Shtëpi › Blerja e apartamenteve › A konsiderohet një udhëtim pune brenda qytetit? A konsiderohet një udhëtim pune në një qytet të afërt? Udhëtime pune - ne zgjidhim situata të paqarta

A konsiderohet një udhëtim pune brenda qytetit? A konsiderohet një udhëtim pune në një qytet të afërt? Udhëtime pune - ne zgjidhim situata të paqarta

Pothuajse asnjë punëdhënës nuk mund të bëjë pa dërguar punonjësit e tij në udhëtime pune. Ju kujtojmë se në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, një udhëtim pune kuptohet si një udhëtim nga një punonjës me urdhër të punëdhënësit në periudhë të caktuar për kryerjen e detyrave zyrtare jashtë lokacionit punë të përhershme(neni 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në këtë rast, udhëtimet e biznesit nuk njihen si udhëtime pune për punonjësit, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose është e natyrës udhëtuese.

Shënim. Ju nuk mund të dërgoni punonjës në udhëtime pune gjatë periudhës së vlefshmërisë së kontratës së praktikës, me përjashtim të udhëtimeve të biznesit që lidhen me praktikën (neni 203 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), si dhe punonjësit nën moshën 18 vjeç (neni 268 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kur dërgon një punonjës në një udhëtim pune, punëdhënësi është i detyruar të ruajë vendin e tij të punës (pozitën) dhe fitimet mesatare. Procedura për llogaritjen e fitimeve mesatare është përcaktuar në Art. 139 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe në rregulloret për veçoritë e procedurës për llogaritjen e mesatares pagat(miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 24 dhjetorit 2007 N 922, në vijim referuar si Rregulloret për Fitimet Mesatare). Përveç kësaj, udhëtari i biznesit duhet të kompensohet për:

shpenzimet e udhëtimit;
shpenzimet për marrjen me qira të ambienteve të banimit;
shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të përhershëm (ditë);
shpenzime të tjera të bëra nga punëmarrësi me lejen ose dijeninë e punëdhënësit.

Përcaktohet procedura dhe masa e rimbursimit të shpenzimeve në lidhje me udhëtimet e punës marrëveshje kolektive ose lokale akt normativ organizatat (nenet 167 dhe 168 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Jo çdo punonjës mund të dërgohet në një udhëtim pune nga punëdhënësi i tyre. Kështu, është e ndaluar dërgimi i grave shtatzëna në udhëtime pune (neni 259 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Gratë me fëmijë nën tre vjeç mund të dërgohen në udhëtime pune vetëm me pëlqimin e tyre me shkrim, me kusht që kjo të mos jetë e ndaluar për ta për arsye mjekësore. Dispozita e fundit zbatohet gjithashtu:

për nënat dhe baballarët që kanë fëmijë me aftësi të kufizuara ose janë duke rritur fëmijë nën moshën pesë vjeç pa "gjysmën tjetër";
punonjësve që kujdesen për anëtarët e sëmurë të familjeve të tyre në përputhje me raportin mjekësor.

Mosrespektimi i këtyre rregullave mund të rezultojë në përgjegjësi administrative. Në fund të fundit, një akt i tillë mund të cilësohet si shkelje e legjislacionit të punës dhe mbrojtjes së punës, për të cilën, në përputhje me Art. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse parashikon gjobat e mëposhtme:

një gjobë në shumën prej 1000 deri në 5000 rubla mund të vendoset për zyrtarët e organizatës;
për sipërmarrësit individualë - punëdhënësit - gjobë nga 1000 në 5000 rubla. ose pezullimin e aktiviteteve deri në 90 ditë;
për personat juridikë - gjobë prej 30,000 deri në 50,000 rubla. ose pezullimin e aktiviteteve deri në 90 ditë;
për zyrtarët që më parë i janë nënshtruar dënimit administrativ për kundërvajtje të ngjashme - përjashtim për një periudhë prej një deri në tre vjet.

Organizimi i udhëtimeve të biznesit

Shpesh në të aktiviteti sipërmarrës punëdhënësi duhet urgjentisht të dërgojë një punonjës te një partner biznesi që ndodhet relativisht afër. Për të zgjidhur çështjen që ka lindur, udhëtarit nuk do t'i duhet shumë kohë - vetëm disa orë, dhe për këtë arsye punonjësi mund të kthehet në vendbanimin e tij deri në fund të ditës. Kështu, kohëzgjatja e udhëtimit të punës do të jetë vetëm një ditë.
Kur miratoi normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse në lidhje me dërgimin e punonjësve në udhëtime pune, ligjvënësi nuk vendosi as kushte minimale dhe as maksimale. Rregullorja për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune (miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 N 749, më poshtë referuar si Rregulloret për Udhëtimet e Biznesit) përcakton se kohëzgjatja e udhëtimit të biznesit përcaktohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh vëllimin, kompleksitetin dhe veçoritë e tjera të detyrës zyrtare. Udhëzimi i Ministrisë së Financave të BRSS, Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS dhe Këshillit Qendror All-Rus të Sindikatave, datë 04/07/1988 N 62 "Për udhëtimet zyrtare të biznesit brenda BRSS" (vazhdon të jetë në fuqi deri në masën që nuk bie ndesh me Kodin e Punës të Federatës Ruse, në vijim referuar si Udhëzim) caktoi kohën maksimale që një punonjës të jetë në një udhëtim pune - 40 ditë, pa llogaritur kohën e udhëtimit. Ai gjithashtu parashikon mundësinë e dërgimit të punonjësve në një udhëtim pune për një ditë (klauzola 4 dhe 2 e Udhëzimeve).

Kështu, kohëzgjatja e një udhëtimi pune njëditor nuk duhet të kalojë 24 orë. Në këtë rast, punonjësi kthehet në vendbanimin e tij pas një udhëtimi pune.

Procedura për regjistrimin e një udhëtimi pune njëditor në masë të madhe përkon me regjistrimin e një udhëtimi më të gjatë pune. Pra, kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, duke përfshirë një udhëtim njëditor, punëdhënësi lëshon një urdhër. Në këtë rast, format e unifikuara mund të përdoren:

N T-9 - nëse një punonjës dërgohet në një udhëtim pune;
N T-9a - nëse disa punonjës dërgohen në një udhëtim pune (forma e të dhënave të miratuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 N 1).

Sipas Udhëzimeve për aplikimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për llogaritjen e punës dhe pagesën e saj, urdhri lëshohet në bazë të një detyre zyrtare (formulari i unifikuar N T-10a; si vetë udhëzimet ashtu edhe formulari N T-10a u miratuan me të njëjtën Rezolutë të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë Nr. 1).

Shënim. Lëshimi i një urdhri për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune është i nevojshëm për të justifikuar ligjshmërinë e:

së pari, pagesa për një punonjës të të ardhurave mesatare;
së dyti, kompensimi i punonjësit për shpenzimet e bëra prej tij.

Detyra zyrtare për dërgimin në një udhëtim pune dhe raporti për zbatimin e tij nënshkruhen nga menaxheri njësi strukturore, ku punon punonjësi i postuar. Ai miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Pas së cilës transferohet në shërbimi i personelit. Pas kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi harton një raport të shkurtër për punën e kryer në udhëtimin e punës. Raporti bihet dakord me drejtuesin e njësisë strukturore në të cilën është regjistruar udhëtari dhe dorëzohet në departamentin e kontabilitetit së bashku me raportin e shpenzimeve.

Organizata ka përdorur të dhënat parësore në kontabilitet që nga fillimi i vitit aktual. dokumentet e kontabilitetit, formularët e të cilit duhet të miratohen nga titullari (klauzola 4 e nenit 9 Ligji Federal datë 06.12.2011 N 402-FZ). Në të njëjtën kohë, përdorimi i formave të unifikuara të dokumenteve parësore, të cilat dikur ishin miratuar nga Rezolutat e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, nuk është i ndaluar. Prandaj, raporti paraprak mund të dorëzohet në formën N AO-1 (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 01.08.2001 N 55).

Kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, rregulloret e përmendura mbi to rekomandojnë që punëdhënësi të hartojë dhe lëshojë një certifikatë udhëtimi (formulari i unifikuar N T-10, i miratuar nga e njëjta Rezolutë e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë N 1). Një certifikatë udhëtimi është një dokument që vërteton kohën e kaluar në një udhëtim pune. Për ta bërë këtë, në çdo destinacion bëhen shënime për kohën e mbërritjes dhe nisjes, të cilat vërtetohen me nënshkrimin e personit përgjegjës. zyrtare dhe vulë (klauzola 7 e Rregullores për udhëtimet e biznesit).

Ndryshe nga një udhëtim i rregullt pune, gjatë një udhëtimi pune njëditor, punonjësit nuk mund t'i lëshohet një certifikatë udhëtimi (klauzola 2 e Udhëzimeve). Fakti që një certifikatë udhëtimi nuk mund të lëshohet nëse punonjësi duhet të kthehet nga një udhëtim pune në vendin e tij të punës së përhershme në të njëjtën ditë në të cilën u dërgua, fillimisht u konfirmua nga Ministria e Financave e Rusisë (Letra e datës 26 maj, 2008 N 03-03-06/2/60 ), dhe më pas Ministria e Punës e Rusisë (Letra e datës 14 shkurt 2013 N 14-2-291). Rostrud, në kundërshtim me menaxhmentin më të lartë, beson se në raste të tilla është e nevojshme prania e një certifikate udhëtimi (Letra e datës 03/04/2013 N 164-6-1).

Një procesverbal i dërgimit të një punonjësi në një udhëtim pune njëditor në të detyrueshmeështë bërë në ditarin e ditarit për punonjësit që shkojnë në udhëtime pune (forma e një ditari të tillë është dhënë në Shtojcën nr. 2 të Urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 11 shtator 2009 Nr. 739n). Regjistri i nisjes përmban informacione për mbiemrin, emrin dhe patroniminë e punëtorit të dërguar, datën dhe numrin e certifikatës së udhëtimit, emrin e organizatës në të cilën është dërguar punëtori, destinacionin (klauzola 2 e Procedurës për regjistrim punonjësit që nisen në udhëtime pune nga organizata dërguese dhe mbërrijnë në organizatën në të cilën janë dërguar, Shtojca nr. 1 e Urdhrit të përmendur të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë nr. 739n). Nëse nuk lëshohet një çertifikatë udhëtimi, futet një vizë në kolonën përkatëse të ditarit.

Pagesa e fitimeve mesatare

Kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, duke përfshirë një udhëtim njëditor, ai, siç u përmend më lart, është i garantuar të ruajë të ardhurat e tij mesatare. Disa punëdhënës, gjatë një udhëtimi pune njëditor, nuk e shqetësojnë veten me llogaritje shtesë dhe, në vend të fitimeve mesatare, i paguajnë punonjësit shumën e fitimeve të një dite për atë ditë. Për të konfirmuar korrektësinë e veprimeve të tilla, disa prej tyre përfshijnë një dispozitë të tillë në marrëveshjet kolektive dhe të punës.

Shënim. Gjatë dërgimit të një punonjësi në një udhëtim pune, punëdhënësi duhet t'i rimbursojë atij shpenzimet e udhëtimit dhe qirasë, ditoren dhe shpenzimet e tjera të bëra nga punonjësi me lejen e tij.

Marrëveshjet kolektive, marrëveshjet, kontratat e punës nuk mund të përmbajnë kushte që ulin nivelin e garancive për punonjësit në krahasim me ato të përcaktuara nga legjislacioni i punës dhe rregulloret e tjera. aktet juridike, që përmban norma ligji i punës. Normat e akteve rregullatore lokale që përkeqësojnë situatën e punëtorëve në krahasim me legjislacionin e vendosur të punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës nuk janë objekt zbatimi (nenet 8, 9 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kontrata e punës mund të përcaktojë kushte shtesë. Por ata, përsëri, nuk duhet të përkeqësojnë pozicionin e punonjësit në krahasim me legjislacionin e vendosur të punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës, marrëveshje kolektive, marrëveshje, rregullore lokale (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Zyrtarët besojnë se në rastet kur Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon mbajtjen e të ardhurave mesatare për një punonjës, është kjo që duhet të llogaritet dhe të mos paguhen pagat aktuale. Prandaj, pagesa e pagave për një punonjës të dërguar në një udhëtim pune për ditët (ditën) e kaluar në të, sipas mendimit të tyre, do të kundërshtojë dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse (Letra e Rostrud e datës 02/05/2007 N 275-6-0).

Siç mund ta shohim, legjislacioni i punës përcakton një shumë minimale të garantuar të pagesave për një punonjës në një udhëtim pune. Punëdhënësi, nga ana tjetër, mund të parashikojë në një akt rregullator vendor detyrimin për t'i paguar punonjësit pagën mesatare për kohën që ai është në një udhëtim pune, dhe në rastin kur shuma e të ardhurave mesatare është më e ulët se paga e punonjësit për të njëjtën periudhë - për të bërë një pagesë shtesë për të deri në pagën aktuale ose për pagesën e drejtpërdrejtë të pagave.

Në këtë rast, punëdhënësi respekton plotësisht interesat e punëmarrësit, pasi gjatë një udhëtimi pune punonjësi vazhdon të kryejë funksionin e tij të punës dhe duhet t'i paguhet paga. Sidoqoftë, duke marrë parasysh kërkesat e Artit. 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, shuma e tij nuk mund të jetë më e ulët se fitimi mesatar i llogaritur në mënyrën e përcaktuar.

Përndryshe, pagimi i pagave aktuale në vend të të ardhurave mesatare është shkelje legjislacioni i punës. DHE inspektimi i punës mund të gjobitet gjatë inspektimit (Klauzola 1, neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse):

organizimi - në shumën prej 30,000 deri në 50,000 rubla;
kreu i organizatës dhe punëdhënësi - sipërmarrës individual- në shumën nga 1000 në 5000 rubla.

Duket se fitimet mesatare do të jenë gjithmonë më të mëdha se shuma e llogaritur në bazë të pagës. Në të vërtetë, kur llogaritet paga mesatare, në veçanti, merren parasysh shpërblimet dhe shpërblimet e parashikuara nga sistemi i shpërblimit (klauzola 15 e Rregullores për pagën mesatare).

Përsëri, kur tarifat dhe pagat rriten në një organizatë (degë, njësi strukturore), të ardhurat mesatare të punonjësve rriten në varësi të kohës kur ndodhi. kjo rritje- gjatë periudhës së faturimit, pas periudhës së faturimit para ndodhjes së një ngjarjeje që lidhet me ruajtjen e fitimeve mesatare, ose gjatë periudhës së mbajtjes së fitimeve mesatare (klauzola 16 e Rregullores për pagat mesatare). Vetëm pagesat e përcaktuara në shuma absolute dhe pagesat e përcaktuara nga tarifat e tarifave, pagat (pagat zyrtare), shperblimet monetare, te cilat llogariten ne baze te diapazonit te vlerave.

Edhe nëse gjatë gjithë periudhës së faturimit, llogaritjet e punonjësit ishin të barabarta me të tijat paga zyrtare(d.m.th., nuk ka pasur pagesa shtesë, shpërblime, etj.), të ardhurat mesatare në shumicën e rasteve do të kalojnë shumën e llogaritur në bazë të pagës.

Shembulli 1. Punonjësi është dërguar në udhëtim pune që nga 18 prilli i këtij viti, të gjitha ditët tjera të punës të këtij muaji janë punuar tërësisht në vendin e punës. Paga e punonjësit është 28,000 rubla. Është instaluar në janar 2012, punonjësi ishte me pushime nga 3 shtatori deri më 30 shtator. Organizata funksionon në një javë pune pesë-ditore. Rregulloret për shpërblimin në organizatë parashikojnë mundësinë e pagimit të ditëve të udhëtimit të punës në bazë të pagës nëse të ardhurat mesatare janë më të vogla se paga aktuale.
Në periudhën e faturimit (prill 2012 - mars 2013), punonjësi ishte me pushime nga 3 shtatori deri më 30 shtator, kështu që atij iu kredituan 308,000 rubla. (28,000 RUB/muaj x 11 muaj). Ai punoi në këtë periudhë për 229 ditë. (21 + 21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20), ku 21, 21... 20, 20 është numri i ditëve të punuara në çdo muaj kalendarik të periudhës së faturimit, me me përjashtim të shtatorit. Fitimet mesatare ditore të një punonjësi për periudhën e faturimit do të jenë 1344,98 rubla/ditë. (308,000 RUB: 229 ditë).
Në prill të këtij viti kalendari i prodhimit 22 ditë pune. Pjesa ditore e pagës së punonjësit këtë muaj është 1272,72 rubla / ditë. (28,000 RUB: 22 ditë).
Meqenëse pjesa ditore e pagës është më e vogël se të ardhurat mesatare ditore (1272.72< 1344,98), рабочий день командировки в соответствии с ТК РФ надлежит оплачивать исходя из среднего дневного заработка. Следовательно, работнику за этот день командировки необходимо начислить 1344,98 руб/дн. За 21 отработанный день в апреле на рабочем месте работнику полагается 26 727,27 руб. (28 000 руб. : 22 дн. x 21 дн.).
Në total, në prill punonjësit do t'i kreditohen 28,072,25 rubla. (26,727,27 + 1344,98). Dhe kjo shumë e kalon pagën e tij mujore (28,072.25 > 28,000).

Megjithatë, ka përjashtime. Dhe ato ndodhin në muajt në të cilët ka 20 ose më pak ditë pune, pasi në vitin aktual numri mesatar mujor i ditëve të punës, duke marrë parasysh se cilat llogariten të ardhurat mesatare, është 20.58 ditë/muaj. (247 ditë: 12 muaj), ku 247 është numri i ditëve të punës në vitin 2013. Për rrjedhojë, kostoja e një dite pune, e llogaritur në bazë të pagës, do të jetë më e lartë në muaj të tillë. Këtë vit këto janë janari (17 ditë pune), maji (18) dhe qershori (19). Vini re se në vitin 2012 numri mesatar mujor i ditëve ishte 20.75 ditë/muaj. (249 ditë: 12 muaj), ka pasur më pak se 20 ditë pune vetëm në janar (16), në shkurt, qershor dhe shtator ka pasur vetëm 20.

Shembulli 2. Le të ndryshojmë paksa kushtin e shembullit 1: punonjësi u dërgua në një udhëtim pune njëditor më 15 maj të vitit aktual, dhe 17 ditët e mbetura të punës i punoi tërësisht në vendin e punës.
Në periudhën e faturimit (maj 2012 - prill 2013), ai u kreditua me të njëjtat 308,000 rubla. (28,000 RUB/muaj x 11 muaj). Ai punoi në këtë periudhë për 230 ditë. (21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20 + 22). Fitimet mesatare ditore të një punonjësi për periudhën e faturimit janë 1339.13 rubla në ditë. (308,000 rubla / 230 ditë).
Pjesa ditore e pagës së një punonjësi në maj të këtij viti është 1,555,56 rubla/ditë. (28,000 RUB: 18 ditë). Duke qenë se është më i lartë se mesatarja e të ardhurave ditore (1555,56 > 1339,13), sipas rregullores së pagave, dita e punës e udhëtimit të punës paguhet në bazë të pagës. Rrjedhimisht, punonjësit duhet t'i kreditohen 1,555,56 rubla për ditën e udhëtimit të biznesit.
Për 17 ditë të punuara në vendin e punës në maj, punonjësi ka të drejtë në 26,444,44 rubla. (28,000 RUB: 18 ditë x 17 ditë). Kështu, në maj punonjësit do t'i paguhet paga e plotë - 28,000 rubla. (26,444,44 + 1555,56).
Nëse një punonjës paguhej për një ditë udhëtimi pune në shumën e fitimeve mesatare, atëherë këtë muaj llogaritjet e tij arritën në vetëm 27,783.57 rubla. (26,444,44 RUB + 1,339,13 RUB). Siç e shohim, ka një "kursim" - 216,43 rubla. (28,000 - 27,783,57).

Shtesa ditore

Më sipër u tha se punëdhënësi, kur dërgon një punonjës në një udhëtim pune, duhet t'i rimbursojë shpenzimet e udhëtimit dhe strehimit me qira, ditore dhe shpenzime të tjera të bëra nga punonjësi me lejen e tij.

Nga zërat e mësipërm të shpenzimeve për një udhëtim pune njëditor, duket se kompensimi për koston e marrjes me qira të dhomave të banimit duhet të bjerë, pasi punonjësi duhet të kthehet në vendin e tij të punës së përhershme në të njëjtën ditë në të cilën u dërgua. .

Sidoqoftë, është e mundur që përpara përfundimit të një detyre biznesi në një udhëtim pune, punonjësi të ketë nevojë për pushim pas udhëtimit (vini re se hotelet gjithashtu mund të ofrojnë shërbime për akomodim për orë). Dhe nëse atyre u paraqitet një dokument që konfirmon pagesën për strehim, atëherë punëdhënësi duhet të kompensojë shumën e shpenzuar. Por përsëri, nëse ai konsideron se një akomodim i tillë ishte i nevojshëm për kryerjen e një detyre zyrtare. Për të justifikuar një kompensim të tillë, këshillohet të tregoni mundësinë e kryerjes së këtyre shpenzimeve në mënyrë që të dërgoni punonjësin në një udhëtim pune.

Le të theksojmë se gjatë shqyrtimit të çështjes, në të cilën u miratua vendimi i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 4 Marsit 2005 N GKPI05-147, paditësi deklaroi se punëdhënësi e kompensoi atë për akomodimin në një udhëtim pune njëditor . Dhe kjo nuk shkaktoi ndonjë negativitet tek gjyqtarët e lartë.

Pyetja lind me shtesat ditore. Rregulloret e Udhëtimit të Biznesit dhe Udhëzimet përcaktojnë që kur udhëton në një zonë ku udhëtari i biznesit ka mundësi të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij të përhershëm, pagesat ditore (shtesat në vend të shtesave ditore) nuk paguhen (klauzola 11 e Biznesit Rregulloret e Udhëtimit, paragrafi 1, pika 15 e Udhëzimeve). Dhe meqenëse gjatë një udhëtimi pune njëditor punonjësi kthehet në shtëpi në të njëjtën ditë, ai nuk ka të drejtë në pagesën e ndihmës ditore.

Gjyqtarët e lartë në vendimin e përmendur N GKPI05-147 deklaruan se kushtet për pagimin e mëditjeve të përcaktuara me nenin. 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse lidhen me vendbanimin e punonjësit jashtë vendbanimit të tij të përhershëm gjatë ditës. Rrjedhimisht, nëse një udhëtar biznesi ka mundësinë të kthehet në vendbanimin e tij të përhershëm çdo ditë, Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk parashikon pagesën e shtesave ditore për punonjësit. Në të njëjtën kohë, ata theksuan se ligjvënësi e kushtëzoi pagesën ditore të punonjësit me qëndrimin e tij jashtë vendbanimit të përhershëm për më shumë se 24 orë. Në lidhje me këtë, kërkesa e paditësit për të shfuqizuar fjalinë e parë të pikës 15 të Udhëzimeve si në kundërshtim me legjislacionin aktual të punës të Federatës Ruse u la i pakënaqur. Bordi i kasacionit i Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, me vendimin nr. KAS05-151, datë 26.04.2005, e la këtë vendim të pandryshuar dhe ankesa e kasacionit nuk u plotësua.

Shpenzimet e udhëtimit për në dhe nga vendi i udhëtimit të punës, si dhe shpenzimet për mbajtjen e bagazheve, nëse punëmarrësi kërkon pajisje të posaçme për të kryer një detyrë pune, pa dyshim rimbursohen nga punëdhënësi. Edhe pse mund të lindë një pyetje në lidhje me koston e pagesës për një tarifë taksi.

Rregulloret dhe Udhëzimet e Udhëtimit të Biznesit lejojnë që punonjësi të rimbursohet për shpenzimet e udhëtimit për në vendin e udhëtimit të punës dhe kthimin vetëm në shumën e kostos së udhëtimit me avion, hekurudhë, ujë dhe. me transport rrugor përdorim të përgjithshëm. Për më tepër, në rastet kur mund të arrihet në vendin e udhëtimit të punës lloje të ndryshme transporti, punëdhënësi mund t'i ofrojë punonjësit të përdorë ndonjë transport specifik (klauzola 12 dhe 13). Udhëzimet nuk rekomandojnë pagesën e punonjësve për tarifat e taksive. Edhe pse Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk përcakton një kufizim të tillë.

Përsëri, për të hequr pasigurinë në llogaritjen e rimbursimit të tarifave të taksive në udhëtime pune, punëdhënësi duhet të parashikojë mundësinë e përdorimit të këtij lloji të transportit nga udhëtarët e biznesit në një marrëveshje kolektive ose me urdhër kur dërgon punonjësit në një udhëtim pune.

Kontabiliteti për kompensim

Shpenzimet që lidhen me udhëtimet e biznesit njëditore njihen në kontabilitet si shpenzime për aktivitete të zakonshme (klauzola 5 e Rregullores së Kontabilitetit "Shpenzimet e Organizatave" PBU 10/99, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 6 maj 1999 N 33n). Në shumicën e rasteve, ato pasqyrohen në llogaritë 20 "Prodhimi kryesor", 26 "Shpenzimet e përgjithshme të biznesit", 44 "Shpenzimet e shitjes", në varësi të departamentit në të cilin është regjistruar punonjësi i dërguar në një udhëtim pune, në shumën e shpenzimeve reale. të ndodhura, të konfirmuara me dokumente:

Debi 20 (26, 44) Kredi 71

Shpenzimet që lidhen me udhëtimet e biznesit kompensohen.

Shpenzime të tilla mund të rrisin gjithashtu koston fillestare të aktiveve fikse, nëse qëllimi i një udhëtimi pune njëditor është të zgjidhë çështjet në lidhje me blerjen dhe dorëzimin e tyre:

Debiti 08 Kredi 71

Shpenzimet e udhëtimit të biznesit merren parasysh.

Pjesërisht tatimi mbi të ardhurat Autoritetet tatimore të Moskës në një kohë rekomanduan me këmbëngulje marrjen parasysh në koston fillestare të një objekti të aseteve fikse shpenzimet e udhëtimit të lidhura drejtpërdrejt me krijimin e objektit, nëse shpenzimet e tilla janë kryer përpara se objekti të vihej në punë (Letra e Shërbimit Federal të Taksave e Rusisë për Moskën e datës 22 dhjetor 2006 N 20-12/ 115096).

Edhe pse më pas deklaruan se shpenzimet e udhëtimit në bazë të paragrafëve. 12 pika 1 neni. 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse merren parasysh si pjesë e shpenzimeve të tjera, duke marrë parasysh kërkesat e paragrafit 1 të Artit. 252 dhe paragrafët. 5 paragrafi 7 neni. 272 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën e datës 19 maj 2009 N 16-15/049826).

Praktika e arbitrazhit në lidhje me shpenzimet e udhëtimit që lidhen me blerjen e aseteve fikse nuk është aq e qartë. Kështu, gjyqtarët e Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut Ural konsideruan se këto shpenzime bazuar në paragrafin e përmendur. 12 pika 1 neni. 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse duhet të merret parasysh si një shumë e madhe si pjesë e shpenzimeve të tjera që lidhen me prodhimin dhe shitjet (Rezolutat e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Ural, datë 25.08.2008 N F09-5967/ 08-S3, datë 19.08.2008 N F09-5873/08-S3, datë 08/04 2008 N Ф09-3096/08-С3).

Gjyqtarë të tjerë besojnë se shpenzime të tilla formojnë koston fillestare të aktivit fiks dhe fshihen përmes mekanizmit të amortizimit (Rezolutat e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Moskës, datë 04.03.2011 N KA-A40/17007-10;2, FAS East Rrethi Siberian i datës 07.07.2009 N A19- 1020/09, Rrethi FAS Volga i datës 02/12/2008 N A12-10256/07-C60).

E mësipërme çështje të diskutueshme në pagesën e kompensimit për shpenzimet individuale të bëra nga punonjësit në një udhëtim pune njëditor, nëse parashikohen pagesa të tilla dokumentet e brendshme organizimi (marrëveshja kolektive ose urdhri për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune) nuk pasqyrohen në kontabilitet. E njëjta gjë nuk mund të thuhet për kontabilitetin e tyre tatimor.

Le të fillojmë duke paguar paga në vend të fitimeve mesatare për një udhëtim pune njëditor. Financuesit e konsiderojnë të mundur që të merren parasysh në shpenzimet kur llogariten pagesat shtesë të tatimit mbi të ardhurat deri në pagën aktuale ose pagesën e pagave direkt gjatë udhëtimeve të biznesit, me kusht që akti rregullator vendor të përmbajë detyrimin e punëdhënësit për të paguar të ardhurat mesatare të punonjësit për kur ai është në një udhëtim pune, dhe në rastin kur shuma e të ardhurave mesatare nën pagën e punonjësit për të njëjtën periudhë, t'i bëjë atij një pagesë shtesë të përshtatshme (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 18 nëntor 2008 N 03-03-06/1/638).

Kompensimet ditore merren parasysh si pjesë e shpenzimeve të udhëtimit për qëllime tatimore pa asnjë kufizim në madhësinë e tyre (klauzola 12, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Është e nevojshme vetëm që shuma dhe procedura për pagesën e tyre të parashikohen në një marrëveshje kolektive ose akt rregullator lokal të organizatës. Për të llogaritur shpenzime të tilla, një organizatë duhet të konfirmojë gjatë çdo udhëtimi biznesi: natyrën e saj të prodhimit, kohëzgjatjen e udhëtimit të biznesit, shumën totale të pagesës ditore (çertifikatën e kontabilistit) dhe faktin që punonjësi e ka marrë atë (faturën e parave të gatshme).

Shtesa ditore për punonjësin e dërguar në një udhëtim pune në një zonë nga ku mund të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij të përhershëm, në bazë të paragrafit të përmendur. 2 pika 11 Dispozitat e udhëtimit nuk paguhen. Meqenëse pagesa e shtesave ditore për një udhëtim pune njëditor nuk parashikohet me ligj, autoritetet tatimore do të jenë disi skeptike për përfshirjen e kësaj shume në shpenzime, edhe nëse pagesa të tilla parashikohen nga një marrëveshje kolektive ose një urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune.

Duke ndjekur dëshirat e zyrtarëve në lidhje me moskontabilizimin e shtesave ditore të paguara gjatë udhëtimeve të biznesit njëditore në shpenzimet gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, detyron organizatat t'i drejtohen normave të Rregullores së Kontabilitetit "Kontabiliteti për llogaritjet e tatimit mbi të ardhurat" PBU 18/02 ( miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 19 nëntor 2002 N 114n). Në kontabilitet, shumat ditore do të merren parasysh gjatë gjenerimit të fitimit kontabël, por në kontabilitetin tatimor, këto shuma nuk merren parasysh as në periudhën raportuese dhe as në periudhat pasuese. Diferenca që rezulton në shpenzime konsiderohet konstante, gjë që detyron organizatën të grumbullojë një detyrim tatimor të përhershëm (klauzola 4 dhe 7 e PBU 18/02). Për ta pasqyruar atë në kontabilitet, bëhet shënimi i mëposhtëm:

Debiti 99, nënllogaria "Detyrim tatimor i përhershëm", Kredi 68, nënllogaria "Llogaritjet për tatimin mbi të ardhurat"

Është akumuluar një detyrim tatimor i përhershëm.

Megjithatë, jo të gjitha gjykatat e arbitrazhit Organet tatimore na mbështesin në këtë çështje. Po, gjyqtarë të FAS Rrethi veriperëndimor konsideroi se kostoja e pagimit të mëditjes kur niseni në një udhëtim pune dhe ktheheni prej tij në të njëjtën ditë plotëson kriteret e përcaktuara me Art. 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (i dokumentuar, lidhur me aktivitetet prodhuese dhe të justifikuara ekonomikisht). Kostot e tilla, sipas mendimit të tyre, mund të zvogëlojnë bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat e korporatave (Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Veri-Perëndimor, datë 30 korrik 2012 N A56-48850/2011).

Të njëjtët gjyqtarë njohën si të ligjshme veprimet e tatimpaguesit, i cili përfshinte në shpenzimet ditoren që u paguhet punonjësve kur i dërgonte në udhëtime pune njëditore, si dhe në vendimin e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Veri-Perëndimor të datës Qershor. 29, 2011 N A05-8580/2011. Argumenti i tyre ishte se detyrimi për të paguar këto shtesa ditore ishte vendosur nga rregulloret lokale të tatimpaguesit. Në të njëjtën kohë, shuma e shumave të paguara për punonjësit nuk e kalonte kufirin e ditores së rimbursuar të përcaktuar me akt vendor.

Le të theksojmë se një punonjësi që shkoi në një udhëtim pune në territorin e një shteti të huaj dhe u kthye në territorin e Federatës Ruse në të njëjtën ditë, i paguhet pagesa ditore në valutë të huaj në shumën prej 50% të shpenzimeve standarde për pagesa e shtesave ditore, të përcaktuara me marrëveshje kolektive ose rregullore lokale, për udhëtime pune në shtete të huaja (klauzola 20 e Rregullores për udhëtimet e punës).

Gjatë një udhëtimi pune njëditor, punonjësi nuk ka shumë kohë për të zgjidhur një detyrë pune. Prandaj, ndonjëherë ai përdor një taksi për të lëvizur në një udhëtim pune. Për të qenë në gjendje të përfshijë shpenzimet për tarifat e taksisë në një udhëtim pune gjatë llogaritjes së taksës, organizata do të duhet të provojë fizibiliteti ekonomik shpenzime të ngjashme. Një dokument që konfirmon këtë mund të jetë, për shembull, një memo drejtuar kreut të organizatës që kërkon leje për të përdorur një shërbim taksi që tregon arsyetimin ( pak kohë duke qenë në një udhëtim pune për të zgjidhur një detyrë, numër i madh dhe peshën e dokumenteve zyrtare, etj.). Mundësia e rimbursimit të tarifave të taksive:

në një marrëveshje kolektive ose rregullore lokale (për shembull, një dispozitë për rimbursimin e shpenzimeve që lidhen me udhëtimet e biznesit) në raste të caktuara dhe
në mënyrë specifike për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune, pasi punonjësi mund të mos ketë kohë për të përfunduar detyrat që i janë caktuar -

do të shërbejë si argument shtesë për justifikimin e kostove të bëra.

Pagesa aktuale për shërbimet taksi mund të konfirmohet me një faturë arkë ose një faturë në formën e një formulari raportim të rreptë(Klauzola 2 e nenit 2 të Ligjit Federal të 22 majit 2003 N 54-FZ "Për Aplikimin pajisje për arkë kur bëni pagesa me para dhe (ose) shlyerje duke përdorur kartat e pagesave", pikat 1, 3, 5.1 të Rregullores për kryerjen e pagesave me para në dorë dhe (ose) shlyerjet duke përdorur karta pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës, të miratuar nga Rezoluta e Qeverisë së Federata Ruse e datës 05/06/2008 N 359) me detajet e dhëna në Shtojcën N 5 të Rregullave për transportin e pasagjerëve dhe bagazheve me transport elektrik rrugor dhe urban tokësor (miratuar me Rezolutën e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 02/ 14/2009 N 112) (Letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 04.10. 2011 N 03-03-06/1/621, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë për Moskën, datë 06.08.2009 N 16-15/080978).

Ndër shpenzimet e tjera të bëra nga një punonjës me lejen e punëdhënësit, më të zakonshmet janë kostot e pagesës. bisedat telefonike. Ata nuk përjashtohen gjatë një udhëtimi pune njëditor.

Shpenzimet e bëra në një udhëtim pune njëditor për të paguar shërbimet telefonike dhe për të siguruar akses në internet, duke përfshirë blerjen e kartave të telefonit dhe internetit, sipas mendimit tonë, mund të merren parasysh për qëllime të tatimit mbi fitimin. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të dokumentohen kostot e bëra, si dhe arsyetimi ekonomik i tyre. Në dispozitën për rimbursimin e shpenzimeve që lidhen me udhëtimet e biznesit, këshillohet të tregohet se cila kategori punonjësish ka të drejtë të përdorë internetin gjatë udhëtimit, kriteret për njohjen e natyrës së prodhimit të bisedave telefonike, si dhe cilat dokumente konfirmojnë shumën. të kostove për shërbimet e komunikimit. Mundësia e kryerjes së shpenzimeve të tilla në një udhëtim pune njëditor duhet të përmendet në urdhër.

Nuk i nënshtrohet tatimit tatimi mbi të ardhurat personale të gjitha llojet e përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, aktet legjislative të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, vendimet e organeve përfaqësuese pushtetit vendor pagesat e kompensimit (brenda kufijve të përcaktuar në përputhje me legjislacionin Federata Ruse), duke përfshirë ato që lidhen me zbatimin një individ përgjegjësitë e punës(klauzola 3 e nenit 217 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Kur një punëdhënës paguan një tatimpagues për shpenzimet e udhëtimit të biznesit brenda dhe jashtë vendit, të ardhurat që i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale nuk përfshijnë, veçanërisht, shtesat ditore të paguara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, por jo më shumë se 700 rubla. për çdo ditë të një udhëtimi pune në Federatën Ruse dhe 2500 rubla. për çdo ditë që jeni në një udhëtim pune jashtë vendit. Zyrtarët nuk e klasifikuan si të tillë pagesën e diferencave për një udhëtim pune njëditor.

Për këtë çështje u shpreh edhe Presidiumi i Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse. Gjyqtarët e lartë konsideruan se kompensimi i paguar për udhëtime pune njëditore nuk është një kompensim ditor për shkak të përkufizimit të përfshirë në legjislacionin e punës të Federatës Ruse. Megjithatë, bazuar në drejtimin dhe përmbajtjen ekonomike Një kompensim i tillë mund të njihet si rimbursim i shpenzimeve të tjera që lidhen me një udhëtim pune, të kryera me lejen ose dijeninë e punëdhënësit. Në lidhje me këtë, nuk janë të ardhura (përfitime ekonomike) të punonjësit (Rezoluta e Presidiumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 11 shtator 2012 N 4357/12).

Disa gjykata federale të arbitrazhit, edhe para miratimit të Rezolutës së përmendur N 4357/12, i konsideruan argumentet e autoriteteve tatimore se pagesa ditore e paguar për një udhëtim pune njëditor është e ardhura e punonjësit si të paqëndrueshme (Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol i Rrethit të Moskës të 26 Prillit 2012 N A40-83149/11-116- 236, datë 04/03/2012 N A40-73890/11-91-314, FAS e Rrethit Veri-Perëndimor të datës 22/06/29/20 N A05-8580/2011, datë 13.03.2008 N A56-17909/2007, FAS i rrethit Ural i datës 01.06.2010 N Ф09-4025/10-С3.

Pas nxjerrjes së vendimit të Presidiumit të Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse nr. 4357/12, pozicioni i financuesve ndryshoi. Nëse para të gatshme, që i paguhet një punonjësi kur dërgohet në një udhëtim pune njëditor, nuk janë kompensime ditore, por trajtohen në përputhje me Art. 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për shpenzime të tjera që lidhen me një udhëtim pune të bërë nga një punonjës me lejen ose dijeninë e punëdhënësit, ato mund të merren parasysh si pjesë e të ardhurave të përjashtuara plotësisht nga tatimi nëse ka prova dokumentare. të shpenzimeve të bëra nga këto fonde. Në mungesë të provave dokumentare të shpenzimeve të lartpërmendura, fondet e paguara për punonjësit në udhëtime pune njëditore në vend të shtesave ditore, sipas mendimit të tyre, përjashtohen nga tatimi deri në 700 rubla. kur jeni në një udhëtim pune në Federatën Ruse dhe 2500 rubla. gjatë një udhëtimi pune jashtë vendit (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 03/05/2013 N 03-04-06/6472).

Shënim. Fondet (të quajtura shtesa ditore) të paguara nga kompania për punonjësit e saj kur ata dërgohen në udhëtime pune për një periudhë njëditore përfaqësojnë kompensim në shumën e përcaktuar për shpenzimet e punonjësit të shkaktuara nga nevoja për të kryer funksionet e punës jashtë vendit të punës së përhershme dhe nuk mund të njihet si e ardhur (përfitim ekonomik) i një tatimpaguesi-punonjësi që i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale.

Kur dërgoni punonjës në udhëtime pune si brenda territorit të Federatës Ruse ashtu edhe jashtë saj, ata nuk i nënshtrohen taksimit. kontributet e sigurimit në fondin pensional, FSS RF Dhe FFOMS shpenzimet e udhëtimit, duke përfshirë shtesat ditore (klauzola 2 e nenit 9 të Ligjit Federal të 24 korrikut 2009 N 212-FZ "Për kontributet e sigurimit në fondin pensional të Federatës Ruse, Fondin e Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse, Federatën Federale të Detyrueshme Fondi i Sigurimeve Mjekësore”). Ligji N 212-FZ nuk përcakton një shumë maksimale të pagesës ditore të patatueshme, prandaj ato nuk i nënshtrohen kontributeve të specifikuara të sigurimit në shumën e përcaktuar në marrëveshjen kolektive ose në një akt rregullator vendor (Letrat e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimi Social i Rusisë i datës 06.08.2010 N 2538-19, Fondi Pensional i Federatës Ruse i datës 29.09.2010 N 30-21/10260, FSS i Federatës Ruse i datës 17 nëntor 2011 N 14-03-11/08-. ).

Bazuar në rregulloret për udhëtimet e biznesit, si Fondi i Pensionit ashtu edhe Fondi Federal i Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse besojnë se legjislacioni i Federatës Ruse nuk parashikon pagesën e shtesave ditore për udhëtime pune njëditore. Në këtë drejtim, gjatë inspektimeve, punonjësit e Fondit këmbëngulin që këto ditore të jenë subjekt i primeve të sigurimit. Për më tepër, disa gjykata e njohin këtë qasje si legjitime. Si argument, gjyqtarët e Shërbimit Federal të Antimonopolit të Rrethit të Vollgës treguan se pagesa ditore synon të kompensojë shpenzimet e punonjësit që lidhen me jetesën larg shtëpisë. Por për një udhëtim pune njëditor nuk ka shpenzime të tilla. Kjo do të thotë, në fakt, shuma që i jepet punonjësit nuk është ditore. Shumat e paguara nga punëdhënësi për udhëtime pune njëditore nuk zbatohen për fondet që, në bazë të Artit. 9 i ligjit N 212-FZ përjashtohen nga primet e sigurimit. Ato duhet të konsiderohen si një pagesë shtesë në kuadër të marrëdhënies së punës dhe, për rrjedhojë, të nënshtrohen kontributeve të detyrueshme. sigurimet shoqerore(Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rajonit të Vollgës, e datës 31 maj 2012 N A12-15578/2011).

Në Ligjin Federal të 24 korrikut 1998 "Për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjet profesionale“Ekziston një normë (klauzola 2 e nenit 20.2 të ligjit N 125-FZ), identike me normën e mësipërme të pikës 2 të nenit 9 të ligjit N 212-FZ për mosvlerësimin e kontributeve të sigurimit për shpenzimet e udhëtimit. pagesat e shumave të kompensimit që punëdhënësit i bëjnë një udhëtari biznesi për një ditë për një punonjës, punonjësit e Fondit Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse do t'i perceptojnë si pagesa shtesë të bëra në kuadër të marrëdhënies së punës dhe do të insistojnë në nevojën për të llogaritni primet e sigurimit prej tyre "për dëmtime".

Nëse një punëdhënës rimburson një punonjës të postuar për kostot e shërbimeve të komunikimit, atëherë shumat e një kompensimi të tillë nuk i nënshtrohen kontributeve të sigurimit në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse, Sigurimin Federal të Detyrueshëm Mjekësor. Fondi dhe "për lëndimet" (klauzola 2 e nenit 9 të ligjit nr. 212-FZ, pika 2 e nenit 20.2 të ligjit N 125-FZ). Këshillohet që të parashikohet e drejta e punonjësve për rimbursim të kostove për përdorimin e llojeve të përshtatshme të komunikimit gjatë një udhëtimi pune në rregulloret lokale. Në këtë rast, këto shpenzime duhet të jenë realisht të kryera dhe të dokumentuara. Negociatat zyrtare mund të konfirmohen me dokumente që konfirmojnë pagesën për shërbimet e komunikimit, listat e thirrjeve telefonike që tregojnë datat dhe oraret.

Ju lutemi vini re se shpenzimet në formën e primeve të sigurimit:

për sigurimet shoqërore të detyrueshme kundër aksidenteve në punë dhe sëmundjeve profesionale në bazë të paragrafëve. 45 pika 1 neni. 264 Kodi Tatimor i Federatës Ruse;
për sigurimet e detyrueshme pensionale dhe shëndetësore, sigurimet shoqërore të detyrueshme në rast invaliditeti të përkohshëm dhe në lidhje me lehoninë, duke përfshirë të përllogariturat për pagesat që nuk përfshihen në shpenzimet për tatimin mbi të ardhurat e korporatave, në bazë të paragrafëve. 1 klauzolë 1 art. 264 Kodi Tatimor i Federatës Ruse, -

Situata:

Një punonjës i kompanisë duhet të punojë për një organizatë tjetër për një javë. Zakonisht në raste të tilla organizohet një udhëtim pune, por kjo situatë është jo standarde, pasi një organizatë tjetër ndodhet në të njëjtin qytet. A është e nevojshme lëshimi i dokumenteve të udhëtimit në raste të tilla, pra jo vetëm për udhëtime të huaja apo ndërqytetëse, por edhe për ato zyrtare brenda qytetit?

Zgjidhja:

Një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme. Kjo do të thotë që ju mund të shkoni në një udhëtim pune brenda qytetit. Por dërgimi në punë pa zyrtarizuar një udhëtim pune në këtë situatë nuk do të ishte gabim.

Detaje:

Pjesa 1 art. 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton një udhëtim pune si një udhëtim me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme. Si të përcaktohet "vendi i punës së përhershme"? Në këtë rast, ky është vendndodhja e organizatës (njësia e saj e veçantë strukturore), puna në të cilën përcaktohet nga kontrata e punës. Kjo thuhet drejtpërdrejt në paragrafin 3 të Rregullores për specifikat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune (në tekstin e mëtejmë Rregulloret për udhëtimet e biznesit), të miratuara. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 13 tetor 2008 Nr. 749.

Lexoni artikuj të dobishëm mbi këtë temë:

Por vendndodhja e organizatës nuk është aq e lehtë për t'u përcaktuar. Çfarë nënkuptohet: qyteti në të cilin punon punonjësi, adresa e saktë e vendit të punës, duke përfshirë rrugën dhe numrin e shtëpisë, apo ndoshta vetë organizata? Fakti që vendi i punës së përhershme duhet të tregohet në kontratën e punës, siç kërkohet nga Pjesa 2 e Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk shton qartësi, pasi në praktikë ky kusht formulohet ndryshe.

Ekziston një këndvështrim i përbashkët se vendi i përhershëm i punës duhet të përcaktohet nga adresa e saktë e kompanisë punëdhënëse. Prandaj, udhëtimet e punës së një punonjësi brenda të njëjtit qytet duhet të regjistrohen si udhëtime pune.

Argumenti i mëposhtëm jepet në mbështetje të këtij qëndrimi. Më parë (para hyrjes në fuqi të Kodit të Punës të Federatës Ruse), një udhëtim pune u njoh si një udhëtim nga një punonjës, me urdhër të drejtuesit të një shoqate, ndërmarrje, institucioni ose organizate, në një vend tjetër për një periudhë të caktuar. kohë për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme. Ky përkufizim i një udhëtimi pune është dhënë në paragrafin 1 të Udhëzimit të Ministrisë së Financave të BRSS, Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS dhe Këshillit Qendror Gjithësindikal të Sindikatave, datë 04/07/1988 Nr. 62 "Në udhëtime pune brenda BRSS" (në tekstin e mëtejmë: Udhëzime). Ky përkufizim përmban një klauzolë të veçantë që një udhëtim pune është një udhëtim pune në një vend tjetër.

Por pasi Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe Rregulloret e reja për udhëtimet e punës hynë në fuqi, përkufizimi i dhënë në Udhëzime humbi rëndësinë e tij pasi nuk korrespondonte me formulimin në rregulloret e mëvonshme. Pra, përkufizimi i ri i një udhëtimi pune në përgjithësi përsërit atë të mëparshëm, me një ndryshim - tani nuk specifikon që udhëtimi duhet të bëhet në një zonë tjetër. Koncepti i një lokaliteti tjetër, nga ana tjetër, shpaloset në paragrafin 16 të rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse, datë 17 Mars 2004 Nr. 2 "Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Punës". Kodi i Federatës Ruse”: kjo është një zonë jashtë kufijve administrativo-territorial të lokalitetit përkatës.

Kështu, mund të konkludojmë se është e nevojshme të regjistrohet një udhëtim pune kur dërgoni një punonjës për të kryer një detyrë zyrtare në territorin e një punëdhënësi tjetër, edhe nëse kompania në të cilën është dërguar punonjësi ndodhet në të njëjtin qytet me punëdhënësin. .

Sidoqoftë, ekziston një këndvështrim tjetër: vetëm udhëtimet jashtë lokalitetit përkatës mund të njihen si udhëtime pune...

"Çështja e personelit", 2011, N 2

SI TË ORGANIZOHET NJË UDHËTIM BIZNES: MOMENTE TË KOMPLIKUARA

Çështjet që lidhen me dërgimin e punonjësve në udhëtime pune si në territorin e Federatës Ruse ashtu edhe në territorin e shteteve të huaja rregullohen nga Kodi i Punës i Federatës Ruse (nenet 166 - 168), si dhe me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse. Federata Ruse e 13 tetorit 2008 N 749 "Për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune" (në tekstin e mëtejmë - Rregulloret).

Vendndodhja e udhëtimit të biznesit

Në përputhje me Art. 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme. Vendi i punës së përhershme konsiderohet të jetë vendndodhja e organizatës në të cilën puna është e përcaktuar me një kontratë pune. Një punonjës mund të dërgohet në një organizatë tjetër që ndodhet në të njëjtën zonë (për shembull, në një qytet), por në këtë rast ai nuk do të rimbursohet për pagesën ditore dhe shpenzimet e jetesës. Sipas pikës 11 të Rregullores, punonjësit rimbursohen për shpenzimet e udhëtimit dhe të qirasë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të tyre të përhershëm (në këtë rast, vendbanimi nuk ndryshon). Nëse një punonjës ka mundësi të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij të përhershëm, mëditja nuk paguhet.

Udhëtimet e biznesit nuk njihen si udhëtime pune për punonjësit, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka një natyrë udhëtimi (neni 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Duhet të theksohet këtu se punëdhënësi i rimburson punonjësit e tillë për shpenzimet që lidhen me udhëtimet e biznesit (shpenzimet e udhëtimit; shpenzimet për marrjen me qira të ambienteve të banimit; shpenzimet shtesë që lidhen me jetesën jashtë vendbanimit të tyre të përhershëm (ndihma ditore, pagesa në terren), shpenzime të tjera të bëra nga punonjësit me lejen e punëdhënësit), por këto nuk janë shpenzime udhëtimi dhe Rregulloret nuk zbatohen kur ato lëshohen. Masa dhe procedura e rimbursimit të shpenzimeve, lista e punëve, profesioneve, pozicioneve të këtyre punonjësve përcaktohen me marrëveshje kolektive, marrëveshje dhe rregullore vendore. Shuma dhe procedura për rimbursimin e këtyre shpenzimeve mund të përcaktohet edhe me kontratën e punës. Punëtorët, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka natyrë udhëtuese, janë korrierët, shoferët, spedicionet, konduktorët dhe pilotët. Për më tepër, udhëtimet e tilla nuk janë thelbësore në zonën ku ndodhet organizata me të cilën është lidhur marrëveshja. kontrata e punës, ose në një zonë tjetër dhe zgjasin një ose më shumë ditë.

Ne dërgojmë një partner me kohë të pjesshme në një udhëtim pune

Sipas rregullores, punonjësit që janë anëtarë të marrëdhëniet e punës me punëdhënësin. Legjislacioni nuk e ndalon mundësinë e dërgimit të punëtorëve me kohë të pjesshme në udhëtime pune. Kështu, një punonjës që punon me kohë të pjesshme mund të dërgohet në një udhëtim pune, ashtu si një punonjës në vendin e tij kryesor të punës, por duhet të merren parasysh nuancat e mëposhtme.

Kur një punëtor me kohë të pjesshme dërgohet në një udhëtim pune, ai garantohet të ruajë vendin e punës, të ardhurat mesatare për kohëzgjatjen e udhëtimit të biznesit, si dhe rimbursimin e shpenzimeve që lidhen me udhëtimin e punës nga punëdhënësi që e dërgon atë në. udhëtim. Paga mesatare nuk paguhet në vendin kryesor të punës, zakonisht, gjatë një udhëtimi pune, një punonjësi të tillë i jepet leje pa pagesë; Fitimet mesatare për periudhën e udhëtimit të punës dhe koha e kaluar në rrugë mbahen për të gjitha ditët e punës sipas orarit të përcaktuar nga organizata dërguese (klauzola 9 e Rregullores).

Nëse një punonjës dërgohet në një udhëtim pune për punën e tij kryesore dhe të kombinuar në të njëjtën kohë, atëherë fitimet mesatare mbahen për të në të dy vendet e punës, ndërsa shpenzimet e udhëtimit (shpenzimet për udhëtimin dhe dhënien me qira të banesave, shtesat ditore dhe shpenzimet e tjera) shpërndahen me marrëveshje ndërmjet punëdhënësve (p 9 Rregullore). Rekomandohet të lidhni një marrëveshje për shpërndarjen e shpenzimeve të udhëtimit përpara se të dërgoni një punonjës në një udhëtim pune.

Kontabiliteti tatimor për shpenzimet e udhëtimeve të biznesit për punëtorët me kohë të pjesshme nuk ndryshon nga llogaritja e udhëtimeve të biznesit për punonjësit që punojnë në vendin e tyre kryesor të punës.

Kohëzgjatja e udhëtimit

Kohëzgjatja e udhëtimit të punës përcaktohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh vëllimin, kompleksitetin dhe veçoritë e tjera të detyrës zyrtare. Dhe jo brenda Kodi i Punës RF, as Rregullorja "Për Veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime biznesi" nuk përmban informacion për kohëzgjatjen minimale ose maksimale të udhëtimit. Kështu, mund të konkludojmë se këtu duhet të përdoret sensi i përbashkët. Për shembull, edhe nëse një udhëtim pune zgjat vetëm një ditë, duhet të lëshoni një detyrë pune dhe një certifikatë udhëtimi, por të mos paguani mëditje. Nëse një udhëtim pune zgjat më shumë se një muaj, duhet pasur parasysh se kohëzgjatja e udhëtimit të punës nuk mund të jetë më e gjatë se koha e nevojshme për të kryer detyrën zyrtare, në të kundërt mund të konsiderohet si transferim për të punuar në një zonë tjetër dhe atëherë nuk mund të paguhet dita. Për më tepër, meqenëse një ndarje e veçantë e një organizate konsiderohet të jetë çdo ndarje e izoluar territorialisht prej saj, në vendndodhjen e së cilës janë pajisur vendet e palëvizshme të punës (neni 11 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse), dhe njohja ndarje e veçantë organizimi kryhet si i tillë, pavarësisht nëse krijimi i tij pasqyrohet apo jo në dokumentet përbërëse ose të tjera organizative dhe administrative të organizatës, si dhe në kompetencat që i janë dhënë njësisë së caktuar, ndërsa vendin e punës konsiderohet i palëvizshëm nëse krijohet për një periudhë më shumë se një muaj gjatë një udhëtimi të gjatë pune, ekziston rreziku që autoritetet tatimore të dyshojnë se kompania do të krijojë një ndarje të veçantë dhe shpenzimet e udhëtimit të bëra do të jenë të paarsyeshme.

Dita e nisjes në një udhëtim pune është data e nisjes së automjetit nga vendi i punës së përhershme të udhëtarit të biznesit, dhe dita e mbërritjes nga udhëtimi i biznesit është data e mbërritjes së automjetit në vendin e punës së përhershme. . Kur një automjet dërgohet para orës 24 përfshirëse, dita e nisjes për një udhëtim pune konsiderohet dita aktuale, dhe nga ora 00 e tutje - dita e nesërme. Në mënyrë të ngjashme përcaktohet dita kur punonjësi arrin në vendin e tij të punës së përhershme.

Nëse një stacion, skelë ose aeroport ndodhet jashtë një zone të populluar, merret parasysh koha e nevojshme për të udhëtuar në stacion, skelë ose aeroport. Duhet të theksohet se në këtë rast dita e nisjes nuk do të përkojë me datën e treguar në biletë, prandaj, për të shmangur mosmarrëveshjet me autoritetet rregullatore, punonjësit i rekomandohet të paraqesë një biletë për automjeti, me ndihmën e së cilës ai arriti në stacion, skelë, aeroport.

Nëse një punonjës dërgohet në disa organizata

Kur udhëtoni në disa vende, shpenzimet marrin parasysh edhe kostot e udhëtimit nga një lokalitet në tjetrin në prani të dokumenteve mbështetëse (bileta), një prim sigurimi për sigurimin e detyrueshëm personal të pasagjerëve në transport, pagesa për shërbimet për lëshimin e dokumenteve të udhëtimit. dhe sigurimin e shtratit në trena. Certifikata e udhëtimit lëshohet në një kopje, shënimet për datën e mbërritjes dhe datën e nisjes bëhen në secilën nga organizatat në të cilat është dërguar punonjësi, të vërtetuara me nënshkrimin e një zyrtari të autorizuar dhe vulën që përdoret në aktiviteti ekonomik organizatave.

Nëse një punonjës shkon në udhëtim pune i huaj, mjafton të lëshoni vetëm një urdhër, i cili do të tregojë qëllimin dhe kohëzgjatjen e udhëtimit të punës. Për të dokumentuar shpenzimet e udhëtimit, duhet të bashkëngjitni kopjet e faqeve të pasaportës tuaj ndërkombëtare me shenjat e kalimit kufitar, me përjashtim të rasteve të udhëtimit për punë në shtetet anëtare të Komonuelthit të Shteteve të Pavarura me të cilat janë lidhur marrëveshje ndërqeveritare, në bazë të të cilave kufiri Shenjat e kalimit nuk bëhen në dokumentet hyrëse dhe dalëse nga autoritetet kufitare Kufiri shtetëror. Kur udhëtoni në disa shtetet e huaja nga dita e nisjes nga një vend në tjetrin, pagesat ditore paguhen në masën e përcaktuar për pagesë në vendin ku ai është dërguar. Duhet të kihet parasysh se kur kaloni kufijtë e vendeve të Shengenit, shenjat për këtë nuk bëhen, kështu që këtu duhet të udhëhiqeni nga urdhri për dërgimin e punonjësit në një udhëtim pune, printimi i biletës elektronike, kartat e imbarkimit. dhe faturat e hotelit. Punonjësi duhet të mbajë të gjitha kartat e imbarkimit (kur fluturon nga Rusia dhe mbrapa, kur fluturon dhe udhëton midis vendeve të huaja).

Një punonjësi që shkoi në një udhëtim pune në territorin e një shteti të huaj dhe u kthye në territorin e Federatës Ruse në të njëjtën ditë, i paguhet pagesa ditore në valutë të huaj në shumën prej 50% të shkallës së shpenzimeve për pagesën e shtesat ditore, të përcaktuara me marrëveshje kolektive ose rregullore lokale për udhëtime pune në territorin e shteteve të huaja (klauzola 20 Rregullore).

Shpërblimi i punonjësit nëse punësohet për punë

në fundjavë ose në pushime jo pune

Nëse një punonjës është i përfshirë në punë gjatë fundjavave ose festave jo-pune, shpërblimi bëhet në përputhje me legjislacionin e punës - jo më pak se dyfishi i pagës mesatare, ose me kërkesë të një punonjësi që ka punuar në fundjavë ose pushime jo pune, atij mund t'i jepet një pushim tjetër ditor (neni 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ky rregull zbatohet gjithashtu nëse dita e nisjes dhe (ose) mbërritjes së punonjësit nga një udhëtim pune bie në një fundjavë ose festë. Për më tepër, puna në një fundjavë në një udhëtim pune duhet të tregohet në urdhrin e udhëtimit të biznesit. Ditët që një punonjës është në një udhëtim pune, duke përfshirë kohën e udhëtimit gjatë periudhës që bie në fundjavë ose pushime, paguhen nga të ardhurat mesatare të punonjësit (neni 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), prandaj këto shuma pagese dhe ditët përkatëse i nënshtrohen përjashtimit nga periudha e llogaritjes kur llogariten të ardhurat mesatare të punonjësit në rastet pasuese. Nëse, me kërkesë të një punonjësi që ka punuar në ditë pushimi ose pushim jo pune, atij i jepet një ditë tjetër pushimi, në këtë rast, puna në ditë pushimi ose pushime jo pune paguhet në një shumë të vetme. , dhe dita e pushimit nuk i nënshtrohet pagesës. Po flasim konkretisht për një ditë pushimi, dhe jo për sigurimin proporcional të kohës së pushimit për të punuar në ditë pushimi. Kështu, nëse një punonjës shkoi në një udhëtim pune pasdite ose u kthye prej tij në mëngjes, pavarësisht nga numri i orëve të punës në ditën e pushimit, punonjësit i jepet një ditë e plotë pushimi (Letër Shërbimi Federal mbi punën dhe punësimin (Rostrud) datë 3 korrik 2009 N 1936-6-1).

Fitimet mesatare për periudhën që punonjësi është në një udhëtim pune, si dhe për ditët në rrugë, përfshirë gjatë një ndalese të detyruar, mbahen për të gjitha ditët e punës sipas orarit të përcaktuar nga organizata dërguese (klauzola 9 e Rregulloret). Nga kjo normë rrjedh se nëse një punonjës punon në vendin e tij kryesor të punës në një javë pune pesë-ditore, dhe gjatë një udhëtimi pune - në një javë pune gjashtë-ditore, nuk ka nevojë t'i siguroni atij një ditë pushimi. të një të shtune pune.

Nëse një punonjës sëmuret në një udhëtim pune

Në rast të paaftësisë së përkohshme për punë gjatë një udhëtimi pune, punonjësit i rimbursohen shpenzimet e mëposhtme:

1) shpenzimet për marrjen me qira të lokaleve të banimit;

2) shtesa ditore;

3) pushim mjekësor.

Për të justifikuar këto shpenzime, duhet të keni një dokument mbështetës - një certifikatë pushimi mjekësor të ekzekutuar saktë. Nëse një punonjës ishte në trajtim spitalor, atëherë kostot e marrjes me qira të ambienteve të banimit nuk do të rimbursohen. Kompensimet ditore paguhen për të gjithë kohën derisa punonjësi të mos jetë në gjendje, për arsye shëndetësore, të fillojë përmbushjen e detyrës zyrtare që i është caktuar ose të kthehet në vendbanimin e tij të përhershëm (klauzola 25 e Rregullores).

Emergjencat

Shpesh ndodhin rrethana të paparashikuara për shkak të të cilave një udhëtim pune mund të vonohet (për shembull, moti i keq që vonoi nisjen e fluturimit, një aksident). Në raste të tilla, punonjësit të kthyer duhet t'i rimbursohen kompensimet ditore dhe shpenzimet për marrjen me qira të akomodimit, me kusht që të ketë dokumente që konfirmojnë urgjencën. Sidoqoftë, nuk është gjithmonë aq e lehtë për të marrë dokumentet e specifikuara në këtë rast, rekomandohet të lëshoni një urdhër për zgjatjen e udhëtimit të punës dhe t'i kërkoni kompanisë partnere në të cilën është dërguar punonjësi të vendosë në certifikatën e udhëtimit; largimi nga vendi i udhëtimit të punës, duke marrë parasysh rrethanat e paparashikuara.

Udhëtimi i biznesit nuk u zhvillua

Në praktikë, situata lindin gjithashtu kur fondet për një udhëtim pune tashmë i janë lëshuar punonjësit dhe madje janë shpenzuar pjesërisht (për shembull, janë blerë bileta ajrore, viza), punonjësi ka marrë një certifikatë udhëtimi dhe pak para nisjes së tij nevoja për këtë udhëtim është zhdukur. Në këtë rast, ne vazhdojmë sipas skemës së mëposhtme:

1) lëshojmë një urdhër për të anuluar udhëtimin e punës dhe anulojmë certifikatën e udhëtimit;

2) në bazë të një certifikate udhëtimi të lëshuar më parë, ne bëjmë një regjistrim për anulimin e kësaj certifikate në regjistrin e punonjësve që largohen në udhëtime pune nga organizata dërguese, forma e së cilës miratohet me Urdhër të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimi Social i Rusisë, datë 11 shtator 2009 N 739n "Për miratimin e procedurës dhe formularëve për regjistrimin e punonjësve, ata që nisen në udhëtime pune nga organizata dërguese dhe mbërrijnë në organizatën në të cilën janë dërguar";

3) punonjësi duhet të njihet me urdhrin për anulimin e udhëtimit të punës dhe regjistrimin në regjistrin e regjistrimit kundrejt nënshkrimit.

Sa i përket fondit të shpenzuar tashmë për një udhëtim pune, kompania nuk mund t'i marrë parasysh në shpenzimet që ulin fitimin e tatueshëm, pasi shpenzimet e tilla nuk konsiderohen të justifikuara ekonomikisht, pasi ato nuk lidhen në asnjë mënyrë me aktivitete që synojnë gjenerimin e të ardhurave (klauzola 1 të nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Megjithatë, shpenzimet e mbajtura në burim kur kthehen biletat e blera për shkak të anulimit të një udhëtimi pune mund të përfshihen gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat si pjesë e shpenzimeve jo-operative bazuar në paragrafët. 13 pika 1 neni. 265 Kodi Tatimor i Federatës Ruse. Kjo nënklauzolë lejon që sanksionet për shkeljen e kushteve të kontratës të përfshihen në shpenzimet e njohura nga debitori. Sipas Ministrisë së Financave (Letra e datës 25 shtator 2009 N 03-03-06/1/616), kostoja e biletave e mbajtur në burim është pikërisht një gjobë e tillë. Nuk ka rëndësi se për çfarë arsye udhëtimi i biznesit nuk u zhvillua (për nevojat e prodhimit, për shkak të sëmundjes së punonjësve, etj.).

Për qëllime kontabilitetit Shpenzimet e udhëtimit nuk janë të standardizuara.

Tatimi mbi të ardhurat personale

Të ardhurat e një punonjësi që i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale nuk përfshijnë shtesat ditore, por jo më shumë se 700 rubla. për çdo ditë të një udhëtimi pune në Federatën Ruse dhe jo më shumë se 2.5 mijë rubla. për çdo ditë të kaluar në një udhëtim pune jashtë vendit, si dhe shpenzimet e synuara të bëra dhe të dokumentuara realisht për udhëtimin në destinacion dhe kthimin, tarifat për shërbimet e aeroportit, tarifat e komisioneve, shpenzimet për udhëtimin në aeroport ose stacionin e trenit në vendet e nisjes, destinacioni ose transfertat, për transportin e bagazheve, kostot e marrjes me qira të akomodimit, pagesave për shërbimet e komunikimit, marrjes dhe regjistrimit të një pasaporte shërbimi, marrjes së vizave, si dhe kostot që lidhen me shkëmbimin e parave të gatshme ose një çek bankar për para. valutë të huaj. Nëse tatimpaguesi nuk siguron dokumente që konfirmojnë pagesën e shpenzimeve për marrjen me qira të ambienteve të banimit, shuma e kësaj pagese përjashtohet nga tatimi në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, por jo më shumë se 700 rubla. për çdo ditë të një udhëtimi pune në Federatën Ruse dhe jo më shumë se 2.5 mijë rubla. për çdo ditë të qëndrimit në një udhëtim pune jashtë vendit (neni 217 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

1) nëse pas përfundimit të udhëtimit të punës (ose para fillimit të periudhës së tij) punonjësit i jepet pushimi, të cilin ai e kalon në vendin e udhëtimit të punës, pagesa për udhëtimin e tij nga vendi i destinacionit përsëri në vendin e përhershëm. puna (ose pagesa për udhëtimin nga vendi i punës së përhershme në destinacion në fillim të pushimeve) mund të konsiderohet si një përfitim ekonomik në të cilin punonjësi merr të ardhura në natyrë dhe në përputhje me paragrafët. 1 pika 2 art. 211 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 10 qershor 2010 N 03-04-06/6-111);

2) nëse një punonjës, sipas gjykimit të tij, kalon fundjavat ose pushimet në vendin e udhëtimit të punës, atëherë nuk lind asnjë përfitim ekonomik, dhe shpenzimet e udhëtimit përjashtohen nga tatimi mbi të ardhurat personale në bazë të pikës 3 të Artit. 217 Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Kontributet e sigurimeve në Fondin e Pensionit, Fondin e Sigurimeve Shoqërore, FFOMS dhe TFOMS

Pjesa 2 e Artit. 9 i Ligjit Federal Nr. 212-FZ të 24 korrikut 2009, përcaktohet se kur paguesit e primeve të sigurimit paguajnë shpenzimet për udhëtime pune të punonjësve si brenda territorit të Federatës Ruse ashtu edhe jashtë territorit të Federatës Ruse, ato janë nuk i nënshtrohen primeve të sigurimit. Nëse nuk sigurohen dokumente që konfirmojnë pagesën e shpenzimeve për marrjen me qira të ambienteve të banimit, shumat e shpenzimeve të tilla përjashtohen nga primet e sigurimit brenda kufijve të përcaktuar në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.

Sa i përket normave të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse në rast të dështimit të sigurimit të dokumenteve që konfirmojnë shpenzimet për marrjen me qira të ambienteve të banimit, norma të tilla përcaktohen aktualisht vetëm në lidhje me shpenzimet e specifikuara që lidhen me udhëtimet e biznesit në territorin e Federatës Ruse. për punonjësit e organizatave të financuara nga fondet buxheti federal(Dekreti i Presidentit të Federatës Ruse i datës 18 korrik 2005 N 813 "Për procedurën dhe kushtet për dërgimin e nëpunësve civilë federalë" dhe Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse të datës 2 tetor 2002 N 729 "Për shumën rimbursimi i shpenzimeve që lidhen me udhëtimet e biznesit në territorin e Federatës Ruse, punonjësit e organizatave të financuara nga buxheti federal"). Në lidhje me kategoritë e tjera të paguesve të primeve të sigurimit - organizatat, normat për rimbursimin e shpenzimeve të përmendura në rast të dështimit të sigurimit të dokumenteve mbështetëse nuk përcaktohen nga legjislacioni i Federatës Ruse. Kështu, organizatë tregtare nuk imponon kontribute sigurimi në fondet ekstra-buxhetore shtetërore vetëm për shpenzimet e bëra në të vërtetë për marrjen me qira të ambienteve të banimit të një punonjësi të një organizate gjatë udhëtimit të tij të punës si brenda territorit të Federatës Ruse ashtu edhe jashtë saj (Letra e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Socialit Zhvillimi i datës 11 nëntor 2010 N 3416-19).

Kontributet e sigurimit për sigurimet shoqërore të detyrueshme

nga aksidentet në punë

dhe sëmundjet profesionale

Pjesa 2 e Artit. 9 i Ligjit Federal Nr. 212-FZ të 24 korrikut 2009, përcaktohet se shpenzimet për udhëtime pune të punonjësve si brenda territorit të Federatës Ruse ashtu edhe jashtë territorit të Federatës Ruse nuk i nënshtrohen primeve të sigurimit. Nëse nuk sigurohen dokumente që konfirmojnë pagesën e shpenzimeve për marrjen me qira të ambienteve të banimit, shumat e shpenzimeve të tilla përjashtohen nga primet e sigurimit brenda kufijve të përcaktuar në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. Nga kjo rrjedh se një organizatë tregtare nuk vendos prime sigurimi për shpenzimet aktuale të bëra për marrjen me qira të ambienteve të banimit.

Tatimi mbi të ardhurat

Në përputhje me Art. 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzimet e udhëtimit të biznesit klasifikohen si shpenzime të tjera që lidhen me prodhimin dhe (ose) shitjet. Për më tepër, shpenzimet e tilla duhet të jenë të justifikuara dhe të dokumentuara. Nenet 313 dhe 314 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse përcaktojnë këtë kontabiliteti tatimor informacioni mbi transaksionet e biznesit të përfshira në dokumentet parësore pranohet. Për shpenzimet e udhëtimit, një transaksion biznesi është përllogaritja e borxhit nga organizata ndaj punonjësit për shumën e shpenzimeve të udhëtimit të biznesit të bëra prej tij (fshirja e shumës së përgjegjshme nga punonjësi). Dokumenti parësor, mbi bazën e së cilës merren parasysh këto të dhëna transaksion biznesi, është një raport paraprak i miratuar nga drejtuesi i organizatës (miratohet nëse ka një raport me shkrim për punën e kryer në një udhëtim pune, të rënë dakord me drejtuesin e njësisë strukturore të punëdhënësit). Data e njohjes së shpenzimeve të udhëtimit të biznesit në përputhje me paragrafët. 5 paragrafi 7 neni. 272 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse është data e miratimit të raportit paraprak.

Dokumentet e mëposhtme mbështetëse i bashkëngjiten raportit paraprak:

Një certifikatë udhëtimi e lëshuar siç duhet. Formulari i certifikatës së udhëtimit u miratua me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 Nr. 1 (Formulari Nr. T-10). Ky dokument nuk lëshohet vetëm kur udhëtoni jashtë Federatës Ruse (përveç udhëtimeve në vendet anëtare të CIS me të cilat janë lidhur marrëveshje ndërqeveritare, në bazë të të cilave autoritetet kufitare nuk bëjnë shënime për kalimin e kufirit shtetëror në dokumentet hyrëse dhe dalëse) ;

Rreth marrjes me qira të ambienteve të banimit;

RRETH shpenzimet reale në rrugë;

Për shpenzimet e tjera që lidhen me udhëtimin e punës.

Dokumentet mbështetëse të specifikuara, të cilat janë një shtojcë e nevojshme për raportin paraprak, duhet të ekzekutohen siç duhet, d.m.th. të hartohen sipas forma të unifikuara, nëse ka ndonjë, dhe në raste të tjera - duhet të plotësohet sipas formularëve të ofruar nga organizata dhe që përmbajnë detajet e përmendura në pikën 2 të Artit. 9 i Ligjit Federal të 21 Nëntorit 1996 N 129-FZ "Për Kontabilitetin". Hartimi i një raporti paraprak në kundërshtim me kërkesat e përcaktuara me ligj, si dhe mungesa e bashkëngjitjeve të nevojshme në raportin paraprak (ose ekzekutimi i tyre i pahijshëm) nënkupton mospërputhje të raportit paraprak me kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse. , dhe, në përputhje me rrethanat, shuma e shpenzimeve të treguara në të nuk mund të përfshihet në shpenzimet për qëllime tatimore të arritura pasi nuk ka prova të duhura dokumentare (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 14 shtator 2009 N 03-03-05/169) .

Nga 1 janari 2009, një organizatë ka të drejtë, kur përcakton bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat, të pranojë shpenzime për pagesën e shtesave ditore në shumën e shpenzimeve aktuale, të cilat, megjithatë, nuk e kalojnë produktin e numrit të ditët e udhëtimit të punës dhe shumën e shtesave ditore të përcaktuara në marrëveshjen kolektive ose rregulloret lokale të organizatës. Duke marrë parasysh që punonjësit i rimbursohen pagesat ditore për çdo ditë që ai është në një udhëtim pune, shpenzimet në formë ditore mund të konfirmohen me certifikatë udhëtimi. Në këtë rast, nuk kërkohet sigurimi i çeqeve dhe faturave që konfirmojnë shpenzimet e punonjësve për shtesat ditore (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 1 Prill 2010 N 03-03-06/1/206).

Nëse organizata e rimburson punonjësin për shpenzimet e udhëtimit nga vendi i udhëtimit të biznesit në rastet kur data e specifikuar në dokumentin e udhëtimit është më vonë se data e përfundimit të udhëtimit të biznesit (për shembull, punonjësi qëndron në vendin e udhëtimit të biznesit për një ose më shumë ditë me shpenzimet e tij, kthehet nga një udhëtim pune pasi ka përdorur fundjavën dhe (ose) pushimet, ditët kompensuese ose pushimet ose udhëtimet në vendin e udhëtimit të punës më herët se periudha e përcaktuar, duke përfshirë përdorimin e fundjavave dhe (ose ) pushimet, ditët kompensuese ose pushimet), atëherë kostot e tilla merren parasysh për qëllime tatimore të fitimeve të organizatave. Fakti është se ato do të ishin shkaktuar në çdo rast, pavarësisht nga kohëzgjatja e qëndrimit të punonjësit në destinacion. Kështu, pavarësisht nga koha e kaluar në destinacion, kostot e blerjes së një bilete udhëtimi për udhëtimin e një punonjësi nga vendi i udhëtimit të punës në vendin e punës së përhershme mund të merren parasysh si shpenzime për qëllime të tatimit mbi të ardhurat e korporatave nëse data e largimi i punonjësit nga vendi i udhëtimit të punës në vendin e punës së përhershme përkon me datën në të cilën është blerë bileta e mësipërme e udhëtimit, si dhe nëse vonesa në nisjen e udhëtarit të biznesit nga vendi i udhëtimit të biznesit (ose nisja e mëparshme e punonjësit në destinacion) ka ndodhur me lejen e menaxherit, duke konfirmuar në përputhje me procedurën e vendosur fizibilitetin e shpenzimeve të bëra (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 10 qershor 2010 N 03-04-06 /6-111). Në rast të zgjatjes së udhëtimit të punës me urdhër të organizatës, shuma e rimbursimit të shpenzimeve të udhëtimit të punonjësit merret parasysh si shpenzime për qëllime të taksimit të fitimit të organizatave në përputhje me paragrafët. 12 pika 1 neni. 264 Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Ekspert i gazetës

E. Perevozchikova

Ekspert i gazetës

O. Ivanov

Ekspert i gazetës

Nënshkruar për vulë

Udhëtim pune për 1 ditë- dieta 2017 dhe 2018 vitet dhe shpenzimet tjera përcaktohen në përputhje me legjislacionin aktual. Në të njëjtën kohë, llogaritja e shumës së ndihmës ditore nëse një udhëtim pune është vetëm për një ditë është mjaft e vështirë. Lexoni më shumë për këtë në artikull.

A llogaritet një udhëtim ditor si një udhëtim pune?

Në rregulloren “Për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune”, miratuar me Dekretin e Qeverisë nr. 749, datë 13.10.2008 (në tekstin e mëtejmë Rregullorja nr. 749), nuk përcaktohet numri minimal i ditëve të udhëtimit të punës. Kjo do të thotë që çdo rast i largimit të një punonjësi me urdhër të menaxherit për të kryer funksione të caktuara në interes të ndërmarrjes jashtë vendit të punës së tij të përhershme do të konsiderohet një udhëtim pune.

Në të njëjtën kohë, në para. 3 pika 3 e Rregullores Nr. 749 thotë se nëse aktivitetet e punonjësit tashmë janë të lidhura me largime të vazhdueshme ose puna shoqërohet me udhëtime të shpeshta, atëherë çdo udhëtim pune nuk është një udhëtim pune.

Si të llogarisni shtesën ditore për një ditë udhëtimi pune në 2017-2018?

Sipas Art. 167 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjës i postuar garantohet:

1. Ruajtja e shumës mesatare të fitimeve, e cila llogaritet në bazë të shumës së fitimeve mesatare ditore.

Në përputhje me pikën 9 të rregullores “Për specifikat e procedurës së llogaritjes së pagës mesatare”, miratuar me Dekretin e Qeverisë nr. 922, datë 24.12.2007 (në tekstin e mëtejmë Rregullorja nr. formula:

(ZPod + Pr) / Dfo,

Paga - shuma e pagave për ditët e punuara në të vërtetë në periudhën e faturimit në rubla;

Pr - shuma e shpërblimeve dhe e shpërblimeve në rubla (klauzola 15 e Rregullores Nr. 922);

DFO - koha e punuar gjatë periudhës së faturimit në ditë.

Një udhëtar biznesi që punon me kohë të pjesshme do të mbajë pagën mesatare të marrë nga punëdhënësi që e dërgoi në një udhëtim pune njëditor. Nëse punëtori me kohë të pjesshme shkoi në një udhëtim pune me vendim të të dy punëdhënësve, atëherë të ardhurat mbahen në të dy vendet e punës. Në këtë rast, kostot e kompensimit paguhen nga dy punëdhënës në pjesët për të cilat ata kanë rënë dakord (klauzola 9 e Rregullores nr. 749).

2. Kompensimi për të gjitha shpenzimet e bëra për shkak të nevojave afariste gjatë një udhëtimi pune. Si rregull, shuma totale e shpenzimeve të konfirmuara nga dokumentet shoqëruese që lidhen drejtpërdrejt me një udhëtim pune ndahet me numrin e ditëve të shpenzuara në një udhëtim pune.

Shuma e shtesës ditore përcaktohet nga punëdhënësi në mënyrë të pavarur, por jo më pak se minimumi. Për institucionet qeveritare, pagesa minimale ditore është 100 rubla (nënparagrafi "b", paragrafi 1 i Rezolutës së Qeverisë nr. 729, datë 2 tetor 2002). Por një ndërmarrje mund ta rrisë këtë madhësi duke përdorur rezervat e saj të brendshme. Sa për kompanitë private, pagesa ditore mund të jetë çdo shumë, me maksimum që nuk i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale është 700 rubla (paragrafi 12, pika 3, neni 217 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

A ka një pagesë ditore për një udhëtim pune njëditor?

Përgjigjuni pyetjes në lidhje me ligjshmërinë e llogaritjes së shtesave ditore për një udhëtim pune njëditor pa u zhytur në jo vetëm rregulloret, por edhe ato ekzistuese praktikën gjyqësore mjaft e vështirë.

Çfarë është pagesa ditore?

Në përputhje me paragrafët. 10, 11 të Rregullores Nr. 749, mëditje nënkupton shpenzimet që lidhen me pagesën e shërbimeve të akomodimit për një udhëtar biznesi kur ai është në një udhëtim pune për arsye zyrtare. Në të njëjtën kohë, në para. 4 pika 9 e Rregullores nr. 749 specifikon se nëse një punonjës, gjatë një udhëtimi pune, mund të kthehet në shtëpi në të njëjtën ditë, atëherë ai nuk paguhet mëditje.

Një rregull i ngjashëm vlen për punonjësit e organizatave private. Pra, sipas Artit. 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, mëditje nënkupton shpenzime shtesë që lidhen me pagesën e akomodimit në një adresë që nuk përkon me vendbanimin e përhershëm të udhëtarit të biznesit. Gjyqtarët mbështetën të njëjtin përkufizim të konceptit të "ndihmave ditore" Gjykata e Lartë Rusia në përcaktimin e saj të datës 26 Prill 2005 Nr. EAS05-151. Dhe nëse një punonjës i dërguar në një udhëtim pune mund të kthehet në shtëpi çdo ditë, atëherë ai nuk ka të drejtë në një shtesë ditore.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Kur paguhen pagesa ditore?

Klauzola 11 e Rregullores Nr. 749 përcakton këtë pikë - nëse drejtuesi i kompanisë vendos se është e papërshtatshme që një punonjës i dërguar në një udhëtim pune njëditor të kthehet në shtëpi në të njëjtën ditë për shkak të kushteve të këqija të transportit, një udhëtim i gjatë në shtëpi. , kjo është arsyeja pse punonjësi nuk do të jetë në gjendje të pushojë para se të shkojë në punë, atëherë do të paguhet dita.

Dhe punëdhënësi detyrohet të marrë një vendim të tillë nga nevoja për të përmbushur detyrat e tij të përcaktuara në Pjesën 2 të Artit. 22 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Këto përfshijnë detyrimin për t'i siguruar punonjësit të pranueshme kushtet e jetesës lidhur me kryerjen e funksioneve të punës nga ky i fundit.

Karakteristikat e pagesës së ndihmës ditore për udhëtime pune njëditore

Pavarësisht paqartësive në legjislacion, në praktikë, kompensimet ditore për udhëtime pune njëditore në vitet 2017-2018, si rregull, kompensohen. Kështu, shumë kompani i përkufizojnë ditore si shpenzime të udhëtarëve të biznesit për ushqim dhe shpenzime të tjera, të cilat rimbursohen nga punëdhënësi.

Në të njëjtën kohë, autoritetet rregullatore, duke kontrolluar ligjshmërinë e regjistrimit të shpenzimeve në kontabilitetin tatimor, nuk pajtohen me përfundimin e punëdhënësve dhe kërkojnë që shpenzimet e ushqimit të përjashtohen nga shpenzimet e udhëtimit të punës që i rimbursohen punonjësit. Duke sfiduar opinionin e organeve tatimore (i cili, si rregull, pasqyrohet në raportin e kontrollit) në gjykatë, ndërmarrjet tatimpaguese mund të mbështeten në një zgjidhje të favorshme të mosmarrëveshjes.

Ekziston një praktikë pozitive gjyqësore për këtë çështje, në të cilën gjyqtarët arrijnë në përfundimin se punëdhënësit mund t'i zëvendësojnë pagesat ditore me pagesën e ushqimit për udhëtarët e biznesit, përfshirë edhe udhëtimet njëditore të punës. Konkluzione të tilla përmbahen, veçanërisht, në vendimin gjyqësor të Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Moskës, datë 16 korrik 2007, nr. KA-A40/6799-07. Gjyqtarët besojnë se një punonjës i dërguar në një udhëtim pune me urdhër të menaxherit (dhe jo me vullnetin e tij të lirë) ka kosto shtesë që lidhen me pagesën e ushqimit.

Taksat dhe kontributet në ditore për një udhëtim pune njëditor

Për të shmangur mosmarrëveshjet me zyra e taksave Në pyetjen se cilat shpenzime duhet apo nuk duhen konsideruar mëditje, është e rëndësishme të llogariten saktë taksat dhe të dokumentohen saktë shpenzimet ekzistuese, të cilat dihet se ulin bazën tatimore.

Cilat dokumente përdoren për të dokumentuar kompensimet ditore për punonjësit e dërguar për 1 ditë?

Sa për të drejtën dokumentacionin, atëherë punëdhënësi duhet që në një akt rregullator vendor të përshkruajë me detaje të gjitha nuancat e llogaritjes dhe pagesës së mëditjeve dhe shpenzimeve të tjera të punonjësve gjatë qëndrimit të tyre në udhëtime pune njëditore.

Në Art. 168 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ka një tregues që procedura dhe shuma e shpenzimeve të rimbursuara për punëtorët e postuar duhet të specifikohet në një marrëveshje kolektive ose në një marrëveshje tjetër. dokument lokal. Kjo e fundit përfshin miratimin e rregulloreve për udhëtimet e biznesit në ndërmarrje. Kjo dispozitë duhet të miratohet me urdhër të menaxherit.

Arsyetimi i punonjësit për shpenzimet e bëra në lidhje me kryerjen e një detyre zyrtare në një udhëtim pune mund të përmbahet në memo i jepet punëdhënësit pas kthimit nga një udhëtim pune me të gjitha dokumentet mbështetëse të bashkangjitura.

Rregullat për mbajtjen e tatimit në burim dhe kontributet e sigurimit gjatë llogaritjes së shpenzimeve për pagesën e shtesave ditore

Tatimi mbi të ardhurat
Gjatë paraqitjes së shtesave ditore (duke marrë parasysh shpjegimet e mësipërme) në llogaritjen e bazës së tatimit mbi të ardhurat e tatueshme, tatimpaguesi duhet të kujtojë se këshillohet që ato të shfaqen si shpenzime të tjera që lidhen me shitjet/prodhimin (nënklauzola 49, pika 1, neni 264 i Kodi Tatimor). Ky opinion është shprehur nga departamenti financiar pas analizimit të praktikës gjyqësore për këtë çështje (letra e Ministrisë së Financave e datës 21 maj 2013 Nr. 03-03-06/1/18005).
Tatimi mbi të ardhurat personale
Nëse një punonjës i postuar siguron, pas kthimit nga një udhëtim pune njëditor, të gjitha dokumentet mbështetëse për shpenzimet e tij për qëllime biznesi, atëherë nuk do të ketë nevojë të mbajë në burim tatimin mbi të ardhurat personale nga pagesa ditore.
Nëse dokumentet nuk mund të sigurohen për ndonjë arsye, atëherë shuma e pagesës ditore (d.m.th. shpenzimet e kompensimit që lidhen me një udhëtim pune), e cila nuk kalon 700 rubla për udhëtime pune brenda vendit, përjashtohet nga tatimi në burim mbi të ardhurat personale (letër nga Ministria e Financave nga 03/01/2013 Nr. 03-04-07/6189).
Primet e sigurimit
Pagesat e bëra për një udhëtar biznesi në formën e fitimeve mesatare të mbajtura të tij i nënshtrohen kontributeve të sigurimit. Për më tepër, edhe nëse punëdhënësi vendos të marrë në konsideratë pagesat e kompensimit një punonjësi të dërguar për 1 ditë me ditore, atëherë Fondi i Sigurimeve Shoqërore nuk është dakord me këtë dhe këmbëngul që pagesa të tilla i nënshtrohen kontributeve të sigurimit (letër e Fondit të Sigurimeve Shoqërore datë 02.07.2013 nr. 15-03-11 /05-6357).

Në të njëjtën kohë, nëse tatimpaguesi vendos të kundërshtojë në gjykatë vendimin e Fondit të Sigurimeve Shoqërore për të ngarkuar prime shtesë sigurimi nga dita për një udhëtim pune njëditor, atëherë ai ka mundësinë të mbështetet në një vendim gjyqësor të favorshëm. Vendimi i Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Rusisë i datës 14 qershor 2013 Nr. VAS-7017/13 përmban përfundimin e gjykatës se pagesat e natyrës kompensuese nuk i nënshtrohen primeve të sigurimit.

Në para. 4 pika 11 e Rregullores Nr. 749 thotë qartë se nëse një punonjës i postuar për një ditë ka mundësinë të kthehet në shtëpi (në vendbanimin e tij kryesor) në të njëjtën ditë, atëherë ai nuk ka të drejtën e kompensimit ditore. Por në bazë të Artit. 168 i Kodit të Punës, punëdhënësi ka të drejtë të parashikojë në një marrëveshje kolektive ose një akt tjetër vendor (për shembull, në rregulloret për udhëtimet e punës) mundësinë e pagesës së shtesave ditore edhe për ato udhëtime pune nga të cilat udhëtari i biznesit mund të kthehet. në shtëpi në të njëjtën ditë.

Shuma e shtesës ditore për punonjësit e dërguar në një udhëtim pune për 1 ditë përcaktohet individualisht në secilën kompani. Duhet të jetë jo më pak se minimumi: për agjencitë qeveritare është 100 rubla, dhe për ndërmarrjet e tjera - çdo.

Dërgimi i një punonjësi në një udhëtim pune në një organizatë më të lartë për kryerjen aktuale të punës (dhe jo për kryerjen e një detyre zyrtare një herë, siç kërkohet nga një udhëtim pune) për këta punëtorë në interes, nën menaxhimin dhe kontrollin të organizatës më të lartë, sjell rreziqe për institucionin. Pyetje popullore Puna e një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për interesa, nën drejtimin dhe kontrollin e një personi fizik ose person juridik, për të cilin nuk është punëdhënësi ky punonjës, është puna e agjencisë, e cila është e ndaluar në Rusi. Kjo thuhet në nenin 56.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kështu, udhëtimi përkatës i punës i një punonjësi mund të njihet nga autoritetet rregullatore si punë agjencie, gjë që mund të çojë në marrjen e përgjegjësisë së institucionit sipas Pjesës 1 të Artit. 5.27 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse. Informacion i rëndësishëm për udhëtimet lokale të biznesit: regjistrimin do ta gjeni në materialin këtu.

Udhëtime pune - ne zgjidhim situata të paqarta

Kujdes

Ne e kemi diskutuar këtë çështje në materialet e mëparshme. Ne nuk do t'i përsërisim detajet, thjesht duam t'ju kujtojmë se pagesat ditore nuk paguhen për një kohëzgjatje të tillë të një udhëtimi pune.

A mund të jetë një udhëtim pune i pafund. Jo, detyra e punës duhet të specifikojë kohëzgjatjen e udhëtimit të punës. Më parë udhëzimet aktuale rregulluese kjo pyetje, i instaluar afat maksimal për udhëtime pune me një kohëzgjatje maksimale prej 40 ditësh direkt në destinacion.

Kjo periudhë nuk përfshin kohën e udhëtimit. Rregulloret aktuale të udhëtimit të biznesit nuk përmbajnë kufizime kohore.

Çfarë konsiderohet një udhëtim pune?

Fakti është se një listë e mbyllur e situatave në të cilat një punëdhënës mund të mbajë fonde nga paga e një punonjësi është dhënë në nenin 137 të Kodit të Punës. Nuk thotë asgjë për detyrimin e punonjësit për të rimbursuar koston e një bilete të papërdorur.

Në një situatë të tillë, ju mund të arrini vetëm një lloj marrëveshjeje reciproke. Le të themi se punonjësi ra dakord, ose ai vetë ofroi të rimbursonte punëdhënësin për koston e biletës.

Informacion

Kjo situatë nuk do të përbëjë shkelje. Një punonjës mund të depozitojë para në arkën e organizatës. Për shumën e kompensimit të marrë, punonjësi i kontabilitetit lëshon një urdhër arkëtimi në para.

Çfarë distancash paguhen për udhëtime pune?

Ne kemi diskutuar tashmë me ju çështjet kryesore që lidhen me udhëtimet e biznesit: shpenzimet e udhëtimit: garancitë dhe kompensimet që një punëdhënës duhet t'i japë një punonjësi të postuar, procedurën e dokumentimit të udhëtimeve të biznesit, kemi prekur gjithashtu mundësinë e pranimit të shpenzimeve të caktuara që lidhen me biznesin. udhëtime për kontabilitetin tatimor. Kjo temë është e pashtershme, si dhe situatat që hasim shumë prej nesh gjatë punës sonë, pasi kemi marrë shumë pyetje mbi këtë temë, vendosëm t'i grupojmë ato në këtë material.
A konsiderohet udhëtimi i një punonjësi brenda qytetit si një udhëtim pune nëse të gjitha dokumentet janë plotësuar saktë, po, një udhëtim i tillë është një udhëtim pune, pra, një udhëtim pune nga një punonjës? një detyrë zyrtare për një periudhë të caktuar kohore, në një objekt që ndodhet në një adresë tjetër, me urdhër të menaxhimit.

Karakteristikat e regjistrimit të udhëtimeve afatshkurtra të biznesit

Me lejen e menaxhmentit, punonjësi në fund të ditës së punës mund të qëndrojë në vendin e udhëtimit të punës, me paraqitjen e dokumenteve përkatëse, do t'i rimbursohen punonjësit në shumat e përcaktuara nga kolektivi; marrëveshje ose rregullore lokale. Një tjetër pikë e rëndësishme në lidhje me pagesën e ditores për udhëtime pune.

E rëndësishme

Shtesat ditore nuk paguhen nëse kohëzgjatja e udhëtimit të punës nuk kalon një ditë. Këtu ka një përjashtim. Shtesa ditore paguhet në masën 50% kur punonjësi është dërguar në një udhëtim pune në territorin e një shteti të huaj dhe ka arritur të kthehet në të njëjtën ditë.

Udhëtim pune dhe pagesa ditore kur një punonjës udhëton në periferi

Kodi i Punës i Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë i referuar si Kodi i Punës i Federatës Ruse), i cili përmban konceptin e udhëtimit të biznesit. Nga kjo normë e legjislacionit të punës rezulton se një udhëtim pune kuptohet si një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar kohore për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme.
Në të njëjtën kohë, Kodi i Punës i Federatës Ruse përjashton drejtpërdrejt nga udhëtimet e punës udhëtimet e punës të punonjësve, puna e përhershme e të cilëve kryhet në rrugë ose ka një natyrë udhëtimi, për shkak të së cilës puna e korrierëve nuk konsiderohet një udhëtim pune. , agjentët e shitjeve, punëtorët e shërbimit, shoferët e kamionëve, konduktorët, stjuardesat, e kështu me radhë e kështu me radhë. Shpjegime të ngjashme për këtë çështje jepen nga autoritetet rregullatore, siç dëshmohet nga Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 18 gusht 2008 N 03-03-05/87, Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën e datës 1 Mars, 2010.

Si të organizoni një udhëtim pune brenda të njëjtit qytet?

Sidoqoftë, kur udhëtoni nëpër Rusi në një zonë nga ku punonjësi ka mundësinë të kthehet çdo ditë në vendbanimin e tij të përhershëm, shtesat ditore nuk paguhen. Kjo parashikohet në paragrafin 11 të rregulloreve të miratuara me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 Nr. 749.

Një rregull i ngjashëm përmbahet në paragrafin 15 të Udhëzimit të Ministrisë së Financave të BRSS, Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS dhe Këshillit Qendror Gjithësindikal të Sindikatave, datë 7 prill 1988 nr. 62. Kështu, për një udhëtim pune njëditor në Rusi, punonjësi nuk ka të drejtë për shtesa ditore.

3. Nga artikulli Pyetje të vështira reflektime të udhëtimeve të shkurtra pune Revista “Çështja e personelit” Nr. 7, 10.09.2011 B aktivitete praktike Një kompanie i ndodh që udhëtimi i punës i një punonjësi të jetë i kufizuar në territorin e një lokaliteti. Se si kualifikohet ky udhëtim dhe nëse mund të konsiderohet një udhëtim pune, do të mësoni nga ky artikull.

Për të kuptuar këtë çështje, le t'i drejtohemi Artit.
Shfaqja e detyrimeve shtesë për punëdhënësin në një situatë të tillë nuk përcaktohet as në Udhëzime dhe as në Kodin e Punës. Nëse një punonjës sëmuret në një udhëtim pune, a paguhet mëditja Në këtë situatë, punëdhënësi është i detyruar të paguajë mëditjen, si dhe strehimin e punonjësit?

Sipas paragrafit 25 të Rregullores, nëse një punëtor sëmuret gjatë një udhëtimi pune, punëdhënësi është i detyruar të rimbursojë shpenzimet e jetesës, si dhe të paguajë kompensimet ditore për të gjithë periudhën e sëmundjes, në paragrafin 16 të të njëjtit dokument në të cilat ditët e sëmundjes janë të përjashtuara nga periudha e përcaktuar në certifikatën e udhëtimit. Me fjalë të tjera, udhëtimi i punës zgjatet për kohëzgjatjen e sëmundjes së punonjësit.

Nëse një punonjës shkon në udhëtimin e tij të punës me makinën e tij, a është punëdhënësi i detyruar të rimbursojë koston e benzinës Kjo çështje është konsideruar më parë nga ne?

A konsiderohet një udhëtim pune në një qytet të afërt?

Këtu, udhëtimi i një punonjësi të dërguar me urdhër të punëdhënësit për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së përhershme konsiderohet nga punëdhënësi si një udhëtim pune pa asnjë rezervë. Rrjedhimisht, ka të gjitha arsyet për të rimbursuar të gjitha shpenzimet e udhëtimit, duke përfshirë shpenzimet e udhëtimit, që në Rezolutën nr. nëse ndodhen jashtë zonës së banuar. E veçanta e udhëtimeve të biznesit njëditore ruse është se gjatë udhëtimeve të tilla ndalohet pagesa e shtesave ditore.
Meqenëse, për të arritur në aeroport, i cili ndodhet pothuajse gjithmonë jashtë qytetit, punonjësi duhet të largohet paraprakisht, në këtë rast para orës 12 të natës, prandaj, kjo ditë do të jetë dita e nisjes në një biznes. Megjithatë, në këtë situatë, data e treguar në biletë nuk do të përkojë me datën e nisjes. Prandaj, nëse një punonjës arrin në aeroport transporti publik, atëherë ai duhet të mbajë biletën dhe më pas ta transferojë atë në departamentin e kontabilitetit.

Në një udhëtim pune, punëdhënësi ka pasur një orar gjashtëditor; Le të kthehemi tek Udhëzimet. Sipas paragrafit 8, një punonjës i postuar punon sipas orarit të miratuar nga organizata në të cilën ai mbërriti në një udhëtim pune.

Në të njëjtën kohë, legjislacioni nuk përcakton se në cilën distancë vendi i punës dhe vendi i udhëtimit të biznesit duhet të vendosen nga njëri-tjetri. Më tej, dita nuk paguhet vetëm për udhëtime pune njëditore.

Në të gjitha rastet e tjera, kur një punonjës dërgohet në një udhëtim pune (madje edhe në një vend pak më larg nga vendi i punës së punonjësit) për një periudhë më shumë se një ditë, shtesat ditore grumbullohen dhe paguhen në mënyrë të përgjithshme. Arsyetimi 1. Nga rekomandimi i Andrey Kizimov, Zëvendës Drejtor i Departamentit të Politikës së Tatimeve dhe Tarifave Doganore të Ministrisë së Financave të Rusisë Kush mund të dërgohet në një udhëtim pune Në një udhëtim pune (një udhëtim pune i një punonjësi me urdhër të menaxheri për të kryer çdo detyrë jashtë vendit të punës së përhershme (neni.

166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse)) mund të dërgohet vetëm punonjës me kohë të plotë, me të cilin është lidhur një kontratë pune (neni 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). 2.

Të njohura në kategorinë: