การทำงานระยะไกลคืออะไร: ทำไมฉันถึงยอมแพ้ทุกอย่างและเปลี่ยนไปทำงานจากระยะไกล? การทำงานระยะไกล รหัสแรงงานการทำงานระยะไกล

การพัฒนาเทคโนโลยีและการสื่อสารส่งผลให้พนักงานจำนวนมากไม่จำเป็นต้องอยู่ในสำนักงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่อีกต่อไป ดังนั้นนักกฎหมาย นักบัญชี นักออกแบบ ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที และแม้แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านการขายก็สามารถทำงานนอกสำนักงานได้หากใช้การตลาดทางโทรศัพท์ เมื่อไม่นานมานี้ผู้บัญญัติกฎหมายได้ตระหนักถึงข้อเท็จจริงนี้และประดิษฐานอยู่ กฎบางอย่างสำหรับการทำงานระยะไกลตามประมวลกฎหมายแรงงาน จะลงทะเบียนพนักงานดังกล่าวอย่างถูกต้องได้อย่างไร? เป็นไปได้ไหมที่จะโอนพนักงานที่มีอยู่ไปทำงานทางไกล? นักบัญชีอาจสะดุดกับข้อผิดพลาดอะไรที่เกี่ยวข้องกับการทำงานทางไกลของพนักงาน? เราจะตอบคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ในบทความนี้

มีประโยชน์อะไร

การทำงานระยะไกล- สะดวกทั้งสำหรับพนักงานที่ไม่ต้องเสียเวลา เงิน และความพยายามในการเดินทางไปสำนักงานทุกวัน และสำหรับนายจ้างที่ไม่เพียงแต่ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดสถานที่ทำงานแบบอยู่กับที่ (ค่าเช่า การสื่อสาร อุปกรณ์ โปรแกรม การสนับสนุน) แต่ยังใช้วิธีการจ้างพนักงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถทำงานได้ไม่เพียงแต่นอกสำนักงานเท่านั้น แต่ยังทำงานจากเมืองอื่นและแม้แต่จากประเทศอื่นด้วย แบบเหมารวมด้านพฤติกรรมของพนักงานรุ่นเยาว์ซึ่งในตอนแรกเน้นการทำงานนอกสำนักงานมากกว่าก็ตกอยู่ในระดับนี้เช่นกัน

ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้เมื่อนำมารวมกันทำให้เกิดความนิยมในการทำงานจากระยะไกลเพิ่มมากขึ้น แต่จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ กฎหมายได้เพิกเฉยต่อปรากฏการณ์ดังกล่าว เช่น "การทำงานทางไกล" และนายจ้างถูกบังคับให้คิดค้น "แผนงาน" ต่างๆ แต่เมื่อปีที่แล้วกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 60-FZ ลงวันที่ 04/05/56 ในที่สุดประมวลกฎหมายแรงงานก็ได้รับการเสริมด้วยกฎหมายฉบับใหม่ซึ่งอุทิศให้กับลักษณะเฉพาะของการควบคุมแรงงานของคนทำงานระยะไกล

ต่างจากงานบ้านยังไง?

สิ่งแรกที่คุณควรใส่ใจเมื่อศึกษาบทบัญญัติ บทใหม่ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคือความแตกต่างระหว่าง "คนทำงานทางไกล" และคนทำงานที่บ้าน ท้ายที่สุดแล้วกฎระเบียบของการบ้านนั้นเริ่มแรกอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ในทางปฏิบัติบรรทัดฐานเหล่านี้ไม่ได้ถูกนำมาใช้เพื่อสานสัมพันธ์อย่างเป็นทางการกับผู้ที่ไม่ได้นั่งอยู่ในออฟฟิศ "ตั้งแต่เก้าโมงเช้าถึงหกโมงเย็น" และนี่คือเหตุผล

ประการแรก กฎเกณฑ์สำหรับผู้ทำการบ้านมีโครงสร้างในลักษณะที่ควบคุมกิจกรรมการทำงานที่มีลักษณะการผลิต ข้อสรุปนี้ตามมาจากคำจำกัดความที่ให้ไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: ผู้รับงานไปที่บ้านคือบุคคลที่ได้ทำสัญญาจ้างงานเพื่อทำงานที่บ้านโดยใช้วัสดุและใช้เครื่องมือและกลไกที่นายจ้างจัดเตรียมให้หรือซื้อโดยผู้รับงานไปที่บ้านที่ ค่าใช้จ่ายของเขาเอง เหล่านั้น. เรากำลังพูดถึงเนื้อหาบางอย่าง สร้างขึ้นด้วยมือพนักงาน. การนำบทความนี้ไปใช้กับทนายความ นักบัญชี บรรณาธิการเว็บไซต์ หรือนักออกแบบไม่ใช่เรื่องง่าย

ประการที่สอง ผู้ทำการบ้านตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นพนักงานที่มีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมาย (การลงทะเบียนเต็มรูปแบบ อุปกรณ์ของสถานที่ทำงาน เพื่อให้มั่นใจว่า ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน ฯลฯ ) และนี่เป็นไปไม่ได้ในสถานการณ์ที่ต้องทำงานจากระยะไกล ไม่สามารถพบปะกับเขาเพียงครั้งเดียวเพื่อสรุปข้อตกลงได้เสมอไป

ผู้บัญญัติกฎหมายพยายามกำจัดข้อบกพร่องเหล่านี้ด้วยการนำกฎระเบียบเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกลมาใช้ ตอนนี้หลักจรรยาบรรณระบุไว้อย่างชัดเจนว่าพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ทำหน้าที่ด้านแรงงาน ขณะเดียวกันก็ดำเนินการนอกสถานที่ของนายจ้าง (สาขา สำนักงานตัวแทน อื่นๆ แยกกัน) หน่วยโครงสร้าง) และแม้แต่นอกสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ อาณาเขต หรือสถานที่ ไม่ว่าจะโดยทางตรงหรือทางอ้อมภายใต้การควบคุมของนายจ้าง ปฏิสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างและนายจ้างเกิดขึ้นผ่านเครือข่ายโทรคมนาคมสาธารณะ รวมถึงผ่านทางอินเทอร์เน็ต (ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดย กฎทั่วไปพนักงานจัดหาสถานที่ทำงานและอุปกรณ์ให้ตัวเองอย่างอิสระ

พนักงานระยะไกลไม่ต้องผ่าน การตรวจสุขภาพสัญญาจ้างงานกับเขาสามารถสรุปและสิ้นสุดได้ใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- สุดท้าย “คนทำงานทางไกล” ไม่จำเป็นต้องลงสมุดงานจ่ายเงิน ทำงานล่วงเวลาและมั่นใจในความปลอดภัยในการทำงานอย่างเต็มที่ โดยทั่วไปแล้ว เงื่อนไขต่างๆ จะเป็นไปตามความเป็นจริงมากกว่ากฎสำหรับผู้ทำการบ้านมาก

วิธีการร่างสัญญาอย่างถูกต้อง

เรามาเปลี่ยนจากทฤษฎีไปสู่การปฏิบัติกันเถอะ ก่อนอื่น เรามาพิจารณาว่าจะต้องรวมภาษาใดไว้ในสัญญาการจ้างงาน หากมีการวางแผนว่าพนักงานจะทำงานจากระยะไกล
ดังนั้นสัญญาจึงต้องระบุลักษณะของงานด้วย ตัวอย่างเช่น อาจเป็นถ้อยคำต่อไปนี้: “พนักงานปฏิบัติงานตามที่บัญญัติไว้ในที่นี้ สัญญาจ้างงานการทำงานนอกสถานที่ของนายจ้าง (ทางไกล)” เราระบุที่อยู่ของพนักงานเป็นสถานที่ทำงาน (หรือที่อยู่อื่นตามคำขอของเขา) - ตามที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุโหมดการทำงานเนื่องจากประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีข้อยกเว้นสำหรับการทำงานระยะไกล ถ้อยคำจะเป็นมาตรฐาน: “พนักงานจะได้รับเวลาทำงานปกติ - 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ สัปดาห์ทำงานห้าวัน หยุดสองวัน - วันเสาร์และวันอาทิตย์ ระยะเวลา ทำงานประจำวัน- 8 โมง”

ถัดไปสัญญาจะต้องมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงานตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน (ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เราขอแนะนำถ้อยคำต่อไปนี้: “พนักงานอยู่ภายใต้กฎข้อบังคับด้านแรงงานภายในในขอบเขตที่ไม่ขัดแย้งกับสาระสำคัญของเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานในการทำงานระยะไกล”

สัญญาจะต้องกำหนดขั้นตอนในการจัดหาทรัพยากรต่างๆให้กับพนักงาน ดังนั้น คุณสามารถระบุได้ว่า “พนักงานจัดเตรียมคอมพิวเตอร์ การเชื่อมต่อโทรศัพท์ และการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตให้ตัวเองโดยอิสระ” หรือคุณสามารถมอบหมายภาระผูกพันที่คล้ายกันให้กับนายจ้าง: “ภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่สรุปสัญญาจ้างนี้ นายจ้างตกลงที่จะจัดหาคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และรับรองความพร้อมใช้งานของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแก่พนักงาน ” ตัวเลือกที่สามคือการกำหนดภาระผูกพันของนายจ้างในการชดเชยค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์และ (หรือ) ของพนักงานสำหรับค่าโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น: “นายจ้างตกลงไม่เกินวันที่ห้าของแต่ละเดือนเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายของลูกจ้างในการชำระค่าอินเทอร์เน็ตและ โทรศัพท์มือถือตามต้นทุนจริง แต่ไม่เกิน 10,000 รูเบิลต่อเดือน เงินชดเชยจะจ่ายตามระเบียบว่าด้วยการชดเชยค่าใช้จ่ายสำหรับลูกจ้างที่ทำงานนอกสถานที่นายจ้าง (ทางไกล) ซึ่งนายจ้างอนุมัติ”

สุดท้ายสัญญาจะต้องระบุกำหนดเวลาและขั้นตอนในการส่งงานตลอดจนขั้นตอนและความถี่ในการสื่อสารกับนายจ้างโดยระบุที่อยู่อีเมลที่ลูกจ้างจะต้องส่งข้อความทั้งหมดไปยังนายจ้าง

สิ่งที่ต้องเขียนลงใน Timesheet

ภาระผูกพันของนายจ้างในการบันทึกเวลาทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน (ส่วนที่ 4 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) จะไม่ถูกยกเลิกเนื่องจากการทำงานระยะไกล ในความเห็นของเราสามารถกรอกบัตรรายงานสำหรับ "คนทำงานทางไกล" ได้ดังนี้: ในวันธรรมดาระบุการเข้างาน (รหัส "I" หรือ "01") ในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ - พักผ่อน (รหัส "B" หรือ "26 "). จำนวนชั่วโมงทำงานเป็นไปตามสัญญาจ้าง

คุณสามารถไปทางอื่นได้โดยกำหนดไว้ในสัญญาจ้างที่พนักงานแจกจ่าย ชั่วโมงการทำงานและเวลาพักตามดุลยพินิจของเขาเอง (ตัวเลือกหลักตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และแจ้งให้นายจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน ในกรณีนี้ คุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาตามรายงานของพนักงานได้ แต่ตัวเลือกนี้ไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย ดังนั้นเราไม่แนะนำให้ใช้ในทุกที่ นอกจากนี้ยังอาจนำไปสู่ปัญหาด้านภาษีอีกด้วย (ดูคำถามเกี่ยวกับค่าชดเชยด้านล่าง)

โอนพนักงานไปทำงานระยะไกล

คุณสามารถจ้างพนักงานใหม่ให้ทำงานจากระยะไกลได้ แต่ยังโอนพนักงานที่มีอยู่ได้ด้วย ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน เรื่องของข้อตกลงนี้คือการเปลี่ยนแปลงลักษณะของงาน ดังนั้น คุณจึงรวมภาษาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระบอบแรงงานใหม่ที่เราอ้างถึงข้างต้นไว้ในข้อตกลง อย่าลืมระบุวันที่ที่จะใช้ คำสั่งซื้อใหม่งาน.

การเดินทางเพื่อธุรกิจ "ระยะไกล"

จุดที่น่าสนใจต่อไปที่นักบัญชีอาจพบคือการจ่ายค่าเดินทางให้กับพนักงานที่อยู่ห่างไกล ตัวอย่างเช่น ทนายความ “ทางไกล” สามารถเดินทางไปเมืองอื่นเพื่อเข้าร่วมการพิจารณาคดี หรือเข้าร่วมสัมมนาและเวทีสนทนาต่างๆ มีคำถามเชิงตรรกะเกิดขึ้น: พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้หรือไม่ แล้วกรมสรรพากรจะรับค่าใช้จ่ายดังกล่าวหรือไม่?

อาศัยอำนาจตามประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานที่อยู่ห่างไกลจะต้องอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีมาตรฐาน กฎหมายแรงงานโดยคำนึงถึงคุณสมบัติที่กำหนดโดยบทที่ 49.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บทนี้ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ดังนั้นนายจ้างจึงสามารถส่งคนทำงานระยะไกลไปทัศนศึกษาได้ และคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเมื่อเก็บภาษี

ฉันควรจดทะเบียนแผนกแยกหรือไม่?

ให้เราสังเกตประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับนักบัญชี: การจ้างพนักงานให้ทำงานจากระยะไกลไม่ได้รับประกันว่าจะมีการจัดตั้งแผนกแยกต่างหาก ท้ายที่สุดแล้ว ประมวลกฎหมายแรงงานระบุโดยตรงว่างานดังกล่าวดำเนินการนอกหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกัน (รวมถึงงานที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อื่น) นอกสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ อาณาเขต หรือสถานที่โดยตรงหรือโดยอ้อมภายใต้การควบคุมของนายจ้าง และตามประมวลกฎหมายภาษีอากร แผนกแยกต่างหากองค์กรได้รับการยอมรับว่าเป็นแผนกใด ๆ ที่แยกออกจากอาณาเขต ณ สถานที่ตั้งซึ่งมีสถานที่ทำงานประจำอยู่
ดังที่เราเห็น คำจำกัดความทั้งสองนี้ขัดแย้งกันโดยตรง ดังนั้นจึงไม่มีปัญหาในการลงทะเบียนหน่วยในกรณีนี้

การบัญชีสำหรับค่าตอบแทน

ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการกำหนดค่าชดเชยสำหรับคนทำงานระยะไกลที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพย์สินส่วนบุคคลในการทำงาน ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถชดเชยได้ไม่เพียงแต่สำหรับค่าใช้จ่ายด้านการสื่อสารและอินเทอร์เน็ตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการชำระ "ค่าเสื่อมราคา" ของคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และอุปกรณ์อื่น ๆ อีกด้วย สิ่งสำคัญคือที่นี่จะต้องบันทึกเงื่อนไขนี้ไว้ในสัญญาการจ้างงานโดยเฉพาะและไม่ใช่ในเอกสารแยกต่างหาก ( บันทึกด้วยวีซ่าหรือคำสั่ง) ตามที่ได้รับอนุญาตตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในส่วนที่เกี่ยวข้องกับคนงานธรรมดา

ความแตกต่างอีกประการหนึ่งเกี่ยวข้องกับการแจกจ่ายค่าใช้จ่ายที่สามารถชำระคืนได้ในกลุ่มที่เกิดขึ้นจากการดำเนินการ ความรับผิดชอบด้านแรงงานและมากกว่านั้น สำหรับค่าใช้จ่ายในรูปค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกสามารถแบ่งจ่ายได้ตามอัตราส่วนของจำนวนชั่วโมงทำงานและจำนวนชั่วโมงรวมในช่วงเวลานั้น แน่นอนว่าข้อมูลนี้จะต้องนำมาจากสัญญาจ้างงานและใบบันทึกเวลา

สำหรับค่าใช้จ่ายที่สามารถระบุได้อย่างชัดเจนในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง (เช่น การชำระค่าใช้จ่ายในการสื่อสาร หรือการชำระค่าโปรแกรมบางโปรแกรม การเข้าถึง เป็นต้น) นายจ้างยังต้องทราบว่าค่าใช้จ่ายนี้หรือนั้นเกิดขึ้นในระหว่างนั้นหรือไม่ ชั่วโมงการทำงาน แต่ในเงื่อนไขที่พนักงานกำหนดเวลาทำงานและเวลาพักเองเป็นเรื่องยากที่จะทำ ดังนั้นคุณต้องขอรายงานที่เกี่ยวข้องจากพนักงานและบันทึกไว้ในแผนกบัญชีหรือกำหนดเวลาทำงานที่ชัดเจนในสัญญาจ้างงาน

พนักงานที่อยู่ห่างไกลการทำงานจากระยะไกลไม่ใช่เรื่องแปลกอีกต่อไปในปัจจุบัน ในปัจจุบันนี้ไม่จำเป็นเสมอไปที่จะต้องอยู่ในออฟฟิศเพื่อทำหน้าที่ในการทำงานของคุณ ก้าวไปสู่ความก้าวหน้า สมาชิกสภานิติบัญญัติได้ทำการเปลี่ยนแปลงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับคนงานที่ทำงานทางไกล (ฟรีแลนซ์)

ในบทความด้านล่างเราจะเข้าใจว่ามีฟีเจอร์ใดบ้างสำหรับการบัญชีสำหรับความสัมพันธ์กับคนทำงานระยะไกลวิธีจัดทำสัญญาจ้างงานกับพวกเขา สามารถดาวน์โหลดสัญญาตัวอย่างกับพนักงานระยะไกลได้ในบทความด้านล่างนี้

ใครได้ประโยชน์จากการทำงานระยะไกล?

การทำงานจากระยะไกลเป็นความฝันของพนักงานทุกคน เพราะคุณสามารถทำงานที่บ้านได้ ในสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย และรับค่าตอบแทนได้ ไม่จำเป็นต้องตื่นแต่เช้า ขับรถในทุกสภาพอากาศ ยืนท่ามกลางรถติด เสียเวลาของคุณ

สะดวกสำหรับนายจ้างหรือไม่?

แน่นอนว่าการมีพนักงานที่ทำงานทางไกลก็เป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างเช่นกัน สิ่งนี้ช่วยลดต้นทุนบุคลากรได้อย่างมากในการจัดสถานที่ทำงานจัดซื้ออุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์

ลักษณะเฉพาะของการทำงานระยะไกลคือ ลูกจ้างและนายจ้างสามารถอยู่ในท้องที่ เมือง และแม้แต่ประเทศต่างๆ ได้ คุณสามารถเลือกผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถอย่างแท้จริง

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้นำมาซึ่งแนวทางที่มีความรับผิดชอบมากขึ้นของนายจ้างในการหาบุคลากรที่เหมาะสม ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถแสดงประสิทธิภาพที่จำเป็นที่บ้านได้

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 60-FZ เมื่อวันที่ 5 เมษายน 2556 ได้แนะนำบทเพิ่มเติม 49.1 ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งควบคุมการทำงานของคนงานที่อยู่ห่างไกล

บทนี้กำหนดแนวคิดของ "การทำงานทางไกล" และ "พนักงานทางไกล"

การทำงานระยะไกลคือการปฏิบัติหน้าที่ทำงานนอกสถานที่ของนายจ้าง

พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่จะจัดสถานที่ทำงานให้ตัวเองโดยอิสระ และติดต่อกับนายจ้างผ่านทางโทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต หรือไปรษณีย์

สัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกล

บทที่ 49.1 ของประมวลกฎหมายแรงงานทำให้สามารถสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลได้ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์.

ข้อความในสัญญาการจ้างงานจะต้องมีลักษณะของการทำงานระยะไกลนั่นคือต้องระบุว่าลูกจ้างจะต้องปฏิบัติหน้าที่ทำงานนอกอาณาเขตของนายจ้าง

ตามมาตรา 57 จะต้องระบุที่อยู่ของที่ทำงาน ซึ่งอาจเป็นที่อยู่บ้านหรือสถานที่อื่นใดที่พนักงานระยะไกลวางแผนจะปฏิบัติหน้าที่ของตน

ระยะเวลาของสัปดาห์ทำงานสำหรับคนทำงานระยะไกลจะเหมือนกับคนทำงานประจำ นั่นคือ สัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงในกรณีมาตรฐาน การเบี่ยงเบนทั้งหมดจากสัปดาห์ทำงานมาตรฐานจะต้องบันทึกไว้ในสัญญา

ข้อมูลอื่นใดที่ควรรวมไว้ในสัญญาการจ้างงาน:

• คุณสมบัติของตารางการทำงาน
• การจัดหาทรัพยากรในการทำงาน มีหลายทางเลือก: พนักงานจัดหาทุกสิ่งให้ตัวเอง, นายจ้างจัดหาทรัพยากรให้ลูกจ้าง, นายจ้างจ่ายค่าทรัพยากรให้พนักงาน (การชำระเงินสำหรับการซื้อคอมพิวเตอร์, ค่าเช่าสำนักงาน, การชำระเงิน การสื่อสารเคลื่อนที่,อินเทอร์เน็ต, การเบิกค่าใช้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น, ค่าเสื่อมราคารถยนต์, คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่);
• คุณสมบัติของการส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำให้กับนายจ้าง (ทางโทรศัพท์, Skype, อีเมล, ในรูปแบบใด, ความถี่ใด)

หากคุณต้องการโอนพนักงานที่ทำงานไปทำงานระยะไกล สามารถทำได้โดยการลงทะเบียน ข้อตกลงเพิ่มเติมสัญญาจ้างงานที่มีอยู่ซึ่งกำหนดการเปลี่ยนแปลงลักษณะงานและวันที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลใช้บังคับ

หากจำเป็นต้องส่งพนักงานระยะไกลไปยังพื้นที่อื่นเพื่อทำงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร (ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ) นายจ้างจะจัดทำเอกสารเดียวกันกับการส่งพนักงานประจำไปทัศนศึกษาเพื่อธุรกิจ อ่านเกี่ยวกับการจัดทริปเพื่อธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดสำหรับคนทำงานระยะไกลถือเป็นมาตรฐาน

"การชำระเงิน: การบัญชีและภาษี", 2555, N 7

เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้ยินเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกล ฟรีแลนซ์ งานจากระยะไกล และสิ่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานนอกสำนักงานบ่อยเพียงใด แน่นอนว่าตอนนี้เป็นเรื่องยากมากที่จะจินตนาการถึงสำนักงานเสมือน การประชุมออนไลน์ และอื่นๆ อีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจากระยะไกล อย่างไรก็ตาม ดังที่เราทราบ ทุกอย่างกำลังพัฒนา และบางทีในอนาคตอันใกล้นี้ นายจ้างจำนวนมากอาจจะละทิ้งที่ทำงานและจัดระเบียบธุรกิจออนไลน์ได้โดยตรง งานจากระยะไกลหมายถึงงานประเภทใด ตัวแทนของอาชีพหรือความเชี่ยวชาญพิเศษใดบ้างที่สามารถมีส่วนร่วมในงานดังกล่าว? วิธีการสมัคร แรงงานสัมพันธ์กับพนักงานที่ทำงานนอกออฟฟิศ? ในบทความคุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ

แนวคิดการทำงานทางไกล

ด้วยการพัฒนา เทคโนโลยีสารสนเทศบางครั้งไม่จำเป็นต้องอยู่ในที่ทำงานเพื่อทำงานใดๆ งานออนไลน์กำลังแพร่หลายอยู่แล้ว เมื่อนายจ้างและลูกจ้างใช้วิธีการทางเทคนิคพิเศษ รักษาการติดต่อในการทำงานในขณะที่อยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกัน

ก่อนอื่นเรามาดูกันว่างานประเภทใดที่เป็นงานระยะไกล ก่อนอื่นนี่คืองานนอกสำนักงาน คุณลักษณะสำคัญของการทำงานระยะไกลคือ มุมมองที่ทันสมัยโทรคมนาคม ( อีเมล, เว็บอินเตอร์เฟส, ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับการโต้ตอบออนไลน์) นักแสดงในกรณีนี้อยู่ห่างจากสถานที่ซึ่งผลการแข่งขันของตน กิจกรรมแรงงาน.

งานดังกล่าวก็มีอยู่ใน รูปแบบต่างๆ. ตัวอย่างเช่นการบ้านจะดำเนินการที่สถานที่อยู่อาศัยของพนักงานและงานสามารถทำได้ทั้งจากวัสดุและการใช้เครื่องมือและกลไกที่นายจ้างจัดเตรียมให้หรือซื้อโดยผู้ทำการบ้านด้วยค่าใช้จ่ายของเขาเอง (มาตรา 310 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย สหพันธ์)

สิ่งที่เรียกว่าฟรีแลนซ์ก็เป็นงานทางไกลประเภทหนึ่งเช่นกัน ในกรณีนี้ บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์กับนายจ้างรายใดจะให้บริการต่างๆ แก่ทั้งองค์กรและองค์กร และ บุคคล- โดยทั่วไปแล้ว ฟรีแลนซ์จะสร้างความสัมพันธ์ในการจ้างงานอย่างเป็นทางการด้วยสัญญาทางแพ่ง

การทำงานระยะไกลประเภทถัดไปคือการทำงานจากระยะไกล: สำนักงานของนายจ้างตั้งอยู่ในภูมิภาคหรือเมืองอื่นที่ลูกจ้างทำงานอยู่

โปรดทราบว่าสามารถทำงานจากระยะไกลได้:

• ที่บ้าน ( ที่ทำงานติดตั้งที่บ้านพนักงานไม่จำเป็นต้องอยู่ในสำนักงาน)
• ในการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือที่ไซต์ของลูกค้า (เช่น บริษัทรับเหมาก่อสร้างเมื่อจำเป็นต้องควบคุมกิจกรรมของทีมงานก่อสร้าง มีการใช้อีเมล ICQ การสื่อสารเคลื่อนที่)
• โดยมีเงื่อนไขของการปรากฏตัวบังคับในสำนักงานด้วยความถี่ที่แน่นอนเช่นทุกๆสองสัปดาห์ (โหมดการทำงานระยะไกลนี้เหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการอินเทอร์เน็ต: ในการปฏิบัติหน้าที่พวกเขาต้องการเพียงคอมพิวเตอร์ที่เข้าถึงอินเทอร์เน็ตและ การเชื่อมต่อผ่านมือถือ แต่บางครั้งก็ต้องเข้าร่วมการประชุมวางแผนกับบริษัทจัดการ เข้าร่วมสัมมนา สัมมนา ฝึกอบรม)
• ในอาณาเขตของนายจ้างซึ่งอยู่ห่างจากสถานที่ซึ่งนายจ้างตั้งอยู่ (เช่น นายจ้างตั้งอยู่ในเมืองหนึ่ง และลูกจ้างไปทำงานอีกเมืองหนึ่ง)

ดังที่เราเห็นงานบางอย่างสามารถดำเนินการได้ภายใต้กรอบของความสัมพันธ์ทั้งทางแพ่งและแรงงาน เมื่อมองแวบแรก ความสัมพันธ์ด้านกฎหมายแพ่งเป็นที่ยอมรับมากกว่าสำหรับการทำงานระยะไกล อย่างไรก็ตาม ขณะเดียวกัน พนักงานก็ต้องเผชิญกับบางอย่าง ความรับผิดชอบเพิ่มเติม: เขาต้องดูแลการหาลูกค้า ศึกษาตลาด จัดหาทรัพยากรให้ตัวเองและพัฒนาระดับมืออาชีพอย่างอิสระ นอกจากนี้ตาม กฎหมายปัจจุบันเขาจะต้องลงทะเบียนเป็น ผู้ประกอบการรายบุคคล- ไม่ใช่คนงานทุกคนต้องการสิ่งนี้ ดังนั้นพวกเขาส่วนใหญ่จึงยังคงชอบแรงงานสัมพันธ์

ใครสามารถทำงานจากระยะไกลได้บ้าง?

ดังนั้นเราจึงได้กำหนดสิ่งที่เรียกว่าการทำงานจากระยะไกล ตอนนี้เรามาดูกันว่าผู้เชี่ยวชาญคนไหนที่สามารถจ้างให้ทำงานนอกสำนักงานได้?

