Plotësimi i një karte fotografike për kohën e punës. Pse keni nevojë për një fotografi të ditës së punës? Formulari i matjes së kohës

Një nga çelësat e efikasitetit të punës është shpërndarja e saktë e kohës së punës. Cilat metoda nuk përdorin specialistët e burimeve njerëzore për të kuptuar se si dhe në çfarë punonjësit e shpenzojnë kohën e tyre? Një metodë e tillë është foto e ditës së punës(foto e orarit të punës).

Sigurisht, një fotografi e një dite pune nuk është një fotografi në kuptimin e mirëfilltë të fjalës - askush nuk do të fotografojë minutë pas minute atë që po bëni në këtë moment. Të gjitha veprimet tuaja gjatë orarit të punës regjistrohen në një tabelë të veçantë. Zakonisht ata regjistrojnë jo një ditë individuale, por çdo ditë pune për 1-2 javë - kjo është mënyra e vetme për të marrë një pamje objektive se si shpenzohet koha e punës.

Pse keni nevojë për një fotografi të ditës së punës? Fillimisht, punonjësi mund të krijojë përshtypjen se punëdhënësi thjesht dëshiron të gjejë diçka për t'u ankuar, duke regjistruar çdo hap të tij. Por më besoni, nëse punëdhënësi dëshiron të gjejë faj, ai do të gjejë një mënyrë shumë më pak punë intensive dhe të kushtueshme për ta bërë këtë. Në mënyrë tipike, fotografia në kohën e punës përdoret për racionimi i punës ose rritja e produktivitetit. Kjo ju lejon të vlerësoni punësimin objektiv të punonjësve. Mund të përdoret gjithashtu për certifikim.

Një foto e ditës së punës mund të jetë individuale, grup Dhe brigadës, në varësi të numrit të punonjësve të vëzhguar. Prandaj, duke analizuar rezultatet e marra, ju mund të optimizoni punën e punonjësve individualë (për shembull, gjeni një asistent ose anasjelltas, shtoni përgjegjësitë e punës) ose grupe dhe departamente të tëra pune. Natyrisht, si rezultat i hulumtimit, ndodhin edhe shkarkime, por për këtë duhet të jeni një dembel i plotë.

Ekzistojnë tre metoda kryesore për kryerjen e këtij hulumtimi: klasike, Metoda e vëzhgimit të momentit Dhe vetë-fotografi. NË metodë klasike Punonjësit i caktohet një vëzhgues i veçantë, i cili regjistron të gjitha veprimet e tij gjatë ditës së punës. Në metodën e vëzhgimeve momentale ka edhe një vëzhgues, por ai nuk regjistron të gjithë ditën e punës, por momentet individuale. Epo, me vetë-fotografi, vetë punonjësi regjistron veprimet e tij.

Secila metodë ka avantazhet dhe disavantazhet e veta. Metodat që përfshijnë vëzhgues, më objektiv. Por punonjësi mund të bëhet shumë nervoz para një vëzhguesi dhe të punojë më keq dhe më ngadalë. Përveç kësaj, pagesa e një vëzhguesi është një kosto shtesë. Vetë fotografim më komode për punonjësin, por menaxhmenti duhet të mbështetet në ndershmërinë e tij. Për më tepër, rezultatet mund të shtrembërohen sepse koha e punës shpenzohet gjithashtu për regjistrim.

Të dhënat e marra gjatë studimit përpunohen dhe analizohen. Bëhet e qartë se sa kohë shpenzon një punonjës për të kryer një ose një lloj tjetër detyre. Si rezultat, mund të nxirren përfundime për efektivitetin e punonjësit (grupi i punonjësve, departamenti) dhe formuloni rekomandime për optimizimin e punës. Ato mund të kenë të bëjnë jo vetëm me punonjësit, por edhe me pajisjet. Ndodh që produktiviteti i ulët të mos jetë për shkak të dembelizmit ose mungesës së përqendrimit, por nga një kompjuter që ngrin vazhdimisht.

Çfarë duhet të bëni nëse ju thuhet se ju është caktuar një vëzhgues për të bërë një foto të ditës së punës? Para së gjithash, mos u frikësoni, mos u nervozoni dhe mos u mërzitni. Nëse nuk ngeleni në punë, nuk keni asgjë për t'u frikësuar. Vetëm veproni sa më natyrshëm, në mënyrë që fotografia juaj e ditës së punës të dalë sa më objektive. Le të përsërisim, nëse shefi do të kishte një mëri ndaj jush dhe do të donte të gjente një arsye për shkarkimin ose privimin e një bonusi, ai vështirë se do të përdorte hile të tilla. Nëse keni nevojë të bëni një vetë-foto, ju duhet të jeni sa më të kujdesshëm dhe regjistroni edhe veprimet në dukje më të parëndësishme, deri në verifikim email dhe duke iu përgjigjur thirrjeve.

Një fotografi e ditës së punës është mënyrë e mirë optimizoni përdorimin e kohës së punës, vetëm nëse hulumtimi kryhet me mençuri. Është shumë e rëndësishme që punëdhënësi të përcaktojë qartë qëllimin e hulumtimit dhe të nxjerrë përfundimet e duhura nga informacioni i marrë. Epo, sigurisht, duhet t'i paralajmëroni punonjësit paraprakisht për studimin e ardhshëm dhe ta paraqisni atë në dritën e duhur, në mënyrë që ata të kuptojnë se fotografia e orarit të punës nuk është bërë për të gjetur fajin e tyre, por për të përmirësuar kushtet e punës.

Rregullimi i punës është një lloj aktiviteti i menaxhimit të prodhimit. Ajo ka për qëllim përcaktimin e shpenzimeve të nevojshme kohore për të arritur rezultate të caktuara të punës. Bazuar në të dhënat e marra, llogaritet shuma e pagave të punëtorëve (paga dhe pagesa shtesë, shpërblime nxitëse), si dhe kostoja e shërbimeve të ofruara nga organizata.

Rregullimi i punës është një element i rëndësishëm i sistemit të menaxhimit të personelit të një organizate. Me ndihmën e tij është e mundur të përcaktohet nevoja:

• rritja e efikasitetit të përdorimit të potencialit të punës së punonjësve;
• optimizimi i përbërjes së tyre numerike;
• ndryshime të tjera të mundshme, duke marrë parasysh specifikat e një organizate të caktuar, si dhe situatën e tregut.

Kush është një kohëmatës

Veprimtaria e punës e çdo specialisti, veçanërisht nëse është procesi i prodhimit, mund të ndahet në operacione dhe elemente. Qëllimi i tërheqjes së një orari në organizatë është të zhvillojë standarde për kohën bazë dhe shtesë, të kontrollojë vlefshmërinë e standardeve të prodhimit, të përcaktojë dhe më pas të konsolidojë sa më shumë. mënyrë racionale punojnë për këtë departament të organizatës.

Ky punonjës duhet të ketë aftësi dhe njohuri të caktuara, në veçanti, të dijë se si të studiojë procesin e punës, çfarë lloj vëzhgimesh kohore janë të përshtatshme në këtë rast, rendin e zbatimit të tyre dhe të jetë në gjendje të përpunojë dhe analizojë rezultatet e punës së tij. Të jetë në gjendje të përdorë pajisje për të regjistruar orët e punës. Kuptoni bazat e fiziologjisë dhe psikologjisë së punës, kuptoni organizimin e punës.

Siç sugjeron emri, përgjegjësitë e këtij punonjësi përfshijnë vëzhgimin e kohës për ekzekutimin e elementeve individuale të operacioneve. procesi teknologjik. Duke matur, përpunuar dhe analizuar procesin e punës, kohëmatësi merr të dhëna që përbëjnë bazën për standardizimin e operacioneve individuale.

Rezultati i punës së matësit të kohës është një raport analitik i bazuar në rezultatet e vëzhgimeve. Mbi bazën e tij, përzgjidhen elementët më racionalë të operacioneve për t'u përfshirë në standardet kohore, është e mundur të gjurmohet se ku ndodhin humbjet e kohës së punës, të përcaktohen arsyet e shfaqjes së tyre dhe të jepet një përfundim shpenzimet e nevojshme kohë, si dhe sugjerojnë masa për eliminimin e kohës së humbur të punës.

Thelbi i modernizuar i këtij pozicioni është e ashtuquajtura fotografi e ditës së punës, kur vetë punëtorët mbajnë një regjistrim të përkohshëm të operacioneve të punës së tyre për një periudhë të caktuar kohore. Pastaj e gjithë kjo analizohet dhe nxirren përfundime në lidhje me kostot e një operacioni të caktuar procesi i punës.

Si të përcaktohen standardet e punës

Standardet e punës përcaktohen duke përdorur matjen e kohës. Ne rendisim procedurat kryesore në organizimin e kohës së orarit të punës:

• Është duke u përgatitur një formular dokumenti në të cilin do të futen rezultatet e kohës. Një formular specifik mund të hartohet për një pozicion ose funksion të caktuar pune;
• organizohet mbledhja e të dhënave. Ajo kryhet nga një vëzhgues i cili monitoron punën e punonjësit dhe fut informacione për të veprimtaria e punës në formën e përgatitur;
• kryhet sistematizimi i të dhënave që janë marrë gjatë procesit të kohës.

Procesi i punës analizohet në bazë të standardit të punës së kryer. Përzgjidhen opsionet optimale për teknologjinë e punës dhe organizimin e vendit të punës, duke lejuar rezultatet më të mira të punës. Janë duke u rishikuar edhe oraret e punës dhe pushimit për punëtorët.

Në fund të procedurës, punëdhënësi vendos standardet e nevojshme të punës për funksionimin normal të organizatës.

Si të krijoni një foto të ditës së punës

Punëdhënësi mund të zhvillojë rregullat dhe procedurat e veta për përcaktimin e standardeve të punës. Një nga opsionet për përcaktimin e standardeve të punës është një fotografi e vendit të punës.

Është një sistem për studimin e kostos së kohës së punës që kërkon një punonjës për të kryer një sasi të caktuar pune. Në praktikë, megjithatë, ka lloje të ndryshme“Fotografia”: individuale (d.m.th. një punonjës), grup (grupe punonjësish), vetë-fotografi.

Shembull fotografie në grup të një dite pune

Në rastin e hartimit të një vetë-fotoje, kjo punë kryhet nga vetë punonjësi. gjatë gjithë kohës ditë pune ai duhet të fusë në një dokument të veçantë informacione për llojet e punës në të cilat është shpenzuar koha e tij e punës (duhet të tregohet periudha kohore). Përfshihen gjithashtu të dhënat për kohën e shpenzuar për nevojat personale dhe kohën e humbur të punës (për shembull, problemet me pajisjet ose që lidhen me pritjen e klientëve). Pas kësaj, rezultatet e marra analizohen (duke përdorur grafikët dhe llogaritjet). Punëdhënësi mund të zhvillojë formën e dokumentit në të cilin rezultatet e vëzhgimit do të regjistrohen në mënyrë të pavarur.

Formulari për fotografi individuale të orarit të punës

Një fotografi e kohës së punës i lejon menaxherit të përcaktojë se sa kohë u duhet punonjësve për të përfunduar një detyrë të caktuar dhe nëse ata e përdorin kohën e tyre të punës në mënyrë racionale.

Një mjet i tillë do të identifikojë humbje joproduktive të kohës së punës dhe do të përmirësojë menaxhimin e kohës.

Procedura për fotografimin e orarit të punës duhet të fiksohet në lokal akt normativ organizimi (për shembull, në udhëzime). Ai duhet të miratohet me urdhër dhe dokumenti duhet të njihet me të gjithë punonjësit me nënshkrim personal. Udhëzimet duhet të tregojnë se fotografitë bëhen vetëm me udhëzime të veçanta të menaxherit.

Kush në ndërmarrje bën një fotografi ditore pune? Dhe si ta bëni atë saktë dhe cilat dokumente përdoren për ta dokumentuar atë.

Përgjigju

Përgjigja në pyetjen:

Një fotografi e ditës së punës bëhet nga ata punonjës të cilëve do t'u besohet kjo dhe në të cilët përgjegjësitë e punës punë e tillë përfshihet. Në praktikë, kjo punë kryhet nga punonjës të divizioneve të departamentit për organizimin dhe shpërblimin e punës (ekonomistët e punës) (shih " Manuali i kualifikimit pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë" (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 N 37) dhe departamenti i personelit, drejtuesit e departamenteve përkatëse gjithashtu mund të përfshihen në këtë punë.

Nëse, bazuar në rezultatet e fotografimit të një dite pune, standardet e punës për një punonjës do të ndryshohen, ai do të duhet të njoftohet 2 muaj përpara (neni 162 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), nëse ndryshojnë kushtet e tjera kontrata e punës Do të kërkohet gjithashtu 2 muaj njoftim (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Fotografia e ditës së punës (fotografia e kohës së punës) është një lloj vëzhgimi në të cilin, gjatë gjithë ditës së punës, një specialist i pavarur regjistron të gjithë, pa përjashtim, kohën e punonjësit të shpenzuar për ndonjë nga veprimet e tij: si në punë ashtu edhe në personale. Në të njëjtën kohë, në varësi të kërkesave për saktësinë e fotografisë, të gjitha çështjet i nënshtrohen regjistrimit, përfshirë ato të vogla, si një bisedë minutëshe në telefon, një pushim kafeje etj.

Një fotografi e një dite pune, si rregull, nevojitet për të përcaktuar normat e prodhimit për një punonjës të caktuar (norma e shërbimit: sa pacientë duhet të shërbejë në normën kohore të përcaktuar për të; ose norma kohore për shërbimin e 1 pacientit) .

Parimet e përgjithshme të përpilimit të një fotografie të ditës së punës mund të përdoren si nga organizata tregtare ashtu edhe nga organizata të tjera.

Koha ose fotografimi i ditës së punës është një nga elementët e racionimit të punës së punonjësve të organizatës.

Para fillimit të kësaj pune, vetë punëdhënësi zgjedh metodën me të cilën i udhëzon punonjësit të kryejnë veprimet e duhura. punë paraprake: Ky mund të jetë ose një udhëzim protokolli ose lëshimi i një urdhri.

Legjislacioni aktual nuk përmban forma të unifikuara dokumente për kryerjen e punës së matjes së kohës. Në çdo rast, urdhri do të jetë arbitrar.

Në të njëjtën kohë, është e mundur të krijohet një urdhër i përgjithshëm për zhvillimin e standardeve të punës, në të cilin një paragraf i kushtohet çështjes së fotografimit të ditës së punës, ose është e mundur të lëshohet një urdhër i veçantë për këtë temë.

Shoqëria me përgjegjësi e kufizuar"Alfa"

Urdhri Nr.56
për kryerjen e matjes së kohës gjatë kryerjes së punës nga punonjësit e njësisë “__________________________”

Moskë 20.04.2015

Me qëllim të përgatitjes së materialit empirik për zhvillimin e një akti vendor për vendosjen e standardeve të punës për punonjësit e departamentit "_____________________________",

porosis:

1. Krijoni një komision për të kryer punën për kohën e punës së kryer nga punonjësit e divizionit "________________________", i përbërë nga sa vijon:

Kryetari i komisionit - Zëvendësdrejtor për Personel dhe Regjim Kozhin I.B.

Anëtarët e komisionit:

Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore R.M. Gromova

Shefi i Departamentit të Punës dhe Pagave Obkhodov M.I.

Specialisti i HR E.V. Zaitseva

Ekonomisti i Departamentit të Punës dhe Pagave Lipkin I.R.

2. Komisioni (klauzola 1 e urdhrit), brenda periudhës para “_____”_____________, kryen mbajtjen kohore të të gjitha punëve të kryera nga punonjësit e divizionit “_____________________”, formularët e hartuar në bazë të rezultateve e mbajtjes së kohës i dorëzohet për përmbledhje drejtuesit të departamentit të punës dhe pagave.

3. Kreu i departamentit të punës dhe pagave, bazuar në rezultatet e kohës, duke marrë parasysh standardet standarde të punës të vendosura, zhvillon, përpara "_____" ______________________, një projekt-urdhri që përcakton standardet e punës për pozicionet e punonjësve të divizionit " _________________________”, koordinoni projekt-urdhrin me departamentin e personelit, departamentin e kontabilitetit, shërbimin ligjor dhe dërgoni atë në organizatën sindikale për të marrë një mendim të arsyetuar për mundësinë e miratimit të një akti të tillë vendor.

4.Për shefin e departamentit "_____________________" :

Mos ndërhyni në punën e komisionit gjatë kohës;

Siguroni anëtarëve të komisionit dokumentet e nevojshme për punën e tyre (Rregullorja për departamentin, përshkrimet e punës, fleta kohore për periudhën ____________________ dhe të tjera);

Krijo kushtet e nevojshme për punën e komisionit në divizion, duke përfshirë edhe evidentimin vendin e punës, kompjuter, telefon.

5. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e këtij urdhri.

Format e dokumenteve që hartoni gjatë periudhës së fotografimit të ditës së punës janë dhënë më poshtë në përgjigje.

Më shumë detaje në materialet e sistemit:

1. Përgjigje: Si të bëni një foto të një dite pune

Për të bërë një foto të një dite pune ju duhet:

 përcaktojnë qëllimet duke bërë fotografi të ditës së punës;

 zhvillojnë rregulla për standardet e vlerësimit orari i punës;

 përgatit një formular të raportit të vëzhgimit(kartelë fotografike e ditës së punës);

 jep udhëzime vëzhguesit dhe (ose) punonjësit, fotografitë e të cilëve planifikoni të bëni gjatë ditës së punës;

 bëni foto të ditës së punës;

 përpunoni rezultatet e fotografimit;

 analizoni rezultatin e vëzhgimit dhe zhvillojnë aktivitete për zbatimin e qëllimeve të mbikëqyrjes.

Fotografimi i ditës së punës kryhet kryesisht për qëllime:

 të përcaktojë kostot aktuale të kohës së punës së punonjësit;

 të zhvillojë standarde (vëllimi i produkteve, ofrimi i shërbimeve, etj.);

 të identifikojë dhe eliminojë humbjen e kohës së punës;

 të përmirësojë sistemin e motivimit;

 rritja e vetëorganizimit të punonjësve;

 optimizoni proceset e biznesit të organizatës, etj.

Para se të filloni të fotografoni ditën tuaj të punës, duhet:

 përcaktoni se kush është përgjegjës për fotografimin e ditës së punës;

 përcaktoni periudhën për të analizuar kohën e punës së punonjësve;

 përcaktoni kërkesën për saktësinë e vëzhgimit veprimet e punonjësve.

Vëzhgimi dhe regjistrimi i kohës së punës së një punonjësi mund t'i besohet, për shembull, një punonjësi të shërbimit të personelit, mbikëqyrësit të menjëhershëm ose kolegut të punonjësit që do të monitorohet. Këshillohet që ky person ta dijë mirë se cili është thelbi i punës së personit të vëzhguar. Përveç kësaj, është e nevojshme të merret parasysh marrëdhënia midis vëzhguesit dhe punonjësit që monitorohet: negative, neutrale ose dashamirës. Kjo gjithashtu mund të ndikojë në rezultatet e punës së të dyve (ulja e produktivitetit për shkak të stresit ose bisedave personale miqësore, etj.).

Për më tepër, përgjegjësia për fotografimin e ditës së punës mund t'i caktohet vetë punonjësit. Në këtë rast, merrni parasysh shkallën e përgjegjësisë së punonjësit, sigurohuni që ai e kupton rëndësinë e të gjithë procesit dhe zhvilloni një sistem për monitorimin dhe kontrollin e punës së punonjësit.

Për të monitoruar përfundimin e kësaj fotografie, caktoni një inspektor punonjësit. Inspektori mund të jetë mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit, kolegu i tij ose specialist i shërbimit të personelit.

Për një vlerësim më të besueshëm të aktiviteteve të një punonjësi, rekomandohet të analizohen fotografitë e disa ditëve të punës, ose, nëse është e mundur, një javë të plotë pune ose një cikël të plotë pune (nëse puna e punonjësit është ciklike). Kjo për faktin se në ditë të ndryshme cilësia dhe vëllimi i punës së çdo punonjësi shpesh ndryshon në varësi të kompleksitetit të detyrave të caktuara, ndikimit në vëllimin e punës së anëtarëve të tjerë të ekipit, etj.

Është gjithashtu e nevojshme të merret parasysh fakti që në ditët e para të fotografimit të orarit të punës, punonjësi i vlerësuar mund të përjetojë stres (rezistencë e brendshme ndaj procesit të analizimit të kohës së tij). Në këtë drejtim, raporti mund të përmbajë veprime që punonjësi nuk i kryen në gjendjen e tij natyrore të punës, ose i kryen me ritëm të ndryshëm. Analizimi i kohës së një punonjësi për disa ditë ul gradualisht nivelin e stresit, punonjësi mësohet me procesin dhe fillon të sillet më natyrshëm, gjë që si rezultat siguron informacion më të plotë dhe më të përshtatshëm për aktivitetet e tij.

Fillimisht, përcaktoni se me çfarë saktësi kohore vëzhguesi duhet të regjistrojë ndryshimet në llojin e veprimtarisë së punonjësit të monitoruar:

 çdo minutë, d.m.th. vëzhguesi nuk e lë punonjësin për asnjë minutë dhe regjistron të gjitha veprimet e tij në minutën e kryerjes së tyre;

 në një interval të caktuar, d.m.th. vëzhguesi regjistron profesionin e punonjësit në intervale prej tre, pesë, dhjetë minutash, etj.

Kërkesat për saktësinë e regjistrimit të kohës ndikohen nga:

 lloji i veprimtarisë së punonjësit (intensiteti i ndërrimit të profesionit);

 ngarkesa e vëzhguesit (vëzhgimi i një ose më shumë punonjësve paralelisht);

 nevoja për saktësi për zbatimin qëllimet e mbikëqyrjes.

Gjithashtu, fillimisht përcaktoni se sa saktë duhet të regjistrohen veprimet e punonjësit, për shembull, "një bisedë telefonike me klientin e një organizate" ose "një bisedë telefonike me klientin e një organizate në lidhje me një çështje martese, telefonata u transferua në departamentin e shitjeve", etj. . Kërkesa për përshkrim të hollësishëm të veprimit varet edhe nga qëllimi i vëzhgimit dhe lloji i veprimtarisë së punonjësit.

Para se të filloni të bëni një fotografi, shpjegoni pjesëmarrësve në proces (vëzhguesi, punonjësi, inspektori) funksionet dhe qëllimet e tyre të fotografimit.

Nëse fotografimi kryhet nga një vëzhgues i jashtëm, dhe jo nga vetë punonjësi, njoheni atë me formularin e raportit - kartë fotografike për ditën e punës. Shpjegojini vëzhguesit se ai duhet të regjistrojë në të të gjitha veprimet e punonjësit të mbikëqyrur (si në punë ashtu edhe në ato personale), duke treguar kohën e fillimit të veprimit të ri dhe kohëzgjatjen e tij.

Nga ana tjetër, shpjegoni punonjësit qëllimet duke fotografuar. Theksoni se rezultati i vëzhgimit do të përdoret për të përmirësuar punën, dhe jo kundër punonjësit personalisht.

Nëse fotografimi kryhet nga vetë punonjësi, atëherë shpjegoni atij edhe rregullat e punës me raportin dhe qëllimin e fotografimit, në mënyrë që punonjësi të kuptojë rëndësinë dhe përgjegjësinë e detyrës dhe ta kryejë atë me ndërgjegje. Më pas, shpjegoni inspektorit, punonjësit të caktuar, qëllimin e tij: periodikisht (një herë në gjysmë ore, ose një periudhë tjetër të përshtatshme si për punonjësin ashtu edhe për inspektorin) për të monitoruar plotësimin e formularit të raportimit dhe përputhjen e të dhënave të regjistruara. me veprimet aktuale të punonjësit të kontrolluar në momentin e inspektimit.

Nëse vëzhguesit i është besuar përpilimi i një fotografie të ditës së punës, ai ndodhet pranë vendit të punës së punonjësit në një distancë të rehatshme për të dy pjesëmarrësit në vëzhgim. Ju nuk duhet të qëndroni pas një punonjësi.

Përpiquni ta bëni procesin e vëzhgimit më pak të dukshëm, në mënyrë që të mos ndërhyjë me punonjësin e monitoruar, sepse kjo mund të zvogëlojë performancën e punonjësit dhe t'i shkaktojë atij shqetësim psikologjik.

Vëzhguesi bën një fotografi të ditës së punës së punonjësit ndërsa vëzhgon punën e tij gjatë gjithë periudhës që është përzgjedhur për analizë. Në këtë rast, vëzhguesi regjistron çdo veprim në formulari i raportit të vëzhgimit.

Vëzhguesi nuk duhet të ndërhyjë në aktivitetet e punonjësit: ta ndihmojë atë, të hyjë në negociata me të, etj.

Në rast se një punonjës fotografon në mënyrë të pavarur ditën e tij të punës, inspektori i caktuar ndaj tij monitoron periodikisht plotësimin e saktë të formularit të raportit të vëzhgimit, në të cilin punonjësi regjistron veprimet e tij.

Në fund të fotografimit të ditës së punës, formulari i plotësuar i raportit të vëzhgimit i transferohet shërbimit të menaxhimit të personelit për më tej. përpunimin e rezultateve.

Kombinoni të gjitha veprimet që punonjësi ka kryer në grupe, duke i caktuar secilit indeksin e vet. Jepni operacione të ngjashme të njëjtin indeks.

Për shembull:

 T pz – koha e shpenzuar në punë përgatitore dhe përfundimtare (erdhi në vendin e punës, ndezi kompjuterin, priti që programet të ngarkoheshin etj.);

 T obs – koha e shpenzuar për zgjidhjen çështjet organizative, mirëmbajtjen e vendit të punës;

 T op - koha totale e shpenzuar për kryerjen e detyrave zyrtare përgjegjësitë(koha e funksionimit);

 T për – koha në të cilën punonjësi e ndërpreu punën.

Për një analizë më të saktë të aktiviteteve të një punonjësi, ndajeni kohën e tij operative në nëngrupe ose nënvizoni kategori të tjera.

Për shembull, një kontabilist i listës së pagave, në përputhje me përshkrimin e punës së tij, ngarkohet me marrjen, analizimin dhe monitorimin e fletëve kohore; përpunimin e certifikatave të paaftësisë së përkohshme për punë; lista e pagave për punonjësit e organizatës etj. Zgjidhni secilën nga këto veprime në një grup të veçantë, shkruani grupet në formë kartela fotografike të ditës së punës dhe llogaritni kohën që një punonjës shpenzon për secilën detyrë. Kjo do t'ju lejojë të identifikoni zonat me shpenzime maksimale të kohës.

Më pas, make up bilanci aktual kohor i punonjësit. Është një tabelë në të cilën numri i rasteve, kohëzgjatja ( koha totale operacionet sipas grupit), përqindja (pjesa) e kohës së shpenzuar për kohëzgjatjen e gjithë ditës së punës ose periudhës së vëzhguar.

Pas kësaj, llogaritni koeficientët që do t'ju lejojnë të nxirrni përfundime më të sakta për humbjen e kohës. Për një listë të koeficientëve dhe formulave për llogaritjen e tyre, shihni tabela.

Analiza e rezultateve ju lejon të kuptoni se sa kohë pune punonjësit përdorin në të vërtetë për qëllime pune, sa shpesh punonjësit bëjnë pushime në punë, sa kohë shpenzojnë në drekë, sa kohë duhet. punë përgatitore etj.

Kur analizoni një fotografi të ditës suaj të punës, identifikoni arsyet që ju pengojnë të bëni punën tuaj në mënyrë efektive. Pasi të keni identifikuar të gjitha problemet dhe vështirësitë, zhvilloni aktivitete që do të ndihmojnë në zgjidhjen e problemeve.

Organizata Alpha vendosi të bëjë një foto të ditës së punës të kontabilistit A.V. Dezhnev. Qëllimi i vëzhgimit është të përcaktojë shpenzimin aktual të kohës së punës nga një punonjës dhe të identifikojë humbjen e tij. Menaxheri i Burimeve Njerëzore I.A. u caktua si vëzhgues. Ignatieva.

Bazuar në rezultatet e fotografimit nga 16 janari deri më 20 janar 2013, a kartë fotografike për ditën e punës. Ignatiev së bashku me llogaritarin kryesor V.N. Zaitseva (mbikëqyrësi i menjëhershëm i Dezhneva) analizoi informacionin e regjistruar në hartë, zhvilloi dhe zbatoi aktivitetet e mëposhtme:

 bazuar në koeficientin e kohës së humbur të punës për shkak të shkeljes disiplinës së punës(3.1 për qind), u zhvillua një bisedë me Dezhnevën për më shumë përdorim efektiv orari i punës;

 në bazë të koeficientit të humbjes së kohës për arsye organizative dhe teknike (9,4 për qind), është kryer mirëmbajtja teknike e kompjuterit të Dezhnevës, është eliminuar shkaku i humbjes së kohës;

 Bazuar në një analizë të kohës së nevojshme për të ofruar ndihmë metodologjike për punonjësit e organizatës për çështjet e kontabilitetit, u zvogëlua lista e çështjeve për të cilat kontabilistja Dezhneva kërkohet të japë këshilla, gjë që i liroi kohën e saj për proceset aktuale të punës;

 Bazuar në rezultatin e analizës së kohës së kaluar për marrjen, analizimin dhe monitorimin e fletëve kohore dhe përgatitjen e tyre për përpunimin e numërimit, u vendos që këto përgjegjësi t'i caktohen menaxherit të burimeve njerëzore Ignatieva.

Karta fotografike e ditës së punës

HARTA
fotot e ditës së punës

Organizimi i vendit të punës
(Karakteristikat e vendit të punës)

Lista e veprimeve të punonjësve

№	Titulli i punës	Koha aktuale orë – min.	Kohëzgjatja,	Shënim
16.01.2013
1	Përgatitja për ditën e punës (përfshirë PC, pajisje ndriçimi, etj.)	8-45	20
2	Pjesëmarrja në takimet javore (takimet e planifikimit)	9-05	25
3	Bisedë telefonike me një punonjës të organizatës (duke shpjeguar llogaritjen e pushimit mjekësor dhe pagës)	9-30	15	Biseda është e qartë dhe e saktë
4	Pushim (bisedë personale me kolegët)	9-45	10	Pyetje personale
5	Përpunimi i korrespondencës hyrëse	9-55	15
...	...	...	...	...

Bilanci i kohës aktuale të punonjësve

№	Grupi	Kohëzgjatja (koha totale e operacioneve për grupin)			Numri i rasteve	Përqindja e kohës së kaluar nga koha e të gjithë periudhës së vëzhguar
		orë	min	vetëm minuta
1	Koha përgatitore dhe përfundimtare (T pz)	1	15	75	10	3,0
2	Koha e mirëmbajtjes së vendit të punës (T o6s)	3	45	225	12	8,9
3	Koha operative (T op) duke përfshirë:	36	5	2165		85,2
3.1	Marrja, analiza dhe kontrolli i fletëve kohore dhe përgatitja e tyre për përpunimin e numërimit (T op1)	3	15	195	2	7,7
3.2	Llogaritja dhe transferimi i kontributeve të sigurimit në shtetin jobuxhetor fondet sociale, pagat punëtorët dhe punonjësit, pagesat dhe pagesat e tjera, si dhe ndarja e fondeve për stimuj materiale për punonjësit e ndërmarrjes (T op2)	4	20	260	1	10,2
3.3	Regjistrimi i regjistrimeve kontabël dhe afishimi i tyre (T op3)	6	10	370	1	14,6
3.4	Marrja dhe kontrolli i ekzekutimit korrekt të certifikatave të paaftësisë së përkohshme, certifikatave të infermierisë dhe dokumenteve të tjera (T op4)	1	5	65	5	2,6
3.5	Llogaritja e pagave për punonjësit e ndërmarrjes, monitorimi i shpenzimeve të fondit të pagave (T op5)	6	10	370	1	14,6
3.6	Përgatitja e dokumenteve të kontabilitetit (T op6)	4	0	240	3	9,4
3.7	Përgatitja e raporteve për taksën e unifikuar sociale (T op7)	4	10	250	1	9,8
3.8	Mbajtja e pagesave të pagave për punonjësit e ndërmarrjes në bazë të deklaratave (T op8)	0	20	20	5	0,8
3.9	Monitorimi i pajtueshmërisë disiplinë në para, marrëveshjet me personat përgjegjës (T op9)	1	10	70	5	2,8
3.10	Përgatitja e të dhënave për hartimin e bilanceve dhe raporteve përmbledhëse operacionale të të ardhurave dhe shpenzimeve para të gatshme(T op10)	2	10	130	1	5,1
3.11	Zhvillimi dhe zbatimi i dokumentacionit të planifikimit dhe kontabilitetit racional, formave dhe metodave progresive të kontabilitetit bazuar në aplikim mjete moderne teknologjinë kompjuterike dhe teknologjia e informacionit(T op11)	0	0	0	0	0,0
3.12	Ofrimi i asistencës metodologjike për punonjësit e departamenteve të ndërmarrjes për çështje të kontabilitetit, kontrollit, raportimit dhe analiza ekonomike(T op12)	3	45	225	15	8,9
3.13	Trajnim i avancuar në kurse dhe seminare mbi kontabilitetit(T op13)	1	0	60	0	2,4
3.14	Veprime të tjera (T op14)	1	30	90		3,5
4	Koha e pushimeve në punë (T për) nga të cilat:	1	15	75		3,0
4.1	Ndërprerjet e rregulluara ose për shkak të problemeve të prodhimit (T rper)	0	0	0	0	0,0
4.2	Ndërprerje të parregulluara (T lper)	1	15	75	15	3,0
	TOTALE Koha totale aktuale e qëndrimit të punonjësit në vendin e punës (Tf)	42	20	2540		100,0
	Kohëzgjatja standarde e periudhës së punës T d	40	00	2400

Llogaritja e koeficienteve

Nr.	Emri	Formula	Kuptimi
1	Shkalla e riciklimit	K p = T f: T d = 2540: 2400	1,1
2	Shkalla e shfrytëzimit të kohës së punës	K isp = (T pz + T op + T o6s): T d = 100x(75+2165+225): 2400	1,03
3	Shkalla e humbjes për arsye organizative dhe teknike	K tenxhere = 100 x T o6s: T d = 100x225: 2400	9,4
4	Koeficienti i humbjes për punë përgatitore dhe përfundimtare	K ppz = 100 x T pz: T d = 100 x 75: 2400	3,1
5	Koeficienti i humbjes së kohës së punës për shkak të shkeljes së disiplinës së punës	K pnd = 100 x T lper: T f = 100 x 75:2400	3,1
6	Rritja e mundshme e produktivitetit të punës me kusht që humbjet direkte të kohës së punës të zvogëlohen	ΔPT = 100 x (T lper + T rper): T f = 100x(75+0):2540	3,0

T pz – koha e kaluar në punë përgatitore dhe përfundimtare (erdhi në vendin e punës, ndezi kompjuterin, priti që programet të ngarkoheshin, etj.).

T o6s – koha e shpenzuar për zgjidhjen e çështjeve organizative dhe mirëmbajtjen e vendit të punës.

T op – koha e kaluar në kryerjen e detyrave (koha operative).

T op = T op1 + T op2 +... T opn

Korsia T – koha për të cilën punonjësi ka ndërprerë punën.

Korsia T = T rper + T lper

T lper – koha për të cilën punonjësi ndërpreu punën për çështje personale (shkelje e disiplinës së punës).

T rper – koha për të cilën punonjësi ka ndërprerë punën për nevoja të rregulluara ose për shkak të problemeve të prodhimit.

T d – kohëzgjatja standarde e periudhës së punës për përpilimin e një fotografie të një dite pune.

T f – koha aktuale që punonjësi ka kaluar në vendin e punës gjatë periudhës së fotografimit të ditës së punës.

T f = T pz + T op + T o6s + T per

Koeficientët për analizimin e një fotografie të ditës së punës së një punonjësi

Nr.

Emri

Formula

Si dhe pse bëhet një fotografi e kohës së punës?

Neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton se koha normale e punës nuk duhet të jetë më shumë se 40 orë në javë. Sidoqoftë, praktika tregon se efikasiteti dhe efektiviteti i punës nuk varen aq shumë nga sasia e kohës së shpenzuar, por nga përdorimi i saj efektiv dhe racional.

Le të japim një shembull. Në një ekip qepëse, 3 rrobaqepëse kryejnë të njëjtin operacion. Në të njëjtën kohë, i pari merr 2 minuta për ta përfunduar, i dyti e bën për 3 minuta 30 sekonda dhe i treti 4 minuta 20 sekonda. Duke qenë se secilit prej punëtorëve i ndahet e njëjta sasi pune, rezulton se punëtori më i shpejtë detyrohet të rrijë disa orë pa punë, kurse punëtori më i ngadalshëm detyrohet të qëndrojë vonë pas turnit për të plotësuar kuotën e kërkuar. Në të njëjtën kohë, përqindja e defekteve për rrobaqepësen më të shpejtë është shumë më e lartë se për punëtorin më të ngadaltë. Shembuj të këtij lloji mund të gjenden në çdo fushë të prodhimit, shërbimit, marketingut, etj.

Metoda për llogaritjen e kostove të kohës

Për shkak të karakteristikave individuale të punës së secilit specialist (niveli i cilësisë, shpejtësia e ekzekutimit), menaxhmenti dhe punonjësit përgjegjës për standardet e punës lindin në mënyrë të pashmangshme nevojën për të kohuar kohën e shpenzuar nga punonjësit individualë, duke marrë parasysh kohën e nevojshme për të përfunduar lloj specifik puna. Në të ardhmen, në bazë të të dhënave të marra, llogariten çmimet, niveli i kompleksitetit të punës, standardet e punës etj.

Për të kryer matje të tilla, zakonisht caktohen disa punonjës për të kryer të njëjtën detyrë, të shoqëruar me kohë. Si rezultat, koha mesatare që rezulton përdoret si udhëzues për kryerjen e këtij operacioni.

Nëse një punonjës kryen lloje të ndryshme pune, lëviz nëpër ndërmarrje apo edhe largohet nga territori i saj, atëherë për të vlerësuar efektivitetin e punës së tij është e nevojshme të caktoni kohën e tërë ditës së tij të punës, pas së cilës, bazuar në rezultatet e matjeve, një fotografi e koha e punës mund të përpilohet.

Çfarë ofron FW?

Koha e ditës së punës së një punonjësi mund të përdoret për të zgjidhur detyrat e mëposhtme:

1. Strukturimi i kohës së punës, domethënë identifikimi i detyrave kryesore dhe dytësore, në bazë të të cilave koha e shpenzuar për zbatimin e tyre mund të ndryshojë dhe përgjegjësitë mund të rishpërndahen midis punonjësve.
2. Kryerja e matjeve të kohës së nevojshme për të kryer një detyrë specifike në mënyrë efikase për të llogaritur standardet dhe çmimet e punës.
3. Studimi i metodave dhe praktikave të punonjësve më efektivë.
4. Kryerja e një vlerësimi individual të performancës së një punonjësi specifik për të zhvilluar rekomandime për përmirësimin e performancës, si dhe mundësinë e zhvendosjes dhe rritjes së karrierës.
5. Identifikimi i kohës së humbur të punës, rritja e disiplinës së punës.
6. Optimizimi i punës së një departamenti specifik ose të gjithë kompanisë në tërësi.

Fotografi e orarit të punës - metodat e përpilimit

Praktika ka zhvilluar disa mënyra për të kompozuar një fotografi të tillë. Kjo mund të jetë ose caktimi i përkohshëm i një specialisti te punonjësi i mbikëqyrur, detyra e të cilit është të marrë parasysh kohën e kaluar, ose përdorimi i mjeteve teknike (për shembull, mbikëqyrja video).

Bashkangjitja e një punonjësi që kontrollon kostot e kohës ju lejon të merrni parasysh sa më objektivisht të jetë e mundur përparësinë e detyrave të kryera nga punonjësi i mbikëqyrur, karakteristikat e tij individuale, nuancat objektive dhe subjektive të një pune të caktuar. Përdorimi i mbikëqyrjes video - si me dhe pa dijeninë e punonjësit të kontrolluar (për këtë mund të përdoret një kamerë e rregullt e instaluar në një zyrë ose punëtori) - ju lejon të përqendroheni në disiplinën e punës dhe të shihni humbjen e kohës së punës. Megjithatë këtë metodë jo gjithmonë lejon një vlerësim objektiv të specifikave të kryerjes së detyrave të caktuara ose karakteristikat individuale punonjësit.

Një mënyrë tjetër për të bërë fotografi të orarit të punës është të udhëzoni vetë punonjësin të caktojë kohën e ditës së tij të punës. Kjo metodë Gjithashtu lejon, ndër të tjera, të vlerësojë objektivitetin (besnikërinë) e vetë punonjësit. Ju mund të lexoni më shumë rreth planifikimit dhe organizimit të vëzhgimit në artikullin tonë kushtuar kësaj çështjeje.

Një shembull i një fotografie të kohës së punës së një punonjësi, mbushja e mostrës

Që nga çështjet e hartimit të FRF dokumentet rregullatore nuk janë të rregulluara, nuk ka formularë apo mostra të miratuara ligjërisht për plotësimin e fotografive të orarit të punës. Në formën e tij më të thjeshtë, dokumenti mund të duket diçka si kjo:

SH.PK "Raduga"

Fotoja e kohës së punës nr. 14

Data e përpilimit: 10.04.2018

Emri i plotë i punonjësit: Petrov Igor Maksimovich

Divizioni, pozicioni: Punishtja nr.1, tornator

	Koha e fillimit të operacionit	Koha e përfundimit të operacionit	Lloji i operimit	Koha e shpenzuar	Shenja të veçanta
			Përgatitja për punë, fillimi, ngrohja, kryerja e matjeve të kontrollit të leximeve të pajisjeve	15 minuta
			Marrja e boshllëqeve dhe mjeteve nga mjeshtri, kryerja e udhëzimeve, kuptimi i detyrës	15 minuta
			Vendosja e pjesës së punës, vendosja e parametrave të përpunimit të pjesëve	5 minuta
			Kryerja e përpunimit, monitorimi i funksionimit të pajisjeve	1 orë 25 minuta
			Heqja e pjesës së përpunuar, dorëzimi tek inspektori	20 minuta	10 minuta të humbura për shkak të mungesës së kontrollorit
			Kryerja e operacioneve 3, 4	1 orë 30 minuta
			Kryerja e operacionit 5	10 minuta

Foto e përpiluar: (nënshkrimi) /Ivanov K.N./

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Kërkesat për kohën

Kërkesat e mëposhtme zakonisht i imponohen një vëzhguesi që merr parasysh kostot e kohës:

1. Ai duhet t'i nënshtrohet trajnimit dhe të kuptojë qëllimet dhe objektivat e vëzhgimit.
2. Vëzhguesi nuk duhet të ndërhyjë në punën e punonjësit të mbikëqyrur, të komentojë veprimet e tij, ta shpërqendrojë atë me biseda, etj.
3. Ai duhet të kuptojë prodhimin ose proceset e tjera që kryen punonjësi. Objektiviteti i të dhënave të marra varet kryesisht nga përmbushja e këtij kushti, pasi saktësia dhe sekuenca e veprimeve të specialistit mund të kuptohet dhe interpretohet saktë vetëm nga një punonjës që i kupton ato.

Kuptimi i vëzhguesit për manipulimet e kryera nga punonjësi lejon gjithashtu që të sistematizohen vëzhgimet, duke grupuar operacionet e kryera sipas karakteristikave të caktuara dhe duke i ndarë të gjitha aktivitetet e punonjësit në faza që mund të kuptohen nga menaxhmenti ose punonjësit që nuk janë specialistë në një fushë specifike prodhimi. .

Për shembull, e gjithë koha e punës mund të ndahet në 2 pjesë:

1. I standardizuar (prodhues).
2. I pa standardizuar (humbje kohe).

Koha e standardizuar zakonisht përfshin:

• koha operacionale - periudhat e nevojshme për përgatitjen për ekzekutimin dhe ekzekutimin e drejtpërdrejtë të një detyre prodhimi;
• koha e mirëmbajtjes së vendit të punës;
• koha e nevojshme për pushimet teknologjike ose të tjera të parashikuara nga dokumentet rregullatore, pushimi i punonjësve, etj.;
• punë rastësore që nuk parashikohet në mënyrë specifike termat e referencës, sado e nevojshme në fakt.

Periudhat e humbjeve të përkohshme përfshijnë kostot që lidhen me shkeljet e disiplinës së punës, mungesën në vend ose mbingarkesën e punëtorëve të lidhur, kryepunëtorin, teknologun, kontrolluesin, riparimet e paparashikuara të pajisjeve, eliminimin e aksidenteve, etj.

Analiza e fotografive të orarit të punës

Një fotografi e kohës së punës në vetvete është një dokument statistikor që regjistron vetëm kohën e kaluar nga një punonjës. Megjithatë, nëse regjistrimi selektiv ose i plotë i kostove të kohës kryhet brenda një divizioni të tërë ose të gjithë kompanisë, atëherë të dhënat e konsoliduara në fund të fundit ofrojnë një shtresë informacioni analitik që bën të mundur gjetjen e rezervave të kohës së punës dhe organizimin më të mirë të punës.

Le të japim një shembull. Në një ekip rrobaqepëse që rregullisht nuk përmbushnin planin mujor të punës (pavarësisht se të tjerët po e përballonin planin), matjet e vazhdueshme të kohës kryheshin gjatë gjithë javës. Siç doli, më shumë se 50% e kohës së punës shkaktohet nga humbje të parregullta, megjithëse nuk u regjistrua vonesa ose mungesa gjatë gjithë periudhës së vëzhgimit.

Siç u konstatua, humbjet e kohës ndodhin:

• për pushime të rregullta të pirjes së duhanit;
• komunikimi nga telefon celular, në të cilën puna ngadalësohet ose ndalet fare;
• ndërprerja e rregullt e punëtorëve individualë (pavarësisht nga fakti se i gjithë ekipi preu dhe materialet e nevojshme dorëzuar në kohë);
• për të kryer ndryshime, pasi për shkak të nxitimit të punëtorëve individualë, përqindja e defekteve kalon 30% të prodhimit total.

Një analizë më e menduar tregoi se arsyeja e fenomeneve të tilla është paaftësia e mjeshtrit për të organizuar siç duhet procesin e prodhimit. Kështu, gjatë uljes së punëtorëve femra dhe shpërndarjes së operacioneve ndërmjet tyre, nuk është marrë parasysh shpejtësia individuale e rrobaqepëseve, si rezultat i së cilës i gjithë procesi i punës është ngadalësuar. Doli gjithashtu se gjatë shpërndarjes së operacioneve, aftësitë nuk u morën parasysh: operacionet komplekse iu besuan atyre rrobaqepëse që, për shkak të mungesës së përvojës, bënë shumë defekte ose e përfunduan detyrën shumë ngadalë, duke ulur shpejtësinë e përgjithshme të ekipit. puna.

Për ta përmbledhur, vërejmë se përdorimi dhe analiza e rregullt e fotografive të kohës së punës bën të mundur gjetjen dhe eliminimin e mangësive ekzistuese në organizimin e punës së një kompanie, të cilat, si rezerva për rritjen e produktivitetit të punonjësve, ekzistojnë pothuajse në çdo kompani. Shembulli i fotos së kohës së punës më lart do të ndihmojë në dokumentimin e kësaj.

Në përputhje me udhëzimet për vlerësimin e kushteve të punës gjatë certifikimit të vendeve të punës për kushtet e punës dhe dhënies së kompensimit në bazë të rezultateve të tij, miratuar me vendim të Ministrisë së Punës dhe mbrojtjes sociale i Republikës së Bjellorusisë, datë 22 shkurt 2008 nr. 35, fillimisht përcaktohet një listë e vendeve të punës në të cilat është e nevojshme të monitorohet procesi i prodhimit.

Në procesin e punës studiohen përshkrimet e punës së punëtorëve, përcaktohen operacionet kryesore të procesit teknologjik, përbërja e punës, natyra, struktura dhe vëllimi i tyre. Për më tepër, është e nevojshme të identifikohen faktorët e dëmshëm dhe (ose) të rrezikshëm të prodhimit që ndikojnë në punonjës, të vlerësohet koha e punësimit të punëtorëve në kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune, të përpunohen rezultatet e vëzhgimeve, të hartohen dhe të përpilohen fotografi të punës. orë.

Emrat e profesioneve të punëtorëve dhe pozicionet e punonjësve duhet të krahasohen me llojet e punës së kryer dhe ETKS përkatëse, ECSD dhe klasifikuesin kombëtar të Republikës së Bjellorusisë "Profesionet e punëtorëve dhe pozicionet e punonjësve" (OKPD).

Plotësimi i kartës fotografike të kohës së punës (shembull)

Si shembull, ne mund të konsiderojmë punën e një operatori të makinës bluarëse në një dyqan riparimi mekanik.

Operator mulliri (kodi i profesionit 19479) kryen frezim në makina horizontale, vertikale dhe kopjuese freza duke përdorur mjete prerëse dhe pajisje universale në përputhje me sekuencën e përpunimit dhe mënyrat e prerjes në përputhje me procesin teknologjik. Kryen operacione në skajet e bluarjes, vrima, nyjet, rrezet dhe rrafshet, sipërfaqet e jashtme dhe të brendshme drejtkëndëshe dhe me rreze, shpatullat, kanalet, gropat, fijet e vetme dhe spirale, si dhe kryen llogaritjet për dhëmbët e ingranazheve, raftet, pjesët dhe nyjet komplekse dhe të mëdha. Instalon pjesë në vese të dizajneve të ndryshme Kryen rregullime dhe rregullime të pajisjeve.

Në vendin e punës së operatorit të mullirit, faktorët e dëmshëm të prodhimit janë: kimikatet(monoksidi i karbonit, hidrokarburet, dioksidi i squfurit, pluhuri i gomës dhe elektrokorundit), rrezatimi infra të kuqe(punë në shtyp), dridhje lokale, zhurmë, faktor fizik ( qëndrimi i punës). Vlerësimi i kushteve të punës lidhet me treguesin “qëndrimi i punës në këmbë”. Sipas procesit teknologjik, punonjësi kryen të tijën funksionet e punës qëndrimi në këmbë ose alternimi i një pozicioni në këmbë me lëvizje afatshkurtra brenda zonës së punës në fakt (80% e kohës së ndërrimit).

Harta fotografike e kohës së punës së operatorit të mullirit

Para se të fillojë vëzhgimi, është e nevojshme të njihet punonjësi me qëllimin e kësaj procedure. Fillimisht plotësohet fleta 1 e kartës së vëzhgimit, ku shënohet: emri i organizatës; punishte dhe vend prodhimi; data, fillimi dhe përfundimi i vëzhgimit; karakteristikat e performuesit, puna e kryer, pajisjet në vendin e punës, mjetet dhe pajisjet e përdorura në punë, gjendja e organizimit dhe mirëmbajtjes së vendit të punës (vendi i punës së operatorit të makinës frezuese ndodhet pranë presa hidraulike, gjatë vullkanizimit të produkteve të gomës, punëtori ekspozohet ndaj rrezatimit infra të kuqe.).

Karta fotografike e kohës së punës regjistron numrin serial të fletës së vëzhgimit, datën e përfundimit, orën e fillimit dhe mbarimit të ditës së punës, mësimin dhe jashtë orarit punën, si dhe emrin, specialitetin dhe profesionin e punëtorit.

Pjesa kryesore e fletës së vëzhgimit tregon të gjitha llojet e punës dhe pushimeve të kryera pa përjashtim (pushimi, nevojat personale, dreka, etj.) sipas radhës në të cilën ato ndodhin. Në të njëjtën kohë, regjistrohet koha aktuale e përfundimit të çdo lloji të punës së kryer (ndërprerjet), e cila, nga ana tjetër, është fillimi i llojit tjetër të punës (pushim). Me plotësimin e një harte fotografike, ekzaminohet koha e përdorimit të një punonjësi gjatë një turni. Më pas, procesi i kohës së punës së operatorit të makinës bluarëse regjistrohet në fotohartë.

Gjatë kryerjes së vëzhgimeve, të gjitha veprimet e interpretuesit regjistrohen në fletë në rendin në të cilin ndodhin në të vërtetë, domethënë, ajo që u vëzhgua gjatë regjistrimit të njëkohshëm të kohës aktuale (orë, minuta), kohëzgjatjen (minuta) dhe kohën e përfundimit të secilit. lloji i punës.

Gjatë përpilimit të një harte fotografike, identifikohen humbjet direkte dhe kostot jo tradicionale të kohës së punës dhe përcaktohet koha e punësimit të punëtorëve gjatë një ndërrimi. organizimi racional punës.

Punëtoria, zona:________________________ Data e vëzhgimit:________________

HARTA
fotot e kohës së punës
№______

Mbiemri, emri, patronimi:___________________
Specialiteti i diplomës: operator mulliri
Profesioni, pozicioni: 19479 Operator mulliri

№pp	Ajo që u vëzhgua	Koha aktuale, h, min	Kohëzgjatja, min	Emri i faktorit të dëmshëm
1	Takimi i planifikimit	8:00	0:10
2	Marrja e një detyre ndërrimi	8:10	0:10
3	Studimi i vizatimeve	8:20	0:10
4	Frezim i ashpër i një pjese	8:30	0:15
5	Ndërrimi dhe sigurimi i prerësit, madhësia 392x300x150	8:45	0:05
6		8:50	0:20	Kimikatet, zhurma, qëndrimi i punës
7	Ndërrimi dhe sigurimi i pjesëve	9:10	0:10
8	Zhvendosja e pjesëve, instalimi, shtrirja e pjesëve	9:20	0:10
9	Frezimi i anës së dytë të pjesës	9:30	0:20	Kimikatet, zhurma, qëndrimi i punës
10	Pushim për nevoja personale	9:50	0:10
11	Vrimat e shpimit 50 mm, 52 mm	10:00	0:30	Kimikatet, zhurma, qëndrimi i punës
12	Heqja e pjesës nga çarçafët dhe dorëzimi i saj tek kryepunëtori i lartë	10:30	0:10
13	Bërja e një udhëzuesi për një linjë të shisheve të birrës	10:40	0:10	Kimikatet, zhurma, qëndrimi i punës
14	Sigurimi i pjesës në makinë	10:50	0:05
15	Studimi i vizatimeve	10:55	0:10
16	Frezimi i një pjese në të katër anët	11:05	0:20	Kimikatet, zhurma, qëndrimi i punës
17	Mulliri i bishtit të pëllumbave	11:25	0:35
18	Pushim dreke	12:00	0:30
19	Heqja e pjesës, dorëzimi tek inspektori	12:30	0:10
20	Përgatitja për prodhimin e tranzicioneve, tufave (10 copë.) Marrja e boshllëqeve, vizatimeve	12:40	0:10
21	Studimi i vizatimeve	12:50	0:10
22	Sigurimi i pjesës së punës në çanta	13:00	0:05
23	Tortsova, pjesë në qendër	13:05	0:30	Kimikatet, zhurma, qëndrimi i punës
24	Pushim për nevoja personale	13:35	0:10
25	Shpimi i një pjese	13:45	1:00	Kimikatet, zhurma, qëndrimi i punës
26	Pjesë të mërzitshme (10 copë)	14:45	1:00	Kimikatet, zhurma, qëndrimi i punës
27	Pastrimi i vendit të punës	15:45	0:15

Gjithsej:

1. Koha përgatitore dhe përfundimtare, T.p.z. 0:20

2. Orari i shërbimit në vendin e punës, T.org.0:15

3. Koha e funksionimit, T.op. 6:35

4. Koha e pushimeve në punë, T.per.:

– pushimet e rregulluara 0:30

– pushime të parregulluara 0:20

Firma e artistit________________

Nënshkrimi i drejtuesit të njësisë strukturore ________________

Kjo hartë mund të shkarkohet në formatin Excel

Pse janë përpiluar kartat fotografike të kohës së punës?

Fotot e orarit të punës merren për të identifikuar:

• kushtet e dëmshme dhe (ose) të rrezikshme të punës në vendin e punës, duke treguar emrin e faktorit të dëmshëm që prek punonjësin gjatë kryerjes së proceseve teknologjike;
• mangësi në organizimin e punës dhe prodhimit, duke çuar në humbje të drejtpërdrejta dhe humbje kohe;
• të dhënat fillestare për zhvillimin e standardeve për kohën përgatitore dhe përfundimtare, kohën e shërbimit të vendit të punës, kohën për pushim dhe nevojat personale, përcaktimin e kohës së funksionimit për punime të ndryshme në prodhim të vetëm dhe në shkallë të vogël;
• standardet e vendosura të shërbimit dhe standardet për numrin e punëtorëve;
• arsyet për mospërmbushje ose mbipërmbushje të konsiderueshme të standardeve të prodhimit (kohës) nga punëtorët individualë.

Përpunimi i kartave fotografike të kohës së punës konsiston në sistemimin e të gjitha humbjeve kohore dhe kostove joproduktive. Rezultatet e tyre përdoren për të zhvilluar masa për të eliminuar kohën e humbur të punës, si dhe për të identifikuar të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme faktorët e prodhimit që prek punonjësin.

Reflektimi i kohës në kartat e fotografimit të kohës së punës

Koha e punës për një detyrë prodhimi ndahet:

• për përgatitore dhe përfundimtare;
• operacionale;
• koha e shërbimit në vendin e punës.

Përgatitore dhe përfundimtare është koha gjatë së cilës një punëtor përgatit mjetet e prodhimit për të kryer një punë të caktuar dhe veprimet që lidhen me përfundimin e saj (marrja e materialeve, mjeteve, pajisjeve, urdhrave të punës dhe dokumentacionit teknologjik; njohja me punën dhe dokumentacionin teknologjik, udhëzimet për procedura për kryerjen e punës dhe heqjen e mjeteve dhe pajisjeve për mënyrën e kërkuar të funksionimit; produkte të gatshme, veglat, pajisjet, dokumentacioni teknologjik dhe mbetjet materiale). Koha përgatitore dhe përfundimtare shpenzohet një herë në të gjithë grupin e artikujve të punës dhe nuk varet nga sasia e punës së kryer në një detyrë të caktuar.

Operacionale është koha e shpenzuar për ndryshimin e formës, madhësisë dhe vetive të objektit të punës, si dhe për kryerjen e veprimeve ndihmëse të nevojshme për zbatimin e këtyre ndryshimeve. Kostot e kohës së funksionimit përsëriten me çdo njësi prodhimi ose një sasi të caktuar pune. Ndahet në kryesore dhe ndihmëse.
Në varësi të natyrës së pjesëmarrjes së punëtorit në kryerjen e një pune (operacioni) të caktuar, koha e funksionimit ndahet në:

• koha i bërë vetë kryhet nga një punëtor pa përdorimin e makinave dhe mekanizmave;
• koha e punës së mekanizuar manuale të kryer me dorë duke përdorur mjete elektrike të dorës;
• koha i punuar me dorë kryhet nga një punëtor duke përdorur një aktivizues;
• koha e monitorimit aktiv të funksionimit të pajisjes, gjatë së cilës punëtori duhet të monitorojë në mënyrë aktive funksionimin e makinës, ecurinë e procesit teknologjik, pajtueshmërinë me parametrat e specifikuar në mënyrat e funksionimit të pajisjes, etj. për të siguruar cilësinë e duhur të produktit dhe sekuencën e funksionimit të pajisjeve. Gjatë kësaj kohe, punëtori nuk kryen punë fizike, por vëmendja e tij drejtohet te mekanizmi i funksionimit të pajisjes që përpunon objektin, te leximet e instrumenteve, gjë që e bën të detyrueshëm vëzhgimin e vazhdueshëm dhe praninë e tij në vendin e punës;
• koha e vëzhgimit pasiv (brenda pritjes operacionale), d.m.th. periudha gjatë funksionimit të makinës kur punëtori nuk ka nevojë të monitorojë vazhdimisht funksionimin e pajisjeve ose ecurinë e procesit teknologjik, por e bën këtë për shkak të mungesës së punëve të tjera;
• koha e lëvizjes (kalimet) e një punëtori në zonën e punës ndërmjet makinerive, makinerive, njësive gjatë servisimit të disa pjesëve të pajisjeve.

Koha e punës manuale në operimet e makinerive ndahet në kohën e mbivendosur dhe jo të mbivendosur të makinës. Norma kohore përfshin vetëm kohën e punës manuale që nuk mbivendoset nga puna me makinë, dhe koha e mbivendosur e punës manuale merret parasysh vetëm kur përcaktohet punësimi dhe ngarkesa e punëtorit.

Kryesor është koha gjatë së cilës realizohet drejtpërdrejt qëllimi kryesor i procesit të punës: një ndryshim cilësor ose sasior në lëndën e punës, d.m.th. ndryshimi në formë, madhësi, pamjen, vetitë fizike, kimike dhe mekanike, gjendja dhe pozicioni i objektit të punës që përpunohet.

Ndihmës - kjo është koha e shpenzuar nga një punëtor duke kryer veprime që krijojnë mundësinë për të kryer punën kryesore, e cila është qëllimi i procesit të punës. Përsëritet ose me çdo njësi prodhimi të përpunuar, ose me një vëllim të caktuar të saj.

Koha e shërbimit në vendin e punës - koha e shpenzuar nga një punëtor për t'u kujdesur për vendin e tij të punës dhe për ta mbajtur atë në gjendje pune. Ka dy periudha:

• koha mirëmbajtjen vendi i punës (mirëmbajtja e pajisjeve gjatë kryerjes së kësaj pune specifike, ndërrimi i mjeteve të konsumuara, rregullimi i pajisjeve, largimi i mbeturinave nga vendi i punës);
• koha shërbime organizative(kujdesi i vendit të punës i nevojshëm për kryerjen e punës gjatë turnit - koha e vendosjes në fillim dhe pastrimi në fund të turnit të veglave dhe pajisjeve mbrojtëse, inspektimi dhe testimi i pajisjeve etj.).

Kostot e kohës së punës së interpretuesit ndahen në të standardizuara dhe të pa standardizuara.

Konsumi i normalizuar i kohës ndahen në kohën e punës për të përfunduar një detyrë prodhimi dhe kohën e pushimeve të rregulluara.

Shpenzimet e parregulluara të kohës ndahen në kohën e punës që nuk parashikohet nga detyra e prodhimit dhe koha e pushimeve të parregulluara.

Koha e parashikuar nga detyra e prodhimit është koha e shpenzuar nga punëtori për kryerjen e punëve të rastësishme të shkaktuara nga nevojat e prodhimit, si dhe koha e shpenzuar për kryerjen e punës joproduktive (të tepërt), d.m.th. punë që nuk rrit prodhimin ose përmirëson cilësinë e tij.

Koha pushimet e rregulluara përfshijnë pushimet:

• për pushim (u jepet punëtorëve gjatë një ndërrimi pune për gjimnastikë industriale për të ruajtur performancën normale dhe për të parandaluar lodhjen);
• për nevoja personale, të shpenzuara nga punëtorët për higjienën personale dhe nevojat natyrore;
• të parashikuara nga kushte të veçanta teknologjike dhe organizative për zbatimin e proceseve të caktuara të punës.

TE thyerje të parregulluara pushimet përfshijnë:

• që lindin gjatë ekzekutimit të një detyre prodhimi si rezultat i një ndërprerjeje në rrjedhën normale të procesit të punës për shkak të problemeve organizative në shërbimin e vendit të punës dhe furnizimin e tij me gjithçka që është e nevojshme për funksionimin e pandërprerë (lëndët e para, materialet, pjesët e punës, mjetet) dhe probleme teknike etj.;
• shkaktuar nga shkelje e disiplinës së punës për shkak të shpërqendrimit aksidental të një punëtori nga puna për arsye të ndryshme të pajustifikuara.

Rezultatet e fotografive të kohës së punës përdoren për të zhvilluar masa për të eliminuar kohën e humbur të punës, si dhe për të vendosur të drejtën e kompensimit për punëtorët e angazhuar në punë me të rrezikshme dhe (ose) kushte të rrezikshme punës.
Në rast të mungesës së fondeve mbrojtjen personale midis punëtorëve ose në rast të shkeljes së rregullave të sigurisë në vendin e punës - e gjithë kjo mund të çojë në shfaqjen e sëmundjeve profesionale.