Kush duhet të bëjë një shënim në librin e punës dhe të nënshkruajë kur shkarkon një inspektor të departamentit të burimeve njerëzore që ekziston si një person i vetëm në organizatë? Kush e nënshkruan librin e punës me shkarkimin e drejtorit?

Kishim vetëm shefin e departamentit të burimeve njerëzore. Në këtë pikë ai ka dalë në pension. Nuk ka më oficerë personeli. Kush duhet të nënshkruajë librat e punës dhe të tjerët dokumentet e personelit: Drejtori i Përgjithshëm, llogaritari kryesor? Nëse drejtori i përgjithshëm jep dorëheqjen, kush duhet të bëjë një shënim në librin e tij të punës dhe të nënshkruajë? Nuk ka asnjë anëtar të stafit. Punonjësit kanë përgjegjësinë për të ruajtur të dhënat e personelit nuk iu besua?

Nga rregull i përgjithshëm Kur një drejtues shkarkohet, në librin e tij të punës shënohet një punonjës, të cilit i është besuar përgjegjësia për mbajtjen e librave të punës. Nuk ka asnjë shpjegim zyrtar nëse vetë menaxheri mund të bëjë një shënim në kartelën e tij të punës nëse punonjësi përgjegjës nuk është emëruar. Prandaj, para shkarkimit, menaxheri duhet të lëshojë një urdhër dhe t'ia caktojë përgjegjësinë për mbajtjen e të dhënave të punës njërit prej punonjësve.

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në materialet e Sistemit Glavbukh

1. Situata:Kush në organizatë duhet të jetë përgjegjës për kontabilitetin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës?

NË kompani e madhe Departamenti i Burimeve Njerëzore është zakonisht përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punës. Në një organizatë të vogël, për shkak të mungesës së duhur njësi speciale Kontabilistë, sekretarë ose zyrtarë të tjerë mund të bëjnë punë të ngjashme. Emërimi i personit përgjegjës për punën me librat e punës duhet të zyrtarizohet me urdhër të drejtuesit të organizatës në formë të lirë (klauzola 45 e Rregullave, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 Nr. 225 ). Nëse nuk ka kujt t'i besojë mbajtjen e librave, atëherë përgjegjësi për të dhënat konsiderohet drejtuesi i organizatës.*

Me rastin e ndërrimit të personit përgjegjës për punën me librat e punës, librezat e punës transferohen sipas aktit të pranimit dhe kalimit të lëndëve. Në këtë rast, në akt, tregoni jo vetëm numrin e librave, por renditni përbërjen e tyre aktuale (emrat e pronarëve dhe detajet). Akti duhet të vërtetohet me dy nënshkrime - nga njëra anë, tregoni pozicionin dhe mbiemrin e personit që ka pranuar dokumentet, nga ana tjetër, personin që ka dorëzuar dokumentet. Nëse zbuloni fakte për mungesën e disa librave të punës, hartoni një akt në të cilin tregoni arsyet e mungesës së tyre.

Ivan Shklovets

2. Situata:Kush duhet të vërtetojë të dhënat? libri i punës me shkarkimin e një punonjësi të cilit i është besuar përgjegjësia për mbajtjen e të dhënave të punës

Si rregull i përgjithshëm, kur një punonjës largohet nga puna, të gjitha shënimet e bëra në librin e tij të punës vërtetohen nga:

• nënshkrimi i punëdhënësit ose i personit përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punës;
• vulën e punëdhënësit;
• firmosur nga vetë punonjësi.*

Legjislacioni nuk tregon drejtpërdrejt se kush duhet të bëjë shënime për largimin nga puna në librin e punës të punonjësit të cilit i është besuar përgjegjësia për mbajtjen e librave të punës. Në praktikë, organizatat veprojnë si më poshtë. Punonjësi përgjegjës për mbajtjen e librave të punës vërteton vetë shënimet e bëra në librin e tij të punës: nga njëra anë si përfaqësues i punëdhënësit dhe nga ana tjetër si individuale- punonjës.

Ndërkohë, kjo procedurë për certifikimin e të dhënave nuk është plotësisht e saktë, pasi nuk i lejon punëdhënësit të verifikojë saktësinë e informacionit të futur në lidhje me punonjësin për të. veprimtaria e punës.* Prandaj, për të shmangur mosmarrëveshjet e punës Rekomandohet që shënimet në librin e punës të punonjësit të vërtetohen me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës. Përveç kësaj, në lidhje me shkarkimin e një punonjësi përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punës, punëdhënësi mund të caktojë me urdhër një person tjetër përgjegjës. Në këtë rast, shënimet në librin e punës të punonjësit të larguar nga puna kanë të drejtë të vërtetohen nga personi i sapoemëruar përgjegjës për mbajtjen e librave.

Ivan Shklovets, zëvendëskryetar Shërbimi Federal mbi punën dhe punësimin

3. Neni:Shkarkimi i CEO

Hyrja në librin e punës

Në librin e punës, baza për përfundimin kontrata e punës(Kollona 3) duhet të korrespondojë me përmbajtjen e porosisë.

Për shembull, “Kontrata e punës u ndërpre për shkak të pranisë, për faj të menaxherit, të llogarive të papagueshme të prapambetura që tejkalojnë koston. aktivet neto, paragrafi 10 i kontratës së punës datë 15.03.2010, paragrafi 3.

Ose "Kontrata e punës u ndërpre për shkak të miratimit nga bordi i drejtorëve të Zapad-Stroy LLC të një vendimi për përfundimin e kontratës së punës të datës 1 shtator 2011, paragrafi 2 i nenit 278 të Kodit të Punës të Federatës Ruse."

Rregullat e plotësimit bazohen në udhëzimin nr. 225, i cili jep udhëzime të detajuara mbi rregullat për të bërë regjistrime. Sipas tyre kërkohet:

1. shkruani numrin serial të hyrjes që po bëhet.
2. Shënoni datën: ditën, muajin, vitin kur u pushua nga puna pronari i librit.
3. Bëni një procesverbal të ndërprerjes së punës, duke treguar arsyen dhe duke iu referuar nenit përkatës të Kodit të Punës.
4. Tregoni arsyet për të bërë hyrjen (detajet e porosisë).

Pasi të plotësoni formularin, vërtetoni të dhënat e futura me nënshkrim dhe vulë.

Nënshkrimi në dokument

A duhet një punonjës të nënshkruajë një letër punësimi pas pushimit nga puna? Duhet të sigurohet një nënshkrim.

Meqenëse puna është një lloj dokumenti i unifikuar, lejohet të zbatohen standardet e GOST 6.30 (ed. 2003) për të. Kush e nënshkruan librin e punës pas pushimit nga puna?

Sipas këtyre, pajiset me nënshkrime një dokument administrativ:

• menaxher;
• person i autorizuar;
• punonjës.

Ideali është kur të tre përfaqësuesit të kenë firmosur. Sidoqoftë, në praktikë, gjithçka është e ndërlikuar për një sërë arsyesh. Për shembull, dokumenti plotësohet në ditën e fundit të punës, pasi një ditë më parë punonjësi ka të drejtë të tërheqë letrën e tij të dorëheqjes. Në këtë ditë punëdhënësi mund të mungojë nga puna.

Gjithashtu, në ditën e fundit të punës, një punonjës mund të jetë me pushime, në një institucion mjekësor ose të dalë në pension për shkak të aftësisë së kufizuar. Ose - mosparaqitja, heqja dorë për mungesë. Përveç kësaj, ai mund të punonte në një degë të largët në një rajon tjetër. Rastet e listuara dhe të tjera lejojnë përcjelljen e librit ose transferimin e tij te një avokat. Mbi këtë bazë, standardet GOST janë plotësisht të pazbatueshme për këtë situatë.

E RËNDËSISHME: Nënshkrimi i punonjësit të punëdhënësit në urdhrin e pushimit nga puna i referohet nënshkrimit kompensues nëse nuk përfshihet në nënshkrimin e punës.

Gjëja kryesore është që informacioni i futur të vërtetohet nga personi që ka bërë hyrjen. Ai e nënshkruan dokumentin kur e plotëson. Nënshkrimi ndodhet në një rresht më poshtë, nën informacionin e futur në kolona.

Çfarë duhet të bëni nëse është në vendin e gabuar?

Një gabim në verifikimin e informacionit mund të ketë arsye të ndryshme. Për shembull, nëse ndodhet një vijë më e ulët se sa kërkohet, këshillohet që ta lini në vendin e saj. Nëse një punonjës ka nënshkruar në vend të një personi të autorizuar, lejohet të kaloni gabimin me një vijë të hollë, të nënshkruani vetë pranë tij dhe të shënoni korrigjimin me formulimin: "Beso korrigjimin".

Nëse ky lloj korrigjim është i papranueshëm, atëherë duhet të bëni sa më poshtë:

Në asnjë rrethanë nuk lejohet fshirja, përcjellja apo mbulimi i një gabimi.

Asnjë nënshkrim

Kriticiteti i mungesës së nënshkrimit të një punonjësi shpesh shihet në mënyrë të paqartë. Nëse shënimi është bërë saktë, përgjegjësia mund të mos lindë nëse veprimet e tjera janë kryer me mirëbesim.

Nëse ka shkelje të tjera, kjo do të bëhet një nxitje shtesë për vendosjen e sanksioneve. Nëse një problem i tillë lind dhe nuk mund të korrigjohet, punëdhënësi mund të ngarkohet me përgjegjësi administrative për shkelje të ligjeve të punës. Por kjo lejohet vetëm nëse ka akuza të qëllimshme nga ana e ish-punonjësit. Në këtë rast, ju duhet të mbroni veten me sa vijon:

1. ankim për faktin se nënshkrimi i personit ishte vendosur prej tij në urdhrin e pushimit nga puna dhe në librin e regjistrimit të lëvizjes së librave të punës. Edhe pse kjo nuk është e njëjta gjë, pasi në librin e punës vendoset një nënshkrim që vërteton korrektësinë e shënimit të bërë.
2. Hartoni një raport ku thuhet se punonjësi refuzoi të nënshkruajë.

Nëse, për shkak të rrethanave objektive që lidhen me pushimin nga puna, punonjësi nuk mund të nënshkruante, kjo nuk konsiderohet shkelje.

REFERENCA: Pas bërjes së procesverbalit të punësimit me një punëdhënës të ri, është e papranueshme korrigjimi i të dhënave të mëparshme duke shtuar nënshkrimin e punonjësit.

konkluzioni

Menaxhimi i të dhënave të personelit kërkon respektim të rreptë me standardet e përcaktuara me ligj Në artikull zbuluat se kush e nënshkruan librin e punës pas pushimit nga puna. Nënshkrimi i vendosur saktë në një hyrje është një element thelbësor i pajtueshmërisë me rregullat e vendosura.

Për të shmangur situatat problematike, ju sugjerojmë të kuptoni të gjitha nuancat e kësaj çështjeje përmes një analize të plotë të normave ligjore përkatëse.

Ndërprerja e marrëdhënies së punës për një arsye ose një tjetër zyrtarizohet fillimisht me një urdhër pushimi nga puna. Kjo pasohet nga procedura e regjistrimit. dokumenti i punës, duke shënuar datën e shkarkimit, numrin e urdhrit, arsyen e shkarkimit.

Ne nuk do të ndalemi në detaje në formulimin e kësaj hyrjeje., pasi versioni modern i "Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës" është i disponueshëm dhe përfshin të gjitha formulimet për arsyet më të zakonshme të largimit nga puna të një punonjësi.

Le të fillojmë nga momenti kur hyrja është bërë tashmë. Hapi tjetër do të jetë konfirmimi zyrtar i saj. Se si zbatohet saktësisht ky aspekt sugjerohet nga një dokument i posaçëm rregullator i quajtur "Rregullat për mirëmbajtjen, ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve për to, si dhe ofrimin e tyre për punëdhënësit" (në tekstin e mëtejmë "Rregullat".

Në veçanti, pika 10 e këtij grupi rregullash përcakton që gjatë anulimit të kontratës së punës me një punonjës, të gjitha hyrjet që janë bërë gjatë procesi i punës në librin e tij të punës (në tekstin e mëtejmë përdoret si Kodi i Punës), duhet të jetë i nënshkruar me nënshkrimin personal të punëdhënësit ose personit, përgjegjës për punë me Kodin e Punës, nënshkrimin e punonjësit të larguar nga puna, si dhe vulën e institucionit.

Më poshtë do të shqyrtojmë më në detaje çdo pikë të gjithë procedurës dhe kush e nënshkruan atë. Por para se të fillojmë, do të doja të sigurohesha që të dini se çfarë, . Përndryshe, thjesht nuk do të kuptoni se për çfarë po flasim.

Nënshkrimi i punëdhënësit ose...

Pika nr 45 Rregullat e mësipërme detyrojnë punëdhënësin të mbajë përgjegjësi të plotë për punën me dokumentet e punësimit të punonjësve. Punëdhënësi mund të veprojë si sipërmarrës individual, dhe një person juridik.

Me një sipërmarrës, situata është e thjeshtë - atij i kërkohet të bëjë regjistrime të pavarura në dokumentet e punës. Megjithatë, çfarë të bëni nëse punëdhënësi është person juridik? Në një situatë të tillë, përgjegjësia për gjithçka sigurohet nga drejtuesi i organizatës, d.m.th., organi i vetëm ekzekutiv.

Një udhëheqës i tillë mund të quhet çdo gjë (drejtor, drejtor i përgjithshëm, president, etj.). Me fjalë të tjera, thelbi i pozicionit nuk do të ndryshojë, dhe përfundimi kryesor do të jetë se menaxheri ka të drejtë të bëjë shënimet e duhura në Kodin e Punës.

Realiteti është ndryshe. Sot është e rrallë të gjesh një menaxher që merret personalisht me çështjet e të dhënave të punës së vartësve të tij. Përjashtim bëjnë vetëm përfaqësuesit e bizneseve të vogla.

Për të dalë nga kjo situatë, një opsion i zakonshëm është caktimi i një personi përgjegjës për të gjithë punën me TC duke lëshuar një urdhër të duhur, të vërtetuar nga menaxheri.

Vini re se punëdhënësi ka të drejtë të caktojë çdo punonjës të tij përgjegjës për këtë çështje, por më shpesh këto kompetenca bien mbi supet e një oficeri të personelit, kontabilistit ose sekretarit.

Ne do të shqyrtojmë veçmas opsionin kur punonjësi përgjegjës për të punuar me kompleksin teknik shkoi në pushim mjekësor ose është me pushime. Atëherë si të hiqni dorë?

Opsioni ideal do të ishte të bënit hyrjen personalisht nga menaxheri. Por një zgjidhje tjetër është mjaft e pranueshme - emërimi. Dhe. O. përgjegjës për librat e punës së një punonjësi tjetër.

Vini re se në një zhvillim të tillë të ngjarjeve është e detyrueshme të lëshohet një urdhër, që përmban informacionin e mëposhtëm:

• Emri i plotë i punonjësit të cilit i është besuar përmbushja e përkohshme e këtyre detyrimeve;
• intervali kohor për kryerjen e detyrave;
• shumën e rritjes së pagës për periudhën e caktuar.

Kërkesat për nënshkrimin e personit përgjegjës

Meqenëse po flasim për konceptin e "nënshkrimit", le të drejtohemi për sqarimin e terminologjisë në GOST 6.30 me titull "Sistemi i unifikuar i dokumenteve organizative dhe administrative" (botim 2003). Ky dokument deklaron se Kushtet e quajtura "nënshkrimi" duhet të përfshijnë:

• titullin e pozicionit të personit që ka nënshkruar dokumentin;
• nënshkrimi personal i personit të mësipërm;
• Emri i plotë si transkriptim i pikturës.

Më tej në tekst, për lehtësi, do të përdorim simbolin "φ" si nënshkrim. Pra, nënshkrimi personal në librin e punës pas shkarkimit të personit përgjegjës për komitetin e punës (le të jetë një llogaritar) do të marrë formën e mëposhtme:

Kontabilistja φ Lokteva K.V.

Në rastin e një sipërmarrësi individual, i cili ishte i detyruar nga neni nr. 66 i Kodit të Punës të bënte personalisht shënime në dokumentin që përshkruhet, nënshkrimi do të duket si ky:

Sipërmarrësi individual φ Kotov Yu.B.

Shumë polemika lindin mbi çështjen e mundësisë ose pamundësisë së reduktimit të fjalëve "sipërmarrës individual" në dy shkronja "IP".

Përgjigja për dyshimet shqetësuese qëndron në Rregullat, të cilat shprehin shumë qartë pamundësinë e ndonjë shkurtimi verbal në procesin e bërjes së një hyrjeje në një dokument pune (përjashtimi i vetëm janë inicialet).

Ndryshimet e vetme të lejuara janë si më poshtë:

Punëdhënësi φ Prigozhin A.A.

Sigurisht, shembulli i fundit nuk i plotëson plotësisht kërkesat e pikës nr. 3.22 të standardit të lartpërmendur (nuk ka titull pune), por me drejtësi vlen të thuhet se Rregullat e Kodit të Punës nuk tregojnë përputhje të rreptë me GOST kërkesat.

Veç kësaj, vetë libri i punës, me një shtrirje të madhe, mund të klasifikohet si dokumentacion i natyrës organizative dhe administrative. Me fjalë të tjera, ky GOST në rastin tonë është më shumë një rekomandim sesa një rregull.

Nënshkrimi i punonjësit në librin e punës pas pushimit nga puna. Lloji i regjistrimit "i njohur"

Pas nënshkrimit të punëdhënësit ose personit përgjegjës duhet të jetë nënshkrimi i vetë punonjësit. Fatkeqësisht, për shkak të mungesës së mbulimit të kësaj çështjeje në Rregullore, imagjinata e oficerëve të personelit shkaktoi numër i madh variacione të kësaj pikture. Opsioni më i popullarizuar ishte nënshkrimi i mëposhtëm:

Të dhënat u shqyrtuan nga φ Sidorov

E meta e parë domethënëse e një regjistrimi të tillë është mungesa e inicialeve, sepse shpesh "përplasja" e nënshkrimit mund të mos ngjajë shumë me mbiemrin e punonjësit. Gabimi i dytë është formulimi që erdhi pothuajse nga hiçi: "Jam njohur me të dhënat" ose thjesht "Jam bërë i njohur".

Pse nga askund? Sepse në realitet nuk ka asnjë dokument të vetëm rregullator që do të kërkonte nënshkrimin e një punonjësi të shkarkuar në këtë mënyrë.

Një tjetër keqkuptim i zakonshëm është vendosja e të dhënave të punonjësit (duke supozuar se tregohet me simbolin "μ") pranë procesverbalit të oficerit të personelit:

Inspektorja OK φ Lokteva E.V. μ

Ka ende shumë polemika rreth kësaj çështjeje. Mbrojtësit e opsionalitetit të deshifrimit të nënshkrimit të një punonjësi argumentojnë se meqenëse mbiemri, inicialet dhe nënshkrimi janë në faqen e titullit të kontratës së punës, atëherë në rast pushimi nga puna mjafton vetëm të nënshkruhet.

Por çfarë të bëni, për shembull, nëse punonjësja është një grua, mbiemri i së cilës ka ndryshuar gjatë punës së saj në këtë organizatë (për shembull, ajo u martua)? Nuk do të jetë e mundur të krahasohen nënshkrimet në këtë situatë, sepse dihet që kur ndryshon mbiemri i një personi, ndryshon edhe nënshkrimi i personit.

Pra, ku shkon nënshkrimi? Marrëveshja ideale për të dy nënshkrimet do të ishte:

Inspektorja OK φ Lokteva E.V.
Inxhinieri i kategorisë I μ Zaitsev M.V.

Mosmarrëveshjet lindin edhe nëse ia vlen të tregohet emri i plotë i pozicionit të punonjësit, sepse ndonjëherë mund të rezultojë mjaft i rëndë dhe thjesht nuk mund të përshtatet në linjë.

Në këtë rast, zgjidhja e mëposhtme është e pranueshme:

Inspektorja OK φ Lokteva E.V.
Punonjësi μ Sobolev V.A.

Për më shumë informacion se si vendoset nënshkrimi i një punonjësi në librin e punës pas pushimit nga puna, lexoni.

Vula në librin e punës pas pushimit nga puna dhe kërkesat themelore

Elementi i fundit i vërtetimit të procesverbalit të pushimit nga puna, siç u përmend më herët, është vula. Aspekti i parë i kësaj pike që ia vlen të ndalemi është se me çfarë lloj vule duhet të certifikohet një procesverbal i tillë? Më parë, ju mund të zgjidhni nga dy opsione:

• vulën e organizatës operative (ndërmarrjes);
• vulën e departamentit (shërbimit) të BNJ.

Por Që nga viti 2008, Rregullat janë transformuar paksa. Një numër ndryshimesh të bëra përfshinin një urdhër nga Rostrud për të zëvendësuar një pjesë të frazës në paragrafin 35 "... me vulën e organizatës ( shërbimi i personelit)..." te "...vula e punëdhënësit."

Ndryshimet u shkaktuan nga nevoja për të sjellë Rregullat në përputhje maksimale me aktuale Kodi i Punës, i cili përdor termin e vetëm “punëdhënës”.

Me fjalë të tjera, pas hyrjes në fuqi të këtyre ndryshimeve, vërtetimi i procesverbalit të pushimit nga puna duke përdorur vulën e departamentit të BNJ konsiderohet shkelje e rëndë e procedurës. Sa i përket vendndodhjes së gjurmës së saj, ekzistojnë një sërë kërkesash përkatëse:

• vula nuk mund të mbulojë nënshkrimet personale ose të vështirësojë leximin e detajeve të tjera të rëndësishme (për shembull, numrin e porosisë);
• vula duhet të mbivendoset paksa me titullin e punës së personit që pushohet nga puna, duke zënë në mënyrë ideale shumicën e rreshtave bosh në fund;
• Printimi në dokument duhet të jetë i qartë dhe i lexueshëm.

Procedura për njohjen e një punonjësi me një procesverbal

Procedura për njohjen e një punonjësi me njoftimin përkatës të pushimit nga puna në dokumentin e tij të punës kryhet në përputhje me pikën 12 të rregullave të lartpërmendura.

Dhe përfshin nënshkrimin e punonjësit në kartën e tij personale.

Ky i fundit luhet nga dokument i posaçëm i quajtur Formulari Nr. T-2.

Në zbatim të këtij paragrafi të veçantë, ndalohet mbajtja e hartave të tilla në një version kompjuterik, pra ato duhet të jenë vetëm në formë të shkruar me dorë.

Siguria: koncize dhe e thjeshtë

Bazuar në analizën e mësipërme, mund të nxjerrim përfundime. Në përputhje me të gjitha kërkesat dhe standardet në terren ligji i punës evidentohet akti i përfundimit të marrëdhënies së punës nënshkrimi i punonjësit në dokumentet e mëposhtme:

• një urdhër që tregon shkarkimin;
• libër pune;
• kartela personale e bërë sipas Formularit T-2;
• libër për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës.

Duke ndjekur këshillat e thjeshta të përshkruara në këtë artikull, do të jeni në gjendje t'i qaseni me kompetencë dhe shkathtësi procedurës për vërtetimin e të dhënave të pushimit nga puna në dokumentin tuaj të punës.

Tani e dini se kush duhet të nënshkruajë Kodin e Punës dhe nëse kërkohet nënshkrimi i punonjësit dhe i punëdhënësit. Çfarë duhet të bëni nëse nuk lëshojnë leje pune në ditën e pushimit nga puna - lexoni.

Erdhi në një kopje të librit të punës dhe rezultoi se ishte vërtetuar gabimisht. Vajza qau dhe kërkoi të pranonte dokumentin, por inspektori ishte i bindur. Tani, nëse e gjora nuk arrin të marrë një kopje të vërtetuar saktë, do t'i duhet të kalojë përsëri në "ferrin" e radhëve.

Ekziston një sërë shumash kredie kur nuk kërkohet një kopje e të dhënave të punës dhe ju mund të zgjidhni një program kredie "duke përdorur dy dokumente". Megjithatë, prova më e mirë e punësimit në përgjithësi ofron më shumë kushte të mira kreditimi - sipas shumës së kredisë dhe interesit të paguar për kredinë.

Kjo çështje zgjidhet në varësi të asaj që është vendosur në lidhje me drejtor i përgjithshëm procedurën për mbajtjen e dosjes së tij të punës. Në disa raste, organi kolegjial, kur merr vendim për emërimin e drejtorit të përgjithshëm, përcakton në kontratën e punës ose vendimin procedurën e mbajtjes së librit të punës së këtij zyrtare. Rregullore të tilla mund të vendosen edhe me vendim për përfundimin e kompetencave të drejtorit të përgjithshëm. Nëse mbledhja e pronarëve vendos që kontrata e punës me menaxherin të nënshkruhet nga njëri prej themeluesve, regjistrimi në librin e punës pas shkarkimit mund të nënshkruhet edhe nga themeluesi i autorizuar.

2. Në rast ndryshimi i pronesise

Si të vërtetoni një kopje të librit të të dhënave të punës

Nëse një punonjës punon në dy pozicione në organizata të ndryshme, ai duhet të marrë nga vendi i tij shtesë i punës një kopje të urdhrit të punës të nënshkruar nga drejtori i ndërmarrjes, një kontratë pune ose një vërtetim të kokë letrash, duke treguar se punonjësi punon në të vërtetë për këtë kompani.

Në ditët e sotme, ka shpesh situata ku punonjësit punojnë në dy ose më shumë pozicione. Zakonisht, në vendin kryesor të punës, një punonjës regjistrohet sipas një libri pune, dhe në një vend shtesë të punës - sipas një kontrate pune. Legjislacioni i punës Lejohet të bëhet një shënim për kombinimin në librin e punës.

Ku dhe si të hiqni siç duhet, nënshkruani dhe vërtetoni një kopje të librit të punës

Të gjitha fletët e kopjuara në mënyrë sekuenciale duhet të qepen së bashku, dhe zona e qepjes duhet të vuloset me një fletë të vogël letre, në të cilën shënohet numri i fletëve dhe shkruhet shprehja "të numëruara dhe të lidhura". Më poshtë shkruhen inicialet dhe mbiemri i personit që nënshkruan dokumentin. Kushtojini vëmendje mënyrës se si të nënshkruani saktë një kopje të librit të punës dhe kontrolloni dy herë nëse të gjitha nënshkrimet janë të pranishme.

Kopja është e vërtetuar nga departamenti i burimeve njerëzore të kompanisë ose kompanisë ku punon punonjësi. Nëse organizata nuk ka një departament të tillë, një kopje e të dhënave të punës vërtetohet nga personi përgjegjës për të dhënat e personalizuara të punonjësve, për shembull, llogaritari kryesor. Certifikimi mund të bëhet edhe nga vetë drejtori ose drejtuesi i organizatës.

Si të qepni dhe vulosni siç duhet një libër të të dhënave të punës

Këto përfshijnë dizajnin e tij të përshtatshëm, i cili nuk lejon ndërhyrje të paautorizuar në të dhënat e tij nga palët e treta, dhe gjithashtu kundërvepron veprimet e paligjshme nga ana e punonjësve të paskrupullt ose personave që kanë akses në dokumentet e kontabilitetit.

Vula mund të ketë varietete të ndryshme, të cilat mund të diktohen nga lista e miratuar për llojet e pajisjeve vulosëse. Ato janë miratuar nga Rregullat e GOST 31282-2004.

Këto përfshijnë mjete për identifikimin e mundshëm të përdorimit një herë, të cilat janë në gjendje të mbrojnë kundër hapjes së paautorizuar të objektit të mbrojtur.

Libri i punës Në këtë rast, në kolonën 1 shënohet numri serial i hyrjes, në kolonën 2 tregohet data e punësimit si punëtor me kohë të pjesshme, në kolonën 3 bëhet shënimi për pranimin ose emërimin si punëtor me kohë të pjesshme në njësi strukturore

organizata që tregon emrin e saj specifik, emrin e pozicionit, specialitetin, profesionin që tregon kualifikimet në kolonën 4 tregon emrin e dokumentit në bazë të të cilit është bërë regjistrimi, duke iu referuar datës dhe numrit të tij.

Është më e vështirë, pas regjistrimit të procesverbalit të pushimit nga puna në librin e punës, të ndryshohen të dhënat e tjera që ndodhen brenda bllokut të të dhënave për punën për një punëdhënës specifik (për pranimin, transferimin, pasaktësinë e datave, titullin e punës, profesionin, specialitetin, etj. ), meqenëse vërtetimi i tyre me nënshkrimin e punëdhënësit ose të personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës dhe vulën e organizatës (shërbimit të personelit) nuk është dhënë dhe nuk ka shpjegime zyrtare në lidhje me këtë.

Shkarkimi i drejtorit të përgjithshëm: që nënshkruan librezën e punës Kur CEO jep dorëheqjen me iniciativën tuaj

2. Në rast ndryshimi i pronesise, në kolonën 3 është e nevojshme të jepet një referencë për nenin 80 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, dhe nëse pushimi nga puna ndodh me marrëveshje të palëve - nenit 78 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Në disa raste, arsyeja e shkarkimit të një menaxheri mund të parashikohet në kontratën e punës. Në këtë rast, kolona 3 duhet të përmbajë një lidhje me paragrafin përkatës të këtij dokumenti. Një shembull i procesverbalit të shkarkimit të drejtorit të përgjithshëm të një ndërmarrje për arsyet e parashikuara në kontratën e punës është paraqitur më poshtë. , d.m.th. kalimi i pronësisë së pasurisë së ndërmarrjes te palët e treta. Duhet të kihet parasysh se ndryshimi i pronarit nuk nënkupton ndryshim të pjesëmarrësve ose aksionarëve të shoqërisë, si dhe një riorganizim, si rezultat i të cilit shoqëria bashkohet ose ndahet.. Por riorganizimi i kryer në formën e një bashkimi, transformimi ose ndarjeje bie nën këtë përkufizim. Në rast të ndryshimit të pronarit, shkarkimi i drejtuesit të kompanisë kryhet në bazë të paragrafit 4 të pjesës 1 të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, paragrafit 6 të nenit 77 të Kodit të Punës. të Federatës Ruse ose nenit 75 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Një mostër e hyrjes në librin e punës në rast të shkarkimit të drejtuesit të një organizate për shkak të një ndryshimi në pronarin e pronës së saj është paraqitur më poshtë.

Librat e punës: vazhdimi i temës

- prania në librin e punës të një regjistrimi të pavlefshëm në lidhje me një dënim të paligjshëm ose largim nga detyra në lidhje me ndjekjen e paligjshme, të vendosur përkatësisht me një pafajësi ose një vendim (vendim) për përfundimin e një çështjeje penale për shkak të mungesës së një krimi; për shkak të mungesës së korpusit delicti në vepër ose për mungesë provash për pjesëmarrjen e tyre në kryerjen e një krimi (paragrafi 22);

Në përputhje me pikën 2.2. Udhëzime për plotësimin e librave të punës, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë të datës 10 tetor 2003 Nr. 69, pasi të tregohet data e plotësimit të librit të punës, punonjësi, me nënshkrimin e tij në faqen e parë (faqe titulli ) të librit të punës, vërteton saktësinë e informacionit të futur.

Kryekontabilist që ka të drejtë të vërtetojë librin e punës

Nga rruga, në faqen e internetit të FMS nuk thotë që duhet të kesh një fotokopje, thotë që duhet të kesh vetë dokumentet (pasaportë, shërbim ushtarak). Parimisht nuk kanë të drejtë të kërkojnë asgjë më shumë, por në tokën tonë të çudirave rëndojnë lehtësisht qytetarët me printime fotokopjesh.
Dhe një gjë tjetër - mos harroni faturën e pagesës së qeverisë. detyrat.

Sillni çështjen në një mbledhje të pjesëmarrësve, mund të thirrni një të jashtëzakonshëm për përfundimin e parakohshëm të kompetencave organ ekzekutiv, shikoni bazën në statut ose në Ligjin për SH.PK-në, sepse ai mund ta kundërshtojë atë në gjykatë. Dhe ju mund të ngrini menjëherë çështjen e emërimit të një drejtori të ri. Ju pasqyroni gjithçka në procesverbalin e mbledhjes dhe e regjistroni në zyrën e taksave. fat të mirë!

Konferenca e Klubit të Drejtësisë

Unë, AAA, që nga 01.11.2009 punuar në një SH.PK për pozicionin e zëvendësdrejtorit, kontratë pune dhe kontratë detyrimi financiar punëdhënësi nuk më ka zyrtarizuar siç duhet (d.m.th. nuk kam nënshkruar asgjë me shkrim), nuk më ka njohur me urdhrin e punësimit ose me rregulloret e brendshme të punës.

Ka një kontratë pune, është dorëzuar në prokurori por nga ana ime nuk është firmosur, ka urdhër por as nga ana ime nuk është nënshkruar, sepse e gjithë kjo nuk është parashikuar për nënshkrim. a mund të lexoni? Në kartën e pagës ka një deklaratë bankare nga kjo SH.PK. Kërkesa nuk do të më kthehet, sepse është në gjykatë dhe pranohet për procedim! Me ke bere te buzeqesh sigurisht dhe postimet e tjera ne tema te tjera :-))) Mrekulli ne pupla :-)))

05 gusht 2018 91

Largimi nga puna i një punonjësi gjatë punësimit zyrtar regjistrohet me një shënim përkatës në librin e punës. Kur aplikoni për pension, mangësitë e bëra gjatë plotësimit të informacionit për pranimin dhe pushimin nga puna do të bëjnë që të dhënat për kohëzgjatjen e shërbimit të rikthehen.

Për të shmangur gabimet, ka dokumentet rregullatore, kërkesat e të cilave duhet të plotësohen.

Libri i punës i referohet dokumenteve raportim të rreptë. Për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen në praktikë, rregullat përkatëse, udhëzimet dhe GOST 6.30. Rregullimi i pamjaftueshëm i regjistrimit të largimit nga puna të punonjësit shkakton mospërputhje ndërmjet zyrtarëve, kompetenca e të cilëve përfshin regjistrimin e pushimit nga puna në librin e punës.

Sipas ligjit, kur një punonjës largohet nga puna në ditën e fundit të punës, atij i kërkohet t'i jepet një dokument në bazë të urdhrit për zgjidhjen e kontratës së punës.

Të gjitha informacionet e bëra gjatë periudhës së vlefshmërisë së marrëdhënies kontraktuale vërtetohen nga shënimi i fundit, i cili tregon:

• data e përfundimit të punës;
• referencë në ligj (arsyeja e shkarkimit);
• nënshkrimi i personit përgjegjës.

Kush e nënshkruan saktësisht librin e punës pas pushimit nga puna?

Sipas rregulloret Punëdhënësi ka të drejtën e certifikimit. Nëse ky është një sipërmarrës individual, atëherë ai është i detyruar të mbajë shënime për punonjësit. Duke pasur parasysh numrin e vogël të stafit, kjo nuk do të jetë e vështirë për të. Nëse punëdhënësi është një person juridik, atëherë gama e çështjeve që zgjidhen dhe stafi nuk lë kohë për punë të mundimshme që kërkojnë njohuri të veçanta.

Në ndërmarrje dhe organizata, menaxherët ia delegojnë kompetencat e tyre një punonjësi të shërbimit të personelit, kontabilistit, sekretarit, i cili mund të nënshkruajë librin e punës. Këta persona duhet të kenë status zyrtar në bazë të urdhrit të tyre përgjegjësitë e punës. Gjatë pushimit ose sëmundjes së një punonjësi të tillë, menaxheri është i detyruar të nxjerrë një urdhër shtesë për emërimin e një punonjësi të përkohshëm. Gjatë periudhës së zëvendësimit të përkohshëm, një pagesë shtesë për kombinim bëhet në përputhje me ligjin.

Procesverbali i shkarkimit

Procesverbali i shkarkimit ka një numër, pa rreshta që mungojnë. Nënshkrimi regjistrohet sipas kërkesave GOST për dokumente të unifikuara:

• duke treguar pozicionin;
• pikturë personale;
• duke deshifruar pikturën.

Nëse mirëmbajtja dhe ruajtja e dokumenteve i besohet një punonjësi të ndërmarrjes, atëherë ai tregon pozicionin e tij të rregullt:

• Shef i Departamentit të BNJ;
• sekretar;
• kontabilist.

Kur një menaxher bën shënime në një dokument, ai gjithashtu duhet të tregojë pozicionin e tij pa shkurtesa. Titulli i punës, përshkrimi dhe transkripti nuk duhet të zënë disa rreshta. Për të zvogëluar kohëzgjatjen e hyrjes, është praktikë e zakonshme të shkruhet "punëdhënësi" në vend të titullit të punës.

Sipërmarrësi individual i ngarkuar me dokumentet nuk ka një pozicion zyrtar. Por kur regjistrohet një pushim nga puna, nuk mund të injorohet kërkesa për të regjistruar pozicionin e interpretuesit. Në mungesë të një shpjegimi këtë çështje Në to bëhen shënimet e mëposhtme:

• sipërmarrës individual;
• punëdhënësi.

Shpjegimi për deshifrimin e pikturës mund të interpretohet në dy mënyra: me inicialet ose emrin e plotë dhe patronimin. Një gabim i qartë do të ishte mungesa e të dhënave të shkurtuara ose të plota për emrin dhe patronimin e personit përgjegjës në transkriptin e nënshkrimit në librin e punës pas shkarkimit.

Kujdes! Me shkarkimin e një personi të cilit i është besuar përgjegjësia për mbajtjen e të dhënave të punës, drejtori i ndërmarrjes i vërteton personalisht të dhënat.

A duhet të nënshkruajë një punonjës librin e punës pas pushimit nga puna?

Kush tjetër firmos librin e punës kur largohet? Sipas Rregullave dhe udhëzimeve, punonjësi duhet ta nënshkruajë atë kur kryen pagesa në ditën e fundit të punës pas marrjes së dokumentit. Së pari, ai duhet të njihet me urdhrin e shkarkimit dhe të vendosë nënshkrimin e tij mbi të. Ai duhet të lërë një procesverbal në libër të ngjashëm me procesverbalin e zyrtarit që i dorëzon dokumentin.

Kujdes! Nuk lejohet nëse nënshkrimet e punonjësit dhe të personit përgjegjës nuk kanë gjasa.

Piktura duhet të deshifrohet:

• mbiemri,
• mbiemri.

Emri dhe patronimi - si iniciale ose të plota. Kjo kërkesë lind nga praktika: një ndryshim i mundshëm i mbiemrit. Në këtë rast, nënshkrimi ndryshon, i cili nuk do të korrespondojë me mostrën në faqen e titullit. Për të shmangur situata të tilla, personi i dorëhequr pas nënshkrimit shënon me dorën e tij të dhënat personale për mbiemrin, mbiemrin dhe patronimin.

Një çështje e diskutueshme për punëtorët e personelit ose kryerja e këtyre detyrave është futja në procesverbal informacione për pozicionin e mbajtur. Nga njëra anë, personi që ka marrë pagesën në bazë të urdhrit të pushimit nga puna nuk është punonjës i ndërmarrjes së specifikuar.

Kjo situatë është e paligjshme, pasi në ditën e fundit të punës, pavarësisht urdhrit, punonjësi është shënuar vendin e punës, kjo ditë merret parasysh gjatë llogaritjes pagat. Në këtë rast, është e nevojshme të tregohet pozicioni. Në rastet kur emri i një njësie të personelit është i zhdërvjellët, ai shkurtohet në fjalën "punonjës".

Çfarë duhet të bëni nëse refuzoni të pikturoni ose mungoni në punë për shkak të sëmundjes, pushimeve ose udhëtimeve të punës?

A duhet një punonjës të nënshkruajë librin e punës dhe të tregojë pozicionin e tij?

Lëshimi i dokumentit pas përfundimit të kontratës së punës në ditët në vijim do të thotë që personi nuk mund ta quajë më veten “punonjës”.

Rregullimi i pamjaftueshëm i nënshkrimit të një punonjësi të larguar nga puna çon në "risi" nga ana e punonjësve të personelit. Pas nënshkrimit të kontraktorit, me kërkesën e tyre, ish-punonjësi bën një shënim vërtetues se është i njohur me informacionin për pozicionin, kohëzgjatjen e shërbimit dhe arsyen e pushimit nga puna.

Kjo mospërputhje lind nga paragrafi 35 i Rregullores, i cili tregon nevojën e vërtetimit të shënimeve në dokument nga drejtuesi/personi përgjegjës dhe punonjësi pagues. Shpjegimi rrjedh nga kuptimi i fjalës “sigurim”. Në punën në zyrë, ky koncept nënkupton një nënshkrim, pa një procesverbal certifikues shtesë.

Regjistrimi marrëdhëniet e punës, duke përfshirë përfundimin e tyre, duhet të respektojnë udhëzimet e Rregullave për mirëmbajtjen, përgatitjen e librave të punës dhe udhëzimet për plotësimin e tyre. Duhet të merren parasysh kërkesat GOST 6.30 mbi unifikimin e rrjedhës së dokumenteve. Nënshkrimet e personit përgjegjës për regjistrimin, ruajtjen dhe lëshimin e dokumenteve dhe punonjësit të larguar nga puna duhet të jenë identike: të përmbajnë informacione për pozicionin, nënshkrimin personal dhe transkriptin e tij të plotë.