Hartimi i një orari pushimesh: udhëzime hap pas hapi dhe mostra. Hartimi i një orari pushimesh: udhëzime hap pas hapi dhe mostra Si të plotësoni një mostër të orarit të pushimeve

Hartimi i orareve të pushimeve të punonjësve për vitin e ardhshëm kalendarik me nënshkrimin e menaxherit kryhet në secilën organizatë jo më vonë se dy javë para 1 janarit. Ky rregull parashikohet në nenin 123 të Kodit të Punës. Kjo do të thotë, për shembull, 17 dhjetor 2016 është data e fundit për miratimin e tij gjatë hartimit të orarit të pushimeve për vitin 2017.

Çfarë përmban

Qëllimi i tij është të pasqyrojë informacion mbi procedurën e shpërndarjes së pushimit vjetor të paguar për çdo punonjës. Të dhëna të tilla planifikohen për të gjithë vitin kalendarik në baza mujore. Departamenti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për zhvillimin e orarit, i cili kërkon shumë kohë nga specialistët e tij.

Organizimi i procedurës për mbledhjen dhe përpunimin e informacionit të nevojshëm mund të jetë i ndryshëm. Në disa organizata, kjo punë i besohet një specialisti të caktuar posaçërisht, në të tjerat, përgjegjësitë shpërndahen ndryshe. Çdo punonjës i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për departamente të veçanta.

Hartimi i një orari të pushimeve është një procedurë e përgjegjshme. Është e nevojshme të merren parasysh një numër i madh faktorësh - nga dëshirat e vetë punëtorëve në lidhje me afatet aktuale deri te nevojat e rëndësishme të procesit të prodhimit. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të monitorohet pajtueshmëria me ligjet e punës. Është e mundur dhe e nevojshme të pasqyrohet rendi dhe të gjitha nuancat dhe kushtet në lidhje me këtë çështje në aktet kryesore vendore të organizatës. Kjo do të thotë, ato duhet të shënohen në faqet e kontratës kolektive ose PVTR.

Urdhri për hartimin e një orari pushimesh: mostra dhe përmbajtja kryesore

Procedura për plotësimin e një plani të tillë duhet të përshkruhet në detaje në udhëzimet në lidhje me çështjet e menaxhimit të të dhënave të personelit. Nëse nuk është aty, puna duhet të fillojë me lëshimin e urdhrit përkatës - për hartimin e një orari pushimesh. Çfarë kërkohet që ai të përmbajë?

1. Emri i plotë i specialistit që është përgjegjës për përgatitjen e këtij dokumenti.

2. Koha e marrëveshjes me punonjësit për dëshirat e tyre specifike në lidhje me datat e fillimit të pushimeve të çdo personi.

3. Ditën në të cilën drejtuesi i njësisë strukturore koordinon dëshirat e sipërpërmendura me planet e punës së prodhimit të çdo departamenti.

4. Afati i fundit për dorëzimin e draft planit tek menaxhmenti për miratim.

Më poshtë ju sugjerojmë të hidhni një vështrim në një mostër të hartimit të një orari pushimesh në formën e një urdhri përkatës.

Parimet kryesore të funksionimit

Cilat kërkesa duhet të merren parasysh kur hartoni një orar pushimesh? Ai duhet të nënkuptojë specifikat e prodhimit, pajtueshmërinë me teknologjinë e punës dhe parimin e këmbyeshmërisë së punonjësve. Mundësitë për këtë janë të përcaktuara në Kodin e Punës të Federatës Ruse. Për të shmangur mosmarrëveshjet dhe mosmarrëveshjet, rendi i pushimeve me procedurën e përcaktimit të tij është i detyrueshëm të përcaktohet në një marrëveshje kolektive ose një akt tjetër rregullator vendor. Për shembull, është e detyrueshme të tregohet pamundësia që shefi i departamentit dhe zëvendësi i tij të shkojnë me pushime në të njëjtën kohë.

Në varësi të specifikave të organizatës, dhënia e pushimit vjetor vetëm gjatë muajve të caktuar mund të regjistrohet në nivel dokumentar. Për shembull, ata janë në shkolla vetëm në verë, përndryshe procesi mësimor mund të jetë i çorganizuar. Ka situata kur është e përshtatshme për të dërguar shumicën e ekipit me pushime menjëherë. Kjo shpesh shoqërohet me ulje-ngritje sezonale në punën e një prodhimi të caktuar.

Por në shumicën e rasteve, alternativa më e mirë është një shpërndarje relativisht e barabartë e pushimeve gjatë gjithë vitit kalendarik.

Ku të fillojë?

Cilat janë rregullat bazë për caktimin e pushimeve? Përgatitja e projektit në organizata zakonisht kryhet nga shërbimi i personelit. Për lehtësi, përdoren forma të veçanta. Në kushtet moderne, programet kompjuterike për caktimin e pushimeve janë përgjithësisht të pranuara. Në fazën paraprake, informacioni në lidhje me përdorimin e tyre nga punonjësit gjatë periudhës së kaluar analizohet për të përcaktuar numrin e mundshëm të ditëve të pushimit për vitin aktual. Sqarohet disponueshmëria e punonjësve që i përkasin kategorive preferenciale dhe me të drejtë përparësie në prioritet.

