Hyrja në Eaist 1.0 përmes nënshkrimit dixhital. Dyqan elektronik Eaist. Çfarë është një portal furnizues i dyqaneve elektronike?

Në përputhje me ndryshimet që kanë ndodhur në kuadri rregullator mbi zbatimin prokurimit publik nga një furnizues i vetëm, përkatësisht:

nga 1 nëntor 2013, me Dekret të Qeverisë së Moskës Nr. 480-PP, datë 23 korrik 2013 për të gjithë klientët qeveritarë të Moskës (organizatat dhe institucionet e Moskës të financuara nga buxheti i subjektit Federata Ruse) është vendosur një detyrim për të përdorur nënsistemin e "Sistemit të Informacionit të Unifikuar të Automatizuar të Ofertave" (në tekstin e mëtejmë nënsistemi EAIST) kur blini mallra nga një furnizues i vetëm.

këtë procedurë ndodh përmes llogari personale klient shtetëror, i vendosur në adresën - eaist.mos.r, në nënsistemin EAIST duke kërkuar oferta (oferta për të bërë një marrëveshje për një produkt të caktuar) me përfundimin pasues kontrata qeveritare në "Portalin e Furnizuesit" (faqja ndodhet në adresën e emailit - market.zakupki.mos.ru), nëse produkti i propozuar plotëson nevojat funksionale dhe cilësore të klientit të qeverisë dhe nuk i kalon shumat maksimale kur blini nga një furnizues i vetëm.

shumat maksimale kur blini nga një furnizues i vetëm nga 1 janari 2014 (nga ndryshimet e fundit datë 4 qershor 2014) përcaktohen në nenin 93 Ligji federal Federata Ruse Nr. 44-FZ datë 04/05/2013, përkatësisht:

• të gjithë klientët e qeverisë (me përjashtim të institucioneve me llojin e veprimtarisë: arsim, institucione kulturore) mund të blejnë mallra nga një furnizues i vetëm në një shumë që nuk kalon 100 mijë rubla (pa kufizime tremujore në kushtet dhe numrin e kontratave të lidhura me furnizuesi i vetëm gjatë vitit) dhe jo më shumë se 2 milion rubla ose 5% të vëllimit të përgjithshëm vjetor të blerjeve të klientit shtetëror dhe nuk duhet të jetë më shumë se pesëdhjetë milion rubla (klauzola 4 e nenit 93. 44-FZ);
• klientët e qeverisë (vetëm institucionet arsimore, institucionet kulturore) mund të blejnë mallra nga një furnizues i vetëm në një shumë që nuk kalon 400 mijë rubla (pa kufizime në kohën dhe numrin e kontratave të lidhura me një furnizues të vetëm gjatë vitit) dhe jo më shumë se 50% e vëllimi total vjetor i blerjeve të klientit shtetëror dhe nuk duhet të jetë më shumë se njëzet milionë rubla (klauzola 5 e nenit 93. 44-FZ).

Kompania OFISMAG publikon në “Portalin e Furnizuesve” dhe përditëson vazhdimisht me produkte të reja gamën e produkteve(më shumë se 13,000 artikuj produkti). Gjatë vitit 2013, kompania OFISMAG përfundoi dhe përmbushi detyrimet për më shumë se 2500 kontrata me klientët e qeverisë në Moskë. Në gjashtë muajt e parë të vitit 2014, OFISMAG tashmë ka lidhur dhe ekzekutuar më shumë se 1500 kontrata me klientët e qeverisë në Moskë. Produkti i prezantuar nga kompania OFISMAG është i ndryshëm cilësi të lartë, çmimet konkurruese të tregut, gamë të gjerë në kategori të ndryshme produktesh, gjë që bën të mundur plotësimin e çdo kërkese, kërkese dhe nevoje të klientëve të qeverisë në Moskë, gjë që pasqyrohet në notat më të larta marrë në “Portalin e Furnizuesit” nga klientët e qeverisë, bazuar në rezultatet e kontratave të realizuara.

Kompania OFISMAG po përmirëson vazhdimisht ndërveprimin me partnerët e saj, prandaj, bazuar në të gjitha sa më sipër, janë përgatitur përmirësime në lidhje me thjeshtimin e procesit të porositjes së mallrave në nënsistemin EAIST "Electronic Store", në "Portalin e Furnizuesit" dhe, të cilat janë të detajuara në këtë manual, të cilin ne i kërkojmë të gjithëve të lexojnë klientët shtetërorë të Moskës.

Kompania OFISMAG u ofron klientëve të qeverisë së Moskës një zgjedhje të porositjes së mallrave në dyqanin tonë online OFISMAG.RF me regjistrimin e mëvonshëm në nënsistemin EAIST "Electronic Store" sipas opsioneve të mëposhtme:

I. Bërja e një porosie për mallra përmes ofertave të vetme

1.1. Punonjësi përgjegjës për prokurimin nga klienti qeveritar duhet fillimisht të zgjedhë produkti i kërkuar dhe sasinë e tij në “Shportë”, duke përdorur mjetet ekzistuese të përzgjedhjes së produktit në të, duke vlerësuar cilësinë, vetitë dhe karakteristikat e detajuara të produktit, disponueshmërinë e produktit, duke marrë parasysh promocionet/ofertat speciale/dhuratat aktuale, siç tregohet në figurën më poshtë. Në të njëjtën kohë, ne tërheqim vëmendjen tuaj për faktin se çdo produkt ka një numër oferte regjistri në formën e një shenje, që korrespondon me numrin e ofertës në "Portalin e Furnizuesit":

1.2. Pasi të keni zgjedhur asortimentin e produkteve që ju interesojnë, duhet të klikoni butonin "Checkout", duke lëvizur në "Shporta" me produktin e zgjedhur:

Në “Shportë”, çdo produkt i përzgjedhur për porosi ka një numër oferte, i cili ndodhet pranë kodit të produktit. Kjo do të thotë që këta artikuj produkti janë gjithashtu të disponueshëm në Portalin e Furnizuesit duke përdorur këta numra ofertash. Duke përdorur llogarinë tuaj personale në nënsistemin EAIST "Electronic Store", ju mund t'i dërgoni këto oferta specialistëve tanë për të lidhur një projekt-marrëveshje / kontratë në mënyrë që të respektoni të gjitha procedurat në përputhje me Ligjin Federal-44 siç specifikohet në Kapitullin III të këtyre udhëzimeve. .

Për të marrë një grup të plotë ofertash për atë që prodhohet në porosi, duhet të klikoni në butonin "Printo porosinë" në "Shporta" në këndin e sipërm djathtas dhe të klikoni në butonin "Printo" në dritaren që hapet. Kjo do t'ju lejojë të gjeni dhe lëshoni me lehtësi një kontratë për ofertat duke përdorur një formular të printuar porosie përmes "Opsioneve të Kërkimit" në nënsistemin EAIST "Electronic Store".

1.3. Kur klikoni në butonin "Vendosni një porosi", do të çoheni në një faqe me vendosjen e një porosie, në të cilën duhet të tregoni informacionin e kontaktit për përfundimin e saktë të transaksionit, si dhe nëse planifikoni ta vendosni këtë porosi në në të ardhmen duke përdorur nënsistemin EAIST "Dyqani elektronik", më pas për në mënyrë që specialistët tanë të përfshirë në përpunimin e blerjeve në Portalin e Furnizuesit të mund të sa më shpejt të jetë e mundur për t'ju kontaktuar për të përfunduar blerjen, duhet të ngrini flamurin në frazën "Bëni një ofertë në portalin e furnizuesit", siç tregohet në figurën e mëposhtme:

1.4. Nëse ju duhet t'i referoheni një porosie ose të riprintoni numrat e ofertës për një porosi të caktuar tashmë të përfunduar, për shembull, për të zyrtarizuar një kontratë në nënsistemin EAIST "Electronic Store", duhet të shkoni te "Llogaria ime - Porositë e mia - Porositë e përfunduara", ku mund të:

• Klikoni butonin "Printo porosinë" për të ribotuar formë e shtypur porositni me numra oferte;

  shtoni të gjitha produktet nga një porosi specifike në "Shporta" për të rivendosur një porosi të ngjashme pas një periudhe të caktuar kohe.

1.5. Nëse mallrat e zgjedhura për porosi nuk kanë një numër oferte, specialistët e kompanisë sonë do t'ju kontaktojnë brenda ditës aktuale ose ditën tjetër të punës nga data e vendosjes së porosisë në dyqanin online OFISMAG.RF dhe do ta dërgojnë atë në email informacion me numrat e regjistrimit të munguar të ofertave, ose me të gjithë numrat e ofertave për porosinë tuaj. Pasi specialistët tanë t'ju kontaktojnë, ju gjithashtu mund të shikoni në mënyrë të pavarur, në përputhje me veprimet e përcaktuara në pikën 1.4 të këtij udhëzimi, të shikoni dhe printoni një formular porosie të printuar me numra oferte për porositë e përfunduara për porositë e mëvonshme në nënsistemin EAIST "Electronic Store". .

