Një mostër e plotësimit të një raporti të pajtimit për marrëveshjet e ndërsjella. Ne hartojmë raportin e saktë të barazimit

Kur subjektet afariste punojnë me njëri-tjetrin, duke përmbushur detyrat e tyre në përputhje me kontratat e partneritetit të lidhura, ata shkëmbejnë vlera materiale dhe monetare me njëri-tjetrin. Këto mund të jenë operacione një herë ose afatgjatë. Për të shlyer marrëveshjet e ndërsjella dhe për të kontrolluar nëse ndërmarrjet kanë borxhe, rekomandohet të hartohet një raport pajtimi për shlyerjet e ndërsjella.

Barazimi i marrëveshjeve të ndërsjella me palët kryhet për të sqaruar praninë e kërkesave të ndërsjella të shprehura në treguesit e kostos.

Sipas kontratës aktuale, një kompani furnizon një tjetër me pasuri materiale, ofron një shërbim ose kryen një listë të caktuar punimesh.

Nga ana tjetër, partneri i saj duhet të paguajë për mallrat, punën ose shërbimin e marrë në para të gatshme, ose në ndonjë mënyrë të përcaktuar nga një kontratë e nënshkruar.

Për çdo veprim të tillë, hartohen dokumente parësore, në bazë të të cilave të gjitha palët në marrëveshje regjistrojnë transaksionet në regjistrat e tyre.

Fakte të rishikuara shpesh aktiviteti ekonomik Jo të gjitha prodhohen në të njëjtën ditë. Ose dërgesa bëhet në grupe, ose pagesa bëhet me këste.

Meqenëse këto operacione pasqyrohen njerëz të ndryshëm gjatë një periudhe të caktuar kohore, njëri prej partnerëve mund të humbasë disa fakte.

Meqenëse të gjitha organizatat duhet të përgatisin pasqyrat financiare, rakordimi i shlyerjeve të ndërsjella duhet të bëhet në datat e raportimit, të cilat janë fillimi i vitit, tremujori, muaji, në varësi të periudhës për të cilën është përpiluar raporti.

Barazimi i marrëveshjeve duhet të kryhet gjatë mbylljes së kontratave pas përfundimit të tyre, ose pas përfundimit të parakohshëm.

Kujdes! Gjithashtu, një akt pajtimi është i nevojshëm kur shqyrtohen mosmarrëveshjet në gjykatat e arbitrazhit. Nëse borxhi i shoqërisë vërtetohet nga ky dokument, i cili përmban nënshkrimet e debitorit, atëherë vendimi i gjyqtarit do të jetë në favor të paditësit.

Nëse paraqitet falimentimi dhe bëhet një radhë e kreditorëve, atëherë akti i nënshkruar i pajtimit me debitorin do të jetë i një rëndësie të madhe.

Rregullat për hartimin e Aktit

Iniciatori i hartimit të një akti të zgjidhjes së ndërsjellë mund të jetë secila nga palët në marrëdhënien kontraktuale. Për më tepër, nëse palët e treta gjithashtu marrin pjesë në to (për shembull, një kompani bën pagesa për një tjetër), atëherë iniciativa për të kryer një pajtim të marrëveshjeve të ndërsjella mund të vijë gjithashtu prej saj.

Megjithatë, në praktikë, e para që kërkon një raport rakordimi është pala për të cilën nuk përmbushen detyrimet ose për të transferuar pagesën për punën e kryer, shërbimet e kryera, mallrat e dërguara, ose kur transferohet një paradhënie për to, dhe më tej. përmbushja e kontratës nga furnizuesi nuk kryhet.

Raporti i rakordimit duhet të lëshohet në të njëjtin numër kopjesh si numri i palëve në marrëdhënie të parashikuar në kontratën e nënshkruar. Më shpesh, pajtimi përfshin dy palë, prandaj aktet nxirren në dy kopje.

Nëse njëri nga partnerët është një zyrë përfaqësuese ose degë e kompanisë mëmë, atëherë rekomandohet të hartohen tre kopje - një për palët dhe një e treta për organizatën mëmë.

Kujdes! Pas marrjes së aktit, të dhënat që përmbahen në të kontrollohen, nëse gjithçka përputhet, pala tjetër e nënshkruan atë dhe vendos një vulë. Prania e saj nuk është e nevojshme nëse statuti i kompanisë nuk e parashikon atë.

Si kryhet pajtimi?

Raporti i rakordimit duhet të hartohet sipas të dhënave të secilit subjekt që merr pjesë në rakordim. Organizata që vepron si iniciatore e rakordimit identifikon shumën e borxhit ndërmjet palëve bazuar në të dhënat e saj dhe ia raporton palës tjetër.

Nëse shuma e borxhit përputhet dhe shoqëria e dytë nuk ka kundërshtime, atëherë hartohet një raport rakordimi me shkrim, i cili nënshkruhet nga të dyja palët në proces.

Nëse pala tjetër nuk pajtohet me shumën e paraqitur, atëherë mund të vazhdojë sipas algoritmit të mëposhtëm:

• Shoqëria inicuese e pajtimit plotëson vetëm pjesën e fundit të aktit, pas së cilës dokumenti i transferohet palës së dytë. Kjo mund të bëhet personalisht, nga email, me faks.
• Personi përgjegjës i shoqërisë së dytë plotëson anën e djathtë dokument, duke zbuluar mospërputhje në llogaritjet.
• Pala që ka gabime në kontabilitet bën korrigjime. Së pari, ata duhet të shkëmbejnë dokumente që konfirmojnë gabimin (substanca të pagesave, fatura të nënshkruara, etj.)
• Pas kësaj, gjenerohet një raport i ri rakordimi, në të cilin të gjitha gabimet e identifikuara tashmë janë korrigjuar.
• Secila palë nënshkruan aktin e ndryshuar. Në këtë pikë, rakordimi konsiderohet i përfunduar.

Shkarkoni një mostër dhe formularin e raportit të barazimit për vitin 2019

Si të plotësoni një raport rakordimi

Le të shohim raportin e pajtimit të ndërsjellë të marrëveshjeve, përfundimin e mostrës për vitin 2019.

Ligji nuk përcakton ndonjë formë specifike për raportin e barazimit. Prandaj, çdo kompani ka të drejtë të zhvillojë formën e saj.

Duhet të miratohet në politikën e kontabilitetit. Raporti i rakordimit nuk konsiderohet dokument parësor kontabël, pasi nuk vepron si konfirmim i transaksion biznesi.

Kur përpiloni kokën e një dokumenti, përdoret sekuenca e mëposhtme. Së pari, emri i dokumentit është shkruar - "Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella". Nëse departamenti i kontabilitetit ka miratuar numërimin e këtyre dokumenteve, atëherë atij i caktohet numri tjetër.

Rreshti tjetër tregon periudhën kohore brenda së cilës verifikohet saktësia e llogaritjeve ndërmjet palëve.

Lejohet të vihet data dhe numri i marrëveshjes së lidhur ndërmjet palëve si rreshti i fundit.

Në pjesën hyrëse të aktit shënohen emrat dhe personat përgjegjës të palëve. Fillon me fjalët "Ne, të nënshkruarit", pas së cilës tregohen emrat e plotë të organizatave dhe emrat e plotë. drejtuesit. Ky bllok përfundon me frazën e mëposhtme: "u përpilua një raport pajtimi që tregon se gjendja e marrëveshjeve ndërmjet palëve është si më poshtë:"

Trupi i aktit është një tryezë e madhe e ndarë në dy pjesë të barabarta. E majta plotësohet nga organizata që ka inicuar pajtimin, e djathta plotësohet nga organizata me të cilën bëhet pajtimi.

Në krye të pjesës shkruhet emri i kompanisë. Më pas, rreshtat plotësohen. Së pari, tregohet bilanci në fillim të periudhës së barazimit. Pas kësaj, në bazë të dokumenteve, transaksionet ndërmjet palëve regjistrohen sipas rendit kronologjik.

Në çdo rresht duhet të shkruani datën e transaksionit, emrin dhe numrin e dokumentit që e konfirmon atë dhe shumën. Transaksionet e arkëtimit futen në debi, transaksionet e shpenzimeve futen në kredi.

Pas futjes së të gjitha transaksioneve, tregohet qarkullimi i debitit dhe kredisë për periudhën e rakordimit, pas së cilës rreshti tjetër tregon gjendjen në fund të periudhës së rakordimit.

Kujdes! Nëse pala tjetër ka ndonjë mosmarrëveshje, të dhënat plotësohen në anën e majtë të tabelës dhe nënshkruhen nga pala. Nëse nuk ka mosmarrëveshje, atëherë pjesa e majtë nuk ka nevojë të plotësohet.

Pas tabelës përmblidhen rezultatet e rakordimit. Një rresht i veçantë tregon se, sipas iniciatorit të pajtimit (emri i tij), borxhi (mbipagesa) e njërës palë ndaj tjetrës është shuma e marrë. Kjo shumë borxhi duhet të dyfishohet si me numra ashtu edhe me fjalë.

Më pas, nën çdo pjesë të tabelës ka një vend për nënshkrim dhe vulë nga palët. Pala inicuese e pajtimit e nënshkruan dokumentin dhe ia kalon organizatës së dytë.

Disa ndërmarrje (veçanërisht bizneset e vogla) e bazojnë punën e tyre në besimin e plotë tek partneri i ndërmarrjes.

Praktikat e tyre të mbajtjes së të dhënave financiare u mungojnë një gjë të tillë të rëndësishme dhe dokumenti i kërkuar, si akt i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella.

Kështu, ata e privojnë veten nga argumentimi i nevojshëm kur zgjidhin çështje të diskutueshme që lidhen me borxhin, mungesat, etj.

Çfarë është akti i pajtimit

Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella është një dokument i veçantë përmes të cilit partnerët e biznesit (furnizuesit dhe blerësit) bëjnë sqarime në rast mospërputhjeje ose konfirmojnë korrektësinë e llogaritjeve për një periudhë të caktuar kohore.

Formulari për këtë dokument mund të bëhet nga vetë ndërmarrjet partnere, pasi nuk ka formularë të miratuar zyrtarisht në bazë legjislative. Por ka rekomandime se si ta kompozoni atë.

Kush ka nevojë për këtë dokument?

Një raport rakordimi mund të kërkohet në rastet e mëposhtme:

1. Kur i siguron blerësit të një produkti ose shërbimi një vonesë në kryerjen e një pagese të detyrueshme;
2. Me bashkëpunim të vazhdueshëm (partneritet) ndërmjet blerësit dhe furnizuesit;
3. Nëse gama e produkteve përfshin një numër të madh artikujsh dhe furnitorët janë partnerë të ndryshëm.
4. Në kosto e lartë shërbime ose mallra;
5. Gjatë zgjerimit të bashkëpunimit ose nënshkrimit të marrëveshjeve shtesë.

Është gjithashtu e mundur të verifikohet zbatimi i marrëveshjeve bazë në mënyrë të njëanshme

Kjo do të shërbejë si sigurim nëse një partner refuzon të hartojë një raport rakordimi për faktin se ai thjesht nuk dëshiron të thellohet edhe një herë në dokumentacionin kontabël (fatura, fatura, urdhërpagesa, etj.).

Aktet e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella hartohen dhe kontrollohen më tej nga llogaritari i ndërmarrjes. Rekomandohet që ai të hartohet në formën e një regjistri, i cili duhet të përfshijë të gjitha transaksionet financiare për një periudhë të caktuar (për shembull, një tremujor).

Formulari i aktit të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella duhet të përpilohet në dy kopje.

Secila prej tyre nënshkruhet nga drejtuesi dhe llogaritari kryesor i ndërmarrjes që fillon inspektimin. Nënshkrimet e tyre vërtetohen me vulë.

Të dyja kopjet e formularit i dërgohen më pas kompanisë partnere. Ato duhet të nënshkruhen edhe nga drejtori dhe kontabilisti i kësaj ndërmarrje dhe më pas të vërtetohen me vulë.

Pas kësaj, një kopje e aktit i kthehet ndërmarrjes inicuese të inspektimit.

Bazuar në rezultatet e rakordimit, të dhënat në formularët nga të dyja kompanitë duhet të përputhen. Nëse ka mospërputhje, ndërmarrja ku janë identifikuar duhet të sigurojë një dokument shoqërues ose një shpjegim me shkrim në raport për arsyet e mospërputhjes.

Nëse njëra nga ndërmarrjet ka një borxh financiar ndaj një tjetre, rekomandohet të tregohet periudha brenda së cilës kopja e nënshkruar e aktit duhet t'i kthehet ndërmarrjes nga kreditori. Në këtë rast, akti duhet të tregojë periudhën e shlyerjes së borxhit.

Me nënshkrimin e një akti me kushtet e pagesës së borxhit, debitori pranon kushtet e vendosura dhe merr përsipër të paguajë të gjitha shumat e përcaktuara brenda periudhës së rënë dakord.

Akti i pajtimit do të shërbejë si një fakt i padiskutueshëm që vërteton fajësinë e të pandehurit para gjykatës.

Në rast të mosrespektimit të marrëveshjeve të nënshkruara, ndërmarrja e prekur mund të aplikojë deklaratë pretendimi në gjykatë.

Si pajtohen marrëveshjet e ndërsjella

Më shpesh, rakordimi i marrëveshjeve të ndërsjella bëhet sipas një prej pikave: një artikull specifik dërgese ose produkti, sipas një kontrate.

Objektiviteti maksimal mund të arrihet duke kryer një rakordim për periudhën pas dorëzimit të ardhshëm ose zgjidhjes së fundit të ndërsjellë.

Procedura për kryerjen e saj është si më poshtë:

• Iniciatori i ndërmarrjes kontrollon dokumentacionin e tij, për shembull, për dërgimin e mallrave për muajin aktual dhe pagesat monetare të bëra për të me furnizuesin. Të gjitha të dhënat futen në akt, të vërtetuara me nënshkrimet përkatëse dhe vulën e ndërmarrjes. Më pas ato dërgohen te kompania që furnizon mallrat.
• Kontabilisti i shoqërisë furnizuese verifikon të dhënat e përcaktuara në akt me dokumentet e tij kontabël. Nëse përputhen, ato vërtetohen dhe një kopje i kthehet ndërmarrjes që shet mallin.

Iniciatori i pajtimit mund të jetë çdo ndërmarrje: furnizimi i mallrave ose shitja e tyre

Si të bëni një raport rakordimi në programin 1C: Kontabiliteti

Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella mund të plotësohet edhe në një të veçantë program kompjuterik 1C: Kontabiliteti, versioni i tetë.

Për ta bërë këtë, llogaritari i kompanisë furnizuese duhet të shkojë në menunë "Shitje", dhe kompania blerëse në menunë "Blerje". Nëse ato vendosen në vijën komanduese të panelit të funksioneve kryesore, atëherë mund t'i gjeni në skedat përkatëse.

1. Në skedën "Blerjet/Shitjet", hapni seksionin "Shlyerjet me palët".
2. Është e nevojshme t'i shtohet një dokument i ri: akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Krijo".
3. Do të hapet një dokument në të cilin duhet të tregoni:
   1. palës tjetër me të cilën marrëveshjet i nënshtrohen rakordimit,
   2. monedhën në të cilën janë bërë pagesat,
   3. numri i marrëveshjes së furnizimit/blerjes.
4. Raporti i verifikimit në programin 1C: 8.2 përmban disa faqeshënues.
   1. Në të parën prej tyre, të dhënat për ndërmarrjen tuaj futen manualisht ose duke përdorur butonin "Plotëso". Në këtë skedë, shumat financiare duhet të futen në njërën nga kolonat. Nëse ka një borxh ndaj ndërmarrjes suaj, atëherë ai shënohet në kolonën "Debit". Nëse ndërmarrje e vetështë debitor, pastaj në kolonën “Kredi”.
   2. Në skedën e dytë, kolonat për kompaninë partnere plotësohen në pasqyrë me mbushjen e skedës së parë.
   3. Skeda e tretë përmban llogaritë rrjedhëse, nga të cilat zgjidhen një ose më shumë llogari për verifikim.
   4. Kolona e katërt përfshin informacione për personat që nënshkruajnë raportet e barazimit. Gjithashtu ju lejon të konfiguroni opsionet e printimit të dokumenteve.

Ky dokument nuk kërkon ndonjë postim

5. Pas përfundimit të rakordimit, kur aktet të nënshkruhen nga të dyja palët, mund të vendosni një shenjë përkatëse në dokument që tregon se pajtimi është rënë dakord. Kjo do të thotë që të gjitha informacionet e përfshira në dokument janë të mbrojtura dhe nuk mund të ndryshohen.

Ju mund të thjeshtoni dhe shpejtoni pajtimin e marrëveshjeve të ndërsjella nëse lidheni me sistemin menaxhimi elektronik i dokumenteve SBIS. Kur punoni me të, kryhen operacionet e mëposhtme:

• Kompania furnizuese ("Shitësi") përgatit dokumentin përkatës (raportin e pajtimit) në programin 1C: 8.2. Pastaj e ngarkon atë në sistemin SBS. Tani gjithçka që mbetet është të kryeni miratimin tuaj, instaloni dixhitalin nënshkrim elektronik dhe dërgojini për miratim partnerit tuaj (kundërpartisë).
• Shoqëria partnere (“Blerësi”), pasi merr raportet e rakordimit nga pala tjetër me email, e kontrollon atë me të dhënat e departamentit të saj të kontabilitetit. Nëse të gjitha të dhënat përputhen plotësisht, ai vendos nënshkrimin e tij dixhital në akt dhe ia përcjell aktin "Shitësit". Kjo e plotëson pajtimin.
• Nëse lindin mospërputhje, ai përgatit versionin e tij të raportit të rakordimit, i cili përfshin sqarime dhe procedura përsëritet vetëm në kronologji të kundërt.

Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella në media elektronike ka të njëjtën forcë juridike si në letër

Kjo konfirmohet në ligjin për nënshkrimet dixhitale, i miratuar në vitin 2002. Mund të përdoret në gjykatë, si provë, në mungesë të dokumenteve të tjera kontabël, nëse i padituri ose paditësi nuk ka kundërshtime.

Deklarata e rakordimit të llogaritjeve mund të përdoret për të verifikuar pagesat në organet tatimore, fondet e pensioneve, etj. Një kontroll i tillë mund të inicohet edhe nga vetë ndërmarrja tatimpaguese.

Për ta realizuar atë, duhet të paraqisni një kërkesë përkatëse zyra e taksave. Ai tregon llojet e pagesave dhe periudhën për të cilën ato janë përfshirë në buxhet dhe që i nënshtrohet rakordimit. Akti i këtij lloj rakordimi është hartuar në përputhje të plotë me kërkesat e udhëzimit nr. 276, pika 9.4.

Ju gjithmonë mund të shkarkoni formularë ose shembuj të dizajnit të formularëve të raportit të pajtimit nga Interneti. Këtu ju sugjerojmë të shikoni një mostër raporti të pajtimit për marrëveshjet e ndërsjella.

Shikoni formularët e raportit të pajtimit të zgjidhjes:

Shpesh, në departamentin e kontabilitetit të një kompanie ose nga një sipërmarrës individual, përfaqësuesit e palës tjetër kërkojnë një raport rakordimi të marrëveshjeve të ndërsjella, duke pasqyruar gjendjen e shlyerjeve midis palëve në një datë të caktuar. A nevojitet vërtet ky dokument, nga kush dhe për çfarë përdoret, si plotësohet - le ta shohim më në detaje.

Pse keni nevojë për një raport pajtimi?

Menaxherët e ndërmarrjeve apo sipërmarrësit individualë në punën e tyre ballafaqohen vazhdimisht me nevojën për të kuptuar se kush sa i detyrohet dhe kujt. Ju mund të merrni informacionin e nevojshëm nga programet e kontabilitetit dhe regjistrohet, por çfarë të bëni nëse pala tjetër nuk pajtohet me të? Për të kontrolluar korrektësinë e llogaritjeve të kontabilitetit dhe bilancit të dokumenteve, përdoret një dokument i veçantë - një akt i pajtimit të shlyerjeve të ndërsjella. Bazuar në të, është më e lehtë të zbulohen mospërputhjet dhe të konfirmohet prania ose mungesa e të arkëtueshmeve/pagueshmeve sipas të dhënave. kontabilitetit.

Kush e plotëson dhe firmos aktin

Plotësimi i akteve të rakordimit është zakonisht përgjegjësi e kontabilistit që mirëmban këtë zonë: për furnitorët - punonjësi që merr dokumentet kryesore për dërgesat, për blerësit dhe klientët - ai që fshin mallrat dhe materialet për shitje. Pas plotësimit dhe nënshkrimit të aktit, ai i dorëzohet palës së dytë për të futur të dhënat e tyre.

Dokumenti i plotësuar duhet të nënshkruhet nga përfaqësuesit e të dy palëve. Kush varet saktësisht nga qëllimi i pajtimit:

Me qëllim të konfirmimit të marrëveshjeve midis organizatave (IP) dhe kontabilitetit - nga krerët e palëve dhe/ose llogaritarët kryesorë.

Për të tjerët - për shembull, për të vërtetuar një kërkesë ose për të shkuar në gjykatë, aktet e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella me palët duhet të nënshkruhen nga menaxherët, sipërmarrësit individualë personalisht ose nga përfaqësues të autorizuar me konfirmimin e autoritetit të tyre. Për më tepër, për një përfaqësues të një sipërmarrësi individual, autorizimi duhet të jetë i noterizuar. Kur nënshkruani, duhet të merrni (ose bashkëngjitni) kopje të vërtetuara të dokumenteve që konfirmojnë të drejtën tuaj për të nënshkruar.

Kjo procedurë nënshkrimi nuk miratohet me ligj, por rregull i përgjithshëm Menaxheri është përgjegjës për gjendjen e kontabilitetit dhe është ai që ka të drejtën, si i vetmi organ ekzekutiv organizatat, nënshkruajnë çdo dokument në emër të kompanisë, por në praktikën e biznesit ata udhëhiqen nga opsionet e përshkruara.

Formulari “Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella” dhe një model model janë dhënë më poshtë.

Pasojat e nënshkrimit të aktit

Për qëllime kontabiliteti dhe tatimor

Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella ndërpret parashkrimin (në raste të përgjithshme 3 vjet në përputhje me nenin 196 të Kodit Civil), d.m.th. pasi të nënshkruhet nga palët, periudha e caktuar fillon të numërohet përsëri. Prandaj, nënshkrimi i një dokumenti nga një palë tregon që kjo palë e njeh borxhin (përfshirë ato të vonuara sipas kontratës), por ende nuk e ka paguar atë, dhe pala tjetër pajtohet me këtë. Në raste të tilla, kur skadon afati i parashkrimit, në kontabilitetin tatimor është e nevojshme përfshirja e “debitorit” ose “kreditorit” të prapambetur në shpenzimet apo të ardhurat jooperative, përkatësisht.

Për të mbledhur një borxh

Akti i pajtimit është një dokument i njohur në gjykatë kur shqyrtohen rastet e borxhit ose detyrimeve monetare, nëse është i plotësuar plotësisht duke treguar të gjitha detajet e nevojshme dhe i nënshkruar nga persona të autorizuar. Baza e pretendimeve janë ende dokumentet parësore (kontrata, mallrat, faturat, aktet mbi punën dhe shërbimet e kryera, faturat dhe UPD, urdhërpagesat, urdhërpagesat dhe të tjera), por në mungesë të tyre, akti shërben si dëshmi për atë që ekzistonte në koha e nënshkrimit të një detyrimi. Nëse keni një raport rakordimi, mund të mos keni nevojë të ruani disa nga dokumentet përtej periudhës 5-vjeçare sipas kontratës aktuale.

Procedura e mbushjes

Formulari nuk është miratuar për raportin e barazimit të zgjidhjes agjencive qeveritare, mund ta zhvilloni vetë. Në një nga programet më të zakonshme të kontabilitetit - 1C, raporti i pajtimit të shlyerjeve të ndërsjella plotësohet automatikisht, sipas dokumenteve të futura në program; ju duhet vetëm të tregoni palën tjetër dhe periudhën e rakordimit, si dhe llogarinë e kontabilitetit (nëse kontabiliteti është mbajtur me marrëveshje, ju mund të shfaqni llogaritjet veçmas për secilën marrëveshje ose për të gjitha së bashku si një e tërë për palën tjetër). Periudha zgjidhet në mënyrë arbitrare, është më e përshtatshme kur përkon me periudhën tatimore ose raportuese - për shembull, një çerek ose një vit. Më poshtë mund ta shkarkoni raportin e pajtimit.

Çfarë tregohet:

Në krye ("titulli" i dokumentit):

ndërmjet të cilëve është bërë rakordimi - emrat e palëve dhe personave përgjegjës;

periudha e pajtimit;

marrëveshjen sipas së cilës janë kryer transaksionet;

Shumë njerëz nuk tregojnë vendin e përfundimit, kjo është e pranueshme, por nga pikëpamja e menaxhimit të dokumenteve, është më e saktë të tregohet se ku është hartuar akti.

Ne ofrojmë një akt të pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, një mostër plotësuese për vitin 2019, në fund të artikullit.

Më poshtë në tekstin e aktit, ose në një tabelë të veçantë, përshkruhen treguesit e kontabilitetit, përkatësisht:

bilanci i shlyerjes në fillim dhe në fund të periudhës, qarkullim për periudhën;

emrat e transaksioneve, numrat dhe datat e dokumenteve parësore me shumat për to.

Në përfundim thuhet:

të dhënat përfundimtare të pranisë/mungesës së borxhit dhe në favor të kujt, nëse ka;

Tregohen pozicionet, jepen nënshkrimet dhe emrat e plotë. personat që kanë nënshkruar aktin.

Meqenëse nuk është e nevojshme që një organizatë (IP) të ketë një vulë, vula nuk ka nevojë të vendoset; nëse ka, është më mirë të vërtetoni dokumentin me të.

Së pari, personi që plotëson formularin fut të gjitha të dhënat e tij dhe i printon ato.

Pas nënshkrimit, dokumenti i transferohet palës së dytë. Pala tjetër kontrollon treguesit e futur, plotëson anën e tij të aktit (nganjëherë, nëse nuk ka mospërputhje, pala tjetër thjesht nënshkruan aktin, por është më e saktë të plotësohen plotësisht të gjitha kolonat).

Nëse identifikohen mospërputhje, ngrihen dokumentet parësore dhe kontrollohen treguesit e tyre (për shembull, nëse ka një ndryshim në shumën e faturës, çmimet dhe sasitë, duhet të kontrollohet totali total). Kërkohen dublikatë dhe kopje të dokumenteve që mungojnë. Pas zgjidhjes së mosmarrëveshjeve, rekomandohet të hartohet një raport i përditësuar i pajtimit.

Raporti i barazimit të shlyerjes – plotësimi i mostrës:

Formulari “Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella” mund të shkarkohet më poshtë.

Një dokument rakordimi për marrëveshjet e ndërsjella është një dokument që pasqyron statusin e marrëveshjeve për një periudhë të caktuar kohore midis dy palëve. Përkundër faktit se ligji nuk e parashikon detyrimin për hartimin e raporteve të barazimit, kjo duhet të bëhet rregullisht. Barazimi në kohë do t'ju shpëtojë nga gabimet në taksa dhe pasqyrat financiare. Raporti i rakordimit tregon gjithashtu njohjen e borxhit nga pala tjetër. Për më tepër, në ditën e nënshkrimit të dokumentit, afati i parashkrimit ndërpritet dhe fillon të ecë përsëri.

Ne jemi duke zhvilluar një formular për raportin e pajtimit

Organizatat e zhvillojnë në mënyrë të pavarur formën e aktit të pajtimit të zgjidhjes së ndërsjellë. Legjislacioni nuk parashikon formë e unifikuar të këtij dokumenti(letër e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 18 shkurt 2005 Nr. 07-05-04/2).

Para se të filloni të zhvilloni detajet e aktit, duhet të kuptoni nëse ai lidhet me dokumentet kryesore të kontabilitetit. Ka dy këndvështrime të kundërta.

Nga njëra anë, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë, në një letër të datës 6 dhjetor 2010 Nr. ШС-37-3/16955, vuri në dukje se akti i pajtimit nuk është dokumenti kryesor i kontabilitetit që konfirmon përfundimin e një transaksioni biznesi. Zyrtarët e shpjeguan këtë duke thënë se gjatë nënshkrimit të dokumentit gjendjen financiare anët nuk ndryshojnë. Sipas mendimit tonë, ky pozicion është shumë logjik.

Nga ana tjetër, të njëjtat organe tatimore janë përpjekur vazhdimisht të provojnë në gjykata se nëse akti i rakordimit të marrëveshjeve të ndërsjella është hartuar pa marrë parasysh detajet e detyrueshme të dokumentit të kontabilitetit parësor, atëherë ai nuk është një bazë për ndërprerje afati i parashkrimit. Le të theksojmë se ky këndvështrim i zyrtarëve nuk gjen mbështetje nga arbitrat.

Praktika gjyqësore

Palos Shfaq

Gjyqtarët konsideruan se akti i pajtimit nuk është një dokument kontabël i rreptë, forma dhe detajet e detyrueshme të të cilit përcaktohen me ligj (rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Moskës, datë 4 shtator 2013 në çështjen nr. A40-148003/12 -55-1356, Rrethi veriperëndimor datë 09.04.2013 në çështjen nr.A56-44437/2012, Rrethi Ural datë 27.03.2012 Nr.F09-933/12).

Këtu është një listë detajesh që, sipas mendimit tonë, duhet të përmbajë akti i pajtimit të zgjidhjes:

1. emri i dokumentit;
2. emrat e palëve;
3. data e nënshkrimit të aktit;
4. periudhën për të cilën kryhet rakordimi;
5. detajet e marrëveshjes sipas së cilës kryhet rakordimi;
6. lidhjet me dokumentet parësore (faturat, aktet e pranimit dhe transferimit të rezultateve të punës së kryer/shërbimeve të kryera, urdhërpagesave, urdhërpagesave, etj.);
7. shuma e transaksioneve (faktet e jetës ekonomike) në në terma monetarë;
8. bilanci përfundimtar në terma monetarë;
9. nënshkrimet e palëve dhe emrat e plotë. personat që kanë nënshkruar aktin;
10. shtypje anësore.

Në të njëjtën kohë, vërejmë se mungesa e ndonjë prej detajeve të listuara nuk sjell automatikisht pavlefshmërinë e aktit (shih aktin e rakordimit të mostrës në Shembull).

Palos Shfaq

Praktika gjyqësore

Palos Shfaq

Arbitrat e lartë morën parasysh raportin e rakordimit, i cili nuk përmbante referenca për dokumentet e kontabilitetit parësor, bazën e borxhit dhe datën e nënshkrimit të raportit. Ata e shpjeguan këtë duke thënë se, sipas Pjesës 2 të Artit. 71 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse, gjykata vlerëson si rëndësinë, pranueshmërinë dhe besueshmërinë e secilës provë veç e veç, si dhe mjaftueshmërinë dhe ndërlidhjen e provave në tërësinë e saj. Në këtë rast, gjykata krahasoi shumat e borxhit që përmban raporti i barazimit me shumat e treguara në certifikatat e nënshkruara të punës së kryer dhe një vërtetim të punës së kryer dhe kostove. Mungesa e provave për ekzistencën e detyrimeve të tjera kontraktuale ndërmjet palëve luajti gjithashtu një rol (Rezoluta e Presidiumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 5 mars 2013 Nr. 13031/12).

Megjithatë, më së shpeshti gjyqtarët këmbëngulin në praninë në aktin e pajtimit të referimeve në dokumentet parësore.

Praktika gjyqësore

Palos Shfaq

Gjykata nuk e njohu borxhin, sepse në aktin e pajtimit nuk kishte referenca për dokumentet parësore (numrat dhe datat nuk u treguan) dhe data e nënshkrimit të aktit (përcaktimi i Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 27 shkurt 2013 Nr. VAS-1472/13 ).

Në një rast tjetër, arbitrat nuk pranuan aktin e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, në të cilat nuk kishte referenca për faturat e diskutueshme (rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Vollga-Vyatka e datës 26 prill 2010 në çështjen nr. A31 -3047/2009).

Në një rast tjetër akti nuk është pranuar nga gjykata, sepse përmendte kontratën e punës dhe aktin e netos (rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopoly të Qarkut Qendror, datë 06/05/2009 Nr. F10-2002/09).

Kush do ta nënshkruajë aktin?

Raporti i pajtimit përpilohet në dy kopje - një për secilën nga palët. Ai) ose një përfaqësues që vepron në bazë të një prokure të lëshuar nga një autoritet i tillë.

Që akti i pajtimit të bëhet i ligjshëm, ai duhet të nënshkruhet nga të dyja palët.

Praktika gjyqësore

Palos Shfaq

Aktet e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella të paraqitura nga shitësi u njohën nga gjykatat si prova të papranueshme, pasi ato u nënshkruan në mënyrë të njëanshme dhe nuk konfirmohen nga dokumentet parësore të kontabilitetit (përcaktimi i Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 30 janar 2013 Nr. VAS-48/13).

Në të njëjtën kohë, gjykatat nuk pranojnë si provë aktet e pajtimit të nënshkruara nga persona të paautorizuar.

Praktika gjyqësore

Palos Shfaq

Akti i rakordimit të llogarive nuk u pranua nga gjykata si provë e ndërprerjes së afatit të parashkrimit, pasi u nënshkrua nga një person i paautorizuar (përcaktuar nga Gjykata e Lartë e Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 01/09/2013 Nr. VAS- 17480/12).

Zgjidhni kategorinë 1. E drejta e biznesit(229) 1.1. Udhëzime për fillimin e një biznesi (26) 1.2. Hapja e një sipërmarrësi individual (26) 1.3. Ndryshimet në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Sipërmarrësve Individualë (4) 1.4. Mbyllja e një sipërmarrësi individual (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Hapja e një SH.PK (27) 1.5.2. Ndryshimet në LLC (6) 1.5.3. Likuidimi i SH.PK (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licencimi aktiviteti sipërmarrës (11) 1.8. Disiplinë e parave të gatshme dhe kontabiliteti (69) 1.8.1. Llogaritja e listës së pagave (3) 1.8.2. Pagesat e lehonisë (7) 1.8.3. Përfitimi i paaftësisë së përkohshme (11) 1.8.4. Pyetje të përgjithshme kontabiliteti (8) 1.8.5. Inventari (13) 1.8.6. Disiplina e parasë së gatshme (13) 1.9. Çeqe biznesi (14) 10. Arka online (9) 2. Sipërmarrja dhe taksat (395) 2.1. Çështjet e përgjithshme tatimore (25) 2.10. Tatimi mbi të ardhurat profesionale (3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koeficienti K2 (2) 2.4. BAZË (34) 2.4.1. TVSH (17) 2.4.2. Tatimi mbi të ardhurat personale (6) 2.5. Sistemi i patentave (24) 2.6. Tarifat e tregtimit(8) 2.7. Primet e sigurimit (58) 2.7.1. Fondet ekstra-buxhetore (9) 2.8. Raportimi (82) 2.9. Përfitimet tatimore(71) 3. Programe dhe shërbime të dobishme (39) 3.1. Personi juridik tatimpagues (9) 3.2. Taksa e Shërbimeve Ru (11) 3.3. Shërbimet e raportimit të pensioneve (4) 3.4. Paketa e Biznesit (1) 3.5. Llogaritësi online (3) 3.6. Inspektimi në internet (1) 4. Mbështetja e qeverisë biznesi i vogël (6) 5. PERSONEL (100) 5.1. Pushime (7) 5.10 Paga (5) 5.2. Përfitimet e lehonisë (1) 5.3. Pushim mjekësor (7) 5.4. Shkarkimi (11) 5.5. Të përgjithshme (21) 5.6. Aktet lokale dhe dokumentet e personelit(8) 5.7. Siguria në punë (8) 5.8. Punësimi (3) 5.9. Personeli i huaj (1) 6. Marrëdhëniet kontraktuale (34) 6.1. Banka e marrëveshjeve (15) 6.2. Lidhja e marrëveshjes (9) 6.3. Marrëveshje shtesë të marrëveshjes (2) 6.4. Zgjidhja e kontratës (5) 6.5. Pretendimet (3) 7. Kuadri legjislativ(37) 7.1. Shpjegimet e Ministrisë së Financave të Rusisë dhe Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë (15) 7.1.1. Llojet e aktiviteteve në UTII (1) 7.2. Ligjet dhe rregulloret (12) 7.3. GOST dhe rregulloret teknike (10) 8. Format e dokumenteve (80) 8.1. Dokumentet primare(35) 8.2. Deklaratat (24) 8.3. Prokura (5) 8.4. Formularët e aplikimit (11) 8.5. Vendimet dhe protokollet (2) 8.6. Kartat e LLC (3) 9. Të ndryshme (24) 9.1. LAJME (4) 9.2. KRIME (5) 9.3. Kreditimi (2) 9.4. Mosmarrëveshjet ligjore (4)