Formulari i kartës së llogarisë t 4

Karta e regjistrimit të punonjësit shkencor, shkencor dhe pedagogjik- ky është një dokument i një forme të unifikuar nr. T-4, i cili përdoret në institucione dhe organizata shkencore, kërkimore, shkencore-prodhuese, arsimore dhe të tjera që operojnë në fushën e arsimit, shkencës dhe teknologjisë, për kontabilitet. punëtorë shkencorë.

Informacioni i pasqyruar në të merr parasysh specifikat e personelit shkencor dhe mësimdhënës, duke përfshirë gradat dhe titujt, punimet shkencore, përvojën në fushën shkencore dhe punë pedagogjike. Kjo për të pasqyruar të gjithë informacionin e nevojshëm për të llogaritur kohëzgjatjen e përvojës mësimore, shpërblimet, përfitimet, etj.

Karta e regjistrimit në formularin N T-4 plotësohet njëkohësisht me kartelë personale(Formulari N T-2) gjatë punësimit shkencor dhe personeli mësimor. Ai hartohet në shërbimin e personelit në bazë të informacionit të dhënë nga punonjësi dhe dokumenteve të ofruara prej tij (diplomë kandidati ose doktorature, certifikata e profesorit të asociuar ose profesorit etj.).

Formulari i kartës së regjistrimit të një punonjësi shkencor, shkencor dhe pedagogjik T-4 u miratua me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin forma të unifikuara Dokumentacioni parësor i kontabilitetit për kontabilitetin dhe pagesën e punës."

Kujtojmë se nga 1 janari 2013, formularët e dokumenteve të kontabilitetit parësor që gjenden në albumet e formularëve të unifikuar të dokumentacionit kontabël nuk janë të detyrueshëm për përdorim, por nuk ka asnjë ndalim për përdorimin e tyre. Organizatat joqeveritare kanë të drejtë të përdorin formularin e kartës së regjistrimit të një punonjësi shkencor, shkencor dhe pedagogjik, të zhvilluar nga vetë ata, por në të njëjtën kohë ai duhet të përmbajë të gjitha detajet e detyrueshme të përcaktuara nga Pjesa 2 e Artit. 9 i ligjit nr. 402-FZ, datë 6 dhjetor 2011 “Për Kontabilitetin”.

Rregullat për plotësimin e kartës së regjistrimit të një punonjësi shkencor, shkencor dhe pedagogjik T-4

Në këndin e sipërm të djathtë të formularit të unifikuar N T-4 ata vendosën kodi i formularit dokument sipas OKUD, si dhe kodin e organizimit sipas OKPO. Ky kod unik i Klasifikuesit Gjith-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave i është caktuar një organizate gjatë regjistrimit të saj nga autoritetet statistikore.

Kolona "Emri i organizatës" plotësohet në përputhje me dokumentet përbërëse. Çdo kartë regjistrimi i një punonjësi shkencor, shkencor dhe pedagogjik caktohet numri individual dhe shënoni datën e përgatitjes së tij.

Pas titullit, përgjatë gjerësisë së të gjithë formularit, ka një tabelë me disa kolona:

• njësi strukturore;
• pozicioni (specialiteti, profesioni);
• lloji i punës (natyra e punës që do të bëhet: me kohë të pjesshme, me transferim nga një organizatë tjetër, për të zëvendësuar një punonjës që mungon përkohësisht, për të kryer një punë specifike, etj.) plotësohet në bazë të urdhër punësimi.

Në kolonën "Numri i personelit" shkruani numri i personelit të punonjësve, i caktuar këtij personi pas punësimit.

Kolona "Alfabeti" u prezantua për të treguar shkronjën e parë të mbiemrit të punonjësit. Kjo qasje ju lejon të organizoni indeksin e kartës suaj dhe të thjeshtoni kërkimin e të dhënave për një person specifik midis shumë kartave të tjera.

Të dhënat e pasaportës së punonjësit futen në pikën 1 "Mbiemri, emri, patronimi" dhe pika 2 "Data e lindjes" të formularit N T-4. Data e lindjes të shkruara me numra dhe me fjalë. Për shembull, do të ishte një gabim nëse futni 08/04/1950 në këtë rresht, por saktë: 4 gusht 1950. Data e lindjes në terma dixhitalë tregohet në të djathtë në një fushë të veçantë.

Në paragrafin 3 “I lartë arsimi profesional» në bazë të diplomës shënohet emri institucioni arsimor dhe datën kur personi u diplomua. “Arsimi profesional pasuniversitar” pasqyrohet në pikën 4 të formularit të unifikuar. Së pari, tregoni llojin e arsimit të marrë (studime pasuniversitare, pasuniversitare ose doktorature). Më tej, ky paragraf jep një tabelë në të cilën është e nevojshme të tregohet emri i institucionit arsimor, data e diplomimit, numri, seria dhe data e lëshimit të dokumentit arsimor, si dhe specialiteti i marrë.

Kodet në zonat e kodimit vendosur në përputhje me klasifikuesit gjithë-rusë: informacion mbi popullsinë (OKIN) OK 018-95 (miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Rusisë të 31 korrikut 1995 N 412), specialitete në arsim (OKSO).

Në pikën 5 të formularit nr.4, bazuar në dokumentet e dorëzuara arsimore, tregoni gradë akademike(kandidat i shkencave, doktor shkencash), data e dhënies së saj, detajet e diplomës (numri, seria, data, emri i organizatës që ka lëshuar diplomën). Këtu përfshihet edhe dega e shkencës.

Në pikën 6 "Titulli akademik", informacioni për titullin akademik të profesorit dhe studiuesit të lartë në specialitet (për shkencëtarët), profesorit të asociuar dhe profesorit në departament (për punonjësit shkencorë dhe pedagogjikë) plotësohet në bazë të certifikatës përkatëse. .

Ju lutemi vini re se nga 1 janari 2004, me rezolutë Standardi Shtetëror i Rusisë i datës 30 shtator 2003 N 276-st i ri i miratuar Klasifikues gjithë-rus specialitete në arsim OK 009-2003, i cili duhet të përdoret si udhëzues gjatë plotësimit të kolonave të formularit T-4.

Kolona 7 “Përvoja e përgjithshme shkencore dhe pedagogjike e punës”, duke përfshirë përvojë mësimore, punonjës shërbimi i personelit llogarit me llogaritje aritmetike nga hyrjet në libri i punës punonjës.

Në tabelën për dhënien e gradës akademike, dhënien e gradës akademike, dhënien e titullit akademik dhe ndryshimet në specialitetin shkencor, pas plotësimit të kartës së regjistrimit, të gjitha shtesat dhe ndryshimet bëhen në përputhje me informacionin e dhënë dhe dokumente mbështetëse nga punonjësi për shërbimin e personelit.

Forma e unifikuar T-4mbahen nga organizata arsimore dhe shkencore përveç kartës personale (formulari T-2). Në artikull do të tregojmë dhe tregojmë me shembull se si të plotësoni formularin e unifikuar T-4.

Ky formular përdoret për regjistrimin e shkencëtarëve në institucione dhe organizata shkencore, kërkimore, shkencore-prodhuese, arsimore dhe të tjera që operojnë në fushën e arsimit, shkencës dhe teknologjisë.

Për informacion mbi formularët e tjerë të unifikuar, të miratuar gjithashtu me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1, lexoni materialet:

Procedura për plotësimin e formularit T-4

Departamenti i Burimeve Njerëzore plotëson kartën. Çdo kartë shënohet me një numër dhe datë të përpilimit.

