Shtëpi › Blerja e apartamenteve › Si të bëni shënime në një mostër të librit të punës. Shembull i plotësimit të një libri pune. Cilin stilolaps duhet të përdor për ta plotësuar?

Si të bëni shënime në një mostër të librit të punës. Shembull i plotësimit të një libri pune. Cilin stilolaps duhet të përdor për ta plotësuar?

Shumë punëtorë gabimisht besojnë se nuk ka asgjë të komplikuar për të bërë një regjistrim në të dhënat e punës. Duket se mund të jetë e vështirë të shkruani datën e punësimit dhe pushimit nga puna në formular.

Por në fakt, një punonjës i burimeve njerëzore ose punëdhënësi duhet të dijë shumë nuanca që lidhen me kryerjen e çdo hyrjeje. Vetë lloji i hyrjes do të varet nga pozicioni i punonjësit dhe nga shumë faktorë të tjerë që në një mënyrë ose në një tjetër ndikojnë në hyrjen e bërë.

Puna e një punonjësi të departamentit të burimeve njerëzore nuk mund të nënvlerësohet, prandaj, për të ndihmuar oficerët fillestarë të burimeve njerëzore, si dhe për edukimin e përgjithshëm të punëtorëve, në këtë artikull ne shqyrtojmë situata të ndryshme të regjistrimit në librin e punës.

Procedura dhe rregullat për plotësimin e një libri pune

Punësimi i një punonjësi është një detyrë shumë e përgjegjshme. Përveç faktit që një punonjës i ri duhet të përmirësohet shpejt, në mënyrë që ai të fillojë të përmbushë detyrat e tij sa më shpejt të jetë e mundur. funksioni i punës, është gjithashtu e nevojshme të hartohet saktë dokumenti i tij i punës.

Shumë punëdhënës ose punonjës të departamentit të burimeve njerëzore, për shkak të pakujdesisë ose mungesës së përvojës, shpesh bëjnë shënime të gabuara kur plotësojnë formularët e punësimit. Për shkak të kësaj, punonjësi duhet të ndryshojë jo vetëm një formular pune, por edhe të gjithë librin.

Prandaj, veçanërisht nëse kjo është përvoja juaj e parë, duhet t'i qaseni plotësimit sa më kompetent të librit të punës.

Mbushje

Për të plotësuar një libër pune për punësimin, së pari duhet të njiheni me faqen e titullit. Në këtë informacion duhet të gjeni një përputhje me të dhënat e pasaportës së punonjësit dhe vetëm atëherë të plotësoni formularin.

Por nëse lëshoni një leje pune për një punonjës sepse është e para e tij vendin e punës, do t'ju duhet ta plotësoni vetë fletën e kopertinës. Për ta bërë këtë, duhet të shkruani në hapësirën e përgatitur emrin, mbiemrin dhe patronimin e punonjësit, si dhe datën e lindjes, informacionin rreth arsimit dhe specializimit.

Kontrolloni me kujdes çdo hyrje që lini. Sigurohuni, veçanërisht nëse kjo është përvoja juaj e parë, dhe përdorni gjithashtu mostra kur plotësoni.

Tani që hyrja në faqen e titullit është lënë, mund të kaloni në hapat e ardhshëm.

Si të bëni saktë një shënim në librin e punës për punësimin?

Për të regjistruar plotësisht punësimin e një punonjësi punë e re do t'ju duhen dy dokumente. E para është kontrata e punës e punonjësit, dhe dokumenti i dytë është një urdhër i lëshuar nga organizata.

Në kolonën më të majtë, tregoni numrin serial të hyrjes dhe nëse paraprihet nga një tjetër, shënoni saktësisht një rresht.

Tjetra, duhet të shkruani numrin serial. Në kolonën tjetër ju lini datën kur është bërë shënimi.

Tani mund të shkruani tashmë se për çfarë pozicioni është punësuar punonjësi, dhe gjithashtu të tregoni emrin e organizatës që pranon punonjësin në radhët e saj.

Tani duhet të futni numrin e porosisë, si dhe datën e lëshimit të tij.

Vetëm pas kësaj mund të vendosni vulën e organizatës dhe t'i kërkoni punëdhënësit të lërë nënshkrimin e tij. Vetëm pas kësaj punonjësi konsiderohet zyrtarisht i punësuar dhe pagesat për të do të fillojnë të bëhen menjëherë.

Cila është data?

Nëse flasim për datën e punësimit, atëherë, si rregull, data e lidhjes së një kontrate pune të drejtpërdrejtë midis një punonjësi specifik dhe punëdhënësit konsiderohet zyrtare. Por përveç kësaj, datë zyrtare mund të konsiderohet edhe dita në të cilën kontrata e punës hyn në fuqi, për shembull, pas fundjavës, duke filluar nga e hëna.

A ka një pullë?

Kur aplikoni për një vend pune në librin e punës në të detyrueshme vendoset një vulë. Kjo vërtetohet nga fakti se punonjësi nuk ka hyrë vetë në këtë hyrje, por në fakt ka kryer një funksion pune.

Ndonjëherë vula në librin e punës shoqërohet me një ngjitëse në formën e një hologrami. Siç thonë shumë oficerë të personelit, kjo është mbrojtje shtesë nga punonjësit e paskrupullt.

A është deklaruar norma?

NË libri i punës informacione të tilla si shuma e pagës, shuma e pagës dhe informacione të tjera të ngjashme nuk tregohen.

Por shumë punëdhënës gabimisht i futin këto të dhëna në formularin e librit të punës, duke krijuar kështu mundësinë e zëvendësimit të plotë të të dhënave të punës, gjë që është shumë e padobishme për punonjësin.

Punësimi i një drejtori të përgjithshëm

Gjatë punësimit drejtor i përgjithshëm informacioni për datën dhe pozicionin e një punonjësi të tillë futet gjithashtu në raportin e punës, megjithatë, baza dokumentare për adoptim nuk do të jetë një urdhër, por një vendim i themeluesve të kompanisë.

Regjistrimi në librin e punës për punësimin e drejtorit të përgjithshëm të një LLC - mostër.

Shofer

Nëse jeni duke punësuar shofer, atëherë nuk duhet të përfshini në shenjën e punës së makinës në të cilën ai do të kryejë punën e tij. Është shumë më e rëndësishme përpara se të punësoni një person të shikoni rezultatet e ekzaminimit mjekësor që ka kaluar dhe vetëm pas kësaj të filloni të plotësoni formularin e punësimit në mënyrë të përgjithshme.

Punë e përkohshme

Nëse punësohet një qytetar përkohësisht, kjo hyrje duhet të jetë edhe në librin e punës. Shumë njerëz besojnë se kjo nuk është e nevojshme, sepse puna ka afatin e vet, por pavarësisht kësaj, puna e përkohshme duhet të reflektohet në punën e punës.

Një mostër e plotësimit (formatimit) të një libri pune për punësim të përkohshëm.

Pa libër pune

A është e nevojshme të keni një libër pune kur aplikoni për një vend pune? Shpesh punëdhënësit punësojnë punëtorë pa leje pune. Për ta bërë këtë, është e nevojshme që punonjësi të ketë një procesverbal pune, sepse ai sapo ka nisur rrugëtimin e tij në botën e punës.

Shpenzimet e blerjes së një libri pune përballohen nga organizata. i cili punësoi punonjësin. Faqja e titullit plotësohet në përputhje me dokumentet e punonjësit. Kontrollohen të dhënat, bëhet procesverbali i punësimit dhe procesverbali i punësimit dërgohet në dosjen tuaj personale.

Si të bëni një regjistrim të saktë?

Nëse kontrata e punës është urgjente, kjo duhet të deklarohet edhe në procesverbalin e punës. Në rreshtin ku duhet të shkruani informacione për vendin e punës, duhet të tregoni emrin e organizatës, pozicionin dhe në fund të hyrjes tregoni se jeni punësuar për një pozicion të caktuar në mënyrë urgjente. kontrata e punës.

Punësimi me transfertë

Nëse jeni transferuar në një pozicion, kjo pasqyrohet në hyrjen e librit të punës në kolonën e informacionit të punës. Ju duhet të tregoni tuajën pozicion i ri, organizata në të cilën jeni transferuar dhe informoni se ky është një transferim. Nëse jeni transferuar brenda një organizate, atëherë nuk ka nevojë të shkruani emrin e saj.

Regjistrimi në librin e punës për punësimin sipas rendit të mostrës së përkthimit.

Me kohë të pjesshme

është një mënyrë pune në të cilën një punonjës kombinon disa lloje punësimi. Ne do të flasim për mënyrën se si të bëjmë një hyrje në procesverbalin e punës në paragrafin tjetër.

Në librin e punës, kur punësojmë një punonjës me kohë të pjesshme, bëjmë një shënim të natyrës së mëposhtme: duhet të përmbajë një numër serial, datën e punësimit, si dhe një përmendje të punës me kohë të pjesshme. Duhet të lëshohet edhe një urdhër.

Si të korrigjoni regjistrimin?

Nëse keni bërë një gabim në letrën tuaj të punës, për shembull, data e punësimit është treguar gabimisht, mos e humbni shpresën. Legjislacioni i punës lejon të vogla . Por nëse keni një hyrje të gabuar, në asnjë rrethanë nuk duhet të përdorni korrigjues, furçë ose gomë. Ju do të duhet të rivendosni librin e punës së punonjësit në formularë të rinj, prandaj, sapo të bëni një gabim, informoni punëdhënësin dhe punonjësin për këtë.

Si mund të korrigjoj një gabim në datën e takimit?

Nëse ka një gabim njëshifror në datë, ai mund të korrigjohet me duke kaluar dhe duke shtuar një të re. Nëse gabimi është më shumë se dy shifra, libri i punës do të duhet të ndryshohet. Disa njerëz gjithashtu e lejojnë këtë metodë. Ata vendosin si numër serial të ardhshëm hyrjen që tregon se hyrja e mëparshme është e pasaktë dhe më pas rishkruajnë opsionin e saktë.

Si të anuloni një postim pune?

Për të anuluar një hyrje për një vend pune, mjafton të shkruani në paragrafin tjetër që regjistrimi i mëparshëm nuk është e saktë.

Korrigjimi (anulimi) i mostrës së një regjistrimi në librin e punës në lidhje me punësimin.

Punësimi për një sipërmarrës individual

Si të plotësoni saktë një libër pune kur aplikoni për një punë me një sipërmarrës individual? Nëse po aplikoni për një punë me sipërmarrës individual, fillimisht duhet të pyesni nëse ai ka përvojë në përgatitjen e dokumenteve të punësimit. Sigurohuni që të shikoni raportin e punës pasi ta plotësoni. Plotësimi i një libri pune në një organizatë dhe një sipërmarrës individual nuk duhet të ndryshojë, përveç emrit të vendit të punës.

Një shembull (shembull) i regjistrimit në një libër pune kur punësoni për një sipërmarrës individual.

Çfarë duhet të bëni nëse një punonjës nuk ka dhënë të dhënat e tij të punës kur aplikon për një vend pune?

Nëse punonjësi nuk ka dhënë leje pune sepse nuk e ka marrë kurrë më parë, merrni atij një të re, nëse thjesht nuk e gjeni ose e keni humbur, dërgojeni në fondin e pensioneve për të nxjerrë një dokument pune dublikatë.

Video e dobishme

Shikoni një video të dobishme se si të plotësoni një libër pune:

konkluzioni

Siç mund ta shihni, plotësimi i një formulari pune nuk është aspak i vështirë nëse ndiqni rregullat e pranuara përgjithësisht dhe tregoheni të kujdesshëm.

Regjistrimet përkatëse në libër duhet të bëhen nga një zyrtar personeli ose një punonjës i autorizuar nga drejtuesi i organizatës. Në këtë rast, vetëm një specialist i cili është përgjegjës për mbajtjen e dokumentacionit personal të punonjësve ka të drejtë të vërtetojë informacionin.

Të gjitha informacionet duhet të korrespondojnë me tekstin e urdhrit të pushimit nga puna. Rregulla të tilla përcaktohen në pikën 10 të Rregullores së Punës, të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225 (në tekstin e mëtejmë "Rregullat".

Shembuj të regjistrimit të të dhënave në regjistrat e punës për të gjitha rastet

Sekuenca e shënimeve në librin e punës për pushimin nga puna

Hapi 1. Futni numrin serial në kolonën e parë Numrat arabë

Numërimi duhet të jetë i vazhdueshëm, duke filluar nga hyrja e parë dhe duke vazhduar në insert.

Hapi 2. Fusni datën me numra arabë në kolonën e dytë

Të gjithë numrat nga 1 deri në 9 tregohen me zero. Për shembull, 4 Mars 2019 duhet të futet në këtë format si "03/04/2019". Data e përfundimit të punës përkon me ditën e fundit të punës së punonjësit. Përjashtim është shkuarja me pushime shkarkimi i mëvonshëm. Në këtë rast, në dokument tregohet dita e fundit e pushimeve (bazuar në pjesën e dytë të nenit 127 të Kodit të Punës).

Hapi 3. Shënoni në kolonën e tretë arsyet e ndërprerjes së marrëdhënies së punës duke iu referuar nenit përkatës të ligjit.

Hapi 4. Tregoni arsyet e pushimit nga puna në kolonën e katërt

Është e nevojshme të renditen detajet e urdhrit ose udhëzimeve të menaxherit ose dokumentit tjetër. Fillimisht, shkruani emrin e porosisë dhe më pas tregoni datën dhe numrin.

Regjistrimi në procesverbalin e punës shkarkimi për shkak të sipas dëshirës “ose për arsye të tjera futen pa shkurtesa. Të gjitha informacionet e futura nga zyrtari i personelit ose punonjësi tjetër i autorizuar janë të certifikuara. Personi përgjegjës tregon pozicionin e tij, nënshkruan dhe fut një transkript, duke treguar mbiemrin, emrin dhe patronimin e tij. Në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 31 tetor 2016 Nr. 589n, është e nevojshme të vërtetohet një nënshkrim me vulë vetëm nëse organizata e përdor atë. Lejohet të vërtetohen të gjitha shenjat jo vetëm me vulën e kompanisë, por edhe shërbimi i personelit.

Është e rëndësishme që vula të jetë në formë të rrumbullakët dhe të përfshijë emrin e plotë të kompanisë dhe adresën ligjore të vendndodhjes së saj. Kjo konfirmohet nga letrat nga Rostrud, të datës 22 nëntor 2012 me nr. Nr 19-19/12397.

Një procesverbal i largimit nga puna sipas dëshirës ose për arsye të tjera duhet të vërtetohet dhe nënshkruhet nga vetë punonjësi. Kjo do të thotë që punonjësi është njohur me të, gjë që do të mbrojë punëdhënësin nga problemet e mundshme në të ardhmen.

Lexoni në "Sistemi i personelit":

Cilat janë kërkesat e përgjithshme për regjistrimet?

Plotësimi i librit të punës pas pushimit nga puna bëhet me kujdes, duke përdorur stilolaps, xhel ose stilolapsa. Përdorni bojë të zezë, blu, vjollcë. Nuk mund të futni informacione me bojë të një ngjyre të ndryshme. Për shembull, mos përdorni të kuqe, jeshile, rozë ose të verdhë.

Nëse, kur bëni një shënim në një libër, lapsit i mbaron boja, atëherë lejohet të plotësohet me një stilolaps tjetër duke përdorur bojë të të njëjtit lloj dhe ngjyrë. Kur nuk mund të gjeni bojë të ngjashme, duhet të përpiqeni të ruani ngjyrën. Një hyrje e bërë me bojëra të ndryshme është në çdo rast e vlefshme nëse boja dhe stilolapsi plotësojnë të gjitha kërkesat e përcaktuara.

Cilat nuanca duhet të merren parasysh kur futni informacionin në kolonën e tretë?

Kur plotësoni kolonën e tretë, oficerët e HR shpesh kanë pyetje. Futja e formulimit të pasaktë mund të kundërshtojë standardet e vendosura ligji. Ekzistojnë tre opsione formulimi:

"I pushkatuar..."
“Kontrata e punës është shkëputur…”
“Kontrata e punës është shkëputur…”

Neni 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përmend një procesverbal të pushimit nga puna, domethënë "arsyen e përfundimit të kontratës së punës". Në të njëjtën kohë, neni 81 i Kodit të Punës thotë "përfundimi i kontratës së punës (kontrata e punës) me iniciativën e punëdhënësit", dhe neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse drejtpërdrejt "shkarkimi nga puna". Dallimi midis koncepteve të tilla si “largimi nga puna”, “zgjidhja/zgjidhja e kontratës së punës” shpjegohet nga pikëpamja e teorisë juridike. Meqenëse punonjësi konsiderohet subjekt i marrëdhënieve të punës, ai pushohet nga puna. Një objekt është një kontratë që mund të zgjidhet ose zgjidhet. Të dyja këto koncepte nënkuptojnë ndërprerjen e menjëhershme të bashkëpunimit, që do të thotë se ato janë të barasvlefshme në kuptim.

Nëse një largim nga puna kryhet me kërkesën e dikujt ose për arsye të tjera, një regjistrim në regjistrin e punës bëhet duke përdorur një nga tre formulimet.

Një përjashtim nga rregulli i vendosur është vdekja e një punonjësi. Është e pamundur të pushosh nga puna një person që nuk jeton më. Në përputhje me pikën 5.4, udhëzimet në libër tregojnë se kontrata e punës është shkëputur.

Regjistrimi i pushimit nga puna për shkak të vdekjes së një punonjësi

Ju mund të shkarkoni mostrën.

Si të tregoni arsyet e pushimit nga puna

Pushimi nga puna në librin e punës, domethënë arsyet, kërkon hyrjen në nenin 84.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse specifikon arsyet për përfundimin e marrëdhënieve të punës. NË legjislacionin aktual Nuk ka udhëzime se si të futni një pjesë të artikullit përkatës - me fjalë ose me numra. Në tekst Kodi i Punës Kur përmenden pjesë të artikujve përkatës, numrat tregohen me fjalë. Prandaj, kur bëni një hyrje, mund të udhëhiqeni nga ky rregull dhe të tregoni me fjalë numrin e pjesës së artikullit përkatës.

Tabela. Shembuj të shënimeve në librin e punës pas pushimit nga puna me lidhje me nenet e Kodit të Punës të Federatës Ruse

Arsyet për largim nga puna	Neni, paragrafi, pjesë e Kodit të Punës të Federatës Ruse
Me iniciativën e punonjësit	Klauzola 3 e pjesës 1 të nenit 77
Me iniciativën e punëdhënësit	Paragrafi përkatës i pjesës 1 të nenit 81
Për shkak të rrethanave jashtë kontrollit të palëve	Paragrafi përkatës i pjesës 1 të nenit 83
Me marrëveshje të palëve	Klauzola 1 e pjesës 1 të nenit 77
Për shkak të skadimit të kontratës së punës	Klauzola 2 e pjesës 1 të nenit 77
Në lidhje me transferimin e një punonjësi për të punuar për një punëdhënës tjetër ose transferimin në një pozicion me zgjedhje	Klauzola 5 e pjesës 1 të nenit 77

Ju mund të shkarkoni mostrën.

Cilat janë tiparet e bërjes së një hyrjeje pas pushimit nga puna?

Nisma e punonjësve është arsyeja më e zakonshme e largimit nga puna. Por oficerët e personelit shpesh kanë një pyetje nëse duhet të bëjnë një hyrje në librin e punës me formulimin "me kërkesën e tyre" ose "me iniciativën e punonjësit".

Në udhëzimet, në të cilat duhet të mbështeteni, formulimi i mëposhtëm propozohet në paragrafin 5.2: " Ka dhënë dorëheqjen vullnetarisht... " Kur bën shënimin e duhur për bazën, nëpunësi i personelit duhet t'i referohet paragrafit të tretë të pjesës së parë të nenit 77 të Kodit të Punës. Formulimi atje është: " nisma e punonjësve " Të dyja opsionet e propozuara rezultojnë të sakta. Asnjëra inspektimi i punës, as Fondi pensional nuk ka pretendime për formulime të tilla.

Regjistrimi në procesverbalin e punës pushuar vullnetarisht » certifikuar në mënyrën e pranuar përgjithësisht. Kur bëni një regjistrim në librin e pushimit nga puna, sigurohuni që të tregoni arsyen nëse punonjësi me të cilin ndërprerja marrëdhëniet e punës, do të lindë e drejta për të marrë përfitime ose garanci të caktuara (duke marrë parasysh pikën 5.6 të Udhëzimeve).

Një hyrje në librin e punës për pushimin nga puna bëhet në një sekuencë të caktuar. Mbushja kryhet me kujdes duke përdorur stilolapsa, stilolapsa xhel ose stilolapsa. Përdorni bojë të zezë, blu, vjollcë. Nuk mund të futni informacione me bojë të një ngjyre të ndryshme - të kuqe, jeshile, rozë ose të verdhë. Futja e formulimit të pasaktë mund të jetë në kundërshtim me normat e përcaktuara të ligjit.

E.A. iu përgjigj pyetjeve. Shapoval, jurist, PhD. n.

Bëjmë shënime të sakta në librin e punës

Nëse duhet të studioni të dhënat e personelit dhe plotësoni librat e punës, atëherë mund t'ju interesojnë disa situata që shkaktojnë vështirësi kur bëni regjistrime gjatë punësimit, lëshimin e një libri pune dublikatë, si dhe korrigjimin e shënimeve të gabuara në librat e punës.

Ju nuk mund të shkruani mbi vulën e punëdhënësit tuaj të mëparshëm.

M.A. Sokolova, Tver

Në librin e punës së punonjësit që punësohet, ka një vulë të organizatës së mëparshme punëdhënëse, e cila zë pothuajse të gjitha rreshtat e mbetur bosh në seksionin "Informacioni i punës". A është e mundur të depozitoni hyrje e re mbi këtë vulë?

: Jo, nuk mundesh. Vula vërtetonte shënimet e bëra në librin e punës të punëmarrësit nga punëdhënësi i mëparshëm. (në tekstin e mëtejmë të referuara si Rregullat). Prandaj, duhet të vendosni emrin e plotë dhe të shkurtuar të organizatës suaj në kolonën 3 "Informacion rreth punësimit ..." të seksionit "Informacion rreth punës" të librit të punës më poshtë në linjat e lira që nuk janë zënë nga vula e mëparshme. punëdhënësi pika 3.1 e Udhëzimit, miratuar. Vendim i Ministrisë së Punës, datë 10 tetor 2003 Nr. 69 (në tekstin e mëtejmë: Udhëzime).

Nëse rreshtat bosh në faqen e fundit të seksionit "Informacioni i punës" nuk janë të mjaftueshme për të bërë një regjistrim të punësimit, duhet të qepni një insert në librin e punës së punonjësit. Pastaj në krye të faqes së titullit të librit të punës duhet të vendosni një vulë me mbishkrimin "Fut i lëshuar" dhe të tregoni serinë dhe numrin e futjes. fq. 38, 39 Rregulla.

Ka një gabim - bëni një korrigjim

Yu.M. E shkretë, Tver

Ne kemi treguar gabimisht datën e porosisë në procesverbalin e punës. Si mund ta rregulloj këtë gabim?

: Regjistrimet e pasakta ose të pasakta, duke përfshirë datën e shënuar gabimisht të urdhrit të punës, ndalohen të kryqëzohen në seksionin "Informacionet e punës" të librit të punës. Për të bërë një korrigjim, duhet të zhvlerësoni të dhënat e punës dhe të bëni shënimin e saktë klauzola 1.2 Udhëzime. Do të duket kështu.

(1) Mos e kaloni datën e shënuar gabimisht të porosisë.

(2) Bëj rekord i vetëm për pavlefshmërinë e një regjistrimi të pasaktë dhe për punësimin me datën e saktë të urdhrit të punës.

Punonjësit që ka humbur librezën e punës duhet t'i lëshohet një libër i ri.

A.E. Smirnova, Kazan

Ne po punësojmë një punonjës të ri. Ai shkroi një deklaratë se kishte humbur librin e tij të punës dhe na dha vërtetime nga vendet e tij të mëparshme të punës për të plotësuar një libër pune dublikatë. Si të bëni saktë shënimet në një libër pune dublikatë?

: Në një situatë të tillë, nuk duhet t'i lëshoni punonjësit një libër pune dublikatë dhe të rivendosni shënimet që ishin në librin e humbur të punës. Fakti është se lista e rasteve kur një punëdhënës është i detyruar të lëshojë një libër pune dublikatë për një punonjës është shteruese. Ai përfshin situatat e mëposhtme dhe fq. 31, 33, 34 Rregullat:

libri i punës humbi nga një ish-punonjës që ende nuk ka gjetur një punë të re;
libreza e punës ka humbur nga punëdhënësi;
libri i punës është bërë i papërdorshëm (i djegur, i grisur, i njollosur etj.);
libreza e punës përmban një procesverbal të largimit nga puna ose të transferimit në një punë tjetër, i cili shpallet i pavlefshëm nëse punonjësi paraqet kërkesë me shkrim për lëshimin e një libreze pune dublikatë.

Ju duhet, me kërkesë të punonjësit, t'i lëshoni atij një libër të ri pune nga Art. 65 Kodi i Punës i Federatës Ruse, në të cilën hyrja e parë e punës është të tregojë punën në organizatën tuaj. Ju nuk keni nevojë të bëni regjistrime të punës për punëdhënës të tjerë. Këtë na e ka konfirmuar Rostrud.

Nga burime autoritare

Zëvendëskryetari Shërbimi Federal mbi punën dhe punësimin

“Nëse personi që aplikon për punë nuk ka libër pune për shkak të humbjes, dëmtimit ose për ndonjë arsye tjetër, punëdhënësi është i detyruar që me kërkesë me shkrim të këtij personi të lëshojë libër të ri pune nga Art. 65 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Në këtë rast, punëdhënësi i ri është përgjegjës vetëm për lëshimin e librezës së re të punës për punëmarrësin.

Një dublikatë e librit të punës, në rast të humbjes së tij, lëshohet nga punëdhënësi në vendin e fundit të punës para humbjes së librit të punës, përfshirë edhe në rastin kur punonjësi ka marrë tashmë një punë të re.

Kjo do të thotë, nëse një punonjës është i interesuar të rivendosë shënimet në librin e punës, ka kuptim që ai të kontaktojë punëdhënësin e tij të mëparshëm për një kopje. Nëse tashmë i keni lëshuar një libër të ri pune dhe ai ju ka sjellë një dublikatë nga punëdhënësi i mëparshëm, atëherë bëni një procesverbal të punës në organizatën tuaj në të dhe shkatërroni librezën e re të punës që i është lëshuar. pika 42 e Rregullores.

Ju nuk mund të "plotësoni" dokumente mbi bazën e të cilave lëshohet një dublikatë.

I.N. Dolgikh, Ryazan

Libri i të dhënave të punës së njërit prej punonjësve tanë është dëmtuar dhe jo të gjitha shënimet në të mund të lexohen. Për të nxjerrë një dublikatë, ai na solli vërtetime nga vendet e mëparshme të punës. Këto çertifikata tregojnë periudhat e punës, pozicionet e mbajtura, numrat dhe datat e marrjes në punë dhe urdhrat e largimit nga puna, por nuk tregojnë arsyet e pushimit nga puna. Si mund të plotësojmë kolonën 3 të seksionit "Informacionet e punës" të librit dublikatë të punës? A duhet të vërtetojmë të dhënat e rivendosura të vendeve të mëparshme të punës me vulën e organizatës sonë?

