Shtëpi › Apartament me qira › Rregulla të reja për punën me kasat. Arka online: kush, si dhe kur duhet t'i përdorë Kasat nga shkurti

Rregulla të reja për punën me kasat. Arka online: kush, si dhe kur duhet t'i përdorë Kasat nga shkurti

Filloi Shërbimi Tatimor i Federatës Ruse projekt i ri, qëllimi i së cilës është ndryshimi i rregullave për përdorimin e kasave. Në vend të kasave dhe terminaleve klasike, kontrolleve të verifikimit, regjistrit të thirrjeve për një specialist shërbimi, etj., duhet të ketë arka që transmetojnë automatikisht të dhënat te zyra e taksave, nëpërmjet ndërmjetësve të specializuar, dhe krahas kontrollit të zakonshëm në letër, blerësi do të mund të marrë versionin elektronik të tij në formë SMS ose email.

Në versionet në letër të dokumentit fiskal do të ketë një kod QR dhe një lidhje për të kontrolluar informacionin e blerjes në faqen e taksave përmes një aplikacioni për celular ose kompjuter.

Cilat janë avantazhet kryesore të kasave online për një sipërmarrës?

Regjistrimi i thjeshtuar i kasave me anë të llogari personale tatimpaguesi në faqen e internetit nalog.ru. Nuk keni më nevojë të çoni arkën në zyrën e taksave ose të humbni kohë në radhë;
Ka më pak gjasa për një inspektim në vend nëse të dhënat merren vazhdimisht;
Kërkesa për të zëvendësuar shiritin e kontrollit një herë në vit eliminohet. Tani disku fiskal mund të ndryshohet në mënyrë të pavarur çdo tre vjet për sistemin e thjeshtuar të taksave dhe një herë në vit për OSNO. Ky ndryshim kursen rreth 5 ditë të tjera pune gjatë të cilave ishte e pamundur përdorimi i kasës;
Anulohet ditari i arkëtar-operatorit dhe plotësimi i tij me dhjetëra fusha;
Nuk është e nevojshme të lidhni një kontratë për shërbimin e CCP, dhe, për rrjedhojë, të ruani dokumentet përkatëse;
Shërbimi Federal i Taksave merr parasysh të gjitha modelet e kasave të prodhuara nga prodhuesit me numra serialë, gjë që thjeshton kontrollin mbi to.

Si funksionojnë sistemet e arkës online?

Sipas ligjit të ri, vendoset parimi i mëposhtëm i funksionimit të sistemit të kontrollit: pajisje për arkë:

Ju blini një arkë ose përmirësoni një arkë ekzistuese Dallimi kryesor nga arkat e vjetra është prania e një blloku memorie në të, i cili quhet një makinë fiskale. Ai është i koduar dhe në të regjistrohen të dhënat për të gjitha operacionet e kryera përmes kësaj pajisjeje. Dallimi i dytë është ndërfaqja për transmetimin e informacionit përmes Internetit.
Çdo operacion që përfshin lëshimin e një çeku (qoftë elektronik ose në letër) do të regjistrohet në memorien e makinës fiskale dhe do të dërgohet përmes rrjetit te operatorët e të dhënave fiskale (FDO), të cilët kontrollojnë korrektësinë e të dhënave dhe konfirmojnë marrjen e tyre, duke u kthyer të dhënat e kontabilitetit të transaksionit për blerësin dhe çekun. Nëse nuk ka lidhje me rrjetin, atëherë bëhet vetëm një hyrje në kujtesë dhe kontrollet në internet kryhen kur lidhja të rikthehet.
Më pas, OFD i transmeton të dhënat direkt zyrës së taksave, e cila regjistron transaksionet në një mënyrë të automatizuar.
Blerësi mund të kontrollojë në çdo kohë nëse ai është regjistruar dhe kryer përmes transaksion tatimor duke përdorur një numër unik transaksioni ose kod QR Nëse nuk ka transaksion, atëherë mund të paraqisni një ankesë pranë Shërbimit Federal të Taksave.

Kush duhet të përdorë arkat online sipas ligjit të ri?

Së bashku me thjeshtimin e ndërveprimit, lista e atyre që janë të detyruar të aplikojnë lloj i ri KKT.

Këta të mëposhtëm humbën të drejtën për të shitur mallra dhe për të ofruar shërbime pa lëshuar faturë dhe duke përdorur kasa:

Organizatat që aplikuan Tatimin e Unifikuar mbi të Ardhurat e Imputuara (UTII);
Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që përdorën sistemin e taksës së patentës;
Tregtoni duke përdorur terminalet e pagesave, arkëtarët;
Tregti përmes makinave shitëse;
Sipërmarrësit që ofrojnë shërbime për popullatën dhe BSO të lëshuara më parë.

Cilat janë afatet për kalimin në kasa të reja?

Data	Çfarë do të ndodhë	Për kë zbatohet?
Nga 1 shkurt 2017	Pajisjet e arkës së stilit të vjetër nuk janë më të regjistruara në Shërbimin Federal të Taksave	STS dhe OSNO në fushën e tregtisë
Nga 1 shkurt 2017 deri më 1 korrik 2017	Mund të përdorni kasa të vjetra, por mund të regjistroni vetëm pajisje të reja	STS dhe OSNO në fushën e tregtisë
Nga 1 korriku 2017	Lejohen për përdorim vetëm arkat e stilit të ri (arka online).	STS dhe OSNO në fushën e tregtisë
Deri më 1 korrik 2018	Kalimi vullnetar në kasat online
Nga 1 korriku 2018	Përdorimi i detyrueshëm i kasave online nga të gjitha organizatat, me përjashtim të përjashtimeve	UTII, Patent, organizata në sektorin e shërbimeve, të përjashtuara më parë nga përdorimi i CCP

Çfarë do të ndodhë me BSO-në?

Formularët e rreptë të raportimit të tipit aktual, të cilët porositen nga shtypshkronjat ose blihen në dyqane shkrimi, mund të përdoren deri në tremujorin e tretë 2018. Pas këtij momenti historik, BSO-të do të lëshohen nga të njëjtat sisteme të automatizuara si çeqet, dhe të dhënat për transaksionet do t'u transmetohen inspektorateve tatimore.

Sa kushton kalimi në një arkë online?

Ekzistojnë dy mundësi për kalimin në një lloj të ri të teknologjisë.

Ju tashmë keni një arkë dhe mund ta përmirësoni atë duke instaluar një makinë fiskale në të. Nëse arka tashmë ka akses në internet ose një ndërfaqe lidhjeje kompjuterike, atëherë ka shumë të ngjarë që arka juaj t'i nënshtrohet modernizimit. Çmimet e azhurnimit fillojnë nga 8,000 rubla dhe varen nëse instalimi i një njësie memorie është i mjaftueshëm ose nëse nevojitet modifikim shtesë i harduerit;
Duhet të blini një arkë të re. Nga 15,000 rubla për modelin më të thjeshtë (ELVES-MF)

Sanksione dhe gjoba të reja

Nga 1 shkurti 2017, gjobat do të rriten dhe do të ndryshojë metodologjia e llogaritjes së tyre. Gjobat do të llogariten në varësi të madhësisë së operacionit që do të kryhet me shkelje.

Shkelje	zyrtare	IP	Person juridik
Përdorimi i një arke që nuk i plotëson kërkesat (pa një makinë fiskale ose jo të regjistruar siç duhet)		Paralajmërim nga zyra e taksave ose 1500 - 3000 rubla
Shkelja e afateve ose refuzimi për të siguruar dokumente me kërkesë të Shërbimit Federal të Taksave	Paralajmërim nga zyra e taksave ose 1500 - 3000 rubla	Paralajmërim nga zyra e taksave ose 1500 - 3000 rubla	Paralajmërim nga zyra e taksave ose 5,000 - 10,000 rubla
Refuzimi për të dhënë një çek në internet (nëse blerësi jep detaje) ose në letër		Paralajmërim nga zyra e taksave ose 2000 rubla	Paralajmërim nga zyra e taksave ose 10,000 rubla
Shkelja e parë e shitjes së mallrave ose ofrimit të shërbimeve pa përdorur kasë		25-50% të shumës së shitjes, jo më pak se 10,000 rubla	75-100% të shumës së shitjes, jo më pak se 30,000 rubla
Rishitje pa kase	Skualifikim për 1-2 vjet		Ndalimi i aktiviteteve për 90 ditë kalendarike

Përshëndetje, të dashur lexues! Në këtë artikull, ne do të shikojmë një pikë tjetër në lidhje me punën me arkat e reja në internet, përkatësisht si të kaloni në to. Për ata që nuk janë ende të njohur me këtë çështje, ju këshillojmë të lexoni artikullin rreth.

Sot do të mësoni:

Kush kërkohet të kalojë në kasat online dhe brenda çfarë afati kohor;
Si të bëni tranzicionin - udhëzime hap pas hapi;
Ku mund të shikoni regjistrat e kasave dhe disqeve fiskale.

Që nga fillimi i këtij viti, tema e kasave online ka qenë lartë në listën e problemeve prioritare për sipërmarrësit. Pra, të gjithë e kuptojnë se herët a vonë të gjithë do të duhet të kalojnë në tavolina të reja parash. Data kryesore e synuar për shumicën e bizneseve është 1 korriku 2017, për disa, kryesisht biznese të vogla, tranzicioni është shtyrë deri më 1 korrik 2018.

Afatet e kalimit në kasat online

Procesi i kalimit në kasa të reja u nda fillimisht në disa faza, e para prej të cilave tashmë ka përfunduar.

Le t'i shikojmë ato duke përdorur tabelën e mëposhtme:

Afatet për një fazë të caktuar	Karakteristikat e përdorimit të CCT në këtë fazë
Deri më 1 shkurt 2017	U lejua përdorimi dhe regjistrimi i kasave të reja dhe të vjetra
1 shkurt - 1 korrik 2017	Lejohet përdorimi i pajisjeve të reja dhe kasave të vjetra të regjistruara më parë. Por vetëm kasat e reja model mund të regjistrohen që nga data 01.02.2017, autoritetet tatimore ndaluan regjistrimin e kasave të modelit të vjetër
	Si të përdorni dhe regjistroni pajisje ekskluzivisht të stilit të ri. Përdorimi i pajisjeve të reja nga kjo datë shtyhet vetëm për tatimpaguesit që kalojnë në modelet e reja të kasave nga data 01.07.2018.
	Arkat e reja duhet të përdoren nga të gjithë, përfshirë taksapaguesit në UTII ose PSN, si dhe ata, shërbimet e të cilëve klasifikohen si shërbime për publikun

Pra, kasat e vjetra tashmë kanë pushuar së regjistruari dhe sipërmarrësit janë përballur me detyrën për të zëvendësuar kasat e vjetra me të reja. Kanë mbetur edhe disa muaj për këtë, pasi data 1 korrik 2017 është afër.

Për disa, afati i tranzicionit mund të vijë edhe më shpejt! Ata që shesin pije alkoolike, nga data 31 mars 2017, mund ta bëjnë këtë vetëm me arkë. Në këtë rast, regjimi tatimor, edhe nëse është ose për të cilin ka një shtyrje, nuk ka rëndësi. Në këtë situatë, shtyrja deri në vitin 2018 pushon së zbatuari. Deri në korrik do të jetë e mundur të punohet në arkën ekzistuese të stilit të vjetër që nga korriku do të duhet të instalohet një e re - këtu gjithçka është sipas skenarit standard;

Si të kaloni në arkat online? Si të mendoni siç duhet përmes planit tuaj të veprimit? Udhëzimet tona hap pas hapi do t'ju ndihmojnë me këtë.

Udhëzime hap pas hapi për kalimin në arkat në internet

Ne do ta ndajmë të gjithë procesin e ndryshimit të arkës së stilit të vjetër në disa hapa. Pra, duhet të filloni me aktivitete përgatitore, pastaj të blini pajisje e re ose përmirësoni të vjetrën dhe në fund instaloni arkë e re regjistruar në organet tatimore.

Hapi 1: Ne studiojmë ligjin për përdorimin e kasave dhe përcaktojmë nëse keni nevojë të përdorni një kasë në aktivitetet tuaja, si dhe kur ndodh saktësisht ky detyrim për ta përdorur atë.

Nëse nga mesi i vitit 2017 nuk ka shumë kohë dhe puna për zëvendësimin e kasës duhet të fillojë tani, nëse nga viti 2018 masat për zëvendësimin e kasës mund të shtyhen tani për tani.

Hapi 2: Le të zbulojmë nëse është e mundur të përmirësohet CCP ekzistuese për të përmbushur kërkesat e reja.

Nëse është e pamundur të modernizohet ose nuk keni pasur një arkë në radhë të parë, atëherë duhet të shikoni listën e pajisjeve që plotësojnë kërkesat e reja të ligjit dhe të zgjidhni modelin që është i përshtatshëm për ju. Me këto pyetje, mund të kontaktoni prodhuesit e CCP ose qendrën mirëmbajtjen me të cilin po punoni.

Disa modele të kasave nuk mund të përmirësohen, ndërsa të tjerët nuk kanë ende një komplet përmirësimi. Në rastin e dytë, një komplet i tillë përmirësimi mund të pritet nëse është praktik dhe keni konfirmim nga prodhuesi se është duke u zhvilluar dhe do të dalë së shpejti.

Hapi 3: Përcaktoni se çfarë ka më shumë kuptim për ju: blini një arkë të re apo modernizoni të vjetrën?

Vendimi duhet të merret kryesisht në bazë të kostove të pritura. Është logjike që ju duhet të zgjidhni opsionin më të lirë. Por kostoja nuk është gjithmonë vendimtare dhe faktorë të tjerë mund të kenë ndikim, për shembull, numri i kasave që duhen ndryshuar, specifikat e aktivitetit dhe planet e mëtejshme për zhvillimin e biznesit.

Nëse keni disa arka që duhet të zëvendësohen, për shembull në të ndryshme pikat e shitjes me pakicë, domethënë, ka kuptim të hartohet një orar për modernizimin dhe zëvendësimin e tyre.

Hapi 4: Ne blejmë ose një arkë të re ose një komplet për përmirësimin e një pajisjeje ekzistuese.

Plus, duhet të blini arkën e nevojshme software. Për këto çështje do t'ju këshillojë shitësi i arkës.

Hapi 5: Ne e çregjistrojmë kasën e vjetër pranë organeve tatimore edhe nëse e modernizojmë vetëm për të përmbushur kërkesat e reja.

Pas datës 01.07.2017, të gjitha kasat e vjetra që nuk janë çregjistruar nga pronarët do të hiqen automatikisht pasi nuk plotësojnë kërkesat - kujdes dhe mos vononi procesin e zëvendësimit të kasave.

Hapi 6: Ne sjellim pajisjet e kasës në gjendje për regjistrim të ri.

Për ata që blenë një arkë të re, duhet të instaloni vetë pajisjen, të përditësoni software, ofroni çështje të tjera teknike (qasje në internet, etj.). Për ata që po përmirësojnë një arkë të stilit të vjetër, pas çregjistrimit të pajisjeve, është e nevojshme të instaloni një komplet modernizimi, të hiqni ECLZ dhe ta zëvendësoni atë me një makinë fiskale dhe të përditësoni softuerin.

Si përfaqësuesit e prodhuesit ashtu edhe qendra e shërbimit teknik me të cilën keni punuar më parë mund t'ju ndihmojnë të instaloni kompletin e përmirësimit.

Hapi 7: Ne lidhim një marrëveshje me operatorin e të dhënave fiskale (shkurtuar OFD).

Kjo kërkesë është e detyrueshme pa të, Shërbimi Federal i Taksave nuk do të regjistrojë arkën tuaj.

OFD – një ndërmjetës ndërmjet shitësit dhe organeve tatimore, i cili siguron transferimin e të dhënave të të ardhurave. Vetëm Kompani ruse, e cila ka leje për aktivitete të tilla.

Hapi 8: Regjistrojmë kasën e re/të përditësuar në zyrën e taksave.

Këtu sekuenca e veprimeve duket si kjo:

Ne hartojmë dhe paraqesim një kërkesë për regjistrimin e një arkë. Kjo mund të bëhet ose në internet përmes llogarisë së arkës në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave (kërkohet një nënshkrim elektronik), ose në formë letre në çdo zyrë tatimore (më parë mund të shkonit vetëm në zyrën tuaj).
Zyra e taksave ju njofton për numrin e regjistrimit të kasës, i cili nuk do të ndryshojë gjatë gjithë periudhës së përdorimit të pajisjes.
Ju shkruani këtë numër në diskun fiskal. Do t'ju duhet gjithashtu të jepni informacione të tjera, për shembull, emrin e organizatës ose emrin e plotë të sipërmarrësit individual dhe detaje të tjera. Pasi të keni plotësuar të gjithë informacionin e kërkuar, duhet të krijoni një raport regjistrimi dhe ta dorëzoni atë në zyrën e taksave. Kjo tashmë mund të bëhet në tre mënyra: në letër, elektronikisht përmes arkës ose përmes OFD-së. Këto veprime duhet të kryhen jo më vonë se dita e punës pas ditës së marrjes së numrit të regjistrimit nga shërbimi tatimor.
Brenda 5 ditëve të punës, zyrtarët tatimorë regjistrojnë arkën dhe ju dërgojnë një kartë regjistrimi. Ju e merrni atë përmes zyrës CCP ose OFD në formë elektronike, nëse keni nevojë për një version letre, kontaktoni zyrën e taksave, ata duhet ta printojnë për ju.

Hapi 9: Kasa është instaluar dhe regjistruar, ju mund të punoni në të.

Regjistrat CCP dhe OFD

Faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave ka një seksion të veçantë të dedikuar posaçërisht për arkat në internet. Ne ju rekomandojmë që të njiheni me përmbajtjen e tij, mund të gjeni shumë informacione të dobishme atje. Për shembull, kontrolloni disponueshmërinë e një arke në arkë, e cila plotëson rregullat e reja dhe është miratuar për përdorim, dhe gjithashtu shikoni listën e OFD-ve të akredituara në mënyrë që të zgjidhni operatorin që është i përshtatshëm për ju.

Regjistri CCP;
Regjistri i disqeve fiskale;
Regjistri OFD.

Me ndihmën e tyre, ju mund të kontrolloni saktësinë e informacionit që ju ofrohet nga shitësit e pajisjeve të arkës dhe kompanitë që ofrojnë shërbime OFD, në mënyrë që të mos hasni në palë të paskrupullta.

Ne i kemi mbledhur të gjitha informacione të dobishme rreth kasave online që nga viti 2017 në një publikim.

Në korrik 2016, u miratua 290 Ligji federal në lidhje me arkat online. Ky ligj synon të ndryshojë dispozitat e 54-FZ "Për zbatimin e CCP". Sipas rregullave të reja, të gjitha kasat duhet të dërgojnë kopje elektronike të faturave online në zyrën e taksave nga data 1 korrik 2017.

Inovacionet prekin edhe ata shitës me pakicë që nuk kanë punuar më parë me arkat - punonjësit e UTII dhe PSN. Arka online për sipërmarrësit në UTII dhe PSN do të bëhen të detyrueshme nga 1 korriku 2018.

Ndryshimet në 54-FZ janë reforma më globale në tregtinë me pakicë gjatë 10 viteve të fundit.

Që kur është shkruar ky artikull, disa ndryshime të rëndësishme ligj, sqarime të reja janë lëshuar nga Shërbimi Federal i Taksave.

Lexoni publikimin me informacione të përditësuara:

Më shumë informacion rreth asaj që po ndodh tani:

Çfarë është një arkë në internet

Një arkë në internet është një arkë që plotëson kërkesat e reja:

printon kodin QR dhe lidhjen në faturë,
dërgon kopje elektronike të çeqeve tek OFD dhe klientët,
ka një makinë fiskale të integruar në rast,
ndërvepron lirshëm me OFD-të e akredituara.

Të gjitha kërkesat për kasat online përshkruhen në ligjin e ri dhe janë të detyrueshme për të gjitha kasat nga viti 2017.

Një arkë online nuk është domosdoshmërisht një arkë krejtësisht e re. Shumë prodhues janë duke rafinuar arkat e lëshuara më parë.

Për shembull, të gjitha arkat dhe regjistruesit fiskalë të Wiki-t mund të përmirësohen në një arkë online. Çmimi i kompletit të modifikimit është 7500 rubla. Në total merr parasysh koston e makinës fiskale (6000 rubla), targën e emrit dhe dokumentacionin me numrin e ri të arkës (1500 rubla). Përditësimet e softuerit në të gjitha arkat Wiki ndodhin automatikisht.

Tavolinat e reja të parave (të modifikuara dhe plotësisht të reja) janë të përfshira në regjistër të veçantë Modelet e CCP dhe të miratuara nga Federale shërbimi tatimor.

Si funksionon arka online dhe çfarë duhet të jetë tani në faturë?

Procesi i shitjes në arkë online tani duket si ky:

Fleta e arkës online përmban:

Nëse blerësi kërkoi të dërgonte një kopje elektronike të çekut, atëherë në letër duhet të tregoni emailin ose numrin e pajtimtarit të klientit.

Adresa e shitjes ndryshon në varësi të llojit të tregtisë. Nëse arka është e instaluar brenda, duhet të tregoni adresën e dyqanit. Nëse tregtia kryhet nga një makinë, atëherë tregohet numri dhe emri i modelit të makinës. Nëse mallrat shiten nga një dyqan online, atëherë adresa e faqes në internet duhet të tregohet në faturë.

Mbiemri i arkëtarit nuk ka nevojë të tregohet në faturat nga dyqanet online.

Kushtet e reja

Operatori i të Dhënave Fiskale (FDO)- një organizatë përgjegjëse për marrjen dhe transmetimin e të dhënave fiskale në zyrën e taksave. Operatori gjithashtu ruan këtë informacion për 5 vjet dhe siguron që kopjet e faturave elektronike t'u dërgohen klientëve. Lista e OFD-ve të akredituara është paraqitur në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Regjistri i kasave online- kjo është një listë e pajisjeve të arkës që janë të gatshme për të punuar sipas rregullave të reja dhe të miratuara zyrtarisht nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë. Që nga dhjetori 2016, regjistri pajisje për arkë përmban 43 modele CCP. Lista është përditësuar dhe kushdo mund ta shikojë në faqen e taksave. Çdo arkë specifike përfshihet edhe në regjistrin e kopjeve të kasave.

Magazinimi fiskal kodon dhe transmeton të dhënat fiskale në OFD. FN erdhi për të zëvendësuar EKLZ.

Të dhënat fiskale— ky është informacion në lidhje me transaksionet financiare të kryera në arkë. Kërkesat teknike për diskun fiskal janë përshkruar në ligj tani ekziston një model i makinës fiskale në treg për blerje; Çdo kopje e FN përfshihet gjithashtu në një regjistër të veçantë.

Periudha e vlefshmërisë së akumulatorit fiskal Ai është i ndryshëm për të gjithë sipërmarrësit dhe varet nga sistemi tatimor i aplikueshëm:

OSNO - 13 muaj
USN, PSN, UTII - 36 muaj

Fillimi i jetës së shërbimit të një disku fiskal është data e aktivizimit të tij. Pronari i kasës është i detyruar të ruajë FN pas zëvendësimit për 5 vjet. Një sipërmarrës mund të ndryshojë FN në mënyrë të pavarur. Por për të shmangur problemet me regjistrimin ose zëvendësimin e një disku fiskal, ne ende rekomandojmë të kontaktoni qendrat e shërbimit.

Bleni një makinë fiskale ju mundeni në tuajën qendër shërbimi. Kostoja e FN është nga 6,000 rubla.

Marrëveshje me OFD — dokument i detyrueshëm sipas kërkesave të ligjit të ri. Pa të, nuk do të mund të regjistroni as një arkë në internet. Megjithatë, pronari i arkës mund të ndryshojë operatorin në çdo kohë. Kostoja e shërbimeve OFD është nga 3000 rubla në vit.

Kush duhet të kalojë në kasat online

Kalimi në kasat online ndodh në disa faza dhe ndikon:

sipërmarrësit që tashmë përdorin CCP,
tregtarët e mallrave të akcizës,
pronarët e dyqaneve online,
sipërmarrësit që ofrojnë shërbime për popullatën dhe që nuk përdorin arka, përfshirë sipërmarrësit individualë në UTII, sistemin e thjeshtuar të taksave dhe PSN,
pronarët e shitjes dhe makinat shitëse, si dhe terminalet e pagesave.

Sipërmarrësit që përdorin formularë të rreptë të raportimit (SSR) gjithashtu bien nën inovacionet.

Forma e formularëve të rreptë të raportimit po ndryshon. Nga 1 korriku 2018, të gjitha BSO-të duhet të printohen duke përdorur një sistem të veçantë të automatizuar. Ky sistem është një lloj kase online dhe transmeton të dhëna edhe online. .

Afati kohor për kalimin në arkat online: 2017-2018.

1 shkurt 2017	Pronarët e kasave të sapo regjistruara Fillon kalimi në kasat online dhe ndërpritet zëvendësimi i EKLZ dhe regjistrimi i kasave sipas porosisë së vjetër.

31 mars 2017	Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë që shesin alkool ! Përjashtim: organizatat dhe sipërmarrësit individualë në UTII dhe sipërmarrësit individualë në PSN që shesin pije me alkool të ulët

Shitësit e alkoolit të akcizës janë të detyruar të përdorin arkat online nga 1 prilli 2017. Shitësit e birrës, mushtit dhe pijeve të tjera me pak alkool po kalojnë në sistemet e kasave online, në varësi të sistemit të zgjedhur të taksave.	1 korrik 2017 Organizatat dhe sipërmarrësit individualë në OSN, sistemi i thjeshtuar i taksave dhe taksa e unifikuar bujqësore

Pas kësaj date, arkat me ECLZ nuk mund të përdoren të gjitha arkat duhet të punojnë me një makinë fiskale.	1 korrik 2018 Organizatat dhe sipërmarrësit individualë në UTII IP në PSN të cilët shesin me pakicë dhe ofrojnë shërbime hotelierike Sipërmarrës individual në UTII

nëse kanë punonjës	1 korrik 2018 Organizatat dhe sipërmarrësit individualë në UTII 1 korrik 2019 , përveç me pakicë dhe katering Sipërmarrës individual në UTII pa punonjës të cilët tregtojnë me pakicë ose ofrojnë shërbime katering Organizatat dhe sipërmarrësit individualë

, ofrimin e shërbimeve ose kryerjen e punës, në varësi të lëshimit të BSO për blerësin

Shumë shpesh, sipërmarrësit shtrojnë pyetjen: "Nëse një kompani operon sipas dy sistemeve tatimore: sistemi i thjeshtuar i taksave dhe UTII, kur duhet të kalojë në rregullat e reja?"

Nga data 1 korrik 2017, tatimpaguesit që përdorin sistemin e thjeshtuar tatimor duhet të përdorin kasën online. Regjimet paralele të taksave nuk luajnë asnjë rol. Për më tepër, një kontroll i veçantë lëshohet për secilën mënyrë.

