Vulosja e saktë në librin e punës. Ekskluzive: nuk ka vulë pas një njoftimi për pushim nga puna: çfarë duhet të bëjë një punëdhënës i ri?

Nga rregull i përgjithshëm nëse organizata që ka bërë hyrjen e pasaktë ose të pasaktë likuidohet, korrigjimi bëhet nga punëdhënësi në vendin e ri të punës në bazë të dokumenteve përkatëse (për shembull, një kopje e urdhrit të pushimit nga puna).

Me rastin e shkarkimit të një punonjësi, të gjitha shënimet e bëra në librin e tij të punës gjatë kohës që ai punonte për këtë punëdhënës duhet të vërtetohen me nënshkrimin e personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës, vulën e punëdhënësit dhe nënshkrimin e vetë punonjësit ndodh gjithashtu që hyrjet në libri i punës dokumentet e punonjësit të bëra nga punëdhënësi i fundit nuk janë të vërtetuara me vulë. Dhe në kohën kur punonjësi shkon për të punuar për një punëdhënës tjetër, ky punëdhënës tashmë është likuiduar dhe përjashtuar nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridik. Mund punëdhënësi i ri Të rregullohet vula e munguar e punëdhënësit të mëparshëm në librin e punës? Nënkryetari i Rostrud, Ivan Ivanovich Shklovets, iu përgjigj kësaj pyetjeje: “Nëse një punonjës ka dokumente që konfirmojnë punësimin dhe largimin nga puna, punëdhënësi i ri ka të drejtë të bëjë korrigjime në librin e punës. Megjithatë, mungesa e një vule që vërteton të dhënat e punëdhënësit të mëparshëm nuk mund të korrigjohet. Një nga opsionet e mundshme në këtë situatë është lëshimi i një libri të ri pune me një kërkesë me shkrim nga personi që aplikon për punë, duke treguar arsyen e nevojës për të lëshuar një libër pune.Mbani në mend se një punëdhënës i ri ka të drejtë të punësojë një person të tillë në punën e tij kryesore vetëm nëse ai ka dokumente që konfirmojnë largimin e tij nga puna e tij e mëparshme (për shembull, një kopje e urdhrit të pushimit nga puna). Përndryshe, ai mund ta punësojë vetëm me kohë të pjesshme.Përveç kësaj, nëse libri i punës nuk ka vulën e punëdhënësit të mëparshëm, ai konsiderohet i ekzekutuar në mënyrë të parregullt, prandaj, kur llogaritet periudha e sigurimit për pagesën. pushim mjekësor për punëdhënësin do t'ju duhet të përdorni dokumente të tjera (e njëjta kopje e urdhrit të pushimit nga puna).Në të ardhmen, punonjësi mund të ketë probleme me shërbimin e punësimit (i cili mund të mos numërojë këto periudha gjatë periudhës së punës së paguar për llogaritjen e përfitimeve të papunësisë), si dhe me fondin pensional të Federatës Ruse kur cakton një pension pune. Le të përmbledhim: nëse punonjësi ka në duart e tij një kopje të urdhrit të pushimit nga puna, atëherë bërja e një regjistrimi për punësimin në librin e tij të punës nëse nuk ka vulë të punëdhënësit të mëparshëm në të nuk është e mbushur me asgjë serioze as për ju, as për punonjësin. . Vetëm mos harroni të bashkëngjitni një kopje të urdhrit të pushimit në dosjen personale të punonjësit. Do t'ju duhet: për të konfirmuar saktësinë e llogaritjes së të dhënave të sigurimit të punonjësit për llogaritjen e përfitimeve të sigurimeve shoqërore; për punonjësin - për të konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit për përfitime dhe më pas për të caktuar një pension nëse punonjësi i ri nuk ka asnjë dokument që konfirmon largimin e tij nga vendi i tij i mëparshëm i punës, dhe ju e punësoni atë për punën kryesore, atëherë është. më mirë t'i merrni një libër të ri pune me kërkesën e tij. Në fund të fundit, gjatë një inspektimi, inspektorati i punës mund të konsiderojë se keni punësuar në mënyrë të paligjshme një punonjës për punën tuaj kryesore dhe ju gjobit për shkelje të ligjeve të punës.

Ligjvënësi përmes neneve të tij po përpiqet të rregullojë çështjen e vulosjes, por, për fat të keq, këto nene nuk janë të grupuara në një pjesë, por janë të shpërndara në të gjithë normativin. aktet juridike në sferën e punës.

Pra dokumenti më i rëndësishëm që siguron gjithçka marrëdhëniet e punës dhe aspektet që kanë të bëjnë me to, domethënë - kodi i punës, nuk përmban një artikull të veçantë kushtuar vulosjes.

Kodi i Punës përmban disa referenca për faktin se çdo regjistrim në dosjen e punës duhet të bëhet siç duhet dhe ajo që përbën një imazh të duhur është shqetësimi i akteve të tjera legjislative.

Nuk ka asgjë të pazakontë në këtë kërkesë, pasi është punonjësi ai që është përgjegjës për krijimin e librit të punës për punonjësin. Libri i punës përmban informacione për punonjësin, përkatësisht:

• mbiemri;
• mbiemri;
• data e lindjes;
• specialiteti;
• vendi i studimit;
• niveli i arsimimit.

Është ky informacion që vërtetohet me vulën e organizatës, domethënë njihet vërtetësia e informacionit të specifikuar këtu. A vendoset një vulë në librin e punës kur aplikoni për një vend pune?

Vula vendoset në kartelën e punës në formën e punësimit të drejtpërdrejtë. Kështu, procesverbali i punësimit konsiderohet se ka hyrë në fuqi ligjore.

Gjithashtu procesverbali i shkarkimit të punonjësit nga pozicioni i tij vërtetohet me vulë. Një rast tjetër duke përdorur printim - regjistrimin e transferimit të brendshëm ose të jashtëm.

Vula zë vend në procesverbal në lidhje me shpërblimin ose inkurajimin e një punonjësi. Nëse punonjësi përmirësoi kualifikimet e tij, vula përdoret gjithashtu për të bërë shënime në librin e punës në baza të përgjithshme.

Shembull i vulës në librin e punës:

Si duhet të jetë?

Një organizatë mund të ketë nga një deri në pesë pulla, të cilat përdoren në varësi të qëllimit të tyre të synuar.

Por merren parasysh llojet më të zakonshme të vulave vulën e përgjithshme të organizatës dhe vulën për dokumentet. Ky i fundit, si rregull, ndodhet nga punonjësit e departamentit të personelit. Janë ata që vënë këtë vulë në të gjithë dokumentacionin hyrës dhe dalës.

Vula e përgjithshme e organizatës zakonisht mbahet nga punëdhënësi. Vetëm ai e vendos në të gjitha llojet e dokumenteve dhe formularëve që kanë rëndësi zyrtare ose janë vendore rregulloret.

Shumë njerëz pyesin se çfarë lloj vule duhet të ketë një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore;

Përgjigja për këtë pyetje është e thjeshtë - libri i punës është një dokument zyrtar, që nënkupton vulën që vendoset në formular duhet të jetë vula e përgjithshme e organizatës. Printimi për dokumente në këtë rast nuk është i përshtatshëm për printim.

Nëse gabimisht është vendosur një vulë dokumenti në librin e punës, ky është një gabim serioz dhe hyrja duhet të ribëhet.

Ku ta vendosim?

Vula duhet të ketë një vend të përcaktuar qartë në faqet e librit të punës. Në varësi të informacionit të përfshirë në dokumentin e punës, përcaktohet vendndodhja e vulës përkatëse.

Nëse duhet të vendosni një vulë në faqen e titullit të librit të punës, fillimisht duhet të firmosni punëdhënësin. Si rregull, nënshkrimi vendoset në këndin e poshtëm të djathtë në anën e djathtë të përhapjes me dy faqe. Nënshkrimi vendoset sipër nënshkrimit në mënyrë që nënshkrimi të jetë sa më shumë në qendër.

Nëse po flasim për një formular, atëherë është e nevojshme të vendosni një vulë nën hyrje, mundësisht me anën e djathtë. Vula duhet të jetë e qartë dhe të mos mbivendoset me hyrjen në librin e punës, duke e vështirësuar kështu leximin e informacionit.

Pranë vulës duhet të vendoset nënshkrimi i punëdhënësit. Kështu, vendosja e një vule ka një rëndësi vendimtare, sepse nëse e vendosni në vendin e gabuar, ose do ta vështirësojë leximin e informacionit nga dokumenti i punës dhe në vulë, ose distanca midis vulës dhe procesverbalit do të jetë aq i madh sa do të jetë e vështirë të kuptohet nëse vula i referohet asaj që shkruhet në dokumentin e punës apo Nr.

Kjo është arsyeja pse departamenti i personelit i kushton kaq shumë vëmendje vendit ku vendoset vula.

Problemet janë të mundshme

Shpesh, lindin lloje të ndryshme problemesh kur vendosni një vulë. Informacioni në pullë është shtypur keq, printimi ka përfunduar gabimisht në vendin e gabuar dhe disa të tjera.

Gjithashtu, shpesh punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore që përdorin numër i madh vulat, ngatërrojnë vulat dhe mund të vendos diçka krejtësisht të palidhur me plotësimin e formularit të punës.

Ne gjithashtu do të flasim më tej se çfarë të bëjmë në situata të tilla.

Libri i punës ka vulë të gabuar

Ndodh që një punonjës i departamentit të Burimeve Njerëzore të gabon dhe të vendosë një vulë krejtësisht të panevojshme nën shënimin në regjistrin e punës. Gjëja e parë që duhet të bëni në një situatë të tillë nuk është të bëni panik, por përkundrazi të qetësoheni dhe të kërkoni këshilla nga kolegët e vjetër ose t'i referoheni informacionit në udhëzimet për punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore.

Një vulë e pasaktë nuk duhet të kryqëzohet. Thjesht vendosni numrin serial të radhës dhe shkruani frazën e mëposhtme: "Regjistrimi nr. 1 nuk është i saktë". Kjo frazë mund të shkruhet edhe pak më ndryshe, ka shumë ndryshime. Gjëja më e rëndësishme është ndjenja se ajo që është shkruar më parë nuk është informacion i saktë dhe i besueshëm.

Kjo është e gjitha, korrigjimi i gabimit ka përfunduar dhe puna mund të dërgohet lehtësisht në biznesin personal. Gjëja kryesore është të mos harroni që së pari të bëni një shënim në librin e lëvizjes dhe ruajtjes së të dhënave të punës që është bërë një gabim, por është korrigjuar menjëherë.

Shihni më poshtë për një korrigjim mostër të printimit:

Po sikur vula të jetë e vështirë për t'u parë dhe e palexueshme?

Nëse vula që vendosni nuk është e lexueshme, mos u mërzitni. Gjithmonë ka një rrugëdalje. Nëse praktikisht nuk ka mbetur asnjë përshtypje në vendin ku është vendosur vula, atëherë thjesht vendosni bojë në pullë dhe printoni përsëri. Askush nuk do ta vërejë se prodhimi ishte dytësor.

Nëse, megjithatë, informacioni nga vula e parë është i dukshëm dhe nuk është e mundur të vendosni të dytën në dokumentin e punës pa papastërti, mos u shqetësoni.

Lyejeni stampën me bojë dhe vendoseni stampën pranë asaj të palexueshme.. Bërja e një printimi me një vulë të palexueshme nuk konsiderohet gabim, kështu që rishkrimi i regjistrimit nuk është i nevojshëm.

konkluzioni

Tani ju i dini të gjitha rregullat për vulosjen e librit tuaj të të dhënave të punës dhe ju, duke qenë punonjës, punëdhënës dhe punonjës i departamentit të burimeve njerëzore, mund të kontrolloni lehtësisht nëse libri juaj i të dhënave të punës është plotësuar saktë.

Mundohuni të mos bëni gabime në plotësimin e të dhënave tuaja të punës, nuk do të keni gjithmonë mundësinë të korrigjoni këtë apo atë hyrje shumë vite pasi keni bërë një gabim pune.

Regjistrimi kryesor dhe më i rëndësishëm i dokumentit aktiviteti i punës- libër pune. Ai përmban informacione për punën, avancimi në karrierë, shpërblime, të cilat merren parasysh gjatë llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit dhe llogaritjes së pensioneve. Kjo është arsyeja pse kërkesat për plotësimin e një dokumentacioni të tillë janë të përcaktuara rreptësisht me ligj dhe duhet të respektohen plotësisht. Përveç udhëzimeve se si futen të dhënat, në librin e punës ka edhe një vulë. Prania e tij atje është pothuajse gjithmonë e detyrueshme. Nëse nuk ka vulë në vendet e duhura, kjo mund të çojë në pasoja negative për punonjësin.

Qasje e përgjithshme

Nga jashtë, libri i punës duket si një dokument i vogël me shumë faqe. Brenda përmban seksione me informacionin e nevojshëm. Nëse nuk ju mungon hapësira, mund të përdorni inserte shtesë për të regjistruar informacionin e nevojshëm.

Mbajtja e librave për punëmarrësit në punë është e detyrueshme për punëdhënësit. Procesi i futjes së informacionit rregullohet me ligj. Në veçanti, ka kërkesa për vendosjen e vulës në librin e punës në raste të caktuara.

Kur të vendosni një pullë

Ekzistojnë 3 raste kur printimi është i nevojshëm:

• nëse një punonjës jep dorëheqjen, atëherë vendoset një vulë nën hyrjen për këtë ngjarje si konfirmim i këtij informacioni;
• në faqen e parë, e cila quhet edhe faqja e titullit, duhet të ketë një vulë që vërteton informacionin bazë për punonjësin;
• kur bëjnë korrigjime në faqen e parë (për shembull, kur ndryshoni mbiemrin gjatë martesës), ata vendosin një vulë dhe tregojnë lidhje me dokumentet që u bënë bazë për ndryshimet.

KUJDES

Në rastin e parë përdoret vula e punëdhënësit. Në të tjerat, mund të jetë një vulë e organizatës ose departamenti i personelit. Të dyja opsionet janë të një rëndësie të njëjtë.

Nëse papritmas pronari i librit të punës e merr atë në duart e tij pas shkarkimit dhe vëren se nuk ka vulë në faqen e titullit të librit të punës, ai duhet të kontaktojë organizatën ku është lëshuar ky dokument për të korrigjuar lëshimin.

Ky gabim është mjaft serioz, pasi mungesa e vulës nënkupton mungesë të konfirmimit të të dhënave, gjë që do të krijojë probleme gjatë llogaritjes së akruacioneve të pensioneve. Prandaj, ky problem duhet të eliminohet sa më shpejt të jetë e mundur, përndryshe punonjësi do të duhet të provojë të drejtat e tij përmes gjykatës.

A ka libra pune me shënime pa vulë? Çfarë duhet të bëni nëse ka një vulë të keqe? Si mund të kuptojë një punonjës i burimeve njerëzore se ku dhe çfarë lloj vule duhet të vendosë dhe a është e mundur të korrigjohet ajo që është e vështirë të shihet? Pse disa njerëz kërkojnë printimin për para dhe si kjo mund të kërcënojë punëdhënësin - ne u përpoqëm t'i trajtojmë këto pyetje të rëndësishme në detaje.

Për të falsifikuar një hyrje në një procesverbal pune, nuk ka nevojë të përdorni metoda të zgjuara, pasi ky proces është mjaft i thjeshtë. E vetmja pengesë këtu është vula e punëdhënësit, i cili në këtë mënyrë përpiqet të parandalojë falsifikimin e të dhënave të tij. Është kjo nuancë që garanton që regjistrimi të jetë real.

Në të njëjtën kohë, jo të gjithë punëdhënësit, përfshirë punonjësit shërbimet e personelit, kanë një kuptim të qartë se si, në fakt, Regjistrimi në regjistrin e punës duhet të konfirmohet me printim.

Dokumentet rregullatore për shtypjen

Çështja e vendosjes së vulës në një dokument të llojit në fjalë rregullohet nga shumë nene legjislative, të cilat nuk përbëjnë një seksion të vetëm, por janë të pranishme në akte të ndryshme ligjore.

I njëjti Kod i Punës përmban informacion minimal për këtë çështje, duke informuar se shënimet në “regjistrat e punës” duhet të bëhen në përputhje me rregulla të caktuara, pa specifikuar se cilat janë rregullat. Ky dokument legjislativ nuk përmban një nen të veçantë që rregullon kërkesat për vendosjen e një vule.

Informacioni më i detajuar brenda kuadrit të pyetjes së parashtruar ndryshon të përfshira në rregullat për oficerët e personelit, të cilat përcaktojnë se si duhet të ruhen dhe plotësohen “të dhënat e punës”. Kështu, paragrafi 35 i këtyre rregullave thotë se si konfirmohen të dhënat me anë të printimit.

Shkresa e Ministrisë së Punës nr.69 datë 10 tetor 2003 në paragrafin 2/2 na tregon fare qartë se si vendoset vula në faqen e titullit.

Dhe tani do të kalojmë përvojën shumëvjeçare të fituar nga punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore, e cila është kthyer në një lloj rregulli për plotësimin e librave të punës. Sepse, për fat të keq, nuk ka udhëzime për aplikimin e një vule.

Arsyeja e vulosjes së librit të punës

Vula ka një rëndësi të madhe dhe çdo procesverbal i vërtetuar me vulën e organizatës merr fuqi ligjore. Duke qenë se vula është me punëdhënësin, do të thotë se aktet e vërtetuara prej tij janë shqyrtuar drejtpërdrejt nga punëdhënësi dhe janë miratuar prej tij.

Dokumentet e vërtetuara me vulë bëhen automatikisht rregullore lokale dhe kërkohet të lexohen dhe të ndiqen.

Vula vendoset kur plotësoni faqen e titullit. Nëse një punëmarrës që nuk ka vjetërsi dhe përvojë pune dhe, për rrjedhojë, nuk ka përvojë pune, vjen tek punëdhënësi për të marrë një vend pune, ai duhet t'i kërkojë punonjësit t'i lëshojë një libër të ri pune.

Fillimisht futet informacioni i mëposhtëm:

• data e lindjes;
• specialiteti;
• vendi i studimit;
• niveli i arsimimit.

Ky informacion vërtetohet me vulën e organizatës, domethënë njihet vërtetësia e informacionit të specifikuar këtu.

Vula vendoset në kartelën e punës në formularin e punësimit të menjëhershëm. Kështu, procesverbali i punësimit konsiderohet se ka hyrë në fuqi ligjore.

Çfarë tjetër vërtetohet nga vula:

• Largimi nga puna i një punonjësi (procesverbali i pushimit nga puna)
• Transferimi i një punonjësi brenda organizatës ose në një organizatë tjetër
• Shpërblimi (inkurajimi) i një punonjësi
• Fakti i trajnimit të avancuar
• Qepja e astarit në punë

Çfarë vule duhet të përdor?

1. Vula e përgjithshme e organizatës
2. Vula "Për dokumente" (Vula e departamentit të burimeve njerëzore)

Vula e përgjithshme e organizatës zakonisht mbahet nga punëdhënësi. Vetëm ai e vendos në të gjitha llojet e dokumenteve dhe formularëve që kanë rëndësi zyrtare ose janë rregullore vendore.

Vula e departamentit të burimeve njerëzore është fakultative dhe mund të nënshkruhet vetëm nga një punonjës i departamentit të BNJ. Në të njëjtën kohë, përdorimi i një vule në një libër pune për dokumentet e personelit nuk lejohet. Nëse ekzekutimi i ndonjë procedure vërtetohet me nënshkrimin e menaxherit, atëherë në një rast të tillë duhet të vendoset vula e organizatës. Megjithatë, është absolutisht e ligjshme nëse një vulë e tillë vendoset në nënshkrimin e një punonjësi të personelit.

Megjithatë, për të parandaluar ndonjë gabim apo pasaktësi, Është mirë të përdoret një lloj vule - vula e përgjithshme e organizatës punëdhënëse. Është ajo që ka fuqi ligjore më të madhe se vula e oficerëve të personelit. Këshillohet që ta vendosni në dokumente si kopje të librave të punës, dokumente arsimore, certifikata të lëshuara nga departamenti i personelit, ekstrakte nga librat e punës etj.

Vendi për të vendosur vulën

Gjatë mbushjes fillestare

Vula e organizatës ose vula e departamentit të BNJ vendoset në faqen e titullit të librit të punës gjatë regjistrimit fillestar të tij. Para kësaj, titulli tregon informacion personal në lidhje me punonjësin:

• mbiemri, emri, patronimi i tij
• dita, muaji dhe viti i lindjes
• informacion në lidhje me marrjen e tij të arsimit të duhur
• emri i profesionit ose specialitetit të fituar.

Pasi të dhënat e specifikuara futen në faqen e parë të librit të punës, punonjësi firmos, duke konfirmuar saktësinë e të dhënave të dhëna. Në fund, të gjitha shënimet e përfunduara nënshkruhen nga personi përgjegjës për lëshimin e librave të punës dhe vërtetohen me vulë.

Duhet të theksohet se të gjitha informacionet personale rreth punonjësit plotësohen nga një person i autorizuar në bazë të dokumenteve përkatëse (për shembull, një diplomë e arsimin e lartë, pasaporta, patentë shoferi dhe të tjera).

Nëse po flasim për një formular, atëherë duhet të vendosni një vulë nën hyrje, mundësisht në anën e djathtë. Vula duhet të jetë e qartë dhe të mos mbivendoset me hyrjen në librin e punës, duke e vështirësuar kështu leximin e informacionit. Pranë vulës duhet të vendoset nënshkrimi i punëdhënësit.

Gjatë ndryshimit të shënimeve dhe të dhënave

Vula e organizatës vendoset nëse punonjësi ka ndryshuar mbiemrin, emrin, patronimin ose të dhëna të tjera. Në këtë rast, shënimi i mëparshëm shënohet me një rresht dhe futet me kujdes një i ri, duke treguar dokumentet përkatëse, mbi bazën e të cilave bëhen ndryshime të tilla. Në kopertinën e librit të punës me ana e kundërt personi i autorizuar vë nënshkrimin dhe vulën e tij.

Gjatë shpërndarjes së insertit

Periodikisht, të gjitha faqet e disponueshme të çdo seksioni të librit të punës plotësohen. Në situata të tilla, personi i përfshirë në lëshimin dhe mbajtjen e dokumenteve përkatëse është i detyruar të lëshojë një insert, i cili është i vlefshëm vetëm në lidhje me librezën e punës. Kjo procedurë futet në librin e punës dhe vërtetohet me një vulë (vulë) me mbishkrimin "Insert e lëshuar" që tregon numrin serial dhe serial të saj.

Pas shkarkimit

Kur një punonjës pushohet nga puna për shkak të sipas dëshirës ose për arsye të tjera, libreza e punës nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës në të cilën punonjësi ka punuar, ose një person tjetër që kryen përgjegjësitë funksionale për lëshimin e librave të punës dhe mirëmbajtjen e tyre dhe drejtpërdrejt për vetë punëmarrësin. Pas kësaj, punonjësit të departamentit të personelit i kërkohet të vendosë një vulë në librin e punës.

Vendos vulën në mënyrë korrekte

Për të shmangur çdo pyetje në lidhje me vlefshmërinë e dokumentit të paraqitur, vula duhet të mbulojë pjesërisht titullin e punës së punonjësit. Në të njëjtën kohë, nënshkrimi i punonjësit dhe transkripti i tij duhet të jenë të lehta për t'u lexuar dhe të mos shkaktojnë dyshime. Përveç kësaj, përshtypja e vulës duhet të jetë e qartë, e lexueshme dhe qartë e dukshme.

Problemet dhe zgjidhjet e tyre

U aplikua vulë e gabuar

Ndonjëherë një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore bën një gabim dhe vendos një vulë krejtësisht të panevojshme nën shënimin në regjistrin e punës. Gjëja e parë që duhet të bëni në një situatë të tillë nuk është të bëni panik, por përkundrazi të qetësoheni dhe të kërkoni këshilla nga kolegët e vjetër ose t'i referoheni informacionit në udhëzimet për punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore.

Ju nuk mund të kaloni një vulë të gabuar.. Thjesht vendosni numrin serial të radhës dhe shkruani frazën e mëposhtme: "Regjistrimi nr. 1 nuk është i saktë." Kjo frazë mund të shkruhet edhe pak më ndryshe, ka shumë ndryshime. Gjëja më e rëndësishme është ndjenja se ajo që është shkruar më parë nuk është informacion i saktë dhe i besueshëm.

Vendosni numrin tjetër në rend dhe rishkruani hyrjen në të cilën është bërë vula e pavlefshme. Vendosni vulën që duhet të ishte përdorur gjatë regjistrimit origjinal.

Mjafton edhe ky informacion në librin e ruajtjes dhe lëvizjes së librave të punës për korrigjimin e gabimeve (regjistrave).

Shembull i korrigjimit të printimit (shembull)

Asnjë vulë fare

Mënyra më e lehtë për të korrigjuar një defekt të tillë është të kontaktoni vendin tuaj të mëparshëm të punës për ta vulosur atë. Megjithatë, nuk duhet ta vononi këtë vendim, pasi organizata mund të pësojë ndryshime strukturore dhe në këtë rast do të jetë e nevojshme të merret një certifikatë shtesë nga ish-punëdhënësi, ose në rast riorganizimi të saj, nga pasardhësi ligjor.

Printimi është i vështirë për t'u lexuar, i padukshëm ose i vështirë për t'u parë

Lyejeni vulën me bojë dhe vendoseni vulën pranë asaj që nuk lexohet. Bërja e një printimi me një vulë të palexueshme nuk konsiderohet gabim, kështu që rishkrimi i regjistrimit nuk është i nevojshëm.

Detaje të pasakta të organizatës

Raste të tilla mund të ndodhin nëse një person është punonjës i një kompanie të madhe mbajtëse, ose nëse kompania ka pësuar një riorganizim dhe ka ndryshuar emrin e saj.

Ka disa opsione për të zgjidhur këtë problem. Në rastin e parë, sugjerohet të themi thjesht vulën e nevojshme pranë asaj të gabuar) në të dytën - bëni një hyrje korrigjuese dhe vendosni vulën e saktë pranë saj. Megjithatë, çdo rezultat i ngjarjeve mund të ngjall dyshime tek autoritetet e pensioneve ose punëdhënësit e ardhshëm. Prandaj, për të mbrojtur veten nga pyetjet e panevojshme, lëshohet një certifikatë që thotë se punonjësi ishte anëtar i një organizate të caktuar për një periudhë të caktuar kohore.

Vulat në librat e punës anulohen

Nga 7 Prilli 2015, organizatat mund të ndalojnë përdorimin e vulave të rrumbullakëta. Ata e fituan këtë të drejtë pas hyrjes në fuqi të Ligjit Federal të 04/06. 2015 Nr 82-FZ. Nga kjo datë, LLC dhe SHA kanë të drejtë të vendosin në mënyrë të pavarur nëse do të kenë një vulë.

Por a është e nevojshme vendosja e vulave në librat e punës? Kjo pyetje shqetëson shumë oficerë të personelit dhe kontabilistë. Për më tepër, kjo çështje është gjithashtu e rëndësishme për punëtorët. Në fund të fundit, shumë do të jenë shumë të pakënaqur nëse nuk ka pulla në librat e tyre të punës.

Të heqësh dorë nga ajo që është e njohur nuk është e lehtë psikologjikisht, përveç kësaj, printimi, sipas ligjeve ruse, është i detyrueshëm për qarkullimin e dokumenteve raportim të rreptë, duke përfshirë raportet për organet tatimore, etj.

Në përfundimin e departamentit juridik të Këshillit të Federatës për ligjin e lartpërmendur thuhet se pasoja ligjore e tij duhet të jetë thjeshtimi i rrjedhës së dokumenteve të biznesit "duke marrë parasysh rritjen e gjerë të përdorimit të nënshkrimeve elektronike".

Pyetje pa përgjigje, situata të diskutueshme

Detyrimi i LLC-ve dhe SHA-ve për të përdorur një vulë mund të përcaktohet vetëm në ligjin federal (paragrafi 1, paragrafi 7, neni 2 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ, paragrafi 1, paragrafi 5, neni 2 i Ligji Federal i 02/08/1998 Nr. 14 -FZ). Megjithatë, kërkesa për të përdorur një vulë për të vërtetuar shënimet në librin e punës në ligjet federale Nr. Rezulton se organizatat kanë të drejtë të mos vendosin vula në librat e punës nëse nuk kanë vulë.

Megjithatë, ka akte nënligjore që detyrojnë organizatat të vendosin një vulë në faqen e titullit dhe pas shkarkimit. Këto kërkesa përfshijnë:

• në paragrafin 1 të paragrafit 35 Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prill 2003 Nr. 225;
• paragrafi 2 i pikës 2.2, paragrafi 2 i pikës 2.3 Udhëzime për plotësimin e librave të punës, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 10 tetor 2003 Nr. 69
• shkresa e Rostrudit e datës 15 maj 2015 Nr.1168-6-1.

Rezulton se rregullat e përcaktuara nga Rostrud bien ndesh me Ligjin e ri Federal. Për më tepër, si punëdhënësit ashtu edhe punonjësit e tyre janë ende mosbesues ndaj idesë së mungesës së pullave në librin e punës. Kjo, shumë besojnë, zvogëlon "peshën" e dokumentit dhe shkakton abuzime.

Shpjegimi i Ministrisë së Punës

A kërkohet një vulë në një libër pune? Ministria e Punës vendosi të korrigjojë paqartësinë e situatës. Specialistët e saj zhvilluan një projekt-urdhri "Për ndryshime në udhëzimet për plotësimin e librave të punës". Propozohet të bëhen rregullime në nënparagrafët 2 dhe 3 të paragrafit 2 të Udhëzimeve. Në bazë të këtyre ndryshimeve, Ministria e Punës ka hartuar edhe një projekt-shpjegim të Rregullave për mbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, nxjerrjen e formularëve të tyre dhe dhënien e tyre tek punëdhënësit.

Deri tani këto dokumente janë të disponueshme vetëm në formën e drafteve. Por, duke qenë se vetë ligji tashmë ka hyrë në fuqi, ai mund të zbatohet pa pritur shpjegime të hollësishme. Nëse punëdhënësi është, në parim, i interesuar për një thjeshtësim të tillë të rrjedhës së dokumenteve.

Zyrtarët sqarojnë sa vijon:

• nëse organizata nuk ka vulën e saj, atëherë nuk kërkohet prania e gjurmëve në faqen e parë të librit të punës;
• i njëjti rregull vlen edhe për vërtetimin e procesverbalit të pushimit nga puna kontrata e punës): ka një vulë - është vendosur, kompania nuk ka një vulë - një gjurmë nuk është e nevojshme;
• Që nga 7 prilli 2015, një zëvendësim adekuat i vulës konsiderohet të jetë nënshkrimi i palëve: punëdhënësi (ose përfaqësuesi i tij i autorizuar) dhe punonjësi, duke vërtetuar të dhënat e bëra gjatë punës në këtë organizatë.

Siç zbuluam, nuk vendoset asnjë vulë këtë dokument nëse SH.PK ose SHA nuk e kanë atë. Të dhëna të tilla: prania e një vule duhet të regjistrohet në statutin e organizatës. Kjo do të thotë se për të hequr dorë nga prania e një vule të rrumbullakët dhe përdorimi i saj në mbajtjen e dokumentacionit, është e nevojshme të bëhet një rregullim i duhur i Kartës. Duhet të thuhet qartë dhe pa mëdyshje se kompania nuk ka vulë.

Procedura për pushimin nga puna dhe zgjidhjen e kontratës së punës është komplekse dhe e shumëanshme. Në të njëjtën kohë, duhet të shënohet saktë në librin e punës - dokumenti kryesor që regjistron ndryshimin në statusin e punonjësit.

Një numër i madh mosmarrëveshjesh shkaktohen nga vula që vendoset kur një punonjës largohet nga puna. Shumë janë të interesuar për llojin, domosdoshmërinë, rregullat e vendosjes dhe procedurën e veprimit nëse nuk është në dokumentin e lëshuar. Ne do të flasim për këto tema në artikullin tonë.

Detyron punonjësit përgjegjës të menaxhmentit të punëdhënësit dhe specialistët e departamentit të burimeve njerëzore të vënë vulën në çdo njoftim për largim nga puna. Kjo është e nevojshme për një arsye të thjeshtë - pa vulën e duhur nuk do të ketë asnjë garanci që njoftimi i pushimit nga puna është i vërtetë. Mbi këtë bazë, punëdhënësi i ri mund të refuzojë t'ju punësojë.

Pra, mbani në mend - nëse kur merrni librin tuaj të punës nuk gjeni një vulë, atëherë duhet ta ktheni atë në departamentin e BNJ dhe të paraqisni një kërkesë përkatëse. Marrja e një leje pune pa vulë është një gabim i madh, dhe nëse nënshkruani dokumente që deklarojnë se nuk keni pretendime kundër organizatës, atëherë në të ardhmen nuk ka gjasa t'ju japin një vulë.

Ku vendoset vula?

Një pyetje mjaft interesante që bëhet nga specialistët dhe punëtorët. Çështja është se vula nuk duhet të errësojë informacione të rëndësishme dhe në të njëjtën kohë të mos jetë e ndarë nga vetë regjistrimi. Prandaj, shumica vendndodhjen e saktë vulë direkt nën njoftimin e shkarkimit në këndin e majtë. Në të njëjtën kohë, është e dëshirueshme që ai të kapë një tekst të vogël, por të mos e mbivendos atë - në këtë mënyrë nuk do të ngrejë në të njëjtën kohë çështje të diskutueshme dhe nuk do të dëmtojë tekstin. Në këtë rast, duhet të ketë hapësirë ​​të mjaftueshme në të djathtë të vulës për të lejuar dy nënshkrime.

A duhet të vërtetoj vulën?

Po, një nevojë e tillë është e shprehur në Kodi i Punës RF.Çdo vulë duhet të konfirmohet me dy nënshkrime. E para vendoset nga punonjësi përgjegjës që ka plotësuar informacionin e pushimit nga puna. Nënshkrimi i dytë vendoset nga pronari i librit të procesverbalit të punës pasi e kontrollon dhe sigurohet që gjithçka është në rregull me dokumentet.

Për më tepër, punonjësi përgjegjës ka çdo të drejtë të mbrojë më tej vulën duke ngjitur një afishe mbi të - një hologram i prodhuar nga Gossznak. Prania e tij nuk është e nevojshme, por shpesh përdoret për të mbrojtur vulat, nënshkrimet dhe informacione të tjera të rëndësishme nga redaktimi.

Çfarë duhet të bëni nëse vula është vendosur gabimisht?

Ndonjëherë ndodh që vula të vendoset gabimisht. Kjo mund të ndodhë në disa raste:

• Është përdorur vulë e gabuar;
• Vula vërteton regjistrimin e gabuar;
• Vetë procesverbali i shkarkimit është i gabuar.

Ky gabim mund të shkaktojë probleme të mëdha në të ardhmen dhe duhet të korrigjohet menjëherë. Por kjo nuk është aq e lehtë për t'u bërë. D Së pari, duhet të hartoni një akt që do të duhet t'i dorëzohet menaxhmentit për shqyrtim. Pas kësaj, bazuar në aktin, do t'ju duhet të hartoni një urdhër për të bërë një regjistrim në regjistrin e punës.

Hapi tjetër do të jetë për duke shtuar një rresht të veçantë në dokumentin e punës, duke anuluar artikullin e vërtetuar me vulë. Kjo është mënyra e vetme që ajo do të humbasë fuqinë e saj. Gjëja kryesore në një postim të tillë do të jetë një lidhje me rend i perhershem, i cili jep të drejtën e anulimit të klauzolës së shkarkimit të futur më parë.

Hapi i fundit do të jetë duke bërë një ndryshim të ri si një paragraf i veçantë që përmban informacionin aktual dhe vulën e saktë të organizatës.