ระบบ SAP คืออะไร SAP - มันคืออะไร? คำอธิบายของโปรแกรมการกำหนดค่าโมดูลซอฟต์แวร์ sap r3
เพื่อการพัฒนาธุรกิจที่มีประสิทธิผลจำเป็นต้องควบคุมทุกขั้นตอนของการผลิตและการบัญชี ด้วยเหตุนี้บริษัทจึงสามารถตอบสนองต่อปัจจัยที่เปลี่ยนแปลงและปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว
วิธีหนึ่งในการบรรลุระบบอัตโนมัติคือซอฟต์แวร์ SAP ตัวย่อย่อมาจาก System Analysis and Program Development หรือ System Analysis and Program Development.
SAP ทำงานอย่างไร
บน ตลาดรัสเซียแข่งขัน หลายโปรแกรมสำหรับการบัญชีซึ่งบางส่วนไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะและความรู้พิเศษ (Microsoft ออฟฟิศเวิร์ด, Excel) ในขณะที่คนอื่นๆ ต้องการผู้เชี่ยวชาญ:
- 1C: การบัญชี;
- กาแล็กซี;
- แล่นเรือ;
- ไมโครซอฟต์ ไดนามิก แอ็กซาปต้า
เอสเอพีก็มี ความเป็นไปได้มากมายและฟังก์ชั่นเพิ่มเติม:
- ระบบอัตโนมัติของการทำงานของนักบัญชี
- การดำเนินการซื้อขาย
- การดำเนินงานคลังสินค้า
- การบัญชีบุคลากร
- การบัญชีการเงิน
- การบัญชีราคาหุ้น
- จัดทำตารางการจ่ายเงินเดือน
- การประมวลผลลอจิสติกส์และอีกมากมาย
โครงสร้างของโปรแกรมมีความซับซ้อนมาก ดังนั้นจึงมีเพียงผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมเท่านั้นที่สามารถเข้าใจได้ เงินเดือนของพนักงานดังกล่าวมีความเหมาะสม: ในประเทศยุโรป ผู้ดูแลระบบจะได้รับตั้งแต่ 2,500 ยูโร
โปรแกรมเอสเอพี เพิ่มความเร็วในการประมวลผลข้อมูลและระบุแนวทางที่เหมาะสมที่สุดที่บริษัทควรมุ่งเน้น อย่างไรก็ตาม โปรแกรมจะไม่เกิดประสิทธิผลหากโครงสร้างของบริษัทเองมีความไร้เหตุผลและส่วนประกอบต่างๆ เชื่อมโยงกันไม่ดี 
ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมมีความกว้างและ ประกอบด้วยโมดูล.
| โมดูล | ชื่อเรื่องเป็นภาษารัสเซีย | ความสามารถของโมดูล |
| พีพี | การวางแผนการผลิต | การวางแผนและการจัดการการผลิตและวงจรการผลิต |
| มม | การจัดการการไหลของวัสดุ | การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกการผลิต:
|
| พี.เอ็ม. | การซ่อมบำรุง. | การซ่อมแซมและบำรุงรักษาทรัพย์สินขององค์กรและอุปกรณ์ |
| เอสดี | ฝ่ายขาย | การออกใบแจ้งหนี้ การประมวลผลคำสั่งซื้อ และข้อเสนอ |
| เช้า. | การจัดการสินทรัพย์ถาวร | การประมวลผลสถานะทรัพย์สินขององค์กร:
|
| เอเอ | กระแสภาษี | การคำนวณการชำระภาษี |
| FI | การเงิน. | การควบคุมทางการเงินและการรายงานทางบัญชีเต็มรูปแบบ:
|
| ทรัพยากรบุคคล | การบริหารงานบุคคล | ทำงานร่วมกับบุคลากร:
|
| บจก | ควบคุม. | การบัญชีการจัดการและการควบคุมโครงสร้างการผลิตเต็มรูปแบบ:
|
การก่อตั้งบริษัท
ผู้สร้างโปรแกรมคือบริษัทพัฒนาสัญชาติเยอรมันที่แยกตัวจาก IBM สิ่งนี้เกิดขึ้นในปี 1972 และตั้งแต่ปี 1992 ในช่วงกลางและ วิสาหกิจขนาดใหญ่ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การบัญชีเริ่มมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อสนับสนุน SAP ภายในปี 2546 SAP ก็เกือบจะสมบูรณ์แล้ว ถูกบังคับออกจากตลาดคู่แข่งในยุโรปและ CIS เนื่องจากความน่าเชื่อถือ การใช้งานคุณภาพสูง และการสนับสนุนแบบมัลติฟังก์ชั่น
ในปี พ.ศ. 2549 หลักสูตรต่างๆ เริ่มปรากฏให้เห็นเพื่อสอนเฉพาะเจาะจงของหลักสูตร อย่างไรก็ตาม ในประเทศ CIS ระบบ 1C ยังคงใช้อยู่ในบริษัทขนาดเล็ก เนื่องจากสะดวกกว่าในการใช้งานสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการฝึกอบรม องค์กรต่างๆ เช่น Gazprom, Lukoil และ Alros ใช้ SAP
ผู้สร้างโปรแกรมมีความเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือบริษัทต่างๆ ดังนั้น SAP จึงสามารถปรับแต่ง SAP ได้อย่างเต็มที่โดยโปรแกรมเมอร์รายบุคคลเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของบริษัท
ข้อดีและข้อเสียของแพ็คเกจซอฟต์แวร์
ระบบ SAP มีข้อดีหลายประการ ได้แก่:
ถึงข้อเสียสามารถนำมาประกอบได้:
- ค่าใช้จ่ายสูง การติดตั้งและการใช้งานมีค่าใช้จ่ายสูงถึง 1 ล้านเหรียญสหรัฐ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานและจ่ายเงินเดือนให้กับผู้ดูแลระบบและโปรแกรมเมอร์ การปรับแต่งโปรแกรมให้ตรงกับความต้องการของบริษัทก็มีราคาแพงเช่นกัน
- ไม่สามารถติดตั้งโปรแกรมอื่นได้เนื่องจากสัญญานี้มีไว้สำหรับ ช่วงระยะเวลาหนึ่ง- การบอกเลิกสัญญาจะทำให้เกิดความสูญเสีย
- การแปลเป็นภาษารัสเซียใช้งานไม่ดี
แพ็คเกจยอดนิยม
แพ็คเกจ ซอฟต์แวร์มี SAP มากมาย แต่ละ SAP ได้รับการปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะ การติดตั้งที่พบบ่อยที่สุดคือ SAP ERP หรือ SAP R/3 แพ็คเกจนี้วางแผนทรัพยากรองค์กรทั้งภายนอกและภายใน สะดวกเพราะใช้งานได้จริง เวลาจริง- บริษัททั่วโลกมากถึง 50% ทำงานบนระบบ ERP
เอสเอพีก็มี แพ็คเกจต่อไปนี้:
- บูรณาการกระบวนการ (PI) โซลูชั่นบูรณาการในระดับต่างๆ
- พอร์ทัลองค์กร (EP) การแก้ปัญหาพอร์ทัล
- โครงสร้างพื้นฐานมือถือ (MI) ผู้ช่วยในการใช้งานแอพพลิเคชั่นมือถือ
- ระบบธุรกิจอัจฉริยะ (BI) ความช่วยเหลือสำหรับนักวิเคราะห์ธุรกิจ
- การจัดการความรู้ (KM) ผู้ช่วยติดตามโปรแกรมการศึกษา
- การจัดการข้อมูลหลัก (MDM) ระบบการรักษาข้อมูลอ้างอิงตลอดจนกฎระเบียบ
การนำโปรแกรมไปใช้
การนำ SAP ไปใช้ (ปรับแต่งโปรแกรมให้เหมาะสมกับความต้องการของบริษัท) เข้าสู่บริษัทเกิดขึ้นใน 4 ขั้นตอนใหญ่
ส่วนเสริมซอฟต์แวร์
SAP Developers Corporation มีห้องปฏิบัติการที่เผยแพร่การอัปเดตและแนะนำคุณสมบัติและแพ็คเกจใหม่ แต่องค์กรต่างๆ มักไม่ต้องการซื้อแพ็คเกจใหม่เสมอไปเนื่องจากมีราคาแพง ดังนั้นจึงมีการสร้างซอฟต์แวร์เพิ่มเติม นั่นคือ ส่วนเพิ่มเติมในแพ็คเกจหลัก
ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมช่วยให้คุณสามารถขยายขอบเขตความสามารถของ SAP และทำให้แพ็คเกจมีความยืดหยุ่นมากขึ้น
เปิด ป.ล
ส่วนเสริมนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงระบบ SAP ของคุณภายนอกคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งไว้ นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการต่างๆ จากระยะไกลได้อีกด้วย
อินทราเน็ต
ส่วนเสริมจะสร้างบัญชีสำหรับผู้ใช้แต่ละคนและยังมอบอินเทอร์เฟซให้กับเขาด้วย ระบบอาจรวมถึงซัพพลายเออร์ ลูกค้า ผู้จัดการ ฯลฯ
Add-In สำหรับธุรกิจ (BAdI)
ตรวจสอบรายงาน ข้อเสนอ เอกสารที่เกี่ยวข้องและความน่าเชื่อถือ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือชุดงานได้
ระบบอัตโนมัติในอุตสาหกรรมได้กลายเป็นกระบวนการทั่วไปมายาวนาน การควบคุมตัวควบคุมอัจฉริยะ กระบวนการทางเทคโนโลยีบน วิสาหกิจสมัยใหม่ทุกอุตสาหกรรมการส่งข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อการวิเคราะห์และการตัดสินใจของมนุษย์
เป็นไปไม่ได้ที่จะทำการตัดสินใจด้านการจัดการโดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวควบคุม ดังนั้นระบบบูรณาการ เช่น SAP ซึ่งเป็นผู้ออกแบบโมดูลที่เชื่อมต่อถึงกันสำหรับการจัดการกระบวนการผลิต จึงได้รับการพัฒนาและประสบความสำเร็จในการนำไปใช้ทั่วโลก
เล็กน้อยเกี่ยวกับบริษัทและผลิตภัณฑ์
ในปี 1972 ที่ประเทศเยอรมนี ห้าคน อดีตพนักงานไอบีเอ็ม คอร์ปอเรชั่น ได้ถูกก่อตั้งขึ้น บริษัทเอสเอพี(การวิเคราะห์ระบบและการพัฒนาโปรแกรม). เป้าหมายของพวกเขาคือการพัฒนาซอฟต์แวร์มาตรฐานที่รวมกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดในองค์กรแบบเรียลไทม์
ยี่สิบห้าปีต่อมา SAP ได้กลายเป็นผู้นำที่ไม่มีปัญหาในด้านระบบอัตโนมัติสำหรับการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ปัจจุบันเป็นบริษัทที่มีสาขาและบริษัทย่อยในประเทศอุตสาหกรรมทั้งหมด
ในรัสเซีย ประวัติของบริษัทย้อนกลับไป 20 ปี สำนักงานแห่งแรกของบริษัทระหว่างประเทศแห่งนี้เปิดทำการในกรุงมอสโกเมื่อปี 1992 ปัจจุบันสำนักงานเปิดทำการในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก, โนโวซีบีร์สค์, เยคาเตรินเบิร์ก, รอสตอฟ-ออน-ดอน; รัสเซียได้กลายเป็นหนึ่งในภาษาท้องถิ่นหลัก ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บริษัท SAP มีพนักงานชาวรัสเซียมากกว่า 1,000 คนที่เกี่ยวข้องกับการนำโซลูชันซอฟต์แวร์พื้นฐานไปใช้
มันคืออะไร
SAP ERP – ข้อมูล ระบบองค์กรอิงตามวิธีการ ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) และมุ่งเป้าไปที่การบรรลุกระบวนการทางธุรกิจที่เหมาะสมที่สุด
สำหรับบริษัทยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมของรัฐ การดำเนินการตามคำสั่งของรัฐบาลอย่างมั่นคงเป็นสิ่งจำเป็นภายในกรอบเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด สำหรับภาคเอกชน สถานประกอบการอุตสาหกรรมสิ่งที่สำคัญกว่าคือผลกำไรและการคืนทุนของอุปกรณ์
โครงการที่ดำเนินการด้วยความช่วยเหลือของ SAP ช่วยให้ทั้งโครงสร้างภาครัฐและเอกชนปรับต้นทุนให้เหมาะสม และบรรลุเป้าหมายในแต่ละขั้นตอนของวงจรการผลิต ในขณะเดียวกันก็เป็นพื้นฐานในการยอมรับ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารมีการวางวิธีการและหลักการส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องเฉพาะในบางกรณีเท่านั้น
ระบบ SAP ERP ช่วยให้ผู้จัดการเห็นกระบวนการผลิตแบบเรียลไทม์ ในขณะที่ประเมินพลวัตของกระบวนการในองค์กรได้อย่างถูกต้องโดยไม่ต้องเจาะลึกถึงสาระสำคัญของปัญหา
วิดีโอ: SAP ERP - บทนำ
โมดูลหลักของโปรแกรม
การบัญชีและการควบคุมเป็นสิ่งจำเป็นในธุรกิจใด ๆ ในธุรกิจทุก ๆ เปอร์เซ็นต์ของกำไรจะถูกนำมาพิจารณา ดังนั้นการนำระบบข้อมูลที่สามารถลดการดำเนินงานประจำลงได้มากกว่า 50% แสดงให้เห็นถึงความโปร่งใสของกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์และให้ เข้าถึงได้ง่ายไปยังข้อมูลที่จำเป็น - นี่คือวิธีการ งานที่มีประสิทธิภาพบริษัท. สถาปัตยกรรม SAP รุ่นใหม่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่องค์กรเผชิญอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
กิจกรรมหลักทั้งหมด:
- การจัดการการผลิตแบบปฏิบัติการ
- สาขาการบัญชี (การบัญชี การเงิน คลังสินค้า การขนส่ง)
- การวางแผนและการควบคุม
- เฟรม
ระบบไม่เพียงแต่มีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขวางเท่านั้น แต่ยังมีการรวมระบบระหว่างโมดูลต่างๆ อย่างสมบูรณ์อีกด้วย
ชุดโมดูลมาตรฐานที่ออกแบบมาเพื่อจัดการกิจกรรมทุกด้านมีดังต่อไปนี้
- โมดูล FI (การเงิน)หนึ่งในสิ่งหลักคือรวมศูนย์ข้อมูล การบัญชีและการจัดการทางการเงิน ทำธุรกรรมกับเจ้าหนี้และลูกหนี้ ปรับปรุงคุณภาพและระยะเวลาในการรายงาน
- โมดูล AM (สินทรัพย์ถาวร)ซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดในการจัดการสินทรัพย์ถาวร ได้แก่ การวางแผน การควบคุม การซ่อมแซม การบำรุงรักษาตลอดวงจรการทำงานของอุปกรณ์
- โมดูล CO (การควบคุม)คำนึงถึงต้นทุนและกำไร รูปแบบการวางแผนและ ต้นทุนจริงช่วยให้คุณตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้อย่างรวดเร็ว พัฒนาเงื่อนไขสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการคุณภาพสูง
- ป.ล. (โครงการ).โมดูลแอปพลิเคชันที่ทำงานร่วมกับวัตถุเฉพาะช่วยให้คุณสามารถติดตามโครงการโดยใช้องค์ประกอบกราฟิก: ไดอะแกรมเครือข่าย, ไดอะแกรมการตั้งเวลา;
- โมดูล MM (การไหลของวัสดุ)แก้ไขปัญหาการจัดการอุปทานและสินค้าคงคลังโดยการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อวัสดุและการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกคลังสินค้า บูรณาการอย่างแน่นหนากับโมดูลทางการเงิน FI
- SD (การขาย)จัดระเบียบกระบวนการทางธุรกิจสำหรับการจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์ด้วยการออกรายงานที่ออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
- PM (การบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์)ทำให้กระบวนการซ่อมแซมอุปกรณ์เป็นอัตโนมัติ ช่วยให้คุณวางแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันพร้อมการควบคุมเพิ่มเติม
- QM (การควบคุมคุณภาพและการจัดการ)วางแผนและควบคุมคุณภาพในการผลิตและการจัดซื้อ โต้ตอบกับ MM;
- ทรัพยากรบุคคล (การจัดการทรัพยากรมนุษย์)ระบบการทำงานกับบุคลากรตั้งแต่บัญชีเงินเดือนไปจนถึงการจ้างพนักงานใหม่ รวมถึงการฝึกอบรม การอบรมขึ้นใหม่ของบุคลากรและการจัดการองค์กร
- WF (กระแสข้อมูล)ข้อมูลจะถูกอัตโนมัติโดย กฎบางอย่างโดยใช้ขั้นตอนพิเศษ อีเมล, ระบบการจัดการเอกสาร, บูรณาการกับ CAD - ส่วนประกอบของโมดูล;
- IS (โซลูชั่นอุตสาหกรรม)มีการอธิบายฟังก์ชันพิเศษที่สอดคล้องกับอุตสาหกรรมเฉพาะ
สิ่งที่เพิ่มเติมในแพ็คเกจ
ความจำเป็นในการอัปเดตซอฟต์แวร์นั้นเกิดจากชีวิต ซึ่งเป็นการขับเคลื่อนความคิดของมนุษย์ไปข้างหน้าอย่างต่อเนื่อง สิ่งที่ดีในวันนี้เมื่อ 10 ปีที่แล้วต้องได้รับการปรับปรุงโดยคำนึงถึงความเป็นจริงในปัจจุบัน นั่นเป็นเหตุผลที่ SPA ได้มีการพัฒนา กลยุทธ์ใหม่การจัดหาซอฟต์แวร์สำหรับโครงการของพวกเขา
เหล่านี้เป็นชุดเสริมที่ให้ฟังก์ชันการทำงานใหม่ภายในกลุ่มผู้ใช้เฉพาะ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อสถาปัตยกรรมโครงการโดยรวม
วันนี้ แพ็คเกจอัปเดตที่สี่เปิดตัวแล้ว โดยให้ความสามารถเพิ่มเติมในด้านการเงิน การจัดซื้อ การขาย การบริหารงานบุคคล ฯลฯ ประกอบด้วยการอัปเดตก่อนหน้านี้ทั้งหมด มีคุณลักษณะและบริการเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกับอินเทอร์เฟซเว็บ และรวมถึงโซลูชันอุตสาหกรรมใหม่ๆ
ตัวอย่างคือโมดูล RCM - นี่คือการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือเรียกอีกอย่างว่าโมดูลการจัดการเนื้อหาองค์กร องค์ประกอบที่สะดวกสำหรับการทำงานกับเอกสาร
ขั้นตอนการดำเนินการ
การดำเนินการใดๆ ระบบสารสนเทศกระบวนการนี้ไม่ง่าย เป็นขั้นตอน ยาวและมีราคาแพง แต่ขั้นตอนใดๆ ของโครงการที่กำลังดำเนินการจะต้องมีผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายพร้อมคำอธิบาย
กระบวนการเปิดตัวโครงการ SAP ERP สามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:
- การสร้างเอกสารการจัดการโครงการ (คำสั่ง กฎบัตร กำหนดการ)
- การตรวจสอบวัตถุอัตโนมัติ
- การออกแบบแนวความคิด (การสร้างแบบจำลองการจัดการองค์กร)
- การดำเนินการเป็นระยะ
- การสนับสนุนผู้ใช้และการฝึกอบรม
ประโยชน์ของแพ็คเกจ ERP
การนำระบบไปใช้ให้ประโยชน์อะไรบ้าง? นอกจากจะเป็นโครงการที่มีราคาแพงมากแล้ว ยังเปลี่ยนโครงสร้างการบริหารของบริษัทอีกด้วย ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะประเมินว่าโครงการทำงานอย่างไรโดยไม่ต้องวิเคราะห์และประเมินประสิทธิผลของการเปลี่ยนแปลงในงานของบริษัท
และยัง...การแนะนำโปรแกรมของคลาสนี้ช่วยให้คุณขจัดจุดที่เจ็บปวดที่สุดในการทำงานขององค์กรได้ ซึ่งรวมถึง “ความโปร่งใส” ของการผลิตและความไร้ประสิทธิภาพ ถึงจะเข้าใจว่า “เจ็บตรงไหน” หัวหน้าบริษัทก็ต้องศึกษา “อาการ” ก่อน นี่คือสิ่งที่ระบบดังกล่าวช่วยได้
นอกจากนี้ยังช่วยขจัดปัญหาการขาดประสิทธิภาพของปัจจัยมนุษย์ด้วยการทำงานอัตโนมัติจำนวนมาก ในกรณีที่บุคคลใช้เวลามากกว่าหนึ่งวันในการเตรียมรายงาน ระบบจะสร้างข้อมูลในเวลาไม่กี่นาที
คำอธิบายของ SAP R3
ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดรัสเซียคือ โปรแกรมเอสเอพี R3. มันคืออะไร? นี่คือแพ็คเกจแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่รองรับการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเต็มรูปแบบในเวอร์ชัน 4.0 ล่าสุด โดยธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถเข้าถึงได้ตามลักษณะราคา แพ็คเกจนี้ช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจภายในเป็นมาตรฐานและเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร
รูปถ่าย: การจัดการการผลิตตาม SAP R3
ประเด็นสำคัญทั้งหมดของการวางแผน การผลิต การควบคุมจะรวมอยู่ในระบบ สร้างขึ้นบนหลักการไคลเอ็นต์/เซิร์ฟเวอร์ ทำให้ธุรกิจขนาดกลางสามารถเข้าถึงได้
การเปิดตัวระบบดังกล่าวตั้งแต่ปี 1995 ทำให้เราสามารถระบุได้ว่าปัจจุบันระบบดังกล่าวดำเนินงานในกว่า 40 ประเทศ ในรัสเซียมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการสร้างคำสั่งซื้อและการส่งมอบ
ตัวแทนของธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ตระหนักถึงความจำเป็นของระบบอัตโนมัติแบบผสมผสานขององค์กรของตน ซึ่งได้รับการอำนวยความสะดวกด้วยนวัตกรรมจาก SAP ซึ่งพัฒนาโครงการที่มีราคาไม่แพงและทันเวลาสำหรับการดำเนินการสำหรับตลาดเฉพาะกลุ่มนี้ เช่น SAP "การเงิน" .
จากการสำรวจทางสถิติพบว่า 76% ของบริษัทต่างๆ โหวตให้ไอทีเป็นผู้ช่วยในการดำเนินธุรกิจกระบวนการแข่งขันบังคับให้ผู้จัดการต้องตัดสินใจที่ถูกต้อง: เพื่อดำเนินโครงการ SAP
ครั้งแรกใน บริษัทขนาดใหญ่(การรถไฟรัสเซีย JSC, Gazprom ฯลฯ) พนักงานในสำนักงานจะต้องคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของตน และถ้า Word หรือ Excel ปกติไม่ทำให้เกิดความสยดสยองอีกต่อไปเมื่อเริ่มต้นซอฟต์แวร์บางตัวจิตวิญญาณของผู้เริ่มต้นก็จะเย็นชา SAP สามารถจัดเป็นระบบดังกล่าวได้ มันคืออะไรและกินกับอะไร? เป็นเรื่องดีเมื่อบริษัทมีวิศวกรหรือผู้จัดการฝึกอบรมพนักงาน มิฉะนั้นคุณจะต้องเข้าใจทุกอย่างด้วยตัวเองโดยใช้คำแนะนำ
เล็กน้อยเกี่ยวกับประวัติความเป็นมาของการปรากฏตัว
ระบบที่พัฒนาโดยผู้ผลิตชาวเยอรมันรายใหญ่ที่สุดในด้านซอฟต์แวร์ระหว่างองค์กร SAP AG เริ่มแพร่กระจายในตลาดรัสเซียในปี 2546 ในตอนแรก บริษัทแม่ร่วมมือกับพันธมิตรนักแปลเท่านั้น แต่ตั้งแต่ปี 2549 ผู้ผลิตซอฟต์แวร์เริ่มทำสัญญากับบริษัทที่รับหน้าที่ฝึกอบรมลูกค้า ในปี 2014 กิจกรรมประเภทนี้กำลังดำเนินการโดยคนที่เรียกว่าฟรีแลนซ์มากขึ้น คนเหล่านี้คือผู้ที่คุ้นเคยกับระบบเป็นส่วนใหญ่และสามารถตอบทุกคำถามเกี่ยวกับระบบได้ - บริษัทใดจำเป็นต้องติดตั้งโมดูลใดเพื่อดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ โมดูลใดเหมาะสมในสถานที่ทำงานเฉพาะ เป็นต้น
ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่ในตอนต้นของบทความระบุว่าฉลาก SAP สามารถพบได้ในบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น ระบบนี้มีราคาแพงดังนั้นเท่านั้น บริษัทขนาดใหญ่- บริษัทมีขนาดเล็กลง เงินทุนหมุนเวียนยังคงซื้อซอฟต์แวร์ 1C
SAP - มันคืออะไร?
ซอฟต์แวร์ที่ทำให้การทำงานของนักบัญชี, HR, บริการทางการเงิน, แผนกขาย, โลจิสติกส์คลังสินค้าเป็นระบบแอพพลิเคชั่นและผลิตภัณฑ์สำหรับประมวลผลข้อมูลต่างๆ ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ไม่สามารถดาวน์โหลดออนไลน์และติดตั้งลงในฮาร์ดไดรฟ์ได้ ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทจะไม่สามารถเข้าใจการทำงานของมันได้ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องซื้อระบบพร้อมการใช้งานในภายหลัง
อย่างไรก็ตาม บริษัทใดๆ ก่อนตัดสินใจติดตั้งซอฟต์แวร์จากผู้ผลิตในเยอรมนี จำเป็นต้องสอบถามเกี่ยวกับระบบ SAP ว่าคืออะไร เพื่อป้องกันความสับสนวุ่นวายอัตโนมัติ จะต้องสร้างระเบียบที่ชัดเจนในองค์กร นั่นคือเราต้องไม่ลืมว่าคอมพิวเตอร์ไม่ได้ทำให้การทำงานคล่องตัวขึ้น แต่เพียงช่วยเร่งกระบวนการเท่านั้น
สินค้าที่มีชื่อเสียงที่สุดของบริษัท
ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่จะเข้าใจผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายของบริษัทเยอรมัน และเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์ใดเหมาะสมกับบริษัทใดบริษัทหนึ่ง แล้วคำถามเช่นนี้ก็มักจะเกิดขึ้น: “SAP ERP - คืออะไร” มีโปรแกรมจำนวนมากและโปรแกรมเฉพาะทางสูง ดังนั้น SAP ERP จึงเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเสียงที่สุดที่มุ่งเป้าไปที่บริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่
ชื่อของซอฟต์แวร์นี้มักจะได้ยินในเวอร์ชัน R/3 ตัวอักษรของตัวย่อหมายถึงการกำหนดเรียลไทม์ จากการแปล เป็นที่ชัดเจนว่ากระบวนการทั้งหมดในโมดูลเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ การป้อนข้อมูล การอัปเดต และความพร้อมใช้งานของบริการที่สนใจแต่ละรายการจะเกิดขึ้นทันทีเมื่อพนักงานเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์
SAP SRM - มันคืออะไร?
ความต่อเนื่องของการผลิตจำเป็นต้องมีการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพและโปร่งใส การแข่งขันที่ยุติธรรมระหว่างซัพพลายเออร์ และความสัมพันธ์ระยะยาวกับพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ ระบบ การจัดซื้อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์มีเพิ่มมากขึ้น วิธีเดียวเท่านั้นบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ และแน่นอนว่า SAP ครองแชมป์ยุโรปในกลุ่มผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ในด้านนี้
ผู้ใช้ระบบเยอรมันที่โดดเด่นที่สุดอาจเป็น Lukoil ของรัสเซีย โดยทั่วไปแล้ว ภาคน้ำมันและก๊าซ เนื่องจากมีเทคโนโลยี จึงเป็นระบบอัตโนมัติเพียงเล็กน้อย SAP ถูกซื้อและใช้งานเพื่อแก้ไขปัญหาเร่งด่วน
สิ่งที่เพิ่มเติมจากแพ็คเกจหลัก
ความเก่งกาจของระบบอธิบายข้อดีของมันเหนือซอฟต์แวร์อื่นๆ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูล อัปเดต และให้การเข้าถึงแก่ผู้ใช้แต่ละรายตามสิทธิ์ของเขา หลังจากใช้งานและเชี่ยวชาญแพ็คเกจพื้นฐานแล้ว เกือบทุกบริษัทต้องเผชิญกับการขยาย SAP ตามกฎแล้ว ที่ปรึกษาจะมาช่วยเหลือและช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจเกี่ยวกับการขยายฟังก์ชันการทำงาน เป็นผู้จัดการฝึกอบรมอิสระที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับ SAP BW - คืออะไร วิธีใช้ฐานข้อมูลข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ส่วนเสริมนี้
ขั้นตอนทั่วไปหลักของการดำเนินการ
ไม่ว่าจะเป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์ใดก็ตาม ผู้ผลิตชาวเยอรมันแนะนำให้แบ่งการพัฒนาและเปิดตัวโครงการออกเป็นช่วงๆ มีหลายวิธีที่มีขั้นตอนต่างกัน เป็นตัวอย่างขอนำเสนอหนึ่งในนั้น
ระยะแรกรวมถึงการจัดองค์กร เอกสารประกอบ: เพื่อนำระบบไปปฏิบัติการสร้าง แผนปฏิทินตลอดจนแผนบริหารความเสี่ยงและกฎบัตรโครงการ ขั้นตอนนี้เรียกว่าการสร้างสำนักงาน และหลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการทั้งหมดของระยะแรกแล้วเท่านั้น ที่ปรึกษาจะเข้าสู่ขั้นตอนที่สอง ประกอบด้วยการตรวจสอบและทำความรู้จักกระบวนการทางธุรกิจขององค์กร จุดสำคัญขั้นตอนนี้เป็นการสื่อสารระหว่างที่ปรึกษากับพนักงานขององค์กร เกิดขึ้นในรูปแบบการสัมภาษณ์และไม่รวมความเป็นไปได้ที่พนักงานจะตอบคำถามที่เกิดขึ้น: "SAP - คืออะไร" โดยทั่วไปแล้ว การฝึกอบรมพนักงานจะดำเนินการในขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ ตั้งแต่ขั้นตอนที่สองจนถึงขั้นตอนสุดท้าย
ขั้นตอนที่สามของการดำเนินการคือกระบวนการ ขั้นตอนก่อนหน้าและขั้นตอนต่อๆ ไปไม่สามารถเรียกได้ว่าไม่สำคัญ แต่การดำเนินการจะกำหนดว่าผลกระทบจะมีประสิทธิภาพเพียงใด สาระสำคัญของระยะนี้คือการพัฒนากฎที่ใช้สร้างกระบวนการทางธุรกิจและการกำหนดค่าระบบ
ที่สี่และ ขั้นตอนสุดท้ายประกอบด้วยการทดสอบบูรณาการซึ่งเกิดขึ้นตามสถานการณ์ที่แตกต่างกันตลอดจนการเริ่มต้นของโครงการ หากเปิดตัวได้สำเร็จ เราสามารถสรุปได้ว่าประสิทธิภาพของระบบอยู่ที่ 90%
บทสรุป
วัตถุประสงค์ของบทความนี้มีดังต่อไปนี้: เพื่อตอบคำถามของ SAP R3 - มันคืออะไร ทุกสิ่งที่เขียนข้างต้นมีเฉพาะใน โครงร่างทั่วไปมีคำตอบ เนื่องจากตัวระบบมีความซับซ้อนมาก มีแพ็คเกจเพิ่มเติมมากมาย ฟังก์ชั่นทางธุรกิจที่หลากหลาย ซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่จะพูดถึงทุกสิ่งในบันทึกเดียว คำถามแต่ละข้อที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับงานของ SAP (เราอธิบายสั้น ๆ ว่าคืออะไร) มีค่าสำหรับบทความหรือหัวข้อแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น ตามกฎแล้วการทำงานในช่วงที่ยากลำบากของการสนับสนุนเบื้องต้นจะกระตุ้นความสนใจของลูกค้าและผู้ใช้ แต่บริษัทได้จัดเตรียมเงื่อนไขหลายประการไว้ซึ่งเป็นไปไม่ได้เลยที่จะแสดงรายการไว้ในบทความเดียว SAP กำลังถูกนำไปใช้โดยองค์กรที่มีโครงสร้างแตกต่างกันเกินไป ดังนั้นปัจจัยเฉพาะหลายประการจึงสามารถมีอิทธิพลต่อการทำงานของระบบได้
SAP R3 (หรือ SAP R/3) เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเสียงที่สุดของผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ชั้นนำของเยอรมัน SAP SE (เดิมชื่อ SAP AG) ซึ่งการเปิดตัวสู่ตลาดเริ่มขึ้นในปี 1990 วันนี้ตัวย่อ R3 SAP ถูกแทนที่ด้วยชื่อ "ระบบ ERP" มากขึ้น ตัวอักษร R ในตัวย่อมาจากคำว่า "เรียลไทม์" และหมายความว่าข้อมูลทั้งหมดในระบบได้รับการประมวลผลแบบเรียลไทม์และจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคนทันที หมายเลข 3 บ่งชี้ว่าระบบใช้สถาปัตยกรรมสามระดับ "เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชันไคลเอนต์ - DBMS (ระบบการจัดการฐานข้อมูล)" ตรงกันข้ามกับรุ่นก่อนซึ่งทำงานบนเมนเฟรม (SAP R2 หรือ SAP R/2)
คุณสมบัติ SAP R3
เมื่อถามตัวเองด้วยคำถามว่า “SAP R3 - คืออะไรและมีข้อดีอะไรบ้างสำหรับธุรกิจ” คุณต้องทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันการทำงานของมันโดยละเอียด
R3 SAP เป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมสำหรับการวางแผนทรัพยากรขององค์กร ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานที่ช่วยให้คุณทำให้กระบวนการบัญชีและการจัดการเป็นอัตโนมัติในบริษัทที่ใช้ทรัพยากรมากที่สุด เครื่องมือทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ- ระบบนี้เป็นแบบโมดูลาร์และปรับขนาดได้ ซึ่งเปิดโอกาสให้ปรับแต่งให้เหมาะสมกับงานเฉพาะขององค์กรได้ โดยไม่คำนึงถึงประเภทและขนาดของกิจกรรม
โมดูลหลักของระบบ:
- การจัดการทางการเงินรวมถึง การบัญชีและการบัญชีภาษี
- การจัดทำงบประมาณ
- การบัญชีการจัดการ
- การจัดการโลจิสติกส์ การขาย และสต๊อกคลังสินค้า
- การวางแผนและการจัดการการผลิต
- การบริหารงานบุคคล ฯลฯ
ใน สภาพที่ทันสมัยการดำเนินธุรกิจที่มีตลาดที่มีการแข่งขันสูงเป็นบรรทัดฐาน การรับรองความสามารถในการแข่งขันถือเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกทางธุรกิจ เพื่อแก้ไขปัญหานี้จึงจำเป็น การจัดการที่มีประสิทธิภาพปัจจัยการผลิตทั้งหมด: ช่วงของวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ประเภทของต้นทุน การโต้ตอบกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ ทรัพยากรทางการเงินและทรัพยากรอื่น ๆ ขององค์กร เพื่อให้บรรลุภารกิจที่ได้รับมอบหมาย ฝ่ายบริหารของบริษัทจะต้องมีภาพที่ชัดเจนของสถานการณ์ปัจจุบันซึ่งจะต้องอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเชื่อถือได้ โซลูชันที่ใช้เทคโนโลยี R3 SAP ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลดังกล่าวรวมถึงวิเคราะห์โดยใช้เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจที่ทันสมัย
โซลูชัน R3 SAP ช่วยให้บริษัทสามารถ:
- ปรับปรุงคุณภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและเป็นผลให้ คุณภาพโดยรวมการวางแผน;
- ลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์/บริการที่ผลิต
- เพิ่มประสิทธิภาพทางการเงิน ภาษี และ งบการเงิน;
- รับรองความโปร่งใสของกิจกรรม
- ปรับตัวอย่างรวดเร็วต่อสภาพธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปภายใต้อิทธิพลของตลาด
บริษัทของเรานำเสนอโซลูชั่นไอทีที่ยืดหยุ่นสำหรับการจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญและเสริมของบริษัท รวมถึง ภาคการผลิตการเงิน การบริหารงานบุคคล ฯลฯ โปรแกรมต่างๆ สามารถปรับเปลี่ยนและปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับลักษณะอุตสาหกรรม ประเภทกิจกรรม หรือขนาดธุรกิจได้
คุณรู้หรือไม่
การทดลองทางความคิด การทดลองเกดังเกน คืออะไร?
นี่คือการปฏิบัติที่ไม่มีอยู่จริง ประสบการณ์นอกโลก จินตนาการถึงสิ่งที่ไม่มีอยู่จริง การทดลองทางความคิดก็เหมือนกับความฝันที่ตื่นขึ้น พวกมันให้กำเนิดสัตว์ประหลาด ต่างจากการทดลองทางกายภาพซึ่งเป็นการทดสอบสมมุติฐาน “การทดลองทางความคิด” เข้ามาแทนที่การทดสอบเชิงทดลองด้วยข้อสรุปที่ต้องการซึ่งไม่ได้รับการทดสอบในทางปฏิบัติอย่างน่าอัศจรรย์ โดยใช้โครงสร้างเชิงตรรกะที่ละเมิดตรรกะจริง ๆ โดยใช้สถานที่ที่ไม่ได้รับการพิสูจน์เป็นหลักฐานที่พิสูจน์แล้ว คือโดยการทดแทน ดังนั้นภารกิจหลักของผู้สมัคร "การทดลองทางความคิด" คือการหลอกลวงผู้ฟังหรือผู้อ่านโดยแทนที่การทดลองทางกายภาพจริงด้วย "ตุ๊กตา" ซึ่งเป็นการให้เหตุผลสมมติในการทัณฑ์บนโดยไม่ต้องมีการตรวจสอบทางกายภาพ
การเติมเต็มฟิสิกส์ด้วย "การทดลองทางความคิด" ในจินตนาการได้นำไปสู่การเกิดขึ้นของภาพโลกที่สับสน ไร้สาระ เหนือจริง และสับสน นักวิจัยตัวจริงจะต้องแยกแยะ “กระดาษห่อขนม” ดังกล่าวออกจากคุณค่าที่แท้จริง
นักสัมพัทธภาพและนักคิดบวกโต้แย้งว่า "การทดลองทางความคิด" เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการทดสอบทฤษฎี (ซึ่งเกิดขึ้นในจิตใจของเราด้วย) เพื่อความสม่ำเสมอ ในสิ่งนี้พวกเขาหลอกลวงผู้คน เนื่องจากการตรวจสอบใด ๆ สามารถดำเนินการโดยแหล่งที่มาที่ไม่ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบเท่านั้น ผู้สมัครสมมติฐานเองไม่สามารถทดสอบข้อความของตนเองได้ เนื่องจากเหตุผลของข้อความนี้เองก็คือไม่มีความขัดแย้งในข้อความที่ผู้สมัครมองเห็นได้
เราเห็นสิ่งนี้ในตัวอย่างของ SRT และ GTR ซึ่งกลายเป็นศาสนาประเภทหนึ่งที่ควบคุมวิทยาศาสตร์และ ความคิดเห็นของประชาชน- ไม่มีข้อเท็จจริงจำนวนเท่าใดที่ขัดแย้งกับสูตรของไอน์สไตน์ได้: “หากข้อเท็จจริงไม่สอดคล้องกับทฤษฎี ให้เปลี่ยนข้อเท็จจริง” (ในอีกฉบับหนึ่ง “ข้อเท็จจริงไม่สอดคล้องกับทฤษฎีหรือไม่ - ยิ่งแย่ไปกว่านั้นอีกมากสำหรับข้อเท็จจริง” ").
ค่าสูงสุดที่ "การทดลองทางความคิด" สามารถอ้างได้คือเพียงความสอดคล้องภายในของสมมติฐานภายในกรอบการทำงานของผู้สมัครเอง ซึ่งมักจะไม่เป็นความจริงเลย สิ่งนี้ไม่ได้ตรวจสอบการปฏิบัติตามแนวปฏิบัติ การตรวจสอบจริงสามารถทำได้เฉพาะในการทดลองทางกายภาพจริงเท่านั้น
การทดลองคือการทดลอง เพราะว่ามันไม่ใช่การขัดเกลาความคิด แต่เป็นการทดสอบความคิด ความคิดที่สอดคล้องในตนเองไม่สามารถตรวจสอบตัวเองได้ สิ่งนี้ได้รับการพิสูจน์โดย Kurt Gödel
