Çfarë është informacioni i referencës? Një sistem i unifikuar i të dhënave master është baza e një arkitekture të orientuar drejt shërbimit. Problemet e të dhënave të referencës në brendësi të SOA

Industria: Energjia dhe strehimi dhe shërbimet komunale

Meqenëse Rosatom bashkon shumë ndërmarrje dhe organizata, krijimi drejtoritë e përgjithshme të industrisëështë kusht i domosdoshëm për centralizimin dhe sigurimin e transparencës së aktiviteteve të prokurimit dhe marrëdhënieve me furnitorët, si dhe për organizimin e punës së përbashkët të sistemeve IT të ndërmarrjeve të industrisë. Kjo është arsyeja pse projekti për krijimin e një sistemi të unifikuar të industrisë së informacionit normativ dhe referues (US NSI) u përfshi në "Programin për transformimin e bllokut financiar dhe ekonomik dhe teknologjia e informacionit» Korporatat shtetërore. Sistemi EOS NSI do të mbulojë organizatat në blloqet inxhinierike dhe të ndërtimit centralet bërthamore", "funksionimi i centraleve bërthamore", "cikli i jetës së karburantit bërthamor". Në bazë të rezultateve konkurrim i hapur IBS u përfshi në zbatimin e projektit dhe si platformë u zgjodh një zgjidhje e specializuar SAP.

Deri më sot, një projekt pilot për krijimin e një Sistemi të Unifikuar të Informacionit Shkencor është përfunduar. Në kuadër të tij janë krijuar një sërë librash referimi: “Kundërpalët” (debitorë/kreditorë, personat juridikë, rezidentë/jorezidentë), “Burimet materiale dhe teknike” (MTR), “Elementet objektet industriale", "Tarta e Unifikuar e Llogarive", një grup drejtorish dhe klasifikuesish gjithë-ruse. Librat më të njohur të referencës janë bërë "Kundërpalët" (aktualisht përmban rreth 70 mijë hyrje), "MTR" (rreth 150 mijë hyrje) dhe "Tarfiku i unifikuar i llogarive". Tashmë gjatë projektit pilot, 215 ndërmarrje u lidhën me EOS NSI duke përdorur direktorinë “Counterparties” dhe 35 ndërmarrje duke përdorur direktorinë “MTR”. Në total, më shumë se 4 mijë përdorues punojnë në sistem, aksesi i tyre sigurohet duke përdorur shërbimin e portalit.

Aktualisht po punohet për riprodhimin e sistemit. Pritet që deri në vitin 2012 numri i përgjithshëm i përdoruesve të EOS NSI të arrijë në rreth 10 mijë persona. Kështu, këtë projekt në fushën e organizimit të informacionit rregullator dhe referues në platformën SAP do të bëhet një nga më të mëdhenjtë në botë dhe më të mëdhenjtë në Evropë. Rezultatet e projektit dhe aftësitë e EOS NSI do të përdoren në një sërë projektesh të tjera IT të Korporatës Shtetërore Rosatom. Midis tyre janë krijimi i një sistemi të unifikuar të prokurimit të industrisë, një sistem i unifikuar i industrisë për integrimin e aplikacioneve të korporatave, një sistem i unifikuar i rrjedhës së dokumenteve të industrisë, një sistem i menaxhimit të aseteve të pronës, futja e një sistemi të unifikuar qendrash shlyerjeje, etj.

« Centralizimi i proceseve të ruajtjes së informacionit rregullator dhe referencës dhe përdorimi i një sistemi informacioni të përshtatshëm, së pari, do të rrisë cilësinë dhe besueshmërinë e informacionit të ofruar nga sistemet e IT. Së dyti, do të reduktojë kostot dhe kohën për gjenerimin e raportimit të konsoliduar. Së treti, minimizon rreziqet për shkak të të dhënave jo të plota ose të pasakta të pagesës. Kjo gjithashtu do të bëjë të mundur optimizimin dhe sigurimin e transparencës së proceseve të prokurimit dhe punës me furnitorët, zvogëlimin e kohës së planifikimit për prokurimin dhe furnizimin e materialeve dhe pajisjeve, optimizimin e procesit të ruajtjes së të dhënave kryesore duke organizuar një mjedis të unifikuar menaxhimi.", theksoi Shefi i programit NSI në Greenatom CJSC Kirill Sukovykh.

Informacione rregullatore dhe referuese- një përbërës i përhershëm me kusht i informacionit të korporatës, i cili është baza për unifikimin dhe normalizimin e të dhënave që shoqërojnë proceset e vazhdueshme të biznesit, si dhe rregullimin e aktiviteteve të organizatës. Me fjalë të tjera, normative informacion në sfondështë një burim informacioni i kompanisë, i formuar brenda dhe i marrë, si rregull, nga jashtë. Ai përmban standarde, kërkesa, rregulla, rregullore dhe informacione të tjera që normalizojnë dhe sistemojnë aktivitetet e kompanisë.

Kërkesa për të siguruar ndërveprimin dhe unifikimin e sistemeve të ndryshme të aplikimit të proceseve të biznesit që ndodhin në http://en.wikipedia.org/wiki/Service_oriented_architecture ndërmarrjet dhe në organizata të ndryshme, konsolidimi i dokumentacionit raportues, çon në nevojën për të ndërtuar një sistem normativ. dhe informacion referencë. Sistemi i informacionit të referencës normative formohet nga grupe objektesh të ndërtuara mbi [klasifikuesit] dhe drejtoritë gjithë-ruse, industri dhe korporative (të brendshme).

Problemet kryesore të të dhënave të referencës në korporata sistemet e informacionit Oh:

• Nuk është përdorur plotësisht Klasifikuesit gjithë-rusë dhe u zhvilluan libra referimi shërbimet qeveritare dhe miratuar në nivel federal, i projektuar për të përmbajtur informacione të përditësuara me përditësime dhe verifikime të rregullta:
• Klasifikuesit gjithë-rusë, pjesërisht të paraqitur në sisteme, nuk janë përditësuar ose normalizuar;
• Informacioni, i cili së bashku përbëjnë një tërësi të vetme, ndahet në disa pjesë dhe mblidhet në drejtori të veçanta;
• Drejtoritë e sistemit janë të dyfishuara në përmbajtjen e informacionit dhe përdorimin funksional;
• Pjesa më e madhe e të dhënave të drejtorisë nuk është e normalizuar, mirëmbajtja e informacionit normativ dhe referencë nuk është e rregulluar, duke rezultuar në dyfishim të informacionit kur përditësohen drejtoritë. Nuk ka informacion të mjaftueshëm në hyrjet e drejtorisë (hyrjet nuk janë përshkruar plotësisht);
• Shumica e klasifikuesve të paraqitur në sisteme kanë një strukturë të dobët bazuar në karakteristikat e grupimit të informacionit dhe janë të një niveli, gjë që nuk sigurohet nga fleksibiliteti dhe përmbajtja e informacionit të klasifikimit.

Sistemet e informacionit Informacione rregullatore dhe referuese.

Sistemi i të dhënave të referencës së korporatës ofron magazinimit, përpunimit Dhe dispozitë informacion të përhershëm dhe të përhershëm me kusht për përdoruesit e sistemit.

Sistemet kryesore të të dhënave janë krijuar për të mbajtur të përditësuara të dhënat e korporatës, për të siguruar plotësinë, për të eliminuar gabimet dhe për të monitoruar integritetin dhe qëndrueshmërinë e të dhënave.

Modifikimi i të dhënave dhe strukturës së tyre të ruajtur në sistemin kryesor të të dhënave lejohet vetëm nga ekspertët e sistemit. Të gjitha veprimet për modifikimin e të dhënave janë të rregulluara rreptësisht. Përdoruesit e informacionit janë sisteme të tjera informacioni të ndërmarrjes që marrin të dhëna përmes ndërfaqeve të paracaktuara.

Kjo qasje siguron korrektësinë e të dhënave brenda ndërmarrjes, pavarësisht nga numri dhe shumëllojshmëria e sistemeve të informacionit të përdorura, duke eliminuar dyfishimin e informacionit nga departamente të ndryshme dhe duke thjeshtuar ndërtimin e raporteve përmbledhëse.

Termi NSI është me origjinë sovjetike, megjithëse një përkufizim i qartë nuk u prezantua në BRSS. Në Perëndim, një analog më i përshtatshëm i të dhënave kryesore është Master Data ose Master Referenced Data, thelbi i të cilave është informacioni referencë i normalizuar jo-transaksional (katalogët) dhe klasifikuesit (hierarkitë). Kështu, të dhënat kryesore mund të konsiderohen vetëm si një nëngrup i konceptit të të dhënave kryesore.

Sistemet e Menaxhimit të Drejtorive mund të barazohen me konceptin ndërkombëtar të Menaxhimit të të Dhënave Master (MDM), i cili mund të konsiderohet si pjesë e Arkitekturës së Orientuar në Shërbimin (SOA).

Është thelbësore që fjalorët, standardet, rregullat, rregulloret, të cilat zakonisht përfshihen në konceptin e të dhënave kryesore, nuk janë objekte të sistemeve MDM.

Shihni gjithashtu

• Blog në NSI nga Sabir Asadullaev
• SAP Master Menaxhimi i të Dhënave

Lidhjet

Fondacioni Wikimedia.

2010.

Shihni se çfarë është "NSI" në fjalorë të tjerë: NSI

Shihni se çfarë është "NSI" në fjalorë të tjerë:- mbledhja e paautorizuar e informacionit Burimi: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 Informacioni i referencës rregullatore të NSI; informacion referencë rregullatore ligjore. Sistemi tregues i montuar në helmetë NSI në shënimin... - informacion referencë rregullatore...

Fjalori i shkurtesave ruse Banka NSI - Banka Nevastroinvest http://nsvbank.ru/​ bank., organizatë, … Shën Petersburg

Fjalor i shkurtesave dhe i shkurtesave

NSI Runavik Emri i plotë Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Themeluar 1957 Runavik Stadium ... Wikipedia

Emri i plotë Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Themeluar 1957 Stadium Runavik ... Wikipedia

NSI Runavik Emri i plotë... Wikipedia Uncl., pl. (njësitë Mansi, uncl., m. dhe f.). Njerëzit që përbëjnë popullsinë indigjene të Khanty-Mansiysk Okrug autonome RSFSR, si dhe personat që i përkasin këtij populli...

Fjalor i vogël akademik Dhe grunsha, grusi, neskl., m dhe f...

Fjala ruse stres Dhe grunsha, grusi, neskl., m dhe f...

Mansi, uncl., m dhe f. (njerëz)… EOS NSI Shën Petersburg

- një sistem i unifikuar i industrisë për administrimin e informacionit të referencës rregullatore Burimi: rosatom.ru ...

• libra Sisteme të integruara të projektimit dhe kontrollit. SCADA. Libër shkollor, Oleg Nikolaevich Kuzyakov, Roman Vasilievich Martynyuk, Halim Nazipovich Muzipov, Sergey Aleksandrovich Khokhrin, Margarita Viktorovna Chashchina, Tutoriali mbulon informacionin bazë rreth programeve të sistemit në kohë reale Sirius-SCADA. Është përshkruar programi "Redaktues i bazës së të dhënave të kërkimit", i destinuar për krijimin e bazave të të dhënave... Kategoria: Automatizimi. Shkenca Kompjuterike Seria: Tekste shkollore për universitete. Literaturë e veçantë,
• Botuesi: Lan Sisteme të integruara të projektimit dhe kontrollit. SCADA, Muzipov Kh.N. , Rekomandohet Zyra rajonale Rrethi Federal Ural UMO i universiteteve të Federatës Ruse për arsim në fushën e inxhinierisë radio, elektronike, teknologjisë biomjekësore dhe automatizimit si mjete mësimore

per studentet... Kategoria: organizimi modern në masë të madhe varet nga cilësia e të dhënave të referencës.

Kompania LM Soft ofron shërbime për krijimin sistemi i korporatës menaxhimin e të dhënave të referencës (KSU NSI) të organizatës, e cila lejon ruajtjen e cilësisë së mbështetjes rregullatore dhe referuese të AS të saj në nivelin e kërkuar.

Një element kyç i qasjes metodologjike të LM Soft për menaxhimin e të dhënave të referencës është organizimi brenda sistemit të informacionit të korporatës i një Fondi të vetëm të të Dhënave Referenciale - një grup librash referimi të ndërlidhur, klasifikues, fjalorë dhe dokumentet rregullatore, përdoret nga të gjithë folësit. Menaxhimi i grupeve të të dhënave të referencës të përfshira në Fond kryhet në mënyrë qendrore nga shërbim special– Qendra e korporatës NSI.

Krijimi i NSI CMS është një grup punimesh për të krijuar dhe automatizuar tre grupe kryesore të proceseve për menaxhimin e Fondit NSI:

proceset për mirëmbajtjen e Fondit të të Dhënave Referenciale (përditësimi i grupeve të të dhënave të referencës të përfshira në Fond, dhe shërbimeve të informacionit për konsumatorët e të dhënave referente – pajtimtarët e Fondit);

proceset e mbështetjes eksperte dhe metodologjike të grupeve të të dhënave të referencës;

proceset e mbështetjes organizative të grupeve të të dhënave të referencës.

Puna përfshin masa për të formuar llojet kryesore të mbështetjes së sistemit:

organizative (përgatitja e strukturës organizative, dokumenteve organizative dhe rregulloreve);

informative (barazimi, normalizimi, klasifikimi, kodimi, zhvillimi i grupeve të reja kryesore të të dhënave, etj.);

metodologjike (zhvillimi i teknikave të nevojshme);

software

Një diagram i përgjithësuar i organizimit të punës është paraqitur në figurë.

zgjeroni të gjitha seksionet

Parakushtet për krijimin e një sistemi të menaxhimit të të dhënave të referencës së korporatës

Të dhënat e përpunuara në sistemin e automatizuar të çdo organizate mund të ndahen në dy kategori:

informacion operacional;

informacione rregullatore dhe referuese.

Informacioni operacional - karakteristikat e operacioneve specifike të kryera nga divizionet e organizatës. Për shembull, në ndërmarrje industrialeështë formuar në klasën AC:

CAD/CAM (Computer Aided Design - Computer-aided Design / Computer Aided Manufacturing - Përgatitja e automatizuar e prodhimit);

PLM/PDM (Product Lifecycle Management - Management cikli jetësor produktet/Menaxhimi i të dhënave të produktit - Menaxhimi i të dhënave të produktit);

MASH (Sistemi i Ekzekutimit të Prodhimit - Sistemi i Menaxhimit proceset e prodhimit);

ERP (Enterprise Resource Planning - Enterprise Resource Planning);

CRM (Customer Relationship Management), etj.

Kështu, informacioni operacional mbështet menaxhimin e proceseve të biznesit të projektimit, prodhimit, shitjes, prokurimit, menaxhimit financiar, etj.

Informacioni i referencës është informacion i përhershëm me kusht i huazuar nga dokumentet rregullatore dhe librat e referencës dhe përdoret në funksionimin e AS. Në praktikën e huaj, termi Master Data përdoret në lidhje me të dhënat referuese. Në bazën e të dhënave AS, informacioni rregullator dhe referues përfaqësohet nga grupe të dhënash referencë - grupe të dhënash të krijuara në bazë të dokumenteve.

Informacioni operacional krijohet në bazë të të dhënave kryesore. Rrjedhimisht, me cilësi të ulët të të dhënave të referencës (gabime në regjistrime, dyfishim, kontradikta, përshkrim jo i plotë i objekteve), efikasiteti i menaxhimit të ndërmarrjes zvogëlohet ndjeshëm.

Arsyet tipike për të dhënat e referencës me cilësi të ulët janë:

mungesa e sistemeve të unifikuara të klasifikimit dhe kodimit për grupet e të dhënave referuese me informacione për objekte homogjene;

mungesa e standardeve për përshkrimin e objekteve të përfaqësuara nga regjistrimet e grupeve kryesore të të dhënave;

mungesa e rregulloreve për mirëmbajtjen e grupeve kryesore të të dhënave.

Cilësia e dobët e të dhënave të referencës çon në problemet kryesore të mëposhtme:

kompleksiteti i integrimit të sistemeve të automatizuara të ndërmarrjes në një hapësirë ​​të vetme informacioni;

pamundësia për të marrë menjëherë raportimin e konsoliduar dhe monitorimin e treguesve kryesorë;

pamundësia e organizimit të plotë të proceseve të centralizuara (blerjet, shërbimi pas shitjes, etj.);

mospërputhja e informacionit rreth produkteve në faza të ndryshme të ciklit të tij jetësor.

Problemet e shfaqura zgjidhen duke krijuar një sistem të menaxhimit të të dhënave të referencës së korporatës.

Organizimi i funksionimit të NSI CSU

KSU NSI ofron ekzekutimin e automatizuar të proceseve të mëposhtme:

1. Ruajtja e grupeve të Fondit NSI:

përditësimi i grupeve të Fondit NSI;

shërbime informacioni për abonentët e Fondacionit NSI;

2. Mbështetje eksperte dhe metodologjike e Fondacionit NSI:

formimi dhe normalizimi i grupeve të Fondit NSI;

kontrolli i cilësisë së grupeve të të dhënave të referencës;

monitorimi burimet e informacionit dhe nevojat për të dhëna referuese të departamenteve dhe AS të organizatës;

zhvillimi i dokumenteve normative dhe metodologjike për administrimin dhe mbështetjen e Fondit IKSHP.

3. Mbështetja organizative e Fondacionit NSI:

mbajtja e regjistrit të Fondit të të dhënave referuese (regjistri i grupeve të të dhënave referuese);

mbajtja e një regjistri të furnizuesve të të dhënave të referencës;

mbajtja e regjistrit të abonentëve të Fondacionit NSI;

administrimi i përdoruesve të Fondacionit NSI.

Skema e funksionimit të Fondit NSI jepet më poshtë:

Software bazë

Kur krijoni një sistem master të menaxhimit të të dhënave, përdoren produkte softuerësh të klasës MDM (Master Data Management), të cilat zbatojnë funksionalitetin bazë:

menaxhimi i përmbajtjes së grupeve kryesore të të dhënave (hyrja/redaktimi/eksporti/importi i të dhënave, mbështetja për proceset e normalizimit të të dhënave dhe monitorimi i integritetit të grupeve të lidhura);

shikimi dhe kërkimi i përmbajtjes së grupeve kryesore të të dhënave (përfshirë shfaqjen e hierarkive komplekse dhe kërkimin e dublikatave);

kontrolli i cilësisë së të dhënave (krijimi dhe ekzekutimi i skenarëve komplekse për identifikimin dhe korrigjimin e gabimeve lloje të ndryshme);

menaxhimi i aplikacioneve për shtimin/ndryshimin e objekteve kryesore të të dhënave (duke përfshirë zbatimin e proceseve komplekse të miratimit);

integrimi (sinkronizimi) i të dhënave (duke përfshirë krijimin dhe ekzekutimin e skenarëve të sinkronizimit të të dhënave për çdo grup të dhënash referencë dhe çdo AS të synuar - konsumator i të dhënave të referencës);

administrimin e përdoruesve dhe burimeve të sistemit.

Si softuer bazë mund të përdoren të dy produktet më të zakonshme të softuerit industrial të huaj të klasës MDM (menaxhimi kryesor i të dhënave) - IBM InfoSphere MDM, SAP NetWeaver MDM, Oracle MDM, si dhe ato të specializuara vendase. paketë softuerike LM Soft MDM.

Puna kryesore për krijimin e NSI CSU

Zhvillimi i NSI CSU përfshin punimet kryesore të mëposhtme:

përcaktimi i një liste të fushave kryesore funksionale të veprimtarisë së organizatës, brenda së cilës automatizohet menaxhimi i të dhënave të referencës, duke përcaktuar qëllimet dhe objektivat e Fondit të të Dhënave Referenciale;

formimi i një regjistri të sistemeve të automatizuara të ndërmarrjeve, një regjistër i grupeve lokale të të dhënave të referencës në zonat funksionale;

formimi i një regjistri të Fondit të të Dhënave Referenciale (regjistri i grupeve të centralizuara të të dhënave të referencës);

zhvillimi i sistemeve të klasifikimit dhe kodimit për grupet e Fondacionit NSI, të harmonizuara me drejtoritë dhe klasifikuesit e industrisë, shtetërore dhe ndërkombëtare;

zhvillimi i formateve të standardizuara të përshkrimit;

modelimi funksional i proceseve të mbledhjes dhe bërjes së ndryshimeve në grupet e Fondit të të Dhënave Referenciale, shërbime informacioni për pajtimtarët e Fondit të të Dhënave Referenciale;

ndërtimi i një modeli të përgjithësuar për ruajtjen e të dhënave të referencës dhe skemave standarde për integrimin e AS në termat e të dhënave të referencës;

zhvillimi i arkitekturës së harduerit dhe softuerit për zgjidhjet MDM;

ngritja e një sistemi bazë MDM dhe zhvillimi shtesë software;

përgatitja e grupeve të të dhënave të referencës (klasifikimi, kodimi, rakordimi, normalizimi);

zhvillimi i dokumenteve organizative dhe rregullative për administrimin e Fondit NSI;

zhvillimi i metodave për transferimin e grupeve kryesore të të dhënave në menaxhimin e centralizuar;

transferimi i grupeve kryesore të të dhënave në menaxhimin e centralizuar.

Avantazhet e qasjes së propozuar për krijimin e një CSU për të dhënat referuese

Përparësitë kryesore të qasjes së LM Soft për zhvillimin e sistemeve të menaxhimit të të dhënave të referencës përfshijnë si më poshtë:

1) Vargjet kryesore të të dhënave janë zhvilluar në përputhje me qasjen e pranuar përgjithësisht në praktikën ndërkombëtare për përshkrimin dhe kodifikimin e objekteve (katalogimi).

Çdo grup i objekteve homogjene të të dhënave kryesore duhet të ketë një model përshkrimi të standardizuar me një emër bazë standarde dhe një grup të caktuar vlerash për karakteristikat kryesore. Përbërja e karakteristikave në shabllon ju lejon të identifikoni në mënyrë unike një objekt dhe ta caktoni atë kodin e identifikimit. Listat e emrave të grupeve, atributeve, përshkrimeve të elementeve dhe vlerave të tyre mbahen në formatin e fjalorëve (drejtorive) në përputhje me rregulloret që sigurojnë përditësimin e tyre në kohë, unike të vlerave dhe pajtueshmërinë me kërkesat rregullatore, gjë që redukton kostot. të mirëmbajtjes së grupeve kryesore të të dhënave dhe integrimit të sistemeve të automatizuara të ndërmarrjeve.

2) Dizajni i sistemit kryhet në përputhje me metodologjinë e kompleksit GOST 34 (Sistemet e automatizuara).

NSI CSU ndahet në nënsisteme funksionale (FS) sipas fushave të veprimtarisë së kompanisë (materiale dhe mbështetje teknike, menaxhim i aseteve fikse, menaxhim kontratash, menaxhim financiar, etj.) dhe nënsisteme mbështetëse (softuer, mbështetje informacioni, mbështetje metodologjike, mbështetje organizative, etj.).

Çdo FP është përgjegjës për mirëmbajtjen e centralizuar të një kompleksi drejtorish dhe klasifikuesish të ndërlidhur këtë drejtim aktivitetet. Të gjitha FP-të përdorin burime të përbashkëta të siguruara nga nënsistemet mbështetëse (software, mekanizmat e integrimit, struktura organizative, etj.).

Si rezultat i zbatimit të sistemit, në kompani fillon të funksionojë një Fond i vetëm i automatizuar i të dhënave Master, i mbështetur nga lloje të vetme të unifikuara kolaterali. Kjo zvogëlon koston e mirëmbajtjes së tij, shtimit të nënsistemeve të reja funksionale dhe zhvillimit të atyre ekzistues.

3) Kur krijoni një sistem kontrolli për të dhënat e referencës, mund të përdoret çdo sistem softuer industrial i klasës MDM. Në të njëjtën kohë, LM Soft ofron paketën e vet të softuerit të specializuar.

Kompleksi LM Soft MDM zbatohet në bazë të versionit të platformës 1C: Enterprise të certifikuar nga FSTEC e Rusisë.

Përdorimi i brendshëm sistemi softuerik MDM zgjidh problemin e zëvendësimit të importit për sa i përket softuerit, zvogëlon ndjeshëm koston e të dhënave referuese të implementuara CCS (krahasuar me përdorimin e sistemeve MDM prodhuesit e huaj) dhe lehtëson detyrën e krijimit të sistemeve të sigurta të kontrollit të të dhënave referencë.

Efektet e zbatimit të NSI CSU

Efektet e zbatimit të NSI CCS mund të ndahen në dy grupe kryesore:

1. Ekonomik (tregues sasiorë që karakterizojnë rezultatet në fushat e veprimtarisë së Grupit të Shoqërive, në terma fizikë ose monetarë):

uljen e kostove për ruajtjen e të dhënave referente;

reduktimi i kostos së mbështetjes së folësve ekzistues;

zvogëlimi i kohës për futjen e sistemeve të reja;

uljen e kostos së integrimit të AS;

rritja e shitjeve të produkteve përfundimtare dhe pjesëve të këmbimit;

uljen e kostove për blerjen e burimeve materiale dhe teknike;

reduktimi i stoqeve të magazinës dhe stokut jolikuid;

2. Menaxherial (tregues cilësorë që karakterizojnë ndryshime pozitive në fushat e veprimtarisë së Grupit të Kompanive, të cilat janë të vështira për t'u vlerësuar në terma fizikë ose monetarë):

rritja e besueshmërisë së të dhënave analitike;

zvogëlimi i kohës për përgatitjen e raporteve të konsoliduara;

rritja e numrit dhe shkallës së detajeve të veçorive analitike;

rritja e efikasitetit të proceseve të projektimit dhe prodhimit;

rritjen e efikasitetit të procesit shërbimi pas shitjes;

rritjen e efikasitetit të menaxhimit të të arkëtueshmeve dhe të pagueshmeve;

UDC 004.37.01

Oh. Zhilyaev ,
Instituti i Informatikës dhe
problemet e menaxhimit rajonal
KBSC RAS, studiues, Nalchik.

Hyrje

Krijimi i një hapësire të unifikuar informacioni - kusht i nevojshëm menaxhim efektiv objekte të ndryshme, qoftë ndërmarrje, departament, rajon apo shtet. Formimi i një mjedisi të unifikuar presupozon integrimin proceset e menaxhimit, shoqëruar me normalizim rrjedhat e informacionit. Shpesh, lëvizja e informacionit në nivele të ndryshme dhe pjesë të objektit të kontrollit mbështeten nga sisteme të ndryshme informacioni dhe kontabiliteti. Prandaj, ekziston nevoja për të integruar këto sisteme. Proceset në rritje të globalizimit të ekonomisë botërore janë, në thelb, procese integruese. Detyra të tilla integruese janë veçanërisht të rëndësishme për Rusinë në lidhje me hyrjen e saj të ardhshme në Luftën e Dytë Botërore Organizata Tregtare(OBT).

Detyra e integrimit të sistemeve të informacionit dhe kontabilitetit përbëhet nga dy pjesë të ndërlidhura: integrimi i të dhënave dhe integrimi pasues i aplikacioneve. Gjatë kryerjes së integrimit të të dhënave, është e nevojshme të unifikohen dhe standardizohen informacionet normative dhe referuese (RNI). .

Të dhënat kryesore janë një pjesë e përhershme me kusht e të gjithë informacionit në një sistem informacioni (IS), në ndryshim nga informacion aktual, i formuar drejtpërdrejt në procesin e punës në IS. Të dhënat kryesore përfshijnë: drejtoritë, fjalorët, listat lineare dhe hierarkike, klasifikuesit, regjistrat, kodifikuesit, të dhënat nga të cilat përdoren në gjenerimin e dokumenteve aktuale.

Për të treguar një informacion të tillë referimi në literaturën në gjuhën angleze, përdoret termi Master Data (të dhëna kryesore, të dhëna kryesore) dhe detyrat e menaxhimit të tyre quhen Menaxhimi i të dhënave Master (MDM). informacioni (RNI) tani përdoret më shpesh ), i cili është shfaqur në disiplinat e menaxhimit ekonomia kombëtare, përsëri në kohët para kompjuterit. Në këtë rast, përkufizimi i "normativit" pasqyron faktin se problemi i krijimit të drejtorive duhet të zgjidhet duke marrë parasysh industrinë, shtetin dhe standardet ndërkombëtare.

Nëse sot terma të tillë si, për shembull, ACS (Automated Control Systems) ose IS (Information Systems) janë bërë të njohura, atëherë shkurtesa "SU NSI" (Regulatory Reference Information Management System) shpesh shkakton konfuzion. Edhe kuptimi që qëndron pas dekodimit të tij shpesh kuptohet vetëm nga specialistët. NSI nuk është thjesht një bazë të dhënash, por një sistem kompleks i organizuar me shumë referenca të kryqëzuara midis drejtorive individuale dhe klasifikuesve. Mekanizmi për ruajtjen e rëndësisë së informacionit të referencës është veçanërisht i rëndësishëm. Kërkesat për plotësinë, saktësinë dhe rëndësinë e informacionit në sistemin e të dhënave të referencës janë shumë më të rrepta sesa në një bazë të dhënash konvencionale, pasi gjatë funksionimit të çdo sistemi informacioni, përfshirë sistemet e kontrollit të automatizuar, përmbajtja e informacionit të detyrave të aplikuara varet nga të dhënat e referencës. të dhëna. Të dhënat kryesore janë “themeli” i të gjithë sistemit të informacionit dhe menaxhimi i këtij sistemi duhet të jetë i centralizuar. Figura 1 tregon të dhënat e referencës nivel më të ulët, “baza e informacionit” e të gjithë strukturës së IS.

Oriz. 1 Nivelet e sistemit të informacionit

Është menaxhimi i centralizuar i sistemit të të dhënave të referencës, subjekt i rregulloreve të unifikuara dhe i siguruar nga një mjedis teknologjik i unifikuar, që lejon ruajtjen e unifikimit të të dhënave, plotësinë, integritetin dhe rëndësinë e të gjithë librave të referencës dhe klasifikuesve të përfshirë në përbërjen e tij. Prandaj, për të pasur një IS që funksionon në mënyrë efektive që zgjidh problemet reale.

Zhvillimi i softuerit të plotë për menaxhimin e të dhënave master filloi vetëm disa vjet më parë. Prodhuesit kryesorë të softuerëve kohët e fundit i kanë kushtuar gjithnjë e më shumë vëmendje mjeteve master të menaxhimit të të dhënave (në versionin anglisht MDM, Master Data Management - master menaxhimi i të dhënave).

Është e vështirë të imagjinohet zgjidhja e problemeve të integrimit pa menaxhim të centralizuar të të dhënave të referencës. Problemi i menaxhimit master të të dhënave lind edhe në struktura të tilla të automatizuara dhe të mbështetura nga informacioni si bankat ose kompanitë e sigurimit. Sistemet kryesore të menaxhimit të të dhënave lejojnë jo vetëm grumbullimin e të dhënave nga disa sisteme bankare të integruara, për shembull, gjenerimin e raporteve për disa sisteme të kontabilitetit; por edhe për të zgjidhur problemet e menaxhimit operacional të të dhënave referuese.

Në Rusi nuk ka asnjë qendër të vetme për formimin e të dhënave referuese të ngjashme me GOST. Dhe, megjithëse ligjet e reja që lidhen me zhvillimin dhe qarkullimin e elektronikës dokumentet teknike, nuk kanë pasur ende një ndikim të dukshëm në situatën.

Roli i NSI në informatizimin e rajonit

Informatizimi rajonal luan një rol të rëndësishëm në zbatimin e strategjisë së zhvillimit të sektorit të teknologjisë së informacionit në vendin tonë. Kohët e fundit në rajone Federata RuseËshtë intensifikuar puna për përdorimin e teknologjive të informacionit në të gjitha sferat e jetës në rajone. Kjo u lehtësua nga autoritetet federale pushteti shtetëror një sërë ngjarjesh dhe miratimi i dokumenteve rregullatore në fushën e përdorimit të teknologjive të informacionit në nivel federal, departamenti, rajonal dhe komunal. Një nga dokumentet e tilla, i krijuar për të ndihmuar në zgjidhjen e problemeve të informatizimit gjithëpërfshirës të rajonit, është Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse "Për procedurën e formimit dhe përdorimit të klasifikuesve bazë, librave referencë dhe regjistrave në ofrimin e qeverisë dhe regjistrave" shërbimet komunale V formë elektronike" datë 31.08.2010

Një rol të veçantë për të dhënat referuese u caktohet edhe programeve të informatizimit për industritë dhe departamentet. Për shembull, në botuar më 31 mars 2010. Drafti i Konceptit të Informatizimit të Kujdesit Shëndetësor thekson veçanërisht se sistemet e informacionit në kujdesin shëndetësor duhet të dizajnohen duke marrë parasysh standardet dhe rregulloret dhe të bazohen në një të dhënë të vetme master. (Përbërja e të dhënave referuese të përdorura në sektorin e kujdesit shëndetësor përfshin zhvillimi social Dhe marrëdhëniet e punës Federata Ruse përfshin gjithsej 163 klasifikues të ndryshëm dhe libra referimi).

Në nivel rajonal synimi i zbatimit të infrastrukturës së SKZH-së në sisteme të automatizuara menaxhimi - krijimi i një sistemi të unifikuar të drejtorive dhe klasifikuesve të përdorur në sistemet e informacionit shtetëror (komunal) të një entiteti përbërës të Federatës Ruse, si dhe formimi i regjistrave bazë të kontabilitetit që sigurojnë mbledhjen dhe ruajtjen e informacionit të dhënë në objektet e menaxhimit rajonal. Sistemi kryesor i menaxhimit të të dhënave, duke qenë një depo e centralizuar dhe furnizuesi i vetëm një e dhënë e përbashkët referimi për të gjithë infrastrukturën dhe sistemet e informacionit të departamenteve në rajon duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të sistemeve dhe aplikacioneve lokale të informacionit " e-qeverisja» subjekt.

Natyrisht, hapi tjetër në zhvillimin e teknologjisë së informacionit në Federatën Ruse duhet të jetë integrimi pasues i sistemeve të informacionit departamental, rajonal dhe komunal në nivel federal. Kjo detyrë e integrimit të sistemeve të informacionit të qeverisë është aq komplekse sa që përveç standardizimit të dokumenteve (për shembull, bazuar në XML) dhe infrastrukturës integruese në formën e softuerit, kursimit të dokumenteve XML, përpjekjet e qeverisë nevojiten edhe në fushën e standardizimit të përshkrimeve të të dhënave.

Një shembull i një nisme në këtë fushë është standardi e-GMS (Standardi i Qeverisë së Mbretërisë së Bashkuar metadata) i miratuar në MB. . Shumë vende kanë marrë si bazë të ashtuquajturën "Bërthama e Dublinit", e cila përfshin 15 elemente të përshkrimit të informacionit:

• titulli;
• autor ose krijues;
• temë dhe fjalë kyçe;
• përshkrimi;
• botues;
• kontribues të tjerë;
• data;
• lloji i burimit;
• format;
• identifikuesi i burimit;
• burimi;
• gjuha;
• komunikimet;
• zona (mbulimi);
• menaxhimi i të drejtave.

Përveç vetë elementeve, "Dublin Core" ka të ashtuquajturat sqarime të elementeve, për shembull: "Data e krijimit", "Data e publikimit", "Data e skadimit", etj. Vendet nuk mund ta përdorin vetëm këtë bërthamë, por edhe të shtojnë çdo element shtesë që ata e gjykojnë të nevojshëm. Përveç kësaj, mjeti i parë kur kërkoni informacion është zakonisht shfletimi i kategorive. Prandaj, iniciativat qeveritare për standardet e meta të dhënave po përcaktojnë standarde për një listë kategorish (një mjet kryesor kërkimi pa përdorimin e fjalëve kyçe).

konkluzione

Kur njiheni me legjislacionin që synon rregullimin e ofrimit të shërbimeve shtetërore dhe komunale në formë elektronike, dhe organizimi i ndërveprimit të informacionit ndërinstitucional në nivel shtetëror dhe komunal, mund të shihet:

• mungesa aktuale në rregullatore aktet juridike i detyrueshëm për pajtueshmërinë me kërkesat për standardizimin e teknologjive të informacionit dhe softuerit të përdorur në sistemet e informacionit të qeverisë, të nevojshme për të siguruar shkëmbimin ndër-departamental të informacionit;
• mungesa në aktet ligjore rregullatore të kërkesave uniforme të qarta për drejtoritë, klasifikuesit dhe skemat e të dhënave të sistemeve të informacionit të përdorura në shkëmbimin e informacionit ndër-institucional;
• mungesa në aktet ligjore rregullatore të mekanizmave uniformë dhe të detyrueshëm për sigurimin e informacionit dhe ofrimin e ndihmës për të gjitha autoritetet federale, rajonale dhe komunale; shërbimet publike në formë elektronike. .

Sot, si në Federatën Ruse ashtu edhe jashtë saj, vështirësia kryesore në zbatimin e projekteve në fushën e ofrimit shërbimet elektronike në nivel shtetëror, rajonal dhe bashkiak, si dhe projekte të ngjashme ndër-departamentale, në kushtet kur kërkohen përpjekje të konsiderueshme për integrimin e të dhënave dhe aplikacioneve, nuk është në përdorimin e disa teknologjive specifike, por në organizimin e procesit të miratimit të standardeve përkatëse dhe harmonizimit. arkitekturat e teknologjisë së informacionit organizata të ndryshme dhe departamentet.

Projektet në fushën e ofrimit të shërbimeve elektronike në nivel shtetëror, rajonal, bashkiak dhe departamenti, të cilat kryhen nga qeveritë vende të ndryshme, ofrojnë llojet kryesore të standardeve të mëposhtme:

• standardet e të dhënave;
• standardet për shkëmbimin e informacionit ndërinstitucional;
• standardet e meta të dhënave (dhe marrjes së informacionit);
• standardet e sigurisë.

Nevojitet një metodologji e unifikuar moderne për ruajtjen e të dhënave kryesore, përndryshe, me rritjen e sasisë së të dhënave, sistemi do të bëhet i pamenaxhueshëm.
Rregulloret dhe metodologjia për plotësimin e librave të referencës dhe klasifikuesve duhet të përshkruhen në detaje, përndryshe do të jetë jashtëzakonisht e vështirë të sigurohet një punë cilësore dhe e rregullt e ekspertëve në ruajtjen e të dhënave të referencës. Ekziston nevoja për një përcaktim të qartë të fushave të kompetencës dhe përgjegjësisë së përdoruesve të të dhënave të referencës dhe ekspertëve në menaxhimin e saj.

Shumë efikase teknologji moderne dhe sistemi i referencës së menaxhimit të të dhënave, zgjidhjen e problemeve akses me shumë përdorues në të me mundësinë e ndarjes fizike të pushteteve, zbatimin e ndërveprimit të përdoruesve me ekspertët dhe sigurimin e shkallëzimit të lehtë të sistemit kur rritet si baza e të dhënave referencë ashtu edhe numri i ekspertëve që shërbejnë.

Literatura:
1. “Strategjia e zhvillimit shoqëria e informacionit në Federatën Ruse" (miratuar nga Presidenti i Federatës Ruse më 7 shkurt 2008 Nr. Pr-212);
2. Projekt-rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse "Për procedurën e formimit dhe përdorimit të klasifikuesve bazë, drejtorive dhe regjistrave në ofrimin e shërbimeve shtetërore dhe komunale në formë elektronike", datë 31 gusht 2010.
3. “Rishikimi i SKZH-së”, Botim i Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik, 2010
4. “Koncepti i krijimit të një sistemi informacioni në shëndetësi për periudhën deri në vitin 2020”, 2010.
5. Polotnyuk I."Metadata si bazë për integrim", PC Week/RE (492), 2005.
6. Ray Wang, Rob Karel."Trends 2008: Master Management Data" 2008.

Në shekullin e 21-të, ne kemi hyrë në një periudhë zhvillimi kur është absolutisht e pamundur të imagjinohet jeta pa kompjuterë elektronikë dhe softuer për ta, të cilët na ndihmojnë në jetën e përditshme, rrisin produktivitetin e një specialisti individual dhe përshpejtojnë kalimin e kohës. .

Në epokën tonë të shenjtë dhe të informacionit vlerë të madhe ka një kërkim të shpejtë për të gjitha pyetjet që na interesojnë, duke filluar nga një metodë e hapjes së një kanaçe pa hapës dhe duke përfunduar me një kërkesë për një dokument rregullator në nivel federal.

Në epokën tonë të bekuar dhe të informacionit, një kërkim i shpejtë për të gjitha pyetjet që na interesojnë ka një rëndësi të madhe, nga mënyra e hapjes së një kanaçeje pa hapës deri tek kërkesa e një dokumenti rregullator në nivel federal. Çdo veprim juridik shoqërohet me dokumentacionin përkatës. Prandaj, dokumente të tilla ka edhe më shumë në rrjedhën e dokumenteve shtetërore, sepse kjo zonë është mjaft e madhe.

Çdo bazë referimi dhe informacioni mund të kombinohet në një emër të përgjithshëm - informacione rregullatore dhe referuese. Sigurisht, sistemi kërkon praninë e punonjësve të tillë që do të punonin me të. Veçanërisht për këtë qëllim, në kompani krijohet një departament, puna e të cilit i kushtohet tërësisht faktit që punonjësit të menaxhojnë të dhënat e referencës. Ruajtja e informacionit rregullator dhe referues është një çështje mjaft e përgjegjshme që kërkon vëmendje të detyrueshme dhe profesionalizëm të lartë.

Informacioni rregullator dhe referues është një kompleks i të gjitha pyetjeve dhe përgjigjeve të informacionit që shfaqen në sfera të ndryshme të jetës njerëzore. Një sistem i tillë përbëhet nga sasi e madhe informacion që përcjell të gjithë informacionin e nevojshëm nga fusha të ndryshme të jetës njerëzore.

Një shembull i mirë për të kuptuar të dhënat e referencës janë bazat e të dhënave të veçanta të informacionit referencë, të cilat janë një listë aktesh ligjore rregullatore, dekrete dhe ligje. Kjo lloj pune duhet të trajtohet nga një departament i veçantë.

Si rregull, një libër i tillë referimi i nevojitet çdo specialisti dhe institucioni që ndeshet drejtpërdrejt dhe në ditët e zakonshme çështje problematike marrja e çdo akti legjislativ. Absolutisht të gjitha aktet legjislative ruhen në libra referimi dhe shpesh ndodh që gjetja e asaj që ju nevojitet është problematike. Dhe prania e librave të referencës së të dhënave të referencës (përveç klasifikuesve të tyre) e thjeshton shumë çështjen. Merrni, për shembull, librin më të zakonshëm të referencës së sëmundjeve, në të cilin çdo person, bazuar në simptoma specifike, mund të marrë afërsisht emrin e sëmundjes së tij, si dhe metodat dhe metodat e trajtimit të saj. Gjithashtu, NSI përdoret në mënyrë aktive për të zgjidhur detyra të ndryshme, me një specializim të ngushtë dhe të destinuar për specialistë të një profili të ngushtë. Me fjalë të tjera, çdo organizatë duhet të ketë një departament të veçantë të të dhënave referencë, i cili, nga ana tjetër, do të merret me çështje të tilla si ruajtja e informacionit, menaxhimi i informacionit, etj.

Të dhënat kryesore zakonisht përfshijnë informacionin e mëposhtëm dhe komponentët analitikë:

• libra referencë
• klasifikues, për shembull, si OKDP, OKATU, etj.
• fjalorë të ndryshëm

Të gjitha këto të dhëna në tërësi përfaqësojnë një mjet të fuqishëm të aftë për të zgjidhur probleme komplekse dhe shumë nivele.

Karakteristikat dhe avantazhet e të dhënave të referencës

Grupi i informacionit normativ dhe referues është një mjet mjaft i fuqishëm për ruajtjen dhe sistematizimin me cilësi të lartë të informacionit të përfshirë në përbërësit e tij.

Një avantazh i rëndësishëm i sistemit të të dhënave master është aftësia për të krijuar raporte të çdo kompleksiteti, gjë që ndihmon për të përmbushur çdo, madje edhe kërkesat më komplekse të përdoruesit.

Si përfundim, mund të shtojmë se sistemet kryesore të të dhënave janë një mjet i fuqishëm pune që janë thjesht të nevojshëm në çdo proceset e punësçdo ndërmarrje, si dhe në proceset e punës së organeve të vetëqeverisjes federale dhe komunale.

H4 class="g-subhead">Përkufizimi i informacionit normativ dhe referues (RNI)

Informacion rregullator dhe referues i një ndërmarrje është një informacion i përhershëm i kushtëzuar i strukturuar në një mënyrë të caktuar, i destinuar për të formuar dhe përshkruar objektet e biznesit dhe proceset e biznesit të kompanisë.

Më shpesh, referencë normative informacione të korporatës përbëhet nga libra referimi, dokumente rregullatore, fjalorë, klasifikues dhe lloje të tjera konceptesh të dizajnuara për të formuar një hapësirë ​​të unifikuar informacioni të korporatës.

Baza e të dhënave të referencës së organizatës përbëhet nga tre grupe kryesore:

• Komponenti i informacionit. Këtu përfshihen klasifikuesit, librat e referencës dhe dokumentet rregullatore.
• Software dhe harduer. Kjo përfshin një grup softuerësh, si dhe mjete teknike, të cilat janë krijuar për të mbledhur, ruajtur dhe modifikuar informacion. Ato janë krijuar gjithashtu për të siguruar akses në të dhëna.
• Mbështetje organizative. Kjo përfshin një sistem rregulloresh dhe struktura organizative për të ruajtur, kontrolluar dhe mbështetur procedurat e analizës dhe transformimit të të dhënave.

Sistemet e përdorura për të mbështetur informacionin e referencës janë aktualisht në kërkesë të lartë midis klientëve dhe integruesve të projektit. Kompanitë e mëdha ruse po përpiqen jo aq shumë të blejnë sisteme të tilla sa të marrin pjesë aktive në zhvillimin e zgjidhjeve të tyre softuerike këtë çështje. Ndoshta blerja e një sistemi të tillë do t'ju duket mjaft e shtrenjtë, por më besoni, ia vlen.

Të dhënat referuese në organizata dhe firma

Kompanitë që fillimisht i kushtuan vëmendje rëndësisë së lartë të sistemeve për mbështetjen e informacionit rregullator dhe referues dhe investuan në zhvillimin e tyre, tashmë po bëjnë fitime të mira sot.

Ka disa arsye kryesore pse menaxherët kompanitë e mëdha përpiquni të përdorni sistemet e informacionit të referencës në organizatat e tyre:

• Nevoja për të integruar sistemet e informacionit, të cilat, nga ana tjetër, do të zvogëlojnë ndjeshëm kostot e organizatës për një sërë procesesh për ruajtjen e të dhënave kryesore;
• Aftësia për të përdorur një sistem të unifikuar të kodeve të informacionit të referencës - kjo do të automatizojë gjenerimin e raportimit të korporatës;
• Aftësia për të rritur ndjeshëm nivelin e besueshmërisë dhe cilësisë së informacionit rregullator dhe referues duke eliminuar mundësinë e dyfishimit të të dhënave;
• Ulja e kostove të marrjes dhe përpunimit të informacionit rregullator dhe referencës pa humbur cilësinë e këtij informacioni.