Afati për çregjistrimin e kasave në organet tatimore. Procedura e çregjistrimit të kasave në organet tatimore. Si të çregjistrosh vetë një arkë online në organet tatimore, mbyllje vullnetare

Heqja e kasave nga regjistrimi tatimor

Për të hequr një arkë nga regjistrimi në Shërbimin Federal të Taksave, nevojiten kushtet e mëposhtme:

Të gjitha të dhënat duhet të transferohen në OFD.

Arkivi FN duhet të mbyllet në arkë.

Për ta bërë këtë, është e nevojshme që tarifa të jetë e vlefshme në arkë (kodi i aktivizimit ose vjetor\tremujor\ tre-vjeçar). Një arkë e lidhur në internet do të transferojë dokumentet e padërguara më parë. Pas së cilës mund të vazhdoni me procedurën për mbylljen e arkivit FN në arkë. Kjo bëhet përmes drejtuesit të arkës së instaluar në kompjuterin me të cilin është lidhur arka, ose me një sekuencë komandash të përshkruara në manual. model specifik KKT. Pas mbylljes së arkivit FN, duhet të siguroheni që ai të transferohet në OFD dhe nuk ka mbetur asnjë e dhënë për t'u transferuar në OFD në arkë. Nëse gjithçka është kështu dhe raporti për mbylljen e fondit fiskal shfaqet në listën e faturave në seksionin "Monitorimi i kasave" dhe vetë arka është në statusin "arkivi i fondit fiskal është i mbyllur", mund të fikni arkën. regjistroheni dhe hiqni diskun fiskal prej tij.

Nëse arka aktivizohet me një tarifë tremujore, vjetore ose trevjeçare në OFD, është e nevojshme të ndaloni tarifimin e arkës në seksionin "menaxhimi i parave". Fondet e mbetura do të kthehen në bilancin tuaj llogari personale. Mund të përdoret për të aktivizuar një arkë tjetër ose për të bërë një rimbursim përmes departamentit të kontabilitetit. Nëse arka aktivizohet me një kod aktivizimi, është e pamundur të ndalosh tarifën, ta transferosh ose të kthesh paratë për të, është gjithashtu e pamundur.

Lëshimi fiskal i nënshtrohet ruajtje e përgjegjshme brenda 5 viteve nga data e mbylljes së arkivit dhe mund të kërkohet nga zyra e taksave. Pas çregjistrimit të arkës në zyrën e taksave, vetë arka mund të riregjistrohet me një FN të re në një organizatë tjetër (arka mund të shitet).

Për të hequr një arkë nga regjistrimi në NFS, duhet të shkoni në llogarinë personale të tatimpaguesit në faqen e internetit nalog.ru dhe të hiqni arkën nga regjistrimi tatimor, kjo do të kërkojë të dhëna nga raporti i mbylljes (data, ora, treguesi fiskal); .

Duhet të theksohet se në Llogarinë Personale OFD, statusi "i çregjistruar" nuk shfaqet, Shërbimi Federal i Taksave nuk i kthen informacione OFD-së për këtë status. Kështu, shteti "Arkivi FN është i mbyllur" është përfundimtar.

Për lehtësinë e lundrimit përmes llogarisë tuaj personale, në seksionin "Monitorimi i arkës", mund të krijoni një pikë shitjeje shtesë (buton + pikë shitje) dhe të transferoni në të kasat e çregjistruara. Emri i një dyqani të tillë me pakicë përdoret në mënyrë arbitrare (shembull: "e zbritur", "i fshirë"...). Duke përdorur hierarkinë e të drejtave të aksesit në pikat e shitjes me pakicë për përdoruesit, ju mund t'u mohoni përdoruesve aksesin në një pikë të tillë shitjeje me pakicë dhe në arkat që e përmbajnë atë. Në këtë mënyrë, përdoruesit e llogarisë personale do të shohin vetëm arkat aktive. E rëndësishme: - administratori (krijuesi i llogarisë personale) sheh gjithçka pikat e shitjes me pakicë dhe të gjitha modulet e sistemit llogari personale.

Çregjistrimi i arkës është i nevojshëm nëse arka nuk është më e nevojshme, i transferohet një personi tjetër juridik ose sipërmarrës individual, vidhet ose humbet.

Ka tre mënyra për të aplikuar për çregjistrim: personalisht në zyra e taksave, në portalin e Shërbimit Federal të Taksave ose në llogarinë personale (PA) të operatorit të të dhënave fiskale. Përdoruesit e Kontur.OFD mund të çregjistrojnë arkën nga zyra e taksave në mënyrë të pavarur në llogarinë e tyre personale.

Para se të çregjistroni arkën, krijoni një raport për mbylljen e akumulatorit fiskal (FN) në arkë. Nëse Shërbimi Federal i Taksave është i prishur dhe raporti nuk është krijuar, arka mund të çregjistrohet vetëm përmes Shërbimit Federal të Taksave. Mund ta mbyllni FN duke përdorur një mjet për regjistrimin e një arkë në kompjuterin tuaj.

Nëse arka është vjedhur ose humbur, bëni një deklaratë në polici dhe merrni një certifikatë regjistrimi të deklaratës. Kjo certifikatë është e nevojshme kur ri-regjistroni një arkë përmes një dege të Shërbimit Federal të Taksave.

Nëse aplikoni online, nuk nevojiten dokumente mbështetëse.

Çregjistrimi i një arkë në internet përmes Shërbimit Federal të Taksave

1. Në seksionin "Zyrat e arkës" në llogarinë Kontur.OFD, shkoni te kartela e arkës dhe klikoni butonin "Çregjistrohu me Shërbimin Federal të Taksave".

1. Futni kodin e Shërbimit Federal të Taksave. Të dhënat nga raporti për mbylljen e makinës fiskale do të shfaqen në aplikacion automatikisht nëse arka ka lidhje me OFD dhe akses në internet.

1. Nëse arka nuk ka lidhje me OFD dhe raporti për mbylljen e fondit financiar nuk shfaqet në aplikacion, mund të specifikoni manualisht parametrat e saj.

Data, ora dhe parametrat e tjerë duhet të merren nga raporti i printuar për mbylljen e fondit financiar.

1. Nëse nuk është e mundur të gjenerohet një raport për mbylljen e fondit financiar për shkak të humbjes ose vjedhjes së arkës, ju lutemi tregoni këtë.

1. Nënshkruani aplikacionin nënshkrim elektronik drejtuesi i kompanisë dhe dërgojeni.

Autoriteti ka 10 ditë pune për t'iu përgjigjur nga dorëzimi i aplikimit në Kontur.OFD.

Kur Shërbimi Federal i Taksave miraton aplikacionin, një kartë tërheqjeje do të dërgohet në LC. Karta është gjeneruar - arka është çregjistruar.

Shumë sipërmarrës individualë përdorin një arkë (KKM) në aktivitetet e tyre. Por mund të lindë një situatë kur një arkë duhet të çregjistrohet. Në publikimin tonë të sotëm, ne do t'u tregojmë lexuesve tanë se si të çregjistrojnë kasat në shërbimin tatimor.

Nevoja për të çregjistruar një arkë në zyrën e taksave mund të lindë në rastet e mëposhtme:

1. Kur zëvendësoni një arkë të vjetër me pajisje e re.
2. Për shkak të datës së skadencës funksionimin e kasave(arka ka dalë nga regjistri shtetëror).
3. Kur mbyllni një sipërmarrës individual ( person juridik), dhe arka është e shënuar në Regjistrin Shtetëror.
4. Gjatë shitjes arkë ka pasur një ndryshim në pronarin e KKM.

Përveç arsyeve të mësipërme për çregjistrimin e kasës, duke filluar nga korriku 2017, të gjitha kasat e tipit të vjetër duhet të çregjistrohen për t'u zëvendësuar me kasat online. Kjo përcaktohet në dispozitat e ligjit të 22 majit 2003 Nr. 54-FZ.

Bazuar në dispozitat e ligjit nr. 54-FZ, nëse që nga 1 korriku 2017, një ndërmarrje ose sipërmarrës individual ka një arkë të regjistruar të stilit të vjetër, dhe ndërmarrja ose sipërmarrësi individual nuk ka marrë masa për blerjen dhe instalimin teknologji e re, organet tatimore nuk do ta çregjistrojnë në mënyrë të njëanshme. Por përveç kësaj, Shërbimi Federal i Taksave, sipas letrës së Shërbimit Federal të Taksave Nr. ED-4-20/11625@ datë 19 qershor 2017, ka të drejtë të vendosë një gjobë ndaj pronarit të një parash të stilit të vjetër. regjistrohen.

