Të dhënat e personelit. Kryerja e të dhënave të personelit në LLC

Ndërtimi i një sistemi të menaxhimit të të dhënave të personelit nga e para duhet të kryhet në përputhje të rreptë me legjislacionin e punës. Lexoni se ku të filloni të punoni si oficer personeli dhe si të rivendosni menaxhimin e të dhënave të personelit

Lexoni artikullin tonë:

Pse janë të nevojshme të dhënat e burimeve njerëzore?

Ku të filloni ndërtimin e një sistemi rrjedha e dokumenteve të personelit - pyetje aktuale për kompanitë e reja të krijuara. Përkundër faktit se organizatave në thelb nuk kanë zgjidhje nëse do të mbajnë shënime apo jo, ai mbetet një mjet shumë i përshtatshëm për monitorimin e personelit në të gjitha fazat e punës së tyre. Legjislacioni vetëm unifikon formën e funksionimit të tij dhe përcakton standardet që duhet të ndiqen jo vetëm nga punëmarrësi, por edhe nga punëdhënësi.

Të dhënat e personelit, para së gjithash, ndihmojnë për të kuptuar se kush punon në kompani, për të përcaktuar numrin e personelit dhe shpenzimet e kompanisë për pagat.

Për më tepër, sistemi ju lejon të dokumentoni të gjitha lëvizjet në ekip, qofshin ato:

• pritje;
• shkarkimi nga puna;
• pushime;
• lëvizjet e personelit etj.

Kontabiliteti për kohëzgjatjen e shërbimit ndihmon punëdhënësin në përcaktimin e numrit të ditëve të pushimeve që ka të drejtë çdo punonjës. Mbajtja e një flete kohore ju lejon të kontrolloni qartë praninë e personelit në punë dhe të llogaritni me saktësi pagat.

Administrimi i burimeve njerëzore nga e para hap pas hapi

Kryerja e regjistrimeve të burimeve njerëzore nga e para në praktikë ngre shumë pyetje jo vetëm midis të ardhurve të burimeve njerëzore, por edhe midis specialistëve me përvojë. Para së gjithash, rendi i lëshimit të dokumenteve ngre dyshime.

Lexoni gjithashtu:

Kur kompania është regjistruar tashmë dhe të gjitha dokumentet mbështetëse janë marrë, është koha për të filluar përgatitjen e dokumentacionit të personelit. Gjëja e parë që duhet të bëni është të rregulloni personelin e ardhshëm të personit juridik dhe të përcaktoni nevojën për personel për herë të parë dhe për të ardhmen. Për ta bërë këtë, kompania duhet të publikojë.

Nëse një organizatë planifikon të përdorë forma jo të unifikuara të dokumenteve të personelit, ato duhet së pari të miratohen me urdhër të duhur të menaxherit. Do të ishte ideale të publikohej Rregullorja “Për politika e personelit ndërmarrjet" ose " ". Dokumentet e tilla përshkruajnë të gjitha rregullat për mbajtjen e të dhënave në një ndërmarrje të krijuar rishtazi në përputhje me normat aktuale ligjore.

Tema e çështjes

Lexoni gjithashtu se si të paguani në mënyrë të sigurt punën gjatë festave dhe ditëve të pushimit, si të silleni gjatë një inspektimi GIT dhe cilat kushte duhet të hiqen urgjentisht nga kontratat e punës së punonjësve tuaj.

Të dhënat e personelit për LLC

Menaxhimi i të dhënave të burimeve njerëzore për SH.PK-të nuk pësoi ndryshime të rëndësishme në 2018. Është e rëndësishme të theksohet se të dhënat e BNJ nuk ndryshojnë shumë në varësi të formë juridike ndërmarrjeve. Rregullat janë të njëjta në shumicën e rasteve.

Megjithatë, pjesa më e madhe e kompanive janë SH.PK. Aktivitetet e SH.PK-ve ofrojnë liri më të madhe veprimi sesa për komunat ose institucionet buxhetore. Organizatat qeveritare janë më të formalizuara dhe shumica e vendimeve vijnë nga ministritë (për shembull, personeli për administratat e rretheve).

Ndërsa LLC-të kanë liri më të madhe veprimi dhe janë më pak të kufizuara në zgjedhjen e një skenari sjelljeje.

Dokumentet e HR

Baza e të dhënave të personelit në një organizatë janë dokumentet e të dhënave të personelit. Të gjitha dokumentet mund të ndahen në 3 kategori:

• dokumentet primare mbi të dhënat e personelit;
• dokumentet primare për regjistrimin e kohës së punës dhe pagave;
• ditar për regjistrimin e lëvizjes së dokumentacionit të personelit.

Lexoni gjithashtu:

Të dy grupet e para dhe të dyta kanë formularët e tyre të miratuar (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 01/05/2004 N 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj"). Kohët e fundit, ato nuk janë të detyrueshme për përdorimin e personave juridikë. Nëse është e nevojshme, kompania mund t'i përdorë ato për të zhvilluar dhe miratuar formularët e saj që përputhen me kërkesat ligjore. Ata për të cilët dokumentet e unifikuara janë të përshtatshme mund të vazhdojnë t'i përdorin ato.

Sot, çështja e mbajtjes së dokumentacionit të personelit është një çështje mjaft e mprehtë. Ekziston një legjislacion i veçantë në territorin e Federatës Ruse, në përputhje me të cilin do të jetë e nevojshme të mbahen shënime të tilla.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhje tipike çështje juridike, por çdo rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Për më tepër, shkelja e kësaj mund të çojë në telashe mjaft të rëndësishme.

Ekzistojnë disa veçori të mbajtjes së të dhënave të tilla në varësi të një numri faktorësh të ndryshëm. Një nga ato themelore është i drejtë statusi juridik organizate specifike.

Për shembull, mbajtja e të dhënave të personelit në një kompani me përgjegjësi e kufizuar duhet të kryhet në përputhje me një sërë dokumentesh rregullatore.

Kjo është arsyeja pse zgjidhja optimale do të ishte punësimi i një specialisti që ka një përvojë në mbajtjen e të dhënave të tilla. Kjo do të bëjë të mundur shmangien e gjobave nga inspektorati i punës.

Pikat kryesore

Në çdo lloj ndërmarrje, pavarësisht nga numri i të punësuarve, është rreptësisht e nevojshme të ruhen të dhënat e personelit. Ka një sërë përgjegjësish të punëdhënësit për të mbajtur të tilla.

Më vete, duhet të theksohet se një kontabilitet i tillë ka një numër karakteristikash në varësi të llojit të vetë organizatës. dhe duhet të kryhet me reflektim në një kontabilitet të tillë.

Orari i punës përfshin mirëmbajtjen të dhënat e punës në përputhje me hollësitë dhe veçoritë e caktuara të procedurës.

Ka shumë urdhra të ndryshëm që duhet të ekzekutohen siç duhet gjatë kryerjes së transaksioneve të caktuara brenda një organizate.

Përsëri, do të ishte më mirë të merreshim me këto paraprakisht. Vetëm në këtë mënyrë mund të shmangen shumë vështirësi dhe vështirësi.

Çfarë është ajo

Të dhënat e personelit nënkuptojnë dokumentimin e procedurave të ndryshme në lidhje me pritjen dhe punën e punonjësve të punësuar zyrtarisht.

Për më tepër, të dhënat e tilla duhet të mbahen jo vetëm në ndërmarrje, por edhe tek sipërmarrësi individual.

Sot, pikat e mëposhtme duhet të pasqyrohen siç duhet në të dhënat e personelit:

• dokumentacioni i pritjes;
• lëvizja e punonjësve midis pozicioneve brenda organizatës;
• shkarkimi nga puna;
• tjera.

Të dhënat e tilla duhet të mbahen në bazë të dokumentacionit parësor të personelit, si dhe standardeve të veçanta të punës.

Për të mbajtur shënime pa gabime, do t'ju duhet një grup mjaft i gjerë njohurish. Para së gjithash, kjo ka të bëjë me njohuritë ligji i punës, si dhe formate të dokumenteve të ndryshme të personelit dhe më shumë.

Në mungesë të përvojës së këtij lloji, do të jetë e nevojshme të detyrueshme punësoni një specialist të kualifikuar.

Meqenëse pamundësia për të mbajtur dokumentacionin e personelit mund të çojë në vendosjen e gjobave të mëdha. Kjo është veçanërisht e vërtetë.

Këto duhet të pasqyrojnë domosdoshmërisht aspekte të ndryshme që lidhen drejtpërdrejt me shkarkimin. Është krijuar një algoritëm i caktuar për përpilimin dhe mirëmbajtjen e librave të tillë.

Për çfarë qëllimi kryhet?

Të dhënat e personelit si të tilla mbahen për qëllime të ndryshme. Në këtë mënyrë, do të jetë e mundur të zgjidhet një listë mjaft e gjerë e problemeve të ndryshme.

Problemet kryesore që mund të zgjidhen me ndihmën e të kualifikuarve puna e personelit, janë këto:

Përveç detyrave kryesore që zgjidh shërbimi i personelit, ka edhe një sërë fushash të ndryshme shtesë në të cilat do të kryhet edhe puna.

Këto zona sot përfshijnë si më poshtë:

Në të njëjtën kohë detyrat Departamenti i Burimeve Njerëzore mund të ndryshojnë mjaft ndjeshëm në varësi të shumë nuancave të ndryshme dhe specifikave të vetë ndërmarrjes.

Përveç detyrës kryesore në lidhje me mbajtjen e të dhënave të personelit, kjo njësi mund të kryejë edhe udhëzime të tjera nga menaxhmenti.

Në secilin rast, gjithçka është thjesht individuale. Por është e rëndësishme të mbani mend se lista e të drejtave dhe përgjegjësive duhet të përfshijë detyrat e caktuara nga menaxhmenti.

Ka një sërë kufizimesh që vendosen për kryerjen e këtij lloj aktiviteti. Ju patjetër do të duhet të njiheni me të gjitha paraprakisht. Kjo do të parandalojë shumë situata problematike në të ardhmen.

Ky dokument përfshin një listë të gjerë të artikujve brenda të cilëve duhet të mbahet kontabiliteti.

Është e rëndësishme të theksohet se ky proces nënkupton jo vetëm pajtueshmërinë me normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, por edhe një numër dokumentesh të tjera rregullatore. Për shembull, procesi i regjistrimit të një libri pune rregullohet nga një PNV e veçantë.

Në shumicën e ndërmarrjeve, detyra kryesore që punonjësit e burimeve njerëzore duhet të zgjidhin është pikërisht.

Në mënyrë tipike, kjo kërkohet në rastet kur një punonjës punësohet ose pushohet nga puna.

PNV-ja kryesore, në kuadrin e të cilit duhet të plotësohen të dhënat e punës, është Ai përfshin të gjitha aspektet e mbajtjes së të dhënave.

Më vete, duhet të theksohet se legjislacioni i punës nënkupton formimin e një numri dokumentesh mjaft specifike.

Para së gjithash, kjo vlen, si dhe shumë letra të tjera.

Më vete, duhet të theksohet se përveç plotësimit të saktë, dokumentet e tilla duhet të ruhen për një periudhë të caktuar kohore. Ky proces ka shumë karakteristika të ndryshme.

Për më tepër, njohja e legjislacionit të punës është e nevojshme jo vetëm për vetë punonjësin e personelit, por edhe për një punonjës të zakonshëm që aplikon për një vend pune.

Meqenëse në këtë mënyrë do të jetë e mundur të monitoroni në mënyrë të pavarur respektimin e të drejtave tuaja.

Nëse një qytetar beson se i shkelen të drejtat në çfarëdo mënyre, atëherë ai duhet ose inspektimi i punës. Ligjet e punësimit janë të gjera dhe ia vlen të merrni këshilla ligjore nëse është e nevojshme.

Si të mbani të dhënat e personelit në një LLC nga e para

Procesi i mbajtjes së pavarur të të dhënave të personelit në një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar shoqërohet me disa specifika.

Ka mjaftueshëm numër i madh hollësi të ndryshme, pika të rëndësishme specifike.

Për më tepër, nëse për ndonjë arsye nuk ka përvojë në ruajtjen e të dhënave të tilla, atëherë është më mirë t'i drejtoheni specialistëve. Meqenëse, për shembull, gabimet gjatë plotësimit të librave të punës nuk lejohen.

Prandaj, plotësimi i dokumenteve të tjera që lidhen me çështjet e personelit shoqërohet gjithashtu me specifika të caktuara.

Situata është e ngjashme me. Dokumentet e tilla duhet të hartohen në kuadrin e Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nëse për ndonjë arsye nuk ka mundësi për të punësuar një punonjës të kualifikuar të personelit, atëherë së pari do t'ju duhet të merrni parasysh pyetjet e mëposhtme:

• ku të filloni;
• udhëzime hap pas hapi;
• shkresa;
• cilat revista përdoren në punën në zyrë;
• nuanca për sipërmarrësit individualë.

Ku të filloni

Të dhënat e personelit mund të mbahen në mënyra të ndryshme. Për momentin, ka shumë pika të ndryshme që lidhen drejtpërdrejt me këtë procedurë.

Ekzistojnë disa opsione për këtë lloj:

• Krijimi shërbimi i personelit, punësimin e një specialisti të kualifikuar;
• transferimi i menaxhimit të të dhënave të personelit tek një sekretar ose kontabilist;
• bashkëpunim me .

Mbajtja e të dhënave të personelit vetë është shpesh e vështirë. Nëse planifikoni të ruani vetë të dhënat e personelit, duhet të filloni patjetër me planifikimin.

Kështu, do të jetë e nevojshme të përcaktohen një numër pikash të rëndësishme për organizatën:

• sa punonjës dhe çfarë kualifikimesh duhet të punësohen;
• janë vendosur kërkesa të caktuara për kategori të ndryshme punonjësish;
• si për të tërhequr punonjës të rinj;
• çfarë shpenzimesh do të kërkohen?

Pasi të jenë përcaktuar të gjitha pikat e mësipërme, do të jetë e nevojshme të filloni të njiheni me procedurën e kontabilitetit, si dhe listën e dokumenteve të kërkuara në këtë rast.

Kësaj të fundit duhet t'i kushtohet vëmendje e veçantë. Meqenëse prania e gabimeve mund të shkaktojë shumë momente të vështira.

Udhëzime hap pas hapi

Ju do të duhet të filloni duke organizuar rrjedhën e dokumenteve në përputhje me rrethanat. Kjo ka të bëjë kryesisht me sa vijon:

lokale rregulloret:

1. Rregullat për mirëmbajtjen e rregulloreve të brendshme në ndërmarrje.
2. Dispozitat themelore për punën.
3. për çdo kategori punonjësish.
4. Rregulloret për mbrojtjen e punës.
5. Të tjera.

• hartohet një tabelë e personelit për secilin punonjës veç e veç;
• përpilohet personeli;
• hartohen formularë standardë për përfundime me punonjësit;
• kartat personale të punonjësve lëshohen në formularin nr. T2;
• urdhra standarde.

Në fakt, të dhënat e personelit në çdo ndërmarrje bazohen në listën e mësipërme të dokumenteve. Dhe jo vetëm në LLC, por edhe në lloje të tjera.

Kjo vlen edhe për sipërmarrësit individualë. Kërkesat për të tilla nuk janë aq serioze, por ato janë gjithashtu të përcaktuara.

Nëse është e mundur, duhet të shmangni gabimet tipike në këtë rast. Meqenëse kjo mund të çojë në telashe dhe pyetje të rëndësishme nga inspektorati i punës.

shkresa

Të gjitha dokumentet që duhet të hartohen për të dhënat e personelit mund të ndahen në dy lloje sipas llojit të regjistrimit:

Është gjithashtu e rëndësishme të theksohet se lloji i dytë i dokumentit mund të ketë kërkesa për përmbajtje.

Video: si të regjistroni një punonjës

Përsëri, është e domosdoshme të kryhet një rishikim paraprak i dokumenteve legjislative që rregullojnë këtë moment. Kjo do të parandalojë shkeljet dhe do të shmangë probleme të tjera.

Cilat revista përdoren në punën në zyrë?

Revista speciale duhet të përdoren në punën e zyrës.

Një listë standarde e këtyre do të përfshijë sa vijon:

• kontabiliteti i dokumenteve hyrëse dhe dalëse;
• informacioni i dërguar;
• korrespondencë hyrëse dhe dalëse;
• tjera.

Lista e plotë e revistave të përdorura mund të ndryshojë në varësi të fushës së veprimtarisë së ndërmarrjes, si dhe një sërë faktorësh të tjerë.

Ju do të duhet të njiheni me të gjitha paraprakisht. Kjo do t'ju lejojë të shmangni shumë vështirësi dhe vështirësi.

Nuancat për sipërmarrësit individualë

Personeli i çdo ndërmarrje është vlera kryesore dhe burimi kryesor i saj. Prandaj, organizimi i një procesi të kontabilitetit të personelit kompetent është një komponent i rëndësishëm i punës, i cili kërkon kompetencë dhe njohuri të thelluara të legjislacionit aktual të Federatës Ruse.

Punonjësit e departamentit të BNJ të përzgjedhur siç duhet do të garantojnë që gabimet të reduktohen në zero dhe të drejtat e të gjithë ekipit mbrohen. Lexoni për të mësuar më shumë rreth veçorive të mbajtjes së të dhënave të personelit dhe gabimeve kryesore të bëra nga punëdhënësit.

Koncepti i të dhënave të personelit

Kontabiliteti i personelit është një kompleks procesesh dhe masash që lidhen me rregullimin marrëdhëniet e punës ndërmjet punëdhënësit dhe punëmarrësit. Ky mekanizëm është domosdoshmërisht i pranishëm në çdo kompani, pavarësisht nivelit të personelit dhe formës ligjore.

Në përgjithësi, të dhënat e personelit përfshijnë aktivitetet e mëposhtme:

• formimi i dosjeve personale të punonjësve;
• llogaritja dhe pagesat e tjera;
• përpilimi dhe regjistrimi i orarit të punës;
• regjistrimi i lejeve të sëmundjes, aplikimeve dhe certifikatave në vendin e kërkesës;
• paraqitjen e raporteve periodike pranë organeve tatimore;
• hartimi dhe monitorimi i përputhshmërisë;
• përgatitja e urdhrave të personelit;
• mbajtja e dokumentacionit përkatës;
• puna dhe vlerësimi i punonjësve;
• respektimin e rregullave të mosshpërndarjes së të dhënave personale të punonjësve të kompanisë.

Sipas Kodi i Punës Në Federatën Ruse, çdo organizatë duhet të ketë dokumentacionin e mëposhtëm:

• Orari i personelit.
• Kartat personale të punonjësve.
• Të burgosurit dhe marrëveshje shtesë ndaj tyre.
• Orari i pushimeve.
• Rregullore për procedurën e mbrojtjes dhe përpunimit të informacionit personal (personal) të punonjësve.
• Urdhrat dhe deklaratat e punonjësve (rreth, dispozita, etj.).
• Rregulloret e punës (brenda organizatës).
• Të dhënat e punës së të gjithë punonjësve.

Organizimi i të dhënave të personelit

Mënyrat më të zakonshme të mbajtjes së të dhënave të personelit në një organizatë janë:

Krijimi i një departamenti të burimeve njerëzore ose punësimi i një specialisti të burimeve njerëzore (menaxher i burimeve njerëzore)

Avantazhi kryesor i kësaj metode të menaxhimit të të dhënave të personelit është aftësia për t'u organizuar në përputhje me parimet dhe kërkesat e saj, kështu që punonjësi është drejtpërdrejt në kompani.

Caktimi i përgjegjësive për mbajtjen e të dhënave të personelit tek një sekretar ose kontabilist

Në kohë krize dhe nevojë për të kursyer para, shpesh ndodh një situatë kur një punonjës kombinon detyrat e një sekretari, kontabilist, Specialist i HR madje edhe një avokat. Një punonjës i tillë, si rregull, specializohet në një fushë, dhe, në përputhje me rrethanat, nuk është plotësisht kompetent në të tjerat.

Dhe kjo është e mbushur me gabime të mundshme dhe përgjegjësi të menaxhmentit të kompanisë, gjë që çon në kosto të panevojshme - kohë dhe material.

Transferimi i funksioneve të burimeve njerëzore në një kompani outsourcing

Puna organizative, menaxhimi i personelit, trajnimi dhe përzgjedhja menaxhohen nga një kompani e jashtme e palëve të treta, e cila është specialiste në fushën e saj. Ka shumë staf profesional dhe organizatat me të cilat është lidhur marrëveshje për ofrimin e shërbimeve përkatëse të kontabilitetit të personelit.

Secila nga opsionet e mësipërme ka të mirat dhe të këqijat e saj. Se si do të mbahen saktësisht të dhënat e personelit dhe kush do të merret drejtpërdrejt me to vendoset nga menaxhmenti i organizatës, duke marrë parasysh numrin e personelit, qarkullimin dhe qarkullimin e tij dhe politikës së brendshme.

Karakteristikat e menaxhimit

Ndonjëherë punonjësit duhet të marrin një kopje të fletës së tyre të kohës. Në përputhje me Kodin e Punës, punëdhënësi është i detyruar të lëshojë një dokument të tillë, por në përputhje me ligjet për mbrojtjen e të dhënave personale, një kopje e plotë mund të lëshohet vetëm me pëlqimin e të gjithë punonjësve të regjistruar atje. Prandaj, lëshohet një ekstrakt nga kartela e raportit, i cili jep vetëm informacione për aplikantin

Gabimet kryesore që bëjnë punëdhënësit dhe punonjësit e burimeve njerëzore

Në procesin e mbajtjes së të dhënave të personelit, mund të bëhen gabime që do të çojnë tek autoritetet e inspektimit. Gabimet tipike të dhënat e personelit janë:

Gabimet kur punoni me dosje personale

Dosja personale e çdo punonjësi formohet nga momenti i marrjes në punë deri në shkarkimin e tij. Gabimet më të zakonshme gjatë menaxhimit të punëve personale janë:

• nuk ka dokumente të kërkuara në dosjen personale;
• renditja e dokumenteve është e prishur;
• nuk ka dosje personale (të pa dokumentuara);
• pajtimi nuk kryhet në kohën e duhur;
• plotësuar në vend të një fletë regjistrimi personal të personelit;
• çështja përfshin dokumente që nuk duhet të jenë pjesë e tij;
• Punonjësit e burimeve njerëzore nuk respektojnë procedurën për transferimin e dosjeve personale te palët dhe organizatat e treta.

Formimi i saktë i dosjeve të personelit mundëson siguri më të mirë të dokumenteve dhe akses të shpejtë në to.

Gabime gjatë hartimit të një kontrate pune

Gabimet e bëra nga punëdhënësi gjatë procesit shpesh çojnë në pasoja të rënda në procesin e zgjidhjes. mosmarrëveshjet e punës. Gabimet tipike në këtë rast janë:

• kontrata e punës përbëhet nga një kopje;
• kontrata e punës nuk është e regjistruar, nuk ka datë regjistrimi;
• nuk ka nënshkrime në kontratat e punës;
• i pa regjistruar informacion i detyrueshëm dhe/ose kushtet;
• nuk ka kontrata pune me shkrim me punonjësit;
  një kopje e kontratës së punës nuk është marrë personalisht nga punonjësi, ose
• nuk ka asnjë shenjë dëftese;
• kushtet e kontratës nuk janë të përcaktuara;
• kushtet për punësim, nëse ka, nuk janë të specifikuara;
• asnjë vlerë specifike nuk është specifikuar pagat punonjësi, kushtet e pagesës dhe vendi i marrjes së pagës, orari i punës dhe kohëzgjatja e pushimit nuk përcaktohen.

Gabime në mbajtjen e të dhënave të punës

Këtu, pjesa më e madhe e gabimeve lidhen me procedurën e plotësimit të librit të punës. Gabimet më të zakonshme:

• një faturë nuk është lëshuar kur ka marrë një libër pune nga një punonjës i kompanisë;
• urdhri nuk cakton një person përgjegjës për mbajtjen, regjistrimin, lëshimin dhe ruajtjen e librave të punës;
• seksioni i informacionit të punonjësve nuk plotësohet kur punonjësi merr një nivel arsimor më të lartë;
• numërimi sekuencial i të dhënave është i pasaktë;
• jo të gjitha të dhënat e punës (përfshirë përkthimet) janë të përfshira;
• refuzimi i lëshimit të të dhënave të punës për studentët që kombinojnë punën dhe studimin;
• kur lëshohet një dublikatë, shenja "kopjuese" nuk bëhet;
• janë bërë korrigjime të pasakta në seksionin e informacionit të punës;
• libri që evidenton lëvizjen e librave të punës dhe në to nuk mbahet siç duhet ose nuk ka libër;
• seksioni i informacionit të punonjësve nuk u plotësua gjatë plotësimit të insertit;
• nënshkrimi i punonjësit mungon në seksionin e informacionit të punonjësit;
• seksioni i informacionit të punës nuk përmban emrin e plotë të punëdhënësit;
• punonjësit të larguar nga puna i dërgohet një libër pune me postë pa një deklaratë me shkrim nga punonjësi për një kërkesë të tillë.

Libri i punës është dokumenti kryesor i çdo punonjësi, që pasqyron përvojën e tij të punës në të gjithë veprimtari profesionale. Prandaj, është e nevojshme të minimizohet shfaqja e gabimeve dhe shkeljeve të mundshme gjatë regjistrimit dhe mirëmbajtjes të këtij dokumenti.

Secili nga gabimet mund të ketë një ndikim jashtëzakonisht negativ në menaxhimin e organizatës dhe të çojë në pasoja të rënda. Prandaj, rekomandohet që të caktohen funksionet e kontabilitetit të personelit specialistëve kompetentë dhe kompetentë, të cilët janë të aftë për legjislacionin aktual dhe kërkesat e organeve të inspektimit, ose besoni kompanitë profesionale të kontraktimit.

Çdo punonjës pret që punëdhënësi i tij të respektojë të drejtat e tij, t'i paguajë pagat në kohë dhe të meritojë një pushim të merituar. Menaxheri, nga ana tjetër, pret që punonjësi të përmbushë rreptësisht detyrat e tij. Përveç kësaj, çdo pronar biznesi duhet të mbrohet ligjërisht. Të gjitha këto pika rregullohen nga të dhënat e personelit. Kryerja e regjistrimeve të burimeve njerëzore në një LLC do t'ju ndihmojë të zgjidhni të gjitha marrëdhëniet tuaja me punonjësit tuaj.

Kryerja e të dhënave të personelit në një LLC është një mënyrë për të menaxhuar personelin dhe për të punuar me rrjedhën e dokumenteve të organizatës në lidhje me personelin. Kjo mund të përfshijë lëvizjen e personelit, vendbanimet me punonjësit dhe orarin e punës.

Metodat e mbajtjes së të dhënave të personelit

Ndryshe nga sipërmarrësit individualë, prodhimi i personelit në një LLC është një komponent i detyrueshëm, edhe nëse vetëm një pjesëmarrës është i regjistruar në SH.PK, duke kryer funksionet e një kontabilisti dhe drejtor i përgjithshëm. Kjo shpjegohet me faktin se themeluesi dhe SH.PK janë dy subjekte të ndryshme. Rrjedhimisht, SH.PK luan rolin e një punëdhënësi, dhe themeluesi luan rolin e një punonjësi.

Kryerja e të dhënave të personelit në një LLC është një mënyrë për të menaxhuar personelin dhe për të punuar me rrjedhën e dokumenteve të organizatës në lidhje me personelin.

Të dhënat e personelit mund të mbahen në 3 mënyra kryesore:

1. Merrni rolin e oficerit të burimeve njerëzore.

Nëse nuk keni frikë të "filloni" procesin, keni kohë dhe organizata juaj nuk është aq e madhe.

2. Punësoni një oficer personeli.

Një specialist modern i burimeve njerëzore duhet të mendojë në mënyrë krijuese, të jetë ligjërisht i zgjuar dhe pedant.

3. Besojini një kompanie outsourcing të specializuar në menaxhimin e të dhënave të personelit.

Ka disa programe të dizajnuara për të dhënat e personelit. Ky është një sistem i automatizuar kontrolli ( sistem i automatizuar menaxhimin e personelit), Sistemi ERP(planifikimi i burimeve të ndërmarrjes), mbajtja e të dhënave të personelit në cloud (SaaS). Nëse flasim për software, atëherë kjo është 1C.

Mirëmbajtja e pavarur e të dhënave të personelit

Udhëzime hap pas hapi për mirëmbajtjen e rrjedhës së dokumenteve të personelit:

1. Është e nevojshme të përcaktohen bazat rregullatore dhe informacioni që do të kërkohen për kryerjen e punës së personelit.

Shumica e dokumenteve të kërkuara për kryerjen e regjistrimeve të personelit janë të standardizuara me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj" të datës 5 janar 2004. Dokumentacioni që nuk ka kanone të standardizuara është hartuar në përputhje me GOST R 6.30-2003.

• Legjislacioni i punës i Federatës Ruse (azhurnohet çdo gjashtë muaj).
• Udhëzime për mbajtjen e të dhënave të punës (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse nr. 69 të 10 tetorit 2003).
• Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse "Për mbajtjen e të dhënave të punës" (datë 16 Prill 2003).

Dokumentet e nevojshme për të regjistruar një punonjës në staf:

• Pasaporta (regjistrimi dhe regjistrimi).
• SNILS (certifikatë sigurimi pensioni).
• Letërnjoftim ushtarak.
• TIN (numri individual tatimor).
• Politika mjekësore.
• Diploma e specialistit.

Rëndësia e dokumentacionit të personelit qëndron në faktin se ai ju lejon të siguroni fakte të rëndësishme juridike dhe rregullon qartë të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit dhe menaxherit.

Në varësi të karakteristikave të organizatës, paketa e dokumenteve për mbajtjen e të dhënave të personelit mund të zgjerohet. Lideri që vendos çështjet e personelit, mund të miratojë në mënyrë të pavarur rregullore vendore brenda kufijve të kompetencave të saj, nëse ato nuk bien ndesh me ligjin.

Në varësi të karakteristikave të organizatës, paketa e dokumenteve për mbajtjen e të dhënave të personelit mund të zgjerohet.

2. Duhet të hartohet dokumentacioni statutor i organizatës.

Statuti duhet të përcaktojë qartë kushtet për marrjen në punë të drejtorit, kushtet e punës së drejtorit, lartësinë e pagës së tij, si dhe procedurën për miratimin e orarit të punës.

3. Ju duhet të regjistroheni një menaxher.

Regjistrimi i menaxherit është urdhri i parë i personelit i krijuar në organizatë. Ai tregon datën nga e cila menaxheri fillon të kryejë detyrat e tij.

4. Është e nevojshme të përpilohet një listë e dokumentacionit të personelit të përfshirë në prodhimin e personelit të organizatës.

Këto përfshijnë:

• Rregulloret e brendshme të punës së organizatës.
• Struktura e personelit.
• Orari i personelit.
• Orari i pushimeve të punonjësve.
• Dokumentacioni që përcakton mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve.

Lista e dokumenteve të kërkuara përmban gjithashtu marrëveshjet e punës, librat e punës dhe një libër për regjistrimin e lëvizjeve të tyre, një orar pune, kartat personale të punonjësve, urdhrat e personelit dhe arsyet e lëshimit të tyre (aplikime, raporte, akte, shënime, etj.), një regjistër i llogaritjes dhe pagesës së pagave. , fletëpagesat , përshkrimet e punës.

5. Punësimi i punonjësve.

Një paketë dokumentesh duhet të krijohet për çdo punonjës të ardhshëm. Mbetet vetëm të plotësoni librat e punës, kartat personale dhe të hartoni dokumente të tjera të personelit (për listën e pagave, kontabilitetin e pushimeve, pushimin e sëmurë, udhëtimet e punës; nënshkrimi i një marrëveshjeje për moszbulimin e të dhënave personale të punonjësit).

Sipas Art. 419 Kodi i Punës i Federatës Ruse, mospërputhje legjislacioni i punës përballet me një gjobë prej 200,000 rubla.

Kryerja e të dhënave të personelit në një LLC është një çështje shumë delikate dhe e përgjegjshme. Shumë gjëra varen nga rrjedha e saktë e dokumenteve dhe programi i përzgjedhur i regjistrimeve të personelit. veçoritë juridike duke ndikuar në respektimin e të drejtave tuaja dhe të të drejtave të punonjësve. Të gjitha dokumentet e personelit janë ligjërisht të detyrueshme dhe mund të përdoren në gjykatë.

Në çdo madje biznesi i vogël Ka punonjës, që do të thotë se ka nevojë për të mbajtur dokumentacione të ndryshme të personelit.

Në kompanitë që kanë qenë në treg për një kohë të gjatë, të dhënat e burimeve njerëzore zakonisht janë të vendosura mirë, por në organizatat e reja të krijuara është e nevojshme të krijohet gjithçka nga e para.

Kush është përgjegjës për punën në zyrë në ndërmarrje?

Si rregull, punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore janë të përfshirë në kryerjen e të dhënave të personelit dhe përpunimin e të gjitha dokumenteve, por nëse ndërmarrja është e vogël, atëherë kjo punë mund t'i besohet një prej punonjësve si një ... Zakonisht ky është një kontabilist ose.

Nëse kompania ka një numër të madh punonjësish, atëherë krijohet një departament personeli, i cili mund të ketë disa specialistë. Nevoja për punëtorët e personelit përcaktohet jo vetëm në bazë të numrit të punonjësve (edhe pse ky është faktori kryesor), por edhe në specifikat e vetë ndërmarrjes. Pra, në një organizatë me prodhim të dëmshëm dhe të rrezikshëm, oficerët e HR do të kenë më shumë punë.

Nëse nuk keni regjistruar ende një organizatë, atëherë mënyra më e lehtë bëjeni këtë duke përdorur shërbimet online, i cili do t'ju ndihmojë të gjeneroni të gjitha dokumentet e nevojshme falas: Nëse tashmë keni një organizatë dhe po mendoni se si të thjeshtoni dhe automatizoni kontabilitetin dhe raportimin, atëherë shërbimet e mëposhtme online do të vijnë në shpëtim, të cilat do të zëvendësojnë plotësisht një kontabilist në kompaninë tuaj dhe kurseni shumë para dhe kohë. I gjithë raportimi gjenerohet automatikisht dhe nënshkruhet nënshkrim elektronik dhe dërgohet automatikisht online. Është ideale për sipërmarrës individualë ose SH.PK në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN, TS, OSNO.
Gjithçka ndodh me disa klikime, pa radhë dhe stres. Provojeni dhe do të habiteni sa e lehtë është bërë!

Mbledhja e kuadrit të nevojshëm legjislativ dhe dokumenteve rregullatore

Gjëja e parë që duhet të bëni kur krijoni rrjedhën e dokumenteve të burimeve njerëzore nga e para është të vendosni se cilat dokumente duhet të jenë atje. Ka dokumente që duhet të ketë çdo ndërmarrje dhe ka nga ato që kërkohen vetëm për kryerjen e një lloji të caktuar pune apo aktiviteti të kompanisë.

Nga rruga, veten dokumentet rregullatore, duke rregulluar disponueshmërinë e komponentëve të dokumentacionit të personelit, do të ishte gjithashtu një ide e mirë që ato të ruhen në një dosje të veçantë, në mënyrë që nëse është e nevojshme, të jenë gjithmonë pranë.

Porositë në një personal dhe personelit. Urdhrat e personelit përfshijnë urdhra që lidhen me lëvizjen e punëtorëve:, pushimin nga puna, etj. Këto urdhra kanë të bëjnë me përvojën e punës dhe për këtë arsye mbahen për 75 vjet.

TE urdhrat e personelit të gjitha të tjerat përfshijnë:

• pushime;
• bonuse;
• udhëtime pune;
• sanksionet disiplinore etj.

Afati i ruajtjes Këto porosi variojnë nga 3 deri në 5 vjet.

Është më e këshillueshme që të krijohen dy dosje të veçanta për këto dy lloje.

Dokumenti tjetër i detyrueshëm është ai që pasqyron të gjitha informacionet bazë për punonjësin. Këto karta mund të ruhen veçmas ose si pjesë e dosjes personale të punonjësit.

Dokumenti i tretë i detyrueshëm është. Aktualisht, sipas ligjit, librat e punës duhet të përgatiten edhe nga një sipërmarrës individual, pa përmendur ndërmarrjet e formave të tjera të pronësisë. Punëdhënësi duhet të lëshojë një libër pune brenda tre ditëve nga data e punësimit të punonjësit.

Meqenëse librat e punës janë, është e nevojshme t'i mbash ato. Edhe ky libër ruhet për 75 vjet.

Dokumenti tjetër i kërkuar është. Duhet të lidhet me çdo punonjës të punësuar, pavarësisht nga afati.

Pasi të jenë krijuar vende të reja pune, është e nevojshme të bëhet një studim i veçantë për secilën prej tyre. Dokumentet në lidhje me SOUT ruhen derisa të zëvendësohen me të reja, si rregull, një herë në 5 vjet.

TE dokumente të tjera të detyrueshme zbatohet:

Ka edhe dokumente që ligji nuk i detyron t'i mbajë, por, megjithatë, pothuajse çdo punëdhënës i ka ato, ky është një libër bazash për urdhra.

Mbledhja dhe studimi i dokumenteve përbërës

Pasi të keni vendosur për gjeneralin dokumentet e detyrueshme, ju duhet të vendosni për dokumentet e mbetura. Për ta bërë këtë, ju duhet të studioni të gjitha dokumentet statutore që rregullojnë aktivitetet dhe procesi i prodhimit ndërmarrjeve.

Këtu dokumentet mund të jenë shumë të ndryshme. Për shembull, nëse punonjësit kanë të drejtë edhe për PPE, atëherë është e domosdoshme të miratohet me urdhër ose dokument tjetër administrativ lista dhe kushtet e dhënies së tyre për kategorinë e punonjësve.

Nëse ndërmarrja ka njerëz që kanë orar të parregullt të punës, punojnë natën, punojnë në vende të rrezikshme dhe kushte të rrezikshme, atëherë është e nevojshme të dokumentohen përfitimet dhe kompensimi që u takon.

Përgatitja e listës së dokumenteve

Kur e gjithë lista dokumentet e nevojshme të vendosur, mund të filloni të hartoni Rregulloret për sjelljen e të dhënave të personelit.

Kjo dispozitë liston të gjitha dokumentet e nevojshme, procedurën për mirëmbajtjen dhe periudhat e ruajtjes së tyre. Kjo dispozitë nuk është e detyrueshme, por lehtëson shumë punën e departamentit të BNJ.

Regjistrimi për punën e drejtorit

Nëse një ndërmarrje krijohet nga e para, atëherë personi i parë që regjistrohet është drejtuesi i ndërmarrjes.

Është ai që më pas lidh kontrata pune me pjesën tjetër të punonjësve. Nëse pozita e drejtorit është e zgjedhur, me konkurs, atëherë kryetari i organit të zgjedhur e lidh marrëveshjen nëse ndërmarrja ka themelues, atëherë ata e nënshkruajnë marrëveshjen. Nëse menaxheri është në të njëjtën kohë themeluesi i vetëm ose sipërmarrës individual, më pas ai nënshkruan një kontratë pune si për punëmarrësin ashtu edhe për punëdhënësin.

Sido që të jetë, lidhja e kontratës së punës dhe lëshimi i urdhrit të punës janë procedura të detyrueshme.

Hartimi i rregulloreve lokale

Për të përcaktuar se cilat pozita dhe sa prej tyre nevojiten për funksionimin e ndërmarrjes, a tavolina e personelit. Për të ka formë e unifikuar dhe, megjithëse nuk kërkohet të përdoret, është shumë i përshtatshëm.

Nëse dëshironi, mund të shtoni kolona shtesë në të. NË tavolina e personelit tregohet titulli i pozicionit, sasia e kërkuar njësitë e personelit, paga ose forma e shpërblimit dhe shtesat e kërkuara. Tregohen të gjitha pozicionet në tabelën e personelit, duke filluar nga më të rëndësishmit dhe duke përfunduar me personelin mbështetës.

NË rregulloret e punës Para së gjithash, tregohet orari i punës së ndërmarrjes, nëse ka oraret e turneve, pastaj ato përshkruhen në detaje. Ky dokument mund të tregojë gjithashtu kërkesat për pamjen dhe sjellja e punonjësve, etika e korporatës, etj.

Zhvillimi i një kontrate pune mostër standarde

Kontrata e punës duhet të përfshijë të gjitha dispozitat bazë të renditura në kodin e punës.

Këtu zbatohet:

Përveç këtyre klauzolave, punëdhënësi mund të shtojë në kontratën e punës çdo klauzolë tjetër që nuk bie ndesh me ligjin.

Përgatitja e dokumenteve të kontabilitetit

Të gjithë librat e regjistrave para përdorimit të tyre duhet të përgatitet. Domethënë, çdo revistë duhet të jetë e numëruar dhe e vulosur. Fletët numërohen me radhë, duke filluar nga e para tek e fundit. Më pas të gjitha fletët, me përjashtim të kapakut, qepen me fije dhe dy bishta vizatohen në letrën e fundit. Ato vulosen me një copë letër, por që tregon numrin e fletëve dhe mban nënshkrimin e menaxherit ose të personit përgjegjës për mbajtjen e ditarit.

Çdo ditar tregon datën e fillimit të tij dhe kërkohet emri i organizatës.

Emërimi i një personi përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punës

Të dhënat e punës janë një nga dokumentet më të rëndësishme të të dhënave të personelit dhe i përkasin formularëve raportim të rreptë, atëherë qëndrimi ndaj tyre duhet të jetë i kujdesshëm. Ato duhet të ruhen në një kasafortë, të mbyllur me çelës.

Për mbajtjen e librave të punës caktohet një person përgjegjës i cili i plotëson ato dhe është përgjegjës për ruajtjen. Përgjegjësia i caktohet punonjësit me urdhër të organizatës.

Regjistrimi i punonjësve

Për secilin punonjës, është e nevojshme të kryeni një sekuencë të caktuar pune:

• pritje nga një punonjës;
• njohja e punonjësit me të gjitha dokumentet rregullatore lokale, rregulloret për shpërblimin, rregulloret e brendshme të punës, marrëveshje kolektive etj.;
• hartimin e kontratës së punës dhe nënshkrimin e saj. Sigurohuni që të bëni një shënim në kontratën e punës që tregon se punonjësi ka marrë kopjen e njëqind e dytë;
• lëshimi i një urdhri punësimi;
• plotësimi i një karte personale T-2 dhe krijimi i një skedari personal. Ai përfshin këto dokumente: aplikim për pranim, kopje të dokumenteve personale, kopje të urdhrit të pranimit, kartë personale, dokumente për arsimin dhe kualifikimet, kontratën e punës dhe dokumente të tjera të nevojshme.
• transferimi në departamentin e kontabilitetit të të gjitha dokumenteve të nevojshme për punonjësin për përllogaritje.

Lista e mëposhtme e videove për luajtje ofron udhëzime se si të kryeni regjistrimet e burimeve njerëzore: