Shtëpi › Blerja e apartamenteve › BSO për ofrimin individual të shërbimeve. BSO për sipërmarrësit individualë - çfarë është dhe në cilat raste është e nevojshme. Si kryhet pranimi i BSO?

BSO për ofrimin individual të shërbimeve. BSO për sipërmarrësit individualë - çfarë është dhe në cilat raste është e nevojshme. Si kryhet pranimi i BSO?

Sot duam t'ju tregojmë se cilat janë format raportim të rreptë për sipërmarrësit individualë dhe për çfarë përdoren. Një formular i rreptë raportimi (ose i shkurtuar si BSO) është një dokument që konfirmon marrjen e pagesës me para në dorë ose me kartë. Ai zëvendëson veten faturën e parave të gatshme. “Raportimi i rreptë” i referohet një procedure të veçantë kontabël, të cilën do ta diskutojmë më vonë.

Format më të zakonshme të rrepta të raportimit janë faturat e ndryshme. Për shembull, nëse keni një sallon bukurie, atëherë kur merrni para nga klientët mund të siguroni një faturë si kjo:

Siç mund ta shihni, kjo faturë ka për qëllim të pasqyrojë faktin që paratë janë marrë pas ofrimit të shërbimit.

Më poshtë mund të shërbejnë gjithashtu si forma të rrepta raportimi:

paketa turistike;
bileta (për shembull, bileta autobusi);
kuponat;
bileta sezoni;
dhe dokumente të tjera.

Kur mund të përdoret BSO?

Ju mund të përdorni formularë të rreptë raportimi nëse ofroni shërbime individëve. Bazat e punës me BSO përcaktohen me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse.

Për shumë njerëz, përkufizimi i një shërbimi është prania e një kodi për këtë lloj aktiviteti në Klasifikuesin Gjith-Rus të Shërbimeve për Popullsinë. Sidoqoftë, letra nga Shërbimi Federal i Taksave i datës 03/07/2014 thotë se sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për publikun që nuk përmenden në OKUN gjithashtu kanë të drejtë të lëshojnë formularë të rreptë raportimi. Kështu që ju mund të përdorni BSO për çdo lloj shërbimi: nëse lloji juaj i aktivitetit përmendet në OKUN - mirë, nëse nuk është specifikuar, por është shërbim - gjithmonë mund t'i referoheni shkronjës së mësipërme.

Përfitimet e BSO për sipërmarrësit individualë

Cilat janë avantazhet e përdorimit të formularëve të rreptë të raportimit?

Së pari, nuk ka nevojë të blini arkë, e cila kushton më shumë se dhjetë mijë rubla.

Së dyti, ju jeni të përjashtuar nga regjistrimi i një arke (arka) në zyrën e taksave dhe trajnimi i punonjësve për ta përdorur atë.

Së treti, nëse nuk keni një arkë, nuk keni pse të paguani për shërbimin e saj.

Së katërti, nëse nuk jeni të lidhur me një vend të caktuar, por, për shembull, shkoni në shtëpitë e klientëve për të bërë modele flokësh, plotësimi i faturave është shumë më i përshtatshëm se sa të mbani një arkë me vete dhe të hiqni faturat.

Disavantazhet e BSO

Para së gjithash, fushëveprimi është i kufizuar - siç kemi thënë tashmë, formularët e rreptë të raportimit përdoren vetëm kur ofrohen shërbime.

Së dyti, ju duhet të plotësoni BSO me dorë - shpesh është më e vështirë sesa të printoni një faturë.

Përveç kësaj, është e nevojshme të ruhet një regjim i veçantë i ruajtjes për kopjet (ose shtyllat) e dokumenteve për 5 vjet.

Formularët e miratuar të BSO

Nëse lloji i aktivitetit tuaj ka të bëjë me sigurimet, turizmin, shërbimet veterinare, si dhe shërbimet transporti i udhëtarëve, dyqane pengjesh dhe disa të tjera, atëherë mund të përdorni formularë të rreptë raportimi të miratuar nga Ministria e Financave. Një nga format më të zakonshme të miratuara është një paketë turistike.

Nëse ofroni shërbime të tjera dhe nuk ka një formë të përcaktuar të formularëve të rreptë të raportimit për to, atëherë mund të zhvilloni vetë një BSO. Kushti kryesor është që dokumentet të përmbajnë detaje të detyrueshme, të cilat do t'ju tregojmë në shembullin e mëposhtëm.

BSO: mbushja e mostrës

Siç mund ta shihni, në këtë formular plotësohen fushat e mëposhtme, në përputhje me rezolutën:

Emri, seria, numri i dokumentit gjashtëshifror;
- Mbiemri, emri, patronimi i sipërmarrësit individual;
- TIN;
- Lloji i shërbimit;
- Kostoja e shërbimit;
- Shuma e pagesës;
- Data e llogaritjes dhe përgatitjes së dokumentit;
- Pozicioni dhe emri i plotë i personit që kryen operacionin, nënshkrimi personal, vula.

Formulari përmban informacione për prodhuesin dhe qarkullimin - kjo është gjithashtu një kërkesë e dekretit.

Ju pritet ta mbani faturën për vete. Seria dhe numri i dokumentit në shpinë dhe në pjesën kryesore të dokumentit janë, natyrisht, të njëjta.

Ku mund të marr formularë të rreptë raportimi?

Është më mirë të porosisni BSO nga një shtypshkronjë. Mundësi të tjera janë të mundshme, por printimi i formularëve në një shtypshkronjë është zgjidhja më e thjeshtë për një sipërmarrës individual. Nëse formulari miratohet, ka shumë të ngjarë që prodhuesi e ka tashmë atë. Nëse është jo standarde, kontaktoni shtypshkronjën dhe përgatitni një mostër BSO. Mund ta bëni në MS Word ose në një mënyrë tjetër të përshtatshme për ju.

Për të mbajtur regjistrime strikte, çdo dokument duhet të ketë një identifikues unik. Në rastin tonë, ky është një kombinim i serisë dhe numrit të dokumentit. Kur porositni një grup të ri BSO-sh, është më mirë t'u caktoni atyre një seri të re. Seritë mund të jenë arbitrare: mund të përdorni sekuencën "AA", "AB", etj. Ju mund të specifikoni një kombinim më kompleks që ka një kuptim të veçantë për ju. Për shembull, nëse shtypni BSO në shtypshkronja të ndryshme, mund të shtoni germën e parë të emrit të shtypshkronjës në seri. Mënyra më e lehtë për të mbështetur këtë qasje është: një porosi e re është një seri e re dhe numri është numri serial i dokumentit në porosi. Kjo siguron uniken e kombinimit të tyre.

Kur vendosni një porosi, ju lutemi tregoni sasia e kërkuar dokumentet, serinë që keni zgjedhur dhe numrin e parë nga i cili fillon numërimi.

Nuk ka nevojë të regjistrohen formularët në organet tatimore ose të tjera.

A ka alternativa për printimin?

Dekreti i qeverisë nr. 359 i 6 majit 2008 thotë se BSO-të prodhohen ose me printim ose duke përdorur sisteme të automatizuara. Sisteme të tilla duhet të plotësojnë disa kërkesa: të jenë të mbrojtura nga aksesi i paautorizuar, të regjistrojnë dhe të ruajnë në memorie një numër unik dhe seri formularësh, si dhe të gjitha transaksionet për 5 vitet e ardhshme.

Ne kemi hasur në internet përmendje që mund të bëni vetë formularë të rreptë raportimi, duke vepruar vetë si shtypshkronjë (aktivitetet e printimit nuk janë të licencuara). Edhe pse kjo qasje nuk është pa origjinalitet, është e pamundur të prodhoni vetë BSO, pasi një kompjuter personal dhe një printer nuk janë të përshtatshëm për këto qëllime. Kështu thuhet drejtpërdrejt në shkresën e Ministrisë së Financave N 03-01-15/11-353. Edhe nëse krijoni formularë të rreptë raportimi në Word dhe i printoni vetë, garantoni sigurinë e të dhënave për pesë vjet dhe akses i paautorizuar qasja në informacion do të jetë e pamundur. Dhe zhvilloni një sistem të veçantë të automatizuar për këtë sipërmarrës individual e pamundur.

Si të mbani shënimet e BSO?

Kushti më i rëndësishëm për përdorimin e formularëve të tillë është ruajtja e detyrueshme e raportimit të rreptë.
Kontabiliteti i BSO duhet të mbahet në bazë të numrave individual të formularëve në librin e kontabilitetit me faqe të lidhura të numëruara. Libri duhet të jetë i vulosur dhe i nënshkruar nga llogaritari dhe drejtuesi i organizatës. Ju mund të formatoni përmbajtjen në çdo formë, por në të njëjtën kohë ajo duhet të pasqyrojë në mënyrë objektive të gjitha lëvizjet e dokumenteve.

Për të plotësuar regjistrin e kontabilitetit të BSO, caktoni një person përgjegjës. Ai gjithashtu do të mbikëqyrë regjistrimin e formularëve. Besojini atij pranimin, nxjerrjen, ruajtjen në kasafortë dhe inventarin e tyre.

Kopjet e dokumenteve (cungët) që konfirmojnë shumën e parave të gatshme duhet të paketohen në çanta, të vulosen dhe të ruhen për 5 vjet. Në fund të kësaj periudhe, por jo më herët se një muaj pas inventarizimit të fundit, asgjësoni rrënjët në bazë të aktit të asgjësimit. Për shembull, bluajini ato në një grirëse.

Filloni të përdorni BSO

Kështu, ne kemi gjurmuar të gjithë ciklin e përdorimit të BSO. Ju thamë se cilat janë formularët e rreptë të raportimit, çfarë avantazhesh kanë, si të printoni BSO, si t'i plotësoni dhe t'i merrni parasysh saktë.

Nëse ofroni shërbime për publikun, mund të kurseni ndjeshëm në funksionimin e një arke duke e zëvendësuar atë me një BSO. Pasi të keni lexuar këtë artikull, tashmë jeni mjaft të zgjuar dhe dini si ta bëni këtë.

Çfarë është ajo

Një formë e rreptë raportimi është një dokument fiskal që, në vend të një faturë në para, mund të gjenerohet për klientët e tyre nga organizata dhe sipërmarrës individualë të angazhuar në ofrimin e shërbimeve për publikun.

Deri më 1 korrik 2019, organizatat dhe sipërmarrësit individualë, pavarësisht nga sistemi i zgjedhur i taksave, kishin të drejtë të mos përdornin një arkë, por në vend të kësaj arkëtimet e parave të gatshme lëshoni formularë të rreptë raportimi, të shtypura në mënyrë tipografike, për klientët tuaj.

Nga 1 korriku 2019 forma letre nuk mund të përdoret në vend të arkëtimeve të parave të gatshme. Kjo për faktin se të gjitha dokumentet fiskale duhet të transmetohen përmes internetit në Shërbimin Federal të Taksave. Prandaj, BSO-të duhet të formohen në BSO-KKT të posaçme ose në arkat e rregullta online. Për t'i printuar ato, duhet të zgjidhni pajisje, emri i të cilave përmban shkronjën "F" - ato janë të pajisura me një printer.

Format letre të raportimit të rreptë u përdorën si një alternativë ndaj çeqeve dhe bënë të mundur që të mos blihej një arkë. Tani, kur ato duhet të gjenerohen në kasa, përdorimi i BSO nuk ka kuptim për shumicën e kompanive dhe sipërmarrësve individualë. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se formularët në letër janë plotësisht të ndaluara. Nëse është e përshtatshme dhe e nevojshme, mund të vazhdoni t'i lëshoni ato, por në të njëjtën kohë të gjeneroni një çek në arkën online.

Ju lutemi vini re, nga 1 korriku 2019, boton BSO tipografike pa lëshuar çekështë e mundur vetëm në rastet kur biznesi është i përjashtuar nga përdorimi i kasave, dhe ligji nuk kërkon lëshimin e ndonjë dokumenti me detaje të caktuara.

Kështu, BSO tipografike në 2020 mund të përdoret sipas dëshirës:

Sipërmarrës individualë pa punonjës nga sektori i shërbimeve. Për ta, ka një shtyrje për përdorimin e CCP deri më 1 korrik 2021. Në të njëjtën kohë, ata nuk janë të detyruar të lëshojnë asnjë dokument pagese, por mund ta bëjnë këtë me kërkesën e tyre ose me kërkesën e klientit;
Subjektet e tjera afariste të përjashtuara nga përdorimi i sistemeve të arkës (neni 2 i ligjit 54-FZ për sistemet e kasave), nëse nuk duhet të lëshojnë një dokument me detaje specifike;
kompani të tjera dhe sipërmarrës individualë nga sektori i shërbimeve - jo në vend të, por përveç dëftesës online të arkës.

Nëse BSO përdoren në vend të faturave të arkës, ato duhet të gjenerohen në një BSO-KKT të veçantë ose në një arkë të rregullt online.

Për disa lloje aktivitetesh, ekzistojnë formularë të BSO të zhvilluara nga shteti. Këtu janë ata:

biletat (hekurudhore, ajrore, transporti publik);
shërbime parkimi;
paketa turistike dhe ekskursioni;
abonimet dhe faturat për pagesa për shërbimet veterinare;
bileta pengjesh dhe fatura sigurie për shërbimet e dyqaneve të pengut.

Megjithatë, nga 1 korriku 2019, formularët e mësipërm në letër janë gjithashtu të vlefshëm vetëm nëse gjenerohet njëkohësisht një faturë në para. Për shembull, nëse blerësit i lëshohet një biletë treni, opsionet e mëposhtme janë të mundshme:

Bileta blihet në formë elektronike. Blerësit i dërgohet një dokument elektronik udhëtimi me të dhënat e marrjes së parave të gatshme, duke përfshirë një kod QR. Ose atij i dërgohet një biletë elektronike dhe një faturë e veçantë e arkës në internet në formë elektronike.
Është blerë një biletë letre. Blerësit i lëshohet një formular standard i biletave hekurudhore (i miratuar nga BSO) + një faturë arkë në internet. Ose atij i jepet një formular standard i biletës, i cili përmban detajet e faturës, duke përfshirë një kod QR.

Kompani nga fusha e kulturës dhe artit Duhet të përdoret BSO, nëse duan të përfitojnë përjashtim nga TVSH. Parashikohet nëse biletat shiten në formën e një dokumenti të miratuar. Megjithatë, kjo nuk i liron ata nga detyrimi për të përdorur sistemet e kasave online. Kjo do të thotë, për të mos shkelur ligjin dhe për të marrë një përjashtim nga TVSH-ja, institucionet kulturore duhet të gjenerojnë një faturë parash dhe të lëshojnë një biletë letre (BSO nga Urdhri i Ministrisë së Kulturës Nr. 257). Meqë ra fjala, ministria ka zhvilluar një formular të ri bilete dhe pas miratimit do të zëvendësojë formularin aktual të BSO.

BSO dhe OKVED2, OKPD2

Më parë, për të aplikuar BSO, duhej të siguroheshe që kodet e aktivitetit të ishin në OKUN ( klasifikues gjithë-rus shërbime për popullatën). Por nga 1 janari 2017, kjo drejtori u zëvendësua nga klasifikues të rinj - OKVED2 (029-2014) Dhe OKPD2 (OK-034-2014).

Nëse nuk ka një kuptim të qartë nëse BSO mund të përdoret apo jo, është mirë të kontaktoni zyrën lokale të taksave dhe të sqaroni këtë çështje.

Formularët e BSO (çfarë vlen për to)

Në varësi të llojit të shërbimeve të ofruara, formularët e rreptë të raportimit mund të quhen ndryshe: fatura, bileta, kupona, abonime, etj. Format e BSO mund të jenë gjithashtu të ndryshme.

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të zhvillojnë vetë formën e formularit të rreptë të raportimit që do të jetë i përshtatshëm për ta për t'u përdorur në aktivitetet e tyre, por me kusht që ai të përmbajë listën e detajeve të kërkuara(Neni 4.7 i Ligjit 54-FZ).

Lista e detajeve të kërkuara të formularit të BSO

emri i dokumentit;
numrin serial për ndërrimin;
data, ora dhe vendi (adresa) e zgjidhjes;
emri i organizatës së përdoruesit ose mbiemri, emri, patronimi i sipërmarrësit individual;
TIN-i i përdoruesit;
sistemi tatimor i përdorur në llogaritje;
atribut përllogaritës (pranimi, kthimi i faturës, shpenzimi, kthimi i shpenzimeve);
emri i mallrave, punës, shërbimeve, pagesa, pagesa, sasia e tyre, çmimi për njësi duke marrë parasysh zbritjet dhe shënimet, koston përfshirë zbritjet dhe shënimet, duke treguar shkallën e TVSH-së (sipërmarrësit individualë në mënyra të veçanta nuk mund të tregojnë emrin dhe sasinë deri në 02 /01/2021);
shumën e llogaritjes që tregon normat dhe shumat e TVSH-së në këto norma;
formën e pagesës (pagesë me para në dorë dhe (ose) me transfertë bankare), si dhe shumën e pagesës në para dhe (ose) me transfertë bankare;
pozita dhe mbiemri i personit që ka bërë marrëveshjen me blerësin;
numri i regjistrimit të arkës në të cilën është formuar OSSH;
numri serial i modelit të makinës fiskale;
shenjë fiskale e dokumentit;
adresën e faqes së internetit të organit të autorizuar, ku mund të verifikohet fakti i regjistrimit të kësaj përllogaritjeje dhe vërtetësia e treguesit fiskal;
numrin ose adresën e pajtimtarit email blerësi (nëse BSO i dërgohet atij në mënyrë elektronike me telefon ose email);
adresën e emailit të dërguesit;
numrin serial të dokumentit fiskal;
numri i ndërrimit;
shenjë fiskale e mesazhit;
Kodi QR.

Ku mund të merrni BSO

BSO janë dokumente të rrepta raportimi, kështu që ato nuk mund të printohen në një printer të rregullt. Përpara 1 korrikut 2019, formularët e rreptë të raportimit mund të prodhoheshin në dy mënyra:

Metoda 1. Porosi nga një shtypshkronjë (me të drejtën për të nxjerrë BSO) - nuk ka funksionuar që nga mesi i vitit 2019.

Kostoja e BSO në shtypshkronjë ishte afërsisht 3 fshij. për copë(por mund të jetë i ndryshëm në varësi të rajonit, llojit të formës dhe vëllimit të qarkullimit).

Metoda 2: Printoni duke përdorur një sistem të automatizuar

Një sistem i automatizuar nënkuptonte një pajisje që dukej e ngjashme me një arkë, por me funksione paksa të ndryshme.

Pajisjet e tilla duhej të siguronin mbrojtjen e formularëve nga aksesi i paautorizuar, si dhe të identifikonin, regjistronin dhe ruanin informacionin për të gjitha operacionet me formularë për të paktën 5 vjet (duke përfshirë një numër dhe seri unik).

Në vitin 2020, BSO-të krijohen duke përdorur sistem i automatizuar BSO-KKT ose një arkë e rregullt në internet, e cila duhet të blihet dhe të regjistrohet në Shërbimin Federal të Taksave.

Avantazhet dhe disavantazhet e BSO

Përdorimi i formularëve të rreptë të raportimit në aktivitetet më parë jepte një sërë avantazhesh: nuk kishte nevojë të blini një arkë, ta regjistroni atë në Shërbimin Federal të Taksave dhe të shpenzoni para për servisimin e pajisjes, dhe përveç kësaj, gjatë aktiviteteve në terren (sesionet e fotografive, modele flokësh për dasmë, etj.) ishte më e lehtë të shkruash një BSO sesa të mbante arkën me vete. Sidoqoftë, nga mesi i korrikut 2019, kur BSO filloi të formohej pajisje për arkë, këto përfitime janë zhdukur.

Nga ana tjetër, formularët e rreptë të raportimit kanë një problem serioz në krahasim me arkëtimet në para. e metë: përdorim i kufizuar - vetëm për shërbime për publikun.

Kontabiliteti, ruajtja, nxjerrja dhe fshirja e BSO

Një nga kushtet e rëndësishme për përdorimin e BSO është garantimi i sigurisë së tyre dhe mbajtja e shënimeve të sakta.

Në varësi të metodës së prodhimit, format duhet të merren parasysh në mënyra të ndryshme:

Kontabiliteti për formularët e shtypur

Kur BSO-të shtypeshin në shtypshkronjë, ekzistonte një procedurë e veçantë për regjistrimin e tyre. Meqenëse këto formularë duhet të ruhen për 5 vjet, regjistrimi i saktë i tyre është ende aktual sot.

BSO duhet të pranohet nga punonjësi përgjegjës për ruajtjen, kontabilitetin dhe lëshimin e tyre (ose vetë menaxheri ose sipërmarrësi individual). Duhet të lidhet një marrëveshje me këtë punonjës detyrimi financiar.

Gjatë pranimit të BSO-së, kontrollohet përputhja e numrit aktual të formularëve, si dhe serive dhe numrave të tyre me të dhënat e përcaktuara në dokumentet shoqëruese nga shtypshkronja. Pas kësaj, hartohet një certifikatë pranimi nga BSO.

Akti duhet të nënshkruhet nga kreu i organizatës (IP) dhe anëtarët e komisionit për pranimin e formularëve të rreptë të raportimit. Përbërja e komisionit miratohet me urdhër përkatës.

Formularët duhej të ruheshin në kabinete metalike, kasaforta ose në dhoma të pajisura posaçërisht në kushte që parandalonin dëmtimin dhe vjedhjen e tyre.

Kontabiliteti për formularët në letër mbahet në librin kontabël të BSO. Nuk ka asnjë formë të miratuar të ditarit, kështu që kompanitë dhe sipërmarrësit individualë kanë të drejtë të zhvillojnë versionin e tyre. Fletët e librit janë të numëruara, të lidhura dhe të nënshkruara nga menaxheri dhe llogaritari kryesor (ose sipërmarrësi individual), si dhe të vulosura.

Në momentin e marrjes së parave nga klienti, punonjësi i autorizuar ka plotësuar BSO. Ai ia dorëzoi klientit pjesën kryesore të formularit dhe mbajti për vete shtyllën e grisur (ose një kopje). Për shumën e parave të marra është lëshuar një urdhër arkëtimi në para (folja ose kopja e BSO-së shërben si dokument që konfirmon marrjen e parave).

Kundërfletat (kopjet) e formularëve paketoheshin në thasë dhe mbylleshin. Ato duhet të ruhen në brenda 5 viteve. Në fund të kësaj periudhe, dokumentet duhet të asgjësohen në mënyrë të lodhshme dhe të hartohet një akt për fshirjen e BSO-së (duke përdorur të njëjtin akt, asgjësohen formularët e dëmtuar dhe me defekt).

Kontabiliteti për formularët e prodhuar duke përdorur një sistem të automatizuar ose arkë në internet

Format e prodhuara duke përdorur sistemin e automatizuar merren parasysh nga vetë sistemi i automatizuar. Sistemi BSO ose një sistem i rregullt i arkës regjistron dhe ruan në memorie të dhëna për të gjitha BSO-të e printuara. Për këtë arsye libri kontabël i BSO nuk ka nevojë për të udhëhequr.

Procedura për lëshimin e formularëve, si dhe algoritmi për ruajtjen dhe shkatërrimin e kundërfletave (kopjeve) për BSO të prodhuara në një shtypshkronjë dhe për formularët e shtypur duke përdorur një sistem të automatizuar - identike.

Shembull i plotësimit të BSO

Ju mund të shihni një shembull vizual të plotësimit të formularit të rreptë të raportimit në këtë faqe.

Kontroll mbi përdorimin e BSO

Monitorimi i respektimit të rregullave për përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit kryhet nga punonjësit e Federatës Shërbimi Tatimor. Në rast të inspektimit të BSO-së për periudha para mesit të vitit 2019, është e nevojshme t'u jepet inspektorëve një libër të të dhënave të tyre ose informacion nga një sistem i automatizuar për numrin e formularëve të lëshuar. Që nga 1 korriku 2019, të dhënat nga BSO merren nga Shërbimi Federal i Taksave menjëherë pas gjenerimit të formularit, ndërsa tatimpaguesi ruan informacionin në lidhje me formimin e tyre në modulin e kujtesës së arkës në internet - makinën fiskale.

Gjobat për moslëshimin e BSO

Nëse, kur pranon pagesën për shërbimet e ofruara për një individ, një organizatë ose sipërmarrës individual nuk lëshon një formular raportimi të rreptë të krijuar në një arkë, ose nuk lëshon një faturë të rregullt të arkës, atëherë mund të pasojë një gjobë në përputhje me nenin 14.5. të Kodit Administrativ. Paragrafi 2 i këtij neni përmban sanksione për mospërdorim pajisje për arkë. Gjoba do të jetë:

për sipërmarrësit individualë - 25-50% e të ardhurave pa BSO ose çek, por jo më pak 10 mijë rubla;
për organizatat - 75-100% të të ardhurave, por jo më pak 30 mijë rubla

dokumentet fiskale

Nëse BSO (ose çeku) nuk i lëshohet ose dërgohet klientit në formë elektronike, atëherë mund të vendoset një gjobë sipas paragrafit 4 të Artit. 14.5 Kodi i Kundërvajtjeve Administrative. Sipërmarrësit individualë do të gjobiten me 2 mijë, dhe organizata - 10 mijë rubla.

Gjithashtu për mosrespektim të procedurës dhe kushteve të ruajtjes së formularëve të rreptë të raportimit, për sipërmarrësit individualë dhe zyrtarët organizatat i nënshtrohen gjobës në shumën prej 2 000 te 3 000 rubla (neni 15.11 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Për më tepër, për mungesën e BSO (si dokument primar) detyrimi parashikohet në nenin 120 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Dhe nëse duhen bërë shpenzime për mirëmbajtjen e tij apo jo. Jo të gjithë e dinë që sipas ligjit, një arkë mund të braktiset, duke e zëvendësuar atë me formularë të rreptë raportimi. Sot do të hedhim një vështrim më të afërt se çfarë janë SSR (formularët e rreptë të raportimit), si t'i plotësoni ato në mënyrë korrekte, si të mbani shënime dhe hollësitë e tjera të punës me ta.

Përmbajtja e faqes

Çdo sipërmarrje individuale përfshin punën me në para të gatshme. Prandaj, të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet duhet të regjistrohen dhe dokumentohen. Për këto qëllime, zakonisht përdoret një arkë (KKM). Por blerja dhe mirëmbajtja e tij kërkojnë investime të caktuara financiare. Në vend të arkës, ligji u lejon sipërmarrësve individualë të përdorin formularë të rreptë raportimi.

Në cilat raste mund të përdorni BSO?

BSO mund të përdoret me çdo të zgjedhur.
BSO lejohet të përdoret nga sipërmarrës individualë që ofrojnë shërbime për individët dhe sipërmarrës të tjerë individualë. Kur punoni me organizata, është e nevojshme të lëshoni fatura në para.
Llojet e shërbimeve për të cilat një sipërmarrës individual ka të drejtë të përdorë formularë të rreptë raportimi janë renditur në OKUN, domethënë në klasifikuesin gjithë-rus të shërbimeve për popullsinë OK 002-93, i cili u miratua me Dekret të Shtetit. Standardi i Rusisë i datës 28 qershor. 1993 nr 163.
Procedura për plotësimin dhe përdorimin e BSO rregullohet me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 6 majit 2008 nr. 359.

Këshillë: marrëveshjet me organizatat përmes një arkë janë të nevojshme nëse nënshkruhet një marrëveshje. Në mungesë të një kontrate për ofrimin e shërbimeve, përdorimi i BSO nuk bie ndesh me ligjin, pasi personi që ofron shërbimin nuk është i detyruar të sqarojë statusin e konsumatorit (qoftë ai individ apo organizatë).

Avantazhet e BSO mbi një arkë dhe disavantazhet e tyre

Lehtë për t'u blerë dhe përdorur. Nuk ka nevojë për të mbajtur kosto të larta për blerje, mirëmbajtje të gjendjes teknike, si në rastin e arkës;
Lehtë për t'u transportuar. Kur kryeni një shërbim në vend, është më e lehtë të sillni formularë me vete sesa një arkë;
Kontabilitet i lehtë. Nëse një dokument është i dëmtuar, mund ta kryqëzoni, ta vendosni në dokumentacion dhe ta hartoni dokument i ri. Nëse ka një gabim në një faturë të parave të gatshme, duhet të plotësoni një deklaratë shpjeguese dhe të merrni një nënshkrim nga një komision i posaçëm.

Formularët e rreptë të raportimit mund të përdoren vetëm kur ofrohen shërbime për individët dhe sipërmarrësit individualë;
Mbushja e bankave me dorë është shpesh e papërshtatshme kur sasi të mëdha klientët;
Është e nevojshme të mbahen regjistra të rreptë dhe të ruhen kopjet (cungët) e formularëve për 5 vjet;
Është e nevojshme rregullisht të porosisni formularë nga një shtypshkronjë.

Llojet e BSO dhe metodat e blerjes

Në vitin 2020, çdo sipërmarrës individual kërkohet të blejë dhe plotësojë llojet e mëposhtme të BSO:

faturat e pagesave;
veshje me porosi;
kupona;
bileta udhëtimi;
kuponat.

Lista e mësipërme është e njëjtë për të gjitha fushat. Megjithatë, brenda fokusit specifik të sipërmarrësit individual, lista mund të ndryshojë pak. Prandaj, kur zgjidhni një kod aktiviteti në dhe, këshillohet që të njiheni paraprakisht me dokumentet dhe formularët e propozuar të punës që ofrohen posaçërisht në këtë drejtim.

Sipërmarrësit shpesh përdorin forma të lira për lehtësi. Megjithatë, vlen të theksohet se formularë të tillë nuk kanë fuqi ligjore. Në rast mosmarrëveshjesh në lidhje me marrjen e fondeve, kjo mund të dëmtojë sipërmarrësin individual. Prandaj, është e rëndësishme të dini se si ndryshojnë formularët zyrtarë dhe ku është më mirë t'i blini ato.
Një sipërmarrësi kërkohet të blejë formularë nga një shtypshkronjë që ka leje për të printuar një dokumentacion të tillë. Ndalohet printimi i BSO në një printer të rregullt! Kjo thuhet në letrën e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 25 nëntor 2010, nr. 03-01-15/8-250.

Shkarkoni një formular mostër

Pra, formulari i rreptë i raportimit, sipas të gjitha ligjeve, duhet të ketë këto detaje:

Emri, numri dhe seria e dokumentit;
Emri i plotë i sipërmarrësit individual;
Emri i shërbimit;
Shuma totale e transaksionit;
Data e pagesës dhe përfundimit të BSO;
Pozicioni dhe emri i plotë i personit përgjegjës për plotësimin e formularit;
adresa IP;
Vula IP.

E RËNDËSISHME: një sipërmarrës individual merr në mënyrë të pavarur vendimin për të blerë një vulë. Kjo nuk kërkohet me ligj. Megjithatë, Ministria e Financave e Rusisë, në një letër të datës 2 mars 2009 nr. 03-01-15/2-69, tregoi se prania e vulës së sipërmarrësit individual në formularët e rreptë të raportimit është e detyrueshme. Kështu, nëse punoni me një BSO, dhe jo me një arkë, blerja e një vule është një parakusht për ju.

Ju lutemi vini re se nuk ka asnjë formë të vetme BSO, kështu që sipërmarrësi individual, sipas gjykimit të tij, mund të fusë gjithashtu detajet e dëshiruara në të.

Ky artikull flet për zgjidhjet tipike çështje juridike, por çdo rast është individual. Nëse dëshironi të zbuloni se si ta zgjidhni problemin tuaj të veçantë, kontaktoni konsulentin tonë absolutisht FALAS!

Shembull i plotësimit të BSO

Procedura për marrjen, regjistrimin dhe ruajtjen e BSO

Formularët e rreptë të raportimit pranohen nga një person i autorizuar me të cilin është lidhur një marrëveshje përgjegjësie, ose nga vetë menaxheri.
Pas pranimit, kontrollohet përputhshmëria e sasisë, numrave dhe serive me ato të treguara në dokumentet shoqëruese dhe hartohet një certifikatë pranimi, e cila duhet të nënshkruhet nga kreu dhe anëtarët e komisionit përgjegjës për punën me BSO.

Formularët ruhen në kabinete metalike ose kasaforta në kushte që parandalojnë dëmtimin ose vjedhjen.
Kontabiliteti mbahet në një ditar special të kontabilitetit të BSO, i cili miratohet nga menaxheri. Faqet e ditarit duhet të jenë të numëruara, të lidhura dhe të vulosura ose të nënshkruara nga zyrtarët.

Për transaksionet monetare, personi që i pranon ato lëshon një BSO të kompletuar dhe ruan pjesën e poshtme të shtyllës kurrizore për raportim.

BSO ruhet për të paktën 5 vjet e paketuar në qese ose pako dhe e mbyllur. Pas skadimit të afatit, ato asgjësohen, pasuar nga hartimi i një raporti asgjësimi.

Gjobat për moslëshimin e BSO

Sipas nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, gjobat parashikohen për punë të gabuar me BSO ose për mos lëshimin e tyre tek klienti.

për sipërmarrësit individualë dhe zyrtarët (përfshirë menaxherët) - nga 3,000 në 4,000 rubla;
Për personat juridikë- nga 30,000 në 40,000 rubla.

Për më tepër, për mosrespektim të afateve ose ruajtje të pahijshme, parashikohet një gjobë prej 2,000 deri në 3,000 rubla.

Në mungesë të një BSO, detyrimi shtesë parashikohet sipas nenit 120 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Kështu, formularët e rreptë të raportimit janë një formë e përshtatshme për mbajtjen e shënimeve të të ardhurave dhe shpenzimeve të sipërmarrësve individualë, si dhe sigurimin e raporteve tatimore dhe të tjera. BSO nuk kërkon shpenzime të mëdha financiare; kontabiliteti kryhet me dorë, gjë që ju lejon të gjurmoni në detaje të gjitha transaksionet me fonde. BSO-të gjithashtu veprojnë si një dokument i fuqishëm në gjykatë në rast mosmarrëveshjesh në lidhje me shlyerjet monetare.

Victoria, mirëdita.
1. Foto për dokumente, printim fotografish, fotokopje, printim dokumentesh, prodhim magnetesh, kartëvizita, kalendarë - referojuni ofrimit të shërbimeve. Sipas
Ligji Federal "Për përdorimin e pajisjeve të arkës (CCT) kur bëni pagesa në para dhe (ose) pagesa duke përdorur karta pagese".
“Organizatat dhe sipërmarrësit individualë sipas procedurës së përcaktuar nga Qeveria Federata Ruse, mund të kryejë pagesa me para në dorë dhe (ose) pagesa duke përdorur karta pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës në rastin e ofrimit të shërbimeve për popullatën, me kusht që ata të lëshojnë formularët e duhur të rreptë të raportimit." Prandaj, për këtë fushë të veprimtarisë, kur punoni në sistemin e thjeshtuar tatimor, nuk nevojitet një arkë.
Por shitja e fotove të mallrave tashmë është tregti me pakicë, dhe në këtë rast nuk keni nevojë të anashkaloni një arkë kur punoni në sistemin e thjeshtuar të taksave.
Pra, merrni parasysh dy raste:
- zgjidhni një sistem tatimor - UTII dhe më pas as për shërbime as për me pakicë Nuk do të keni nevojë për arkë
-instaloni një arkë

2. Terminali për servisimin e kartave bankare:

Nëse planifikoni të instaloni një terminal vetëm për pranimin e pagesave për blerjet në dyqanin tuaj, atëherë në fakt kjo do të ndryshojë vetëm formën e pagesës për blerjet (pagesat përmes terminalit janë ekuivalente me pagesat pa para), kështu që ju duhet një llogari bankare . Nëse të gjithë klientët tuaj paguajnë për blerjet përmes karta bankare, duke përdorur një kartë pagese jo përmes asaj të instaluar në tuaj kati tregtar terminali i pagesave, dhe përmes një ATM - një faturë arkë, shitësi nuk duhet ta godasë atë, pasi pagesa bëhet përmes një agjenti pagese, i cili në këtë rast është një bankomat, i cili lëshon faturën. Këto do të jenë pagesa pa para me fonde të kredituara në llogarinë tuaj rrjedhëse.
Një pyetje tjetër është nëse jepni me qira një vend në ambientet tuaja për një terminal bankar, dhe në përputhje me rrethanat merrni të ardhura nga dhënia me qira e vendit, atëherë nëse qiramarrësit tuaj janë gati t'ju paguajnë me para në dorë, atëherë nuk nevojitet një llogari rrjedhëse. Por për këtë lloj aktiviteti nuk mund të punoni në UTII, sistemi i thjeshtuar i taksave është i përshtatshëm këtu.

Ju mund të kombinoni dy lloje aktivitetet e UTII dhe sistem i thjeshtuar tatimor me kontabilitet të veçantë.

Për sa i përket hapjes së një llogarie rrjedhëse, është shumë e përshtatshme për të paguar taksat nëse lidheni me Internet banking, do të keni mundësi të bëni pagesa pa u larguar nga vendi juaj i punës. Ju duhet vetëm një kompjuter dhe qasje në internet. Por ju duhet të paguani kontribute fikse për sipërmarrësit individualë, kontribute dhe taksa mbi pagat e punonjësve, paradhënie në sistemin e thjeshtuar të taksave.

3. Nëse nuk ka nevojë ligjore për të instaluar një arkë, duhet të shkruani blerësin ose klientin dhe t'i jepni pas pagesës BSO - një formular raportimi rigoroz. Ju mund ta zhvilloni vetë formularin BSO, duke treguar të gjitha detajet e kërkuara dhe ta miratoni atë me urdhër të sipërmarrësit individual.
BSO duhet të detyrueshme përmbajnë detajet e mëposhtme:
- emri i dokumentit;
- numrin serial të dokumentit, datën e lëshimit të tij;
-emri për organizatën (mbiemri, emri, patronimi - për një sipërmarrës individual);
- numrin e identifikimit të tatimpaguesit që i është caktuar organizatës (sipërmarrësit individual) që ka lëshuar dokumentin;
-emri dhe sasia e mallrave të paguara të blera (puna e kryer, shërbimet e kryera);
shumën e pagesës së bërë në para dhe (ose) duke përdorur një kartë pagese, në rubla;
- pozita, mbiemri dhe inicialet e personit që ka lëshuar dokumentin dhe nënshkrimi i tij personal.
Format BSO mund të prodhohen në dy mënyra:
1. Porosit nga një shtypshkronjë. Zakonisht shtypshkronjat e kanë tashmë shabllone të gatshme, Ju thjesht shkruani të dhënat tuaja dhe shtypshkronja do të prodhojë sasinë e kërkuar për ju.
2. Printoni formularë duke përdorur një sistem të automatizuar. Kjo pajisje është e ngjashme me një arkë, por nuk ka nevojë të regjistrohet në zyrën e taksave dhe kushton më pak, rreth 5000 rubla.
Është e nevojshme të merret parasysh, ruhet, lëshohet dhe shlyhet BSO në mënyra të ndryshme:
Kur punoni me formularë të shtypur:
- formularët duhet të pranohen nga punonjësi përgjegjës për ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e tyre. Sipërmarrësi individual duhet të lidhë një marrëveshje përgjegjësie me një punonjës të tillë.
- punonjësi duhet të hartojë një certifikatë pranimi për BSO.
-çertifikata e pranimit duhet të nënshkruhet nga sipërmarrësi individual dhe anëtarët e komisionit për pranimin e formularëve. Përbërja e komisionit miratohet me urdhër të sipërmarrësit individual.
-kontabiliteti i formularëve mbahet në librin kontabël të BSO. Formulari i librit të kontabilitetit zhvillohet dhe miratohet nga sipërmarrësi individual.
- cungët e formularit ruhen për pesë vjet, pas së cilës hartohet një akt fshirjeje nga BSO dhe cungët asgjësohen.
Kur punoni me forma të prodhuara duke përdorur një sistem të automatizuar:
-formularët merren parasysh nga vetë sistemi, ndaj nuk ka nevojë të mbahet libri kontabël i BSO.
Monitorimi i pajtueshmërisë me rregullat për përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit kryhet nga punonjësit e Shërbimit Federal të Taksave. Në rast inspektimi, do t'ju duhet t'u siguroni inspektorëve një libër kontabël të BSO ose informacion nga një sistem i automatizuar për numrin e formularëve të lëshuar për inspektim.