Më poshtë vijojnë këto detaje informacione të përgjithshme në lidhje me punonjësin. Pra, në tabelën 1 ata tregojnë:

• njësia strukturore ku punonjësi është i regjistruar;
• titulli i punës;
• numri i personelit;
• shkronja e parë e mbiemrit (alfabetit);
• lloji i punës (kryesore ose me kohë të pjesshme);

Menjëherë poshtë tabelës, tregohet emri i plotë i punonjësit, data e lindjes dhe informacioni për arsimin e lartë.

Pas këtij informacioni vjen informacioni i mëposhtëm:

• për arsimin profesional pasuniversitar (duke treguar emrin e organizatës (institucionit) në të cilin kanë përfunduar studimet pasuniversitare, pasuniversitare ose doktorale, datën e përfundimit të tij, si dhe numrin, serinë dhe datën e lëshimit të certifikatës përkatëse);
• gradë shkencore (përfshirë informacionin për fushën e shkencës dhe specialitetin);
• gradë akademike.

Për plotësimin e formularit përdoren të dhënat nga dokumentet përkatëse të punonjësve (diplomë Doktor i Shkencave, Kandidat i Shkencave, certifikatë profesori i asociuar dhe profesori etj.), si dhe informacioni i dhënë nga punonjësi për veten e tij.

Formulari T-4 – « Karta e regjistrimit të një punonjësi shkencor, shkencor dhe pedagogjik" dhe Udhëzimet për aplikimin dhe plotësimin e tij janë miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilitetin e punës dhe pagesën e tij".

Fusha e aplikimit të formularit T-4

Formulari T-4 përdoret nga institucionet dhe organizatat në sektorin arsimor. Për shkak të faktit se forma e kartës ju lejon të regjistroni informacione specifike në lidhje me punonjësit shkencorë dhe shkencorë-pedagogjikë, këtë formë vazhdon të përdoret gjerësisht.

Karta e regjistrimit T-4 pasqyron tituj, grada akademike, punime shkencore, përvojë në punën shkencore dhe mësimore. Këto të dhëna janë shumë të rëndësishme për llogaritjen e përvojës mësimore, llogaritjen e bonuseve, përfitimeve dhe treguesve të tjerë të ngjashëm.

Karta e regjistrimit në formularin nr.T-4 plotësohet njëkohësisht me kartën personale të punonjësit në formularin nr.T-2 kur punëson punonjës shkencorë dhe mësimdhënës.

Të dhënat në kartën e formularit T-4 futen në bazë të dokumenteve të ofruara nga punonjësi. Dokumentet e tilla janë p.sh., diploma e një kandidati ose doktori të shkencave, certifikatat e profesorit të asociuar ose profesorit dhe dokumente të tjera të ngjashme.

Udhëzime hap pas hapi për plotësimin e Kartës së Regjistrimit në Formularin T-4

1. Plotësohen të dhënat e kartës që lidhen me detajet kryesore të saj - emri i organizatës, numri i aktit dhe data e plotësimit të kartës.
2. Blloku i parë i tabelës pasqyron emrin e njësisë strukturore në të cilën është punësuar punonjësi, pozicionin e tij, numrin e personelit, të dhënat indeksi alfabetik(me shkronjën e parë të mbiemrit), llojin e punës (kryesore ose me kohë të pjesshme) dhe gjininë e punonjësit.
3. Tjetra, tregoni mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit dhe datën e lindjes së tij (pikat 1 dhe 2 të kartës).
4. Të dhënat futen për institucionin arsimor në të cilin punonjësi ka marrë arsim të lartë profesional (pika 3 e kartës).
5. Blloku tjetër (pika 4 e kartës) jep të dhëna për arsimin profesional pasuniversitar. Këto mund të jenë studime pasuniversitare, pasuniversitare, doktorature. Tregohen emri i institucionit arsimor (shkencor), detajet e dokumentit arsimor (emri, seria, numri), si dhe data e përfundimit të trajnimit dhe emri i specialitetit.
6. Paragrafi tjetër (klauzola 5) pasqyron gradën akademike të punonjësit, datën e dhënies së saj dhe emrin e organizatës nën të cilën u krijua këshilli i disertacionit. Janë dhënë detajet e diplomës (numri, seria, data).
7. Pika 6 e kartës përmban informacion mbi titullin akademik të punonjësit. Ky paragraf specifikon të dhënat për emrin e titullit, të dhënat e certifikatës dhe datën e dhënies së titullit akademik. Tregohet gjithashtu specialiteti shkencor ose drejtimi, departamenti.
8. Më tej, tregohet përvoja e përgjithshme shkencore dhe pedagogjike (pika 7 e kartës), duke përfshirë përvojën e punës mësimore veç e veç. Gjithashtu vihet re nëse ka punime dhe shpikje shkencore. Nëse disponohet, kartës i bashkëngjitet një listë e punimeve shkencore.
9. Karta nënshkruhet si nga punonjësi ashtu edhe nga zyrtari i burimeve njerëzore të organizatës. Punonjësi, përveç kësaj, duhet të tregojë një numër telefoni kontakti, dhe për një punonjës të shërbimit të personelit, pozicioni i tij dhe deshifrimi i nënshkrimit duhet të tregohet.
10. Në pjesën e fundit tabelare, synohet të tregohen të dhënat për dhënien e një diplome akademike, dhënien e titullit akademik, ndryshimin e specialitetit shkencor në rast se ngjarje të tilla ndodhin pas përfundimit fillestar të kartës.

Për çdo ngjarje të tillë duhet të tregohen sa vijon:

• datë,
• seria, numri i dokumentit dhe emri i organizatës lëshuese,
• gradë akademike / titull akademik / specialitet shkencor.

Më poshtë është një mostër mbushjeje Karta e llogarisë punonjës shkencor, shkencor dhe pedagogjik në formën T-4

Formulari i unifikuar Nr. T-4
Miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë
datë 01/05/2004 Nr.1

(emri i organizatës)

2. Data e lindjes		14 gusht 1969	17.08.1969
		(dita, muaji, viti)
3. Profesional i lartë
arsimimi	Institucioni Arsimor Buxhetor Federal i Shtetit arsimin e lartë"Siberian universiteti shtetëror Hekurudhat”, 1990
	(emri i institucionit arsimor, viti i diplomimit)

Emri i arsimit institucioni shkencor	Dokumenti arsimor, rreth kualifikimeve ose njohurive të veçanta			Data e përfundimit
	emri	seri	numri
Institucioni Federal i Arsimit Buxhetor i Shtetit të Arsimit të Lartë "Universiteti Shtetëror i Ekonomisë dhe Menaxhimit të Novosibirsk "NINKh"	Diploma	ABC	123456	15.05.2008
	Specialiteti
	Kontabilitet, analizë dhe auditim
	Kodi OKSO				080109

5. Diplomë akademike		Kandidat i Shkencave Ekonomike								Kodi OKIN	35 2
		(PhD, Doktor i Shkencave)
dega e shkencës		Ekonomia dhe menaxhmenti
Data e dhënies së gradës akademike			“	24	”	Nëntor		2010	G.
Këshilli i Disertacionit		Institucioni Federal i Arsimit Buxhetor i Shtetit të Arsimit të Lartë "Universiteti Shtetëror i Ekonomisë dhe Menaxhimit të Novosibirsk "NINKh" (FSBEI HE "NGUEU")
		(emri i organizatës nën të cilën u krijua këshilli i disertacionit)
Diploma:	123456, VA, 15.05.2011
	(numri, seria, data)
FSBEI HE "NGUEU"
(emri i organizatës që ka lëshuar diplomën)

6. Titulli akademik		Kodi OKIN
	(i moshuar bashkëpunëtor hulumtues, profesor i asociuar, profesor, etj.)

Certifikata		№		Data e dhënies së titullit akademik	“		”				G.
(emri i organizatës që ka dhënë titullin akademik)

Ana e pasme e formularit nr. T-4

1. Përvoja totale e punës shkencore dhe pedagogjike: 6 vjet

duke përfshirë përvojën e mësimdhënies 5 vjet 7 muaj

Punime shkencore	ka,	nuk ka
	(kaloni atë që nuk është e nevojshme)

Dhënia e një diplome akademike, dhënia e një titulli akademik dhe duke ndryshuar specialitetin tuaj shkencor pasi të keni plotësuar kartën e regjistrimit
datë	dokument		gradë akademike, titull akademik, specialitet shkencor
	seria, numri	emri i organizatës që ka lëshuar dokumentin
1	2	3	4

Formulari i unifikuar Nr. T-3

XI. INFORMACION SHTESË

X. PËRFITIMET SHOQËRORE PËR TË CILAT NJË PUNËTORË KA TË DREJTË SIPAS LEGJISLACIONIT

IX. PUSHIMET

VIII. Stimulime, ÇMIME SHTETËRORE DHE DEPARTAMENTALE

VII. RITRAFINIM PROFESIONAL

VI. PËRMIRËSIMI I KUALIFIKIMIT

V. CERTIFIKIMI

IV. CAKTIMI I GRANDIMIT KUALIFIKIMOR, KLASË RAPORTI, GRAND DIPLOMATIK, GRAND Ushtarak

DHE TRANSFERTAT NË PUNË TË TJERA

III. PUNËSIMI

Data	Specialiteti (drejtimi)	Dokument (diplomë, certifikatë)	Baza
fillimi i rikualifikimit	përfundimi i rikualifikimit	Emri	numri	datë

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

XII. Arsyet e pushimit nga puna _________________________________________________

Data e shkarkimit "___"___________20

Urdhri (udhëzim) nr. __________ datë “___” _________20

punonjës HR __________ ____________ ______________

transkripti i nënshkrimit të pozicionit

Punëtor _____________________

Shtojca 4.7

Rusia e datës 04/06/2001 Nr. 26

Njësia strukturore	Profesioni (pozicioni)	Numri i njësive të personelit	paga ( norma tarifore), fshij.	Suplement, fshij.	Fondi mujor pagat, fshij.	Shënim
Emri	kodi
			etj.
Totali për fletë
Totali për dokumentin

Menaxherët ndarjet strukturore _________ ____________ _____________

transkripti i nënshkrimit të pozicionit

__________ _____________ ____________

transkripti i nënshkrimit të pozicionit

___________ __________ ______________

transkripti i nënshkrimit të pozicionit

Kryekontabilist ____________ ______________

transkript nënshkrimi

Shtojca 4.8

Miratuar me vendim të Komitetit Shtetëror të Statistikave

Rusia e datës 04/06/2001 Nr. 26

1. Mbiemri________________ Emri___________ Emri i mesëm___________

2. Data e lindjes ________________________________________________

ditë, muaj, vit

3. Profesional më i lartë

arsimi _________________________________________________

emri i institucionit arsimor, viti i diplomimit

4. Profesional pasuniversitar

arsimi ________________________________ OKIN

studimet pasuniversitare, pasuniversitare, doktorature

5. Diplomë akademike ________________________ Kodi OKIN

Kandidat i Shkencave, Doktor i Shkencave

dega e shkencës _________________________________________________

Data e dhënies së gradës akademike "___" ________________ viti

Këshilli i Disertacionit _________________________________________________

emri i organizatës nën të cilën

u krijua këshilli i disertacionit

Diploma: _________________________________________________

numri, seria, data

______________________________________________________________

emri i organizatës që ka lëshuar diplomën

6. Titulli akademik ______________________________Kodi OKIN

i lartë, studiues,

profesor i asociuar, profesor etj.

Certifikata nr _____Data e dhënies së titullit akademik “__”__________vit

______________________________________________________________

emri i organizatës që ka dhënë titullin akademik

Specialiteti shkencor (drejtimi, departamenti) _____Kodi OKSO