Shtëpi › Apartament me qira › Si krijohen ndarjet strukturore? Ndarjet strukturore të organizatës: llojet. Menaxhimi i strukturave të pemëve: Perspektiva

Si krijohen ndarjet strukturore? Ndarjet strukturore të organizatës: llojet. Menaxhimi i strukturave të pemëve: Perspektiva

Rregullorja për një njësi strukturore është një akt rregullator vendor i organizatës, i cili përcakton procedurën e krijimit të një njësie, pozicionin ligjor dhe administrativ të njësisë në strukturën e organizatës, detyrat dhe funksionet e njësisë, të drejtat e saj dhe marrëdhëniet me njësitë e tjera të organizatës, përgjegjësia e njësisë në tërësi dhe drejtuesit të saj.
Meqenëse kërkesat për rregulloret për ndarjet strukturore dhe rregullat për zhvillimin e tyre nuk përcaktohen me ligj, secila ndërmarrje vendos në mënyrë të pavarur se cilat çështje të organizimit të veprimtarive të një divizioni të veçantë duhet të rregullohen në këto rregullore lokale.
Le të fillojmë me atë që nënkuptohet me një njësi strukturore dhe për çfarë lloj njësie janë zhvilluar rekomandimet e mëposhtme.
Njësia strukturoreështë një organ drejtues i caktuar zyrtarisht për një fushë të caktuar të veprimtarive të organizatës (prodhimi, shërbimi, etj.) me detyra të pavarura, funksionet dhe përgjegjësitë për zbatimin e tyre. Një ndarje mund të jetë ose e veçantë (degë, zyrë përfaqësuese) ose të mos ketë karakteristikat e plota të një organizate (të brendshme). Pikërisht për llojin e dytë të njësive, pra të brendshme, këto rekomandime janë përgatitur.
Siç vijon nga Drejtoria e kualifikimit pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, të miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 nr. 37 (i ndryshuar më 12 nëntor 2003), zhvillimi i rregulloreve për ndarjet strukturore duhet të kryhet nga departamenti i organizimit dhe shpërblimit. Meqenëse një njësi e tillë nuk krijohet në çdo organizatë, kjo punë zakonisht i besohet ose shërbimit të personelit, i cili më së shpeshti fillon futjen e rregulloreve, ose shërbimi i personelit(Departamenti i HR). Departamenti juridik ose juridik mund të përfshihet gjithashtu në bashkëpunim.
Në disa organizata, pranohet që secila njësi strukturore zhvillon në mënyrë të pavarur rregulloret e veta. Nuk ka gjasa që një praktikë e tillë të quhet e saktë, veçanërisht nëse kompania nuk është zhvilluar rregulla uniforme dhe kërkesat për këto lokale rregulloret.
Menaxhimi i përgjithshëm i punës për hartimin e rregulloreve për ndarjet strukturore, si rregull, kryhet nga nënkryetari i organizatës (për personelin, çështjet administrative dhe çështje të tjera).

Llojet e njësive strukturore

Kur i caktoni një emër një njësie strukturore, para së gjithash, duhet të vendosni se çfarë lloj njësie po krijohet. Më e zakonshme është strukturimi i organizatës në ndarjet e mëposhtme:
1) kontrolli . Këto janë ndarje të formuara sipas karakteristikave të industrisë dhe funksionale dhe sigurojnë zbatimin e fushave të caktuara të aktiviteteve të organizatës dhe menaxhimin e organizatës. Zakonisht ato krijohen në kompanitë e mëdha, organe pushteti shtetëror Dhe pushtetit vendor dhe kombinoni njësi më të vogla funksionale (për shembull, departamente, departamente);
2) degët . Departamentet e trajtimit dhe parandalimit më së shpeshti janë të strukturuara në departamente, institucionet mjekësore dhe organizatave. Këto janë zakonisht sektorë të industrisë ose funksionale, si dhe departamente që kombinojnë divizione më të vogla funksionale.
Organet qeveritare janë gjithashtu të strukturuara në degë (për shembull, degët krijohen në rajone departamentet e doganave). Për bankat dhe institucionet e tjera të kreditit, si rregull, degët në to krijohen në bazë territoriale dhe janë njësi të veçanta strukturore të regjistruara si degë;
3) departamentet . Ato përfaqësojnë gjithashtu ndarje të strukturuara përgjatë linjave industriale dhe funksionale, të cilat, si departamentet, sigurojnë zbatimin e fushave individuale të aktiviteteve të organizatës. Në mënyrë tipike, njësi të tilla krijohen në autoritetet shtetërore dhe qeveritë vendore; ato kombinojnë njësi më të vogla strukturore (më shpesh departamentet). Departamentet krijohen edhe në zyrat përfaqësuese kompanitë e huaja dhe në kompanitë në të cilat menaxhimi është i organizuar sipas modeleve perëndimore;
4) departamentet . Departamentet kuptohen si njësi strukturore funksionale përgjegjëse për një fushë specifike të veprimtarisë së organizatës ose për mbështetjen organizative dhe teknike për zbatimin e një ose më shumë fushave të veprimtarisë së organizatës;
5) shërbimet . "Shërbimi" më së shpeshti i referohet një grupi njësish strukturore të bashkuara funksionalisht që kanë qëllime, objektiva dhe funksione të lidhura. Në këtë rast, menaxhimi ose udhëheqja e këtij grupi kryhet në mënyrë qendrore nga një zyrtare. Për shembull, shërbimi i zëvendësdrejtorit për personelin mund të kombinojë departamentin e burimeve njerëzore, departamentin e zhvillimit të personelit, departamentin e organizimit dhe shpërblimit dhe njësi të tjera strukturore që kryejnë funksione që lidhen me menaxhimin e personelit. Ai drejtohet nga Zëvendës Drejtori për Personel dhe është krijuar për të zbatuar një unifikuar politika e personelit në organizatë.
Shërbimi mund të krijohet gjithashtu si një njësi strukturore e veçantë, e formuar mbi baza funksionale dhe ka për qëllim të mbështesë aktivitetet e të gjitha divizioneve strukturore të organizatës në kuadrin e zbatimit të një drejtimi. Kështu, shërbimi i sigurisë është një njësi strukturore që ofron fizike, teknike dhe siguria e informacionit të gjitha divizionet strukturore të organizatës. Shërbimi i mbrojtjes së punës gjithashtu krijohet më shpesh si një njësi strukturore e pavarur dhe për zbatimin e një detyre shumë specifike - të koordinojë aktivitetet e mbrojtjes së punës në të gjitha ndarjet strukturore të organizatës;
6) byro . Kjo njësi strukturore krijohet ose si pjesë e një njësie më të madhe (për shembull, një departament) ose si një njësi e pavarur. Si një njësi strukturore e pavarur, byroja krijohet për të kryer veprimtari ekzekutive dhe për t'i shërbyer aktiviteteve të divizioneve të tjera strukturore të organizatës. Në thelb, "byro" tradicionalisht i referohet njësive strukturore të lidhura me "letër" (nga zyra franceze - tavolinë) dhe punë referimi.
Përveç sa më sipër, njësitë e prodhimit krijohen si ndarje strukturore të pavarura (për shembull, seminare ) ose njësi që i shërbejnë prodhimit (për shembull, punishte, laboratorë ).
Arsyeja për krijimin e një ose një njësie tjetër strukturore të pavarur, si rregull, lidhet me traditat e organizatës (të njohura ose joformale), metodat dhe qëllimet e menaxhimit. Zgjedhja e llojit të njësisë ndikohet në mënyrë indirekte nga numri i personelit. Për shembull, në organizatat me numri mesatar punëtorë mbi 700 persona, krijohen zyra për mbrojtjen e punës me një staf prej 3 - 5 punonjësish (përfshirë shefin). Nëse stafi i një njësie strukturore përgjegjëse për sigurimin e punës përfshin 6 njësi, atëherë quhet departamenti i mbrojtjes së punës.
Duke parë strukturën organizative organet federale pushteti ekzekutiv, atëherë mund të gjendet marrëdhënia e mëposhtme: niveli i personelit të një departamenti është të paktën 15-20 njësi, një departament brenda një departamenti është të paktën 5 njësi, një departament i pavarur është të paktën 10 njësi.
Rregullat dhe parimet e strukturimit organizatë tregtare, standardet e personelit për një njësi të caktuar përcaktohen në mënyrë të pavarur nga menaxhmenti i saj. Megjithatë, duhet marrë parasysh fakti se dërrmimi struktura organizative në divizione të pavarura të përbëra nga 2 - 3 njësi, drejtuesit e të cilave nuk kanë të drejtë të pranojnë vendimet e menaxhmentit, çon në një “mjegullim” të përgjegjësisë dhe humbje të kontrollit mbi aktivitetet e të gjitha njësive strukturore.
Siç u përmend tashmë, njësitë e pavarura, nga ana tjetër, mund të ndahen në njësi strukturore më të vogla. Këto përfshijnë:
a) sektorë . Sektorët (nga latinishtja seco - cut, divid) krijohen si rezultat i ndarjes së përkohshme ose të përhershme të një njësie strukturore më të madhe. Strukturimi i përkohshëm ndodh kur dy ose më shumë specialistë caktohen brenda një departamenti për të zgjidhur një detyrë specifike ose për të kryer një projekt specifik, të kryesuar nga një shef ose specialist kryesor; Pas përfundimit të detyrës së caktuar, sektori shpërbëhet. Funksionet kryesore të sektorit të përhershëm janë zbatimi i një fushe specifike të veprimtarisë së njësisë kryesore ose zgjidhja e një game të caktuar çështjesh. Për shembull, në departamenti i financave Si të përhershme mund të krijohet një sektor për financimin e shpenzimeve operative, një sektor për metodologji dhe tatimet, një sektor për financimin e investimeve dhe kredidhënies dhe një sektor për zyrat e letrave me vlerë dhe analizave; një sektor për zbatimin e një projekti investimi specifik mund të krijohet si i përkohshëm;
b) parcelat . Këto njësi strukturore krijohen në të njëjtin parim si sektorët e përhershëm. Zakonisht ato janë të kufizuara rreptësisht nga "zonat" e përgjegjësisë - çdo seksion është përgjegjës për një fushë specifike të punës. Në mënyrë tipike, ndarja e një njësie strukturore në seksione është e kushtëzuar dhe nuk është e fiksuar brenda tavolina e personelit(ose në strukturën e organizatës);
c) grupe . Grupet janë njësi strukturore të krijuara sipas të njëjtave parime si sektorët dhe seksionet - ato bashkojnë specialistë për të kryer një detyrë specifike ose për të zbatuar një projekt specifik. Më shpesh, grupet janë të përkohshme në natyrë dhe krijimi i tyre nuk reflektohet në strukturën e përgjithshme organizatave. Në mënyrë tipike, një grup operon i izoluar nga specialistë të tjerë të njësisë strukturore brenda së cilës u krijua.
Emri specifik i divizionit tregon aktivitetin kryesor të njësisë strukturore të alokuar. Ka disa mënyra për të përcaktuar emrat e departamenteve.
Para së gjithash, këto janë emra që përmbajnë një tregues të llojit të departamentit dhe specializimit të tij kryesor funksional, për shembull: "departamenti financiar", " menaxhimin ekonomik", "Reparti i diagnostikimit me rreze X". Emri mund të rrjedhë nga titujt e pozicioneve të specialistëve kryesorë që drejtojnë këto divizione ose mbikëqyrin aktivitetet e këtyre divizioneve, për shembull, "shërbimi i inxhinierit kryesor", "departamenti kryesor teknolog".
Emri mund të mos përmbajë një tregues të llojit të njësisë. Për shembull, "zyra", "kontabilitet", "arkivë", "magazinë".
Divizionet e prodhimit më së shpeshti emërtohen sipas llojit të produktit të prodhuar ose natyrës së prodhimit. Në këtë rast, emri i produktit të prodhuar i shtohet përcaktimit të llojit të ndarjes (për shembull, "dyqan sallamesh", " shkritore") ose operacioni kryesor i prodhimit (për shembull, "dyqan montimi i trupit të makinës", "dyqan riparimi dhe restaurimi").
Nëse një njësie strukturore i caktohen detyra që korrespondojnë me detyrat e dy ose më shumë departamenteve, kjo pasqyrohet në emër - për shembull, "departamenti financiar dhe ekonomik", "departamenti i marketingut dhe shitjeve", etj.
Legjislacioni nuk ka rregulla për përcaktimin e emrave të njësive strukturore - si rregull, organizatat i caktojnë ato në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh rregullat e mësipërme. Më parë ndërmarrjet shtetërore u udhëhoqën nga standardet e miratuara zyrtarisht të personelit për numrin e njësive strukturore, Nomenklaturë e unifikuar pozicionet e punonjësve (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, datë 09.09.1967 Nr. 443) dhe Nomenklatura e Pozicioneve personeli menaxhues ndërmarrjet, institucionet dhe organizatat (rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, Komitetit Shtetëror të Statistikave të BRSS dhe Ministrisë së Financave të BRSS, datë 06/03/1988).
Aktualisht, për të përcaktuar emrin e një njësie strukturore, këshillohet të përdoret Drejtoria e Kualifikimit e lartpërmendur e pozicioneve për menaxherët, punonjësit dhe specialistët e tjerë, e cila përmban emrat e drejtuesve të departamenteve të përbashkëta për të gjithë sektorët e ekonomisë (drejtuesit e departamenteve , drejtues laboratorësh etj.). Përveç kësaj, gjatë zgjidhjes së kësaj çështjeje duhet të udhëhiqet edhe nga Klasifikues gjithë-rus profesionet e punëtorëve, pozitat e punonjësve dhe kategoritë tarifore(OKPDTR).

Detajet e përbërjes së rregullores

Detajet themelore të pozicionit<*>në lidhje me një njësi strukturore si dokument janë:

1)	emri i organizatës;
	emri i dokumentit (në këtë rast - Rregulloret);
	numri i regjistrimit;
	titulli i tekstit (në këtë rast formulohet si përgjigje ndaj pyetjes se për cilën njësi strukturore bëhet fjalë kjo Rregullore, për shembull: "Për departamentin financiar", "Për departamentin e personelit");
	vulën e miratimit. Si rregull, rregulloret për ndarjet strukturore miratohen nga drejtuesi i organizatës (drejtpërdrejt ose me një akt të veçantë administrativ). Dokumentet përbërëse ose lokale rregulloret E drejta e organizatës për të miratuar rregulloret mbi ndarjet strukturore mund t'u jepet zyrtarëve të tjerë (për shembull, zëvendësdrejtorit të organizatës për personelin). Në disa organizata pranohet që rregulloret për ndarjet strukturore miratohen nga një organ i autorizuar nga themeluesit (pjesëmarrësit). person juridik;

	shenjat e miratimit (nëse Rregulloret, në përputhje me rregullat e miratuara në organizatë, i nënshtrohen miratimit të jashtëm, atëherë vendoset një vulë miratimi, nëse vetëm e brendshme - atëherë viza miratimi). Në mënyrë tipike, projekt-rregulloret i nënshtrohen vetëm miratimit të brendshëm. Lista e njësive strukturore me të cilat është rënë dakord përcaktohet nga organizata në mënyrë të pavarur.

Projekt rregulloret për njësinë strukturore janë objekt miratimi:

-	me një menaxher epror (nëse njësia është pjesë e një njësie më të madhe);
	me nënkryetarin e organizatës, i cili mbikëqyr veprimtaritë e njësisë në përputhje me shpërndarjen e përgjegjësive ndërmjet punonjësve të menaxhimit;
	me drejtuesin e shërbimit të personelit ose departamentin tjetër përgjegjës për menaxhimin e personelit;
	me drejtuesin e departamentit juridik ose juridik ose me avokatin e organizatës.

Për të shmangur pasaktësitë në formulimin e marrëdhënieve të njësisë me njësitë e tjera strukturore, dyfishimin e funksioneve në rregulloret për njësi të ndryshme strukturore, është e dëshirueshme që projekt-rregulloret të bien dakord me drejtuesit e atyre njësive strukturore me të cilat njësia ndërvepron. Nëse numri i departamenteve me të cilët duhet të koordinohet draft Rregullorja është më shumë se tre, atëherë këshillohet që të lëshohen viza miratimi në formën e një fletë të veçantë miratimi.
Detaje të tilla si data e publikimit mund të mos përfshihen, pasi data e Rregullores do të konsiderohet si data e miratimit të saj. Numri gjithashtu mund të mos tregohet, pasi Rregulloret e veta janë zhvilluar për secilën njësi strukturore.
Teksti i rregulloreve mund të strukturohet në seksione dhe nënseksione. Më e thjeshta është strukturimi në seksione:
1." Dispozitat e përgjithshme».
2. “Qëllimet dhe objektivat”.
3. "Funksionet".
4. “Të drejtat”.
Një strukturë më komplekse është në të cilën seksionet u shtohen seksioneve të mësipërme:
“Struktura dhe personeli”;
“Menaxhimi (menaxhimi)”;
"Ndërveprimi";
"Përgjegjësia".
Struktura është edhe më komplekse, e cila përfshin seksione të veçanta kushtuar kushteve të funksionimit të njësisë (mënyra e punës), çështjet e kontrollit dhe verifikimit të aktiviteteve të njësisë strukturore, vlerësimi i cilësisë së performancës së funksioneve të njësisë dhe pasuria e njësisë strukturore.
Për të treguar se si hartohen rregulloret për ndarjet strukturore, le të marrim një departament të tillë si departamenti i personelit. Një mostër e Rregullores për më të thjeshtat, por të mjaftueshme për organizimin teknokratik të veprimtarive të kësaj njësie jepet në seksionin “PUNËT” (fq. 91). Për të zhvilluar dispozita sipas këtij modeli, mjafton të përdoren rekomandimet e mëposhtme për katër seksionet e para. Sa i përket modeleve më komplekse të rregulloreve për ndarjet strukturore, një prej tyre, i përgatitur duke marrë parasysh rekomandimet për të gjitha seksionet, do të botohet në një nga numrat e ardhshëm të revistës.

Seksioni 1. “Dispozitat e Përgjithshme”

Ky seksion i Rregullores mbulon çështjet e mëposhtme:
1.1. Vendi i njësisë në strukturën e organizatës
Nëse një organizatë ka një dokument të tillë si "Struktura e Organizatës", atëherë vendndodhja e njësisë përcaktohet në bazë të saj. Nëse nuk ka një dokument të tillë, atëherë Rregulloret tregojnë vendin e njësisë në sistemin e menaxhimit të organizatës, dhe gjithashtu përshkruajnë se çfarë është kjo njësi strukturore - një njësi e pavarur ose një njësi që është pjesë e një njësie më të madhe strukturore. Nëse emri i njësisë nuk lejon që dikush të përcaktojë llojin e njësisë (për shembull, arkivat, kontabiliteti), atëherë këshillohet të tregoni në Rregullore të drejtat sipas të cilave është krijuar (me të drejtat e një divizioni, departamenti , etj.).
1.2. Procedura për krijimin dhe likuidimin e një divizioni
Si rregull, një njësi strukturore në një organizatë tregtare krijohet me urdhër të drejtuesit të organizatës me vendimin e tij të vetëm ose në zbatim të një vendimi të marrë nga themeluesit (pjesëmarrësit) e një personi juridik ose një organi të autorizuar prej tyre. Detajet e dokumentit në bazë të të cilit është krijuar njësia tregohen kur përcaktohet fakti i krijimit të një njësie strukturore.
I njëjti paragraf përcakton procedurën e likuidimit të një divizioni: kush e merr një vendim të tillë dhe çfarë dokumenti hartohet. Nëse një punëdhënës vendos në organizatën e tij rregulla të veçanta likuidimi i një njësie, atëherë këshillohet të përshkruani procedurën e likuidimit këtu (paraqisni një listë të masave të likuidimit, kohën e zbatimit të tyre, procedurën e pagesës së kompensimit për punonjësit). Nëse organizata përdor rregullat e përgjithshme zvogëlimi i stafit të organizatës, atëherë në këtë paragraf të Rregullores mjafton të kufizohemi në një referencë në nenet përkatëse Kodi i Punës RF.
Është jashtëzakonisht e padëshirueshme të përdoret koncepti i "heqjes së një njësie strukturore", pasi heqja nënkupton ndërprerjen e aktiviteteve të një njësie strukturore jo vetëm si rezultat i likuidimit të njësisë, por edhe si rezultat i shndërrimit të saj në diçka tjetër. Megjithatë, meqenëse është ende e dëshirueshme të zgjidhet kjo çështje, Rregullorja duhet të parashikojë procedurën e ndryshimit të statusit të një njësie strukturore (bashkimi i saj me një njësi tjetër, shndërrimi në një njësi tjetër, ndarja e njësive të reja strukturore nga përbërja e saj. , bashkimi i një njësie me një njësi tjetër).
1.3. Vartësia e njësisë strukturore
Ky paragraf tregon se kujt i raporton njësia strukturore, pra cili zyrtar ushtron menaxhimin funksional të veprimtarive të njësisë. Si rregull, departamentet teknike i raportojnë drejtor teknik(kryeinxhinier); prodhim - zëvendësdrejtor për çështje të prodhimit; Divizionet e planifikimit ekonomik, marketingut, shitjeve - Zëvendësdrejtor për çështjet tregtare. Me një shpërndarje të tillë përgjegjësie ndërmjet punonjësve të menaxhimit, zyra, departamenti ligjor, departamenti i marrëdhënieve me publikun dhe njësitë e tjera administrative mund t'i raportojnë drejtpërdrejt drejtuesit të organizatës.
Nëse një njësi strukturore është pjesë e një njësie më të madhe (për shembull, një departament brenda një departamenti), atëherë Rregulloret tregojnë se kujt (titulli i punës) kjo njësi është funksionalisht në varësi.
1.4. Dokumentet themelore që drejtojnë divizionin në aktivitetet e tij
Përveç vendimeve të drejtuesit të organizatës dhe rregulloreve të përgjithshme lokale të organizatës, rregulloret renditin rregullore të veçanta lokale (për shembull, për zyrën - Udhëzime për punën e zyrës në organizatë, për departamentin e personelit - Rregulloret për mbrojtjen të të dhënave personale të punonjësve), si dhe akte legjislative në të gjithë industrinë dhe sektoriale (për shembull, për kontabilitetin - Ligji federal"Për Kontabilitetin", për departamentin e mbrojtjes së informacionit - Ligji Federal "Për Informacionin, Informatizimin dhe Mbrojtjen e Informacionit").
Struktura e kësaj pike të Rregullores mund të jetë si më poshtë:

"1.4. Departamenti ushtron veprimtarinë e tij në bazë të: ___________________________________
(emri i dokumenteve)
ose
"1.4. Në aktivitetet e tij departamenti udhëhiqet nga:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________________"
ose
"1.4. Kur zgjidh problemet e tij dhe kryen funksionet e tij, departamenti udhëhiqet nga:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. _________________________________________________________________________________"

1.5. Të tjera
Rregulloret për njësinë strukturore mund të përmbajnë informacione të tjera që përcaktojnë statusin e njësisë. Kështu, për shembull, vendndodhja e një njësie strukturore mund të tregohet këtu.
I njëjti seksion i Rregullores mund të përmbajë një listë të termave bazë dhe përkufizimet e tyre. Këshillohet ta bëni këtë në rregulloret për njësitë strukturore që kryejnë funksione specifike dhe stafi i të cilave përfshin specialistë që kryejnë detyra që nuk lidhen me detyrat kryesore të njësisë (për shembull, në Rregulloret për departamentin e mbrojtjes së informacionit, këshillohet të shpjegohet se çfarë nënkuptohet me "rrjedhje informacioni", "objekt informacioni", "reagim", etj.).
Përveç kësaj, çështje të tjera që do të diskutohen më tej si pjesë e seksioneve të tjera të Rregullores për njësinë strukturore mund të përfshihen në seksionin "Dispozitat e Përgjithshme".

Rregullorja për një njësi strukturore është një akt rregullator vendor i organizatës, i cili përcakton procedurën e krijimit të një njësie, pozicionin ligjor dhe administrativ të njësisë në strukturën e organizatës, detyrat dhe funksionet e njësisë, të drejtat e saj dhe marrëdhëniet me njësitë e tjera të organizatës, përgjegjësia e njësisë në tërësi dhe drejtuesit të saj.
Meqenëse kërkesat për rregulloret për ndarjet strukturore dhe rregullat për zhvillimin e tyre nuk përcaktohen me ligj, secila ndërmarrje vendos në mënyrë të pavarur se cilat çështje të organizimit të veprimtarive të një divizioni të veçantë duhet të rregullohen në këto rregullore lokale.
Le të fillojmë me atë që nënkuptohet me një njësi strukturore dhe për çfarë lloj njësie janë zhvilluar rekomandimet e mëposhtme.
Njësia strukturoreështë një organ drejtues i caktuar zyrtarisht për një fushë të caktuar të veprimtarive të organizatës (prodhimi, shërbimi, etj.) Me detyra, funksione dhe përgjegjësi të pavarura për zbatimin e tyre. Një ndarje mund të jetë ose e veçantë (degë, zyrë përfaqësuese) ose të mos ketë karakteristikat e plota të një organizate (të brendshme). Pikërisht për llojin e dytë të njësive, pra të brendshme, këto rekomandime janë përgatitur.
Siç vijon nga Drejtoria e Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 Nr. 37 (i ndryshuar më 12 nëntor 2003), zhvillimi i rregulloreve për strukturat ndarjet duhet të kryhen nga departamenti i organizimit dhe shpërblimit. Meqenëse një njësi e tillë nuk krijohet në çdo organizatë, kjo punë zakonisht i besohet ose shërbimit të personelit, i cili më së shpeshti fillon futjen e rregulloreve, ose shërbimit të personelit (departamenti i HR). Departamenti juridik ose juridik mund të përfshihet gjithashtu në bashkëpunim.
Në disa organizata, pranohet që secila njësi strukturore zhvillon në mënyrë të pavarur rregulloret e veta. Nuk ka gjasa që një praktikë e tillë të quhet e saktë, veçanërisht nëse kompania nuk ka zhvilluar rregulla dhe kërkesa uniforme për këto rregullore lokale.
Menaxhimi i përgjithshëm i punës për hartimin e rregulloreve për ndarjet strukturore, si rregull, kryhet nga nënkryetari i organizatës (për personelin, çështjet administrative dhe çështje të tjera).

Llojet e njësive strukturore

Kur i caktoni një emër një njësie strukturore, para së gjithash, duhet të vendosni se çfarë lloj njësie po krijohet. Më e zakonshme është strukturimi i organizatës në ndarjet e mëposhtme:
1) kontrolli . Këto janë ndarje të formuara sipas karakteristikave të industrisë dhe funksionale dhe sigurojnë zbatimin e fushave të caktuara të aktiviteteve të organizatës dhe menaxhimin e organizatës. Ato zakonisht krijohen në kompani të mëdha, qeveri shtetërore dhe vendore dhe kombinojnë njësi më të vogla funksionale (për shembull, departamente, divizione);
2) degët . Trajtimi dhe parandalimi, institucionet dhe organizatat mjekësore më së shpeshti janë të strukturuara në departamente. Këto janë zakonisht sektorë të industrisë ose funksionale, si dhe departamente që kombinojnë divizione më të vogla funksionale.
Organet qeveritare janë gjithashtu të strukturuara në degë (për shembull, degët krijohen në departamentet rajonale të doganave). Për bankat dhe institucionet e tjera të kreditit, si rregull, degët në to krijohen në bazë territoriale dhe janë njësi të veçanta strukturore të regjistruara si degë;
3) departamentet . Ato përfaqësojnë gjithashtu ndarje të strukturuara përgjatë linjave industriale dhe funksionale, të cilat, si departamentet, sigurojnë zbatimin e fushave individuale të aktiviteteve të organizatës. Në mënyrë tipike, njësi të tilla krijohen në autoritetet shtetërore dhe qeveritë vendore; ato kombinojnë njësi më të vogla strukturore (më shpesh departamentet). Gjithashtu krijohen departamente në zyrat përfaqësuese të kompanive të huaja dhe në kompanitë në të cilat menaxhimi është i organizuar sipas modeleve perëndimore;
4) departamentet . Departamentet kuptohen si njësi strukturore funksionale përgjegjëse për një fushë specifike të veprimtarisë së organizatës ose për mbështetjen organizative dhe teknike për zbatimin e një ose më shumë fushave të veprimtarisë së organizatës;
5) shërbimet . "Shërbimi" më së shpeshti i referohet një grupi njësish strukturore të bashkuara funksionalisht që kanë qëllime, objektiva dhe funksione të lidhura. Në këtë rast, drejtimi ose drejtimi i këtij grupi kryhet në mënyrë qendrore nga një zyrtar. Për shembull, shërbimi i zëvendësdrejtorit për personelin mund të kombinojë departamentin e burimeve njerëzore, departamentin e zhvillimit të personelit, departamentin e organizimit dhe shpërblimit dhe njësi të tjera strukturore që kryejnë funksione që lidhen me menaxhimin e personelit. Ai drejtohet nga Zëvendës Drejtori për Personelin dhe është krijuar për të zbatuar një politikë të unifikuar të personelit në organizatë.
Shërbimi mund të krijohet gjithashtu si një njësi strukturore e veçantë, e formuar mbi baza funksionale dhe ka për qëllim të mbështesë aktivitetet e të gjitha divizioneve strukturore të organizatës në kuadrin e zbatimit të një drejtimi. Kështu, shërbimi i sigurisë është një njësi strukturore që siguron sigurinë fizike, teknike dhe informacionin e të gjitha njësive strukturore të organizatës. Shërbimi i mbrojtjes së punës gjithashtu krijohet më shpesh si një njësi strukturore e pavarur dhe për zbatimin e një detyre shumë specifike - të koordinojë aktivitetet e mbrojtjes së punës në të gjitha ndarjet strukturore të organizatës;
6) byro . Kjo njësi strukturore krijohet ose si pjesë e një njësie më të madhe (për shembull, një departament) ose si një njësi e pavarur. Si një njësi strukturore e pavarur, byroja krijohet për të kryer veprimtari ekzekutive dhe për t'i shërbyer aktiviteteve të divizioneve të tjera strukturore të organizatës. Në thelb, "byro" tradicionalisht i referohet njësive strukturore të lidhura me "letër" (nga zyra franceze - tavolinë) dhe punë referimi.
Përveç sa më sipër, njësitë e prodhimit krijohen si ndarje strukturore të pavarura (për shembull, seminare ) ose njësi që i shërbejnë prodhimit (për shembull, punishte, laboratorë ).
Arsyeja për krijimin e një ose një njësie tjetër strukturore të pavarur, si rregull, lidhet me traditat e organizatës (të njohura ose joformale), metodat dhe qëllimet e menaxhimit. Zgjedhja e llojit të njësisë ndikohet në mënyrë indirekte nga numri i personelit. Kështu, për shembull, në organizatat me një numër mesatar punonjësish mbi 700 persona, krijohen zyrat e sigurisë në punë me një numër të rregullt punonjësish prej 3 - 5 njësi (përfshirë shefin). Nëse stafi i një njësie strukturore përgjegjëse për sigurimin e punës përfshin 6 njësi, atëherë quhet departamenti i mbrojtjes së punës.
Nëse shikojmë strukturën organizative të autoriteteve ekzekutive federale, mund të gjejmë marrëdhënien e mëposhtme: niveli i personelit të një departamenti është të paktën 15-20 njësi, një departament brenda një departamenti është të paktën 5 njësi, një departament i pavarur është të paktën 10 njësi.
Rregullat dhe parimet e strukturimit të një organizate tregtare, standardet e personelit për një njësi të caktuar përcaktohen nga menaxhmenti i saj në mënyrë të pavarur. Sidoqoftë, duhet të merret parasysh se fragmentimi i strukturës organizative në divizione të pavarura të përbëra nga 2-3 njësi, drejtuesit e të cilave nuk kanë të drejtë të marrin vendime drejtuese, çon në një "mjegullim" të përgjegjësisë dhe humbje të kontrollit mbi aktivitetet e të gjitha njësive strukturore.
Siç u përmend tashmë, njësitë e pavarura, nga ana tjetër, mund të ndahen në njësi strukturore më të vogla. Këto përfshijnë:
a) sektorë . Sektorët (nga latinishtja seco - cut, divid) krijohen si rezultat i ndarjes së përkohshme ose të përhershme të një njësie strukturore më të madhe. Strukturimi i përkohshëm ndodh kur dy ose më shumë specialistë caktohen brenda një departamenti për të zgjidhur një detyrë specifike ose për të kryer një projekt specifik, të kryesuar nga një shef ose specialist kryesor; Pas përfundimit të detyrës së caktuar, sektori shpërbëhet. Funksionet kryesore të sektorit të përhershëm janë zbatimi i një fushe specifike të veprimtarisë së njësisë kryesore ose zgjidhja e një game të caktuar çështjesh. Për shembull, në departamentin financiar mund të krijohen si të përhershëm një sektor për financimin e shpenzimeve operative, një sektor për metodologjinë dhe tatimet, një sektor për financimin e investimeve dhe kreditimit dhe një sektor për zyrat e letrave me vlerë dhe analizat; një sektor për zbatimin e një projekti investimi specifik mund të krijohet si i përkohshëm;
b) parcelat . Këto njësi strukturore krijohen në të njëjtin parim si sektorët e përhershëm. Zakonisht ato janë të kufizuara rreptësisht nga "zonat" e përgjegjësisë - çdo seksion është përgjegjës për një fushë specifike të punës. Zakonisht, ndarja e një njësie strukturore në seksione është e kushtëzuar dhe nuk është e fiksuar në tabelën e personelit (ose në strukturën e organizatës);
c) grupe . Grupet janë njësi strukturore të krijuara sipas të njëjtave parime si sektorët dhe seksionet - ato bashkojnë specialistë për të kryer një detyrë specifike ose për të zbatuar një projekt specifik. Më shpesh, grupet janë të përkohshme në natyrë dhe krijimi i tyre nuk reflektohet në strukturën e përgjithshme të organizatës. Në mënyrë tipike, një grup operon i izoluar nga specialistë të tjerë të njësisë strukturore brenda së cilës u krijua.
Emri specifik i divizionit tregon aktivitetin kryesor të njësisë strukturore të alokuar. Ka disa mënyra për të përcaktuar emrat e departamenteve.
Para së gjithash, këto janë emra që përmbajnë një tregues të llojit të njësisë dhe specializimit të saj kryesor funksional, për shembull: "departamenti financiar", "menaxhimi ekonomik", "departamenti i diagnostikimit me rreze x". Emri mund të rrjedhë nga titujt e pozicioneve të specialistëve kryesorë që drejtojnë këto divizione ose mbikëqyrin aktivitetet e këtyre divizioneve, për shembull, "shërbimi i inxhinierit kryesor", "departamenti kryesor teknolog".
Emri mund të mos përmbajë një tregues të llojit të njësisë. Për shembull, "zyra", "kontabilitet", "arkivë", "magazinë".
Divizionet e prodhimit më së shpeshti emërtohen sipas llojit të produktit të prodhuar ose natyrës së prodhimit. Në këtë rast, përcaktimi i llojit të ndarjes shoqërohet me emrin e produktit të prodhuar (për shembull, "dyqan sallami", "dyqan shkritore") ose operacioni kryesor i prodhimit (për shembull, "dyqan montimi i trupit të makinës", "dyqan riparimi dhe restaurimi").
Nëse një njësie strukturore i caktohen detyra që korrespondojnë me detyrat e dy ose më shumë departamenteve, kjo pasqyrohet në emër - për shembull, "departamenti financiar dhe ekonomik", "departamenti i marketingut dhe shitjeve", etj.
Legjislacioni nuk ka rregulla për përcaktimin e emrave të njësive strukturore - si rregull, organizatat i caktojnë ato në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh rregullat e mësipërme. Më parë, ndërmarrjet shtetërore udhëhiqeshin nga standardet e personelit të miratuar zyrtarisht për numrin e njësive strukturore, Nomenklaturën e Unifikuar të Pozicioneve të Punonjësve (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, datë 09.09.1967 Nr. 443) dhe Nomenklatura e Pozicioneve për Menaxher Personeli i ndërmarrjeve, institucioneve dhe organizatave (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, Komitetit Shtetëror të Statistikave të BRSS dhe Ministrisë së Financave të BRSS, datë 03.06. 1988).
Aktualisht, për të përcaktuar emrin e një njësie strukturore, këshillohet të përdoret Drejtoria e Kualifikimit e lartpërmendur e pozicioneve për menaxherët, punonjësit dhe specialistët e tjerë, e cila përmban emrat e drejtuesve të departamenteve të përbashkëta për të gjithë sektorët e ekonomisë (drejtuesit e departamenteve , drejtues laboratorësh etj.). Për më tepër, kur zgjidhet kjo çështje, duhet të udhëhiqet edhe nga Klasifikuesi Gjith-Rus i Profesioneve të Punëtorëve, Pozicioneve të Punonjësve dhe Notave Tarifore (OKPDTR).

Detajet e përbërjes së rregullores

Detajet themelore të pozicionit<*>në lidhje me një njësi strukturore si dokument janë:

1)	emri i organizatës;
	emri i dokumentit (në këtë rast - Rregulloret);
	numri i regjistrimit;
	titulli i tekstit (në këtë rast formulohet si përgjigje ndaj pyetjes se për cilën njësi strukturore bëhet fjalë kjo Rregullore, për shembull: "Për departamentin financiar", "Për departamentin e personelit");
	vulën e miratimit. Si rregull, rregulloret për ndarjet strukturore miratohen nga drejtuesi i organizatës (drejtpërdrejt ose me një akt të veçantë administrativ). Dokumentet përbërëse ose rregulloret lokale të organizatës mund t'u japin të drejtën për të miratuar rregulloret për ndarjet strukturore zyrtarëve të tjerë (për shembull, nënkryetarit të organizatës për personelin). Në disa organizata, pranohet që rregulloret për ndarjet strukturore miratohen nga një organ i autorizuar nga themeluesit (pjesëmarrësit) e personit juridik;

	shenjat e miratimit (nëse Rregulloret, në përputhje me rregullat e miratuara në organizatë, i nënshtrohen miratimit të jashtëm, atëherë vendoset një vulë miratimi, nëse vetëm e brendshme - atëherë viza miratimi). Në mënyrë tipike, projekt-rregulloret i nënshtrohen vetëm miratimit të brendshëm. Lista e njësive strukturore me të cilat është rënë dakord përcaktohet nga organizata në mënyrë të pavarur.

Projekt rregulloret për njësinë strukturore janë objekt miratimi:

-	me një menaxher epror (nëse njësia është pjesë e një njësie më të madhe);
	me nënkryetarin e organizatës, i cili mbikëqyr veprimtaritë e njësisë në përputhje me shpërndarjen e përgjegjësive ndërmjet punonjësve të menaxhimit;
	me drejtuesin e shërbimit të personelit ose departamentin tjetër përgjegjës për menaxhimin e personelit;
	me drejtuesin e departamentit juridik ose juridik ose me avokatin e organizatës.

Për të shmangur pasaktësitë në formulimin e marrëdhënieve të njësisë me njësitë e tjera strukturore, dyfishimin e funksioneve në rregulloret për njësi të ndryshme strukturore, është e dëshirueshme që projekt-rregulloret të bien dakord me drejtuesit e atyre njësive strukturore me të cilat njësia ndërvepron. Nëse numri i departamenteve me të cilët duhet të koordinohet draft Rregullorja është më shumë se tre, atëherë këshillohet që të lëshohen viza miratimi në formën e një fletë të veçantë miratimi.
Detaje të tilla si data e publikimit mund të mos përfshihen, pasi data e Rregullores do të konsiderohet si data e miratimit të saj. Numri gjithashtu mund të mos tregohet, pasi Rregulloret e veta janë zhvilluar për secilën njësi strukturore.
Teksti i rregulloreve mund të strukturohet në seksione dhe nënseksione. Më e thjeshta është strukturimi në seksione:
1. “Dispozitat e përgjithshme”.
2. “Qëllimet dhe objektivat”.
3. "Funksionet".
4. “Të drejtat”.
Një strukturë më komplekse është në të cilën seksionet u shtohen seksioneve të mësipërme:
“Struktura dhe personeli”;
“Menaxhimi (menaxhimi)”;
"Ndërveprimi";
"Përgjegjësia".
Struktura është edhe më komplekse, e cila përfshin seksione të veçanta kushtuar kushteve të funksionimit të njësisë (mënyra e punës), çështjet e kontrollit dhe verifikimit të aktiviteteve të njësisë strukturore, vlerësimi i cilësisë së performancës së funksioneve të njësisë dhe pasuria e njësisë strukturore.
Për të treguar se si hartohen rregulloret për ndarjet strukturore, le të marrim një departament të tillë si departamenti i personelit. Një mostër e Rregullores për më të thjeshtat, por të mjaftueshme për organizimin teknokratik të veprimtarive të kësaj njësie jepet në seksionin “PUNËT” (fq. 91). Për të zhvilluar dispozita sipas këtij modeli, mjafton të përdoren rekomandimet e mëposhtme për katër seksionet e para. Sa i përket modeleve më komplekse të rregulloreve për ndarjet strukturore, një prej tyre, i përgatitur duke marrë parasysh rekomandimet për të gjitha seksionet, do të botohet në një nga numrat e ardhshëm të revistës.

Seksioni 1. “Dispozitat e Përgjithshme”

Ky seksion i Rregullores mbulon çështjet e mëposhtme:
1.1. Vendi i njësisë në strukturën e organizatës
Nëse një organizatë ka një dokument të tillë si "Struktura e Organizatës", atëherë vendndodhja e njësisë përcaktohet në bazë të saj. Nëse nuk ka një dokument të tillë, atëherë Rregulloret tregojnë vendin e njësisë në sistemin e menaxhimit të organizatës, dhe gjithashtu përshkruajnë se çfarë është kjo njësi strukturore - një njësi e pavarur ose një njësi që është pjesë e një njësie më të madhe strukturore. Nëse emri i njësisë nuk lejon që dikush të përcaktojë llojin e njësisë (për shembull, arkivat, kontabiliteti), atëherë këshillohet të tregoni në Rregullore të drejtat sipas të cilave është krijuar (me të drejtat e një divizioni, departamenti , etj.).
1.2. Procedura për krijimin dhe likuidimin e një divizioni
Si rregull, një njësi strukturore në një organizatë tregtare krijohet me urdhër të drejtuesit të organizatës me vendimin e tij të vetëm ose në zbatim të një vendimi të marrë nga themeluesit (pjesëmarrësit) e një personi juridik ose një organi të autorizuar prej tyre. Detajet e dokumentit në bazë të të cilit është krijuar njësia tregohen kur përcaktohet fakti i krijimit të një njësie strukturore.
I njëjti paragraf përcakton procedurën e likuidimit të një divizioni: kush e merr një vendim të tillë dhe çfarë dokumenti hartohet. Nëse punëdhënësi vendos rregulla të veçanta për likuidimin e një njësie në organizatën e tij, atëherë këshillohet të përshkruani procedurën e likuidimit këtu (siguroni një listë të masave të likuidimit, kohën e zbatimit të tyre, procedurën për pagimin e kompensimit për punonjësit). Nëse organizata zbaton rregulla të përgjithshme për zvogëlimin e numrit të punonjësve të organizatës, atëherë në këtë paragraf të Rregullores mjafton të kufizohet në një referencë në nenet përkatëse të Kodit të Punës të Federatës Ruse.
Është jashtëzakonisht e padëshirueshme të përdoret koncepti i "heqjes së një njësie strukturore", pasi heqja nënkupton ndërprerjen e aktiviteteve të një njësie strukturore jo vetëm si rezultat i likuidimit të njësisë, por edhe si rezultat i shndërrimit të saj në diçka tjetër. Megjithatë, meqenëse është ende e dëshirueshme të zgjidhet kjo çështje, Rregullorja duhet të parashikojë procedurën e ndryshimit të statusit të një njësie strukturore (bashkimi i saj me një njësi tjetër, shndërrimi në një njësi tjetër, ndarja e njësive të reja strukturore nga përbërja e saj. , bashkimi i një njësie me një njësi tjetër).
1.3. Vartësia e njësisë strukturore
Ky paragraf tregon se kujt i raporton njësia strukturore, pra cili zyrtar ushtron menaxhimin funksional të veprimtarive të njësisë. Si rregull, departamentet teknike raportojnë te drejtori teknik (kryeinxhinieri); prodhim - zëvendësdrejtor për çështje të prodhimit; Divizionet e planifikimit ekonomik, marketingut, shitjes - zëvendësdrejtor për çështje komerciale. Me një shpërndarje të tillë përgjegjësie ndërmjet punonjësve të menaxhimit, zyra, departamenti ligjor, departamenti i marrëdhënieve me publikun dhe njësitë e tjera administrative mund t'i raportojnë drejtpërdrejt drejtuesit të organizatës.
Nëse një njësi strukturore është pjesë e një njësie më të madhe (për shembull, një departament brenda një departamenti), atëherë Rregulloret tregojnë se kujt (titulli i punës) kjo njësi është funksionalisht në varësi.
1.4. Dokumentet themelore që drejtojnë divizionin në aktivitetet e tij
Përveç vendimeve të drejtuesit të organizatës dhe rregulloreve të përgjithshme lokale të organizatës, rregulloret renditin rregullore të veçanta lokale (për shembull, për zyrën - Udhëzime për punën e zyrës në organizatë, për departamentin e personelit - Rregulloret për mbrojtjen të të dhënave personale të punonjësve), si dhe akte legjislative në mbarë industrinë dhe sektorin (për shembull, për kontabilitetin - Ligji Federal "Për Kontabilitetin", për departamentin e mbrojtjes së informacionit - Ligji Federal "Për informacionin, informatizimin dhe mbrojtjen e informacionit" ).
Struktura e kësaj pike të Rregullores mund të jetë si më poshtë:

Hyrje…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Llojet e ndarjeve strukturore………………………………………………………………4

Përbërja e detajeve të rregulloreve………………………………………………………………………………………

Dispozitat e përgjithshme…………………………………………………………………………………………………

Struktura dhe personeli i njësisë………………………………11

Qëllimet dhe objektivat kryesore……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Funksionet……………………………………………………………………………………….16

Përgjegjësitë e punonjësve të departamentit…………………………………………………………………… 17

Drejtor i Marketingut/Kërkimeve të Tregut

dhe planifikimi………………………………………………………..…..17

Menaxher Marketingu……………………………………………………………..….18

Zëvendës President i Marketingut……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Asistent Menaxher i Markës………………………………………………………………………………………

Menaxher i lartë i grupit të produkteve…………………………………………………………………………………………………

Menaxheri markave dhe produktet……………………………..19

Menaxheri i etiketës……………………………………………………………………………………………………………………

Tregtar……………………………………………………………….….21

Menaxher i PR……………………………………..…………………….………….21

Drejtor i PR………………………………………………………………………..…..22

Menaxher i Ngjarjeve të Korporatës……………………………..22

Referencat………………………………………………………………… 24

Hyrje

Meqenëse kërkesat për rregulloret për ndarjet strukturore dhe rregullat për zhvillimin e tyre nuk përcaktohen me ligj, secila ndërmarrje vendos në mënyrë të pavarur se cilat çështje të organizimit të veprimtarive të një divizioni të veçantë duhet të rregullohen në këto rregullore lokale.

Le të fillojmë me atë që nënkuptohet me një njësi strukturore dhe për çfarë lloj njësie janë zhvilluar rekomandimet e mëposhtme.

Njësia strukturoreështë një organ drejtues i caktuar zyrtarisht për një fushë të caktuar të veprimtarive të organizatës (prodhimi, shërbimi, etj.) Me detyra, funksione dhe përgjegjësi të pavarura për zbatimin e tyre. Një ndarje mund të jetë ose e veçantë (degë, zyrë përfaqësuese) ose të mos ketë karakteristikat e plota të një organizate (të brendshme). Pikërisht për llojin e dytë të njësive, pra të brendshme, këto rekomandime janë përgatitur.

Siç vijon nga Drejtoria e Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 Nr. 37 (i ndryshuar më 12 nëntor 2003), zhvillimi i rregulloreve për strukturat ndarjet duhet të kryhen nga departamenti i organizimit dhe shpërblimit. Meqenëse një njësi e tillë nuk krijohet në çdo organizatë, kjo punë zakonisht i besohet ose shërbimit të personelit, i cili më së shpeshti fillon futjen e rregulloreve, ose shërbimit të personelit (departamenti i HR). Departamenti juridik ose juridik mund të përfshihet gjithashtu në bashkëpunim.

Në disa organizata, pranohet që secila njësi strukturore zhvillon në mënyrë të pavarur rregulloret e veta. Nuk ka gjasa që një praktikë e tillë të quhet e saktë, veçanërisht nëse kompania nuk ka zhvilluar rregulla dhe kërkesa uniforme për këto rregullore lokale.

Menaxhimi i përgjithshëm i punës për hartimin e rregulloreve për ndarjet strukturore, si rregull, kryhet nga nënkryetari i organizatës (për personelin, çështjet administrative dhe çështje të tjera).

Llojet e njësive strukturore

1) kontrolli . Këto janë ndarje të formuara sipas karakteristikave të industrisë dhe funksionale dhe sigurojnë zbatimin e fushave të caktuara të aktiviteteve të organizatës dhe menaxhimin e organizatës. Ato zakonisht krijohen në kompani të mëdha, qeveri shtetërore dhe vendore dhe kombinojnë njësi më të vogla funksionale (për shembull, departamente, divizione);

2) degët . Trajtimi dhe parandalimi, institucionet dhe organizatat mjekësore më së shpeshti janë të strukturuara në departamente. Këto janë zakonisht sektorë të industrisë ose funksionale, si dhe departamente që kombinojnë divizione më të vogla funksionale.

Organet qeveritare janë gjithashtu të strukturuara në degë (për shembull, degët krijohen në departamentet rajonale të doganave). Për bankat dhe institucionet e tjera të kreditit, si rregull, degët në to krijohen në bazë territoriale dhe janë njësi të veçanta strukturore të regjistruara si degë;

3) departamentet . Ato përfaqësojnë gjithashtu ndarje të strukturuara përgjatë linjave industriale dhe funksionale, të cilat, si departamentet, sigurojnë zbatimin e fushave individuale të aktiviteteve të organizatës. Në mënyrë tipike, njësi të tilla krijohen në autoritetet shtetërore dhe qeveritë vendore; ato kombinojnë njësi më të vogla strukturore (më shpesh departamentet). Gjithashtu krijohen departamente në zyrat përfaqësuese të kompanive të huaja dhe në kompanitë në të cilat menaxhimi është i organizuar sipas modeleve perëndimore;

4) departamentet . Departamentet kuptohen si njësi strukturore funksionale përgjegjëse për një fushë specifike të veprimtarisë së organizatës ose për mbështetjen organizative dhe teknike për zbatimin e një ose më shumë fushave të veprimtarisë së organizatës;

5) shërbimet . "Shërbimi" më së shpeshti i referohet një grupi njësish strukturore të bashkuara funksionalisht që kanë qëllime, objektiva dhe funksione të lidhura. Në këtë rast, drejtimi ose drejtimi i këtij grupi kryhet në mënyrë qendrore nga një zyrtar. Për shembull, shërbimi i zëvendësdrejtorit për personelin mund të kombinojë departamentin e burimeve njerëzore, departamentin e zhvillimit të personelit, departamentin e organizimit dhe shpërblimit dhe njësi të tjera strukturore që kryejnë funksione që lidhen me menaxhimin e personelit. Ai drejtohet nga Zëvendës Drejtori për Personelin dhe është krijuar për të zbatuar një politikë të unifikuar të personelit në organizatë.

Shërbimi mund të krijohet gjithashtu si një njësi strukturore e veçantë, e formuar mbi baza funksionale dhe ka për qëllim të mbështesë aktivitetet e të gjitha divizioneve strukturore të organizatës në kuadrin e zbatimit të një drejtimi. Kështu, shërbimi i sigurisë është një njësi strukturore që siguron sigurinë fizike, teknike dhe informacionin e të gjitha njësive strukturore të organizatës. Shërbimi i mbrojtjes së punës gjithashtu krijohet më shpesh si një njësi strukturore e pavarur dhe për zbatimin e një detyre shumë specifike - të koordinojë aktivitetet e mbrojtjes së punës në të gjitha ndarjet strukturore të organizatës;

6) byro . Kjo njësi strukturore krijohet ose si pjesë e një njësie më të madhe (për shembull, një departament) ose si një njësi e pavarur. Si një njësi strukturore e pavarur, byroja krijohet për të kryer veprimtari ekzekutive dhe për t'i shërbyer aktiviteteve të divizioneve të tjera strukturore të organizatës. Në thelb, "byro" tradicionalisht i referohet njësive strukturore të lidhura me "letër" (nga zyra franceze - tavolinë) dhe punë referimi.

Përveç sa më sipër, njësitë e prodhimit krijohen si ndarje strukturore të pavarura (për shembull, seminare ) ose njësi që i shërbejnë prodhimit (për shembull, punishte, laboratorë ).

Arsyeja për krijimin e një ose një njësie tjetër strukturore të pavarur, si rregull, lidhet me traditat e organizatës (të njohura ose joformale), metodat dhe qëllimet e menaxhimit. Zgjedhja e llojit të njësisë ndikohet në mënyrë indirekte nga numri i personelit. Kështu, për shembull, në organizatat me një numër mesatar punonjësish mbi 700 persona, krijohen zyrat e sigurisë në punë me një staf prej 3-5 punonjësish (përfshirë edhe shefin). Nëse stafi i një njësie strukturore përgjegjëse për sigurimin e punës përfshin 6 njësi, atëherë quhet departamenti i mbrojtjes së punës.

Nëse shikojmë strukturën organizative të autoriteteve ekzekutive federale, mund të gjejmë marrëdhënien e mëposhtme: niveli i personelit të një departamenti është të paktën 15 - 20 njësi, një departament brenda një departamenti është të paktën 5 njësi, një departament i pavarur është të paktën 10 njësi.

Rregullat dhe parimet e strukturimit të një organizate tregtare, standardet e personelit për një njësi të caktuar përcaktohen nga menaxhmenti i saj në mënyrë të pavarur. Sidoqoftë, duhet marrë parasysh fakti se fragmentimi i strukturës organizative në njësi të pavarura të përbëra nga 2-3 njësi, drejtuesit e të cilave nuk kanë të drejtë të marrin vendime drejtuese, çon në një "mjegullim" të përgjegjësisë dhe humbjes. të kontrollit mbi veprimtaritë e të gjitha njësive strukturore.

Siç u përmend tashmë, njësitë e pavarura, nga ana tjetër, mund të ndahen në njësi strukturore më të vogla. Këto përfshijnë:

a) sektorë . Sektorët (nga latinishtja seco - cut, divid) krijohen si rezultat i ndarjes së përkohshme ose të përhershme të një njësie strukturore më të madhe. Strukturimi i përkohshëm ndodh kur dy ose më shumë specialistë caktohen brenda një departamenti për të zgjidhur një detyrë specifike ose për të kryer një projekt specifik, të kryesuar nga një shef ose specialist kryesor; Pas përfundimit të detyrës së caktuar, sektori shpërbëhet. Funksionet kryesore të sektorit të përhershëm janë zbatimi i një fushe specifike të veprimtarisë së njësisë kryesore ose zgjidhja e një game të caktuar çështjesh. Për shembull, në departamentin financiar mund të krijohen si të përhershëm një sektor për financimin e shpenzimeve operative, një sektor për metodologjinë dhe tatimet, një sektor për financimin e investimeve dhe kreditimit dhe një sektor për zyrat e letrave me vlerë dhe analizat; një sektor për zbatimin e një projekti investimi specifik mund të krijohet si i përkohshëm;

Një njësi strukturore e një organizate është një pjesë specifike e një ndërmarrje që është e përqendruar në kryerjen e detyrave individuale në përputhje me përshkrimet e punës, statutin dhe rregulloret e tjera vendore. Rreth asaj se çfarë është një njësi strukturore e një organizate, pse nevojiten dhe si sigurohen ato rregullimi ligjor, duhet të dijë çdo punëdhënës dhe specialist.

Çfarë është njësia strukturore e një organizate - rregullimi ligjor

Koncepti i një njësie strukturore të një ndërmarrjeje e përcakton atë si një njësi të veçantë që bashkon punë të caktuara dhe punonjësit që i zënë ato, e cila ka një pavarësi të caktuar brenda organizatës. Ndarja në ndarje strukturore lejon delegimin efektiv të punës dhe thjeshton menaxhimin e personelit dhe të gjithë ndërmarrjes në tërësi. Kjo është arsyeja pse, pa ndarje në ndarje strukturore, drejtimi efektiv i biznesit është i mundur vetëm në organizatat që lidhen me bizneset e vogla.

Legjislacioni, nga ana tjetër, nuk rregullon në asnjë mënyrë veprimtaritë e njësive strukturore individuale, nuk nxjerr në pah veçoritë e tyre dhe nuk parashikon asnjë mekanizëm ligjor në lidhje me këtë aspekt të marrëdhënieve të punës. Prandaj, punëdhënësit kanë të drejtë të organizojnë në mënyrë të pavarur ndarjen e ekipeve dhe strukturave të ndryshme brenda ndërmarrjes, pa kufizime të panevojshme në çështjet rregullatore dhe procedurale.

Degët dhe filialet nuk konsiderohen ndarje strukturore të organizatës. Karakteristika kryesore e ndarjeve strukturore është pikërisht se ato janë të ndara në mënyrë rigoroze brenda kompanisë, nuk janë të pavarura dhe nuk mund të ekzistojnë të izoluara nga entiteti afarist në tërësi.

Prandaj, ndarjet strukturore të një organizate nuk mund të kenë karakteristikat e një entiteti të pavarur biznesi. Kjo është, disa parime duhet të respektohen në lidhjen e tyre:

Punëdhënësi nuk duhet të njoftojë autoritetet rregullatore ose sindikatat për krijimin ose shpërbërjen e njësive strukturore, ose riformatimin e tyre, derisa të bëhen ndryshime në vendin aktual të punës.
Ndarjet strukturore nuk janë të regjistruara në organet tatimore dhe fondet e sigurimeve.
Të ndara pasqyrat financiare nuk kryhet në lidhje me ndarjet strukturore të ndërmarrjes. Gjithashtu, atyre nuk u caktohen kode të veçanta statistikore. Aktivitetet e divizioneve strukturore pasqyrohen në bilancin e përgjithshëm të ndërmarrjes.

Legjislacioni nuk parashikon dhe nuk lejon mundësinë e hapjes së llogarive bankare të veçanta për njësitë strukturore individuale të shoqërisë.

Llojet e ndarjeve strukturore të organizatës

Meqenëse koncepti i ndarjeve strukturore të një organizate nuk është i përfshirë në legjislacion, pyetjet e emrit, si dhe qëllimet dhe objektivat specifike me të cilat përballen këto ndarje, mund të kenë përgjigje të ndryshme. Por në shumicën e rasteve në menaxhimi i të dhënave të personelit Përdoren emra themelorë të vendosur, të cilët mund ta thjeshtojnë shumë krijimin sistem efektiv shpërndarja e përgjegjësive dhe menaxhimi i personelit në ndërmarrje. Kështu, shembujt e emrave të divizioneve strukturore të një organizate, së bashku me detyrat dhe funksionet e tyre kryesore, mund të duken kështu:

Përveç kësaj, mund të identifikohen edhe lloje të tjera të ndarjeve strukturore brenda ndërmarrjes. Kështu, prodhimi shpesh ndahet në punëtori të veçanta. Ekziston gjithashtu një ndarje në sektorë, seksione dhe grupe - këto ndarje strukturore përcaktojnë punën dhe fushat specifike të punës, si dhe fushat e përgjegjësisë së punonjësve.

Ndarja në divizione strukturore në një ndërmarrje sugjeron që shumë punonjës mund të përfshihen njëkohësisht në divizione të ndryshme dhe njëkohësisht të jenë anëtarë të disa prej tyre. Kështu, për shembull, një ndërtues-riparues mund t'i përkasë departamentit të riparimit kapital, i cili, nga ana tjetër, do të jetë pjesë e departamentit ekonomik të ndërmarrjes. Në të njëjtën kohë, një koleg i këtij ndërtuesi, në një pozicion të ngjashëm, mund të punojë në kantierin e parë të shërbimit me një ekip dhe vetë ndërtuesi mund të punojë në një kantier tjetër me persona të tjerë përgjegjës.

Si të krijoni një njësi strukturore - procedurë

Punëdhënësi, siç u përmend më herët, vendos në mënyrë të pavarur për zbatimin e njësive të ndryshme strukturore dhe rregullimin e aktiviteteve të tyre. Në të njëjtën kohë, dokumenti kryesor mbi bazën e të cilit do të funksionojë këtë sistem menaxhimi i personelit, është një rregullore për një njësi strukturore ose një kuptim tjetër të ngjashëm dokument i brendshëm. Përmbajtja e kësaj dispozite nuk është e rregulluar, por tradicionalisht përfshin:

Informacione të përgjithshme për ndërmarrjen dhe veprimet e planifikuara, qëllimet për krijimin e strukturave organizative.
Informacion specifik për numrin e punonjësve - si për ndërmarrjen në tërësi ashtu edhe për ndarjet e planifikuara.
Detyrat dhe funksionet e njësive strukturore të krijuara.
Emërimi i drejtpërdrejtë i udhëheqjes në to ose krijimi i mekanizmave për emërimin e udhëheqjes.
Rendi në të cilin kryhen marrëdhëniet midis departamenteve të ndryshme.
Përkufizimi përgjegjësi kolektive dhe përgjegjësitë e drejtuesve të departamenteve brenda organizatës.
Procedura për likuidim, bashkim dhe veprime të tjera që ndryshojnë ndarjet strukturore.

Rregulloret për një njësi strukturore mund të krijohen ose një herë, gjatë zbatimit të këtij sistemi, ose të plotësohen ose miratohen më pas kur krijohen njësi shtesë. Metoda më e përshtatshme do të jetë kur dokumenti kryesor përmban vetëm parimet kryesore të funksionimit të sistemit të ndarjeve strukturore, dhe secili ndarje e veçantë vihet në fuqi dhe rregullohet brenda ndërmarrjes nga individi .

Detyra kryesore e punëdhënësit kur krijon ndarje strukturore në ndërmarrje është treguesi më i saktë dhe më i qartë i funksioneve të kësaj strukture. Pra, kur specifikoni funksionet, duhet t'i kushtoni vëmendje nuancave të mëposhtme:

Për të shmangur gabimet më të zakonshme, do të ishte një ide e mirë të tërhiqni vëmendjen e punëdhënësve ndaj kërkesave bazë për njësitë strukturore:

Çdo divizion duhet të ketë një strukturë hierarkike të përcaktuar qartë që siguron vartësinë në ndërmarrje.
Baza ligjore për aktivitetet e një njësie duhet t'i sigurojë kësaj njësie mundësinë për të vepruar në mënyrë fleksibël dhe jo të fiksuar brenda kufijve të ngurtë - përndryshe nuk do të ketë asnjë pikë në ndarjen e punës.
Madhësia e njësive duhet të korrespondojë me aftësitë e menaxherit. Është e nevojshme të kuptohet se në shumicën e rasteve madhësia optimale e njësive strukturore është nga 5 në 20 persona, por jo më shumë dhe jo më pak.

Një njësi strukturore është një pjesë strukturore e një organizate që kryen prodhim të caktuar ose detyra funksionale në kuadër të kartës dhe përshkrimet e punës punëtorët.

Aspektet juridike të punës së njësive strukturore

Një njësi strukturore nuk mund të konsiderohet e ndarë nga ndërmarrja, sepse ajo nuk është e pajisur me pavarësi ligjore ose ekonomike. Në përputhje me ligjin, është e mundur të dallohen karakteristikat e mëposhtme këto njësi strukturore:

nëse menaxhmenti i ndërmarrjes ka vendosur që është e nevojshme të krijohet një njësi strukturore, atëherë nuk ka nevojë ose detyrim për ta raportuar këtë tek autoritetet e regjistrimit;
nuk kërkohet regjistrim në organet tatimore, fondet e pensioneve dhe sigurimeve;
asnjë dokument i veçantë kontabël nuk mbahet për njësinë strukturore dhe aktivitetet e tij pasqyrohen në bilancin e përgjithshëm të organizatës;
një kod i veçantë statistikor nuk është caktuar për këtë lidhje;
Nuk lejohet hapja e llogarive bankare të veçanta për një njësi strukturore.

Rregulloret për ndarjet

Veprimtaritë e njësisë strukturore kryhen në bazë dispozitë e veçantë, i cili zhvillohet nga menaxhmenti i ndërmarrjes në përputhje me standardet e përcaktuara legjislative. Dokumenti përmban seksionet kryesore të mëposhtme:

dispozitat e përgjithshme që përshkruajnë vetë ndërmarrjen, si dhe synimet për të krijuar një strukturë të caktuar organizative;
rishikimi i numrit dhe përbërjes së personelit si në përgjithësi ashtu edhe për çdo departament;
funksionet që duhet të kryejë një lidhje strukturore;
përcaktimin e qëllimeve të aktiviteteve të tij, si dhe përcaktimin e detyrave që do të sigurojnë arritjen e tyre;
emërimi i menaxhmentit të departamentit, si dhe përcaktimi i termave të tyre të referencës;
përshkrimin e mekanizmave të ndërveprimit ndërmjet ndarjeve strukturore, si dhe me organet drejtuese;
përcaktimin e përgjegjësive të njësisë në tërësi, si dhe të menaxherit dhe punëtorët individualë personalisht;
procedura për likuidimin e një lidhje strukturore, duke treguar procedurën, si dhe arsye të rëndësishme.

Kërkesat për njësitë strukturore

Për të siguruar të vazhdueshme punë efikase, njësia strukturore duhet të plotësojë një sërë kërkesash të detyrueshme, përkatësisht:

vartësia duhet të jetë e centralizuar, domethënë, çdo punonjës duhet t'i përgjigjet drejtpërdrejt drejtuesit të një njësie të caktuar strukturore, i cili, nga ana tjetër, i jep rregullisht raporte drejtorit të përgjithshëm;
puna e njësisë duhet të jetë fleksibël, me aftësinë për t'iu përgjigjur shpejt çdo ndryshimi si brenda organizatës ashtu edhe në mjedisin e jashtëm;
puna e secilës njësi strukturore duhet të jetë rreptësisht e specializuar (d.m.th., njësia duhet të jetë përgjegjëse për një fushë specifike të veprimtarisë);
ngarkesa e punës për një menaxher nuk duhet të jetë shumë e madhe (jo më shumë se 20 persona nëse po flasim për menaxhmentin e mesëm);
Pavarësisht nga qëllimi i saj funksional, njësia duhet të sigurojë kursime në burime financiare në çdo mënyrë të mundshme.

Funksionet e ndarjeve strukturore

Çdo njësi strukturore e organizatës thirret të kryejë funksione të caktuara, të pasqyruara në rregulloret përkatëse. Përmbajtja e tyre varet nga qëllimi dhe lloji i veprimtarisë së njësisë. Gjatë zhvillimit të veçorive, menaxhimi duhet të bazohet në kërkesat e mëposhtme:

formulimi i funksioneve nënkupton vendosjen e njëkohshme të detyrave për arritjen e tyre;
përcaktimi i funksioneve në dokument kryhet në rend zbritës (nga kryesore në dytësore);
funksionet e njësive të ndryshme strukturore nuk duhet të mbivendosen ose të përsëriten;
nëse një lidhje ka lidhje të caktuara me njësi të tjera strukturore, atëherë funksionet e tyre duhet të koordinohen për të shmangur kontradiktat;
të gjitha funksionet e departamenteve duhet të kenë një shprehje të qartë numerike ose kohore për të siguruar aftësinë për të vlerësuar cilësinë e punës;
Gjatë zhvillimit të funksioneve, duhet pasur kujdes që ato të mos shkojnë përtej autoritetit ose të drejtave të menaxhimit.

Menaxhimi i departamentit

Ashtu si ndërmarrja në tërësi, të gjitha pjesët e saj kanë nevojë menaxhim efektiv. Drejtuesi i njësisë strukturore mban përgjegjësi të drejtpërdrejtë për zbatimin e kësaj detyre. Vlen të theksohet se metodat dhe modelet e menaxhimit mund të zgjidhen nga autoritetet vendore në mënyrë të pavarur ose të deleguara nga lart.

Në varësi të fushës së veprimtarisë së njësisë, si dhe fushëveprimit të përgjegjësisë së drejtuesit, ky i fundit ka të drejtë t'u delegojë disa kompetenca vartësve të tij. Duhet të respektohet një sistem i rreptë raportimi dhe kontrolli. Përgjegjësia përfundimtare për rezultatet e punës i takon vetëm menaxherit.

Aktivitetet duhet të organizohen si më poshtë:

në fillim të periudhës drejtuesi kryen planifikimin, i cili fiksohet në dokumentet përkatëse;
Më pas vjen monitorimi i vazhdueshëm i rezultateve të punës për të qenë në gjendje t'i përgjigjeni në kohën e duhur devijimeve;
në fund të periudhës së raportimit, kryhet një kontroll për të siguruar që treguesit që rezultojnë përputhen me ato të planifikuara.

konkluzione

Një njësi strukturore e një organizate është qeliza kryesore e saj e punës, e cila kryen funksione të caktuara të rregulluara nga rregulloret përkatëse. Vlen të përmendet se një ndarje e tillë strukturore këshillohet vetëm brenda kornizës ndërmarrje e madhe, sepse në kompanitë e vogla kompetencat mund të shpërndahen ndërmjet punonjësve individualë.

Është e rëndësishme të organizohet ndërveprim efektiv ndërmjet njësive të ndryshme strukturore. Funksionet e tyre nuk duhet të dyfishohen ose të kundërshtojnë njëra-tjetrën. Vëmendje e veçantë fokusohet në çështjen e organizimit të lidershipit. Drejtimi i një njësie strukturore, ndonëse ka kompetenca të gjera në drejtim të menaxhimit të saj, megjithatë merr përsipër të zbatojë në mënyrë rigoroze të gjitha urdhrat dhe kërkesat e drejtorit të përgjithshëm.

Të njohura në kategorinë: