Afati për çregjistrimin e kasës së vjetër. Procedura e riregjistrimit dhe çregjistrimit të kasave. Si të çregjistroni një arkë përmes llogarisë tuaj personale

Materiali softbalance.ru (Grupi i Kompanive Softbalance)

Më 1 korrik 2017, Shërbimi Federal i Taksave në mënyrë të njëanshme do të çregjistrojë të gjitha kasat nga EKLZ. Kjo thuhej në letrën e Shërbimit Federal të Taksave Nr. ED-4-20/11625@ datë 19 qershor 2017.

“Sipas paragrafit 3 të nenit 7 të Ligjit Federal Nr. 290-FZ, pajisjet e arkës që plotësojnë kërkesat e Ligjit Federal Nr. 54-FZ (i ndryshuar, përpara hyrjes në fuqi të Ligjit Federal Nr. 290-FZ) (në tekstin e mëtejmë referuar si pajisje arkë që nuk përputhet me kërkesat e Ligjit Federal Nr. 290-FZ) e regjistruar në autoritetet tatimore përpara datës 01.02.2017, çregjistrohet në mënyrën e përcaktuar me Ligjin Federal Nr. 54-FZ (si i ndryshuar në fuqi përpara hyrjes në fuqi të Ligjit Federal Nr. 290-FZ) dhe i miratuar në përputhje me rregullat e tij aktet juridike, deri më 01.07.2017.

Në këtë rast, pajisjet e arkës që nuk përputhen me kërkesat e Ligjit Federal Nr. 290-FZ i nënshtrohen çregjistrimit nga autoriteti tatimor në mënyrë të njëanshme pa kërkesën e përdoruesit për heqjen e sistemit të kontrollit. pajisje për arkë nga regjistrimi nga 01.07.2017"

Çfarë do të thotë kjo për pronarët e arkëtarëve dhe a do të mund të vazhdojnë të operojnë?

“Duhet të merret parasysh se nëse pajisjet e kasave që nuk përputhen me kërkesat e Ligjit Federal Nr. 290-FZ çregjistrohen nga autoritetet tatimore në mënyrë të njëanshme pas datës 01/07/2017, dhe për shkak të pamundësisë për të përdorur pajisjet e kasave. sipas procedurës së re, në prani të rrethanave të përcaktuara në shkresën e Ministrisë së Financave Federata Ruse datë 30.05.2017 Nr. 03-01-15/33121, një pajisje e tillë përdoret për t'i lëshuar blerësit (klientit) në letër konfirmimin e faktit të zgjidhjes midis një organizate ose sipërmarrësi individual dhe blerësit (klientit), pastaj organizatat e specifikuara dhe sipërmarrësit individualë nuk mbajnë përgjegjësi administrative"

Pronarët e arkës janë përgjegjës për paraqitjen e raporteve fiskale pranë autoriteteve tatimore:

“Në të njëjtën kohë, autoritetet tatimore informojnë përdoruesit e tillë të pajisjeve të kasave për nevojën për të paraqitur në organet tatimore pas datës 01.07.2017 leximet e sporteleve të kontrollit dhe përmbledhjes së parave të marra nga pajisjet e kasave që nuk përputhen me kërkesat e Ligjit Federal Nr. 290-FZ, derisa të kryhet modernizimi i tij»

Heqja e një arkë nga regjistrimi është një procedurë e rregulluar, procedura e së cilës mund të ndryshojë sipas rregullave të brendshme të divizioneve rajonale të Shërbimit Federal të Taksave. Por fazat e tij kryesore, si rregull, përbëhen nga:

Përgatitja e paketave të dokumenteve shoqëruese:

• kartela e regjistrimit e lëshuar gjatë regjistrimit të arkës;
• ditari i arkëtar-operatorit (formulari KM-4);
• pasaporta e kasës dhe pasaporta EKLZ;
• regjistri i thirrjeve të mirëmbajtjes;

Përgatitja e raporteve dhe akteve fiskale bazuar në rezultatet e punës së KPK nga një punonjës i qendrës qendrore të shërbimit:

• veproni për marrjen e leximeve të njehsorit të pajisjes (formulari KM-2);
• një faturë me një raport fiskal për të gjithë periudhën funksionimin e kasave;
• 1 raport kontrolli për secilin nga 3 vitet e fundit të funksionimit të arkës;
• faturë që konfirmon mbylljen e arkivit të kujtesës së pajisjes;
• akti i transferimit të një blloku memorie për ruajtje.

Në të njëjtën kohë, inspektori tatimor kontrollon të dhënat në ditarin e arkëtar-operatorit me të dhënat e raporteve fiskale të marra nga arka. Sipas rregullave, vetë raportet fiskale merren nga një punonjës i Shërbimit Federal të Taksave nga një shërbim special duke përdorur fjalëkalimin e inspektorit tatimor. Por, si rregull, në shumë rajone ky operacion kryhet për ta nga punonjësit e qendrës qendrore të shërbimit. Dhe vetëm pasi të keni kontrolluar të gjitha dokumentet, arka çregjistrohet nga baza e të dhënave të Shërbimit Federal të Taksave, për të cilën lëshohen dokumentet përkatëse dhe bëhen shënimet në pasaportën e arkës.

Ndërmarrja është e detyruar të mbajë dokumente në arkë dhe EKLZ për 5 vjet dhe t'i sigurojë ato me kërkesë të autoriteteve inspektuese.

Publikimi i letrës së Shërbimit Federal të Taksave Nr. ED-4-20/11625@ datë 19 qershor 2017 ngre shumë pikëpyetje.

1. Nëse një arkë me EKLZ vazhdon të funksionojë pas datës 01.07.17 dhe deri në momentin e modernizimit (ndërrimit), atëherë kur duhet të merren raportet fiskale prej saj?

Ju kujtojmë se raportet fiskale duhet të korrespondojnë me shënimet e ditarit të arkëtar-operatorit dhe të pasqyrojnë të gjitha transaksionet e kryera në arkë, përndryshe inspektori tatimor thjesht nuk do të jetë në gjendje t'i kontrollojë ato. Por nga 07/01/17, procedura e vjetër për të punuar me arkat është anuluar (përfshirë kërkesat për plotësimin e regjistrit). Sipas letrës së Shërbimit Federal të Taksave Nr. ED-4-20/11625@ datë 19.06.2017, pas datës 07.01.2017, një pajisje e tillë përdoret për t'i lëshuar blerësit (klientit) në letër konfirmimin në letër të fakti i zgjidhjes midis një organizate ose sipërmarrësi individual dhe blerësit (klientit), d.m.th. në modalitetin e printerit të faturave të shitjes. Nëse ndaloni plotësimin e librit të arkës nga data 01.07.17 dhe hiqni raportet fiskale dhe i dorëzoni më vonë, si do t'i pranojë inspektori?

Ju këshillojmë që të vazhdoni të kryeni të gjitha operacionet në arkë pas datës 01.07.17 mënyrë normale. Dhe mbajeni arkën si zakonisht. Dhe menjëherë para modernizimit ose zëvendësimit të kasës, hiqni raportet fiskale.

2. Mbyllja e arkivit EKLZ do të çojë në bllokimin e kasës. Si ta shmangni këtë?

Operacioni i mbylljes së EKLZ dhe transferimi i tij për ruajtje është i detyrueshëm kur çregjistrohet një arkë. Por pas kësaj, për të vazhduar punën në arkë, duhet të instaloni dhe aktivizoni një ECLZ të ri ose të çaktivizoni mënyrën e përdorimit të tij. Prandaj, për të vazhduar punën në arkë, siç rekomandohet nga Shërbimi Federal i Taksave, është më mirë të mos prekni arkivin e EKLZ dhe ta mbyllni atë së bashku me heqjen e raporteve fiskale përpara se të kaloni në punë sipas rregullave të reja.

3. Sa kohë i jepet një ndërmarrje për të paraqitur raporte fiskale në Shërbimin Federal të Taksave për çregjistrimin e kasave?

Kjo periudhë nuk është regjistruar askund. Është logjike që ndërkohë që arka vazhdon të përdoret në modalitetin e printerit të faturave derisa të merret arkë e re ose duke modernizuar të vjetrën, është e vështirë të kryhet operacioni për mbylljen e arkivit të EKLZ, që do të thotë të dorëzosh edhe raporte fiskale. Prandaj, nëse ka rrethana të specifikuara në letrën e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 30 maj 2017 Nr. 03-01-15/33121, periudha për përdorimin e arkës së vjetër dhe paraqitjen e raporteve për të mund të jetë e krahasueshme. . Në të njëjtën kohë, gjatë paraqitjes së raporteve pas datës 01.07.2017, ju rekomandojmë që gjatë vizitës në zyrën e taksave të keni me vete dokumente që konfirmojnë integritetin tuaj (një kontratë për furnizimin e tatimit financiar dhe urdhërpagesë për pagesën e tij me datë para 01.07.2017).

4. Çfarë gjobe parashikohet për mosdhënien e raporteve fiskale pas çregjistrimit të njëanshëm të arkës nga Shërbimi Federal i Taksave?

Nuk ka dënime për një shkelje të tillë. Sidoqoftë, ato dokumente që inspektori tatimor lëshon kur çregjistron një arkë mund të kërkohen nga Shërbimi Federal i Taksave gjatë inspektimeve (kundër) të planifikuara dhe të paplanifikuara. Prandaj, ju rekomandojmë që të kryeni të gjitha operacionet për të çregjistruar plotësisht një arkë.

5. Çfarë duhet bërë nëse Shërbimi Federal i Taksave çregjistron arkën sipas bazës së të dhënave më 01/07/2017 dhe raportet fiskale do të jenë për një datë tjetër, të mëvonshme?

Procedura e riregjistrimit të kasave

Për të bërë ndryshimet e nevojshme në informacionin që përdoruesi i ka dhënë më parë zyra e taksave Kur regjistron një arkë, ai duhet të paraqesë një kërkesë për ri-regjistrimin e arkës në organin tatimor personalisht ose përmes llogarisë së arkës në faqen e internetit nalog.ru. Për më tepër, nëse është e nevojshme, një aplikim në letër tani mund të dorëzohet në çdo zyrë tatimore, dhe jo vetëm në vendin e regjistrimit të përdoruesit, siç ishte rasti më parë ().

Kërkesa për riregjistrim dorëzohet jo më vonë se një ditë pune pas ditës së ndryshimit të informacionit të shënuar në ditarin e kontabilitetit dhe kartën e regjistrimit të arkës. Në këtë rast, aplikacioni duhet të tregojë informacionin që përdoruesi ka dhënë gjatë regjistrimit të arkës në të cilën janë bërë ndryshime ().

KUJDES

Nëse një FN e vjetër zëvendësohet me një të re, për shembull, për shkak të skadimit të çelësit të atributit fiskal, do të kërkohet riregjistrimi i arkës. Në këtë rast, do të jetë e nevojshme të gjenerohet dhe dërgohet në zyrën e taksave një raport për mbylljen e FN (,).

Pas kontrollimit të informacionit të dhënë, më në fund veprimet e regjistrimit me një arkë, organi tatimor do t'i dërgojë përdoruesit një kartë regjistrimi elektronik të arkës. Ky dokument gjenerohet në formën e një dokumenti të nënshkruar me një nënshkrim elektronik dhe të dërguar nga organi tatimor brenda pesë ditëve pune nga data e përfundimit të riregjistrimit përmes llogarisë së arkës ose përmes OFD ().

KUJDES

Kur riregjistroheni në lidhje me zëvendësimin e FN dhe çregjistrimin e një arkë, e cila u përdor në modalitetin pa transferim dokumentet fiskale pranë organeve tatimore, përdoruesve u kërkohet të lexojnë të dhënat fiskale të të gjitha dokumenteve fiskale të përfshira në FN dhe t'i dorëzojnë këto të dhëna fiskale në zyrën e taksave së bashku me një aplikim për riregjistrimin ose çregjistrimin e arkës në letër ose nëpërmjet arkës. zyra e regjistrit. Data e dorëzimit të raportit në formë elektronike konsiderohet data e vendosjes së tij në llogarinë e arkës ().

Përdoruesi të cilit i është dërguar karta e regjistrimit të arkës në formular dokument elektronik, ka të drejtë të marrë një kartë përkatëse në letër nga organi tatimor ().

Procedura për çregjistrimin e kasave

Një kërkesë për të çregjistruar një arkë dorëzohet në një mënyrë të ngjashme me regjistrimin ose riregjistrimin e një arkë ().

Në të njëjtën kohë, një arkë i nënshtrohet çregjistrimit në rastet e mëposhtme:

• transferimi i tij te një përdorues tjetër;
• vjedhje;
• humbjet;
• skadimi i çelësit të atributit fiskal.

Keni nevojë për një nënshkrim elektronik?
Qendra e certifikimit GARANT
do t'ju ndihmojë të zgjidhni dhe blini një certifikatë nënshkrim elektronik si për ligjore ashtu edhe për individuale.

Pas transferimit të një arkë te një përdorues tjetër, një kërkesë për çregjistrim i paraqitet çdo autoriteti tatimor territorial personalisht ose përmes llogarisë së arkës në faqen e internetit nalog.ru jo më vonë se një ditë pune pas transferimit. Në rast të vjedhjes ose humbjes - jo më vonë se një ditë pune nga data e zbulimit të vjedhjes ose humbjes.

Megjithatë, nëse çelësi i atributit fiskal në FN skadon, arka çregjistrohet në mënyrë të njëanshme pa aplikimin e përdoruesit. Gjithashtu, brenda një muaji nga kjo datë, përdoruesi duhet të dorëzojë pranë organeve tatimore të gjitha të dhënat fiskale që ruhen në FN-në e përdorur në arkë në momentin e çregjistrimit të saj (,).

E RËNDËSISHME

Një kasë e regjistruar para datës 1 shkurt 2017 aplikohet, riregjistrohet dhe çregjistrohet në të njëjtën mënyrë deri më 1 korrik 2017. Dhe pas datës 1 korrik, kur pajisjet e vjetra nuk mund të përdoren më, ajo do të çregjistrohet pa njoftuar pronarët. (letra Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë i datës 30 dhjetor 2016 Nr. ED-4-20/25616 "").

Kërkesa për çregjistrimin e arkës duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:

• emri i plotë i organizatës së përdoruesit ose mbiemri, emri, patronimi i sipërmarrësit individual;
• TIN-i i përdoruesit;
• emri model dhe numri i serisë së kopjes së kasës së regjistruar në organin tatimor;
• informacion në lidhje me rastet e vjedhjes ose humbjes së kasave (nëse ekzistojnë fakte të tilla) ().

Shumë sipërmarrës individualë përdorin në aktivitetet e tyre arkë(KKM). Por mund të lindë një situatë kur një arkë duhet të çregjistrohet. Në publikimin tonë të sotëm, ne do t'u tregojmë lexuesve tanë se si të çregjistrojnë kasat në shërbimin tatimor.

Nevoja për të çregjistruar një arkë në zyrën e taksave mund të lindë në rastet e mëposhtme:

1. Kur zëvendësoni një arkë të vjetër me pajisje e re.
2. Për shkak të mbarimit të jetës së shërbimit të kasës (arka ka dalë nga regjistri shtetëror).
3. Kur mbyllni një sipërmarrës individual ( person juridik), dhe arka është e shënuar në Regjistrin Shtetëror.
4. Kur u shit arka, pronari i kasës ndryshoi.

Përveç arsyeve të mësipërme për çregjistrimin e kasës, duke filluar nga korriku 2017, të gjitha kasat e tipit të vjetër duhet të çregjistrohen për t'u zëvendësuar me kasat online. Kjo përcaktohet në dispozitat e ligjit të 22 majit 2003 Nr. 54-FZ.

Bazuar në dispozitat e ligjit nr. 54-FZ, nëse që nga 1 korriku 2017, një ndërmarrje ose sipërmarrës individual ka një arkë të regjistruar të stilit të vjetër, dhe ndërmarrja ose sipërmarrësi individual nuk ka marrë masa për blerjen dhe instalimin teknologji e re, organet tatimore nuk do ta çregjistrojnë në mënyrë të njëanshme. Por përveç kësaj, Shërbimi Federal i Taksave, sipas letrës së Shërbimit Federal të Taksave Nr. ED-4-20/11625@ datë 19 qershor 2017, ka të drejtë të vendosë një gjobë ndaj pronarit të një parash të stilit të vjetër. regjistrohen.

Dokumente për çregjistrimin e makinave të kasave të stilit të vjetër

Ju lutemi vini re se është e detyrueshme çregjistrimi i arkës në zyrën e taksave!

Për të çregjistruar një arkë në zyrën e taksave, është e nevojshme të përgatitni paketën e duhur të dokumenteve, përkatësisht:

• aplikim për çregjistrimin e arkës (formular);
• pasaportë KKM;
• kartela e regjistrimit në arkë;
• ditari i arkëtar-operatorit (formulari nr. KM-4);
• libri i të ardhurave dhe shpenzimeve (për sipërmarrës individualë);
• libër parash (për persona juridikë);
• akt nga qendra qendrore e shërbimit (formulari nr. KM-2);
• raportet për përmbajtjen e bllokut të memories fiskale (dëftesa e fundit e goditur në arkë).

Ju lutemi vini re se lista e dokumenteve të mësipërme mund të ndryshojë. Lista e saktë dokumentet për tërheqje nga Kontabiliteti KKMËshtë më mirë të kontrolloni me zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të sipërmarrësit individual.

Procedura e çregjistrimit të makinerive të kasave në zyrën e taksave

Pasi të keni mbledhur paketën e nevojshme të dokumenteve, mund të shkoni në zyrën e taksave. Gjatë çregjistrimit të arkës, inspektori tatimor duhet të kontrollojë informacionin në ditarin e arkëtar-operatorit me të dhënat e përcaktuara në raportin e memories fiskale. Ky veprim kryhet nga një mekanik në prani të një inspektori.

Pas rakordimit të të dhënave, inspektori tatimor i jep leje mekanikut të mbyllë njësinë e memories ECLZ. Që tani e tutje, është e pamundur të shënosh një faturë në arkë. Blloku EKLZ duhet të qëndrojë pranë sipërmarrësit individual për 5 vjet.

Meqë ra fjala, mund t'i kërkoni mekanikut të heqë arkën pa praninë tuaj personale.

Që nga momenti kur inspektori bën shënimin përkatës në bazën e të dhënave tatimore, arka konsiderohet e mbyllur.

Pas përfundimit të procedurës së çregjistrimit të kasës në zyrën e taksave, mund të merreni me arkën sipas gjykimit tuaj: ta shisni, ta ruani ose t'ia transferoni dikujt tjetër.

Pas kryerjes së kësaj procedure, puna në arkë bëhet e pamundur dhe pas dorëzimit të këtij raporti me një sërë dokumentesh në zyrën tuaj tatimore, inspektori vendos një shenjë përkatëse në bazën e të dhënave tatimore dhe arka konsiderohet e mbyllur.

Procedura e çregjistrimit të një kase online pranë organeve tatimore

Arsyet e çregjistrimit vullnetar të një arkë në internet:

• transferimi i arkës te një pronar tjetër;
• humbja ose vjedhja e arkës;
• Mosfunksionim i KKM që nuk mund të riparohet.

Arsyet e çregjistrimit të detyruar të makinave të kasave online në mënyrë të njëanshme nga Shërbimi Federal i Taksave:

• skadimi i çelësit të atributit fiskal në Shërbimin Federal të Taksave;
• mospërputhja e kasës me kërkesat e legjislacionit aktual.

Në rastin e parë të çregjistrimit të kasës, përdoruesi është i detyruar t'i sigurojë Inspektoratit Federal të Shërbimit Tatimor të gjitha të dhënat fiskale të ruajtura në arkë brenda një muaji nga data e çregjistrimit të kasës.

Në rastin e dytë të çregjistrimit të detyruar të kasës, arka mund të riregjistrohet pas eliminimit të mangësive të konstatuara.

Afati i fundit për paraqitjen e një aplikimi për çregjistrimin e një arkë online (ose kasë)

Nëse çregjistroni vullnetarisht një arkë në një regjistër fiskal (transferim te një pronar tjetër, thyerje, vjedhje ose humbje e një kase në internet), duhet ta çregjistroni arkën në INFS brenda një dite pune.

Dokumentet për çregjistrimin e kasave online

Ka dy mënyra për të paraqitur një aplikim për çregjistrimin e një arkë në internet:

• në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave përmes llogarisë personale të tatimpaguesit;
• duke vizituar personalisht Shërbimin Federal të Taksave.

Vlen të theksohet se çregjistrimi i një kase të gjeneratës së re në një regjistrues fiskal është shumë më i thjeshtë se çregjistrimi i një kase të stilit të vjetër.

Në vendin tonë, sipërmarrësit nuk lejohen të angazhohen tregtia me pakicë pa arkë të regjistruar siç duhet pranë organeve tatimore. Është logjike që një arkë, e cila ka një numër unik identifikimi në regjistrin tatimor dhe i është caktuar një sipërmarrësi individual ose personi juridik të caktuar, nuk mund t'i transferohet një personi tjetër, të shitet ose të asgjësohet ashtu. Para kryerjes së ndonjërit prej këtyre veprimeve, pajisjet e kasës duhet të çregjistrohen.

Kur mund të jetë e nevojshme të çregjistrohet një arkë?

Nevoja për të riregjistruar ose hequr plotësisht arkën nga kontabiliteti tatimor mund të shfaqet si gjatë mbylljes së një organizate ashtu edhe gjatë aktiviteteve të saj. Kjo ndodh në rastet e mëposhtme:

1. Zëvendësimi i kasës me një model tjetër (më të ri dhe më funksional).
2. Modeli KKM i përdorur është i vjetëruar dhe i fshirë nga regjistri shtetëror KKT. Jeta e shërbimit të kasave është vetëm 7 vjet nga data e funksionimit.
3. Shitje, transferim për përdorim pa pagesë ose me pagesë (qira) te një sipërmarrës ose organizatë tjetër individuale.
4. Arka nuk është në përdorim, por është në akses i hapur për punonjësit e kompanisë dhe të huajt. Për të shmangur përdorimin e paautorizuar, duhet të çaktivizohet nëse nuk synohet të përdoret në të ardhmen.
5. Mbyllja e një sipërmarrësi individual dhe likuidimi i një personi juridik shërbejnë gjithashtu si arsye për çregjistrimin e arkës.

Çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje kur çregjistroni një arkë?

Thelbi i të gjithë procedurës është të kontrolloni konsistencën e informacionit në arkë dhe të dhënave që përmbahen në memorien fiskale të makinës, çaktivizoni makinën, hiqni dhe transferoni për ruajtje njësinë EKLZ (e sigurtë elektronike kasetë kase). Megjithatë, vetë procesi mund të zhvillohet ndryshe në rajone të ndryshme dhe madje edhe në inspektoriate të ndryshme të Shërbimit Federal të Taksave.

Ka disa nuanca që duhen sqaruar paraprakisht me një organ specifik tatimor territorial - pikërisht atë me të cilin është regjistruar arka. Shumë Inspektorë të Shërbimit Federal të Taksave kërkojnë që raportet fiskale të merren nga një specialist i qendrës së shërbimit vetëm në prani të një inspektori. Në këtë rast, pasi të keni rënë dakord më parë me inxhinierin e servisit qendror, duhet të shkoni me makinë në zyrën tuaj të inspektimit në një ditë të caktuar, duke marrë me vete arkën dhe të gjitha letrat e përgatitura.

Disa inspektorate mbyllin sytë para një rreptësie të tillë dhe nuk kërkojnë t'u sjellin pajisje dhe arkë. Dokumentet e ekzekutuara në mënyrë korrekte janë të mjaftueshme për ta, gjëja kryesore është që ato të sigurohen nga një qendër shërbimi e certifikuar dhe t'i dorëzohen regjistruesit në kohën e duhur.

Me procedurën e “thjeshtuar”, punonjësi i qendrës së shërbimit të kasës në mënyrë të pavarur heq memoria fiskale dhe gjeneron një paketë dokumentesh për çregjistrimin e makinave të kasës. Pronari i arkës mund ta dërgojë kërkesën në zyrën e taksave (personalisht ose të dërgojë një përfaqësues me autorizim) në të njëjtën ditë ose brenda tre ditëve, në varësi të rregullave të vendosura nga Shërbimi Federal i Taksave lokale.

Kur planifikoni të hiqni një arkë nga regjistrimi, duhet të sqaroni nëse të gjitha raportimi tatimor dorëzuar në momenti aktual, nëse ka borxhe në buxhet, nëse janë paguar faturat e qendrës qendrore të shërbimit. Këshillohet që të studioni me kujdes ditarin e arkëtarit-operator për plotësinë dhe saktësinë e informacionit të futur, si dhe të kontrolloni shenjat në regjistrin e thirrjeve të teknikut. Nëse gjithçka është në rregull, është koha për të filluar përgatitjen e dokumentacionit.

Lista e dokumenteve për Shërbimin Federal të Taksave

KKM, subjekt i çregjistrimit në Shërbimin Federal të Taksave, duhet të ketë paketën shoqëruese të mëposhtme :

• kartela e regjistrimit e lëshuar pas regjistrimit;
• ditari i arkëtar-operatorit (formulari KM-4);
• pasaporta e kasës dhe pasaporta EKLZ;
• regjistri i thirrjeve të mirëmbajtjes;
• një kopje e bilancit për periudhën e fundit raportuese (të shënuar nga periudha tatimore), një libër parash ose një libër të ardhurash dhe shpenzimesh (përkatësisht për SH.PK-të dhe sipërmarrësit individualë) - këto dokumente nuk kërkohen, por mund të nevojiten për puna e një inspektori tatimor.

Në procesin e heqjes së kujtesës së një arkë, punonjësi i stacionit qendror të shërbimit siguron:

• veproni për marrjen e leximeve të njehsorit të pajisjes (formulari KM-2);
• një faturë me një raport fiskal për të gjithë periudhën e funksionimit të kasës;
• 1 raport kontrolli për secilin nga 3 vitet e fundit të funksionimit të arkës;
• raportet mujore fiskale për të njëjtën periudhë;
• raport mbi ECLZ-në më të fundit;
• faturë që konfirmon mbylljen e arkivit të kujtesës së pajisjes;
• akti i transferimit të një blloku memorie për ruajtje.

Një përfaqësues i organizatës që zotëron CCP i paraqet një pasaportë inspektorit tatimor (duhet një autorizim nëse nuk është vetë drejtori ose sipërmarrës individual) dhe aplikimin e plotësuar. Në vitin 2014 plotësohet një aplikim për çregjistrimin e kasës në atë universale, i cili që nga viti 2012 ka qenë i njëjtë për të gjitha veprimet e regjistrimit me arkë (gjatë regjistrimit dhe ndryshimeve në kartat e regjistrimit).

Procedura për çregjistrimin e kasave

Pra, ne rendisim hapat kryesorë për çregjistrimin e një arkë:

1. Ne sqarojmë nuancat e punës së zyrës "tonë" të taksave.
2. Ne po përgatisim një sërë dokumentesh.
3. Ne kontaktojmë qendrën qendrore të shërbimit për të koordinuar dhe kryer procedurën.
4. Ne bëjmë një vizitë në Shërbimin Federal të Taksave.

Siç mund ta shihni, udhëzimet për çregjistrimin e kasave janë të thjeshta dhe të qarta, dhe vetë procesi nuk kërkon shumë kohë. Nëse rrethanat janë të suksesshme, një udhëtim në zyrën e taksave nuk do të zgjasë më shumë se 15 minuta. Nëse departamenti i regjistrimit të arkës nuk është i shpejtë ose pranon vetëm disa ditë në javë, atëherë do t'ju duhet të prisni deri në 5 ditë.

Pas kësaj, mund të bëni çfarë të doni me arkën: ta dhuroni, ta jepni me qira, ta shisni ose ta dorëzoni për komision në një qendër qendrore shërbimi. Vërtetë, kjo vlen vetëm për ato makina që janë ende në regjistrin shtetëror: ato janë të pajisura me memorie të re dhe janë vënë përsëri në funksion. Pajisjet që kanë skaduar periudhën e amortizimit (7 vjet) nuk i nënshtrohen përdorimit të mëtejshëm.

Në rast auditimi në tavolinë, blloku EKLZ duhet të mbahet në organizatë për 5 vjet pas çregjistrimit.

Në këtë artikull do të shikojmë se si të çregjistrojmë arkat në 2020. Le të kuptojmë nëse është e nevojshme të çregjistrojmë KKM. Le të zbulojmë se kur të çregjistrohemi. Le ta zgjidhim dokumentet e nevojshme për heqjen.

A është e nevojshme çregjistrimi i një kase dhe në cilat raste? Kjo çështje shqetëson shumë sipërmarrës dhe organizata që përdorin sistemet e arkës. Sot do të flasim për procedurën e çregjistrimit të një arkë: në cilat raste duhet të çregjistrohet një arkë, cilat dokumente kërkohen për këtë, si të kontrolloni regjistrimin e një arkë në Shërbimin Federal të Taksave. Ne gjithashtu do të shqyrtojmë në detaje situatat tipike të çregjistrimit të kasave dhe do të japim përgjigje për pyetjet e zakonshme.

Kush kërkohet të përdorë KKM

Sipas Ligjit Federal Nr. 54, sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë që kryejnë shlyerje me blerësit dhe shitësit, si në para ashtu edhe pa para, kanë detyrime të përdorin kasat (CCM). Në veçanti, subjekteve afariste kërkohet të kenë një arkë kur:

• shitjet e mallrave (punëve, shërbimeve) organizatave dhe popullatës;
• pagesën e fondeve në favor të popullatës dhe/ose personave juridikë gjatë blerjes së mallrave/shërbimeve;
• rimbursimi blerësit nëse mallrat refuzohen;
• marrjen e parave nga shitësi për mallrat e kthyera.

Kur duhet të çregjistrosh një arkë?

Përveç detyrimeve për të përdorur CCP, ligji federal 54 rregullon edhe mekanizmin e regjistrimit dhe çregjistrimit të kasave. Sipas ligjit, duhet të kontaktoni Shërbimin Federal të Taksave për të çregjistruar arkën në rastet e mëposhtme:

1. Kasa është shitur. Nëse keni shitur arkën tuaj, ajo duhet të çregjistrohet, pas së cilës kompania blerëse është e detyruar të regjistrojë pajisjen në emër të saj;
2. Periudha e amortizimit të kasës ka skaduar. Për çdo model të pajisjes së kasës është instaluar termin e vet përdorim i dobishëm. Në muajin pas periudhës së skadimit të amortizimit (100% amortizimi), njësia e pajisjes duhet të çregjistrohet;
3. Sipërmarrësi individual (person juridik) ka ndërprerë veprimtarinë e tij. Në këtë rast nuk bëhet fjalë për ndërprerje të përkohshme të aktivitetit, por për ndërprerje të plotë të tij (likuidim, riorganizim, mbyllje të sipërmarrësve individualë etj.). Nëse keni dokumente për mbylljen e një sipërmarrësi individual (likuidimi i një personi juridik), atëherë duhet të kontaktoni Shërbimin Federal të Taksave për të çregjistruar pajisjet që janë regjistruar në subjektin afarist;
4. Kasa është zëvendësuar me një model tjetër. Nëse, për një arsye ose një tjetër, vendosni të ndryshoni arkën në një pajisje tjetër (për shembull, në një më shumë model i ri), Kjo pajisje e vjetër Ju duhet të çregjistroheni në mënyrën e përcaktuar. Gjithashtu, procedura e çregjistrimit parashikohet për rastet e zëvendësimit të pajisjeve me defekt me pajisje pune (çregjistrohet arka me defekt, pajisja e re regjistrohet në organizatë);
5. Është vjedhur arka. Procedura e detyrueshme në rast të vjedhjes së kasës është çregjistrimi i kasës. Baza e largimit është një vërtetim i lëshuar nga Ministria e Punëve të Brendshme që thotë se kërkohet KPK;
6. Arsyet e tjera pse përdorimi i mëtejshëm i CCP është i pamundur. Në procesin e ushtrimit të biznesit, subjekti afarist mund të ndeshet me situata të tjera në lidhje me të cilat përdorimi i kasave nuk është i mundur. Në varësi të disponueshmërisë arsye objektive dhe dokumentet mbështetëse, organizata/sipërmarrësi individual duhet të kontaktojë Shërbimin Federal të Taksave për të çregjistruar arkën.

Heqja e kasave nga regjistrimi: udhëzime dhe dokumente

Çregjistrimi i arkës, si dhe regjistrimi i arkës, kryhet nëpërmjet Shërbimit Federal të Taksave. Para se të kontaktoni zyrën e taksave, duhet të përgatisni dokumentet e mëposhtme:

Pasi të keni mbledhur dokumentet e nevojshme, vazhdoni drejtpërdrejt në procedurën e çregjistrimit të një arkë:

Hapi 2. Transferimi i dokumenteve në Shërbimin Federal të Taksave.
Për të çregjistruar një arkë, duhet të kontaktoni Shërbimin Federal të Taksave me të cilin është regjistruar arka. Ju mund të dorëzoni dokumente në një nga mënyrat e mëposhtme:

1. Shkoni personalisht në zyrën e taksave dhe dorëzoni dokumentet tek një specialist i Shërbimit Federal të Taksave. Kjo metodë të besueshme, sepse do të jeni të sigurt që dokumentet do të transferohen në destinacionin e tyre. Për më tepër, një specialist tatimor do të jetë në gjendje të kryejë një kontroll fillestar të dokumenteve dhe menjëherë t'ju tregojë praninë e gabimeve dhe pasaktësive;
2. Dërgoni dokumentet me postë. Ju mund të dërgoni paketën e mbledhur të dokumenteve me letër përmes zyrës më të afërt të Postës Ruse. Para se të dërgoni, bëni një listë të bashkëngjitjeve dhe më pas lëshoni një letër njoftimi. Pas marrjes së dokumenteve, specialisti i Shërbimit Federal të Taksave do të vendosë një nënshkrim në shtyllën kurrizore të letrës, e cila do të shërbejë si konfirmim i marrjes së tyre;
3. I plotësuar aplikim elektronik. Nëse keni akses në internet, mund ta çregjistroni arkën tuaj pa dalë nga shtëpia. Për ta bërë këtë, regjistrohuni në burimin e Internetit të Shërbimeve Shtetërore (gosuslugi.ru) dhe plotësoni një aplikacion elektronik përmes llogarisë tuaj personale.

Hapi 3. Rishikimi i dokumenteve.
Shërbimi Federal i Taksave ka 5 ditë pune për të shqyrtuar aplikacionin dhe për të çregjistruar arkën. Gjatë kësaj kohe, një punonjës i shërbimit fiskal duhet t'ju kontaktojë për të rënë dakord për kohën dhe vendin për marrjen e leximeve të kontrollit nga pajisja. Në ditën e caktuar, në prani të jush dhe specialistit të Shërbimit Federal të Taksave, inxhinieri i qendrës qendrore të kontrollit merr leximet e CCT. Gjithashtu, në praninë tuaj, hartohet një akt.

Hapi 4. Çregjistrimi i kasave.
Bazuar në dokumentet që ofroni, si dhe aktin KM-2, të hartuar në praninë tuaj, Shërbimi Federal i Taksave fut në bazën e të dhënave informacionin për çregjistrimin e arkës. Ju pajiseni me një pasaportë për arkën dhe një kartë regjistrimi të arkës me shenja nga Shërbimi Federal i Taksave për çregjistrimin e pajisjeve.

Situata tipike

Situatat më të zakonshme për çregjistrimin e një arkë janë ndërprerja e aktiviteteve të biznesit që lidhen me likuidimin e një SH.PK ose mbylljen e një sipërmarrësi individual. Në secilin nga rastet e mësipërme, çregjistrimi kryhet në procedurë e përgjithshme. Në këtë rast, një ekstrakt nga Rosreestr për përfundimin e aktiviteteve të një sipërmarrësi individual ose personi juridik duhet t'i bashkëngjitet gjithashtu paketës së dokumenteve.

Një arsye tjetër për çregjistrimin e një arkë mund të jetë humbja e dokumenteve për një arkë. Në përgjithësi, kur çregjistrohet një arkë, një subjekt biznesi duhet të rivendosë dokumentet e humbura. Nëse po flasim për një pasaportë teknike dhe një kartë regjistrimi të arkës, atëherë sipërmarrësi individual/personi juridik duhet të kontaktojë qendrën e shërbimit për të marrë dokumente të kopjuara. Nëse ju humbni kartën tuaj të regjistrimit, ky informacion duhet të tregohet në aplikim. Meqenëse kopja e dytë e kartës ndodhet në Shërbimin Federal të Taksave, ku paraqitet aplikacioni, nuk ka nevojë të kërkoni një kartë dublikatë. Nëse organizata ka humbur Ditarin e Arkëtarit, atëherë është e nevojshme të hiqni arkën nga regjistri bazuar në të dhënat e kontabilitetit dhe raportet e përditshme Z.

Si të kontrolloni regjistrimin e arkës në Shërbimin Federal të Taksave

Si të çregjistroni një arkë: pyetje dhe përgjigje

Pyetja nr. 1. Sipërmarrësi individual Kukushkin dorëzoi dokumente në Shërbimin Federal të Taksave për të çregjistruar arkën. Specialisti i taksave kërkoi që Kukushkin të tregonte arkën (ta sillte në zyrën e taksave). A janë të ligjshme veprimet e Shërbimit Federal të Taksave?

Përgjigje: Kërkesat e specialistit të Shërbimit Federal të Taksave në këtë rast nuk kundërshtojnë legjislacionin aktual. Si rregull, autoritetet tatimore inspektojnë arkën kur leximet e kontrollit merren nga një inxhinier i qendrës së kontrollit. Megjithatë, në raste të jashtëzakonshme, një punonjës i shërbimit fiskal mund të kërkojë paraqitjen e arkës direkt në inspektorat.

Pyetja nr 2. Sipërmarrësi individual Soloviev i dorëzoi personalisht Shërbimit Federal të Taksave një sërë dokumentesh për çregjistrimin e arkës. Cili është konfirmimi për Solovyov se dokumentet janë pranuar?

Përgjigje: Pasi të ketë marrë dokumentet nga Solovyov, punonjësi i shërbimit fiskal mund të lëshojë një faturë për marrjen e letrave. Nëse Soloviev harton një kërkesë në 2 kopje, atëherë ai mund të mbajë njërën prej tyre (me shenjën e marrjes, datën dhe nënshkrimin e zyrtarit përgjegjës të Shërbimit Federal të Taksave) si konfirmim.

Pyetja nr 3. Kashtan SH.PK ka një arkë të vjetër që nuk përdoret në biznesin e saj. Çfarë dokumentesh duhet të dorëzohen në Kashtan për të çregjistruar arkën?

Përgjigje: Heqja e kasave të vjetra nga regjistrimi bëhet sipas procedurës së përgjithshme. Fakti i mospërdorimit të kasës në aktivitete vërtetohet nga regjistri i operatorit dhe raporti Z i marrë nga punonjësit e qendrës qendrore të shërbimit.