Shtëpi › Taksat › Ndarjet strukturore të organizatës në tabelën e personelit. Gjithçka që duhet të dini për stafin. Ku të filloni të plotësoni formularin e unifikuar

Ndarjet strukturore të organizatës në tabelën e personelit. Gjithçka që duhet të dini për stafin. Ku të filloni të plotësoni formularin e unifikuar

Shërbimi i personelit të ndërmarrjes: puna në zyrë, rrjedha e dokumenteve dhe kuadri rregullator Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.2. Stafi dhe personeli

Tabela e personelit– ky është dokumenti kryesor që përdoret për të zyrtarizuar strukturën, personelin dhe nivelet e personelit të një organizate në përputhje me statutin (rregulloret). Tabela e personelit përmban një listë të njësive strukturore, pozicionet, informacione për numrin e njësive të personelit, pagat zyrtare, shtesat dhe listën e pagave mujore. Ky dokument i jep menaxhmentit të drejtën për të stafuar organizatën dhe ndarjet e saj strukturore me punonjës. Gjithashtu, në bazë të tabelës së personelit, shërbimi i personelit përzgjedh punonjësit për pozita të lira, formon një rezervë për promovim, organizon trajnime të avancuara të personelit.

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk kërkon praninë e detyrueshme të një tavoline personeli në secilën organizatë, megjithatë, Rezoluta nr. 1 e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë përcakton që format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin dhe pagesën e punës, përfshirë formularin T-3 (Tabela e personelit), aplikohet për organizatat e të gjitha formave të pronësisë.

Me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë Nr. 1, u bënë ndryshime të vogla në formularin T-3. Në fakt, nënshkrimet e vizave të miratimit në fund të formularit kanë ndryshuar. Tabela e personelit tani nënshkruhet nga shefi i shërbimit të personelit dhe llogaritari kryesor. Tabela e personelit miratohet me urdhër (udhëzim) drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, autoriteti për të miratuar këtë dokument duhet të përfshihet në me shkrim. Në një rend të tillë, ndryshe nga formë standarde urdhri për aktivitetin kryesor nuk ka një pjesë deklaruese dhe urdhri mund të fillojë menjëherë me fjalët "UDHËROJ", pasi nuk kërkohen shpjegime shtesë për të vënë në fuqi tabelën e personelit. Edhe pse mund të tregoni arsyet (nëse ka) pse është miratuar tabela e re e personelit.

Tabela e personelit është një burim për përcaktimin e emrave të pozicioneve, specialiteteve, profesioneve, të cilat pasqyrohen në kontratat e punës dhe dokumentet e tjera të personelit (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Sipas Drejtorisë së Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë, miratuar me Rezolutën nr. 37 të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998, hartimi i një tabele të personelit është përgjegjësi e një ekonomisti të punës, i cili, sipas te rregull i përgjithshëmështë pjesë e departamentit të organizimit dhe shpërblimit. Meqenëse një ndarje e tillë nuk krijohet në çdo organizatë, zhvillimi i një tavoline të personelit më së shpeshti i besohet departamentit të personelit, ose departamentit të planifikimit dhe ekonomisë, ose një grupi specialistësh, apo edhe departamentit të kontabilitetit. Kjo do të thotë, menaxhmenti i kompanisë vendos në mënyrë të pavarur se kush është përgjegjës për këtë punë.

Nëse drejtuesi i organizatës ia cakton këtë përgjegjësi punonjësit, i cili e ka atë në kontratën e punës dhe (ose) përshkrimi i punës nuk është i regjistruar, atëherë një person i tillë emërohet me urdhër për veprimtarinë kryesore. Puna për përgatitjen e këtij dokumenti koordinohet nga nënkryetari i organizatës për menaxhimin e personelit ose ndonjë tjetër zyrtare, i emëruar me urdhër të drejtuesit të organizatës.

Në organizatat me një numër të madh zyrtarësh dhe personeli, këshillohet të zhvillohet dhe miratohet tabela e personelit për një njësi të veçantë strukturore.

Tabela e personelit ka një kod sipas OKUD 0301017, prodhohet, si rregull, në shumën prej 3 kopjesh (plus kopje sipas numrit të të interesuarve, departamenteve), format A4, jetëgjatësia e tij në vendin e zhvillimit dhe miratimi është i përhershëm, në organizata të tjera - 3 vjet.

Formulari mund të plotësohet ose me dorë ose duke përdorur teknologjinë e makinerisë (shtypje, llogaritje, etj.), megjithatë, me rezervimin e detyrueshëm të informacionit në letër. Kur plotësoni manualisht, të gjitha shënimet duhet të bëhen me bojë ose stilolaps me top qartë dhe qartë, pa njolla apo fshirje. Pjesa kryesore e tabelës së personelit është një tabelë:

Emrat e njësive strukturore zakonisht tregohen sipas rendit alfabetik. Ju gjithashtu mund të vazhdoni nga niveli i personelit të njësisë (në rend zbritës). Është gjithashtu e mundur të përdoret shkalla e rëndësisë funksionale të divizioneve si parim i vendndodhjes (për shembull, së pari drejtoria, pastaj divizionet e prodhimit, pastaj ato administrative dhe teknike). Emrat tregohen pa shkurtesa, në njëjës rasën emërore.

Kodimi i njësive strukturore është i nevojshëm për gjenerimin e raportimit të konsoliduar. Aktualisht, sistemi i kodimit të departamentit është i detyrueshëm vetëm në agjencive qeveritare. Sa për organizatat joqeveritare, atëherë futet nëse përfshijnë numër i madh Divizionet strukturore dhe sistemet e automatizuara përdoren për menaxhimin e personelit.

Kolona 3 e tabelës përmban emrat e profesioneve (pozitave), të cilat mund të diferencohen sipas specialitetit dhe kualifikimeve. Në legjislacionin e punës, termat "profesion" dhe "pozicion" përdoren për të përcaktuar llojin e veprimtarisë së punës së një punonjësi, vetëm termi i parë është për një kategori të tillë personeli si punëtorë, dhe i dyti është për punonjësit.

Punonjësit- ky është një grup social i punëtorëve të angazhuar kryesisht në punë mendore (jo fizike), si rregull, duke kryer menaxhimin, adoptimin dhe zhvillimin vendimet e menaxhmentit, përgatitja e informacionit. Nga ana tjetër, punëtorët thirrur grup social punëtorët e angazhuar kryesisht në punë fizike. Puna e kësaj kategorie punëtorësh, si rregull, konsiston në krijimin e pasurisë materiale, si dhe mbështetje teknike dhe prodhuese për aktivitetet e organizatës.

Emri i profesionit është marrë nga Drejtoria e Unifikuar e Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve (ETKS) të çështjes (seksionit) përkatës. Kjo procedurë përcaktohet nga Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili përcakton se "Nëse, në përputhje me ligjet federale Duke qenë se kryerja e punës në pozicione, specialitete ose profesione të caktuara shoqërohet me dhënien e përfitimeve ose praninë e kufizimeve, atëherë emërtimi i këtyre pozicioneve, specialiteteve ose profesioneve dhe profesioneve dhe kërkesat e kualifikimit duhet të respektojnë emrat dhe kërkesat e përcaktuara në librat e referencës së kualifikimit...” Kërkesat e kualifikimit për profesionet përcaktohen saktësisht nga ETKS. Aktualisht, çështjet e ETKS janë duke u përpunuar në mënyrë aktive dhe problemet me përcaktimin e emrave të profesioneve të punëtorëve duhet të zgjidhen në të ardhmen e afërt.

Ndryshe është situata me titujt e punës. Sot, Drejtoria e Kualifikimit e përmendur tashmë në të gjithë industrinë e pozicioneve për menaxherët, specialistët dhe punonjësit e tjerë përdoret në punën e shërbimeve të personelit. Për më tepër, kërkesat e kualifikimit për titujt e punës në industri të veçanta gjenden në koleksione të ndryshme.

Shumica dërrmuese e koleksioneve janë të fokusuara në sektorin buxhetor. Në fushën tregtare, për të vendosur titullin e saktë të punës, mund të përdorni Klasifikues gjithë-rus profesionet e punëtorëve, pozitat e punonjësve dhe kategoritë tarifore(OKPDTR). Kujtojmë se OKPDTR duhet të adresohet vetëm për qëllimin e përcaktimit të emrit të pozicionit, dhe jo profesionit, pasi ende nuk pasqyron emrat e profesioneve të punëtorëve në përputhje me ETKS-në e re.

Kohët e fundit, organizatat, veçanërisht ato me kapital të huaj, si dhe kompanitë e prirura për stile të reja menaxhimi, kanë përdorur tituj të huaj pune. Shumica e tyre mund të gjenden në legjislacionin rus të punës; por ka edhe nga ata, lista e përgjegjësive të të cilëve shkon përtej kufijve të pozicioneve ekzistuese. Për shembull, tregtarët, logjistikat, mbikëqyrësit, etj.

Kodi i Punës i Federatës Ruse e zgjidhi pjesërisht këtë problem. Neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton patjetër dhe pa mëdyshje që emri i një pozicioni, specialiteti, profesioni përcaktohet në përputhje me tabelën e personelit. Rrjedhimisht, titujt e rinj të punës mund të përfshihen në tabelën e personelit, për shembull, nëse organizata po prezanton metoda të reja për strukturimin dhe menaxhimin e personelit. Megjithatë, këshillohet të plotësohen dy kushte:

Kontrolloni nëse përmban kartën e kualifikimit(karakteristikat) e pozicionit që futet, detyra të ngjashme me ato për pozicionet për të cilat legjislacioni parashikon pensione dhe përfitime të tjera;

Mos u tërhiqni me emra të ri, sepse shumica e tyre i referohen zhargonit (zhargonit) profesional dhe madje në vendet që janë burim huamarrjeje përdoren vetëm në të folurit bisedor(për shembull, "headhunter" - "specialist i kërkimit ekzekutiv").

Është më mirë të mësoni nga iniciatorët e prezantimit të pozicioneve të reja nëse emrat e tyre të plotë dhe të pranuar zyrtarisht janë të disponueshëm. Në fund të fundit, kur largohet nga një organizatë, një punonjës shpesh largohet me një shënim të tillë në librin e punës, i cili mund të jetë i pakuptueshëm jo vetëm për punëdhënësin e ri, por edhe për autoritetet që lëshojnë pensione.

NË tavolina e personelit si pjesë e ndarjeve strukturore tregohen emrat e profesioneve (pozitave). Ato janë renditur sipas vjetërsisë, duke filluar nga niveli i lartë dhe duke përfunduar me shkallën e vogël: drejtues, zëvendësdrejtues, specialist, drejtues teknik etj. Në tabelën e personelit lejohet të tregohen titujt e dyfishtë të vendeve të punës të ndara me shenjën “. -”, ndërsa paga zyrtare përcaktohet sipas pozicioneve të para të titullit të dyfishtë.

Nëse organizata ka punonjës që nuk janë pjesë e ndonjë njësie strukturore, atëherë ata regjistrohen si "personel tjetër".

Emri tregohet i plotë, në rasën emërore njëjës. Shkurtesat "menaxher", "zëvendës", "fillimi" nuk lejohen.

Numri i pozicioneve të stafit (kolona 4) tregohet në njësi për çdo pozicion ose profesion. Pozicionet që parashikojnë mirëmbajtjen e një njësie jo të plotë të personelit tregohen në përmasat e duhura (0.2; 0.4, etj.).

Kolona 5 tregon pagat (normat tarifore) të përcaktuara për kryerjen e punës në përputhje me profesionet (pozitat) e renditura në kolonën 3. Sipas Artit. 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, paga (norma tarifore) është një shumë fikse e shpërblimit për një punonjës për përmbushjen e standardeve të punës ( përgjegjësitë e punës) të një kompleksiteti (kualifikimi) të caktuar për njësi të kohës.

Pagat (normat tarifore) në përputhje me Art. 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton:

Për punonjësit e organizatave të financuara nga buxheti - ligjet përkatëse dhe aktet e tjera rregullatore ligjore;

Punonjësit e organizatave me financim të përzier ( financimi buxhetor dhe të ardhurat nga aktiviteti sipërmarrës) – ligje, akte të tjera rregullatore juridike, marrëveshje kolektive, marrëveshje, vendore rregulloret organizatat;

Punonjësit e organizatave tjera - marrëveshje kolektive, marrëveshje, rregullore lokale të organizatave, kontrata pune.

Shkalla e tarifave është një element i sistemit tarifor (d.m.th., një grup standardesh me ndihmën e të cilave diferencohen pagat e punëtorëve të kategorive të ndryshme). Kur shpërblehet puna në bazë të një sistemi tarifor, madhësia e tarifës (paga) e kategorisë së parë të orarit të unifikuar tarifor nuk mund të jetë më e ulët se paga minimale.

Sistemi tarifor i shpërblimit përfshin : tarifat (pagat), plani tarifor, koeficientët tariforë . Kompleksiteti i punës së kryer përcaktohet në bazë të tarifës së tyre.

Tarifimi i punës dhe caktimi i kategorive tarifore për punonjësit kryhen duke marrë parasysh Drejtorinë e Unifikuar të Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve, Drejtorinë e Kualifikimit të Pozicioneve të Drejtuesve, Specialistëve dhe Punonjësve.

Sistemi tarifor për shpërblimin e punonjësve të organizatave të financuara nga buxhetet e të gjitha niveleve krijohet në bazë të një plani tarifor të unifikuar për shpërblimin e punonjësve të sektorit publik, të miratuar në mënyrën e përcaktuar me ligj federal dhe që është një garanci për shpërblimin e publikut. punonjësit e sektorit. Sistemi tarifor i shpërblimit për punonjësit e organizatave të tjera mund të përcaktohet me marrëveshje kolektive, marrëveshje, duke marrë parasysh librat e unifikuar të tarifave dhe referencës së kualifikimit dhe garancitë shtetërore për shpërblim.

Sa i përket shpërblimeve (kolonat 6–8), ato duhet të parashikohen gjithashtu nga sistemi i shpërblimit. Llojet dhe shumat e shtesave tregohen në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, ligjet federale, marrëveshjet kolektive dhe rregulloret lokale. Siç përcaktohet në Art. 144 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi ka të drejtë të krijojë sisteme të ndryshme shpërblimet, pagesat nxitëse dhe shtesat, duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve. Këto sisteme mund të instalohen gjithashtu marrëveshje kolektive.

Procedura dhe kushtet për përdorimin e stimuluesve dhe pagesat e kompensimit (pagesa shtesë, shtesa, bonuse dhe të tjera)

Në organizatat e financuara nga buxheti federal, themelohen nga Qeveria e Federatës Ruse;

Në organizatat e financuara nga buxheti i subjektit Federata Ruse, - autoritetet shtetërore të entitetit përbërës përkatës të Federatës Ruse;

Në organizatat e financuara nga buxheti vendor - nga pushteti vendor.

Bonuset mund të shoqërohen me pagesa ose stimuj shtesë, me arritjen e treguesve të caktuar në periudha të caktuara kohore ose me faktorë të tjerë.

Kolona 9 përcakton fondin e pagës mujore për çdo punonjës. Sipas Art. 129 Kodi i Punës i Federatës Ruse nën pagat i referohet shpërblimit për punë në varësi të kualifikimeve të punonjësit, kompleksitetit, sasisë, cilësisë dhe kushteve të punës së kryer, si dhe pagesat e kompensimit dhe stimulimit.

Sipas udhëzimeve për zbatimin e rregullave të projektimit dokumentet primare, miratuar me një rezolutë të Komitetit Shtetëror të Statistikave, pagat tani mund të tregohen në tabelën e personelit jo vetëm në rubla, por edhe duke përdorur vlera ndihmëse (përqindje, koeficientë, etj.).

Kolona "Shënim" synon të bëjë ndryshime operacionale ose të pasqyrojë veçori për një titull specifik pune. Shpesh kjo kolonë përdoret për të treguar mbiemrin dhe inicialet punëtorët individualë duke mbajtur poste drejtuese.

Pas plotësimit të të gjitha kolonave të pjesës kryesore të tabelës, shumat totale për kolonat 4-9 tregohen në rreshtin "Total". Bazuar në treguesit përfundimtarë të kolonave të 3-të dhe të 9-të, hartohet një urdhër (udhëzim) për miratimin e personelit me sasi specifike njësitë e personelit dhe një fond të caktuar pagash mujore. Urdhri (udhëzimi) miratohet nga drejtuesi i organizatës ose personi i autorizuar i tij. Numri dhe data e porosisë pasqyrohen në kokën e tabelës së personelit.

Nëse janë bërë gabime gjatë plotësimit të formularit, ato mund të korrigjohen vetëm sipas rregullave të përcaktuara, d.m.th. duke kryqëzuar shënimet e pasakta dhe duke vendosur ato të sakta mbi to. Në këtë rast, korrigjimet duhet të bien dakord nga të gjithë personat që kanë nënshkruar dokumentin dhe të konfirmohen me nënshkrimet e tyre që tregojnë datën e korrigjimeve.

Kur përgatitni tabelën e personelit, sigurohuni që të gjitha detajet e parashikuara në formularin e unifikuar të plotësohen në dokument. Vetëm në këtë rast ai do të konsiderohet i përfunduar dhe mund të pranohet për miratim. Në veçanti, mos harroni të plotësoni detaje të tilla si emri i organizatës dhe kodi OKPO. Transkriptet e nënshkrimit janë gjithashtu detaje të nevojshme. Nëse ka vija bosh në formë, ato duhet të kalohen.

Forma të tjera mund të përdoren për të zhvilluar pjesën tabelare të tabelës së personelit. Për shembull:

Në këtë rast, emri dhe kodi i njësisë strukturore tregohen jo në një kolonë, por në një rresht - titulli.

Ekonomistët e punës sugjerojnë gjithashtu përdorimin e kësaj forme:

Nëse kushtet e shpërblimit në një organizatë përcaktohen në një gamë të caktuar, atëherë tabela e personelit parashikon një "gamë" të pagave. Për një grup punonjësish që kanë pagesa me pjesë punës, tabela e personelit mund të parashikojë futjen e një seksioni të veçantë ose një kolone të veçantë. Në këtë rast, tregohet numri i përgjithshëm i punonjësve në këtë grup. Duke marrë parasysh këtë, forma e tabelës së personelit mund të jetë si më poshtë:

Në një sërë organizatash, veçanërisht institucionet qeveritare, përdoret një formë “shkurtimi” e personelit, pra një formë që nuk pasqyron pagat dhe pagat zyrtare. Në këtë rast, numri i përgjithshëm i pozicioneve në tabelën e personelit duhet të korrespondojë me numrin e parashikuar të fondit të pagave të parashikuar në vlerësim.

Gjatë zhvillimit të orareve të personelit, praktikohet gjithashtu të tregohet numri i përgjithshëm i punonjësve. Mund të jetë ose i përgjithshëm - për të gjitha pozicionet (profesionet), ose për secilën njësi strukturore. Për shembull:

Draft tabela e personelit i nënshtrohet marrëveshjes me drejtuesit e divizioneve strukturore, si dhe me persona të tjerë që i përkasin nivelit më të lartë të menaxhimit të organizatës. Prodhohet sipas numrit të të interesuarve dhe ruhet për 3 vjet pas miratimit të tabelës së personelit.

Kopjet e projektit u dërgohen departamenteve, si dhe palëve të interesuara. Kur përgatitni një draft tabele të personelit, nuk është e nevojshme të përdorni formularin e unifikuar Nr. T-3. Për më tepër, nëse po flasim vërtet për marrëveshje, dhe jo për një deklaratë zyrtare të rezolutave "Unë nuk kundërshtoj", "Unë jam dakord", atëherë është më mirë të përgatisni një formë dokumenti që do t'ju lejojë të bëni shënime me sugjerime, komente etj.

Vizat e miratimit vendosen në fletën e fundit. Nëse miratuesit nuk kanë komente, tabela e personelit paraqitet për miratim. Nëse ka ndryshime në dispozita të caktuara, atëherë pas detajeve kryesore të vizës (pozicioni i mbajtësit të vizës, nënshkrimi i tij, transkripti i nënshkrimit (inicialet, mbiemri) dhe data), tregohet.

Komentet janë bashkangjitur

(Nënshkrimi) S.I. Ivanov

20.01.2005

Në këtë rast, komentet mbi draftin (përfshirë mendimet dhe shtesat e veçanta) përpilohen në një fletë të veçantë. Ato gjithashtu mund të paraqiten në anën e pasme të fletës së fundit të projektit.

Komentet e drejtuesve të njësive strukturore, me marrëveshjen e zyrtarit përgjegjës për hartimin e tabelës së personelit, merren parasysh duke i përfshirë në projekt. Komentet me të cilat ky zyrtar nuk pajtohet ose personat e tjerë që miratojnë dokumentin nuk pajtohen, merren parasysh nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij kur miraton tabelën e personelit.

Nëse projektit i bëhen ndryshime të rëndësishme gjatë procesit të miratimit, ai i nënshtrohet ri-miratimit. Nëse projekti përfshin sqarime që nuk ndryshojnë thelbin e tij, atëherë nuk kërkohet ri-miratim gjatë rishikimit.

Në procesin e përgatitjes së projektit dhe miratimit të tabelës së personelit, a sasi e madhe dokumente:

Ndihmë;

konkluzione;

Shënimet e shërbimit.

Të gjitha ruhen me projekte për 3 vjet pas miratimit të tabelës së personelit. Për më tepër, nëse statuti (rregulloret) e organizatës parashikon paraqitjen e një projekt-tabele të personelit për miratim te themeluesit e organizatës, atëherë korrespondenca me ta (me përjashtim të procesverbaleve të mbledhjeve të themeluesve) i nënshtrohet kushteve të veçanta. magazinimit.

Orari i miratuar i personelit dërgohet në një kopje:

Për departamentin e HR;

në departamentin kryesor të kontabilitetit;

Një kopje ruhet si pjesë e dokumentacionit të menaxhimit të organizatës.

Në disa kompani, tabela e personelit përfshihet në informacion tregtar dhe për këtë arsye prodhohet në vetëm dy kopje - një për drejtor i përgjithshëm, një për kontabilitetin e përgjithshëm. Vetëm pjesët (ekstraktet) që lidhen me këto njësi dërgohen në njësitë strukturore, dhe pjesa që lidhet me pozitat vakante dërgohet në departamentin e personelit.

Tabela e personelit– një dokument me vlefshmëri afatgjatë, por nëse është e nevojshme, mund të bëhen ndryshime dhe shtesa në të. Ndryshimet dhe shtesat bëhen me urdhër të drejtuesit të organizatës ose të një personi të autorizuar prej tij.

Ka dy mënyra për të bërë ndryshime në tabelën e personelit.

1. Ju mund ta ndryshoni vetë tabelën e personelit. Tabela e re e personelit me numrin e ardhshëm të regjistrimit miratohet me urdhër për veprimtarinë kryesore.

2. Si rregull, kur ndryshimet e bëra në tabelën e personelit nuk janë të rëndësishme, ato mund të formalizohen me anë të një urdhri për veprimtarinë kryesore.

Nëse në tabelën e personelit bëhen ndryshime me anë të një urdhri, titulli i urdhrit mund të jetë si më poshtë:

“Për ndryshimet në tabelën e personelit”;

“Për ndryshimet në personel”;

"Për ndryshimet e pjesshme në personel."

Arsyet e mëposhtme mund të deklarohen si bazë për urdhrin:

Përmirësimi struktura organizative kompanitë;

Kryerja e aktiviteteve që synojnë përmirësimin e aktiviteteve të njësive strukturore individuale;

Riorganizimi i kompanisë;

Zgjerimi ose tkurrja e bazës së prodhimit të kompanisë;

Ndryshimet në legjislacion;

Optimizimi i punës menaxheriale;

Planifikimi dhe llogaritjet ekonomike të departamentit të Burimeve Njerëzore, eliminimi i dyfishimit të funksioneve etj.

Kur pozicionet e reja shtohen në tabelën aktuale të personelit, ato të vjetrat eliminohen, emri i një pozicioni ndryshohet, krijohen departamente të reja, këto procese shpesh prekin personelin ekzistues dhe më pas është e nevojshme të bëhen ndryshime dhe rregullime në dokumentet e personelit. të punonjësve në varësi të ndryshimeve që futen. Këto mund të jenë:

Riemërtimi i një pozicioni;

Ndryshimi i pozicionit;

Riemërtimi i një njësie strukturore;

Shtrirë përgjegjësi shtesë;

Ndryshimet në pagat bazë (pozicion);

Futja e divizioneve të reja;

Futja e pozitave të reja (shtesë);

Likuidimi i një njësie strukturore;

Reduktimi i punës.

Në të gjitha këto raste, punonjësi i burimeve njerëzore duhet të bëjë ndryshe procedurat për përpunimin e dokumenteve të personelit. Le t'i shqyrtojmë të gjitha këto opsione veç e veç.

1. Riemërtimi i një pozicioni ndodh kur një punonjës që aktualisht është duke punuar dhe duke kryer detyra të caktuara nuk ndryshon asgjë që do të sillte një ndryshim në funksionin e tij të punës ose rutinën normale të ditës së punës. Sidoqoftë, duhet të mbahet mend se sipas Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, emri i pozicionit, specialiteti, profesioni është një kusht thelbësor i kontratës së punës. Neni 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon që për arsye që lidhen me ndryshimet organizative ose kushtet teknologjike punës, ndryshimet lejohen me iniciativën e punëdhënësit të përcaktuara nga palët kushtet thelbësore të kontratës së punës. Kushti i kërkuar- si rezultat i ndryshimeve të tilla funksioni i punës punonjësi duhet të mbetet i pandryshuar. Përveç kësaj, pjesa 2 e Artit. 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse gjithashtu përcakton një procedurë të veçantë për ndryshime të tilla - punonjësi duhet të paralajmërohet me shkrim jo më vonë se 2 muaj para prezantimit të tyre.

Kështu, në rastin e riemërtimit të një pozicioni, përveç ndryshimeve në tabelën e personelit (duke lëshuar një urdhër për aktivitetin kryesor), është e nevojshme të merret edhe pëlqimi me shkrim i punonjësit. Nëse punonjësi nuk është dakord, ai duhet të veprojë në mënyrën e përcaktuar me Art. 73 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Pas kësaj, bëhen rregullimet e duhura në kartën personale T-2 dhe libri i punës.

2. Ndryshimi i pozicionit të punonjësit në tabelën e personelit të një njësie strukturore kryhet në rast të ndryshimit të detyrave, funksioneve dhe fushëveprimit të punës që kryen një njësi e organizatës. Në këtë rast, kushtet thelbësore të kontratës së punës ndryshojnë (në veçanti, funksioni i punës, të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit, karakteristikat e kushteve të punës, përfitimet dhe kompensimi, regjimi i punës dhe pushimit, kushtet e shpërblimit). Prandaj, punonjësi gjithashtu paralajmërohet për ndryshimet e ardhshme me shkrim jo më vonë se 2 muaj përpara.

3. Nëse emri i një njësie strukturore tregohet në kontratën e punës së punonjësit, atëherë riemërtimi i tij (ndryshimi i emrit, për shembull, në vend të "departamentit të marketingut" - "departamenti hulumtim marketingu") në mungesë të një ndryshimi në funksionin e punës së punonjësit ose kushteve të tjera të rëndësishme të punës, ajo kryhet në të njëjtën mënyrë si një ndryshim në emrin e pozicionit të punonjësit (d.m.th., kur kërkesat e nenit 73 të Kodit të Punës. të Federatës Ruse plotësohen).

4. Caktimi i përgjegjësive shtesë një punonjësi parashikon zgjerimin e funksionit të punës së punonjësit siç parashikohet në kontratën e punës. Në përmbajtjen e tij, kjo është e ngjashme me kombinimin e pozicioneve (profesioneve).

5. Ndryshimet në pagat bazë (zyrtare) në tabelën e personelit kryhen në rast të ndryshimit të detyrave, funksioneve, vëllimit të punës së kryer nga departamentet dhe punonjësit individualë të organizatës. Kur ndryshojnë pagat në tabelën e personelit , është e nevojshme të bëhen ndryshime në dokumentet e mëposhtme të punonjësve:

Kontrata e punës. Meqenëse sipas Artit. 57 Kodi i Punës i Federatës Ruse kushtet thelbësore të kontratës së punës janë kushtet e shpërblimit (përfshirë madhësinë e tarifës ose pagën zyrtare të punonjësit, pagesat shtesë, shtesat dhe pagesat nxitëse), atëherë nëse shkalla e pagës ndryshon, është e nevojshme të zyrtarizohen ndryshimet në kontratën e punës ;

Karta personale T-2 (seksioni 3).

6. Baza për organizimin (riorganizimin) e një njësie strukturore është:

Vendimi i drejtuesit të organizatës;

Struktura e projektit dhe nivelet e personelit të njësisë me listën e kategorive të punonjësve;

Projekt rregullore mbi njësi strukturore;

Projekt rregullore për shpërblimin e punonjësve të departamentit.

Gjatë përcaktimit të kategorisë së njësisë që krijohet, merren parasysh një sërë parimesh:

Një shërbim krijohet kur gama e detyrave nuk mund të kryhet plotësisht brenda departamentit dhe kur ka të paktën dy divizione të pavarura në strukturë, njëra prej të cilave nuk është më e ulët se departamenti;

Departamenti, si rregull, krijohet në strukturën e shërbimit dhe karakterizohet nga prania e dy fushave të veprimtarisë të përcaktuara qartë, jo të mbivendosura;

Pozitat e drejtuesve të departamenteve vendosen në përputhje me një strukturë që plotëson parimet e përcaktuara më sipër;

Pozicionet e specialistëve dhe personelit të punës futen kur lindin qëllime, detyra dhe funksione të reja që nuk mund të kryhen nga personeli ekzistues ose kur vëllimi i punës në një vend të caktuar pune rritet ndjeshëm.

7. Kur futet një pozicion i ri (shtesë), një grup dokumentesh merret në emër të drejtuesit të organizatës, duke përfshirë:

Një shkresë nga drejtuesi i njësisë që justifikon futjen e një pozicioni të ri (shtesë) në tabelën e personelit të njësisë;

Struktura e përditësuar e divizionit;

Hartoni përshkrimin e punës për një pozicion të sapo futur.

Pozicioni i specialistëve drejtues dhe punonjësve ekuivalent futet nëse janë dy drejtime të pavarura punë, secila prej të cilave kryhet nga një specialist, nëse ka një fushë pune për të paktën dy specialistë;

Pozicioni i një specialisti të lartë dhe punonjësit ekuivalent prezantohet me një rritje të ndjeshme të kërkesave për nivelin e kualifikimeve të vendosura në çdo vend pune në bazë të vlerësimi i biznesit ose vlerësim subjektiv i drejtuesit të njësisë;

Pozicionet e specialistëve dhe personelit të punës futen kur lindin qëllime, detyra dhe funksione të reja që nuk mund të kryhen nga personeli ekzistues, ose kur vëllimi i punës në një vend të caktuar pune rritet ndjeshëm.

8. Vendimi për likuidimin e një njësie strukturore formalizohet në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse me urdhër të organizatës dy muaj para hyrjes në fuqi të këtij vendimi me një paralajmërim për punonjësit e kësaj njësie për largimin nga puna për shkak të stafit. reduktim.

9. Vendimi për uljen e një pozicioni merret nga drejtuesit e organizatës kur konstatohet mospërputhje (dyfishim) i funksioneve, përgjegjësive dhe fushëveprimit të punës së kryer me rregulloret e brendshme të miratuara në organizatë. Vendimi për uljen e pozicionit të zënë nga një punonjës i organizatës zyrtarizohet me urdhër të organizatës në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse dy muaj para hyrjes në fuqi të këtij vendimi, duke paralajmëruar punonjësin për shkarkimin e ardhshëm për shkak të reduktimin e stafit.

Shkarkimi i punonjësve për shkak të likuidimit të një njësie strukturore ose uljes së pozicionit të zënë nga një punonjës kryhet me një urdhër personeli me formulimin e duhur. Këto çështje diskutohen në mënyrë më të detajuar në seksionin "Për reduktimin e stafit dhe numrit të punonjësve".

Forma e punës e tabelës së personelit, në të cilën futen inicialet dhe mbiemrat e punonjësve që zënë pozicionet e parashikuara nga tabela e personelit, quhet zëvendësimi i pozicionit ose rregullimi i personelit. Në praktikë, mund të përdoren edhe emra të tjerë për këtë dokument. Marrëveshja e personelit nuk ka një formë të unifikuar për përgatitjen e saj, pjesa tabelare e tabelës së personelit mund të merret si bazë. Dallimi kryesor midis marrëveshjes së personelit dhe tabelës së personelit është se është një dokument dinamik që ndryshon në varësi të ndryshimeve të vazhdueshme (numerike dhe cilësore) në personelin e ndërmarrjes ose organizatës dhe nuk kërkon lëshimin e një urdhri për miratimin e tij. .

Nga libri Trajnimi. Libri i bordit trajner nga Thorne Kay

Menaxhimi i kohës dhe prioritizimi Ashtu si çdo profesionist, një trajner duhet të jetë në gjendje të planifikojë dhe t'i japë përparësi punës së tij. Shpesh është shumë e vështirë të gjesh kohë për çështje administrative dhe marketing. Zhvillimi i një plani të balancuar

Nga libri Shërbimi i personelit të ndërmarrjes: Puna në zyrë, rrjedha e dokumenteve dhe korniza rregullative autor Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.1. Struktura dhe personeli Struktura dhe personeli i një organizate ose ndërmarrjeje është një dokument që përcakton një listë të ndarjeve strukturore sipas rëndësisë së tyre për jetën e ndërmarrjes. Nuk ka një formë të unifikuar,

Nga libri Menaxhimi i Zyrës. Përgatitja e dokumenteve zyrtare autor Demin Yuri

Kapitulli 7 Aktet që përcaktojnë strukturën dhe përbërjen e shoqërisë: struktura organizative, kualifikimet dhe personeli, personeli Në këtë kapitull do të shqyrtojmë aktet që përcaktojnë strukturën dhe përbërjen e shoqërisë. Dokumentet përkatëse zakonisht zhvillohen duke përdorur

Nga libri 1C: Menaxhimi kompani e vogël 8.2 nga e para. 100 mësime për fillestarët autor Gladky Alexey Anatolievich

MËSIMI 68. Tabela e personelit të ndërmarrjes Tabela e personelit – elementi kryesor të dhënat e personelit, e cila në masë të madhe përcakton strategjinë e punës me personelin. Çdo ndërmarrje zhvillon orarin e vet të personelit, duke marrë parasysh llojin e aktivitetit, specifikat

Nga libri Çështjet e sekretarisë autor Petrova Julia Alexandrovna

3.1.1. Tabela e stafit Tabela e stafit - akt juridik rregullon nivelin e personelit të organizatës, përbërjen e pozicioneve dhe masën e shpërblimit. Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të kontabilitetit parësor

Nga libri Kërkesat moderne te shërbimi i personelit(departamenti) autor Ponomareva Natalya G.

6.5. Tabela e personelit (Shtojca 18) Tabela e personelit përmbledh informacionin mbi numrin e punonjësve dhe pagat (është e mundur të mos tregohen pagat në tabelën e personelit, por të tregohet në urdhrin që miraton tabelën e personelit që pagat

Nga libri 1C: Ndërmarrja, versioni 8.0. Paga, menaxhimi i personelit autor Bojko Elvira Viktorovna

5.2.3. Tabela organizative e personelit Tabela e personelit është një përmbledhje informacioni për njësitë e personelit të organizatës. Një njësi e stafit është një pozicion në një departament specifik të një organizate. Përbërja e tabelës së personelit (përfshirë numrin

Nga libri Business Plan 100%. Strategjia dhe taktikat biznes efektiv nga Rhonda Abrams

4.2. Tabela e personelit të punonjësve të përfshirë në projekt.

Nga libri The Big Book of the Store Director 2.0. Teknologjitë e reja nga Krok Gulfira

Rregullimi i luftëtarëve në fushën e betejës Nuk kemi folur ende për dy prej tyre pika të rëndësishme në punën e personelit të shitjeve, të tilla si oraret e turneve dhe shpërndarja e shitësve në katin e shitjeve punë efikase Stafi i shitjeve duhet të ketë një orar të përshtatshëm pune - në mënyrë që

Nga libri Më shpejt, më mirë, më lirë [Nëntë metoda të riinxhinierimit të procesit të biznesit] nga Hammer Michael

Prioritizimi Ju zgjidhni se ku të filloni transformimin bazuar në proceset e biznesit. Ekzistojnë tre lloje të proceseve: bazë - në këtë proces prodhohet një produkt ose shërbim për të cilin blerësi pranon të paguajë; ndihmëse - ky proces

Nga libri Google AdWords. Udhëzues gjithëpërfshirës nga Geddes Brad

Nga libri Gamestorming. Lojëra që luan biznesi nga Brown Sunny

Prioritizimi i detyruar QËLLIMI I LOJËS Në procesin e prioritizimit, grupi duhet të vijë në një listë të vetme elementesh. Renditja e detyruar i detyron pjesëmarrësit të marrin vendime të vështira ndërsa çdo artikull vlerësohet

Nga libri Pengtar. Gjithçka për kolateralet bankare nga personi i parë autor Volkhin Nikolai

2.3.3. Racionalizimi i burimeve dhe stafi Menaxhimi i burimeve në procesin e kolateralit zbret në gjetjen e një ekuilibri midis kohës së arsyeshme të mjaftueshme për të përfunduar operacionet dhe numrit minimal të arsyeshëm të punonjësve që kërkohet për t'i përfunduar ato. Zgjidhja e këtij problemi

Nga libri A Secure Foundation: Leadership for Senior Executives autor Colrieser George

Përcaktimi i prioriteteve tuaja të zhvillimit Pavarësisht se sa kohë keni luajtur rolin e një baze të besueshme, aftësitë gjithmonë mund të përmirësohen dhe efikasiteti të rritet duke krijuar formën tuaj personale të besimit dhe guximit. Jo çdo udhëheqës - një bazë e besueshme kombinon të qenit dhe të bërit në të njëjtën mënyrë

Nga libri Më shumë se sa dini. Pamje e pazakontë në botën e financave nga Mauboussin Michael

Prioritizimi i procesit I ndikuar nga stimujt dhe sistemet e matjes së performancës, komuniteti i investimeve mbivlerëson rëndësinë e rezultateve dhe nënvlerëson rëndësinë e procesit. Siç vuri në dukje Robert Rubin: Nuk është se rezultatet nuk kanë rëndësi. Si

Nga libri Makina përfundimtare e shitjes. 12 Strategji të provuara të performancës së biznesit nga Holmes Chet

Hapi 5: Përcaktoni përparësinë Nëse e keni bërë ushtrimin, rishikoni planin tuaj për nesër dhe përcaktoni se ku renditen detyrat tuaja më të vështira. Në seminare, takoj shpesh njerëz që i vendosin në fund të listës, sepse ata zakonisht kërkojnë më shumë kohë dhe.

Klasifikuesit specialë janë krijuar për të lehtësuar detyrën dhe punën. Vëmendje e veçantë për ndërmarrjet sfera tregtare. Ata nuk kanë divizione strukturore, por kanë departamente të shitjeve ose tregtisë. Ato janë të ndërlidhura ngushtë me departamentet që menaxhojnë logjistikën. Dokumentet e këtij grupi nuk miratohen pa urdhër nga një menaxher ose person tjetër me autoritetin përkatës. Së pari vjen kolona 1 "Emri". Ai plotësohet nga menaxheri në rendin e përcaktuar në mënyrë të pavarur. Është më mirë të përdoret një hierarki e caktuar për të shkruar për njësitë strukturore, duke filluar nga administrata dhe duke përfunduar me personeli i shërbimit. Planifikimi Më pas vjen kolona e dytë, me kodin. Emërtimet numerike për çdo ndarje janë renditur këtu.

Ne hartojmë një orar të personelit

Ndryshimet e mundshme:

pagat
përgjegjësi shtesë
riemërimi i departamentit
përkthimi
riemërimi i pozicionit

Në të gjitha këto situata, ekziston një procedurë specifike për rregullimin e dokumentacionit të personelit. Riemërtimi i një pozicioni Një ndryshim që nuk ndryshon pagën dhe nuk ndikon në përgjegjësitë e menjëhershme. Por duhet të kujtojmë se titulli i pozicionit i referohet kushteve thelbësore në çdo kontratë.

Ndryshimet në kushte të tilla lejohen me iniciativën e menaxhmentit ose me arritjen e një marrëveshjeje ndërmjet palëve. Gjëja kryesore është që vetë funksioni i punonjësit të mbetet i pandryshuar. Punonjësi duhet të njoftohet për ndryshimet jo më vonë se dy muaj para se të bëhen.
Bërja e rregullimeve do të bëhet e pamundur nëse vetë punonjësi ka kundërshtime. Kur ata nuk janë aty, është mirë. Mbetet vetëm të shkruani gjithçka në formularin T-2 dhe librin e punës.

Dhe me pranim Kodi i Punës Federata Ruse, dyshimet për natyrën detyruese të këtij dokumenti për organizatën janë zhdukur plotësisht. Le të përpiqemi të kuptojmë së bashku se si të hartojmë saktë një tabelë personeli dhe të punojmë me të. Kodi i njësisë strukturore në tabelën e personelit Urdhri duhet të tregojë arsyet e mëposhtme për ndryshimet: Ndryshimi i pagave

Planifikimi dhe llogaritjet ekonomike të bëra nga departamenti përkatës
Optimizimi i punës në lidhje me menaxhimin
Legjislacioni është duke u përshtatur
Baza e prodhimit zgjerohet ose kontraktohet
Ata po riorganizohen
Janë marrë masa për të përmirësuar efikasitetin
Përmirësimi i strukturës

Gjëja kryesore është të vlerësoni saktë pasojat që lidhen me veprime të caktuara.

Si të krijoni një orar të personelit

Nëse nuk ka informacion, atëherë rreshti thjesht mund të lihet bosh. Stafi Hapi i parë është përcaktimi i emrit të plotë dhe të shkurtuar të ndërmarrjes. Ju nuk mund të bëni pa numrin e dokumentit, datën dhe kodin OKPO. Ndonjëherë menaxherët ngatërrohen për datat që duhet të specifikohen.

E para është periudha kohore për të cilën hartohet orari. Pas kësaj, caktohet data kur dokumenti është zyrtarizuar realisht, me nënshkrime. Nëse do të thotë organizatë tregtare, atëherë nuk ka kufizime për shënimin e emrave.

Ekziston vetëm një dëshirë - të mos përdoren fjalë të huaja që pak njerëz i njohin. Por ndonjëherë në një organizatë përfitimet e ofruara për kategori të caktuara punonjësish varen nga emri i njësisë strukturore. Departamentet ose shërbimet e burimeve njerëzore që organizojnë punën dhe pagesën për të janë zakonisht përgjegjës për respektimin e rregullave në këtë fushë.

Menyja

Nëse tabela e personelit përbëhet nga më shumë se një faqe, nënshkrimet vendosen në faqen e fundit në vija të veçanta nënshkrimesh. Gjatë zhvillimit fillestar të tabelës së personelit, një kolonë për nënshkrime mund të futet në secilën faqe të dokumentit. Kur dhe si të bëni ndryshime? Nëse ndryshimet duhet të bëhen çdo vit apo jo, vendoset nga secili menaxher individualisht.
Kjo është pla dokument i ri dhe këshillohet që të përditësohet çdo vit. Përditësimi vjetor do të lejojë koordinimin e përbërjes sasiore dhe cilësore të punonjësve. Nëse është e nevojshme të futen ose të hiqen pozicione, të shfuqizohen ose shtohen departamente, një dokument i ri mund të miratohet më rrallë ose më shpesh.
Ndryshimet mund të bëhen në disa mënyra:

Ndryshimi i përgjithshëm. Atij i caktohet një e re numri i regjistrimit dhe ratifikohet me urdhër (udhëzim).
Ndryshimi selektiv. Duhet të regjistrohet në një urdhër ose udhëzim.

Artikuj dhe konsultime në faqen e internetit www.kadrovik-praktik.ru

Një strukturë organizative është një paraqitje skematike e ndarjeve strukturore. Ky dokument pasqyron të gjitha ndarjet e organizatës dhe përshkruan në mënyrë skematike rendin e vartësisë së tyre. Struktura organizative gjithashtu mund të pasqyrojë lidhjet vertikale dhe horizontale ndërmjet departamenteve.

Është problematike të tregohet qartë se ku qëndrojnë kufijtë e përgjegjësisë për hartimin e tabelës së personelit, por ne do të përpiqemi të kufizojmë disa faza të hartimit të HR, dhe në të njëjtën kohë të plotësojmë formularin e unifikuar Nr. T-3. Ku të filloni të plotësoni formularin e unifikuar? Plotësimi i formularit të unifikuar T-3 "Tabela e personelit" duhet të fillojë me emrin e organizatës - duhet të tregohet në përputhje të plotë me emrin që shfaqet në dokumentet përbërës.

Formulari i unifikuar nr. t-3 - tabela e personelit (formulari)

Informacion

Nga momenti i punësimit të punonjësve, ai bëhet punëdhënës dhe duhet të mbajë një tryezë të personelit. Përjashtim bëjnë rastet kur përgjegjësitë dhe forma e veprimtarisë së punëmarrësit përshkruhen hollësisht në kontratën e punës. Kështu, bërja e ndryshimeve përbëhet nga faza:

Pëlqimi i punonjësit për të bërë rregullime në orar që e prekin atë.
Shkrimi dhe pranimi i një porosie (udhëzimi) për të bërë rregullime.
Shkrimi dhe pranimi i një aneksi të kontratës së punës me punonjësin e prekur nga ndryshimet.
Regjistrimi i ndryshimeve të marra në librin e punës.

Si të hartoni saktë një orar të personelit? Procedura, fazat dhe rregullat për plotësimin Kur shkruani një tabelë të personelit, duhet t'i referoheni strukturës organizative të ndërmarrjes.

Kjo për faktin se kur hartoni një orar, është e nevojshme të tregoni ndarjet që janë pjesë e ndërmarrjes.
Ato përcaktohen gjithashtu nga rregulloret e zhvilluara në vetë ndërmarrjen. Përmbajtja:

1 Rregulla për hartimin e orareve të personelit
2 Personeli: rreth numrit të njësive
3 Informacion mbi tarifat
4 Rreth shtesave në orar
5 Si të bëni shënime dhe ndryshime në një dokument
6 A është e nevojshme të lexohet dokumenti?
7 Rregulla shtesë për ndryshime
- 7.1 Riemërtimi i një pozicioni
- 7.2 Ndryshimet në paga
8 Si miratohen oraret e personelit?
9 Grafikët e personelit për degët
10 Pak për miratimin dhe ndryshimet

Rregullat për hartimin e orareve të personelit Hartimi i një dokumenti lejohet duke përdorur formularët e zhvilluar nga kompania, por një opsion më i përshtatshëm janë formularët e unifikuar tashmë ekzistues. Një prej tyre është nr. T-3.

Si të hartoni një tabelë personeli duke përdorur formularin T-3?

Emrat e departamenteve tregohen sipas grupeve:

pjesë menaxheriale ose administrative (ndarje të tilla përfshijnë drejtorinë, kontabilitetin, departamentin e personelit, etj.);
njësi prodhuese;
njësi ndihmëse ose shërbimi.

Si rregull, vendndodhja e emrave të njësive strukturore në shumicën e organizatave korrespondon me këtë renditje. Përjashtim bëjnë ndërmarrjet, biznesi kryesor i të cilave është tregtia. Në kompani të tilla nuk ka departamente prodhimi, por ka departamente të shitjes ose departamentet tregtare, të cilat janë të lidhura ngushtë me departamentet e logjistikës (këto të fundit në këtë rast janë departamente shërbimi).

Departamentet mbështetëse zakonisht përfshijnë departamentin e furnizimit, shërbimet e riparimit, etj.

Kodi i njësisë strukturore në tabelën e personelit

Kur plotësoni formularin në çfarëdo forme, një person nuk shkel asnjë ligj dhe nuk i nënshtrohet gjobave ose sanksioneve. Kthehu te përmbajtja Kush e bën orarin e personelit? Pasi organizata ka marrë një vendim për nevojën për të krijuar një dokument (nëse nuk është hartuar më parë), shfaqet problem i ri– kush është saktësisht përgjegjës për krijimin e këtij akti të kontabilitetit profesional? Nuk ka dispozita të drejtpërdrejta në legjislacion, megjithatë, në përputhje me drejtorinë e kualifikimit të pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, të konfirmuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 21 gushtit 1998 nr. 37, përgatitja e kësaj kategorie dokumentesh konsiderohet si pjesë e detyrave të një ekonomisti të punës.

Kodet e njësive strukturore në tabelën e personelit

Sekuenca e plotësimit të kësaj kolone për secilën njësi strukturore është individuale, duke marrë parasysh specifikat e një organizate të veçantë. Si rregull, së pari janë pozicionet e drejtuesit të një njësie strukturore, zëvendësve të tij, më pas drejtuesve dhe specialistëve kryesorë, më pas pozicionet e interpretuesve. Nëse një njësi strukturore përfshin si personelin inxhinierik ashtu edhe atë teknik dhe punëtorët, është e nevojshme që fillimisht të ndahen inxhinierët, pastaj punëtorët.

Çfarë është një "njësi e personelit"? Njësia e personelit është një njësi zyrtare ose pune e parashikuar nga tabela e personelit të një ndërmarrje. Si rregull, numri i njësive të stafit të organizatave të financuara nga buxheti federal ose rajonal përcaktohet nga organizata të nivelit më të lartë.

Indekset e departamenteve nevojiten në situata të ndryshme pune. Për shembull, kur përpiloni një nomenklaturë të rasteve, kodi i njësisë strukturore tregohet në rreshtin "Seksioni", i cili gjithashtu do të bëhet pjesa e parë e indekseve të të gjitha rasteve të saj. Gjatë zbatimit të një EDMS, kur krijohet një dosje e veçantë në sistem për çdo departament, përdoret edhe indeksi i tij. Së fundi, departamenti i burimeve njerëzore dhe departamenti i kontabilitetit plotësojnë fushën "Kodi i njësisë strukturore" në disa dokumente. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si t'i caktoni saktë indekset për ndarjet strukturore dhe degët e një organizate.

KONSISTENCA ËSHTË KRYESORE

Duket se krijimi i kodeve për departamentet nuk është i vështirë. Por pikërisht në këtë thjeshtësi qëndron problemi kryesor i indeksimit. Ndodh që një divizion, për shembull, departamenti i burimeve njerëzore, indekson të gjitha departamentet e organizatës, por nuk e konsideron të nevojshme të informojë kolegët nga departamentet dhe menaxhmenti tjetër për këtë.

Pas ca kohësh, nëpunësit fillojnë të përpilojnë një listë të rasteve, si rezultat i së cilës departamentet tani kanë dy indekse të ndryshme.

Dhe më pas specialistët e IT përpilojnë një drejtori të madhe telefonike me numra të brendshëm dhe caktojnë indekse për të gjitha departamentet sipas gjykimit të tyre ...

Kjo mund të vazhdojë për aq kohë sa të dëshirohet derisa të vijë dita që të rezultojë se ka shumë shifra, por asnjë nga divizionet nuk ka një indeks zyrtar dhe askush nuk dëshiron të heqë dorë nga zhvillimet e tyre.

Kështu, për të mos përsëritur komplotin e fabulës klasike për mjellmën, pikun dhe karavidheun, duhet të bëni një gjë të thjeshtë: të miratoni kodet e njësive strukturore në nivelin e vendimit të personit të parë, d.m.th. , lëshoni një urdhër të duhur. Dhe së pari zbuloni nëse ndarjet janë indeksuar më parë.

Siç tregoi situata e përshkruar, për këtë është e nevojshme jo vetëm të analizohen dokumentet administrative të lëshuara, por edhe të intervistohen krerët e divizioneve strukturore.

ÇFARË ËSHTË NJË INDEKSI I NDARJES?

Indeksi i ndarjes së një organizate - si strukturor ashtu edhe i veçantë - është një kod unik në të cilin informacioni për këtë ndarje është i koduar.

Përbërja e informacionit të koduar në kod mund të jetë çdo gjë. Për shembull:

numrin serial të njësisë në përputhje me strukturën organizative;

Emri i divizionit;

Vartësia e njësisë;

Vendndodhja e njësisë;

Funksionaliteti i departamentit etj.

Abonimet mund të ndahen me çdo numër karakteresh, por më të zakonshmet janë të pjerrët, vizë dhe pikë. Për shembull:

12 - numri i thjeshtë serial i njësisë në përputhje me strukturën organizative;

TD/2- sektori i dytë në drejtorinë teknike;

PM/HSE- departamenti i punës dhe pagave në departamentin e personelit;

DP.V-Sib- Drejtoria e Shitjeve në degën e pestë të organizatës në Rrethin Federal të Siberisë.

INDEKSIMI I DIVISIONEVE NË ORGANIZATA ME NJË STRUKTURË TË THJESHTË

Niveli i parë i indekseve. Mënyra më e lehtë për të indeksuar ndarjet është t'u caktoni atyre numra serialë ( 01, 02, 03 etj). Indekse të tilla do të jenë më se të mjaftueshme për nomenklaturën e rasteve dhe plotësimin e formularëve të dokumenteve menaxhimi i të dhënave të personelit, si dhe për emrat e shkurtuar të departamenteve në dokumentet e brendshme.

Nuk ka kuptim t'i ndërlikojmë ato përveç nëse është absolutisht e nevojshme.

Kjo metodë është e përshtatshme për indeksimin e divizioneve të një organizate që ka strukturë e thjeshtë, - mjaft i madh, por pa degë (Skema 1).

Nga diagrami 1 mund të shihet se ndihmësdrejtori i përgjithshëm, si dhe drejtuesit e departamenteve të mëposhtme, janë drejtpërdrejt në varësi të drejtorit të përgjithshëm:

Drejtoria e Shitjes;

Prodhimi;

Drejtoria Teknike;

Drejtoria për Ekonomi dhe Financa;

Departamenti i Logjistikës;

Departamenti Ligjor;

Departamenti i IT

Ndihmësi i drejtorit të përgjithshëm menaxhon zyrën dhe arkivin - ai është përgjegjës për të gjitha dokumentet e organizatës dhe grumbullon të gjitha dokumentet organizative, ligjore dhe administrative, si dhe një pjesë të informacionit dhe dokumenteve referuese të menaxherëve të lartë. Prandaj, ndarja konvencionale për të cilën ai është përgjegjës zakonisht përcaktohet si "Menaxhment".

Kështu, indekset e nivelit të parë do të duken kështu:

Niveli i dytë i indekseve. Në disa raste, indeksimi mund të përfundojë në këtë pikë. Por nëse drejtoria dhe departamentet ndahen në departamente (shih Diagramin 1), indeksimi vazhdon - futen indekset e nivelit të dytë (Shembulli 1).

Ne vendosim një prerje përpara midis pjesëve të indeksit. Të gjitha shtesat në këto përcaktime, për shembull, numrat serial të rasteve sipas nomenklaturës, do të tregohen me vizë: 06/02-01.

Indeksi i shkronjave. Sipas mendimit tonë, një metodë tjetër e indeksimit është më informuese: ndarjet e nivelit të parë përcaktohen me shkronja, duke e bërë më të lehtë identifikimin, dhe departamentet e nivelit të dytë marrin përcaktime numerike shtesë (Shembulli 2).

INDEKSIMI I DIVISIONEVE NË ORGANIZATAT ME STRUKTURA KOMPLEKE

Nevoja për të përpiluar indekse komplekse për divizionet lind nëse organizata ka një strukturë komplekse, për shembull, ajo ka një rrjet degësh, ose madje është një kompani mbajtëse (grup kompanish).

Indekset "e thjeshta" nuk janë të mjaftueshme këtu. Indeksi do të përbëhet nga të paktën dy, dhe ka shumë të ngjarë tre ose katër pjesë.

Figura 2 tregon strukturën e organizatës me një zyrë qendrore dhe katër degë, secila prej të cilave ka katër divizione.

Dhe në këtë rast, parimi i përgjithshëm i indeksimit mbetet i pandryshuar: ndarjet marrin kode unike numerike ose shkronjash.

Nëse organizata juaj ka një strukturë të degëzuar, përdorni indekset e shkronjave tashmë në nivelin e parë të indeksimit - shkronjat janë më të lehta për t'u perceptuar sesa numrat.

Indekset e nivelit të parë në organizatë nga shembulli ynë mund të duket kështu:

Shkronjat e ndryshme për ndarjet e nivelit të parë eliminojnë përsëritjen e indekseve. Në shembullin tonë të thjeshtuar, nuk ishte e vështirë të caktoheshin katër degët me shkronja të ndryshme. Por në praktikë mund të ketë disa dhjetëra degë. Sidoqoftë, në çdo rast, vështirësitë këtu janë mjaft të kapërcyeshme.

Indekset e nivelit të dytë. Le të kthehemi te shembulli ynë dhe të shtojmë indekse të nivelit të dytë, duke filluar me degët.

Secili prej tyre ka 4 departamente: shitje, logjistikë, personel dhe departamente administrative. Le të zgjedhim shënime numerike për to (Shembulli 3).

Indeksimi i divizioneve të Zyrës Qendrore.

Për sa i përket indekseve për zyrën qendrore dhe divizionet e saj, duket logjike të ndiqet i njëjti parim dhe të lidhet indeksi i nivelit të parë. CO me indekse të shkronjave të nivelit të dytë R, PD etj dhe merrni TsO-R Dhe TsO-D P. Por këtu duhet të ndaloni dhe të mbani mend rregullat e indeksimit: ruani unike dhe mos vendosni informacione të panevojshme në indeks.

Emërtimi CO, si dhe emërtimet e shkronjave të divizioneve të zyrës qendrore të nivelit të parë në organizatën tonë, nuk gjenden më në asnjë nga degët apo divizionet. Kështu që ne do të largohemi CO për të shënuar zyrën qendrore dhe ndarjet e saj i shënojmë me indekse të përbërë nga dy pjesë.

Ne e bëjmë këtë në mënyrë që të mos vendosim informacione të panevojshme në indekse: tashmë është e qartë se, për shembull, DEiF ekziston vetëm në zyrën kryesore të organizatës, nuk ka nevojë të raportohet përsëri (Shembulli 4).

INDIKET NË PRAKTIKË

■Indekset në nomenklaturën e rasteve. Le të japim një shembull të përcaktimit të seksioneve dhe indekseve të rasteve sipas nomenklaturës: është e qartë se indekset e rasteve do të ndryshojnë nga ato standarde 01/02 dhe të tjerë (Shembulli 5).

Megjithatë, kjo është mjaft e pranueshme, sepse qëllimi ynë është të krijojmë indekse të lexueshme, jo formale, dhe kjo vlen edhe për dokumentet.

■ Urdhër për indeksimin e njësive organizative. Cilado metodë indeksimi të zgjidhet, ajo duhet të sigurohet në nivelin më të lartë - duhet të lëshohet një urdhër për aktivitetin kryesor.

Është zakon që në pjesën konstatuese të urdhrit të përfshihet baza për lëshimin e tij.

Meqenëse indeksimi i OU përdoret në shumë procese, nuk ka nevojë të renditen të gjitha. Është më mirë të përdoret një formulim i përgjithshëm (Shembulli 6).

RINIZIM

1. Përpara se të indeksoni njësitë organizative me iniciativën tuaj, duhet të zbuloni nëse indeksimi është kryer më parë.

3. Indeksi më i thjeshtë është numerik ( 01, 02, 03 etj). Për më tepër, indekset mund të jenë alfabetike ose të kombinuara. Shkronjat në indekse janë më të lehta për t'u perceptuar sesa numrat dhe janë më informuese.

4. Çdo ndërlikim i indeksit duhet të justifikohet. Nëse mund t'i përmbaheni shënimeve të thjeshta numerike, atëherë është më mirë ta bëni këtë.

Degët nuk mund të kenë status person juridik. Kjo do të thotë se në raport me punonjësit ata nuk kryejnë funksionin e punëdhënësit. Degët janë pjesë strukturore e një tërësie, ashtu si divizionet, sektorët, departamentet e tjera. Prandaj, hartimi i orareve me një skemë të pjesshme është i pasaktë. Dokumenti kërkohet për të zyrtarizuar strukturën e një ndërmarrje të tërë.

Kolonat 6, 7 dhe 8 përdoren posaçërisht për të shfaqur lejimet. Nuk ka rëndësi se çfarë natyre janë - kompensuese apo stimuluese. Ky seksion duhet të përmbajë informacion në lidhje me pagesat stimuluese, pagesat shtesë, shtesat dhe shpërblimet. Ato ndahen në dy grupe kryesore:

ORARI I STAFI, PROCEDURA NDRYSHIM

Meqenëse sipas Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kushtet thelbësore të një kontrate pune janë kushtet e shpërblimit (përfshirë madhësinë e tarifës ose pagën zyrtare të punonjësit, pagesat shtesë, shtesat dhe pagesat nxitëse), atëherë nëse paga ndryshimet e normës, është e nevojshme të zyrtarizohen ndryshimet në kontratën e punës.

Duhet mbajtur mend se të unifikuar format nuk mund të shkurtohen(të gjitha detajet e formularit duhet të mbeten të pandryshuara), por mund të bëhen shtesa në to. Nëse nuk keni nevojë për ndonjë seksion të formularit të unifikuar (për shembull, në organizatën tuaj nuk ka gjë të tillë si "ndihma"), kolona përkatëse e formularit mund të ngushtohet dhe thjesht të mos plotësohet.

Ndryshimi i emrit të një departamenti në tabelën e personelit

Është e nevojshme të ndryshohet emri i departamentit në tabelën e personelit. I miratuar prej kohësh dhe funksional. Çështja është... departamenti i marketingut dhe i blerjeve duhet të bëhet departamenti i blerjeve. Pyetje: si ta dokumentoni këtë. Porosit? Një urdhër që çdo punonjës të "shoqërohet" në këtë departament? dhe shkruani përsëri rregulloret për departamentin. dhe të transferohen të njëjtët punonjës në të..? Në fund të fundit, e njëjta ide e shkëlqyer për të shkruar në regjistrat e punës në cilin departament është punësuar punonjësi... tani duhet korrigjuar. dhe mbi çfarë baze? pyet njëri. NUK ka ndryshime në emër. dhe çfarë ndodh me stokun e letrës? Ju lutem më tregoni kursin dhe procedurën në këtë rast. FALEMINDERIT.

Së pari ndryshon organi. strukturën, pastaj bazuar në org. struktura, po prezantohet një tabelë e re personeli. Punonjësit, 2 muaj para prezantimit të një tabele të re të personelit, i jepet një njoftim për një ndryshim të rëndësishëm në kushtet e kontratës së punës në përputhje me nenin 73 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Punonjësit i kërkohet të shkruajë një kërkesë për transferim nga departamenti i vjetër në atë të ri, nëse pajtohet, nëse jo, atëherë ai do të pushohet nga puna sipas nenit 77, paragrafi 7 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Bëni ndryshime në rregulloret e departamentit dhe përshkrimet e punës.

Pyetje për nevojën për staf

Formulari i personelit mund të plotësohet ose me dorë ose me makinë shkrimi. Nëse po e plotësoni formularin me dorë, ju lutemi vini re se të gjitha shënimet duhet të bëhen me bojë ose stilolaps me një shkrim të qartë dhe të lexueshëm. Prania e njollave dhe fshirjeve është e papranueshme.

Çështja e nevojës për personel është ende e diskutueshme. Kjo për faktin se Kodi i Punës i Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë i referuar si Kodi i Punës i Federatës Ruse) nuk tregon drejtpërdrejt se këtë dokumentështë e detyrueshme, procedura për miratimin e saj nuk është vendosur, në kontrast, për shembull, me të njëjtat rregullore të brendshme të punës, të cilat me ligj duhet të miratohen nga punëdhënësi, duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve ( Art. 190 Kodi i Punës i Federatës Ruse). PështirëBazuar në këtë rrethanë, disa menaxherë kompanish argumentojnë se ligjvënësi u jep atyre mundësinë të vendosin në mënyrë të pavarur për nevojën për të miratuar orarin e personelitsania, që do të thotë se ky dokument mund të mos ekzistojë.

Ne hartojmë një orar të personelit

Burime të ndryshme japin përkufizime të ndryshme për konceptin e "stafit", por, në parim, thelbi i tyre zbret në sa vijon: tavolina e personelit- ky është një dokument organizativ dhe administrativ që pasqyron strukturën e organizatës dhe përmban një listë të pozicioneve që tregon numrin dhe madhësinë e tyre pagat zyrtare. Gjithashtu, tabela e personelit 1 pasqyron shumën e shtesave dhe pagesave shtesë që ekzistojnë në një organizatë të caktuar në lidhje me pozicionet specifike.

Kjo kolonë plotësohet në përputhje të plotë me tarifën librat e referencës së kualifikimit dhe Klasifikuesi Gjith-Rus i Pozicioneve të Nëpunësve dhe Profesioneve të Punëtorëve. Sekuenca e plotësimit të kësaj kolone për secilën njësi strukturore është individuale, duke marrë parasysh specifikat e një organizate të veçantë. Si rregull, pozicionet e drejtuesit të një njësie strukturore, zëvendësit e tij vendosen së pari, pastaj specialistët kryesorë dhe kryesorë, pastaj pozicionet e interpretuesve. Nëse një njësi strukturore përfshin si personelin inxhinierik ashtu edhe atë teknik dhe punëtorët, është e nevojshme që fillimisht të ndahen inxhinierët, pastaj punëtorët.

Hartimi dhe regjistrimi i strukturës organizative dhe tabelës së personelit të ndërmarrjes

Tabela e personelit - një dokument organizativ dhe ligjor që përcakton përbërjen sasiore dhe cilësore të punonjësve të ndërmarrjes në tërësi dhe për secilën prej ndarjeve strukturore të saj. Tabela e personelit përcakton strukturën, numrin dhe përbërjen zyrtare të punonjësve të ndërmarrjes, duke treguar pagat zyrtare.

Në kolonën 5 "Shkalla e tarifës (paga), etj." paga mujore tregohet në rubla norma tarifore(paga), plan tarifor, përqindja e të ardhurave, pjesa ose përqindja e fitimit, koeficienti i pjesëmarrjes në punë (KTU), koeficienti i shpërndarjes, etj., në varësi të sistemit të shpërblimit të miratuar në organizatë në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, marrëveshjet kolektive, kontratat e punës, marrëveshjet dhe rregulloret lokale të organizatës.

Urdhër për të ndryshuar tabelën e personelit

Vendimi për të bërë ndryshime në tabelën e personelit merret nga punëdhënësi (drejtuesi i organizatës ose sipërmarrësi individual). Ky vendim duhet të konfirmohet me urdhër për ndryshimin e tabelës së personelit. Legjislacioni nuk parashikon një formë të unifikuar të këtij urdhri. Për rrjedhojë, punëdhënësi ka të drejtë ta zhvillojë atë në mënyrë të pavarur. Nënshkrimi i një urdhri për ndryshimin e tabelës së personelit kryhet nga drejtuesi ose personi tjetër i autorizuar i organizatës.

Dokumenti rregullator që pasqyron strukturën e organizatës, personelin dhe numrin e saj, në përputhje me statutin e tij, është tabela e personelit. Ndryshimet në tabelën e personelit mund të bëhen vetëm në bazë të një urdhri për ndryshimin e tabelës së personelit.

Formulari i unifikuar Nr. T-3 - Stafi (formular)

Në kolonat 6, 7, 8 "Shpenzimet shtesë, fshij". tregohen shtesat - të dyja të pranuara në organizatë (për orë të gjata pune, përgjegjësi të shtuar, njohuri të gjuhëve të huaja, përvojë pune, etj.) dhe të vendosura në nivelin legjislativ (për shembull, për punë në Veriun e Largët). Tabela e personelit të formularit të unifikuar supozon se këto kolona plotësohen në rubla. Nëse nuk ka kolona të mjaftueshme për të treguar të gjitha shtesat në fuqi në organizatë në tabelën e personelit, atëherë numri i tyre mund të rritet duke lëshuar një urdhër për plotësimin e formularit të tabelës së personelit. Rekomandohet të bëni të njëjtën gjë nëse primet vendosen në përqindje.

Kur hartoni tabelën e personelit për herë të parë, i caktohet numri 1, dhe më pas përdoret numërimi i vazhdueshëm. Tabela e personelit tregon datën e përgatitjes, si dhe datën nga e cila hyn në fuqi tabela e personelit. Këto dy data mund të ndryshojnë. Formulari T-3 jep një tregues të periudhës së vlefshmërisë së tabelës së personelit, detajet e urdhrit për miratimin e tij dhe numrin e njësive të personelit.

Ne hartojmë një orar të personelit për një organizatë mjekësore

Emri i pozicionit (profesionit, specialitetit) të punonjësit tregohet në kontratën e punës të lidhur me të, librin e tij të punës dhe të tjera. dokumentet e personelit në përputhje me orarin e personelit të organizatës. Nëse kryerja e një pune të caktuar presupozon praninë e përfitimeve ose kufizimeve të përcaktuara me ligj, atëherë emrat e pozicioneve dhe kërkesat e kualifikimit për to duhet të jenë në përputhje të rreptë me emrat dhe kërkesat e parashikuara në librat e referencës së kualifikimit ose me dispozitat përkatëse të standardeve profesionale.

Në rast mospërputhjeje midis emrave të pozicioneve të parashikuara në tabelën e personelit dhe emrave të pozicioneve të parashikuara në Nomenklaturë, punonjësi mund të humbasë të drejtën për të vendosur përfitime dhe kompensim, si dhe të drejtën për përfitime të hershme dhe preferenciale. . sigurimi i pensionit(letër nga Ministria e Shëndetësisë e Rusisë e datës 11 nëntor 2014 Nr. 16-4/3076092-65421).

Urdhëroni të ndryshoni tabelën e personelit

Kur është e nevojshme të punësohet një specialist, pozicioni i të cilit nuk parashikohet në staf, ose të shtohet një njësi e tërë në organizatë, lëshohet një urdhër për futjen e njësive të reja. Ai duhet të përmbajë informacion për emrin e njësisë strukturore, emrin e pozicionit, numrin e tarifave, pagën ose tarifën.

Riemërtimi, si rregull, nuk kërkon korrigjim të funksionit të punës së punonjësit (ose të një departamenti të tërë). Nëse funksioni i punës ndryshon, atëherë riemërtimi nuk mund të kryhet. Kërkohet të zyrtarizohet transferimi i një punonjësi (ose disa punonjësve) në pozicion i ri. Ndryshimi i emrit do të kërkojë rregullime dhe shtesa në kontrata e punës, në librezën e punës dhe kartën personale të punonjësit. Kështu, risi të tilla jo vetëm që kërkojnë njoftim, por edhe pëlqim nga punonjësit. Në rast refuzimi, punëdhënësi duhet të udhëhiqet nga Art. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pa humbur njoftimin e detyrueshëm të punonjësit dy muaj para rregullimeve. Ju mund ta përdorni këtë urdhër mostër për të ndryshuar tabelën e personelit.

24 korrik 2018 352

Në tabelën e personelit, emri i njësisë strukturore ndryshon nga emri i njësisë strukturore në 1C, prandaj, në dokumentet e përfunduara të personelit, emri i njësisë ndryshon nga tabela e personelit (në tabelën e personelit tregohet - Energjia -Shërbimi Mekanik, dhe në 1C dhe porositë - Shërbimi Energjetik-Mekanik). Në librezën e punës dhe kontratat e punës, tregohet e njëjta njësi strukturore, jo si në tabelën e personelit. Si ta rregulloni këtë gabim?

Përgjigju

Përgjigja në pyetjen:

Njësia strukturore, nëse vendosni ta pasqyroni në kontratën e punës, dhe pozicioni në të gjitha dokumentet duhet të jetë i njëjtë.

Tabela e personelit është e nevojshme për të zyrtarizuar strukturën, personelin dhe nivelet e personelit të organizatës (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, seksioni 1 i udhëzimeve, të miratuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar , 2004 Nr. 1).

Një kusht i detyrueshëm për përfshirjen në një kontratë pune është funksioni i punës (puna sipas pozicionit në përputhje me staf) (paragrafi 2, pjesa 2, neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Një njësi strukturore, edhe nëse pasqyrohet në tabelën e personelit, mund të mos pasqyrohet në kontratën e punës, pasi është kusht shtesë (opsionale) i kontratës së punës (paragrafi 2, pjesa 4, neni 57 i Kodit të Punës të Federata Ruse). Për më tepër, nëse megjithatë vendosni të tregoni njësi strukturore në kontratat e punës, emrat e tyre duhet të korrespondojnë me tabelën e personelit.

Punësimi zyrtarizohet me urdhër (udhëzim) të punëdhënësit, të lëshuar në bazë të një kontrate pune të lidhur dhe të tij. përmbajtja duhet të korrespondojë kushtet e kontratës së lidhur të punës (Pjesa 1 e nenit 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Prandaj, urdhri tregon njësinë strukturore në bazë të një kontrate pune.

Nga ana tjetër, të gjitha të dhënat në lidhje me punën e kryer, transferohen në një tjetër punë të përhershme kualifikimet, pushimet nga puna, si dhe shpërblimet e bëra nga punëdhënësi, futen në librin e punës në bazë të urdhrit (udhëzimit) përkatës të punëdhënësit jo më vonë se një javë, dhe në rast pushimi nga puna - në ditën e pushimit nga puna. dhe duhet të korrespondojë saktësisht me tekstin e urdhrit (udhëzimit) (klauzola 10 Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 16 Prill 2003 Nr. 225).

Karta personale e punonjësit plotësohet, ndër të tjera, në bazë të urdhrit (udhëzimit) për punësimin dhe librit të punës (Udhëzimet e miratuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1).

Kështu, të gjitha dokumentet duhet të pasqyrojnë të njëjtën njësi strukturore.

Ka disa mënyra për të rregulluar gabimet:

të përjashtojë referencën për njësinë strukturore nga kontrata e punës dhe dokumentet e tjera;
rregulloni emrin e njësisë strukturore në tabelën e personelit, i cili duket të jetë më optimali;
rregulloni njësinë strukturore në të gjitha dokumentet në mënyrë që të korrespondojë me tabelën e personelit.

Për ndryshimet në kontratën e punës:

Rreth korrigjimit të gabimeve në librin e punës:

Detaje në materialet e Sistemit të Personelit:

Nina Kovyazina,

Funksioni i punës- puna e punonjësit sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, një profesion të caktuar, specialitet, duke treguar kualifikimet; lloji specifik i punës që i është besuar punonjësit (neni 15, paragrafi 2, pjesa 2, neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Punësoni një punonjës me urdhër të lëshuar në bazë të një kontrate pune të lidhur. Përmbajtja e porosisë duhet të jetë në përputhje me kushtet e kontratës. Kjo thuhet në pjesën 1 të nenit 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për personat me të cilët organizata lidh një marrëveshje kontratat civile për shembull një kontratë, provizion i paguar shërbime, etj., porositë për pranim nuk janë të nevojshme. Legjislacioni i punës nuk zbatohet për ta (neni 11 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Lëshoni një urdhër punësimi sipas standardit të unifikuar, i cili u miratua me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 Nr. 1, ose sipas.

Punonjësi duhet të njihet me urdhrin për punësimin e tij brenda tre ditëve nga momenti i fillimit real të punës. Sillni në vëmendje urdhrin kundër nënshkrimit. Para lidhjes së kontratës së punës, punonjësi duhet të njihet me kontratën kolektive dhe të tjera dokumentet e brendshme që e rregullojnë atë veprimtaria e punës. Kjo procedurë parashikohet në pjesët 2 dhe 3 të nenit 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nina Kovyazina,

Zëvendësdrejtor i Departamentit të Edukimit Mjekësor dhe politika e personelit në kujdesin shëndetësor të Ministrisë së Shëndetësisë Ruse

Bëni këtë kur aplikoni për një punë. Në kolonën 3 të seksionit "Informacioni i punës", së pari, si titull, tregoni emrin e plotë dhe të shkurtuar të organizatës me fjalë ose. Nën këtë titull, në kolonën 1, vendosni numrin e serisë dhe në kolonën 2, tregoni datën e punësimit. Në kolonën 3, shënoni se punonjësi është pranuar ose emëruar në një njësi strukturore të organizatës (nëse kushti i punës në një njësi të caktuar strukturore përfshihet në kontratën e punës), shkruani emrin e pozicionit, specialitetin, profesioni që tregon kualifikimet. Në kolonën 4, shkruani datën dhe numrin e urdhrit ose vendimit tjetër sipas të cilit punonjësi është punësuar.

Shkruani një shënim në librin e punës për mungesën e përvojës nëse punonjësi po merr një punë për herë të parë. Të dhënat e mëposhtme gjithashtu nuk duhet të përfshihen në të dhënat e punës:

Por nëse një punonjës punësohet me rotacion, atëherë kjo duhet të përmendet.

Kjo procedurë përcaktohet në paragrafin 3.1 të Udhëzimit, të miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003, nr. 69.

Një shembull i dizajnit të seksionit "Informacioni i punës" i një libri pune

A.V. Lampochkin u pranua në organizatë si elektricist. Para kësaj ai kaloi shërbimi i rekrutimit në Forcat e Armatosura të Federatës Ruse.

Punonjësi përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punës plotësoi të dhënat e punës së Lampochkin.

Ivan Shklovets,

nënkryetari Shërbimi Federal mbi punën dhe punësimin

Situata: Pse keni nevojë për staf?
Përkufizimi: Funksioni i punës
Situata: Si të lëshoni një urdhër për të punësuar një punonjës
Situata: Si të bëni një shënim për punësimin në librin e punës së një punonjësi
- nëse punonjësi është punësuar me kontratë me afat të caktuar;
Situata: Cilat organizata duhet të mbajnë të dhëna personale të punonjësve?