Shtëpi › Taksat › Profesioni asistent personal i një ekzekutivi: çfarë është interesante dhe premtuese për këtë punë? Përshkrimi i punës për asistent drejtor

Profesioni asistent personal i një ekzekutivi: çfarë është interesante dhe premtuese për këtë punë? Përshkrimi i punës për asistent drejtor

Ndihmës menaxheri është një pozicion që është i pranishëm në strukturën e personelit të pothuajse çdo ndërmarrje të madhe ose të mesme ruse. Shpesh, specialistët që zënë këtë pozicion shihen si sekretarë me një gamë shumë të kufizuar funksionesh dhe përgjegjësish. Por kjo është një qasje krejtësisht e pasaktë për të kuptuar specifikat e pozicionit në fjalë. Ndihmës menaxherit mund t'i jepet gamën më të gjerë të kompetencave. Kërkesat për kualifikimet dhe kompetencën e tij mund të jenë shumë të larta. Cilat janë specifikat e pozicionit në fjalë? Cilat janë të drejtat dhe përgjegjësitë tipike të një asistenti ekzekutiv në një kompani ruse?

Specifikat e pozicionit

Çfarë lloj pozicioni është ky - "ndihmës menaxher"? Cilat janë përgjegjësitë e një punonjësi të tillë? Në shumicën e rasteve, pozicioni “asistent menaxher” i referohet një sekretari. Në raste të rralla, kjo frazë tregon pozicionin e zëvendësdrejtorit - por kjo është tipike, si rregull, për kompanitë e vogla. Në pak a shumë bizneset e mëdha Përgjegjësitë e asistentit personal të menaxherit reduktohen kryesisht në funksionet e sekretarisë. Cilin saktësisht? Para së gjithash, kjo është punë zyre, puna me korrespondencë, zgjidhjen e problemeve që lidhen me organizimin e takimeve të ndryshme dhe ngjarjeve të tjera në të cilat është i përfshirë drejtpërdrejt kreu i kompanisë. Detyrat e sekretarit (asistentit) të menaxherit gjithashtu përfshijnë pothuajse gjithmonë përgjigjen e telefonatave në zyrë.

Në disa raste, pozicioni përkatës diferencohet në disa lloje. Kështu, sekretarët që kryejnë kryesisht punë teknike- marrja e thirrjeve telefonike, përpunimi i korrespondencës etj. quhen referente. Nga ana tjetër, ata specialistë që janë përgjegjës për organizimin e ngjarjeve dhe punës në zyrë quhen menaxherë zyre. Ekziston një këndvështrim që për një pozicion të tillë si një ndihmës menaxher, përgjegjësitë dhe kompetencat supozohen të jenë më të gjera në krahasim me ato tipike të sekretarisë. Në veçanti, këto mund të shprehen në nevojën për praninë personale në ngjarjet në të cilat menaxheri merr pjesë - partitë e korporatave, negociatat e biznesit, pushimet. Në këtë rast, asistenti mund të jetë përgjegjës për prezantimet e përgatitura nga menaxheri, ose për komponentin e imazhit të pjesëmarrjes së shefit të tij në ngjarje. Mund të vërehet se në librat e punës pozita e ndihmës menaxherit më së shpeshti përcaktohet si "sekretar".

Kërkesat për një ndihmës menaxher

Le ta konsiderojmë një aspekt të tillë si kërkesat tipike për kandidatët për pozicionin e "ndihmës menaxherit". Detyrat që pritet të kryejë një punonjës në pozicionin përkatës kërkojnë aftësi dhe kualifikime të caktuara. Lista e tyre specifike përcaktohet kryesisht nga specifikat e punës së aktiviteteve të sekretarit. Pra, nëse aktivitetet e një ndihmës menaxheri do të korrespondojnë kryesisht me pozicionin e një mbikëqyrësi, atëherë kërkesat në këtë rast nuk do të jenë aq të rrepta: arsimi i mesëm, përvojë minimale e punës, aftësi themelore për të punuar me një PC dhe pajisje zyre. Nga ana tjetër, nëse kompetenca e ndihmës menaxherit përfshin disa funksione menaxheriale, atëherë lista e kërkesave në këtë rast do të jetë më e madhe, dhe përgjegjësitë e punës marrin një nivel më të lartë kualifikimi të kandidatit për postin e sekretarit.

Një grup tipik aftësish që një asistent ekzekutiv duhet të ketë në shumicën e rasteve është: njohja e gjuhëve të huaja të zakonshme, njohja e gjuhëve të njohura. programet kompjuterike për të punuar me dokumente, imazhe, prezantime. Një aspekt i rëndësishëm i kërkesave të kualifikimit për një asistent ekzekutiv janë cilësitë personale. Këto përfshijnë mirësjelljen, vëmendjen, vullnetin e mirë, përgjegjësinë dhe gatishmërinë për të zgjidhur probleme të reja. Mosha e preferuar për një kandidat për pozicionin e asistent menaxherit në shumë organizata është 18-35 vjeç. Por, sigurisht, ka ndërmarrje që vlerësojnë veçanërisht përvojën e një punonjësi, dhe për këtë arsye punësojnë me dëshirë njerëz që janë shumë më të vjetër.

Shumë kompani, në të njëjtën kohë, preferojnë të rekrutojnë specialistë pa shumë përvojë për punë që përfshin kryerjen e funksioneve që janë tipike për një ndihmës menaxher. Kjo mund të jetë për shkak të specifikave të segmentit të biznesit në të cilin kompania operon. Në disa raste, është më mirë të trajnosh një punonjës për të punuar në një kompani që, duke folur relativisht, hapi prodhimin e parë rus të mikroprocesorëve për smartphone dhe tablet, nga e para, me zhytje në të gjitha nuancat e nevojshme të një biznesi të tillë të teknologjisë së lartë. segment, sesa të përpiqeni t'i shpjegoni një personi me përvojë se metodat e vjetra të zgjidhjes së detyrave në disa raste nuk funksionojnë.

Përgjegjësitë kryesore

Le të shqyrtojmë më në detaje përgjegjësitë që karakterizojnë një pozicion të tillë si ndihmës menaxher. Kemi vënë në dukje më lart se këto kryesisht zbresin në funksione sekretare. Por kjo nuk është gjithmonë rasti. Ndodh shpesh që një asistent i kreut të një kompanie, veçanërisht kur bëhet fjalë për organizatë e madhe, është i përfshirë në marrjen e vendimeve kryesore të menaxhimit. Ai mund të shoqërojë negociatat në të cilat merr pjesë shefi - dhe jo vetëm në aspektin teknik, por edhe të bashkohet në dialogët përkatës, të shprehë mendime dhe këshilla.

Në një numër rastesh, një menaxher mund t'i delegojë disa nga funksionet e tij asistentit të tij - për shembull, në drejtim të informimit të ekipit të ndërmarrjes për ndonjë të rëndësishëm vendimet e menaxhmentit. Natyrisht, një punonjës në pozicionin në fjalë shpesh kryen punë që lidhen me sigurimin e komoditetit të aktiviteteve të shefit të tij - në drejtim të sigurimit që zyra e tij të ketë një mikroklimë optimale, ka gjithmonë, si të thuash, çaj të freskët, në mënyrë që kryesore pajisjet që përdor menaxheri janë të qëndrueshme.

Mënyra e funksionimit

Pra, tani e dimë se cilat janë përgjegjësitë e punës që karakterizojnë një pozicion të tillë si ndihmës menaxher. Detyra jonë tjetër është të studiojmë specifikat e regjimit të punës së punonjësit në pozicionin përkatës. Sigurisht, në rastin e përgjithshëm, asistenti i kryen detyrat e tij sipas orarit të përcaktuar nga Kodi i Punës, pra në kuadër të një dite pune 8-orëshe, 5 ditë në javë. Por në praktikë, devijime të konsiderueshme nga regjimi përkatës janë të mundshme. Skenarë të ngjashëm mund të jenë tipikë për një pozicion të tillë si një asistent ekzekutiv me përgjegjësi shtesë.

Fakti është se një specialist që punon në këtë pozicion mund të përfshihet jo vetëm në punët e kompanisë së tij, por edhe në zgjidhjen e problemeve që nuk lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e brendshme të korporatës. Kështu, një asistent me kompetencat e duhura mund të dërgohet në udhëtime pune, në seminare dhe konferenca. Një punonjës mund të kryejë gjithashtu përgjegjësi të caktuara ndërmjetëse midis mbikëqyrësit të tij dhe menaxherëve që punojnë në organizata të tjera - për shembull, për sa i përket rrjedhës së dokumenteve ose zbatimit të projekteve të përbashkëta. Orari i punës për zgjidhjen e problemeve të tilla, natyrisht, mund të jetë larg asaj që parashikon Kodi i Punës. Në fakt, ai bëhet i parregullt, shpesh më i gjatë se 8 orët standarde.

Le të shohim se si mund të duket një përshkrim i punës për një ndihmës menaxher. Struktura e dokumentit përkatës, si rregull, fillon me dispozita të përgjithshme. Ata mund të tregojnë se ndihmësi i menaxherit i përket kategorisë së specialistëve. Kështu, tashmë në nivelin e një burimi ligjor vendor, një shoqëri mund të regjistrojë faktin që personi në pozicionin në fjalë nuk është drejtues (jo zëvendësdrejtor). Me shumë mundësi - një sekretar ose, për shembull, një asistent personal i një menaxheri me përgjegjësi shtesë.

Përshkrimi i punës së asistentit: dispozita të përgjithshme

NE " Dispozitat e përgjithshme» përshkrimi i punës mund të përmbajë gjithashtu një gjuhë që pasqyron kërkesat e kualifikimit te një specialist. Për shembull, që një ndihmës menaxher duhet të ketë arsimi profesional dhe pak përvojë pune. Ndonjëherë e njëjta pjesë e përshkrimit të punës specifikon fushën e biznesit në të cilën është e dëshirueshme që një person të ketë përvojë në kryerjen e aktiviteteve.

“Dispozitat e Përgjithshme” përcaktojnë kompetencat kryesore të punonjësit. Ato mund të shprehen në kërkesat për njohuri të strukturës së menaxhimit të ndërmarrjes, të brendshme dhe politikën e jashtme kompania punëdhënëse, parimet e komunikimit midis kompanisë dhe autoriteteve dhe organizatave të tjera, standardet që karakterizojnë punën në zyrë, rregullat komunikimet e biznesit, si dhe rregulloret e brendshme të punës në kompani.

Përgjegjësitë e punës së një asistenti

Seksioni tjetër kyç i udhëzimeve është "Përgjegjësitë e punës". Cilat janë specifikat e tij? Ky seksion regjistron kryesisht përgjegjësitë funksionale të ndihmës menaxherit. Këto mund të jenë: planifikimi i ditës së punës së shefit (përsa i përket takimeve, telefonatave, intervistave), organizimi mbështetje teknike puna e menaxherit (përsa i përket porositjes së transportit, organizimit takimet e biznesit), pjesëmarrja në udhëtime pune, negociata biznesi, mbajtja e procesverbaleve dhe dokumenteve të tjera, sigurimi i ndërveprimit të drejtuesve të ndërmarrjeve me strukturat e tjera të kompanisë, mbajtja e komunikimeve me agjencitë qeveritare.

Të drejtat e asistentit

Përshkrimi i punës përfshin gjithmonë të drejtat që ka ndihmës menaxheri. Përgjegjësitë e parashikuara nga specifikat e pozicionit plotësohen gjithmonë nga preferencat përkatëse. Pra, çfarë të drejtash ka një punonjës në pozicionin në fjalë? Është interesante se përgjegjësitë e një asistenti të drejtuesit të një ndërmarrje janë mjaft të ndërlidhura me to. Për shembull, e drejta për të nënshkruar dhe miratuar dokumente të caktuara lind në lidhje me nevojën për të punuar periodikisht me burime të tilla. Një shembull i një të drejte tjetër të një punonjësi në një pozicion përkatës është të kërkojë nga drejtuesit e menjëhershëm, si dhe nga specialistë të tjerë të kompanisë, informacionin e nevojshëm për përfshirje në dokumente. Ndihmësi i menaxherit gjithashtu ka të drejtë të kërkojë që shefi të sigurojë kushte komode pune. Përgjegjësitë e punës së një personi mund të përfshijnë dërgimin dhe marrjen periodike të dokumenteve - dhe këto procedura duhet të kryhen nëpërmjet të ndryshme mjete teknike. Sekretari ka të drejtë të presë akses të plotë në të.

Përgjegjësia e asistentit

Pra, ne kemi studiuar se cilat janë përgjegjësitë e një ndihmësmenaxheri, si dhe cila mund të jetë diapazoni i të drejtave të tij. Por në shumicën e përshkrimeve të punës për specialistët në profilin në fjalë, ekziston një seksion tjetër - "Përgjegjësia". Çfarë formulimi mund të jetë i pranishëm në të? Ndihmësi i menaxherit është më shpesh përgjegjës për: kryerjen e pahijshme të detyrave të parashikuara nga udhëzimet në fjalë, por brenda kufijve të përcaktuar në Kodin e Punës të Federatës Ruse; veprat që ai ka kryer gjatë aktiviteteve të tij - përsëri, brenda kufijve Legjislacioni rus; për shkaktimin e dëmtimit të kompanisë - brenda kufijve të përcaktuar në Urdhrin e Punës, Kodet civile Federata Ruse dhe burime të tjera të ligjit.

Rezyme

Pra, ne kemi studiuar specifikat e një pozicioni të tillë si ndihmës menaxher, përgjegjësitë dhe kërkesat që karakterizojnë këtë pozicion në strukturën e personelit të ndërmarrjes. Specialisti që kryen punën përkatëse më së shpeshti kryen funksione sekretarie, por mund të ketë kompetenca dukshëm më të gjera. Në raste të rralla, koncepti i "ndihmës menaxherit" korrespondon me pozicionin e zëvendësdrejtorit, por ky është tipik kryesisht për ndërmarrjet e vogla.

Në interpretimin "klasik" të shprehjes "ndihmës menaxher", puna e një personi në pozicionin përkatës mund të jetë afër funksioneve të një asistenti, një nëpunësi ose, për shembull, një menaxher zyre. NË libri i punës një ndihmës menaxher ka shumë të ngjarë të shkruhet si "sekretar" ose "asistent", megjithëse shumë, natyrisht, varet nga standardet e korporatës të miratuara në një organizatë të caktuar.

Nevoja për të ftuar në punë specialistë të profilit në fjalë karakterizon aktivitetet e shumicës së menaxherëve Ndërmarrjet ruse. Puna efektive e një menaxheri të lartë varet nga sa mirë do t'i zgjidhë problemet e tij ndihmësi i tij - në dukje dytësore nga pikëpamja e menaxhimit praktik të ndërmarrjes, por në fakt jashtëzakonisht domethënëse për organizatën. Puna e sekretarit është më e rëndësishmja në strukturën e komunikimit të ekipit, i cili drejtohet nga drejtuesi i kompanisë.

Vini re se shumë kompani praktikojnë emërimin e disa ndihmës drejtorëve në të njëjtën kohë. Megjithatë, statusi dhe fuqitë e secilit mund të ndryshojnë. Një specialist mund të jetë përgjegjës për funksionet e sekretarisë, një tjetër mund të jetë menaxher zyre dhe një i tretë mund të shoqërojë menaxherin në ngjarje. Në të njëjtën kohë, menaxherët e burimeve njerëzore mund të praktikojnë këmbyeshmërinë e punonjësve brenda fushave përkatëse të aktivitetit.

Aktiv drejtor i përgjithshëm Kompania ka shumë përgjegjësi. Ndërsa organizata zhvillohet, kjo gamë përgjegjësish zgjerohet. Ka shumë "xhiro", në të cilën menaxheri duhet të kalojë kohë në vend që të zgjidhë problemet që synojnë drejtpërdrejt zhvillimin e kompanisë. Kjo zvogëlon efikasitetin e specialistit. Disa detyra që nuk kërkojnë kualifikime të larta mund t'i delegohen asistentit të drejtorit të përgjithshëm.

Pozicioni i ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm: karakteristikat kryesore

Është e vështirë të përcaktohet pozicioni i ndihmës menaxherit të përgjithshëm. Fakti është se fushëveprimi i përgjegjësive të këtij specialisti përcaktohet në bazë të nevojave të drejtorit të përgjithshëm. Aktivitetet e një punonjësi mund të përqendrohen në një aspekt. Le të shqyrtojmë pozicionet në të cilat asistentët punojnë në praktikë:

Nëpunës. Ky specialist është përgjegjës për të punuar me dokumentacionin. Fusha e tij e përgjegjësisë përfshin telefonatat dhe detyrat e ndryshme të përditshme.
Asistent personal. Specializohet në organizimin e ditëve të punës së CEO, takimeve dhe konferencave të biznesit. Specialisti shoqëron menaxherin edhe në udhëtime pune.
Zëvendësdrejtor i Përgjithshëm. Një punonjës ka të drejtë të marrë vendime për një gamë të kufizuar çështjesh.

Si rregull, në realitet, një asistent kombinon funksionet e disa specialistëve. NË kompanitë e mëdha drejtori i përgjithshëm mund të ketë dy ndihmës. Për shembull, një organizon orari i punës menaxher, dhe tjetri merret me shkresat.

Asistenti i përket kategorisë së menaxherëve. Ai raporton drejtpërdrejt te CEO. Kërkesat që zakonisht i paraqiten një punonjësi:

Arsimi i lartë në një fushë përkatëse (për shembull, juridik).
Tre vite përvojë pune.

Si rregull, punonjësit e tjerë i raportojnë ndihmës drejtorit të përgjithshëm. Ai ka kompetenca të gjera: nga e drejta për të nxjerrë urdhra për të kontrolluar punën e departamenteve të ndryshme.

E RËNDËSISHME! Emërimi i një asistenti nuk është aspak i tepruar. Kjo masë i lejon menaxherit të fokusohet në zgjidhjen e problemeve që kërkojnë profesionalizëm dhe kreativitet të lartë. “Qarkullimi” i delegohet asistentit. Kjo rrit ndjeshëm efikasitetin si të CEO ashtu edhe të vetë kompanisë.

Rregullimi ligjor

Veprimtaritë e ndihmës drejtorit të përgjithshëm rregullohen rregulloret:

Rekomandime metodologjike.
Karta.
Marrëveshja e punës.
Me urdhër të udhëheqësit.
Përshkrimi i punës.

Cilat janë përgjegjësitë e një ndihmës menaxheri të përgjithshëm?

Përgjegjësitë e një asistenti të menaxherit të përgjithshëm ndryshojnë në varësi të madhësisë së kompanisë. NË kompanitë e vogla punonjësit janë të përfshirë në monitorimin e punës së korrierëve, menaxherëve dhe mbështetjen jetësore të aktiviteteve të zyrës. Në organizatat e mëdha, CEO zakonisht ka dy asistentë. Një asistent personal organizon ditën e punës së menaxherit, i dyti kujdeset për të gjitha çështjet e tjera. Lista e përgjegjësive të specialistëve mund të ndryshojë ndjeshëm. Në çdo rast, përgjegjësitë duhet të specifikohen në përshkrimin e punës. Le të shohim një listë mostër:

Organizimi i negociatave, duke përfshirë edhe me telefon.
Pritja e korrespondencës.
Organizimi i takimeve dhe takimeve: përgatitja e materialeve përkatëse, monitorimi i respektimit të rregulloreve, hartimi i procesverbaleve, stenografi.
Kontroll mbi ekzekutimin e udhëzimeve nga drejtori i përgjithshëm.
Dorëzimi i letrave te menaxheri për nënshkrim.
Pritja e vizitorëve të drejtorit të përgjithshëm.
Organizimi i udhëtimeve të biznesit (për shembull, rezervimi i dhomave, porositja e biletave).
Siguria punë efikase drejtor i përgjithshëm.
Hartimi i një plani të ditës së punës.
Mbështetje informative për drejtorin e përgjithshëm.
Pjesëmarrja në takime dhe takime biznesi.
Organizimi i takimeve të biznesit.
Organizimi i prezantimeve.
Përgatitja e raporteve të shpenzimeve.
Ekzekutimi i porosive personale.
Krijimi i bazave të të dhënave, prezantime virtuale duke përdorur një PC.

Një asistent është personi më i afërt me CEO. Shpesh dita e tij e punës nuk është e standardizuar. Një punonjës zgjidh një sërë problemesh, kështu që ai duhet të ketë cilësitë e duhura personale.

Të drejtat e punonjësve

Ndihmës Drejtorit të Përgjithshëm janë të pajisura me të drejtat e mëposhtme:

Njohja me projektet dhe vendimet e menaxherit në lidhje me aktivitetet e asistentit.
E drejta për të marrë informacionin e nevojshëm.
E drejta për të marrë vendime brenda fushëveprimit të autoritetit zyrtar.

Ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm mund t'i jepen kompetenca më të mëdha. Për shembull, një punonjës mund të ketë të drejtën të nënshkruajë dokumente.

Përgjegjësitë që i janë caktuar asistentit

Përgjegjësitë që i janë caktuar asistentit duhet të specifikohen në përshkrimin e punës. Punonjësi është përgjegjës në rastet e mëposhtme:

Mosrespektimi i udhëzimeve të punës.
Veprime që shkelin ligjet e Federatës Ruse.
Duke shkaktuar dëme.

Nëse një asistent ka kryer sjellje të pahijshme, një hetim kryhet përpara se të vendoset përgjegjësia. Është e nevojshme për të përcaktuar shkallën e fajit. Punonjësit kryesorë të kompanisë po marrin pjesë në hetim. Bazuar në rezultatet e tij, hartohet një dokument. Në varësi të shkallës së fajit, punonjësit mund t'i shqiptohet një dënim. Ndihmësi mund të shkarkohet gjithashtu.

Cilat cilësi personale kërkohen nga një asistent?

Një asistent personal është i ngarkuar me një gamë të gjerë detyrash. Disa specialistë punojnë në një fushë, por kjo nuk vlen për një asistent. Atij i kërkohet të kryejë shumë detyra dhe të jetë i gjithanshëm. Le të shqyrtojmë cilësitë personale që duhet të ketë një ndihmës drejtor i përgjithshëm:

Proaktivitet, duke punuar përpara.
Aftësia për të parashikuar zhvillimin e mëtejshëm situatave.
Parandalimi i komplikimeve.
Shkathtësi.
Përshtatja në një mjedis që ndryshon me shpejtësi.
Njohuri rrjedhshme në një ose më shumë gjuhë të huaja.
Aftësia për të punuar me rrjedhat e informacionit.
Aftësia për të ruajtur konfidencialitetin.
Aftësia për të analizuar sistematikisht një situatë.
Aftësia për të ofruar disa zgjidhje në të njëjtën kohë.
Shkathtësi kompjuterike mesatare deri në të avancuara.
Njohuri mbi bazat e menaxhimit të kohës.
Aftësia për të koordinuar aktivitetet e shumë punonjësve.
Diplomacia.
Aftësi komunikimi, aftësi për të zgjidhur konfliktet.
Puna operative me vëllime të mëdha informacioni.
Kujtim i mirë.
Aftësia për të dhënë përparësi.

Asistenti duhet të jetë kompetent dhe rezistent ndaj stresit. Njohja e specialiteteve të lidhura (për shembull, njohuritë e bazave të jurisprudencës) është e dëshirueshme.

Kur një CEO ka nevojë për një asistent personal?

Një asistent punësohet nëse drejtorit të përgjithshëm i caktohet një listë e madhe përgjegjësish. Edhe nëse menaxheri përballet me detyrat ekzistuese, një pjesë e madhe e "xhiros" mund të ngadalësojë punën. Është për të trajtuar punët e përditshme që punësohet një asistent. Si rregull, këta punonjës ftohen në kompani të mëdha. Drejtorët ekzekutivë të organizatave të vogla mund të përballojnë të gjithë punën vetë.

E KONFIRMOJ:

________________________

[Titulli i punës]

________________________

[Emri i organizatës]

________________/[F.I.O.]/

"____" ____________ 20__

PËRSHKRIMI I PUNËS

Ndihmës Drejtor

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Ky përshkrim i punës përcakton dhe rregullon kompetencat, përgjegjësitë funksionale dhe të punës, të drejtat dhe përgjegjësitë e ndihmësdrejtorit të [Emri i organizatës në rastin gjinor] (në tekstin e mëtejmë Institucioni Arsimor).

1.2. Ndihmësdrejtori i përket kategorisë së menaxherëve, emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga pozicioni i përcaktuar me këtë ligj. legjislacioni i punës urdhër me urdhër të [emri i pozicionit të mbikëqyrësit të menjëhershëm].

1.3. Ndihmësdrejtori raporton drejtpërdrejt te [emri i pozitës së mbikëqyrësit të drejtpërdrejtë në rastin dhanor] të Institucionit Arsimor.

1.4. Në detyrën e ndihmësdrejtorit emërohet personi me arsim të lartë profesional dhe përvojë pune në këtë fushë. aktivitetet profesionale të paktën 3 vjet.

1.5. Ndihmësdrejtori duhet të dijë:

ligjet dhe aktet e tjera rregullatore ligjore Federata Ruse për çështjet e arsimit dhe edukimit;
fushat prioritare të zhvillimit sistemi arsimor Federata Ruse;
informacion bazë për zhvillimin e arsimit në shtetet e huaja, teoria dhe metodat e menaxhimit të sistemeve arsimore;
rregulloret lokale të institucionit;
bazat e legjislacionit civil, administrativ, të punës, buxhetor, ekonomik në drejtim të rregullimit të veprimtarive të institucioneve arsimore dhe të tyre. ndarjet strukturore;
bazat e menaxhimit, menaxhimit të personelit, menaxhimit të projektit;
rregulloret lokale institucioni arsimor;
kërkesat për të punuar në kompjuterë personalë dhe pajisje të tjera elektronike dixhitale;
organizimi i punës në zyrë;
rregullat e mbrojtjes së punës dhe të sigurisë nga zjarri.

1.6. Ndihmësi i drejtorit në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:

aktet vendore dhe dokumentet organizative dhe administrative të Institucionit Arsimor;
rregulloret e brendshme të punës;
rregullat e mbrojtjes dhe sigurisë së punës, duke siguruar kanalizime industriale dhe mbrojtje nga zjarri;
këtë përshkrim të punës.

1.7. Gjatë mungesës së përkohshme të ndihmës drejtorit, detyrat e tij i caktohen [emri i pozitës së zëvendësit], i cili emërohet në mënyrën e përcaktuar, fiton të drejtat përkatëse dhe përgjigjet për moskryerjen ose kryerjen e pahijshme të detyrave që i janë ngarkuar. në lidhje me zëvendësimin.

2. Përgjegjësitë e punës

Ndihmës drejtori kryen këto detyra:

2.1. Kryen punë për të mbështetur veprimtaritë e drejtorit.

2.2. Ofron mbështetje për ndërveprimin e drejtorit me përfaqësuesit e qeverisë dega ekzekutive dhe krerët e organizatave, të tij bisedat telefonike, koordinon orarin e takimeve dhe përfaqësimeve të titullarit në mbledhje, seanca, konferenca dhe seminare të ndryshme, duke marrë parasysh kompetencat e tij, i siguron atij informacionin e nevojshëm për përfaqësim në organet ekzekutive dhe organizatat e tjera.

2.3. Brenda kufijve të kompetencave të dhëna, ai koordinon punën e njësive strukturore të institucionit arsimor dhe drejton interpretuesit vartës.

2.4. Kryen korrespondencë biznesi me organizatat.

2.5. Merr informacionin e nevojshëm për drejtorin nga njësitë strukturore të institucionit arsimor, bën thirrje për pritjen e punonjësve në emër të tij.

2.6. Merr dhe transmeton mesazhe telefonike, regjistron mesazhe dhe i sjell ato në vëmendjen e marrësve.

2.7. Kryen punë për përgatitjen e takimeve dhe konferencave të mbajtura nga drejtori.

2.8. Kryen punë në zyrë, merr korrespondencë drejtuar drejtorit, e sistemon atë dhe i raporton atij për rezultatet e zbatimit të vendimeve të marra.

2.9. Transferon dokumentet në njësitë strukturore të institucionit arsimor te interpretues të veçantë për përdorim në punën ose ekzekutimin e tyre dhe përgatitjen e përgjigjeve dhe propozimeve për zbatimin e tyre, monitoron kohën e ekzekutimit të urdhrave.

2.10. Organizon pritjen e vizitorëve, lehtëson shqyrtimin e menjëhershëm të propozimeve dhe kërkesave të tyre.

2.11. Brenda kufijve të të drejtave të dhëna, ai përfaqëson drejtorët në organizata të tjera.

Në rast nevoje zyrtare, ndihmësi i drejtorit mund të përfshihet në kryerjen e detyrave të tij zyrtare jashtë orarit, në mënyrën e përcaktuar me dispozitat e legjislacionit federal të punës.

3. Të drejtat

Ndihmësdrejtori ka të drejtë:

3.1. Jep udhëzime dhe detyra punonjësve dhe shërbimeve vartëse për një sërë çështjesh të përfshira në të përgjegjësitë funksionale.

3.2. Monitoroni zbatimin e detyrave të prodhimit, përfundimin në kohë të porosive individuale dhe detyrave nga shërbimet vartëse.

3.3. Kërkoni dhe merrni materialet e nevojshme dhe dokumente që lidhen me çështjet e aktiviteteve të tij, shërbimet vartëse dhe divizionet.

3.4. Ndërvepron me ndërmarrje, organizata dhe institucione të tjera për prodhimin dhe çështje të tjera në kompetencën e tij.

3.5. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës suaj.

3.6. Të ushtrojë të drejta të tjera të përcaktuara Kodi i Punës RF dhe akte të tjera legjislative të Federatës Ruse.

4. Vlerësimi i përgjegjësisë dhe performancës

4.1. Ndihmësdrejtori mban përgjegjësi administrative, disiplinore dhe materiale (dhe në disa raste të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, penale) për:

4.1.1. Moszbatimi ose zbatimi i gabuar i udhëzimeve zyrtare nga mbikëqyrësi i menjëhershëm.

4.1.2. Dështimi ose performanca jo e duhur e juaja funksionet e punës dhe detyrat që i janë caktuar.

4.1.3. Përdorimi i paligjshëm i kompetencave të dhëna zyrtare, si dhe përdorimi i tyre për qëllime personale.

4.1.4. Informacion i pasaktë për statusin e punës që i është caktuar.

4.1.5. Mosmarrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregulloreve të sigurisë, sigurisë nga zjarri dhe rregullave të tjera që përbëjnë një kërcënim për aktivitetet e ndërmarrjes dhe punonjësve të saj.

4.1.6. Dështimi për të siguruar respektimin e disiplinës së punës.

4.2. Vlerësimi i punës së ndihmësdrejtorit bëhet:

4.2.1. Nga mbikëqyrësi i menjëhershëm - rregullisht, gjatë kryerjes së përditshme nga punonjësi të funksioneve të tij të punës.

4.2.2. Komisioni i Certifikimit ndërmarrjet - në mënyrë periodike, por të paktën një herë në dy vjet, bazuar në rezultatet e dokumentuara të punës për periudhën e vlerësimit.

4.3. Kriteri kryesor për vlerësimin e punës së ndihmësdrejtorit është cilësia, plotësia dhe afati kohor i kryerjes së detyrave të parashikuara në këto udhëzime.

5. Kushtet e punës

5.1. Orari i punës së ndihmësdrejtorit përcaktohet në përputhje me rregulloren e brendshme të punës të vendosur në Institucionin Arsimor.

5.2. Për shkak të nevojave operacionale, ndihmësdrejtori kërkohet të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).

5.3. Për të zgjidhur çështjet operative që lidhen me ofrimin aktivitetet prodhuese Ndihmësdrejtori mund të pajiset me një automjet të kompanisë.

6. E drejta e nënshkrimit

6.1. Për të siguruar veprimtarinë e tij, ndihmësdrejtorit i jepet e drejta të nënshkruajë dokumente organizative dhe administrative për çështjet e kompetencës së tij nga ky përshkrim i punës.

I kam lexuar udhëzimet ____/____________/ “__” _______ 20__

"Produktet e qumështit"

produkte"

PËRSHKRIMI I PUNËS E MIRATUA

21.05.2009 _ № _7__ Drejtor i përgjithshëm

(data) (numri) (pozicioni i menaxherit)

Pushkov

Moskë (nënshkrimi) (transkript i nënshkrimit)

21.05.2009

Ndihmës Menaxher

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Ndihmës menaxheri i përket kategorisë së specialistëve.

1.2. Një ndihmës menaxher emërohet në një pozicion për të ofruar mbështetje organizative dhe teknike për aktivitetet administrative dhe administrative të menaxherit, për të kryer punë në zyrë dhe për të organizuar pritjen e vizitorëve.

1.3. Vendimi për emërimin në detyrën e ndihmësdrejtorit dhe për shkarkimin nga detyra merret nga Drejtori i Përgjithshëm.

1.4. Në pozicionin e asistent-menaxherit emërohet një person me arsim të lartë dhe të paktën dy vjet përvojë si drejtues kompanie.

1.5. Ndihmësi i menaxherit në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:

– aktet ligjore legjislative dhe rregullatore për organizimin e punës në zyrë;

- statutin e organizatës, rregulloret lokale, dokumentet rregullatore dhe administrative të lëshuara nga drejtuesi i organizatës;

1.6. Ndihmësi i menaxherit duhet të dijë:

– rezolutat, urdhrat, urdhrat dhe dokumentet rregullatore në lidhje me aktivitetet e organizatës dhe mbajtjen e të dhënave;

– struktura dhe udhëheqja e organizatës;

– organizimi i punës në zyrë;

– mënyrat e regjistrimit dhe përpunimit të dokumenteve;

– punë arkivore;

– standardet për një sistem të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ;

– rregullat e shtypjes letra biznesi duke përdorur forma standarde;

2.13. Organizon pritjen e vizitorëve, lehtëson shqyrtimin e kërkesave dhe sugjerimeve nga punonjësit.

2.14. Formon dosje në përputhje me nomenklaturën e miratuar, siguron sigurinë e tyre dhe i dorëzon ato në arkiva brenda afatit të caktuar.

Ndihmësi i menaxherit ka të drejtë:

3.1. Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara nga këto udhëzime për shqyrtim nga drejtuesi i ndërmarrjes.

3.2. Njihuni me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe përgjegjësitë e tij për pozicionin e tij.

3.3. Merrni nga drejtuesit e sektorëve strukturorë, specialistët informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre të punës.

3.4. Kërkojnë nga menaxhmenti që të ofrojë ndihmë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.

4. PËRGJEGJËSIA

Ndihmësi i menaxherit është përgjegjës për:

4.1. Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave të punës, siç parashikohet në këtë përshkrim të punës, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

4.2. Për shkeljet e kryera gjatë kryerjes së veprimtarive të tij, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

4.3. Për shkaktimin dëme materiale brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me urdhrin e Drejtorit të Përgjithshëm datë 1 Prill 2009 Nr. 15.

Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore______ Kurochkina _

(mbikëqyrës shërbimi i personelit) (nënshkrimi) (deshifrimi i nënshkrimit )

21.05.2009

Me këtë përshkrim të punës

familjarizuar Mora një kopje dhe

Unë marr përsipër ta mbaj në punë

Kashtanova

(nënshkrimi) (deshifrimi i nënshkrimit)

21.05.2009

Shef i Juridikut departamenti Shvetsova _