พิเศษ: ไม่มีการประทับตราหลังจากแจ้งเลิกจ้าง: นายจ้างใหม่ควรทำอย่างไร? เราใส่ตราประทับลงในสมุดงาน
หนึ่งปีครึ่งผ่านไปนับตั้งแต่การยกเลิกแสตมป์ในสมุดงาน และนายจ้างและลูกจ้างยังคงมีคำถามและข้อสงสัย เรามาลองแก้ไขกัน
มาดูกันว่าทุกองค์กรมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะใช้แสตมป์ในสมุดงานหรือไม่? กฎหมายและข้อบังคับพูดถึงเรื่องนี้อย่างไร?
ทำไมพวกเขาถึง “กด” ผนึกกลม?
เมื่อวันที่ 6 เมษายน 2558 ได้มีการลงนามในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 82“ การแก้ไขพระราชบัญญัติกฎหมายบางประการ” สหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการยกเลิกตราบังคับ องค์กรธุรกิจ- พระราชบัญญัตินี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ประกาศในวันที่ 7 เมษายน 2558 ข้อความหลัก: นับจากวันนี้ องค์กรต่างๆ (JSC และ LLC) สามารถตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าจะต้องมีตราประทับหรือไม่
การละทิ้งสิ่งที่คุ้นเคยไม่ใช่เรื่องง่ายในทางจิตวิทยา นอกจากนี้การพิมพ์ตามกฎหมายของรัสเซียยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการหมุนเวียนเอกสาร การรายงานที่เข้มงวดรวมถึงรายงานของกรมสรรพากร เป็นต้น ก่อนที่คุณจะรู้ว่านวัตกรรมนี้จะส่งผลต่อการกรอกสมุดงานอย่างไรตอนนี้จำเป็นต้องพิมพ์ใน หนังสืองานในการจ้างงาน เราจะเพิ่มความชัดเจนให้กับประเด็นแรงจูงใจของสมาชิกสภานิติบัญญัติ
บทสรุปของแผนกกฎหมายของสภาสหพันธ์เกี่ยวกับกฎหมายที่กล่าวมาข้างต้นระบุว่าผลทางกฎหมายควรทำให้ขั้นตอนเอกสารทางธุรกิจง่ายขึ้น "โดยคำนึงถึงการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เพิ่มขึ้นอย่างกว้างขวาง"
ความไม่สอดคล้องและคำถามยังคงอยู่
เป้าหมายชัดเจน แต่คำถามยังคงอยู่ เนื่องจากจนถึงขณะนี้เท่านั้น การกระทำทางกฎหมายขัดแย้งกับผู้อื่น จำเป็นต้องมี "การซิงโครไนซ์" โดยเฉพาะกระบวนการจัดเก็บบันทึกข้อมูลในรูปแบบกระดาษรวมถึงสมุดงาน
มีเพียงกฎหมายของรัฐบาลกลางเท่านั้นที่สามารถบังคับให้ LLC และ JSC ใช้ตราประทับหรือให้สิทธิ์ในการไม่ใช้ตราประทับได้ อย่างไรก็ตามในปัจจุบันนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่จำเป็นต้องมีตราประทับเพื่อรับรองรายการในสมุดงาน ดังนั้นจึงไม่มีภาระผูกพันทางกฎหมายที่เข้มงวดเช่นนั้นหรือ?
แต่ข้อบังคับที่บังคับใช้อยู่ในขณะนี้มีบทบัญญัติที่บังคับให้บริษัทประทับตราบนหน้าชื่อเรื่อง และต้องมีตราประทับในสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้าง เหล่านี้คือการกระทำ:
- เกี่ยวกับ 2 ข้อ 2.2, ab 2 ข้อ 2.3 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 69 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546
- เกี่ยวกับ 1 ข้อ 35 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 225 เมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546
- จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2558 ฉบับที่ 1168-6-1
ปรากฎว่ากฎที่กำหนดโดย Rostrud ขัดแย้งกับกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับใหม่ นอกจากนี้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างยังคงไม่ไว้วางใจแนวคิดเรื่องการไม่มีแสตมป์ในสมุดงาน หลายคนเชื่อว่าสิ่งนี้ช่วยลด "น้ำหนัก" ของเอกสารและก่อให้เกิดการละเมิด
คำชี้แจงจากกระทรวงแรงงาน
จำเป็นต้องมีตราประทับในสมุดงานหรือไม่? กระทรวงแรงงานมีมติแก้ไขความคลุมเครือของสถานการณ์ ผู้เชี่ยวชาญได้จัดทำร่างคำสั่ง "ในการแก้ไขคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน" เสนอให้ทำการปรับเปลี่ยนย่อหน้าย่อย 2 และ 3 ของวรรค 2 ของคำแนะนำ จากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ กระทรวงแรงงานยังได้ร่างคำอธิบายกฎเกณฑ์ในการดูแลรักษาและจัดเก็บสมุดงาน จัดทำแบบฟอร์ม และมอบให้นายจ้าง
จนถึงขณะนี้เอกสารเหล่านี้มีอยู่ในรูปแบบร่างเท่านั้น แต่เนื่องจากกฎหมายมีผลใช้บังคับแล้ว จึงสามารถนำไปใช้ได้โดยไม่ต้องรอคำอธิบายโดยละเอียด หากโดยหลักการแล้วนายจ้างสนใจในการลดความซับซ้อนของการไหลของเอกสาร
สรุปสาระสำคัญของคำอธิบายของกระทรวงคืออะไร?
- หากองค์กรไม่มีตราประทับของตนเองก็ไม่จำเป็นต้องมีสำนักพิมพ์ในหน้าแรกของสมุดงาน
- กฎเดียวกันนี้ใช้กับการรับรองบันทึกการเลิกจ้าง (การเลิกจ้าง) สัญญาจ้างงาน): มีตราประทับ - วางแล้ว บริษัท ไม่มีตราประทับ - ไม่จำเป็นต้องประทับตรา
- ตั้งแต่วันที่ 7 เมษายน 2558 ลายเซ็นของทั้งสองฝ่ายถือเป็นการทดแทนตราประทับที่เพียงพอ: นายจ้าง (หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเขา) และลูกจ้างซึ่งรับรองบันทึกที่ทำขึ้นระหว่างทำงานในองค์กรนี้
การปฏิเสธการพิมพ์: ทำอย่างไรให้ถูกต้อง?
ดังที่เราทราบ ไม่มีการติดแสตมป์ เอกสารนี้หาก LLC หรือ JSC ไม่มี ข้อมูลดังกล่าว: การประทับตราจะต้องบันทึกไว้ในกฎบัตรขององค์กร ซึ่งหมายความว่าเพื่อที่จะละทิ้งการมีอยู่ของตรากลมและใช้ในการดูแลรักษาเอกสาร จำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนกฎบัตรอย่างเหมาะสม ควรระบุให้ชัดเจนว่าบริษัทไม่มีตราประทับ
ข้อสรุป
เมื่อกฎบัตรขององค์กรจัดให้มีตราประทับจะต้องติดไว้ในสมุดงาน
หากกฎบัตรขององค์กรระบุว่าไม่มีตราประทับ คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีตราประทับเมื่อกรอกสมุดงาน
สิ่งนี้อาจมีประโยชน์เช่นกัน:
ข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่? บอกเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณ
เรียนผู้อ่าน! เนื้อหาบนไซต์มีไว้สำหรับวิธีการมาตรฐานในการแก้ไขภาษีและ ปัญหาทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว
หากคุณต้องการทราบวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ โปรดติดต่อเรา มันรวดเร็วและฟรี! คุณสามารถปรึกษาทางโทรศัพท์: MSK - 74999385226 เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก - 78124673429 ภูมิภาค - 78003502369 ต่อ 257
การลงทะเบียนสมุดงานจะต้องดำเนินการตามกฎบางประการที่ไม่ขัดแย้งกับกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกจากนี้ยังใช้กับแมวน้ำด้วย ตราประทับจะถูกบันทึกไว้เมื่อพนักงานถูกไล่ออก เช่นเดียวกับที่จุดเริ่มต้นของสมุดงาน เมื่อบุคคลเพิ่งได้งานแรก ผู้เชี่ยวชาญทุกคนที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกด้านแรงงานจะต้องรู้ว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะประทับตราแผนกทรัพยากรบุคคลลงในสมุดแรงงาน
ขั้นตอนการกรอกหนังสือควบคุมโดยเอกสารหลักสองฉบับ นี่คือกฎการบำรุงรักษาตลอดจนคำแนะนำตามที่กรอกเอกสาร หากคุณศึกษารายละเอียดข้อมูลที่นำเสนอในคำแนะนำและกฎคุณสามารถสรุปได้: ตราประทับของ บริษัท และการบริการบุคลากรจะอยู่ในสมุดงานในสามกรณี:
- เมื่อส่งเอกสารในการดำเนินการครั้งแรก (ในแผ่นแรก))
- เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน (ปกใน)
- ในระหว่างการจัดทำเอกสารเมื่อพนักงานถูกเลิกจ้าง (ในคอลัมน์ "ข้อมูลงาน")
เมื่อพนักงานในองค์กรได้รับเอกสารแทรก พวกเขาจะต้องประทับตราให้ นี่เป็นภาพพิมพ์สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่อยู่ภายในหนังสือหรือบนหน้าชื่อเรื่อง
ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าปัญหาที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาและการกรอกสมุดงานคือการติดแสตมป์ไม่ถูกต้อง ความจริงก็คือว่าทุกวันนี้ไม่มีการกระทำใดที่จะควบคุมได้ คำถามนี้- ดังนั้นแม้แต่พนักงานแผนกบุคคลที่มีประสบการณ์บางครั้งก็ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรกับข้อผิดพลาดนี้ จะแก้ไขหรือยกเลิกรายการที่ทำได้อย่างไร
เป็นที่ชัดเจนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทิ้งตราประทับที่ไม่ถูกต้องไว้ในหนังสือและไม่ใส่ใจกับมันในอนาคต ความจริงก็คือในอนาคตเมื่อคำนวณเงินบำนาญของพนักงานของกองทุนบำเหน็จบำนาญอาจเกิดปัญหาการโต้เถียง ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้แก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าวในลักษณะเดียวกับข้อมูลงานที่ไม่ถูกต้อง เช่น ชื่อหรือตำแหน่งของพนักงาน
อัลกอริธึมการแก้ไขอาจเป็นดังนี้ ถัดจากตราประทับ จะมีข้อความระบุว่าติดตราประทับไม่ถูกต้อง และคุณต้องระบุหมายเลขซีเรียลด้านหลังตราประทับครั้งล่าสุด เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานประสบปัญหาในการแก้ไขในอนาคตแนะนำให้ขอสำเนาเอกสาร ณ สถานที่ทำงานที่ยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการแก้ไขนี้
ห้ามประทับตราอะไรลงในสมุดงาน?
บางครั้งพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ทำผิดพลาดร้ายแรง บางคนอาจไม่รู้ว่าคุณไม่สามารถประทับตราแผนกทรัพยากรบุคคลลงในสมุดงานของคุณได้ แต่พวกเขาฝ่าฝืนกฎนี้ ความจริงก็คือตอนนี้แนวคิดของ "ตราประทับของนายจ้าง" ไม่เหมือนกับแนวคิดของ "ตราประทับของการบริการบุคลากรของนายจ้าง" เลย เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลโดยไม่ต้องแยกความแตกต่างระหว่างตราประทับทั้งสองนี้ สามารถใส่อันที่สองแทนอันแรกซึ่งเป็นการละเมิด
ตามกฎใหม่ซึ่งมีการแก้ไขเพิ่มเติมหลายครั้ง นับจากนี้ ประมวลกฎหมายแรงงานจะใช้คำว่า “นายจ้าง” แทนคำว่า “องค์กร” เมื่อก่อน (เช่นปัจจุบัน) มากมาย บุคคลซึ่งก็คือ ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ได้จัดตั้งแผนกบุคคลเนื่องจากไม่มีความต้องการอย่างมาก ดังนั้นนายจ้างจึงจัดทำสมุดงานของลูกจ้างเอง
นั่นคือเหตุผลที่ย่อหน้าของกฎซึ่งก่อนหน้านี้อนุญาตให้มีการประทับตราของแผนกทรัพยากรบุคคลในสมุดงานได้เปลี่ยนไป นับตั้งแต่วินาทีที่มีการเปลี่ยนแปลง เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลไม่ควรมีคำถามว่าตราประทับของแผนกทรัพยากรบุคคลในสมุดงานนั้นถูกต้องหรือไม่ เนื่องจากต้องทราบว่าเป็นสิ่งต้องห้าม การห้ามใช้กับนิติบุคคลทั้งหมด
การห้ามมีผลตั้งแต่เมื่อใดและมีความแตกต่างบางประการ?
การเปลี่ยนแปลงหลักที่ส่งผลให้มีการห้ามการประทับตรา การบริการบุคลากรในสมุดงานเข้าเมื่อ พ.ศ. 2551 จากนั้นรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียได้เปลี่ยนแปลงวรรค 35 ของกฎ โดยวลี "ตราประทับของนายจ้าง" เปลี่ยนเป็น "ตราประทับขององค์กร (บริการทรัพยากรบุคคล)" นี่จะเป็นคำตอบสำหรับคำถามที่ว่า ตั้งแต่ปีไหน ยังไม่ประทับตราแผนกทรัพยากรบุคคลในสมุดงาน
ในขณะเดียวกันก็มีอีกตำแหน่งหนึ่งที่ตรงกันข้ามกับตำแหน่งนี้โดยสิ้นเชิง ข้อกำหนดเฉพาะหลายประการอาจถูกนำเสนอต่อสื่อขององค์กรใดก็ได้ จะต้องเป็นรูปทรงกลมและมีชื่อเต็มของบริษัทเป็นภาษารัสเซีย รวมถึงที่อยู่ของสถานที่ตั้ง กฎเหล่านี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ปี 1998 และยังคงได้รับการแก้ไข ในเวลาเดียวกันนายจ้างอาจมีตราประทับหลายอันซึ่งเขามีสิทธิ์ใช้หากมีการระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดไว้ ในกรณีนี้ตราประทับที่เก็บไว้ในแผนกบุคคลก็เป็นหนึ่งในตราประทับขององค์กรด้วย ตามมุมมองนี้ สามารถใช้เพื่อยืนยันรายการในสมุดงานเมื่อเลิกจ้างได้
เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทว่าสามารถประทับตราเอกสารในสมุดงานได้หรือไม่คุณควรปฏิบัติตามเส้นทางที่ง่ายที่สุดและเป็นทางการที่สุด นายจ้างทุกคนจะต้องประทับตราขององค์กรที่จะไม่ก่อให้เกิดปัญหาที่ไม่จำเป็นในอนาคต
จะทำอย่างไรถ้าไม่มีการประทับตรา
ตามกฎหมายที่บังคับใช้ในสหพันธรัฐรัสเซีย รายการแรกและตราประทับในสมุดงานจะอยู่ในแผนกบุคคลของ บริษัท ที่พนักงานได้งานก่อน ตราประทับที่ตามมาทั้งหมดจะถูกวางไว้แทนที่บันทึกการเลิกจ้าง มีหลายครั้งที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลทำผิดพลาดร้ายแรงและไม่ประทับตราเมื่อกรอกสมุดงาน
ผู้เชี่ยวชาญบางคนเชื่อว่าการไม่มีตราประทับในหน้าแรกของหนังสือเมื่อกรอกนั้นไม่ใช่ข้อผิดพลาด เนื่องจากนี่ไม่ใช่พื้นฐานเพียงพอที่จะทำให้เป็นโมฆะในภายหลัง อย่างไรก็ตาม สถานการณ์นี้ควรได้รับการแก้ไขเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคต
หากไม่ทราบที่ตั้งของบริษัทที่จะประทับตราแรก ทนายความแนะนำให้ติดต่อเจ้าหน้าที่หอจดหมายเหตุของเมือง ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับองค์กรที่คุณกำลังมองหาจะถูกเก็บไว้ที่นี่ จึงจะสามารถขอสำเนาคำสั่งจ้างพนักงานได้ องค์กรนี้หรือไปศาลเพื่อพิสูจน์ข้อเท็จจริงว่าบุคคลดังกล่าวเป็นพนักงานของบริษัทนี้ หลังจากกำหนดที่ตั้งของบริษัทแล้ว เมื่อติดต่อกับผู้อำนวยการ ฝ่ายหลังไม่ควรปฏิเสธการลงทะเบียนสมุดงานที่มีคุณภาพและเหมาะสม นอกจากนี้หน้าแรกจะประทับตราของบริษัทตามกฎหมายไม่ใช่แผนกทรัพยากรบุคคล
ในกรณีอื่น ๆ หากพบว่าไม่มีการประทับตรา ณ สถานที่บันทึกการเลิกจ้าง พนักงานมีสิทธิ์ติดต่อองค์กรนี้เพื่อขอประทับตราขององค์กร พื้นฐานทางกฎหมายตราประทับที่หายไปสามารถติดอยู่กับสัญญาจ้างงาน สำเนาที่ได้รับการรับรอง ตลอดจนใบรับรองและสารสกัดจำนวนหนึ่ง
การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้เพิ่มเติมในกฎหมายแรงงาน
กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียมีการเปลี่ยนแปลงและปรับให้เข้ากับความเป็นจริงโดยรอบอยู่ตลอดเวลา สิ่งนี้ใช้กับกิจกรรมทุกด้าน รวมถึงแรงงานด้วย ในอนาคตอันใกล้นี้ หน่วยงานของประเทศกำลังพิจารณาถึงความเป็นไปได้ในการยกเลิกแสตมป์ และอาจรวมถึงสมุดงานโดยทั่วไปด้วย
วันนี้โครงการนี้ได้รับการจัดการโดยกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจซึ่งเสนอให้ทุกคน สถานประกอบการเชิงพาณิชย์ปฏิเสธที่จะประทับตราลงในสมุดงาน ดังนั้นคาดว่าในอนาคตขั้นตอนการลงทะเบียนใดๆ บริษัทเอกชนจะถูกลงและถูกลงด้วย
ส่งผลให้กิจกรรมของแผนกทรัพยากรบุคคลทั้งหมดสามารถจัดระเบียบใหม่ได้อย่างสมบูรณ์ ในเวลาเดียวกัน แผนโครงการได้จัดเตรียมนวัตกรรมที่เกี่ยวข้องกับ LLC และ JSC ปัญหาคือในกรณีนี้จำเป็นต้องดำเนินการปรับปรุงให้ทันสมัยโดยสมบูรณ์ กฎหมายแรงงานเนื่องจากสมุดงานจะเลิกเป็นเอกสารบันทึกประสบการณ์การทำงานของพนักงาน ท้ายที่สุดแล้วพนักงานคนนี้สามารถเป็นพนักงานส่วนตัวได้ บริษัทร่วมหุ้นและองค์กรที่จะรักษาเอกสารไปพร้อมๆ กัน เป็นผลให้สาระสำคัญของสมุดงานจะหายไปและจะต้องพัฒนาระบบที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงเพื่อบันทึกประสบการณ์การทำงาน
การพิมพ์ปรากฏมานานแล้วก่อนที่จะมีสิ่งเช่นเรา โลกสมัยใหม่เริ่มมีอยู่
แม้แต่ในอียิปต์โบราณ ฟาโรห์ก็ผนึกพินัยกรรมของตนด้วยตราประทับพิเศษบนกระดาษปาปิรัส ทุกวันนี้ ยุคสมัยเปลี่ยนไป การพิมพ์สามารถซื้อได้เกือบทุกที่และไม่ใช่สินค้าฟุ่มเฟือย
คนงานที่ไม่รอบคอบก็รู้เรื่องนี้และพยายามสร้างตราประทับขององค์กรบางแห่ง ดังนั้นจึงเป็นการปลอมแปลงประสบการณ์ของพวกเขาเช่นกัน แต่มีผู้กระทำความผิดไม่มากนักที่รู้เรื่องนี้ มีอยู่ กฎพิเศษการประทับตรา.
พวกเขาเป็นที่รู้จักเฉพาะกับพนักงานแผนกบุคคลที่มีประสบการณ์และนายจ้างซึ่งไม่ใช่คนแรกที่ออกจากรายการในสมุดงานของพนักงาน เราจะพูดถึงกฎและความแตกต่างเหล่านี้ในบทความของเราวันนี้
ประทับตราในสมุดงาน
จำเป็นต้องพิมพ์หรือไม่?
การประทับตราในสมุดงานไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานอย่างไรก็ตามมีการระบุไว้ในคำแนะนำในการกรอกสมุดงานสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
ดังนั้นตามประเด็นของเอกสารนี้ เราสามารถสรุปได้ว่าการมีตราประทับในเอกสารไม่เพียงแต่มีความสำคัญเท่านั้น แต่ยังจำเป็นในเวลาเดียวกันอีกด้วย
ท้ายที่สุดแล้วมีเพียงตราประทับเท่านั้นที่สามารถให้เอกสารที่จำเป็นและถูกต้องตามกฎหมายทั้งหมดได้
แต่ในกรณีใดที่มีการประทับตราบนเอกสารเราจะพูดถึงในย่อหน้าถัดไป
วางไว้เมื่อไหร่?
ตราประทับอยู่ในสมุดงานและนี่คือข้อเท็จจริงดังที่เราพบในย่อหน้าก่อนหน้า แต่เจ้าหน้าที่บุคลากรมือใหม่ซึ่งยังไม่คุ้นเคยกับคำแนะนำในการกรอกสมุดงานอาจไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าสถานการณ์ใดที่ต้องมีตราประทับ เริ่มต้นด้วยการหารือเกี่ยวกับพวกเขา
หน้าชื่อเรื่องของสมุดงานประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญมากเกี่ยวกับพนักงาน- ตัวอย่างเช่น มีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อ นามสกุล นามสกุล วันเกิด การศึกษา และความเชี่ยวชาญพิเศษของเขา เพื่อยืนยันข้อมูลนี้และเพื่อพิสูจน์ว่าพนักงานไม่ได้ถือว่าตัวเองเป็นข้อดีของผู้อื่นเป็นอันดับแรก นายจ้างอย่างเป็นทางการที่สร้างสมุดงานสำหรับพนักงาน จะประทับตราที่เหมาะสมบนหน้าชื่อเรื่อง
วิธีการใส่ซีลเป็นแบบนี้ บังคับเมื่อจ้างพลเมือง
นอกจากนี้ การประทับตราถือเป็นข้อบังคับหากพนักงานได้รับรางวัลหรือสนับสนุน และได้กล่าวถึงสิ่งนี้ไว้ในสมุดงาน
หากพนักงานถูกโอนหรือย้ายเราจะฝากแสตมป์ไว้ด้วย
หากพนักงานถูกไล่ออกเราก็รับรองรายการในสมุดงานพร้อมประทับตราด้วย
กรณีสุดท้ายที่ได้รับการรับรองโดยตราประทับแรงงานคือกรณีที่เปลี่ยนชื่อองค์กร
จากนั้นจะมีการกล่าวถึงสิ่งนี้ในเอกสารแรงงานและประทับตราที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่แก้ไขใหม่
มันติดตั้งที่ไหน?
ขึ้นอยู่กับว่าพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องเผชิญกับกรณีใด เราตัดสินใจว่าจะประทับตราไว้ที่ใด ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงการประทับตราบนหน้าชื่อเรื่อง เราก็จะประทับตราไว้ที่มุมขวาล่าง เราลงนามและวันที่ประทับตรานี้
หากเรากำลังพูดถึงการประทับตราบนแบบฟอร์มตามกฎแล้วครึ่งหนึ่งควรไปที่ข้อมูลเกี่ยวกับงานและอีกครึ่งหนึ่งพูดถึงคำสั่งซื้อ
ตราประทับนี้ถือว่าถูกต้อง
อีกด้วย ตราประทับที่ทำเครื่องหมายไว้ในสมุดงานจะต้องมีคุณสมบัติตรงตามคุณสมบัติหลายประการ- ดังนั้นเธอจึงไม่ควรทิ้งสิ่งสกปรกไว้เบื้องหลัง นอกจากนี้ ตราประทับจะต้องมีความชัดเจนเพียงพอเพื่อให้สามารถอ่านป้ายและสัญลักษณ์หลักได้ นอกจากนี้ตราประทับควรเป็นรูปวงรีหรือสี่เหลี่ยม
ควรติดแสตมป์แบบไหน?
ประทับตราเอกสารลงในสมุดงานได้หรือไม่?
ประทับตราไว้ในสมุดงานซึ่งเป็นทางการทั่วทั้งองค์กร- ดังนั้นหากองค์กรมีตราประทับอื่นนอกเหนือจากตราประทับเอกสารก็จำเป็นต้องใส่ไว้ในตราประทับแรงงานด้วย หากตราประทับเอกสารมีอยู่เพียงอันเดียวในองค์กรแสดงว่าเป็นตราประทับที่ติดอยู่บนเอกสารแรงงาน
จะทำอย่างไรถ้าตราประทับบนเอกสารแรงงานมองเห็นยาก?
น่าเสียดายที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลไม่ได้ตรวจสอบตราประทับล่วงหน้าและเมื่อเพิ่มลงในสมุดงานโดยตรงพบว่ามองเห็นไม่ชัดเจน แบบนี้ ลูกจ้างแรงงานไม่สามารถแจกได้
พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องไปเปลี่ยนตราประทับของพนักงานประเภทและประเภทเดียวกันหรือขอให้พนักงานชะลอการรับตราประทับงานและทำตราประทับใหม่
เป็นไปไม่ได้ที่จะประทับตราอื่นไว้บนตราประทับที่ใช้แล้วซึ่งไม่ตรงกับรูปแบบและเนื้อหาที่กำหนดไว้
จะทำอย่างไรถ้าประทับตราผิด?
บ่อยครั้งที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลมีตราประทับหลายใบในการกำจัด บางครั้ง หลังจากที่คิดแล้ว พนักงานก็ประทับตราบนเอกสารผิดโดยสิ้นเชิงและไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ทางเลือกที่แย่ที่สุดคือมอบให้กับพนักงาน
ตัวเลือกที่ถูกต้องคือเขียนบรรทัดด้านล่างในรายงานการทำงานว่ารายการนี้ไม่ถูกต้อง และทำซ้ำรายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ภายใต้หมายเลขซีเรียลถัดไป แต่ด้วยการประทับตราที่ถูกต้อง
ตัวอย่างตราประทับที่ถูกต้องในสมุดงาน 
บทสรุป
ในขั้นตอนนี้การกรอกแบบฟอร์มแรงงานจะสิ้นสุดลง ตราประทับคือสัมผัสสุดท้ายและพกพา ความหมายลึกซึ้ง- ตราประทับพิสูจน์ความจริงที่ว่าพนักงานทำงานในองค์กรนี้
พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลต้องรู้วิธีเตรียมสมุดงานและที่สำคัญที่สุดคือวิธีการติดแสตมป์ตามนั้นเท่านั้น ลักษณะทั่วไปหลังจากทิ้งข้อความไว้ นายจ้างคนต่อไปของลูกจ้างจะรู้สึกซาบซึ้งในความเป็นมืออาชีพของงานของบรรพบุรุษของเขา ให้ความสำคัญกับการประทับตราอย่างจริงจัง จากนั้นทั้งคุณ พนักงานของคุณ หรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะไม่ต้องเผชิญกับผลที่ตามมาจากการกระทำที่ไม่ถูกต้อง
สมุดงานเป็นเอกสารพื้นฐานที่ยืนยัน กิจกรรมแรงงานบุคคล. ในกรณีนี้ รายการจะต้องเป็นไปตามกฎเกณฑ์ที่กำหนด กฎหมายรัสเซีย- โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการว่าจ้างและการเลิกจ้างพนักงานครั้งแรก จะต้องประทับตราที่เหมาะสมไว้ในสมุดงาน
สถานที่ที่พวกเขาประทับตราลงในสมุดงาน
ในระหว่างการลงทะเบียนงานครั้งแรกและครั้งต่อไป โอนจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่งภายในองค์กรเดียวกันหรือโอนจากหน่วยโครงสร้างหนึ่งไปยังอีกหน่วยโครงสร้างหนึ่งเมื่อถูกเลิกจ้างและในกรณีอื่น ๆ นายจ้างต้องเผชิญกับคำถามสำคัญว่าจะประทับตราที่ไหน ในสมุดงาน
เมื่อป้อนข้อมูล
ก่อนอื่น ตราประทับขององค์กรหรือตราประทับของแผนกทรัพยากรบุคคลจะอยู่ที่หน้าชื่อเรื่องของสมุดงานในระหว่างการลงทะเบียนครั้งแรก ก่อนหน้านี้ชื่อเรื่องบ่งบอกถึง ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน:
- นามสกุลของเขา, ชื่อจริง, นามสกุล;
- วัน เดือน และปีเกิด
- ข้อมูลเกี่ยวกับการได้รับการศึกษาที่เหมาะสม
- ชื่อของวิชาชีพหรือความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับ
หลังจากป้อนข้อมูลที่ระบุในหน้าแรกของสมุดงานแล้ว พนักงานจะลงนามเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้ สุดท้าย ผลงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดจะได้รับการลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการออกสมุดงานและประทับตรารับรอง
ควรสังเกตว่าข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานนั้นถูกกรอกโดยผู้มีอำนาจตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่น ประกาศนียบัตรของ อุดมศึกษา, หนังสือเดินทาง, ใบขับขี่ และอื่นๆ)
เมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
ประการที่สอง จะมีการประทับตราขององค์กรหากพนักงานได้เปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุล หรือข้อมูลอื่น ๆ ในกรณีนี้รายการก่อนหน้าจะถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดและป้อนรายการใหม่อย่างระมัดระวังโดยระบุเอกสารที่เกี่ยวข้องตามการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว บนปกสมุดงานด้วย ด้านหลังผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อและประทับตรา
เมื่อทำการจ่ายเม็ดมีด
ประการที่สาม มีหลายกรณีที่กรอกหน้าที่มีอยู่ทั้งหมดของส่วนใด ๆ ของสมุดงาน ในสถานการณ์เช่นนี้ บุคคลที่เกี่ยวข้องในการออกและดูแลรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องจะต้องออกส่วนแทรก ซึ่งใช้ได้เฉพาะร่วมกับสมุดงานเท่านั้น ขั้นตอนนี้ถูกป้อนลงในสมุดงานและได้รับการรับรองโดยการประทับตรา (แสตมป์) โดยมีคำจารึกว่า "ออกแล้ว" ซึ่งระบุหมายเลขซีเรียลและหมายเลขซีเรียล
เมื่อเลิกจ้าง
ประการที่สี่ เมื่อลูกจ้างถูกเลิกจ้างเนื่องจาก ที่จะหรือด้วยเหตุผลอื่นสมุดงานจะลงนามโดยหัวหน้าองค์กรที่พนักงานทำงานหรือบุคคลอื่นดำเนินการ หน้าที่รับผิดชอบสำหรับการออกสมุดงานและการบำรุงรักษาและโดยตรงสำหรับพนักงานเอง หลังจากนั้นพนักงานฝ่ายบุคคลจะต้องประทับตราลงในสมุดงาน
แสตมป์ในสมุดงาน: กรณีพิเศษ
นอกจากนี้ บางครั้งสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อมีรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงาน แต่ไม่มีข้อมูลเฉพาะที่บ่งชี้ว่าพนักงานกำลังถูกโอนไปยังตำแหน่งอื่นหรือโอนไปยังตำแหน่งอื่น หน่วยโครงสร้างและพนักงานยืนยันว่ามีการบันทึกบันทึกที่เกี่ยวข้อง พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่เชื่อว่ามีความจำเป็นต้องยกเลิกการรายการเลิกจ้างที่ทำขึ้นและป้อนข้อมูลที่ขาดหายไป จากนั้นป้อน "ถูกไล่ออก (ระบุเหตุผลในการเลิกจ้าง)" อีกครั้ง
อย่างไรก็ตามจากมุมมองของการดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบการกระทำนี้ไม่ถูกต้องทั้งหมดเนื่องจากไม่พบเหตุสำคัญในการยกเลิกคำจารึก ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ดำเนินการดังต่อไปนี้: ผู้มีอำนาจจะต้องป้อนข้อมูลที่ขาดหายไปเพิ่มเติมหลังจากบันทึกการเลิกจ้างโดยมีข้อบ่งชี้ที่จำเป็นของรายละเอียดทั้งหมดขององค์กร หลังจากนี้ รายการที่ทำจะได้รับการยืนยันโดยการประทับตราที่เหมาะสม
โปรดทราบ ความสนใจเป็นพิเศษที่ประทับตราในสมุดงานนอกเหนือจากกรณีข้างต้นจะติดไว้เฉพาะในกรณีเลิกจ้างพนักงานเท่านั้น ในสถานการณ์อื่นใด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แสตมป์ยืนยันบันทึกการจ้างงาน การโอนไปยังตำแหน่งอื่นภายในองค์กรเดียวกัน การรับรองข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลของพนักงาน ฯลฯ ถือเป็นการละเมิดกฎหมายปัจจุบันเกี่ยวกับการเก็บรักษาบันทึกการทำงานโดยตรง
ควรใช้ตราประทับใดในการลงสมุดงาน?
ในตำแหน่งคงที่ กฎหมายปัจจุบันสหพันธรัฐรัสเซีย กล่าวถึงตราประทับสองประเภท ได้แก่
- ตราประทับขององค์กร
- ประทับตราทรัพยากรบุคคล
ไม่จำเป็นต้องประทับตราแผนกทรัพยากรบุคคลและสามารถประทับตราได้เฉพาะกับลายเซ็นที่ทำโดยพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลเท่านั้น ขณะเดียวกันก็ใช้ตราประทับในสมุดงานเพื่อ เอกสารบุคลากรไม่ได้รับอนุญาต หากการดำเนินการตามขั้นตอนใด ๆ ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการ ในกรณีนี้จะต้องประทับตราขององค์กร อย่างไรก็ตามหากประทับตราดังกล่าวลงลายมือชื่อพนักงานเจ้าหน้าที่จะถือว่าถูกกฎหมายอย่างยิ่ง
ในเวลาเดียวกัน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง ควรใช้ตราประทับประเภทใดประเภทหนึ่ง นั่นก็คือ ตราประทับขององค์กรผู้จ้างงาน เธอคือผู้ที่มีอำนาจทางกฎหมายมากกว่าตราประทับของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล แนะนำให้ติดไว้ในเอกสาร เช่น สำเนาสมุดงาน เอกสารการศึกษา ใบรับรองที่ออกโดยฝ่ายบุคคล สารสกัดจากสมุดงาน เป็นต้น
ตำแหน่งการพิมพ์ที่ถูกต้อง
เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องของเอกสารที่นำเสนอ ตราประทับจะต้องครอบคลุมตำแหน่งงานของพนักงานบางส่วน ในขณะเดียวกัน ลายเซ็นของพนักงานและสำเนาของลายเซ็นควรอ่านได้ง่ายและไม่ทำให้เกิดข้อสงสัย นอกจากนี้รอยประทับตราจะต้องมีความชัดเจน อ่านได้ และมองเห็นได้ชัดเจน
จะทำอย่างไรถ้าตราประทับบนสมุดงานไม่ถูกต้อง?
เมื่อใช้ตราประทับเพื่อรับรองรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อใส่ตราประทับผิดหรืออยู่ผิดที่ จะทำอย่างไรในกรณีเช่นนี้?
ไม่ได้ประทับตราองค์กร
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขข้อบกพร่องดังกล่าวคือติดต่อสถานที่ทำงานเดิมของคุณเพื่อขอประทับตรา อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรชะลอการตัดสินใจนี้ เนื่องจากองค์กรอาจมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง และในกรณีนี้ จำเป็นต้องได้รับใบรับรองเพิ่มเติมจากนายจ้างเดิม หรือในกรณีที่มีการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ จากผู้สืบทอดตามกฎหมาย
รายละเอียดองค์กรไม่ถูกต้อง
กรณีดังกล่าวสามารถเกิดขึ้นได้หากบุคคลนั้นเป็นพนักงานของบริษัทโฮลดิ้งขนาดใหญ่ หรือหากบริษัทได้รับการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่และเปลี่ยนชื่อ
มีหลายทางเลือกในการแก้ปัญหานี้ ในกรณีแรกแนะนำให้ใส่ง่ายๆ แสตมป์ที่จำเป็นถัดจากอันที่ผิด; ในวินาที - ทำรายการแก้ไขและติดตราประทับที่ถูกต้องไว้ข้างๆ อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ของเหตุการณ์อาจก่อให้เกิดความสงสัยในหมู่เจ้าหน้าที่บำนาญหรือนายจ้างในอนาคต ดังนั้นเพื่อป้องกันตัวเองจากคำถามที่ไม่จำเป็นจึงมีการออกใบรับรองโดยระบุว่าพนักงานเป็นสมาชิกขององค์กรใดองค์กรหนึ่งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ติดตามความถูกต้องของรายการในสมุดงานรายละเอียดของตราประทับและการมีอยู่ของลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมดอย่างรอบคอบเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในอนาคต
มีสมุดงานที่ไม่มีตราประทับหรือไม่? จะทำอย่างไรถ้าซีลไม่ดี? พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเข้าใจได้อย่างไรว่าต้องประทับตราที่ไหนและแบบใด และจะแก้ไขตราที่มองเห็นได้ยากได้อย่างไร? เหตุใดบางคนจึงมองหาการพิมพ์เพื่อเงิน และสิ่งนี้สามารถคุกคามนายจ้างได้อย่างไร - เราพยายามครอบคลุมคำถามสำคัญเหล่านี้โดยละเอียด
หากต้องการปลอมแปลงรายการในบันทึกการทำงาน ไม่จำเป็นต้องใช้วิธีการที่ชาญฉลาด เนื่องจากกระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย อุปสรรคเดียวที่นี่คือตราประทับของนายจ้าง ซึ่งด้วยวิธีนี้พยายามป้องกันการปลอมแปลงบันทึกของเขา ความแตกต่างนี้เองที่รับประกันว่าการบันทึกจะเป็นของจริง
ในเวลาเดียวกัน ไม่ใช่ว่านายจ้างทุกคน รวมถึงพนักงานบริการบุคลากร จะมีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าแท้จริงแล้ว รายการในบันทึกแรงงานจะต้องได้รับการยืนยันโดยการพิมพ์
เอกสารข้อบังคับเกี่ยวกับการพิมพ์
ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการประทับตราในเอกสารประเภทที่เป็นปัญหาได้รับการควบคุมโดยบทความทางกฎหมายหลายฉบับ ซึ่งไม่ได้จัดทำเป็นมาตราเดียว แต่ปรากฏในนิติกรรมที่แตกต่างกัน
เดียวกัน รหัสแรงงานมีข้อมูลน้อยที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยแจ้งว่าการลงรายการใน “บันทึกแรงงาน” จะต้องจัดทำตาม กฎบางอย่างโดยไม่ระบุว่ามีกฎเกณฑ์อะไร เอกสารทางกฎหมายนี้ไม่มีบทความแยกต่างหากซึ่งควบคุมข้อกำหนดในการประทับตรา
ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมภายในกรอบของคำถามที่ถูกโพสต์แตกต่างกัน ไว้ในระเบียบสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลซึ่งกำหนดวิธีการจัดเก็บและกรอก "บันทึกการทำงาน" ดังนั้นย่อหน้าที่ 35 ของกฎเหล่านี้จึงระบุว่าบันทึกได้รับการยืนยันโดยการพิมพ์อย่างไร
หนังสือกระทรวงแรงงาน ฉบับที่ 69 ลงวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 ในวรรค 2/2 ระบุอย่างชัดเจนว่ามีการประทับตราบนหน้าชื่อเรื่องอย่างไร
และตอนนี้เราจะส่งต่อประสบการณ์หลายปีที่ได้รับจากพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งกลายเป็นกฎเกณฑ์ในการกรอกสมุดงาน เพราะน่าเสียดายที่ไม่มีคู่มือการประทับตรา
เหตุผลในการประทับตราสมุดงาน
ตราประทับมีความสำคัญอย่างยิ่ง และบันทึกใด ๆ ที่ได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรจะมีผลทางกฎหมาย เนื่องจากตราประทับอยู่กับนายจ้างจึงหมายความว่าการกระทำที่นายจ้างรับรองนั้นได้รับการตรวจสอบโดยตรงจากนายจ้างและได้รับอนุมัติจากนายจ้างแล้ว
เอกสารที่ได้รับการรับรองโดยการประทับตราจะกลายเป็นของท้องถิ่นโดยอัตโนมัติ กฎระเบียบและจำเป็นต้องอ่านและปฏิบัติตาม
จะมีการประทับตราเมื่อกรอกหน้าชื่อเรื่อง- หากลูกจ้างที่ไม่มีความอาวุโสและประสบการณ์และไม่มีประสบการณ์การทำงานมานายจ้างเพื่อหางานต้องขอให้ลูกจ้างออกสมุดงานใหม่ให้เขา
ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกป้อนในตอนแรก:
- วันเดือนปีเกิด;
- พิเศษ;
- สถานที่เรียน
- ระดับการศึกษา
ข้อมูลนี้ได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรนั่นคือยอมรับความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุที่นี่
ประทับตราลงในบันทึกการจ้างงานในแบบฟอร์มการจ้างงานทันที ดังนั้นบันทึกการจ้างงานจึงถือว่ามีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย
มีอะไรอีกที่ได้รับการรับรองโดยตราประทับ:
- การเลิกจ้างพนักงาน (บันทึกการเลิกจ้าง)
- การโอนพนักงานภายในองค์กรหรือไปยังองค์กรอื่น
- ให้รางวัล (ให้กำลังใจ) พนักงาน
- ข้อเท็จจริงของการฝึกอบรมขั้นสูง
- เย็บซับในแรงงาน
ฉันควรใช้แสตมป์แบบไหน?
- ตราประทับทั่วไปขององค์กร
- แสตมป์ “สำหรับเอกสาร” (แสตมป์แผนกทรัพยากรบุคคล)
นายจ้างมักจะเก็บตราประทับขององค์กรไว้ มีเพียงเขาเท่านั้นที่ใส่ไว้ในเอกสารและแบบฟอร์มทุกชนิดที่มีความสำคัญอย่างเป็นทางการหรือเป็นข้อบังคับของท้องถิ่น
ตราประทับแผนกทรัพยากรบุคคลเป็นทางเลือกและต้องลงนามโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเท่านั้น ในกรณีนี้ไม่อนุญาตให้ใช้ตราประทับในสมุดงานสำหรับเอกสารบุคลากร หากการดำเนินการตามขั้นตอนใด ๆ ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการ ในกรณีนี้จะต้องประทับตราขององค์กร อย่างไรก็ตามหากประทับตราดังกล่าวลงลายมือชื่อพนักงานเจ้าหน้าที่จะถือว่าถูกกฎหมายอย่างยิ่ง
อย่างไรก็ตาม เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องใดๆ ควรใช้ตราประทับประเภทเดียว - ตราประทับทั่วไปขององค์กรผู้จ้างงาน- เธอคือผู้ที่มีอำนาจทางกฎหมายมากกว่าตราประทับของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล แนะนำให้ติดไว้ในเอกสาร เช่น สำเนาสมุดงาน เอกสารการศึกษา ใบรับรองที่ออกโดยฝ่ายบุคคล สารสกัดจากสมุดงาน เป็นต้น
สถานที่ที่จะวางแสตมป์
ระหว่างการเติมครั้งแรก
ตราประทับขององค์กรหรือตราประทับของแผนกทรัพยากรบุคคลจะอยู่ที่หน้าชื่อเรื่องของสมุดงานในระหว่างการลงทะเบียนครั้งแรก ก่อนหน้านี้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานจะระบุไว้ในชื่อ:
- นามสกุลของเขา ชื่อจริง นามสกุลของเขา
- วัน เดือน และปีเกิด
- ข้อมูลเกี่ยวกับการได้รับการศึกษาที่เหมาะสมของเขา
- ชื่อของวิชาชีพหรือความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับ
หลังจากป้อนข้อมูลที่ระบุในหน้าแรกของสมุดงานแล้ว พนักงานจะลงนามเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้ สุดท้าย ผลงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดจะได้รับการลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการออกสมุดงานและประทับตรารับรอง
ควรสังเกตว่าข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานนั้นกรอกโดยผู้มีอำนาจตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่น ประกาศนียบัตรการศึกษาระดับอุดมศึกษา หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ และอื่นๆ)
หากเรากำลังพูดถึงแบบฟอร์ม คุณจะต้องประทับตราไว้ใต้รายการ โดยควรประทับทางด้านขวาตราประทับจะต้องมีความชัดเจนและไม่ทับซ้อนกับรายการในสมุดงานทำให้การอ่านข้อมูลเป็นปัญหา จะต้องลงลายมือชื่อนายจ้างไว้ข้างตราประทับ
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบันทึกและข้อมูล
ประทับตราขององค์กรจะติดอยู่หากพนักงานเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุล หรือข้อมูลอื่น ๆในกรณีนี้รายการก่อนหน้าจะถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดและป้อนรายการใหม่อย่างระมัดระวังโดยระบุเอกสารที่เกี่ยวข้องตามการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อและประทับตราไว้ที่ปกหลังสมุดงาน
เมื่อทำการจ่ายเม็ดมีด
หน้าที่มีอยู่ทั้งหมดของส่วนใด ๆ ของสมุดงานจะถูกกรอกเป็นระยะ- ในสถานการณ์เช่นนี้ บุคคลที่เกี่ยวข้องในการออกและดูแลรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องจะต้องออกส่วนแทรก ซึ่งใช้ได้เฉพาะร่วมกับสมุดงานเท่านั้น ขั้นตอนนี้ถูกป้อนลงในสมุดงานและได้รับการรับรองโดยการประทับตรา (แสตมป์) โดยมีคำจารึกว่า "ออกแล้ว" ซึ่งระบุหมายเลขซีเรียลและหมายเลขซีเรียล
เมื่อเลิกจ้าง
เมื่อพนักงานถูกไล่ออกตามคำขอของตนเองหรือด้วยเหตุผลอื่น สมุดงานจะถูกลงนามโดยหัวหน้าองค์กรที่พนักงานทำงานอยู่ หรือโดยบุคคลอื่นที่ปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ในการออกสมุดงานและบำรุงรักษาและโดยโดยตรง ลูกจ้างเอง หลังจากนั้นพนักงานฝ่ายบุคคลจะต้องประทับตราลงในสมุดงาน
วางแสตมป์ให้ถูกต้อง
เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องของเอกสารที่นำเสนอ ตราประทับจะต้องครอบคลุมตำแหน่งงานของพนักงานบางส่วน ในขณะเดียวกัน ลายเซ็นของพนักงานและสำเนาของลายเซ็นควรอ่านได้ง่ายและไม่ทำให้เกิดข้อสงสัย นอกจากนี้รอยประทับตราจะต้องมีความชัดเจน อ่านได้ และมองเห็นได้ชัดเจน
ปัญหาและแนวทางแก้ไข
ใช้ตราประทับผิด
บางครั้งพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลทำผิดพลาดและประทับตราที่ไม่จำเป็นโดยสิ้นเชิงในรายการบันทึกการจ้างงาน สิ่งแรกที่ต้องทำในสถานการณ์เช่นนี้ไม่ใช่การตื่นตระหนก แต่ควรสงบสติอารมณ์และขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานอาวุโสหรืออ้างอิงข้อมูลในคำแนะนำสำหรับพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล
คุณไม่สามารถขีดฆ่าตราประทับที่ผิดพลาดได้- คุณเพียงแค่ใส่หมายเลขซีเรียลถัดไปแล้วเขียนวลีต่อไปนี้: “บันทึกหมายเลข 1 ไม่ถูกต้อง” วลีนี้สามารถเขียนแตกต่างออกไปเล็กน้อยซึ่งมีหลายรูปแบบ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความรู้สึกว่าสิ่งที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้ไม่ใช่ข้อมูลที่ถูกต้องและน่าเชื่อถือ
ใส่หมายเลขถัดไปตามลำดับและเขียนรายการที่มีการประทับตราที่ไม่ถูกต้องใหม่ วางตราประทับที่ควรใช้เมื่อบันทึกครั้งแรก
นี่ก็เพียงพอแล้ว นอกจากนี้ โปรดสังเกตข้อมูลนี้เกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาด (บันทึก) ในสมุดจัดเก็บและการเคลื่อนย้ายงาน
ตัวอย่างการแก้ไขการพิมพ์ (ตัวอย่าง)
ไม่มีแสตมป์เลย
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขข้อบกพร่องดังกล่าวคือติดต่อสถานที่ทำงานเดิมของคุณเพื่อขอประทับตรา- อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรชะลอการตัดสินใจนี้ เนื่องจากองค์กรอาจมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง และในกรณีนี้ จำเป็นต้องได้รับใบรับรองเพิ่มเติมจากนายจ้างเดิม หรือในกรณีที่มีการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ จากผู้สืบทอดตามกฎหมาย
งานพิมพ์อ่านได้ไม่ดี มองไม่เห็น หรือมองเห็นได้ยาก
จุ่มซีลลงในสีแล้ววางซีลไว้ข้างซีลที่อ่านไม่ออกการประทับตราโดยประทับตราที่อ่านไม่ออกไม่ถือเป็นข้อผิดพลาด ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเขียนบันทึกใหม่
รายละเอียดองค์กรไม่ถูกต้อง
กรณีดังกล่าวสามารถเกิดขึ้นได้หากบุคคลนั้นเป็นพนักงานของบริษัทโฮลดิ้งขนาดใหญ่ หรือหากบริษัทได้รับการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่และเปลี่ยนชื่อ
มีหลายทางเลือกในการแก้ปัญหานี้- ในกรณีแรกขอเสนอให้ใส่ตราประทับที่ต้องการไว้ข้างๆ แสตมป์ที่ผิดพลาด) ในส่วนที่สอง - เพื่อจัดทำรายการแก้ไขและวางแสตมป์ที่ถูกต้องไว้ข้างๆ อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ของเหตุการณ์อาจก่อให้เกิดความสงสัยในหมู่เจ้าหน้าที่บำนาญหรือนายจ้างในอนาคต ดังนั้นเพื่อป้องกันตัวเองจากคำถามที่ไม่จำเป็นจึงมีการออกใบรับรองโดยระบุว่าพนักงานเป็นสมาชิกขององค์กรใดองค์กรหนึ่งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
แสตมป์ในสมุดงานถูกยกเลิก
ตั้งแต่วันที่ 7 เมษายน 2015 องค์กรสามารถหยุดใช้ซีลแบบกลมได้ พวกเขาได้รับสิทธิ์นี้หลังจากกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 04/06 มีผลบังคับใช้ 2558 เลขที่ 82-FZ. นับจากวันนี้เป็นต้นไป LLC และ JSC มีสิทธิ์ตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะมีการประทับตราหรือไม่
แต่จำเป็นต้องประทับตราลงในสมุดงานหรือไม่?คำถามนี้ทำให้เจ้าหน้าที่บุคลากรและนักบัญชีหลายคนกังวล นอกจากนี้ปัญหานี้ยังมีความสำคัญต่อคนงานอีกด้วย ท้ายที่สุดแล้ว หลายคนจะไม่พอใจอย่างมากหากไม่มีแสตมป์ในสมุดงาน
การละทิ้งสิ่งที่คุ้นเคยไม่ใช่เรื่องง่ายในทางจิตวิทยา นอกจากนี้การพิมพ์ตามกฎหมายของรัสเซียยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเผยแพร่เอกสารการรายงานที่เข้มงวดรวมถึงรายงานสำหรับหน่วยงานด้านภาษี ฯลฯ
บทสรุปของแผนกกฎหมายของสภาสหพันธ์เกี่ยวกับกฎหมายที่กล่าวมาข้างต้นระบุว่าผลทางกฎหมายควรทำให้ขั้นตอนเอกสารทางธุรกิจง่ายขึ้น "โดยคำนึงถึงการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เพิ่มขึ้นอย่างกว้างขวาง"
คำถามที่ไม่ได้รับคำตอบ สถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน
ภาระผูกพันของ LLC และ JSC ในการใช้ตราประทับสามารถกำหนดได้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางเท่านั้น (วรรค 1 วรรค 7 มาตรา 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 1995 เลขที่ 208-FZ วรรค 1 วรรค 5 มาตรา 2 ของ กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 02/08/1998 ฉบับที่ 14 -FZ) อย่างไรก็ตาม ไม่มีข้อกำหนดในกฎหมายของรัฐบาลกลางที่จะใช้ตราประทับเพื่อรับรองรายการในสมุดงาน ปรากฎว่าองค์กรมีสิทธิ์ที่จะไม่ประทับตราในสมุดงานหากไม่มีตราประทับ
อย่างไรก็ตาม มีข้อบังคับที่บังคับให้องค์กรประทับตราบนหน้าชื่อเรื่องและเมื่อถูกเลิกจ้าง ข้อกำหนดเหล่านี้รวมถึง:
- ในวรรค 1 ของวรรค 35กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225
- วรรค 2 ของข้อ 2.2 วรรค 2 ของข้อ 2.3คำแนะนำในการกรอกสมุดงานที่ได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69
- จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2558 ฉบับที่ 1168-6-1
ปรากฎว่ากฎที่กำหนดโดย Rostrud ขัดแย้งกับกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับใหม่ นอกจากนี้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างยังคงไม่ไว้วางใจแนวคิดเรื่องการไม่มีแสตมป์ในสมุดงาน หลายคนเชื่อว่าสิ่งนี้ช่วยลด "น้ำหนัก" ของเอกสารและก่อให้เกิดการละเมิด
คำชี้แจงกระทรวงแรงงาน
จำเป็นต้องมีตราประทับในสมุดงานหรือไม่? กระทรวงแรงงานมีมติแก้ไขความคลุมเครือของสถานการณ์ ผู้เชี่ยวชาญได้จัดทำร่างคำสั่ง "ในการแก้ไขคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน" เสนอให้ทำการปรับเปลี่ยนย่อหน้าย่อย 2 และ 3 ของวรรค 2 ของคำแนะนำ จากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ กระทรวงแรงงานยังได้ร่างคำอธิบายกฎเกณฑ์ในการดูแลรักษาและจัดเก็บสมุดงาน จัดทำแบบฟอร์ม และมอบให้นายจ้าง
จนถึงขณะนี้เอกสารเหล่านี้มีอยู่ในรูปแบบร่างเท่านั้น แต่เนื่องจากกฎหมายมีผลใช้บังคับแล้ว จึงสามารถนำไปใช้ได้โดยไม่ต้องรอคำอธิบายโดยละเอียด หากโดยหลักการแล้วนายจ้างสนใจในการลดความซับซ้อนของการไหลของเอกสาร
เจ้าหน้าที่อธิบายดังต่อไปนี้:
- หากองค์กรไม่มีตราประทับของตนเองก็ไม่จำเป็นต้องมีสำนักพิมพ์ในหน้าแรกของสมุดงาน
- กฎเดียวกันนี้ใช้กับการรับรองบันทึกการเลิกจ้าง (การบอกเลิกสัญญาจ้าง): มีตราประทับ - ติดไว้ บริษัท ไม่มีตราประทับ - ไม่จำเป็นต้องประทับตรา
- ตั้งแต่วันที่ 7 เมษายน 2558 ลายเซ็นของทั้งสองฝ่ายถือเป็นการทดแทนตราประทับที่เพียงพอ: นายจ้าง (หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเขา) และลูกจ้างซึ่งรับรองบันทึกที่ทำขึ้นระหว่างทำงานในองค์กรนี้
ดังที่เราได้ทราบมา จะไม่ประทับตราในเอกสารนี้หาก LLC หรือ JSC ไม่มีข้อมูลดังกล่าว: การประทับตราจะต้องบันทึกไว้ในกฎบัตรขององค์กร ซึ่งหมายความว่าเพื่อที่จะละทิ้งการมีอยู่ของตรากลมและใช้ในการดูแลรักษาเอกสาร จำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนกฎบัตรอย่างเหมาะสม ควรระบุให้ชัดเจนว่าบริษัทไม่มีตราประทับ
