Shtëpi › Taksat › Bonuset për punonjësit: rregullat e regjistrimit. Formulimi i saktë i shpërblimeve të punonjësve: për çfarë mund të shpërblehet një punonjës? Lista e arsyeve për pagesë Vendosni një premium për

Bonuset për punonjësit: rregullat e regjistrimit. Formulimi i saktë i shpërblimeve të punonjësve: për çfarë mund të shpërblehet një punonjës? Lista e arsyeve për pagesë Vendosni një premium për

Shpërblimi i punonjësve për atë që është e mundur - formulimi Arsyet për bonuse mund të ndryshojnë në varësi të asaj për çfarë jepet bonusi dhe sa e pasur është imagjinata e menaxhmentit. Le të shqyrtojmë se si rregullohet procedura për fiksimin e formulimit në urdhrin e bonusit dhe cilat prej tyre janë më të mira për t'u përdorur në raste të caktuara.

Pse, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, i paguhet një shpërblim një punonjësi?

Sundimi i ligjit që përcakton se çfarë është një bonus është pjesa 1 e nenit 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Sipas dispozitave të tij, një bonus është një pagesë e një natyre nxitëse ose nxitëse. Emri i një pagese të tillë mund të ndryshojë, por ai qëllimi i synuarështë i shpëtuar.

Është e rëndësishme të mbani mend se Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk e detyron administratën e organizatës të paguajë shpërblime për punonjësit e saj. Arsyet për shpërblime për punonjësit, procedura dhe koha e zbatimit të tij, neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse i referohet kompetencës së një organizate specifike, e cila ka të drejtë të përcaktojë të gjitha këto me veten e saj. dokumentet e brendshme. Pavarësisht nga ky “boshllëk” në legjislacioni i punës, sistemi i bonusit funksionon pothuajse kudo, pasi interesi i secilit punonjës për rezultatet e punës është garancia më e mirë e suksesit të përgjithshëm të organizatës.

Në praktikë, përdoren disa sisteme bonusesh. Më e zakonshme në Rusi janë shpërblimet e përgjithshme, kur pagesat nxitëse u paguhen pothuajse të gjithë punonjësve në mungesë të mangësive në punën e tyre, shuma e pagesës shtesë mund të jetë ose fikse ose e varur nga paga.

Një opsion më fleksibël bazohet në një vlerësim të kujdesshëm të kontributit të secilit punonjës rezultat i përgjithshëm. Me këtë qasje, jo të gjithë punonjësit mund të marrin një bonus, por vetëm ata më të suksesshëm që kanë sjellë përfitimin maksimal për organizatën. Në këtë rast, madhësia e bonusit mund të tejkalojë ndjeshëm shumën e pagës së punonjësit të shpërblyer.

Avantazhi kryesor i një sistemi bonus individual është inkurajimi i cilësive specifike të një punonjësi, rezultati që organizata pret nga punonjësit e saj. Pikërisht këtu është më e dukshme natyra stimuluese e kësaj lloj pagese, pasi punonjësit e tjerë do të përpiqen të kryejnë më mirë detyrat e tyre, duke pasur një shembull të vërtetë përpara tyre.

Kushtet për caktimin e një bonusi, shembuj të formulimit

Kushtet e bonusit përcaktohen në bazë të skemës së stimulimit të punonjësve të vendosur në ndërmarrje. Kur aplikoni një bonus të përgjithshëm, kushti kryesor është përmbushja e disa treguesve (shpesh të mesatarizuar), përfundimi i punës në kohë, etj. Nëse plani i punës përfundon me sukses, bonusi caktohet me një urdhër të përgjithshëm bazuar në rezultatet e muaj, tremujor ose periudhë tjetër. Në të njëjtën kohë, përcaktohet një listë e punonjësve që kanë kryer ndonjë shkelje që do t'i privonte nga shpërblimet.

Formulimi i urdhrave të bonusit në raste të tilla është mjaft monoton:

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

“për përfundimin me sukses të detyrës (planit, përgjegjësive të caktuara)”;
"për cilësi të lartë punë e kryer";
“për arritjen e rezultateve të larta në punë” etj.

Kur përdoret individualisht sistem i orientuar bonuse, pagesa e bonuseve mund të mos përcaktohet nga një periudhë kohore, por mund të paguhet për suksese specifike. Prandaj, një urdhër për shpërblime për një ose një grup punonjësish do të përmbajë formulimin e saktë të arritjes:

“për përfaqësimin me sukses të interesave të shoqërisë në negociatat me klientin dhe lidhjen e një kontrate veçanërisht të favorshme”;
"për kryerjen e një detyre urgjente veçanërisht të vështirë";
"për përdorimin e një qasjeje jo standarde (kreative) për zgjidhjen e çështjes", etj.

Për çfarë mund të jepni një bonus shtesë?

Për një ndërmarrje që punon për të ardhmen, është e rëndësishme jo vetëm ekzekutimi në kohë treguesit e planifikuar, por edhe për të inkurajuar punonjësit që rritje profesionale, duke përmirësuar imazhin e kompanisë, duke tërhequr më shumë partnerë në bashkëpunim, duke forcuar pozicionin e saj në raport me konkurrentët. Qëllime të tilla mund të arrihen në mënyra të ndryshme, duke përfshirë edhe kontabilitetin arritjet individuale punonjësit, për të stimuluar të cilët synohet sistemi i bonusit.

Pjesëmarrja e suksesshme e punonjësve në ekspozita, konkurse dhe programe të ndryshme zhvillimi është një plus i madh për imazhin e ndërmarrjes. Është plotësisht logjike të zhvillohen gara të ndryshme me stimuj të mëvonshëm financiarë brenda një ndërmarrje të vetme. Me një qasje të arsyeshme efekt ekonomik Nga rritja e aftësive të punonjësve, përmirësimi i cilësisë së punës dhe koherenca e ekipit, do të ketë një renditje të madhësisë më shumë se fondet e shpenzuara për bonuse.

Formulimet për shpërblimet e punonjësve në këtë rast, ata thjesht mund të përshkruajnë arritjet e punonjësve, për shembull:

“për pjesëmarrje në një konkurs të aftësive profesionale”;
“për përfaqësimin e shoqërisë në një konkurs ndërkombëtar”;
“për fitimin e garës së minivolejbollit mes punonjësve të dyqaneve të shkrimit.”

Një mënyrë tjetër për të përmirësuar mikroklimën në ekip dhe për të rritur përgjegjësinë për rezultatet e secilit punonjës është pagimi i shpërblimeve individuale kushtuar datave të rëndësishme në jetën e punonjësit (lindja e një fëmije, martesa, përvjetori, etj.).

Një aspekt i rëndësishëm i aktiviteteve të kompanisë është dëshira për të mbajtur punonjës të kualifikuar dhe me përvojë. Bonus për besnikërinë afatgjatë ndaj kompanisë punë e suksesshme në të, duke inkurajuar dinastitë e punës, duke krijuar kushte për shfaqjen e tyre - e gjithë kjo ka vlerë të madhe.

Përmbajtja e urdhrit të çmimit

Shkarkoni formularin e porosisë

Kur hartoni një urdhër për shpërblimet, rekomandohet të përdorni formularin e unifikuar T-11 (për shpërblimet për një grup punonjësish - T-11a), të miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse "Për miratimin. ..” Nr.1 datë 05.01.2004.

Përveç detajeve standarde të organizatës, kur plotësoni këtë formular, futen të dhënat e mëposhtme:

inicialet dhe pozicioni i punonjësit të shpërblyer;
formulimi;
shënimi i llojit të shpërblimit (shuma e parave, dhuratë, etj.);
bazën për llogaritjen e bonusit (një prezantim ose memo nga drejtuesi i një njësie strukturore).

Kur specifikoni formulimin, mund të përdorni ose një nga ndërtimet e treguara në artikullin tonë ose të dilni versionin e vet. Vlen të kujtohet se Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk vendos ndonjë kërkesë të veçantë për një formulim të tillë, duke lënë kjo pyetje sipas gjykimit të drejtuesit të organizatës.

Siç mund ta shihni, formulimi mund të jetë i ndryshëm dhe varet vetëm nga arsyet për shpërblimet dhe mendimi i menaxhmentit. Ligji nuk parashikon asnjë kërkesë për formulimin - gjëja kryesore është se nga teksti është e qartë se për çfarë paguhet primi.

Çmimi për HIA synon krijimin kulturën e korporatës lidershipi, zhvillimi i performancës personale dhe ekipore. Rregullorja për shpërblimin e punonjësve të SGChE SH.A. (P-11-04-2015) përcakton kushtet dhe treguesit e shpërblimeve për HIA, procedurën e përpunimit të dokumenteve për pagesën e shpërblimeve. Përmbajtja:

Urdhri i bonusit: plotësimi i mostrës, formulari i shkarkimit
Rregullore për shpërblimet e punonjësve
Detyrë veçanërisht e rëndësishme
Stimujt financiarë për punë
Dokumentacioni i bonuseve
Karriera

Urdhri për shpërblimet: plotësimi i mostrës, formulari i shkarkimit Shembull i rëndësishëm i një projekt-urdhri për motivimin financiar (bonuset) për punonjësit në ndërmarrje Pajtuar nga: Miratuar nga: Kryetari i komitetit sindikal të OJSC Saturn Drejtor i përgjithshëm SHA "Saturn" () ()

Karriera

Informacion

Vendimi për shpërblimet merret nga drejtuesi i departamentit territorial (në tekstin e mëtejmë titullari): - në lidhje me zëvendësdrejtuesit; - ndihmës menaxher; - në lidhje me shefat ndarjet strukturore administrimi i territorit - me propozimin e zëvendëskryetarëve në përputhje me shpërndarjen e përgjegjësive; - në lidhje me punonjësit e tjerë - me propozimin e drejtuesve të njësive strukturore përkatëse të administratës së territorit, dakord me nënkryetarin në përputhje me shpërndarjen e përgjegjësive. 2.4. Vendimi për shpërblimet për punonjësit, përfshirë vendimet për shuma të veçanta shpërblimesh, merret nga drejtuesi për një periudhë të caktuar bonusi dhe zyrtarizohet me urdhër të administratës territoriale.

2.5.

Shpërblimi për një urdhër mostër detyre veçanërisht të rëndësishme

Bonuset u paguhen punonjësve të ndërmarrjes në bazë të rezultateve të punës në baza mujore brenda kufijve të fondit të pagave të miratuara nga vlerësimi, si përqindje prej paga zyrtare, duke përfshirë shtesat dhe shtesat. 3.2. Shuma individuale e shpërblimeve për punonjësit për arritjen e treguesve të specifikuar në paragrafin.

2 të pranishëm

E rëndësishme

Dispozitat përcaktohen pa kufizime dhe përcaktohen: - çdo punonjësi me propozimin e përgjegjësit të departamentit; - për drejtuesin e departamentit me rekomandimin e zëvendësdrejtorit të ndërmarrjes. 3.3. Bonus për një urdhër të mostrës së detyrës veçanërisht të rëndësishme Punonjësit që largohen për shkak të sipas dëshirës ose me iniciativën e administratës, ndaj të cilëve janë shqiptuar gjoba administrative dhe që nuk kanë siguruar kryerjen në kohë dhe me cilësi të lartë të punës, nuk i nënshtrohen shpërblimeve.

Menaxheri shpërblehet në varësi të rezultateve të punës së tij, bazuar në një analizë të informacionit mbi efektivitetin e administrimit të territorit. 2.12. Vendimi për pagesën e shpërblimit për menaxherin formalizohet në mënyrën e përcaktuar me urdhër të Agjencisë, të nënshkruar nga titullari i Agjencisë ose zëvendësi i tij, të rënë dakord me drejtuesit e njësive strukturore të Agjencisë.

III. Rendit pagesën e një shume të madhe kur jepet pushimi vjetor i paguar 3.1. Me rastin e dhënies së pushimit vjetor të paguar në bazë të një aplikimi personal, punonjësi merr një pagesë një herë në vit në shumën e dy pagave mujore.

3.2. Për punonjësit që nuk kanë marrë pagesën e njëhershme të parashikuar në pikën 3.1 të kësaj rregulloreje, pagesa bëhet në fund të vitit kalendarik aktual me kërkesën personale të punonjësit. IV.

Shembull bonus për kryerjen e detyrave veçanërisht të rëndësishme dhe komplekse

Dokumentacioni i bonuseve Shkelje e rregulloreve të brendshme të punës:

Vonesa sistematike në punë, largimi i vendit të punës pa arsye të mira deri në 3 orë: deri në tre shkelje në muaj - heqje e bonusit deri në 30%, më shumë se tre shkelje në muaj - deri në 100%.
dështimi për të përmbushur detyrat e menaxherëve të departamentit dhe punës: një herë - privimi i bonusit deri në 50% - deri në 100%;
paraqitja në vendin e punës në gjendje të dehur - heqja e bonusit deri në 100%;
mungesa, mungesa nga puna pa arsye të mirë për më shumë se 3 orë. - heqja e bonusit deri në 100%.

Regjistruar në Ministrinë e Drejtësisë së Federatës Ruse më 14 tetor 2011. Nr. Regjistrimi 22058 Në përputhje me Ligji federal datë 27 korrik 2004 N 79-FZ “Për shtetin shërbimi civil Federata Ruse"(Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2004, Nr. 31, Art.

3215; 2006, N 6, art. 636; 2007, N 10, art. 1151, N 16, art. 1828; N 49, Art. 6070; 2008, N 13, art. 1186; N 30 (pjesa 2), neni. 3616; N 52 (pjesa 1), neni. 6235; 2009, N 29, neni. 3597, Art. 3624; N 48, art. 5719; N 51, art. 6150, Art. 6159; 2010, N 5, art. 459; N 7, art. 704; N 49, Art. 6413; N 51 (pjesa 3), neni. 6810; 2011, N 1, Art. 31), Dekret i Presidentit të Federatës Ruse të 25 korrikut 2006 N 763 "Për pagën e nëpunësve civilë federalë" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2006, N 31 (pjesa.

1), Art. 3459; N 38, Art. 3975; 2007, N 1 (pjesa 1), neni. 209; N 13; Art. 1530; N 14, Art. 1664; N20, Art. 2390; N 23, Art.

Çmimi për kryerjen e detyrave veçanërisht të rëndësishme dhe komplekse të rendit të mostrës

Regjistrohu në kanalin tonë në Yandex.Zen! Regjistrohu në kanal Është e rëndësishme të mbani mend se Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk e detyron administratën e organizatës të paguajë shpërblime për punonjësit e saj. Neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse vendos arsyet për dhënien e shpërblimeve për punonjësit, procedurën dhe kohën e shpërblimeve brenda kompetencës së një organizate specifike, e cila ka të drejtë të përcaktojë të gjitha këto me dokumentet e saj të brendshme.
Megjithë një "hendek" të tillë në legjislacionin e punës, sistemi i bonusit funksionon pothuajse kudo, pasi interesi i secilit punonjës për rezultatet e punës është garancia më e mirë e suksesit të përgjithshëm të organizatës. Në praktikë, përdoren disa sisteme bonusi.

Dhënia e shpërblimeve për besnikërinë ndaj kompanisë, shumë vite punë të suksesshme në të, inkurajimi i dinastive të punës, krijimi i kushteve për shfaqjen e tyre - e gjithë kjo ka një rëndësi të madhe. Përmbajtja e urdhrit për dhënien e një bonusi Shkarkoni formularin e porosisë Kur hartoni një urdhër për bonuse, rekomandohet të përdorni formularin e unifikuar T-11 (për shpërblimet për një grup punonjësish - T-11a), të miratuar me Dekret të Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse "Për miratimin ..." Nr. 1, 01/05/2004. Përveç detajeve standarde të organizatës, kur plotësoni këtë formular, futen të dhënat e mëposhtme:

inicialet dhe pozicioni i punonjësit të shpërblyer;
formulimi;
tregimi i llojit të shpërblimit (shuma e parave, dhuratë, etj.)

Shuma e bonusit mujor për pagën zyrtare për punën me informacione që përbëjnë sekrete shtetërore përcaktohet me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 18 shtator 2006 nr. 573 "Për sigurimin e garanci sociale qytetarët e pranuar në sekret shtetëror në baza të përhershme dhe punonjësit e njësive strukturore për mbrojtjen e sekretit shtetëror.” Masa e përqindjes mujore të rritjes së pagës zyrtare për punë me informacion që ka një shkallë sekreti të “rëndësi të veçantë” është 50 - 75 për qind; shkalla e fshehtësisë "tepër sekret" - 30 - 50 përqind; shkalla e fshehtësisë "sekret" gjatë marrjes së aksesit me masa verifikimi është 10 - 15 për qind, pa masa verifikimi - 5 - 10 për qind.

Formulimi i urdhrave të bonusit në raste të tilla është mjaft monoton:

“për përfundimin me sukses të detyrës (planit, përgjegjësive të caktuara)”;
“për cilësinë e lartë të punës së kryer”;
“për arritjen e rezultateve të larta në punë” etj.

Kur përdorni një sistem bonus të orientuar individualisht, pagesat e bonusit mund të mos përcaktohen nga një periudhë kohore, por mund të paguhen për arritje specifike. Prandaj, një urdhër për shpërblime për një ose një grup punonjësish do të përmbajë formulimin e saktë të arritjes:

“për përfaqësimin me sukses të interesave të shoqërisë në negociatat me klientin dhe lidhjen e një kontrate veçanërisht të favorshme”;
"për kryerjen e një detyre urgjente veçanërisht të vështirë";
"për përdorimin e një qasjeje jo standarde (kreative) për zgjidhjen e çështjes", etj.

Në shumë kompanitë e mëdha punëtorët marrin një pagë që është e barabartë ose pak më e lartë se paga minimale, dhe ata gjithashtu marrin shpërblime, dhe shuma e tyre mund të tejkalojë ndjeshëm pagat. Shpërblime të tilla janë mujore, dhe informacioni rreth tyre përfshihet në kontratën e punës. Por përveç kësaj, për arsye të ndryshme, një punëdhënës mund të caktojë shpërblime një herë për punonjësit e tij. Në mënyrë tipike, fonde të tilla transferohen nëse ka arsye bindëse.

Nuancat e dhënies së një çmimi

Shpërblimet standarde mujore veprojnë si pjesë e pagës, prandaj ato përfshihen në sistemin e shpërblimit bazuar në Art. 135 TK. Për më tepër, drejtuesi i kompanisë mund të caktojë shpërblime një herë sipas Artit. 191 TC, të cilat nuk përfshihen në pagë. Në mënyrë tipike, fondet paguhen vetëm për punonjësit që janë dalluar në një farë mënyre në punë, kështu që ata duhet të shpërblehen.

Rregullat dhe procedura për transferimin e shpërblimeve një herë për punonjësit duhet të përfshihen në dokumentacionin e brendshëm të ndërmarrjes.

Kur paguhen fondet?

Shpërblimet një herë caktohen nëse ka arsye bindëse, kështu që ato më së shpeshti transferohen në situatat e mëposhtme:

një punonjës ka rritur produktivitetin e tij;
për shkak të punë aktive qytetari është rritur numri i klientëve në dyqan;
një specialist i prodhimit ka rritur konkurrencën ose cilësinë produkte të krijuara;
Bonuset paguhen para festave ose ngjarjeve të ndryshme të rëndësishme në jetën e punonjësve.

Vendimi për caktimin e një pagese të tillë merret vetëm nga drejtuesi i ndërmarrjes, prandaj nuk është përgjegjësi e tij direkte. Shpesh, fondet u caktohen punonjësve që zëvendësuan punonjës të tjerë ose kryen veprime që nuk parashikohen nga ata përshkrimi i punës, ose ishin të përfshirë në optimizimin e proceseve të biznesit në kompani.

Cili është përfitimi i pagesës së transfertave një herë?

Pagesa e shpërblimeve një herë konsiderohet si masë më fitimprurëse për punëdhënësit në krahasim me rritjen e pagës së punonjësve. Kjo është për shkak të arsyeve të mëposhtme:

transferimi i shpërblimeve shtesë kryhet vetëm pasi të jetë marrë vendimi përkatës nga drejtuesi i ndërmarrjes, prandaj, nëse drejtori vendos të privojë një specialist të caktuar nga kjo pagesë, atëherë është e pamundur të kundërshtohet një vendim i tillë;
lejohet transferimi i fondeve të tilla jo brenda një afati kohor të përcaktuar rreptësisht, por me një vonesë të caktuar;
Afati i pagesës së fondeve të tilla nuk është përcaktuar rreptësisht, prandaj shkeljet e afateve nuk bien nën Art. 136 TK;
nëse është e nevojshme, drejtuesi i kompanisë mund të ulë listën e pagave duke refuzuar shpërblimet për të gjithë punonjësit.

Por transferimi i bonuseve duhet të justifikohet ekonomikisht. Prandaj, drejtuesi i kompanisë duhet të përcaktojë paraprakisht arsyen e tarifimit të kësaj shume. Më shpesh, për këtë përdoren arsye ekonomike, të përfaqësuara nga një rritje e të ardhurave të kompanisë ose fillimi i ndonjë ngjarjeje pushimi për ndërmarrjen.

Kushtet për pagesën e fondeve

Përllogaritja e një bonusi një herë është e mundur vetëm nëse plotësohen disa kushte, të cilat rregullohen jo vetëm me ligj, por edhe me akte të brendshme vendore të kompanive. Më shpesh, kushtet themelore përshkruhen në kolektiv kontrata e punës ose në rregulloret e bonusit.

Këto kushte kryesore përfshijnë:

nëse drejtori vendos t'i paguajë një punonjësi fonde nga fitimet e mbajtura të organizatës, atëherë ai duhet të marrë zyrtarisht një vendim të tillë, për të cilin mbahet një mbledhje e aksionarëve, hartohet një protokoll dhe miratohet vendimi;
Shpesh, dokumentacioni i brendshëm i kompanisë tregon nevojën për të transferuar shpërblime për punonjësit për kohëzgjatjen e shërbimit ose kur pajisjet e reja moderne vihen në punë;
nuk ka asnjë kërkesë për të treguar madhësinë e pagesës së njëhershme në kontratën e punës së secilit punonjës.

Kushtet e tjera varen nga vendimi i marrë nga menaxhmenti i kompanisë.

Cilat kërkesa plotësohen?

Përpara se të paguajë një bonus një herë, drejtori i kompanisë duhet të marrë parasysh disa kufizime:

nëse kompania ka një sindikatë, atëherë të gjitha dispozitat në lidhje me shpërblimet duhet të bien dakord me anëtarët e saj;
lejohet rritja e pagesave, por jo pakësimi i tyre nëse parashikohen në kontratën e punës;
Nëse drejtuesi i kompanisë vendos të caktojë pagesa për punonjësit, llogaritari i organizatës duhet të hartojë një certifikatë të veçantë dhe kreu lëshon një urdhër zyrtar.

Shuma e pagesave shtesë mund të ndryshojë pak për punonjës të ndryshëm. Menaxheri përcakton në mënyrë të pavarur se cili punonjës do të marrë këtë ose atë pagesë në një moment të caktuar kohor.

Cilat dokumente janë duke u përgatitur?

Shpërblimet e pushimeve dhe një herë, si dhe pagesat e tjera për punonjësit, duhet të regjistrohen zyrtarisht në dokumentacionin e organizatës. Vetëm në këtë rast ato do të merren parasysh për qëllime tatimore. Nëse një punëdhënës preferon t'u paguajë punonjësve shpërblime një herë për arsye të ndryshme, atëherë ata duhet të përgatisin dokumentet e mëposhtme:

informacioni për shpërblimet përfshihet në marrëveshjen kolektive të punës;
tek individi marrëveshjet e punës, të hartuara veçmas për secilin punonjës, futet informacioni për përllogaritjen e këtyre shpërblimeve;
rregulloret e pagave;
rregulloret e bonusit që përmbajnë informacion mbi bonuset e paguara çdo muaj;
dispozitë për transfertat një herë, të cilat mund të transferohen për kohëzgjatje shërbimi, të paguhen për pushime ose të caktohen për arsye të tjera.

Vetëm me ekzekutimin e duhur të shpërblimeve një herë për pushime ose ngjarje të tjera të rëndësishme mund t'i përdorni ato për të ulur bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat.

Rregullat për hartimin e rregulloreve të bonusit

Përpara se të paguani një bonus një herë, drejtuesi i kompanisë duhet të zyrtarizojë saktë llogaritjen e tij. Për këtë qëllim, formohet një dispozitë e përshtatshme bonus. Ai pasqyron praktikën aktuale të kompanisë në lidhje me transferimin e shpërblimeve për punonjësit. Ky dokument përmban informacionin e mëposhtëm:

thuhet se fondet shtesë u transferohen punonjësve vetëm kur arrihen qëllime të caktuara, për shembull, me një rritje të shitjeve ose të numrit të klientëve, me ndodhjen e një ngjarje pushimi ose në kushte të tjera;
janë renditur kriteret e vlerësimit dhe kushtet për dhënien e bonusit;
tregohet shuma e pagesës;
Të gjithë punonjësit e kompanisë janë të listuar të cilët mund të mbështeten në këto fonde për të arritur qëllime specifike.

Madhësia e pagesës mund të përfaqësohet nga një shumë fikse e fondeve ose një përqindje e pagës. Çdo kompani mund të përdorë treguesit e saj unik, duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të saj. Dispozita mund të përfshijë kushte ose informacione të tjera që varen nga zona në të cilën kompania operon, sa punonjës ka të punësuar dhe çfarë fitimet mesatare punonjësit.

Shpërblimet një herë caktohen vetëm në bazë të rregulloreve. Një shembull i një dispozite të tillë mund të studiohet më poshtë.

Pasojat e hartimit të rregullores

Një bonus prodhimi një herë në 6-NDFL pasqyrohet vetëm kur regjistrohet zyrtarisht. Përndryshe, pagesa vepron si dhuratë nëse madhësia e saj nuk kalon 4 mijë rubla.

Nëse menaxheri harton një klauzolë bonus, atëherë ai ka detyrimin t'i paguajë këto fonde punonjësve të kompanisë. Nëse është e nevojshme, punonjësit mund të kërkojnë që menaxheri t'i transferojë këto para. Prandaj, informacioni zakonisht përfshihet në dokument që lejon, nëse është e nevojshme, të refuzojë fondet për specialistët e punësuar.

A paguhen primet e sigurimit?

Taksat paguhen për një bonus një herë vetëm nëse përpunohet siç duhet. Primet e sigurimit transferohen nga punëdhënësi nga kjo shumë, pavarësisht nëse përfshihet në shpenzime gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat. Prandaj, punëdhënësi nuk do të mund të kursejë në këto kontribute.

Nëse një qytetar punon në shoqëri aksionare, atëherë themeluesit kanë të drejtë të transferojnë fonde nga fitimet e pashpërndara. Në këtë rast, ata do të duhet të mbajnë një mbledhje të aksionarëve dhe gjithashtu të marrin zyrtarisht një vendim. Kjo metodë e transferimit të bonuseve nuk zvogëlon fitimin e tatueshëm të kompanisë.

Koncepti i pagës së trembëdhjetë

Në shumë kompani ekziston një gjë e tillë si paga e trembëdhjetë. Paguhet në fund të vitit si nxitje për punonjësit nëse disponohen fondet e nevojshme në fondin e pagave. Është një pagesë një herë, pasi drejtuesi i kompanisë nuk mund të jetë i sigurt se në fund të vitit do të mbeten mjaftueshëm para në fond për të transferuar pagën e trembëdhjetë për të gjithë punonjësit e ndërmarrjes.

Legjislacioni nuk përmban informacion se si ky bonus duhet të transferohet saktë te specialistët e punësuar. Prandaj, menaxherët e kompanisë ua paguajnë punonjësve të tyre vetëm nëse ka një dëshirë dhe të përshtatshme mundësitë financiare. Kontabilisti i kompanisë nuk mund të bëjë një pagesë të tillë si pagë mujore, kështu që është vetëm një shtesë në fitime.

Në shumë kompani, paga e trembëdhjetë është e fiksuar në të brendshme dokumentacionin rregullator. Punëdhënësi përcakton saktësisht se kur fondet u transferohen punonjësve, si dhe cila është procedura e pagesës. Më shpesh, ky informacion përfshihet në rregulloret e bonusit. Nëse një pagesë e tillë lëshohet si një bonus një herë, atëherë drejtuesi i kompanisë mund të zgjedhë në mënyrë të pavarur punonjësit të cilëve do t'u transferohen fondet.

Rregullat për lëshimin e një urdhri

Kontabiliteti për shpërblimet një herë kërkon nevojën për regjistrimin e saktë të tyre. Nëse punëdhënësi vendos t'i transferojë këto fonde një ose më shumë punonjës, atëherë ai duhet ta zyrtarizojë saktë atë duke lëshuar një urdhër të duhur. Gjatë formimit të këtij dokumenti merren parasysh pikat e mëposhtme:

urdhri përmban informacione se kur dhe në çfarë sasie bonusi i transferohet një punonjësi specifik ose disa punonjësve të ndërmarrjes;
nëse ka specialistë të punësuar të kompanisë që nuk kanë të drejtë për pagesa, atëherë ata thjesht nuk përfshihen në këtë urdhër;
nëse një punonjës që nuk merr një bonus përpiqet të kundërshtojë vendimin e menaxhimit, për të cilin ai paraqet një ankesë inspektimi i punës, atëherë menaxheri duhet t'i referohet përmbajtjes së rregulloreve të bonusit;
urdhri lëshohet në Formularin Nr. T-11, nëse fondet i paguhen vetëm një punonjësi, i cili në çfarëdo mënyre është dalluar përpara menaxhimit të kompanisë;
nëse pagesat u janë caktuar disa punonjësve të ndërmarrjes, atëherë zgjidhet formulari Nr. T-11a.

Drejtpërdrejt në urdhër, drejtuesi i kompanisë tregon arsyen e këtyre pagesave një herë. Jepet kodi i të ardhurave të bonusit një herë, dhe gjithashtu tregohet se kur saktësisht do t'u paguhen fondet punonjësve. Punëdhënësi vendos në mënyrë të pavarur se në çfarë forme do të ndahen paratë. Ato mund të lëshohen me para në dorë përmes arkës së kompanisë. Nëse punonjësit e një kompanie marrin pagat e tyre në një llogari bankare, bonuset zakonisht transferohen në këtë llogari.

A mblidhen taksa për pagesat?

Pagesat e bonusit një herë janë të rregulluara ndryshe nga transfertat e rregullta stimuluese. Por prej tyre të detyrueshme tatimi mbi të ardhurat personale paguhet nëse përgatiten siç duhet. Përveç kësaj, primet e sigurimit transferohen prej tyre.

Për të llogaritur dhe paguar saktë tatimin mbi të ardhurat personale, merren parasysh kërkesat e mëposhtme:

mundësia e transferimit të pagesave një herë parashikohet nga përmbajtja e rregulloreve të brendshme të kompanisë;
vetëm pagesat që i caktohen kompanisë për ndonjë shërbim dhe nuk janë të lidhura me fundjavë ose ngjarje të tjera, zbatohen në kontabilitet;
të gjitha kostot që lidhen me pagimin e taksave sigurisht që regjistrohen në regjistrat kontabël të kompanisë.

Tatimi mbi të ardhurat personale mbi një bonus një herë paguhet nga punëdhënësi i drejtpërdrejtë, duke vepruar si agjent tatimor për punonjësit e tij.

Nuanca të tjera të rëndësishme

Para se të ngarkoni një bonus një herë, punëdhënësi duhet të marrë parasysh disa veçori të rëndësishme. Këto përfshijnë:

Nëse një bonus paguhet pas pushimit nga puna të një punonjësi, atëherë mbi të ngarkohet tatimi mbi të ardhurat personale kushtet e përgjithshme;
nëse fondet transferohen për pushime ose ngjarje të tjera të rëndësishme, atëherë ato nuk kanë të bëjnë me veprimtari profesionale punonjësit, prandaj shpenzimet e tilla nuk mund të ulin bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat e korporatave;
Taksa e unifikuar bujqësore nuk mbahet nga ky shpërblim.

Punëdhënësit mund të paguajnë një shpërblim një herë kur përdorin sisteme të ndryshme tatimin. Është e rëndësishme të merret parasysh nëse këto pagesa ulin bazën tatimore.

Çfarë instalime elektrike përdoret?

Kontabilistët duhet të jenë të vetëdijshëm për kodet e të ardhurave të bonusit dhe hyrjet e përdorura. Gjatë transferimit të këtyre fondeve, informacioni duhet të futet në regjistrat kontabël. Për këtë, përdoren instalime elektrike D91-2 K70. Në bazë të tij kreditohet pagesa stimuluese nga fitimi neto kompanitë.

Ky kuotim mund të përdoret kur përdoret çdo lloj fitimi, i cili mund të jetë aktual ose për periudhën e mëparshme tatimore. Meqenëse këto shpenzime janë të tjera, përdoret D91-2.

Cilat kode të të ardhurave përdoren?

Punonjësit mund t'i kërkojnë punëdhënësit të tyre të krijojë një certifikatë 2-NDFL në çdo kohë. Kërkohet të zgjidhë probleme të shumta, për shembull, kur aplikoni për një kredi ose merrni shërbime të tjera. Ky dokument përmban informacion për të gjitha pranimet e parave të punonjësit, duke treguar kodin e tyre. Prandaj, lind pyetja, cili është kodi i të ardhurave për shpërblimet një herë. Kodet kryesore të tilla përfshijnë:

Kodi 2002. Përdoret nëse punonjësit të kompanisë i paguhen shpërblime për arritje të ndryshme në vendin e punës. Ato mund të parashikohen nga kërkesat ligjore, nga përmbajtja e një kontrate pune ose një marrëveshje kolektive. Ky kod përdoret kur paguani bonuse bazuar në rezultatet e një muaji, tremujori ose viti, si dhe kur transferoni para për të kryer detyra të rëndësishme ose për arritje unike të prodhimit.
Kodi 2003. Përdoret nëse shpërblimi transferohet nga të ardhurat e shoqërisë ose nga përdorimi i parave qëllim të veçantë. Ky kod është i rëndësishëm nëse përdoren paratë e synuara të kompanisë. Në mënyrë tipike, ky kod përdoret nëse paguhet një bonus për ngjarje të ndryshme festive ose përvjetorë. Shpesh këto pagesa veprojnë si motivim financiar për punonjësit. Nuk kanë lidhje me ekzekutimin përgjegjësitë e punës punonjësit.
Kodi 2000. Përdoret në një situatë ku jepet një bonus për shërbim të gjatë.

Duke përdorur kode të tilla në certifikatën 2-NDFL, mund të kuptoni saktësisht se cilat fonde janë marrë nga punonjësi në një kohë ose në një tjetër. I njëjti kod përdoret për të shënuar një bonus prodhimi një herë në 6-NDFL. Kontabilisti i kompanisë duhet t'i afrohet me kompetencë plotësimit të këtyre dokumenteve, pasi ai është përgjegjës për çdo gabim ose shkelje të identifikuar.

Përgjegjësia e punëdhënësit për shkeljet

Shpesh, punonjësit duhet të përballen me faktin që punëdhënësi nuk paguan shpërblime një herë, megjithëse nevoja për këto transferime përcaktohet nga aktet e brendshme vendore ose një marrëveshje kolektive. Në këtë rast, refuzimi për të paguar shpërblimet është shkelje nga ana e drejtorit të shoqërisë.

Në kushte të tilla, punonjësit mund të bëjnë ankesë tek inspektorë të ndryshëm agjencive qeveritare. Mënyra më e mirë është të shkruani një kërkesë në inspektoratin e punës. Specialistët e këtij shërbimi do të kryejnë një inspektim, qëllimi kryesor i të cilit do të jetë evidentimi i shkeljeve të të drejtave të punëtorëve nga drejtuesit e organizatës. Megjithëse transferimi i pagesave të bonusit një herë nuk i nënshtrohet kërkesave ligjore, nëse ky detyrim parashikohet në dokumentet rregullatore, atëherë menaxheri është i detyruar të ndjekë këto standarde.

konkluzioni

Shpërblimet e punonjësve një herë nuk janë pjesë e pagës, kështu që ato u caktohen specialistëve të punësuar vetëm nëse ka arsye të caktuara. Më shpesh ato renditen për arritje të pazakonta të punonjësve, si dhe për qëllim inkurajimi. Madhësia e tyre përcaktohet nga punëdhënësi i drejtpërdrejtë.

Në mënyrë që pagesa të tilla të jenë zyrtare, ato duhet të formalizohen siç duhet, për të cilat informacioni rreth tyre përfshihet në marrëveshjen kolektive ose madje krijohet nga punëdhënësi. dispozitë e veçantë në lidhje me bonuset. Drejtori i shoqërisë duhet të respektojë kërkesat që përmbajnë këto dokumente zyrtare.

Për të dhënë saktë shpërblimet për punonjësit, punëdhënësi, para së gjithash, duhet të rregullojë rregullat për pagesën e tyre. Për këtë qëllim, këshillohet të hartohet një akt i veçantë rregullator lokal - për shembull, një rregullore për shpërblimet. Le të shqyrtojmë se çfarë informacioni duhet të përmbajë ky dokument.

Sipas Art. 191 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi inkurajon punonjësit në format e mëposhtme:

Shpall mirënjohje;

Lëshon një bonus;

Shpërblime me një dhuratë të vlefshme;

I jep një certifikatë nderi;

Përfaqëson për titullin më i miri në profesion.

Kjo listë është e hapur. Punëdhënësi mund të krijojë marrëveshje kolektive ose në rregulloret e brendshme të punës, statutet ose rregulloret për disiplinën dhe llojet e tjera të stimujve.

fjalor

Çmimi - një nga format e shpërblimit të punonjësve që kryejnë me ndërgjegje detyrat e tyre të punës.

Në ndryshim nga pagesat e kompensimit të përcaktuara nga Art. 129 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pagesat stimuluese nuk lidhen me pagat në kushte të caktuara dhe nuk kufizohen me ligj në një madhësi minimale ose maksimale. Kjo është arsyeja pse arsyet për pagimin e shpërblimeve, procedura e llogaritjes dhe shumat e tyre përcaktohen nga vetë punëdhënësi.

Periudha për të cilën mund të grumbullohen pagesat stimuluese në formën e shpërblimeve mund të caktohet në një muaj, tremujor, vit, etj. Nëse nuk arrihen treguesit e specifikuar në rregulloret për shpërblimin (bonuset), bonusi mund të mos grumbullohet ose përllogaritur në një shumë më të vogël.

Megjithatë, vendimi për uljen e primit dhe mospagimin e primit duhet të merret në mënyrë të arsyeshme.

PRAKTIKA GJYQËSORE

Gjykata Rajonale e Moskës plotësoi pretendimet për të shpallur urdhrin për heqjen e bonusit të paligjshëm.

Siç vijon nga materialet e çështjes, me urdhër të menaxherit të dyqanit, punonjësit i është hequr një shpërblim për mungesën e 3.5 orëve nga puna, gjykata ka treguar se kur vendoset nëse punonjësi do të privohet nga shpërblimi, në përputhje me Rregulloren. punëdhënësi nuk ka marrë parasysh ashpërsinë e shkeljes disiplinës së punës dhe proporcionaliteti i ndikimit, si dhe fakti që arsyet e mungesës së punonjësit nuk mund të konsiderohen si mungesë respekti (punonjësi ka munguar në punë, pasi ka marrë më parë leje dhe ka përfunduar planin, për shkak të nevojës për t'i ofruar ndihmë gruas së tij kujdesi mjekësor në një institucion shëndetësor dhe nevoja për t'u kujdesur për një foshnjë).

Gjykata arriti në përfundimin se, duke i hequr punonjësit një shpërblim në rrethanat e përmendura, punëdhënësi nuk i mori parasysh rrethanat faktike të çështjes të denja për vëmendje dhe i privoi mbështetje financiare një familje me një foshnjë.

Përkufizimi i Moskës gjykata rajonale datë 10/07/2010 në çështjen nr.33-18979

Nëse punëdhënësi specifikon shumën e bonusit në kontratën e punës, atëherë është gjithashtu e nevojshme t'i referoheni akteve lokale që rregullojnë pagesat për punonjësit. Mungesa e këtij informacioni dhe dëshmi e njohjes së punonjësve me këto akte vendore do të thotë se shpërblimet janë pjesë përbërëse e pagave dhe duhen paguar pa dështuar .

RREGULLORE PËR SHPËRBIMET

Për të lëshuar saktë një bonus, para së gjithash, duhet të ketë një dispozitë për bonusin.

Ekstrakt nga letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 22 shtator 2010 Nr. 03-03-06/1/606

[…] shpenzimet për pagesën e shpërblimeve për punonjësit mund të merren parasysh për qëllime të tatimit mbi fitimin në bazë të dispozitës për shpërblimet për punonjësit, me kusht që kontratat e punës të lidhura me punonjësit i referohen kësaj dispozite dhe këto pagesa janë në përputhje me dispozitat e paragrafit. 1 i Artit. 252 të Kodit.

Përveç kësaj, kuptimi i kësaj dispozite është gjithashtu të dokumentojë në nivel vendor - në një organizatë specifike - rrethin e punonjësve të cilëve mund t'u paguhen shpërblimet, kushtet në të cilat paguhen këto shpërblime dhe shumën e pagesave. Këshillohet që të përshkruani gjithçka me sa më shumë detaje që të jetë e mundur.

Për të zbuluar sa më plotësisht çështjen e shpërblimeve në një organizatë, rekomandohet gjithashtu të tregohen arsyet pse punonjësit humbasin bonusin e tyre, dhe radha e kësaj procedure (nga kush vjen iniciativa, çfarë dokumenti duhet të zyrtarizohet dhe brenda çfarë afati kohor, kush e merr vendimin përfundimtar etj.).

STRUKTURA E PËRGJITHSHME E RREGULLOREVE MBI BONUSET

Struktura e këtij dokumenti është mjaft standarde. Le të shqyrtojmë se çfarë informacioni duhet të përmbajë në secilin seksion të rregullores.

Dispozitat e përgjithshme. Tregohen qëllimet e shpërblimeve - për shembull, rritja e efikasitetit të punës përmes interesit material për arritjen e rezultateve maksimale. Këshillohet gjithashtu të tregoni rrethin e punonjësve për të cilët zbatohet ky dokument.

Llojet e bonuseve dhe burimet e pagesave. Përshkruhen shpërblimet e parashikuara nga rregulloret dhe arsyet e pagesës së tyre për secilën kategori punonjësish. Interpretime të ndryshme të bonuseve janë të mundshme, për shembull:

Çmime për performancë të lartë të prodhimit (me një përshkrim se çfarë nënkuptohet me çmime të tilla);

Çmimet në bazë të rezultateve të punës (për shembull, për një periudhë të caktuar, për kryerjen e një sasie shtesë pune, për zhvillimin dhe zbatimin e aktiviteteve të ndryshme, etj.);

Bonuset për përvojën e vazhdueshme të punës në kompani (shpërblime të tilla mund të jepen, përfshirë në lidhje me përvjetorët) dhe për shumë vite punë në lidhje me daljen në pension.

Në të njëjtin seksion, këshillohet të tregoni kategoritë e punonjësve të cilëve u synohen shpërblime të caktuara, kohën e pagesës (bazuar në rezultatet e punës për një muaj, për një çerek ose për një vit) dhe shpeshtësinë e pagesave (aktual ose një herë).

Rekomandohet të përfshihet një klauzolë për taksimin e shpërblimeve (për shembull, ato mund të përfshihen nga ndërmarrja në shpenzimet e shitjes dhe në llogaritjen e fitimeve mesatare, ose të paguhen nga fitimi i mbetur i ndërmarrjes pas tatimit, dhe të mos përfshihen në llogaritje të fitimeve mesatare).

Shumat e çmimeve. Mund të instalohet si shumë fikse ose si përqindje e ndonjë treguesi. Për të justifikuar përllogaritjen e bonuseve, këshillohet të formulohen treguesit mbi bazën e të cilëve do të llogariten.

Treguesit mund të jenë sasiore dhe cilësore. Treguesit sasiorë shprehen në përqindje të detyrave të kryera, standardeve të prodhimit, si dhe në respektim dhe ulje të afateve të punës etj. Treguesit cilësorë përcaktojnë përmirësimin e cilësisë së punës, kursimet në lëndë të parë në krahasim me standardet e vendosura, materialet, karburantet. , energji etj.

Treguesit gjithashtu mund të lidhen me realizimin e fitimit, përmbushjen e detyrimeve kontraktuale dhe rritjen e vëllimeve të prodhimit. Treguesit specifikë duhet të renditen qartë dhe të ndahen sipas kategorive të punonjësve dhe njësive organizative.

Procedura për miratimin, akumulimin dhe pagesën e bonuseve. Ky seksion thotë:

Në bazë të cilat dokumente u jepen shpërblimet punonjësve?

Në çfarë kushtesh jepen bonuset?

Shuma e shpërblimeve për kategori të caktuara të punonjësve (për shembull, punonjësit që kanë punuar një numër jo të plotë ditësh pune në një muaj për shkak të rekrutimit (trajnimit ushtarak) në Forcat e Armatosura të Federatës Ruse, pranimi në një institucion arsimor, pensioni, largimi nga puna për shkak të reduktimit të stafit dhe arsyeve të tjera të vlefshme, punonjësit që kthehen në punë).

Këtu mund të tregoni arsyet pse punonjësve nuk u paguhet pjesërisht ose plotësisht një bonus, si dhe një listë e dokumenteve që duhet të hartohen në këtë rast.

Së fundi, përcaktohet momenti i dhënies së bonusit (në ditën e pagimit të pagës ose me përfundimin e punës ose ndryshe).

Dispozitat përfundimtare. Tregohet procedura për hyrjen në fuqi të dispozitës dhe periudha e vlefshmërisë së saj, si dhe përcaktohet se kush është përgjegjës për monitorimin e zbatimit të aktit rregullator vendor.

Rregulloret e bonusit miratohen ose me nënshkrimin personal të drejtuesit të organizatës ose me urdhër të tij, dhe secili punonjës duhet të njihet me këtë dokument lokal kundrejt nënshkrimit (zakonisht në një fletë njohjeje bashkëngjitur rregulloreve ose në regjistrin e njohjes).

Rrugës. Nëse dispozita për shpërblimet është hartuar saktë, kjo do të ndihmojë në shmangien e pretendimeve të mundshme nga autoritetet tatimore në lidhje me përfshirjen e shpërblimeve në kostot e punës gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat dhe mosmarrëveshjet me Fondin Federal të Sigurimeve Shoqërore të Rusisë në lidhje me llogaritjen e përfitimeve të përkohshme të paaftësisë.Për më tepër, nëse organizata ka zhvilluar dhe zbaton një dispozitë për shpërblimet, atëherë kontrata e punës mund të mos përshkruajë sistemin e bonusit, por thjesht t'i referohet atij.

URDHËRI PËR PAGESË TË PREMIUMIT

Pagesa e primit zyrtarizohet me porosi. Teksti i urdhrit duhet të tregojë qartë për cilat suksese specifike në punë shpërblehet punonjësi dhe çfarë lloj shpërblimi merr. Në të njëjtën kohë, sipas pikës 24 të Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librit të punës dhe ofrimin e tyre tek punëdhënësit, në bazë të një urdhri. Informacioni i mëposhtëm futet në librin e punës:

Për dhënien e diplomave, dhënien e titujve dhe dhënien e simboleve, distinktivave, diplomave, certifikatave të nderit nga organizatat;

Llojet e tjera të stimujve të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, si dhe marrëveshjet kolektive, rregulloret e brendshme të punës të organizatës, statutet dhe rregulloret mbi disiplinën.

Urdhri mund të zbatohet për një punonjës ose disa persona. Por në çdo rast, rekomandohet të tregohet norma e rregulloreve të bonusit në bazë të të cilave bëhet bonusi, si dhe shumën dhe procedurën e pagesës. Punonjësit duhet të njihen me urdhrin kundër nënshkrimit.

Urdhri mund të lëshohet në një formë të unifikuar Nr. T-11 ose Nr. T-11a.

Regjistrimet për shpërblimet e parashikuara nga sistemi i shpërblimit të punëdhënësit ose të bëra rregullisht nuk përfshihen në librat e punës. Por ne rekomandojmë të shtoni informacion rreth stimujve në kartën tuaj personale.

Ekstrakt nga letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 22 maj 2007 Nr. 03-03-06/1/288

[…] baza për klasifikimin e shpërblimeve si shpenzime që ulin bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat, sipas mendimit tonë, mund të jenë format e unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj, të përcaktuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federata Ruse e datës 05 janar 2004 Nr. 1.

Formularët e unifikuar Nr. T-11 dhe T-11a përdoren për të zyrtarizuar dhe regjistruar stimujt e punonjësve për sukses në punë, janë hartuar në bazë të një urdhri nga drejtuesi i njësisë strukturore të organizatës në të cilën punon punonjësi, nënshkruhen nga drejtuesi i organizatës ose personi i tij i autorizuar dhe i njoftohen punonjësit/ve nën lyerje. Në këtë rast, një regjistrim i bonusit futet në kartën personale dhe librin e punës të punonjësit.

Sidoqoftë, nëse po flasim për dhënien e shpërblimeve për punonjësit, të parashikuara nga sistemi i shpërblimit të ndërmarrjes, në veçanti dispozitat për pagesat e bonusit për punonjësit dhe kontratat e punës, pastaj nxjerrja e urdhrave për forma të unifikuara Nr. T-11 dhe T-11a janë opsionale.

Yu Sinitsyna, konsulent ligjor në Shtëpinë e Parë të Konsulencës "Çfarë duhet të bëni Konsultohuni"

Shih Vendimin e Gjykatës së Qytetit të Shën Petersburgut, datë 15 shtator 2009 Nr. 12202, Vendimin e Gjykatës Rajonale të Leningradit, datë 14 tetor 2010 Nr. 33-5015/2010.

Miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 16 Prill 2003 Nr. 225 “Për librat e punës(i ndryshuar më 19 maj 2008).

Udhëzime për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1).

), mund të vendoset nga punëdhënësi, por nuk është i detyrueshëm.

Privimi i shpërblimeve ose heqja e shpërblimeve për një punonjës nuk është dënim disiplinor(neni 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), prandaj, është e pamundur të lini një punonjës pa një pagesë të tillë për shkak të ndonjë shkeljeje disiplinore.

Bonuset mund të jenë të përgjithshme (për të gjithë punonjësit) dhe individuale (për punëtorët individualë, për punë e mirë). Ato gjithashtu mund të jenë të natyrës një herë ose të përhershme, të përfshira në sistemin e shpërblimit (mujore, tremujore, gjashtëmujore, vjetore).

Cilat dokumente rregullojnë shpërblimet e punonjësve?

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk detajon pyetjen se si dhe mbi çfarë baze u paguhen shpërblimet punonjësve, duke i dhënë të drejtën e rregullimit vetë punëdhënësve (neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në mënyrë tipike, nuancat e sistemit të bonusit në një organizatë përcaktohen në marrëveshjen kolektive, rregulloret për shpërblimet, rregulloret e brendshme të punës dhe të tjera të brendshme. dokumentet drejtuese.

Për të shmangur mosmarrëveshjet me punonjësit në lidhje me llogaritjen, madhësinë dhe arsyet e privimit të shpërblimeve, rekomandohet të përcaktohen sa më plotësisht të jetë e mundur të gjitha detajet në dokumentet e organizatës..

Ka disa parime mbi të cilat duhet të mbështeten zhvilluesit dokumentet lokale organizatat për çmimet:

llogaritja e shpërblimeve për punonjësit duhet të jetë sa më transparente - është e rëndësishme që secili punonjës të mund të llogarisë në mënyrë të pavarur shumën e bonusit të tyre;
mungesa e një momenti subjektiv - çështja e shpërblimeve për një punonjës nuk mund të lihet në "diskrecionin" e eprorit të tij të drejtpërdrejtë;
siguria e arsyeve për mospagimin e shpërblimeve - punonjësi duhet të kuptojë qartë pse shuma e stimujve për punë mund të zvogëlohet.
qartësia e formulimit - në rregulloret Nuk duhet të ketë kushte "lundruese" që mund të interpretohen në dy mënyra. Shembull: nëse një organizatë paguan një bonus vetëm për punonjësit që kanë punuar në të vërtetë për të gjithë muajin, atëherë kjo duhet të deklarohet veçmas, dhe të mos kufizohet në frazën e përgjithshme që në fund të muajit të gjithë punonjësit që punojnë marrin shpërblime, pasi kategoria " punonjësit që punojnë” përfshin edhe pushuesit dhe ata me pushim mjekësor.

Një bonus një herë ose individual zakonisht lëshohet me urdhër: qoftë për secilin punonjës individualisht, ose në përgjithësi; ai tregon arsyet për llogaritjen e bonusit dhe madhësinë e tij.

Arsyet e dhënies dhe heqjes së bonuseve

Ligji nuk e kufizon punëdhënësin në zgjedhjen e bazës për llogaritjen e bonusit, si dhe madhësinë e tij. Organizata është e lirë të ndërtojë sistemin e vet të bonusit sipas dëshirës.

Mund të identifikohen arsyet kryesore të mëposhtme për dhënien e shpërblimeve për punonjësit::

Një bonus mund t'i jepet një punonjësi për performancë të mirë (përputhja me planin, mungesa e masave disiplinore).
Bonusi mund të jepet gjatë festave, duke përfshirë festat e korporatës ose ditëlindjen e punonjësit.
Ju mund t'u jepni shpërblime punonjësve për të punuar me kohë të plotë (pa pushim mjekësor, pa pushim me shpenzimet tuaja).

Arsyet për heqjen e shpërblimeve duhet të pasqyrohen gjithashtu në dokumentet rregullatore. Ato mund të jenë:

mungesa nga vendi i punës për arsye jashtë kontrollit të punëdhënësit (punonjësi ishte me pushime, i sëmurë, studionte, etj.);
marrjen masa disiplinore(vërejtje ose qortim);
dështimi ose performanca e pahijshme funksioni i punës(mos zhvillimi i një plani, pranimi i ankesave nga klientët);
largimi nga puna para afatit të pagesës.

Duhet mbajtur mend se privimi i bonusit të një punonjësi mund të kundërshtohet në gjykatë.

Mosmarrëveshjet premium

Nëse një punonjës nuk pajtohet me shumën e bonusit të përllogaritur ose mungesën e plotë të tij, ai ka të drejtë të ankohet në gjykatë ose në inspektoratin shtetëror të punës. Praktika tregon se formulimet e përgjithshme të brendshme dokumentet rregullatore interpretohen në favor të punëmarrësit.

Me fjalë të tjera, nëse dokumentet nuk përmbajnë informacion në lidhje me mospagesën e një shpërblimi për një punonjës të larguar nga puna, por ai nuk është paguar, atëherë mund të apeloni me siguri veprimet në Inspektoratin Shtetëror të Punës ose në gjykatë.Çdo reduktim i bonuseve të përfshira në sistemin e shpërblimit, jo për arsyet e përcaktuara në dokumentet e brendshme qeverisëse, është i diskutueshëm.

Mosmarrëveshja për shumën dhe llogaritjen e shpërblimeve njihet si një mosmarrëveshje individuale e punës (neni 381 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kërkesat e punonjësit, nëse njihen si legjitime, plotësohen plotësisht (

Të njohura në kategorinë: