Si të hapni një qendër kopjimi dhe të keni sukses. Plani i biznesit për një qendër kopjimi: llogaritja e kostos, pajisjet e nevojshme dhe reklamimi i duhur i shërbimeve Pajisjet e nevojshme për një qendër kopjimi

Sot, biznesi i kopjimit mund të duket se ka pak kërkesë për disa.

Vërtetë, ju ecni nëpër qytet, nuk keni asnjë pikë të vetme që të bëni një fotokopje kaq të nevojshme të një dokumenti!

Dhe për disa arsye në një vend tjetër nuk ka një qendër kopjimi, por dy. Pse? Le ta kuptojmë.

Për kë po punojmë?

Duhet të mbani mend gjithmonë: karakteristikë e këtij lloj biznesi është se njerëzit kanë gjithmonë nevojë për të. Kërkesa për shërbime të tilla është pothuajse konstante. Studentët dhe studentët kanë nevojë për to së pari. Student modern nuk e humb kohën e tij personale duke rishkruar shënime. Një fotokopje është gjithçka jonë. Është shumë i përshtatshëm për të fotografuar një fletore të tërë të përgjithshme në pak minuta dhe mund të relaksoheni!

Më pas vijnë klientët e bankave, noterëve, BTI-ve, taksave dhe fondeve të pensioneve. Gjithkush ka nevojë për një paketë të caktuar të kopjeve të dokumenteve. Gjëja kryesore është që fluksi i vizitorëve të mos thahet.

Ku punojmë?

Një pikë e rëndësishme duhet të përfshihet në planin e biznesit të qendrës së kopjimit - vendndodhja e ndërmarrjes suaj. Gjithashtu duhet të zgjidhet me saktësi filigrani. Më fitimprurësit janë pranë institucioneve arsimore: institutet, shkollat, kolegjet. Gjithmonë do të ketë nevojë për këtë lloj shërbimi. Vendndodhja në qendër të qytetit është e rëndësishme. Marrja me qira këtu është më e shtrenjtë, por ndoshta do të paguhet më shpejt.

Llojet e aktiviteteve

Megjithatë, jo të gjithë kanë kompjuterë këto ditë! Dhe printerët, edhe pse shumë kanë nxituar për t'i blerë, duhet të mirëmbahen vazhdimisht dhe fishekët të mbushen në kohë.

Prandaj, fotokopjet e dokumenteve dhe printimet e teksteve janë llojet bazë aktivitetet. Çfarë tjetër? Prerja e disqeve, printimi i fotografive, shtypja, laminimi, lidhja, skanimi, hedhja e informacionit në media, printimi i fletëpalosjeve, broshurave, fletëpalosjeve promovuese, kartave të biznesit.

Dhe gjithashtu nuk duhet të harrojmë për tregtinë e mallrave të lidhura: suvenire, shkrimi. Sepse kur hyni në qendrën e kopjimit ju kujtohet menjëherë se keni nevojë për një dosje, se stilolapsi juaj ka pushuar së shkruari dhe lapsi juaj është thyer dhe ju duhet urgjentisht të blini një të ri.

Ne vazhdojmë të hartojmë së bashku një plan biznesi të thjeshtuar për një qendër kopjimi. Pra, përmbledhje: ne ofrojmë shërbime për printimin e tekstit, bërjen e fotokopjeve, shitjen e artikujve shkrimi, suvenire.

Kostot tuaja minimale do të varen nga kostoja e qirasë (mjaftojnë 10-15 m2) dhe nga niveli profesional i pajisjeve të blera. Si të hapni një qendër kopjimi? Në përgjithësi, ju mund të kaloni me 5-7 mijë dollarë! Ju nuk do të shpenzoni më shumë se një javë ose dy për të organizuar biznesin tuaj.

Teknika

Një pikë e rëndësishme e përfshirë në planin e biznesit të një qendre kopjimi është disponueshmëria e pajisjeve. Modelimi i procesit fillon me të kuptuarit se në çfarë do të bazohet e gjithë puna. Në çfarë bazohet biznesi juaj? Kjo është e drejtë, në pajisje të mira (mundësisht të reja) kopjimi! Mos e kurseni ose kurseni në të. Ata që hapin një qendër kopjimi dhe instalojnë pajisje të lira ose të vjetra atje, fillojnë të pendohen shumë më vonë. Kjo pajisje shpesh prishet dhe si rezultat do të shpenzoni një shumë të konsiderueshme parash. më shumë para për riparime sesa për veten e saj. Nuk është sekret që disa printera (veçanërisht ato "promocionalë") janë më të lirë se materialet harxhuese për ta.

Si të zgjidhni pajisje?

Kjo çështje nuk është veçanërisht e vështirë. Ka kompani që shesin pajisje të ngjashme. Këto zyra kanë konsulentë të cilët do të jenë të lumtur t'ju këshillojnë për opsionin më të mirë. Vizitoni disa kompani, krahasoni çmimet, kushtet e shitjes, shërbimin. Merrni parasysh marrjen e pajisjeve me këste - shumë njerëz e bëjnë këtë, veçanërisht nëse është e shtrenjtë. Në përgjithësi, zgjidhni opsionin më të mirë, më të përshtatshëm për ju.

Disa njerëz pëlqejnë të rezervojnë pajisje: një printer është i mirë, por dy janë më të mirë. Vetëm në rast se njëra prej tyre prishet! Ju mund të tërheqni investitorë, sepse hapja e një qendre të madhe kopjimi elegant nuk është një kënaqësi shumë e lirë. Por megjithatë, nëse keni para, është më mirë ta bëni vetë ose të merrni kompjuterë dhe makina kopjuese me këste.

Do të na duhen dy PC desktop ose laptopë, nëse dëshironi. Opsioni i fundit është gjithashtu i mirë sepse mund të merret nga ambientet për të bërë "detyrat e shtëpisë" ose në rast se papritmas ka probleme me sigurinë. Na duhen edhe dy pajisje multifunksionale (për të pasur një printer, skaner, fotokopje në një rast), dy tavolina, dy karrige. Për të shitur artikuj shkrimi është e nevojshme të keni një vitrinë. Tani për tani, një do të mjaftojë.

Materiale harxhuese dhe shkrimi per tregtim

Ju duhet të blini letër printimi, letër fotografike, karton për karta biznesi - gjithçka që do të printoni; fishekë, toner, bojë - me çfarë do të printoni. Mos blini materiale harxhuese nga sasi të mëdha menjëherë. Ndërsa shkoni, do të shihni se sa duhet në ditë, javë, muaj. Gjithashtu, për tregtimin ju duhet një "grup zotëri" artikujsh shkrimi: dosje, skedarë, gërshërë, stilolapsa, etj.

Mundohuni të caktoni kohën e hapjes së qendrës suaj të kopjimit në fillim viti akademik. Atëherë suksesi është padyshim i garantuar! Këshillohet që të bëhet dhe shpërndahet para fillimit të punës material promovues në mënyrë që ata të dinë për ju. Në fletushka ose kartën tuaj të biznesit, tregoni një diagram: si të arrini atje, si të arrini atje, shkruani numrin e telefonit, adresën, orët e punës. Ju mund të zhvilloni logon tuaj dhe të dilni me një emër tërheqës. Gjithçka është në duart tuaja.

Pra, le të përmbledhim planin tonë të biznesit të qendrës së kopjimit. Një palë kompjutera - 1000 dollarë. Një palë makina kopjuese - nga viti 2000 në 4000, mobilje - deri në 500 dollarë, një vitrinë - 500, materiale harxhuese - 1000. Ka edhe kosto për marrjen me qira të lokaleve. Ne ju rekomandojmë të merrni me qira një dhomë të vogël prej 10-15 metrash katrorë. m Atëherë çmimi i emetimit nuk do të godasë aq fort xhepin. Gjëja kryesore është që kjo hapësirë ​​​​me pakicë të jetë e vendosur në një vend të hapur. Kështu, kapitali fillestar duhet të jetë rreth 10 mijë dollarë.

Punoni vetë për muajin e parë ose dy, pa punësuar askënd dhe shpenzimet tuaja do të ulen të paktën me shumën e pagës së punonjësit. Nëse jeni fillestar, ju rekomandojmë të rregulloni koston e shërbimeve duke përdorur inteligjencën në qendra të ngjashme kopjimi.

Në fillim, bëni çmimet tuaja pak më të ulëta se atje. Hedhja në cilësi të mirë bën mrekulli! Pastaj çmimet mund të rriten, por njerëzit do të mësohen të shkojnë në këtë vend të veçantë. Mos harroni se fitimet tuaja varen drejtpërdrejt nga numri i vizitorëve.

Sipas përvojës, investimi shpërblehet në maksimum gjashtë muaj nëse ka trafik të mirë për këmbësorët dhe studentët. Atëherë mund të mendoni për punësimin e punonjësve dhe hapjen e një rrjeti qendrash kopjimi. Sigurisht, nuk mund të bësh miliona në këtë biznes, por të ardhura të qëndrueshme dhe aktivitete interesante janë të garantuara. Ju uroj fat!

Shërbimet e qendrave të kopjimit ende përdoren kërkesë e mirë. Klientët përfshijnë studentë, punonjës të kompanive inxhinierike dhe ndërtimore, qytetarë që përgatisin disa dokumente etj. Një sipërmarrës që vendos të hapë një qendër kopjimi nuk do të gabon, veçanërisht nëse qendra ndodhet pranë një institucioni arsimor, tregu, stacioni autobusi, domethënë ku është gjithmonë i mbushur me njerëz dhe njerëzit që kalojnë atje kanë vërtet nevojë për shërbime të tilla.



Në ditët e sotme, kërkesa për shërbime të fotokopjimit është në rritje, njerëzit duhet të bëjnë kopje të materialeve të ndryshme informacioni, dokumente, të printojnë dokumentacion në formë elektronike, ose anasjelltas – bëni kopje elektronike të dokumenteve dhe dokumentacionit të biznesit. Në këtë rast, kopjet elektronike ruhen në kartat e kujtesës dhe disqet lazer.

Njerëzit vizitojnë qendrat e kopjimit shumë herë, veçanërisht nëse e kërkon natyra e punës ose studimit të tyre. Ne po flasim për printimin e lëndëve, esetë shkollore, formularët e dokumenteve, përveç kësaj, një zyrë e tillë shpesh ofron shërbime të tilla si laminimi i dokumenteve, rimbushja e fishekëve dhe printimi i fotografive me ngjyra; Vlen të theksohet se kërkesa për shërbimet e fotokopjimit është gjithmonë e lartë, pavarësisht sezonit, kushtet e motit. Gjëja kryesore është që qendra e minierave ndodhet në një vend të frekuentuar, në qendër, siç thonë ata, të qytetit, jo shumë larg nga ndonjë universitet, qendër biznesi, zyrë administrative, shkollë etj.

Për të ngritur një qendër kopjimi, një sipërmarrësi do të duhet të blejë pajisje të caktuara, lloji dhe sasia e të cilave përcakton listën e shërbimeve që kompania e tij do të ofrojë. Në çdo rast, do t'ju duhet të blini një fotokopje, kompjuter personal, printer, skaner. Sot nuk është e lehtë të blesh këtë pajisje zyre, çdo dyqan elektronik ka disa modele të ndonjë prej fotokopjuesve të mësipërm. Për më tepër, ne po flasim për elektronikë nga prodhues të ndryshëm, koston, cilësinë, nivelin e performancës, funksionalitetin.

ME shërbimi Riparimet e pajisjeve të sipërpërmendura gjithashtu nuk duhet të jenë problem qendrat e shërbimit kanë shumë vite që funksionojnë, nuk ka mungesë të materialeve harxhuese (bojë, letër) dhe komponentë. Në rast të një avarie, pajisjet me defekt mund të riparohen shpejt, të vendosen në qendrën më të afërt të shërbimit ose mund të telefononi edhe një teknik në zyrë.

Çmimi i shërbimeve që shesin çmimet e kopjimit fillimisht varet nga kërkesa dhe niveli i konkurrencës. Shërbimet më të njohura janë fotokopjimi dhe printimi i dokumentacionit elektronik, prandaj këshillohet që këtu të vendosen çmime konkurruese, pra më të ulëtat. Shërbime të tilla si regjistrimi i të dhënave në disk, media e ruajtjes së jashtme dhe përgatitja e formularëve janë më pak të kërkuara, kështu që kostoja e tyre duhet të jetë pak më e lartë. Rimbushja e fishekëve kërkon aftësi të veçanta, kështu që kostoja e këtij shërbimi është mjaft e lartë. Megjithatë, njerëzit e përdorin me dëshirë këtë shërbim, sepse blerja e materialeve konsumuese të markës është shumë më e shtrenjtë.

Qendra e fotokopjimit është një ndërmarrje në të cilën duhet të regjistrohet shërbimi tatimor. Regjistrimi është ajo me të cilën duhet të fillojë një sipërmarrës, pra faza e parë në procesin e organizimit të një biznesi. Pasi të zgjidhet "çështja e letrës", mund të filloni të blini pajisjet e nevojshme që do t'i lejojnë organizatorit të qendrës së kopjimit të "fitojë" para. Ju duhet të zgjidhni pajisje me cilësi të lartë, shumëfunksionale, të besueshme që do të funksionojnë për më shumë se një vit pa ndërprerje për riparime. Fishekët duhet të jenë të dizajnuara për të paktën 1500 kopje, jo më pak. Këshillohet të blini një kompjuter të ri standard, një skaner me cilësi të lartë dhe një printer lazer të besueshëm me ngjyra.

E gjithë kjo pajisje elektronike do të paguajë shumë shpejt, në vetëm një ose dy seanca të rënda, kur ka më shumë se mjaftueshëm klientë studentë pranë qendrave të tilla të kopjimit dhe shpesh shtypin deri në pesëdhjetë ose më shumë faqe në të njëjtën kohë. Në raste të tilla, ngarkesa në pajisje është veçanërisht e lartë. Një sipërmarrës mund të blejë pajisjet e sipërpërmendura të kopjimit me qira me të drejtën për të blerë më vonë nëse mund të bindë furnizuesin për perspektivat dhe përfitimin e projektit të tij të biznesit.

Para hapjes së një qendre kopjimi, rekomandohet të bëni një të vogël kompani reklamuese, domethënë, vendosni reklama në vendet e afërta të mbushura me njerëz, shpërndani informacione në afërsi konviktet studentore, institucionet arsimore, bëni një shenjë. Këshillohet që aty të renditen gama e shërbimeve të qendrës së fotokopjimit, kostoja e tyre dhe kushtet e zbritjes, nëse sigurisht që pronari i biznesit e pranon këtë.

Qendrat moderne të fotokopjimit zakonisht janë të mbushura me një masë të të gjitha llojeve të pajisjeve dixhitale që ju lejojnë të hartoni dhe korrigjoni dokumentet në format elektronik. Për të punuar me të gjitha këto pajisje elektronike, kërkohen specialistë të kualifikuar, megjithëse në parim kjo pajisje nuk është e vështirë për t'u përdorur, konfiguruar apo servisuar.

Një sipërmarrës do të duhet të shpenzojë disa para për të reklamuar qendrën e tij të kopjimit. Në një kompjuter mund të shtypni dhe printoni letra promovuese për postim, shpërndarje në institucionet arsimore aty pranë, institucionet qeveritare. Rekomandohet të bëni një shenjë informative të ndritshme dhe ta varni në hyrje të ambienteve ku ndodhet qendra e minierave. Ju mund të vendosni një billboard tërheqës pranë ndërtesës ku ndodhet biznesi.

Në ditët e sotme, një numër tepër i madh njerëzish përdorin rregullisht burimet e internetit, enden nëpër faqe të ndryshme, forume, peshojnë rrjetet sociale. Interneti, si një burim për shpërndarjen e informacionit për një qendër kopjimi dhe shërbimet që ajo shet, është jashtëzakonisht efektiv, veçanërisht nëse biznesi është i organizuar në një qytet të madh. Në rrjetin online, në faqen tuaj të internetit, burimet online të njerëzve të tjerë, mund të publikoni një listë shërbimesh, një listë çmimesh, zbritje aktuale, disa informacion interesant, për të tërhequr vëmendjen e audiencës online.

Tani pak për shpenzimet dhe të ardhurat e qendrës së fotokopjimit. Marrja me qira e një hapësire për një qendër minerare do të kushtojë rreth 300 dollarë, gjithçka varet nga vendndodhja e ndërtesës dhe zyra e kompanisë. Është e dëshirueshme që ky të jetë kati i parë, hyrja nga ana e përparme e ndërtesës, në mënyrë që njerëzit ta gjejnë pa problem qendrën e minierës dhe shenja e saj të jetë e dukshme nga rruga. Ju do të duhet të shpenzoni të paktën 2,000 dollarë për të blerë pajisje kopjimi, një PC dhe pajisje të tjera zyre. Rreth 100 dollarë në muaj do të shpenzohen për blerjen e letrës, të tjera materialet harxhuese. Paga e një operatori në një qendër fotokopjimi është diku rreth 200-300 dollarë, që do të thotë se një sipërmarrësi do të ketë nevojë për të paktën 3000 dollarë si investim fillestar, plus diçka për reklamim dhe për të bërë tabela.

Mesatarisht, një qendër kopjimi e vendosur në një vend të mirë, të mbushur me njerëz, duke shitur një gamë standarde shërbimesh, i sjell pronarit të saj të ardhura prej 1-2 mijë dollarë (në muaj). Shuma e të ardhurave të një qendre kopjimi ndikohet nga niveli i konkurrencës, domethënë, sa më larg të jetë e njëjta qendër kopjimi prej saj, aq më mirë. Periudha e shlyerjes për një qendër kopjimi është rreth 2-4 muaj. fat të mirë!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">

Bashkëbiseduesja jonë sot është një vajzë e re Bersheva Lucia nga qyteti i vogël i Akhtubinsk in Rajoni i Astrakhanit. Ajo hapi departamentin e saj të shërbimeve të printimit duke investuar vetëm 15 mijë rubla. Si ia doli ta bënte këtë?

 

Pikat kryesore të intervistës:

• Lloji i aktivitetit: ofrimi i shërbimeve për publikun (fotokopjimi, printimi i dokumenteve dhe fotografive)
• Vendndodhja e biznesit: Rusia, Akhtyubinsk
• Profesioni para fillimit të një biznesi: mësuese kopshti
• data e fillimit aktiviteti sipërmarrës: 2013
• Forma organizative dhe ligjore e të bërit biznes: sipërmarrës individual
• Shuma fillestare e investimit: 70 mijë rubla.
• Burimi i kapitalit fillestar: kursimet e veta, granti falas për fillimin e një biznesi
• Formula e suksesit nga Bershova Lucia: “Është e rëndësishme të vendosni një qëllim të qartë: çfarë saktësisht dëshironi të arrini, çfarë doni të bëni dhe pse...”.

Përshëndetje Lucia! Tregojuni lexuesve tanë në çfarë biznesi jeni?

Përshëndetje! Unë kam departamentin tim të shërbimeve të printimit "Printed Font" në qytetin e Akhtubinsk, rajoni Astrakhan. Ne ofrojmë shërbime të tilla si kopjimi i tekstit, shtypja dhe printimi, firmware, etj. Ne gjithashtu shtypim fotografi.

Kur e hapët këtë departament?

Pak më shumë se gjashtë muaj më parë.

Çfarë keni bërë para se të bëheni sipërmarrës?

Unë kam qenë mësues në kopshti i fëmijëve.

Lucia, cila ishte shtysa që ju personalisht të filloni biznesin tuaj?

Pasi mbarova studimet dhe u ktheva në vendlindjen time Akhtubinsk, fillova të kërkoja punë. Mora një punë si mësues në kopshti i fëmijëve. Në fillim më pëlqeu gjithçka, por më pas, e dini, pyetja pagat- ajo ishte shumë e ulët. Një ditë po kthehesha në shtëpi nga puna dhe mendova - pse të mos ndryshoj jetën time? Pastaj pata një vendim të vendosur - të hap biznesin tim. Prej kohësh kisha një ëndërr për të filluar një biznes, por në atë moment isha i vendosur ta realizoja.

Pse hapët një repart shtypi?

Thjesht, unë vetë kam qenë student kohët e fundit dhe shpesh u drejtova shërbimeve të departamenteve të tilla. Unë dhe shokët e mi të klasës bëmë kopje të librave të tërë dhe shtypja e tekstit kushtoi një qindarkë të bukur. Përafërsisht kuptova se sa mund të fitoja nga kjo dhe vendosa të hap një departament të tillë. Pastaj, m'u duk se nuk kishte asgjë veçanërisht të vështirë për këtë ...

Vendimi im u vërtetua edhe nga fakti se kushti për marrjen e subvencionit nga shteti (për të cilin hapa departamentin tim) ishte pikërisht ofrimi i shërbimeve. Kjo është, për shembull, unë nuk mund të hapja një dyqan ose të shisja asgjë.

Cilët janë klientët tuaj kryesorë dhe sa prej tyre janë?

Ka mjaft klientë. Këta janë kryesisht studentë të universitetit, i cili ndodhet jo shumë larg nesh. Një tjetër nga vizitorët kryesorë janë personeli ushtarak që dorëzon dokumente në departamentin e tyre të shërbimeve dhe operacioneve (ai ndodhet pranë nesh). Vijnë edhe shumë të moshuar. Në përgjithësi, zgjodha vendndodhjen e departamentit tim në mënyrë që të kishte shumë trafik.

Çfarë vështirësish ju është dashur të kapërceni gjatë hapjes së departamentit?

Nuk do të thoja që kishte ndonjë vështirësi të veçantë - shkëmbimi i punës më ndihmoi shumë me dokumentet. Aty kam marrë fondet kryesore. Ndoshta, vështirësitë përfshijnë kërkimin pajisjet e nevojshme për departamentin. Në atë kohë, nuk e kuptoja mirë - për mua ishte një fushë krejtësisht e re e njohurive në të cilën bëra gabime.

Le të flasim për anën financiare të biznesit. Sa para duhet të keni për të hapur një departament të tillë?

Sigurisht, sa më shumë para të keni, aq më mirë! Këtu ende shumë varet nga dhoma - në tonë qytet i vogël Për disa arsye, qiraja është më e shtrenjtë se në kryeqytetin e rajonit - Astrakhan, apo edhe në Volgograd, një qytet me miliona! Në rastin tim kapitali fillestar arriti në rreth 70 mijë rubla.

Ku i gjetët fondet e nevojshme?

Siç e thashë tashmë, shumën kryesore e mora në formën e një subvencioni nga shërbimi i punësimit. Ajo arriti në 58,800 rubla. Pjesa tjetër u mor hua nga prindërit e mi. Ky nuk është një biznes që kërkon miliona, kështu që as që kam menduar për një kredi bankare!

Sa kohë u desh për të pritur financimin e qeverisë? Ishte e lehtë për t'u marrë?

Për të marrë një subvencion, duhet të shkruani dhe mbroni një plan biznesi. Një javë e gjysmë pas mbrojtjes së tij, paratë ishin tashmë në llogarinë time. Kështu që përgjigja ime është po, ishte e lehtë për t'u marrë dhe nuk kishte shumë pritje!

Çfarë taksash paguani?

Unë shoh shumë pajisje në departamentin tuaj. Kush është i përfshirë në mirëmbajtjen e tij dhe blerjen e materialeve harxhuese - ju vetë apo dikush tjetër?

Blerja e materialeve harxhuese është përgjegjësia ime, dhe mirëmbajtja e pajisjeve kryhet nga një specialist qendër shërbimi. Nëse më duhet diçka, thjesht telefonoj teknikun me telefon.

A është e shtrenjtë mirëmbajtja e pajisjeve të tilla?

Nr. Për gjashtë muaj punë, asgjë nuk u prish kurrë dhe nuk kërkohej mirëmbajtje speciale e shtrenjtë.

A e dini se ka makina shitëse që lejojnë vizitorët të bëjnë kopje vetë? A do të merrnit një për vete?

Po, kam dëgjuar për të. Unë nuk do ta instaloja një të tillë në departamentin tim - pajisjet janë shumë të shtrenjta dhe të ndërlikuara. Kush do t'i shërbejë asaj në vendin tonë qytet i vogël? Dhe kjo pajisje nuk do ta kishte lehtësuar as edhe një herë punonjësen në departamentin tim - ajo do të ishte shtyrë herë pas here. "Vajzë, shpjegoni se si ta vendosni dokumentin!" Çfarë është kjo? Si ta përdorim atë? Njerëzit në qytetin tonë nuk janë shumë të arsimuar në një njohuri të tillë.

A ka kontrolle? autoritetet mbikëqyrëse? Sa shpesh ndodhin?

Nuk ka pasur asnjëherë kontrolle.

Nëse merrni buxhetin mujor për drejtimin e një biznesi, cili është zëri më i madh i shpenzimeve?

Qira! Siç thashë tashmë, për disa arsye është shumë i madh në qytetin tonë. Në vend të dytë është blerja e materialeve harxhuese.

Keni ndonjë konkurrent në qytet dhe si i tërheqni klientët?

Ka shumë konkurrentë! Ajo që e bën departamentin tonë të ndryshëm është vendndodhja jonë e përshtatshme. Jemi më afër klientit kryesor - studentëve. Unë gjithashtu tërheq njerëz duke i bërë shërbimet tona pak më të lira se në departamente të tjera të ngjashme. Sigurisht, dikush që duhet të kopjojë pesë fletë nuk do të shkojë në një departament tjetër, sepse atje është më lirë, por nëse flasim për njëqind fletë (dhe kjo ndodh!), personi do të vijë tek ne 100%.

Nëse tani do të mund të ktheheshit në kohën kur sapo keni filluar, cilat gabime do të dëshironit të mos përsërisnit?

Gabimet në blerjen e pajisjeve. Duke mos e kuptuar sa duhet, bleva një printer, mirëmbajtja e të cilit ishte shumë e shtrenjtë për mua. Thjesht më duhej ta dhuroja dhe të blija një të re, më ekonomike.

Nëse kthehemi pas në kohë, do të kisha një kuptim më të mirë të specifikave të këtij biznesi. Para se të filloj, do të konsultohesha më shumë me njerëz të ditur.

Cila mendoni se është gjëja më e rëndësishme në biznes? Pse funksionon për disa dhe jo për të tjerët?

Sipas mendimit tim, gjëja më e rëndësishme është të keni një kuptim të mirë të biznesit që dëshironi të hapni. Atëherë nuk do të ketë shumë gabime! Ju gjithashtu duhet të studioni tregun.

Çfarë këshille mund t'u jepni atyre që duan të fillojnë biznesin e tyre?

Para së gjithash, ju duhet të vendosni një qëllim të qartë për veten tuaj: çfarë saktësisht dëshironi të arrini, çfarë doni të bëni dhe pse. Atëherë duhet të bëni gjithçka për të zbatuar planet tuaja. Ju gjithashtu duhet të besoni në sukses dhe të ëndërroni shumë, edhe nëse jo gjithçka funksionon.

Nëse ju absolutisht nuk e mirëpritur biznes sezonal, një qendër kopjimi është diçka që mund t'ju interesojë. Duke u fokusuar në një specifikë audienca e synuar dhe vendndodhja e menduar e qendrës së kopjimit. Si rregull, studentët përdorin këtë lloj shërbimi punonjësit e zyrës, vizitorë në agjenci të ndryshme qeveritare.

Regjistrimi i rastit

Një plan biznesi për një qendër kopjimi fillon me regjistrimin e një ndërmarrje. Forma optimale organizative dhe ligjore në këtë rast është një sipërmarrës individual. Pavarësisht se do të jeni përgjegjës për pronën tuaj dhe do të paguani vazhdimisht taksën e pensionit, do ta keni më të lehtë të mbani kontabilitetin e kompanisë dhe gjithashtu keni mundësinë të kaloni në një sistem të thjeshtuar tatimor ose një taksë të vetme të imputuar. Gjithashtu nuk ka nevojë të formohet një kapital i autorizuar.

Kur regjistroheni, duhet të tregoni kodin OKVED - 74.85 "Ofrimi i shërbimeve sekretariale, editoriale dhe përkthimi". Pagesa mund të bëhet pa arkë, por nëse blihet duhet të regjistrohet në zyrën e taksave.

Zgjedhja e një lokacioni për një biznes

Pika tjetër që duhet të përfshijë një plan biznesi i qendrës së kopjimit është zgjedhja e një lokacioni të përshtatshëm. Ky është një faktor vendimtar për të këtij biznesi. Është e rëndësishme të gjeni jo vetëm një vend të mbushur me njerëz, por ku do të jetë fluksi maksimal i klientëve tuaj të mundshëm. Vende të tilla janë ambiente pranë ose drejtpërdrejt në universitete, institucione administrative, qendra biznesi, ndërtesa zyrash etj. Për qendrën tuaj këshillohet të gjeni një zonë në katin përdhes të ndërtesave. Së pari, trafiku në katet më të larta është shumë më i keq. Së dyti, nëse një ndërmarrje konkurruese hapet në katin e parë, të ardhurat tuaja mund të reduktohen ndjeshëm.

Sa hapësirë ​​duhet të përfshijë një plan biznesi i qendrës së kopjimit varet nga buxheti juaj dhe shkalla e biznesit. Pra, me investimet më modeste do të mjaftojë një sipërfaqe prej 6-10 metrash katrorë. m Nëse planifikoni të ofroni një gamë të gjerë shërbimesh, do t'ju duhet një dhomë prej 50 m2. Gjëja kryesore është që të paktën disa klientë mund të futen brenda në të njëjtën kohë.

Kërkesa kryesore për një dhomë të tillë është mungesa e pluhurit dhe lagështisë. Përndryshe, pajisjet shpejt do të dështojnë dhe letra thjesht do të përkeqësohet.

Lista mostër e shërbimeve

Lista e shërbimeve të ofruara varet drejtpërdrejt nga shkalla e projektit tuaj. Ato mund të ndahen në bazë dhe shtesë. Shërbimet kryesore që në fakt krijojnë një qendër kopjimi janë:

• kopjimi aktual;
• shtypje bardh e zi, përfshirë në vëllime të mëdha;
• printim me ngjyra, i cili zakonisht porositet në sasi të vogla;
• petëzim.

Për të ofruar këto shërbime, mjafton një zonë minimale për pajisje. Për të optimizuar biznesin tuaj, këshillohet të ofroni një gamë të zgjeruar shërbimesh. Në çdo rast, ai duhet të zgjerohet kur shërbimet bazë ju lejojnë të ndaheni dhe të merrni një të ardhur të caktuar. Shërbime shtesë janë:

• Printoni foto në vend me aftësinë për të zgjedhur imazhe nga media ekzistuese e lëvizshme;
• prodhimi i kartave të biznesit;
• shtypja e grupeve të vogla të broshurave dhe broshurave;
• lidhja e diplomave, lëndëve, disertacioneve;
• shitja e artikujve shkrimi, duke përfshirë letrën nga copa;
• prodhimi i ftesave, kalendarëve, kartolinave përshëndetëse;
• printimi i imazheve dhe mbishkrimeve në bluza, gota dhe suvenire të tjera.

Pajisjet e nevojshme

Prandaj, bazuar në një grup shërbimesh, është e nevojshme të planifikohet blerja e pajisjeve. Së paku, për të funksionuar një qendër kopjimi do t'ju duhet:

• kompjuter ose laptop;
• makinë kopjimi;
• libërlidhës;
• laminator;
• printer (lazer ose inkjet).

Një printer lazer do të kushtojë më shumë se një printer inkjet, por është më i lirë për t'u mirëmbajtur.

Mund të kurseni në pajisje duke blerë një pajisje shumëfunksionale (MFP), e cila kombinon një printer, fotokopjues dhe skaner. Por kur fluksi i klientëve rritet dhe ju duhet të skanoni dhe kopjoni në të njëjtën kohë, për shembull, do t'ju duhen ende pajisje të veçanta. Përveç kësaj, duhet të keni parasysh se nëse MFP prishet, nuk do të jeni në gjendje të ofroni tre lloje të shërbimeve bazë. Duke përdorur pajisjet veç e veç, nëse njëra prej tyre prishet, produktiviteti juaj do të ulet paksa.

Kopjuesi duhet të zgjidhet bazuar në karakteristikat e mëposhtme:

• prania e dy tabakave automatike të furnizimit të letrës;
• shpejtësia e printimit të paktën 20 kopje në minutë;
• dendësia e printimit 1200 x 600 dpi;
• duhet verifikuar, jo model i ri në treg;
• Ju mund të gjeni lehtësisht softuer falas për të.

Nëse nuk ofroni asgjë tjetër përveç shërbimeve të kopjimit, biznesi juaj është i dënuar. Një pajisje nuk është në gjendje të mbulojë koston e qirasë dhe pagën e punonjësve. Mund të bëni deri në 5 mijë kopje në ditë në një pajisje, që është vetëm 250 dollarë fitim në muaj.

Për një fushë të zgjeruar shërbimesh, është e nevojshme të blini pajisjet e mëposhtme:

• Makinë kopjuese bardh e zi (A3) – nga 1.5 mijë dollarë;
• laminator - 0,8-5 mijë dollarë;
• risograf (A4) – nga 4 mijë dollarë;
• makinë kopjuese me ngjyra - nga 20 mijë dollarë;
• makinë prerëse letre – 2 mijë dollarë;
• kompjuter projektues - nga 1.5 mijë dollarë

Mesatarisht, rreth 60 mijë dollarë duhet të ndahen për blerjen e pajisjeve. Ju mund të kurseni në të duke blerë kopje të përdorura.

Të ardhurat nga biznesi

Fitimi nga ky aktivitet varet nga gama e shërbimeve të ofruara, si dhe nga kostoja mesatare e tyre në rajon. Mesatarisht, printimi i një flete do të kushtojë 0,06 dollarë, kopjimi do të kushtojë 0,08 dollarë Përsëri, shifrat mesatare të porosive për një qendër të vendosur afër VZUa janë 20 abstrakte me 30 fletë secila dhe një duzinë letrash me 100 fletë secila. Kjo do t'ju lejojë të fitoni rreth njëqind dollarë në ditë, por një fat i tillë nuk do të ndodhë çdo ditë. Prandaj, mesatarisht, ju mund të fitoni rreth 2 mijë dollarë në muaj nga një biznes i tillë.

Nga ky fitim duhet të zbriten taksat, si dhe pagat e të paktën dy projektuesve, korrierit dhe menaxherëve të shitjeve. Ju mund të kurseni në paga nëse bini dakord për pagesën e punës.

Një tjetër zë i rëndësishëm shpenzimi është qiraja, e cila shkon në 10-30 dollarë për metër katror, ​​në varësi të rajonit. Plus, ju duhet të ndani fonde për reklama, pa të cilat do të jetë e vështirë për ju të promovoni veten. Në total, projekti mund të paguajë veten në vetëm katër muaj.

Pranë agjencive të ndryshme qeveritare, spitaleve, institucionet arsimore dhe thjesht në vende me turma të mëdha njerëzish, shërbimet e kopjimit janë mjaft të kërkuara. Pranë universiteteve ka një kërkesë të madhe për skanim, fotokopjim, printim, laminim faqesh dhe dizajn teza(i detyrueshëm).

Le të flasim për hapjen e një qendre kopjimi, si dhe problemet dhe metodat e mundshme për zgjidhjen e tyre, dhe në përfundim, le të vlerësojmë përfitimin e këtij biznesi.

Pajisjet e nevojshme

Duhet të blini kompjuterë dhe pajisje kopjimi, pa të cilat hapja e një qendre kopjimi është e pamundur. Pajisje të tilla përfshijnë kompjuterë, fotokopjues, printera, skanerë dhe libërlibër. Duhet të ketë të paktën dy printera - një lazer për printimin e dokumenteve (kostoja e tij është më e shtrenjtë, por do të kurseni ndjeshëm bojën gjatë funksionimit të tij), dhe një inkjet për printimin e fotove. Në vend të një printeri, skaneri dhe kopjuesi, mund të blini një pajisje shumëfunksionale. Në këtë mënyrë ju do të kurseni ndjeshëm buxhetin tuaj dhe, më e rëndësishmja, hapësirë. Me kalimin e kohës, kur fluksi i klientëve të fillojë të zgjerohet, do të jetë e mundur të blini pajisje të veçanta - atëherë funksionaliteti i qendrës suaj të kopjimit dhe, rrjedhimisht, shpejtësia e shërbimit ndaj klientit do të rritet.

Ju gjithashtu do të keni nevojë për mobilje, por nuk keni pse të shpenzoni shumë për të, nëse është e mundur, është më mirë të blini mobilje të përdorura, kjo do të kursejë paratë tuaja.

Në total, hapja e një qendre kopjimi do të kushtojë rreth 4000 dollarë.

Vendosja në qendër

Hapi tjetër është zgjedhja e një zone për qendrën tuaj të kopjimit. Siç u përmend më lart, është më mirë që ai të jetë i vendosur në një universitet, dyqan i madh ose në një zonë me një numër të madh institucionesh qeveritare.

Shtë më e përshtatshme të vendosni një qendër kopjimi në katin e parë të një ndërtese, pasi trafiku në katin e dytë është gjithmonë shumë më pak (me përjashtim të universiteteve). Për më tepër, nëse hapni një qendër kopjimi në katin e dytë ose më lart, dhe pas njëfarë kohe konkurrentët vendosen në katin e parë të së njëjtës ndërtesë ose një ndërtese aty pranë, atëherë ekziston një probabilitet i lartë që do t'ju duhet të kërkoni urgjentisht ambiente me një vendndodhje më të favorshme, si rezultat ju do të humbni klientët dhe një pjesë të konsiderueshme të buxhetit tuaj.

Qendra e kopjimit duhet të jetë e vendosur në një sipërfaqe prej të paktën 6 metrash katrorë, dhe mundësisht dhjetë, në mënyrë që disa njerëz të mund të futen në të menjëherë.

Çfarë shërbimesh ofron qendra e kopjimit?

• Printimi i dokumenteve.
• Fotokopje.
• Laminimi i dokumenteve.
• Printim me ngjyra (përdor në kërkesë të madhe për shkak të kostos mjaft të lartë të printerëve me ngjyra dhe fishekëve për ta).
• Printimi i fotove– është gjithashtu një shërbim shumë i njohur. Shpesh njerëzit as nuk dinë se si ta heqin kartën flash nga kamera, kështu që ju mund t'u ofroni klientëve një përzgjedhje të fotografive që u nevojiten për printim në vend. Përveç kësaj, zbritjet janë të njohura për sasi të mëdha fotografish të printuara, për shembull, kur printoni 50 foto çmimi është më i ulët.
• Prodhimtaria kartat e biznesit , për këtë ju duhet të rezervoni letër të trashë dhe të keni aftësi në Photoshop dhe CorelDraw.
• Prodhimi i librave dhe broshurave. Porositë e tilla nuk janë shumë të shpeshta, por do të shfaqen në horizont me një farë frekuencë, pasi shtëpitë botuese zakonisht shtypin vetëm në sasi të mëdha.
• Lidhja e diplomave. Ky shërbim, si zakonisht, ka natyrë sezonale, pasi studentët marrin diplomën afërsisht në të njëjtën kohë. Sidoqoftë, ajo sjell të ardhura të mira - kostoja e lidhjes së një diplome është 8 dollarë, megjithëse kostoja e saj është minimale.

Përveç shërbimeve të kopjimit, ju mund të organizoni shitjen e artikuj shkrimi, si dhe karta flash, disqe, letër - në pako ose individualisht. Ju gjithashtu mund t'i ofroni popullatës shërbime për rimbushjen e fishekëve të printerëve.

Një qendër kopjimi mund të ofrojë shërbime që, në shikim të parë, nuk lidhen drejtpërdrejt me të - ky është krijimi dhe printimi i kartolinave individuale me imazhe të zgjedhura nga klientët. Shumë qendra lidhin një marrëveshje me organizatorët e dasmave dhe, në ditën e dasmës, shtypin, për shembull, kalendarët me fotografitë e marra të të ftuarve nga dasma. Shërbime të tilla po bëhen gjithnjë e më të kërkuara.

Në mënyrë që klientët të kthehen tek ju, duhet të jeni miqësor, të sjellshëm dhe të durueshëm. Vlen të dini se për çdo biznes faza fillestare nuk mund të quhet e lehtë dhe shumë fitimprurëse, por pas një kohe të shkurtër do të vini re të gjithë përfitimin e ndërmarrjes suaj.

Rentabiliteti i biznesit

Për të llogaritur të ardhurat e mundshme të një ndërmarrjeje, duhet të dini numrin e përafërt të klientëve në ditë, si dhe çmimet për shërbimet e qendrës së kopjimit në qytetin tuaj. Sigurisht, nuk do të keni gjithmonë porosi të mëdha – ka edhe periudha joproduktive. Megjithatë, me organizimin e duhur të biznesit, mund të mbështeteni në një fitim prej 2-3 mijë dollarë në muaj. Me rezultate të tilla, ju do të rikuperoni investimin tuaj në vetëm dy muaj.