Shtëpi › Apartament me qira › Cilat dokumente nevojiten për të mbajtur të dhënat e personelit? Departamenti i burimeve njerëzore në një ndërmarrje: funksionet, përgjegjësitë, struktura. Kush e zhvillon orarin e personelit?

Cilat dokumente nevojiten për të mbajtur të dhënat e personelit? Departamenti i burimeve njerëzore në një ndërmarrje: funksionet, përgjegjësitë, struktura. Kush e zhvillon orarin e personelit?

Departamenti i Burimeve Njerëzoreështë një strukturë në një organizatë që merret me menaxhimin e personelit.

Departamenti i Burimeve Njerëzore nuk është vetëm një njësi funksionale, është edhe fytyra e kompanisë, pasi është në departamentin e burimeve njerëzore që çdo aplikant fillon të njihet me organizatën.

Qëllimi i Departamentit të Burimeve Njerëzore

Qëllimi i departamentit të burimeve njerëzore është të kontribuojë në arritjen e qëllimeve të ndërmarrjes (organizatës) duke i siguruar ndërmarrjes personelin e nevojshëm dhe përdorim efektiv potencialin e punëtorëve.

Përzgjedhja e punëtorëve kryhet duke përdorur strategji të zhvilluara posaçërisht: dërgimi i informacionit për vendet e lira të punës në media dhe shërbimet e punësimit, duke përdorur metoda të përzgjedhjes, testime, procedura për përshtatjen e specialistëve dhe trajnime të avancuara pasuese.

Detyrat e departamentit të burimeve njerëzore

Detyra kryesore e departamentit të burimeve njerëzore është të marrë parasysh saktë punën e punonjësve, të përcaktojë numrin e punëtorëve, ditët e pushimit dhe ditë të sëmura për llogaritjen e pagave, pushimet dhe paraqitjen e informacionit në departamentin e kontabilitetit të organizatës.

Gjithashtu, detyrat kryesore të departamentit të burimeve njerëzore janë:

organizimi i përzgjedhjes, rekrutimit dhe punësimit të personelit me kualifikimet e kërkuara dhe në vëllimin e kërkuar. Përzgjedhja e punëtorëve kryhet duke përdorur strategji të zhvilluara posaçërisht: nga dorëzimi i informacionit për vendet e lira të punës në media dhe shërbimet e punësimit deri te përdorimi i metodave të përzgjedhjes, testimi, procedurat për përshtatjen e specialistëve dhe trajnimi i avancuar pasues;

Krijimi sistem efektiv punonjësit me kohë të plotë;

zhvillimi i planeve të karrierës së punonjësve;

zhvillimi i teknologjive të personelit.

Për më tepër, departamenti i burimeve njerëzore duhet të paraqesë informacion në lidhje me punonjësit në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, kompanitë e sigurimit, Shërbimet Tatimore dhe të Migracionit.

Funksionet e burimeve njerëzore

Funksioni kryesor i departamentit të burimeve njerëzore në një ndërmarrje është përzgjedhja e personelit.

Funksionet kryesore të departamentit të burimeve njerëzore në një ndërmarrje përfshijnë:

përcaktimi i nevojave të personelit të organizatës dhe rekrutimi i personelit së bashku me drejtuesit e departamenteve;

analiza e qarkullimit të stafit, kërkimi i metodave për të luftuar nivelet e larta të qarkullimit;

futja e sistemeve të motivimit të punës;

përgatitja e tabelës së personelit të kompanisë;

regjistrimin e dosjeve personale të punonjësve, lëshimin e certifikatave dhe kopjeve të dokumenteve me kërkesë të punonjësve;

kryerja e veprimeve me librat e punës (pritja, lëshimi, plotësimi dhe ruajtja e dokumenteve);

mbajtjen e shënimeve të pushimeve, hartimin e orareve dhe përpunimin e pushimeve në përputhje me aktualitetin legjislacioni i punës;

organizimi i certifikatave të punonjësve;

përgatitjen e planeve të trajnimit të punonjësve.

Struktura e departamentit të burimeve njerëzore

Struktura e departamentit të personelit të ndërmarrjes dhe numri i tij përcaktohet nga drejtori i çdo shoqërie, në varësi të numrit total të personelit dhe karakteristikave të veprimtarisë.

NË kompanitë e vogla(deri në 100 punonjës) mjaftojnë një ose dy punonjës të shërbimit të personelit.

Në të njëjtën kohë, në ndërmarrjet e vogla mund të mos ketë një punonjës të veçantë, dhe më pas një punë e tillë kryhet nga llogaritari kryesor ose drejtori i përgjithshëm.

Në organizatat e mesme (nga 100 punonjës në 500 persona), këshillohet të krijohet një shërbim personeli i personelit prej tre deri në katër specialistë të personelit.

Aktiv ndërmarrjet e mëdha, ku punojnë 500 ose më shumë njerëz, departamenti i burimeve njerëzore mund të ketë nga 7 deri në 10 punonjës.

Marrëdhëniet ndërmjet departamentit të burimeve njerëzore dhe departamenteve të tjera

Për të kryer në mënyrë efektive funksionet tuaja shërbimi i personelit Shtë e nevojshme të ndërveproni vazhdimisht dhe ngushtë me departamentet e tjera të ndërmarrjes:

Ndërveprimi me departamentin e kontabilitetit të organizatës

Departamenti i Burimeve Njerëzore ndërvepron me departamentin e kontabilitetit të organizatës për të zgjidhur çështjet që lidhen me pagat.

Pra, departamenti i BNJ dorëzon dokumente dhe kopje të urdhrave për largimin nga puna, punësimin, udhëtimet e biznesit, pushimet, stimujt ose gjobat për punonjësit në departamentin e kontabilitetit të organizatës.

Ndërveprimi me departamentin juridik

Departamenti Ligjor u ofron punonjësve të BNJ informacione rreth ndryshimet e fundit në legjislacionin aktual, ofron mbështetje ligjore gjithëpërfshirëse.

Ndërveprimi me departamentet e tjera të kompanisë

Nga çështjet e personelit Departamenti i Burimeve Njerëzore ndërvepron vazhdimisht me të gjitha divizionet strukturore të kompanisë.

Keni akoma pyetje rreth kontabilitetit dhe taksave? Pyetini ata në forumin "Pagat dhe personeli".

Departamenti i burimeve njerëzore: detaje për një kontabilist

A ka ndryshuar mendim punonjësi për të punuar në një vend të ri? Si të anuloni një kontratë pune dhe marrëdhënie pune
00 minuta. Ne, të nënshkruarit, Shefja e Departamentit të BNJ Volkova O.N., llogaritari kryesor... 06.2019 Nr 24-k. Për t'i dërguar një njoftim specialistit të BNJ-së, M.V. Ilyin Urdhri është njohur me: Shef i Departamentit të Burimeve Njerëzore Volkova, O. N. Volkova 26 ... nevojën për të marrë një libër pune nga Departamenti i Burimeve Njerëzore të MKU Gorvodokanal. Ju gjithashtu...
Largimi nga puna për mungesë: çështje të diskutueshme
Kolegët) nuk dhanë rezultate. Shefja e Departamentit të Burimeve Njerëzore Ivanova S.N. Besueshmëria... L. Urdhri është shqyrtuar nga: – Shefja e Departamentit të BNj Ivanova S.N.; – shef terapeutik... mungesë. Ju kërkojmë që t'i jepni një shënim shpjegues shefit të departamentit të burimeve njerëzore, S.N., për të kryer një auditim të brendshëm. Përpiluar nga: shefja e departamentit të burimeve njerëzore, Ivanova S.N., në prani të... edhe punonjësja refuzoi. Shefja e Departamentit të Burimeve Njerëzore Ivanova S. N. Besueshmëria...
Fletë pune: zbatim praktik
Ai nuk do të dorëzojë një fletë anashkalimi të nënshkruar në departamentin e kontabilitetit (departamentin e BNJ). Për sa i përket kësaj... ai nuk do të dorëzojë një fletë anashkalimi të nënshkruar në departamentin e kontabilitetit (departamentin e HR). Deri në çfarë mase është ky... borxh mbi librat e padorëzuar; në departamentin e BNJ për paraqitjen e një politike VHI; në... përfshijnë departamente të tilla si kontabiliteti, burimet njerëzore, magazina, etj. Si rregull... aplikimet për shkarkimin e një nëpunësi civil, departamenti i personelit lëshon një fletë përshkrimi për personin e shkarkuar (Shtojca...
Çfarë duhet të bëni nëse një punonjës mungon?
2019 Ne, të nënshkruarit: inspektorja e departamentit të burimeve njerëzore Elena Dmitrievna Petrova, sekretarja Mishina... . Nënshkrimet e personave që e kanë përpiluar aktin: Inspektori i Departamentit të BNj E. D. Petrova Sekretar...
Si ta bëni një punëtor me kohë të pjesshme punonjësin kryesor?
Puna Sipas informacionit të disponueshëm në departamentin e burimeve njerëzore, ju e lini punën tuaj kryesore... Kodi nr. 20 Federata Ruse. Specialist i Departamentit të Burimeve Njerëzore Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar Koneva... Kodi Nr. 20 i Federatës Ruse. Specialist i Departamentit të Burimeve Njerëzore Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar Koneva... Kodi Nr. 20 i Federatës Ruse. Specialisti i Burimeve Njerëzore Shoqëria me Përgjegjësi të Kufizuar Koneva...

09/06/2018 jepni një certifikatë në departamentin e BNJ institucioni mjekësor, që vërteton faktin... ekzekutimi i urdhrit i është besuar shefit të departamentit të burimeve njerëzore, Egorova V.D. Arsyet: personale... .) (Nënshkrimi) (Emri i plotë) Shefi i Departamentit të BNj, Egorova V.D. .. dhuroi gjak dhe kontaktoi departamentin e burimeve njerëzore me një pyetje rreth...

Ne emërojmë dhe zyrtarizojmë drejt një menaxher kontratash
12.12.2019 Nr. 55. Specialisti i departamentit të burimeve njerëzore duhet të përgatisë një marrëveshje shtesë për punësimin... ky urdhër i caktohet shefit të departamentit të burimeve njerëzore S.S. Mashkova... . Dmitriev Urdhri është shqyrtuar nga: Shefi i Departamentit të Burimeve Njerëzore Mashkova, S.S. Mashkova 10 ...

Dëshironi t'i vendosni gjërat në rregull? puna e personelit? Ku të filloni në një kompani të re, si të vendosni rregull në një ekzistuese? Ndiqni këshillat e një eksperti. Dhe mos u frikësoni. Ju do të keni sukses.

Në praktikë, ndodhin dy situata:

Në tashmë kompani ekzistuese Të dhënat e burimeve njerëzore po kryhen "disi", pa sistem, shume shkelje. Nëse e gjeni veten në këtë situatë, së pari vlerësoni gjendjen e dokumentacionit të personelit të punëdhënësit dhe dokumentoni rezultatet e auditimit. Shembuj memorandumesh nga artikulli "" do t'ju ndihmojnë. Pas kontrollit, filloni të rivendosni dhe sistematizoni punën duke përdorur 8 hapat nga ky artikull.
Organizata e sapo krijuar sapo ka filluar të operojë ose sipërmarrësi individual ka punonjësin e tij të parë - është më mirë të filloni menjëherë punën e HR në mënyrë korrekte.

Hapi i parë...

Hapi 1. Organizoni të dhënat e personelit. Ka tre mënyra

Përcaktoni se kush është përgjegjës ose është përgjegjës për gjendjen menaxhimi i të dhënave të personelit tek punëdhënësi. Çdo punëdhënës është shumë i ndryshëm. Ato ndryshojnë në numrin e stafit, fushën e veprimtarisë, qarkullimin e stafit, qasjet e menaxhimit dhe mundësitë ekonomike. Unë do t'i përgjigjem një pyetjeje të preferuar nga specialistët e HR:

A ka standarde për numrin e oficerëve të personelit për numër punonjësish?

Mjerisht, nuk ka asnjë formulë universale që do t'i përshtatet të gjithëve. Standardet për procedurat e personelit, të cilat janë dhënë në Dekretin e Ministrisë së Punës të BRSS, datë 14 nëntor 1991 nr. 78, janë të vjetruara. Shifra mesatare sipas standardeve aktualisht varion nga 200 deri në 270 punonjës për nëpunës personeli. Por në mënyrë ideale, ju duhet të llogaritni kohën për të plotësuar dokumentet drejtpërdrejt me punëdhënësin tuaj.

3 mënyra për të organizuar menaxhimin e të dhënave të burimeve njerëzore

Zgjidhni metodën e duhur në varësi të stafit të kompanisë, qarkullimit të stafit dhe mundësive ekonomike:

Njësia strukturore: për shembull, departamenti të dhënat e personelit të udhëhequr nga një udhëheqës.
Specialisti i vetëm i HR.
Rreshtimi i brendshëm- kjo është kur puna e mbajtjes së të dhënave të personelit i besohet një punonjësi, funksioni i punës i të cilit fillimisht nuk lidhet me të dhënat e personelit, për shembull, një kontabilist ose menaxher zyre. Kjo metodë gjendet më shpesh në kompani të vogla deri në 100 persona.

Kombinimi është një detyrë për një punonjës me pëlqimin e tij me shkrim punë shtesë për një pozicion, profesion, specialitet tjetër (neni 60.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për të rregulluar një kombinim, përfshini pozicionin në tavolina e personelit. Norma mund të mos jetë një normë e tërë, është e rëndësishme që thjesht të pasqyrohet nevoja e punëdhënësit për funksionin e punës së një specialisti të burimeve njerëzore.

Keqkuptim i zakonshëm: pozicioni për të cilin është regjistruar kombinimi nuk përfshihet në tabelën e personelit. Në marrëveshje, specifikoni kohëzgjatjen, përmbajtjen dhe vëllimin e punës së kryer dhe shumën e pagesës shtesë.

Hapi i parë është të vendosni se si jeni caktuar për të kryer të dhënat e personelit:

Pozicioni juaj është pjesë e një njësie strukturore, për shembull, departamenti i burimeve njerëzore.
Ju jeni i vetmi specialist në menaxhimin e të dhënave të personelit me ju është lidhur një kontratë pune dhe përgjegjësitë tuaja përfshijnë menaxhimin e plotë të të dhënave të personelit.
Menaxhimi i të dhënave të burimeve njerëzore ju është caktuar në formën e një kombinimi.

Pasi të jetë verifikuar autoriteti juaj për të organizuar dhe kryer të dhënat e personelit, studioni me kujdes dokumentet përbërëse.

Hapi 2. Studioni dokumentet përbërës

Para së gjithash, kushtojini vëmendje emrit të punëdhënësit.

Gabim tipik: në dokumentet e personelit emri i punëdhënësit nuk tregohet në përputhje me dokumentet përbërës. Për shembull, statuti specifikon emrin e plotë dhe të shkurtuar, dhe në dokumentet e personelit - vetëm emrin e plotë ose vetëm të shkurtuar të punëdhënësit.

Studimi në dokumentet përbërëse të çështjes së autoritetit për të marrë vendime për lidhjen dhe zgjidhjen e kontratave të punës, si dhe për miratimin e rregulloreve vendore. Përcaktoni se kush është personi i autorizuar i punëdhënësit, nëse është person juridik.

Një gabim tipik në një kontratë pune: në dokumentet përbërëse drejtuesi i shoqërisë regjistrohet si person i autorizuar i punëdhënësit, në kontratat e punës në preambulë tregohet drejtuesi që vepron në bazë të statutit dhe në fund të kontratës së punës nënshkrimi i punëdhënësit. vendoset nga shefi i departamentit të personelit ose zëvendësdrejtori i përgjithshëm etj., pra jo vetë drejtuesi.

Rregulli: kushdo që tregohet si person i autorizuar i punëdhënësit në fillim të kontratës së punës e nënshkruan atë.

Hapi 3. Krijoni një tabelë personeli

Pse tabela e personelit është një nga dokumentet e para që lidhet drejtpërdrejt me funksionin e punës së një oficeri të personelit? Tabela e personelit është një dokument organizativ dhe administrativ që në thelb i përgjigjet pyetjes: cilat funksione të punës i duhen punëdhënësit?

Rregulli: jashtë orarit të personelit, d.m.th. Asnjë punonjës i vetëm nuk mund të regjistrohet si "jashtë shtetit". Atje, “jashtë shtetit”, ka vetëm kontrata civile. Të gjitha nevojat e punëdhënësit për funksionet e punës përcaktohen nga tabela e personelit.

Funksioni i punës është puna në një pozicion në përputhje me tabelën e personelit, një profesion, një specialitet që tregon kualifikimet; lloj specifik puna e caktuar për punonjësit (nenet 15, 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Tabela e personelit mund të miratohet duke përdorur një formular të unifikuar - formularin T-3 (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1) ose mund të zhvilloni dhe miratoni formularin tuaj (mundësisht si një shtojcë e politikës së kontabilitetit të organizatës). Në kolonën "Numri i njësive të stafit" nuk mund të tregoni me kohë të plotë, për shembull 0,25 ose 0,5.

Kush e zhvillon orarin e personelit?

Sipas drejtoria e kualifikimit Pozicionet zhvillohen nga një ekonomist i punës. Por jo të gjithë punëdhënësit kanë një lumturi të tillë (një ekonomist i punës). Prandaj, personi përgjegjës për zhvillimin e orarit të personelit është ai në të cilin përgjegjësitë e punës përfshin zhvillimin e një draft tabele të personelit. Është miratuar me urdhër dhe mbahet i përhershëm. Nuk ka kufizime ligjore për numrin e ndryshimeve në tabelën e personelit.

Hapi 4. Përcaktoni numrin e kërkuar të rregulloreve lokale

Lokale rregulloret- një temë voluminoze. Më shpesh, ekspertët kërkojnë një "pilulë magjike lumturie" në formën e një liste shteruese të rregulloreve lokale që janë të detyrueshme për ta. Por nuk ka një listë universale, të përshtatshme për të gjithë punëdhënësit. Ka disa rregulla që duhen mbajtur parasysh:

Vetëm punëdhënësit e klasifikuar si subjekte mikro-biznesi në përputhje me Art. 309.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, mund të braktisë pjesërisht ose plotësisht rregulloret lokale. Me kusht që ato t'i transferojnë ato çështje që duhet të zgjidhen në rregulloret vendore formë standarde kontrata e punës. Të gjithë punëdhënësit e tjerë duhet të kenë numrin e kërkuar të rregulloreve lokale.
Ekziston një listë e rregulloreve lokale që janë të detyrueshme për të gjithë punëdhënësit: rregulloret e brendshme të punës (neni 189 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), rregulloret lokale që vendosin sistemet e pagave (neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), rregulloret lokale. vendosja e procedurës për përpunimin e të dhënave personale, të drejtat e punonjësve, veçoritë e transferimit dhe ruajtjes së të dhënave personale (Kapitulli 14 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, Ligji federal datë 27 korrik 2006 nr 152-FZ).

Kushtojini vëmendje aktit rregullator vendor që përcakton sistemet e shpërblimit: si i tillë, ai mund të mos ekzistojë në një formë të pavarur, për shembull, në formën e një rregulloreje shpërblimi, nëse sistemet e shpërblimit përshkruhen në rregulloret e brendshme të punës së punëdhënësit ose në një marrëveshje kolektive. .

Gjithashtu në të detyrueshmeështë e nevojshme të hartohet dhe miratohet një orar pushimesh jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik për të cilin është hartuar. Nëse organizata është krijuar në fillim ose në mes të vitit kalendarik, ju e përfundoni këtë vit pa një orar pushimesh. Mund të ketë rregullore lokale që bëhen të detyrueshme kur kushte të caktuara: për shembull, rregulloret për udhëtimet e punës, marrëveshjet kolektive, rregulloret për certifikimin e punonjësve, etj. Pikërisht në këtë çështje nevojitet njohuri sistematike dhe gjithëpërfshirëse e legjislacionit të punës në tërësi. Në kursin e trajnimit të avancuar "" dhe kursin rikualifikim profesional"" lokale rregulloretështë ndarë një mësim i veçantë.

Rregulloret lokale miratohen duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues në përputhje me Artin. 372 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Kjo pikë është e detyrueshme nëse ekziston një organ përfaqësues i punonjësve, por në fazën e organizimit të menaxhimit të të dhënave të personelit, ka shumë të ngjarë, ai thjesht mungon. Nëse po, kaloni këtë pikë.
Punonjësi duhet të njihet me të gjitha rregulloret lokale të miratuara me nënshkrim në përputhje me Pjesën 2 të Artit. 22 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Punonjësit e sapo punësuar duhet të njihen me nënshkrimin e tyre përpara se të nënshkruajnë një kontratë pune (neni 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Hapi 5. Kontrolloni se si është punësuar menaxheri

Punonjësi kryesor i organizatës është menaxheri. Para së gjithash, kontrolloni të gjitha dokumentet për regjistrimin e tij. Duhet të ketë një përgjigje për një kërkesë nga regjistri i personave të skualifikuar që mbahet nga organet tatimore. Kjo është kërkesa e Pjesës 2 të Artit. 32.11 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse.

Menaxheri ka një status juridik të dyfishtë:

është organi i vetëm ekzekutiv i një personi juridik;
kryen detyrat e punonjësit - funksioni i punës udhëheqës.

Menaxheri duhet të ketë dokumente për emërimin (zgjedhjen) e tij si drejtor i përgjithshëm në përputhje me ligjet federale dhe dokumentet përbërëse dhe dokumentet në kuadrin e legjislacionit të punës: kontratën e punës, urdhrin e punës. Duhet të bëhet një shënim në librin e punës.

Specialistët fillestarë, si dhe ata me përvojë, ndonjëherë bëjnë pyetjen e mëposhtme: si të bëni një regjistrim në librin e punës për punësimin e një drejtori të përgjithshëm? Përgjigja qëndron në sipërfaqe: libreza e punës është dokumenti kryesor që konfirmon përvojën e punës, dhe libri i punës përmban informacione për punësimin, dhe jo për procedurat e zgjedhjes apo emërimit. Prandaj, pas lidhjes së kontratës së punës dhe lëshimit të urdhrit për punësim, bëni një shënim në librin e punës konkretisht për punësimin me referencë në kolonën 4 të detajeve të urdhrit për punësim.

Gabim i zakonshëm në hartimin e një kontrate pune me një menaxher: afati i kontratës së punës nuk korrespondon me afatin e kompetencave të tij si individ organ ekzekutiv në përputhje me dokumentet përbërës. Në fazën e lidhjes së një kontrate pune, studioni me kujdes dokumentet përbërës për të shmangur një gabim të tillë.

Hapi 6. Përgatitni një projekt kontratë pune

Kontrata e punës është një nga dokumentet kryesore në rregullore marrëdhëniet e punës me punonjësit. Unë rekomandoj që të shqyrtoni me kujdes dhe të zhvilloni modele të kontratave të punës për punësimin e kategorive të ndryshme të punëtorëve.

Bazuar në rezultatet e inspektimeve të Inspektoratit Shtetëror të Punës, kontrata e punës bëhet edhe dokumenti më i shtrenjtë në menaxhimin e të dhënave të personelit për sa i përket penaliteteve. Përgjegjësia parashikohet sipas Pjesës 4 të Artit. 5.27 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse për personat juridikë, për shembull, nga 50,000 në 100,000 rubla, dhe nganjëherë inspektorët shumëzojnë gjobën me numrin e kontratave të punës.

Një formë standarde e kontratës së punës është zhvilluar dhe miratuar vetëm për krerët e institucioneve shtetërore (bashkiake) dhe punëdhënësit, bizneset e vogla të klasifikuara si mikro-sipërmarrës. Në raste të tjera, punëdhënësit zhvillojnë në mënyrë të pavarur formën e kontratës së punës.

mbiemri, emri, patronimi i punonjësit dhe emri i punëdhënësit (mbiemri, emri, patronimi i punëdhënësit - individuale) që kanë lidhur një kontratë pune;
informacion në lidhje me dokumentet që vërtetojnë identitetin e punonjësit dhe punëdhënësit - një individ;
numrin e identifikimit të tatimpaguesit (për punëdhënësit, me përjashtim të punëdhënësve - individë që nuk janë sipërmarrës individualë);
informacion në lidhje me përfaqësuesin e punëdhënësit i cili nënshkroi kontratën e punës dhe bazën mbi të cilën ai është i pajisur me kompetencat e duhura;
vendin dhe datën e lidhjes së kontratës së punës.

Si rregull, ky informacion përfshihet në preambulën e kontrata e punës ose një pjesë e informacionit mbetet në preambulë, dhe një pjesë transferohet në faqen e fundit të kontratës së punës.

Shembull:“Shoqëria me përgjegjësi e kufizuar"Interes" (TIN 1234567890), në vijim i referuar si "Punëdhënësi", i përfaqësuar nga Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm P.S Mikhailov, duke vepruar në bazë të një kontrate pune të datës 17.02.2009 Nr. 18-td-2009 dhe urdhrit të datës 08. /05/2011 Nr. 12, nga njëra anë, dhe shtetasi i Federatës Ruse Nikolay Sergeevich Veselov (seria e pasaportave 0477, nr. 123456 e lëshuar nga Shërbimi Federal i Migracionit për Rrethin Administrativ Jugor të Moskës më 20 gusht 1997), në vijim i referuar si "Punonjës", nga ana tjetër, në përputhje me rregullat në fuqi në territorin e legjislacionit të punës të Federatës Ruse, ne kemi lidhur këtë kontratë pune si më poshtë..."

Rekomandimi 2. Mbani mend për parakushtet kontrata e punës - ato janë të renditura në Pjesën 2 të Artit. 57 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Por jo të gjitha kërkohen gjithmonë! Disa kërkohen në varësi të kushteve të caktuara:

afati i kontratës së punës dhe rrethanat (arsyet) që shërbyen si bazë për lidhjen e një kontrate pune me afat të caktuar në përputhje me Kodin e Punës ose ligjin tjetër federal (tregoni vetëm kur lidhni një kontratë pune me afat të caktuar);
garanci dhe kompensim për punën me të dëmshme dhe (ose) kushte të rrezikshme puna, duke treguar karakteristikat e kushteve të punës në vendin e punës (tregoni vetëm nëse jeni duke punësuar një punonjës për punë me kushte të dëmshme ose të rrezikshme pune);
regjimi i orarit të punës dhe kohës së pushimit (përfshirë në kontratën e punës vetëm nëse regjimi ndryshon nga rregullat e përgjithshme, që operon te punëdhënësi);
kushtet që përcaktojnë natyrën e punës (udhëtim, lëvizës, rrugës).

Rekomandimi 3. Merrni parasysh nenet e Kodit të Punës që përcaktojnë specifikat e rregullimit të marrëdhënieve të punës me kategori të veçanta punonjësit, ose ligjet federale që rregullojnë llojin e aktivitetit tuaj. Kur hartoni një projekt kontratë pune, mos përdorni burime me origjinë të dyshimtë nga burimet e Internetit.

Shikoni burime të ndryshme dhe, pasi i keni kaluar ato nëpër "prizmin" e nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, zhvilloni formën tuaj.

Kontrata e punës mund të përfshijë dispozita shtesë, të përmendura në Pjesën 4 të Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe kushte të tjera. Por punëdhënësi nuk do të mbajë përgjegjësi për mungesën e tyre.

Nëse aktivitetet e punonjësve kanë të bëjnë me mirëmbajtjen e pasurive materiale, unë rekomandoj zhvillimin dhe përgatitjen e menjëhershme të një marrëveshjeje model për të plotë detyrimi financiar. Më pas mund ta nënshkruani në të njëjtën kohë me dokumentin e punës.

Ka një mësim të veçantë të detajuar mbi përgjegjësinë financiare në Kontur.School. Në programin e mësimit:

Detyrimi financiar i punonjësit: arsyet, kushtet dhe procedura për përfshirje.
Rastet e përgjegjësisë së plotë financiare të punonjësit.
Marrëveshje për përgjegjësinë e plotë financiare individuale ose kolektive.
Detyrimi financiar i punëdhënësit për vonesat në paga, pagesat e pushimeve dhe shuma të tjera që i detyrohen punonjësit.

Hapi 7. Përgatitja e dokumenteve për mbajtjen e të dhënave të punës së punonjësve të rinj

Për të filluar, përgatitni një urdhër që cakton një person të autorizuar të posaçëm përgjegjës për mirëmbajtjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e librave të punës.

Mos harroni se puna e detyruar është e ndaluar. Nëse në kontratën e punës ose në përshkrimin e punës së personit përgjegjës nuk janë përcaktuar përgjegjësitë për mbajtjen, regjistrimin, ruajtjen dhe lëshimin e librave të punës, është e nevojshme që me marrëveshje të plotësohet kontrata e punës me këto përgjegjësi ose të bëhen ndryshime në përshkrimin e punës. Nëse një përgjegjësi e tillë do t'i caktohet një punonjësi, funksioni i të cilit nuk përfshin të dhënat e personelit, për shembull, llogaritari kryesor, unë rekomandoj që së pari të hartoni një marrëveshje kombinimi, d.m.th. për caktimin e punës shtesë për një punonjës me pëlqimin e tij me shkrim me pagesë shtesë në përputhje me Art. 151 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Në këtë fazë, kontrolloni gjithashtu nëse organizata ka blerë dhe regjistruar në librin e faturave dhe shpenzimeve për formularët e kontabilitetit libri i punës dhe një insert në të me format e librave të punës dhe inserteve në të. Punëdhënësi është i detyruar të ketë vazhdimisht në magazinë numrin e kërkuar të formularëve të librit të punës dhe futjeve në të (klauzola 44 e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 16 Prill 2003 Nr. 225 "Për librat e punës", në vijim referuar si Rezoluta nr. 225).

Mbani formularët dhe insertet e librit të punës në departamentin e kontabilitetit si formularë raportim të rreptë. Departamenti i kontabilitetit mban gjithashtu librin e faturave dhe shpenzimeve (shih paragrafin 41 të Rezolutës nr. 225). Në këtë fazë përgatitni edhe një libër për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to. Ai menaxhohet nga departamenti i HR.

Libri i faturave dhe shpenzimeve për regjistrimin e formularëve të librit të punës dhe futjeve në të dhe libri i regjistrimit të lëvizjes së librave të punës dhe futjeve në to duhet të jetë i numëruar, i lidhur, i vërtetuar me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës, dhe të mbyllura gjithashtu me një vulë dylli ose të vulosur.

Librat e punës elektronike. Raporti i SZV-TD. Ndryshimet

Nga 1 janari 2020, punëdhënësit kanë detyrimin t'i japin Fondit të Pensionit të Rusisë informacion në lidhje me aktivitetet e tyre të punës në formularin SZV-TD nëse:

punonjësi është punësuar, transferuar përgjithmonë, pushuar nga puna ose nëse punonjësi ka paraqitur kërkesë që të vazhdojë të mbajë një libër pune në letër ose që zgjedh një elektronik.

Lexoni për ndryshimet në artikuj:

Hapi 8. Përgatitni dokumente për punën e BNJ

Përgatitja e procedurave të personelit fillon me regjistrimin e punonjësve për punë.

Çfarë dokumentesh të detyrueshme duhet të ketë një oficer personeli në fazën e aplikimit për një vend pune?

Kompleti tipik (duke përjashtuar veçoritë):

Një grup rregullash lokale për punonjësit që të njihen me to.
Një projekt kontratë pune me përgjegjësitë e punës të përfshira në të ose në përshkrimin e punës.
Formulari i urdhrit të punës (neni 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Urdhri mund të jetë në një formë të unifikuar - formulari T-1 (forma T-1a) ose në një formë të miratuar nga punëdhënësi.
Formularët e kartës personale në formularin T-2 (për punonjësit e shtetit ose bashkisë, formulari T-2 GS (MS). Ju lutemi vini re: karta personale T-2 (T-2GS (MS) ruhet me shkrim në karton.

Të dhënat për punonjësin, për punësimin, transferimet e përhershme, shkarkimet e punonjësit duhet të paraqiten kundrejt nënshkrimit në seksionet përkatëse të kartës personale (klauzola 12 e vendimit nr. 225).

Çfarë duhet të kem parasysh sipas librave të punës në këtë fazë? Shkruani një kërkesë në departamentin e kontabilitetit me një kërkesë për të lëshuar një formular të librit të punës nëse punonjësi nuk ka një të tillë, ose shkruani informacione për librin e punës që ka në librin për regjistrimin e lëvizjes së librave të punës.

Organizoni regjistrimin e kohës së punës: punëdhënësi është i detyruar të mbajë shënime për kohën e punuar në të vërtetë nga punonjësi (neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për këto qëllime, ju mund të përdorni formularët e unifikuar të fletëve kohore T-12 ose T-13 ose të miratoni formularin tuaj.

Si të zyrtarizoni ndryshimet në një kontratë pune?

Përgatitni dokumentet:

Marrëveshja për ndryshimin e kushteve të kontratës së punës / marrëveshjes shtesë të kontratës së punës (nëse ndryshimi i kushteve të kontratës së punës ndodh me marrëveshje të palëve në përputhje me nenin 72 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Urdhër për të ndryshuar organizative ose kushtet teknologjike puna, njoftimet me shkrim për ndryshimet dhe arsyet që shërbyen si bazë për ndryshimin e kushteve të kontratës së punës, ofertat me shkrim për një punë tjetër të lirë që korrespondon me kualifikimet e punonjësit, si dhe një pozicion të lirë të lirë ose punë me pagesë më të ulët (nëse ndryshimi në kushtet e kontratës së punës ndodh me iniciativën e punëdhënësit në përputhje me nenin 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Lista e dokumenteve për përpunimin e një përkthimi varet nga lloji i përkthimit:

në transferim i përkohshëmështë lidhur një marrëveshje shtesë për kontratën e punës për transferimin, përgatitet një urdhër transferimi (zakonisht në formën T-5 ose T-5a);
në përkthim i përhershëm— marrëveshje shtesë për kontratën e punës për urdhrin e transferimit dhe transferimit. Një regjistrim bëhet gjithashtu në librin e punës dhe në kartën personale T-2 (T-2GS (MS).

Lista e dokumenteve për regjistrimin e pushimeve:

orari i pushimeve (miratuar jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik). Lexoni artikullin "";
njoftime me shkrim për punonjësit për kohën e fillimit të pushimeve në përputhje me Pjesën 3 të Artit. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse (shiko letrën e Rostrud, datë 30 korrik 2014 Nr. 1693-6-1);
urdhër pushimi (formulari T-6, formulari T-6a).

Kjo listë mund të ndryshojë në varësi të kategorive të punëtorëve ose rrethanave. Për shembull, nëse një punonjës kërkon pushim jo sipas orarit të pushimeve, por në një kohë të përshtatshme për të bazuar në kërkesën e tij me shkrim (për shembull, një pushim i tillë u jepet të miturve, donatorëve të nderit të Rusisë, etj.). Në këtë rast, nuk do të ketë njoftim për pushim. Punonjësi do të shkruajë një deklaratë, dhe punëdhënësi do të lëshojë një urdhër.

Legjislacioni i punës përcakton kërkesat për disponueshmërinë dhe regjistrimin e dokumentet e personelit në rastet kur punëdhënësi:

tërheq punonjësit për të punuar jashtë caktoni kohëzgjatjen orari i punës;
tërheq punën në fundjavë dhe në ditë jo pune pushime;
dërgon punonjës në udhëtime pune;
jep garanci dhe kompensim. Ky bllok pyetjesh duhet të studiohet veçmas. Ju rekomandojmë që të njiheni me programin e rikualifikimit profesional "" në Kontur.School.

Si të zyrtarizohet largimi nga puna i punonjësve

Në këtë rast, ju nevojiten dokumente mbështetëse, lloji i të cilave varet nga arsyeja e pushimit nga puna. Për shembull, për të pushuar nga puna një punonjës me iniciativën e tij, kërkohet aplikimi i tij me shkrim, për të pushuar nga puna me marrëveshje të palëve - një marrëveshje për të përfunduar kontratën e punës, etj.

Sigurohuni që të përgatisni një urdhër pushimi nga puna, të cilin duhet ta njihni punonjësit kundër nënshkrimit të tij. Nëse punonjësi mungon ose refuzon të njihet me urdhrin, vendosni shenjën e duhur në porosi.

Në bazë të porosisë, bëni një shënim në librin e punës dhe në kartën personale të punonjësit. Më pas, punonjësi vendos nënshkrimin e tij në librezën e punës, kartën personale dhe në librin e regjistrimit të lëvizjes së librave të punës gjatë dorëzimit të librezës së punës tek punonjësi.

Zhvilloni një orar të personelit dhe përcaktoni nevojat e punëdhënësit për funksionet e punës.
Kontrolloni se si përgatiten dokumentet për menaxherin.
Përgatitni një sërë rregulloresh të nevojshme lokale.
Përgatitja e modeleve të kontratave të punës për kategori të ndryshme punëtorësh.
Përgatitni dokumentet e nevojshme për të aplikuar për një vend pune.
Përgatitja e draft dokumenteve për regjistrimin e procedurave që lidhen me lëvizjen e personelit (pushime, udhëtime pune, përfshirje në punë gjatë fundjavave, etj.).

30602 shikime

Për të shfaqur formularin, duhet të aktivizoni JavaScript në shfletuesin tuaj dhe të rifreskoni faqen.

Nëse analizoni pyetjen se cilat janë përgjegjësitë e punës së një specialisti të burimeve njerëzore, rezultati i marrë do të jetë një zbulim i vërtetë për shumë lexues. Shumë dekada më parë, në një vend që nuk ka qenë në hartën botërore që nga viti 1991, u formua një stereotip se një "oficer personeli" është mjaft. pozicion prestigjioz zënë nga të afërm të afërt ose miq të mirë të menaxhimit të ndërmarrjeve, uzinave dhe fabrikave. Legjislacioni i qëndrueshëm i punës dhe një mekanizëm që funksiononte mirë për punësimin dhe shkarkimin e qytetarëve sovjetikë u garantuan "oficerëve të personelit" një jetë të qetë dhe një numër minimal detyrash për të kryer. Me një fjalë, departamenti i personelit në një ndërmarrje të madhe sovjetike konsiderohej gjithmonë një "parajsë" e vogël për punonjësit e saj, dhe shumë përfaqësues të brezit të vjetër mbajtën një qëndrim të ngjashëm ndaj punonjësve. departamentet e burimeve njerëzore dhe në kushtet moderne ekonomike.

Por deri në çfarë mase korrespondon ky stereotip me gjendjen reale të punëve, çfarë ka ndryshuar në listën e përgjegjësive të specialistëve të burimeve njerëzore gjatë dekadave të fundit, dhe gjithashtu nëse këtë profesion prestigjioze dhe në kërkesë treg modern punë - këto janë pyetjet që mund të konsiderohen tema kryesore e artikullit të paraqitur. Lexuesit do të mësojnë shumë të reja dhe informacione të dobishme, e cila jo vetëm do të rrisë nivelin e tyre të përgjithshëm të erudicionit, por do të sjellë edhe përfitime praktike për të papunët, studentët dhe aplikantët e ardhshëm.

Përgjegjësitë e punës së një specialisti të burimeve njerëzore - në një ndërmarrje moderne

Përpara se të kalojmë në një studim të hollësishëm të pyetjes se cilat janë përgjegjësitë e punës së një specialisti të burimeve njerëzore, le të shqyrtojmë se çfarë është një departament i burimeve njerëzore në një ndërmarrje moderne. Elementi strukturor i paraqitur i çdo kompanie, organizate ose institucioni kryen një sërë funksionesh të nevojshme për të siguruar funksionimin normal të njësisë ekonomike aktiviteti sipërmarrës ose një strukturë jofitimprurëse, pavarësisht se i përket një sektori të caktuar të ekonomisë.

Nëse po flasim për kompani e vogël, ku nuk ka departament përkatës, atëherë funksionet e tij kryhen ose nga një specialist i burimeve njerëzore (menaxher), ose ato shpërndahen midis disa punonjësve nga stafi administrativ. Por ky opsion është i mundur vetëm nëse caktimi i funksioneve specialistëve të burimeve njerëzore parashikohet në kontratën e punës. Për shembull, askush nuk mund ta detyrojë llogaritarin kryesor të bëjë punën e oficerëve të personelit, pasi kjo është e ndaluar nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Departamenti i Burimeve Njerëzore, pavarësisht nga madhësia, drejtimi i veprimtarisë dhe forma e pronësisë së ndërmarrjes, punon në dy drejtime kryesore.:

ofron kompania personelin e nevojshëm: analizon nevojat për punonjës të rinj, harton oraret e personelit, përzgjedh personel të kualifikuar me përvojë në punë të caktuara;

forma politika e personelit kompanitë (kërkesat për punonjësit, zhvillimin e stafit, etj.).

Nëse hedhim poshtë terminologjinë e veçantë dhe nuancat e tjera të vogla, atëherë mund të themi se qëllimi kryesor Ekzistenca e një departamenti të burimeve njerëzore është t'i sigurojë kompanisë personelin e nevojshëm me një nivel të mjaftueshëm të kualifikimeve të nevojshme për të kryer funksionet kryesore të kompanisë.

Përgjegjësitë e shërbimeve të burimeve njerëzore ndërmarrje moderne përfshijnë:

Bazuar në specifikat e aktiviteteve të kompanisë, duke krijuar plane për personelin e të gjitha divizioneve të saj.

Punësimi, transferimi në një pozicion tjetër, si dhe largimi nga puna i punonjësve, duke përfshirë përgatitjen e të gjitha dokumenteve të nevojshme.

Kontabiliteti i personelit.

Organizimi i ruajtjes së librave të punës, plotësimi i tyre, si dhe mbajtja e dokumentacioneve të tjera përkatëse.

Krijimi i kushteve komode të punës për personelin, në përputhje me legjislacionin aktual të punës.

Zhvillimi i propozimeve për përmirësimin e kushteve të punës.

Përgatitja e dokumentacionit dhe raporteve për komisionet që verifikojnë respektimin e ligjeve të punës.

Instruktimi i punonjësve dhe monitorimi i zbatimit të udhëzimeve të marra.

Parandalimi i shkeljeve të disiplinës.

Asistencë maksimale në gjetjen e punësimit për punonjësit e pushuar nga puna.

Në çdo ndërmarrje (ku funksionon departamenti përkatës), një specialist i burimeve njerëzore kryen disa përgjegjësi pune nga lista e paraqitur, duke siguruar punë efikase jo vetëm këtë departament, por edhe të gjithë ndërmarrjes/institucionit.

Përgjegjësitë kryesore të specialistëve të burimeve njerëzore

Lista e përgjegjësive të BNJ të paraqitur në seksionin e mëparshëm përfshin: detyrat e përgjithshme, të cilat përbëhen nga funksione të veçanta ditore specialistë të ndryshëm nga personeli. Për shembull, menaxher i burimeve njerëzore(një version modern i titullit të pozicionit të specialistit të departamentit) kryen funksionet e mëposhtme:

zhvillon orarin e personelit dhe përshkrimet e punës;

merret me dokumentacionin e personelit dhe siguron sigurinë e tij;

përgatit dokumente për mbrojtjen e punës në vendin e punës (veçmas për secilin pozicion);

përgatit dokumentacionin vendor, udhëzimet, rregulloret, rregulloret;

merret me çështje raportimi statistikor, duke përfshirë dokumentet për numrin dhe lëvizjen e personelit dhe raportet mujore për FP-4;

mban regjistrat e personelit, përgatit urdhra për emërime, transferime, shkarkime;

mban dosjet personale të punonjësve;

harton oraret e pushimeve, bën ndryshime në dokumentet e listuara, etj.

Në disa ndërmarrje (në varësi të numrit të punonjësve), përgjegjësitë e punës së specialistit kryesor të HR përfshijnë gjithashtu funksionet e mëposhtme:

Siguron që informacioni në bankën e të dhënave të personelit të kompanisë është i përditësuar, duke prezantuar menjëherë të gjitha ndryshimet që ndodhin.

Merret me kartat e sigurimit të pensionit të punonjësve dhe dokumente të tjera që lidhen me sigurimin e pensionit në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

Grumbullon informacion mbi qarkullimin e stafit, e analizon atë dhe zhvillon programe për të eliminuar këtë prirje negative.

Monitoron kohën e ruajtjes së të gjithë dokumentacionit, përgatit letrat për depozitim në arkiv, nëse kërkohet nga legjislacioni aktual dhe rregulloret e brendshme të ndërmarrjes.

Mbështet përputhjen e punonjësve me organizatën disiplinës së punës dhe rregullat e brendshme të ndërmarrjes.

Nëse kalojmë në çështjen e punës së drejtpërdrejtë me personelin, atëherë punonjësit e departamentit të personelit kryejnë funksionet e mëposhtme:

merren me çështjet e regjistrimit ushtarak;

përgatitja e certifikatave të pushimit të sëmurë për transmetim në departamentin e kontabilitetit;

merren me çështje formimi profesional personeli: organizon trajnime, kurse trajnimi të avancuara, seminare, etj.;

organizoni përgatitjen e certifikatave për punonjësit e kompanisë, bëni kopje dhe ekstrakte nga dokumentet origjinale që ruhen në departamentin e personelit;

të sigurojë konsultime për çështjet e legjislacionit të punës;

janë përgjegjës për regjistrimin e orarit të punës dhe monitorimin e disiplinës së punës (në varësi të specifikave të aktiviteteve të ndërmarrjes, këto funksione mund t'u përkasin drejtuesve të njësive strukturore);

harton dhe kontrollon procesin e përgatitjes së dokumenteve që janë të nevojshme për udhëtime pune;

zhvillimi i sistemeve të shpërblimeve dhe ndëshkimeve për punonjësit, duke marrë parasysh pozicionin e tyre, nivelin e përgjegjësisë dhe faktorë të tjerë.

Kushtojini vëmendje faktit se, përkundër listës mjaft të madhe të përgjegjësive që u janë caktuar punonjësve të departamentit të burimeve njerëzore, mjaft shpesh e gjithë puna e listuar kryhet nga një person, për shembull, kur stafi i kompanisë përbëhet nga dhjetë deri në njëzet punonjës. Por nëse po flasim për një ndërmarrje të madhe, ku punojnë mijëra specialistë, specialitete të ndryshme, atëherë departamenti i burimeve njerëzore është një lloj “firmë brenda një kompanie” me rregullat, ligjet dhe përgjegjësitë e veta të caktuara qartë. Dhe aktivitetet e këtij departamenti, në kontrast me punën e oficerëve të qetë të personelit sovjetik të përmendur në fillim të artikullit, ndikojnë shumë në produktivitetin e përgjithshëm, përfitimin dhe të tjera të rëndësishme. treguesit ekonomikë punë e një kompanie të madhe.

Pavarësisht se çdo specialist i burimeve njerëzore ka përgjegjësi pune, të cilat pasqyrohen shkurtimisht në dokumentet e brendshme të kompanisë, kjo çështje në fakt vendoset nga drejtuesi i departamentit. Le të shohim se si ndodh kjo në praktikë, nëse marrim herësin fabrikë prodhuese, e cila punëson deri në treqind njerëz. Bazuar në rezultatet e punës gjatë muajit të kaluar, departamenti i burimeve njerëzore merr një fond total pagash prej 4,000 dollarësh, i cili shpërndahet nga drejtuesi i njësisë strukturore.

Një drejtues i drejtë që shikon disa muaj përpara e di se cili nga vartësit e tij meriton një bonus, kush u përpoq, por nuk ka mundur ende të tregojë rezultatin e kërkuar dhe kush mund të ndëshkohet. Sipas këtij parimi, ai shpërndan pagën dhe pas një muaji shikon se çfarë përfundimesh kanë bërë vartësit e tij. Një shefi i tillë i nevojiten vetëm gjashtë muaj për të krijuar një departament efektiv të HR që do të kënaqë plotësisht nevojat e përgjithshme të ndërmarrjes në personel të kualifikuar në mënyrë që kompania të punojë në 100%.

Cilësitë personale dhe profesionale të një punonjësi të burimeve njerëzore

Çdo specialist i burimeve njerëzore, për të kryer funksionet dhe përgjegjësitë që i ngarkohen, duhet të ketë aftësi të caktuara profesionale dhe cilësi personale.

Legjislacioni i Federatës Ruse përcakton kuadrin e mëposhtëm në lidhje me inspektorin e departamentit të burimeve njerëzore:

- Mesatare arsimi profesional ose arsimin fillestar profesional, por në kombinim me përfundimin e kurseve përkatëse dhe formimin praktik në specialitet për 3 vjet, si dhe me përvojë pune në këtë ndërmarrje të paktën 1 vit.

Por, si rregull, ata mbyllin një sy ndaj këtyre momenteve nëse ju:

të ketë njohuri të shkëlqyera të legjislacionit të punës dhe të dijë si t'i zbatojë këto njohuri në praktikë;

t'i provoni pronarit/menaxherit të ndërmarrjes se dini të mirëmbani saktë kartat e punonjësve dhe librat e tyre të punës;

ju i njihni mirë bazat e punës në zyrë dhe mund të ofroni zgjidhje për ndërmarrjen program kompjuterik, duke thjeshtuar ndjeshëm punën e departamentit të BNJ;

di në mënyrë të përsosur gjithçka që lidhet me mbrojtjen e punës;

dinë të hartojnë një orar pushimesh, të kuptojnë dhe të ndjekin legjislacionin e pensioneve;

mund të dallosh në mënyrë të pagabueshme një person që është i aftë për të përfituar kauzën e përbashkët nga një dembel ose një mashtrues.

Përveç pikave të listuara që bëjnë pjesë në kategori cilësitë profesionale, Për punë e suksesshme për pozicionin e specialistit të burimeve njerëzore, duhet të jeni psikolog i mirë, të jetë në gjendje të fitojë mbi të huajt, dhe gjithashtu të zbulojë menjëherë mashtrimin, pasigurinë, rritjen e interesit dhe manifestime të tjera jo standarde të emocioneve të aplikantëve për një pozicion në kompaninë tuaj. Shumë shpesh, këto cilësi të lindura dhe përvoja e fituar jetësore vlerësohen shumë më tepër se ato aktuale arsim më të mirë V në këtë drejtim aktivitetet.

Nëse vendosni të punoni në departamentin e burimeve njerëzore, mos harroni se rezultatet e aktiviteteve tuaja duhet të korrespondojnë jo vetëm me marrëveshjet gojore me punëdhënësin (ky mund të jetë pronari i kompanisë, menaxher i përgjithshëm ose shef departamenti), por edhe të nënshkruar dokumentet e brendshme organizimin, si dhe legjislacionin aktual në këtë çështje. Natyrisht, çdo shkelje kërkon dënimin e duhur.

Pasi të keni studiuar të gjitha përgjegjësitë e punës së fushës së paraqitur të veprimtarisë, duhet, para së gjithash, të vendosni në mënyrë të pavarur se sa profesioni i një specialisti të burimeve njerëzore korrespondon me interesat tuaja, qëllimet e jetës dhe planet e ardhshme përshtypjet, por nuk përjashtohet mundësia e përvojës negative.

Ju pëlqeu artikulli? Ndani me miqtë në rrjetet sociale. rrjetet:

Si të punoni në departamentin e burimeve njerëzore | Ti dhe puna

Kontabiliteti i punës dhe pagave në organizatë kryhet në bazë dokumentet primare, i formuar në shërbimin e personelit. Puna e bërë keq nga departamenti i burimeve njerëzore ndikon në mënyrë të pashmangshme në punën e departamentit të kontabilitetit dhe të gjithë organizatës. Pasojë e kësaj është pagesa e parakohshme e punonjësve, pushimi mjekësor, përgatitja e parakohshme e dokumenteve për dorëzim në organet shtetërore. organet sociale. Si rezultat, ka një rënie treguesit financiarë ndërmarrjet në tërësi.

Pajtueshmëria me normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe ekzekutimi i saktë i dokumentacionit të personelit kontrollohen nga të dy organet e Inspektoratit Federal të Punës (Rostrudinspektsiya) dhe organet e Federatës Ruse. zyra e taksave. Një inspektor shtetëror mund të vijë në zyrën e çdo organizate, pavarësisht nga forma e saj e pronësisë, dhe të kërkojë dokumente në lidhje me të dhënat e personelit, dhe rregullore të tjera të brendshme të detyrueshme dhe urdhra të disponueshme në organizatë (Ligji Federal i 8 gushtit 2001 Nr. 134- FZ “Për mbrojtjen e të drejtave të personave juridikë dhe sipërmarrësit individualë gjatë kontrollit (mbikëqyrjes) shtetërore”).

Dokumentimi i aktiviteteve të shërbimit të BNJ mbulon të gjitha proceset që lidhen me përgatitjen dhe përpunimin e dokumentacionit të personelit sipas rregullave të vendosura dhe zgjidh personelin e mëposhtëm detyrat e menaxhimit:

● organizimi i punës së punëtorëve;

● lidhjen e kontratës së punës dhe punësimin;

● transferimi në një punë tjetër;

● sigurimin e punonjësve me pushime;

● stimujt e punonjësve;

● vendosja e sanksioneve disiplinore ndaj punonjësve;

● certifikimin e punonjësve;

● mirëmbajtja e personelit;

● llogaritja e përdorimit të kohës së punës;

● tërheqja e punonjësve në punë gjatë fundjavave dhe festave jo pune;

● regjistrimin e udhëtimeve të biznesit;

● zgjidhjen e kontratës së punës dhe largimin nga puna.

Lista e dokumenteve të personelit që organizatat duhet të mbajnë, pavarësisht nga forma e pronësisë së tyre, jepet në shtojcë. Gjithashtu tregon dokumentet rregullatore rregullon detyrimin e punëdhënësit për të mbajtur disa dokumente të personelit dhe periudhat e ruajtjes së tyre (në përputhje me Listën e dokumenteve standarde të menaxhimit të krijuara në aktivitetet e organizatës, duke treguar periudhat e ruajtjes, miratuar nga Rosarkhiv më 10/06/2000, i ndryshuar më 10/ 27/2003).

Organizimi i punës së punëtorëve kryhet përmes miratimit (miratimit nga drejtuesi i organizatës ose një zyrtar i autorizuar prej tij) të rregulloreve lokale. Çdo punëdhënës duhet të ketë rregullore të brendshme të punës dhe rregullore për mbrojtjen e të dhënave personale. Rregullore të tjera lokale, të tilla si rregulloret për pagat, standardet e punës, shpërblimet dhe stimujt materiale, certifikimi, etj., miratohen nëse është e nevojshme.

Një marrëveshje kolektive (marrëveshje) ka natyrë këshilluese, pasi ajo është lidhur me marrëveshje të palëve (Kapitulli 7 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Mbajtja e dosjeve personale të punonjësve rekomandohet për kompanitë private. Detyrimi i punëdhënësit për të mbajtur punët personale shtrihet edhe tek punonjësit organizatat qeveritare në përputhje me Ligjin Federal të 27 korrikut 2004 Nr. FZ-79 "Për Shtetin shërbimi civil Federata Ruse". Për lehtësi, ne ende mund të rekomandojmë krijimin e skedarëve personalë ose dosjeve personale, dhe procedura për formimin e tyre duhet të fiksohet në aktin rregullator lokal të organizatës, të miratuar nga drejtuesi.

Në dosjen personale të punonjësit (dosja personale), mund të përfshini kopje të dokumenteve që kërkohen gjatë punësimit (pasaportë, ID ushtarake, certifikatë TIN, pension certifikatë sigurimi, certifikatën e martesës, certifikatën e lindjes së fëmijëve - për të siguruar përfitime nga tatimi mbi të ardhurat; dokumentet arsimore, etj.) dhe më pas të gjitha dokumentet kryesore të krijuara gjatë jetës së punës së punonjësit, të cilat e karakterizojnë atë veprimtaria e punës(aplikime për transferim në një vend tjetër pune, letër dorëheqjeje, karakteristika, dokumente për formimin e avancuar, kopje të urdhrave për pranim, transferim, largim nga puna, etj.).

Përveç kësaj, punëdhënësi duhet të ketë dokumentet e mëposhtme të mbrojtjes së punës:

● udhëzime për mbrojtjen e punës sipas profesionit;

● regjistri i informimit (familjarizimi me udhëzimet);

● një regjistër punonjësish që i nënshtrohen ekzaminimit të detyrueshëm mjekësor dhe të tjerë.

Këto dokumente mund të ruhen në shërbimin e personelit të ndërmarrjes, nëse organizata nuk ka një shërbim të veçantë të mbrojtjes së punës, ose në zyrë.

Ju lutemi vini re

Në përputhje me nën. "a" pjesa 1 art. 356 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, Inspektorati Federal i Punës ushtron mbikëqyrje dhe kontroll shtetëror mbi pajtueshmërinë e punëdhënësve me legjislacionin e punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore. Inspektorati Federal i Punës ka të drejtë të dërgojë, në përputhje me procedurën e vendosur, tek autoritetet federale dega ekzekutive, autoritetet ekzekutive të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse, organet pushtetit vendor, agjencitë ligjzbatuese dhe gjykatat, pretendimet dhe materialet e tjera për faktet e shkeljeve të legjislacionit të punës dhe mbrojtjes së punës, deri në pezullimin e veprimtarisë së shoqërive ku janë konstatuar shkelje (neni 3.12 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative).

Drejtuesit e organizatave mbajnë përgjegjësi personale për fondin dokumentar të krijuar në procesin e veprimtarisë së tyre. Për shkelje të legjislacionit të Federatës Ruse dhe akteve të tjera rregullatore ligjore, mirëmbajtje të gabuar të dokumentacionit të personelit ose mungesë të tillë, ligjvënësi parashikon vendosjen e një gjobe administrative: për zyrtarët - nga 1000 në 5000 rubla, për personat juridikë - nga 30,000 në 50,000 rubla. ose pezullim administrativ i aktiviteteve deri në 90 ditë, dhe përsëri - sjell skualifikim zyrtare(Nenet 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 dhe 14.23 të Kodit Administrativ).

APLIKACIONI

Lista e dokumenteve të personelit të kërkuara për organizatën

Dokumenti	Çfarë dokumenti rregullon	Shënim	Afati i ruajtjes
Rregulloret e Brendshme të Punës (ILR)	Neni 189 i Kodit të Punës të Federatës Ruse	Gjatë punësimit (para nënshkrimit të një kontrate pune), punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin me PVTR kundër nënshkrimit. E vlefshme deri në zëvendësimin me të reja.	Vazhdimisht
Rregullore për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve	Neni 86 i Kodit të Punës të Federatës Ruse	Gjatë punësimit (para nënshkrimit të kontratës së punës), punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin me Rregulloren për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve kundër nënshkrimit. E vlefshme derisa të zëvendësohet me një të re.	Vazhdimisht
Tabela e personelit (formulari T-3) ( personelin)		Ai përpilohet sa herë që i bëhen ndryshime të caktuara.	Vazhdimisht
Libri i kontabilitetit të lëvizjes së librave të punës dhe inserteve për to		Ruhet në departamentin e burimeve njerëzore dhe mirëmbahet vazhdimisht.
Libri i faturës dhe shpenzimeve për regjistrimin e formularëve të librave të punës dhe inserteve për to	Udhëzime për procedurën e plotësimit të librave të punës dhe futjeve për to (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69)	Ruhen në departamentin e kontabilitetit së bashku me formularët e librave të punës dhe inserteve për to; Formularët merren nga departamenti i burimeve njerëzore me kërkesë të një punonjësi të burimeve njerëzore.	50 vjet (por me likuidimin e shoqërisë, ajo i dorëzohet arkivit të qytetit së bashku me dokumente të tjera, periudha e ruajtjes së të cilave është 75 vjet)
Rregullore për shpërblimet, shpërblimet dhe stimujt materiale	Seksioni 6 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, Kapitulli 21 i Kodit të Punës të Federatës Ruse	Në varësi të disponueshmërisë sisteme komplekse pagat dhe sistemet e punës dhe bonuseve. E vlefshme derisa të zëvendësohet me një të re.	Vazhdimisht
Rregulloret për sistemin e trajnimit	Nenet 196, 197 të Kodit të Punës të Federatës Ruse	Nëse ekziston një sistem trajnimi në organizatë.	Vazhdimisht
Rregulloret për certifikimin e punonjësve	Neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse	Gjatë kryerjes së certifikimit me vendim të punëdhënësit.	Vazhdimisht
Orari i pushimeve		Miratohet nga punëdhënësi jo më vonë se dy javë para fillimit të vitit kalendarik.
Kontrata e punës	Nenet 16, 56, 57, 67 të Kodit të Punës të Federatës Ruse	Përbëhet në me shkrim me çdo punonjës.
Përshkrimet e punës për çdo pozicion në përputhje me tabelën e personelit, udhëzimet e punës për profesionet		Pranohet sipas gjykimit të punëdhënësit.	Vazhdimisht
Urdhër për punësim	Neni 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse	Publikuar në bazë të një kontrate pune. Ato i njoftohen punonjësit kundër nënshkrimit brenda tre ditëve nga data e fillimit aktual të punës.
Porositë për transferim në një punë tjetër	Neni 72.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse	Publikuar në bazë të një marrëveshjeje për transferimin në një punë tjetër ( marrëveshje shtesë në kontratën e punës).
Urdhrat e largimit nga puna	Neni 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse
Porositë për aktivitetet kryesore		Publikuar sipas nevojës. Urdhrat për aktivitetet bazë të përgatitura nga shërbimi i personelit regjistrohen dhe ruhen në zyrë. Shërbimi i personelit mban dosjen “Kopje të urdhrave për aktivitetet kryesore”.	1 vit (kopje të porosive të ruajtura në shërbimin e personelit)
Urdhrat për dhënien e pushimeve		Lëshuar në bazë të orarit të pushimeve ose aplikimit të punonjësit
Aplikimet e punonjësve për pushim pa pagesë	Neni 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse	Pushimi pa pagesë sigurohet me kërkesë (aplikim) të punonjësit në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ose siç kërkohet me ligj në bazë të kërkesës së një punonjësi (Pjesa 2 e nenit 128 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Karta personale e punonjësit (formulari T-2)		Kryer për çdo punonjës.
Libri i punës	Neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i datës 16 Prill 2003 Nr. 225 "Për librat e punës", Udhëzime për procedurën e plotësimit të librave të punës dhe futjeve për to (miratuar me Dekret i Ministrisë së Punës të Rusisë, 10 tetor 2003 Nr. 69)	Punëdhënësi mban librat e punës për çdo punonjës që ka punuar për të për më shumë se pesë ditë.	Pas largimit nga puna, punonjësi merr një libër pune në duart e tij. Librat e punës së padeklaruar ruhen në organizatë për 50 vjet me likuidimin e ndërmarrjes, ato arkivohen
Marrëveshjet mbi përgjegjësinë e plotë		Ato janë të lidhura me punonjës që i shërbejnë drejtpërdrejt aseteve materiale.
Libri i kontabilitetit (ditar) i porosive për aktivitetet kryesore	Udhëzime për punën në zyrë në shërbimin e burimeve njerëzore të VNIIDAD " Shembull udhëzimesh për punën e zyrës në shërbimin e personelit të organizatës" (rekomandohet)	Duhet të jetë i numëruar dhe i lidhur, i vulosur dhe i nënshkruar nga punëdhënësi
Libri kontabël (ditar) i urdhrave të punës
Libri kontabël (ditar) i urdhrave të pushimit nga puna
Libri kontabël (ditar) i urdhrave për dhënien e lejes
Ditari i regjistrimit të certifikatave të udhëtimit
Fleta e kohës	Pjesa 3 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse	Punëdhënësit i kërkohet të mbajë shënime për kohën e punuar realisht nga secili punonjës
Orari i ndërrimit	Neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse	Ai vihet në vëmendje të punonjësve jo më vonë se një muaj para hyrjes në fuqi.
Ditar për inspektimet e organeve inspektuese	Ligji Federal i 8 gushtit 2001 Nr. 134-FZ "Për mbrojtjen e të drejtave të personave juridikë dhe sipërmarrësve individualë gjatë kontrollit (mbikëqyrjes) shtetërore"	Kryer nga të gjithë personat juridikë dhe sipërmarrësit pa formuar një person juridik	Vazhdimisht
Procesverbalet e mbledhjeve, vendimet e komisioneve të kualifikimit të certifikimit	Rregulloret për certifikimin e punonjësve të ndërmarrjes	Janë duke u lëshuar komisioni i certifikimit
Fletët dhe urdhrat e orarit të punëtorëve profesionet e dëmshme	Pjesa 3 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse	Përpiluar çdo muaj.
Listat e punëtorëve në prodhim me kushte të dëmshme punës	Rezoluta e Këshillit të Ministrave të BRSS, datë 26 janar 1991, nr. 10, "Për miratimin e listave të prodhimit, punës, profesioneve, pozicioneve, treguesve që japin të drejtën e dhënies së pensionit preferencial".	Nëse prodhimi ka kushte të dëmshme pune; është në vazhdim.
Listat e punonjësve që dalin në pension me pensione preferenciale		Nëse prodhimi ka kushte të dëmshme pune; është në vazhdim.
Korrespondencë në lidhje me caktimin e - pensioneve dhe përfitimeve shtetërore; Pensioni preferencial
Udhëzimet për sigurinë në punë sipas profesionit	Seksioni 10 i Kodit të Punës të Federatës Ruse		Vazhdimisht
Ditari i informimit (familjarizimi me udhëzimet)	Seksioni 10 i Kodit të Punës të Federatës Ruse
Regjistri i punonjësve që i nënshtrohen ekzaminimit të detyrueshëm mjekësor	Neni 69 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Industrisë Mjekësore të Federatës Ruse, datë 14 mars 1996 Nr. 90 “Për procedurën e kryerjes së procedurës paraprake dhe periodike. ekzaminimet mjekësore punëtorët dhe rregulloret mjekësore për pranimin në profesion" (ndryshuar më 02/06/2001)
Raportet e aksidenteve	Rezoluta e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse e datës 24 tetor 2002 Nr. 73 "Për miratimin e formave të dokumenteve të nevojshme për hetimin dhe regjistrimin e aksidenteve industriale, si dhe dispozitat për veçoritë e hetimit të aksidenteve industriale në industri të caktuara. dhe organizatat”
Aktet e hetimit të helmimeve dhe sëmundjeve profesionale

E.N. Malkova,
Specialist i HR në Algorithm LLC

Në procesin e shfaqjes dhe dokumentacionin marrëdhëniet e punës, shumë dokumente formohen me emrin e përgjithshëm "dokumentacioni i personelit". Në literaturën e specializuar, një kompleks dokumentesh personeli sistemohet sipas kritereve të ndryshme.

Për shembull, Sipas qëllimit, ekzistojnë dy grupe të mëdha të dokumenteve të personelit:

1. Dokumentet për regjistrimin e personelit të personelit, të cilat përfshijnë urdhra për punësim, transferim në një punë tjetër, dhënien e lejes, largimin nga puna, kartën personale të punonjësit dhe të tjera. Pjesa kryesore e dokumenteve për personelin u përfshi në forma të unifikuara dokumentacioni kryesor i kontabilitetit për llogaritjen e punës dhe pagesën e saj, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilitetin e punës dhe të saj pagesa.”

2. Grupi i dytë përbëhet nga dokumente që lidhen me zbatimin e funksioneve të menaxhimit të personelit dhe organizimit të punës (Rregulloret e brendshme të punës, Rregulloret për njësinë strukturore, përshkrimet e vendeve të punës, Struktura dhe personeli, Tabela e personelit). NE " Klasifikues gjithë-rus dokumentacioni i menaxhimit" OK 011-93, miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 30 dhjetorit 1993 Nr. 299, këto dokumente u quajtën "dokumentacion mbi rregullimin organizativ dhe rregullator të aktiviteteve të një organizate ose ndërmarrjeje".

Zbatohet edhe një parim tjetër i sistematizimit të dokumentacionit të personelit, përkatësisht Sipas procedurave tipike të personelit, dallohen llojet e mëposhtme të dokumenteve të personelit:

1. Dokumentacioni i punësimit:

· Aplikim për punësim;

· Kontrata e emërimit në pozitë;

· Urdhër për punësim;

· Protokolli mbledhjen e përgjithshme kolektivi i punës në lidhje me punësimin.

2. Dokumentacioni për transferim në një punë tjetër:

· Aplikim për transferim në një punë tjetër;

· Ideja e transferimit në një punë tjetër;

· Urdhër për t'u transferuar në një punë tjetër.

3. Dokumentacioni për largim nga puna:

· Letër dorëheqjeje;

· Urdhri i shkarkimit;

· Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të kolektivit të punës për pushimin nga puna.

4. Dokumentacioni për regjistrimin e pushimeve:

· Orari i pushimeve;

· Aplikim për leje;

· Urdhër për dhënien e lejes.

5. Dokumentacioni për regjistrimin e stimujve:

· Ideja e inkurajimit;

· Urdhri i inkurajimit;

· Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të kolektivit të punës për stimujt.

6. Dokumentacioni për regjistrimin e sanksioneve disiplinore:

· Raport për shkelje të disiplinës së punës;

· Shënim shpjegues për shkeljen e disiplinës së punës;

· Urdhri i vendosjes masa disiplinore;

· Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të kolektivit të punës për vendosjen e sanksioneve disiplinore.

Në realitet, përbërja e dokumenteve të personelit mund të jetë shumë më e gjerë ose mund të përshtatet me specifikat e punës për një punëdhënës të caktuar.

Gjithashtu, dokumentimi i marrëdhënieve të punës zë një vend të rëndësishëm në legjislacionin e punës.

Kodi i Punës Federata Ruse përcakton nevojën për të dokumentuar marrëdhëniet e punës:

· kontrata e punës duhet të lidhet me shkrim (neni 67 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

· punësimi zyrtarizohet me urdhër (udhëzim) të punëdhënësit, me të cilin punonjësi njihet me nënshkrimin (neni 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

· Librat e punës mbahen për të gjithë punonjësit (neni 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

· me një kërkesë me shkrim nga punëmarrësi, punëdhënësi është i detyruar që jo më vonë se tre ditë pune nga data e paraqitjes së kësaj kërkese, t'i sigurojë punonjësit kopje të dokumenteve që lidhen me punën (kopje të urdhrit për punësim, urdhra për transferime. në një punë tjetër, një urdhër për largim nga puna ekstrakte nga libri i të dhënave; pagat, mbi kontributet e sigurimit të përllogaritura dhe të paguara faktikisht për sigurimin e detyrueshëm pensional, për periudhën e punës të këtij punëdhënësi dhe më shumë) (neni 62 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

· lëshimi i detyrueshëm i një urdhri (udhëzim) për zbatimin e një sanksioni disiplinor (neni 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

· përfundimi i kontratës së punës zyrtarizohet me urdhër (udhëzim) të punëdhënësit (neni 84.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Kjo përfshin gjithashtu forma të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj, mirëmbajtja e të cilave, në përputhje me paragrafin 2 të Rezolutës së Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e Format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj", është e detyrueshme për të gjitha organizatat që veprojnë në territorin e Federatës Ruse, pavarësisht nga forma e pronësisë së tyre.

Aktualisht, formularët e mëposhtëm të unifikuar për regjistrimin e personelit janë në fuqi:

Nr. T-1 "Urdhër (udhëzim) për punësimin e një punonjësi", Nr. T-1a "Urdhër (udhëzim) për punësimin e punonjësve", Nr. T-2 "Kartë personale të punonjësit", Nr. T-2GS (MS) " Kartela personale e një punonjësi shtetëror (komunal), Nr. T-3 "Tabela e personelit", Nr. T-4 " Karta e llogarisë punëtor shkencor, shkencor dhe pedagogjik”, Nr.T-5 “Urdhër (udhëzim) për transferimin e punonjësit në një punë tjetër”, Nr.T-5a “Urdhër (udhëzim) për transferimin e punëtorëve në një punë tjetër”, Nr. T-6 "Urdhër (udhëzim) ) për dhënien e lejes për një punonjës", Nr. T-6a "Urdhër (udhëzim) për dhënien e lejes për punonjësit", Nr. T-7 "Orari i pushimeve", Nr. T-8. "Urdhër (udhëzim) për zgjidhjen (zgjidhjen) e kontratës së punës me një punonjës ( largim nga puna)", Nr. T-9 "Urdhër (udhëzim) për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune", Nr. T-9a "Urdhër (urdhër) për dërgimin e punonjësve në një udhëtim pune", Nr. T-10 "Certifikatë udhëtimi", Nr. T -10a "Detyrë zyrtare për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport për zbatimin e tij", Nr. T-11 "Urdhër (udhëzim) për inkurajimin e një punonjësi", Nr. T-11a "Urdhër (udhëzim) për stimujt për punonjësit. ”

Për më tepër, Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse e datës 5 janar 2004 Nr. 1 miratoi formularët e unifikuar për regjistrimin e orarit të punës dhe vendbanimet me personelin për pagat:

Nr.T-12 “Fleta e orarit të punës dhe llogaritja e pagave”, Nr.T-13 “Fleta e orarit të punës”, Nr.T-49 “Fletëpagesa”, Nr.T-51 “Fletëpagesa”, Nr.T- 53 “Lista e Pagave”, Nr.T-53a “Ditari i Regjistrimit të Pagave”, Nr.T-54 “Llogaria Personale”, Nr.T-54a “Llogaria Personale (swt)”, Nr.T-60 “Shënim-llogaritja mbi dhënien leje për një punonjës” , Nr. T-61 “Shënim-llogaritje me përfundimin (zgjidhjen) e kontratës së punës me një punonjës (largim nga puna)”, Nr. T-73 “Akti për pranimin e punës së kryer me afat të caktuar. kontrata e punës e lidhur për kohëzgjatjen e një vendi pune të caktuar.”

Rregulloret lokale- aktet që përmbajnë norma ligji i punës, i zhvilluar për të rregulluar marrëdhëniet e punës, duke marrë parasysh specifikat e punës për një punëdhënës të caktuar dhe vendosjen nga punëdhënësi të kushteve të punës brenda kufijve të kompetencës së tij, në përputhje me legjislacionin e punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës, kontratat kolektive, marrëveshjet.

Përbërja e rregulloreve lokale që janë të detyrueshme për secilin punëdhënës, sipas interpretimit të normave të Kodit të Punës të Federatës Ruse, përfshin:

· Tabela e personelit (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

· Rregulloret e brendshme të punës (nenet 56, 189, 190 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);

· Dokumentet që vendosin procedurën për përpunimin e të dhënave personale të punonjësve, të drejtat dhe detyrimet e tyre në këtë fushë (nenet 86, 87, 88 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);

· Në puna me turne secili grup punëtorësh duhet të punojë gjatë orarit të caktuar të punës në përputhje me orarin e ndërrimit (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

· Orari i pushimeve (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

· Rregulla dhe udhëzime për mbrojtjen e punës. Punëdhënësi është i detyruar të sigurojë kushte të sigurta dhe rregullat dhe udhëzimet për mbrojtjen e punës duhet të hartohen dhe të vihen në vëmendje të punonjësve kundër nënshkrimit (neni 212 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Këto dokumente të personelit janë ndër ato që kontrollohen kryesisht nga inspektorët federalë të punës.

Bazuar në dispozitat e mësipërme, i gjithë kompleksi i dokumenteve të personelit mund të ndahet ne dy lloje:

1. Dokumentet e detyrueshme të personelit, disponueshmëria e të cilave parashikohet drejtpërdrejt nga Kodi i Punës i Federatës Ruse për të gjithë punëdhënësit (personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë).

Ky lloj dokumentesh personeli përfshin rregullore lokale të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse (nenet 57, 86-88, 103, 123, 189, 190, 212, Kodi i Punës i Federatës Ruse) dhe për këtë arsye të detyrueshme për çdo punëdhënës dhe dokumentet e krijuara në procesin e origjinës dhe dokumentimit të marrëdhënieve të punës në përputhje me kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse (nenet 62, 66, 67, 68, 84.1, 193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Të parët shoqërohen me rregullimin organizativ dhe normativ të marrëdhënieve të punës dhe vendosjen e regjimit dhe kushteve të punës për një punëdhënës të caktuar, të dytat shërbejnë për regjistrimin e personelit të punëmarrësve.

2. Punëdhënësi përcakton dokumentet fakultative të personelit që punëdhënësi mund të pranojë si pjesë e bërjes së rregullave vendore, listën e tyre dhe procedurën e mbajtjes së tyre në mënyrë të pavarur.

Dokumentet fakultative të personelit janë të natyrës këshilluese, ato përmbajnë gjithashtu norma të ligjit të punës dhe janë të nevojshme për rregullimin e marrëdhënieve të punës. Dokumentet e tilla të personelit përfshijnë, për shembull, dispozita mbi ndarjet strukturore, rregulloret e personelit, përshkrimet e vendeve të punës, rregulloret për certifikimin e punonjësve dhe të tjera.

Kështu, përbërja e përgjithshme e dokumenteve të personelit përcaktohet drejtpërdrejt nga punëdhënësi, duke marrë parasysh kërkesat legjislacionin aktual, shkallën dhe specifikat e organizimit të punës, me përjashtim të atyre dokumenteve dhe formave të unifikuara të dokumentacionit kontabël parësor për kontabilitetin dhe pagesën e punës, të cilat janë të detyrueshme për çdo punëdhënës.

Të njohura në kategorinë: