Plani i prodhimit dhe plani i shitjes. Planifikimi i prodhimit është rruga drejt një biznesi të suksesshëm. Si të pasqyrohet procesi i prodhimit në PP
Një plan biznesi i ndërmarrjes është një dokument gjithëpërfshirës që mbulon të gjitha fushat e veprimtarisë krijuar biznes. Plani i prodhimit është një nga komponentët kryesorë të dokumentit përfundimtar. Në këtë seksion llogariten kostot e prodhimit, përcaktohet kapaciteti maksimal i ndërmarrjes dhe identifikohen rezervat e kursimeve.
Koncepti dhe thelbi i planit të prodhimit
Një plan prodhimi është i nevojshëm për të përcaktuar treguesit afatgjatë të krijuar ose zhvillimin e biznesit. Qëllimi i këtij seksioni të planit të biznesit është të përshkruajë mënyrat për të organizuar procesin e prodhimit, duke identifikuar problemet e mundshme dhe metodat për zgjidhjen e tyre.
Plani i prodhimit është më i madhi pjesa e vështirë sistemet e planeve operacionale dhe afatgjata, pasi mbulon pothuajse të gjithë faktorët e funksionimit të ndërmarrjes. Nëse planifikimi është kryer pa marrë parasysh të gjitha kushtet e mundshme negative dhe forcën madhore, atëherë të gjithë komponentët e tjerë të një plani gjithëpërfshirës biznesi bëhen të pakuptimtë.
Para fillimit të hartimit të një plani prodhimi, menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të ketë një kuptim të saktë të burimeve materiale dhe njerëzore në dispozicion, burimet e kostove të prodhimit, shkallën maksimale të mundshme të biznesit dhe faktorë të tjerë.
Shpesh, sipërmarrësit fillestarë nuk i kushtojnë vëmendjen e duhur kësaj pjese të planit të biznesit, duke besuar se gjëja më e rëndësishme është pjesa financiare Dhe aktivitetet e marketingut për të promovuar mallra ose shërbime. Por të ardhurat dhe kostot e ardhshme nuk mund të përcaktohen pa një program prodhimi kompetent dhe të justifikuar.
Çfarë përfshihet në planin e prodhimit
Në planin e prodhimit arsyetohet dhe llogaritet numër i madh proceset e biznesit që lidhen me të gjitha fushat e biznesit të planifikuar. Përbërësit kryesorë të kësaj pjese të planit të përgjithshëm janë:
- gamën e produkteve, kostot dhe shpenzimet për prodhimin e çdo njësie;
- kontrollin e cilësisë dhe kostot e pajtueshmërisë specifikimet teknike dhe GOST;
- vëllimi i kërkuar i lëndëve të para në depo dhe prodhim;
- kostoja për njësi e prodhimit dhe kostot e prodhimit të saj;
- kostot e logjistikës;
- kostoja e mallrave dhe shërbimeve;
- numri optimal i personelit;
- kostot për blerjen e pajisjeve të reja dhe përmirësimin e pajisjeve ekzistuese;
- kapaciteti prodhues;
- kostot e amortizimit për pajisjet dhe ndërtesat;
- shpenzimet për trajnim dhe trajnim të avancuar të personelit;
- pagesat e qirave;
- përcaktimin e listës së punëve që mund të nënkontraktohen dhe të jepen jashtë;
- taksat;
- fitimi sipas skenarëve të ndryshëm të zhvillimit.
Përveç këtyre treguesve, plani i prodhimit duhet të përfshijë kërkesat për teknologjitë e përdorura, të cilat marrin parasysh:
- karakteristikat e zonave të prodhimit, madhësia dhe zonimi i tyre;
- furnizuesit e mundshëm të pajisjeve, analiza krahasueseçmimet dhe karakteristikat teknike makineritë dhe makinat me performancë të ngjashme;
- teknologjitë e prodhimit, kostoja e patentave, mundësia e përdorimit të zhvillimeve të veta.
Kjo listë treguesish është mjaft arbitrare, pasi plani i prodhimit varet nga karakteristikat e secilit biznes specifik. Gjëja kryesore kur përpiloni këtë seksion plani i përgjithshëm i biznesit– merrni parasysh të gjithë faktorët e mundshëm që ndikojnë rezultati përfundimtar aktivitetet e ndërmarrjes.
Kur krijoni një plan prodhimi, është gjithashtu e rëndësishme të dini qartë. Kjo do të ndihmojë për të përcaktuar më qartë të gjithë treguesit e nevojshëm.
Objektivat e planit të prodhimit
Plani i prodhimit është i lidhur ngushtë me seksionet e tjera të planit të biznesit dhe nuk duhet lejuar një qasje formale gjatë hartimit të tij, sepse është baza për llogaritjen e investimeve të kërkuara. Plani i prodhimit synon të arrijë qëllimet e mëposhtme:
- zhvillimin bazën e klientit, tërheqjen e kategorive të reja të konsumatorëve të mallrave ose shërbimeve;
- minimizimi i kostove dhe përdorimi i plotë i bazës së burimeve;
- zhvillimi teknologjik dhe rritja e konkurrencës në segmentin e saj të tregut;
- futja e standardeve të reja të cilësisë;
- përmirësimi i logjistikës dhe reduktimi i kostove të transportit dhe magazinimit;
- puna me furnitorët më të mirë bazuar në kriteret e çmimit dhe cilësisë;
- optimizimi i linjave të kredisë dhe reduktimi i kostove për fondet e mbledhura nga jashtë;
- krijimi i rezervave optimale të prodhimit për zhvillimin e ardhshëm;
- zhvillimi i strategjive afatgjata duke marrë parasysh skenarë të ndryshëm të faktorëve të jashtëm.
Ku të filloni të zhvilloni një plan prodhimi
Çdo plan biznesi ka dy qëllime: përdoret si dokument i brendshëm kompanitë për të përcaktuar kostot dhe të ardhurat aktuale dhe të ardhshme ose për t'u ofruar investitorëve potencial mundësinë për të mbledhur fonde për të krijuar ose zhvilluar një biznes. Për investitorët, është e rëndësishme nëse biznesi është duke operuar apo një start-up. Kur krijoni një ndërmarrje të re, është e rëndësishme t'u demonstroni partnerëve të ardhshëm kthimin e investimit duke përdorur llogaritjet vizuale, prandaj të gjitha shifrat në planin e prodhimit duhet të jenë reale dhe të justifikuara.
Kur harton një plan prodhimi, një fillestar fillon nga pikat kryesore të mëposhtme:
- Së pari, planifikohen aktivitete për shitjen e mallrave ose shërbimeve: për këtë, përdoren planifikime konvencionale ose mjete më komplekse, për shembull, një grafik Gantt.
- Është e nevojshme të përshkruhen në detaje të gjitha proceset e biznesit, nga blerja e pajisjeve dhe materialeve deri te puna me klientët potencial. Në këtë fazë, është e nevojshme të vlerësohen perspektivat për përmirësimin e teknologjisë dhe kostot e mundshme të modernizimit
- Vlerësimi i tregut të konkurrentëve: çfarë teknologjish përdorin, kohëzgjatja e ciklit të prodhimit, mekanizmat e politikave të marketingut.
- Është shumë e rëndësishme të merren parasysh të gjitha propozimet nga furnitorët e mundshëm që ju nevojiten për të monitoruar çmimet, për të studiuar rishikimet e cilësisë së lëndëve të para dhe furnizimeve dhe për të llogaritur kostot e logjistikës.
- Përcaktoni nevojën për prodhim dhe magazina. Ato jo vetëm që duhet të korrespondojnë me proceset teknologjike në zonë, por edhe të plotësojnë kërkesat sanitare.
- Llogaritni saktë koston e prodhimit dhe kostot e mundshme, kjo do të ndihmojë në përcaktimin e përfitimit të biznesit.
Nëse një sipërmarrës vendos të hartojë vetë një plan prodhimi, ai duhet të studiojë planet e biznesit startup-et e suksesshme. Ato janë të lehta për t'u gjetur në akses i hapur në internet. Edhe pse numra realë mund të jenë të fshehura në këto dokumente, ato do të jenë ende informuese për sa i përket zërave të të ardhurave dhe shpenzimeve që duhet të merren parasysh.
Një plan prodhimi me çelës në dorë për një biznes të ri ose në zhvillim mund të porositet nga specialistët e kompanisë sonë.
Plani i personelit
Përkundër faktit se një plan i tillë shpesh ndahet në një seksion të veçantë të planit të biznesit, llogaritja e nevojës për kategori të ndryshme të personelit është e detyrueshme gjatë hartimit të një programi prodhimi. Përzgjedhja dhe vendosja e saktë e personelit të kualifikuar, përcaktimi i nevojës për burime njerëzore do të ndihmojë në rritjen e efikasitetit të biznesit të projektuar.
Në fazën e planifikimit të personelit, optimale struktura organizative, numri i njësive të menaxhimit dhe prodhimit, kualifikimet e kërkuara dhe aftësitë profesionale të punëtorëve, kostot e trajnimit të avancuar ose tërheqja e specialistëve nga rajone ose vende të tjera.
Nëse po planifikoni të filloni të rritni tranguj, atëherë nuk mund të bëni pa një plan prodhimi. Në , ju mund të njiheni me të.
Planifikimi i kostos
Të suksesshëm dhe biznes fitimprurës karakterizohet nga një nivel i ulët i kostove të prodhimit, prandaj pika kryesore e planit të prodhimit duhet të jetë parashikimi i kostove dhe vlerësimi i mënyrave për uljen e tyre. Efikasiteti i një ndërmarrjeje përcaktohet si diferenca midis kostove dhe të ardhurave, prandaj shuma e fitimit që mbetet në dispozicion të kompanisë varet drejtpërdrejt nga mënyra se si organizohet procesi i menaxhimit të kostos.
Kostot bazë të prodhimit përfshijnë llojet e mëposhtme të shpenzimeve:
- shpërblimi i personelit të prodhimit, menaxhimit dhe ndihmës;
- kostot e amortizimit të aktiveve fikse asetet e prodhimit;
- shpenzimet për materiale, komponentë dhe pajisje të reja;
- kontributet në fondet jashtëbuxhetore;
- pagesën e energjisë elektrike, ujit dhe shpenzimeve të tjera të shërbimeve.
Kostot e një ndërmarrjeje varen nga shumë faktorë, të cilët ndahen në të brendshëm dhe të jashtëm. Varësia nga këta faktorë përcaktohet në bazë të një analize SWOT, e cila është gjithashtu një pjesë e detyrueshme e planit të biznesit.
Faktorët e brendshëm që ndikojnë në vlerën e kostove të prodhimit janë:
- program prodhimi i zhvilluar saktë dhe me kompetencë;
- metodën e llogaritjes së amortizimit të regjistruar në politikën kontabël të ndërmarrjes;
- sistemi i përdorur në ndërmarrje pagat;
- qarkullim bruto.
Kushtet e jashtme, të cilat përfshijnë inflacionin, kursin e këmbimit të dollarit, kushtet politike e të tjera, nuk mund të rregullohen nga ndërmarrja. Ndikimi i tyre negativ në rezultatin përfundimtar merret parasysh gjatë zhvillimit të programit të prodhimit.
Për të marrë një pamje të besueshme të kostove dhe për të përcaktuar metodat për reduktimin e tyre, është e nevojshme që në fazën e planifikimit të llogaritet çdo artikull i kostos me detaje maksimale. Saktësia e analizës varet gjithashtu nga horizonti i planifikimit - sa më e shkurtër të jetë periudha e llogaritjes, aq më të saktë janë treguesit. Metodat për uljen e kostove varen nga qëllimi i ndërmarrjes dhe karakteristikat e tregut.
Një plan kompetent i prodhimit do të ndihmojë një biznes të zhvillohet me sukses, kështu që zhvillimi i tij duhet t'u besohet profesionistëve.
Ekonomistët e kompanisë sonë do të hartojnë një plan biznesi dhe do të llogarisin treguesit e parashikimit në kohën më të shkurtër të mundshme.
Që mbulon kryesore treguesit e prodhimit dhe vëllimet e shitjeve të produktit, variablat dhe kostot fikse, plani i personelit, kostot e amortizimit të aktiveve fikse të prodhimit, kërkesat për organizimin e procesit të prodhimit dhe karakteristikat kryesore teknike dhe ekonomike të prodhimit, pajisjet e specializuara dhe teknologjitë e përdorura.
Ky seksion përshkruan në detaje mënyrën me të cilën planifikohet të vendoset prodhimi dhe shitja e produkteve, duke treguar problematike dhe fyte të ngushta që duhet të adresohen vëmendje të veçantë dhe mjetet (metodat) e tejkalimit të tyre. Plani i prodhimit pasqyron karakteristikat e mëposhtme të organizimit të procesit teknologjik të prodhimit:
Teknik i përgjithshëm dhe kërkesat organizative ndaj prodhimit.
Këtu marrim parasysh kërkesat e përgjithshme të projektimit për organizimin e një vendi prodhimi, listën e pajisjeve të nevojshme për blerjen e bazës dhe pajisje ndihmëse, kërkesat për teknologjitë e përdorura.
1. Sipërfaqja totale, zonimi dhe specifikimet teknike Vendi i prodhimit, pasqyrimi i dokumentacionit të projektimit dhe vlerësimit për ndërtimet e reja industriale dhe inxhinierike (nëse është e nevojshme).
2. Lista e artikujve thelbësorë dhe ndihmës të nevojshëm për blerje pajisje teknologjike duke treguar emrin, serinë dhe markën e tij, sasinë, çmimin për njësi të pajisjes, furnizuesin dhe informacionin e kontaktit të tij, kostot totale për blerjen e pajisjeve teknologjike.
3. Të përdorura teknologjitë e prodhimit(disponueshmëria e tyre, mbrojtja e patentave, besueshmëria, performanca dhe karakteristika të tjera).
Përshkrimi i procesit të prodhimit dhe kostove.
Kjo pjesë e planit të prodhimit përfshin një llogaritje të nevojave për lëndë të para dhe përbërës, një plan prodhimi dhe shitjeje, një llogaritje të konstantës dhe kosto të ndryshueshme tarifat e prodhimit dhe amortizimit.
1. Nevoja dhe kushtet për furnizimin e lëndëve të para, materialeve dhe përbërësve. Karakteristikat kryesore të pajisjes së procesit të prodhimit me lëndë të parë pasqyrohen edhe në formë tabelare, ku tregohet lloji i lëndëve të para (përbërësit, gjysëmfabrikat), çmimet për njësi të lëndëve të para, furnitorët kryesorë dhe detajet e kontaktit të tyre / Për të siguroni të pandërprerë aktivitetet prodhuese Kompania, vëllimet e lëndëve të para dhe përbërësve të blerë duhet të tejkalojnë ato vëllime që janë të nevojshme drejtpërdrejt për prodhimin e një sasie të caktuar produktesh. Kjo është bërë për të siguruar një furnizim të transportit të lëndëve të para. Madhësia stoku i prodhimit justifikohet me normën e saj, e cila përfaqëson stokun mesatar të materialeve gjatë vitit në ditë të konsumit mesatar ditor të tij dhe llogaritet në fund të vitit si stok mbartëse. Madhësia e stokut të bartur varet nga sasia e kërkesës për të lloje të ndryshme materialeve dhe sezonalitetit të furnizimeve të tyre në përputhje me Urdhrin Administrata Federale mbi falimentimin (falimentimin) datë 05.12.1994 Nr.98-r “Për formë standarde plani për rimëkëmbjen financiare të ndërmarrjes (plani i biznesit)” përcaktohet me formulën:
ku: T – madhësia e stokut të bartur;
P - nevoja për material të përshtatshëm, natyral. njësi;
M – norma e stokut të bartjes, ditë;
D – numri i ditëve të periudhës së planifikimit.
Norma e stokut kontabël përcaktohet nga shuma e stoqeve mesatare, aktuale dhe të sigurisë.
2. Pasqyrimi në formë tabelare i vëllimit të prodhimit dhe shitjeve të produkteve, duke treguar çmimin e shitjes së produkteve dhe të ardhurave nga shitjet. Një sërë metodash të planifikimit të biznesit përfshijnë gjithashtu Tatimin mbi Vlerën e Shtuar si pjesë të të ardhurave totale nga shitjet në këtë formë tabelare të Planit të Prodhimit. Kjo është tabela kryesore në këtë seksion të planit të biznesit.
Për një investitor të mundshëm (partner strategjik), tabela që pasqyron orarin e prodhimit dhe shitjes së produkteve, si dhe të ardhurat nga shitjet, do të jetë me interes të veçantë në planin e prodhimit, prandaj kjo formë tabelare duhet të detajohet në detaje të mjaftueshme.
Horizonti kohor për pasqyrimin e planit të prodhimit dhe planit të shitjes së produktit është zakonisht i barabartë me periudhën e kthimit të plotë të projektit të investimit. Megjithatë, me kërkesë të investitorit, ai mund të rritet pak nëse qëllimi është modelimi i shpërndarjes dhe riinvestimit të fitimeve pasi projekti të ketë paguar.
3. Llogaritja e kostove fikse dhe variabile të prodhimit. Në planin e prodhimit, është e nevojshme të sigurohet një vlerësim i kostove për produktet e prodhuara, i cili është një vlerësim i kostos për lloje të caktuara prodhonte dhe shiste produkte. Llogaritja e kostos për prodhimin dhe shitjen e produkteve mund të kryhet sipas një skeme të zgjeruar bazuar në standardet ekzistuese për kostot e lëndëve të para, përbërësve dhe produkteve gjysëm të gatshme për prodhimin e një njësie produkti. Vlerësimi i kostos së konsoliduar për prodhimin dhe shitjen e produkteve përfshin zërat e kostos që lidhen me koston e prodhimit, pa i zbërthyer në kosto fikse dhe direkte, si dhe bilancin e operacioneve jo të shitjes.
Vlerësimi i kostos së konsoliduar bazohet në planin e prodhimit dhe shitjes dhe përshkruan koston totale të të gjitha produkteve të prodhuara, si dhe koston e secilit lloj produkti individual. Kështu, vlerësimet e kostos mund të detajohen për lloje të veçanta të produkteve.
Përbërja e kostove dhe klasifikimi i tyre duhet të jetë në përputhje me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse, datë 5 gusht 1992 Nr. 552 "Për miratimin e rregulloreve për përbërjen e kostove për prodhimin dhe shitjen e produkteve (punëve, shërbimeve) përfshirë në çmimin e kostos dhe në procedurën e formimit rezultatet financiare merren parasysh kur tatohen fitimet.” Ato janë si më poshtë:
VËLLIMI I SHITJES, TOTALI
KOSTOT, TOTALI, duke përfshirë:
2. materialet dhe përbërësit
3. karburant
4. energjinë elektrike dhe termike
5. lista e pagave
6. akruale për pagat personale
7. amortizimi i OPF
9. shpenzime të tjera
10. servisimi i kredisë (interesi)
BILANCI TOTALI I OPERACIONEVE JOFERUESE, PËRFSHIRË:
11. të ardhura sipas Bankës Qendrore
12. të ardhurat nga qiraja
13. tatimi në pronë
14. taksa e tokës
15. të ardhura dhe shpenzime të tjera
FITIMI I BILANCIT
16. Tatimi mbi të ardhurat
17. Taksa dhe pagesa të tjera nga fitimi
FITIMI NETO
Kur përdorni software Gjatë zhvillimit të një plani biznesi, vlerësimi i kostos ndahet në dy forma tabelare - llogaritja e kostove fikse (totali) dhe llogaritja e kostove variabile (direkte) për prodhimin dhe shitjet e produkteve.
4. Llogaritja e tarifave të amortizimit për restaurimin e aktiveve fikse të prodhimit konsiderohet si pjesë e kostove totale (fikse) të prodhimit dhe shitjes së produkteve. Llogaritjet e projektit mund të përfshijnë forma të ndryshme zhvlerësimi i aktiveve fikse të prodhimit:
Amortizimi linear - kostoja fillestare e aktiveve fikse paguhet në mënyrë të barabartë gjatë gjithë jetës së shërbimit të pajisjes;
Zhvlerësimi i përshpejtuar - kostoja fillestare e aktiveve fikse të prodhimit kthehet në një periudhë më të shkurtër kohore, dhe për këtë arsye normat e amortizimit vendosen më të larta (më së shpeshti përdoren në mekanizmin e qiradhënies për huadhënien dhe financimin e projekteve).
Plani i personelit.
Plani i BNj është i detyrueshëm dhe jashtëzakonisht i rëndësishëm pjesë përbërëse një seksion të tillë si "Plani i prodhimit". Plani i personelit tregon në mënyrë sasiore dhe cilësore strukturën e personelit të kompanisë të përfshirë në zbatimin e një projekti investimi specifik, nivelin e kualifikimeve të personelit, kostot e personelit (listën e pagave dhe zbritjet prej tij).
Këshillohet që plani i personelit të ndahet në 3 pjesë:
Personeli administrativ dhe drejtues;
Stafi i prodhimit;
Stafi i marketingut dhe mbështetës.
Në kuadrin e një projekti investimi, mund të përdoren dy forma pagash: në formën e pagës fikse dhe pagës së punës. Në rastin e pagave të punës, ajo konsiderohet si një nga artikujt kosto të ndryshueshme për prodhimin dhe shitjen e produkteve dhe merret parasysh në vlerësimin e konsoliduar të kostos (Tabela 8). Një pagë fikse duhet të konsiderohet si një nga zërat e kostove fikse (gjithsej) për prodhimin dhe shitjen e produkteve.
Kështu, plani i prodhimit brenda planit të biznesit konsiderohet si një nga seksionet kryesore, detyra kryesore e të cilit është t'i tregojë investitorit potencial realitetin e programit të prodhimit (shitjes) të kompanisë dhe përshtatshmërinë e burimeve të disponueshme për këtë (të dyja materiale dhe punë). Për më tepër, plani i prodhimit pasqyron të gjitha kërkesat për organizimin e prodhimit dhe shitjes së produkteve, dhe pasqyron njohuritë e autorit për planin e biznesit. skema teknologjike prodhimin, disponueshmërinë e personelit të përshtatshëm me nivelin e kërkuar të kompetencës, licencat, certifikatat dhe lejet.
Një detyrë tjetër e rëndësishme e planit të prodhimit është modelimi dhe analiza e ekzistueses dhe së ardhmes rrjedhat materiale brenda ndërmarrjes, duke treguar burime specifike të lëndëve të para dhe konsumatorë specifikë.
Burimi - Planifikimi dhe Zhvillimi i Biznesit projektet investuese/ Manual arsimor, redaktuar nga Savelyeva Yu.V., Zhirnel E.V., Petrozavodsk, 2007.
Një parakusht për sukses aktiviteti ekonomikështë zbatimi i tij në përputhje me planin e zhvilluar. Kjo ju lejon të parashikoni situatën dhe të lundroni pa probleme në zbatimin e një strategjie sipërmarrëse dhe, nëse është e nevojshme, ta rregulloni atë. Cili është plani i prodhimit të ndërmarrjes, nga është formuar dhe si të hartohet?
Çfarë është një plan prodhimi
Informacione të përgjithshme
Një dokument që shfaq informacion në lidhje me organizimin e aktiviteteve të subjektit dhe kontrollin e tij në të gjitha fazat e funksionimit të kompanisë quhet plan prodhimi.
Ai përmban pozicionet bazë të punës së organizatës, në të cilat duhet të fokusohet për të arritur qëllimin e vendosur. Elementet e planifikimit të shfaqura në dokumentacion bëjnë të mundur sigurimin e kontrollit efektiv mbi punën e të gjithëve ndarjet strukturore kompania, përcaktoni shumën e shpenzimeve të bëra dhe krahasoni ato me të planifikuara dhe tregues real rentabiliteti.
Në varësi të shkallës së funksionimit të kompanisë, plani i aktivitetit të saj mund të hartohet për të gjithë ndërmarrjen në tërësi ose të ndahet sipas ndarjeve strukturore të saj. Dokumenti zhvillohet në çdo ndërmarrje në mënyrë të pavarur nga specialistë përgjegjës nën mbikëqyrjen e menaxhmentit. Për shkak të specifikave të punës së çdo subjekti afarist, gjeni shabllon i gatshëm Plani është i pamundur në asnjë burim. Sidoqoftë, në praktikë, ekzistojnë algoritme përgjithësisht të pranuara për përpilimin e dokumentacionit, përdorimi i të cilave thjeshton shumë procedurën.
Periudha e vlefshmërisë së planit të zhvilluar dhe miratuar nga menaxhmenti nuk rregullohet nga një datë specifike, pasi kërkon rregullim të vazhdueshëm me ndryshimet më të vogla në funksionimin e kompanisë. Mund të klasifikohet si rregullore e përhershme e një ndërmarrjeje, e cila ndryshon në rëndësinë e saj në momentin e shqyrtimit, për të cilën janë përgjegjës personat përgjegjës. Në të, një përfaqësues i biznesit duhet të mbulojë të gjithë gamën e aktiviteteve të nevojshme për të siguruar aktivitetet, duke përfshirë organizimin e procesit të prodhimit, zbatimin e rezultateve të punës, si dhe të nevojshme burimet njerëzore, makineri dhe pajisje.
Një dokument i ekzekutuar me kompetencë do t'ju lejojë të parashikoni në mënyrë efektive aktivitetet dhe të vlerësoni perspektivat e tyre. Ai duhet të mbulojë të gjitha aspektet e funksionimit të kompanisë në aspektin e vlerësimit vëllimor dhe cilësor. Një sipërmarrës dhe një person i interesuar për aktivitetet e tij duhet të gjejë në dokumentacion përgjigjet për të gjitha pyetjet e mundshme që lidhen me punën e subjektit.
Qëllimet e përpilimit
Plani i prodhimit në një plan biznesi, një shembull i të cilit mund të gjendet në burimet e World Wide Web, është hartuar me qëllim të organizimit efektiv të punës së punëtorëve, si dhe përdorimin racional të burimeve dhe funksionimin e pajisjeve. , e cila do të sigurojë produktivitet maksimal. Qëllimi i përgatitjes së tij është të planifikojë:
- fitimi;
- raporti i shpenzimeve dhe të ardhurave;
- numri i njësive të produkteve ose shërbimeve të ofruara për të gjeneruar një fitim në një shumë të caktuar;
- treguesit financiarë;
- kostot e lëndës së parë.
Nga përmbajtja e dokumentit, bëhet e qartë se si kryhet kontrolli i cilësisë së produktit, cilat kërkesa i vendosen dhe ku rregullohen ato. Një përfaqësues i biznesit, kur harton një dokument, përfshin në të procedurën për optimizimin e procesit, monitorimin e kapacitetit dhe përdorimit të tij burimet e punës, si dhe vlerësimin e efektivitetit të shërbimit të shitjes.
Llojet e planeve të prodhimit
Përmbajtja e seksionit “Plani i prodhimit”.
Në varësi të kohës së planifikimit, ekzistojnë tre lloje të planeve të prodhimit, që ndryshojnë në shtrirjen e parametrave kohorë.
Ato janë afatshkurtra, afatmesme dhe afatgjata. Nevoja për përgatitjen e tyre përcaktohet nga shkalla e aktiviteteve të subjektit afarist.
Afatshkurtër
Planet afatshkurtëra të prodhimit hartohen për një periudhë maksimale prej dy vjetësh. Ato mund të ndahen në periudha mujore, tremujore ose gjashtëmujore. Lexoni gjithashtu:
A janë të ardhurat e tatueshme dhe baza tatimore e njëjta gjë?
dhe të ardhurat vjetore të marra, dhe gjithashtu identifikon nevojën për hua ose për tërheqjen e investimeve.
Planet afatgjata hartohen për një periudhë që tejkalon një periudhë dhjetëvjeçare. Qëllimi i tyre është të formulojnë një strategji ekonomike që u lejon atyre të përcaktojnë vendin e tyre në treg për ofrimin e shërbimeve të ngjashme, si dhe të arrijnë një nivel konkurrues. Planet afatgjata specifikohen gjithmonë përmes planit afatmesëm dhe plani afatmesëm përditësohet me të dhëna nga plani afatshkurtër. Të tre llojet e dokumenteve duhet të jenë në përputhje me njëri-tjetrin. Nuk duhet të ketë kontradikta në to.
Struktura e dokumentit
Plani i aktivitetit të ndërmarrjes duhet të hartohet në mënyrë të tillë që një investitor që vendos të njihet me të, të marrë informacion për prodhimin dhe nuancat e tij. proceset teknologjike.
Dokumenti duhet të zbulojë informacione në lidhje me pajisjet e përdorura dhe numrin e personelit që i shërben. Përmbajtja e dokumentacionit duhet të tregojë qartë parametrat dhe karakteristikat e një entiteti afarist sipas të cilit menaxheri i tij do të jetë në gjendje të prodhojë produkte me cilësi të lartë në vëllimin e planifikuar. Ai gjithashtu duhet të konfirmojë pritshmëritë e partnerit që interpretuesi do të jetë në gjendje të përshtatet shpejt nëse është e nevojshme procesi i prodhimit dhe kryeni detyrën brenda kornizës kohore të rënë dakord.
Struktura e seksionit
Është e rëndësishme të tregohet në dokument nëse ndërmarrja është duke operuar ose është në fazën e një projekti zbatimi. Ai gjithashtu duhet të përfshijë një plan shitjesh. produkte të gatshme duke marrë parasysh kohën dhe kostot e planifikuara për të mbështetur këtë fazë të aktivitetit.
Procesi i prodhimit
Në pjesën që pasqyron temën e procesit të prodhimit, është e nevojshme të zbulohen të gjitha fazat e teknologjisë, duke marrë parasysh nuancat e saj. Ai duhet të pasqyrojë një listë të lëndëve të para dhe materialet harxhuese, me informacion në lidhje me furnitorët e tyre dhe metodat e dorëzimit. Ju gjithashtu duhet të tregoni një skemë për zbatimin e rezultateve të aktiviteteve dhe mënyrat për të promovuar projektin.
Gjatë kryerjes aktivitetet tregtare Me hapjen e një dyqani, sipërmarrësi duhet të pasqyrojë në plan rendin e dorëzimit të mallrave, vendosjen e tyre në magazinë dhe vitrinë, si dhe mënyrat e shitjes së tyre.
Lëndët e para
Në seksionin që mbulon çështjet e furnizimit me lëndë të parë, është e nevojshme të renditen llojet e lëndëve të para dhe materialeve të përdorura, kërkesat e parashtruara për to. rregulloret dhe rregulloret e teknologjisë, si dhe metodat e kontrollit të cilësisë. Kur planifikoni ruajtjen dhe transportin e tyre, duhet të tregohet procedura për kryerjen e operacioneve të tilla. Është e nevojshme të listohen furnizuesit me të cilët është planifikuar bashkëpunimi, dhe gjithashtu të sigurohet për to opsionet alternative, e cila mund të bëhet e rëndësishme nëse nuk respektohet afati kohor i dërgesave.
Objektet pasurore
Plani duhet të tregojë bazën për të drejtën për të disponuar ndërtesën, pajisjet dhe tokën e nevojshme për të siguruar procesin e punës. Objektet mund të jenë pronë personale e sipërmarrësit ose person juridik, ose të jepet me qira. Për qartësi, është e nevojshme të shfaqen informacionet e regjistrimit të një dokumenti që jep të drejtën për të përdorur ose operuar një objekt për përfitim.
Dokumenti duhet të përfshijë një plan për vendndodhjen e lokaleve me të ndryshme qëllimi i synuar. Diagrami duhet të nënvizojë veçmas zonat e magazinimit për lëndët e para dhe produktet e gatshme dhe vendosjen e pajisjeve.
Nëse në kohën e hartimit të planit, sipërmarrësi nuk ka vendosur për objektet operative, atëherë dokumenti duhet të tregojë kërkesat për parametrat e tyre të vendosura nga sipërmarrësi.
Ai gjithashtu duhet të përmbajë informacion në lidhje me kornizën kohore brenda së cilës duhet të zgjidhet çështja e marrjes me qira ose blerjes, si dhe instalimi i pajisjeve. Një nënseksion i veçantë duhet të pasqyrojë shumën aktuale ose të planifikuar të parave për të investuar në një blerje ose qira. Të gjitha informacionet financiare në lidhje me objektet pasurore duhet të përfshihet në seksionin e investimeve të planit të biznesit.
Objektivat dhe komponentët e planit të prodhimit
“Konkurrenca fitohet në treg, por humbet në shtëpi”. Prandaj, investitorët janë gjithmonë të interesuar në aspektet e prodhimit të një biznesi.
Plani i prodhimit bazohet në parashikimet e marketingut të vëllimeve të shitjeve dhe përzierjes së produkteve.
Plani i prodhimit përmban standarde dhe rregullore në lidhje me organizimin e prodhimit, kostot materiale, inventarët etj.
Objektivi kryesor i planit të prodhimit është të provojë se kompania:
– në fakt mund të organizojë prodhimin;
– të aftë për të prodhuar vëllimin e kërkuar të produkteve të cilësisë së duhur;
– ka mundësi të marrë burimet e nevojshme.
Plani i prodhimit duhet t'u përgjigjet pyetjeve të mëposhtme:
1) cilat operacione prodhuese do të kryejë kompania në procesin e prodhimit të produkteve;
2) çfarë burimesh materiale dhe teknike nevojiten për prodhimin e produktit;
3) cilët faktorë të jashtëm mund të ndikojnë në procesin e prodhimit.
Plani i prodhimit fillon me përshkrim i shkurtër procesin e prodhimit dhe përshkrimin e operacioneve kryesore të prodhimit në sekuencën e tyre.
Kur përshkruani procesin teknologjik, duhet të tregoni:
1) cilat makina dhe mjete nevojiten për prodhim;
2) cilat lëndë të para dhe materiale do të përdoren;
3) punëtorët, cilat profesione dhe kualifikime duhet të punësohen;
4) cilat ambiente specifike nevojiten;
5) çfarë pune do të kryejë kompania në mënyrë të pavarur, dhe çfarë pune do të kryejë palët e treta.
Zhvillimi i një plani prodhimi fillon me hartimin e operacioneve bazë të prodhimit dhe proceseve teknologjike. Këtu ju duhet të tregoni:
1) nga do të vijnë lëndët e para, furnizimet dhe përbërësit;
2) në çfarë sekuence dhe në cilat punëtori do të kryhet përpunimi i tyre;
3) ku do të dorëzohen produktet.
Nëse prodhimi i produkteve do të kryhet nga nënkontraktorët, atëherë është e nevojshme të tregohet se cilat punë do të kryhen nga vetë kompania dhe cilat nga nënkontraktorët. Është e nevojshme të karakterizohen nënkontraktorët (fusha; arsyet e përzgjedhjes së tyre; kostot që lidhen me përfshirjen e tyre). Nëse ka, jepen kopje të marrëveshjeve të lidhura, kontratave, protokolleve të nënshkruara të qëllimit.
Në nënseksionin "Makineri dhe pajisje" jepet si më poshtë:
Lista e plotë e makinerive dhe pajisjeve;
Llogaritja e kostove që lidhen me blerjen ose marrjen me qira të tyre;
Informacion mbi tarifat e amortizimit për çdo lloj pajisjeje dhe jetëgjatësi shërbimi.
Në nënseksionin "Lëndët e para, materialet dhe përbërësit":
– është e nevojshme të sigurohet një listë e të gjitha llojeve të lëndëve të para, materialeve dhe përbërësve që do të përdoren në procesin e prodhimit;
– është e nevojshme të tregohen furnitorë specifikë, çmime specifike, të jepen shpjegime për kushtet financiare dhe kushtet e tjera të dorëzimit, të tregohet vendndodhja e furnitorëve;
– tregoni vëllimet e kërkuara të rezervave, tregoni kushte të veçanta ruajtjen e tyre.
Nënseksioni “Ambjentet prodhuese dhe joprodhuese” jep informacion për të gjitha ambientet e nevojshme për kompaninë. Është e nevojshme të përshkruhen ambientet, vendndodhja, burimet, disponueshmëria e vendeve për operacionet e ngarkimit dhe shkarkimit, sigurimi i komunikimeve të transportit.
Në fund të planit të prodhimit, duhet të karakterizohet ndikimi i faktorëve të jashtëm në aktivitetet prodhuese të kompanisë. Tek kryesore faktorët e jashtëm përfshijnë:
Mundësia e blerjes së burimeve të prodhimit;
Mundësia e shfaqjes së teknologjive të reja për prodhimin e këtyre produkteve;
Kufizimet ligjore - standardet sanitare, depozitimin e mbetjeve dhe kërkesat e sigurisë.
Nuk do të jetë e mundur të krijohet prodhim efikas pa planifikim cilësor. Formimi i një plani nuk është një detyrë e lehtë dhe detyra e tij është të mbulojë në mënyrë gjithëpërfshirëse, sa më shumë që të jetë e mundur, aktivitetet për organizimin e procesit të prodhimit, në mënyrë që të ketë mjaft materiale, pajisje dhe punëtorë.
Kuptimi i planit të prodhimit
Brenda një biznesi, plani i prodhimit mund të konsiderohet me siguri një proces administrativ. Me ndihmën e tij, zgjidhen pyetjet në lidhje me numrin e personelit dhe burimet e nevojshme për të prodhuar mallra. Ai mbulon fushat e mëposhtme të aktivitetit:
- Kërkesat për inventarët, lëndët e para.
- Furnizuesit.
- Procesi i prodhimit.
- Fuqia.
- Kontrolli i cilësisë.
- Lokalet.
- Stafi.
Gjatë planifikimit të punës, çdo departament duhet të fokusohet në arritjen e detyrave që i janë caktuar. Për këtë qëllim, plani pasqyron gjithashtu:
- Marketingu.
- Dizajn.
- Furnizimi.
- Financa.
- Kontabiliteti.
- Legjislacioni.
Procedura për përfshirjen e artikujve të caktuar në plan përcaktohet nga ndërmarrja në mënyrë të pavarur, dhe struktura e saj varet nga kategoritë e mallrave të prodhuara, periudha për të cilën është hartuar plani, objektet dhe kapacitetet. Nga rruga, nëse është e nevojshme, mund të hartohet një plan ditor i punës për ndërmarrjen ose ndarjet e saj.
Klasifikimi dhe drejtimet e planeve të prodhimit
Zakonisht ato klasifikohen sipas:
- Mbulimi.
- Kufijtë kohorë.
- Karakteri dhe drejtimi.
- Mënyra e aplikimit.
Plani i prodhimit duhet përfundimisht të përfshijë tre dokumente kryesore:
- Të përgjithshme (kryesore) - plani për fushat e veprimtarisë, i cili përshkruan koncept i përgjithshëm Dhe qëllimi strategjik, detaje jo të vogla. Duhet të ketë gjithashtu kategori produktesh, por jo lloje specifike (shembull: plani i një kompanie që prodhon bojëra fasade tregon vëllimin e përgjithshëm të prodhimit, pa shpërndarje sipas ngjyrës dhe densitetit).
- Orari kryesor i punës - tregon numrin e njësive për secilin prej llojeve të prodhuara të produkteve të destinuara për lëshim për një kohë të caktuar.
- Një plan me nevojat e ndërmarrjes për burime materiale.
Nëse në të ardhmen ndërmarrja planifikon të zgjerojë kapacitetin e prodhimit, strukturat dhe ndërtesat e nevojshme duhet të pasqyrohen në planin e prodhimit për të siguruar një proces të pandërprerë të punës, dhe bashkë me të edhe treguesit:
- Fondi i pagave.
- Kërkesa për specialistë të kualifikuar.
- Tarifat e energjisë elektrike.
- Vendndodhja e furnitorëve dhe konsumatorëve.
Është e nevojshme të zhvillohet një plan prodhimi sa më me përgjegjësi, sepse llogaritjet e gabuara në të jo vetëm që mund ta bëjnë atë të parëndësishëm, por edhe të shkaktojnë dëme në procesin e prodhimit.
Gabimet më të zakonshme:
- Inventari i tepërt. Si rregull, ndërmarrjet blejnë lëndë të para dhe furnizime paraprakisht. Ne rishikuam planet - dhe disa nga materialet rezultuan të padeklaruara, financat u ndaluan dhe kostot e ruajtjes së hapësirës së magazinës po rriteshin në mënyrë të paarsyeshme.
- Përdorimi jo i duhur i rezervave. Për arsye të ndryshme, lëndët e para dhe lëndët e para dërgohen nga magazina për qëllime të paplanifikuara paraprakisht, për prodhimin e mallrave "të mbetura". Për shkak të dërgesave të vonuara të mëvonshme, përmbushja e porosive të mëparshme dhe angazhimeve ndaj klientëve janë në rrezik.
- Puna në rritje në vazhdim. Ndodh që prodhimi i një lloji të caktuar produkti të pezullohet për shkak të një porosie të paplanifikuar. Ky problem mund të shmanget nëse disa porosi refuzohen dhe plani i prodhimit hartohet duke marrë parasysh kriteret e intensitetit të punës së prodhimit. lloje specifike produkteve dhe fitimit maksimal të mundshëm.
Nëse keni probleme me krijimin e një plani prodhimi, drejtohuni te World Wide Web. Këtu do të gjeni gjithmonë më shumë se një shembull të plotësimit të këtij dokumenti më të rëndësishëm për çdo ndërmarrje.