II. Vendosja e një porosie për mallra duke përdorur një ofertë të vetme (komplekse).

2.1. Për të lëshuar një ofertë të vetme (gjithëpërfshirëse), duhet të plotësoni të gjitha hapat e specifikuar në paragrafin "I. Bërja e një porosie për mallra përmes ofertave të vetme”, siç tregohet në pikën 1.3. Është e nevojshme në faqen "Vendosni një porosi", përveç pikave të treguara atje, të shtoni një mesazh për specialistët tanë në fushën "Koment mbi porosinë", me anë të së cilës mund të përcaktoni që porosia do të vendoset në Nënsistemi EAIST si ofertë e vetme (komplekse). Shembull i mesazhit: “Ne do të bëjmë një porosi përmes nënsistemit EAIST me një ofertë të vetme (komplekse). Presim numrin e një oferte të vetme për të gjithë porosinë nga ju.” Pasi të keni plotësuar të gjitha informacionet e nevojshme në faqen "Vendosni një porosi", më në fund duhet të klikoni butonin "Konfirmo porosinë":

2.2. Specialistët e kompanisë OFISMAG do t'ju kontaktojnë brenda ditës aktuale ose ditën tjetër të punës nga data e vendosjes së porosisë tuaj dhe do t'ju dërgojnë informacionin me e-mail numri i regjistrimit ofertë (d.m.th., një ofertë me një listë të mallrave që janë porositur) me një specifikim të bashkangjitur, i cili do të tregojë artikujt e produktit dhe koston e tyre. Kështu, ju do të mund të gjeni ofertën e dërguar nga specialistët tanë në nënsistemin EAIST “Electronic Store” dhe të na dërgoni një draft kontratë për lidhjen e saj të mëtejshme. Në çdo rast, specialistët e OFISMAG do të jenë vazhdimisht në kontakt si më poshtë për të ofruar ndihmë të menjëhershme dhe për të zgjidhur çështjet në lidhje me porosinë tuaj.

III. Vendosja e një porosie në nënsistemin EAIST “Electronic Store”.

Për të bërë një porosi në nënsistemin EAIST "Electronic Store" sipas numrave të ofertës së disponueshme nga Portali i Furnizuesit për një porosi të bërë më parë në , duhet të ndiqni procedurën e mëposhtme:

3.1. Një punonjës i një klienti shtetëror që ka akses në nënsistemin EAIST "Electronic Store" duhet të identifikohet në nënsistemin EAIST "Electronic Store" dhe të shkojë te skeda "Kërkimi i ofertës", ku në tabelë "Parametrat e kërkimit" > fusha "Numri i regjistrimit të ofertës" / "Artikull"Është e nevojshme të futni atje numrat e regjistrit të ofertave / artikujve të marra më parë nga specialistët tanë për porosinë e krijuar. Në fushën "Furnizuesi" futni OFISMAG(zgjedhja mund të bëhet nga Kompania INN OFISMAG 5009062762) dhe shtypni butonin. Përsëriteni veprimin me çdo numër regjistrimi të ofertës/artikull produkti të disponueshëm.

3.2. Në tabelë "Rezultatet e kërkimit" vendosni flamurin në vijën me ofertën dhe klikoni butonin për të shtuar njëkohësisht në "Shportë" mallrat për të cilat dëshironi të lëshoni një ofertë në një kontratë dhe të krijoni një draft kontratë. Kjo do të hapë një formular në ekran për shikimin dhe modifikimin e informacionit rreth projekt-marrëveshjes, në të cilin duhet të plotësoni fushat e faqeshënuesit « Informacione të përgjithshme» (të dhënat për të plotësuar duhet të merren nga departamenti juaj i kontabilitetit):

3.3. Plotësimi i fushave të kërkuara në faqe “Informacion rreth marrëveshjes/kontratës” në faqerojtësin "Informacion i përgjithshëm", në faqerojtësin “Subjekti i marrëveshjes/kontratës” vendoseni kursorin në vijën me produktin dhe klikoni butonin , për të redaktuar sasinë e mallrave të furnizuar. Vendosni sasinë e kërkuar të mallrave në fushë "Sasia sipas kontratës" dhe shkoni në tryezë "Orari i dorëzimit" në të cilën duhet të plotësoni të gjitha fushat e specifikuara. Nëse keni nevojë të dërgoni mallra në disa adresa, përdorni butonin. Përsëriteni operacionin me çdo artikull.

3.5. Në faqerojtësin "përfundim" klikoni në butonin, më pas bashkëngjitni në fushë skedarin me draft marrëveshjen "Draft traktati", dhe gjithashtu bashkëngjitni skedarin me specifikimet në fushë “Dokumentet sipas kontratës”. Në fushë "Instaloni afat maksimal përgjigja e furnizuesit"- kontrolloni kutinë dhe zgjidhni kohën dhe datën nga kalendari i integruar nga lista rënëse duke përdorur butonin (rekomandohet të vendosni 3-5 ditë nga data aktuale për sqarimin në kohë të momenteve të punës). Tjetra, plotësoni fushat e mbetura në dritare “Drejtimi i projekt-marrëveshjes” dhe më pas shtypni butonin.

3.6. Pas marrjes së kontratës së nënshkruar nga OFISMAG, do t'ju duhet të shkoni në skedën "Kontratat", të gjeni dhe hapni kontratën e dëshiruar në statusin "Përfundim", në formën e ekranit të hapur për futjen e informacionit rreth kontratës, shkoni në modalitetin e redaktimit, zgjidhni rreshtin me përgjigjen e marrë nga ne dhe klikoni në butonin "Nënshkrimi i Marrëveshjes". Pas kësaj, do të shfaqet dritarja "Përfundimi i një marrëveshjeje", ku ju, nëse është e nevojshme, ju jepet e drejta të lini çdo koment (për shembull, "Mallrat do të dërgohen pas pagesës së plotë"). Tjetra, duhet të klikoni butonin "Dërgo tek furnizuesi". Pas kësaj, kontrata konsiderohet e lidhur dhe i jepet statusi "E lidhur".

Nëse lindin ndonjë vështirësi ose pyetje kur bëni porosi në dyqanin online OFISMAG.RF dhe në nënsistemin EAIST "Electronic Store", specialistët tanë do t'ju ndihmojnë me kënaqësi!

Programi është një skedar Excel. Punon me Microsoft Excel 2003 dhe versione më të larta. Nuk imponon ndonjë kërkesë të veçantë për harduerin. Programi është krijuar për të krijuar skedarë importi për specifikimet "json" në EAIST 2.0.

Kur punoni me një urdhër pune të shkarkuar nga EKIS (një shërbim i Departamentit të Arsimit të Moskës), formimi ndodh në një mënyrë gjysmë automatike - ju vetëm duhet të shtypni butonat dhe të shijoni procesin. Skedarët e specifikimeve mund të krijohen gjithashtu në bazë të një porosie arbitrare, në të cilin rast do të jetë e nevojshme të futen emrat e SPGZ-së, sasia në adresat dhe çmimi për njësi.

Skedarët e specifikimeve mund të ngarkohen si për të krijuar objekte të detajuara për secilën adresë, ashtu edhe një specifikim të përgjithshëm (nëse e bashkëngjitni porosinë si skedar të veçantë në dokumentacion).

Pas gjenerimit të skedarëve, programi do të renditë rendin ose specifikimin duke marrë parasysh logjikën e importit të EAIST 2.0, i cili do t'ju lejojë të futni të dhënat e çmimeve pa hezitim, duke lëvizur poshtë pozicioneve. Gjithashtu, nëse në ndonjë adresë numri i artikujve tejkalon 75 artikuj, programi do të ofrojë ndarjen e specifikimeve në 50 artikuj në një skedar për të krijuar një DOZ hap pas hapi në mënyrë që të parandalojë humbjen e të gjithë informacionit nëse EAIST funksionon keq. .

Në të njëjtën kohë, pas gjenerimit të skedarëve, në skedën "tabelë", mund të shihni qartë shumat sipas adresës, gjë që ju lejon të shmangni gabimet kur ruani dhe miratoni DOZES.

Bazat e të dhënave SPGZ-KPGZ plotësohen çdo javë. Kur filloni programin, ju duhet vetëm të shtypni një buton për të marrë të dhënat e përditësimit nga serveri.

Programi ka funksionalitet për llogaritjen e specifikimeve në bazë të rezultateve të tenderit është zbatuar një algoritëm për "uljen" e çmimit të kontratës në çmim "; platformë tregtare“duke rritur/ulur çmimin për njësi prodhimi jo më shumë se 1 kopek.

2. Veprimi i butonit.

2.1. Krijo një tabelë

Kur klikoni në butonin "Generate table", programi kërkon në të njëjtën dosje për një skedar të quajtur "Razn-Zakaz*.xls*" ose "Specific*.xls*" dhe vendos përmbajtjen e tij në fletën "razn". Nëse ka disa fletë në skedar, përmbajtja e fletës së parë importohet në program.

Pas kësaj, emrat e adresave të dorëzimit shkurtohen në ato të pranuara përgjithësisht.

2.2. Krijo një porosi

Kur klikoni në butonin "Generate order", një renditje vertikale e bazuar në adresë formohet në fletën "razn" për një formim vizualisht më të përshtatshëm të objekteve të detajuara.

Tabelat janë renditur më poshtë:

Në fletën "razn", së pari renditja bëhet sipas kolonës me emrat e EKIS sipas rendit alfabetik, pastaj një renditje e ngjashme kryhet nga kolona me vlerat e SPGZ, pastaj përsëri nga kolona e në SPGZ, vlerat renditen duke marrë parasysh logjikën e ngarkimit në EAIST (vlerat e kopjuara të SPGZ transferohen në fund të listës).

Në fletën "tabelë", tabela renditet në të njëjtën mënyrë, me përjashtim të transferimit të vlerave të dyfishta.

Pas kësaj, kolona e shumës formatohet në fletën "razn" - ndryshoni për të ndarë pjesën e pjesshme me presje me një pikë (për kopjim të përshtatshëm të këtyre vlerave në EAIST).

Nëse sasia nuk është futur për një ose më shumë adresa në fletën e "tabelës", programi do ta raportojë këtë duke treguar numrin e adresave të tilla.

Nëse në ndonjë adresë ose numri i përgjithshëm i emrave të produkteve kalon 75, atëherë kolonat me atë numër janë të ngjyrosura.

Pasi të krijohen tabelat, nëse numri i artikujve në specifikim tejkalon 75, bëhet një propozim për të ndarë specifikimin në blloqe prej 50 artikujsh për të lejuar që specifikimet të importohen gradualisht në një objekt të detajuar.

2.3. Kontrolloni SPGZ

Ky buton shfaqet vetëm pasi të jetë krijuar një tabelë ose porosi. Kur klikoni në butonin, emrat e SPGZ në fletën "tabelë" krahasohen me bazën e të dhënave SPGZ të disponueshme në program. Nëse gjendet një përputhje, numri i rreshtit të emrit të dhënë nga baza e të dhënave kthehet në kolonën SPGZ. Gjatë rakordimit, hapësirat dhe shenjat e pikësimit nuk merren parasysh në vlerat SPGZ.

Nëse programi nuk ishte në gjendje të gjente të gjitha vlerat SPGZ në bazën e të dhënave, shfaqet një njoftim përkatës me numrat e rreshtave për të cilët nuk u gjet vlera SPGZ. Gjithashtu, qelizat me SPGZ të tillë do të theksohen me ngjyra.

Nëse programi nuk arrin të gjejë të gjithë SPGZ-në, është e nevojshme të përditësoni bazën e të dhënave SPGZ-KPGZ duke klikuar butonin e duhur, pastaj pastroni kolonën me SPGZ-në e gjetur dhe përsërisni kontrollin përsëri. Nëse pas kësaj, programi ende nuk mund t'i gjejë të gjitha SGZ, duhet të kontrolloni vlerat me të dhënat e referencës EAIST.

Nëse programi ka gjetur të gjithë SPGZ në bazën e të dhënave, shfaqet një mesazh për kalimin në fazën tjetër- futja e informacionit në lidhje me termat dhe kushtet e dorëzimit.

2.4. Gjeneroni skedar(s) json

Ky buton shfaqet vetëm pasi kontrolli SPGZ të ketë përfunduar me sukses. Kur klikoni në butonin, shfaqet një formular për futjen e informacionit në lidhje me termat dhe kushtet e dorëzimit.

Pasi të keni futur të gjithë informacionin, duhet të zgjidhni mënyrën e gjenerimit të skedarëve: me adresë ose me një skedar të vetëm.

Herën tjetër që të ekzekutoni formularin, fushat do të plotësohen me vlerat e fundit të futura.

2.5. Llogaritni kontratën

Ky buton shfaqet vetëm pasi të jetë krijuar një tabelë ose porosi. Kur klikoni në butonin, fokusi transferohet në qelizat në të cilat duhet të futni informacione në lidhje me NMCC të lotit të përbashkët, si dhe ofertën e çmimit të fituesit, dhe më pas klikoni në butonin "Llogarit".

2.6. Bëni një llogaritje

Ky buton shfaqet vetëm pasi klikoni në butonin "Llogarit kontratën". Kur klikoni në butonin, çmimet për njësi mallrash llogariten duke marrë parasysh uljen e tenderit, më pas llogariten shumat për artikujt dhe shuma totale.

Nëse shuma e shlyerjes nuk përputhet me çmimin e llogaritur nga siti, programi do të përpiqet të rregullojë çmimet e njësisë brenda një kopeck për të marrë një shumë përfundimtare të barabartë me "çmimin e faqes". Në këtë rast, pozicionet për të cilat kanë ndodhur ndryshime do të theksohen me ngjyra.

Nëse programi nuk arrin të gjejë një zgjidhje, do të shfaqet një mesazh përkatës.

3. Përshkrimi i funksioneve.

3.1. Formimi i specifikimeve duke përdorur shërbimet "Blerjet" dhe "Technosfera" të Departamentit të Arsimit të Moskës

Për të gjeneruar specifikime duke përdorur shërbimet "Blerje" dhe "Technosphere", duhet të vendosni skedarin e porosive/Specifikimeve të shkarkuara (Razn-Zakaz*.xls*/Specif*.xls*) në ​​të njëjtën dosje me programin, më pas klikoni Butoni "Gjeneroni tabelën".

Pas gjenerimit të tabelës, duhet të filloni të kontrolloni SPGZ duke klikuar butonin e duhur.

Skedarët e krijuar do të vendosen në të njëjtën dosje si vetë programi.

3.2. Formimi i specifikimeve arbitrare

Për të gjeneruar specifikime arbitrare, në faza fillestare Ju duhet të specifikoni numrin e adresave të dorëzimit.

Pas kësaj, programi gjeneron një tabelë fillestare në të cilën duhet të futni të dhënat e mëposhtme:

Emri i ankandit - një emër i shkurtër unik i produktit (mund të përkojë me emrin e SPGZ, nëse ai, nga ana tjetër, është gjithashtu unik brenda një blerjeje specifike), i cili planifikohet të përdoret në hartimin e specifikimeve teknike dhe draftit kontratë;
- Emri i SPGZ - i zgjedhur nga direktoria EAIST NSI;
- Numri i mallrave sipas adresës;
- Çmimi për njësi prodhimi.
Opsionale në vend të Adresës1, Adresa2, etj. shkruani adresat reale - në këtë rast, këto adresa do të përfshihen në tabelën e gjeneruar të shpërndarjes.

Pasi të keni futur të gjitha informacionet e nevojshme, duhet të klikoni në butonin "Gjeneroni porosinë".

Nëse kontrolli SPGZ është i suksesshëm, vetë programi do të hapë një formular për futjen e informacionit në lidhje me termat dhe kushtet e dorëzimit. Pasi të plotësoni të gjitha fushat, duhet të zgjidhni metodën për gjenerimin e skedarëve të specifikimeve dhe të klikoni butonin "Generate file(s)".

Skedarët e krijuar do të vendosen në të njëjtën dosje si vetë programi.

Portali i furnitorëve është një nënsistem i Sistemit të Unifikuar të Automatizuar të Informacionit të Ofertave në Moskë (EAIST), në të cilin furnitorët mund të postojnë propozimet e tyre për klientët qeveritarë. Në këtë artikull do të shohim se çfarë mundësish ofron këtë sistem furnizuesi dhe shqyrtoni hap pas hapi se si bëhet regjistrimi në EAIST.

Çfarë është portali furnizues EAIST

Portali i furnitorëve të sistemit EAIST (shkurtesa - Unified Automated sistemi i informacionit ofertimi) në faqen e internetit www.zakupki.mos.ru u krijua nga Qeveria e Moskës për të automatizuar procedurën e prokurimit për vëllime të vogla të klientëve të qeverisë së Moskës dhe për të tërhequr bizneset e vogla dhe të mesme në prokurime të tilla. Ky shërbim quhet edhe dyqani elektronik EAIST.

Procedura e funksionimit të portalit rregullohet nga Rregulloret për mirëmbajtjen e portalit të furnizuesit, miratuar me Urdhrin e Departamentit të Politikës së Konkurrencës në Moskë, datë 25 shtator 2014 Nr. 70-01-149/14.

Të dashur partnerë!

Porositja përmes sistemit EAIST do t'ju japë mundësinë të zgjidhni më të mirën ofertat e çmimeve dhe të lidhë kontrata në mënyrë elektronike.

Sistemi i prokurimit të qytetit të Moskës po reformohet, ka lëshuar qeveria e Moskës Rezoluta 480-PP datë 23 korrik 2013, sipas të cilit të gjithë klientët e qeverisë duhet të kalojnë në përdorimin e Sistemit të Informacionit të Unifikuar të Automatizuar të Ofertave “Portali i Furnizuesit”.

1. Kërkoni numrin e ofertës në dyqanin online të Komus

1.1. Gjeni produktin që ju intereson në çfarëdo mënyre (katalog, shirit kërkimi, etj.):

1.2. Karta e produktit përmban numrin e ofertës së portalit të furnitorit, të cilin mund ta përdorni kur kërkoni këtë produkt në dyqanin elektronik EAIST.

1.3. Nëse nuk mund ta gjeni numrin e ofertës për produktin e kërkuar, mund të dërgoni një kërkesë direkt në kartën e produktit ose të përdorni seksionin 3 të këtyre udhëzimeve.

1.4. Plotësimi i një kërkese për të krijuar një ofertë për PP në dyqanin online Komus.

1.4.1. Përpara se të paraqisni një kërkesë për të krijuar një ofertë, ju sugjerojmë që të njiheni me gamën e gjerë të produkteve të zyrës. Këtu mund të njiheni me parametrat e produktit të kërkuar, përshkrim i detajuar dhe një foto të produktit.

1.4.2. Për të paraqitur një kërkesë për të krijuar një ofertë në PP, përdorni shërbimin Feedback të dyqanit online Komus.

1.4.3. Zgjidhni një temë reagime "Kërkesë për propozime në Portalin e Furnizuesit"

1.4.4. Në fushë "Formulimi i një oferte" Listoni (në një kolonë) të gjithë artikujt e produktit për të cilët duhet të paraqisni një ofertë (shembulli më poshtë). Kliko për të dërguar "Dërgo".

1.4.5. Pas paraqitjes me sukses të aplikacionit, do të shihni një mesazh informacioni përkatës. Ju do të merrni konfirmimin e marrjes së kërkesës tuaj me email.

E rëndësishme!

• Kur vendosni një kërkesë për të filluar një ofertë dërguar deri në orën 13-00, oferta do të krijohet të nesërmen pas dërgimit të kërkesës.
• Kur vendosni një kërkesë për të filluar një ofertë në PP dërguar pas orës 13-00, oferta do të krijohet një ditë pas dërgimit të kërkesës.

Koha e leximit: 6 minuta.

Portali elektronik i furnitorëve

Portali i furnitorëve është një platformë e rregulluar ku përdoruesit blejnë një sërë produktesh me pakicë.

Nga jashtë, një portal i tillë i ngjan një dyqani të madh, i cili strehon departamente të ndryshme me një shumëllojshmëri të gjerë produktesh.

Për të krijuar pamjen e një marrëdhënieje të ndershme, transparente midis blerësit dhe shitësit, hartohet një marrëveshje e veçantë, e cila detyron afate të caktuara dorëzoni produktin e zgjedhur.

Ka një rritje të vazhdueshme të përdoruesve të portaleve elektronike të furnizuesve. Numri i klientëve dhe furnizuesve po rritet gradualisht. Shumë sipërmarrës në ditët e sotme preferojnë ta drejtojnë biznesin e tyre në këtë mënyrë.

Çfarë është një portal furnizuesish e-shop?

Dyqani elektronik është pjesë përbërëse portali furnizues.

Dyqani elektronik i portalit furnizues u krijua posaçërisht për të thjeshtuar procedurën për rregullimin e aktiviteteve që lidhen me prokurimin publik.

Në vitin 2013 u miratua një ligj që thoshte se të gjitha blerjet e qeverisë duhet të bëhen përmes dyqanit elektronik.

Nëse në çdo kohë organizatë buxhetore ekziston nevoja për të blerë një produkt ose shërbim të caktuar, atëherë ajo duhet ta bëjë këtë duke përdorur ndihmën e dyqaneve elektronike.

Baza e këtij vendimi të qeverisë është transparenca e marrëdhënieve ndërmjet furnizuesit dhe klientit.

Falë përdorimit të një sistemi elektronik dyqanesh:

1. Ofrohet mundesia e blerjes se produkteve në sasi të vogla vëllimore.
2. Konkurrueshmëria po rritet furnitorë individualë.
3. Ofron mundësinë e zhvillimit të bizneseve të vogla dhe të mesme, për shkak të zbatimit të prokurimit publik nga kjo kategori sipërmarrësish dhe firmash.
4. Informacioni në lidhje me koston specifike të një objekti është i disponueshëm falas për këdo kategoritë e pjesëmarrësve të shërbimit, duke ju lejuar kështu të vlerësoni ndershmërinë dhe integritetin e pjesëmarrësve në transaksion.

Portali i furnitorëve EAIST

EAIST është një shërbim elektronik mbështetës dhe qëndron për Sistemin e Informacionit të Unifikuar të Automatizuar të Tregtisë. EAIST është përqendruar në punën me përdoruesit e Moskës.

Të gjithë interpretuesit janë të bashkuar në shërbim nën një skedë të përbashkët në faqen e internetit - "furnizuesit". Ky seksion përfshin të gjithë pjesëmarrësit e biznesit që ndonjëherë, që nga viti 2013, kanë ofruar shërbime përkatëse për blerjen dhe shitjen e një lloji të caktuar produkti për klientët e çdo statusi.

Kjo listë përfshin të gjitha strukturat e biznesit, edhe ato të pa regjistruara në shërbim.

Shumë furnitorë që punojnë me klientët pa u regjistruar në EAIST janë të detyruar të refuzojnë marrëveshjet kontraktuale pikërisht sepse nuk janë të regjistruar në shërbim.

Dyqani elektronik i furnitorëve - ofertë

Parimi i funksionimit të dyqanit elektronik është:

1. Regjistrimi në shërbim furnizuesi;
2. Vendosja e një oferte, i cili është produkti ose shërbimi i ofruar;
3. Për pronarët dyqane të mëdhaështë e nevojshme të vendosni një ofertë për çdo produkt të ofruar;
4. Krijimi i një llogarie personale nga klienti në dyqan elektronik;
5. Kërkimi i klientit për produktin e kërkuar ose shërbime;
6. Përfundimi i një marrëveshjeje me furnizuesin formë elektronike . Përdorimi i elektronikës nënshkrimet dixhitale. Kontrata duhet të tregojë detajet e pagesës si të furnizuesit ashtu edhe të klientit;
7. Dërgimi i kontratës tek furnizuesi për miratim. Nëse të dyja palët janë të kënaqura me të gjitha pikat e kontratës, atëherë kontrata bëhet e vlefshme që nga momenti i nënshkrimit të saj nga furnizuesi dhe klienti. Nëse njëra nga palët dëshiron të bëjë ndryshime në marrëveshje, atëherë hartohet një dokument shtesë, i quajtur protokoll i mosmarrëveshjeve.

Është e nevojshme të prodhohet dizajn i saktë ofertat, duke marrë parasysh:

1. Kategorizimi produkte;
2. Emri;
3. Njësia matëse;
4. Specifikat e njësisë matje;
5. Monedha me të cilën është e mundur kryerja e marrëveshjeve të ndërsjella;
6. Kostoja e njësisë në një monedhë të caktuar;
7. Disponueshmëria zbritje;
8. Kushtet e shërbimit zbritje;
9. Norma e tatimit mbi vlerën e shtuar. Mund të jetë ndryshe për lloje të ndryshme kategoritë e produkteve;
10. Sasia minimale dhe maksimale e mundshme mallra për blerje;
11. Koha e dërgimit të produktit dhe koha maksimale dorëzimi;
12. Shtesë inteligjencës;
13. Është e nevojshme të bashkëngjitni një skedar me regjistrim dokumentet dhe formulari i kontratës.

Pasi të keni plotësuar të gjitha pikat dhe duke rënë dakord me marrëveshjen e përdoruesit të shërbimit, çdo ofertë pajiset me një numër. Në këtë rast, shifra e fundit pas vizës tregon vitin e krijimit të ofertës.

Regjistrimi në portalin e furnizuesit

• Përpara se të regjistroheni në portalin e furnizuesit, duhet të merrni një nënshkrim elektronik dixhital.Është e nevojshme për të zyrtarizuar marrëdhëniet kontraktuale me klientin.
• Rekomandohet për të rritur vlerësimin dhe nivelin e besimit klientët t'i nënshtrohen akreditimit në disa portale. Në disa situata, ky shërbim mund të kryhet së bashku me marrjen e një nënshkrimi elektronik dixhital.
• Paguani për shërbimin e regjistrimit. Shuma në çdo portal furnizuesi është e ndryshme dhe mund të ndryshojë me kalimin e kohës.
• Nëse keni të gjithë dokumentacionin e mësipërm, regjistrimi në portal është i thjeshtë dhe konsiston në plotësimin e të dhënave personale të biznesit dhe detajet e pagesës.

Pse është kaq e rëndësishme të kurseni kohë kur vendosni një ofertë në Portalin e Furnizuesit?

Siç e dini, koha është një fenomen i kufizuar, kjo është veçanërisht e rëndësishme për pjesëmarrësit e suksesshëm të biznesit. Kjo kategori duhet të ketë kohë për të përfunduar shumë detyra që lidhen me zhvillim komercial punët.

Shumë kohë shpenzohet për "proceset" e lidhura me regjistrimin e ngjarjeve dhe raporteve të caktuara.

Prandaj, krijimi i një portali furnizuesish është një dhuratë nga perëndia për të kursyer kohë dhe për të ndihmuar në rritjen e biznesit tuaj.

Ju gjithashtu mund të përdorni:

• shërbime që ofrojnë shërbime me vetë-regjistrim të një llogarie;
• shërbimet e kompanisë ata që përpunojnë informacionin në llogarinë e furnizuesit;
• shërbimet e hartimit të biznesit oferta efektive.

Përfitimet e përdorimit të një dyqani të tregtisë elektronike për të kryer transaksione

Falë funksionimit të dyqanit elektronik, përdoruesi pajiset me mundësi unike lidhur me mundësinë:

• produktet e vlerësimit dhe analizës së tregut marketingu i produkteve të caktuara;
• falas ose me çmim fiks, në varësi të statusit të furnizuesit, ofrimi i mallrave dhe shërbimeve për shqyrtim nga klienti;
• zgjedhjen e një partneri në biznes;
• mbajtjen e regjistrave elektronik të kontabilitetit të qarkullimit tregtar, që thjeshton përgatitjen dhe dorëzimin e raporteve tek autoritetet përkatëse;
• reklama falas produktet e saj;
• rritje në vlerësim. Për çdo blerje të një produkti ose shërbimi, furnizuesit i jepet një numër i caktuar pikësh, të cilat janë një tregues i vlerësimit, dhe, si rezultat, popullariteti i interpretuesit;.
• duke krijuar mjedisin tuaj personal konkurrues, kuptimi i të cilit mund të qëndrojë jo vetëm në shumën e kostos së produktit, por edhe në kushtet unike të dorëzimit, dizajnit dhe shumë faktorë të tjerë të lidhur.

Asistencë në përgatitjen e ofertave në portalin e furnitorëve

Përgatitja e ofertave është pikë e rëndësishme në promovimin e produkteve të tyre, sepse suksesi i një pjesëmarrësi biznesi varet pikërisht nga mënyra se si paraqitet burimi i informacionit.

Vetë përshkrimi i produktit luan një rol edhe më të madh në përmirësimin e procesit të shitjes sesa cilësia dhe karakteristikat e tjera të produktit.

Prandaj, para se të aplikoni, duhet të njiheni me rregullat themelore për të punuar me ofertat.

Kjo mund të bëhet në disa mënyra:

1. Duke përdorur shërbimin YouTube. Në shiritin e kërkimit duhet të futni kërkesën "Rregullat për të bërë një ofertë".
2. Duke përdorur internetin duke përdorur motorët e kërkimit shfletuesit.

Nëse nuk keni kohë për të kuptuar ndërlikimet dhe nuancat e procedurave të regjistrimit, ju mund të përdorni kompani të specializuara të cilët ofrojnë shërbime të ngjashme.

Këto kompani mund të gjenden në dyqanin elektronik të të njëjtit portal furnizues me të cilin planifikoni të bashkëpunoni.