Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të menaxhimit. Shef i Departamentit të Teknologjisë së Informacionit. Përshkrimi i punës së drejtuesit të zyrës së planifikimit dhe kontabilitetit të shitjeve

Shefi i zyrës së menaxhimit operacional të departamentit të shitjeve

Mostra tipike
E MIRATUA

çfarë duhet pohuar
udhëzime kombëtare)

» » ____________ 20__

Përshkrimi i punës
kreu i byrosë së menaxhimit operacional
departamenti i shitjeve
_________________

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar nga


________ dhe në përputhje me



1. Dispozitat e përgjithshme
1.1. Kreu i zyrës së menaxhimit operacional të departamentit të shitjeve i përket
kategoritë e menaxherëve.
1.2. Për pozicionin e drejtuesit të byrosë së menaxhimit operacional të departamentit
shitjes, një person me një më të lartë ekonomike ose

vjet.
1.3. Emërimi në pozicionin e drejtuesit të byrosë së menaxhimit operacional


1.4. Kreu i byrosë së menaxhimit operacional të departamentit të shitjeve duhet
di:


aktivitetet e byrosë dhe departamentit të shitjeve;

kryerja e punës në departament;

produkte;









1.5. Shefi i zyrës së menaxhimit operacional të departamentit të shitjeve

1.6. Gjatë mungesës së kreut të byrosë së menaxhimit operacional
departamenti i shitjeve (sëmundje, pushime, udhëtim pune, etj.) përgjegjësitë e tij
kryhet nga një deputet (nëse nuk ka, një person i emëruar në
në përputhje me procedurën e përcaktuar), i cili është përgjegjës për të duhur
përmbushjen e detyrave që i janë ngarkuar dhe fiton të duhurat
drejtat.

2. Përgjegjësitë e punës
Shefi i zyrës së menaxhimit operacional të departamentit të shitjeve:
2.1. Analizon të dhënat e kontabilitetit produkte të gatshme në magazina
ndërmarrjet dhe shpërndan produktet te klientët sipas
kontratat e lidhura.
2.2. Së bashku me shërbimet teknike të ndërmarrjes merr pjesë në
zhvillimin specifikimet teknike pranim nga departamentet e prodhimit
ndërmarrjet e produkteve të gatshme, paketimin, ruajtjen dhe transportin e tyre.
2.3. Organizon dhe kontrollon dërgesën në kohë të produkteve të gatshme
produktet në përputhje me kontratat e lidhura.
2.4. Merr pjesë në dorëzimin dhe pranimin e produkteve për blerësit (transportuesit)
dhe kontrolli për cilësinë, sasinë dhe plotësinë, shenjat dhe
miraton certifikatat e pranimit, dokumentet shoqëruese dhe të tjera.
2.5. Merr ankesa nga klientët në lidhje me mospërputhjet e cilësisë,
sasinë dhe plotësinë e produkteve të dorëzuara, për shkak të vonesës në dorëzim
dhe i transferon ato në zyrën e planifikimit dhe kontabilitetit të departamentit të shitjeve.
2.6. Transferon informacionin dhe informacionin në zyrën e planifikimit dhe kontabilitetit të departamentit të shitjeve
informacionin e nevojshëm për të bërë pretendime për klientët
mosmarrja e mostrave të produkteve, vonesa në pranimin dhe pagesa e dorëzimit
produkteve.
2.7. Ndërmerr veprime për të zëvendësuar produktet e kthyera (nuk pranohen)
blerësit, shitja ose përpunimi i tij.
2.8. Harton kontrata për transportin e produkteve me kompanitë e transportit
organizatave.
2.9. Përgatit aplikimet për dorëzim automjeteve dhe kontejnerë.
2.10. Monitoron përgatitjen e saktë të themelimit
raportimin dhe dorëzimin e tij në kohë tek përkatësia
ndarjet strukturore të ndërmarrjes.
2.11. Kryen detyra të tjera të shefit të departamentit të shitjeve,
që korrespondon me profilin e aktiviteteve të saj.
2.12. _____________________________________________________________.
3. Të drejtat
Kreu i zyrës së menaxhimit operacional të departamentit të shitjeve ka të drejtë të:

që kanë të bëjnë me marketingun e produkteve.

përmirësimin e aktiviteteve të byrosë së menaxhimit operacional të departamentit të shitjeve
produkteve.
3.3. Ndërveproni me menaxherët e të gjithëve (individualë)
ndarjet strukturore të ndërmarrjes.




kompetencat.

emërimi, transferimi dhe shkarkimi i punonjësve të byrosë operative
menaxhimi i departamentit të shitjeve; propozimet për nxitjen apo imponimin e tyre
dënimet ndaj tyre.



4. Përgjegjësia
Përgjegjës është drejtuesi i zyrës së menaxhimit operacional të departamentit të shitjeve
përgjegjësi:

detyrat e parashikuara në këtë përshkrim të punës - në


aktivitetet - brenda kufijve të përcaktuar nga administrative, penale dhe





(Emri,

numri dhe data e dokumentit)

_________________________
(nënshkrimi)

» » _____________ 20__

PAKONI:

Shef i Departamentit Ligjor

(inicialet, mbiemri)
_____________________________
(nënshkrimi)

» » ________________ 20__

_________________________
(nënshkrimi)

» » _____________ 20__

PËRSHKRIMI I PUNËS PËR UDHËHEQËN E BIROVE TË PLANIFIKIMIT DHE KONTABILITETIT SHITJES

Shef i Byrosë së Planifikimit dhe Kontabilitetit, Departamenti i Shitjeve

Mostra tipike
E MIRATUA

___________________________________ (Mbiemri, inicialet)
(emri i organizatës, para- ________________________
pranimi, etj., organizativ i tij (drejtor ose zyrtar tjetër)
formë juridike) person zyrtar, i autorizuar
çfarë duhet pohuar
udhëzime kombëtare)

» » ____________ 20__

Përshkrimi i punës
kreu i byrosë së planifikimit dhe kontabilitetit
departamenti i shitjeve
______________________________________________
(emri i organizatës, ndërmarrjes, etj.)

» » ____________ 20__ N__________

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar nga
bazë kontrata e punës me ________________________________________________
(emri i pozitës së personit për të cilin

ky përshkrim i punës është përpiluar)
dispozitat Kodi i Punës Federata Ruse dhe rregullatore të tjera
aktet që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.
1. Dispozitat e përgjithshme
1.1. Përgjegjësi i zyrës së planifikimit dhe kontabilitetit të departamentit të shitjeve i përket
kategoritë e menaxherëve.
1.2. Për pozicionin e drejtuesit të zyrës së planifikimit dhe kontabilitetit të departamentit të shitjeve
emërohet një person që ka një ose më të lartë ekonomik
arsim inxhinierik dhe ekonomik dhe përvojë pune në fushën e të paktën 3
vjet.
1.3. Emërimi në detyrën e drejtuesit të byrosë së planifikimit dhe kontabilitetit
departamenti i shitjeve dhe përjashtimi prej tij kryhet me urdhër të titullarit
ndërmarrjet me rekomandimin e shefit të departamentit të shitjeve.
1.4. Shefi i zyrës së planifikimit dhe kontabilitetit të departamentit të shitjeve duhet të dijë:
- rezolutat, udhëzimet, urdhrat, rregullat e tjera dhe
dokumentet rregullatore të organeve më të larta dhe të tjera që kanë të bëjnë
aktivitetet e byrosë dhe departamentit;
— rregulloret Dhe rekomandimet metodologjike, duke përcaktuar rendin
kryerja e punës në byro dhe departament;
— procedura për përgatitjen dhe lidhjen e kontratave për furnizimin e produkteve të gatshme
produkte;
— metodologjia e punës me aktpadi;
- udhëzime për transferimin e mallrave në organizata të tjera;
— Formularët e përcaktuar të raportimit;
— bazat e ekonomisë, organizimit dhe menaxhimit të punës;
— bazat e legjislacionit të punës;
- rregulloret e brendshme të punës;
- rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, masat paraprake të sigurisë,
kanalizime industriale dhe mbrojtje nga zjarri;
— _________________________________________________________________.
1.5. Shef i Byrosë së Planifikimit dhe Kontabilitetit, Departamenti i Shitjeve
Raporton drejtpërdrejt te shefi i departamentit të shitjeve.
1.6. Gjatë mungesës së drejtuesit të byrosë së planifikimit dhe kontabilitetit të departamentit
shitjet (sëmundje, pushime, udhëtim pune etj.) detyrat e tij kryhen nga
deputet (nëse nuk ka - një person i emëruar në themel
urdhër), i cili është përgjegjës për ekzekutimin e duhur
detyrat që i ngarkohen dhe fiton të drejtat përkatëse.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Përgjegjësitë e punës
Shefi i zyrës së planifikimit dhe kontabilitetit të departamentit të shitjeve:
2.1. Merr pjesë në punën për lidhjen e kontratave për furnizim
produktet e gatshme për konsumatorët në përputhje me planet e zhvilluara
departamenti i shitjeve.
2.2. Zhvillon plane për dërgimin e produkteve sipas kontratave me
blerësit.
2.3. Zhvillon dhe dorëzon në shërbimin e transportit të ndërmarrjes
ose e specializuar organizatat e transportit vjetore, tremujore dhe
planet mujore dhe kërkesat për transport mallrash.
2.4. Siguron ekzekutimin e kontratave për furnizimin e produkteve
blerësit.
2.5. Kontrollon specifikimet për pajtueshmërinë me produktet e porositura
standardet shtetërore të industrisë, treguesi i saktë i pagesës dhe
detajet e transportit.
2.6. Menaxhon marrëdhëniet me klientët, kryen korrespondencë dhe
pranon përfaqësuesit e blerësve për çështjet e shpërndarjes së produktit dhe
llogaritjet.
2.7. Përgatit materiale për shqyrtimin e pretendimeve të klientëve
mospërputhje me cilësinë, sasinë dhe plotësinë e furnizimit
produkteve, në dorëzim me vonesë dhe merr pjesë në përgatitjen e përgjigjeve ndaj
pretendimet e paraqitura.
2.8. Përgatit materiale për paraqitjen e pretendimeve tek klientët për
mosmarrja e mostrave të produkteve, vonesa në pranimin e produkteve të dorëzuara,
pagesa e vonuar.
2.9. Siguron që raportimi i kërkuar është plotësuar saktë dhe
dorëzimin në kohë të tij në strukturat përkatëse
divizionet e ndërmarrjes.
2.10. Menaxhon punonjësit e byrosë.
2.11. _____________________________________________________________.
3. Të drejtat
Drejtuesi i zyrës së planifikimit dhe kontabilitetit të departamentit të shitjeve ka të drejtë:
3.1. Njihuni me projektvendimet e titullarit të ndërmarrjes,
lidhur me departamentin e shitjeve të produkteve.
3.2. Paraqisni propozime për shqyrtim nga menaxhmenti i ndërmarrjes në
përmirësimin e aktiviteteve të byrosë së planifikimit dhe kontabilitetit të departamentit të shitjeve të produkteve.
3.3. Ndërveproni me menaxherët e të gjitha strukturave
divizionet e ndërmarrjes.
3.4. Kërkoni personalisht ose në emër të menaxhmentit të kompanisë nga
informacione dhe dokumente të drejtuesve të departamenteve dhe specialistëve,
të nevojshme për përmbushjen e tyre përgjegjësitë e punës.
3.5. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda jush
kompetencat.
3.6. Paraqitni ide rreth
emërimi, transferimi dhe shkarkimi i punonjësve të byrosë së planifikimit dhe kontabilitetit
departamenti i shitjeve; propozime për t'i inkurajuar ose për t'u imponuar atyre
dënimet.
3.7. Kërkoni nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në
kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre zyrtare.
3.8. ______________________________________________________________.
4. Përgjegjësia
Përgjegjësi i zyrës së planifikimit dhe kontabilitetit të departamentit të shitjeve është
përgjegjësi:
4.1. Për ekzekutimi jo i duhur ose moskryerja e detyrave të tyre
detyrat e parashikuara në këtë përshkrim të punës, në
kufijtë e përcaktuar legjislacioni i punës Federata Ruse.
4.2. Për veprat e kryera gjatë ushtrimit të tyre
aktivitetet - brenda kufijve të përcaktuar nga administrative, penale dhe
legjislacioni civil i Federatës Ruse.
4.3. Për shkaktimin dëme materiale- brenda kufijve të përcaktuar
legjislacioni i punës dhe civil i Federatës Ruse.
4.4. ______________________________________________________________.
Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me ________________
(Emri,
_____________________________.
numri dhe data e dokumentit)
Mbikëqyrësi njësi strukturore(inicialet, mbiemri)
_________________________
(nënshkrimi)

» » _____________ 20__

PAKONI:

Shef i Departamentit Ligjor

(inicialet, mbiemri)
_____________________________
(nënshkrimi)

» » ________________ 20__
Kam lexuar udhëzimet: (iniciale, mbiemër)
_________________________
(nënshkrimi)

E KONFIRMOJ:

[Titulli i punës]

_______________________________

_______________________________

[Emri i organizatës]

_______________________________

______________________/[F.I.O.]/

"_____" _______________ 20___

PËRSHKRIMI I PUNËS

Shefi i qendrës së kontrollit

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Ky përshkrim i punës përcakton dhe rregullon kompetencat, përgjegjësitë funksionale dhe të punës, të drejtat dhe përgjegjësitë e drejtuesit të pikës së kontrollit [Emri i organizatës në rastin gjenit] (në tekstin e mëtejmë: Kompania).

1.2. Kreu i qendrës së kontrollit emërohet dhe shkarkohet në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtuesit të Kompanisë.

1.3. Kreu i qendrës së kontrollit raporton drejtpërdrejt te [emri i pozicionit të menaxherit të menjëhershëm në rastin dativ] të Kompanisë.

1.4. Kreu i qendrës së kontrollit i përket kategorisë së menaxherëve dhe është në varësi të [emrave të pozicioneve të vartësve në rastin dhanor].

1.5. Personi me arsim të lartë profesional (teknik), shtesë arsimi profesional sipas programit të vendosur, përvojë pune të paktën 5 vjet.

1.6. Kreu i qendrës së kontrollit është përgjegjës për:

• kryerja efektive e punës që i është caktuar;
• pajtueshmëria me kërkesat e performancës, punës dhe disiplinës teknologjike;
• sigurinë e dokumenteve (informacioneve) në ruajtje të tij (që i janë bërë të njohura) që përmbajnë (përbëjnë) një sekret tregtar të organizatës.

1.7. Kreu i qendrës së kontrollit duhet të dijë:

• Kushtetuta e Federatës Ruse;
• dokumentet metodologjike dhe rregullatore në lidhje me aktivitetet e drejtuesit të qendrës së kontrollit;
• dokumentet rregullatore dhe metodologjike që rregullojnë funksionimin e qendrës së kontrollit;
• bazat e legjislacionit të punës;
• rregullat e mbrojtjes së punës dhe të sigurisë nga zjarri.

1.8. Kreu i qendrës së kontrollit në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:

• aktet vendore dhe dokumentet organizative dhe administrative të Shoqërisë;
• rregulloret e brendshme të punës;
• rregullat e mbrojtjes dhe sigurisë së punës, duke siguruar kanalizime industriale dhe mbrojtje nga zjarri;
• udhëzime, urdhra, vendime dhe udhëzime nga mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë;
• këtë përshkrim të punës.

1.9. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të drejtuesit të qendrës së kontrollit, detyrat e tij caktohen në [titullin e pozitës së zëvendësit].

2. Përgjegjësitë e punës

Kreu i qendrës së kontrollit kryen funksionet e mëposhtme të punës:

2.1. Menaxhon veprimtarinë e qendrës së kontrollit, mban objektet e komunikimit dhe paralajmërimit në gatishmëri të vazhdueshme për punë.

2.2. Merr pjesë në zhvillimin e planit të sigurisë së qendrës së kontrollit.

2.3. Organizon detyrën e punonjësve të qendrës së kontrollit, sigurinë dhe mbrojtjen e qendrës së kontrollit, kontrollin e aksesit.

2.4. Siguron zbatimin e masave të shuarjes dhe shuarjes së zjarrit.

2.5. Zhvillon një plan veprimi për pajisjen e qendrës së kontrollit me pajisje të automatizimit të kontrollit.

2.6. Monitoron detyrat e specialistëve.

2.7. Përgatit kërkesat për mbështetje logjistike për qendrën e kontrollit.

2.8. Organizon riparimet aktuale (remont) të ambienteve të dhomës së kontrollit.

2.9. Zhvillon udhëzime funksionimi për dhomën e kontrollit.

2.10. Kryen inspektime të funksionimit të pajisjeve inxhinierike dhe teknike të zonave të mbrojtura të punës.

Në rast nevoje zyrtare, drejtuesi i qendrës së kontrollit mund të përfshihet në kryerjen e detyrave të tij zyrtare jashtë orarit, në mënyrën e përcaktuar me dispozitat e legjislacionit federal të punës.

3. Të drejtat

Kreu i qendrës së kontrollit ka të drejtë:

3.1. Jep udhëzime dhe detyra punonjësve dhe shërbimeve vartëse për një sërë çështjesh të përfshira në të përgjegjësitë funksionale.

3.2. Monitoroni zbatimin e detyrave të prodhimit, përfundimin në kohë të porosive individuale dhe detyrave nga shërbimet vartëse.

3.3. Kërkoni dhe merrni materialet e nevojshme dhe dokumente që lidhen me veprimtarinë e drejtuesit të qendrës së kontrollit, shërbimeve vartëse dhe divizioneve.

3.4. Ndërveproni me ndërmarrje, organizata dhe institucione të tjera për prodhimin dhe çështje të tjera në kompetencën e drejtuesit të qendrës së kontrollit.

4. Vlerësimi i përgjegjësisë dhe performancës

4.1. Kreu i qendrës së kontrollit mban përgjegjësi administrative, disiplinore dhe materiale (dhe në disa raste të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, penale) për:

4.1.1. Moszbatimi ose zbatimi i gabuar i udhëzimeve zyrtare nga mbikëqyrësi i menjëhershëm.

4.1.2. Dështimi ose performanca jo e duhur e juaja funksionet e punës dhe detyrat që i janë caktuar.

4.1.3. Përdorimi i paligjshëm i kompetencave të dhëna zyrtare, si dhe përdorimi i tyre për qëllime personale.

4.1.4. Informacion i pasaktë për statusin e punës që i është caktuar.

4.1.5. Mosmarrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregulloreve të sigurisë, sigurisë nga zjarri dhe rregullave të tjera që përbëjnë një kërcënim për aktivitetet e ndërmarrjes dhe punonjësve të saj.

4.1.6. Dështimi për të siguruar respektimin e disiplinës së punës.

4.2. Vlerësimi i performancës së drejtuesit të qendrës së kontrollit kryhet:

4.2.1. Nga mbikëqyrësi i menjëhershëm - rregullisht, gjatë kryerjes së përditshme nga punonjësi të funksioneve të tij të punës.

4.2.2. Komisioni i Certifikimit ndërmarrjet - në mënyrë periodike, por të paktën një herë në dy vjet, bazuar në rezultatet e dokumentuara të punës për periudhën e vlerësimit.

4.3. Kriteri kryesor për vlerësimin e punës së drejtuesit të qendrës së kontrollit është cilësia, plotësia dhe afati kohor i kryerjes së detyrave të parashikuara në këtë udhëzim.

5. Kushtet e punës

5.1. Orari i punës së drejtuesit të qendrës së kontrollit përcaktohet në përputhje me rregulloret e brendshme të punës të vendosura në Kompani.

5.2. Për shkak të nevoja e prodhimit kreut të qendrës së kontrollit kërkohet të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).

5.3. Për shkak të nevojave operacionale, drejtuesit të qendrës së kontrollit mund të pajisen me automjete zyrtare për të kryer funksionet e tij të punës.

6. E drejta e nënshkrimit

6.1. Për të siguruar veprimtarinë e tij, drejtuesit të qendrës së kontrollit i jepet e drejta të nënshkruajë dokumente organizative dhe administrative për çështjet e përfshira në përgjegjësitë e tij funksionale.

I kam lexuar udhëzimet ___________/___________/ “____” _______ 20__

Ky përshkrim i punës është përkthyer automatikisht. Ju lutemi vini re se përkthimi automatik nuk është 100% i saktë, kështu që mund të ketë gabime të vogla në përkthim në tekst.

Parathënie e përshkrimit të punës

0.1. Dokumenti hyn në fuqi nga momenti i miratimit.

0.2. Zhvilluesi i dokumentit: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokumenti është miratuar: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

0.4. Kontroll periodik të këtij dokumenti kryhet në intervale jo më shumë se 3 vjet.

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Pozicioni “Përgjegjës Departamenti” i përket kategorisë “Menaxherë”.

1.2. Kërkesat e kualifikimit - arsimin e lartë në nivelin e kualifikimit arsimor të një masteri. Të paktën 5 vjet përvojë në specialitet në pozicione drejtuese ose të paktën 3 vjet përvojë në specialitet në pozicione drejtuese në fusha të tjera të menaxhimit. Arsimi pasuniversitar në menaxhim: master në specializimin përkatës.

1.3. Njeh dhe zbaton në praktikë:
- Kushtetuta e Ukrainës, ligjet e Ukrainës, dekretet e Presidentit të Ukrainës, rregulloret e Verkhovna Rada të Ukrainës, Kabineti i Ministrave të Ukrainës në lidhje me aktivitetet e Shërbimit të Komunikimit Special Shtetëror, Karta Disipline;
- procedura për përgatitjen dhe dorëzimin e projektakteve rregullatore ligjore;
- metodat moderne menaxhimi i personelit;
- bazat administrata publike, ekonomia, financa, tregu i punës, legjislacioni i punës, psikologjia e punës;
- rregullat etiketa e biznesit;
- rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës dhe mbrojtjen nga zjarri;
- që i përgjigjet detyrave profesionale software duke punuar në një kompjuter. Duhet të flasë gjuhën e shtetit.

1.4. Shefi i departamentit emërohet dhe shkarkohet me urdhër të organizatës (ndërmarrjes/institucionit).

1.5. Përgjegjësi i departamentit i raporton drejtpërdrejt _ _ _ _ _ _ _ _ __.

1.6. Përgjegjësi i departamentit mbikëqyr punën e _ _ _ _ _ _ _ _ __.

1.7. Gjatë mungesës, drejtuesi i departamentit zëvendësohet nga një person i caktuar sipas procedurës së përcaktuar, i cili fiton të drejtat e duhura dhe përgjigjet për kryerjen e duhur të detyrave që i janë ngarkuar.

2. Karakteristikat e punës, detyrat dhe përgjegjësitë e punës

2.1. Ofron mbikëqyrje të drejtpërdrejtë të punës së menaxhmentit në të gjitha fushat e veprimtarisë zyrtare.

2.2. Shpërndan përgjegjësitë funksionale ndërmjet zëvendësve të tij dhe drejtuesve të departamenteve brenda departamentit, kontrollon kohën dhe cilësinë e vendimeve që ata marrin.

2.3. Siguron zbatimin efektiv të detyrave të caktuara të menaxhimit.

2.4. Kryen analizën e statusit dhe progresit programet qeveritare në drejtim të aktiviteteve të menaxhimit dhe merr vendime të duhura për eliminimin e mangësive dhe konsolidimin e tendencave pozitive.

2.5. Kryen detyrat e autoriteteve sipas udhëzimeve të menaxhmentit dega ekzekutive niveli i lartë, përgatit raporte drejtuese dhe raporte analitike, draft urdhra dhe direktiva.

2.6. Organizon, rregullon dhe kontrollon shqyrtimin në kohë dhe me cilësi të lartë të ankesave të qytetarëve nga personeli drejtues, shoqatat publike, ndërmarrjet, institucionet dhe organizatat, organet shtetërore dhe joshtetërore pushtetit vendor për çështjet që lidhen me veprimtarinë e departamentit, në bazë të rezultateve të analizës së tyre, zhvillon vendimet e duhura në përputhje me legjislacionin aktual dhe i paraqet ato për shqyrtim nga drejtuesit e shërbimit.

2.7. Kryen funksionet e menaxhimit të personelit të institucionit në përputhje me legjislacionin e Ukrainës për punën dhe shërbimin.

2.8. Merr masat e nevojshme për përmirësimin e kualifikimeve të personelit drejtues.

2.9. Ofron në përputhje me legjislacionin aktual rregulloret e brendshme përcaktojnë mënyrën e funksionimit dhe krijojnë kushte për kryerjen e sigurt nga personeli të detyrave të caktuara.

2.10. Siguron plotësinë, besueshmërinë dhe afatin kohor të dorëzimit të informacionit pranë organeve drejtuese të shërbimit në lidhje me drejtimin e punës së departamentit.

2.11. Organizon punën me dokumente në përputhje me legjislacionin aktual.

2.12. Njeh, kupton dhe zbaton rregulloret aktuale në lidhje me aktivitetet e tij.

2.13. Njeh dhe respekton kërkesat e rregulloreve për mbrojtjen e punës dhe mjedisi, përputhet me standardet, metodat dhe teknikat e kryerjes së sigurt të punës.

3. Të drejtat

3.1. Përgjegjësi i departamentit ka të drejtë të ndërmarrë veprime për parandalimin dhe eliminimin e rasteve të çdo shkeljeje ose mospërputhjeje.

3.2. Përgjegjësi i departamentit ka të drejtë të marrë të gjitha garancitë sociale të parashikuara me ligj.

3.3. Shefi i departamentit ka të drejtë të kërkojë ndihmë në kryerjen e detyrave të tij zyrtare dhe ushtrimin e të drejtave.

3.4. Shefi i departamentit ka të drejtë të kërkojë krijimin e kushteve organizative dhe teknike të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare dhe sigurimin pajisjet e nevojshme dhe inventarit.

3.5. Kreu i departamentit ka të drejtë të njihet me projekt-dokumentet në lidhje me aktivitetet e tij.

3.6. Drejtuesi i departamentit ka të drejtë të kërkojë dhe të marrë dokumente, materiale dhe informacione të nevojshme për të përmbushur detyrat e tij zyrtare dhe urdhrat e menaxhimit.

3.7. Përgjegjësi i departamentit ka të drejtë të përmirësojë kualifikimet e tij profesionale.

3.8. Kreu i departamentit ka të drejtë të raportojë të gjitha shkeljet dhe mospërputhjet e identifikuara gjatë veprimtarisë së tij dhe të bëjë propozime për eliminimin e tyre.

3.9. Shefi i departamentit ka të drejtë të njihet me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe përgjegjësitë e pozicionit të mbajtur, si dhe kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

4. Përgjegjësia

4.1. Shefi i departamentit është përgjegjës për mospërmbushjen ose përmbushjen e parakohshme të detyrave të caktuara nga ky përshkrim i punës dhe (ose) mospërdorimi i të drejtave të dhëna.

4.2. Shefi i departamentit është përgjegjës për mosrespektimin e rregulloreve të brendshme të punës, mbrojtjen e punës, masat paraprake të sigurisë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

4.3. Shefi i departamentit është përgjegjës për zbulimin e informacionit në lidhje me organizatën (ndërmarrjen/institucionin) që lidhet me një sekret tregtar.

4.4. Për mospërmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të kërkesave të brendshme është përgjegjës drejtuesi i departamentit dokumentet rregullatore organizimi (ndërmarrja/institucioni) dhe urdhrat juridikë të menaxhmentit.

4.5. Shefi i departamentit është përgjegjës për shkeljet e kryera gjatë veprimtarisë së tij, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil.

4.6. Përgjegjësi i departamentit është përgjegjës për shkaktimin e dëmit material në organizatë (ndërmarrje/institucion) brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil.

4.7. Shefi i departamentit është përgjegjës për përdorimin e paligjshëm të kompetencave zyrtare të dhëna, si dhe përdorimin e tyre për qëllime personale.

5. Specializimi

5.1. Ka të drejtë: në emër të drejtimit, të përfaqësojë institucionin në organet e Shërbimit të Posaçëm Shtetëror të Komunikimeve, autoritetet ekzekutive, institucionet dhe organizatat për çështje që janë në kompetencë të institucionit; marrin, në mënyrën e përcaktuar, informacionin e nevojshëm për kryerjen e detyrave që i janë ngarkuar institucionit; t'i bëjë propozime menaxhmentit për të përmirësuar punën për çështjet në kompetencë të institucionit; ofrojnë mirëmbajtje korrespondencë biznesi me autoritetet ekzekutive dhe qeveritë vendore, ndërmarrjet, institucionet dhe organizatat për çështjet në kompetencën e saj; ofrojnë sociale dhe mbrojtje ligjore në përputhje me Kushtetutën e Ukrainës, legjislacionin dhe statusin e zyrtarëve të lartë të Shërbimit Special Shtetëror të Komunikimeve.

Shefi i një departamenti është një pozicion që përfshin një gamë të gjerë përgjegjësish. Në varësi të specializimit të njësisë, ajo mund të kryejë funksione të ndryshme. Kjo pozicioni drejtues që nënkupton njohjen e fushave të ndryshme jeta publike.

Një person në këtë pozicion është i detyruar të studiojë plotësisht specifikat e punës së departamentit. Ai jo vetëm që bën punën e tij të drejtpërdrejtë, por edhe jep rekomandimet e nevojshme dhe udhëzime për vartësit e tij.

Puna me personelin kërkon praninë e tipareve të karakterit siç janë aftësitë e komunikimit dhe reagimi. Por në të njëjtën kohë, njeriu duhet të tregojë këmbëngulje, qëndrueshmëri në vendimet e dikujt dhe ashpërsi.

Funksionet e kryera nga shefi i departamentit varen nga specifikat e punës. Për shembull, nëse ky është një shërbim që shet produkte, atëherë është e nevojshme të përpiqeni të ruani vëllimin e shitjeve në një nivel të lartë. Kjo përfshin planifikimin, hulumtimin e tregut dhe kërkesën. Përveç kësaj, është e nevojshme menaxhmenti kompetent burimet e punës.

Në kategorinë e menaxherëve përfshihet edhe shefi i departamentit të burimeve njerëzore. Në këtë pozicion emërohen kandidatë me arsim të lartë. Kërkohet gjithashtu përvojë pune si menaxher, mundësisht në fushën e menaxhimit të personelit, të paktën 5 vjet.

Shefi i departamentit emërohet me urdhër të drejtuesit të organizatës. Ai duhet të ketë njohuri të mjaftueshme për të mbajtur këtë pozicion.

Ky person duhet të njohë rregulloret dhe dokumentet e tjera të nevojshme për të menaxhim profesional personelit. Kjo kryesisht ka të bëjë me ligjin e punës. Është gjithashtu e detyrueshme të studiohet struktura e organizatës, specifikat e punës së saj dhe perspektivat për zhvillim të mëtejshëm.

Departamenti i punës kryen disa politika e personelit. Prandaj, është e nevojshme të zhvillohet një plan ose të studiohet strategjia që ka një kompani e caktuar. Shefi i departamentit të burimeve njerëzore duhet të studiojë tregun e punës për të përzgjedhur dhe rimbushur burimet njerëzore.

Duhet të zhvillohet gjithashtu një sistem vlerësimi i personelit për të lejuar rotacionin dhe promovimin e më shumë punëtorë profesionistë në pozicione të reja për të siguruar aktivitete më të frytshme të të gjithë kompanisë.

Organizimi i punës drejtpërdrejt në departamentin e punës është gjithashtu një masë e nevojshme.

Çdo punonjës, veçanërisht drejtuesi i një departamenti, duhet të jetë në gjendje të hartojë dokumentacionin në lidhje me punën me personelin. Është e nevojshme të përgatiten raporte për t'iu dorëzuar organizatave përkatëse.

Aktualisht, teknologjitë e informacionit po zhvillohen me shpejtësi. Prandaj, drejtuesi i departamentit duhet të jetë në gjendje të përdorë një kompjuter dhe programe përkatëse në punën e tij. Ky pozicion kërkon njohuri në fushën e psikologjisë dhe sociologjisë, ekonomisë, organizimit të prodhimit etj.

Në aktivitetet e tij, shefi i departamentit të personelit përdor pozicionin dhe personi që mban këtë pozicion raporton te drejtori i ndërmarrjes.

Shefi i departamentit menaxhon shërbimet e tij dhe shërbimet e tjera të lidhura me to. Ai organizon punën e personelit në përputhje me specifikat, formimi profesional dhe kualifikimet.

Ai është menaxher i vendosjes së personelit në përputhje me nivelin e tyre të trajnimit. Rekruton specialistë të rinj. Departamenti i Burimeve Njerëzore kryen certifikimin e punonjësve.

Përgjegjësi i departamentit ka të drejtë të njihet me të gjithë dokumentacionin që ka të bëjë me punën e tij, të marrë pjesë në zhvillimin e projekteve të përmirësimit. Ai miraton dokumente që janë në kompetencën e tij.

Përshkrimi i punës së drejtuesit të Departamentit të Strehimit dhe Shërbimeve Komunale [emri i organizatës, ndërmarrjes, etj.]

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Një person me arsim të lartë profesional dhe përvojë në shërbimin komunal dhe (ose) publik prej të paktën [termi] vitesh ose përvojë pune në specialitetin prej të paktën [termi] vitesh emërohet në pozicionin e drejtuesit të Departamentit të Shërbimeve të Strehimit dhe Komunale. (në tekstin e mëtejmë titullar i Departamentit të Shërbimeve Komunale dhe Banesave).

1.2. Shefi i Departamentit të Strehimit dhe Shërbimeve Komunale në aktivitetet e tij udhëhiqet nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse, aktet ligjore komunale, Rregulloret për Menaxhimin dhe këto udhëzime.

1.3. Përgjegjësi i Departamentit të Banesave dhe Shërbimeve Komunale i përket kategorisë së drejtuesve.

1.4. Shefi i Departamentit të Banesave dhe Shërbimeve Publike raporton në aktivitetet e tij tek [emri i pozicionit].

1.5. Shefi i Departamentit të Banesave dhe Shërbimeve Publike emërohet dhe shkarkohet nga posti [emri i pozicionit] në përputhje me legjislacionin aktual.

1.6. Kreu i Departamentit të Strehimit dhe Shërbimeve Komunale i nënshtrohet legjislacionit të punës të Federatës Ruse me tiparet e përcaktuara me ligjin për shërbimi komunal.

1.7. Gjatë mungesës së shefit të Sektorit për Banim dhe Shërbime Publike (pushime, sëmundje, udhëtim pune), detyrat e tij zyrtare i kryen [plotëso sipas nevojës].

1.8. Shefi i Departamentit të Strehimit dhe Shërbimeve Komunale duhet të dijë:

Kushtetuta e Federatës Ruse, ligjet federale, akte të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse;

Karta e [emrit të njësisë administrativo-territoriale] dhe legjislacionit rajonal në fushën e banesave dhe shërbimeve komunale;

Procedura e punës me informacionin zyrtar;

Rregullat e mirësjelljes së biznesit;

Rregulloret për mbrojtjen e punës dhe sigurinë nga zjarri;

Rregulloret e brendshme të punës.

2. Funksionet

2.1. Zbatimi i drejtimeve kryesore të zhvillimit të kompleksit të banesave dhe shërbimeve komunale të qytetit.

2.2. Koordinimi i veprimtarive të organizatave të strehimit dhe shërbimeve komunale, pavarësisht nga forma e tyre organizative dhe ligjore.

2.3. Krijimi i kushteve për zhvillimin e marrëdhënieve konkurruese në fushën e banesave dhe shërbimeve komunale, menaxhimin dhe mirëmbajtjen e stokut të banesave.

2.4. Sigurimi i një mekanizmi për funksionimin e qëndrueshëm dhe të besueshëm të sistemeve të banimit dhe shërbimeve komunale dhe menaxhimin e stokut të banesave bashkiake.

2.5. Përmirësimi i sistemit të menaxhimit për ndërtesat e banimit me shumë apartamente.

3. Përgjegjësitë e punës

3.1. Për realizimin e këtyre funksioneve, drejtuesit të Departamentit të Banesave dhe Shërbimeve Komunale i caktohen këto detyra pune:

3.1.1. Ofron udhëheqje organizative për departamentin dhe përcakton drejtimin e punës së tij.

3.1.2. Organizon punën e specialistëve të menaxhimit dhe monitoron kryerjen e duhur të detyrave të tyre.

3.1.3. Organizon punën për formimin e programeve dhe planeve gjithëpërfshirëse të synuara në fushën e strehimit dhe shërbimeve komunale dhe monitoron zbatimin e tyre.

3.1.4. Lëshon urdhra brenda kompetencës së tij në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

3.1.5. Përgatit dhe i paraqet Kryetarit të Bashkisë propozime për procedurën dhe vëllimet e financimit të kostove të mbajtjes dhe funksionimit të stokut të banesave të qytetit;

3.1.6. Promovon zhvillimin e konkurrencës ndërmjet organizatave në sektorin e strehimit dhe shërbimeve komunale.

3.1.7. Organizon dhe zhvillon takime me drejtues të organizatave, pavarësisht nga vartësia e tyre departamentale, për çështje që janë në kompetencë të departamentit;

3.1.8. Pranon qytetarët dhe organizatat dhe siguron përgatitjen në kohë të përgjigjeve ndaj kërkesave të tyre.

3.1.9. Kryen koordinimin dhe rregullimin e çështjeve të reformimit të kompleksit të banesave dhe shërbimeve komunale;

3.1.10. Ofron informacion mbi aktivitetet e Departamentit të Strehimit dhe Shërbimeve Komunale të Administratës së Qytetit [emri].

3.2. Përgjegjësi i departamentit të strehimit dhe shërbimeve komunale është i detyruar të:

3.2.1. Pajtohuni me kufizimet dhe ndalimet në lidhje me shërbimin komunal të përcaktuara nga legjislacioni federal për shërbimin komunal në Federatën Ruse.

3.2.2. Raportoni tek autoritetet kompetente për faktet e kontaktit me qëllim nxitjen e kryerjes së veprave të korrupsionit.

4. Të drejtat

Përgjegjës i Drejtorisë së Shërbimeve të Banimit dhe Komunalit në kryerjen e detyrës kompetencat zyrtare ka të drejtë të:

4.1. Sigurimi i kushteve organizative dhe teknike të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

4.2. Njohja me përshkrimin e punës dhe dokumentet e tjera që përcaktojnë të drejtat dhe përgjegjësitë e tij për pozicionin e tij, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave të punës dhe kushtet për promovim.

4.3. Marrja, në mënyrën e përcaktuar, e informacionit dhe e materialeve të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare, si dhe propozimet për përmirësimin e aktiviteteve drejtuese.

4.4. Dorëzimi i propozimeve për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këto udhëzime për shqyrtim nga drejtuesit.

4.5. Njohja me projektvendimet e menaxhmentit të organizatës në lidhje me aktivitetet e saj.

4.6. Nënshkrimi dhe miratimi i dokumenteve brenda kompetencës së tyre.

4.7. Të gjitha garancitë sociale të parashikuara me ligj.

4.8. Mbrojtja e të dhënave tuaja personale.

4.9. Zhvillimi profesional.

4.10. Të drejta të tjera të parashikuara nga legjislacioni i punës.

5. Përgjegjësia

Përgjegjësi i Departamentit të Strehimit dhe Shërbimeve Komunale është përgjegjës për:

5.1. Moskryerja ose kryerja e pahijshme e detyrave të punës, siç parashikohet në këtë përshkrim të punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

5.2. Shkaktimi i dëmit material ndaj punëdhënësit - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

5.3. Veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me [emrin, numrin dhe datën e dokumentit]

Shef i departamentit të burimeve njerëzore

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[dita, muaji, viti]

Dakord:

[inicialet, mbiemri]

[nënshkrimi]

[dita, muaji, viti]