผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล เลขานุการแผนก หรือเสมียนจัดการกับปัญหาด้านการจัดการสำนักงาน

ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

หน้าที่ของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล ได้แก่ :

• จัดทำบันทึกบุคลากร
• จัดทำตารางวันหยุด, ใบบันทึกเวลา;
• การลงทะเบียนใบรับรองและเอกสาร (ประกันบำนาญ, รายได้, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, ความพิการ, วันหยุดพักผ่อน ฯลฯ );
• การปรึกษาหารือกับพนักงานในประเด็นด้านบุคลากรต่างๆ
• การดูแลรักษาฐานข้อมูลในโปรแกรม 1C
• การจ้าง การโอน การเลิกจ้างลูกจ้าง
• การเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลและบันทึกการทำงาน
• การมีส่วนร่วมในการพัฒนารายละเอียดงาน

หน้าที่ของผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลอาจรวมถึงการจัดเก็บเอกสาร การสัมภาษณ์ผู้สมัคร และการมีส่วนร่วมในการจัดกิจกรรมขององค์กร

ข้อกำหนดสำหรับผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับผู้ตรวจสอบบุคลากรมีดังนี้:

• ประสบการณ์การทำงานมากกว่า 1 ปี
• ความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน การจัดการบันทึกบุคลากร
• การศึกษาเฉพาะทางระดับสูงหรือมัธยมศึกษา
• ความรู้เกี่ยวกับพีซี (MS Office, 1C)

ตัวอย่างเรซูเม่สำหรับผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

จะเป็นผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้อย่างไร

ในการเป็นผู้ตรวจสอบบุคลากร คุณต้องมีการศึกษาที่สูงขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านกฎหมายหรือ ทรงกลมทางเศรษฐกิจ- คุณยังสามารถได้รับทักษะและความรู้ที่จำเป็นในการสัมมนาหรือหลักสูตรเกี่ยวกับการจัดการบันทึกบุคลากร

เงินเดือนพนักงานตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

ขนาด ค่าจ้างผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลขึ้นอยู่กับประสบการณ์การทำงานและอยู่ในช่วง 18 ถึง 40,000 รูเบิลต่อเดือน เงินเดือนเฉลี่ยของผู้ตรวจสอบบุคลากรคือ 30,000 รูเบิลต่อเดือน

อบรมที่ไหน.

นอกจาก อุดมศึกษามีโปรแกรมการฝึกอบรมระยะสั้นหลายโปรแกรมในตลาด โดยทั่วไปจะใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ถึงหนึ่งปี

สถาบันการก่อสร้างและการก่อสร้างระหว่างภูมิภาค คอมเพล็กซ์อุตสาหกรรมและหลักสูตรทิศทางของเธอ ""

สถาบัน อาชีวศึกษา“IPO” เชิญชวนเรียนหลักสูตรทางไกลในทิศทาง “” (มีให้เลือก 256, 512 และ 1,024 ชั่วโมงเรียน) เพื่อรับประกาศนียบัตรหรือประกาศนียบัตร มาตรฐานของรัฐ- เราได้ฝึกอบรมผู้สำเร็จการศึกษามากกว่า 8,000 คนจากเกือบ 200 เมือง คุณสามารถเข้ารับการอบรมภายนอกและรับเงินผ่อนแบบปลอดดอกเบี้ย

การเก็บรักษาบันทึกบุคลากรของบริษัทเป็นหน้าที่รับผิดชอบหลัก ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล (หรือผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล)แต่ในองค์กรขนาดเล็กเขาอาจมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาการบริหารงานบุคคลอื่นๆ ด้วย ประเด็นส่วนใหญ่ในคำอธิบายงานตัวอย่างที่เสนอสำหรับผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลนั้นเน้นไปที่การบำรุงรักษา การบันทึก และการจัดเก็บสมุดงาน ซึ่งไม่น่าแปลกใจเลย เนื่องจากยังคงเป็นเอกสาร "แรงงาน" หลักของพนักงาน

รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคล
(ลักษณะงานของ HR Inspector)

ฉันอนุมัติแล้ว
ผู้จัดการทั่วไป
นามสกุล ไอ.โอ. -
"________"_____________ ____ ช.

1. ข้อกำหนดทั่วไป

1.1. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ
1.2. ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่ง ผู้อำนวยการทั่วไปตามคำแนะนำของหัวหน้าแผนกบุคคล
1.3. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลรายงานตรงต่อหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
1.4. ผู้ที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคล: คุณวุฒิวิชาชีพที่สูงขึ้น ประสบการณ์การทำงานในสาขาที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี
1.5. ในระหว่างที่ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลไม่อยู่ สิทธิและความรับผิดชอบของเขาจะถูกโอนไปยังเจ้าหน้าที่คนอื่น ตามประกาศตามคำสั่งขององค์กร
1.6. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลต้องรู้:
- ฝ่ายนิติบัญญัติและ กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการจัดระบบงานสำนักงานในการจัดและบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากร การลงทะเบียนแฟ้มเงินบำนาญ การดูแลและจัดเก็บสมุดงานและแฟ้มส่วนบุคคลของพนักงานในองค์กร จัดทำแฟ้ม เพื่อจัดเก็บในคลัง
- กฎหมายแรงงาน
- โครงสร้างและพนักงานของบริษัท
- การจัดการบันทึกบุคลากรขั้นตอนการบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรและการรายงาน
- ขั้นตอนการกำหนดชื่ออาชีพของคนงานและตำแหน่งของพนักงาน ระยะเวลาการทำงานโดยทั่วไปและต่อเนื่องของงานบางงาน ผลประโยชน์และค่าตอบแทน และการจดทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงาน
- ขั้นตอนการรักษาคลังข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรของบริษัท
1.7. ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:
- กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
- ข้อบังคับเกี่ยวกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล, กฎบัตรองค์กร, ระเบียบแรงงานภายใน, อื่นๆ กฎระเบียบบริษัท;
- คำสั่งและคำแนะนำจากฝ่ายบริหาร
- รายละเอียดงานนี้.

2. ความรับผิดชอบงานของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
2.1. ติดตามการดำเนินการตามคำสั่ง คำสั่ง และคำแนะนำจากหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลให้ทันเวลา
2.2. เก็บบันทึกของบุคลากรของบริษัทและแผนกต่างๆ ตามเอกสารหลักในรูปแบบรวม
2.3. จัดเตรียมการจ้าง โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับ และคำสั่งของหัวหน้าบริษัทตลอดจนเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่นๆ ที่จัดทำขึ้น
2.4. ในการจ้างงาน แนะนำระเบียบวินัยในองค์กร เวลาทำงานและเวลาพัก เก็บบันทึก และออกใบรับรองการบริการ
2.5. ให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อควรระวังด้านความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน
2.6. จัดทำและจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงาน
2.7. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติ การรับรอง คณะกรรมการการแข่งขัน และการเสนอชื่อพนักงานเพื่อรับสิ่งจูงใจและรางวัล
2.8. กรอก บันทึก และจัดเก็บสมุดงาน คำนวณประสบการณ์การทำงาน
2.9. จัดทำสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับพนักงาน
2.10. ออกใบรับรองกิจกรรมแรงงานในปัจจุบันและในอดีตของพนักงานเพื่อนำเสนอต่อสถาบันอื่น
2.11. เก็บรักษาบันทึกสมุดงานและส่วนแทรกที่เข้มงวด ลงทะเบียนการรับและการออกสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา
2.12. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงานและความเคลื่อนไหวของพวกเขาลงในคลังข้อมูลบุคลากรของบริษัท ติดตามการอัปเดตและการเติมเต็มอย่างทันท่วงที
2.13. เก็บบันทึกการจัดหาวันลาพักร้อนให้กับพนักงาน ติดตามการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุดปกติ
2.14. จัดเตรียมบัตรประกันบำนาญและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานองค์กรและครอบครัว การกำหนดสวัสดิการและค่าตอบแทน
2.15. ศึกษาความเคลื่อนไหวและสาเหตุการลาออกของพนักงาน มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออก
2.16. จัดทำเอกสารเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดของการจัดเก็บปัจจุบันเพื่อฝากไว้ในไฟล์เก็บถาวร
2.17. ตรวจสอบสถานะของวินัยแรงงานในแผนกขององค์กรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในและแรงงานของพนักงาน
2.18. เก็บบันทึกการละเมิดวินัยแรงงานและติดตามความทันเวลาของฝ่ายบริหาร องค์กรภาครัฐ และกลุ่มแรงงานตามมาตรการที่เหมาะสม
2.19. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการอื่น ๆ ของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

3. สิทธิของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์:
3.1 ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
3.2. ร้องขอจากแผนกโครงสร้างของข้อมูลองค์กรและเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
3.3. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบตามคำแนะนำนี้เพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณา
3.4. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรจัดเตรียมเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคและจัดทำเอกสารที่กำหนดไว้ซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

4. ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:
4.1. สำหรับการไม่ปฏิบัติหน้าที่ และ/หรือ ปฏิบัติหน้าที่โดยประมาทเลินเล่อ
4.2. สำหรับการไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และระเบียบปฏิบัติในปัจจุบันเกี่ยวกับการรักษาความลับทางการค้าและข้อมูลที่เป็นความลับ
4.3. สำหรับการละเมิดกฎข้อบังคับด้านแรงงานภายใน วินัยแรงงาน กฎความปลอดภัยและความปลอดภัยจากอัคคีภัย