: Së pari, duhet të tregoni në kolonën 3 "Informacione për punësimin..." të seksionit "Informacione për punën" të librit dublikatë të punës, kohëzgjatjen e dokumentuar të shërbimit të punonjësit përpara se të bashkohet me organizatën tuaj në total, pa ndarje sipas punëdhënësit individual. pika 32 e Rregullores; klauzola 7.2 Udhëzime. Pas kësaj, transferoni periudhat individuale të punës me punëdhënësit e tjerë në dublikatë në përputhje me shënimet në librin e punës, në këmbim të të cilave po lëshoni një dublikatë, dhe certifikatat e dorëzuara nga punonjësi.

Lëshimi i një dublikate përfshin rivendosjen e të gjitha shënimeve të përfshira në librin e punës, por nëse certifikatat e punës të paraqitura nga punonjësi nga punëdhënësit e mëparshëm përmbajnë të dhëna jo të plota (në rastin tuaj nuk ka informacion në lidhje me bazën e pushimit nga puna), atëherë shkruani informacione shtesë sipas punonjësit, kur plotësoni një dublikatë nuk keni nevojë pika 32 e Rregullores; klauzola 7.2 Udhëzime.

Më pas vendosni informacione rreth punësimit në organizatën tuaj dhe transferimeve (nëse ka).

Për më tepër, nuk ka nevojë të vërtetoni të dhënat e rikuperuara me vulën e organizatës suaj.

Ju do të vendosni vulën tuaj vetëm pasi punonjësi të japë dorëheqjen. pika 35 e Rregullores, e miratuar. Dekreti i Qeverisë Nr. 225, datë 16 prill 2003 (në tekstin e mëtejmë "Rregullat"). Më pas do të vërtetoni të gjitha shënimet e bëra në librin e punës nga organizata juaj, përfshirë ato të restauruara.

Regjistrimet në librin e punës do të duken kështu.

(1) Ju nuk numëroni të dhënat e rikuperimit.

(2) Nëse arsyeja e pushimit nga puna nuk është e shënuar në vërtetimin e dorëzuar nga punonjësi, atëherë nuk e tregoni as atë.

(3) Nëse jeni duke bërë një regjistrim rikuperimi bazuar në një certifikatë të dorëzuar nga një punonjës, tregoni detajet e saj një herë përballë hyrjes së pushimit nga puna, pasi certifikata përmban njëkohësisht informacione rreth punësimit dhe largimit nga puna dhe klauzola 7.2 Udhëzime.

(4) Tregoni emrin e plotë dhe të shkurtuar të organizatës suaj.

(5) Vendosni numrin serik “1” pranë hyrjes për punësim në organizatën tuaj klauzola 7.2 Udhëzime

Procesverbali i punës si sipërmarrës nuk shënohet në librin e punës.

A.I. Sinitsyna, Bryansk

Ne po punësojmë një punonjës, libri i punës i të cilit përmban të dhëna të punës si sipërmarrës individual që nga viti 2009. Çfarë duhet të bëjmë?

: Libri i punës pasqyron vetëm periudhat e punës sipas kontratës së punës Art. 66 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Një sipërmarrës nuk mund të bëjë një shënim në librin e tij të punës për kryerjen e veprimtarive të biznesit.

Rostrud na shpjegoi se si të korrigjojmë një hyrje të pasaktë në një situatë të tillë.

Nga burime autoritare

“Një regjistrim në një libër pune mund të shpallet i pavlefshëm, por jo vetë libri i punës. Korrigjimi i shënimeve të pasakta është i mundur, por vetëm në bazë të dokumentit përkatës pika 27 e Rregullores.

Nëse një sipërmarrës ka futur në librin e tij të punës informacione për periudhën e profesionit të tij veprimtari sipërmarrëse, atëherë në këtë rast nuk ka asnjë dokument në bazë të të cilit mund të bëhet korrigjim.

Punëdhënësi i ri mund të vazhdojë të mbajë një rekord të tillë pune.

Gjithashtu, nëse një sipërmarrës ka qenë i punësuar para fillimit të veprimtarisë sipërmarrëse, ai mund të aplikojë në vendin e tij të mëparshëm të punës me një kërkesë për t'i nxjerrë një librezë pune dublikatë dhe “.

Rostrud

Prandaj, bëni një regjistrim të punësimit të këtij punonjësi në organizatën tuaj si një çështje rutinë.

Dega duhet të ketë një person përgjegjës për librat e punës

E.V. Kryukova, Volgograd

Kompania jonë hap një degë në një qytet tjetër. Ku duhet t'i ruajmë librat e punës së punonjësve të degës nëse ajo nuk ka një departament personeli?

: Librat e punës për të gjithë punëmarrësit kërkohet të mbahen dhe të mbahen nga punëdhënësi Art. 66 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Dega nuk është punëdhënës Art. 20 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Sidoqoftë, nuk këshillohet të ruani të gjithë librat e punës në departamentin e personelit ose në departamentin e kontabilitetit të organizatës mëmë. Fakti është se mund të lindin situata kur një punonjës duhet të pushohet nga puna pa punuar. Kjo do të thotë që atij duhet t'i lëshohet një libër pune në ditën e pushimit nga puna (për shembull, pas pushimit nga puna për shkak të rivendosjes së një punonjësi që ka kryer më parë këtë punë, me vendim inspektimit shtetëror punës ose gjykatës klauzola 2, pjesa 1, neni. 83 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Nuk ka gjasa që kjo të bëhet nëse librat e punës ruhen në zyrën qendrore të organizatës në një qytet tjetër.

Meqenëse dega juaj nuk ka shërbim personeli ose departament kontabiliteti, drejtuesi i organizatës suaj duhet të caktojë me urdhër një nga punonjësit e degës përgjegjës për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës së punonjësve të degës (për shembull, menaxherin e zyrës së degës ) pika 42 e Rregullores.

Ai do të vërtetojë me nënshkrimin e tij shënimet në librat e punës me shkarkimin e punonjësit.

Rostrud na shpjegoi se çfarë lloj vule mund të përdoret për të vërtetuar shënimet në librat e punës të punonjësve të degës në një situatë të tillë.

Nga burime autoritare

“Në rastin kur menaxhimi i të dhënave të personelit mbahet në një njësi strukturore të veçantë, lejohet vërtetimi i të dhënave me vulën e një njësie të veçantë strukturore, me kusht që në vulë të tregohet edhe emri i vetë organizatës.

Rostrud

Regjistrimi i kohës së shërbimit ushtarak mund të bëhet pas regjistrimit të punësimit

I.N. Belousova, Perm

Ne punësuam një punonjës të çmobilizuar që nuk kishte punuar askund para se të shërbente në ushtri, por shërbimin e tij ushtarak nuk e shënuam në librin e tij të punës. A mund ta bëjmë këtë hyrje pas hyrjes në punësim?

: Po, mundesh. Ndryshe nga udhëzimet sovjetike për mbajtjen e të dhënave të punës, pika 2.17 e Udhëzimit, miratuar. Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës, datë 20 qershor 1974 Nr. 162 (fuqi e humbur) Nuk ka asnjë kërkesë në Rregullat aktuale që duhet të bëhet një procesverbal i shërbimit ushtarak përpara se të bëhet një procesverbal i punësimit nënp. “a” pika 21 e Rregullores. Fakti që kronologjia e regjistrimeve do të prishet nuk do të ndikojë në asnjë mënyrë korrektësinë e tyre. Rostrud gjithashtu pajtohet me këtë.

Nga burime autoritare

“ Informacion për kohën e shërbimit ushtarak, në përputhje me Ligji federal datë 28.03.1998 Nr. 53-FZ “Për detyrën dhe shërbimin ushtarak”, regjistrohen në librin e punës në vendin e punës. Meqenëse Rregullat për mbajtjen e librave të punës nuk parashikojnë një sekuencë të rreptë për të bërë shënime të tilla, ato mund të futen në librin e punës në çdo kohë para pushimit nga puna të punonjësit dhe nga çdo punëdhënës.

Kështu, procesverbali i shërbimit ushtarak mund të bëhet edhe pas procesverbalit të punësimit me “.

Rostrud

Librat e punës sovjetike të lëshuara në vendet e CIS janë të vlefshme në Rusi

Yu.I. Pesotskaya, Voronezh

Ne punësuam një punonjës - një shtetas të Federatës Ruse, i cili më parë ishte shtetas i Republikës së Bjellorusisë. Ai na paraqiti një libër pune të lëshuar në këtë vend, me të dhëna pune në rusisht. Kjo është hera e tij e parë që merr një punë në Rusi. A mund të vazhdojmë shënimet në librin e punës që i është paraqitur apo duhet t'i marrim një libër pune ruse dhe të transferojmë në të informacionin nga libri i punës i lëshuar në një vend të huaj?

: E gjitha varet nga fakti nëse dokumenti i paraqitur për ju është një libër pune sipas ligjit rus.

Ky mund të jetë ose një libër pune i stilit sovjetik për një punonjës (për shembull, i miratuar me Rezolutën e Këshillit të Ministrave të BRSS, datë 21 Prill 1975 Nr. 310), ose një libër pune i stilit të ri i miratuar në këtë vend të CIS pas kolapsi i BRSS. Nëse ky është një libër pune sovjetik, mos ngurroni të bëni shënime për punën në të, pasi këto libra vazhdojnë të jenë të vlefshme në territorin e Federatës Ruse. Nëse ky është një libër pune i një mostre të miratuar nga Republika e Bjellorusisë, atëherë është një libër pune i huaj dhe nuk njihet në territorin e Federatës Ruse. Atëherë punonjësi duhet të ketë një libër pune ruse. Këtë na e ka konfirmuar Rostrud.

Nga burime autoritare

"NE Federata Ruse Kur aplikoni për punë, hartohen dhe mirëmbahen librat e punës të standardit rus, ose vazhdojnë të mbahen librat e punës të standardit të Unionit. pika 2 e Dekretit të Qeverisë nr.225, datë 16.04.2003.

Mbajtja e librave të punës të një lloji të huaj, përfshirë atë të miratuar nga Republika e Bjellorusisë, nuk lejohet. Një punonjës i punësuar në Rusi duhet të ketë një libër pune të stilit rus.

Rostrud

Libri i punës ruse i një punonjësi nuk ka nevojë të tregojë informacion në lidhje me përvojën e punës në një vend të huaj. Kjo do të thotë, nuk ka nevojë të transferoni hyrje nga një libër pune i huaj në një libër pune rus. Letra e Rostrudit e datës 15 qershor 2005 Nr. 908-6-1.

Informacioni arsimor mund të futet në çdo kohë

Z.I. Bunchuk, Stavropol

Këtë vit ne punësuam një punonjës, në të dhënat e punës së të cilit nuk tregohej arsimimi i tij. Diploma e arsimin e lartë i ishte lëshuar në vitin 2010, kur ai ishte ende duke punuar në një organizatë tjetër. A mund të bëjmë një procesverbal të arsimimit në faqen e titullit të librit të punës së tij tani?

: Po, mundesh. Në parim, regjistrimi i arsimit në faqen e titullit të librit të punës bëhet kur një punonjës hyn në punë për herë të parë në prani të një dokumenti për arsimin dhe nënp. “b” pika 9 e Rregullores; klauzola 2.1 Udhëzime.

Por meqenëse punonjësi paraqiti një diplomë kur u bashkua me organizatën tuaj, duhet të plotësoni kolonën "Arsimi" në faqen e titullit të librit të tij të punës, duke treguar "arsim të lartë" atje. arsimi profesional" Gjithashtu, në bazë të diplomës, duhet të tregoni profesionin dhe specialitetin e marrë nga punonjësi. Nëse kolona "Profesioni, specialiteti" në faqen e titullit të librit të punës është plotësuar nga punëdhënësi i mëparshëm, dhe punonjësi ka marrë profesion i ri, specialiteti, atëherë kjo kolonë duhet të plotësohet pa kryqëzuar hyrjen e bërë më parë dhe fq. 2.1, 2.4 Udhëzime. Mos harroni të bashkëngjitni një kopje të diplomës në dosjen personale të punonjësit.

Regjistrimet në librin e punës (shembull)

Libri i punës është një dokument që pasqyron të gjithë historinë e punës së një punonjësi. Pavarësisht bisedave të gjata për anulimin e tij, kjo ende nuk ka ndodhur.

Asnjë dokument, apo edhe informacioni i disponueshëm në Fondin e Pensionit për periudhën e punës dhe zbritjet e bëra gjatë kësaj kohe, nuk mund të zëvendësojë plotësisht shënimin e përfshirë në librin e punës.

Si rregullohen të dhënat e punës?

Ata flasin për librat e punës, rregullat e mbajtjes dhe plotësimit të tyre rregulloret.

Rregullat kryesore për këtë përmbahen në nenin 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, pjesa 4 e të cilit thotë se informacioni i mëposhtëm në lidhje me punonjësin dhe punën e tij futet në këtë dokument:

për punën që kryen (punësimi për një pozicion (profesion) të caktuar në një departament të caktuar);
në lidhje me transferimet në një tjetër punë të përhershme brenda organizatës;
për largimin nga puna të një punonjësi, duke treguar si bazë klauzolën dhe nenin e Kodit të Punës të Federatës Ruse;
për çmimet dhe stimujt për sukses në punë.

Informacion në lidhje me gjobat e vendosura ndaj punonjësit sanksionet disiplinore nuk futet në librin e punës, përveç nëse ky dënim është pushim nga puna (Pjesa 1 e nenit 192 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Rregulla të përgjithshme për të bërë shënime në librin e punës

Futja e informacionit në librat e punës rregullohet rreptësisht nga Rregullat dhe Udhëzimet.

Ai duhet të futet në seksionin përkatës të formularit të librit të punës dhe vetë formulimi i tij duhet të jetë në përputhje me ligjin dhe urdhrin (udhëzimin) e punëdhënësit.

Për të gjitha pjesët e librit të punës ekziston rregullat e përgjithshme:

datat shkruhen me numra arabë (dita dhe muaji - dy shifra, viti - katër shifra). Pra, nëse një punonjës është punësuar më 21 nëntor 2016, në procesverbalin e punës thuhet: “21.11.2016”;
të gjitha shënimet duhet të bëhen me kujdes, duke përdorur stilolaps ose bojë të ngjyrave të përcaktuara (e zezë, blu ose vjollcë);
çdo shkurtim është i papranueshëm (për shembull, është e ndaluar të shkruhet "pr." në vend të "porosi", "dërgim" në vend të "udhëzim" etj.);
regjistrimet duhet të kenë një numër serial (brenda seksionit të tyre);
Kryqëzimi i shënimeve të pasakta, të pasakta ose të tjera të pavlefshme në regjistrat e punësimit është i papranueshëm, me përjashtim të seksionit "Informacioni i punonjësve".

Faqja e titullit të librit të punës

Faqja e parë e veprës, ose faqja e titullit, përmban informacione për pronarin e dokumentit. Plotësohet vetëm në bazë të dokumenteve personale të punonjësit (pasaportë, ID, diplomë, certifikatë, etj.).

Plotësimi i gabuar i faqes së titullit kërcënon punonjësin me probleme të mëdha në të ardhmen (përfshirë edhe paraqitjen në gjykatë për të vërtetuar faktin e pronësisë së dokumentit), prandaj këtu duhet pasur kujdes ekstrem.

Çështjet e shënimeve në faqen e titullit trajtohen në paragrafin 9 të Rregullave dhe seksionin 2 të Udhëzimeve.

Plotësimi i seksionit "Informacionet e punës".

Tradicionalisht, ky është seksioni më i përdorur, sepse këtu futen informacione të rëndësishme për përvojën e punës.

Hyrja e parë në librin e punës është pothuajse gjithmonë emri i punëdhënësit. Ajo kryhet në këtë mënyrë: në kolonën 3, titulli tregon emrin e plotë, si dhe të shkurtuar (nëse ka) të organizatës; nuk jepet numër serik (klauzola 3.1 e Udhëzimeve).

Për ta bërë këtë, kolona tre e dokumentit tregon informacion në lidhje me pranimin në njësi strukturore organizatë, duke treguar emrin e saj specifik (nëse një kusht i tillë përfshihet në kontratën e punës), emrin e pozicionit (punës), specialitetin, profesionin dhe kualifikimet. Kolona katër regjistron datën dhe numrin e urdhrit (udhëzimit) sipas të cilit punonjësi është punësuar.

Në të njëjtin seksion bëhen shënime rreth përkthime të vazhdueshme punonjës brenda organizatës, ndryshime në emrin e punëdhënësit, caktimi i një gradë të re (klasë, kategori) për punonjësit, një procesverbal i punës me kohë të pjesshme (me kërkesë të punonjësit) dhe një procesverbal i pushimit nga puna në fund të periudhës së punësimit me të këtij punëdhënësi.

Formulimi shembull për shënimet në librin e punës

- dokumenti, edhe pse i vogël, është i rëndësishëm. Dhe korrektësia e menaxhimit të saj është një garanci për të marrë një pension në kohën e duhur dhe në masën e duhur. Ka shënime mjaft standarde që shfaqen në çdo raport pune dhe më shumë se një herë. Ka situata jo standarde, që kërkon paraqitje në raportin e punës. Ky artikull diskuton çështje që lidhen me temën: mostër e hyrjes së librit të punës.

Së pari, le të shohim të dhënat standarde që gjenden tek të gjithë ata që kanë punuar ndonjëherë.

Regjistrimi në librin e punës për punësimin

Rreshti i parë në pothuajse çdo dokument pune është. Hyrja duhet të fillojë me një tregues të organizatës në të cilën punonjësi është pranuar - ky informacion futet në seksionin "Informacioni i punës". Nëse punon për një sipërmarrës individual, tregohet mbiemri, emri dhe patronimi i tij. Për personat juridikë Tregohet emri i plotë dhe i shkurtuar i organizatës. Nuk ka asnjë numër të caktuar për këtë hyrje.

Rreshti tjetër tashmë tregon numrin e rekordit, datën e pranimit, ku dhe për çfarë pozicioni u punësua punonjësi, bazën mbi të cilën u punësua punonjësi - një dokument që tregon numrin dhe datën (zakonisht një urdhër)).

Shembull i regjistrimit në një libër pune në lidhje me punësimin

Regjistrim në procesverbalin e punësimit të largimit vullnetar

Procesverbali i dorëheqjes vullnetareështë gjithashtu një hyrje shumë e zakonshme në librin e punës. Ndryshe nga punësimi, për çdo largim nga puna (përfshirë) është e nevojshme të tregohet neni i Kodit të Punës sipas të cilit bëhet regjistrimi. Formulimi në këtë rast do të duket si ky:

Kontrata e punës u ndërpre me iniciativën e punonjësit, paragrafi 3 i pjesës së parë të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Për këtë hyrje, jepet një numër, tregohet data dhe arsyeja e pushimit nga puna (në këtë rast, kjo nuk është një deklaratë nga punonjësi, por një urdhër).

Shembull i regjistrimit në librin e punës për largimin vullnetar nga puna

Tani le të shohim opsionet e tjera më pak të zakonshme për shënimet në librin e punës.

Regjistrimi në librin e punës për zgjidhjen e kontratës së punës me marrëveshje të palëve

Zbatohet kur punëmarrësi dhe punëdhënësi bien dakord për largimin nga puna. Më shpesh, punëdhënësi është i interesuar për një largim të tillë, dhe punonjësi pajtohet me kushtet e propozuara. Procesverbali i zgjidhjes së kontratës së punës me marrëveshje të palëveështë i ngjashëm me një procesverbal të largimit vullnetar me të vetmin ndryshim se në këtë rast tregohet referenca në një nen tjetër të ligjit. Formulimi në dokumentin e punës duket si ky:

Kontrata e punës u ndërpre me marrëveshje të palëve, paragrafi 1 i pjesës së parë të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Tradicionalisht, procesverbali i punës përmban numrin e rekordit, datën e përpilimit dhe bazën e pushimit nga puna.

Shembull i regjistrimit në librin e punës për pushimin nga puna me marrëveshje të palëve

Regjistrimi në librin e punës për punën me kohë të pjesshme

Punëtorët me kohë të pjesshme, me kërkesën e tyre, mund të kërkojnë të fusin informacione për punën në librin e punës. Siç e dini, ekzistojnë dy lloje të punëve me kohë të pjesshme: të brendshme (në një kompani) dhe të jashtme (në dy kompani). Në librin e punës, në varësi të llojit të punës me kohë të pjesshme, bëhen shënime të ndryshme.

Kur punoni brenda

Në mënyrë që një procesverbal të shfaqet në procesverbalin e punës punë e brendshme me kohë të pjesshme punonjësi duhet të shkruajë një aplikim në formë të lirë për të futur informacione për punën me kohë të pjesshme në librin e punës. Punonjësi përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punës bën një shënim në procesverbal me formulimin se punonjësi është punësuar për një pozicion me kohë të pjesshme.

Shembull i hyrjes në librin e punës për punën e brendshme me kohë të pjesshme.

Kur punoni jashtë

Regjistrimi për punë të jashtme me kohë të pjesshme kryhet në vendin kryesor të punës në bazë të një vërtetimi nga puna me kohë të pjesshme. Ju gjithashtu mund të përdorni dokumente alternative, për shembull, një ekstrakt ose një kopje të urdhrit të punës

Shembull i hyrjes në librin e punës për punën e jashtme me kohë të pjesshme

Procesverbali i transferimit të një punonjësi me kohë të pjesshme në punën kryesore

Nëse punonjësi ka një procesverbal të punës me kohë të pjesshme, atëherë ai duhet të pasqyrohet ndryshimet e punës se puna me kohë të pjesshme po bëhet kryesore. Ndryshime të tilla duhet të bëhen në librin e punës, domethënë është e nevojshme të bëhet e përshtatshme procesverbal i transferimit të një punonjësi me kohë të pjesshme në punën kryesore. Ka dy mënyra për ta përshtatur këtë situatë.

Mënyra e parë: bëni dy shënime në librin e punës. E para ka të bëjë me largimin nga puna me kohë të pjesshme, e dyta ka të bëjë me punësimin.

Mënyra e dytë: bëni një regjistrim në regjistrin e punës bazuar në marrëveshje shtesë në kontratën e punës. Në këtë rast, formulimi tregohet se puna në pozicionin e specifikuar bëhet kryesore nga një datë e caktuar.

Shembull i regjistrimit në librin e punës në lidhje me transferimin e një punonjësi nga një punë me kohë të pjesshme në punën e tij kryesore

Regjistrimi në librin e punës për shërbimin ushtarak

Nëse një punonjës thirret për shërbim, atëherë duhet të bëhet shënimi përkatës në Librin e Punës. Hyrja duhet të bëhet në vendin kryesor të punës në bazë të dokumenteve: një letërnjoftim ushtarak ose një dokument mbështetës nga zyra e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak. Në këtë rast, formulimi duhet të përmbajë informacion se nga një datë e tillë punonjësi ishte në radhët e Ushtrisë Ruse.

Shembull i hyrjes në librin e punës për shërbimin ushtarak

Regjistrimi në librin e punës për përfundimin e trajnimit

Kolona 3 përmban informacion në lidhje me përfundimin e trajnimit, duke treguar periudhën dhe vendin e trajnimit.

Shembull i hyrjes në librin e punës për përfundimin e trajnimit

Shembulli i hyrjes në librin e punës

Tabela më poshtë tregon opsionet e ndryshme mostra të shënimeve në librin e punës në varësi të bazës

Arsyeja e regjistrimit	Shembull i hyrjes në një libër pune
Punësimi	“Pranuar në<название отдела>departamenti për pozicionin<название должности>»
Shkarkimi me marrëveshje të palës	"Kontrata e punës u ndërpre me marrëveshje të palëve, paragrafi 1 i pjesës së parë të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse"
Largim nga puna për shkak të skadimit të kontratës së punës	"Kontrata e punës u ndërpre për shkak të skadimit të afatit të saj, paragrafi 2 i pjesës së parë të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse"
Largimi nga puna me iniciativën e një punonjësi për shkak të transferimit të një bashkëshorti për të punuar në një qytet tjetër	"Kontrata e punës u ndërpre me iniciativën e punonjësit në lidhje me transferimin e burrit për të punuar në një lokalitet tjetër, paragrafi 3 i pjesës së parë të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse"
Transferimi te një punëdhënës tjetër me kërkesë të punonjësit	"Kontrata e punës u ndërpre për shkak të transferimit të punonjësit me kërkesën e tij tek një punëdhënës tjetër, paragrafi 5 i pjesës së parë të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse" >
Reduktimi i stafit të organizatës	"Kontrata e punës u ndërpre për shkak të një reduktimi të stafit të organizatës, paragrafi 2 i pjesës së parë të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse"
Likuidimi i ndërmarrjes	"Kontrata e punës u ndërpre për shkak të likuidimit të ndërmarrjes, paragrafi 1 i nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse"
Ndërprerja e aktiviteteve të IP	“Kontrata e punës është shkëputur për shkak të ndërprerjes së aktiviteteve sipërmarrës individual, paragrafi 1 i pjesës së parë të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse"
Refuzimi i një punonjësi për t'u transferuar për arsye mjekësore	"Kontrata e punës u ndërpre për shkak të refuzimit të punonjësit për t'u transferuar në një punë tjetër, e cila ishte e nevojshme për të në përputhje me raportin mjekësor, paragrafi 8 i pjesës së parë të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse".
Rekrutimi i një punonjësi në forcat e armatosura	"Kontrata e punës u ndërpre për shkak të rekrutimit të punonjësit për shërbimin ushtarak, paragrafi 1 i pjesës së parë të nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse"
Dështimi për të përfunduar periudhën e provës	"Kontrata e punës u ndërpre për shkak të një rezultati të pakënaqshëm të testit të punësimit, neni 71 i Kodit të Punës të Federatës Ruse"
Mungesa e punonjësve	“Kontrata e punës është shkëputur për shkak të një shkeljeje të rëndë përgjegjësitë e punës- mungesa, nënparagrafi "a" i paragrafit 6 të pjesës së parë të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse"
Punonjësi njihet si i paaftë plotësisht në përputhje me një raport mjekësor	“Kontrata e punës është shkëputur për shkak të njohjes së punonjësit si plotësisht të paaftë veprimtaria e punës në përputhje me raportin mjekësor, paragrafi 5 i pjesës së parë të nenit 83 të Kodit të Punës të Federatës Ruse"

Regjistrimi në procesverbalin e punës në rast gabimi

Ndonjëherë gabimet futen në punë, ato, natyrisht, duhet të korrigjohen. Nëse bëhet një gabim në procesverbalin e punës (tregohet pozicioni i gabuar, tregohet data e gabuar, një gabim shtypi, etj.), atëherë pas regjistrimit të gabuar bëhet një tjetër, i cili thotë se regjistrimi i mësipërm është i pavlefshëm, duke treguar regjistrim i saktë.

Shembull i regjistrimit në një libër pune në rast gabimi