A mund të jetë CEO një arkëtar? Kush mund të kryejë detyrat e arkëtarit? A është e nevojshme të përpilohet

Në shoqëri me përgjegjësi e kufizuar Detyrat e llogaritarit kryesor dhe arkëtarit i caktohen drejtorit të përgjithshëm. Nuk ka pozicione të tilla në tabelën e personelit të organizatës. A është e mundur që një drejtor i përgjithshëm të kryejë detyra të tilla? A mund të mungojnë në tavolinën e personelit pozitat e shefit të kontabilitetit dhe arkëtarit?

Përgjigju

Drejtuesi i organizatës është i detyruar t'i caktojë kontabilitetin llogaritarit kryesor ose një tjetër zyrtare ose të lidhin një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve të kontabilitetit, dhe menaxherin organizata kreditoreështë i detyruar t'ia besojë kontabilitetin llogaritarit kryesor (klauzola 3 e nenit 7 Ligji Federal datë 6 dhjetor 2011 nr.402-FZ). Kjo do të thotë, prania e një llogaritari kryesor në staf është e detyrueshme vetëm për një institucion krediti, dhe drejtuesit e bizneseve të vogla dhe të mesme kanë të drejtë të kryejnë personalisht kontabilitetin. Nëse pozicioni i llogaritarit kryesor nuk përfshihet në tabelën e personelit, dhe drejtuesi i organizatës i ka caktuar vetes përgjegjësitë e llogaritarit kryesor, atëherë fakti i kontabilitetit nga drejtuesi i organizatës duhet të pasqyrohet në urdhrin në politikat kontabël të organizatës. Kur caktohen detyrat e llogaritarit kryesor menaxherit, lëshohet një urdhër, për shembull, me përmbajtjen e mëposhtme: "Në përputhje me vendimin mbledhjen e përgjithshme nga themeluesit e Shoqërisë me Përgjegjësi të Kufizuar "Albatross" (SHPK "Albatross"), unë, Ivan Ivanovich Ivanov, marr detyrën e Drejtorit të Përgjithshëm nga 3 mars 2015 deri më 3 mars 2018. Për shkak të mungesës së pozicionit të shefit të kontabilitetit në tavolinën e personelit të Albatros LLC, përgjegjësitë e tij ia besoj vetes. Arsyeja: procesverbali i mbledhjes së themeluesve.”

Detyrat e arkëtarit mund t'i caktohen edhe drejtuesit të organizatës. Në këtë rast, një urdhër i ngjashëm lëshohet që drejtuesi i organizatës të kryejë detyrat e arkëtarit për faktin se një pozicion i tillë nuk parashikohet në tabelën e personelit të organizatës. Duhet të theksohet se pozicioni i arkëtarit parashikon përgjegjësi të plotë financiare individuale - ky pozicion parashikohet në listën e pozicioneve, të miratuar. Rezoluta e Ministrisë së Punës të Rusisë e datës 31 dhjetor 2002 nr. 85. Për rrjedhojë, është e mundur të lidhni një marrëveshje me arkëtarin për një individ të plotë detyrimi financiar. Vlen të kushtohet vëmendje për faktin se përgjegjësia financiare e arkëtarit dhe llogaritarit kryesor është e ndryshme. Përgjegjësia financiare e llogaritarit kryesor është të kompensojë vetëm dëmin e drejtpërdrejtë aktual që lind për shkak të neglizhencës së tij ndaj tij. përgjegjësitë e punës, për shembull, pagesa e një gjobe për paraqitjen e vonuar të raporteve (neni 238 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kryekontabilisti nuk mban përgjegjësi për mungesën e parave, pasi ky pozicion nuk është përfshirë në listën e miratuar. Rezoluta e Ministrisë së Punës të Rusisë e datës 31 dhjetor 2002 Nr. 85. Prandaj, edhe nëse pozicionet e llogaritarit kryesor dhe arkëtarit kryhen nga një person, atëherë rekomandohet të lidhni një marrëveshje për përgjegjësinë financiare individuale, është përfunduar sipas pozicionit të arkëtarit.

Lexoni në revistën elektronike:

Revista elektronike është në dispozicion të abonentëve, si dhe . Dizajni i tij nuk do t'ju marrë shumë kohë.

Ndryshimet aktuale të personelit

• 
  Inspektorët e Inspektoratit Shtetëror Tatimor tashmë po punojnë sipas rregullores së re. Zbuloni në revistën “Personnel Affairs” se çfarë të drejtash kanë fituar punëdhënësit dhe punonjësit e personelit që nga 22 tetori dhe për çfarë gabimesh nuk do t'ju ndëshkojnë më.
• 
  Në Kodin e Punës rreth përshkrimi i punës nuk përmendet asnjë. Por oficerëve të BNj thjesht kanë nevojë për këtë dokument opsional. Në revistën “Çështjet e personelit” do të gjeni përshkrimin më të fundit të punës për një oficer personeli, duke marrë parasysh kërkesat e standardit profesional.
• 
  Kontrolloni PVTR-në tuaj për rëndësinë. Për shkak të ndryshimeve në vitin 2019, dispozitat në dokumentin tuaj mund të shkelin ligjin. Nëse Inspektorati Shtetëror Tatimor gjen formulime të vjetruara, ju gjobit. Lexoni cilat rregulla të hiqni nga PVTR dhe çfarë të shtoni në revistën "Çështjet e personelit".
• 
  Në revistën Personnel Business do të gjeni një plan të përditësuar se si të krijoni një orar të sigurt pushimesh për vitin 2020. Artikulli përmban të gjitha risitë në ligje dhe praktikë që tani duhet të merren parasysh. per ty - zgjidhje të gatshme situatat që hasin katër nga pesë kompani gjatë përgatitjes së një orari.
• 
  Bëhuni gati, Ministria e Punës ndryshon sërish Kodin e Punës. Janë gjashtë amendamente gjithsej. Zbuloni se si ndryshimet do të ndikojnë në punën tuaj dhe çfarë të bëni tani në mënyrë që ndryshimet të mos ju befasojnë, do të mësoni nga artikulli.

Përgjegjësia e plotë financiare për llogaritarin kryesor dhe për arkëtarin nuk është e njëjta gjë. Dhe kur e udhëzojnë llogaritarin kryesor të kryejë edhe detyrat e arkëtarit, shpesh neglizhojnë të lidhin një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë financiare me të si arkëtar, duke menduar se kjo është e panevojshme. Kujdes! Nëse një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë financiare është lidhur vetëm me ju si llogaritari kryesor, dhe ju gjithashtu kryeni detyrat e arkëtarit, atëherë punëdhënësi do të jetë në gjendje të rikuperojë "dëmtimet e arkëtarit" nga ju vetëm nëse ai provon fajin tuaj në shkaktimin e dëmtimi. Megjithatë, llogaritari kryesor përgjegjës financiarisht është i detyruar të kompensojë vetëm atë dëm të drejtpërdrejtë aktual që ka lindur për shkak të neglizhencës së tij në detyrat e tij të drejtpërdrejta.

Urdhër për caktimin e detyrave të arkëtarit tek një kontabilist

Punonjësi merr përsipër të kryejë brenda caktoni kohëzgjatjen ditë pune, së bashku me punën e përcaktuar në kontratën e punës, punë shtesë si arkëtar. 2. Për punën shtesë të kryer sipas kësaj marrëveshjeje si arkëtar, Punonjësi merr një pagesë shtesë në shumën prej 15,000 (pesëmbëdhjetë mijë) rubla në muaj.

3. Të pranishëm marrëveshje shtesë hyn në fuqi nga momenti i nënshkrimit nga të dyja palët. 6. Kjo marrëveshje shtesë hartohet dhe nënshkruhet në dy kopje me fuqi juridike të barabartë, njëra prej të cilave mbahet nga Punëdhënësi, tjetra i kalon punëmarrësit.

Kujdes

Nënshkrimet e palëve Punëdhënësi: Punonjësi: Hapi 2. Ju duhet të printoni një urdhër mbi pozicionet e kombinuara që tregon shumën e pagesës shtesë dhe ta nënshkruani atë nga menaxheri. Ky urdhër është baza për kontabilitetin për të ngarkuar shtesën e vendosur.

Le të japim një shembull të një urdhri të tillë.

A është e mundur t'i caktohen detyrat e arkëtarit llogaritarit kryesor?

Federata Ruse. Në pikën 1.6 të Rregullores Nr. 373-P thuhet se transaksionet me para të gatshme kryhen nga një person juridik, sipërmarrës individual arkëtar ose punonjës tjetër i përcaktuar nga drejtuesi i organizatës nga radhët e punonjësve të tij (në tekstin e mëtejmë si arkëtar), me krijimin e organeve përkatëse të drejtat zyrtare dhe detyrat me të cilat arkëtari duhet të njihet me nënshkrimin. Nga kjo rrjedh se çdo punonjës i organizatës, duke përfshirë llogaritari kryesor, mund të emërohet nga menaxheri për të kryer detyrat e arkëtarit.

Kjo është veçanërisht tipike për ndërmarrjet e vogla, ku nuk ka askush tjetër përveç llogaritarit kryesor, ose ka vetëm pozicionin e llogaritarit kryesor dhe arkëtarit, por arkëtari mungon përkohësisht - për shembull, në pushim të lehonisë derisa fëmija të mbush moshën prej tre vjetësh. Në këtë rast, do të ishte logjike t'i besoni llogaritarit kryesor detyrat e një arkëtari.

A mund të kryejë llogaritari kryesor detyrat e arkëtarit?

Informacion

Kodi i Punës nuk përcakton ndonjë shumë minimale ose maksimale të pagesës shtesë për pozicionet e kombinuara. Kjo rrjedh nga dispozitat e pjesëve 1 - 3 të Artit. 60.2, neni. 151 Kodi i Punës, si dhe Letrat e Rostrudit të datës 31 gusht 2012 N 1180-6-1.

Ju lutemi vini re: shuma e pagesës shtesë për punë me kohë të pjesshme është proporcionale me kohën e punuar në pozicionin kryesor. Kur kombinohet, nuk bëhen shenja shtesë në fletën e orarit të punës (Letra e Ministrisë së Punës të Rusisë e datës 16 qershor 2015 N 14-2/OOG-4111).

Punonjësi kombinon detyra shtesë në të njëjtën kohë me kryerjen e punës në pozicionin e tij kryesor (ai nuk lirohet nga puna e tij kryesore). Përgjegjësia financiare e një arkëtari Pozicioni i arkëtarit përfshin kryerjen e punëve që lidhen me shërbimin ose përdorimin e drejtpërdrejtë të mjeteve monetare.

Është përfshirë në listën e miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 31 dhjetor 2002 N 85.

A është e mundur që drejtorit të përgjithshëm t'i caktohen detyrat e llogaritarit kryesor dhe arkëtarit?

Këto arsye mund të jenë:

• largimi nga puna i një punonjësi të mëparshëm;
• shkuarja në pushim (për t'u kujdesur për një fëmijë, etj.);
• udhëtim pune i punonjësit kryesor;
• ndërmarrja është e vogël, dhe vetë pozicioni nuk ofrohet, dhe arsye të tjera.

Kështu duhet të duket: Pas pjesës hyrëse kërkohet formulimi (si në çdo rend tjetër) “urdhëroj”, i ndjekur nga dy pika. Më pas vjen një listë e asaj që duhet bërë: autorizoni një punonjës (me shënimin e plotë të emrit dhe pozicionit) për të kryer punë me një nga llojet e kasave.

Në këtë rast, modeli i kasës duhet të tregohet qartë.

Tre porosi që tani ju duhen për të punuar me arkën

Ky konkluzion përputhet plotësisht me politikën e shtetit tonë për krijimin e kushteve edhe më të favorshme ekonomike dhe ligjore për subjektet e biznesit dhe uljen e barrierave administrative në veprimtarinë e tyre. Në fund të fundit, jo çdo mikro-firmë dhe ndërmarrje e vogël mund të përballojë të ketë një arkëtar në staf.
*

Mendimi i auditorit * Guzal ISLAMOVA, eksperti Norma Profi: – Nuk ka kufizime të drejtpërdrejta në legjislacionin e kontabilitetit për kombinimin e pozicioneve të kryekontabilistit dhe arkëtarit. Megjithatë, pavarësisht mungesës së tyre, duhet pasur parasysh se një kombinim i tillë do të bëjë të pamundur kryerjen e disa procedurave të parashikuara në ligj.

Kështu, në Rregulloren për Dokumentet dhe rrjedhën e Dokumenteve në Kontabilitet (regjistruar nga Ministria e Drejtësisë më 14 janar 2004

400 kerkese e keqe

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "PanOptic" Urdhri nr. 45, Moskë 10 qershor 2010 Për caktimin e detyrave për të përmbushur punë shtesë për të kombinuar pozicionet, urdhëroj: 1.
Besoni kryekontabilistit N.D Krasina. duke kryer, gjatë ditës së caktuar të punës, krahas punës së përcaktuar në kontratën e punës, punë shtesë si arkëtar me pagesë shtesë. 2. Instaloni Krasina N.D. pagesa shtesë për kryerjen e punës shtesë për të kombinuar pozicionet në shumën prej 15,000 rubla. Arsyeja: marrëveshje për kontrata e punës datë 10.06.2010 Nr 2. Është njohur me urdhrin Drejtori i Përgjithshëm Filkin N.D.
Krasina Hapi 3.

Si të organizoni saktë kombinimin e pozicioneve të llogaritarit kryesor dhe arkëtarit

Kushtet për kombinim Një punonjës ka të drejtë të kombinojë pozicionet e shefit të kontabilitetit dhe arkëtarit nëse plotësohen njëkohësisht kushtet e mëposhtme: - pozicioni i arkëtarit është parashikuar në tabelën e personelit të kompanisë; — pozicioni i arkëtarit është vakant ose një punonjës tjetër kryen vetëm një pjesë të detyrave për këtë pozicion; — llogaritari kryesor nënshkroi një marrëveshje për të kombinuar pozicionin e arkëtarit; — marrëveshja përcakton kohëzgjatjen e kombinimit, përgjegjësitë që i ngarkohen punonjësit në pozicionin e arkëtarit dhe përcakton pagesën shtesë për kombinimin; - Kryekontabilisti kryen detyrat e arkëtarit gjatë orarit të caktuar të punës pa lirim nga puna kryesore. Pagesë shtesë për pozicionet e kombinuara Pagesë shtesë për kombinimin e pozicionit të arkëtarit mund të vendoset: - në shumë fikse; - në përqindje të norma tarifore(paga) ose pagat punonjës me kohë të pjesshme ose në pozicionin kryesor.

Teksti duhet të përmbajë gjithashtu informacion në lidhje me njohjen e punonjësit me një dokument të tillë si Procedura e Mirëmbajtjes transaksionet me para në dorë. Ky rishikim do të kërkojë një nënshkrim shtesë të punonjësit që merr përsipër të drejtat dhe përgjegjësitë e arkëtarit. Fusnota e marrëveshjes për mat. përgjegjësia do të jetë gjithashtu e dobishme. Pa të, urdhri do të jetë gjithashtu i vlefshëm, por do të duhet të plotësohet në formën e kësaj marrëveshjeje. Në fund të tekstit të dokumentit duhet të ketë të paktën dy nënshkrime: llogaritari-arkëtar dhe menaxheri i tij.
Data është tashmë në fillim. Çfarë tjetër mund të përmbahet në dokument Nëse nuk është planifikuar të bëhen ndryshime në përshkrimin e punës së llogaritarit (ose llogaritarit kryesor) në lidhje me kryerjen e detyrave të një arkëtari, atëherë Urdhri duhet të përmbajë një rresht (në fund të paragrafi i parë për emërimin) “me një pagesë shtesë në shumën XXX”.

Kryekontabilisti mund të jetë arkëtar me urdhër të drejtorit

Në Rregullat ekzistuese të mëparshme për kryerjen e transaksioneve me para personat juridikë parashikohej që kontabilistët dhe punonjësit e tjerë që gëzonin të drejtën e nënshkrimit dokumente cash, nuk mund të kryejë detyrat e arkëtarit (paragrafi 2, paragrafi 35). Në Rregullat e reja, kjo normë është e përjashtuar, dhe theksohet se nëse në organizatat ku nuk ka pozicion arkëtar në tabelën e personelit, atëherë përgjegjësitë për kryerjen e transaksioneve me para i caktohen një punonjësi tjetër (punonjës) në bazë të urdhrit të menaxher. Në përputhje me paragrafin 20 të udhëzimeve për kontabilitetit V organizatat buxhetore Kryekontabilistit nuk mund t'i caktohen përgjegjësi në lidhje me përgjegjësinë financiare për para të gatshme dhe vlerat. Ai nuk mund të marrë para nga bankat dhe organizatat e tjera.

Nëse jam një person dhe kontabilist, arkëtar, etj. a duhet të ketë urdhër për kryerjen e këtyre funksioneve dhe a kam të drejtë të firmos dhe kam marrë përgjigjen më të mirë

Përgjigje nga Alex[guru]
duhet të ketë një urdhër (caktimi) për arkëtarin, kështu dhe kështu përmbush detyrat e arkëtarit, ose më saktë, do të shikoj tani. ata thonë se detyrimet e arkëtarit mund të shënohen në udhëzimet e detyrës dhe atëherë porosia është e panevojshme
RIKAZ
RRETH TANIMIN NË NJË POST
(PËR SHOQËRIA Aksionare)
SHOQËRIA Aksionare
"________________________________"
ORDER Nr.______
"___"_____________ 20___
Cakto ________________________________________________________________
për pozicionin ________________________________________________________________
(sipas specifikimeve, kualifikimeve)
nga "___"_______________ 20___ deri në "___"______________________ 20___
Kushtet e pagesës dhe periudha e punës - në përputhje me marrëveshjen
kontrata e punës.
President
E kam lexuar porosinë:
Burimi:

Përgjigju nga Yergey[guru]
Nuk nevojiten porosi shtesë. Gjithçka është e shkruar në KONTRATËN E PUNËS!!!

Përgjigju nga Yovetlana Mikhaltsevich[guru]
Në përputhje me rregulloret për arkëtarin, ju jeni një person përgjegjës financiarisht. Sigurisht, nuk mund të jesh një person përgjegjës financiarisht dhe të kontrollosh veten si llogaritar kryesor. Kjo do të thotë që dikush tjetër duhet t'i kryejë këto funksione. Nëse punësoheni thjesht si kontabilist me përgjegjësitë e Ch. kontabilist, atëherë sigurisht që nuk keni të drejtë në diferencë në pagë (duhet të kërkoni paga e rritur kontabilist).

Përgjigju nga Elizaveta Tikhonova[guru]
Kush është llogaritari kryesor? Duhet të ketë një urdhër: Për caktimin e përgjegjësive për mbajtjen e kontabilitetit dhe kontabiliteti tatimor. Urdhër, ose prokurë për të drejtën e nënshkrimit. dokumentet.
Dhe pastaj. Në ndërmarrjet e vogla që nuk kanë një arkëtar në staf, detyrat e këtij të fundit mund të kryhen nga llogaritari kryesor ose një punonjës tjetër me urdhër me shkrim të drejtuesit të ndërmarrjes, me kusht që të lidhet një marrëveshje me të për përgjegjësi të plotë financiare ( Klauzola 36 e Procedurës për kryerjen e transaksioneve me para në Federatën Ruse, miratuar me Letrën e Bankës Qendrore të Federatës Ruse të datës 04.10.1993 N 18, më tej - Procedura për kryerjen e transaksioneve me para në dorë).
Duhet të ketë një kontratë pune, shtesë. marrëveshje për të kombinuar pozicionet. Diskutoni procedurën për pagesë shtesë për kombinim.

Përgjigju nga Nika e re[guru]
Është shkruar për ju, por e nënshkruar nga drejtori, ndaj le t'ju tregojë më saktë se si ta shkruani. Ju duhet të lëshoni urdhra për të gjitha aktivitetet që bëni. Nëse sipas shtetit nuk jeni në të gjitha këto poste. Dhe për kontabilistin kryesor, në varësi të vendit ku firmosni, në bankë, në statistika. në zyrën e taksave, nuk keni të drejtë. Dhe në përgjithësi, nëse jeni thjesht një sipërmarrës individual, atëherë gjithçka është e thjeshtë, por nëse jeni një organizatë, atëherë siç përshkruhet më sipër. Urdhri shkruhet në një formë të caktuar. Gjeni një mostër në internet dhe shkruajeni atë. Rendit. numri, ."Oh...". EMËROJ... nga një datë e tillë, në atë ...

Përgjigju nga Irina Bryzgalova[guru]
pika 36 e Procedurës për kryerjen e transaksioneve me para në dorë: “Tek ndërmarrjet që kanë numër i madh divizionet ose shërbimi nga departamentet e kontabilitetit të centralizuar, shpërblimi, pagesa e përfitimeve për sigurimet shoqerore, bursat mund të bëhen me urdhër me shkrim të drejtuesit të ndërmarrjes (vendim, vendim) nga persona të ndryshëm nga arkëtarët me të cilët është lidhur marrëveshja e parashikuar në paragrafin 32 dhe që u nënshtrohen të gjitha të drejtave dhe detyrimeve të përcaktuara me këtë procedurë për arkëtarët.
Në ndërmarrjet e vogla që nuk kanë një arkëtar në staf, detyrat e këtij të fundit mund të kryhen nga llogaritari kryesor ose një punonjës tjetër me urdhër me shkrim të drejtuesit të ndërmarrjes, me kusht që të lidhet një marrëveshje me të, siç parashikohet në paragrafin. 32."
Urdhri (urdhri) i menaxherit mund të duket, për shembull, si ky:
Për caktimin e detyrave të arkëtarit
Për shkak të mungesës së një pozicioni arkëtar në tabelën e personelit, në përputhje me pikën 36 të Procedurës për kryerjen e transaksioneve me para në Federatën Ruse, miratuar me Vendim të Bordit të Drejtorëve Banka Qendrore RF e datës 22 shtator 1993 N 40
porosis:
1. Cakto detyra arkëtare kontabilistes Ivanova Maria Ivanovna nga 4 maj 2011.
2. Njohja e kontabilistit Ivanova M.I me Procedurën e kryerjes së transaksioneve me para në dorë
3. Lidhni një marrëveshje për detyrimin e plotë financiar me kontabilistin Ivanova M.I.
Arsyeja: Plotësim i kontratës së punës nr. ...nga... .

Përgjigju nga 3 pergjigje[guru]

Përshëndetje! Këtu është një përzgjedhje e temave me përgjigje për pyetjen tuaj: Nëse jam një person dhe një kontabilist, arkëtar, etj. a duhet të ketë urdhër për kryerjen e këtyre funksioneve dhe a kam të drejtë të nënshkruaj

N por kushdo. Çdo punonjës, duke përfshirë menaxher i përgjithshëm, ka të drejtë të bashkojë pozicionet dhe të kryejë detyrat e arkëtarit.

Nëse tabela e personelit të organizatës nuk përfshin një pozicion arkëtar, përgjegjësitë e saj mund të shpërndahen midis punonjësve të tjerë, ose t'i transferohen një punonjësi duke shtuar përgjegjësitë përkatëse në përshkrimin e punës dhe kontratën e tij të punës. Prandaj, në këtë rast do të jetë e nevojshme të lëshohen urdhra nga menaxheri për të ndryshuar këto dokumente.

Nëse ka një pozicion arkëtar në listën e stafit, për punonjësin që vepron si arkëtar kjo do të jetë rreshtimi i brendshëm. Prandaj, në këtë rast do të jetë e nevojshme të lëshohet një urdhër nga menaxheri që cakton detyrat e një arkëtari ose drejtor komercial, ose për veten tuaj, lidhni një kontratë të dytë pune dhe bëni një shënim në lidhje me këtë në librin e punës së punonjësit. Ju gjithashtu mund të lidhni një marrëveshje për përgjegjësinë e plotë financiare me arkëtarin e ri.

Meqenëse përfaqësuesi i punëdhënësit në lidhje me drejtorin e përgjithshëm është mbledhja e themeluesve, për të bërë ndryshime në kontratën e tij të punës, do të kërkohet një vendim i OSU-së (ndryshimet në të) nga një përfaqësues i saj OSU. Prandaj, për të marrë detyrat e arkëtarit (ose për të kombinuar pozicionet e drejtorit dhe arkëtarit), ai duhet t'i referohet vendimit të themeluesve për këtë.

Prandaj, në funksion të procedurës së veçantë për caktimin e detyrave të arkëtarit drejtorit të përgjithshëm (mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të themeluesve për këtë qëllim), është më e lehtë të transferohen funksionet e arkëtarit te një punonjës tjetër (përfshirë drejtorin tregtar).

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në materialet e Sistemit Glavbukh.

1. Situata:Kur të bëni ndryshime në tavolina e personelit

Ndryshimet në tabelën e personelit mund të bëhen në çdo kohë kur ka nevojë, pasi punëdhënësi përcakton në mënyrë të pavarur shpeshtësinë dhe shpeshtësinë e ndryshimeve në tabelën e personelit (klauzola 1 e letrës së Rostrud, datë 22 mars 2012 Nr. 428-6 -1). Përveç riemërtimit të pozicioneve, vendosjes së një pagash të ndryshme, etj., në legjislacioni i punës Ekzistojnë procedura të veçanta që mund të çojnë gjithashtu në një transformim të tabelës së personelit*. Për shembull, zvogëlimi i numrit ose stafit (), organizativ ose ndryshimet teknologjike(), etj.

Riemërtimi i pozicionit të një punonjësi dhe ndryshimi i madhësisë së pagës së tij në tabelën e personelit sjell një ndryshim kushtet thelbësore kontrata e punës. Kjo do të thotë që përpara se të bëni ndryshime në tabelën e personelit, duhet të organizoni një transferim në një punë tjetër (). Kjo do të thotë, ju duhet të lëshoni një urdhër transferimi në Formularin Nr. T-5 ose në një formë të zhvilluar në mënyrë të pavarur.

Më pas, lidhni një marrëveshje shtesë me punonjësin për kontratën e punës dhe bëni një shënim për transferimin në librin e tij të punës (Rregullat e miratuara me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 Nr. 225).

Nëse titulli i punës ose paga ndryshohet me iniciativën e administratës për arsye organizative ose teknologjike, procedura do të jetë paksa e ndryshme. Është e nevojshme të njoftohet punonjësi për ndryshimet e ardhshme dy muaj përpara. Nëse punonjësi nuk pranon të punojë në kushtet e ndryshuara, dërgojini atij një ofertë me shkrim për një punë tjetër që përputhet me kualifikimet dhe gjendjen e tij shëndetësore. Nëse nuk ka një punë të tillë, ofroni një pozicion të lirë të nivelit më të ulët ose punë me pagë më të ulët. Nëse punonjësi refuzon të gjitha ofertat ose ju nuk i keni punë e përshtatshme, zyrtarizoni pushimin tuaj nga puna sipas pikës 7 të pjesës 1 të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (refuzimi për të vazhduar punën për shkak të një ndryshimi të përcaktuara nga palët kushtet e kontratës së punës).

Kjo procedurë parashikohet në Kodin e Punës të Federatës Ruse.

Në fund të procedurës, lëshoni një urdhër për të bërë ndryshime në tabelën e personelit. Bashkangjitni tabelën e personelit me ndryshimet e bëra në këtë urdhër. Jepni urdhrin për nënshkrim punonjësve të prekur nga ndryshimet.

Një shembull i bërjes së ndryshimeve në tabelën e personelit

Drejtori i organizatës vendosi të riemërtojë pozicionin e ndihmës kontabilistit në tabelën e personelit në kontabilist të ri dhe të shtojë departamenti i prodhimit një sërë pozicionesh të reja. Për ta bërë këtë, ai duhej të bënte ndryshime në tabelën e personelit. Ai lëshoi ​​një urdhër për të bërë ndryshime në tryezën e personelit.

Nina Kovyazina,

Zëvendësdrejtor i Departamentit të Arsimit dhe Burimeve Njerëzore të Ministrisë së Shëndetësisë Ruse

2. Situata:Si të aplikoni për një punë punëtor i brendshëm me kohë të pjesshme

Kur punësoni një punonjës të brendshëm me kohë të pjesshme, nuk keni nevojë të kërkoni ndonjë dokument shtesë. Të gjitha dokumentet e nevojshme ai e prezantoi tashmë kur aplikoi për pozicionin kryesor (). Megjithatë, nëse puna kërkon njohuri specifike, punonjësi duhet të sigurojë dokumentacionin mbështetës.*

Shembull i regjistrimit për punësimin e një punonjësi të brendshëm me kohë të pjesshme

A.V. Dezhneva punon si arkëtare në organizatë. Më 5 mars 2015, Dezhneva u punësua si sekretare me kohë të pjesshme të brendshme (kontratë pune).

Kreu i organizatës lëshoi ​​një urdhër punësimi. Dhe personi përgjegjës për mirëmbajtjen të dhënat e personelit bëri një hyrje në lidhje me punën me kohë të pjesshme në librin e punës së Dezhneva.

Nina Kovyazina,

Zëvendësdrejtor i Departamentit

arsimi dhe burimet njerëzore të Ministrisë së Shëndetësisë Ruse

3. Situata:Kush duhet të nënshkruajë një kontratë pune me CEO në emër të organizatës

Në emër të shoqëri aksionare kontrata e punës me drejtorin e përgjithshëm duhet të nënshkruhet nga kryetari i bordit të drejtorëve (ose bordi mbikëqyrës). Mund të jetë gjithashtu një person që është i autorizuar nga ai organ drejtues. Kjo thuhet në paragrafin 3 të nenit 69 të Ligjit të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ.

Në një SH.PK, kontrata e punës në emër të organizatës duhet të nënshkruhet nga një nga personat e mëposhtëm:

• kryetari i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve ose një anëtar i shoqërisë i cili është i autorizuar me vendim të mbledhjes së përgjithshme;
• kryetari i bordit drejtues (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë ose një person i autorizuar me vendim të bordit të drejtorëve (bordi mbikëqyrës) nëse zgjidhja e këtyre çështjeve i referohet statutit në kompetencën e këtyre strukturave të shoqërisë. .

Kjo procedurë parashikohet në paragrafin 1 të nenit 40 të ligjit të 8 shkurtit 1998 nr. 14-FZ.*

Për organizata të tjera rregulla të veçanta nuk janë parashikuar, prandaj marrëveshja në emër të organizatës ka të drejtë të nënshkruhet nga një person i autorizuar për të vendosur për emërimin e drejtorit të përgjithshëm në pozitë. Mund të jetë edhe personi që drejton organin përkatës qeverisës.

Ivan Shklovets,

nënkryetari Shërbimi Federal mbi punën dhe punësimin

për punë me personel

LLC "Status Quo 97"

4. Neni:Është ditë page dhe arkëtari i vetëm është i sëmurë

Çfarë duhet të bëni: Transferoni detyrat e arkëtarit te një punonjës tjetër duke nënshkruar një marrëveshje shtesë me të në kontratën e punës dhe duke lëshuar një urdhër.

Në ditët e pagave, arkëtari i vetëm u sëmur. Në këtë rast, kush duhet t'i paguajë të ardhurat stafit nëse kompania i kryen të gjitha pagesat me para në dorë?

Nga rregull i përgjithshëm arkëtari duhet të lëshojë pagën nga arka (klauzola 1.6 e Rregullores së Bankës së Rusisë, datë 12 tetor 2011 Nr. 373-P). Por është e pamundur të shtyhet pagesa e pagave derisa ai të kthehet në punë - në këtë rast, kompania do të jetë e detyruar të paguajë kompensim për punonjësit për vonesën e pagesës (neni 236 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Zgjidhja këtu është e thjeshtë: çdo punonjës tjetër i kompanisë mund të zëvendësojë arkëtarin që mungon. Edhe shefi i kontabilitetit. Edhe pse formalisht ai nuk ka të drejtë të përmbushë detyra që lidhen me përgjegjësinë financiare për fondet. Ky ndalim nuk përcaktohet në paragrafin 7 të Rregullores për Kontabilistët Kryesor (miratuar me Rezolutën e Këshillit të Ministrave të BRSS të 24 janarit 1980 nr. 59). Por nuk ka asnjë përgjegjësi për kombinimin.

Pagimi i pagave është një çështje e përgjegjshme. Prandaj, ia vlen të dokumentohet zëvendësimi, edhe nëse është afatshkurtër.

Marrëveshje shtesë në kontratën e punës. Ky dokument do të konfirmojë pëlqimin e punonjësit për të kryer funksione të reja. Rregulloni listën në marrëveshjen shtesë përgjegjësi shtesë, periudhën e zbatimit të tyre dhe shumën e pagesës shtesë që duhet për kombinim (neni 151 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ndoshta përshkrimi i punës së punonjësit tashmë përcakton detyrimin për të zëvendësuar arkëtarin gjatë mungesës së tij. Atëherë nuk ka nevojë të hartoni një marrëveshje shtesë me një punonjës të tillë dhe ai nuk ka të drejtë për pagesë shtesë (letër e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 12 Mars 2012 Nr. 22-2-897).

Rendi i kombinimit. Ky dokument duhet të pasqyrojë se kush saktësisht do të zëvendësojë arkëtarin e rregullt, shumën e pagesës shtesë dhe procedurën për auditimin e arkës (shembulli më poshtë). Urdhri do të jetë i nevojshëm edhe nëse përshkrimi i punës së punonjësit parashikon një kombinim pozicionesh. Nga ky dokument punonjësi mëson se nga një datë e caktuar duhet të zëvendësojë plotësisht arkëtarin që mungon*.

SH.PK ka vetëm dy punonjës: drejtorin dhe llogaritarin kryesor. Dhe për regjistrim dokumentet e brendshme Kërkohen tre nënshkrime. Nuk ka para për një auditor. Në këtë rast drejtori kryen detyrat e arkëtarit. Në raste të tilla, a është e mundur të shtohet një nënshkrim i tretë “Arkëtar” në dokument dhe të nënshkruhet sërish drejtori? Nëse nuk mundeni, atëherë çfarë duhet të bëni?

Natyrisht, bëhet fjalë për mundësinë që drejtori të kryejë edhe detyrën e arkëtarit. Sipas pikës 36 të Procedurës për kryerjen e transaksioneve me para në Federatën Ruse, miratuar me letrën e Bankës së Rusisë të datës 4 tetor 1993 N 18, në ndërmarrjet e vogla që nuk kanë një arkëtar në staf, detyrat e kësaj të fundit mund të kryhet nga llogaritari kryesor ose punonjësi tjetër me urdhër me shkrim të drejtuesit të ndërmarrjes, me kusht që me të të lidhet një marrëveshje për detyrimin e plotë financiar (klauzola 32 e procedurës). Në këtë rast, drejtori është i njëjti punonjës i ndërmarrjes, i cili nëse ka autoritetin e duhur, mund të kryejë detyrat e arkëtarit. Nuk ka ndalime në këtë drejtim. Prandaj, ne besojmë se shtimi i një nënshkrimi të tretë në dokumente - "arkëtar" dhe përputhja e nënshkrimeve të drejtorit dhe arkëtarit është mjaft e pranueshme.

Kur i caktohen detyrat e arkëtarit drejtorit, lindin një sërë vështirësish praktike me lidhjen e një marrëveshjeje për përgjegjësinë e plotë financiare, pasi nënshkruesit (punonjësi dhe punëdhënësi) do të jenë të njëjtë.

Sipas mendimit tonë, në këtë rast duhet të ketë ndonjë dokument nga i cili rrjedh detyrimi financiar individuale(drejtor) pikërisht si arkëtar. Kjo është një pikë themelore, pasi në kuptimin e Artit. 243 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, përgjegjësia financiare mund të lindë në rastin në shqyrtim vetëm për dëmin e shkaktuar gjatë ekzekutimit. përgjegjësitë e punës, dhe, më e rëndësishmja, përgjegjësitë e punës së një arkëtari, jo një drejtori. Rrjedhimisht, dy rrethana janë domethënëse: caktimi i detyrave të arkëtarit dhe caktimi i përgjegjësisë financiare në kuadër të detyrave të arkëtarit. Prandaj, një dokument që i imponon drejtorit përgjegjësi financiare gjatë kryerjes së detyrave të arkëtarit, sipas mendimit tonë, është i nevojshëm (edhe nëse ka përgjegjësi financiare të drejtorit të parashikuar në nenin 277 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Është më e vështirë të vendosësh se çfarë lloj dokumenti duhet të jetë. Ekziston një këndvështrim sipas të cilit është i përshtatshëm një urdhër nga drejtori që i ngarkon vetes përgjegjësinë financiare. Është konfuze se sa një marrëveshje dhe një urdhër mund të zëvendësojnë njëra-tjetrën, duke pasur një natyrë juridike thelbësisht të ndryshme.

Për të minimizuar rreziqet me inspektorët, përpiquni të siguroheni që marrëveshja me arkëtarin të nënshkruhet nga një person i autorizuar posaçërisht (personi mund të marrë autoritet, për shembull, nga një mbledhje e përgjithshme).