รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญ (ผู้จัดการ) ในการจัดการบันทึกบุคลากร รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
บันทึกบุคลากรของบริษัทจะได้รับการจัดการโดยผู้ตรวจสอบแผนกบุคคล หรืออีกนัยหนึ่งคือ ผู้ตรวจสอบบุคคลหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล มติกระทรวงแรงงานลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ได้กำหนดรายละเอียดหน้าที่ประจำวันของเขาไว้อย่างละเอียด ขณะเดียวกันก็มีความเชี่ยวชาญ ไดเรกทอรีเดียวตามคุณสมบัติระบุประมาณ 15 อาชีพตามลักษณะงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล กำหนดขอบเขตของการมีปฏิสัมพันธ์กับบุคลากร ความรับผิดชอบหลัก ข้อกำหนดและหน้าที่ ตลอดจนกฎเกณฑ์และขั้นตอนในการเก็บรักษาเอกสารอย่างชัดเจน แม้ว่านี่จะเป็นงานหลักและเป็นพื้นฐานของเขา แต่เขายังสามารถมีส่วนร่วมในการแก้ไขงานอื่น ๆ ในการจัดการพนักงานได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่องค์กรเฉพาะที่เขาดำเนินกิจกรรมการทำงานนำเสนอต่อผู้เชี่ยวชาญ
ข้อกำหนดงานสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถเรียกได้ว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญในแผนกทรัพยากรบุคคลผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลและในระดับหนึ่งหรืออีกระดับหนึ่งก็เชื่อมโยงอาชีพอื่น ๆ อีกมากมายกับชื่อนี้ แม้จะเน้นการทำงานทั่วไปกับเอกสารด้านบุคลากร แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญ มาดูพวกเขากันดีกว่า
ข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรการคลอด
รายละเอียดงานผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการพัฒนาโดยเจ้านาย การบริการบุคลากร- และได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูงขององค์กร โดยระบุความรับผิดชอบในงาน อำนาจ หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ และระบุกฎระเบียบภายในองค์กรอย่างชัดเจน บุคคลที่ได้รับการฝึกอบรมวิชาชีพเพียงพอ ประสบการณ์การทำงานหนึ่งปี และการศึกษาที่จำเป็นสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญได้
เนื่องจากความพิเศษนี้ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ พนักงานจึงต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของเขา และหากการกระทำของเขาก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัท เขาจะต้องรับผิดชอบตามกฎหมายปัจจุบัน
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแก้ไขงานต่อไปนี้:
- จัดทำเอกสารในการจ้างหรือเลิกจ้างบุคลากร โยกย้าย ไปยังหน่วยงานอื่นตามประมวลกฎหมายแรงงานและคำสั่งของผู้จัดการ
- การบัญชีการทำงานและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของพนักงานทุกระดับตามมาตรฐานเอกสารและนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เข้าสู่ฐานข้อมูลบุคลากร
- การรวบรวมข้อมูลเพื่อการรับรองหรือเพื่อปรับปรุงระดับคุณสมบัติ
- การจัดการกลไกการให้รางวัลและการลงโทษ
- เก็บรักษาแฟ้มส่วนบุคคลของพนักงาน, เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
- การลงทะเบียน บันทึกการทำงานและสัญญา
- การพัฒนากำหนดการและการติดตามการดำเนินงาน
- การกำหนดช่วงวันหยุดและติดตามการดำเนินการ
- การดูแลเอกสารสำหรับการเก็บถาวร
ข้อกำหนดสำหรับผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล
ความรับผิดชอบในงาน ได้แก่ :
- จัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับการจ้างงานและการเลิกจ้างของพนักงาน, การเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง
- การเก็บรักษาแฟ้มส่วนบุคคลของพนักงาน การเปลี่ยนแปลง และข้อมูลเพิ่มเติม
- การลงทะเบียนสมุดงานและการจัดเก็บ
- ทำงานด้วยการลาป่วย วันหยุดพักร้อน และการจ่ายผลประโยชน์ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพวกเขา
- การประมวลผลเอกสารสำหรับการคำนวณเงินบำนาญ ผลประโยชน์ด้านแรงงาน และค่าตอบแทน
- การเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคลากรในฐานข้อมูล
- การระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในทีมและเหตุผลในการลาออกของพนักงาน
- การทำงานกับไฟล์เก็บถาวร
เมื่อมองแวบแรก อาชีพ “ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล” และอาชีพ “ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล” มีความแตกต่างเล็กน้อย แต่พวกเขาคือ: เปิด ตำแหน่งนี้บุคคลที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาอาจได้รับการยอมรับ ประสบการณ์การทำงานไม่ใช่ข้อกำหนดหลักประการหนึ่งและอาจไม่นำมาพิจารณาเลย
ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบรวมถึงการคัดเลือกบุคลากรสำหรับตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับตามข้อกำหนดทางวิชาชีพที่กำหนดไว้
ข้อกำหนดสำหรับหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
ครอบครอง ตำแหน่งผู้นำเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อคุณมีการศึกษาระดับสูงและมีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในตำแหน่งที่คล้ายกัน บุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าตามคำสั่งของผู้นำระดับสูง หลังจากนั้นเขายังคงรับผิดชอบโดยตรงต่อหัวหน้าบริษัทเท่านั้น กิจกรรมต่างๆ ดำเนินไปอย่างเคร่งครัดภายใต้กรอบกฎบัตรภายในขององค์กร รหัสแรงงานกฎหมายแพ่งและเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ ตามลักษณะงาน
ความรับผิดชอบงาน:
- การพัฒนาและการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด นโยบายบุคลากรองค์กรต่างๆ
- ติดตามความจำเป็นในการปรับปรุงบุคลากรที่ทำงาน
- บริหารจัดการหน่วยงานตามหน่วยงานที่มีอยู่
- ดำเนินการรับรองและวิเคราะห์ผลลัพธ์
- ปรับปรุงกลไกที่มีอยู่ในการเลิกจ้าง จ้าง หรือโอนย้ายบุคลากรไปดำรงตำแหน่งอื่น
- ปรับปรุงระบบปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคลากร
- ติดตามการปฏิบัติงานของพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลตามหน้าที่ของตน
- ติดตามการดำเนินการตามรางวัลและสิ่งจูงใจ
- การดำเนินการตามมาตรการการติดตั้ง วินัยแรงงานการเพิ่มระดับแรงจูงใจของพนักงานในกิจกรรมการทำงานโดยตรง
หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลจัดเตรียมและทบทวนข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งมีไว้สำหรับผู้บริหารระดับสูง นอกจากนี้ยังอยู่ในความสามารถของเขาในการให้คำปรึกษาตามทิศทางของตำแหน่งของเขา การฝึกอบรมระดับสูงของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลนั้นพิสูจน์ได้จากความรู้ของเขาเกี่ยวกับเอกสารกำกับดูแลของสหพันธรัฐรัสเซีย วิธีการต่างๆ ในการประเมินงานของบุคลากร ความเข้าใจในโครงสร้างขององค์กร ความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดในการกรอก และการประมวลผลเอกสารและมาตรฐานแรงงานที่มีอยู่ คำแนะนำซึ่งระบุความรับผิดชอบงานทั้งหมดของหัวหน้าแผนกบุคคล ผู้ตรวจสอบ และผู้เชี่ยวชาญในการทำงานกับบุคลากรนั้น ได้รับการจัดทำขึ้นตามแบบจำลองสำหรับแต่ละหมวดหมู่ และลงนามในระหว่างขั้นตอนการสมัครงาน
หากต้องการสมัครตำแหน่ง HR คุณต้อง:
- จัดให้ทุกอย่าง เอกสารที่จำเป็นขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่เลือก ได้แก่ ประกาศนียบัตรการศึกษาที่จำเป็น เอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงาน ฯลฯ
- กรอกใบสมัครตามตัวอย่าง
ตาม รูปแบบทั่วไปลักษณะงาน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจัดเป็นผู้เชี่ยวชาญ การแต่งตั้งหรือไล่ออกจากตำแหน่งเกิดขึ้นตามคำสั่งจากผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรตามคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาในทันที
ก่อนหน้านี้ในบทความ เราได้ตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครสำหรับแต่ละตำแหน่งที่เป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับประเภท (ผู้ตรวจสอบ ผู้เชี่ยวชาญ หรือหัวหน้างาน) เมื่อจ้างงาน หัวหน้างานทันทีจะติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพวกเขา
ในกรณีที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ชั่วคราวให้ดำเนินการแทน
บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรรู้สิ่งต่อไปนี้:
- เอกสารทางกฎหมายและนิติบัญญัติในทางใดทางหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับ กระบวนการแรงงานกระบวนการดูแลรักษาและจัดการแฟ้มส่วนบุคคลของพนักงาน การขึ้นทะเบียนบำนาญ การบำรุงรักษาสมุดงาน และการสรุปสัญญาจ้างงาน
- โครงสร้างของบริษัทและวิธีการที่บุคลากรมีปฏิสัมพันธ์ภายในบริษัท
- กฎหมายแรงงานในปัจจุบัน
- หลักเกณฑ์การทำงานกับบุคลากรและการจัดทำรายงาน
- กฎการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
- ขั้นตอนการรักษาเงินบำนาญ วันหยุด การสะสมผลประโยชน์ ค่าตอบแทน ฯลฯ
ตามกฎหมายนั้นจะมีการดำเนินกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกบุคคลขององค์กรทันทีกฎบัตรกฎข้อบังคับภายในคำสั่งของฝ่ายบริหารและลักษณะงานกิจกรรมของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
ตามความรับผิดชอบและสิทธิขั้นพื้นฐานที่มีอยู่และกำหนดไว้ตามมติกระทรวงแรงงานเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม พ.ศ. 2541 องค์กรได้จัดทำรายละเอียดงานสำหรับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง อาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขการดำเนินการหรือวันหยุด กำหนดการ ข้อกำหนดเพิ่มเติม และเงื่อนไขที่สำคัญอื่นๆ
การพัฒนาคำแนะนำดำเนินการโดยผู้บริหารระดับสูงขององค์กร เจ้าหน้าที่ หรือผู้บังคับบัญชาในทันทีของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ในระหว่างกระบวนการนี้ มีการตกลงกับทนายความ ลงนามและมีผลใช้บังคับ
นี่คือตัวอย่างคำบรรยายลักษณะงานซึ่งองค์กรสามารถจัดทำเวอร์ชันของตนเองได้:
ดังที่เห็นได้จากคำแนะนำ ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรไม่เพียงแต่ต้องมีส่วนร่วมในการคัดเลือกและบรรจุคนงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกิจกรรมประเภทอื่นๆ ด้วย
จุดสำคัญเท่าเทียมกันที่ต้องระบุในคำแนะนำคือสิทธิของพนักงาน
และส่วนที่มีความสำคัญไม่แพ้กันคือความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ เนื่องจากเขาทำงานปานกลางกับเรื่องส่วนตัวและมีข้อมูลที่เป็นความลับ
สิทธิของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
เมื่อร่างคำสั่ง นี่เป็นจุดสำคัญที่ไม่สามารถละเลยได้อย่างแน่นอน แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้มีการประสานงานรายละเอียดงานที่รวบรวมกับหน่วยงานตัวแทนเพื่อการคุ้มครองบุคลากร แต่การอนุมัติมักจะเกิดขึ้นกับฝ่ายกฎหมายเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดสิทธิของพนักงาน
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีสิทธิดังต่อไปนี้:
- ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่มีอยู่และการตัดสินใจของผู้จัดการบริษัทที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมของตน
- มีการเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่
- จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงการทำงานและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติงาน
- รับได้เต็มจำนวน องค์กรที่มีคุณภาพเงื่อนไขด้านเทคนิคและข้อมูลสำหรับการปฏิบัติหน้าที่
ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบตามกฎหมายของรัสเซียสำหรับการละเมิดหน้าที่โดยตรงของเขา:
- ในกรณีที่ปฏิบัติหน้าที่ไม่ครบถ้วนหรือมีคุณภาพต่ำ
- กรณีฝ่าฝืนคำสั่งและคำสั่งขององค์กร ระเบียบแรงงาน และวินัยอันควร
- ในกรณีที่มีการละเมิดความลับทางการค้าหรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร
หัวหน้าของบริษัทหรือหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งมีหน้าที่ควบคุมกิจกรรมของแผนกทรัพยากรบุคคลอาจต้องรับผิดต่อ:
- ขาดสัญญาอย่างเป็นทางการกับพนักงาน
- ขาดเรื่องส่วนตัว.
- ขาดตารางวันหยุด
- ขาดเอกสารความปลอดภัย กิจกรรมแรงงาน.
ลักษณะเฉพาะของอาชีพที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องเผชิญ
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแม้จะมีรายการความรับผิดชอบที่กว้างขวาง แต่ส่วนใหญ่มีส่วนเกี่ยวข้องในการดูแลเอกสารในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง ได้แก่คำสั่ง สัญญาจ้าง ข้อบังคับ คำแถลงของพนักงาน ฝ่ายบริหาร ทะเบียนทหาร, เงินบำนาญ, สวัสดิการ ฯลฯ
ผู้เชี่ยวชาญที่ดำรงตำแหน่งนี้ต้องเผชิญกับคุณสมบัติพิเศษอะไรบ้าง?
สิ่งที่เป็นบวก ได้แก่ :
- ชั่วโมงการทำงาน ในบางกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อยนัก อาจเกิดการล่วงเวลาได้ โดยพื้นฐานแล้ว นี่เป็นตารางมาตรฐานที่มีวันหยุดปกติคงที่ (วันเสาร์และวันอาทิตย์) รวมถึงวันที่ไม่ทำงานใน วันหยุดนักขัตฤกษ์- ส่วนใหญ่มักจะทำงานตั้งแต่ 9.00 น. - 18.00 น. รวมช่วงพักกลางวันด้วย
- แพ็คเกจโซเชียลที่มั่นคงที่รวมการชำระเงินที่จำเป็นทั้งหมด
ในองค์กรขนาดเล็ก สิทธิของพนักงานอาจถูกละเมิด อาจไม่มีแพ็คเกจทางสังคมหรือการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ ดังนั้นเมื่อสมัครงาน คุณควรให้ความสำคัญกับบริษัทที่เชื่อถือได้ซึ่งใส่ใจพนักงานของตนเท่านั้น
- งานกระดาษไม่มีความคล่องตัวมากนัก
- โอกาส การเติบโตของอาชีพและค่าแรงที่สูง
- งานสำนักงาน.
สิ่งที่เป็นลบ ได้แก่ :
- นอกเหนือจากความรับผิดชอบโดยตรงแล้ว ยังมีความรับผิดชอบเพิ่มเติมอีกจำนวนมาก ซึ่งไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับความเชี่ยวชาญพิเศษเสมอไป
- อยู่ระหว่างพนักงานและผู้บริหาร นี่อาจเป็นข้อเสียเมื่อคุณต้องแก้ไขสถานการณ์เชิงลบ
- สำหรับบางคนงานเอกสารในออฟฟิศอาจดูเหมือนเป็นลบ
- โมโนโทน
- อาจเกิดความขัดแย้งในการทำงานด้านการบัญชี
- ความรับผิดชอบในกรณีที่เกิดการทุจริตของลูกจ้าง
พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลพบปะผู้คนใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลา และต้องมีทักษะในการสื่อสาร สามารถจัดระเบียบผู้คนและงานของเขาได้ มีความเป็นมิตร และในขณะเดียวกันก็มี ในรูปแบบที่ทันสมัยการประเมินบุคลากร เขาจะต้องมีทักษะความเข้าใจซึ่งกันและกันและทำงานบนความร่วมมือซึ่งกันและกัน นอกจากนี้ในกิจกรรมของเขา เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลยังต้องเผชิญกับปฏิสัมพันธ์กับองค์กรบุคคลที่สามอย่างต่อเนื่อง เช่น กองทุนบำเหน็จบำนาญ การตรวจสอบของรัฐแรงงานและอื่นๆ)
ความสามารถของผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ยังขึ้นอยู่กับความสามารถของเขาในการใช้เทคโนโลยีและเครื่องมืออัตโนมัติด้วย
บทสรุป
สรุปได้ว่าอาชีพเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีความสำคัญและสำคัญในปัจจุบัน โลกสมัยใหม่- เขาไม่เพียงแต่ดูแลเรื่องการคัดเลือกบุคลากรสำหรับบริษัทเท่านั้น แต่ยังดูแลเรื่องเอกสารจำนวนมากอีกด้วย โดยพื้นฐานแล้วงานนี้เชื่อมโยงกับมัน: การดูแลรักษาไฟล์เก็บถาวร ไฟล์ส่วนบุคคล เอกสารประกอบการจ้าง การเลิกจ้าง และการย้ายลูกจ้างไปดำรงตำแหน่งอื่น ทะเบียนทหาร การจดทะเบียนบำนาญ การลาพักร้อน และกำหนดเวลา อาชีพนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ชอบทำงานที่ไม่ได้ใช้งานในสำนักงานที่สะดวกสบาย
อย่างไรก็ตามตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญในแผนกทรัพยากรบุคคลแสดงถึงทักษะดังต่อไปนี้: ทักษะการสื่อสาร ค่าความนิยม ทักษะในองค์กร ความรู้ที่ดีด้านกฎหมาย ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกแรงงานในระดับหนึ่งหรืออย่างอื่น
แผนกทรัพยากรบุคคลยังมีตำแหน่งงานว่างให้เลือก ได้แก่ ผู้ตรวจสอบ ผู้เชี่ยวชาญ และหัวหน้า แต่ละคนถือว่ามีทักษะและคุณสมบัติบางอย่างในระดับของตัวเอง ตัวอย่างเช่น เฉพาะผู้สมัครที่มีการศึกษาระดับสูงและประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งเดียวกันเท่านั้นที่สามารถเป็นเจ้านายได้ หากไม่มีประสบการณ์ คุณสามารถเป็นผู้ตรวจสอบและเลื่อนระดับอาชีพขึ้นไปได้
สำหรับความเชี่ยวชาญพิเศษอื่น ๆ สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะมีคำอธิบายลักษณะงานตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้นบนพื้นฐานของนั้น องค์กรต่างๆอ้างสิทธิ์ของพวกเขา ขณะเดียวกันก็บ่งชี้ว่า เงื่อนไขเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับรายละเอียดของบริษัท ความต้องการทางวิชาชีพ และความมุ่งมั่น พวกเขายังระบุสิทธิ ความรับผิดชอบ และเงื่อนไขความร่วมมือของพนักงานด้วย
ในวิดีโอนี้ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะของอาชีพนี้ได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและอาจเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ สำหรับตัวคุณเองที่ไม่ได้กล่าวถึงในบทความ:
ดาวน์โหลดรายละเอียดงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล(.doc, 75KB)
I. บทบัญญัติทั่วไป
- ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจัดเป็นผู้เชี่ยวชาญ
- ผู้ที่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล อาชีวศึกษาโดยไม่ต้องมีประสบการณ์การทำงานใดๆ
- การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและการเลิกจ้างเป็นไปตามคำสั่ง
- ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรรู้:
- 4.1. การดำเนินการตามกฎหมายและข้อบังคับ สื่อการสอนเรื่องการบริหารงานบุคคล
- 4.2. กฎหมายแรงงาน.
- 4.3. โครงสร้างและพนักงานขององค์กร ประวัติความเป็นมา ความเชี่ยวชาญ และโอกาสในการพัฒนา
- 4.4. ขั้นตอนการกำหนดความต้องการบุคลากรในอนาคตและปัจจุบัน
- 4.5. แหล่งจัดหาสถานประกอบการที่มีบุคลากร
- 4.6. วิธีวิเคราะห์โครงสร้างวิชาชีพและคุณวุฒิของบุคลากร
- 4.7. กฎระเบียบเกี่ยวกับการรับรองและการทดสอบคุณสมบัติ
- 4.8. ขั้นตอนการเลือกตั้ง(แต่งตั้ง)เข้ารับตำแหน่ง
- 4.9. ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนย้าย
- 4.10. ขั้นตอนการสร้างและดูแลรักษาธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร
- 4.11. ขั้นตอนการจัดทำรายงานเกี่ยวกับบุคลากร
- 4.12. พื้นฐานของจิตวิทยาและสังคมวิทยาของแรงงาน
- 4.13. เศรษฐศาสตร์เบื้องต้น การจัดองค์กรแรงงาน และการจัดการ
- 4.14. กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
- 4.15. กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัย
- ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร (วันหยุด การเจ็บป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กรซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการอย่างเหมาะสม
ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบในงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล:
- ปฏิบัติงานให้กับพนักงานในองค์กรด้วยบุคลากรที่มีวิชาชีพเฉพาะทางและคุณสมบัติที่ต้องการ
- มีส่วนร่วมในการสรรหา คัดเลือก และบรรจุบุคลากร
- ดำเนินการศึกษาและวิเคราะห์:
- 3.1. โครงสร้างคุณสมบัติอย่างเป็นทางการและวิชาชีพของบุคลากรขององค์กรและหน่วยงานต่างๆ
- 3.2. จัดทำเอกสารบันทึกบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การโอน การจ้างงาน และการเลิกจ้างพนักงาน
- 3.3. ผลการรับรองและประเมินพนักงาน คุณสมบัติทางธุรกิจเพื่อกำหนดความต้องการบุคลากรในปัจจุบันและอนาคต ให้เตรียมข้อเสนอเพื่อทดแทน ตำแหน่งที่ว่างและจัดทำสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่ง
- มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการตอบสนองความต้องการบุคลากร การสร้างและรักษาความสัมพันธ์โดยตรงกับสถาบันการศึกษา การติดต่อกับองค์กรที่มีโปรไฟล์คล้ายคลึงกัน
- มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนแรงงานระยะยาวและปัจจุบัน
- ติดตามการจัดวางและการจัดการของผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์และคนงานรุ่นเยาว์ตามข้อมูลที่ได้รับ สถาบันการศึกษาพิเศษและวิชาชีพดำเนินการฝึกงาน
- มีส่วนร่วมในการปรับตัวของพนักงานใหม่ให้เข้ากับกิจกรรมการผลิต
- มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอการพัฒนาบุคลากร การวางแผนอาชีพทางธุรกิจ การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพของบุคลากร ตลอดจนประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม
- มีส่วนร่วมในการจัดระเบียบงานระเบียบวิธีและ การสนับสนุนข้อมูลคุณสมบัติ การรับรอง คณะกรรมการการแข่งขัน การลงทะเบียนการตัดสินใจ
- วิเคราะห์สภาพวินัยแรงงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบแรงงานภายในองค์กร การเคลื่อนย้ายบุคลากร มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการลดการลาออกและปรับปรุงวินัยแรงงาน
- การควบคุม:
- 11.1. การประมวลผลการจ้างงาน การโอน และการเลิกจ้างพนักงานอย่างทันท่วงที
- 11.2. การออกใบรับรองเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานในปัจจุบันและในอดีต
- 11.3. การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การจัดเก็บและกรอกสมุดงาน
- 11.4. จัดทำเอกสารสำหรับการจัดตั้งสวัสดิการและค่าตอบแทน การจดทะเบียนบำนาญสำหรับพนักงาน และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่น ๆ ที่จัดทำขึ้น
- 11.5. การป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในธนาคารข้อมูลบุคลากรขององค์กร
- จัดทำรายงานตามที่กำหนด
- ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการจากผู้บังคับบัญชาทันที
ที่สาม สิทธิ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์:
- ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมของตน
- ในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของเขาให้ส่งข้อเสนอเพื่อพิจารณาของฝ่ายบริหารเพื่อปรับปรุงกิจกรรมขององค์กรและปรับปรุงรูปแบบและวิธีการทำงาน ความเห็นเกี่ยวกับกิจกรรมของบุคลากรวิสาหกิจ ตัวเลือกสำหรับการขจัดข้อบกพร่องที่มีอยู่ในกิจกรรมขององค์กร
- ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการเป็นการส่วนตัวหรือในนามของการจัดการองค์กรจากหัวหน้าแผนกองค์กรและผู้เชี่ยวชาญ ความรับผิดชอบในงาน.
- ให้ผู้เชี่ยวชาญทั้งหมด (แยกกัน) มีส่วนร่วม การแบ่งส่วนโครงสร้างเพื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย (หากเป็นไปตามข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างหากไม่เช่นนั้นจะได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร)
- กำหนดให้ฝ่ายบริหารของวิสาหกิจให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน
IV. ความรับผิดชอบ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:
- สำหรับ การดำเนินการที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยปัจจุบัน กฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย.
- สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน
- สำหรับการก่อให้เกิด ความเสียหายของวัสดุ- ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
หน้าที่ประจำวันของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้รับการควบคุมโดยกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามมติลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ ขอบเขตของการอยู่ใต้บังคับบัญชา และพิจารณา กรอบกฎหมายที่จำเป็นสำหรับพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลขั้นตอนการยื่นและเก็บรักษาเอกสาร Unified Qualification Directory กำหนดอาชีพ 17 อาชีพที่เมื่อดำเนินการแล้ว หน้าที่อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นไปที่รายละเอียดงาน พนักงานฝ่ายบุคคล- โครงสร้างของแผนกที่ควบคุมกิจกรรมของพนักงานสะท้อนให้เห็นในข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง "ในแผนกทรัพยากรบุคคล"
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล - ความรับผิดชอบงาน
รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกำหนดขั้นตอนสำหรับแรงงานสัมพันธ์, ช่วงของความรับผิดชอบ, หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงาน, ข้อกำหนดสำหรับเขา, ระดับการศึกษาและการอยู่ใต้บังคับบัญชาที่ต้องการ เป็นคนที่มีความพอเพียง การฝึกอบรมสายอาชีพการศึกษาและประสบการณ์อย่างน้อย 12 เดือน
หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาและเนื้อหาของคำสั่งและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าของบริษัท มันสะท้อนถึงความรับผิดชอบในงานทั้งหมดของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล องค์ประกอบ กฎการดำเนินการ และอำนาจมีรายละเอียดโดยการดำเนินการด้านการบริหารขององค์กร กฎระเบียบภายใน กฎระเบียบของรัฐบาลกลางและระดับภูมิภาค ประกอบด้วยการปฏิบัติงานดังต่อไปนี้:
- เอกสารการจ้างงานและเลิกจ้างพนักงานการโอนย้ายบุคลากรไปยังหน่วยงานอื่น ๆ ตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและคำสั่งของฝ่ายบริหาร
- บันทึกกิจกรรมและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานทุกระดับตั้งแต่ผู้อำนวยการถึงผู้เฝ้าระวังตามมาตรฐานเอกสารทางบัญชีที่มีการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล
- การรวบรวมข้อมูลเพื่อการรับรองและการฝึกอบรมขั้นสูง
- การพัฒนากลไกการสร้างแรงจูงใจและบทลงโทษ
- รวบรวมและดูแลรักษาไฟล์ส่วนบุคคล การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
- การลงทะเบียนสมุดงาน - การลงรายการ การลงทะเบียน การบัญชีและการจัดเก็บ
- การก่อตัวของประสบการณ์การทำงาน
- การติดตามวันหยุดและการควบคุมกำหนดเวลา
- การเลือกเอกสารสำหรับการเก็บถาวรและการลงทะเบียนอย่างทันท่วงที
กิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ - ไฟล์ส่วนบุคคล ความลับทางการค้า หากการกระทำของพนักงานก่อให้เกิดทรัพย์สินหรือความเสียหายทางการเงินแก่องค์กรเขาจะต้องรับผิดชอบตามกฎหมาย
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอาจปฏิบัติหน้าที่ล่วงเวลาได้ ตามศิลปะ มาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อัตราการทำงานล่วงเวลากำหนดโดยองค์กร
ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล - ความรับผิดชอบงาน
มันปรากฏในหนึ่งได้อย่างไร ไดเรกทอรีคุณสมบัติผู้สมัครที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาจะได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่งผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลและประสบการณ์วิชาชีพไม่สำคัญ ขอบเขตความรับผิดชอบในงานทั้งหมดของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลถูกกำหนดไว้ในคำแนะนำภายใน ซึ่งรวมถึงการปฏิบัติงานเสมียน:
นอกจากงานในสำนักงานแล้ว หน้าที่ของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลยังรวมถึงการคัดเลือกพนักงานให้ดำรงตำแหน่งที่ว่างตามความต้องการทางวิชาชีพและระดับทักษะในการสื่อสาร เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลลงโฆษณาบนสื่อสิ่งพิมพ์และพอร์ทัลอินเทอร์เน็ต ส่งใบสมัครไปยังศูนย์จัดหางาน และดำเนินการสัมภาษณ์ งานของเขาไม่ใช่แค่การเลือกมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังหาคนที่เหมาะกับทีมได้ง่ายและจะไม่กลายเป็นต้นตอของความขัดแย้ง ฝ่ายบริหารอาจกำหนดให้ผู้ตรวจสอบมีหน้าที่ดำเนินการแข่งขันระหว่างผู้สมัครก็ได้ กิจกรรมการคัดเลือกและการควบคุมการส่งผ่านเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
ความรับผิดชอบงานของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
มีเพียงพนักงานที่มีประกาศนียบัตรเท่านั้นที่สามารถดูแลเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้ อุดมศึกษาซึ่งเคยทำงานในตำแหน่งเดียวกันมาแล้วอย่างน้อย 3 ปี ผู้สมัครของเขาถูกกำหนดโดยหัวหน้าบริษัทเท่านั้น กิจกรรมการจัดการดำเนินการตามกฎบัตรภายในของบริษัทอย่างเคร่งครัดภายใต้กรอบของกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของรัสเซียและตามลักษณะงานของพนักงานบุคลากร หัวหน้าของ OK มีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะผู้บริหารระดับสูงของบริษัทเท่านั้น
หน้าที่ของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลมีดังต่อไปนี้:
- การพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับนโยบายบุคลากร
- การประเมินความต้องการขององค์กรในการต่ออายุบุคลากร
- การบริหารจัดการพนักงานตามอำนาจหน้าที่และความสามารถ
- การสนับสนุนด้านระเบียบวิธีและข้อมูลสำหรับการรับรอง การจัดองค์กร และการวิเคราะห์ผลลัพธ์
- การแก้ไขกระบวนการโอน เลิกจ้าง หรือจ้างบุคลากร
- กิจกรรมราชทัณฑ์
- การติดตามผลการปฏิบัติงานตามความรับผิดชอบอย่างสม่ำเสมอโดยผู้เชี่ยวชาญแผนกทรัพยากรบุคคล
- ควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งเพื่อรับรางวัลและสิ่งจูงใจ
หน้าที่รับผิดชอบของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ได้แก่ การดำเนินการตามมาตรการที่กำหนด มีระเบียบวินัยในการทำงาน, เพิ่มแรงจูงใจของทีม ผู้จัดการจัดทำและอนุมัติข้อมูลอย่างเป็นทางการสำหรับผู้อำนวยการ ฝ่ายบริหารมีหน้าที่ให้คำปรึกษาแก่บุคลากรเกี่ยวกับประเด็นด้านบุคลากรในปัจจุบัน
ระดับมืออาชีพของผู้จัดการ OC นั้นพิสูจน์ได้จากความรู้ด้านแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย วิธีการประเมินพนักงาน โครงสร้างขององค์กร ข้อกำหนดด้านเอกสาร มาตรฐานความปลอดภัยจากอัคคีภัย และการคุ้มครองแรงงาน
คำแนะนำที่มีความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล - เจ้านาย, สารวัตรหรือผู้เชี่ยวชาญ - ลงนามโดยผู้สมัครเมื่อสมัครงาน เอกสารนี้จัดทำขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละประเภทตามเทมเพลตมาตรฐาน
ฉันขอยืนยัน:
[ตำแหน่งงาน]
_______________________________
_______________________________
[ชื่อองค์กร]
_______________________________
_______________________/[ส.อ.]/
"_____" _______________ 20___
รายละเอียดงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล
1.1. รายละเอียดงานนี้จะกำหนดและควบคุมอำนาจ ความรับผิดชอบตามหน้าที่และงาน สิทธิ์และความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล [ชื่อองค์กรในกรณีสัมพันธการก] (ต่อไปนี้จะเรียกว่าบริษัท)
1.2. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าบริษัท
1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทผู้เชี่ยวชาญและรายงานตรงต่อ [ชื่อตำแหน่งผู้บังคับบัญชาทันทีในกรณีฉุกเฉิน] ของบริษัท
1.4. บุคคลที่มีการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาโดยไม่มีข้อกำหนดด้านประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาสายอาชีพขั้นพื้นฐาน การฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้น และประสบการณ์การทำงานในโปรไฟล์อย่างน้อย 2 ปี ได้แก่ องค์กรนี้อย่างน้อย 1 ปี
1.5. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรรู้:
- การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎหมายและข้อบังคับเอกสารด้านระเบียบวิธีในการรักษาเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
- กฎหมายแรงงาน
- โครงสร้างและพนักงานขององค์กร
- ขั้นตอนการลงทะเบียนการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานองค์กร
- ขั้นตอนการกำหนดชื่ออาชีพและตำแหน่งลูกจ้าง ประสบการณ์ทำงานทั่วไปและต่อเนื่อง สวัสดิการ ค่าตอบแทน และการขึ้นทะเบียนบำนาญสำหรับลูกจ้าง
- ขั้นตอนการบันทึกการเคลื่อนไหวของบุคลากรและจัดทำรายงานที่จัดตั้งขึ้น
- ขั้นตอนการรักษาธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร
- พื้นฐานของงานสำนักงาน
- วิธีการทางเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสาร และการสื่อสาร
- กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน
1.6. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในกิจกรรมประจำวันของเขาได้รับคำแนะนำจาก:
- การกระทำในท้องถิ่นและเอกสารองค์กรและการบริหารของบริษัท
- กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
- กฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยสร้างความมั่นใจด้านสุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย
- คำสั่ง คำสั่ง การตัดสินใจ และคำสั่งจากหัวหน้างานทันที
- รายละเอียดงานนี้
1.7. ในช่วงที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลไม่อยู่ชั่วคราว หน้าที่ของเขาจะถูกมอบหมายให้เป็น [ตำแหน่งรองตำแหน่ง]
2. ความรับผิดชอบในงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ด้านแรงงานดังต่อไปนี้:
2.1. ปฏิบัติงานให้กับพนักงานในองค์กรด้วยบุคลากรที่มีวิชาชีพเฉพาะทางและคุณสมบัติที่ต้องการ
2.2. มีส่วนร่วมในการสรรหา คัดเลือก และบรรจุบุคลากร
2.3. ดำเนินการศึกษาและวิเคราะห์โครงสร้างคุณสมบัติอย่างเป็นทางการและวิชาชีพของบุคลากรขององค์กรและแผนกต่าง ๆ เอกสารที่จัดทำขึ้นสำหรับบันทึกบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การโอน การจ้างงานและการเลิกจ้างพนักงาน ผลการรับรองพนักงานและการประเมินของพวกเขา คุณสมบัติทางธุรกิจเพื่อกำหนดความต้องการบุคลากรในปัจจุบันและอนาคต จัดทำข้อเสนอบรรจุตำแหน่งที่ว่าง และสร้างสำรองเพื่อการเลื่อนตำแหน่ง
2.4. มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการตอบสนองความต้องการบุคลากร การสร้างและรักษาความสัมพันธ์โดยตรงกับสถาบันการศึกษา การติดต่อกับองค์กรที่มีโปรไฟล์คล้ายคลึงกัน
2.5. แจ้งพนักงานบริษัทเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่ว่าง
2.6. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนแรงงานระยะยาวและปัจจุบัน
2.7. ติดตามการจัดวางและการจัดวางผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์และคนงานรุ่นเยาว์ตามวิชาชีพและความพิเศษที่ได้รับจากสถาบันการศึกษา ดำเนินการฝึกงาน และมีส่วนร่วมในการปรับตัวของคนงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ให้เข้ากับกิจกรรมการผลิต
2.8. มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอการพัฒนาบุคลากร การวางแผนอาชีพทางธุรกิจ การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพของบุคลากร ตลอดจนประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม
2.9. มีส่วนร่วมในการจัดระเบียบงาน การสนับสนุนด้านระเบียบวิธีและข้อมูลสำหรับคุณสมบัติ การรับรอง และคณะกรรมการการแข่งขัน และดำเนินการตัดสินใจ
2.10. วิเคราะห์สภาพวินัยแรงงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบแรงงานภายในองค์กร การเคลื่อนย้ายบุคลากร มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการลดการลาออกและปรับปรุงวินัยแรงงาน
2.11. ควบคุมการลงทะเบียนการรับเข้า โอน และเลิกจ้างพนักงานอย่างทันท่วงที การออกใบรับรองเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานในปัจจุบันและในอดีต การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ในการจัดเก็บและกรอกสมุดงาน การเตรียมเอกสารเพื่อสร้างผลประโยชน์และค่าตอบแทน การออกเงินบำนาญ ให้กับพนักงานและเอกสารด้านบุคลากรอื่น ๆ รวมถึงการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร
2.12. จัดทำรายงานตามที่กำหนด
ในกรณีที่มีความจำเป็นอย่างเป็นทางการ ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรอาจมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ราชการล่วงเวลาในลักษณะที่กำหนดโดยบทบัญญัติของกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง
3. สิทธิ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์:
3.1. ขอและรับ วัสดุที่จำเป็นและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับประเด็นกิจกรรมของตน
3.2. ให้ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างทั้งหมดของบริษัทมีส่วนร่วมเพื่อแก้ไขความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย
3.3. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆ
3.4. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบตามคำแนะนำนี้เพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณา
3.5. รายงานต่อผู้จัดการเกี่ยวกับการละเมิดและข้อบกพร่องที่ระบุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำ
4. ความรับผิดชอบและการประเมินผลการปฏิบัติงาน
4.1. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหาร วินัย และเอกสาร (และในบางกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ในทางอาญา) สำหรับ:
4.1.1. การไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการจากหัวหน้างานทันที
4.1.2. ความล้มเหลวหรือประสิทธิภาพที่ไม่เหมาะสมของคุณ ฟังก์ชั่นแรงงานและงานที่ได้รับมอบหมายให้เขา
4.1.3. การใช้อำนาจอย่างเป็นทางการที่ได้รับอย่างผิดกฎหมาย ตลอดจนการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว
4.1.4. ข้อมูลสถานะงานที่ได้รับมอบหมายไม่ถูกต้อง
4.1.5. ความล้มเหลวในการดำเนินมาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุซึ่งเป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน
4.1.6. ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน
4.2. ประสิทธิภาพของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการประเมินโดย:
4.2.1. โดยหัวหน้างานทันที - เป็นประจำในการปฏิบัติงานประจำวันของพนักงานในหน้าที่การงานของเขา
4.2.2. คณะกรรมการรับรองรัฐวิสาหกิจ - เป็นระยะ ๆ แต่อย่างน้อยหนึ่งครั้งทุก ๆ สองปี โดยขึ้นอยู่กับผลงานที่บันทึกไว้ในช่วงระยะเวลาการประเมิน
4.3. เกณฑ์หลักในการประเมินงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลคือคุณภาพความครบถ้วนและความตรงเวลาของการปฏิบัติงานตามที่กำหนดไว้ในคำสั่งนี้
5. สภาพการทำงาน
5.1. ตารางการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะกำหนดตามข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่บริษัทกำหนด
5.2. เนื่องจาก ความจำเป็นในการผลิตผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในท้องถิ่นด้วย)
ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว ___________/___________/ “__” _______ 20__
รายละเอียดงานโดยคำนึงถึงมาตรฐานวิชาชีพปี 2559-2560
รายละเอียดงานตัวอย่างสำหรับผู้เชี่ยวชาญ การจัดการบันทึกบุคลากร
รายละเอียดงานตัวอย่างจะถูกรวบรวมโดยคำนึงถึงผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่มีมาตรฐานวิชาชีพ
1. ข้อกำหนดทั่วไป
1.1. บุคคลต่อไปนี้ได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล:
1) มีการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาในโครงการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญระดับกลาง
2) มีการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติมตามหลักสูตร การอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ,โปรแกรมการฝึกอบรมขั้นสูง
1.2. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรรู้:
1) การดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบของสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมสิทธิและภาระผูกพัน หน่วยงานภาครัฐ, สหภาพแรงงานและหน่วยงานตัวแทนอื่น ๆ ของพนักงานเพื่อจัดทำเอกสารทางบัญชี
2) กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
3) ขั้นตอนการลงทะเบียนการบำรุงรักษาและการจัดเก็บเอกสารบุคลากร
4) ขั้นตอนในการบันทึกการเคลื่อนไหวของบุคลากรและจัดทำรายงานที่จัดตั้งขึ้น
5) พื้นฐานของการไหลของเอกสารและการสนับสนุนเอกสาร
6) เทคโนโลยี วิธีการ และเทคนิคในการวิเคราะห์และจัดระบบเอกสารและข้อมูล
7) ขั้นตอนการคำนวณระยะเวลาการทำงาน ผลประโยชน์ ค่าตอบแทน และการจดทะเบียนบำนาญสำหรับลูกจ้าง
8) โครงสร้างองค์กร
9) พื้นฐานของกฎหมายเก็บถาวรและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการบำรุงรักษาเอกสารด้านบุคลากร
10) ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กรที่ควบคุมขั้นตอนการจัดทำเอกสารการบริหารและองค์กรสำหรับบุคลากร
11) มาตรฐานด้านจริยธรรมและการสื่อสารทางธุรกิจ
12) พื้นฐานพื้นฐานวิทยาการคอมพิวเตอร์ การสร้างโครงสร้างของระบบสารสนเทศ และคุณลักษณะของการทำงานร่วมกับระบบเหล่านั้น
13) กฎหมายแรงงานและการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน
14) กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
15) ข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานและกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย
16) ……… (ข้อกำหนดอื่น ๆ สำหรับความรู้ที่จำเป็น)
1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะต้องสามารถ:
1) จัดทำร่างเอกสารองค์กรและการบริหารสำหรับบุคลากร
2) จัดเรียง เอกสารบุคลากรตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและท้องถิ่น กฎระเบียบองค์กร;
3) เก็บบันทึกและการลงทะเบียนเอกสารในระบบสารสนเทศและบนสื่อที่จับต้องได้
4) จัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานและจดหมายเหตุของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร
5) วิเคราะห์เอกสารบุคลากรและถ่ายโอนข้อมูลไปยังฐานข้อมูลและรายงาน
6) ระบุข้อผิดพลาด ความไม่ถูกต้อง การแก้ไขและข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเอกสาร กำหนดความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสาร
7) ทำงานร่วมกับ ระบบสารสนเทศและฐานข้อมูลสำหรับรักษาข้อมูลทางสถิติและการรายงานบุคลากร
8) จัดทำร่างเอกสารบุคลากร
9) พัฒนาแผนสำหรับการปรับขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการประมวลผลเอกสารบุคลากรและดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่นำมาใช้
10) ควบคุมการปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงาน
11) จัดเตรียม เอกสารทางบัญชีส่งไปยังหน่วยงานของรัฐ สหภาพแรงงาน และหน่วยงานตัวแทนคนงานอื่น ๆ
12) วิเคราะห์หลักเกณฑ์ ขั้นตอน และขั้นตอนเกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบของหน่วยงานภาครัฐและองค์กรเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนเอกสารด้านบุคลากร
13) ดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจ
14) ปฏิบัติตามมาตรฐานทางจริยธรรมของการสื่อสารทางธุรกิจ
15) ……… (ทักษะและความสามารถอื่นๆ)
1.4. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในกิจกรรมของเขาได้รับคำแนะนำจาก:
1) ……… (ชื่อเอกสารประกอบ)
2) ระเบียบว่าด้วย……… (ชื่อหน่วยโครงสร้าง)
3) รายละเอียดงานนี้;
4) ……… (ชื่อข้อบังคับท้องถิ่นที่ควบคุมการทำงานของแรงงานตามตำแหน่ง)
1.5. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลรายงานตรงต่อ ……… (ชื่อตำแหน่งผู้จัดการ)
1.6. …… (บทบัญญัติทั่วไปอื่น ๆ )
2. หน้าที่ด้านแรงงาน
2.1. การสนับสนุนเอกสารทำงานร่วมกับบุคลากร:
1) การบำรุงรักษาเอกสารขององค์กรและการบริหารสำหรับบุคลากร
2) การเก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
3) การบริหารกระบวนการและการไหลของเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร การส่งเอกสารบุคลากรไปยังหน่วยงานของรัฐ
2.2. …… (ฟังก์ชั่นอื่นๆ)
3. ความรับผิดชอบในงาน
3.1. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
3.1.1. ภายในกรอบการทำงานด้านแรงงานที่ระบุไว้ในย่อหน้า 1 ข้อ 2.1 ของรายละเอียดงานนี้:
1) ประมวลผลและวิเคราะห์เอกสารบุคลากรที่เข้ามา
2) พัฒนาและจัดทำเอกสารบุคลากร (หลัก, การบัญชี, การวางแผน, ประกันสังคม, องค์กร, การบริหาร);
3) ดำเนินการลงทะเบียนการบัญชีและการจัดเก็บเอกสารองค์กรและการบริหารปัจจุบันสำหรับบุคลากร
3.1.2. ภายในกรอบการทำงานด้านแรงงานที่ระบุไว้ในย่อหน้า 2 ข้อ 2.1 ของรายละเอียดงานนี้:
1) จัดทำร่างเอกสารเกี่ยวกับขั้นตอนการบริหารงานบุคคล การบัญชี และการเคลื่อนย้ายบุคลากร
2) จัดระบบการเคลื่อนย้ายเอกสารสำหรับบุคลากร
3) รวบรวมและตรวจสอบเอกสารส่วนตัวของพนักงาน
4) ดำเนินการจัดเตรียมและลงทะเบียนตามคำขอของพนักงานและ เจ้าหน้าที่สำเนา สารสกัดจากเอกสารบุคลากร ใบรับรอง ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงาน ผลประโยชน์ การค้ำประกัน ค่าตอบแทน และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับพนักงาน
5) ออกเอกสารบุคลากรให้กับพนักงานเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของเขา
6) นำเสนอเอกสารบุคลากรองค์กรฝ่ายบริหารและบุคลากรขององค์กร
7) เก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
8) ดำเนินการลงทะเบียนการบัญชี การจัดเก็บการดำเนินงานเอกสารบุคลากรการเตรียมการเพื่อส่งไปยังที่เก็บถาวร
3.1.3. ภายในกรอบการทำงานด้านแรงงานที่ระบุไว้ในย่อหน้า 3 ข้อ 2.1 ของลักษณะงานนี้:
1) จัดระเบียบการไหลของเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
2) จัดระเบียบการไหลของเอกสารในการยื่นเอกสารบุคลากรต่อหน่วยงานของรัฐ
3) จดทะเบียนองค์กรกับหน่วยงานของรัฐ
4) ดำเนินการเตรียมการ:
ตามคำร้องขอของหน่วยงานภาครัฐ สหภาพแรงงาน และหน่วยงานตัวแทนอื่น ๆ ของพนักงาน ต้นฉบับ บทคัดแยก สำเนาเอกสาร
การแจ้งเตือน การรายงาน และข้อมูลทางสถิติเกี่ยวกับบุคลากร
ข้อมูลเกี่ยวกับการสรุปการจ้างงานหรือสัญญาทางแพ่งสำหรับการปฏิบัติงาน (การให้บริการ) กับพลเมืองที่ดำรงตำแหน่งทางราชการหรือ บริการเทศบาลรายชื่อที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
3.1.4. ในส่วนหนึ่งของการปฏิบัติหน้าที่ เขาจะปฏิบัติตามคำแนะนำจากหัวหน้างานโดยตรง
3.1.5. …… (หน้าที่อื่นๆ)
3.2. …… (ข้อกำหนดอื่น ๆ เกี่ยวกับความรับผิดชอบในงาน)
4. สิทธิ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:
4.1. เข้าร่วมการอภิปรายร่างการตัดสินใจ ในการประชุมเกี่ยวกับการเตรียมการและการดำเนินการ
4.2. ขอคำชี้แจงและคำชี้แจงจากหัวหน้างานของคุณเกี่ยวกับคำแนะนำเหล่านี้และงานที่ได้รับมอบหมาย
4.3. ร้องขอในนามของผู้บังคับบัญชาทันทีและรับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นจากพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กรเพื่อดำเนินการมอบหมาย
4.4. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่เขาปฏิบัติงาน พร้อมเอกสารที่กำหนดสิทธิและความรับผิดชอบในตำแหน่งของเขา เกณฑ์ในการประเมินคุณภาพการปฏิบัติงานของหน้าที่ด้านแรงงานของเขา
4.5. ยื่นข้อเสนอการจัดองค์กรการทำงานภายในกรอบหน้าที่ด้านแรงงานเพื่อพิจารณาโดยหัวหน้างานทันที
4.6. มีส่วนร่วมในการอภิปรายประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่ปฏิบัติ
4.7. …… (สิทธิอื่น ๆ )
5. ความรับผิดชอบ
5.1. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบสำหรับ:
สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการของตนตามลักษณะงานนี้ - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายการบัญชี
สำหรับความผิดและอาชญากรรมที่เกิดขึ้นในกิจกรรมของพวกเขา - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายต่อองค์กร - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.2. …… (บทบัญญัติความรับผิดอื่น ๆ )
6. บทบัญญัติสุดท้าย
6.1. รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของ มาตรฐานวิชาชีพ“ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์” ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 6 ตุลาคม 2558 N 691n โดยคำนึงถึง……… (รายละเอียดข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร)
6.2. พนักงานจะคุ้นเคยกับลักษณะงานนี้เมื่อจ้างงาน (ก่อนลงนาม สัญญาจ้างงาน- ความจริงที่ว่าพนักงานได้ทำความคุ้นเคยกับลักษณะงานนี้ได้รับการยืนยันโดย ……… (โดยการลงนามในเอกสารสร้างความคุ้นเคยซึ่งเป็นส่วนสำคัญของคำสั่งนี้ (ในวารสารการทำความคุ้นเคยกับลักษณะงาน) ในสำเนาของ รายละเอียดของงานที่นายจ้างเก็บไว้ในลักษณะอื่น)
6.3. …… (บทบัญญัติสุดท้ายอื่น ๆ )