งานระยะไกลที่พบบ่อยที่สุดในหมู่ตัวแทน อาชีพที่สร้างสรรค์เช่น นักออกแบบ ศิลปิน นักเขียน นักแปล โปรแกรมเมอร์ นอกจากนี้ กิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญด้านตลาดสื่อ เช่น ในด้านการโฆษณา กิจกรรมในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การให้คำปรึกษา ฯลฯ ไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่ทำงานถาวร

เครื่องพิมพ์ดีด เครื่องจ่ายโทรศัพท์ และผู้ประกอบผลิตภัณฑ์หรือชิ้นส่วนต่างๆ สามารถจ้างให้ทำงานจากที่บ้านได้ ไม่จำเป็นต้องควบคุมกิจกรรมของพวกเขา คุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบผลงานของพวกเขาเท่านั้น

ทุกวันนี้ การทำงานระยะไกลดำเนินการโดย:

• นักออกแบบ (จากภูมิทัศน์ไปจนถึงการออกแบบเว็บไซต์);
• พนักงานที่ดูแลเว็บไซต์ให้อยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ (นักการตลาดออนไลน์ ผู้ดูแลเว็บไซต์ ผู้ตรวจสอบ ฯลฯ)
• บรรณาธิการ;
• นักข่าว;
• ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที (การเขียนโปรแกรม การทดสอบผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์)

กฎระเบียบข้อบังคับ

กฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งในปัจจุบันไม่ได้ควบคุมการทำงานระยะไกลทุกประเภท ประเภทเดียวที่ได้รับการควบคุมไม่มากก็น้อยคือการทำที่บ้าน (บทที่ 49 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับเกี่ยวกับสภาพการทำงานของผู้ทำการบ้าน<1>- แต่ถึงแม้จะเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ ก็มีคำถามมากมายและการตีความบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานที่คลุมเครือ

<1>ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียต สำนักเลขาธิการสภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมด ลงวันที่ 29 กันยายน 2524 N 275/17-99

ตัวอย่างเช่นยังไม่ชัดเจนว่าจะเก็บบันทึกเวลาของผู้ทำการบ้านอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นไปได้ที่จะไล่เขาออกเนื่องจากขาดงานหรือปรากฏตัวในสภาวะติดแอลกอฮอล์หรือเป็นพิษอื่น ๆ นอกจากนี้ขั้นตอนสำหรับนายจ้างในการประเมินเงื่อนไขในการทำงานที่บ้านเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานทำให้เกิดคำถาม

ในปี 2554 สหภาพนักอุตสาหกรรมและผู้ประกอบการแห่งรัสเซียได้เสนอแนวคิดที่จะแยกออกจากกันรวมถึงบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานเกี่ยวกับการทำงานของคนงานนอกอาณาเขตของนายจ้าง อย่างไรก็ตาม แนวคิดนี้ไม่ได้รับการพัฒนา เนื่องจากความสนใจของสาธารณชนมุ่งเน้นไปที่บรรทัดฐานที่น่าอับอาย เช่น การเพิ่มระยะเวลาของสัปดาห์การทำงานและอื่น ๆ แต่ก็ไร้ผล ตัวอย่างเช่นซึ่งปัจจุบันเป็นบริษัทในมอสโก เพื่อใช้บริการของพนักงานจากระยะไกล นิจนี นอฟโกรอดซึ่งกล่าวว่าเป็นตัวแทนของร้านค้าออนไลน์จะต้องลงทะเบียนหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากที่นั่น - สาขาหรือสำนักงานตัวแทน อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้เสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก พนักงานคนนี้ทำงานจากที่บ้านผ่านอินเทอร์เน็ต และองค์กรไม่มีพนักงานคนอื่นใน Nizhny Novgorod ด้วยเหตุนี้ องค์กรต่างๆ มักจะหลบเลี่ยงการลงทะเบียน และด้วยเหตุนี้ จึงมีความเสี่ยงที่จะถูกดำเนินคดี การตรวจสอบของรัฐบริการด้านแรงงานหรือภาษี

ข้อดีและข้อเสียของการทำงานระยะไกล

เช่นเดียวกับตารางงานหรือวิธีการจัดระเบียบการทำงานอื่นๆ การทำงานจากระยะไกลก็มีทั้งข้อดีและข้อเสีย เพื่อความชัดเจนเราจึงนำเสนอไว้ในตาราง

ข้อดี	ข้อบกพร่อง
ประหยัดต้นทุน (ค่าเช่า จ่าย, ค่าสาธารณูปโภคฯลฯ)	ไม่มีหน้าที่รับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย และยกระดับเหนือพนักงาน
ประหยัดค่าอุปกรณ์สำนักงาน (it การบำรุงรักษา) เครื่องเขียน เครื่องประดับ	ไม่สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วด้วย คนทำงานระยะไกล
การประหยัดภาษี การหักลดหย่อน และ แพ็คเกจโซเชียล	ไม่สามารถควบคุมได้ กิจกรรมของพนักงาน
ความเป็นไปได้ที่จะจ่ายน้อยลง เงินเดือนมากกว่าลูกจ้าง พนักงานออฟฟิศ	ขาดสำนักงานถาวร ส่งผลเสียต่อภาพ บริษัท
คนทำงานระยะไกลมีโอกาสน้อยที่จะพลาดงาน และลาป่วยต่อไป	ประสิทธิภาพการทำงานขึ้นอยู่กับเท่านั้น จากความเป็นมืออาชีพจากระยะไกล ลูกจ้างเนื่องจากเขาไม่มี โอกาสในการโต้ตอบด้วย เพื่อนร่วมงานและโครงสร้าง หน่วยงาน

สำหรับพนักงาน การทำงานระยะไกลก็มีทั้งบวกและ ด้านลบ- ตัวอย่างเช่น พวกเขาชอบการขาดการควบคุมจากฝ่ายบริหารและการแต่งกาย สำหรับพนักงานบางคน การทำงานจากระยะไกลเป็นโอกาสที่จะหยุดสื่อสารกับคนที่พวกเขาไม่ชอบ นอกจากนี้คนที่ทำงานนอกออฟฟิศยังชอบที่จะจัดกระบวนการทำงานของตัวเองและทำงานบ้านไปพร้อมๆ กันอีกด้วย

ขณะเดียวกันคนงานอาจไม่พอใจกับการขาดแคลนสังคม ปริมาณงานที่มั่นคง และรายได้คงที่ หากความสัมพันธ์เกิดขึ้นอย่างเป็นทางการโดยสัญญาทางแพ่ง พนักงานจะไม่ได้รับวันหยุดพักผ่อนและการรับประกันและค่าตอบแทนอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน

อย่างที่คุณเห็นมีข้อดีและข้อเสียสำหรับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง ไม่ว่าในกรณีใด นายจ้างจะเป็นผู้ตัดสินใจเรื่องการใช้งานระยะไกลในบริษัท

คุณสมบัติของการลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์

เมื่อใช้งานจากระยะไกล นายจ้างอาจประสบปัญหาในการกำหนดสถานที่ทำงาน การบันทึกชั่วโมงการทำงาน และความเป็นไปได้ที่จะถูกดำเนินคดีทางวินัย

เริ่มจากสัญญาจ้างงานกันก่อน มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียประกอบด้วยรายการข้อมูลและเงื่อนไขที่จะรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงาน ดังนั้นหนึ่งในสิ่งที่บังคับก็คือ สภาพของสถานที่ทำงาน- นอกจากนี้ หากพนักงานได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในสาขา สำนักงานตัวแทน หรือหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากอื่นขององค์กรที่ตั้งอยู่ในพื้นที่อื่น จำเป็นต้องระบุสถานที่ทำงาน หน่วยโครงสร้างแยกต่างหาก และที่ตั้ง

โดยทั่วไปสถานที่ทำงานจะถูกกำหนดโดยที่ตั้งของนายจ้าง - องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายและเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานนี้ ก็เพียงพอที่จะระบุในสัญญาจ้างงานว่าสถานที่ทำงานเป็นองค์กรเฉพาะ ตัวอย่างเช่น Vasilek LLC หมายเหตุ: แม้ว่ากฎหมายแรงงานจะไม่มีข้อกำหนดให้ระบุที่อยู่ของสถานที่ทำงาน แต่เรายังคงแนะนำให้ระบุที่อยู่ของนายจ้างในสัญญาจ้างงาน

หากพนักงานได้รับการว่าจ้างให้ทำงานระยะไกลในหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากซึ่งตั้งอยู่ในพื้นที่อื่นหรือพื้นที่ที่มีประชากรอื่น สัญญาการจ้างงานจะต้องระบุว่าสถานที่ทำงานเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหากที่เกี่ยวข้องขององค์กรซึ่งตั้งอยู่ตามที่อยู่เฉพาะ ตัวอย่างเช่นหาก Romashka LLC ตั้งอยู่ในมอสโกและพนักงานได้รับการว่าจ้างที่ สาขานิจนีนอฟโกรอด Romashka LLC คุณต้องระบุสิ่งนี้และระบุที่อยู่ของสาขาใน Nizhny Novgorod

หากมีการจ้างลูกจ้างให้ งานถาวรในพื้นที่อื่น แต่ไม่มีหน่วยโครงสร้างขององค์กรแยกต่างหาก สัญญาจ้างจะต้องระบุว่าสถานที่ทำงานคือ องค์กรนี้และโปรดทราบเพิ่มเติมว่าพนักงานจะปฏิบัติหน้าที่ในพื้นที่อื่น ในกรณีนี้อาจเกิดคำถาม: พนักงานจะต้องจัดทริปธุรกิจหรือไม่? คุณจะไม่ต้อง เงื่อนไขที่ระบุในสัญญาจ้างงานจะยืนยันได้อย่างแม่นยำว่าพนักงานทำงานในสถานที่ที่เขาอาศัยอยู่

ขอแจ้งให้ทราบ บ่งชี้ในสัญญาการจ้างงาน การตั้งถิ่นฐานเพื่อทำหน้าที่ด้านแรงงานนอกเหนือจากที่ตั้งขององค์กรจะช่วยแก้ไขปัญหาตำแหน่งงานว่างในพื้นที่ที่กำหนดในกรณีที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน:

• ศิลปะ. 74 - หากมีการเปลี่ยนแปลง กำหนดโดยฝ่ายต่างๆเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในองค์กรหรือ เงื่อนไขทางเทคโนโลยีแรงงาน แต่ลูกจ้างไม่ยินยอมที่จะทำงาน
• ศิลปะ. 76 - เมื่อตัดสินใจถอดถอนพนักงานในกรณีที่ถูกพักงานเป็นระยะเวลาสูงสุดสองเดือนของสิทธิพิเศษสำหรับพนักงาน (ใบอนุญาตสิทธิ์ในการจัดการ ยานพาหนะสิทธิในการพกพาอาวุธสิทธิพิเศษอื่น ๆ ) หากสิ่งนี้ส่งผลให้พนักงานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ของตนตามสัญญาจ้างงานได้
• หน้า 2, 3 ส่วน 1 ศิลปะ 81 - เมื่อตัดสินใจยกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างเนื่องจากจำนวนหรือพนักงานของพนักงานลดลงหรือความไม่ลงรอยกันของพนักงานกับตำแหน่งที่จัดขึ้นหรืองานที่ทำเนื่องจากคุณสมบัติไม่เพียงพอที่ยืนยันโดยผลการรับรอง
• หน้า 2, 8, 9, 10 หรือ 13 ชม. 1 ช้อนโต๊ะ 83 - เมื่อตัดสินใจยกเลิกสัญญาจ้างเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา
• ศิลปะ. 84 - ในกรณีที่มีการยกเลิกสัญญาจ้างเนื่องจากการละเมิดกฎในการสรุปหากการละเมิดกฎเหล่านี้ไม่รวมถึงความเป็นไปได้ในการทำงานต่อไป
• ศิลปะ. 261 - เมื่อเลิกจ้างพนักงานที่ตั้งครรภ์เนื่องจากสัญญาจ้างหมดอายุซึ่งสรุปไว้ตลอดระยะเวลาการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงาน

เงื่อนไขเพิ่มเติมที่อาจรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงานคือการชี้แจงสถานที่ทำงาน - การบ่งชี้หน่วยโครงสร้างและที่ตั้งหรือ ที่ทำงาน- โปรดทราบว่าการทำงานระยะไกลอาจไม่มีอยู่เลย เราขอเตือนคุณว่าโดยอาศัยอำนาจตามศิลปะ มาตรา 209 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย สถานที่ทำงานถือเป็นสถานที่ที่ลูกจ้างต้องอยู่หรือสถานที่ที่เขาต้องมาถึงเนื่องจากงานของเขา ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมของนายจ้างทั้งทางตรงและทางอ้อม ดังนั้น เมื่อทำงานจากระยะไกล คุณสามารถ:

• ระบุในสัญญาจ้างว่าลูกจ้างจะต้องอยู่ในสถานที่บางแห่ง แต่นายจ้างจะไม่ควบคุมสถานที่เหล่านี้
• ที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาจึงปล่อยให้ลูกจ้างกำหนดสถานที่ปฏิบัติงานได้อย่างอิสระ

ในอีกด้านหนึ่งมันเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องระบุสถานที่ทำงานเนื่องจากนายจ้างอาจถือว่าการขาดงานนั้นถือเป็นการขาดงานและด้วยเหตุนี้จึงสามารถดำเนินมาตรการทางวินัยจนถึงและรวมถึงการเลิกจ้างด้วย

บันทึก.การขาดงานคือการไม่มีงานทำโดยไม่ได้ทำงาน เหตุผลที่ดีตลอดทั้งวันทำงาน (กะ) โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา เช่นเดียวกับการขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีเกินสี่ชั่วโมงติดต่อกันในระหว่างวันทำงาน (กะ) (ข้อ "ก" ข้อ 6 ตอนที่ 1 มาตรา 81 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในทางกลับกัน สำหรับนายจ้าง สิ่งสำคัญคือการทำงานให้เสร็จสิ้น และสำคัญจริง ๆ ว่าลูกจ้างอยู่ที่ไหน หากงานทั้งหมดเสร็จตรงเวลาและมีคุณภาพสูง

เราไม่สามารถช่วยได้ แต่เน้นมุมมองของผู้เขียนบางคนว่าแม้ว่าสถานที่ทำงานของพนักงานที่ทำงานระยะไกลจะไม่ได้รับการแก้ไขในสัญญาจ้างงาน แต่ก็สามารถกำหนดได้ในภายหลัง เช่น ตามคำสั่งหรือกฎระเบียบท้องถิ่นอื่น ๆ ตำแหน่งนี้เป็นไปตามวรรค 35 ของมติของ Plenum ของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 N 2 ดังนั้นหากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างที่คนงานระยะไกลต้องอยู่ในสถานที่เฉพาะเป็นระยะเวลาหนึ่ง สามารถออกคำสั่งกำหนดสถานประกอบการได้ ตามนั้นนายจ้างก็จะมี พื้นฐานทางกฎหมายเพื่อใช้มาตรการทางวินัย

กำลังติดตาม ข้อกำหนดเบื้องต้นสัญญาจ้างงาน - ฟังก์ชั่นแรงงาน(ตำแหน่งงานตาม. โต๊ะพนักงานวิชาชีพเฉพาะทางแสดงคุณวุฒิ ประเภทเฉพาะงานที่ได้รับมอบหมายให้ลูกจ้าง) เราเชื่อว่าในกรณีการทำงานระยะไกล จะต้องกำหนดหน้าที่การทำงานของพนักงานให้ชัดเจน ซึ่งสามารถทำได้ทั้งในสัญญาจ้างงานและใน รายละเอียดงานเพื่อให้คู่สัญญาในความสัมพันธ์การจ้างงานสามารถเข้าใจความรับผิดชอบของลูกจ้างที่นายจ้างอาจต้องการได้อย่างชัดเจน

หากไม่ได้อธิบายหน้าที่การงานของพนักงานโดยละเอียด ความขัดแย้งอาจเกิดขึ้นระหว่างคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน ซึ่งตามแนวทางปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าไม่ได้ได้รับการแก้ไขเพื่อประโยชน์ของนายจ้างเสมอไป

การติดตามเวลา

เวลาทำงานคือช่วงเวลาที่พนักงานต้องปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานตลอดจนช่วงเวลาอื่นที่เกี่ยวข้องกับเวลาทำงานตามข้อบังคับแรงงานภายในและเงื่อนไขของสัญญาจ้าง มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการบันทึกเวลาทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน เพื่อจุดประสงค์นี้ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 จัดทำแบบฟอร์มรวม T-12 "ใบบันทึกเวลาทำงานและการคำนวณค่าจ้าง" และ T-13 "ใบบันทึกเวลาทำงาน" แต่จะคำนึงถึงเวลาทำงานของพนักงานที่ทำงานนอกออฟฟิศได้อย่างไร?

สมาชิกสภานิติบัญญัติ คำถามนี้ยังไม่ถูกควบคุมดังนั้นเราจึงเชื่อว่าการบัญชีเวลาทำงานของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่จะต้องถูกเก็บไว้โดยอาศัยความรอบคอบของเขา

ขึ้นอยู่กับศิลปะ มาตรา 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งพนักงานจะต้องปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานของตนอย่างมีสติและปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน สัญญาจ้างงานอาจรวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับภาระผูกพันในการแจ้งให้นายจ้างไม่อยู่ในสถานที่ทำงาน (หากกำหนด โดยนายจ้าง) และห้ามทำงานเกินขอบเขต กำหนดระยะเวลาชั่วโมงการทำงาน

ปรากฎว่าจะมีการกรอกใบบันทึกเวลาทำงานตามข้อมูลชั่วโมงทำงานของพนักงานคนใดคนหนึ่งตลอดจนการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานและเวลาทำงาน วิธีการนี้ได้รับการยืนยันโดยคำแนะนำในการใช้งาน แบบฟอร์มรวมตามต้นทุนเวลาทำงานที่ถูกนำมาพิจารณาในใบบันทึกเวลาโดยวิธีการลงทะเบียนการปรากฏตัวและการขาดงานอย่างต่อเนื่องหรือโดยการบันทึกเฉพาะการเบี่ยงเบน (การขาดงาน ความล่าช้า ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาฯลฯ)

การไหลของเอกสารระหว่างการทำงานระยะไกล

ปัจจุบันปัญหาการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างคนทำงานระยะไกลกับนายจ้างไม่ได้รับการควบคุมในระดับกฎหมายเช่นเดียวกับความแตกต่างส่วนใหญ่ของกิจกรรมแรงงานของคนงานในหมวดนี้

น่าเสียดายที่ถึงแม้จะมีอยู่ก็ตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัลกฎหมายแรงงานยังไม่ได้กำหนดความเป็นไปได้ในการจัดทำเอกสารควบคุมความสัมพันธ์ด้านแรงงาน (สัญญาจ้างงานคำสั่ง ฯลฯ ) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และลงนามด้วยอะนาล็อกของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเช่นดิจิทัลดิจิทัล

แน่นอนว่า ทางที่ดีควรพบปะกับพนักงานด้วยตนเองเมื่อจำเป็นต้องลงนามในเอกสาร อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป เราเชื่อว่าเป็นไปได้ที่จะส่งเอกสารทางไปรษณีย์ (พร้อมรายการไฟล์แนบและใบเสร็จรับเงิน) เป็นที่น่าสังเกตว่าการแลกเปลี่ยนเอกสารดังกล่าวมีความเสี่ยงที่เอกสารเหล่านี้จะสูญหายหรือพนักงานจะไม่ส่งคืนสำเนาของนายจ้าง แต่นี่คือสำหรับวันนี้ วิธีเดียวเท่านั้นปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

มาสรุปกัน

การทำงานจากระยะไกลเกี่ยวข้องกับปัญหาบางประการ เนื่องจากในทางปฏิบัติแล้วมันไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน ดังนั้นคนงานส่วนใหญ่ที่ทำงานนอกสำนักงานจึงยังคงอยู่ในเงามืดและไม่ได้ถูกจ้างอย่างเป็นทางการ

เราขอแนะนำให้สรุปไม่ใช่ข้อตกลงด้านแรงงานจนกว่าจะมีการชี้แจงประเด็นการควบคุมการทำงานระยะไกล สัญญาทางแพ่ง- อยู่บนพื้นฐานของสิ่งหลังที่นักแสดงจะสร้างผลงานศิลปะหรือดนตรี แปลหรือแก้ไขข้อความ จัดการนำเสนอในเมืองของเขา ฯลฯ

A.I.Suverneva

ผู้เชี่ยวชาญด้านวารสาร

"การชำระเงิน:

การบัญชี

และภาษี"

ความสนใจของนายจ้างในรูปแบบของความร่วมมือทางไกลนั้นค่อนข้างเข้าใจได้: การโอนพนักงานไปทำงานทางไกลช่วยลดต้นทุนได้อย่างมาก หลังจากการสำรวจบริษัทต่างๆ ผู้เชี่ยวชาญจาก Hays และ Comunica พบว่าใน 67% ขององค์กร การทำงานจากระยะไกลช่วยประหยัดต้นทุนค่าโสหุ้ย 14% สำหรับเงินเดือน และ 10% สำหรับค่าการต้อนรับ บ่อยครั้งที่รูปแบบของการทำงานจากระยะไกลหรือจากระยะไกลเป็นเรื่องปกติในสตาร์ทอัพ และนายจ้างมักจะมีคำถาม: การสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่นั้นคุ้มค่าหรือไม่ และวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คืออะไร?

คุณต้องเริ่มจากงานและระยะเวลาความร่วมมือที่คาดหวัง หากคุณมุ่งมั่นที่จะให้ความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง คุณจะต้องลงทะเบียนพนักงานระยะไกลเป็นพนักงานและทำสัญญาจ้างงานกับเขา หากคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำงานบางอย่างหรือสำหรับโครงการระยะสั้น คุณสามารถดำเนินการตามข้อตกลงด้านกฎหมายแพ่งได้

ดังนั้นจึงมีสองตัวเลือกในการลงทะเบียนพนักงานระยะไกล ซึ่งแต่ละตัวเลือกมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง

การทำงานระยะไกลและกฎหมาย

ในเดือนเมษายน พ.ศ. 2556 ประธานาธิบดีได้ลงนามในกฎหมายที่กำหนดให้นายจ้างต้องทำสัญญาจ้างงานกับลูกจ้างที่อยู่ห่างไกล มีการแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงานที่สอดคล้องกัน

กฎหมายกำหนดให้ปฏิสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างนั้นดำเนินการผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้

โอกาสใดบ้างที่ปรากฏขึ้นสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลเนื่องจากการนำกฎหมายมาใช้:

• การสรุปสัญญาจ้างงานและการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานผ่านทางอินเทอร์เน็ต
• การทำความคุ้นเคยกับ ในการเขียนรวมถึงการลงนามด้วยกฎระเบียบท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานคำสั่ง (คำแนะนำ) ของนายจ้างการแจ้งเตือนข้อกำหนดและเอกสารอื่น ๆ สามารถดำเนินการได้โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างนายจ้างและคนงานระยะไกล
• ติดต่อนายจ้างพร้อมใบสมัคร ชี้แจง หรือข้อมูลอื่น ๆ ในแบบฟอร์ม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์;
• ส่งเอกสารต้นฉบับให้นายจ้างทางไปรษณีย์ โดยทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน - เพื่อให้ความคุ้มครองการประกันภาคบังคับสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร
• เมื่อคนทำงานระยะไกลส่งใบสมัครเพื่อออกสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่ได้รับการรับรองถูกต้อง นายจ้างภายในสามวันทำการนับจากวันที่ยื่นใบสมัครมีหน้าที่ต้องส่งสำเนาเหล่านี้ให้กับคนทำงานระยะไกลทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน หรือหากระบุไว้ในใบสมัคร ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างส่งสำเนาสัญญาเป็นกระดาษให้กับพนักงานที่อยู่ห่างไกลทางไปรษณีย์ภายในสามวันตามปฏิทินนับจากวันที่สรุปสัญญา

ศิลปะ. 312.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

การทำงานระยะไกลคือการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่ระบุในสัญญาจ้างงานนอกสถานที่ตั้งของนายจ้าง สาขา สำนักงานตัวแทน หน่วยโครงสร้างอื่นที่แยกจากกัน (รวมถึงที่ตั้งอยู่ในท้องที่อื่น) นอกสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ อาณาเขต หรือสถานที่โดยตรงหรือโดยอ้อมภายใต้การควบคุม ของนายจ้าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการใช้สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานนี้ และสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน ข้อมูลสาธารณะ และเครือข่ายโทรคมนาคม รวมถึงอินเทอร์เน็ต

ถือว่าคนทำงานระยะไกลบุคคลที่ได้ทำสัญญาจ้างงานทางไกล

พนักงานทางไกลได้รับการคุ้มครองผลกระทบของกฎหมายแรงงานและการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานโดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะที่กำหนดโดยบทนี้

คุณสมบัติบางประการของการสรุปสัญญาจ้างงานสำหรับการทำงานระยะไกลสามารถสังเกตได้:

• หากบุคคลสรุปสัญญาเป็นครั้งแรกเขาก็จะได้รับ ใบรับรองการประกันภัยประกันบำนาญภาคบังคับโดยอิสระ;
• การทำความคุ้นเคยกับบุคคลกับเอกสารที่ให้ไว้ในส่วนที่ 3 ของศิลปะ 68 ประมวลกฎหมายแรงงาน (ข้อบังคับแรงงานภายในท้องถิ่นอื่น ๆ กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงาน ข้อตกลงร่วมกัน) สามารถทำได้โดยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานระยะไกลอาจไม่รวมอยู่ในสมุดงานของพนักงานระยะไกลและเมื่อสรุปสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรก หนังสืองานไม่สามารถออกให้กับพนักงานระยะไกลได้ (เอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและระยะเวลาในการให้บริการจะเป็นสำเนาสัญญาการจ้างงานในการทำงานระยะไกล)
• นอกเหนือจากเงื่อนไขเพิ่มเติมที่ไม่ทำให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลง สัญญาอาจรวมถึงด้วย เงื่อนไขเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาระผูกพันของพนักงานในการใช้อุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ และ วิธีการทางเทคนิคมาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่จัดทำหรือแนะนำโดยนายจ้าง

การคุ้มครองแรงงานสำหรับคนทำงานระยะไกล: มีคุณสมบัติอะไรบ้าง?

สัญญาจ้างงานในการทำงานระยะไกลจะกำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขในการจัดหาซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ อุปกรณ์ วิธีการรักษาความปลอดภัยข้อมูล ฯลฯ ที่จำเป็นแก่พนักงาน

สัญญาการจ้างงานยังกำหนดขั้นตอนและเวลาในการส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการ จำนวน ขั้นตอนและระยะเวลาในการชำระค่าชดเชยสำหรับการใช้งานโดยพนักงานของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่เป็นเจ้าของหรือเช่า อุปกรณ์ เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูล ฯลฯ

ศิลปะ. มาตรา 312.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่านายจ้างจะต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของแรงงานสำหรับคนงานที่ทำงานนอกสถานที่เมื่อทำงานกับอุปกรณ์และเครื่องมือที่แนะนำหรือจัดหาโดยนายจ้าง เขายังปฏิบัติหน้าที่ตามที่บัญญัติไว้ในวรรคด้วย 17, 20 และ 21 ชั่วโมง 2 ช้อนโต๊ะ 212 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• การบริการด้านสุขอนามัยและการรักษาพยาบาลแก่คนงานตามข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานตลอดจนการจัดส่งคนงานที่เจ็บป่วยจากการทำงานไปยัง องค์กรทางการแพทย์หากพวกเขาต้องการการรักษาฉุกเฉิน การดูแลทางการแพทย์;
• บังคับ ประกันสังคมคนงานจากอุบัติเหตุในการทำงานและ โรคจากการทำงาน;
• การทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานของคนงาน

เวลาทำงาน เวลาพักสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล

พนักงานสามารถกำหนดเวลาทำงานและชั่วโมงพักได้อย่างอิสระ หากไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน

สำหรับการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปี ขั้นตอนการจัดหาจะถูกกำหนดโดยสัญญาการจ้างงานตามประมวลกฎหมายแรงงานและการกระทำที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน

การลงทะเบียนภายใต้ข้อตกลง GPC

ตัวเลือกนี้สะดวกสำหรับนายจ้างที่เน้นความร่วมมือระยะสั้นกับพนักงานระยะไกลหรือตั้งใจที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญสำหรับโครงการ ข้อดีของการลงทะเบียนภายใต้ข้อตกลง GPC คือไม่ได้หมายความถึงการลงทะเบียนตำแหน่งงาน และสำหรับนายจ้างแล้ว ผลลัพธ์เป็นสิ่งสำคัญ ไม่ใช่กระบวนการ

ข้อตกลง GPC กำหนดให้ รายการเฉพาะงานหรือบริการที่ต้องทำ ผลลัพธ์ของงานได้รับการยืนยันโดยใบรับรองทวิภาคีของงานที่ทำ/บริการที่ได้รับ หลังจากนั้นผู้รับเหมาจะได้รับค่าตอบแทน

ข้อตกลง GPC ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน แต่ผู้รับเหมาสามารถทำงานในเวลาที่สะดวกสำหรับเขาและยังเกี่ยวข้องกับบุคคลที่สามเพื่อดำเนินงานอีกด้วย ขั้นตอนการชำระเงินกำหนดขึ้นตามข้อตกลงของคู่สัญญา (เช่นการชำระเงินล่วงหน้าและการชำระเงินเมื่อเสร็จสิ้นและการยอมรับงานตามการกระทำ)

ข้อตกลง GPC อาจกำหนดเงื่อนไขใดๆ ให้กับผู้รับเหมาด้วย แต่ไม่จำเป็น

นายจ้างจะได้รับประโยชน์อะไรจากการลงทะเบียนภายใต้ข้อตกลง GPC? ก่อนอื่นเลยเพราะเขาไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าลาป่วยจัดหาและจ่ายเงิน วันหยุดประจำปี, ลาคลอดบุตร, ลาการศึกษา นอกจากนี้นายจ้างไม่ต้องรับผิดชอบต่อชีวิตและสุขภาพของลูกจ้างในระหว่างเวลาทำงาน

ยังมีสิทธิประโยชน์อื่นๆ ที่ช่วยประหยัดเงินของบริษัทอีกด้วย ความร่วมมือประเภทนี้ไม่ได้บังคับให้นายจ้างจัดสถานที่ทำงานของลูกจ้าง ชดเชยค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปทำงาน และให้ประกันแรงงาน ยกเว้นเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ

ขั้นตอนการลงทะเบียนพนักงานระยะไกลภายใต้ข้อตกลง GPC นั้นค่อนข้างง่าย พนักงานจะต้องจัดเตรียมหนังสือเดินทาง SNILS และ TIN สัญญาสรุปในรูปแบบของนายจ้างโดยระบุรายละเอียดของความสัมพันธ์ด้านแรงงาน

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างสัญญาจ้างงานและข้อตกลง GPC โปรดอ่านบทความ "" และ ""

จัดทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกล

ต่างจากข้อตกลง GPC การร่างสัญญาจ้างงานเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อนกว่ามาก และพนักงานระยะไกลที่ลงทะเบียนภายใต้สัญญาจ้างงานจะต้องได้รับการค้ำประกันทางสังคมทั้งหมดตาม กฎหมายแรงงานตลอดจนลูกจ้างธรรมดาที่ทำงานในสถานที่ของนายจ้าง

ชุดเอกสารที่จำเป็นเมื่อสมัครงานมีอยู่ใน:

• หนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ
• สมุดบันทึกการทำงาน (ยกเว้น: กรณีที่มีการสรุปสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรกหรือบุคคลเริ่มทำงานนอกเวลา)
• ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ
• เอกสาร ทะเบียนทหาร- สำหรับผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารและบุคคลที่เข้ารับการเกณฑ์ทหาร
• เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความรู้พิเศษ (หากบุคคลเข้างานที่ต้องใช้ความรู้หรือการฝึกอบรมพิเศษ)
• ใบรับรองยืนยันการมี (ไม่มี) ประวัติอาชญากรรมและข้อเท็จจริงของการดำเนินคดีทางอาญาหรือการยุติการดำเนินคดีอาญาในพื้นที่ฟื้นฟู (เมื่อสมัครงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่บุคคลที่มีประวัติอาชญากรรมหรือเคยถูกกระทำความผิดทางอาญา ไม่อนุญาตให้ดำเนินคดี)

เมื่อจัดทำสัญญาจ้างงานควรคำนึงถึงความแตกต่างหลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจำเป็นต้องระบุลักษณะของพนักงานที่ทำงานระยะไกลในส่วน "หัวข้อของสัญญา": การปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานนอกสถานที่ทำงานที่ควบคุมโดยนายจ้าง และใช้ข้อมูลสาธารณะและเครือข่ายโทรคมนาคมเพื่อทำงานและมีปฏิสัมพันธ์กับนายจ้าง

นายจ้างควรระบุวิธีการสื่อสารกับพนักงานที่ทำงานระยะไกล (โทรศัพท์ อีเมล หรือ Skype) ระบุเครื่องมือ ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ที่พนักงานจะใช้เพื่อทำหน้าที่ในการทำงาน การระบุผู้ที่รับประกันความพร้อมของสิ่งเหล่านี้จะไม่ผิด เครื่องมือ - ลูกจ้างเองหรือนายจ้าง

การเลิกจ้างพนักงานระยะไกล

ตาม การยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะไกลตามความคิดริเริ่มของนายจ้างนั้นดำเนินการในบริเวณที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงาน “ หากคนทำงานระยะไกลคุ้นเคยกับคำสั่งของนายจ้าง (คำสั่ง) ที่จะยกเลิกสัญญาจ้างงานสำหรับงานทางไกลในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ นายจ้างในวันที่ยกเลิกสัญญาจ้างงานนี้มีหน้าที่ต้องส่งคนทำงานทางไกลโดยลงทะเบียน ทางไปรษณีย์พร้อมแจ้งสำเนาคำสั่งนี้ (คำสั่ง) ที่ดำเนินการอย่างถูกต้องบนกระดาษ”

เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างอาจไม่แตกต่างจากที่ใช้บังคับกับพนักงานที่ปฏิบัติงาน ฟังก์ชั่นแรงงานในอาณาเขตของนายจ้าง (เลิกจ้างตามข้อตกลงของคู่สัญญาหรือตามความคิดริเริ่มของพนักงาน) อย่างไรก็ตาม อาจมีเหตุผลพิเศษ เช่น การไม่ส่งรายงานการทำงานตามกำหนดเวลา

การเลิกจ้างพนักงานระยะไกลจะดำเนินการตามอัลกอริทึมมาตรฐาน เอกสารที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนคือคำสั่งเลิกจ้าง เอกสารจะถูกส่งไปยังพนักงานในวันที่ถูกไล่ออกทางอิเล็กทรอนิกส์และส่งสำเนากระดาษทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

สิ่งที่น่าสนใจที่สุดเกี่ยวกับธุรกิจทั้งหมดอยู่ในช่องของเราโทรเลข- เข้าร่วมกับเรา!

ผู้สมัครและพนักงานปัจจุบันแสดงความปรารถนาที่จะทำงานนอกสถานที่มากขึ้นเรื่อยๆ นายจ้างบางคนตอบรับข้อเสนอนี้ด้วยรอยยิ้ม ในขณะที่คนอื่นๆ ต่างระมัดระวัง บทความนี้กล่าวถึงโอกาสที่การจ้างงานระยะไกลเปิดกว้างและผลที่ตามมาจะตามมา คำถามมีสองเท่า: ในสหรัฐอเมริกาวิธีการทำงานนี้ได้รับความนิยมอย่างสูง แต่ในรัสเซียกลับได้รับแรงผลักดันเท่านั้น

การทำงานระยะไกลคืออะไร

คำจำกัดความอย่างเป็นทางการระบุว่าเป็นความสัมพันธ์ในการจ้างงานระหว่างนายจ้างและลูกจ้างซึ่งฝ่ายหลังปฏิบัติหน้าที่นอกสำนักงาน

คนทำงานระยะไกลมี ตารางเวลาฟรีมิได้ผูกพันตามสัญญาจ้างงานเสมอไป แนวคิดของ "นักแปลอิสระ" เริ่มแพร่หลายมากขึ้นเรื่อยๆ โดยเป็นคำพ้องความหมายสำหรับ "พนักงานระยะไกล" ในต่างประเทศ ซึ่งจ้างงานรายชั่วโมงหรือเป็นชิ้นงานเป็นหลัก

ใน ประมวลกฎหมายแพ่งแนวคิดนี้เกิดขึ้น "คนทำงานบ้าน"ซึ่งบ่งบอกถึงความชอบธรรมของการโต้ตอบรูปแบบนี้

ใครเหมาะกับการทำงานระยะไกล?

สิ่งสำคัญคือต้องรับรู้ว่าพนักงานทำที่บ้านไม่เหมาะกับทุกงาน และก่อนที่จะตัดสินใจเปลี่ยนสำนักงานไปทำงานจากระยะไกล จำเป็นต้องประเมินว่าการตัดสินใจนั้นเป็นไปได้หรือไม่ สำหรับบางอาชีพ การทำงานจากระยะไกลจะเป็นแรงผลักดันในการพัฒนา ในขณะที่สำหรับบางอาชีพ การทำงานจากระยะไกลจะทำลายพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้น

บ่อยครั้งที่กำหนดการดังกล่าวดึงดูดผู้เชี่ยวชาญด้านการโฆษณา นักออกแบบ และบรรณาธิการ กล่าวโดยสรุปคือ ผู้เชี่ยวชาญที่ไม่สามารถรักษาภาระงานที่มั่นคงและการจ้างงานเต็มเวลาได้เสมอไป นอกจากผู้สร้างแล้ว งานจากระยะไกลยังเป็นที่สนใจของเจ้าหน้าที่การตลาด นักวิเคราะห์ (รวมถึงฝ่ายการเงิน) และผู้เชี่ยวชาญด้านการวิจัยทางจิตวิทยาและสังคมวิทยา ตามกฎแล้ว พนักงานดังกล่าวจะทำงานในโครงการและมีประสิทธิภาพมากกว่ามากในการทำงานจากที่บ้าน

ผู้สนใจในสาขาไอทีเลือกที่จะทำงานจากระยะไกลมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจาก... ไม่จำเป็นต้องจัดพื้นที่ทำงานภายในผนังสำนักงาน ด้วยความช่วยเหลือจากความก้าวหน้าของเทคโนโลยีสารสนเทศของนักพัฒนา ซอฟต์แวร์และผู้ดูแลเว็บ ผู้ดูแลระบบ และอื่นๆ อีกมากมาย รับมือกับงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องออกจากบ้าน

สะดวกในการถ่ายโอนนักเขียนคำโฆษณา ศิลปิน นักพิสูจน์อักษร นักแปล และนักข่าวไปยังกำหนดการที่บ้าน ผู้เชี่ยวชาญในสาขาตรงกันข้ามสามารถทำงานจากที่บ้านได้ เช่น การเย็บ การบรรจุหีบห่อ การประกอบ และงานอื่นๆ ที่คล้ายกัน

การทำงานจากที่บ้านเปิดโอกาสให้จ้างผู้พิการและสตรี ลาคลอดบุตร- คนประเภทนี้มีลักษณะเป็นแรงจูงใจสูง ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ไม่มีโอกาสเข้าออฟฟิศและทำงานแปดชั่วโมงในวันทำงาน

ตามอัตภาพ สามารถแยกแยะงานระยะไกลได้ 3 ด้าน ขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่ตกเป็นของผู้เชี่ยวชาญ ตารางแสดงตัวอย่างวิธีการจ้างตัวแทนของวิชาชีพนั้นๆ บ่อยขึ้น

1. พนักงานระยะไกล
พวกเขาไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานในการทำงาน เนื่องจากงานอาจอยู่ห่างไกลหรือเป็นการเดินทางตามธรรมชาติ
ตัวอย่างเช่น: ตัวแทนฝ่ายขาย, ผู้จัดการฝ่ายขาย , พนักงานพื้นที่ห่างไกล

2. นักแปลอิสระ
พวกเขาจะดำเนินงานเพียงครั้งเดียวหรือเหมาะสำหรับการบรรทุกรายชั่วโมงซึ่งจัดทำขึ้นภายใต้สัญญาหรือข้อตกลงการบริการ -
ตัวอย่างเช่น นักแปล นักพิสูจน์อักษร ครูสอนพิเศษ นักเขียนคำโฆษณา ทนายความ เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร ผู้ฝึกสอนธุรกิจ นักออกแบบ

3. คนทำงานระยะไกล
ทำงานเต็มเวลาในสำนักงานขณะอยู่ที่บ้าน ตัวอย่างเช่น บรรณาธิการ ผู้เชี่ยวชาญด้านการสร้างสรรค์ (นักออกแบบ ศิลปิน ฯลฯ) นักการตลาด นักวิจัย ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที นักวิเคราะห์ นักบัญชี

ตัวอย่างดังกล่าวไม่ได้จำกัดวิธีการจ้างงาน ทั้งหมดขึ้นอยู่กับปริมาณงานของบุคคลและลักษณะเฉพาะของฟังก์ชันการทำงานของเขา

ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ

รูปแบบการโต้ตอบกับพนักงานนี้ช่วยประหยัดได้ประมาณครึ่งล้านรูเบิลต่อปี ซึ่งสามารถตรวจสอบได้โดยการคำนวณง่ายๆ โดยใช้ตัวเลขเฉลี่ย (อาจแตกต่างกันไปในแต่ละภูมิภาค)

ต้นทุนพนักงานออฟฟิศของบริษัท

ตัวอย่างเช่น งานคือการจ้างนักออกแบบ เงินเดือนโดยเฉลี่ยสำหรับตำแหน่งนี้คือ 35,000 - 30,000 รูเบิลต่อเดือน โดยที่บุคคลนั้นทำงานในสำนักงาน ดังที่การปฏิบัติแสดงให้เห็น ค่าจ้างคิดเป็นประมาณ 40% ของต้นทุนพนักงานสำนักงานทั้งหมด นายจ้างจ่ายเงินสมทบเช่น 13,000 รูเบิล จัดหาสถานที่ทำงาน 27,000 รูเบิล (ค่าเช่า อุปกรณ์สำนักงานและการบำรุงรักษา เครื่องเขียน สาธารณูปโภค, โทรศัพท์, แพ็คเกจโซเชียล, อินเทอร์เน็ต, การทำความสะอาด และอื่นๆ อีกมากมาย) โดยรวมแล้วการรักษาพนักงานไว้ในสำนักงานจะมีค่าใช้จ่าย 75,000 รูเบิลต่อเดือน

และหากคุณจัดเตรียมสถานที่ทำงานด้วยก็สามารถเพิ่มจำนวนเป็นสองเท่าได้อย่างปลอดภัย

ค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานระยะไกล

เมื่อคำนวณต้นทุนของคนทำการบ้านด้านการเงินจะน่าสนใจกว่ามากสำหรับนายจ้าง เมื่อจ้างนักออกแบบสำหรับงานนอกสถานที่ เงินเดือนเฉลี่ยอยู่ที่ 25,000 รูเบิลต่อเดือน หากเราพูดถึงการจ้างงานอย่างเป็นทางการ เงินสมทบที่นี่จะมีราคาประมาณ 8.6 พันรูเบิล ไม่จำเป็นต้องใช้เงินในที่ทำงาน พวกเขามีคอมพิวเตอร์ หลังคาบ้าน และอินเทอร์เน็ต มีความเป็นไปได้ที่จะต้องคืนเงินค่าเครื่องเขียนและการสื่อสาร (รวมถึงอินเทอร์เน็ต) แต่ราคาถูกกว่ามาก - 1.5 พันรูเบิล ดังนั้นนักออกแบบจะมีราคา 35.1 พันรูเบิลต่อเดือน

การคำนวณแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าประหยัดเงินได้ 39.9,000 รูเบิลต่อเดือนซึ่งแปลต่อปี - ปัดเศษได้ 480,000 รูเบิล แม้ว่าคุณจะต้องใช้จ่ายเกินจำนวนที่กำหนดกับบางสิ่งบางอย่าง เช่น การติดตั้งอินเทอร์เน็ต ผลประโยชน์ของนายจ้างก็ยังคงน่าประทับใจ

ข้อดีและข้อเสียของการทำงานระยะไกล

แม้จะประหยัดได้อย่างเห็นได้ชัด แต่สิ่งสำคัญคือต้องประเมินข้อดีและข้อเสียของความร่วมมือประเภทนี้อย่างเป็นกลาง

ผลประโยชน์สำหรับนายจ้าง:
— ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน
— การจ่ายเงินตามผลงานจริงและชั่วโมงการทำงาน
– ประหยัดจากการชำระภาษี
— ความสามารถในการรักษาพนักงานที่มีคุณค่าในช่วงวิกฤต
– ลดต้นทุนเพื่อผลประโยชน์ทางสังคม
— ไม่จำเป็นต้องซื้อและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน

ข้อเสียสำหรับนายจ้าง:
— ไม่มีทางที่จะถ่ายโอนงานที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว
– ความยากลำบากในการควบคุมงาน
— ความรับผิดชอบของทีมและอิทธิพลโดยรวมน้อยลง
— ความเสี่ยงในการลดอำนาจของบริษัทในหมู่ลูกค้าเนื่องจากสำนักงานเสมือน

สิทธิประโยชน์สำหรับพนักงาน:
- สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้
- ตารางเวลาฟรี
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทางลดลง
— ประหยัดเวลาบนท้องถนนไปทำงาน
— การอนุรักษ์พื้นที่ในช่วงวิกฤต
— ความเป็นไปได้ในการทำเรื่องส่วนตัวควบคู่ไปกับการทำงาน (การจ้างงานที่ยืดหยุ่น)

ข้อเสียสำหรับพนักงาน:
- โหลดไม่เสถียร
— ไม่มีจิตวิญญาณของทีมและเป็นของสังคม
— ความเสี่ยงที่จะจบลงด้วยนายจ้างไร้ยางอาย
— การกระจายเนื้อหาสถานที่ทำงานในหมู่นายจ้าง (การคำนวณ)
- สิ่งรบกวนสมาธิ
— ลดการค้ำประกันจากกฎหมายแรงงาน

จากการวิเคราะห์แสดงให้เห็นว่า เหรียญมีสองด้านเสมอ และแต่ละคนจะเป็นผู้กำหนดปัจจัยที่สำคัญที่สุด

วิธีที่ HR สามารถทำงานร่วมกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลได้

ในความไม่มั่นคง การติดต่อส่วนตัวความจำเป็นในการสร้างทัศนคติที่ภักดีต่อบริษัทและงานไม่ได้ลดลง ในการดำเนินการนี้ขอแนะนำให้เลือกช่องทางการสื่อสารทางโทรศัพท์หรือทางอินเทอร์เน็ต เป้าหมายหลัก: ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานอย่างต่อเนื่องเพื่อที่เขาจะได้เข้าใจถึงคุณค่าของเขาที่มีต่อบริษัทและเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กร

ผู้ทำการบ้านมีแนวโน้มที่จะมีแรงจูงใจในตนเองและมีวินัยในตนเอง ในขณะเดียวกัน ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น พวกเขามีเหตุผลเพียงพอที่จะเบี่ยงเบนความสนใจได้ ความสามารถในการรวมคนทำงานระยะไกลเข้าเป็นกลุ่มทำงานซึ่งผลลัพธ์จะได้รับการประเมินตามตัวบ่งชี้ของทีมช่วยในการรับมือกับปัญหานี้ จึงแก้ไขปัญหาได้ 2 ประเด็น ได้แก่ จิตวิญญาณของทีม การสื่อสารกับทีมงาน และการมีส่วนร่วมในกระบวนการทำงาน

การทำงานจากระยะไกลต้องใช้พนักงานคลอดบุตรจำนวนหนึ่ง เป็นสิ่งสำคัญสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่จะไม่ละเลยการติดต่อในอาคารกับบุคลากรประเภทนี้ หากการโต้ตอบเป็นที่น่าพอใจสำหรับทั้งสองฝ่ายอย่างสมบูรณ์ ก็มีโอกาสสูงที่จะโอนเพื่อนร่วมงานที่มีประสิทธิภาพไปยังสำนักงานในภายหลังเป็นการถาวร

จัดการประชุมรายเดือนหรือรายไตรมาส โต๊ะกลม ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันผลลัพธ์และรวมตัวกันเป็นทีม

ไม่ว่าโอกาสในการทำงานจากระยะไกลจะน่าดึงดูดเพียงใด สิ่งสำคัญคือต้องกระทำอย่างมีสติ คิดให้รอบคอบทุกขั้นตอนก่อนตัดสินใจ เพื่อให้เข้าใจว่าบริษัทควรเริ่มต้นด้วยการจ้างคนกลุ่มเล็กๆ และทำการทดสอบอย่างไร รูปแบบใหม่ทำงานให้กับบริษัท หลังจากนั้นคุณสามารถลองพัฒนาโครงการและขยายพนักงานระยะไกลได้

จะไม่น่าแปลกใจหากหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง บริษัทส่วนใหญ่เปลี่ยนมาใช้รูปแบบความร่วมมือที่ได้รับการพิจารณา เนื่องจากนอกเหนือจากการประหยัดแล้ว ยังมีผลกระทบจากความแปลกใหม่ ซึ่งเปิดโอกาสที่น่าสนใจ