Pastaj të dhënat e punonjësve transferohen në menaxhimin e departamenteve individuale. Detyra e tyre është të sqarojnë mendimin e punonjësit kur hartojnë një orar pushimesh (secili personalisht) në lidhje me datën e nisjes ose mundësinë e ndarjes në pjesë. Dëshirat e tilla duhet të koordinohen në mënyrë të arsyeshme me planet e punës së departamentit për vitin, mbi bazën e të cilave zhvillohet prioriteti optimal. Kështu, të gjitha departamentet menaxhojnë projektet e tyre.

Duke mbledhur rezultatet së bashku, shërbimi i personelit përgatit, bazuar në to, një orar të konsoliduar pushimesh për të gjithë organizatën, i cili më pas i paraqitet menaxhmentit për miratim.

Çfarë kërkohet të përfshihet

Kjo përfshin pushimin vjetor të paguar - bazë dhe shtesë, si dhe ato ditë kalendarike që mbetën të pashfrytëzuara nga punonjësit në vitin aktual. Kohëzgjatja standarde e pushimeve kryesore është 28 ditë (kalendarike). Për kë po flasim?

Punëtorët e mitur (nën 18 vjeç), sipas nenit 267 të Kodit të Punës, gëzojnë të drejtën e pushimit prej 31 ditësh kalendarike. Pushimi për personat me aftësi të kufizuara, sipas nenit 23 të ligjit federal nr. 181, që ka të bëjë me çështjet e mbrojtjes sociale të kësaj kategorie, nuk duhet të jetë më i shkurtër se 30 ditë. dhe mësues të tjerë - nga 42 në 56 ditë (në të gjitha rastet po flasim për ditë kalendarike) në varësi të llojit të institucionit arsimor (kopshti, shkolla) dhe pozicioni. Kjo dispozitë rregullohet nga neni 334 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, si dhe me Dekretin e posaçëm të Qeverisë nr. 724, të miratuar në 2002.

Të drejtat parashikojnë pushim për 30-35 ditë në vit në bazë të Ligjit Federal Nr. 79, miratuar në 2004.

Rreth pushimeve shtesë

Më sipër diskutuam pushimin bazë vjetor të paguar. Për më tepër, sipas nenit 116 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ka edhe pushime shtesë. Të drejtën e tyre kanë ata që punësohen në punë të rrezikshme e të dëmshme (ose të natyrës së veçantë), punojnë në kushte jonormale, në zona të Veriut të Largët etj., si dhe në disa raste të tjera specifike të parashikuara me ligj.

Çdo punëdhënës, duke marrë parasysh aftësitë e tij financiare dhe prodhuese, ka çdo të drejtë të vendosë pushime shtesë për punonjësit me iniciativën e tij. Procedura për një procedurë të tillë, si dhe rregullat standarde për hartimin e orarit të pushimeve, miratohen me një marrëveshje kolektive, duke marrë parasysh mendimin e organizatës sindikale. Gjatë llogaritjes së kohëzgjatjes totale, ditët e pushimeve shtesë përmblidhen me ato kryesore dhe pasqyrohen në orar.

Rreth kategorive preferenciale

Gjatë përpilimit të tij, nuk duhet të harrojmë se organizata mund të ketë punonjës që kanë të drejtë të largohen në një kohë të përshtatshme për ta. Ju duhet të filloni të hartoni një orar drejtpërdrejt me këta njerëz. Kush e merr këtë privilegj?

1. Të miturit nën 18 vjeç (sipas nenit nr. 267 të Kodit të Punës).

2. Punëtorët me kohë të pjesshme (pushimet nga puna kryesore dhe ajo shtesë duhet të përkojnë në kohë - Neni 286 TK).

3. Burri dhe gruaja në këtë rast duhet të përkojnë - neni 11 i ligjit federal nr. 76 për statusin e personelit ushtarak).

4. Për gratë para ose menjëherë pas pushimit të lehonisë, ose në fund të pushimit të dhënë për përkujdesje afatgjatë të fëmijës - Neni Nr. 260 TK.

5. Për ata punonjës, gratë e të cilëve përdorin pushimin e lehonisë - Neni 123 TK.

Edhe pasi të ketë rënë dakord për të gjitha datat dhe afatet me përfaqësuesit e kategorive të mësipërme, menaxheri duhet të përgatitet për një situatë kur njëri prej tyre ndryshon vendimin brenda një viti dhe aplikon për leje nga një datë tjetër. Në këtë rast, shefi nuk ka të drejtë të refuzojë.

Procedura për hartimin e një orari të pushimeve në raste individuale

Punonjësit mund të planifikojnë pushime ose tërësisht ose pjesërisht. Kur e ndani, duhet t'u përmbaheni kërkesave të nenit 125 të Kodit. Ato janë si më poshtë: të paktën një nga pjesët duhet të jetë e barabartë me 14 ditë kalendarike ose më shumë. Arsyeja është e thjeshtë dhe lidhet me shqetësimin për shëndetin e qytetarëve. Koha e rikuperimit për një person pas një pune të vështirë për një vit është të paktën dy javë.

Një nuancë tjetër është se një ndarje e tillë e kohës së pushimeve në pjesë është e mundur vetëm me marrëveshje midis punonjësit dhe menaxhmentit. Nëse njëri prej tyre është kundër, pushimet nuk mund të ndahen. Menaxheri konfirmon pëlqimin e tij për një ndarje të tillë duke nënshkruar orarin ose urdhrin e pushimeve. Aty ku saktësisht firmos pala tjetër - punonjësi - nuk rregullohet me ligj. Organizata specifike përdorin metoda të ndryshme për të marrë këtë konfirmim.

1. Kur iniciativa për ndarjen e pushimit është punë e punonjësit, ai paraqet një kërkesë duke e kërkuar këtë. Kjo bëhet përpara datës në të cilën plani duhet të miratohet. Nëse punëdhënësi është dakord, ai do të vendosë një rezolutë "për të lejuar" me një datë dhe nënshkrim në aplikim.

2. Në një situatë iniciative nga ana e menaxhmentit gjatë zhvillimit të një orari pushimesh, punëdhënësi mund t'i ofrojë punonjësit ndarjen e pushimeve kryesore në numrin e kërkuar të pjesëve, duke treguar datën e fillimit dhe të përfundimit të secilës prej tyre. Nëse nisma takohet me mirëkuptim, vartësi do të duhet të konfirmojë - "Kam lexuar dhe dakord" - në të njëjtën mënyrë, me nënshkrimin e tij, dekodimin e tij dhe datën aktuale. Kjo formë e arritjes së marrëveshjeve është në përputhje me normat e pranuara ligjërisht. Por kjo metodë kërkon pak kohë.

3. Në formën e orarit, futet një kolonë shtesë - "Kam lexuar dhe dakord" - dhe rreshtat e parashikuara për nënshkrimet e punonjësve me një transkript. Me firmosjen, punonjësi konfirmon se nuk ka pretendime për datat e pushimit dhe faktet e ndarjes së mundshme të tij në “copa”. Kjo kursen kohën e punës.

Ju lutemi vini re

Kjo metodë është e përhapur, por ka disa nuanca. Nuk mund të quhet plotësisht e saktë. Le të themi se janë marrë nënshkrimet e të gjithë punonjësve përveç njërit. Nëse ka një refuzim kategorik, menaxhmenti nuk ka të drejtë ta detyrojë atë. Ju ose do të duhet të hartoni një orar të ri, ose do të shqetësoheni për mbledhjen e nënshkrimeve të të gjithë të tjerëve përsëri. Kjo do të thotë, kjo metodë është mjaft e dyshimtë nga pikëpamja juridike.

Në disa organizata, rregulloret e brendshme tashmë përfshijnë një klauzolë për ofrimin e pushimeve dy herë në vit (secila e barabartë me 14 ditë kalendarike). Si parazgjedhje, nënshkrimi i punonjësit kur lexon këtë dokument nënkuptohet si pëlqim për një ndarje të tillë. Por neni 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse e konsideron këtë si një përkeqësim të situatës së punëtorit. Fakti është se PVTR është një organizatë dhe shpreh vetëm vullnetin e menaxherit, por nuk është një marrëveshje midis palëve në marrëdhëniet e punës. Marrja parasysh e mendimeve të përfaqësuesve të sindikatave nuk e ndryshon këtë status.

Rreth të ardhurve, punëtorëve me kohë të pjesshme dhe nënave me fëmijë

Çfarë duhet të dini për punonjësit e sapo punësuar? E drejta për pushim të paguar shfaqet pas gjashtë muajsh aktivitet të vazhdueshëm në një vend të caktuar (neni 122 i Kodit të Punës). Me marrëveshje me punëdhënësin, kjo periudhë mund të reduktohet. Për një kategori të caktuar punëtorësh (të mitur, punëtorë me kohë të pjesshme, etj.) nuk varet nga kohëzgjatja e shërbimit në një organizatë të caktuar.

Si janë planifikuar nuk është kaq e thjeshtë? Ndonjëherë nuk ka informacion për kohën kur një punonjës i tillë shkon me pushim në vendin e tij kryesor. Më shpesh, kjo ndodh nëse procedura për zhvillimin e orareve në të dy organizatat kryhet njëkohësisht. Meqenëse dispozita e njëkohshme e detyrueshme është e rregulluar rreptësisht, koha e orarit të pushimeve do të duhet të planifikohet bazuar në fjalët e punonjësit. Për më tepër, duhet të jeni të përgatitur për një ndryshim të mundshëm të datës.

A duhet të përmbajë orari emrat e punonjësve në pushim të lehonisë? Në shumë organizata, ai përfshin emrat e të gjitha grave që kujdesen për foshnjat, ligji nuk e detyron atë të përfshihet atje, por as nuk e ndalon atë. Në fakt është e pamundur të planifikosh paraprakisht pushimet e radhës në këtë kategori. Në fund të fundit, çdo punonjës gëzon të drejtën të ndërpresë pushimin e lehonisë dhe të kthehet në detyrat e punës në çdo kohë të përshtatshme për veten e saj.

Gjithashtu, nuk ka të dhëna se kur ky punonjës do të dëshirojë të ushtrojë të drejtën e pushimit vjetor. Prandaj, raste të tilla duhet të merren parasysh gjithmonë në baza individuale.

Po vitet e kaluara?

Çfarë të bëni me pushimet e papërdorura? A janë të përfshira në orar apo jo? A mund të skadojnë ditët e pashfrytëzuara për 2 vjet? Sipas letrës së Rostrud nr. 473-6-0 të vitit 2007, këto pushime përfshihen në orarin e përgjithshëm ose jepen me kërkesë të punonjësit. Është më i përshtatshëm nëse ato pasqyrohen gjatë hartimit të një orari pushimesh për vitin kalendarik 2017 (ose çdo vit tjetër), pasi kjo do të bëjë të mundur vizualizimin e gjendjes së punëve me ditët e akumuluara të pushimit të papërdorura në të gjithë organizatën.

Sipas ligjit, punonjësit duhet të dërgohen me pushime çdo vit. Rastet e transferimit të tyre në vitin e ardhshëm janë ndër përjashtimet. Një pushim i tillë “i vonuar” duhet të jepet jo më vonë se 12 muaj pas përfundimit të vitit për të cilin është caktuar (neni 124). Kjo do të thotë, hartimi i një orari pushimesh për vitin 2017 nënkupton futjen në të të gjithë "borxhin" për ditët e pushimit ndaj punonjësve për vitin 2016.

Ndalohet refuzimi i dhënies së pushimeve për dy vjet radhazi dhe kategoritë preferenciale (të miturit dhe ata që punojnë në kushte të rrezikshme e të dëmshme) supozohet të bëjnë pushime çdo vit. Pushimet nuk mund të "digjen". Të drejtat e punonjësit për të ruhen, por menaxheri, nëse fakti i kursimeve të tilla zbulohet në rast të një inspektimi nga inspektorati i punës, mund të ndëshkohet rëndë.

E shkruar me stilolaps...

Pas përfundimit të procedurës së miratimit të orarit të pushimeve, ai është i detyrueshëm. Kjo do të thotë që menaxhmenti nuk ka të drejtë të shtyjë afatet e specifikuara në dokument pa një arsye veçanërisht bindëse. Dhe punonjësi merr përsipër të përdorë ditët që i janë caktuar sipas asaj që shkruhet. Nëse ka nevojë për ndonjë devijim, ndonjë prej tyre zyrtarizohet me një urdhër përkatës me një shënim që tregon arsyen në orar.

Nëse një punonjës punësohet pasi të jetë miratuar dokumenti, ai dërgohet të pushojë në bazë të një urdhri shtesë për hartimin e një orari pushimesh ose në një aplikim personal.

Dizajni - cilat janë veçoritë?

Forma e orarit të pushimeve mund të zhvillohet nga organizata në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh kërkesat e nenit 9 të ligjit federal nr. 402 "Për kontabilitetin". Ai përmban një listë të detajeve të dokumenteve të kontabilitetit parësor që kërkohen. Është më i përshtatshëm për të marrë T-7 (formë e unifikuar) si bazë kur hartoni një orar pushimesh. Nëse është e nevojshme, informacionet e panevojshme mund të hiqen nga atje dhe të shtohen kolona shtesë. Për shembull, në mungesë të një organi sindikal, kolona për marrjen parasysh të mendimit të tij mund të fshihet.

Emri i organizatës, çdo njësi strukturore, të gjitha pozicionet, emrat e plotë të punonjësve jepen të plotë, pa shkurtesa. Nëse leja jepet në pjesë, për secilën prej tyre ndahet një linjë e veçantë. Dokumenti nënshkruhet nga shefi i personelit dhe miratohet nga menaxhmenti i organizatës. Kërkohet data për hartimin e orarit të pushimeve. Mendimi i organit sindikal merret parasysh nëse ekziston në ndërmarrje.

Le të kujdesemi për njerëzit

A është e nevojshme që çdo punonjës të njihet me orarin? Në këtë rast, nuk ka konsensus mendimi midis ekspertëve të së drejtës së punës. Disa prej tyre e klasifikojnë një orar të tillë si një akt lokal me nevojën që të gjithë të njihen me nënshkrimin e tyre. Të tjerë pajtohen se kjo nuk është e nevojshme.

Në praktikë, në shumicën e organizatave, hartimi i një orari pushimesh përfshin ende mbledhjen e nënshkrimeve të punonjësve nën të - për të informuar këtë të fundit. Orari zakonisht postohet në një vend të aksesueshëm nga publiku në një tabelë informacioni.

Shënimet për të mund të përmbajnë çdo informacion të nevojshëm për punonjësit e personelit. Për shembull, arsyet e shtyrjes së pushimeve, etj. Dokumenti origjinal zakonisht mbahet në departamentin e burimeve njerëzore. Një kopje zakonisht u jepet shërbimeve financiare për qëllime kontabël për vlerësimin dhe planifikimin e rezervave materiale për pagesën e pushimeve. Ndarjeve strukturore të mbetura, si rregull, jepen ekstrakte nga orari për lehtësinë e organizimit të aktiviteteve prodhuese.

Periudha e ruajtjes për një dokument të tillë është një vit pas përfundimit të periudhës aktuale kalendarike. Mungesa e tij në ndërmarrje është e mbushur me përgjegjësi administrative, pasi konsiderohet shkelje. Neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse parashikon dënimin për këtë në formën e gjobës nga një deri në pesë mijë rubla. (zyrtarët) ose 30,000-50,000 rubla. (ligjore).

Orari i pushimeveështë një tabelë që përmban informacion mbi datat e dhënies së lejes vjetore të paguar për punonjësit e divizioneve strukturore të organizatës.

Si të bëni një orar pushimesh

Kur hartoni një orar pushimesh, është e nevojshme të merret parasysh që, sipas legjislacionit të punës të Federatës Ruse, kohëzgjatja e pushimit vjetor të paguar është 28 ditë kalendarike. Një punonjës ka të drejtë ta përdorë atë pas 6 muajsh punë të vazhdueshme në këtë organizatë. Kohëzgjatja e pushimit vjetor të paguar mund të rritet për shkak të ditëve të pushimit të papërdorura në vitin e kaluar ose për shkak të pushimeve shtesë me pagesë për kategori të caktuara punonjësish.

Orari i pushimeve hartohet nga një punonjës i shërbimit të personelit çdo vit jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit të ri kalendarik dhe miratohet nga drejtori i ndërmarrjes ose një person i autorizuar, i vërtetuar me nënshkrimin e drejtuesit të personelit. shërbimi, duke marrë parasysh mendimin e organit të zgjedhur sindikal (nëse ka). Kështu, orari i pushimeve për vitin 2013 duhet të miratohet jo më vonë se data 17 dhjetor 2012.

Formulari i unifikuar Nr. T-7, i miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1, përdoret si formular i orarit të pushimeve.

Në fazën e planifikimit, para fillimit të vitit kalendarik, plotësohen vetëm kolonat 1-6 të tabelës së orarit të pushimeve: njësia strukturore në të cilën punon punonjësi, pozicioni i tij sipas tabelës së personelit, emri i plotë, numri i personelit. punonjësi (nëse ka), numrin e ditëve kalendarike të pushimeve dhe datën e planifikuar të fillimit të pushimeve.

Punonjësi duhet të njihet me orarin e pushimeve kundrejt nënshkrimit jo më vonë se dy javë para fillimit të tij. Mund të shtoni kolonën 11 në tabelën për të dhënat e punonjësve ose të krijoni një fletë familjarizimi në formë të lirë dhe t'ia bashkëngjitni orarit të pushimeve.

Nëse punonjësi nuk është i kënaqur me datën e fillimit të pushimeve ose dëshiron ta ndajë atë në pjesë, punonjësi mund të shkruajë një kërkesë për shtyrjen e pushimeve dhe ta nënshkruajë atë nga menaxheri. Bazuar në të, lëshohet një urdhër dhe bëhen rregullime në orarin e pushimeve. Gjithashtu, data e pushimeve mund të ndryshojë me iniciativën e menaxherit për shkak të nevojave të prodhimit. Në këtë rast, lëshohet një urdhër për shtyrjen e pushimeve dhe shfaqen edhe ndryshimet në orarin e pushimeve.

Kolonat 7-10 plotësohen pasi punonjësit shkojnë me pushime gjatë vitit.
Kolona e 7-të tregon datën aktuale të fillimit të pushimeve (mund të përkojë me atë të planifikuar ose të ndryshojë nëse rrethanat ndryshojnë dhe pushimet shtyhen).
Kolona e 8-të përmban informacione në lidhje me dokumentin - bazën për transferimin e lejes (aplikim ose urdhër nga menaxheri).
Kolona 9 tregon datën e pushimeve të pritshme të shtyra.
Kolona e 10-të e orarit të pushimeve përmban një përshkrim të arsyeve të mosdhënies, transferimit ose zgjatjes së pushimeve.

Formulari T-7 është një formular standard i miratuar për hartimin e një orari pushimesh. Para se të vazhdoni me udhëzimet për plotësimin e tij, duhet të kujtojmë se orari i pushimeve duhet të formohet paraprakisht - jo më vonë se mesi i dhjetorit të vitit aktual për vitin e ardhshëm. Rregulli kryesor i pashprehur është të merren parasysh interesat e të gjitha palëve, domethënë dëshirat e punonjësve dhe menaxhmenti i organizatës. Shkuarja me pushime e një punonjësi nuk duhet të ndikojë në asnjë mënyrë në efikasitetin e procesit të prodhimit.

Shkarkoni një formular mostër dhe një formular bosh të orarit të pushimeve T-7

SKIDA

Kush e bën orarin e pushimeve?

Një specialist nga departamenti i burimeve njerëzore është përgjegjës për hartimin e orarit të pushimeve. Por pa nënshkrimin e drejtuesit të organizatës dhe vulën, nuk do të konsiderohet e vlefshme.

Çfarë nevojitet për të plotësuar formularin T-7

Para së gjithash, për të hartuar saktë një orar pushimesh, duhet të përdorni tabelën ekzistuese të personelit. Do t'ju lejojë të tregoni me saktësi emrin e plotë të secilit punonjës, pozicionin e tij dhe numrin e personelit, si dhe njësinë strukturore të cilës ai i përket. E njëjta tabelë e personelit do t'i lejojë zhvilluesit të orarit të pushimeve të mos harrojë asnjë nga punonjësit.

Personat përgjegjës

• Në pjesën e parë të orarit të pushimeve, është e nevojshme të tregohen detajet e organizatës, në veçanti emri i saj i plotë që tregon formën organizative dhe ligjore.
• Më tej, nëse ka një sindikatë në ndërmarrje, duhet të merrni parasysh mendimin e tij për orarin e pushimeve, duke treguar datën kur është shprehur dhe regjistruar ky mendim.
• Pastaj shkruani datën e plotësimit të dokumentit.
• Nënshkrimi i drejtorit me transkriptin duhet të vendoset pasi të jetë finalizuar orari i pushimeve dhe të jetë rënë dakord me punonjësit.

Planifikimi

Pika e dytë është ajo kryesore. Ai përfshin informacionin për të cilin po përpilohet ky dokument. Këtu duhet të futni njësinë strukturore, emrin e plotë të punonjësve, pozicionin e tyre, numrin e personelit, si dhe periudhën e pushimeve të secilit punonjës në kolonat përkatëse.

Kusht i rëndësishëm: sipas ligjit, kohëzgjatja totale e pushimeve nuk mund të jetë më e vogël se 28 ditë kalendarike, por mund të ndahet në çdo numër pjesësh, me kusht që njëra prej tyre të jetë së paku 14 ditë.

Pasi të jetë hartuar orari i pushimeve, ai duhet t'u tregohet punonjësve për shqyrtim dhe nënshkrim. Pastaj ai duhet të nënshkruhet nga drejtuesit e divizioneve strukturore dhe vetëm atëherë t'i dorëzohet për nënshkrim personit kryesor të organizatës.

Kur hartohet dhe miratohet orari, ai nuk duhet të vendoset në raft - gjatë gjithë vitit duhet të plotësohet përgjatë vijave të ditëve aktuale të pushimeve dhe të gjitha llojeve të ndryshimeve.

Kujdes! Të paktën dy javë para fillimit të pushimit sipas këtij orari, çdo punonjësi do të duhet të njoftohet duke treguar datën e fillimit dhe mbarimit të pushimit. Pa këtë njoftim, një punonjës mund të refuzojë në mënyrë legjitime të shkojë me pushime brenda kornizës kohore të përcaktuar më parë.

E rëndësishme! Nëse një punonjës vendos të ndryshojë datën e pushimit të tij, ai është i detyruar të njoftojë menaxhmentin për këtë me një kërkesë me shkrim. Në këtë rast, ndryshimi i datës së pushimeve është i mundur vetëm me pëlqimin e ndërsjellë të palëve dhe me kusht që kjo të mos dëmtojë proceset e prodhimit në organizatë. Prandaj, është mirë nëse punonjësi i siguron menaxhmentit dokumente që tregojnë arsye të mira dhe nevojën reale për të riplanifikuar pushimet.

Orari i pushimeve duhet të përfshijë informacione që tregojnë arsyet për të cilat u bë i mundur transferimi i pushimeve, si dhe datën aktuale të pushimeve. I gjithë ky informacion duhet të mbështetet me referenca në dokumentet e brendshme (urdhra, pushim mjekësor, etj.).

Çfarë duhet të bëni nëse një punonjës merr një punë pas hartimit të një orari të pushimeve

Kjo situatë nuk është aspak e pazakontë. Në mënyrë tipike, në raste të tilla, përdoret një nga dy opsionet:

1. Bërja e ndryshimeve në orarin ekzistues të pushimeve;
2. Hartimi i një orari shtesë të pushimeve, i cili do të jetë një shtojcë e atij kryesor.

Gjithçka tjetër bëhet sipas skemës së përgjithshme: nënshkrimi i detyrueshëm i punonjësit, vërtetimi i ndryshimeve ose një orar shtesë pushimesh nga drejtuesi i njësisë strukturore dhe drejtimi i ndërmarrjes.

Kush mund të shkojë me pushime jashtë orarit

Ligji identifikon veçmas personat që duhet t'u jepet leja me kërkesën e tyre, pavarësisht nga kohëzgjatja e shërbimit dhe orari i miratuar. Kjo:

• punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme që shkojnë në pushim nga vendi i tyre kryesor i punës;
• gratë që presin një fëmijë me një certifikatë nga një institucion mjekësor;
• punonjës të mitur;
• punonjësit meshkuj, bashkëshortët e të cilëve janë në pushim të lehonisë (me një certifikatë martese dhe një certifikatë nga një institucion mjekësor);
• bashkëshortët e personelit ushtarak - në të njëjtën kohë kur personeli ushtarak është në pushim (opsionale);
• qytetarët e prekur nga fatkeqësia e Çernobilit.

Të gjithë punonjësit e tjerë kanë të drejtë të shkojnë me pushime vetëm pasi kanë punuar në organizatë për të paktën 6 muaj dhe në përputhje me orarin e pushimeve të hartuar paraprakisht.

Përdoret për të pasqyruar informacionin në lidhje me kohën e shpërndarjes së pushimeve vjetore të paguara të punonjësve të të gjitha divizioneve strukturore të organizatës për çdo kalendar vit pas muaji. Orari i pushimeve - orari përmbledhës. Gjatë përpilimit të tij, merren parasysh dispozitat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse, specifikat e aktiviteteve të organizatës dhe dëshirat e punonjësve.

Orari i pushimeve nënshkruhet nga drejtuesi i shërbimit të personelit dhe miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, duke marrë parasysh mendimin e arsyetuar të organit të zgjedhur sindikal (nëse ka një të tillë) të kësaj organizate për prioritet i dhënies së pushimeve me pagesë.

Kur periudha e pushimeve shtyhet për një kohë tjetër me pëlqimin e punonjësit dhe drejtuesit të njësisë strukturore, ndryshimet e duhura bëhen në orarin e pushimeve me lejen e personit që ka miratuar orarin ose personit të autorizuar prej tij për ta bërë këtë. . Transferimi i pushimeve kryhet në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin e Federatës Ruse, në bazë të një dokumenti të hartuar në çdo formë.

Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 N 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e tij".

Çdo person mezi pret pushimet e tij pas një viti të gjatë pune. Si të llogarisni saktë numrin e ditëve dhe të aplikoni për pagesën e pushimeve pa asnjë problem? Kush duhet të jetë përgjegjës për hartimin e dokumentit të pushimit? Kjo do të diskutohet në këtë artikull.

Orari i pushimeve është akt ligjor normativ, e cila ekziston në çdo organizatë dhe përdoret për të thjeshtuar procedurën e prioritizimit të punonjësve për të shkuar me pushime. Ai përmban rendin e dhënies së lejes, si dhe kohën dhe periudhën e pushimit. Është në të që përcaktohet koha e saktë e largimit dhe ardhjes në punë të punonjësve, e cila nuk mund të ndryshohet ose shkelet në mënyrë të pavarur.

Procedura për hartimin e orarit të pushimeve përcaktohet në marrëveshjen kolektive.

Ai miratohet nga kreu i organizatës pasi kalon në komitetin e sindikatave.

Kompania fillon të zhvillojë një orar për numra të mëdhenj tashmë nga fundi i vjeshtës së vitit të kaluar. Orari i plotësuar duhet t'u jepet punonjësve për sqarim në fillim të janarit.

Nëse dokumenti nuk kalon nga komiteti sindikal që ekziston në organizatë, atëherë ai bëhet i pavlefshëm.

Orari i përfunduar ofrohet ose për shfaqje publike në një vend të arritshëm publikisht, ose secili punonjës njihet me të në mënyrë të pavarur.

Opsioni i dytë është më efektiv, sepse përfshin njohjen me nënshkrimin.

Pse keni nevojë për një orar pushimesh në një organizatë?

Orari i pushimeve në organizatë është hartuar në mënyrë që të organizojë plotësisht punën e të gjithë punonjësve.

Është hartuar në mënyrë që menaxheri të dijë për punën e stafit, si dhe kostot financiare të pagimit të punës.

Nëse një organizatë nuk ka një orar të tillë, atëherë gjatë çdo inspektimi do të përballet me gjoba për mospërmbushje të një kërkese të detyrueshme.

Orari i pushimeve është planifikuar për të krijuar stabilitet në organizatë dhe për të siguruar punë të qetë dhe pa probleme.

Për të llogaritur saktë pagesën e pushimeve, duhet të lexoni.

Përgjegjësia për hartimin e një orari pushimesh në formularin T-7

Në çdo organizatë, njerëz të ndryshëm janë përgjegjës dhe u caktohen përgjegjësi për hartimin dhe zbatimin e orarit. E gjitha varet nga madhësia e organizatës dhe qëllimi i saj.

Nëse kompania është e vogël, atëherë të gjitha çështjet zgjidhen nga departamenti i burimeve njerëzore ose llogaritari, i cili koordinon vendimet e tij me menaxherin. Nëse organizata është një organ i madh qeveritar, atëherë ekziston një departament i veçantë për të shqyrtuar çështje të tilla.

Këtu duhet të fillojmë me faktin se Orari i pushimeve formohet për çdo njësi strukturore individuale. Në këtë rast, hartimi i orareve kryhet nga inspektori i personelit, i cili fillimisht duhet të mbledhë të gjitha të dhënat nga departamentet.

Punonjësi duhet të plotësojë një kërkesë për pushim, mund të gjendet

Gjatë formimit, duhet të merren parasysh faktorët e mëposhtëm:

• dëshirat e punonjësve. Kjo fazë është ajo fillestare dhe më pas është rënë dakord me menaxhmentin. Secili punonjës në organizatë shpreh dëshirat e tij dhe vetëm atëherë inspektori i burimeve njerëzore kontrollon mundësinë e dërgimit me pushime.

• Legjislacioni. Mund të japë kohë shtesë pushimi dhe të marrë ditët kur ka arsye të rëndësishme për këtë. Këto mund të përfshijnë mungesën dhe vonesën. Në këtë rast, punëdhënësi ka të drejtë t'i heqë ditët punëmarrësit. Nëse ka shumë përvojë ose kushte të dëmshme, atëherë orari i pushimeve mund të rregullohet për të rritur numrin e ditëve të pushimit. Nëse 2 persona duan të shkojnë me pushime në të njëjtën kohë, por kjo nuk është e mundur, atëherë zgjidhet punonjësi që ka kryer më me ndërgjegje të gjitha udhëzimet. Dhe vendimi merret vetëm nga drejtuesi i njësisë strukturore.

Dhe nëse papritmas keni nevojë për leje prindërore, atëherë mund të lexoni për të.

Pushimet e para: si të shmangni problemet?

Për vitin e parë, një specialisti të ri i jepet pushim jo më herët se pas gjashtë muajsh punë me punëdhënësin.

1. Personat nën 18 vjeç;
2. Punonjësit që janë transferuar nga një njësi tjetër strukturore;
3. Gratë shtatzëna;
4. Gratë që kanë dy ose më shumë fëmijë të mitur;
5. Pjesëmarrësit në armiqësi;
6. Nëse kërkesa parashikohet në kontratën kolektive;
7. Personat që studiojnë në institucione arsimore.

Nëse një grua është e martuar me një ushtarak, atëherë leja duhet t'i jepet asaj së bashku me burrin e saj.

Në të gjitha rastet e mësipërme është e mundur të shkoni me pushime të plota para skadimit të 6 muajve nga fillimi i punës.

Pushime për punëtorët me kohë të pjesshme

Leja e punës për punë me kohë të pjesshme sigurohet së bashku me atë kryesore dhe regjistrohet në kolonën 10 të formularit T-7. Nëse punonjësi ka shprehur dëshirën ose ka punuar për më pak se 6 muaj, atëherë i paguhet kompensimi për kohën e punuar. Ai llogaritet në ditën e fundit të punës dhe përfshihet në fletëpagesë si zë më vete.

Nëse nuk keni punuar për një muaj të plotë, paga juaj do të llogaritet sipas një skeme tjetër, ju mund të mësoni për këtë.

Punëdhënësi nuk ka të drejtë të refuzojë të japë leje kur punon me kohë të pjesshme.

Nëse lind një problem i tillë, punonjësi mund të kontaktojë një autoritet më të lartë.

Udhëzime për hartimin e një orari pushimesh dhe përfundimin e mostrës

Për të aplikuar për leje, jepet një formular i posaçëm nr. T-7, i cili është miratuar në vitin 2004. Ai përbëhet nga një "kokë" dhe një tabelë. Në figurë mund të shihni një shembull të plotësimit të formularit.

Në krye është plotësuar emri i organizatës.

Emri duhet të shkruhet këtu pa shkurtesa. Nëse një organizatë ka një emër të shkurtuar, ai duhet të shkruhet në kllapa pas emrit të përgjithshëm.

Këndi i sipërm djathtas përmban informacione rreth kodit të organizatës.

Zakonisht përbëhet nga tetë karaktere në një format numerik dhe shkruhet sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Ndërmarrjeve.

Nëse papritur ju duhet të ndryshoni kohën e pushimeve, atëherë ky artikull është padyshim për ju.

Përpara tryezës ka miratim nga drejtuesi, ku merret parasysh pozicioni dhe nënshkrimi i tij.

Tabela në formularin T-7 plotësohet si më poshtë:

• Kolonat 1, 2, 3. Emri i njësisë strukturore, pozicioni dhe emri i plotë tregohen pa shkurtesa.
• Kolona 4. Numri i personelit mund të shihet në kartën personale të çdo punonjësi, e cila plotësohet kur punësohet për një pozicion. Ka edhe organizata që nuk japin fletë kohore. Në këtë rast, kolona në tabelë mbetet bosh.
• Kolona 5. Plotësoni numrin e ditëve që i jepen punonjësit për të gjithë vitin. Në këtë rast, pushimi shtesë i shtohet pushimit kryesor dhe futet në kolonë.
• Kolonat 6, 7. Data e pushimit shënohet në formatin e pranuar përgjithësisht. Nëse pushimet shtyhen për ndonjë arsye, atëherë duhet të plotësohet kolona 7, dhe në kolonën tjetër tregoni arsyen e transferimit.
• Kolona 10. Në shënime duhet të përfshihet nënshkrimi i punonjësit.

Ju mund ta shkarkoni formularin falas në. Aty mund të merrni parasysh edhe plotësimin e formularit.

Kohëzgjatja e pushimeve: si ta planifikoni saktë?

Para se të plotësoni Formularin T-7, duhet të siguroheni që ditët e pushimeve janë llogaritur saktë. Këtu ia vlen të merret parasysh se kohëzgjatja minimale është 28 ditë, të cilat mund të ndahen në disa pjesë me marrëveshje të punëmarrësit dhe punëdhënësit.

Por të paktën një pjesë e pushimeve duhet të jetë së paku 14 ditë kalendarike.

Kur plotësoni, ia vlen gjithashtu të merren parasysh ato ditë që nuk janë përdorur në vitet e mëparshme. Ato do të futen në kolonën 10 me një shënim që tregon se për cilin vit rimbursohen ditët kalendarike. Është e mundur edhe zgjatja e pushimeve.

Zakonisht parashikohet në kushte të vështira pune, të cilat mund të përkeqësojnë shëndetin e punonjësit. Kjo marrëveshje zakonisht përshkruhet në kontratë dhe bihet dakord kur aplikoni për një punë.

Nëse një person punon me kohë të pjesshme, atëherë pushimi ose mund të shtohet në kohën e kujdesit kryesor ose të paguhet paraprakisht.

Por nëse keni nevojë për pushim të lehonisë, atëherë ky artikull do t'ju ndihmojë të kuptoni këtë çështje.

konkluzioni

Kur planifikoni pushimet tuaja, duhet patjetër të kujdeseni për faktorët e mëposhtëm:

• Koha e pushimeve duhet të jetë dakord paraprakisht me punëdhënësin, përndryshe pushimet do të bëhen pa dëshirën tuaj.
• Ditët shtesë duhet të përmenden nga ju. Nëse ato nuk përfshihen në orarin e pushimeve, atëherë ato duhet të shtohen në mënyrë të pavarur në kolonën 10.
• Nëse dëshironi të merrni edhe pushim pa pagesë, atëherë duhet të kujdeseni për këtë përpara se të largoheni.

Të gjithë këta faktorë ndikojnë drejtpërdrejt në pushimet tuaja.

- ky artikull mund të jetë i dobishëm për ju.

Dhe për të mos hasur në probleme të panevojshme, duhet të kujdeseni për gjithçka paraprakisht, si dhe të llogarisni numrin e saktë të ditëve.

Më shumë për orarin e pushimeve do të mësoni në këtë video: