Një program i thjeshtë tregtimi. Softuer tregtar. Mbajtja e evidencës së mallrave në tregtinë me pakicë

Emëroni menaxherët e kategorive. Menaxhoni asortimentin tuaj duke përdorur një drejtori të veçantë të kategorive të produkteve. Krijoni dhe analizoni matricat e asortimentit. Krijoni statuset e produktit, tregoni dhe kontrolloni thellësinë e planifikuar dhe aktuale të asortimentit, vendosni një numër të pakufizuar të diapazoneve të çmimeve dhe lidhni ato me kategoritë e produkteve.

Optimizoni inventarin tuaj

Merrni të dhëna për blerjet, shitjet, bilancet e mallrave në magazina dhe qarkullimin e mallrave. Krijo një urdhër të centralizuar. Analizoni shërbimin e furnizuesit.

ABM Retail do të sigurojë kontroll mbi menaxhimin e inventarit dhe do t'ju ndihmojë:

• të zvogëlojë varësinë e kapitalit nga rezervat
• zvogëloni nivelin e inventarit në 35%
• zvogëloni ngarkesën e punës përmes automatizimit: rimbushja mund të bëhet automatikisht ose manualisht
• shmangni tepricën.

Menaxhoni çmimet tuaja

Vendosni rregullat e llogaritjes çmimet me pakicë dhe caktoni çmimet e shitjes për mallrat, ruani specifikimet e furnizuesit dhe kontrolloni çmimet e dorëzimit. Personalizoni dhe printoni etiketat dhe etiketat e çmimeve. Kontrolloni çmimin e etiketës së çmimit dhe faturës. Monitoroni dhe analizoni çmimet e konkurrentëve.

Menaxhoni prodhimin tuaj

Rritja e efikasitetit të prodhimit duke përdorur: planifikimin, llogaritjen e porosisë për prodhim, përzgjedhjen e materialeve. Bëni kontabilitetin për përdorimin e lëndëve të para në prodhim transparent, duke përdorur hartat teknologjike(specifikimet e prodhimit). Mbani shënime për prerjen, gatimin, shkrirjen dhe çmontimin produkte të gatshme.

Pasqyroni të gjitha operacionet e nevojshme për të punuar me lëndët e para dhe produktet e gatshme në modulin e prodhimit: menaxhimin e punëtorisë, dërgimin e produkteve të gatshme në pikat e shitjes me pakicë, pasqyrimin e rezultateve të inventarit në departamentet e prodhimit, fshirjen dhe kapitalizimin e artikujve për qëllime prodhimi.

Rritni mundësitë e shitjeve, tërheqni klientët

Merrni informacion mbi shitjet e mallrave, koston e artikujve të shitur, si dhe treguesit e fitimit dhe marzhet e realizuara tregtare në kohë reale.

ABM Retail mbështet dhe optimizon strategjitë tuaja të shitjeve dhe marketingut që synojnë tërheqjen e klientëve të rinj dhe mbajtjen e atyre ekzistues përmes:

• moduli i besnikërisë
• oferta promocionale
• analiza e shitjeve dhe bilanceve
• raportimi i detajuar i kontrollit

Menaxhoni depon tuaj

Kryeni kapitalizimin, fshirjen, inventarizimin dhe rigradimin e mallrave. Punoni me bilanc negativ. Përdorni TSD jashtë linje dhe modaliteti në internet për të pasqyruar operacionet e pranimit, lëvizjen e mallrave, kryerjen e inventarëve, printimin e etiketave të çmimeve dhe kontrollimin e çmimeve dhe balancës në dyshemenë e shitjeve.

Menaxhoni paratë dhe shlyerjet me furnitorët

Vendosni kushtet për marrjen e pagesave të marketingut (shpërblime retro) nga furnizuesi dhe gjeneroni automatikisht certifikatat e punës së përfunduar. Paguani mallrat e marra në kohë sipas orarit të pagesave, duke marrë parasysh pagesat e shtyra. Mbani kontabilitetin e shumë kompanive dhe kryeni rishitje të brendshme. Përjashtoni rishitjet e brendshme nga rezultat financiar kompanitë.

Menaxhoni personelin dhe mbani shënim orët e punës

Mbani të dhënat e personelit të punonjësve që përdorin Urdhrin e Personelit. Ju mund të punësoni, të ndërroni nga brenda dhe të pushoni punonjës.

Përdorni analitikë interaktive

Tani analiza e të dhënave do të jetë një kënaqësi e plotë. Ju mund të përdorni raportet e mëposhtme: Treguesit e KPI kompanitë, shitjet sipas pikave të shitjes, shitjet sipas grupeve të produkteve, raporti i klientit, analiza ABC, pagesa e kontrollit, shitjet e markave, statistikat e furnitorëve - dhe merrni vendimet e duhura.

Shkëmbim me sisteme të jashtme

Ngarko dokumentet parësore 1C: Kontabiliteti. Shkëmbeni dokumentet me furnitorët nëpërmjet EDI

Kompjuterizimi i një ndërmarrje tregtare nuk është as trend, por një normë e vendosur në biznesin modern. Por çfarë përfshin ajo? E cila software Për dyqan me pakicë përmirëson efikasitetin e saj? Cili lloj softueri mund të konsiderohet i detyrueshëm dhe cili rekomandohet? Më shumë për këtë më vonë.

Pse mund t'ju duhet softuer dyqani

Kompjuterizimi i shitjes me pakicë është një proces mjaft i ri (dhe nuk ka prekur ende të gjitha segmentet e aktivitetit tregtar). Sipas standardeve historike, jo shumë kohë më parë, dyqanet edhe në qytetet më të mëdha menaxhonin mjaft mirë pa softuer të specializuar, apo edhe pa kompjuterë fare. Pse i duhej kjo shitës me pakicë? Çfarë jep në praktikë softveri i specializuar përkatës me pakicë?

Organizimi i punës së një ndërmarrje moderne tregtare është një proces mjaft kompleks. Ai përfshin procedurat kryesore të mëposhtme:

1. Pranimi i pagesës për mallrat nga blerësit (në rastet e përcaktuara - lëshimi i tyre para të gatshme, për shembull, kur ktheni një produkt me cilësi të ulët) në arkë.

Duke kryer procedurën në fjalë, dyqani:

• përdor vetë arkën në një mënyrë të caktuar për të shtypur çeqet (ose një analog të një makine arkë të lejuar me ligj - për shembull, një printer faturash);
• regjistron në rendin e vendosur transaksionet hyrëse dhe dalëse në urdhrat e parave hyrëse dhe dalëse, dhe më pas në librin e parave të gatshme;
• pasqyron informacionin për transaksionet me para në regjistrat tatimorë dhe tatimorë kontabilitetit(për të përgatitur më pas raporte tatimore ose kontabël bazuar në këtë informacion).

Për cilat operacione mund të përdoret softueri në dyqan:

• të automatizojë plotësimin e kasave, kasave dhe Librit të Parasë - bazuar në informacionin për të ardhurat që “mbledhen” nga arka;
• të automatizojë kontabilitetin për transaksionet me para dhe raportimin e krijuar në bazë të informacionit rreth arkëtimeve të parave të gatshme;
• në nivelin e përdorimit të arkës - për të lehtësuar procedurën për shlyerjet me klientët (dhe për të zvogëluar kohën për zgjidhjen e rasteve komplekse - për shembull, kur është e nevojshme të rregulloni një faturë paraprake ose të aplikoni një zbritje për artikuj të caktuar të produktit).

A është e mundur të bëhet pa softuer: po (me përjashtim të arkës), por operacionet përkatëse të automatizuara do të duhet të kryhen manualisht, gjë që do të marrë shumë kohë dhe do të kërkojë përpjekje të konsiderueshme pune.

Sa i përket përdorimit të arkës, mund të arrini me softuerin që është instaluar në arkë si parazgjedhje (në fakt, në shumicën e rasteve nuk ka asnjë alternativë për të - pasi zëvendësimi i tij me softuer të tjerë zakonisht kryhet nga prodhuesi e më vete arkë). Si rregull, firmware standard i arkës përshtatet për integrimin e mëvonshëm me softuerin e jashtëm të kontabilitetit - megjithatë, një sasi minimale e të dhënave për përpunim zakonisht transferohet në modulet e këtij softueri - në fakt, këto janë vetëm të dhëna bazë fiskale, të cilat në të përbërja plotëson kërkesat minimale sipas ligjit.

Nëse një arkë në internet përfaqësohet nga një kombinim i një regjistruesi fiskal dhe një moduli kompjuterik - për shembull, një kompjuter në një arkë, atëherë shfaqet një alternativë për sa i përket përdorimit të softuerit të arkës. Nga njëra anë, në arkë standardi modul softuerik nga prodhuesi i CCP. Nga ana tjetër, softueri i pronarit nga një furnizues i arkës në shumë raste mund të zëvendësohet me një program të kasave të palëve të treta - në mënyrë alternative, ai që përfshihet në softuerin e kontabilitetit. Përdorimi i softuerit alternativ të kasave, i cili është i integruar me kontabilitetin, "automatizon" më tej procesin e shlyerjes - pasi në këtë rast, krahas të dhënave fiskale "të rregullta", nga arka do të mblidhen informacione të tjera të dobishme për kontabilitetin.

1. Kontabiliteti për lëvizjen e mallrave:

• nga furnizuesi në dyqan (dhe mbrapa - për shembull, nëse produkti doli të ishte i cilësisë së dobët dhe duhej të kthehej);
• ndërmjet pjesëve të ndryshme të dyqanit (vitrinë, magazinë);
• nga dyqani te klienti (dhe mbrapa).

Pse ju nevojitet softueri:

• për të sistemuar informacionin për lëvizjen e mallrave;
• përsëri, për të automatizuar fushën e kontabilitetit në fjalë.

A është e mundur të bëhet pa softuer: po, por në këtë rast sistematizimi dhe automatizimi do të duhet të bëhen me dorë. Kjo do të jetë një procedurë e pakrahasueshme më shumë punë intensive dhe që kërkon kohë.

1. Kontabiliteti për dokumentacionin e produktit.

Mund të paraqitet në një shumëllojshmëri të bartësve të të dhënave. Për shembull:

• faturat, faturat;
• fatura;
• aktet e pranimit dhe transferimit të mallrave;
• kartat e gardhit limit;
• aktet e inventarit, fshirjes.

1. Në fakt, kontabiliteti tatimor - të ardhurat (fitimi) dhe objektet e tjera të tatueshme, si dhe kontabiliteti - të gjitha transaksionet e biznesit.

Le të theksojmë se kontabiliteti kryhet pikërisht në bazë të të dhënave të pasqyruara në dokumentacionin e produktit, i cili u përmend më lart - këto janë dy procedura të pandashme.

Sipërmarrësve individualë nuk u kërkohet të mbajnë shënime kontabël - por ata munden nëse dëshirojnë. Shoqëritë e biznesit- plumbi në të gjitha rastet.

Pse ju nevojitet softueri:

• automatizimi i llogaritjes së të ardhurave (fitimit), llogaritja e tatimit në bazë të të hyrave dhe të tjera treguesit ekonomikë që mund të ndikojë në të;
• automatizimi i përgatitjes së deklaratave dhe dokumenteve të tjera raportuese.

A është e mundur të bëhet pa softuer: po, dhe në këtë rast të gjitha operacionet do të duhet të bëhen manualisht, gjë që do të marrë pakrahasueshëm më shumë kohë.

1. Të dhënat e personelit, ku përfshihen:

• llogaritje pagat, kontabiliteti i pagesave;
• regjistrimi i orarit të punës, respektimi i orarit të punës nga punonjësit;
• kontabiliteti i treguesve të prodhimit që ndikojnë në pagat.

Pse ju nevojitet softueri:

• të sistematizojë informacionin për personelin;
• për të automatizuar procedurat e shlyerjes dhe kontabilitetit.

A është e mundur të bëhet pa softuer: po, dhe për sa i përket personelit, braktisja e tij mund të jetë më pak e ndjeshme për një ndërmarrje (veçanërisht për një dyqan të vogël me pakicë ku mund të punojnë fjalë për fjalë disa njerëz, dhe sasia totale e të dhënave të marra në konsideratë është relativisht i vogël).

Sidoqoftë, kontabiliteti i personelit, si rregull, është i lidhur ngushtë me tatimin dhe kontabilitetin: për shembull, pagesa e pagave ndikon në bazën tatimore të ndërmarrjes dhe është një transaksion biznesi që i nënshtrohet hyrjes në regjistrat kontabël. Dhe nëse kontabiliteti i pagesave bëhet me dorë, do të jetë mjaft e vështirë integrimi i tij me regjistrat tatimorë dhe kontabël.

1. Kontabiliteti dokumentet e biznesit, arkivimi.

Edhe një ndërmarrje e vogël tregtare në formën e një dyqani të zakonshëm me pakicë merret me një gamë të gjerë dokumentacioni - jo vetëm dokumentacionin e kontabilitetit, taksave dhe personelit, por edhe të krijuara si pjesë e pjesëmarrjes së kompanisë në marrëdhënie të ndryshme juridike civile. Një dokumentacion i tillë mund të sigurohet me letra drejtuar dhe nga palët, oferta komerciale, prezantimet, marrëveshjet paraprake, transkriptet).

Në rastet e parashikuara me ligj (dhe të përcaktuara nga rregulloret lokale të ndërmarrjes), dokumentacioni mund t'u transferohet personave të tjerë, të vendoset në një arkiv, të merret ose të shkatërrohet. Të gjitha këto procedura kërkojnë kontabilitet.

Pse keni nevojë për softuer: për të njëjtin sistematizim dhe automatizim - i kryer në këtë rast në lidhje me dokumentet dhe të dhënat arkivore.

A është e mundur të bëhet pa softuer: po, por sistematizimi dhe automatizimi përkatës i bërë me dorë do të marrë shumë më tepër kohë.

1. Kontabiliteti për të dhënat e personalizuara.

Këto të dhëna mund të jenë:

• në lidhje me punonjësit;
• rreth palëve;
• për klientët (për shembull, si informacion i përdorur për të identifikuar një person si mbajtës i kartës së zbritjes).

Pse ju nevojitet softueri:

• sistematizimi dhe automatizimi i qarkullimit të dokumentacionit lejues për përpunimin e të dhënave të personalizuara (dokumenti kryesor këtu është pëlqimi për përpunimin e të dhënave, i cili jepet nga bartësi i tyre);
• sigurimin e mbrojtjes së të dhënave të personalizuara (përfshirë në përputhje me kërkesat ligjore).

A është e mundur të bëhet pa softuer: në shumë raste, po, por vetëm nëse vëllimi i dokumentacionit lejues për përpunimin e të dhënave të personalizuara është i vogël për sa i përket kostove të punës së pronarit të dyqanit për regjistrimin manual të dokumentacionit të tillë. Në të njëjtën kohë, regjistrat manualë ka shumë të ngjarë të jenë dukshëm inferiorë ndaj atyre automatikë për sa i përket shpejtësisë së marrjes së aksesit për një ose një person tjetër të interesuar në lejet e nevojshme.

Nëse synohet përpunimi i të dhënave personale të punonjësve, atëherë procedura për kontrollin e dokumentacionit të lejes padyshim do të lidhet me të dhënat e personelit. Kur zgjidhni dhe konfiguroni softuerin këtë nuancë duhet të merren parasysh.

Do të jetë e qartë se është e padëshirueshme të refuzohet përdorimi i softuerit për të mbrojtur të dhënat personale. Pasojat e rrjedhjes së tyre mund të jenë shumë më serioze për ndërmarrjen në aspektin financiar sesa kostot e instalimit të një programi të tillë.

Në thelb, lloje të ngjashme të softuerit mund të përdoren nga një ndërmarrje në situata kur është e nevojshme të ruhet një sekret tregtar. Kompania mund të përdorë programe për të organizuar dokumente "sekret", si dhe për t'i mbrojtur ato nga aksesi i paautorizuar.

1. Procedurat analitike.

Thelbi i tyre mund të jetë i ndryshëm. Objektet për analitikë më së shpeshti bëhen:

• treguesit e të ardhurave, fitimit, shpenzimeve;
• treguesit e performancës së punonjësve;
• treguesit e qarkullimit të mallrave.

Pse keni nevojë për softuer: analiza e treguesve kryhet në bazë të algoritmeve softuerike të zbatuara në zgjidhje të specializuara analitike.

A është e mundur të bëhet pa softuer: nga pikëpamja e arritjes së rezultateve të analizës së kryer në përputhje me algoritmet speciale - nr.

Fakti është se këto algoritme, si rregull, janë pothuajse të pamundura për t'u riprodhuar me dorë për shkak të kompleksitetit të llogaritjeve. Për më tepër, vizualizimi i rezultateve analitike - në formën e grafikëve, diagrameve dhe shpjegimeve të tekstit - është gjithashtu problematik për t'u prodhuar duke përdorur metoda të improvizuara.

1. Procedurat e integrimit.

Pra, dyqani mund të integrojë:

• me faqen tuaj të internetit - si një vitrinë ose katalog produkti;
• me një llogari bankare;
• me dyqane të tjera në zinxhir;
• me infrastrukturë;
• me infrastrukturë për menaxhimin e shitjeve në distancë.

Është e mundur të kombinohen këto fusha për integrim dhe procedura të ndryshme kontabël. Për shembull, kur pagesa për një produkt kryhet në faqen e internetit, informacioni për këtë duhet të përfshihet në regjistrat tatimorë dhe kontabël dhe të ardhurat e përfaqësuara nga një pagesë e tillë duhet të fiskalizohen në arkë.

Roli i softuerit: i pazëvendësueshëm. Këto procedura integruese dhe shumë të ngjashme kryhen pothuajse gjithmonë duke përdorur softuer të specializuar.

Pra, a janë të nevojshme apo jo programet e shitjes me pakicë?

Kështu, nga njëra anë, kur kryeni shumicën e procedurave që diskutuam më lart, të cilat karakterizojnë organizimin e një dyqani, mund të bëni pa përdorimin e softuerit. Nga ana tjetër, kjo është praktikisht kundërproduktive në biznesin modern. Kontabiliteti manual i tregtisë dhe transaksionet me para në dorë, kontabiliteti manual dhe kontabiliteti tatimor do të kërkohet nga pronari i një ndërmarrje tregtare sasi e madhe kostot e kohës dhe të punës - në fakt, atij do t'i duhet të merret vetëm me burokraci të tillë, në vend që t'i kushtojë vëmendje vetë biznesit.

Ekziston një alternativë - të punësosh një person ose disa njerëz për kontabilitet "manual". Dhe ishte pikërisht ky opsion që praktikohej në ato ditë kur trendi i kompjuterizimit nuk kishte prekur ende shitjen me pakicë: procedurat që ne konsideruam ishin të rëndësishme për organizimin e punës së një dyqani edhe atëherë, dhe ato duhej të zbatoheshin. Megjithatë, edhe punëtori më i kualifikuar dhe me përvojë, së pari, do t'i përpunojë dokumentet më ngadalë se një makinë, dhe së dyti, mund të bëjë gabime të paqëllimshme në punë. Me shpejtësinë moderne të proceseve të biznesit, skenarë të tillë ulin ndjeshëm konkurrencën e një ndërmarrje tregtare në treg.

Rezulton se në kushte moderne Përdorimi i softuerit për një dyqan me pakicë është një kusht i domosdoshëm për të përmbushur nivelin e zhvillimit teknologjik të segmentit. Ajo po bëhet gjithnjë e më dinamike, duke kërkuar "sistematizim dhe automatizim" gjithnjë e më efektiv të procedurave të ndryshme të kryera gjatë mbështetjes së aktiviteteve të një ndërmarrje tregtare.

Le të shqyrtojmë se cilat lloje specifike të softuerit mund të përdorë një ndërmarrje moderne tregtare - pasi të keni rënë dakord për këtë do flasim në lidhje me një dyqan të vogël ose të mesëm me pakicë. Zinxhirët e mëdhenj të shitjes me pakicë, si rregull, mund të përballojnë, në parim, zgjidhjet më të shtrenjta dhe efektive - duke përfshirë ato të zhvilluara për nevojat individuale të kompanisë (dhe për këtë arsye nuk vendosen në shitje e hapur). Ne do të studiojmë kategoritë kryesore të produkteve softuerike për shitje me pakicë dhe do të njihemi me zgjidhjet popullore që janë në dispozicion për çdo sipërmarrës të interesuar.

Cilat lloje të softuerëve të shitjes me pakicë mund të përdoren?

Softuer që ndihmon ndërmarrje me pakicë mund të kryejë procedurat që diskutuam më sipër dhe mund të zbatohet brenda një sërë konfigurimesh.

Shumë përafërsisht ato mund të ndahen në varietetet e mëposhtme:

1. Konfigurimi "minimal".- ai që ju lejon të përmbushni kriteret më themelore të konkurrencës në treg (d.m.th., kur vëllimi dhe funksionaliteti i softuerit është më i vogël, pothuajse asnjë nga dyqanet nuk është pak a shumë i madh zgjidhje nuk përdor).

1. Konfigurimi i balancuar- një që është e zakonshme në shumicën e pikave moderne të shitjes me pakicë dhe mund të konsiderohet tipike për segmentin.

1. Konfigurimi i ardhshëm- një që është krijuar për të përgatitur dyqanin për zgjerimin e mëvonshëm hapësirë ​​me pakicë, asortiment, ndoshta për të zgjeruar markën në të gjithë rrjetin.

Brenda çdo konfigurimi, zgjidhen zgjidhje të përshtatshme për vetitë e tij. Qëllimi i tyre mund të jetë i ndryshëm, por në çdo rast, një ndërmarrje tregtare duhet të ketë:

• softuer për arkë;
• softuer i kontabilitetit të mallrave;
• programe për kontabilitet dhe kontabiliteti tatimor.

Nga ana tjetër, të gjitha llojet e zgjidhjeve mund të ndahen:

• në kompleks - po aq mirë i përshtatur për çdo segment të aktivitetit (ose fusha të veprimtarisë brenda një segmenti);
• të specializuara - ato që janë përshtatur për një segment specifik (lloji i aktivitetit brenda segmentit.

Le të shqyrtojmë se cilat zgjidhje softuerike mund të përdoren nga një ndërmarrje e vogël me pakicë në lidhje me llojet e konfigurimeve të softuerit të dyqaneve të listuara më sipër.

Zgjedhja e softuerit për një dyqan: rishikim i opsioneve falas dhe me pagesë

Konfigurimi "minimal".

Si pjesë e konfigurimit "minimal", një ndërmarrje mund të kufizohet në përdorimin e:

1. Softuer për kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor, i cili përfaqësohet nga zgjidhje falas të nivelit të hyrjes.

Zgjidhje të tilla përfshijnë programe:

• "Business Pack" (LINK);
• "Info-Kontabilist" në versionin falas (LINK).

Vini re se programi i fundit në listë ka gjithashtu funksionalitetin e mëposhtëm:

• për kontabilitetin e mallrave;
• për të automatizuar vendin e punës së punonjësit në arkë.

Kështu, kur përdorni Info-Accountant, dyqani nuk ka nevojë urgjente të shqetësohet për kërkimin e programeve alternative të inventarit dhe arkës. Prandaj, dy pikat e ardhshme për një ndërmarrje duke përdorur këtë program, do të ketë rëndësi dytësore.

1. Softuer falas i kontabilitetit të inventarit.

Shembuj të zgjidhjeve të tilla:

• versioni falas i platformës cloud të Cloudshop (LINK);
• program shareware Subtotal (LINK);
• versioni falas i programit Light-Accounting (LINK);
• moduli "Depo komerciale" e programit Info-Enterprise në versionin falas (LINK).

Nga ana tjetër, vërejmë se softueri Info-Enterprise përfshin gjithashtu module të plota për kontabilitetin. Nëse i përdorni ato, atëherë kompania, nga ana tjetër, nuk do të ketë nevojë të përdorë ato të palëve të treta.

1. Softueri i arkës:

• ofruesi i paracaktuar i arkës në internet;
• zbatuar në nivelin e softuerit të përdorur për kontabilitet, taksa dhe kontabiliteti i magazinës(është e rëndësishme që softueri përkatës i arkës të jetë i pajtueshëm me modele specifike Arka që përdoren në një organizatë tregtare - duhet të shikoni në detaje përshkrimin e programeve dhe të konsultoheni me zhvilluesit).

Nëse programi i kontabilitetit, taksave ose magazinës i përdorur, nga ana tjetër, nuk ka module për kontabilizimin e transaksioneve fiskale, atëherë duhet të siguroheni që ky softuer të jetë i përshtatur për integrim me fabrikën. programe cash(dhe anasjelltas). Përndryshe, do të duhet të futni manualisht në modulet e kontabilitetit informacionin për transaksionet fiskale, gjë që do të ngadalësojë në mënyrë të pajustifikueshme punën.

Konfigurimi i balancuar

Si pjesë e një konfigurimi të balancuar, një dyqan mund të instalojë softuer të specializuar për kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor, i cili përfaqësohet nga zgjidhje falas me një grup të zgjeruar funksionesh ose me pagesë me funksionalitet që plotëson nevojat e një sipërmarrjeje me pakicë të vogël ose të mesme.

Si rregull, ky funksion përfshin si arkën ashtu edhe kontabilitetin e inventarit. Nuk ka nevojë dhe nuk ka shumë kuptim që të instalohen module të veçanta për kontabilitetin dhe kasat. Përkundrazi, sa më të integruara të jenë, aq më i shpejtë dhe më efikas do të jetë procesi i përdorimit të secilit prej tyre.

Kështu, ne do ta konsiderojmë kompleksitetin si kriterin kryesor për zgjedhjen e një konfigurimi të balancuar - kur si funksionaliteti i kontabilitetit ashtu edhe i parasë së gatshme që plotëson nevojat e biznesit zbatohen në një platformë të përbashkët. Si rregull, nuk ka kuptim që një dyqan i vogël apo edhe i mesëm të shkojë shumë përtej fushëveprimit të tij dhe të kërkojë zgjidhje alternative shumë të specializuara.

Shembuj të softuerit falas për kontabilitet dhe kontabilitet tatimor me funksionalitet të avancuar përfshijnë ato versione falas të produkteve nën markat "Info-Accountant" dhe "Info-Enterprise". Në fakt, ato lejojnë një ndërmarrje tregtare të "testojë" punën në mënyrën e automatizimit të fushave kryesore procesi i prodhimit- dhe përgatit dyqanin për zbatimin e zgjidhjeve profesionale të kontabilitetit në mbi baza komerciale. Zbatimi i zgjidhjeve të tilla brenda së njëjtës linjë me produkte falas mund të zvogëlojë ndjeshëm kostot kohore të ndërmarrjes dhe kostot financiare të lidhura me to. Në nivelin e përdoruesit, nuk priten fare ndryshime të rëndësishme: personi përgjegjës për kontabilitetin thjesht do të fillojë të përdorë një grup të zgjeruar funksionesh të softuerit të njohur.

Pra, opsioni i parë për futjen e një konfigurimi të balancuar të softuerit për një dyqan me pakicë është blerja e produkteve nga linja "Info-Accountant" ose "Info-Enterprise", të cilat përfshijnë funksionimin e kontabilitetit dhe parave të gatshme që plotëson plotësisht nevojat e një të vogël ose të mesëm. -ndërmarrje me pakicë e madhe. Përndryshe, kjo blerje mund të paraprihet nga përdorimi i versioneve falas për programe të tilla.

Një alternativë mund të jetë një ose një tjetër aplikacion softuerësh i bazuar në cloud me funksionalitet të ngjashëm.

Ndër zgjidhjet më universale, në drejtim të mbështetjes së kontabilitetit dhe funksionalitetit të parasë, është produkti My Business (LINK). Aftësitë e tij plotësojnë edhe nevojat e ndërmarrjeve të vogla dhe të mesme në drejtim të kontabilitetit dhe fiskalizimit.

Përparësitë kryesore të platformës MoeDelo janë aftësia për të përdorur zgjidhje të specializuara për shitje me pakicë, magazina, dyqane në internet, si dhe aftësia për të marrë ndihmë të kualifikuar nga ekspertë kur përdorni një zgjidhje softuerike cloud.

Konfigurimi i ardhshëm

Kur zgjidhni një konfigurim premtues, kompleksiteti, si në rastin e një skeme të balancuar, mund të jetë gjithashtu një përparësi. Por kjo nuk është gjithmonë kështu - pasi me një biznes në rritje, nevojat private të një subjekti ekonomik për funksione të caktuara softuerike në fusha të caktuara të aplikimit të tij dalin në plan të parë. Sigurisht, shumë platforma komplekse teknologjike janë të gatshme për të kënaqur një pjesë të konsiderueshme të nevojave të tilla si parazgjedhje. Por është e mundur që, për shembull, do të jetë më i përshtatshëm për një ndërmarrje të kryejë kontabilitet dhe kontabilitet tatimor në një program, dhe kontabilitet të produktit dhe parave të gatshme duke përdorur zgjidhje të palëve të treta.

Ekziston rreziku për të bërë një gabim me prioritizimin e saktë nëse, në momentin e marrjes së vendimit për të zbatuar softuerin në një konfigurim "prospektiv" (i cili, si rregull, përfshin një sasi të konsiderueshme investimi në produkte softuerike) dyqani nuk e di ende se çfarë është më mirë për të - "kompleksiteti" ose "shpërndarja" e funksioneve. Por për të minimizuar rrezikun, dyqani mund të marrë një bërthamë të caktuar softuerike - rreth së cilës mund të ndërtohen komponentët e nevojshëm të infrastrukturës së kontabilitetit dhe parave - të përfshira me një bërthamë të tillë në kompleksin e përgjithshëm, dhe të pavarur, por të përshtatur për integrim. me këtë bërthamë në mënyrën e përcaktuar.

Bërthamat përkatëse të softuerit janë ndezur tregu rus jo aq shumë, dhe të gjithë janë përgjithësisht të njohur. Midis tyre:

1. Zgjidhje nga marka 1C.

Platforma e integruar e pamohueshme kryesore është 1C. Shumë biznese fokusohen në të para së gjithash - si një nga më funksionalët dhe më të gjithanshëm, dhe për këtë arsye më i përshtatshmi për zbatimin e softuerit në një dyqan si pjesë e një konfigurimi premtues.

Brenda linjës së produkteve nën markën 1C, një nga zgjidhjet më universale mund të quhet platforma 1C: Enterprise. Karakteristika e tij kryesore është aftësia për të rregulluar mirë funksionalitetin duke e programuar atë duke përdorur mjete të veçanta gjuhësore të integruara. Kështu, programi mund të përshtatet për të përmbushur nevojat e një ndërmarrje tregtare pothuajse të çdo madhësie - në drejtim të zgjidhjes së problemeve që lidhen me kontabilitetin dhe procedurat e parave të gatshme dhe më shumë.

Ekziston edhe programi i mirënjohur 1C: Kontabiliteti - një zgjidhje më e specializuar e krijuar për të automatizuar, në fakt, kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor. Është gjithashtu një nga programet pa një konfigurim fiks - domethënë, mund të programohet për të përmbushur nevojat e një ndërmarrje specifike.

Në platformën 1C: Enterprise, mund të zbatohen konfigurime të ndryshme - duke e përshtatur atë me specifikat e një segmenti të caktuar aktiviteti ekonomik. Sa i përket një dyqani me pakicë, konfigurimi "Tregtia dhe Magazina" është më i përshtatshmi për të. Disa nga karakteristikat e tij më të dukshme përfshijnë:

• aftësia për të mbajtur shënime për disa subjekte biznesi në të njëjtën kohë;
• aftësia për të mbajtur shënime për disa depo (dhe brenda çdo magazine);
• aftësia për të ndërtuar një politikë çmimi fleksibël për mallrat.

Funksionet dhe avantazhet e konfigurimit "Tregtia dhe Magazina" për 1C mund të renditen për një kohë të gjatë.

Mund të vërehet se produktet nën markën 1C furnizohen në 3 modifikime kryesore:

• me një përdorues të vetëm;
• shumë përdorues;
• rrjeti (versionet PROF).

Sa më i madh të jetë njësia e biznesit, aq më e madhe është nevoja e tij për modifikime më të shtrenjta të produkteve 1C. Për një dyqan të vogël me pakicë, versioni me një përdorues është i përshtatshëm, një supermarket i madh me zinxhir duhet të fokusohet në versionin PROF.

Të gjitha produktet 1C, siç e dimë tashmë, mund të konfigurohen për t'iu përshtatur nevojave të përdoruesit fundor duke përdorur një gjuhë të veçantë programimi. Në të njëjtën kohë, duhet të kihet parasysh se kjo gjuhë është e krahasueshme në kompleksitet me gjuhët e zhvillimit të softuerit në një nivel profesional, dhe për këtë arsye një përdorues i zakonshëm pa trajnim të veçantë si pjesë e një kursi mjaft të gjatë nuk do të jetë në gjendje të bëjë plotësisht përdorni opsionet e ofruara nga programi për të konfiguruar produktin. Prandaj, për të përmirësuar platformën 1C në karakteristikat e kërkuara, do të duhet të kontaktoni zhvilluesit me kompetencat e nevojshme. Por nëse përdoruesi arriti të mësojë gjuhën e zhvillimit 1C, atëherë më vonë ai do të jetë në gjendje të konfigurojë çdo produkt që i përket linjës 1C pa ndonjë vështirësi të veçantë.

1. Zgjidhje nga marka BukhSoft.

Nga ana tjetër, ato furnizohen si produkte të gatshme- pa konfigurim. Por këto zgjidhje karakterizohen nga një shkallë e jashtëzakonshme funksionaliteti dhe shkathtësie: në shumicën e rasteve, përdoruesi thjesht nuk ka nevojë t'i modifikojë ato.

Tregtarët mund t'i kushtojnë vëmendje produkteve të mëposhtme:

• BukhSoft: Ndërmarrja;
• BukhSoft: Tregti.

Produkti i parë mund të klasifikohet si kompleks. Është i përshtatshëm për të gjitha llojet e subjekteve afariste – duke përfshirë organizatat tregtare. Zhvilluesi deklaron se produkti siguron automatizimin e "të gjitha fushave të kontabilitetit dhe raportimit" (përfshirë të dhënat e personelit - për të cilat është përgjegjës një bllok i veçantë i programit - "Pagat dhe Personeli"). Programi BukhSoft: Enterprise lëshohet në formën e një komplete shpërndarjeje dhe në formën e një versioni cloud - i cili mund të përdoret përmes një shfletuesi.

Zgjidhja pozicionohet si një nga më "automatiket": supozohet se pa pjesëmarrjen e përdoruesit (ose me pjesëmarrje minimale) ndërmarrja do të kryejë procedurat e mëposhtme:

• formimi i regjistrimeve kontabël;
• mbajtja e të dhënave tatimore (përfshirë llogaritjen e tatimit);
• raportimi (në thelb, veprimet e përdoruesit do të reduktohen në miratimin e tyre - pasi dokumentacioni gjenerohet automatikisht).

Përdoruesi gjithashtu merr:

• aftësia për të integruar modulet e kontabilitetit me sistemin Klient-Bankë (dhe për të marrë të dhëna nga llogaria rrjedhëse);
• përditësime falas dhe të rregullta të programit;
• aftësia për të regjistruar kredencialet në një arkiv (si opsion - për transport të mëvonshëm në një disk USB ose për dërgim me postë);
• mirëmbajtje dhe mbështetje teknike falas.

Duke blerë një paketë shpërndarjeje të programit (ose duke paguar për aksesin në të nëpërmjet një serveri cloud), përdoruesi do të jetë në gjendje të sigurojë akses në të nga çdo kompjuter rrjet lokal.

Programi i dytë - BukhSoft: Trade, është i specializuar sipas veçorive të tij kryesore. Është optimale për përdorim nga ndërmarrjet tregtare. Gjithashtu i disponueshëm si shpërndarje dhe si produkt cloud. Ka funksionalitet:

• për integrimin me kasat online;
• për mbushje të shpejtë dokumentet primare bazuar në të dhënat e lexuara nga barkodi i produktit;
• për të ngarkuar një bazë të dhënash produkti në Excel;
• për shkëmbimin e të dhënave në sistemin EGAIS;
• për vendosjen e çmimeve në përputhje me kriteret e përcaktuara;
• për të regjistruar porositë;
• për të kontrolluar bilancet e aksioneve.

Mund të vërehet se përsa i përket integrimit me kasat online, programi mund të sigurojë përdorimin e një regjistruesi fiskal në disa arka njëkohësisht. Në të njëjtën kohë, sigurohet që informacioni për transaksionet në çdo arkë të pasqyrohet në regjistrat kontabël.

1. Zgjidhje nën markën e njohur Info-Accountant - në një version komercial.

Ky zhvillues ofron lloje të ndryshme produkte: midis tyre, në fakt, mund të gjeni ato që kanë një konfigurim fiks dhe ato që mund të modifikohen ndjeshëm nga përdoruesi për t'iu përshtatur nevojave të tij.

Kështu, zgjidhja Info-Accountant 10: Accounting mund të klasifikohet si një program me një konfigurim fiks, dhe produkti Info-Accountant 10: Kontabiliteti i tregtisë dhe magazinës mund të klasifikohet si softuer me një konfigurim pjesërisht të fiksuar. Zgjidhja e dytë i lejon përdoruesit, në veçanti, të personalizojë pamjen e programit, të rregullojë me lehtësi mjetet e përdorura në të dhe të vendosë parametrat e nevojshëm për raportet dhe regjistrat.

1. Programet që lidhen me linjat "Turbo-Accountant" dhe Turbo 9 (publikuar nga DIC - Qendra Kërkimore Dolgoprudny).

Vini re se linja Turbo 9 është më inovative. Në fakt, ai ka zëvendësuar platformën tradicionale Turbo Accountant (në të njëjtën kohë, mbetet e mundur blerja e kompleteve të shpërndarjes së platformës tradicionale duke kontaktuar drejtpërdrejt DIC).

Programet e linjës “Turbo-Accountant” klasifikohen në 3 modifikime kryesore:

• "Bazë";
• "Prof";
• "Rrjeti".

Ato janë krijuar për të përmbushur nevojat e, respektivisht, ndërmarrjeve fillestare, bizneseve të vogla dhe të mesme të zhvilluara, si dhe markave të mëdha të shitjes me pakicë. Funksionaliteti i programit ju lejon të zgjidhni problemet që lidhen kryesisht me automatizimin e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor. Për kontabilitetin e depove, ka kuptim të blini produkte më shumë të specializuara nga DIC - ato i përkasin një linje tjetër, Turbo 9.

Vlen të përmendet se prodhuesi i pozicionon produktet që i përkasin kësaj linje si të zhvilluara pa ndonjë pjesëmarrje të huaj - dhe për këtë arsye të përshtatshme për shtetin dhe ndërmarrjet e tjera që nuk mund të përdorin softuer me origjinë të huaj (një ndalim i tillë mund të jetë për shkak, për shembull, nga politika e zëvendësimi i importit në një vend të caktuar).

Një kompani tregtare mund ta ketë të dobishme zgjidhjet e mëposhtme nën markën Turbo 9:

• program universal Turbo 9 Kontabiliteti - për automatizimi kompleks kontabiliteti në një ndërmarrje në çdo segment;
• Programi Turbo 9 Trade - i krijuar për të automatizuar, para së gjithash, kontabilitetin e magazinës.

Zgjidhjet nga ofruesit e softuerëve të palëve të treta gjithashtu mund të zhvillohen në bazë të platformës Turbo 9 - por deri më tani nuk ka prej tyre që mund të quhen pa dyshim të specializuara në lidhje me segmentin e shitjes me pakicë.

1. Zgjidhje nën markën BEST.

Produkti më i rëndësishëm i prodhuar nga kjo markë është programi BEST-5. Është një nga zgjidhjet softuerike gjithëpërfshirëse për kontabilitetin - pasi prek pothuajse të gjitha varietetet e tij që janë relevante ndërmarrje moderne(përfshirë në segmentin e shitjes me pakicë).

Përparësitë kryesore të zgjidhjes BEST-5 përfshijnë:

a) përshtatshmëria për kontabilizimin e transaksioneve të biznesit në bazë të dokumenteve të ndërlidhura (asnjë nga transaksionet nuk regjistrohet ashtu - pa një lidhje të dukshme me procedurat e tjera të prodhimit);

b) përshtatshmëria ndaj konfigurimit brenda dy mënyrave:

• porosi - në të cilën programi është konfiguruar brenda kornizës së algoritmeve të standardizuara që nuk kërkojnë kualifikimet profesionale në fushën e programimit;
• angazhimi i mjedisit të zhvillimit - i cili, nga ana tjetër, konfiguron programin për të përmbushur nevojat e ndërmarrjes përmes përdorimit të mjeteve të brendshme gjuhësore.

Mjedisi i zhvillimit të pronarit, i disponueshëm për blerësin e softuerit BEST-5, ju lejon të shkruani blloqet e nevojshme funksionale të programit, praktikisht nga e para - natyrisht, me kualifikimet e nevojshme për sa i përket njohurive të gjuhëve që përdoren brenda këtij mjedisi.

Pra, ne kemi studiuar se çfarë softuerësh për një dyqan me pakicë mund të nevojiten për të kryer procedurat kryesore të kontabilitetit dhe parave të gatshme. Në të njëjtën kohë, siç e dimë tashmë, një ndërmarrje tregtare gjithashtu ka nevojë për kompjuterizim në drejtim të:

• menaxhimin e burimeve njerëzore;
• përpunimi i të dhënave personale;
• organizimi i rrjedhës së dokumenteve;
• integrimi me platforma të jashtme;
• punë analitike.

Le të shqyrtojmë se cilat produkte softuerësh që lidhen me këto fusha të veprimtarisë brenda organizimit të operacioneve të dyqaneve mund t'i kushtohet vëmendje - përsëri, për një ndërmarrje të vogël ose të mesme.

Menaxhimi i burimeve njerëzore

Zgjidhjet softuerike për të dhënat e personelit Ne, ngjashëm me klasifikimin e softuerit për kontabilitetin, taksat, depo dhe kontabilitetin e parave të gatshme të diskutuar më sipër, mund të klasifikojmë:

1. Falas - optimale për një sipërmarrës fillestar.

Programet më të njohura të këtij lloji përfshijnë:

• versioni falas i programit HR Department Plus (LINK);
• versioni falas i softuerit Enterprise Employees (LINK);
• version demo i zgjidhjes së resë Crocotime (LINK).

1. Për ato të paguara - optimale për një ndërmarrje tregtare të vogël ose të mesme në zhvillim.

Këtu nuk keni pse të dilni me asgjë origjinale - thjesht merrni versione më funksionale me pagesë të programeve të listuara më sipër. Një pronar dyqani i cili tashmë ka përvojë në përdorimin e funksioneve bazë të softuerit HR në versionin falas do të jetë në gjendje të vazhdojë të përdorë edicionin e plotë të programit pa asnjë problem.

1. Në ato me pagesë - optimale për një ndërmarrje tregtare që kërkon të rritet në një biznes të madh.

Këtu mund t'i kushtoni vëmendje produkteve të mëposhtme të njohura:

• 1C: Pagat dhe menaxhimi i personelit 8 (LINK);
• Kontur-Personel (LINK);
• Menaxhimi i personelit: Kontabiliteti i personelit - nga kompania "Compass" (LINK).

Puna me personelin është e lidhur ngushtë me qarkullimin e të dhënave personale. Aktiviteti përkatës i një tregtari - jo vetëm si punëdhënës, por edhe si një ent që përpunon të dhënat personale në baza të rregullta (ndoshta më shpesh kur ndërvepron me klientët) - mund të përmirësohet gjithashtu nga software.

Përpunimi i të dhënave personale

Të dhënat personale të mbledhura nga dyqani (për shembull, kur përfundoni procedurën për kthimin e mallrave, të dhëna të tilla do të jenë emri i plotë dhe numri i pasaportës së blerësit, të cilin ai tregon në aplikim), i nënshtrohen:

• moszbulimi;
• mbrojtje nga aksesi i paautorizuar.

Kushti i parë sigurohet kryesisht nëpërmjet mekanizmave organizativë dhe ligjorë. Kështu, një marrëveshje moszbulimi mund të lidhet me punonjësit e një dyqani me pakicë që përpunojnë të dhënat personale të klientëve. në një ndërmarrje tregtare mund të rregullohet nga lokale të veçanta rregulloret.

Sigurimi i kushtit të dytë do të kërkojë përdorimin e mjeteve të ndryshme të automatizimit. Të dhënat e klientit futen disi në një kompjuter dhe më pas ruhen për përdorim të mëvonshëm. E njëjta gjë mund të thuhet për regjistrat për mirëmbajtje dokumentet e lejes për përpunimin e të dhënave personale.

Sistematizimi i dokumenteve të lejeve, si rregull, nuk kërkon përdorimin e softuerit kompleks dhe të shtrenjtë. Në përgjithësi, çështja është e kufizuar në përdorimin e një Regjistri të të Dhënave Personale mjaft të thjeshtë në strukturë (LINK). Mund të gjendet në formë elektronike mbahet si një skedar i rregullt Word ose në Excel.

Një tjetër gjë është sigurimi i mbrojtjes së Revistës, si dhe, në fakt, të të dhënave personale që përdoren nga dyqani me pakicë për qëllime të ndryshme. Cila masë e mbrojtjes së të dhënave personale duhet të përdorë një tregtar varet nga faktorë të ndryshëm. Një nga më kryesorët është një burim i mundshëm kërcënimi për sigurinë e të dhënave personale, i cili është karakteristik për mjedisin në të cilin qarkullojnë të dhëna të tilla. Shembuj të mjediseve të tilla:

• rrjeti i korporatës - dhe për ta mbrojtur atë mund të përdorni programe si Traffic Inspector (LINK);
• media offline - disqe flash, disqe;
• Internet (ueb, email, mesazhe të menjëhershme).

Për të mbrojtur të dhënat nga kërcënimet që janë tipike për mediat offline dhe internetin, nuk ka asnjë alternativë për përdorimin e programeve antivirus - Kaspersky, NOD32, DrWEB, Avast dhe analogët e tyre. Në të njëjtën kohë, veçanërisht për të mbrojtur të dhënat personale, duhet të përdorni një antivirus të certifikuar nga FSTEC.

Rrjedha e dokumentit

Para së gjithash, duhet theksuar se rrjedha e dokumenteve si procedurë mund të jetë pjesë e procedurave të ndryshme kontabël. Në veçanti, një pjesë e konsiderueshme e burimeve të të dhënave me rëndësi ligjore (për shembull, këto mund të jenë marrëveshje midis një ndërmarrje dhe kontraktorëve) formon dokumentacionin parësor - i cili përdoret në kontabilitet.

Zgjidhja optimale zgjidhet bazuar në shkallën dhe nevojat reale të biznesit. Në të njëjtën kohë, një nevojë e tillë është jashtëzakonisht e vështirë për t'u modeluar - zbulohet në praktikë, duke marrë parasysh intensitetin dhe përmbajtjen e dokumenteve të përdorura në ndërmarrje.

Përsëri, ka kuptim të merret parasysh fakti që kalimi nga një version falas në një version të paguar të të njëjtit program është procedura më pak problematike për "transformimin" e sistemit të menaxhimit të dokumenteve në një nivel më kompleks. Prandaj, nëse një ndërmarrje tregtare planifikon të zgjerohet, atëherë ka kuptim të filloni të përdorni softuer me potencial për vendosje të shpejtë në funksionalitetin e versionit komercial. Kjo do të përmirësojë infrastrukturën e rrjedhës së dokumenteve pa ndryshime të rëndësishme në procedurën ekzistuese për zbatimin e tij.

Integrimi

Integrimi i një dyqani me platforma të jashtme mund të kryhet sipas një sërë skenarësh - të cilët padyshim varen nga qëllimi dhe specifikat e këtyre platformave. Dhe këtu është edhe më e vështirë të modelosh ndonjë model sesa në rastin e rrjedhës së dokumenteve: nëse, me një dëshirë të veçantë, është e mundur të identifikohen të paktën listat tipike të dokumentacionit për një ndërmarrje, atëherë për sa i përket integrimit, lista e platformat e mundshme të jashtme, në parim, nuk mund të kenë kufizime strikte.

Prandaj, në lidhje me integrimin, ne do të kufizohemi në disa formulime të përgjithshme - në përgjithësi, të rëndësishme për shumicën e fushave të tij. Kështu, mund të vërehet se integrimi i dyqanit me platforma të ndryshme të jashtme:

1. Duhet të vlerësohet, para së gjithash, nga pikëpamja e përputhshmërisë së funksionalitetit të këtyre platformave me infrastrukturën e dyqaneve - dhe jo anasjelltas.

Ju nuk duhet të blini zgjidhje integruese pa u siguruar që ato përshtaten me harduerin dhe softuerin e infrastrukturës suaj aktuale tregtare.

1. Ai duhet të marrë parasysh jo vetëm prioritetet e përdoruesit - të përfaqësuar nga pronari i dyqanit, por edhe kërkesat e ligjit.

Për shembull, për sa i përket integrimit të infrastrukturës së kasës offline dhe faqes së internetit të dyqanit ku bëhen shitjet, është e nevojshme të merren parasysh kërkesat e ligjit nr. 54-FZ në drejtim të sigurimit të kohëzgjatjes së përcaktuar të përdorimit të fiskalit. makinë. Shitjet offline dhe online mund të përfshijnë sisteme të ndryshme tatimore. Me OSN, mund ta përdorni diskun për 13 muaj, me modalitetin special - për 36 muaj Është e rëndësishme që disku i blerë për OSN të mos përdoret gabimisht në modalitetin special.

Për më tepër, procedurat për të siguruar përputhjen e dyqanit me kërkesat e legjislacionit për të dhënat personale mund të kryhen ndryshe - offline dhe online. Prandaj, gjatë integrimit të dy kanaleve të shitjes, është e nevojshme të punohet përmes të dyjave në mënyrë që të respektohen procedurat e parashikuara në ligjin nr.152.

Analiza

Pothuajse e njëjta gjë - për sa i përket tezave për mungesën e skenarëve bazë në të cilët mund të modelohet gama e detyrave të zgjidhura në një ndërmarrje tregtare - mund të thuhet për softuerin analitik. Sigurisht, ne mund të flasim kryesisht për analitikën e shitjeve - pasi ka të ngjarë të jetë më i kërkuari për sa i përket vlerësimit të efikasitetit të një dyqani me pakicë. Dhe në këtë rast, ka kuptim që pronari i saj t'i kushtojë vëmendje produkteve të tilla si, për shembull:

Ka zgjidhje me një specializim të ndryshëm - për shembull, platforma CoMagic, e cila analizon efektivitetin e reklamave (LINK). Ekzistojnë programe për analizimin e efiçencës së kostos së një ndërmarrjeje - të tilla si SmallData (LINK).

Spektri potencialisht zgjidhje të dobishme për sa i përket analitikës për një kompani tregtare mund të jetë jashtëzakonisht e gjerë. Dhe kur zgjidhni një të veçantë, ka kuptim të përqendroheni në kriteret e mëposhtme:

1. Shkalla e mbulimit të treguesve të synuar nga mjetet e zbatuara në programin analitik.

Nëse treguesi i synuar është numri i blerjeve të përsëritura ose, për shembull, konvertimi i thirrjeve të ftohta, atëherë ai duhet të sigurohet në modulin analitik.

1. Disponueshmëria e interpretimit të rezultateve analitike.

Programi nuk duhet të kufizohet në prodhimin e grafikëve dhe diagrameve të bukura - shpjegimet rreth tyre janë gjithashtu të nevojshme. Do të jetë shumë mirë nëse ato nuk lëshohen si "tekst makine", por nga një person - si opsion, një konsulent-partner i zhvilluesit të programit analitik.

1. Pajtueshmëria teknologjike e sistemit analitik dhe infrastrukturës aktuale të kontabilitetit të një ndërmarrje tregtare.

Kështu, shumë programe analitike kërkojnë identifikim të domosdoshëm të klientit - për shembull, përfshirjen e profilit të tij në algoritmin për analizimin e sjelljes së konsumatorit. Por thjesht mund të mos jetë në anën e dyqanit mjetet e duhura për një identifikim të tillë: do t'ju duhet t'i blini ato (roli i mjeteve të tilla mund të luhet nga kartat e zbritjes dhe kodet e personalizuara promovuese).

Gjithashtu, disa platforma përfshijnë analizimin e treguesve të biznesit duke përdorur vetëm kanale "të lejuara" të shkëmbimit të të dhënave. Për shembull, në të cilën korrespondenca me blerësin kryhet vetëm në një bisedë të korporatës, dhe një telefonatë bëhet vetëm përmes një serveri të veçantë të qendrës së thirrjeve. Këtu dyqani do të duhet gjithashtu të sigurojë përputhshmërinë e nevojshme teknologjike me programin analitik.

Rezyme

Pra, softueri për një dyqan modern mund të paraqitet në një gamë jashtëzakonisht të gjerë të varieteteve. Argumenti kryesor në favor të përdorimit të tij është ruajtja e konkurrencës në treg. Përdorimi i mjeteve të ndryshme të automatizimit të kontabilitetit, analitika e shitjeve, integrimi i infrastrukturës tregtare me platformat e jashtme po bëhet normë për biznes modern. Procedura të ngjashme të kryera me dorë do të kryhen më ngadalë dhe me gabime të rregullta.

Kur zgjidhni softuer për shitje me pakicë, ajo që ka rëndësi, para së gjithash, është shkalla e biznesit. Për bizneset e vogla, furnizuesit kryesorë të softuerëve të tillë ofrojnë zgjidhje falas që janë po aq të afërta në funksionalitet sa ato komerciale. Zgjidhje të tilla mund të jenë një "pikënisje" në zbatimin e infrastrukturës së kontabilitetit të mallrave në parimet bazë, por me potencial të mirë për përmirësimin e mëvonshëm të tij duke blerë një version komercial të softuerit të kontabilitetit.

Kur zgjidhni çdo lloj softueri - kontabël, analitik ose i projektuar për të integruar infrastrukturën e kontabilitetit të mallrave me platforma të ndryshme të jashtme, është e nevojshme të merret parasysh përputhshmëria e tyre me modelin aktual të biznesit të ndërmarrjes tregtare - si në pjesën organizative ashtu edhe në atë teknologjike. Nuk duhet të ndodhë që softueri i shtrenjtë të mos përdoret plotësisht vetëm sepse dyqani nuk kryen procedurat e kontabilitetit të nevojshme për të përdorur një softuer të tillë (ose nuk mbledh të dhënat e kërkuara - nëse, për shembull, po flasim për analitikë).

Pronari i dyqanit duhet të përgatitet për faktin se ai do të jetë në gjendje të vlerësojë efektivitetin real të zbatimit të softuerit vetëm pasi të ketë fituar përvojë të mjaftueshme në përdorimin e produkteve përkatëse. Dhe në praktikë, mund të rezultojë se një zgjidhje e caktuar nuk është shumë optimale për një ndërmarrje të caktuar. Nga ana tjetër, një alternativë nga produktet konkurruese mund të rezultojë të jetë më efektive dhe më e dobishme në praktikë.

Cili është i përshtatshëm dhe cilat tarifa të operatorëve celularë mund t'i kushtoni vëmendje.

Edhe dyqanet e vogla përdorin terminale për pranimin e pagesave me kartë bankare.

Si të riregjistroni një arkë në një adresë të re ose për arsye të tjera.

Video - softuer për një dyqan me pakicë të bazuar në 1C:

Ju nuk keni nevojë të blini këtë produkt të dobishëm të automatizimit të biznesit.

Programi për me pakicë MyWarehouse ka një periudhë prove falas prej 14 ditësh. Ju nuk do të paguani asnjë qindarkë për përdorimin e programit gjatë kësaj kohe. Atëherë ju duhet të paguani vetëm një tarifë të vogël abonimi vetëm për kohën që e përdorni.

Përparësitë kryesore të zgjidhjes së paraqitur

• Disponueshmëria. Çdo punonjës do të jetë në gjendje të punojë me programin. Nuk kërkohet trajnim paraprak.
• Përshtatja për të punuar në çdo dyqan. Ju mund ta përdorni programin kur tregtoni lodra, mallra sportive, veshje etj. Të gjithë parametrat vendosen nga përdoruesi.
• Ndihmë nga specialistët. Nuk dini për të gjitha veçoritë e programit? Jeni të interesuar për veçoritë e tij? Ndonjë pyetje? Pyetini ato tek specialistët tanë të mbështetjes në email ose telefonit.
• Funksionalitet i plotë. Zgjidhja MyWarehouse ofron të gjitha aftësitë për monitorimin e pranimit të mallrave, llogaritjen e shpenzimeve, regjistrimin e shitjeve, planifikimin e blerjeve dhe shumë më tepër. Programi ju lejon të printoni dokumente duke përdorur një bibliotekë të gjerë formash.
• Aftësitë e kontrollit. Analiza e punës është shumë e thjeshtë. Programi ofron qasje gjatë gjithë orarit në të nga kudo.
• Pajtueshmëria me kërkesat themelore për mirëmbajtjen e drejtorive dhe përgatitjen e dokumenteve.

Programi i paraqitur i tregtimit, me një periudhë falas prej 14 ditësh, do t'ju lejojë të rrisni efikasitetin e biznesit tuaj! Tregtia në pikën tuaj do të rritet në një nivel të ri në sa më shpejt të jetë e mundur. Shikoni të gjitha veçoritë e programit tani!

Falë softuerit special, mbajtja e evidencës për lëvizjen e mallrave në dyqane, magazina dhe biznese të tjera të ngjashme është bërë shumë më e lehtë. Vetë programi do të kujdeset për ruajtjen dhe sistemimin e informacionit të futur, përdoruesi duhet vetëm të plotësojë faturat e nevojshme, të regjistrojë faturat dhe shitjet. Në këtë artikull do të shikojmë disa nga programet më të njohura që janë perfekte për të drejtuar një biznes me pakicë.

Magazina ime - programe moderne, i destinuar për ndërmarrje tregtare dhe magazine, dyqane me pakicë dhe online. Për lehtësi, zgjidhja e softuerit ndahet në dy pjesë:

1. Programi i parave të gatshme. Mund të instalohet në çdo platformë: Windows, Linux, Android, iOS. Ka mbështetje për arkat online (54-FZ), është e mundur të lidhet terminali smart Evotor, si dhe ndonjë nga regjistruesit fiskalë të mëposhtëm: SHTRIKH-M, Viki Print, ATOL.
2. Softuer cloud për llogaritjen e inventarit. Falë teknologjisë së përdorur, është e lehtë të aksesosh të dhënat përmes çdo shfletuesi - thjesht shkoni në desktopin tuaj llogari. Është krijuar për të punuar me çmimet, zbritjet dhe nomenklaturën. Këtu është edhe kontabiliteti i magazinës dhe bazën e klientit, të gjitha raportet e nevojshme janë krijuar dhe të disponueshme për t'u parë.

MoySklad gjithashtu ka disa funksione të tjera interesante dhe të dobishme. Në të mund të krijoni etiketa çmimesh në redaktuesin interaktiv dhe më pas t'i dërgoni për printim. Në varësi të formatit të prizës, shitjet mund të kryhen individualisht ose në grupe, duke marrë parasysh modifikimet e të njëjtit produkt. Për shembull, nëse është një dyqan veshjesh, një ngjyrë dhe madhësi specifike e një artikulli do të konsiderohej modifikim. Puna e shtuar me programet e bonusit— për blerjet e bëra në kuadër të promocioneve, programi jep pikë me të cilat blerësi mund të paguajë në të ardhmen. Pagesa në vetvete është e mundur si me para në dorë ashtu edhe përmes terminaleve që pranojnë karta bankare. Është gjithashtu e rëndësishme që MyWarehouse të funksionojë në përputhje me ligjin për etiketimin e detyrueshëm të produkteve.

Bazuar në nevojat individuale, klientit i ofrohet të menaxhojë një numër të ndryshëm pikash shitjesh, të shtojë një dyqan online ose platformë biznesi në VKontakte. Të gjithë përdoruesit e MoySklad pajisen me mbështetje teknike gjatë gjithë orarit, punonjësit e të cilit janë të gatshëm t'i përgjigjen çdo pyetjeje që mund të lindë. MyWarehouse për një përdorues me një pika e shitjes falas për më shumë biznes i madh fleksibël planet tarifore me pagesë nga 450 rubla / muaj.

OPSURT

Vlen të përmendet menjëherë se OPSURT shpërndahet absolutisht falas, gjë që është e rrallë për një softuer të tillë, pasi përdoret në biznes. Por kjo nuk e bën programin të keq - gjithçka e nevojshme është e pranishme këtu që mund të ketë nevojë menaxheri dhe personeli tjetër që do ta përdorin atë. Ekziston një mbrojtje e besueshme me fjalëkalim, dhe vetë administratori krijon nivele aksesi për secilin përdorues.

Vlen të përmendet menaxhimi i përshtatshëm i blerjes dhe shitjes. Thjesht duhet të zgjidhni një emër dhe ta tërhiqni në një tabelë tjetër që të numërohet. Kjo është shumë më e lehtë sesa ta zgjidhni atë nga lista, duke klikuar dhe duke kaluar nëpër disa dritare për të përgatitur produktin për lëvizje. Përveç kësaj, ekziston aftësia për të lidhur një skaner dhe një makinë printimi të faturave.

Dyqan i vërtetë

Funksionaliteti i këtij përfaqësuesi është gjithashtu mjaft i gjerë, por programi shpërndahet me një tarifë, dhe në versionin e provës gjysma e gjithçkaje thjesht nuk është e disponueshme as për rishikim. Megjithatë, ka mjaft opsione të hapura për të formuar mendimin tuaj për True Shop. Ky është një softuer i papërsëritshëm me një grup standard mjetesh të përdorura në tregtinë me pakicë.

Duhet t'i kushtojmë vëmendje edhe mbështetjes për kartat e zbritjes, e cila është e rrallë. Kjo veçori hapet në versioni i plotë dhe është një tabelë ku futen të gjithë klientët që kanë një kartë të ngjashme. Kjo veçori ju lejon të aksesoni shpejt informacionin për zbritjet, datat e skadencës dhe informacione të tjera.

Produktet, Çmimet, Kontabiliteti

"Produktet, Çmimet, Kontabiliteti" thjesht i ngjan një grupi tabelash dhe bazash të dhënash, por kjo është vetëm në dukje. Në fakt, ai ka më shumë funksione që janë të dobishme në kryerjen e tregtisë me pakicë dhe ndjekjen e lëvizjes së mallrave. Për shembull, krijimi i faturave për transferim ose marrje dhe një regjistër mallrash. Më pas, dokumentet dhe transaksionet renditen dhe vendosen në drejtori, ku administratori do të gjejë gjithçka që i nevojitet.

Është e mundur të përmirësohet në versione të tjera që ofrojnë funksionalitet të gjerë. Disa prej tyre janë në testim dhe nuk janë zhvilluar plotësisht. Prandaj, para se të kaloni, studioni në detaje informacionin në faqen zyrtare të internetit, zhvilluesit gjithmonë përshkruajnë versione shtesë.

Programi universal i kontabilitetit

Ky është një nga konfigurimet e platformës së lehtë të zhvilluar nga Supasoft. Është një grup funksionesh dhe shtojcash që janë më të përshtatshmet për drejtimin e bizneseve të vogla si dyqane dhe magazina, ku duhet të gjurmoni mallrat, të përgatitni fatura dhe raporte. Përdoruesi mund të kontaktojë gjithmonë zhvilluesit, dhe ata, nga ana tjetër, do të ndihmojnë në krijimin e një konfigurimi individual për nevojat e klientit.

Ky version përmban një grup minimal mjetesh që mund të nevojiten - shtimi i mallrave, kompanive, pozicioneve dhe krijimi i tabelave falas me fatura të ndryshme dhe raporte blerje/shitje.

Lëvizja e mallrave

Një program falas që ju ndihmon të renditni dhe ruani të gjithë informacionin e nevojshëm. Pastaj mund ta hapni, shikoni dhe modifikoni shpejt. Është më e përshtatshme të punosh me fatura dhe raporte, pasi ka formularë të përshtatshëm për të plotësuar. Ndërfaqja është projektuar gjithashtu në stilin më të rehatshëm.

Ekziston edhe një mjet për menaxhimin e arkës, ku i gjithë funksionaliteti zbatohet në formën e një tabele. Produktet shfaqen në të majtë dhe mund të renditen në dosje. Ata kalojnë në tabelën ngjitur, ku tregohet çmimi dhe sasia. Pastaj rezultatet përmblidhen dhe çeku dërgohet për t'u printuar.

Kontabiliteti i mallrave dhe i magazinës

Një përfaqësues tjetër që ka një numër të pakufizuar konfigurimesh - gjithçka varet vetëm nga dëshirat e blerësit. Ky kuvend është një prej tyre; shpërndahet pa pagesë dhe është i zbatueshëm për njohjen me funksionalitetin bazë, por për rrjetëzimi Ju do të duhet të blini një version me pagesë. Një program u zhvillua në platformën ApeK.

Ka shumë shtojca të lidhura, të cilat janë mjaft të mjaftueshme për të kryer tregti me pakicë dhe për të monitoruar mallrat. Disa funksione madje mund të duken të panevojshme për disa përdorues, por ky nuk është problem pasi ato janë të çaktivizuara dhe të aktivizuara në menynë e caktuar.

Dyqan Klienti

Client Shop është një mjet i mirë për tregtinë me pakicë. Ju lejon të jeni gjithmonë të vetëdijshëm për statusin e produktit, të gjurmoni të gjitha proceset, të hartoni faturat e blerjeve dhe shitjeve, të shikoni drejtoritë dhe raportet. Elementet shpërndahen në grupe në dritaren kryesore, dhe kontrollet janë të përshtatshme dhe ka këshilla që do t'i ndihmojnë përdoruesit fillestarë të kuptojnë.

Kjo nuk është e gjithë lista e programeve që janë të përshtatshme për pronarët e depove, dyqaneve dhe bizneseve të tjera të ngjashme. Ata janë të mirë jo vetëm në tregtinë me pakicë, por edhe në kryerjen e proceseve të tjera që lidhen me punën në ndërmarrje të tilla. Kërkoni diçka që ju përshtatet individualisht, provoni versionin falas për të kuptuar nëse programi ju përshtatet apo jo, pasi të gjithë ndryshojnë në shumë mënyra.

Në këtë faqe mund të shkarkoni programin falas të depove “Info-Enterprise”. Ai ndryshon nga versionet e paguara në atë që ka funksionalitet disi të kufizuar, por është mjaft i përshtatshëm për sipërmarrësit fillestarë që nuk janë ende të gatshëm të blejnë një program për kontabilitetin e produktit. Shikoni se cilat funksione janë të çaktivizuara në të më poshtë.

Avantazhi i përdorimit falas programet e kontabilitetit të produkteve Fakti është se ju nuk keni pse ta kërkoni, ta porosisni ose ta blini. Thjesht duhet ta shkarkoni nga faqja. Është e lehtë për t'u instaluar dhe e lehtë për t'u mësuar. Nuk do të funksionojë - përdorni video edukative! Ato janë instaluar së bashku me programin.

Kujdes!

Ky nuk është një version demo, ky është një version i plotë programi i punës kontabiliteti i produktit, por falas. Ai nuk përmban asnjë kufizim në punë, duke përfshirë kufizimet në kohë, datë, numrin e dokumenteve, vëllimin e qarkullimit, printimin e dokumenteve, etj. Aftësitë e tij janë në përputhje me dokumentacionin (përveç funksioneve të listuara më poshtë).

Nëse aktualisht mbani gjurmët e mallrave në programe të tjera, atëherë nuk keni nevojë të futni gjithçka përsëri. Ju mund të transferoni libra referencë nga Excel. Për më tepër, nëse keni instaluar programe të kontabilitetit të mallrave si "1C: Tregti dhe Magazina" ose "1C: Menaxhimi i Tregtisë", atëherë do të keni mundësi të transferoni jo vetëm drejtoritë, por edhe shumicën e dokumenteve të futura.

Cilat veçori janë çaktivizuar në versionin falas?

Programi ka të gjitha funksionet për kontabilitetin e produktit! Vetëm ato që nuk janë të nevojshme nga kompanitë e vogla ose fillestare janë me aftësi të kufizuara:

• Mundësia e punës së njëkohshme nga disa përdorues me një bazë të dhënash të përbashkët në rrjet.
• Diferencimi i të drejtave të aksesit të përdoruesve në të dhëna dhe fusha të ndryshme të punës.
• Mjetet e administrimit të bazës së të dhënave: mjetet e optimizimit, regjistrimi i veprimeve të përdoruesit, etj.
• Ju nuk mund të programoni në një gjuhë të integruar, të modifikoni ato ekzistuese ose të zhvilloni formularët, raportet tuaja ose të ndryshoni parimet e funksionimit.
• Programi falas i kontabilitetit të produktit nuk mund të integrohet me produktet tona të tjera për automatizimin gjithëpërfshirës të ndërmarrjes.

Krahasoni veçoritë në më shumë detaje program falas dhe versionet me pagesë janë në dispozicion në. Nëse keni ende nevojë për ndonjë nga funksionet e listuara në punën tuaj, na shkruani me email. Nëse nuk jeni vetëm në këtë dëshirë, do ta përfshijmë në një nga versionet e radhës.

Ajo po përmirësohet vazhdimisht

Duke filluar të punoni në program tani, më vonë do të merrni disa funksione të reja për llogaritjen e produktit dhe më shumë lehtësi. Ajo vetë njofton për lëshimin e versioneve të reja dhe ofron për t'i instaluar ato. Ndonjëherë këto versione përmbajnë ndryshime legjislative, për shembull forma të reja të faturave, urdhërpagesave ose disa dokumente të tjera.

Duke shkarkuar programin falas të magazinës, do të mund të përdorni të kufizuar mbështetje teknike, i përbërë nga konsultime në forumin e përdoruesve. Dhe duke kaluar në një nga versionet me pagesë, do të jeni në gjendje të përdorni të gjitha llojet e mbështetjes, duke përfshirë " Linja telefonike" dhe shërbimin "Mbështetje në distancë". Për versionet me pagesë është e mundur të përdorni versionin falas pas një viti.