Kush përjashtohet nga arkat online? Personat e mëposhtëm janë të përjashtuar nga puna me kasat, si më parë: përfaqësues të bizneseve të vogla që ofrojnë shërbime riparimi këpucësh, shitës në tregje të papajisura, shitës të produkteve nga tanke dhe karroca, stendat e gazetave, njerëz që japin me qira shtëpitë e tyre, organizata pa para. pagesat, organizatat e kreditit

dhe kompanitë e letrave me vlerë, drejtuesit dhe furnizuesit e ushqimit në institucionet arsimore. Shoqatat fetare, tregtarët e artizanatit dhe pulla postare

Ata gjithashtu mund të vazhdojnë të punojnë pa CCP.

Sipërmarrësit në zona të vështira për t'u arritur dhe të largëta mund të punojnë pa arkë. Vërtetë, lista e zonave të tilla përcaktohet nga drejtuesit lokalë.

Si të kaloni në një arkë në internet

Kalimi në kasat online që nga viti 2017 është një faktor që ndikon drejtpërdrejt në funksionimin e ardhshëm të biznesit;

Gjëja kryesore është të mos vononi. Nëse planifikoni ta bëni kalimin, le të themi, në fund të pranverës, atëherë ka të gjitha mundësitë që të vonoheni me kalimin në një arkë online deri në korrik 2017.

Përvoja e zbatimit të sistemit EGAIS për tregtarët e alkoolit ka treguar se sipërmarrësit e shtynë përmirësimin e pajisjeve deri në minutën e fundit. Kjo krijon shumë vështirësi: prodhuesit e kasave online nuk kanë kohë për të përgatitur siç duhet pajisjet, shërbimet logjistike janë nën presion të madh dhe humbasin afatet, dhe dyqanet në të gjithë vendin janë boshe pa mundësinë e tregtisë legale. Ose tregtojnë me rrezikun e gjobës.

Procedura e kalimit në kasat online

Pra, për të kaluar pa probleme në një arkë në internet, planifikoni tërësisht dhe veproni hap pas hapi:

1. Zbuloni nëse pajisjet ekzistuese mund të modifikohen

Kontaktoni me prodhuesin e arkës suaj. Nëse pajisja mund të përditësohet, mësoni çmimin e kompletit të përmirësimit për arkën online dhe, më e rëndësishmja, nëse në këtë çmim përfshihet edhe disku fiskal.

Kësaj shume i shtoni edhe punën e qendrës teknike qendrore (ose ASC) për finalizimin e kasës. Megjithëse regjistrimi i një arkë dhe pajisje ruajtëse në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave nuk është teknikisht i vështirë, madje edhe specialistët që regjistrohen për herë të parë ndonjëherë bëjnë gabime. Nëse specialisti i ASC bën një gabim, atëherë FN (6500 rubla) do të zëvendësohet për ju në kurriz të ASC. Nëse bëni një gabim, atëherë do të duhet të paguani për një makinë zëvendësuese.

Nëse arka juaj mund të përmirësohet, mos nxitoni të gëzoheni. Shpesh është më mirë të blesh një arkë të re në internet sesa të rimodelosh pajisjet e vjetra të kasës (kostoja e ripërpunimit të disa arkave është e krahasueshme me koston e një kase të re).

Për të shmangur humbjen e parave tuaja, bëni disa hulumtime të tregut. Zbuloni se sa kushton mesatarisht përmirësimi i një kase në treg (për prodhues të ndryshëm) dhe sa kushton një arkë e re online. Krahasoni funksionalitetin e arkës së vjetër të modifikuar dhe arkës së re online. Nëse çdo hap dhe modifikim i vogël kushton 100 rubla shtesë, kjo është një arsye për të menduar dhe kërkuar alternativa.

2. Kontrolloni nëse pajisjet që po shqyrtoni janë në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave:

Kontrollimi i kasave në internet - një shërbim i Shërbimit Federal të Taksave për kontrollimin e kopjeve të kasave.
Kontrollimi i disqeve fiskale është një shërbim i ngjashëm për kontrollin e disqeve fiskale (në mënyrë që ata të mos ju shesin një disk të prishur ose tashmë të përdorur).

3. Bëni një plan për zëvendësimin e ECL-ve

Për të mos paguar shumë për punën ECLZ, kontrolloni kur përfundon jeta e tij e shërbimit. Pas përfundimit të operacionit ECLZ, është më mirë që ju të instaloni menjëherë një makinë fiskale dhe të kaloni në kasat online.

4. Sillni internetin në dyqan

Interneti për një arkë në internet duhet të jetë i qëndrueshëm. Zbuloni nëse ofruesit e internetit në rajonin tuaj kanë tarifa të veçanta (mund të konsultoheni gjithashtu me ASC-në tuaj). Zbuloni se çfarë funksionon për ju: internet me kabllo ose modem Wi-Fi.

5. Kontrolloni për përditësime të programit të arkës

Nëse punoni me softuer të arkës, për shembull, me një sistem të kontabilitetit të mallrave, sigurohuni që të zbuloni nëse ai do të modifikohet për të punuar sipas rregullave të reja, nëse është i pajtueshëm me një arkë në internet, sa do të jetë modifikimi koston dhe kur do të realizohet. Arka Wiki punon me të gjitha sistemet e kontabilitetit të mallrave falas - ky është funksionaliteti ynë bazë.

Në fund të fundit punë përgatitore vendosni kur të kaloni në një arkë në internet.

6. Hiqni arkën e vjetër nga regjistri i Shërbimit Federal të Taksave

Kontaktoni qendrën tuaj qendrore të shërbimit dhe merrni një raport nga ECLZ. Shkruani një kërkesë për çregjistrim dhe shkoni në zyrën e taksave. Duhet të keni ende në duar kartën e pronarit të kasës me një shenjë çregjistrimi.

7. Zgjidhni OFD dhe lidhni një marrëveshje me të

Kjo parakusht për të regjistruar kasën online. Eksploroni opsionet e mundshme, kushtet dhe sherbimi i ofruar. Marrëveshja OFD është një ofertë në formë elektronike, të cilën ju e pranoni kur regjistroheni në sit. Kjo do të thotë, nuk keni nevojë të plotësoni dokumentet ose të shkoni në degë.

Pas lidhjes së kontratës, mos ngurroni të kaloni në pjesën përfundimtare - regjistrimin e një arkë online.

8. Regjistroni një arkë online

Ligji i ri lejon dy mundësi për regjistrimin e një kase online: klasike dhe elektronike.

Metoda klasike nuk ndryshon nga ajo e vjetra. Mblidhni dokumente, merrni një kasë të re me një makinë fiskale, shkoni në zyrën e taksave, plotësoni një aplikim dhe prisni. Pas një kohe do t'ju jepet numri i regjistrimit.

Metoda elektronike e regjistrimit të një arke online kursen kohë. Për të instaluar një arkë në internet, do t'ju duhet nënshkrim elektronik dixhital. Merreni paraprakisht në çdo qendër certifikimi.

Si të regjistroni një arkë në internet:

Regjistrohuni në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit nalog.ru.
Plotësoni aplikacionin në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.
Shkruani numrin e regjistrimit të kasës online dhe makinës fiskale.
Plotësoni të dhënat e OFD.

Nëse keni bërë gjithçka në mënyrë korrekte, Shërbimi Federal i Taksave do t'ju lëshojë një numër regjistrimi të arkës. .

Gjoba të reja

Shërbimi Federal i Taksave do të gjobitet për shkeljet e rregullave të reja. Mbledhja do të fillojë më 1 shkurt 2017. Shuma e gjobave: nga 3,000 rubla, deri në një ndalim tregtar.

Procedura për regjistrimin e kundërvajtjes administrative është bërë më e thjeshtë. Në disa raste, për shkeljen e parë është e mundur një paralajmërim verbal, por për një shkelje të përsëritur, tregtia pezullohet deri në 3 muaj dhe kjo është në fakt vdekje për dyqanin.

Për të shmangur problemet, respektoni të gjitha kërkesat e legjislacionit të ri.

Si të zgjidhni një arkë në internet

Para së gjithash, bëni listën tuaj të kërkesave për arkë. Përgjigjja e pyetjeve të thjeshta në lidhje me prizën tuaj do t'ju ndihmojë të përcaktoni kërkesat tuaja.

A do ta përdorni arkën si mjet për automatizimin e biznesit? Nëse po, atëherë do t'ju duhet një arkë që mund të funksionojë me sistemet e zakonshme të kontabilitetit të mallrave (1C dhe derivatet). Nëse nuk do, zgjidhni një arkë që të paktën di të ngarkojë të dhënat e shitjeve në tabelat e Excel.

Shisni apo keni ndërmend të shesni alkool? Nëse përgjigja është po, atëherë arka duhet të përshtatet për Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, domethënë, të mbështesë punën me UTM dhe të ketë funksione, për shembull, heqjen e bilanceve.

A keni një mik apo një specialist IT me kohë të plotë? Tani një arkë është një sistem IT, i cili përfshin jo vetëm një arkë, por edhe një lidhje interneti, komunikim me OFD dhe një mjet kriptografik. Nëse nuk keni një punonjës në staf i cili mund të diagnostikojë shpejt të gjithë sistemin në rast të një avari, atëherë ka kuptim të lidhni një marrëveshje me një qendër shërbimi.

Pasi të keni vendosur për karakteristikat themelore, mund të merrni një vendim.

Shembull: zgjidhni një arkë për një dyqan komoditeti

Le të themi se keni dyqan i vogël"në shtëpi": asortimenti përfshin birrë dhe alkool të tjerë të dobët. Tregtia po shkon mirë, por ju dëshironi të rrisni shitjet pa ngrirë sasi të mëdha mallrash. Ju keni 1 arkëtar në stafin tuaj dhe ju personalisht e zëvendësoni atë.

Rezulton se keni nevojë për një arkë që mbështet EGAIS, punoni me sistemet e kontabilitetit të mallrave dhe do t'ju duhet mbështetje teknike.

Arka Wiki Mini F është e përshtatshme për ju - ajo përputhet plotësisht me kërkesat e 54-FZ, ka të gjitha funksionet e nevojshme për të punuar me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar dhe është në përputhje me të gjitha sistemet e kontabilitetit të mallrave. Mbështetje teknike Do të pajiseni me një partner rajonal të certifikuar nga i cili do të blini arkën.

Shembull: zgjidhni një arkë për një parukier

Ose me fjalë të tjera: ju keni disa sallone parukerie nëpër qytet. Natyrisht, ju nuk shesni alkool dhe nuk keni ndërmend. Ju mbledhni informacione rreth klientëve në një sistem të përbashkët CRM. Ka një specialist kompjuteri në staf që ngre këtë sistem dhe ndihmon në zgjidhjen e problemeve të tjera teknike.

Në këtë rast, ju mjafton një komplet buxhetor: KKT Wiki Print 57 F dhe njësia e sistemit Wiki Micro. Të gjitha udhëzimet e nevojshme specialisti juaj teknik do të gjejë në seksionin e mbështetjes "Dreamkas" dhe OFD që ju zgjidhni.

Nëse nuk keni një sallon të zakonshëm parukerie, por një sallon premium, atëherë grupi Wiki Classic dhe Wiki Print 80 Plus F është më i përshtatshëm për ju - nuk ndryshon shumë në funksion nga arkat buxhetore, por dizajni i tij është krijuar posaçërisht për butiqe, sallone dhe kafene të shtrenjta.

Zgjidhni arkëtarin tuaj online

Tavolinat e parave Wiki plotësojnë plotësisht kërkesat e 54-FZ dhe EGAIS.

Arka online është emri i zakonshëm për kasat, kërkesat e reja për të cilat janë vendosur me ligjin e datës 3 korrik 2016 Nr. 290-FZ: “Pajisjet e arkës - kompjuterët, pajisjet e tjera kompjuterike dhe komplekset e tyre që sigurojnë regjistrimin dhe ruajtjen e të dhënat fiskale në disqet fiskale, gjenerimi i dokumenteve fiskale, sigurimi i transferimit të dokumenteve fiskale në organet tatimore nëpërmjet operatorit të të dhënave fiskale dhe printimi i dokumenteve fiskale në letër në përputhje me rregullat e përcaktuara me ligj. Federata Ruse mbi përdorimin e CCP”.

Pse na duhen arkat online?

Faqja e internetit e departamentit të taksave është plot me diskutime të gjata në lidhje me përfitimet e kasave online. Ne jemi dakord që për autoritetet tatimore, futja e gjerë e sistemeve të kasave online është një thesar informacioni për tatimpaguesit. Cili është përfitimi i biznesmenëve dhe kontabilistëve?

Sipas Shërbimit Federal të Taksave, arkat online do të zvogëlojnë numrin e çeqeve disiplinë në para- ata nuk do të vijnë tek të gjithë rastësisht, por vetëm tek ata që kanë ngjallur dyshime, për shembull, me anulimin e shpeshtë të çeqeve ose lëshimin e një çeku për një shumë mbi 100 mijë rubla. në një kohë ose më shumë se disa minuta. Pra, kontabilistët duhet të jenë më të vëmendshëm ndaj pagesave me para në dorë, në mënyrë që të mos futen në "listën e zezë" të inspektorëve.

Arka online do të ndihmojë pronarin e biznesit të kontrollojë pikat e shitjes me pakicë dhe vëllimet e shitjeve - përmes llogarisë personale të arkës dhe zyrës personale të OFD.

Dhe me një ulje të kostove për shiritat EKLZ, arka do të bëhet më e lirë për t'u mirëmbajtur. Përveç kësaj, përdorimi i arkës online ju lejon të refuzoni të regjistroni një numër të dokumente cash dhe regjistrohet - lexoni më shumë më poshtë.

Arka në internet do të ndihmojë tregtarët në internet - me ligj, një faturë duhet të lëshohet brenda 5 minutave pas blerjes. Nëse keni një dyqan online në Moskë dhe blerësi juaj është në Murmansk, atëherë çeku ose do të dorëzohet nga korrieri i cili do t'i sjellë mallrat blerësit, ose çeku do të duhet të goditet paraprakisht dhe të përfshihet në parcela - por atëherë dyqani në internet do të shkelë ligjin. Me kasat online, çeku do të përgatitet në mënyrë elektronike direkt në faqen e internetit dhe do t'i dërgohet blerësit me email.

Kush duhet të kalojë në arkat online dhe kur?

Zyrtarët kanë planifikuar një tranzicion të qetë në arkat online. Gjithashtu, ata tatimpagues që më parë ishin të përjashtuar nga kjo nevojë me ligj, do të duhet të përdorin edhe sistemet e reja të kasave.

Pra, ju mund të kaloni në arkat online me iniciativën tuaj tani - nëse ju ka mbaruar ECLZ e një arkë të rregullt, atëherë nuk ka kuptim të instaloni një ECLZ të ri - në mesin e 2017, të gjithë ata që aktualisht përdorin një arkë duhet të përdorë arkë në internet:

Afati i fundit	Kush duhet të shkojë
01.02.2017	Autoritetet tatimore nuk po e regjistrojnë më EKLZ në arkat e rregullta, por ato ende mund të përdoren
31.03.2017	Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që shesin birrë me pakicë përmes dyqaneve dhe hotelierisë dhe paguajnë UTII në vend të kasave të zakonshme, u kërkohet të përdorin sistemet e kasave në internet.
01.07.2017	Personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë duhet të përdorin arkat online. Përjashtim: tatimpaguesit në UTII, PSN, duke ofruar shërbime për popullatën
01.07.2018	Tatimpaguesit, sipërmarrësit individualë me patentë dhe tatimpaguesit që ofrojnë shërbime për publikun po kalojnë në arkat online - folëm për nuancat e tranzicionit për ta këtu
01.02.2021	Tatimpaguesit që përdorin PSN, USN, UTII duhet të tregojnë në faturë një listë të mallrave dhe çmimeve të blera

Ata që ofrojnë shërbime të vogla u çliruan plotësisht nga risitë. shërbimet shtëpiake(babysitters, pranues enë qelqi), shitës të mallrave të caktuara (gazeta, akullore, perime sezonale me shumicë, kvass nga tanke) dhe banorë të rajoneve të vështirë për t'u arritur pa internet - secila subjekt i Federatës Ruse do të përcaktojë vende të tilla në mënyrë të pavarur. Lista e plotë për ata që lirohen, shih paragrafin 2 të Artit. 2 i Ligjit 54-FZ (i ndryshuar më 1 janar 2017).

Sa kushton një arkë në internet?

Mund të blini një arkë të re, ose mund të përmirësoni një ekzistuese - shtoni një makinë fiskale. Kontrolloni koston e përmirësimit të arkës ekzistuese në pikën qendrore të shërbimit - për shembull, çmimi për përmirësimin e arkës Mercury 115K është 12 mijë rubla.

Lexoni gjithashtu

Çmimi minimal për një arkë në internet është 14 mijë rubla. (Atol 90F), ata paguajnë nga 1 mijë rubla për instalimin e një arkë të re të shërbimit qendror. Lista e CCP-ve të miratuara për përdorim është e disponueshme në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Nëse pranoni pagesa pa para dhe me para, atëherë keni nevojë për një arkë në internet me një terminal për kartat bankare, për shembull, FPrintPay-01PTK - kostoja e tij është 29,450 rubla.

Ju lutemi vini re: çmimet për CCP në internet nga disa prodhues janë rritur gjatë 2 muajve të fundit. Përveç kësaj, kasat e reja janë ende në mungesë. Nëse është e mundur, blini ose porositni një CCP të re paraprakisht.

Përveç arkës online, do t'ju duhet të lidhni një marrëveshje me një operator të të dhënave fiskale (FDO) - ai do të transferojë të dhënat nga arka në zyrën e taksave (Klauzola 2, neni 4.5 i ligjit nr. 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017). Shërbimi Federal i Taksave rekomandoi vendosjen e çmimit për shërbimin vjetor të OFD në shumën prej 3 mijë rubla, dhe postoi një listë të operatorëve në faqen e saj të internetit, aktualisht ka 5 prej tyre:

Çdo 13 muaj në arkën online ju duhet të ndryshoni makinën fiskale - kushton 6 mijë rubla, mund ta zëvendësoni vetë ose në qendrën qendrore të shërbimit. Firmat në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN (përveç atyre që punojnë me produkte të akcizës) u kërkohet të ndryshojnë akumulatorin fiskal çdo 36 muaj (klauzola 6 e nenit 4.1 të ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017) .

Arka në internet nuk funksionon pa internet - disa arka kanë një vend për një kartë SIM, të tjerët funksionojnë si përmes Wi-Fi ashtu edhe një lidhje me tel. Pra, në koston e shërbimit të arkës në internet, përfshini edhe koston e një lidhjeje në internet (nëse kompania juaj nuk ka një të tillë) - nga 200 rubla. në muaj.

Kujdes: ndërprerjet në lidhjen me internetin nuk janë kritike - disku fiskal ruan informacionin për 30 ditë kalendarike dhe, kur lidhja të rikthehet, e transferon atë në zyrën e taksave.

Në total, një arkë do të kushtojë të paktën 18 mijë rubla, dhe më pas kompanitë në OSN do të paguajnë 9 mijë rubla çdo vit. për një marrëveshje me OFD dhe një akumulator fiskal, punëtorët e regjimit special shpenzojnë më pak - 3 mijë rubla. në vit dhe 6 mijë rubla të tjera. – kur ndërroni diskun një herë në 3 vjet.

Ka një lajm të mirë - Qeveria po shqyrton një projekt-ligj për një zbritje tatimore për blerjet online të kasave (projekt-ligji i datës 31 gusht 2016, b/n, shkresa e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse e datës 16 nëntor 2016 Nr. 03-01-15/67327). Nëse projektligji miratohet, atëherë sipërmarrësit individualë në UTII dhe PSN do të jenë në gjendje të ulin pagesën e taksave me 18 mijë rubla. – kjo është shuma e zbritjes tatimore e propozuar nga zyrtarët. Zbritja mund të përdoret vetëm gjatë vitit 2018. Nëse shuma e zbritjes është më e madhe se taksa e imputuar ose kostoja e patentës, atëherë ajo mund të transferohet në një tjetër (për të imputuar) ose një patentë tjetër - nëse sipërmarrësi individual ka disa ato në PSN.

Ne regjistrojmë kasën online në zyrën e taksave

Zyrtarët tatimorë këmbëngulin se është e preferueshme të regjistrohet një arkë në internet, të regjistrohet bashkëpunimi me OFD dhe të ndryshohet disku fiskal në llogarinë tuaj personale të arkës në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Në llogarinë personale të tatimpaguesit, ju keni një seksion "Pajisjet e arkës" - këtu duhet të regjistroni një arkë në internet. Për një sipërmarrës individual, llogaria personale e Shërbimit Federal të Taksave është e lidhur me portalin e shërbimeve qeveritare - nëse llogari në shërbimet publike është konfirmuar plotësisht, atëherë llogaria juaj personale është gati për përdorim.

Për veprimet në llogarinë personale të tatimpaguesit kërkohet një nënshkrim elektronik. Nëse nuk e keni atë, duhet të kujdeseni për këtë çështje dhe ta blini atë.

Procedura për lidhjen e një arkë në internet:

* mos harroni të çregjistroni kasën e vjetër pasi të keni regjistruar kasën online.

Për të regjistruar një arkë në internet në seksionin "Pajisjet e arkës" në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave, duhet të zgjidhni artikullin "Regjistrimi i pajisjeve të arkës". Aty plotësoni një aplikim për regjistrimin e një arkë në internet duke treguar të dhënat e tij teknike dhe informacionin rreth kompanisë. Në seksionin "Raporti i regjistrimit", shkruani të dhënat e regjistrit të marra në vetë arkën - shërbimi mbështetës i prodhuesit ose qendra qendrore e shërbimit do t'ju tregojë më shumë. Nënshkruani aplikacionin nënshkrim elektronik dhe dërgojeni në zyrën e taksave. Brenda 5 ditëve, një kartë regjistrimi KKT do të shfaqet në llogarinë tuaj personale. Nëse gjithçka është bërë si duhet, mesazhi i mëposhtëm do të shfaqet përballë informacionit në lidhje me arkën online: "Arka është regjistruar".

Në të njëjtën mënyrë, ju mund të regjistroni një arkë përmes OFD - mësoni më shumë nga operatori juaj.

Sipas ligjit, ju gjithashtu mund të paraqisni një kërkesë në letër në zyrën tuaj tatimore, por procedura nuk është rregulluar ende dhe formulari i aplikimit nuk është miratuar (Klauzola 1, pika 10, neni 4.2 i ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01 /01/2017).

Pas regjistrimit të një arke online, ajo mund të përdoret për marrëveshje me publikun dhe kontraktorët.

Si të mbani shënime me një arkë në internet

Ndryshimi kryesor në kontabilitet kur kaloni në sistemet e kasave online është se nuk keni nevojë të plotësoni formularin e unifikuar parësor për regjistrimin e marrjes së parave nga popullata:

KM-1 “Akti për kalimin në zero të leximeve të sporteleve grumbulluese të parave dhe regjistrimin e sporteleve të kontrollit të kasave”;
KM-2 "Veproni për marrjen e leximeve të kontrollit dhe përmbledhjes së sporteleve të parave gjatë dorëzimit (dërgimit) të kasës për riparim dhe gjatë kthimit të saj në organizatë";
KM-3 “Akti për kthimin e fondeve blerësve (klientëve) për të papërdorura arkëtimet e parave të gatshme»;
KM-4 “Revista e arkëtar-operatorit”;
KM-5 “Ditar i regjistrimit të leximeve, përmbledhjes së arkës dhe sporteleve të kontrollit të kasave që funksionojnë pa arkëtar-operator”;
KM-6 “Certifikatë-raport i arkëtar-operatorit”;
KM-7 "Informacion mbi leximet e njehsorit KKM dhe të ardhurat e organizatës";
KM-8 “Ditar për regjistrimin e thirrjeve të specialistëve teknikë dhe regjistrimin e punëve të kryera”;
KM-9 "Akti për kontrollin e parave të gatshme në arkë."

Letrat e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë të datës 26 shtator 2016 Nr. ED-4-20/18059@ dhe Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 16 shtator 2016 Nr. 03-01-15/54413 janë në lidhje me këtë.

Kjo është logjike - pse ta mbani atë, për shembull, nëse të gjithë të njëjtët tregues regjistrohen në llogarinë personale të CCP në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave (dhe llogarinë personale OFD - nëse operatori ofron një mundësi të tillë).

Së bashku me arkat online, kontabilistët do të përdorin edhe 2 të tjera lloje shtesë kontrolloni:

kontrolli i korrigjimit - grushtoni atë nëse gjeni, për shembull, të ardhura të pallogaritura në shumën e parave të tepërta mbi të dhënat e arkës për atë ditë;
një çek me shenjën e kthimit të marrjes - duhet të lëshohet si kur ktheheni para për një produkt ose shërbim, ashtu edhe kur ktheheni para në llogarinë bankare të blerësit.

Libri i parave të gatshme, porositë hyrëse dhe dalëse do të përpunohen në të njëjtën mënyrë.

Dokumentet dhe informacionet e kërkuara nga autoritetet tatimore do të duhet të transmetohen vetëm përmes llogarisë personale të arkës në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave (Klauzola 4, neni 5 i ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017).

Para fillimit të shlyerjeve me klientët, arkëtari gjeneron një raport për hapjen e një ndërrimi, dhe pas përfundimit të vendbanimeve - një raport për mbylljen. Mes këtyre raporteve nuk mund të kalojnë më shumë se 24 orë (Klauzola 2, neni 4.3 i ligjit nr. 54-FZ i ndryshuar më 1 janar 2017). Në mënyrë tipike, një arkë ka tashmë një mekanizëm të integruar për monitorimin e kohës midis raporteve dhe arka është në gjendje të gjenerojë në mënyrë të pavarur një raport për mbylljen e një ndërrimi. Nëse kjo nuk ndodh, organet tatimore do të ndëshkojnë për shkeljen e procedurës për gjenerimin e raportit të mbylljes, si dhe për shkeljen e rregullave për përdorimin e sistemeve të kasave. Shuma e sanksioneve është nga një mijë e gjysmë rubla. për kreun e kompanisë dhe nga 5 mijë rubla. mbi vetë tatimpaguesin.

Nëse filloni të përdorni një arkë në internet, atëherë i jepni blerësit një faturë letre pas blerjes, plus ju specifikoni nëse ai ka nevojë për një faturë në formë elektronike. Nëse po, atëherë dërgojeni në emailin e blerësit. Në kontabilitet, çeqet elektronike të marra nga një palë janë të barabarta me ato në letër (neni 1.1 i ligjit 54-FZ i ndryshuar më 1 janar 2017).

Vizualisht, çeqet e lëshuara në internet nga makinat e kasave do të ndryshojnë nga kontrollet e rregullta: çeqet e reja kanë 21 detaje të detyrueshme në vend të 7, siç ishte më parë (Klauzola 1, neni 4.7 i ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017). Dallimi kryesor është shfaqja e një kodi QR në faturë, falë të cilit blerësi do të jetë në gjendje ta zbulojë informacione shtesë për kompaninë që ka lëshuar çekun.

Ndryshimet do të ndodhin edhe me formularët e rreptë të raportimit - ato mund të printohen vetëm përmes sistem i automatizuar për BSO ose të sigurojë në formë elektronike, klauzola për mundësinë e printimit të formularëve në mënyrë tipografike është përjashtuar nga legjislacioni.

Çfarë ndodh nëse nuk përdorni arkën online?

Nëse ju kërkohet të përdorni një arkë në punë, por keni frikë të kaloni në arkat online dhe të punoni pas datës 01.07.2017 arkë e vjetër– Organet tatimore do të bëjnë një paralajmërim. Ose ata mund të vendosin një gjobë - nga një mijë e gjysmë rubla për zyrtare dhe të paktën 5 mijë rubla. për kompani/sipërmarrës individual. Nëse nuk përdorni një arkë, megjithëse duhet, do të merrni një gjobë prej të paktën 10 mijë rubla. për një zyrtar dhe të paktën 30 mijë rubla të tjera. për një person juridik/sipërmarrës individual. Nëse kapeni përsëri me këtë shkelje, shuma e pagesave pas arkës do të jetë më shumë se 1 milion rubla. – zyrtari do të skualifikohet dhe veprimtaria e shoqërisë/sipërmarrësit individual do të pezullohet për maksimum 90 ditë. Lista e plotë e gjobave për shkelje të procedurës së përdorimit të kasave është në Art. 14.5 Kodi i Kundërvajtjeve Administrative. Statuti i kufizimeve për shkeljet e procedurës për të punuar me arkën është i njëjtë - 2 muaj (Klauzola 1, neni 4.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Në vitin 2016, u miratuan ndryshime të rëndësishme në legjislacionin federal në fushën e kasave. Ata vendosën se të gjitha ndërmarrjet dhe organizatat që pranojnë para nga klientët për mallra, ose për kryerjen e punës dhe shërbimeve, duhet të aplikojnë për pajisje të reja. Kasa online që nga viti 2017, kush duhet të kalojë në kasën e re, janë para së gjithash ata që kanë përdorur më parë kasa dhe kanë aplikuar një regjim tatimor të thjeshtuar ose të përgjithshëm. Por në vullnetarishtÇdokush mund t'i përdorë ato.

Kasat online janë pajisje speciale që në vend të memories EKLZ tani kanë një makinë të posaçme fiskale dhe gjithashtu kanë mundësinë të lidhen me internetin dhe të transmetojnë informacionin për një çek të lëshuar në zyrën e taksave. Çdo subjekt që përdor një arkë online duhet të ketë një marrëveshje me organizim të veçantë- Operatori i FD-së, që ruan informacione për çeqet me grushta dhe i transmeton ato në zyrën e taksave.

Si më parë, arkat e reja duhet të kenë një numër serik në kasë, të kenë një pajisje për printimin e një faturë (me përjashtim të kasave speciale për dyqanet online), si dhe një orë për të pasqyruar kohën e saktë.

Qëllimi kryesor i përdorimit të kasave online është kontrolli i plotë mbi të gjitha transaksionet me para në dorë nga ana e autoritetit tatimor, i cili duhet të sigurojë që të gjitha shitjet të regjistrohen dhe tatohen.

Një faturë në arkë në internet duhet të ketë një sërë detajesh të përcaktuara në ligj. Në veçanti, ai duhet të përmbajë një listë të mallrave ose shërbimeve me sasinë, çmimin dhe sasinë, si dhe një kod QR për kontrollimin e faturës në faqen e internetit të taksave. Gjithashtu, me kërkesën e blerësit, shitësi është i detyruar t'i dërgojë atij një kopje të çekut të sapo grushtuar me email.

Kujdes! Të gjitha pajisjet që janë përdorur më parë nuk kishin funksione të tilla. Prandaj, nga 1 shkurti u ndalua regjistrimi i tyre dhe nga 1 korriku përgjithësisht ndalohet përdorimi. Megjithatë, nëse disa nga arkat e përdorura më parë lejohen të modifikohen, këto ndryshime duhet të regjistrohen zyrtarisht.

Kush duhet të përdorë arkat online nga viti 2017

Kasa online që nga viti 2017 ligji i ri përcakton se nga data 1 shkurt deri në 1 korrik 2017 ka një periudhë tranzicioni kur kasat e vjetra mund të përdoren ende, por nuk është më e mundur regjistrimi apo ndryshimi i ECLZ.

Nga 1 korriku deri të detyrueshme Subjektet që përdorin regjimin e përgjithshëm dhe të thjeshtuar duhet të përdorin kasa online. Atyre u kërkohet të regjistrojnë plotësisht të ardhurat e marra në para për qëllime tatimore.

Këtu përfshihen edhe shitësit e alkoolit. Për ta, afati i detyrueshëm për fillimin e përdorimit të kasave online u zhvendos në 31 mars 2017. Gjithashtu, nga kjo datë, një pajisje e tillë do të kërkohet të përdoret si nga ata që kishin përdorur më parë një arkë, ashtu edhe nga subjektet me imputim dhe patentë, të cilët ishin të përjashtuar nga përdorimi i pajisjeve të kasave. Një arkë në internet për sipërmarrësit individualë që shesin birrë është bërë gjithashtu i detyrueshëm, pasi birra dhe koktejet e tjera janë barazuar me pijet alkoolike.

Kujdes! Arka online për sipërmarrësit individualë në dhe, si dhe kompanitë në UTII, do të duhet të përdoren nga 1 korriku 2018. Prandaj, tani për tani ata mund të vazhdojnë të funksionojnë si më parë pa asnjë pajisje. Ky relaksim iu bë sepse në llogaritjen e taksave nuk përdoren të ardhurat e marra realisht, por ato të llogaritura në bazë të treguesve të kushtëzuar.

Megjithatë, brenda një viti, ata do të duhet të përdorin edhe kasat online, pasi BSO-të që ata përdorin do të duhet gjithashtu të kalojnë vetëm në një arkë të tillë.

Ligji që ka hyrë në fuqi përcakton rrethin e personave që përjashtohen nga përdorimi i kasave online. Këto, në veçanti, do të përfshijnë firmat dhe sipërmarrësit që operojnë në zona pa akses në internet.

Kujdes! Procedura e regjistrimit të një kase online pranë operatorit të të dhënave fiskale dhe në zyrën e taksave përshkruhet në këtë artikull. Ai është disi i ndryshëm nga regjistrimi i kasave konvencionale.

Në cilin rast nuk mund të përdorni kasa online?

Sot ligji përcakton përjashtimet e mëposhtme nga përdorimi i kasave online:

Tregtimi në tregje të papajisura;
Tregti nga automjetet;
Riparimi i këpucëve;
Kioska që shesin gazeta dhe revista;
Pronarët që japin me qira ambientet e tyre të banimit.

Kujdes! Përveç kësaj, përdorimi i kasave është i nevojshëm vetëm për pagesat me para në dorë. Nëse një kompani ose sipërmarrës pranon para vetëm me transfertë bankare në llogarinë e saj rrjedhëse dhe nuk ka një qarkullim aktual të parave, atëherë nuk ka nevojë të blejë një arkë në internet.

E drejta e mospërdorimit të pajisjeve të reja u jepet edhe institucioneve të kreditit, kompanive që operojnë në tregun e letrave me vlerë, si dhe kompanive që organizojnë katering në kopshte, shkolla dhe institucione të tjera arsimore.

Organizatat fetare, shitësit e mallrave të njohura si zanate popullore, shitësit e pullave postare, etj., gjithashtu nuk mund të blejnë kasa online.

Nëse nuk ka lidhje interneti në vendin ku planifikoni të përdorni arkën, atëherë mund të përdorni atë të vjetër në vend të një pajisjeje të re. Megjithatë, ky lloj territori do të vendoset me ligj dhe do të futet në një regjistër të veçantë.

Përfitimet kur përdorni kasa të reja

Aktualisht, qeveria po diskuton në mënyrë aktive një projekt-ligj sipas të cilit një subjekt që përdor UTII ose PSN do të ketë të drejtën e një zbritjeje në shumën prej 18,000 rubla kur blen një arkë në internet. Kjo shumë do të merret parasysh gjatë llogaritjes së shumës së pagesës së detyrueshme. Një zbritje në këtë shumë do të sigurohet për çdo arkë të blerë.

Megjithatë, e drejta e përfitimit mund të përdoret vetëm për ato pajisje që janë blerë duke filluar nga viti 2018.

Projektligji do të parashikojë transferimin e shumave të zbritjeve të papërdorura në periudhat pasuese tatimore. Sidoqoftë, ai do të lëshohet vetëm një herë për secilën pajisje, që do të thotë se ndryshimi i regjimit nga UTII në PSN ose anasjelltas nuk do t'ju lejojë të aplikoni përsëri për përfitimin.

Karakteristikat e përdorimit të kasave në internet për dyqanet online

Një arsye tjetër pse u vendos të futeshin kasat online ishte kontrolli i plotë mbi aktivitetet e dyqaneve online. Aktualisht, sipërmarrësit shpesh nuk regjistrojnë faqe të tilla dhe pranojnë pagesa duke përdorur para elektronike, gjë që nuk lejon ndjekjen e pagesave hyrëse. para të gatshme, dhe për këtë arsye të ardhurat, të vështira.

Ndryshimet në ligj vendosin tashmë detyrimin për të përdorur një arkë sa herë që shitet një produkt. Në të njëjtën kohë, një arkë në internet për një dyqan online nuk duhet të jetë e lehtë për t'u përdorur, dhe pas pagesës, blerësit duhet t'i lëshohet një faturë elektronike.

Në këtë rast, ekziston një përjashtim - arka në internet nuk mund të përdoret nëse pagesa për mallrat e blera shkon drejtpërdrejt në llogarinë bankare të kompanisë ose sipërmarrësit individual.

Zyra e taksave gjithashtu vendosi në letrën e saj se nëse në kohën e futjes së kasave online, pronari i një dyqani në internet përdorte UTII ose një patentë dhe kishte të drejtë të mos përdorte një arkë, atëherë kjo e drejtë do t'i mbetej atij. deri më 1 korrik 2018, kur për këto kategori paguesish do të bëhet e detyrueshme kasa online.

Detyrimi për të përdorur një arkë në internet dhe për t'i dërguar një faturë elektronike blerësit vlen jo vetëm për paratë e gatshme, por edhe për pagesën karta bankare dhe para elektronike Webmoney ose Yandex-Money.

Një veçori e veçantë e arkës për një dyqan online është se nuk duhet të printojë një faturë letre, por të dërgojë vetëm një elektronike në momentin e pagesës nga blerësi. Që nga prilli 2017, vetëm një arkë plotëson këtë lloj kriteri - ATOL 42 FS.

Dëftesa që duhet të gjenerohet nga makina nuk ndryshon nga një arkë e rregullt në internet. Është e nevojshme që të jenë të pranishme të gjitha detajet e përcaktuara me ligj.

Kujdes! Nëse dyqani ofron shërbimin dërgesa me korrier, atëherë punonjësi duhet të ketë me vete një arkë portative dhe, në momentin që merr para nga blerësi, t'i bjerë një çek.

Karakteristikat e përdorimit të kasave të reja në shitjen e alkoolit

Pavarësisht se ligji i ri parashikon një kalim gradual në kasat online, për subjektet që shesin birrën dhe produkte alkoolike, pajisje të tilla duhet të përdoren nga data 31 mars 2017. Ky detyrim përcaktohet me ndryshimet në ligjin për pijet alkoolike.

Të gjitha firmat dhe sipërmarrësit janë të detyruar të përdorin kasat e reja, pavarësisht se si bëhen shitjet. Kjo do të thotë se edhe pikat e shitjes së birrës mbulohen prej saj.

Për më tepër, asnjë përfitim nuk përcaktohet në varësi të sistemit të taksave, që do të thotë se nëse një sipërmarrës shet birrë ose alkool tjetër në një UTII ose patentë, atëherë atij i kërkohet të përdorë një arkë në internet.

Duhet theksuar se në këtë pjesë ligji i ri për alkoolin bie ndesh me ligjin për kasat. Kjo e fundit, siç dihet, lejon përdorimin e kasave online për imputim dhe patentë nga 1 korriku 2017.

Megjithatë, ekspertët mendojnë se ligji për alkoolin, si ligj më i specializuar, ka peshë më të madhe ndaj ligjit të përgjithshëm për kasat. Qëndrimi zyrtar i tatimeve dhe organeve të tjera nuk është publikuar ende.

E rëndësishme! Kur zgjidhni një pajisje, duhet të mbani mend se përveç transmetimit të çeqeve në zyrën e taksave, arka e re duhet të jetë në gjendje të punojë me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit. Në të njëjtën kohë, jo vetëm shitësit e pijeve të forta alkoolike, por edhe shitësit e birrës tani duhet të ndërveprojnë me sistemin.

Kostoja e kalimit në kasa të reja

Normat ligjore kërkojnë që të gjitha subjektet afariste të kenë përfundimisht kasa online. Nuk lejohet përdorimi i kasave të vjetra. Në të njëjtën kohë, kompanive dhe sipërmarrësve individualë u jepet e drejta të modernizojnë pajisjet e vjetra ose të blejnë menjëherë kasa të reja.

Në rastin e parë, shumë prodhues të kësaj pajisje ofrojnë komplete të tëra për modernizimin e kasave. Në varësi të markës së arkës, kostot monetare për komplete të tilla mund të variojnë nga 7,000 në 15,000 rubla.

Në të njëjtën kohë, përmirësimi përfshin zëvendësimin e ECLZ me një pajisje të ruajtjes së informacionit fiskal.

Për më tepër, kur i jepet përparësi modernizimit të arkës, numri i mallrave në gamën e produkteve dhe vëllimi i transaksioneve janë të rëndësishme. Nëse këta tregues janë domethënës, ka më shumë kuptim të blini një arkë të re në internet.

Marka KKA	Aplikimi	Çmimi i përafërt
"Atol 30F"	Rekomandohet për përdorim në bizneset e vogla ku ka pak blerës dhe klientë.
"Viki Print 57 F"	Vende tregtimi me një numër të vogël klientësh, të mbështetur nga EGAIS	20,5 mijë rubla
"Atol 11F"	I përshtatshëm për mikro-ndërmarrjet dhe bizneset e vogla me numër të kufizuar klientësh, ofron mundësinë e përdorimit të EGAIS dhe mund të përdoret gjatë tregtimit të birrës.	25,1 mijë rubla
"Viki Print 80 Plus F"	Pajisja është e pajisur me një të madhe funksionalitetin, për shembull, prerja e kontrolleve në modalitetin automatik. Mund të përdoret në pikat e shitjes me pakicë të mesme dhe të mëdha, të pajisura me EGAIS, mund të tregtoni birrën.	32,0 mijë rubla
"Atol 55F"	Arka online është e pajisur me shumë funksione, duke përfshirë prerjen automatike të çeqeve dhe lidhjen e një sirtari. Është më e përshtatshme të përdoret për kompanitë e mëdha me qarkullim të madh të pagesave në para. Ekziston EGAIS, i cili mund të përdoret kur tregtoni birrën.	31,0 mijë rubla
"Atol FPrint-22PTK"	Mund të përdoret pothuajse në të gjitha industritë, me një grup aftësish universale. Ekziston EGAIS, i cili mbështet tregtinë e birrës.	33,5 mijë rubla
"Atol 90F"	Pajisja vjen me një bateri të rikarikueshme, e cila lejon përdorimin e saj deri në 20 orë në zonat ku nuk ka energji elektrike. Përdoret për tregtinë e shpërndarjes dhe shpërndarjes. Ekziston EGAIS, i cili mund të përdoret kur shet birrën.	20,0 mijë rubla
"Evotor ST2F"	Rekomandohet për restorante dhe dyqane të vogla, si dhe për parukeri dhe sallone bukurie. Ka mundesi organizimi kontabiliteti i magazinës. Ekziston një ekran me prekje si dhe një sistem operativ Android.	29,5 mijë rubla
"SHTRIX-ON-LINE"	Dyqane të vegjël me një gamë të vogël mallrash.	15,6 mijë rubla
"SHTRIKH-M-01F"	Mund të përdoret në pika mjaft të mëdha me pakicë, mund të lidhet me një terminal të pikës së shitjes dhe ka prerje automatike të faturave.	24,3 mijë rubla
"KKM Elwes-MF"	Përdoret në të vogla vende tregtare me asortiment te kufizuar, te pajisur me bateri, e cila ben te mundur perdorimin e saj per tregtim ne distance	11,6 mijë rubla
"ATOL 42 FS"	Arka ka për qëllim dyqanet online, ajo nuk ka një mekanizëm për printimin e faturave.	20,0 mijë rubla

Procedura e shërbimit të arkës

Legjislacioni nuk kërkon inspektim dhe mirëmbajtje të detyrueshme në qendra të veçanta për kasat e reja që kanë lidhje online me OFD. Ky rregull vlen vetëm për makinat e vjetra që kanë ende ECLZ.

Subjekti afarist, sipas gjykimit të tij, merr vendim për inspektimin në bazë të fizibilitetit për qëllime riparimi. Supozohet se qendrat e mirëmbajtjes do ta marrin përsipër këtë përgjegjësi.

Që nga ky vit, qendra qendrore e shërbimit nuk ka më nevojë të regjistrohet në Shërbimin Federal të Taksave gjatë funksionimit dhe servisimit të kasave, gjë që ishte e detyrueshme në të kaluarën.

Kjo risi do të tërheqë shumë specialistë teknikë dhe firma të reja në këtë industri.

Çdo pronar i një arke të re në internet ka të drejtë të zgjedhë:

Nënshkruani një marrëveshje shërbimi afatgjatë me qendrën teknike.
Përfshini specialistët e qendrës së shërbimit vetëm në rast të një avarie ose mosfunksionimi teknik të arkës.
Ftoni riparues që nuk punojnë në qendrën e riparimit, por kanë të gjitha njohuritë e nevojshme.
Nëse kompania ka mjaft numër i madh arkë online, mund të përfshijë specialist teknik nga kjo zonë te stafi i saj.

Të njohura në kategorinë: