Ne hartojmë raportin e saktë të barazimit. Karakteristikat kryesore të aktit të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella
Mjaft e zakonshme në aktiviteti ekonomik subjektet afariste është akti i barazimit të marrëveshjeve të ndërsjella. Më së shumti zonë popullore aplikimet e tij janë kontratat e furnizimit. Kur mallrat dorëzohen në disa grupe për një periudhë të caktuar kohore dhe pagesa bëhet më vonë.
Megjithatë, akti i rakordimit të marrëveshjeve të ndërsjella mund të përdoret për çdo marrëveshje tjetër kur është e nevojshme të dokumentohet borxhi. Ai mund të lëshohet pas, si dhe në çdo marrëdhënie tjetër juridike që përfshin marrëveshje ndërmjet subjekteve për një periudhë të caktuar kohore.
Një shembull i një raporti të pajtimit
midis Selkhozmash LLC dhe kreut të fermës fshatare Isaev Eduard Yurievich
Ne, të nënshkruarit, llogaritari kryesor Selkhozmash LLC Andrey Viktorovich Ladoshkin, nga njëra anë, dhe kreu i Fshatarit fermë Isaev Eduard Yurievich, nga ana tjetër, përpiloi këtë raport rakordimi sipas të dhënave të kontabilitetit si më poshtë:
Sipas Selkhozmash LLC, borxhi i fermës fshatare Isaev E.Yu. në favor të Selkhozmash LLC është 181,207 rubla.
Drejtori i Përgjithshëm i Selkhozmash LLC Burmistrov S.I.
Kontabilisti kryesor i Selkhozmash LLC Ladoshkin A.V.
Kreu i fermës fshatare Isaev E.Yu.
Kryellogaritari i fermave fshatare __________
Jeni të lutur të nënshkruani raportin e barazimit nga drejtori (IP) dhe llogaritari kryesor. Nëse akti nënshkruhet nga një person i autorizuar, duhet t'i bashkëngjitet një kopje. Ju lutemi kthejeni raportin origjinal të nënshkruar të pajtimit në adresën: 630015, Novosibirsk, rr. Kuklacheva, 19 vjeç, jashtë. 305.
Pse është hartuar një raport pajtimi?
Qëllimi i dokumentit është i qartë - njohja aktuale e borxhit të njërës palë ndaj tjetrës. Ne rekomandojmë hartimin e një deklarate të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella:
kur bashkëpunimi ndërmjet organizatave (palëve në marrëveshje) është afatgjatë, i përhershëm
para përfundimit marrëveshje shtesë dhe marrëveshje të tjera
kur jepet pagesa e shtyrë (me këste).
A është akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella? Natyrisht, gjykata vlerëson provat në bazë të bindjes së saj të brendshme. Akti i firmosur nga të dyja palët tregon edhe ekzistimin e marrëdhënieve juridike ndërmjet palëve, ekzistimin e borxhit dhe madje edhe madhësinë e tij. Në të njëjtën kohë, akti i pajtimit pa nënshkrimin e një personi të autorizuar është provë e diskutueshme. Gjykata shqyrton një dokument të tillë dhe kundërshtimet përkatëse të palës tjetër. Dhe në çdo rast, në proceset gjyqësore duhet të shqyrtohen dokumentet parësore (kartonat, urdhërpagesat, faturat etj.).
Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella hartohet nga kontabilistët duke përdorur programin 1-C. Megjithatë sipërmarrësit individualë shpesh marrin përsipër vetë përgjegjësitë e një kontabilisti. Dokumenti duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:
emrat e palëve;
baza për borxhin (detajet e marrëveshjes);
detajet dokumentet primare;
të ardhurat dhe shpenzimet aktuale para të gatshme ndërmjet palëve;
nënshkrimet e personave të autorizuar. Dokumenti duhet të ketë nënshkrimin e drejtorit.
Nëse pala tjetër nuk dëshiron të nënshkruajë raportin e pajtimit, prandaj, ajo nuk ka ndërmend të njohë borxhin, gjë që mund të tregojë nevojën për të paraqitur një marrëveshje furnizimi dhe për të paraqitur një kërkesë në gjykatë.
Akti i rakordimit të shlyerjeve të ndërsjella është një nga dokumentet kryesore të kontabilitetit. Ai synon të shënojë statusin e marrëveshjeve të ndërsjella midis partnerëve në një datë të caktuar. Për të shmangur gabimet dhe keqkuptimet, ju duhet të dini se si ta bëni aktin e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella të saktë dhe relevant.
Kur kërkohet një akt?
Plotësimi periodik i raportit të rakordimit bëhet ndërmjet subjekteve që bashkëpunojnë vazhdimisht. Partnerët mund të jenë furnizuesi dhe marrësi i mallrave, tatimpaguesi dhe fondi shtetëror, dy divizione korporatë e madhe etj.
Arsyet për këtë, përveç ndërveprimit afatgjatë, janë:
- aftësia për të paguar për mallra dhe shërbime në të ardhmen;
- nevoja për të lundruar sasi të mëdha emrat;
- punë me produkte të shtrenjta;
- Kryerja e një inventarizimi të pagesave;
- nevoja për të paraqitur statusin e vendbanimeve tek eprorët apo agjencitë qeveritare.
Cili është afati kohor optimal?
Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, siç është rënë dakord nga palët, mund të zhvillohet për një muaj, gjashtë muaj, një vit apo edhe një periudhë më të gjatë. Nuk ka afate të qarta. Sidoqoftë, në çdo rast, akti duhet të përfshijë të gjitha transaksionet që kanë ndodhur gjatë periudhës së zgjedhur. Shumica e kompanive lëshojnë deklarata në baza mujore.
Në disa raste, mund të jetë e nevojshme të hartohen dy dokumente të veçanta midis të njëjtëve partnerë. Kjo është e mundur dhe madje e dëshirueshme kur bashkëpunimi është heterogjen: për shembull, kompania A është një furnizues i kompanisë B për disa mallra dhe një blerës për të tjerët. Në këtë rast, frekuenca e regjistrimit të akteve në drejtime të ndryshme mund të ndryshojnë.
Për të ruajtur rëndësinë e akteve, ato duhet të fillojnë të plotësohen që nga fillimi i aktiviteteve të përbashkëta, dhe në të ardhmen - menjëherë pas nënshkrimit të aktit tjetër.
Si të plotësoni një raport rakordimi?
Kërkesa uniforme në lidhje me mënyrën e formimit akti i duhur pajtimi nuk ekziston. Megjithatë, ka disa parime se si të plotësohet një raport pajtimi:
- Dokumenti duhet të ketë titullin dhe datën e ekzekutimit, si dhe emrat e të dy palëve.
- Dokumenti duhet të tregojë zyrtarët, nënshkrimet e të cilëve janë vendosur në fund të raportit të pajtimit.
- Të gjitha të dhënat duhet të shpërndahen në mënyrë rigoroze sipas kontratave.
Për më tepër, është e dëshirueshme që llogaritari të përmbushë kërkesat themelore të zbatueshme për dokumentet parësore në përgjithësi. Në mënyrë tipike, akti hartohet në formën e një liste të renditur kronologjikisht të dokumenteve. Në vend të kësaj, ju mund të tregoni natyrën e veprimit (blerja e mallrave, transferimi i parave, shitja e pronës).
Një shembull i një raporti të saktë rakordimi është paraqitur në figurë:
Si të kryhen saktë rakordimet?
Marrëveshjet me partnerët e rregullt të biznesit kryhen sipas një artikulli - një kontratë, emrin e një produkti ose shërbimi, një dërgesë të veçantë, etj. Për të shmangur punën e dyfishtë, barazimi mund të organizohet gjatë periudhës së inventarit, e cila kryhet një herë në vit.
Nëse vërehen mospërputhje në llogaritë e pagueshme ose të arkëtueshme, duhet të hartoni menjëherë një raport dhe t'ia dërgoni palës suaj me njoftimin e duhur. Ndodh që një borxh afatgjatë nuk mund të shlyhet nga pala për faktin se ai është falimentuar dhe më pas shuma e borxhit merret parasysh si zë shpenzimi. Për të shmangur telashe të tilla, pajtimet duhet të kryhen sa më shpesh që të jetë e mundur.
Çfarë duhet bërë pas hartimit të aktit?
Edhe duke marrë parasysh faktin që kontabilistët janë të përfshirë në hartimin e dokumentit, forma e raportit të rakordimit kërkon nënshkrimin e menaxherit. Prandaj, para së gjithash, është e nevojshme që dokumenti t'i paraqitet drejtorit për nënshkrim.
Më pas përfaqësuesi i shoqërisë që ka hartuar aktin i dërgon dy kopje shoqërisë ortake personalisht ose nëpërmjet shërbimet postare. Pala tjetër, nga ana tjetër, njihet me dokumentin, nënshkruan të dyja kopjet dhe më pas e kthen njërën prej tyre.
A ka fuqi juridike akti?
Origjinali i raportit të saktë të rakordimit, me firmat dhe vulat e drejtuesve të të dy shoqërive, është i vlefshëm nga pikëpamja e ligjit.
Ortaku ruan të drejtën të refuzojë nënshkrimin e aktit dhe atëherë dokumenti nuk do të ketë fuqi ligjore. Refuzimi për të konfirmuar aktin nga një partner në shumicën e rasteve nënkupton një hezitim për të pranuar ekzistencën e borxhit të vet.
Për të shmangur situata të tilla, procedura për pajtimin e marrëveshjeve të ndërsjella dhe nënshkrimin e akteve duhet të fiksohet në kontratë. Në rast shkeljeje duhet të parashikohen sanksione. Nuk ka metoda të tjera ligjore për të detyruar palën tjetër të lërë një nënshkrim.
Sipas gjyqtarëve, akti nuk është provë e mjaftueshme e borxhit, por vepron si një artefakt i mirë shtesë nëse ka dokumente parësore që lidhen drejtpërdrejt me borxhin. Përveç kësaj, me ndihmën e një akti mund të rritet afati i parashkrimit, sepse ai fillon të llogaritet jo nga dita e lidhjes së transaksionit kontestues, por nga dita e nënshkrimit të aktit të fundit të barazimit.
Pra, akti i pajtimit nuk është vetëm një dokument formal, ai është instrument i vërtetë ndikimi ligjor mbi partnerët e biznesit.
Për të pajtuar vendbanimet personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë shpesh hartojnë një akt përkatës. Legjislacioni nuk parashikon një model të vetëm dhe detyrim për të përdorur këtë dokument të veçantë, kështu që çdo kompani mund të zhvillojë formën e saj. Shembull gati dhe udhëzimet për plotësimin janë paraqitur në artikull.
Qëllimi dhe varietetet
Regjistrimi i transaksioneve të shpenzimeve të çdo shoqërie kryhet në të detyrueshme. Për këtë qëllim hartohen dokumentet e pagesës, faturat, faturat, porositë dhe letrat e tjera. Megjithatë, në praktikë ekziston nevoja për të krahasuar marrëveshjet e ndërsjella ndërmjet dy ose më shumë palëve, për të cilat hartohet një raport rakordimi.
Si rregull, ai nënshkruhet nga persona juridikë, si dhe sipërmarrës individualë. Emrat e palëve janë të ngjashëm me ato të treguara në marrëveshjet përkatëse:
- "Klient";
- "Zbatues".
Dokumenti pasqyron të gjitha llojet e transaksioneve midis kompanive (ose shlyerjet individuale, në mënyrë selektive) për një periudhë specifike - muaj, tremujor, vit (periudha e raportimit përcaktohet me marrëveshje). Personeli i kontabilitetit është përgjegjës për regjistrimin. Ata prodhojnë:
- hartimi i një akti;
- rakordimi me të dhënat e ardhura nga pala tjetër.
Dokumenti mund të hartohet si aneks i kontratës ose si dokument i veçantë. Dhe në këtë drejtim, ne mund të dallojmë me kusht 2 lloje:
- Shtojca e marrëveshjes kryesore - për shembull, në një kontratë furnizimi. Në këtë rast, dokumenti është pjesë përbërëse e kësaj marrëveshjeje dhe nuk ka fuqi juridike më vete, në mungesë të një marrëveshjeje bazë. Si rregull, regjistrime të tilla regjistrojnë informacione për të gjitha operacionet që u zhvilluan brenda kornizës së një marrëveshjeje të caktuar.
- Një dokument i pavarur që përdoret në mënyrë të pavarur nga një marrëveshje specifike. Ai kombinon shlyerjet financiare të ndërsjella për një periudhë të caktuar kohore (ose për grupe të veçanta mallrash dhe shërbimesh).
Marrëveshja e furnizimit duhet të specifikojë gjithashtu kushtet e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, kohën dhe procedurën për nënshkrimin e aktit. Përndryshe, një palë e paskrupullt mund të shmangë nënshkrimin e letrës.
Formulari dhe mostra e dokumentit
Si rregull, është një tabelë përmbledhëse me një përshkrim të secilit lloj operacioni (shërbim, punë) dhe shumën e tij. Dokumenti duhet të pasqyrojë detajet dhe emrat e të dy palëve dhe të regjistrojë praninë/mungesën e borxhit të klientit ndaj kontraktorit në një datë të caktuar.
Forma dhe mostra e aktit të pajtimit të ndërsjellë janë paraqitur më poshtë.
Numri i kopjeve përcaktohet nga numri i palëve, kështu që minimumi është 2 dokumente origjinale që kanë fuqi të barabartë juridike.
Udhëzime për përpilim
Së pari, duhet t'i kushtoni vëmendje disa rekomandimeve:
- Dokumenti duhet të tregojë periudhën e raportimit për të cilën është bërë rakordimi.
- Gjithmonë duhet të tregoni datën e përpilimit. Nuk duhet të lidhet me periudhën raportuese. Për shembull, akti është hartuar më 29 janar 2018, ndërsa periudha e raportimit është nga 1 janari 2017 deri më 31 dhjetor 2017.
- Palët tregojnë jo vetëm llojet e transaksioneve (shërbimeve), por edhe dokumentet në bazë të të cilave janë regjistruar (për shembull, faturat).
- Si rregull, ato tregojnë jo vetëm shumën totale, por edhe bilancin e hapjes (balancën).
- Në fund të faqes, përfaqësuesit e partive kanë vënë firmat e tyre. Si rregull, llogaritari kryesor ka të drejtë të nënshkruajë. Mund të nënshkruhet edhe nga menaxherët - kjo është veçanërisht e rëndësishme në rastet kur ka mosmarrëveshje midis partnerëve në lidhje me transaksionet e shlyerjes.
JU LUTEM KUJDES. Në disa raste, kompania nuk përdor printimin e zakonshëm blu. Atëherë përfaqësuesi duhet vetëm të vendosë nënshkrimin e tij, ta deshifrojë atë (mbiemrin, inicialet) dhe të tregojë pozicionin e tij.
Kështu, hartimi i një akti ju lejon të thjeshtoni procedurën për pajtimin e marrëveshjeve të ndërsjella dhe të konfirmoni faktin se nuk ka pretendime midis klientit dhe kontraktorit. Dokumenti zakonisht hartohet në formë të shtypur, fshirjet dhe korrigjimet nuk lejohen.
Megjithatë, akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella nuk është dokument i detyrueshëm, sikurse pajtimi nuk është procedurë e detyrueshme. Ajo kryhet me iniciativën e palëve. Ky dokument nuk i përket, prandaj forma e tij nuk është e rregulluar me ligj.
Barazimi i llogaritjeve dhe hartimi i aktit përkatës kryhet për të përcaktuar nëse ka një borxh të një pale ndaj tjetrës dhe cila është shuma e tij. Periudha e pajtimit caktohet sipas çdo radhe, zakonisht nga momenti kur është kryer rakordimi i fundit.
Palët në transaksion kanë të drejtë të refuzojnë të kryejnë pajtimin dhe as gjykata nuk do të jetë në gjendje të ndikojë në këtë vendim, pasi nuk ka dispozita përkatëse legjislative që do ta lejonin këtë. Për të shmangur situatë konflikti në këtë rast, drejtimi i një shoqërie që është e interesuar për një procedurë të tillë duhet të përfshijë klauzolën përkatëse në kontratën standarde.
Çfarë është ajo
Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella është një dokument që pasqyron gjendjen e marrëveshjeve për një periudhë të caktuar kohore ndërmjet palëve. Ligji nuk ju detyron të hartoni këtë dokument, por përvoja tregon se është më mirë ta bëni rregullisht. Barazimi do të eliminojë gabimet e mundshme në taksa dhe kontabilitet.
Duke përdorur këtë dokument mund të kontrolloni nëse i gjithë informacioni është pasqyruar saktë. transaksionet e biznesit kur mbahen regjistrat e kontabilitetit me një palë të caktuar, dhe nëse ndonjë pagesë ose dërgesë ka munguar. Gjithashtu, akti bën të mundur zbulimin e përmbushjes “të dyfishtë” të detyrimeve. Ky punim mund të përdoret si provë në gjykatë, e cila do të vërtetojë ekzistencën e detyrimeve të paplotësuara.
Një funksion tjetër i aktit të rakordimit është që pas skadimit të afatit të parashkrimit të shërbejë si bazë për shlyerjen e borxhit ekzistues. Numërimi mbrapsht i kësaj periudhe fillon nga momenti i nënshkrimit të aktit.
Përgatitja e këtij dokumenti do të jetë e detyrueshme kur bëhet fjalë për zgjidhjen e ndërsjellë ndërmjet palëve në transaksion. Kjo është e rëndësishme kur kompanitë kanë lidhur dy ose më shumë marrëveshje sipas të cilave ka borxhe të ndërsjella. Në një situatë të tillë, është më e lehtë të nënshkruhet një marrëveshje për kompensimin e borxheve sipas kontratave të tilla. Për të sqaruar shumën e borxheve, është e nevojshme të hartohet një raport pajtimi.
Ka rregulla të caktuara kontabiliteti në organizatë. Sipas tyre, para se të hartojnë një raport vjetor, kontabilistët duhet të bëjnë një inventar të aktiveve dhe detyrimeve. Më i përshtatshëm dhe mënyra të shpejta Marrja e inventarit të marrëveshjeve me palët do të thotë të hartosh raporte rakordimi.
Karakteristikat e përgatitjes së letrës
Ku mund të shkarkoni një mostër fjalësh falas
Raporti i barazimit nuk ka një mostër të zhvilluar nga shteti dhe të miratuar ligjërisht. Bazuar në këtë, organizatat zhvillojnë në mënyrë të pavarur një formë që është e përshtatshme për veten e tyre ose përdorin një mostër që mund të gjendet lehtësisht në faqet e internetit të specializuara në internet.
Dokumenti ka formën e një regjistri. Formulari mund të gjendet në internet në format word dhe excel. Shumica e faqeve ju lejojnë ta shkarkoni falas.
Forma e aktit përfshin të dhëna për transaksionet me një palë të caktuar për një periudhë të caktuar kohe. Të dhëna të tilla futen në akt në formën e një tabele, e cila ka dy kolona të kërkuara: debiti dhe krediti.
Shembull i regjistrimit të saktë në internet
Pavarësisht nëse kontabilisti harton vetë formularin e raportit të rakordimit apo përdor një të gatshëm që ka shkarkuar nga Interneti, ai duhet të ketë një ide për informacionin që duhet të përmbajë në dokument.
Gazeta duhet të tregojë:
- numrin e regjistrimit të dokumentit dalës;
- data e nënshkrimit të dokumentit;
- periudhën kohore për të cilën kryhet rakordimi;
- emrat e palëve;
- pozitën dhe mbiemrin e personit që nënshkruan aktin;
- të vendosë një tabelë me debi dhe kredi, të dhëna për dërgesat, pagesat e bëra dhe borxhin;
- bilanci në fillim dhe në fund të periudhës së barazimit;
- informacion për qarkullimin total;
- shtoni një tabelë boshe në të cilën pala tjetër mund të fusë të dhënat e tij në rast se ka mospërputhje në llogaritjet.
Akti i pajtimit, i cili nënshkruhet nga përfaqësuesit e të dy organizatave, është një konfirmim që palët pajtohen me informacionin e përfshirë në të dhe vërteton ekzistencën e një marrëdhënieje të një natyre të caktuar midis tyre, përkatësisht praninë e detyrimeve të borxhit që lindën si si rezultat i mungesës së zgjidhjes së plotë.
Kërkesat për plotësimin e dokumenteve
Në vitin 2019, gjatë mbajtjes së regjistrave kontabël, të veçantë produkte softuerike. Duke pasur parasysh këtë, nuk është e vështirë të realizohet detyra të ndryshme, duke përfshirë plotësimin e raportit të pajtimit të zgjidhjes. Për shkak të faktit se informacioni i nevojshëm për hartimin e aktit ruhet në sistemin e kontabilitetit, është departamenti i kontabilitetit që është përgjegjës për rakordimin.
Akti i dërgohet palës tjetër në dy kopje. Nëse pala tjetër nuk ka kundërshtime dhe pajtohet me të dhënat e regjistruara në dokument, dokumenti i marrë nga ortaku nënshkruhet. Nëse ka mospërputhje, të dhënat e përditësuara futen në tabelë dhe dërgohen si përgjigje.
Nëse llogaritari që kryen rakordimin merr përsëri një deklaratë me mospërputhje, ai duhet të analizojë arsyet e mospërputhjeve. Për shembull, një situatë është e mundur kur paratë janë dërguar në bankë, paratë janë debituar nga llogaria e paguesit, por ato nuk kanë arritur kurrë në llogarinë e marrësit. Në një situatë të tillë, ju duhet të merreni me bankën dhe të bëni pretendimet e duhura.
Sidoqoftë, mosmarrëveshjet midis palëve mund të jenë më serioze, për shembull, klienti mohon faktin që atij i janë ofruar shërbime të caktuara.
Në këtë rast, sipas disponueshme dokumentet rregullatore në kontabilitet, një subjekt ekonomik ka të drejtë të shfaqë llogaritjet në bazë të pozicionit të tij. Ndryshimet në kontabilitet mund të bëhen nëse ka një vendim të duhur të gjykatës, i cili do të vërtetojë të vërtetën duke bërë një analizë të hollësishme të materialeve të çështjes.
Si ta shkruani atë në 1C
Raporti i rakordimit mund të plotësohet në programin 1C: Kontabiliteti. Për ta bërë këtë, furnizuesi duhet të hyjë në menunë "Shitje", dhe blerësi "Blerje".
Si të hartoni siç duhet një akt:
- Hapni seksionin e quajtur Zgjidhjet me palët.
- Shtoni dokument i ri– një akt pajtimi, për këtë qëllim duhet të klikoni butonin Krijo.
- Në dokumentin që hapet, tregoni:
- emrin e palës tjetër me të cilën po kryhet rakordimi;
- çfarë monedhe është përdorur për pagesa;
- detajet e kontratës për shitje ose blerje.
- Nëse flasim për programin 8.2, ai përmban disa faqeshënues:
- në të parën, ju vendosni të dhëna për kompaninë tuaj (nëse ka një borxh ndaj organizatës suaj, atëherë duhet të futet në kolonën Debit, dhe nëse vetë kompania është debitore, në kolonën Kredia);
- skeda e dytë – informacione për organizatën partnere;
- e treta - llogaritë rrjedhëse, këtu zgjidhen llogaritë që duhet të kontrollohen;
- kolona e katërt përmban informacione rreth zyrtarët të cilët nënshkruajnë raportin e rakordimit (parametrat e printimit konfigurohen menjëherë).
- Dokumenti nuk kërkon postime. Duhet të ruhet dhe më pas të printohet.
- Kur rakordimi të ketë përfunduar dhe aktet të nënshkruhen nga të dyja palët, mund të shënoni në letër që pajtimi është miratuar. Kjo do të thotë që të dhënat e futura në dokument nuk mund të ndryshohen.
Kush mund të nënshkruajë formularin
Gjatë përgatitjes së një raporti të pajtimit, shpesh lind pyetja: kush nënshkruan? këtë dokument. Ky problem është shumë i rëndësishëm, pasi kur nënshkruhet një dokument i posaçëm që nuk ka këto kompetenca, është shumë e lehtë ta kundërshtosh atë në gjykatë dhe ta përjashtosh nga shkresat e çështjes.
Kështu, dokumenti duhet të nënshkruhet nga një person i autorizuar, kjo mund të jetë:
- sipërmarrës individual;
- drejtuesi i shoqërisë që vepron në bazë të Statutit: presidenti ose drejtori;
- një punonjës tjetër, me kusht që të veprojë në bazë të një prokure të përgatitur siç duhet.
Shpesh, dokumenti duhet të ketë edhe firmën e llogaritarit kryesor, kjo për faktin se ai ka të drejtën e nënshkrimit të dytë kur bëhet fjalë për dokumente të natyrës financiare.
Dokumenti mund të nënshkruhet vetëm nga një kontabilist nëse po flasim për kontroll të brendshëm mbi plotësinë e llogaritjeve të bëra. Nëse lind një mosmarrëveshje, një dokument i tillë nuk do të ketë fuqinë e duhur ligjore.
Duhet të theksohet se neni 53 i rus Kodi Civil përcakton se një kontabilist nuk është një person që mund të veprojë në emër të një organizate pa një autorizim përkatës. Përveç nënshkrimeve të personave të autorizuar, dokumenti duhet të mbajë vulën e organizatës.
Forma e pajtimit të ndërsjellë akti i pajtimit si provë në gjykatë
Nga njëra anë, hartimi i një raporti rakordimi mund të jetë shumë i dobishëm në rast konflikti që ka të bëjë me përmbushjen e kushteve të palëve në marrëdhënien kontraktuale. Megjithatë, praktika gjyqësore vendase sugjeron se qëndrimi ndaj një dokumenti të tillë është i paqartë. Shumë gjyqtarë e perceptojnë atë vetëm si provë indirekte që njëra palë pranon se ka një borxh ndaj palës tjetër.
Situatë e zakonshme është edhe kur i pandehuri kundërshton ligjshmërinë e nënshkrimit të raportit të pajtimit, i cili jepet si provë në gjykatë.
Argumenti më i zakonshëm është se dokumenti është nënshkruar nga një person që nuk ka autoritetin e duhur. Kjo do të thotë se kërkesat e paditësit janë të paligjshme, pasi organizata e paditur nuk e ka pranuar borxhin ndaj tij.
Gjithnjë e më shumë, për të rrëzuar pretendimet e paditësit, gjykatat pranojnë argumentin e palës së paditur se akti i pajtimit, duke mos qenë dokument parësor, nuk mund të veprojë si njohje borxhi, si dhe si dokument për zgjatjen e parashkrimit. .
Nëse i pandehuri përpiqet të dalë prej tij duke argumentuar se akti është nënshkruar nga një kontabilist që nuk kishte autoritetin e duhur për ta nënshkruar atë, aplikanti mund të ndërmarrë hapat e mëposhtëm:
- gjeni dhe siguroni dokumente të tjera mbështetëse: certifikata pranimi, fatura, etj.;
- kërkoni nga i pandehuri të sigurojë përshkrimi i punës një kontabilist për t'u njohur me gamën e detyrave dhe kompetencave të tij;
- për t'u mbrojtur në të ardhmen, duhet të rishikoni marrëveshjen standarde me palët dhe të specifikoni në të procedurën e shkëmbimit të akteve të pajtimit;
- paraqesin një argument pozitiv si argument praktikën gjyqësore për një çështje të ngjashme.
Letër motivuese pas përfundimit
Letra motivuese është dokument i detyrueshëm, i cili i bashkëlidhet raportit të barazimit. Ajo kryhet në formën e një dokumenti të veçantë të printuar. Të kesh një mostër të një dokumenti të tillë do ta bëjë jetën e një kontabilisti shumë më të lehtë, veçanërisht gjatë raporteve tremujore ose vjetore.
Pasi të keni gjetur një shembull të një dokumenti të tillë në internet, mund ta personalizoni lehtësisht për t'iu përshtatur vetes, duke bërë rregullime të vogla që do ta bëjnë më të përshtatshëm plotësimin.
Profesionistët e rinj mund të pyesin veten pse duhet të plotësojnë një dokument të tillë. Shpjegimi është i thjeshtë: ka rregulla të caktuara etikën e biznesit, të cilat lidhen edhe me formën e adresës dhe stilin e korrespondencës.
Dokumentet që u dërgohen palëve nuk mund thjesht të paketohen dhe dërgohen në adresën e partnerëve. Dërgimi i letrave përfshin nevojën për të kryer disa formalitete, një prej tyre është përgatitja e një letre motivuese.
Një letër shembull duket si kjo:
Për: pozicionin, emrin e organizatës, emrin e plotë, adresën
Nga: pozicioni, emri i organizatës, emri i plotë, adresa
Letër motivuese
Për të harmonizuar pagesat e bëra ndërmjet organizatave tona për (emrin e shërbimeve/mallrave) që janë prodhuar (periudha), ne dërgojmë një raport të përgatitur të barazimit.
Ju lutemi jepni një version të aktit me nënshkrimet e personave të autorizuar të organizatës suaj deri në _____.
Aplikimi:
Deklarata e barazimit të pagesave për (emri i shërbimeve/mallrave)
Pozicioni i personit të autorizuar ________
Data dhe nënshkrimi___________
Mosmarrëveshjet në hartim
Disa mosmarrëveshje mund të lindin ndërmjet organizatave gjatë nënshkrimit dhe përdorimit të raporteve të rakordimit.
Cilat janë ato dhe si mund të shmangen:
- Disa palë refuzojnë të nënshkruajnë raportin e pajtimit. Duhet të theksohet menjëherë se ata kanë çdo të drejtë ta bëjnë këtë, pasi ligji nuk e parashikon këtë procedurë u krye pa dështuar. Përveç kësaj, nuk ka afate fikse ose procedura për kryerjen e barazimit. Duke marrë parasysh këtë, ju mund të udhëhiqeni nga ajo që është në dispozicion në këtë temë praktikën gjyqësore. Gjykata nuk ka të drejtë të ndikojë mbi të pandehurin dhe të kërkojë që ai të sigurojë një dokument të nënshkruar. Për të mbrojtur veten, menaxhmenti i kompanisë duhet të përfshijë menjëherë një klauzolë për nënshkrimin e raportit të pajtimit në kontratë standarde me palët. Kjo është ajo që do të bëhet leva që do të na lejojë të kërkojmë që ata të përmbushin detyrimet e tyre.
- Në situatat kur organizatat kanë detyrime reciproke të paplotësuara, problemi mund të jetë që njëra nga palët do të konsiderojë se borxhet ekzistuese mbivendosen me njëra-tjetrën, ndërsa kompania e dytë do të vazhdojë të insistojë në përmbushjen e kushteve të marrëveshjes dhe kryerjen e pajtimit. Për të shmangur keqkuptimet, është më mirë që menjëherë t'i dërgoni një shënim shpjegues partnerit tuaj, duke përshkruar përfitimet e marra nga secila palë në lidhje me kompensimin e detyrimeve të paplotësuara.
- Shumë njerëz e ruajnë me kujdes raportin e barazimit, duke mos i kushtuar vëmendje faktit që është koha për të rregulluar gjërat në dokumentet kryesore të kontabilitetit, pasi ndonjëherë nuk është e mundur të gjesh asgjë në to. Ky është një gabim i madh, pasi vetë akti nuk ka vlerë dhe nuk mund të shërbejë si provë në gjykatë.
- Gjatë nënshkrimit të raportit të rakordimit, është e rëndësishme të sigurohet që nga ana e palës tjetër të nënshkruhet nga një person që ka autoritetin e duhur. Përndryshe, dokumenti nuk mund të përdoret në gjykatë si dëshmi e njohjes së detyrimeve të borxhit nga i pandehuri. Dhe, sigurisht, është e rëndësishme të sigurohet që statuti i kufizimeve të mos skadojë gjatë paraqitjes së kërkesave. Kanë kaluar 3 vjet nga data e nënshkrimit të aktit.
Gjatë bashkëpunimit lindin probleme mes çdo objekti biznesi. lidhjet ekonomike. Zgjidhjet e ndërsjella ndërmjet , emetimi dhe , në organet qeveritare– të gjitha këto transaksione janë të lidhura me para.
Për të shmangur gabimet dhe mospërputhjet në shumat e paguara nga njëra palë dhe të marra nga tjetra, hartohen pasqyrat e barazimit. dokument që nuk lidhet me kontabilitetit dhe nuk është i detyrueshëm për përgatitje. Formohet me kërkesë të njërit prej pjesëmarrësve në transaksion dhe deklaron të gjitha shumat, pagesat dhe arkëtimet që ndodhin midis organizatave në një periudhë të caktuar kohore.
Informacion bazë për raportin e barazimit me furnitorët dhe klientët
Akti i rakordimit me furnitorët dhe blerësit është një dokument deklarativ që pasqyron të gjitha pagesat e bëra ndërmjet palëve për një periudhë të caktuar kohore: muaj, tremujor, vit ose të gjithë periudhën e bashkëpunimit. Ligji Federata Ruse
- nuk ju detyron të hartoni një dokument të tillë. Megjithatë, në praktikën e biznesit, aktet e pajtimit gjenden mjaft shpesh dhe janë fshehurazi të detyrueshme për ekzekutim. Kryerja e barazimeve periodike ose të vazhdueshme dhe regjistrimi i rezultateve të tyre në letër ndihmon partnerët e biznesit
- shmangni gabimet në llogaritjet dhe pagesat, zbuloni dhe shlyeni borxhet në kohën e duhur dhe eliminoni mospërputhjet e tjera financiare.
Për më tepër, nëse njëra nga palët i detyrohet tjetrës dhe nuk e njeh situatën aktuale, akti i pajtimit mund të shërbejë si një nga provat indirekte kur parashtron një kërkesë në gjykatë për ekzistencën e një borxhi, dhe gjithashtu mund të bëhet një nga përgënjeshtrimet. faktorët.
Kur hartoni një letër, ajo duhet të vërtetohet me nënshkrimet e menaxherëve dhe kontabilistëve kryesorë të të dy organizatave, si dhe vulat e lagura. Formuar në dy kopje.
Kur pala fajtore zakonisht refuzon. Nëse gjatë hetimit gjyqësor, pala tjetër vërtetoi protokollin, duke pranuar kështu nënpagesën, periudha e kërkesës rivendoset në zero dhe fillon përsëri. Siç u tregua tashmë, ligji nuk parashikon ekzekutimin e një dokumenti të tillë, por akte të tilla përmenden në Letrën e Ministrisë së Financave Nr. 07-05-04/2 datë 18 shkurt 2005 dhe në Ligjin Federal Nr. . Dokumenti i përket kategorisë dytësore, pasi nuk ka ndikim të drejtpërdrejtë në gjendjen financiare
ndonjë prej ortakëve.
Si të hartoni një raport rakordimi nëse furnizuesi dhe blerësi janë një person? Videoja më poshtë do t'ju tregojë për këtë:
Karakteristikat e projektimit
Rregullat dhe kërkesat Nuk ka kërkesa të qarta për formën e protokollit. Por, ka disa aspekte, njohja e të cilave do t'ju ndihmojë të përdorni pajtimin në mënyrë më efektive. Nëse dokumenti nënshkruhet vetëm nga llogaritari kryesor, dhe nënshkrimi i menaxherit nuk jepet, letra është vetëm e një natyre teknike, natyra e informacionit të referencës.
Në mënyrë që protokolli të ketë fuqi ligjore, ai duhet të vërtetohet me 4 nënshkrime (dy nga secili partner) dhe vula zyrtare të organizatave, si dhe të përmbajë disa aspekte. Akti duhet të përmbajë informacione për:
- Titulli i dokumentit;
- Periudha e mbuluar nga rakordimi;
- Data kur është kryer;
- Operacionet që kontrollohen;
- Treguesit e të gjitha llogaritjeve;
- Udhëzimet për dokumentacionin parësor;
- Personat përgjegjës për përpilimin dhe saktësinë.
Prania e artikujve të tillë është këshilluese në natyrë, por ato nuk do të jenë të tepërta kur përdorni dokumente në gjykatë ose autoritete të tjera. Si rregull, akti merr formën e një tabele në të cilën futen të dhëna të tilla si debitë dhe kreditë, numrat dhe datat e dokumenteve parësore që konfirmojnë pagesën, dërgimin dhe dorëzimin e mallrave. Në fund të dokumentit shfaqet shuma totale e debitimeve dhe kredive për periudhën që kontrollohet. Bilanci është shuma e diferencës midis arkëtimeve dhe shpenzimeve.
Një mostër e raportit të pajtimit me një furnizues diskutohet në këtë video:
Mospërputhjet dhe verifikimi
Nëse pas verifikimit nga pala e dytë konstatohen mospërputhje, ato regjistrohen edhe pas të gjitha të dhënave. Kur kryejnë rakordime midis blerësve dhe shitësve, ata shpesh përdorin rekomandimet e vendosura Udhëzime metodike për inventarizimin e pasurisë dhe detyrimet financiare. Detyra kryesore kur krijoni një dokument është të kontrolloni dhe konfirmoni vlefshmërinë e të gjitha shumave të futura në tabelën e aktit.
Është e detyrueshme të kontrolloni "Zgjidhjet me furnitorët dhe kontraktorët" për pajtueshmërinë me llogaritë përkatëse. Pikat e mëposhtme janë regjistruar:
- Përmbushja e detyrimeve për mallrat e paguara në transit;
- Përmbushja e detyrimeve të furnizimit;
- Besnikëria dhe mbështetja e debitit dhe kredisë me dokumente parësore.
Hartimi i një akti përkatës mund të kërkohet si nga blerësi ashtu edhe nga furnizuesi.
- Formimi dhe verifikimi i akteve zakonisht kryhet në të veçanta programet e kontabilitetit. Nëse përpiluesi përdor një të tillë, atëherë automatikisht sipas formularit të futur, bazuar në të dhënat tashmë të disponueshme në kujtesën e dokumenteve të aplikacionit. I njëjti kontroll kryhet.
- Në rastin e verifikimit manual, të gjitha të dhënat nga tabela në akt verifikohen me të dhënat e dokumentacionit parësor dhe të dhënat që disponohen në dokumentet dhe rakordimet e palës verifikuese.
Raporti i rakordimit është një regjistrim standard i marrëveshjeve dhe diferencave në transaksionet financiare të kryera ndërmjet dy organizatave. Dokumenti nuk ka një formë të caktuar ose kërkesa specifike, ai mund të hartohet për përdorim brenda një organizate partnere, midis partnerëve ose si provë indirekte kur shqyrtohen pretendimet ligjore për borxhet. Hartimi i duhur do të ndihmojë në kontrollin dhe rregullimin e të gjitha marrëdhënieve financiare që lindin midis tyre.
Akti i pajtimit me blerësin, tiparet dhe shembujt e tij - tema e videos më poshtë:
