Cilat kompani punojnë në programin p3. SAP çfarë lloj programi është ky dhe përshkrimi i tij. Çfarë është programi SAP

1) Kompania SAP.

Kompania SAP (eng. Analiza e Sistemit dhe Zhvillimi i Programit, rus. Analiza e sistemit dhe zhvillimi i programit) themeluar në vitin 1972 në Waldorf Gjermani, ish-punonjësit IBM. Është zhvilluesi më i madh në botë i softuerit ndër-ndërmarrje. Rritje e shpejtë SAPështë rezultat i të qenit i njohur si kompania më e mirë në botë, dhe gjithashtu rezultat i të qenit SAP ndjek gjithmonë bazat e të bërit biznes: cilësi të lartë, risi dhe largpamësi, që është konceptet kryesore Suksesi Aktualisht, më shumë se 12 milionë përdorues, në më shumë se 46 mijë kompani të vendosura në 120 vende të botës përdorin në punën e tyre. software SAP.

2) Përkufizimi i ERP.

Para se të filloni të rishikoni sistemin SAP, le të shohim se çfarë është Sistemi ERP. ERP (Sistemi i Planifikimit të Burimeve të Ndërmarrjes)— sistemi i planifikimit të burimeve të ndërmarrjes. Ky është një sistem i integruar i bazuar teknologjia e informacionit për të menaxhuar burimet e brendshme dhe të jashtme të kompanisë. Qëllimi i sistemit është të kombinojë rrjedhat e informacionit ndërmjet të gjitha njësive të biznesit brenda ndërmarrjes. ERP Sistemi ju lejon të krijoni një fushë informacioni të standardizuar dhe të unifikuar për ndërmarrjen. Me fjalë të tjera ERP sistemi është një pikë e vetme hyrëse, një qendër e vetme përpunimi dhe një burim i vetëm informacioni për aktivitetet e ndërmarrjes.

3) SAP ERP (SAP R/3)

Sistemi SAP ERP (SAP R/3)- një sistem shumëkomponentësh që ju lejon të kombinoni proceset ekonomike të prodhimit, blerjes dhe marketingut të produkteve të ndërmarrjes. Të gjithë ata janë të ndërlidhur dhe mbështesin ciklin logjik të financave dhe aktiviteti ekonomik. Sistemi SAP ERP përbëhet nga module të veçanta, të cilat lejojnë përdorimin e të dy komponentëve individualë të sistemit dhe kombinimeve të tyre të ndryshme.

4) Struktura e SAP ERP (SAP R/3)

SAP ERP (SAP R/3) përfshin tre fusha kryesore funksionale, të ndara në module.

• Kontabiliteti dhe raportimi- kontabiliteti zyrtar, kontabiliteti i debitorëve, kreditorëve, aktiveve fikse, menaxhimi financiar, bilanci, libri kryesor, menaxhimi i pasurisë, kontabiliteti i prodhimit të brendshëm të kostove në origjinën e tyre, menaxhimi i porosive, kontabiliteti i rezultateve të biznesit, administrimi i parasë.
  • Moduli FI (Kontabiliteti Financiar)— financa dhe kontabiliteti, zbaton kontabilitetin klasik dhe kontabilitetin financiar.
  • Moduli CO(Kontrollues).— kontrolli, ju lejon të zbatoni kontabilitetin e menaxhimit, i cili ndryshon nga kontabiliteti. kontabiliteti që synon të analizojë vendet dhe arsyet për marrjen dhe shpenzimin e fondeve, shfaqjen e fitimeve dhe humbjeve;
• Logjistika— kombinon planifikimin, menaxhimin e prodhimit dhe blerjes, logjistikën, menaxhimin e inventarit, shpërndarjen, shitjet, faturimin dhe kontrollin, transportin.
  • Moduli MM (Menaxhimi i Materialeve)— prokurimi dhe menaxhimi i rrjedhës së materialeve. Menaxhimi i zinxhirit të furnizimit, ky zinxhir përfshin një rrjet me pakicë, shpërndarësit, kompanitë e transportit, magazina dhe furnitorë;
  • Moduli PP (Planifikimi i Prodhimit).— planifikimi dhe menaxhimi i prodhimit. Ofron menaxhim të prodhimit diskret, si dhe prodhimit të ciklit të vazhdueshëm;
  • Moduli PM (Mirëmbajtja e Impiantit). — mirëmbajtjen pajisjet dhe riparimi i tyre;
  • Moduli SD (Shitjet dhe Shpërndarja).— menaxhon shitjet e produkteve, siguron dërgimin, paketimin e mallrave dhe faturimin e klientëve;
• Stafi
  • Moduli HR (Burimet Njerëzore).— menaxhimi organizativ, përfshin funksionet për përzgjedhjen e personelit, të dhënat e personelit, listën e pagave.

SAP R/3është një sistem që përfshin një sërë modulesh aplikimi që mbështesin dhe integrojnë proceset e biznesit të kompanisë në kohë reale. Sistemi është krijuar për automatizimin total të kompanive të mëdha dhe të mesme. Sistemi i automatizuar Menaxhimi i SAP R/3 është aktualisht me interes për të gjithë lojtarët në fusha të ndryshme biznesi.

PS ose menaxhimi i projektit. Falë këtij moduli monitorohen projekte me bazë afatgjatë dhe kompleksiteti të lartë, realizohet planifikimi dhe menaxhimi. Moduli PS përfshin elementët kryesorë të mëposhtëm: modulet e zakonshme; kontrolli i cilësisë, burimet/burimet financiare; menaxhimin e projekteve dhe të dhënave kohore falë sistemit të informacionit.

FI ose financa– një modul i krijuar për të mirëmbajtur pasqyrat financiare, si ai kryesor ashtu edhe për kreditorët dhe debitorët, është e mundur të mbahet kontabiliteti ndihmës. Funksionaliteti përfshin: Librin Kryesor, Regjistrin Special, Raportimin e Informacionit dhe Sistemin e Kontabilitetit; Llogaritë e arkëtueshme, Menaxhimi financiar, Konsolidimi, si dhe Kontabiliteti për Kreditorët.

CO (kontrolluese). Moduli merr parasysh prodhimin, fitimin e kompanisë dhe mban regjistrat e kostove për llojet e mëposhtme të aktiviteteve: kostot sipas projekteve, porosive, sipas vendeve të origjinës ose qendrave të kostos. CO kryen llogaritjet e kostos, kontrollon rezultatet e fitimeve dhe vendet ku ato lindin (qendrat e fitimit) dhe kontrollon aktivitetet e kompanisë.

AM menaxhon asetet fikse. Moduli i programit menaxhon dhe regjistron asetet fikse. Elementet kryesore: riparimi i pajisjeve, shitja e aseteve, kontrolli i investimeve dhe aktiveve fikse (kontabiliteti tradicional), mirëmbajtja, menaxhimi i investimeve, amortizimi i aktiveve fikse.

PP (planifikimi i prodhimit) kontrollet aktivitetet prodhuese dhe organizon planifikimin falë elementeve të tij kryesore në menaxhimin e shitjeve SOP, MSHP Dhe MRP(planifikimi i prodhimit dhe kërkesat e tij materiale), hartat teknologjike dhe specifikimet (BOM), qendrat e punës, menaxhimi i prodhimit ( SFC). Falë modulit, kryhet planifikimi i vazhdueshëm i prodhimit. PP përfshin koston dhe porositë e prodhimit, Vetëm në kohë(Kanban), prodhimi serik, kontabiliteti i kostos së procesit.

MM për rrjedha materiale – mbart moduli funksion ekzekutiv dhe kryen menaxhimin e inventarit, kryen funksione furnizimi për familje të ndryshme. operacionet. Funksionet kryesore: vlerësimi i inventarëve të materialeve falë sistemit të informacionit, kontabiliteti i punimeve/shërbimeve, prokurimi i materialeve, certifikimi i furnitorëve, magazinimi dhe menaxhimi i inventarit, sistemi i informacionit të prokurimit, kontrolli i faturave.

SD ose shitjet zgjidh problemet komplekse të shitjes dhe furnizimit, shpërndarjes, faturimit. Ofron ndihmë në përpunimin e kërkesave, porosive, dërgesave dhe propozimeve, mbështetje para shitjes, përpunimin e dërgesave, faturimin, sistemin e informacionit të shitjeve.

Moduli QM ofron menaxhimi i sistemit cilësisë, në sajë të sistemit të informacionit, funksioni i planifikimit të cilësisë mbështetet, cilësia kontrollohet dhe kontrollohet gjatë prokurimit dhe prodhimit. Funksionaliteti kryesor: QMIS (sistemi i kontrollit të cilësisë), planifikimi dhe kontrolli i cilësisë.

PM (riparimi dhe mirëmbajtja e pajisjeve) ndihmon në planifikimin e burimeve dhe kostove për riparime dhe mirëmbajtje falë sistemit të informacionit, mirëmbajtjes së specifikimeve, riparimeve të planifikuara parandaluese dhe të paplanifikuara, kryhet menaxhimi i shërbimit.

HR (moduli i menaxhimit të personelit) planifikon dhe menaxhon punën e personelit falë një sistemi të integruar që përfshin: sistemi i informacionit personeli, llogaritja e shpenzimeve të udhëtimit, menaxhimi organizativ, administrimi i personelit, përfitimet, rekrutimi i punonjësve të rinj, zhvillimi dhe planifikimi i stafit, lista e pagave, menaxhimi i kohës, menaxhimi i seminareve, shfrytëzimi i fuqisë punëtore.

×

WF ose menaxhimi i rrjedhës së informacionit. Falë kësaj pjese të sistemit, të gjitha aplikacionet e zakonshme (shërbimet, mjetet, teknologjitë e zakonshme) shoqërohen me module të integruara aplikacioni. Rrjedha e punës (menaxhimi i operacioneve dhe flukseve të tyre) automatizon proceset e biznesit sipas procedurave dhe rregullave të përcaktuara paraprakisht. Sistemi multifunksional i zyrës me mbulesa modulesh email, klasifikues universal, sistem integrimi me CAD dhe menaxhim i çdo dokumenti. Kur ndodh një ngjarje, sistemi fillon procesin e nevojshëm, përmes të cilit inicohet një artikull i rrjedhës së punës. Falë logjikës së sistemit, dokumentet dhe të dhënat përpunohen dhe kombinohen në çdo hap.

IS (zgjidhjet e industrisë) mbuloj SAP, SAP R/3, d.m.th. të dhënat e modulit të aplikacionit dhe funksionaliteti i kërkuar specifik për industrinë. Zgjidhjet e industrisë ofrohen për industritë e mëposhtme: hapësirë ​​dhe aviacion, automobil, naftë, mbrojtje, gaz, kimike, inxhinieri, farmaceutikë, elektronikë dhe mallra të konsumit. Në aktivitetet joprodhuese propozohen zgjidhje për bankat, shoqëritë e sigurimit, agjencive qeveritare, telekomunikacioni, kujdesi shëndetësor, shitja me pakicë, shërbimet komunale.

SAP R/3 bazohet në një sistem bazë që integron të gjitha modulet e aplikacionit pavarësisht nga platforma e harduerit. Shërbimi i klientit, arkitektura e shpërndarë në shumë nivele, funksionon falë sistemit themelor. Sistemi SAP R/3 punon me një shumëllojshmëri të DBMS(Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) në serverët S/390, Windows NT, AS/400, UNIX. Në këtë rast, përdoruesit duhet të punojnë në mjedise Macintosh, OS/2, Motif/OSF, Windows.

Është e nevojshme të merret parasysh se jepen shembuj të funksionimit të vetëm të funksioneve kryesore të sistemit SAP R/3, mos harroni për aftësinë për të punuar përmes ndërfaqeve BAPI, në internet / intranet, etj.

Sistemi SAP R/3 i konfigurueshëm

Funksionet e sistemit SAP R/3, i cili është më i shtrirë në një kohë të caktuar, janë krijuar për të zgjidhur problemet komplekse të organizatave të mëdha. Nuk është çudi që u bë kryesori sistemi i korporatës gjigantët kryesorë të industrisë globale. Sipas statistikave, numri më i madh i kompanive që blejnë sistemin janë kompani të nivelit të mesëm me një qarkullim vjetor prej > 200 milionë USD. Ky sistem i konfigurueshëm është përshtatur për të ndërmarrje specifike, i cili më pas funksionon me një version pothuajse individual sipas parametrave të konfiguruar, niveli teknik i të cilit dëshmon edhe një herë produktivitetin e sistemit. Ky nivel është arritur falë gamës së gjerë të aftësive të personalizimit dhe konfigurimit të sistemit. Si rezultat, SAP R/3 është lider në treg për sa i përket parametrave teknikë.

Çdo sistem financiar dhe ekonomik zbatohet për të përmirësuar efikasitetin e një kompanie, e cila kontribuon në mbijetesën e saj në një botë të konkurrencës së ashpër. Për të qëndruar në këmbë, një ndërmarrje duhet të kalojë në struktura të orientuara nga procesi dhe të lërë pas ato tradicionale. strukturat funksionale. Siç tregon praktika, kalimi në SAP R/3 kryhet falë Business Engineer, një mjet inxhinierik biznesi që konfiguron sistemin në përputhje me nevojat e kompanisë dhe mirëmban sistemin në të gjithë cikli jetësor. I njëjti rregull vlen për SAP Business ByDesign, sistemi i ri Modelet SaaS.

Inxhinieri Biznesi në SAP R/3

Ndërfaqja e hapur, standarde e përdoruesit të Business-Engineer ndihmon konsulentët dhe partnerët SAP të personalizojnë zgjidhjet e industrisë që janë të parakonfiguruara në skriptet SAP R/3. Një shumëllojshmëri ndërfaqesh të hapura i lejojnë klientët SAP të dizajnojnë shabllone të personalizuara për zbatimin e SAP R/3. Mjeti i inxhinierisë së biznesit (Business-Inxhinier) përfshihet në funksionalitetin standard të sistemit SAP R/3 dhe ka tre elementë kryesorë:

1. element - model referencë, i cili është një meta-model i gjerë për zbatimin e SAP, përfshin modele organizative të proceseve, të dhënave, funksioneve të shpërndara dhe objekteve të biznesit;
2. element - konfiguruesi i biznesit mbështet procedurat për mirëmbajtjen e modeleve dhe krijimin e tyre nga ndërmarrja duke përdorur gjenerimin automatik të profileve dhe detyrave të nevojshme të konfigurimit;
3. Depoja SAP R/3 është një bazë të dhënash e përdorur për modelet e industrisë, modelet e referencës dhe ato të krijuara nga ndërmarrja.

SAP R3 është një sistem ERP i përbërë nga një grup programesh që ofron menaxhimin e dokumentacionit në organizatat e mëdha. Detyra kryesore e këtyre programeve është të menaxhojnë proceset e reja. SAP R3 përbëhet nga një sistem mjetesh që automatizojnë menaxhimin dhe regjistrimin e dokumenteve të kontabilitetit.

Ky sistem përfshin module aplikimi për zbatimin dhe menaxhimin e proceseve të biznesit në mjedisin e ndërmarrjes.
Ky softuer nuk është krijuar për përdorues të papërvojë dhe është shumë i vështirë për t'u përdorur. Programi nuk ka një ndërfaqe ruse. Për fillestarët, 1C: Ndërmarrja është më e përshtatshme.

Mundësitë

Funksionet dhe aftësitë në këtë sistem sigurojnë punë me të gjitha fushat e veprimtarisë së pronave dhe koncerneve të mëdha. SAP R3 automatizon menaxhimin e prodhimit, planifikimin e buxheteve dhe organizimin e punës me personelin.

Programi ka disa nivele të përpunimit të informacionit dhe krijimin e raporteve kontabël me ekzekutimin e tyre për agjencitë qeveritare. Nëse është e nevojshme, mund të përdorni ndërtime speciale SAP R3 që janë të përshtatshme për të punuar me "pjesën thelbësore" të menaxhimit të ndërmarrjes dhe depove.

Tipari kryesor i këtij ERP është shtrirja e tij e gjerë për sa i përket "shkallës". Ky softuer përfshin disa module që janë krijuar për një industri specifike dhe përpunim informacioni.

Shumë module janë shumë të specializuara dhe të dizajnuara për fusha të ndryshme të veprimtarisë njerëzore, për shembull: automobil, gaz, banka dhe të tjera. Ndërmarrjet e mëdha shtojnë shtesat e tyre në SAP R3, të cilat reduktojnë kostot e prodhimit duke optimizuar transaksionet financiare. Kjo qasje ju lejon të përmirësoni vlerësimin e kompanisë dhe ta bëni atë të paarritshme për konkurrentët në treg.

Struktura

Pjesa kryesore e punës e programeve SAP R3 përfshin një modul server dhe klient. Ky sistem ofron një "intranet" komercial që kërkon specialistë të klasit të lartë për shërbim të plotë.

Karakteristikat kryesore

• kryerja e proceseve të biznesit në ndërmarrjet e mëdha;
• softueri mbështet integrimin e moduleve me "shkallë" në rritje, domethënë ju lejon të shtoni zhvillimet tuaja në sistem;
• paketa softuerike është e përshtatshme për industri dhe aktivitete të ndryshme financiare;
• kontrollin dhe planifikimin e plotë të shpenzimeve në ndërmarrje;
• përpunimi i dokumenteve të kontabilitetit dhe krijimi i pasqyrave të plota të kontabilitetit;
• Programi nuk është i lehtë për t'u mësuar dhe përdorur.

Në një fazë të caktuar zhvillimi, kompanitë përballen me pyetjen: a duhet të zgjedhin SAP ose 1C kur bëjnë biznes në Rusi? Vlen të peshohen të gjitha të mirat dhe të këqijat e këtyre zgjidhjeve, duke vlerësuar nëse 1C EPR ka përparësi ndaj SAP.

Sistemet ERP në Rusi - 1C vs SAP

SAP dhe 1C - cili është më i mirë? Nëse po flasim për Kompani ruse ose një ndërkombëtar që sapo po fillon një biznes në Rusi, atëherë 1C do të ishte një zgjidhje e mirë. Përparësitë e tij:

• Përshtatje e plotë me kërkesat Legjislacioni rus, nuk kërkon modifikime në këtë fushë
• në Rusi 1C është standardi i industrisë për kontabilitetin dhe menaxhimin e burimeve të ndërmarrjes
• sistemi mund të vendoset relativisht shpejt dhe me kosto të ulët
• Është e lehtë të gjesh staf që tashmë di të punojë me 1C

Kur krahasoni SAP me 1C, SAP gjithashtu ka pika të forta:

• Kjo është një zgjidhje e provuar që zbaton praktikat më të mira botërore në fushën e organizimit të proceseve të biznesit. I përshtatshëm për kompani ndërkombëtare, gjë që është e rëndësishme që departamentet të punojnë sipas standardeve uniforme
• SAP shkëlqen në logjistikën, planifikimin e prodhimit dhe përpunimin e vëllimeve të mëdha të të dhënave. Fatkeqësisht, për shkak të bollëkut të funksioneve, zbatimi i sistemit në një ndërmarrje është një detyrë komplekse dhe e shtrenjtë. Gjithashtu, pothuajse gjithmonë kërkohet punë për të përshtatur SAP me standardet ruse
• mbulon të gjitha fushat kryesore të aktiviteteve të kompanisë, mund të përfshijë sisteme të integruara CRM dhe MRP

Karakteristikat e kontabilitetit rus gjatë zbatimit të sistemeve ERP. Raportimi sipas standardeve SNRF nga SAP dhe 1C

Një krahasim i SAP ERP dhe 1C ERP tregon se:

• zgjidhjet në platformën 1C janë më të përqendruara në RAS, të cilat ndryshojnë nga ato ndërkombëtare. Është e mundur të merren raporte në 1C sipas standardeve SNRF bazuar në të dhënat e kontabilitetit rus, por kjo do të kërkojë shumë punë manuale. Ka shtesa shtesë për të automatizuar këtë proces.
• SAP mbështet IFRS si parazgjedhje dhe ju lejon të mbani grafikët paralelë të llogarive sipas SNRF dhe RAS dhe të krijoni raporte standarde

Zgjidhjet SAP për shitje dhe logjistikë:

SAP ndihmon në krijimin e rrjeteve logjistike adaptive, parashikimin e shitjeve, planifikimin e dërgesave, siguron transparencë të të gjitha niveleve të inventarit, ju lejon të menaxhoni një magazinë në kohë reale dhe të gjeneroni dokumentacionin e nevojshëm.

TVSH:

Krahasimi i 1C ERP vs SAP me t.zr. Detyrat e kontabilitetit të TVSH-së treguan se SAP u ofron klientëve zgjidhje të gatshme të para-konfiguruara për raportimin e TVSH-së në formatin XML që përputhet me legjislacionin tatimor rus. Ekziston një modul që automatizon plotësisht këtë detyrë (megjithatë, zbatimi i tij kërkon përpjekje shtesë) dhe një opsion me automatizim të pjesshëm, kur një kontabilist merr të dhëna nga llogaritë në SAP dhe përgatit një raport tatimor në Excel bazuar në të.

Zgjidhjet standarde 1C përputhen plotësisht me kërkesat e TVSH-së, funksionaliteti ju lejon të kryeni automatikisht të gjitha llogaritjet dhe transaksionet e lidhura me TVSH-në dokumentet primare dhe transaksionet e futura nga përdoruesit në bazën e të dhënave. 1C gjeneron automatikisht raportet dhe formularët e nevojshëm.

Shkëmbimi elektronik i të dhënave B2B (1C dhe SAP):

Karakteristikat krahasuese të ERP SAP dhe 1C Enterprise nga këndvështrimi i organizatës menaxhimi elektronik i dokumenteve(EDO). Hani zgjidhje të gatshme në fushën e EDF nën 1C, si "1C-EDO", për shkëmbimin e të gjitha dokumenteve me rëndësi ligjore, duke përdorur nënshkrime dixhitale, dërgimin e tyre në zyrën e taksave përmes shërbimit 1C-Raportimi.

Për një ndërmarrje të menaxhuar nga SAP, është gjithashtu e mundur të organizohet EDI, por do të kërkohen përmirësime të rëndësishme të softuerit.

Zhvillimi i aplikacioneve të korporatave SAP dhe 1C:

Ka shumë zgjidhje të industrisë shumë të specializuara që ekzistojnë dhe po zhvillohen për SAP, duke instaluar të cilat përdoruesi merr funksione specifike. Këto zgjidhje janë krijuar bazuar në praktikat më të mira globale, por vetëm një pjesë e vogël e tyre është e lokalizuar për Rusinë.

Për 1C ERP 2.0, ju mund të zgjidhni një version bazë të sistemit, të cilin do t'ju duhet ta personalizoni për t'iu përshtatur detyrave tuaja, ose një zgjidhje të gatshme të industrisë. Ka shumë kompani në Rusi që ofrojnë shërbime për zbatimin dhe modifikimin e 1C, dhe zhvillimin e aplikacioneve të korporatave në këtë platformë.

Shpresojmë që kjo analiza krahasuese doli të jetë e dobishme për ju në zgjedhjen e një zgjidhjeje. Specialistët e Grupit të Kompanive Integrus janë të gatshëm t'u përgjigjen pyetjeve të tjera që ju interesojnë në fushën e automatizimit të biznesit

Për zhvillimin produktiv të biznesit, është e nevojshme që të ketë kontroll mbi të gjitha fazat e prodhimit dhe kontabilitetit. Falë kësaj, kompania do të jetë në gjendje t'i përgjigjet shpejt faktorëve në ndryshim dhe të përshtatet me situatën.

Një nga mjetet për të arritur automatizimin është softueri SAP. Shkurtesa qëndron për Analiza e Sistemit dhe Zhvillimi i Programit ose Analiza e Sistemit dhe Zhvillimi i Programit.

Si funksionon SAP

Aktiv tregu rus konkurrojnë disa programe Për kontabilitetit, disa prej të cilave nuk kërkojnë aftësi ose njohuri të veçanta (Microsoft Office Word, Excel), ndërsa të tjerët kanë nevojë për një specialist:

• 1C: Kontabiliteti;
• Galaxy;
• Lundrim;
• Microsoft Dynamics Axapta.

SAP ka shumë mundësi dhe akoma më shumë funksione:

• automatizimi i punës së kontabilistit;
• operacionet tregtare;
• operacionet e magazinës;
• kontabiliteti i personelit;
• kontabiliteti financiar;
• kontabiliteti për çmimet e aksioneve;
• hartimi i planeve të pagesës së pagave;
• përpunimi i logjistikës dhe shumë më tepër.

Struktura e programit është jashtëzakonisht komplekse, kështu që vetëm një person i trajnuar mund ta kuptojë atë. Paga e punëtorëve të tillë është e përshtatshme: në vendet evropiane, një administrator merr nga 2500 €.

Programi SAP përshpejton përpunimin e të dhënave dhe tregon kursin optimal në të cilin duhet të fokusohet kompania, megjithatë, programi nuk do të jetë produktiv nëse vetë struktura e kompanisë ka palogjikshmëri dhe pjesët përbërëse të saj janë të lidhura dobët me njëra-tjetrën.

Funksionaliteti i programit është i gjerë dhe përbëhet nga module.

Moduli	Titulli në Rusisht	Aftësitë e modulit
PP	Planifikimi i prodhimit.	Planifikimi dhe menaxhimi i prodhimit dhe ciklet e tij.
MM	Menaxhimi i rrjedhës së materialit.	Menaxhimi i objekteve të prodhimit: sistemi i prokurimit; pranimi i mallrave; kontrollin dhe analizën e stoqeve në magazina; kontabiliteti i materialeve të nevojshme.
P.M.	Mirëmbajtja.	Riparimi dhe mirëmbajtja e pronës së ndërmarrjes dhe pajisjeve të saj.
SD	Shitjet	Faturimi, përpunimi i porosive dhe ofertave.
A.M.	Menaxhimi i aseteve fikse.	Përpunimi i pronës së ndërmarrjes thotë: mirëmbajtje; menaxhimi, kontrolli, shitja e investimeve.
A.A.	Flukset tatimore	Llogaritja e pagesave tatimore.
FI	Financa.	Kontrolli financiar dhe raportimi i plotë kontabël: konsolidimi i të dhënave; raportimi për borxhet dhe debitorët.
HR	Menaxhimi i personelit.	Puna me personelin: llogaritja e pagës; dhënien e pushimeve dhe regjistrimin e pushimit mjekësor; llogaritjet e periudhave të mospagimit; llogaritja e taksave që i paguhen shtetit për punonjësit; kontabiliteti dhe kontrolli i procesit të trajnimit të avancuar dhe rekrutimit të punonjësve të rinj.
CO	Kontrolli.	Kontabiliteti i menaxhimit dhe kontrolli i plotë mbi strukturën e prodhimit: shpenzimet dhe të ardhurat e fondeve; llogaritja e përqindjes së fitimit; analiza e rrjedhjes së fondeve.

Formimi i kompanisë

Krijuesi i programit ishte një kompani gjermane e zhvillimit që u nda nga IBM. Kjo ndodhi në vitin 1972, dhe që nga viti 1992 në mes dhe ndërmarrjet e mëdha filloi të ndryshojë produkte softuerike kontabiliteti kontabël në favor të SAP. Deri në vitin 2003, SAP ishte pothuajse plotësisht të detyruar të largohen nga tregu konkurrentët në Evropë dhe CIS për shkak të besueshmërisë, zbatimit me cilësi të lartë dhe mbështetjes shumëfunksionale.

Në vitin 2006 filluan të shfaqen kurse për të mësuar specifikat e programit. Sidoqoftë, në vendet e CIS sistemi 1C përdoret ende në firmat e vogla, pasi është më i përshtatshëm për t'u përdorur për punonjësit e patrajnuar. Ndërmarrjet si Gazprom, Lukoil dhe Alros përdorin SAP.

Krijuesit e programit të specializuar për të ndihmuar kompanitë, kështu që SAP mund të personalizohet plotësisht nga programuesi individualisht për t'iu përshtatur nevojave të kompanisë.

Avantazhet dhe disavantazhet e paketës softuerike

Sistemi SAP ka një sërë përparësish, duke përfshirë:

Për disavantazhet mund t'i atribuohet:

1. Kosto e lartë. Instalimi dhe zbatimi kushton deri në 1 milion dollarë. Përveç kësaj, është e nevojshme të trajnohen punonjësit dhe t'i paguhen pagat administratorit dhe programuesit. Përshtatja e programit për t'iu përshtatur nevojave të kompanisë është gjithashtu e shtrenjtë.
2. Pamundësia për të instaluar një program tjetër sepse kontrata është për periudhë të caktuar. Ndërprerja e kontratës do të shkaktojë humbje.
3. Përkthim i zbatuar dobët në Rusisht.

Paketat më të njohura

Softueri SAP ka shumë paketa, secila prej tyre është e përshtatur për nevoja specifike. Instalimet më të zakonshme janë SAP ERP ose SAP R/3. Kjo paketë planifikon burimet e ndërmarrjes, të jashtme dhe të brendshme. Është i përshtatshëm sepse funksionon brenda kohë reale. Deri në 50% e të gjitha kompanive globale operojnë në një sistem ERP.

SAP gjithashtu ka paketat e mëposhtme:

1. Procesi i Integrimit (PI). Zgjidhje integruese në nivele të ndryshme.
2. Portali i Ndërmarrjeve (EP). Zgjidhja e problemeve të portalit.
3. Infrastruktura Mobile (MI). Asistent në zbatimin e aplikacioneve celulare.
4. Inteligjenca e Biznesit (BI). Ndihmë për analistët e biznesit.
5. Menaxhimi i njohurive (KM). Asistent për monitorimin e programeve arsimore.
6. Master Menaxhimi i të Dhënave (MDM). Një sistem për ruajtjen e informacionit të referencës, si dhe rregulloreve.

Zbatimi i programit

Zbatimi i SAP (përshtatja e programit për t'iu përshtatur nevojave të kompanisë) në kompani ndodh në 4 faza të mëdha.

Shtesa softuerike

SAP Developers Corporation ka një laborator që lëshon përditësime dhe prezanton veçori dhe paketa të reja. Por ndërmarrjet nuk duan gjithmonë të blejnë paketa të reja sepse ato janë të shtrenjta, kështu që u krijua softuer shtesë, domethënë shtesa në paketën kryesore.

Softueri shtesë ju lejon të zgjeroni gamën e aftësive të SAP dhe ta bëni paketën më fleksibël.

Hap PS

Kjo shtesë ju lejon të aksesoni sistemin tuaj SAP jashtë kompjuterit në të cilin është instaluar. Gjithashtu është e mundur të kryhen operacione të ndryshme nga distanca.

Intranet

Shtesa krijon një llogari për çdo përdorues dhe gjithashtu i siguron atij një ndërfaqe. Sistemi mund të përfshijë furnitorë, klientë, menaxherë, etj.

Shtesa biznesi (BAdI)

Kontrollon raportet, propozimet, dokumentacionin për rëndësinë dhe besueshmërinë. Gjithashtu ju lejon të përcaktoni koston e një produkti ose grupin e tij.