Shembull i letrës motivuese për punonjësit. Si të shkruani saktë një ese motivuese? Lista e cilësive më të kërkuara

Ka 2 arsye pse një letër motivimi duhet të përgatitet me kujdes.

Arsyeja e parë është shansi juaj për t'u dalluar mes konkurrentëve të barabartë dhe akoma më të fortë. Studentët më të mirë nga e gjithë bota hyjnë në universitete të huaja. Rezultatet shkollore dhe niveli i anglishtes së konkurrentëve tuaj, nëse jo më i lartë se i juaji, sigurisht që nuk janë më të ulëta. Ju mund të mos keni kohë për të rimarrë anglisht notat tuaja në shkollë nuk do të ndryshojnë. Një letër e shkëlqyer motivimi do t'ju veçojë nga të tjerët.

Arsyeja e dytë është se një letër motivimi mund të zbusë mangësitë e përbërësve individualë të aplikacionit tuaj. Ndoshta keni zgjedhur një program që nuk përputhet me arsimin tuaj të mëparshëm, nuk keni përvojë pune përkatëse ose thjesht keni humbur disa pika në GMAT. Një letër motivimi do t'ju ndihmojë të paraqisni saktë këtë informacion dhe ta zhvendosni theksin në pikat tuaja të forta.

Në videon e themeluesit tonë Yana Drapkina-Uehara: 6 hapa në përgatitjen e një letre motivimi, raste të vështira, shembuj të aplikacioneve të suksesshme nga praktika jonë.

I. Lexoni kërkesat për një letër motivimi

Nëse kërkesat nuk janë të listuara në faqen e internetit të programit, regjistrohuni online në sistemin e paraqitjes së aplikimit të universitetit dhe gjeni një përshkrim të kërkesave në atë sistem. Kushtojini vëmendje vëllimit të kërkuar të fjalëve ose karaktereve të shtypura dhe çështjeve që duhet të trajtoni në esenë tuaj. Kontrolloni sa ese motivuese kërkon universiteti nga ju: shumica e programeve universitare dhe master do të kërkojnë vetëm një letër motivimi nga ju, megjithatë ka përjashtime, për shembull: Universiteti i Edinburgut zakonisht kërkon dy ese për programet e tij master.

Shembull i pyetjeve të esesë motivuese për programin e Menaxhimit MSc në Universitetin e Anglisë Lindore në 2016: “Vëllimi i një eseje motivuese duhet të jetë rreth 500 fjalë. Përshkruani arsyen pse zgjodhët programin, si lidhet ai me planet tuaja të ardhshme të karrierës, përvojën tuaj të punës, praktikën, punën vullnetare, përvoja të tjera në lidhje me programin, çfarë shpresoni të fitoni nga përfundimi i programit.”

II. Përcaktoni strukturën e letrës suaj të motivimit

Cilat pjesë - paragrafë - do të përfshihen në esenë tuaj, si do të lidhen këto seksione me njëra-tjetrën; mos harroni të përfshini një hyrje dhe përfundim. Mendoni mirë dhe ndoshta përshkruani vetë se çfarë do të shkruani në secilën pjesë të esesë tuaj motivuese.

Më poshtë kemi renditur më strukturë e thjeshtë ese motivuese në universitet, testuar me sukses në letrat e motivimit nga më shumë se 100 studentë që flasin rusisht që hynë në universitetet e huaja:

1. Hyrje.
2. Qëllimet e karrierës për t'u regjistruar në program.
3. Plani i karrierës: si do të arrihen qëllimet e përshkruara më sipër.
4. Cilat nga cilësitë, aftësitë dhe njohuritë e kërkuara për planin e përshkruar të karrierës keni dhe çfarë duhet të zhvilloni?
5. Mënyra se si programi në të cilin po regjistroheni do t'ju ndihmojë të zhvilloni cilësitë, aftësitë dhe njohuritë përkatëse dhe të arrini qëllimet e karrierës të përshkruara më sipër.
6. Si mund të jeni interesant/i dobishëm për universitetin dhe kolegët e tij?
7. konkluzioni.

Nëse nuk jeni mjaftueshëm të sigurt, shkruani tek anglisht Ju mund ta gjeni më të përshtatshme të shkruani esenë tuaj motivuese në Rusisht dhe më pas ta përktheni në anglisht.

Shikoni videon e Yana Drapkina-Uehara: plani i letrës me të cilin Yana hyri në program MBA në Angli dhe u mësoi klientëve të saj, hakimet e jetës për shkrime të suksesshme dhe gabimet e zakonshme.

III. Përcaktoni qëllimet tuaja të karrierës dhe përshkruani ato

Shumica e universiteteve të huaja përfshijnë një pyetje në lidhje me karrierën e ardhshme të studentit në letrën e motivimit. Sa më i vjetër të jetë studenti ose sa më i lartë të jetë niveli i arsimimit të tij, aq më specifik dhe më i menduar duhet të jetë përshkrimi i planit të karrierës së tij. Cila industri ju tërheq më shumë dhe pse? A ka ndonjë kompani për të cilën dëshironi të punoni dhe pse? Nëse dëshironi të filloni biznesin tuaj, përshkruani pse po zgjidhni rrugën e sipërmarrjes dhe në cilën fushë do të punoni.

Përpiquni të përcaktoni qëllimet tuaja të karrierës për 2-4 vitet e ardhshme për një diplomë bachelor, 5-7 vjet për një diplomë master dhe një MBA. Qëllimet duhet të jenë:
- Jo e thjeshtë, por realiste;
- Qëllimet profesionale duhet të lidhen me qëllimet e jetës;
- Specifike, duke demonstruar të kuptuarit tuaj për industrinë, zonën ku dëshironi të punoni;
- Që synon të përmirësojë jo vetëm jetën tuaj dhe përmbajtjen e llogarisë suaj bankare, por edhe jetën e njerëzve përreth jush, shoqërisë, vendit tuaj dhe, ndoshta, botës në tërësi.

Mundohuni të lidhni qëllimet tuaja të karrierës dhe jetës. Në shembullin Më poshtë është një kombinim i qëllimeve të karrierës dhe jetës nga një student nga Moska i cili u regjistrua në programin BSc Biomedical Science në UCL London: “Gjithmonë kam qenë i interesuar për natyrën e gjallesave. Sëmundjet që pësuan familjarët e mi dhe disa miq më mësuan se shëndeti është një nga gjërat më të rëndësishme në jetë. Megjithatë, shumica e njerëzve sëmuren gjatë gjithë jetës së tyre dhe gjithmonë e kam parë mundësinë për të ndihmuar në gjetjen e një kure për sëmundjet si një qëllim të mirë në jetë.”

IV. Çfarë duhet të bëni nëse nuk keni ende një plan për karrierë?

Për shumë studentët që hyjnë në studimet universitare, nuk ka një kuptim të qartë se çfarë dhe ku do të bëjnë pas diplomimit. Në këtë rast, ia vlen të përshkruani fushën në të cilën e shihni veten dhe të informoni komisionin e pranimeve se duke studiuar në universitetin e tyre, shpresoni të krijoni një plan karriere më të detajuar.

Më poshtë është një shembull i një rruge karriere të përshkruar nga një student i cili nuk kishte zgjedhur një profesion të saktë dhe ishte regjistruar në programin BA të Studimeve të Filmit në Universitetin e Reading: “Nuk kam vendosur ende se çfarë lloj karriere në kinematografi duhet të zgjedh. Shpresoj se ky kurs do të më ndihmojë të kuptoj më qartë aktivitetet e përfshira në procesin e krijimit të filmit, në mënyrë që të mund të marr një vendim të informuar në lidhje me karrierën time.”

V. Na tregoni për cilësitë, njohuritë dhe arritjet tuaja

Si dhe çfarë të tregoni për veten tuaj në një letër motivimi ngatërron shumë aplikantë: ne nuk shkruajmë shpesh biografitë tona. Sidoqoftë, kjo detyrë mund të lehtësohet shumë nëse i qaseni duke përdorur hapat e mëposhtëm:

1. Përcaktoni se cilat cilësi dhe njohuri të veçanta nevojiten për sukses në programin që zgjidhni dhe në tuaj profesionin e ardhshëm, dhe cilat nga këto cilësi keni? Përshkruani këto cilësi, duke dhënë shembuj nga shkolla, puna dhe jeta.

2. Përcaktoni se cilat janë virtytet universale njerëzore, në dispozicion për ju, do t'ju ndihmojë të arrini sukses në rrugën tuaj të zgjedhur. Përshkruani këto pika të forta, duke dhënë shembuj nga mësimet tuaja akademike, profesionale, sociale, atletike, etj. jeta.

3. Nëse keni hobi interesante ose keni marrë pjesë në ngjarje që mund të jenë të dobishme në studimet tuaja ose do t'ju ndihmojnë të bëheni një pjesëmarrës interesant në jetën e universitetit, përshkruani shkurtimisht ato.

4. Komunikoni se cilat cilësi dhe njohuri nevojiten për të përparuar me sukses në karrierën tuaj. Dëshironi të zhvilloni ndërsa jeni në program; Shpesh në pyetjet e eseve motivuese, universitetet i quajnë këto cilësi "pika përmirësimi".

5. Mos lavdëroni apo nënçmoni veten., por përshkruani veten sa më objektivisht të jetë e mundur, duke cituar fakte, duke u mbështetur në mendimet e të tjerëve dhe, nëse është e mundur, duke i cituar ato.

Studioni broshurat dhe faqen e internetit të universitetit tuaj të zgjedhur. Më shpesh, universiteti komunikon hapur se çfarë cilësish duhet të kenë studentët dhe cilat kritere duhet të plotësojnë.

Më poshtë është Një shembull i një përshkrimi të cilësive personale nga një student nga Moska pranuar në programin MBA në Shkollën e Biznesit të Universitetit Aston: “Më pëlqejnë sfidat dhe përvoja e të mësuarit që mund të fitoj prej tyre. Në universitet, mësova të vlerësoja njohuritë cilësore dhe përpjekjet e nevojshme për ta përvetësuar atë. Gjatë gjithë karrierës sime kam mësuar se si të jem një menaxher i orientuar drejt rezultateve dhe të motivoj të tjerët. Unë besoj se cilësia ime më e rëndësishme në këtë drejtim është aftësia ime për të bashkëpunuar dhe komunikuar në mënyrë efektive. Megjithatë, besoj se për të zbatuar idetë e mia të biznesit, më duhet ende të mësoj më shumë rreth organizatave dhe sipërmarrjes në biznesin global.”

VI. Na tregoni pse jeni të interesuar për këtë program dhe universitet

Mos harroni se personi që shqyrton aplikacionin tuaj ka të ngjarë të jetë një ekspert në fushën përkatëse të lëndës dhe do të dëshirojë të shohë prova të interesit dhe të kuptuarit tuaj të vërtetë të temës. Një letër motivimi për një diplomë master duhet të tregojë një kuptim më të thellë të temës sesa një ese për pranim në arsimin e parë të lartë. Shembuj të letrave motivuese në anglisht dhe rusisht.

VII. Vendosni pjesët që rezultojnë së bashku

Duke ndjekur strukturën e esesë, hartoni versionin e parë të esesë tuaj dhe përsojeni atë, duke u siguruar që të gjitha pjesët e punës suaj të jenë të lidhura logjikisht me njëra-tjetrën.

VIII. Kontrolloni dhe modifikoni letrën tuaj të motivimit

Në një letër motivuese, mendimet duhet të shprehen thjesht dhe qartë. Kjo mund të arrihet lehtësisht duke kufizuar gjatësinë e fjalisë në 12-20 fjalë. Shmangni një ton tepër të njohur ose tepër zyrtar. Shkruani në një mënyrë që është e lehtë për t'u kuptuar. Sigurohuni që çdo fjali të përmbajë informacion të rëndësishëm dhe të mos jetë një përsëritje e asaj që është thënë tashmë ose një humbje fjalësh.

Disa ese fillojnë me citate tërheqëse, të tjera përmbajnë shaka ose esetë kanë një strukturë të pazakontë. Ndonjëherë kjo funksionon, por mund të ketë edhe efektin e kundërt. Oficerët e pranimeve mund të mos ndajnë sensin tuaj të humorit ose pikëpamjet tuaja, prandaj jini të kujdesshëm në përpjekjen për ta bërë esenë tuaj shumë të pazakontë.

Kontrolloni gramatikën, drejtshkrimin dhe shenjat e pikësimit. Një ese e shkruar me gabime krijon një përshtypje negative për aftësitë dhe përpjekjet e bëra në aplikim.

Ju nuk mund të mbështeteni plotësisht në funksionin "Kontrolli drejtshkrimor" i kompjuterit tuaj. Shtypeni letrën dhe lexoni me kujdes disa herë, duke u përpjekur të dalloni ndonjë gabim ose gabim shtypi.

Lërini njerëzit, mendimet e të cilëve ju besoni, të lexojnë letrën tuaj. Sigurohuni që teksti i letrës suaj të jetë i qartë për lexuesit.

Në korrespondencën e biznesit, një letër motivimi është një dokument që i drejtohet një punëdhënësi të mundshëm. Emri i tij sugjeron që në letrën e tij punonjësi i mundshëm përcakton motivet që e shtyu të përgjigjej në shpalljen e punës. Përveç kësaj, një letër motivimi e shkruar mirë do të përmbajë informacion rreth Pse përpiluesi i tij mund të jetë me interes për punëdhënësin. Në këtë kuptim, një letër motivuese dhe letër motivuese të ngjashme me njëra-tjetrën. Kujdes: informacioni se si të shkruani një letër motivimi për marrjen e një vize duhet të gjenden në artikuj të tjerë.

Hapat

Pjesa 1

Hartoni një letër motivimi

Rishikoni njohuritë dhe përvojën tuaj dhe bëni një listë. Përpara se të filloni të shkruani letrën tuaj, merrni disa minuta për të përshkruar përvojën tuaj të mëparshme të punës që lidhet me pozicionin për të cilin jeni të interesuar, si dhe çdo aftësi që ju bën një kandidat tërheqës. Mos humbisni kohë duke përshkruar aftësi dhe përvojë që nuk janë të rëndësishme për pozicionin. Ju duhet të tregoni pse duhet të punësoheni për këtë punë të veçantë dhe jo për ndonjë punë në përgjithësi.

• Për shembull, jeni të interesuar për pozicionin e specialistit të teknologjisë së informacionit në agjenci qeveritare. Nëse keni përvojë pune në lidhje me kompjuterët dhe teknologjinë e informacionit, kjo duhet të përfshihet në listë. Në të njëjtën kohë, nuk keni nevojë të tregoni punë në një fushë krejtësisht të ndryshme - të themi, nëse keni punuar me kohë të pjesshme në një varkë peshkimi gjatë verës (edhe nëse kjo është përvojë e vlefshme për ju personalisht). Përveç kësaj, ju duhet të përfshini këtu çdo aftësi që keni që mund të jetë e dobishme në këtë punë, për shembull, njohuritë e gjuhëve bazë të programimit.

1. Theksoni gjërat më të rëndësishme. Shumica e burimeve pajtohen që një letër motivimi duhet të jetë sa më e qartë dhe koncize. Për ta bërë më të lehtë për ju që ta mbani letrën tuaj koncize, provoni ta përmbledhni thelbin e saj në një fjali (kujtoni se si keni mësuar të nënvizoni idenë kryesore ose të shkruani një deklaratë teze në shkollë). Sigurisht, të shkruash drejtpërdrejt "Unë dua të punësohem pas kësaj letre" është marrëzi dhe e shëmtuar, kështu që përqendrohuni në atë që Çfarëçfarë do të thotë puna për ju personalisht dhe profesionalisht dhe si mund të lulëzoni në këtë pozicion.

   • Le të themi, në shembullin tonë për pozicionin e një specialisti të IT-së, letra e motivimit mund të përmblidhet në diçka të tillë: “Qëllimi i kësaj letre është të tregojë se si mund të zbatoj aftësitë dhe përvojën time unike në rolin e një informacioni. specialist i teknologjisë.” Me siguri nuk do të jeni aq të sigurt në vetvete sa të thoni: “Qëllimi i kësaj letre është të tregojë se unë jam më i mirë se të gjithë dhe ju duhet të më punësoni për këtë punë”.

2. Përcaktoni pse dëshironi të merrni pikërisht ky puna. Në teori, një aplikant për punë mund të ketë shumë mundësi për të zgjedhur. Letra juaj e motivimit duhet t'i tregojë punëdhënësit jo vetëm pse jeni i përshtatshëm për këtë punë, por edhe pse kjo punë ju tërheq më shumë se të tjerët. Si përputhet me qëllimet tuaja personale dhe profesionale? Nëse shpjegoni pse e preferoni këtë punë mbi të gjitha të tjerat, ky është një plus i madh nga pikëpamja e punëdhënësit, pasi tregon besnikërinë tuaj të mundshme.

   • Mos jini shumë të sinqertë, por as mos mashtroni. Për shembull, nëse tërheqja juaj kryesore në punën tuaj janë paratë, mos e thoni këtë drejtpërdrejt, pasi shumica e punëdhënësve do të hezitojnë të punësojnë një punonjës, besnikëria e të cilit matet vetëm me pagë. Në vend të kësaj, përqendrohuni në faktorë të tjerë që e bëjnë pozicionin tërheqës për ju, edhe nëse ata janë më pak të rëndësishëm: orar fleksibël, duke fituar përvojë të vlefshme, perspektiva rritjen e karrierës e kështu me radhë.
   • Për shembull, nëse bëhet fjalë për pozicionin e sipërpërmendur të një specialisti IT në një agjenci qeveritare, mund të themi se puna për qeverinë të jep mundësinë të përdorësh aftësitë e tua për të mirën e shoqërisë. Nuk ka gjasa që ju të thoni: "Unë e dua këtë punë për paketën e mirë të pagave dhe përfitimeve."

3. Mendoni pse punëdhënësi duhet t'ju zgjedhë juve mbi kandidatët e tjerë. Në fund të fundit, letra juaj e motivimit duhet të bindë punëdhënësin e mundshëm se, nga të gjithë njerëzit që konkurrojnë për pozicionin, ju jeni ai. zgjedhja më e mirë. Merrni kohën tuaj për të menduar se si ju si individ mund të jeni më i mirë se një aplikant tjetër hipotetik me saktësisht të njëjtën përvojë. Mendoni për "të paprekshmet" që mund të sillni. Këtu janë disa pika për t'u marrë parasysh:

   • Cilësitë tuaja personale. Një tjetër kandidat i kualifikuar i përshtatshëm thjesht mund të mos jetë i përshtatshëm për pozicionin. Për shembull, në tregtia me pakicë hapja dhe aftësitë e komunikimit janë një kërkesë e detyrueshme.
   • Disponueshmëria juaj për sa i përket kohës. Aktiv punë të ndryshme Ka orare të ndryshme. Në disa vende kjo është një pesë ditë standarde prej tetë orësh, në të tjera mund të kërkojë punë mbrëmje ose fundjavë.
   • Rruga juaj e karrierës. Një punëdhënës ka më shumë gjasa të punësojë dikë për të cilin ky pozicion përfaqëson një zgjatje logjike të karrierës. Me fjalë të tjera, kandidati për cilin këtë punëështë një "ndryshim sigurisht" domethënës, më pak i preferuar pasi nuk dihet nëse do të dëshirojë të qëndrojë në të për një kohë të gjatë.

Pjesa 2

Shkruani një letër motivimi

1. Filloni me një përshëndetje zyrtare. Një letër motivimi është një dokument zyrtar dhe toni i saj duhet të jetë i përshtatshëm që në fillim. Në veçanti, edhe përshëndetja (adresa në fillim të letrës) meriton vëmendje. Përshtypjet e para janë shumë të rëndësishme, kështu që filloni drejt. Është më mirë t'i shkruani një letër drejtpërdrejt personit që do të marrë parasysh kandidatët - menaxherit këtë departament ose shefit të departamentit të burimeve njerëzore (menaxheri i burimeve njerëzore): "I dashur / i respektuar (emri dhe patronimi)!" Nëse nuk e dini emrin, telefononi kompaninë dhe pyesni, ose përdorni përshëndetjen e përgjithshme "Përshëndetje!" ose "Mirëdita!"

2. Prezantohuni shkurtimisht. Pas përshëndetjes, mos humbisni kohë dhe filloni menjëherë të shpjegoni se kush jeni, çfarë mund të bëni dhe pse keni vendosur të shkruani. Hyrja zakonisht përbëhet nga një paragraf, vetëm disa fjali të gjata. Mos harroni se marrësi do të duhet të lexojë dhjetëra letra motivimi. Prandaj, sa më shpejt të kuptojë se kush jeni dhe pse po shkruani, aq më shpejt do të kalojë në informacione thelbësore: përvojën tuaj të punës, aftësitë praktike, cilësitë personale, etj.

   • Le të kthehemi te shembulli ynë. Një pjesë e shkëlqyer hyrëse, nga e cila është e qartë se kush jeni dhe për çfarë arsye po aplikoni, përbëhet nga vetëm tre fjali: “Emri im është Tatyana Kuznetsova, po ju shkruaj në përgjigje të një shpalljeje për një vend të lirë pune për një specialist në departament teknologjia e informacionit, postuar në faqen tuaj të internetit. Me dhjetë vjet përvojë në teknologjinë e informacionit dhe një pasion të vërtetë për atë që bëj, do të isha i përshtatshëm për këtë pozicion.”

3. Na tregoni për përvojën tuaj të punës dhe si përputhet me pozicionin e propozuar. Më pas rendisni njohuritë dhe aftësitë tuaja. Filloni me karrierën tuaj, veçanërisht nëse është mjaft mbresëlënëse. Ju nuk keni nevojë të hyni në aq shumë detaje sa do të bënit në një CV; Zakonisht mjafton të shkruani diçka si: "Për 5 vjet kam punuar në një pozicion administrativ në një kompani." Lini një listë metodike të të gjitha punëve me datat e fillimit dhe mbarimit dhe një listë të përgjegjësive për CV-në tuaj. Përpiquni ta mbani shkrimin tuaj konciz dhe, nëse është e mundur, vendosni këtë informacion në një paragraf të shkurtër.

   • Nëse nuk keni përvojë pune përkatëse (për shembull, nëse po aplikoni për një pozicion të nivelit fillestar), mos u shqetësoni. Në vend të kësaj, përqendrohuni në njohuritë, aftësitë, personalitetin, etikën e punës dhe çdo aktivitet të kaluar që mund t'ju sjellë dobi. Për shembull, nëse po aplikoni për një punë për herë të parë si kuzhinier në një restorant lokal, mund të përshkruani trajnimin tuaj të kuzhinës (duke përfshirë klasat e kuzhinës ose shkollën) si dhe punën në restorant jo gatim (të tilla si tavolinat e pritjes).

4. Rendisni aftësitë tuaja që lidhen me pozicionin. Përvoja juaj nuk është gjithçka; Ndonjëherë disa aftësi të vlefshme mund t'ju bëjnë një kandidat më të mirë sesa përvoja juaj në pozicione të ngjashme. Sigurohuni që të përmendni ndonjë njohuri të veçantë që do t'ju bënte më efektiv në këtë pozicion. Ka shumë pika që mund të bëni këtu. Këtu janë vetëm disa prej tyre:

   • Gjuhë të huaja. A flisni ndonjë gjuhë në një nivel të rrjedhshëm ose bisedor? Për kompanitë ndërkombëtare ky është një plus i madh.
   • aftësitë teknike. A keni njohuri bazë për programim? Jeni rrjedhshëm në Excel? Jeni i mirë në web design? Për kompanitë apo projektet në fushën e teknologjisë së informacionit, këto aftësi janë veçanërisht të kërkuara.
   • Certifikimi special. A keni licencë të operatorit të pirunit? Saldator? Patentë shoferi për të drejtuar një kamion? Për punëtorët e kualifikuar nevojiten dokumente të tilla.

5. Shpjegoni pse duhet t'ju zgjedhin. Në fund të letrës motivuese, zakonisht ia vlen t'i kushtoni disa rreshta se pse ju si person jeni i përshtatshëm për këtë punë. Nëse nuk jeni tashmë të njohur me kulturën e kompanisë në të cilën dëshironi të bashkoheni, mos shkruani se do të përshtateni në mënyrë të përsosur kulturën e korporatës ose menjëherë bëheni miq me të gjithë. Në vend të kësaj, përqendrohuni në tiparet që ju bëjnë një punonjës të vlefshëm. Më poshtë janë renditur llojet e tipareve që mund të dëshironi të përmendni:

   • Cilësitë personale. Jeni miqësor dhe i sinqertë? A keni shkuar mirë me kolegët në pozicionin tuaj të mëparshëm? Punëdhënësit preferojnë punonjësit që mbajnë një qëndrim pozitiv dhe ruajnë moralin e ekipit.
   • Preferencat e komunikimit. Jeni një ekstrovert llafazan dhe i hapur? Apo një introvert i qetë dhe i fokusuar? Zakonet tuaja të komunikimit mund të kenë një ndikim të madh në performancën tuaj. detyrat zyrtare. Disa diploma kërkojnë aftësi të shkëlqyera komunikimi, të tjerët jo.
   • Qëllimet dhe pasioni. A ka lidhje kjo punë me atë që ju pëlqen të bëni? A mund t'ju ndihmojë ajo të arrini atë që ëndërroni? Punëdhënësit priren të punësojnë ata që kanë një motivim të fortë personal për të punuar.

6. Përfundoni letrën tuaj me mirësi, por shkurt. Pasi të keni thënë gjithçka që ju pikturon si një profesionist me kualifikim të lartë dhe kandidat ideal, detyra juaj ka përfunduar, kështu që përfundojeni letrën shpejt duke qëndruar i sjellshëm. Mos humbisni kohë për lamtumirë të gjatë. Një punëdhënës i mundshëm do të jetë i pakënaqur që duhet të lexojë më shumë seç duhet dhe sigurisht që nuk do të kënaqet nga proza ​​juaj e lulëzuar.

   • Në shembullin tonë, përfundimi mund të jetë: “Mund të më kontaktoni me telefon (numër) ose me email(adresa). Pres pergjigjen tuaj. Faleminderit për vëmendjen tuaj.

Sinqerisht (nuk shkruhet nëse letra filloi me "e dashur"), Tatyana Kuznetsova"

Një letër motivimi, ose ese motivuese për një universitet, e quajtur më së shpeshti një Letër Motivimi ose Deklaratë Personale nga universitetet e huaja, është ese e një studenti, që zakonisht varion nga 500 deri në 1500 fjalë, e krijuar për të bindur komitetin e pranimeve që autori i esesë është gati të studioni në programin e zgjedhur. Në mënyrë tipike, në një letër motivimi, një student përcakton qëllimet e tij të karrierës dhe flet për të tijat cilësi të forta

, dhe përshkruan se si programi në të cilin po regjistrohet do ta ndihmojë atë të arrijë qëllimet e tij të karrierës dhe jetës.

Shembuj të letrave motivuese për universitet

Këtu mund të blini shembuj të letrave motivuese në anglisht dhe rusisht për studentët e pranuar në universitete në MB, SHBA dhe Holandë. Më shumë se 20 imazhe të letrave motivuese për tema të ndryshme.

Shembuj të letrave motivuese në anglisht dhe rusisht nga studentë të pranuar në universitete në MB, Kanada dhe SHBA në 2014-2015. Shembuj të letrave të motivimit janë paraqitur në format PDF.

___
Kopjimi i tekstit të një letre motivimi të shkruar nga një student tjetër mund të zbulohet nga komiteti i pranimeve në universitet, gjë që do të çojë në një refuzim të shqyrtimit të aplikimit tuaj nga komiteti i pranimeve.

Për të aplikuar për pranim në universitetet britanike, kandidatëve u kërkohet të plotësojnë formularin UCAS (University and Colleges Admissions Services). UCAS është sistemi i centralizuar i aplikimit në internet për të gjitha universitetet në Mbretërinë e Bashkuar. Ky është një hap relativisht i thjeshtë, por ka një pikë në këtë formular që fjalë për fjalë shkakton habi tek shumë studentë dhe ajo është shkrimi i një letre motivimi. Aplikantët duhet të shpjegojnë me 4,000 karaktere (afërsisht 1,000 fjalë) pse ata meritojnë një vend në departamentin e zgjedhur të universitetit të dëshiruar. Është e rëndësishme të bindni komitetin e pranimeve se jeni entuziast dhe i etur për të mësuar, se jeni kurioz, i disiplinuar dhe keni aftësi të shkëlqyera për menaxhimin e kohës dhe prioritizimin. Një letër motivimi është mundësia më domethënëse për të treguar për veten tuaj me fjalët tuaja, gjë që shkakton vështirësi shtesë për aplikantët, prandaj, nga frika se mos bëjnë gabime, shumë e kanë të vështirë të shkruajnë qoftë edhe një rresht, për të mos përmendur një ese me 1000 fjalë . Gjithashtu, një letër motivimi përfshin një përshkrim të jetës dhe arritjeve të aplikantëve, gjë që, nga ana tjetër, gjithashtu shkakton disa vështirësi për adoleshentët.

E vërteta, megjithatë, është se shkrimi i një letre motivimi nuk është një proces që kërkon shumë kohë. Duke bërë pyetjet e duhura dhe duke ndjekur udhëzimet e duhura, çdo aplikant mund të shkruajë një letër motivuese bindëse, të strukturuar mirë që mund të maksimizojë shanset për të siguruar një vend në universitetin tuaj të zgjedhjes së parë.

Në këtë udhëzues/udhëzues praktik, ne do të ndajmë me ju rekomandime se si të strukturoni një letër motivimi, duke detajuar të gjitha pikat e rëndësishme që duhet të përfshihen në përmbajtje (dhe çfarë nuk duhet përfshirë). Së fundi, ne do të ndajmë me ju një sërë këshillash dhe truke për ta bërë më të lehtë përgatitjen e shkrimit në përgjithësi.

Katër rregulla të arta

Përpara se të filloni të përgatiteni për të shkruar siç duhet një letër motivimi, është e rëndësishme të mbani mend këto katër rregulla të arta:

• Mbajeni të shkurtër. Sigurohuni që ajo që shkruani të ketë kuptim dhe të jetë gramatikisht e saktë (pika shtesë për të mirë fjalorin dhe elokuencë, ju, mjerisht, nuk do të merrni) dhe i qëndroni temës pa u devijuar në anët.
• Provoni dëshirën tuaj. Në vend që të përshkruani preferencat tuaja në detaje, përqendroni vëmendjen tuaj në një listë të arritjeve dhe meritave tuaja në mënyrë që të provoni njohuritë dhe interesin tuaj për temën e zgjedhur.
• Shmangni abstraktitetin dhe pasigurinë. Nëse vërtet dëshironi ta studioni këtë lëndë në universitet, atëherë e dini mirë. Ndani njohuritë tuaja, na tregoni në lidhje me të në detaje! Sa më shumë interes dhe njohuri të keni për lëndën që studioni, aq më mirë, pasi kjo do të tregojë se dëshironi të shkoni në universitet për të studiuar më tej lëndën, në vend që thjesht të regjistroheni.
• Rregulli më i rëndësishëm është të mbani mend se kujt i drejtohet letra juaj. Letra juaj do të lexohet nga zyrtarët e pranimeve dhe anëtarët e fakultetit. Është e rëndësishme që ata të shohin tek ju një personalitet të ndritur, plot entuziazëm dhe punë të palodhur dhe të gatshëm për t'u integruar në mënyrë harmonike në mjedisin universitar. Komiteti nuk do të zgjedhë një person me pak interes për këtë temë, ata duan dikë që mund të ndërtojë një karrierë në mjedisin e zgjedhur ose të angazhohet në aktivitete kërkimore. Mbani në mend këtë kur shkruani letrën tuaj motivuese.

Pjesa 1: Qëndrimi juaj ndaj temës

Pjesa e parë e letrës suaj të motivimit duhet të përfshijë informacion në lidhje me qëndrimin tuaj ndaj temës. Me fjalë të tjera, kjo pjesë është një lloj hyrje në letrën tuaj motivuese. Do të jetë e rëndësishme t'i përgjigjeni pyetjeve të mëposhtme:

• Si e vërtetuat dëshirën tuaj për të studiuar këtë lëndë të veçantë?

Le të shohim secilën nga këto pika në detaje.

• Pse dëshironi të studioni këtë lëndë?

Në fillim të letrës suaj të motivimit, është e rëndësishme të shprehni shumë qartë arsyet tuaja për zgjedhjen e këtij drejtimi të veçantë. Një shembull i mirë Këtu, si shembull mund të shërbejë një kujtim i përvojës suaj të parë të "njohjes" me këtë lëndë, se kur saktësisht ju lindi ideja për të studiuar këtë lëndë në universitet. A ka pasur ndonjë ngjarje, ditë, javë, muaj apo vit kur papritmas kuptove se ishe vërtet i apasionuar pas kësaj teme? Kur ka ndodhur saktësisht kjo?

Këtu është një nga shembuj ilustrues: “Dashuria ime për letërsinë angleze filloi me studimin e The Grapes of Wrath nga John Steinbeck si pjesë e përgatitjes sime për GCSE. Unë rashë në dashuri me stilin e ashpër, pothuajse biblik të Steinbeck-ut, ose një shembull tjetër: "Ishte kur isha në Observatorin e Greenwich-it që ndjeva dëshirën për t'u bërë astrofizikan."

Së bashku me përshkrim i detajuar Kur filloni të zhvilloni një interes për lëndën që po studioni, duhet të shpjegoni pse ajo ka rëndësi për ju dhe për shoqërinë në tërësi. Kjo është shumë e rëndësishme sepse duke treguar rëndësinë dhe relevancën e lëndës suaj me botën përreth jush, sigurisht që po demonstroni potencialin tuaj për të krijuar mundësi të reja kërkimore, gjë që është në fund të fundit qëllimi i universiteteve.

Disa paralajmërime:

• Mundohuni të shmangni hiperbolat. Dëshira për t'u bërë inxhinier nuk shfaqet në lindje.
• Jini të sinqertë. Letrat më të mira të motivimit zakonisht pasqyrojnë entuziazmin e shkrimtarëve të tyre aplikantë. Na tregoni për një përvojë që tregon interesin dhe etjen tuaj për njohuri
• Çfarë mund ta vërtetojë pasionin tuaj për këtë temë?

Tani që keni shkruar për përvojën tuaj të parë me lëndën që po studioni dhe keni shpjeguar arsyet e rëndësisë së saj, duhet të provoni se jeni vërtet të interesuar për të. Ju mund ta bëni këtë duke thënë sa vijon:

• në lidhje me librat që keni lexuar (mos harroni se është jashtëzakonisht e rëndësishme të futeni në detaje këtu, kjo do të jetë një plus)
• në lidhje me leksionet që keni ndjekur
• në lidhje me përvojën tuaj të punës (në lidhje me lëndën tuaj)
• çdo aktivitet ose interes tjetër jashtëshkollor që do të tregonte njohuritë tuaja për këtë temë
• në lidhje me kurset që keni ndjekur
• për vendet ku keni qenë

Detajet dhe shpjegimet janë shumë të rëndësishme këtu. Për shembull, kur diskutoni për një libër, thjesht përmendja e tij nuk do të mjaftojë, është e rëndësishme të përshkruani detajet kryesore të tij, dhe sa më shumë, aq më mirë.

• Cilat aspekte të tjera të jetës akademike ju duken interesante (p.sh. në disiplina të tjera)?

Pra, ju shkruani për interesimin tuaj për këtë temë, duke e vërtetuar atë në mënyra të ndryshme duke zgjeruar njohuritë tuaja në këtë fushë. Të gjitha këto detaje mund të ofrojnë një shoqërim shumë bindës për aplikimin tuaj. Tani mund të diskutoni provimet A-Levels, Pre-Us, Advanced Highers, IB, etj. Çfarë ju tërheq në lëndët e zgjedhura? A ka ndonjë disiplinë tjetër (përveç asaj që dëshironi të studioni) që ju duken interesante dhe që do të studionit? A ka lidhje me lëndën që do të studioni?

Pjesa 2: Argumenti/Situata

Kjo është një pjesë e rëndësishme e letrës suaj të motivimit dhe në fund të fundit mund të jetë faktori vendimtar për të marrë një vend në universitetin tuaj të dëshiruar. Në këtë pjesë, ju duhet të diskutoni ose sfondin ose problemin e një teme të zgjedhur që ju intereson. Formati duhet të jetë si më poshtë: fusha e njohurive që më intereson është X, kur të shkoj në universitet, do të doja të përmirësoja njohuritë e mia në këtë lëndë dhe gjithashtu do të doja të mësoja rreth U. Në këtë pjesë, ju duhet të justifikoni vendimin tuaj dhe të keni shumë diskutime rreth tij. Ju duhet të tregoni se mësuesit e kursit dhe drejtuesit e studimeve do të dëshironin të mësonin saktësisht llojin e studentit që jeni. Drejtoni diskutimin në temën e dhënë, mbroni këndvështrimin tuaj, por merrni parasysh edhe ide dhe opsione të tjera. Ky lloj detyre ju lejon të shkruani sikur të ishit tashmë në universitet.

Në thelb, do t'ju duhet të shkruani këtë pjesë të letrës së motivimit me një perspektivë të ardhshme. Ju e filloni rrugëtimin tuaj arsimor me një diplomë bachelor, por shanset janë që të mund të vazhdoni studimet në një shkollë master ose pasuniversitare. Nëse vazhdoni shkollimin duke shkuar në shkollën pasuniversitare, çfarë drejtimi do të zgjidhni? Kjo është ajo që duhet të flasim këtu. Gjëja e rëndësishme këtu është të jeni specifik dhe të flisni për fushën tuaj të studimit, edhe nëse është një fushë shumë e specializuar, ju duhet të demonstroni njohuritë tuaja maksimale. Sa më origjinal të jeni, aq më mirë.

Pjesa e letrës suaj motivuese kushtuar argumentit/argumentit/problemit nuk duhet të jetë e madhe, por sigurisht që duhet të jetë aty.

Pjesa 3: Arritjet dhe planet

Pasi të keni përfunduar pjesën e argumentit / problemit / situatës së shkrimit, do t'ju duhet të tregoni potencialin tuaj në aspekte të tjera që nuk lidhen me lëndën tuaj të zgjedhur, si në aspektin akademik ashtu edhe në përgjithësi.

(Vlen të përmendet se këtu shohim një strukturë gjithëpërfshirëse që përbëhet nga dy pjesë: pjesa e parë, e cila përfshin një analizë të situatës, ka të bëjë kryesisht me temën e zgjedhjes suaj dhe pjesa e dytë do t'ju kushtohet tërësisht juve).

Në këtë pjesë, ju duhet të flisni për arritjet tuaja në shkollë, për shembull, certifikatat dhe çmimet. Na tregoni në detaje për tuajën aktivitetet jashtëshkollore. E keni përfaqësuar shkollën tuaj në gara apo olimpiada? A keni studiuar muzikë, keni ndjekur ndonjë klub dramatik? Nuk ka nevojë të bëni paralele me subjektin tuaj - këtu po flasim për ju, për individualitetin tuaj. Sidoqoftë, këtu duhet të flisni për atë që ju dha saktësisht kjo përvojë dhe sa e dobishme ishte për ju. Çfarë keni mësuar? A i keni mësuar aftësitë e komunikimit (nëpërmjet udhëtimit) apo, përkundrazi, a keni mësuar të menaxhoni veten dhe kohën tuaj (aftësia më e rëndësishme për një student universiteti)? Këtu mund të flisni edhe për përvojën tuaj të punës që nuk lidhet me lëndën e zgjedhur. Dhe nuk ka rëndësi nëse kjo përvojë ishte afatshkurtër, në çdo rast, ju keni fituar një përvojë pune dhe keni mësuar diçka.

Pasi të përshkruani arritjet dhe talentet tuaja, do t'ju duhet të flisni për planet tuaja për të ardhmen. Si e shihni karrierën tuaj? A do të merrni një pushim (për kandidatët me hyrje të shtyrë). Si përshtaten planet tuaja në kursin e zgjedhur universitar?

Pjesa 4: Përfundim

Në pjesën e fundit të letrës suaj të motivimit, ju duhet të përmbledhni gjithçka që keni shkruar. Edhe një herë, theksoni interesimin tuaj për këtë temë dhe kujtoni përsëri përvojën tuaj të punës dhe arritjet në mënyrë që të theksoni edhe një herë se jeni kandidati më i përshtatshëm për të studiuar në universitetin e zgjedhur. Shkruani përsëri për situatën që përshkruani dhe tregoni shqetësimin dhe interesin tuaj për zgjidhjen e problemit. Dhe së fundi, mbylleni këtë pjesë me një frazë përfundimtare që rendit cilësitë dhe meritat tuaja, duke bindur komitetin e pranimeve që t'ju japë një vend.

Pikat kryesore:

• Vetëkuptohet që letra e motivimit duhet të jetë e patëmetë në gramatikë, pikësim dhe drejtshkrim. Lërini disa njerëz të rishikojnë emailin tuaj përpara se ta dërgojnë atë.
• Krijo Dokument Word- nuk duhet ta shkruani menjëherë në faqen e UCAS, në rast se diçka nuk shkon dhe ju humbni punën që keni bërë për shkak të një problemi teknik.
• Kur ngarkoni letrën tuaj të motivimit, kushtojini vëmendje formatimit. Ndonjëherë ndodhin gjëra të çuditshme kur kopjoni një dokument në një faqe interneti, kështu që jini të kujdesshëm dhe kontrolloni dy herë!

Pra, ky është i gjithë udhëzuesi ynë - ne kemi përshkruar të gjitha pikat kryesore të shkrimit të një letre motivimi. Tregoni entuziazmin tuaj, mbështesni të gjitha thëniet me shembuj dhe mbani mend se shkurtësia është motra e talentit dhe universiteti juaj do të jetë i impresionuar! fat të mirë!

Një letër motivuese e shkruar mirë universitet i huaj- kjo është një shans 50% për t'u pranuar. Është e rëndësishme të dalloheni, të tregoni veçantinë dhe përshtatshmërinë tuaj për programin akademik të zgjedhur.

Çfarë është një letër motivimi?

Një letër motivimi (Deklarata e Qëllimit, Deklarata Personale) është një ese 1-2 faqe në të cilën kandidati flet për interesat e tij akademike, përvojën dhe arritjet, pozicionin e jetës dhe qëllimet.

Besohet se lejon një vlerësim mjaft objektiv të personalitetit të kandidatit, aftësinë e tij për të menduar në mënyrë kritike dhe analizuar. Prandaj shkrimi i tij duhet marrë jashtëzakonisht seriozisht.

Ekzistojnë dy formate për një letër motivimi:

• ese e pastrukturuar. Kandidatit i jepet mundësia të paraqitet në formën më të lirë;
• ese në formën e një përgjigjeje për një pyetje. Kandidatit i kërkohet të shkruajë disa ese të shkurtra, secila prej të cilave është një përgjigje për një pyetje. Në thelb, ky lloj eseje kërkohet për pranim në MBA ose programe universitare.

Le të shqyrtojmë fazat e përgatitjes së një letre motivimi për një universitet.

Qëllimi kryesor i një letre motivuese është të bindë anëtarët e komisionit përzgjedhës se ju jeni kandidati që duhet t'i jepet përparësi. Ky është mjeti juaj i komunikimit me anëtarët e komitetit të pranimeve. Për një komunikim efektiv, duhet të kuptoni pritshmëritë audienca e synuar. Është ndërgjegjësimi dhe kuptimi i këtyre pritjeve që duhet të jetë themeli i gjithë procesit të përgatitjes së një letre motivimi.
Është e rëndësishme të merret parasysh që komisionet e pranimeve të fakulteteve të ndryshme vlerësojnë letrat e motivimit sipas kritereve të ndryshme.

E rëndësishme: letra motivuese e një kandidati që hyn në Fakultetin e Letërsisë ose Filozofisë do të vlerësohet sipas kritereve të ndryshme nga një kandidat që hyn në Fakultetin e Matematikës së Aplikuar.

Çfarë pëlqejnë anëtarët e komisionit të pranimit?

Anëtarëve të komisionit përzgjedhës u pëlqen ajo që i lejon më së miri të vlerësojnë një kandidat të mundshëm, përkatësisht:

• analiza e cilësive personale. Në vend të frazave të përgjithshme, duhet të analizoni cilësitë tuaja personale dhe të jepni shembuj specifikë nga jeta juaj;
• sinqeriteti. Mos u fokusoni tepër në atë që mendoni se komiteti i pranimeve dëshiron të dëgjojë. Në vend të kësaj, përpiquni të hapeni dhe tregoni historinë tuaj;
• përgatitjen dhe motivimin. Duhet të jetë e qartë nga tregimi se ju keni një pamje realiste të zonës suaj të interesit. Na tregoni për përvojat tuaja (punë, kërkime, etj.), kurse, seminare, njerëz, libra dhe burime të tjera informacioni që ndikuan në zgjedhjen tuaj të drejtimit dhe pse jeni të përshtatshëm për të. Përqendrohuni në përvojat që konsiderohen të dëshirueshme në programin tuaj të zgjedhur të studimit. Për shembull, nëse po aplikoni për doktoraturë, atëherë përvoja aktivitetet kërkimore do të jetë një plus i madh. Nëse po flasim për një diplomë master në çdo fushë të aplikuar, atëherë duhet t'i kushtoni vëmendje pranisë së përvojës praktike;
• prania e qëllimeve. Është e rëndësishme që kandidatët për studime master ose doktoraturë të arsyetojnë me mjeshtëri zgjedhjen e tyre, përkatësisht: si studimi në programin e zgjedhur mund të ndihmojë në arritjen e qëllimeve profesionale dhe personale;
• vlefshmëria e zgjedhjes së programit. Ju duhet të shpjegoni pse jeni të interesuar për programin e zgjedhur të trajnimit. Për shembull, mund të vini në dukje aspekte të veçanta kurrikula, interesat shkencore të mësuesve të fakultetit që ju tërheqin veçanërisht;
• aftësia për të shkruar mirë. Rëndësia e kësaj aftësie varet nga specialiteti. Për shembull, nëse po aplikoni për një doktoraturë në biokimi, edhe nëse shkruani si Oscar Wilde, vetëm ky fakt nuk ka gjasa t'ju ndihmojë. Sidoqoftë, për t'u pranuar në çdo program është e rëndësishme të tregoni njohuri kompetente me shkrim. Kjo ka të bëjë jo vetëm me aftësinë për të kompozuar saktë fjalitë në mënyrë gramatikore, por edhe për të strukturuar logjikisht tekstin.

Çfarë nuk u pëlqen anëtarëve të komisionit të pranimit?

Atyre nuk u pëlqen ajo që e bën punën e tyre të mërzitshme, domethënë:

• neglizhencës. Shkrime, gabime gramatikore, përsëritje të shpeshta etj. jepni arsye për të menduar se kandidati nuk është i organizuar ose nuk është serioz për të aplikuar. Kontrolloni tekstin në mënyrë të përsëritur përpara se ta dërgoni;
• klishe dhe fraza të zakonshme. Duhet të shmangni përdorimin e klisheve dhe frazave të përgjithshme që nuk i shtojnë asgjë interesante apo të thellë portretit tuaj. Kjo e bën letrën tuaj motivuese të parashikueshme dhe për këtë arsye të mërzitshme;
• përmbledhje përmbledhëse. Nuk ka nevojë të ritregoni atë që tashmë mund të mësohet nga CV-ja juaj. Është më mirë të përqendroheni në një ose dy tema, ngjarje ose argumente;
• tema të diskutueshme. Është në rregull të shprehësh këndvështrimin dhe vlerat e tua në një letër motivimi. Megjithatë, është mirë që të shmanget prekja e çështjeve për të cilat ka mendime kontradiktore në shoqëri, si politika dhe feja;
• vëllim i tepruar. Në mënyrë tipike, teksti i një letre motivimi duhet të jetë jo më shumë se 1-2 faqe, duke marrë parasysh hapësirën e vetme. Në mënyrë tipike, vëllimi i tepërt ndodh për shkak të detajeve të tepërta ose përsëritjes. Redaktimi i përsëritur i tekstit do të ndihmojë në zvogëlimin e yndyrës së tepërt;
• stil libri. Njeriu duhet të përpiqet të përdorë fjalë të thjeshta dhe shprehjet. Kjo do të tregojë vetëm aftësinë tuaj për të menduar dhe shprehur qartë.

Është gjithmonë e vështirë të shkruash për veten, veçanërisht për cilësitë personale dhe të kaluarën tënde. Grupet e mëposhtme të pyetjeve duhet të ndihmojnë në gjenerimin e materialit të mjaftueshëm për të filluar të shkruani një letër motivimi:

Qëllimet afatshkurtra dhe afatgjata

• Çfarë ju tërheq në programin e zgjedhur të studimit?
• A ka mësues në departamentin tuaj të zgjedhur, interesat e të cilëve ju interesojnë? Me cilin do të preferonit të studionit?
• Çfarë saktësisht prisni të merrni nga programi i zgjedhur i studimit?
• Cilat janë planet tuaja të karrierës dhe si do t'ju mundësojë programi i zgjedhur i studimit t'i arrini ato?
• Cila e imagjinoni të jetë puna juaj e ëndrrave? Çfarë do të dëshironit në mënyrë ideale të bënit në 5, 10, 20 vjet?

Aftësitë dhe cilësitë personale

• Cilat cilësi tuaja personale, si ndershmëria, këmbëngulja, përpikëria, mund t'ju ndihmojnë të keni sukses në fushën tuaj të interesit?
• A mund të jepni shembuj nga jeta juaj që tregojnë se i zotëroni këto cilësi? Këtu duhet të "lidhni" përvojën tuaj dhe cilësitë tuaja personale. Në mënyrë ideale, ju duhet të përpiqeni të ritregoni tuajën përvojë personale në një mënyrë që i bën të dukshme cilësitë tuaja personale pa i përmendur drejtpërdrejt ato.
• Çfarë aftësish keni (p.sh. analitike, menaxhuese, komunikuese)? Në këtë rast, është gjithashtu më mirë të "tregosh" sesa të "emërtosh".
• Pse jeni një kandidat më i mirë për programin tuaj të zgjedhur dhe pse keni më shumë gjasa të keni sukses në fushën ose profesionin tuaj se të tjerët?
• Si mund të jeni me interes për fakultetin: për mësuesit dhe studentët e tjerë?
• Pse mendoni se do të jeni një nga studentët më të mirë në programin tuaj të zgjedhur?
• Cilat janë arsyet kryesore pse komisioni i pranimeve duhet të interesohet për kandidaturën tuaj?
• Pse mendoni se do të bëni karrierë të suksesshme në zonën e zgjedhur?

Arritjet dhe përvoja personale

• Çfarë është e veçantë, dalluese apo mbresëlënëse në jetën tuaj? Këtu mund të flisni për ngjarjet, përshtypjet nga jetën e vet ose anëtarë të familjes suaj, fitore që janë të vlefshme për ju, individë që kontribuan në zhvillimin e qëllimeve tuaja.
• A ju është dashur ndonjëherë të kapërceni pengesa dhe vështirësi të pazakonta të përditshme (ekonomike, politike, familjare, fizike) dhe si i keni kapërcyer ato? Mundohuni të mos e bëni të duket sikur po përpiqeni të justifikoni dështimet tuaja me vështirësi.
• A ju është dashur të mbani barrën e kujdesit për anëtarët e familjes dhe si ka ndikuar kjo në studimet, përvojat profesionale, synimet dhe vlerat tuaja? Është e rëndësishme këtu të mos lini përshtypjen se po shtyni për keqardhje.
• Nëse do t'ju duhej të punonit gjatë marrjes arsimin e lartëçfarë keni mësuar (për shembull, udhëheqja ose cilësitë menaxheriale) dhe si ka ndikuar përvoja juaj e punës si student në zhvillimin tuaj?

Arritjet studimore dhe akademike

• Kur u interesuat për herë të parë për fushën e zgjedhur të studimit? Çfarë keni mësuar që nga ajo kohë për këtë fushë dhe për veten tuaj që ngjalli interesin tuaj për të?
• Si u interesuat për fushën tuaj të zgjedhur të dijes - klasa në shkollë apo universitet, leximi i librave, konferenca, komunikimi me njerëzit që punojnë në këtë fushë?
• A ka ndonjë boshllëk apo mospërputhje në studimet tuaja që kanë nevojë për sqarim?
• A mund të kujtoni një ngjarje që përforcoi besimin tuaj në rrugën e zgjedhur të karrierës?

Pas kësaj stuhi mendimesh Duhet të formohen disa tema kryesore që mund të përdoren në letrën e motivimit. Rekomandohet të zgjidhni nga 2 deri në 4 tema kryesore. Nëse zgjidhni më shumë, do të jetë e vështirë t'i hapni ato.
Ju gjithashtu mund të merrni një si bazë ngjarje e rëndësishme nga jeta juaj që mbulon gamën e plotë të temave që dëshironi të përdorni në letrën tuaj të motivimit.

Ju duhet të zgjidhni temat që:

• integrohet drejtpërdrejt me fushën e njohurive që ju intereson;
• karakterizoni më së miri personalitetin tuaj;
• ndihmoni në krijimin e pamjes më të plotë për ju;
• origjinale ose të lidhura me përvojën tuaj, përfundimet;
• në gjendje të mbajë interesin e lexuesit;
• përmbajnë fakte.

Si rezultat, letra juaj e motivimit duhet të përmbajë një përgjigje të arsyeshme për tre pyetje kryesore:

• Pse vendosa të regjistrohem në një program trajnimi në specialitetin tim të zgjedhur?
• Pse kam të drejtë të studioj në programin e zgjedhur?
• Çfarë është e veçantë, unike apo mbresëlënëse në përvojën time?

Qasje për organizimin e tekstit në përgjithësi

Janë dy qasje e përgjithshme për të shkruar një letër motivuese: kronologjike dhe tematike.
Qasja kronologjike. Kjo nënkupton një paraqitje të njëpasnjëshme të ngjarjeve nga e kaluara në të tashmen. Sigurisht, kjo qasje është e përshtatshme si për atë që shkruan ashtu edhe për atë që lexon. Ndoshta është ajo që është më e përshtatshme për të paraqitur temat që keni zgjedhur. Në të njëjtën kohë, ekziston mundësia që letra e motivimit të kthehet në një autobiografi monotone "Kam lindur, kam studiuar, jam martuar".

Qasja tematike. Ai përfshin fokusimin në 2-4 tema kryesore, të cilat mund të paraqiten ose në mënyrë sekuenciale ose jo në mënyrë sekuenciale. Avantazhi i qasjes tematike është se ju lejon të kombinoni dy ngjarje të ndara në kohë dhe të lidhura në kuptim.

• meqenëse letra e motivimit do të lexohet shpejt në kërkim të ideve kryesore, më së shumti fakte interesante dhe përvoja duhet të deklarohet në fillim ose, nëse është e përshtatshme, në hyrje;
• Rregulloni faktet në tekst në mënyrë të tillë që zhvillimi juaj të bëhet i qartë për lexuesin: si u kthye kurioziteti juaj fillestar në një pasion për një temë, ose si aftësitë e zbuluara në fëmijërinë e hershme në një fushë u sollën në nivelin e zotërimit;
• Nëse përdorni një qasje tematike, mund të kombinoni dy tema që janë të ndërlidhura në kuptim, por të ndara sipas kohës. Në këtë rast, nuk do të duhet të "holloni" hendekun kohor me detaje të panevojshme;
• Nëse keni një lloj përvoje dramatike në jetën tuaj, për shembull, duke kapërcyer ndonjë situatë të vështirë, duhet ta pasqyroni këtë në tekst. Për ta bërë këtë, një problem ose pyetje identifikohet në hyrje, pastaj çdo paragraf përdoret për të përfshirë gradualisht lexuesin dhe vetëm në fund jepet një zgjidhje - një zgjidhje për problemin.

Organizimi i tekstit në nivel paragrafi
Paragrafët janë blloqet ndërtuese të një letre motivimi. Organizimi i tyre i nënshtrohet rregullave të mëposhtme:

• përdorni fraza kalimtare nga një paragraf në tjetrin. Së pari, përdorimi i tyre ju lejon të informoni lexuesin për informacionin që do të paraqitet më poshtë. Së dyti, frazat e tranzicionit ofrojnë një marrëdhënie semantike me paragrafin e mëparshëm;
• edhe pse frazat kalimtare janë karakter të përgjithshëm, fjalia që vijon duhet të jetë specifike dhe të përmbajë fakte. Drejtim i përgjithshëm rrëfimi brenda çdo paragrafi duhet të jetë nga e veçanta në të përgjithshmen;
• Çdo paragraf i letrës së motivimit është një mini histori, kështu që në fund të çdo paragrafi është i nevojshëm një rezultat semantik. Mundohuni ta formuloni në atë mënyrë që të rrjedhë logjikisht nga përmbajtja e paragrafit. Shmangni frazat e zakonshme.

Hyrja dhe përfundimi
Hyrja është pjesa më e rëndësishme e letrës motivuese. Qëllimi i tij është të tërheqë vëmendjen dhe interesin e lexuesit. Hyrja mund të tregojë gjithashtu drejtimin e pjesës tjetër të tregimit, por ky nuk është qëllimi i tij kryesor.

Ka disa mënyra për të filluar një letër motivimi:

• citat interesant. Në të njëjtën kohë, shumë kandidatë i drejtohen kësaj teknike, kështu që ju rrezikoni të mos jeni origjinal;
• përshkrimi i një përvoje interesante nga jeta juaj. Konteksti i kësaj përshtypjeje bëhet i qartë për lexuesin nga paragrafët e mëposhtëm;
• një fakt i pazakontë nga biografia juaj. Është e rëndësishme që ky fakt të përshtatet organikisht në kontekstin e përgjithshëm të tregimit;
• deklarata e problemit. Problemi mund të jetë personal ose social. Në rrëfimin e mëtutjeshëm, është e nevojshme të tregohet procesi i tejkalimit të këtij problemi të brendshëm apo të jashtëm, apo si arritët në vetëdijen dhe kuptimin e tij më të thellë.

Përfundimi është pjesa e dytë më e rëndësishme e letrës motivuese. Qëllimi i tij është të lërë një përshtypje të qëndrueshme në atë që lexoni.

• temat duhet të sintetizohen dhe jo të përmblidhen faktet dhe përvojat. Kjo do të thotë se nuk ka nevojë të përmblidhet paragraf për paragraf ose të kujtohet sërish lexuesi për atë që është diskutuar më parë. Në vend të kësaj, ju duhet të rishikoni temat kryesore, jo thjesht t'i riformuloni ato me fjalë të ndryshme, por t'i paraqisni ato nga një kënd tjetër;
• ju mund t'i "rrëmbeni" idetë tuaja në një kontekst më të gjerë për veten ose zonën tuaj të interesit. Thjesht mos e bëni të duket sikur do të ndryshoni botën ose do të nxirrni një të vërtetë të thellë filozofike nga përvoja juaj personale;
• Të flasësh për qëllimet tuaja afatgjata është një mënyrë tjetër për të përfunduar në mënyrë efektive letrën tuaj të motivimit. Qëllimet tuaja duhet të rrjedhin logjikisht nga përvoja dhe aftësitë e përshkruara në paragrafët e mëparshëm. Më pas, përshkrimi i qëllimeve tuaja do të lidhë natyrshëm temat për të kaluarën, të tashmen dhe të ardhmen tuaj.