Dokumente për çregjistrimin e makinave të kasave të stilit të vjetër

Ju lutemi vini re se është e detyrueshme çregjistrimi i arkës në zyrën e taksave!

Për të çregjistruar një arkë në zyrën e taksave, është e nevojshme të përgatitni paketën e duhur të dokumenteve, përkatësisht:

• aplikim për çregjistrimin e arkës (formular);
• pasaportë KKM;
• kartela e regjistrimit në arkë;
• ditari i arkëtar-operatorit (formulari nr. KM-4);
• libri i të ardhurave dhe shpenzimeve (për sipërmarrës individualë);
• libër parash (për persona juridikë);
• akt nga qendra qendrore e shërbimit (formulari nr. KM-2);
• bllokojnë raportet e përmbajtjes memoria fiskale(çeku i fundit i goditur me grusht në makinën e kasës).

Ju lutemi vini re se lista e dokumenteve të mësipërme mund të ndryshojë. Lista e saktëËshtë më mirë të kontrolloni dokumentet për çregjistrimin e kasave në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të sipërmarrësit individual.

Procedura e çregjistrimit të makinerive të kasave në zyrën e taksave

Pasi të keni mbledhur paketën e nevojshme të dokumenteve, mund të shkoni në zyrën e taksave. Gjatë çregjistrimit të arkës, inspektori tatimor duhet të kontrollojë informacionin në ditarin e arkëtar-operatorit me të dhënat e përcaktuara në raportin e memories fiskale. Ky veprim kryhet nga një mekanik në prani të një inspektori.

Pas rakordimit të të dhënave, inspektori tatimor i jep leje mekanikut të mbyllë njësinë e memories ECLZ. Që tani e tutje, është e pamundur të shënosh një faturë në arkë. Blloku EKLZ duhet të qëndrojë pranë sipërmarrësit individual për 5 vjet.

Meqë ra fjala, mund t'i kërkoni mekanikut të heqë arkën pa praninë tuaj personale.

Që nga momenti kur inspektori bën shënimin përkatës në bazën e të dhënave tatimore, arka konsiderohet e mbyllur.

Pas përfundimit të procedurës së çregjistrimit të kasës në zyrën e taksave, mund të merreni me arkën sipas gjykimit tuaj: ta shisni, ta ruani ose t'ia transferoni dikujt tjetër.

Pas kryerjes së kësaj procedure, puna në arkë bëhet e pamundur dhe pas dorëzimit të këtij raporti me një sërë dokumentesh në zyrën tuaj tatimore, inspektori vendos një shenjë përkatëse në bazën e të dhënave tatimore dhe arka konsiderohet e mbyllur.

Procedura e çregjistrimit të një kase online pranë organeve tatimore

Arsyet e çregjistrimit vullnetar të një arkë në internet:

• transferimi i arkës te një pronar tjetër;
• humbja ose vjedhja e arkës;
• Mosfunksionim i KKM që nuk mund të riparohet.

Arsyet e çregjistrimit të detyruar të makinave të kasave online në mënyrë të njëanshme nga Shërbimi Federal i Taksave:

• skadimi i çelësit të atributit fiskal në Shërbimin Federal të Taksave;
• mospërputhja e kasës me kërkesat e legjislacionit aktual.

Në rastin e parë të çregjistrimit të kasës, përdoruesi është i detyruar t'i sigurojë Inspektoratit Federal të Shërbimit Tatimor të gjitha të dhënat fiskale të ruajtura në arkë brenda një muaji nga data e çregjistrimit të kasës.

Në rastin e dytë të çregjistrimit të detyruar të kasës, arka mund të riregjistrohet pas eliminimit të mangësive të konstatuara.

Afati i fundit për paraqitjen e një aplikimi për çregjistrimin e një arkë online (ose kasë)

Nëse çregjistroni vullnetarisht një arkë në një regjistër fiskal (transferim te një pronar tjetër, thyerje, vjedhje ose humbje e një kase në internet), duhet ta çregjistroni arkën në INFS brenda një dite pune.

Dokumentet për çregjistrimin e kasave online

Ka dy mënyra për të paraqitur një aplikim për çregjistrimin e një arkë në internet:

• në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave përmes llogarisë personale të tatimpaguesit;
• duke vizituar personalisht Shërbimin Federal të Taksave.

Vlen të theksohet se çregjistrimi i një kase të gjeneratës së re në një regjistrues fiskal është shumë më i thjeshtë se çregjistrimi i një kase të stilit të vjetër.

Kujdes! Ky material ka të bëjë me mënyrën e tërheqjes së parave regjistruar në organet tatimore. Nëse jeni të interesuar se si të tërhiqni një raport Z nga arka (tërheqje e rregullt e parave), klikoni!

Aktiviteti sipërmarrës nuk është gjithmonë i thjeshtë dhe pa re. Ndonjëherë ndodh që ju duhet të mbyllni biznesin tuaj, por kjo është e gjitha pajisjet e punës dyqan në këndin e largët. Por nëse sportelet, mobiljet, kompjuterët, etj. thjesht mund të fshihen ose të tentohen të rishiten, atëherë me pajisje për arkë ne duhet t'i bëjmë gjërat ndryshe.

Përpara se ta vendosni përfundimisht në raft ose ta nxirrni në shitje, duhet të çregjistrohet në zyrën e taksave.

Për më tepër, kjo duhet bërë jo vetëm në rast të mbylljes së biznesit, por edhe në disa situata të tjera. Le ta shohim këtë temë në mënyrë më të detajuar.

Ne heqim pajisjet e arkës nga regjistrimi: arsyet

Nevoja për të çregjistruar plotësisht kasat në organet tatimore ose për t'i riregjistruar ato mund të lindë në një sërë rrethanash. Mund të jetë:

• likuidimi i një personi juridik (ndërmarrje ose organizatë) si dhe mbyllja e një sipërmarrësi individual;
• zëvendësimi vullnetar i një kase me një më funksionale dhe model i ri;
• zëvendësimi i detyruar i vjetëruar pajisje për arkë për faktin se ajo u fshi nga lista regjistri shtetëror. Arka mund të përdoret jo më shumë se 7 vjet nga data e lëshimit të saj.;
• vjedhja e pajisjeve të kasës. Në këtë rast, do t'ju duhet të paraqisni një certifikatë policie tek specialisti i taksave;
• dhënia me qira, dhurimi ose shitja tek një kompani tjetër ose një sipërmarrës individual;
• forca madhore (zjarret, përmbytjet, shkatërrimi i ndërtesave, etj.);
• ndryshimet në pjesën përkatëse të legjislacionit;
• në rastet kur kasa nuk përdoret për asnjë arsye. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse përdorimi i mëtejshëm i tij gjithashtu nuk është planifikuar, por në të njëjtën kohë, të dy punonjësit e kompanisë dhe të huajt kanë qasje në të. Për të shmangur përdorimin e paautorizuar dhe të pakontrolluar të arkës, ajo duhet të çaktivizohet.

Pse të çregjistrohen kasat në organet tatimore?

Është e nevojshme çregjistrimi i kasave në organet tatimore, pavarësisht se çfarë shkaktoi ndërprerjen e përdorimit të tyre. Është e nevojshme të mbahet mend se të dhënat për çdo regjistrues fiskal ose arkë të përdorur janë në bazën e të dhënave shërbimi tatimor. Dhe nëse po, do të thotë se ato duhet t'i nënshtrohen mirëmbajtjes së rregullt dhe mirëmbajtjes në kohë.

Nëse arka nuk është çregjistruar, përfaqësuesit e zyrës së taksave mund të kalojnë në çdo kohë për të kontrolluar për lëshimin e saktë arkëtimet e parave të gatshme blerësit ose konsumatorët e shërbimeve.

Kjo është veçanërisht e vërtetë për sipërmarrësit individualë, pasi ata janë më të lehtë për të gjetur nëse ndodh diçka (në vendbanimin e treguar kur regjistroni një sipërmarrës individual në Shërbimin Federal të Taksave). Gjëja më e pakëndshme do të jetë nëse një përfaqësues i organizatës ose sipërmarrës individual nuk do të jetë në gjendje t'i përgjigjet pyetjes se ku ndodhet pajisja e arkës së regjistruar në kompaninë e tij.

Dhe sigurisht, vlen të kujtojmë se pa e çregjistruar kasën në shërbimin tatimor, ajo nuk do të mund të shitet apo të dhurohet.

Procedura për heqjen e pajisjeve të arkës nga regjistrimi

Me pak fjalë, procesi i heqjes së kasave nga kontabiliteti tatimor ndodh në disa faza:

1. përgatitja e një grupi dokumentesh;
2. konsultimi dhe përfshirja në procedurë e një punonjësi të qendrës së shërbimit;
3. vizitë në zyrën e taksave.

Nëse gjithçka është bërë në rregull dhe saktë, atëherë procesi i çregjistrimit të arkës do të zgjasë jo më shumë se gjysmë ore.

Çfarë është e rëndësishme kur çregjistroni një arkë?

Pika kryesore e operacionit për të çregjistruar një arkë në organet tatimore është që ato të mund të kontrollojnë se sa i pajtueshëm është informacioni në arkë me informacionin në memorien fiskale, si dhe çaktivizimi i mëpasshëm i pajisjes dhe transferimi. e të dhënave ECLZ për ruajtje. Duhet të theksohet këtu se nuk ka rregullim të rreptë të kësaj procedure, prandaj secili rajon i Federatës Ruse e rregullon këtë proces në mënyrën e vet.

Para se të shkoni në departamentin territorial të shërbimit tatimor, duhet të sqaroni se cilat kërkesa specifike vendosen në procedurën e çregjistrimit të një arkë nga vetë departamenti i Shërbimit Federal të Taksave në të cilin është regjistruar.

Kujdes! Ndonjëherë autoritetet tatimore kërkojnë që heqja e raporteve fiskale nga pajisjet e kasave të bëhet vetëm në prani të përfaqësuesit të tyre. Në këtë rast, duhet të negocioni paraprakisht me një inxhinier nga qendra mirëmbajtjen që ai të mund të shkonte në zyrën e taksave në një kohë të caktuar. Një sipërmarrës individual ose një punonjës i një kompanie që paraqet një kërkesë për të çregjistruar një arkë duhet të ketë gjithçka me vete dokumentet e nevojshme dhe vetë arkën.

Duhet të theksohet se jo të gjitha inspektoriatet territoriale janë kaq të rrepta këtë proces. Disa nuk kërkojnë që t'u sillni arka dhe ftesa specialist teknik, ato janë të kufizuara në kontrollimin e dokumenteve, gjëja kryesore e të cilave është ekzekutimi dhe zgjidhja e saktë e një qendre teknike të certifikuar.

Në skemat edhe më të thjeshtuara, punonjësit e qendrës së shërbimit heqin në mënyrë të pavarur bllokun EKZL dhe mbledhin të gjitha dokumentet për çregjistrimin e kasës në zyrën e taksave. Në këtë rast, pronari i kasës duhet vetëm të shkojë personalisht në zyrën e taksave me një kërkesë ose të dërgojë një përfaqësues atje me një prokurë. Kjo duhet të bëhet ose në të njëjtën ditë, ose, nëse kjo përcaktohet në rregullat e zyrës së taksave territoriale vendore, brenda tre ditëve.

Para se të hiqni një arkë nga regjistrimi tatimor, duhet të siguroheni që të gjitha raportimi tatimor Aktualisht është dorëzuar në kohë, nuk ka borxhe ndaj organeve tatimore, janë paguar të gjitha faturat nga organizata e shërbimit të pajisjeve.

Për më tepër, nuk do të ishte e gabuar të kontrollohej edhe një herë korrektësia e futjes së informacionit në regjistrin e arkëtar-operatorit dhe të kontrollohej regjistri i mirëmbajtjes teknike.

Dokumentet për tërheqjen e kasave për organet tatimore

Pas të gjitha të nevojshmeve kontrollet paraprake dhe operacionet kanë përfunduar, është koha të fillojmë të bashkojmë një paketë dokumentesh për zyrën e taksave. Ai përfshin disa dokumente të rëndësishme, pa të cilat çregjistrimi i arkës është i pamundur. Këtu është një listë e këtyre dokumenteve:

• kartela e lëshuar me regjistrimin e arkës në zyrën e taksave;
• pasaporta personale e aplikantit ose përfaqësuesit me prokurë;
• pasaporta teknike e pajisjeve të kasës dhe veçmas pasaporta e njësisë EKLZ;
• ditari i arkëtar-operatorit;
• regjistri i thirrjeve të specialistëve teknikë;
• një kopje të bilancit të vërtetuar nga inspektorati tatimor për periudhën e fundit raportuese;
• nga SH.PK;
• libri i të ardhurave dhe shpenzimeve nga sipërmarrësit individualë.

Dy dokumentet e fundit nuk kërkohen, por në disa raste inspektori tatimor mund t'i kërkojë ato për një analizë të plotë të informacionit të kasës.

Nga një punonjës i qendrës së shërbimit, autoritetet tatimore do të kërkojnë:

• një faturë me raport fiskal për të gjithë periudhën e përdorimit të kasës;
• veproni për marrjen e leximeve të sportelit të parave të gatshme;
• një raport kontrolli për secilin nga tre vitet e fundit të funksionimit të arkës;
• raportet mujore fiskale edhe për një periudhë trevjeçare;
• faturë që konfirmon mbylljen e arkivit të kujtesës së pajisjes;
• raport mbi bllokun e memories EKLZ;
• të veprojë për transferimin e EKLZ për ruajtje. Meqë ra fjala, duhet të ruhet për të paktën pesë vjet nga momenti i çregjistrimit të arkës në rast të një kontrolli të mundshëm tatimor.

Pasi i janë dorëzuar inspektorit tatimor të gjitha dokumentet e mësipërme dhe ka përfunduar procedura e çregjistrimit të kasës, me kasën mund të bëni çfarë të doni: shesni, jepni me qira, jepni departamentit të komisionit të qendrës teknike. dhuroni, thjesht vendoseni në qoshe. Sidoqoftë, ia vlen të kujtojmë se nëse një model i arkës fshihet nga regjistri shtetëror, përdorimi i mëtejshëm i tij do të jetë i pamundur. Në këtë rast, ju mund të hidhni vetëm arkën.

Në këtë artikull do të shikojmë se si të çregjistrojmë arkat në 2020. Le të kuptojmë nëse është e nevojshme të çregjistrojmë KKM. Le të zbulojmë se kur të çregjistrohemi. Ne do të analizojmë dokumentet e nevojshme për tërheqje.

A është e nevojshme çregjistrimi i një kase dhe në cilat raste? Kjo çështje shqetëson shumë sipërmarrës dhe organizata që përdorin sistemet e arkës. Sot do të flasim për procedurën e çregjistrimit të një arkë: në cilat raste duhet të çregjistrohet një arkë, cilat dokumente kërkohen për këtë, si të kontrolloni regjistrimin e një arkë në Shërbimin Federal të Taksave. Ne gjithashtu do të shqyrtojmë në detaje situatat tipike të çregjistrimit të kasave dhe do të japim përgjigje për pyetjet e zakonshme.

Kush kërkohet të përdorë KKM

Sipas Ligjit Federal Nr. 54, sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë që kryejnë shlyerje me blerësit dhe shitësit, si në para ashtu edhe pa para, kanë detyrime të përdorin kasat (CCM). Në veçanti, subjekteve afariste kërkohet të kenë një arkë kur:

• shitjet e mallrave (punëve, shërbimeve) organizatave dhe popullatës;
• pagesën e fondeve në favor të popullatës dhe/ose personave juridikë gjatë blerjes së mallrave/shërbimeve;
• rimbursimi blerësit nëse mallrat refuzohen;
• marrjen e parave nga shitësi për mallrat e kthyera.

Kur duhet të çregjistrosh një arkë?

Përveç detyrimeve për të përdorur CCP, ligji federal 54 rregullon edhe mekanizmin e regjistrimit dhe çregjistrimit të kasave. Sipas ligjit, duhet të kontaktoni Shërbimin Federal të Taksave për të çregjistruar arkën në rastet e mëposhtme:

1. Kasa është shitur. Nëse keni shitur arkën tuaj, ajo duhet të çregjistrohet, pas së cilës kompania blerëse është e detyruar të regjistrojë pajisjen në emër të saj;
2. Periudha e amortizimit të kasës ka skaduar. Për çdo model të pajisjes së kasës është instaluar termin e vet përdorim i dobishëm. Në muajin pas periudhës së skadimit të amortizimit (100% amortizimi), njësia e pajisjes duhet të çregjistrohet;
3. Sipërmarrësi individual (person juridik) ka ndërprerë veprimtarinë e tij. Në këtë rast nuk bëhet fjalë për ndërprerje të përkohshme të aktivitetit, por për ndërprerje të plotë të tij (likuidim, riorganizim, mbyllje të sipërmarrësve individualë etj.). Nëse keni dokumente për mbylljen e një sipërmarrësi individual (likuidimi i një personi juridik), atëherë duhet të kontaktoni Shërbimin Federal të Taksave për të çregjistruar pajisjet që janë regjistruar në subjektin afarist;
4. Kasa është zëvendësuar me një model tjetër. Nëse, për një arsye ose një tjetër, vendosni të ndryshoni arkën në një pajisje tjetër (për shembull, në një model më të ri), atëherë pajisje e vjetër Ju duhet të çregjistroheni në mënyrën e përcaktuar. Gjithashtu, procedura e çregjistrimit parashikohet për rastet e zëvendësimit të pajisjeve me defekt me pajisje pune (çregjistrohet arka me defekt, pajisja e re regjistrohet në organizatë);
5. Është vjedhur arka. Procedura e detyrueshme në rast të vjedhjes së kasës është çregjistrimi i kasës. Baza e largimit është një vërtetim i lëshuar nga Ministria e Punëve të Brendshme që thotë se kërkohet KPK;
6. Arsyet e tjera pse përdorimi i mëtejshëm i CCP është i pamundur. Në procesin e ushtrimit të biznesit, subjekti afarist mund të ndeshet me situata të tjera në lidhje me të cilat përdorimi i kasave nuk është i mundur. Në varësi të disponueshmërisë arsye objektive dhe dokumentet mbështetëse, organizata/sipërmarrësi individual duhet të kontaktojë Shërbimin Federal të Taksave për të çregjistruar arkën.

Heqja e kasave nga regjistrimi: udhëzime dhe dokumente

Çregjistrimi i arkës, si dhe regjistrimi i arkës, kryhet nëpërmjet Shërbimit Federal të Taksave. Para se të kontaktoni zyrën e taksave, duhet të përgatisni dokumentet e mëposhtme:

Pasi të keni mbledhur dokumentet e nevojshme, vazhdoni drejtpërdrejt në procedurën e çregjistrimit të një arkë:

Hapi 2. Transferimi i dokumenteve në Shërbimin Federal të Taksave.
Për të çregjistruar një arkë, duhet të kontaktoni Shërbimin Federal të Taksave me të cilin është regjistruar arka. Ju mund të dorëzoni dokumente në një nga mënyrat e mëposhtme:

1. Shkoni personalisht në zyrën e taksave dhe dorëzoni dokumentet tek një specialist i Shërbimit Federal të Taksave. Kjo metodë të besueshme, sepse do të jeni të sigurt që dokumentet do të transferohen në destinacionin e tyre. Për më tepër, një specialist tatimor do të jetë në gjendje të kryejë një kontroll fillestar të dokumenteve dhe menjëherë t'ju tregojë praninë e gabimeve dhe pasaktësive;
2. Dërgoni dokumentet me postë. Ju mund të dërgoni paketën e mbledhur të dokumenteve me letër përmes zyrës më të afërt të Postës Ruse. Para se të dërgoni, bëni një listë të bashkëngjitjeve dhe më pas lëshoni një letër njoftimi. Pas marrjes së dokumenteve, specialisti i Shërbimit Federal të Taksave do të vendosë një nënshkrim në shtyllën kurrizore të letrës, e cila do të shërbejë si konfirmim i marrjes së tyre;
3. Paraqisni një aplikim elektronik. Nëse keni akses në internet, mund ta çregjistroni arkën tuaj pa dalë nga shtëpia. Për ta bërë këtë, regjistrohuni në burimin e Internetit të Shërbimeve Shtetërore (gosuslugi.ru) dhe plotësoni një aplikacion elektronik përmes llogarisë tuaj personale.

Hapi 3. Rishikimi i dokumenteve.
Shërbimi Federal i Taksave ka 5 ditë pune për të shqyrtuar aplikacionin dhe për të çregjistruar arkën. Gjatë kësaj kohe, një punonjës i shërbimit fiskal duhet t'ju kontaktojë për të rënë dakord për kohën dhe vendin për marrjen e leximeve të kontrollit nga pajisja. Në ditën e caktuar, në prani të jush dhe specialistit të Shërbimit Federal të Taksave, inxhinieri i qendrës qendrore të kontrollit merr leximet e CCT. Gjithashtu, në praninë tuaj, hartohet një akt.

Hapi 4. Çregjistrimi i kasave.
Bazuar në dokumentet që ofroni, si dhe aktin KM-2, të hartuar në praninë tuaj, Shërbimi Federal i Taksave fut në bazën e të dhënave informacionin për çregjistrimin e arkës. Ju pajiseni me një pasaportë për arkën dhe një kartë regjistrimi të arkës me shenja nga Shërbimi Federal i Taksave për çregjistrimin e pajisjeve.

Situata tipike

Situatat më të zakonshme për çregjistrimin e një arkë janë ndërprerja e aktiviteteve të biznesit që lidhen me likuidimin e një SH.PK ose mbylljen e një sipërmarrësi individual. Në secilin nga rastet e mësipërme, çregjistrimi kryhet në procedurë e përgjithshme. Në këtë rast, një ekstrakt nga Rosreestr për përfundimin e aktiviteteve të një sipërmarrësi individual ose personi juridik duhet t'i bashkëngjitet gjithashtu paketës së dokumenteve.

Një arsye tjetër për çregjistrimin e një arkë mund të jetë humbja e dokumenteve për një arkë. Në përgjithësi, kur çregjistrohet një arkë, një subjekt biznesi duhet të rivendosë dokumentet e humbura. Nëse po flasim për një pasaportë teknike dhe një kartë regjistrimi të arkës, atëherë sipërmarrësi individual/personi juridik duhet të kontaktojë qendrën e shërbimit për të marrë dokumente të kopjuara. Nëse ju humbni kartën tuaj të regjistrimit, ky informacion duhet të tregohet në aplikim. Meqenëse kopja e dytë e kartës ndodhet në Shërbimin Federal të Taksave, ku paraqitet aplikacioni, nuk ka nevojë të kërkoni një kartë dublikatë. Nëse organizata ka humbur Ditarin e Arkëtarit, atëherë është e nevojshme të hiqni arkën nga regjistri bazuar në të dhënat e kontabilitetit dhe raportet e përditshme Z.

Si të kontrolloni regjistrimin e arkës në Shërbimin Federal të Taksave

Si të çregjistroni një arkë: pyetje dhe përgjigje

Pyetja nr. 1. Sipërmarrësi individual Kukushkin dorëzoi dokumente në Shërbimin Federal të Taksave për të çregjistruar arkën. Specialisti i taksave kërkoi që Kukushkin të tregonte arkën (ta sillte në zyrën e taksave). A janë të ligjshme veprimet e Shërbimit Federal të Taksave?

Përgjigje: Kërkesat e specialistit të Shërbimit Federal të Taksave në këtë rast nuk kundërshtojnë legjislacionin aktual. Si rregull, autoritetet tatimore inspektojnë arkën kur leximet e kontrollit merren nga një inxhinier i qendrës së kontrollit. Megjithatë, në raste të jashtëzakonshme, një punonjës i shërbimit fiskal mund të kërkojë paraqitjen e arkës direkt në inspektorat.

Pyetja nr 2. Sipërmarrësi individual Soloviev i dorëzoi personalisht Shërbimit Federal të Taksave një sërë dokumentesh për çregjistrimin e arkës. Cili është konfirmimi për Solovyov se dokumentet janë pranuar?

Përgjigje: Pasi të ketë marrë dokumentet nga Solovyov, punonjësi i shërbimit fiskal mund të lëshojë një faturë për marrjen e letrave. Nëse Soloviev harton një kërkesë në 2 kopje, atëherë ai mund të mbajë njërën prej tyre (me shenjën e marrjes, datën dhe nënshkrimin e zyrtarit përgjegjës të Shërbimit Federal të Taksave) si konfirmim.

Pyetja nr 3. Kashtan SH.PK ka një arkë të vjetër që nuk përdoret në biznesin e saj. Çfarë dokumentesh duhet të dorëzohen në Kashtan për të çregjistruar arkën?

Përgjigje: Heqja e kasave të vjetra nga regjistrimi bëhet sipas procedurës së përgjithshme. Fakti i mospërdorimit të kasës në aktivitete vërtetohet nga regjistri i operatorit dhe raporti Z i marrë nga punonjësit e qendrës qendrore të shërbimit.