Nga cilat seksione duhet të përbëhet një plan biznesi? Seksionet kryesore të një plani biznesi. Një udhëzues i shkurtër. Mësoni më shumë për secilën pikë të strukturës së planit të biznesit

Në ditët e sotme, shumë njerëz kanë filluar të frymëzohen nga ideja e të bërit biznesin e vet dhe të mos varet nga puna për dikë tjetër. Por në praktikë, zbatimi i këtij vendimi nuk është aq i lehtë. Si fillim, për të marrë fonde për zhvillimin fillestar të biznesit tuaj, duhet të siguroni një plan të detajuar dhe të qartë që përshkruan në detaje drejtimet e aktivitetit tuaj për investitorët e mundshëm.

Nëse nuk e dini se cilat pjesë të një plani biznesi duhet të përfshihen, nuk ka gjasa që të përfundoni me ndonjë gjë vërtet domethënëse. Në këtë artikull jo vetëm që do të shqyrtojmë të gjitha fazat, por gjithashtu do të japim një përshkrim gjithëpërfshirës të tyre.

Faqja e parë

Është shumë e çuditshme, por shumë njerëz e harrojnë plotësisht këtë detaj, duke e konsideruar atë një "gjakësi" dhe "humbje kohe". Sigurisht që kjo nuk është e vërtetë. Një faqe titulli e dizajnuar me kompetencë dhe bukur është e dobishme të paktën sepse tregon qëndrimin tuaj të përgjegjshëm ndaj çështjes, dhe kjo tashmë është një rrethanë e rëndësishme. Pra, çfarë duhet të përfshihet në "titull"?

Së pari, duhet të tregoni informacione për kompaninë tuaj, ose thjesht emrin e sipërmarrësit individual. Gjithçka që ju nevojitet është e shkruar atje. informacion kontakti: adresa fizike, telefoni, adresa email. Shumë njerëz harrojnë se në faqen e titullit është e nevojshme të tregohet informacion të shkurtër për atë që planifikoni të bëni, si dhe koston totale të pritshme. E rëndësishme! NË të detyrueshme shkruani një fusnotë që duhet të përmbajë diçka si: "Të dhënat që përmbajnë seksione të planit të biznesit nuk duhet të zbulohen dhe/ose t'u transferohen palëve të treta".

Rezyme

Kur shkruani këtë pjesë, duhet të mbani mend një hollësi. Përkundër faktit se sekuenca e seksioneve të planit të biznesit sugjeron që ky artikull është në plan të parë, përgatitja e tij kryhet në mjeti i fundit, kur i gjithë dokumenti të jetë gati. Në thelb, i gjithë qëllimi i këtyre të dhënave është të interesojë investitorët ose huadhënësit e ardhshëm. Vëllimi i tij nuk duhet të kalojë katër faqe, por jo më pak se dy. Këtu duhet bërë një shënim: kur përshkruani tiparet dhe perspektivat e projektit tuaj, duhet të shmangni frazat e paqarta dhe të ndërlikuara.

Në përgjithësi, është e nevojshme të përshkruhet çështja në atë mënyrë që askush të mos ketë as edhe një hije dyshimi për perspektivat e saj të plota. Në përgjithësi, karakteristikat e seksioneve të një plani biznesi janë një koncept mjaft i paqartë, pasi të gjithë kanë biznesin e tyre, por megjithatë disa aspekte mbeten gjithmonë të pandryshuara.

Pra, është shumë e rëndësishme të bëni një parashikim afatgjatë (të paktën për disa vjet) mbi vëllimet e pritshme të shitjeve, si dhe sa para do t'ju nevojiten për të ngritur prodhimin. Sigurisht, është e nevojshme të theksohet veçanërisht norma e kthimit në të cilën po mbështeteni. Megjithatë, situata nuk duhet të zbukurohet. Në fund, shkruani në një paragraf të veçantë periudhën kohore pas së cilës do t'ua ktheni investitorëve paratë e investuara në ju dhe me çfarë fitimi për ta. Cilat pjesë të tjera të një plani biznesi nevojiten?

Analiza e gjendjes së punëve në industri

Kjo fazë është jashtëzakonisht e rëndësishme, pasi këtu ju përshkruani se si janë gjërat në industrinë tuaj të zgjedhur, cilat janë të ardhurat bruto vjetore dhe perspektivat e saj për disa vitet e ardhshme. Ashtu si në raste të tjera, struktura dhe përmbajtja e seksioneve të një plani biznesi kur shkruani një rezyme duhet të pasqyrojë informacionin më të rëndësishëm:

• Çfarë ndodhi në këtë fushë të veprimtarisë gjatë pesë deri në shtatë vjet.
• Mundësia e stagnimit ose, përkundrazi, zhvillimit të tij.
• Është e rëndësishme të zbuloni se sa kompani të reja që u shfaqën në tregun për të cilin po diskutoni mbetën në qarkullim dhe sa u desh të largoheshin. Shpjegoni arsyet e rezultateve të pafavorshme.
• Është e nevojshme të përshkruhen të gjitha llojet e mallrave dhe shërbimeve të reja që janë shfaqur në këtë fushë të veprimtarisë, duke treguar perspektivat e tyre.
• Investitorët do të jenë shumë kureshtarë të dinë se cilat organizata konkurruese ekzistojnë në treg dhe cili është avantazhi juaj ndaj tyre.
• Si do të arrini një pozicion drejtues, çfarë metodash do të përdorni për të arritur rezultatet më të larta.
• Cilat janë normat e shitjeve të firmave konkurruese?
• Rendisni pikat e forta të tyre dhe dobësitë, ndërtoni një metodologji për “shtyrjen” e produkteve tuaja në treg, bazuar në të dhënat e marra më parë.
• Tregoni se cilat segmente të popullsisë do të jenë blerësit tuaj të mundshëm dhe cila është fuqia e tyre blerëse.
• Si do të ndryshojnë klientët tuaj nga ata të shërbyer nga konkurrentët tuaj?

Përvoja tregon se investitorët priren t'i bëjnë këto pyetje. Nëse gjeni përgjigjet e tyre dhe formuloni saktë raportin tuaj, huadhënësit me siguri do t'ju kushtojnë vëmendje.

Thelbi i projektit të propozuar

Të gjitha pjesët e tjera të planit të biznesit janë të rëndësishme, por në këtë fazë do t'ju duhet të përpiqeni veçanërisht shumë. Ju duhet t'i tregoni të gjithëve se produkti ose shërbimi juaj do të jetë konkurrues treg modern se ata do të kenë gjithmonë blerës. Për ta bërë këtë, duhet të shkruani përgjigjet për disa seksione në dokument. Pra, çfarë duhet të përfshijë struktura e një plani biznesi (seksionet janë dhënë afërsisht):

• Emri i produktit ose shërbimit.
• Përshkruani markat tregtare, patentat e përdorura (nëse ka), veçori të tjera.
• Ju lutemi tregoni vendndodhjen e kompanisë suaj përsëri.
• Ku përdoret dhoma punishte prodhimi apo vende për ofrimin e shërbimeve?
• Tregoni nëse zotëroni (nëse nuk i jeni përgjigjur ende pyetjes së mëparshme) një punishte të tillë ose nëse do t'ju duhet ta merrni me qira.
• Nëse keni një ambient, a ka nevojë për rinovim? Cila është gjendja e pronës që planifikoni të merrni me qira?
• Çfarë kualifikimesh dhe aftësish do t'ju duhen punëtorëve?
• Lista e plotë e pajisjeve të nevojshme.
• A është e mundur të marrësh me qira këto mjete prodhimi apo do të duhet t'i blesh të gjitha?
• Në çfarë eksperience keni aktiviteti sipërmarrës? Ky informacion, nga rruga, duhet të përmbahet në seksionet e planit të biznesit (projektit të biznesit).
• Keni eksperience pune ne pozicioni drejtues. Nëse po, sa është kohëzgjatja e shërbimit?
• Ju lutemi jepni CV-në tuaj të shkurtër.
• Pse vendosët të filloni biznesin tuaj?
• Pse jeni të sigurt në suksesin e biznesit tuaj?
• Në çfarë faze është aktualisht projekti?

Edhe një herë, zbuloni nuanca të tjera: çfarë lloj paketimi do të bëni për produktin tuaj, si do ta shpërndani atë, për cilat kosto reklamimi mund të buxhetoni dhe jepni gjithashtu një shembull të kërkimit tuaj (ose të ngjashëm) të marketingut në fushën e kërkesës për këtë produkt ose shërbim në rajonin (ose qytetin tuaj). Nëse përshkruani saktësisht se si do të krijoni kërkesë të qëndrueshme për produktet tuaja, ky do të jetë një plus i madh. Cila është sekuenca e mëtejshme e seksioneve të planit të biznesit?

Plani i prodhimit

Shumë njerëz bëjnë një gabim të rëndë në këtë pikë, duke përshkruar vetëm standardin plani i prodhimit. Në fakt, është e rëndësishme të përshkruhet jo vetëm kjo, por edhe koha e vendosjes së prodhimit, si dhe metodat për kontrollin e cilësisë së produkteve. A do të jeni në gjendje të përmbushni orarin e caktuar dhe a do të përmbushin shërbimet që ofroni standardet e cilësisë - kjo është një pyetje tjetër, jo më pak e rëndësishme.

Nën-klauzolat

Ekonomistët dhe financuesit e investitorëve të mundshëm janë jashtëzakonisht të interesuar për këtë çështje, dhe për këtë arsye është e rëndësishme t'i qasemi projektimit të seksionit me gjithë përgjegjësinë e mundshme. Këtu janë temat që duhet të trajtohen më në detaje:

• Është e nevojshme të renditen plotësisht ciklet e prodhimit, dhe veçanërisht të përqendroheni në përfshirjen e nënkontraktorëve: a është planifikuar të bëhet kjo dhe nëse "po", atëherë për cilat operacione teknologjike do t'i përdorni ato?
• Nëse përfshini nënkontraktorë, do t'ju duhet të listoni të gjitha informacionet e kontaktit të tyre.
• Shpjegoni pse zgjodhët këto kompani të veçanta.
• Sa planifikoni të paguani nënkontraktorët?
• Është e nevojshme të hartohen oraret dhe diagramet teknologjike.
• Jepni në planin tuaj listën më të detajuar të pajisjeve dhe materialeve që do të blini dhe/ose merrni me qira.
• Na tregoni në detaje se cilat lëndë të para ju nevojiten dhe çfarë lloji karakteristikat teknike duhet të ketë.
• Listoni të gjithë furnizuesit e disponueshëm materialet harxhuese, tregoni kushtet e bashkëpunimit me ta.
• Cila është kostoja e pritur e produktit tuaj?
• Mundohuni të bëni një listë të pajisjeve që mund t'ju nevojiten në të ardhmen, tregoni çmimin e tyre.

Nëse planifikoni të angazhoheni në tregti ose shërbime, zhvillimi i seksioneve të një plani biznesi përfshin gjithashtu analizën e çështjeve të mëposhtme:

• Tregoni furnizuesit specifikë të mallrave.
• Nuk është e dëmshme të vendosni paraprakisht se cilin sistem do të përdorni për kontrollin e depove dhe çfarë konfigurimi do t'ju duhet të blini për këtë. Çmimet për varietetet e tyre mund të ndryshojnë ndjeshëm, kështu që madhësia e fitimit tuaj varet drejtpërdrejt nga kjo.
• A keni një dhomë që mund ta përdorni si depo? Tregoni nëse e zotëroni atë ose nëse keni ndërmend ta merrni me qira.

Ju lutemi vini re se kur planifikoni punën tuaj ndërmarrje e madhe ju duhet të jepni të gjitha të dhënat në këtë seksion për katër deri në pesë vjet përpara. Nëse kompania juaj nuk e arrin atë madhësi, do të mjaftojnë tre vjet. Është shumë e rëndësishme të tregoni një diagram të thjeshtë dhe sa më transparent që të jetë e mundur se si dhe ku synoni të merrni lëndët e para, çfarë cilësie do të jenë dhe si synoni t'ua komunikoni këtë informacion konsumatorëve potencialë të produktit tuaj. Edhe një herë, ne ju kujtojmë rëndësinë se sa të detajuar jeni në lidhje me skemën e propozuar të kontrollit të cilësisë. Është veçanërisht e rëndësishme të tregoni se si dhe në cilat faza të prodhimit do ta zbatoni atë, si dhe koston e pritshme të këtij aktiviteti.

Në të njëjtin seksion mund të flisni për masat mbrojtëse mjedisi, në lidhje me koston e tyre, e cila do të ndikojë në kosto produkte të gatshme. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për ata sipërmarrës që planifikojnë të hapin prodhimin e tyre të kësaj shkalle për herë të parë.

Hulumtimi i marketingut

Ky është pjesa kryesore e një plani biznesi. Ai përfshin ndikim të detajuar të brendshëm dhe faktorët e jashtëm për fushën e aktivitetit tuaj të zgjedhur. Forcat e jashtme janë veçanërisht të rëndësishme. Një sipërmarrës nuk është në gjendje t'i ndikojë ata, por ato kanë një ndikim jashtëzakonisht serioz në aktivitetet e tij, dhe për këtë arsye nuk mund të injorohen. Këtu është një listë e faktorëve të tillë:

• Treguesit makroekonomikë, duke përfshirë dinamikën e PBB-së, të dhënat statistikore mbi nivelin e të ardhurave të popullsisë dhe numra realë sipas rajonit tuaj. Ky është seksioni financiar i planit të biznesit, prandaj përfshini grafikë shumëngjyrësh dhe të qartë me diagrame të detajuara.
• Faktorët social: madhësia e popullsisë, fokusi i saj në konsumimin e produkteve dhe shërbimeve tuaja specifike, mosha mesatare e blerësve tuaj të mundshëm.
• Tregoni dinamikën e zhvillimit të teknologjisë në botë dhe në Rusi në lidhje me fushën tuaj të zgjedhur të aktivitetit.
• Tregoni qëndrueshmërinë e nivelit të kërkesës për produktet që prodhoni dhe menjëherë parashikoni dhe modeloni veprimet tuaja në rastet kur ai zvogëlohet ose rritet.
• E rëndësishme! Tregoni se jeni të vetëdijshëm për të gjitha ligjet që rregullojnë aktivitetet tuaja, jepni fragmente nga ligjet dhe komentoni se si ju shqetëson në mënyrë specifike ky apo ai rregull.
• Është e nevojshme të hartohet një strategji për zhvillimin e ndërmarrjes në dritën e veprimeve të konkurrentëve. Si mund të konkurroni me kompani më të zhvilluara dhe më të vjetra?

Së fundi, tregoni se çfarë do të bënit nëse furnizimi i lëndëve të para të nevojshme për prodhimin tuaj do të bjerë ndjeshëm. A do të jeni në gjendje të ripërdorni veten në prodhimin e produkteve të tjera sa më shpejt të jetë e mundur, apo do t'ju duhet të mbyllni kompaninë tuaj? Disa e theksojnë këtë artikull në një seksion të veçantë, "risqet e planit të biznesit", por praktika dëshmon se është e padëshirueshme të fokusohemi në aspekte të padëshirueshme, pasi kreditorët mund të mos e pëlqejnë atë.

Shumë shpesh mund të hasni në pyetjen se si të hartoni saktë seksionet e një plani biznesi për aktivitetet e një ndërmarrje.

Planifikimi i biznesit është i nevojshëm për të krijuar plane zhvillimore të ndërmarrjeve, në mënyrë që të analizohen objektet ekzistuese të prodhimit dhe të krijohen të reja, si dhe të zhvillohen masa për zbatim. përparimin shkencor dhe teknologjik dhe tërheqjen e investimeve.

Plani i prodhimit

Në këtë seksion është e nevojshme të shfaqet infrastruktura e ndërmarrjes dhe zonat e saj të punës:

• Infrastruktura e ndërmarrjes. Nëse ndërmarrja prodhon mallra, atëherë është e nevojshme të përshkruhet në detaje infrastruktura e saj, si dhe vlera e tregut ambientet dhe pajisjet, disponueshmëria e licencave, certifikatave dhe lejeve. Është e nevojshme të jepet një përshkrim i përgjithshëm i procesit të lëshimit të produktit. Kur krijoni një plan biznesi, rekomandohet të analizoni gjendjen e punëve me një parashikim deri në 3 vjet. Është e nevojshme të bëhet një llogaritje e investimeve në mjedis.
• Procesi i prodhimit. Në këtë seksion është e nevojshme të bëhet një përshkrim nga ana teknologjike dhe prodhuese, si dhe të karakterizohet profesionalizmi i personelit të rekrutuar që do të përfshihet. Nevoja për t'i rikualifikuar ata ose për të rekrutuar punonjës shtesë.

Forma e pronësisë.

Themeluesit (pjesëmarrësit) e ndërmarrjes.

Kopje të licencave për veprimtari.

Kopje të marrëveshjeve me organizata të tjera.

Organizimi i menaxhimit të personelit

Ekzistojnë 2 qasje për menaxhimin e personelit të miratuara në botë: amerikane dhe japoneze. E para bazohet në vendimmarrje individuale.

E dyta karakterizohet nga përgjegjësia e përgjithshme e ekipit. Është e nevojshme të renditni pozicionet drejtuese dhe të emërtoni njerëzit që do t'i zënë ato, të tregoni.

Planifikimi është një proces shumë i rëndësishëm në jetën e përditshme. shoqëri moderne. Gjithçka fillon me vendosjen e detyrave për ditën aktuale dhe vazhdon në të ardhmen për një muaj, një vit, një periudhë pesëvjeçare dhe periudha më të gjata. Planifikimi luan gjithashtu një rol kyç në ndërtimin e një biznesi. Nëse dëshironi të zbatoni me sukses idenë tuaj, duhet të hartoni udhëzime të qarta për veprim. Përveç kësaj, është e nevojshme jo vetëm për vetë biznesmenin, por edhe për partnerët, investitorët dhe bankat e tij. Në këtë artikull do të shohim se çfarë është, pse ekziston, përmbajtjen e një plani biznesi, dispozitat kryesore, procedurën dhe fazat e zhvillimit.

Thelbi i planit të biznesit

Pra, çfarë është dhe cila duhet të jetë përmbajtja e një plani biznesi? Jeni duke menduar të hapni biznesin tuaj, por nuk dini ku të filloni? Çdo ndërmarrje nuk duhet të fillojë me një impuls të nxituar. Ju duhet të zhvilloni një strategji sjelljeje, të zbuloni gjithçka për industritë në të cilat do të punoni, të rregulloni konkurrentët tuaj, të llogarisni rreziqet e mundshme dhe fitimet. Të gjitha këto pika paraqesin përmbajtjen e planit të biznesit në version i shkurtër. Në thelb, ky është një dokument nga i cili fillon çdo biznes i mirëmenduar në bazë të tij; kompanitë e mëdha dhe sipërmarrje të suksesshme. Ky dokument ka standardet e veta, megjithëse, natyrisht, nuk ka një formë rregullatore të detyrueshme. Por ju duhet të dëgjoni rekomandimet për strukturën e tij, pasi ai do të jetë i dobishëm shumë herë gjatë jetës së një subjekti biznesi.

Pse keni nevojë për një plan biznesi?

Para së gjithash, përmbajtja e planit të biznesit do t'i lejojë vetë sipërmarrësit të veprojë në mënyrë të qartë dhe të qëndrueshme. Pa udhëzime në dorë, duke kryer operacione dhe transaksione në një rend kaotik dhe pa llogaritje paraprake, mund të bëni shumë gabime, të cilat së shpejti do të shkatërrojnë të gjithë punën tuaj. Planifikimi duhet të bazohet në informacionin më të mirë të mundshëm në dispozicion. Kjo qasje ndaj çështjes do të na lejojë të llogarisim pasojat e mundshme disa hapa përpara, shmangni incidentet negative dhe gjeni shtigje shtesë zgjidhje për çështjet e shfaqura. Përmbajtja e planit të biznesit do t'ju lejojë të shtyni veten në veprim, pasi të gjithë njerëzit kanë frikë nga e panjohura që i pret në hapin tjetër, por këtu duket se gjithçka bëhet e hapur dhe e qartë.

Arsyeja e dytë për të hartuar këtë dokument është për të tërhequr shtesë programet e filialeve, duke investuar në një projekt nga burimet e jashtme, duke fituar akses në sasi të mëdha kreditimi. Çdo partner që respekton veten, dhe veçanërisht organizatat e mëdha, nuk duan të përfshihen me projekte me përfitim dhe qëndrueshmëri të dyshimtë. Por struktura dhe përmbajtja e një plani biznesi mund të bindë organizatat prestigjioze dhe të pasura që të investojnë fondet e tyre në zhvillimin e një projekti të ri. Investimi duhet të shpërblehet, dhe për këtë arsye është e nevojshme të sigurohet informacion analitik për biznesin e ardhshëm, i cili do të përshkruajë qartë përfitimet e këtij lloji investimi financiar për një të sapoardhur në treg. Një strukturë dhe përmbajtje e hartuar në mënyrë korrekte e një plani biznesi do t'i hapë derën një sipërmarrësi për kredi të mëdha bankare për kushte të favorshme, mbështetjen e shtetit dhe subvencione, investime komerciale nga jashtë kompanitë e famshme. Një ndihmë e tillë gjatë periudhës së fillimit do të sigurojë një startup të suksesshëm dhe të shpejtë, dhe në të ardhmen do të forcojë pozicionin në industrinë e zgjedhur.

Kush janë ndërmjetësit e investimeve?

Në fazën e të menduarit për një plan biznesi, është shumë e rëndësishme të mos mbivlerësoni aftësitë tuaja për largpamësi dhe aftësinë për të parashikuar kthesat e ngjarjeve. Aftësia për të analizuar situatat dhe për të identifikuar, bazuar në të dhënat e marra, perspektivat afatshkurtra dhe afatgjata të sjelljes së tregut vjen me përvojë. As edukimi dhe as zgjuarsia natyrore nuk do të ndihmojnë këtu. Disa gjëra mund të bëhen vetëm duke kaluar nëpër një paraqitje vizuale shumë herë. Prandaj, shumë sipërmarrës fillestarë nuk rrezikojnë të marrin vetë dispozitat themelore të një plani biznesi, aq më pak të zhyten në aktivitete analitike.

Sipërmarrësit e rinj preferojnë t'u drejtohen të ashtuquajturve ndërmjetësues investimesh. Këto janë kompani që marrin përsipër detyrime regjistrimi të këtij dokumenti. Detyrat e tyre përfshijnë shumë artikuj dhe procese, por ata gjithashtu paguajnë një tarifë të konsiderueshme për përpjekjet e tyre, shpesh në formën e një pagese paradhënie. Në mënyrë tipike, madhësia përcaktohet nga një përqindje e shumës së investimit të dëshiruar në projekt nga palët e treta. Kompani të tilla punësojnë specialistë me përvojë në sektorë të ndryshëm ekonomikë, teoricienë dhe praktikantë të ndërtimit të një projekti të suksesshëm, të cilët formojnë përmbajtjen e përafërt të planit të biznesit. Mostra ju jepet për shqyrtim, vendimmarrje dhe korrigjim të pasaktësive. Të gjitha detajet diskutohen dhe sqarohen vazhdimisht, shumë takime dhe riekzekutime të versionit të parë të planit bëhen para se të marrë formën përfundimtare.

Zgjedhja e një ndërmjetësi investimi është një çështje shumë e përgjegjshme. Një emër i madh mund të jetë rezultat vetëm i punës së aftë të një kompanie PR. Dhe si rezultat, ju mund të merrni një plan biznesi të standardizuar dhe të personalizuar. Nuk mund të ketë asnjë klishe ose klishe në zhvillimin e këtij dokumenti, çdo projekt zhvillohet në mënyrë rigoroze individualisht me kuptim të plotë të thelbit të projektit në ndërtim. Prandaj, në fazën e nënshkrimit të kontratës, diskutoni të gjitha detajet me ndërmjetësuesin tuaj të investimeve, në mënyrë që të mos përfundoni në një situatë të padëshirueshme me investitorët e mundshëm.

Rreziqet e një plani biznesi të hartuar gabimisht

Përmbajtja e një plani biznesi, mostër e tij strukturë korrekte shpikur për një arsye. Do të duket, pse ta ndërlikojmë atë në ndonjë formë specifike nëse dokumenti nuk ka kërkesa rregullatore për plotësimin nga shteti, autoritetet tatimore dhe autoritetet e tjera rregullatore? Gjithçka mund të bëhet shumë më lehtë dhe më shpejt. Shikoni përmbajtjen e parë të një plani biznesi që hasni, një shembull të të cilit do ta gjeni në internet, përshtatni formulimin me kuptimin e drejtimit tuaj - dhe keni mbaruar.

Ndoshta për përdorim vetjak ky opsion do të bëjë. Dhe edhe atëherë, do të shkaktojë shumë më tepër probleme sesa ia vlen. Por një dokument i tillë definitivisht nuk do të tërheqë investime të palëve të treta. Para së gjithash, investitorët kontrollojnë situatën e tregut dhe përputhshmërinë e të dhënave tuaja me ta. Asnjë organizatë që respekton veten nuk do të mbështetet vetëm në deklaratat joprofesionale të një fillestari absolut. Asnjë bankë e vetme nuk do të japë një kredi për një plan të tillë biznesi, asnjë shifër e vetme tregtare nuk do të shohë një minierë ari në projektin tuaj. Si rezultat, të gjitha fondet e shpenzuara në fazën e parë thjesht do të humbasin në mënyrë të pakthyeshme. Dhe për një sipërmarrës fillestar, këto janë shuma të konsiderueshme që mund të vonojnë krijimin e një projekti biznesi kohë të gjatë ose shkatërroni plotësisht shpresat për hapjen e një biznesi diku në të ardhmen.

Kërkesat e përgjithshme për dokumentin

Pra, rregulli i parë lidhet me punën e përbashkët të iniciatorëve dhe planifikuesve të projektit. Nismëtarët janë termat e referencës, ia kaloni zhvilluesve, pastaj gjatë procesit të përpilimit diskutohen të gjitha saktësitë dhe lëshimet. Është e nevojshme të kryhet një analizë e plotë e tregut në mënyrë që të formulohet me saktësi një parashikim për humbjet dhe të ardhurat.

Një pikë e rëndësishme është të hartoni një portret të klientit. Është e nevojshme të kuptohet qartë se kujt i drejtohet produkti. Shumë sipërmarrës, kur shpikin një produkt krejtësisht inovativ, mbështeten në "të drejtën e idesë së parë". Në këtë rast, nuk duhet të harrojmë se organizatat më konkurruese dhe më të fuqishme mund ta riprodhojnë këtë produkt shumë shpejt dhe me kosto më të ulëta. Është e nevojshme të vlerësoni në mënyrë adekuate dobësitë tuaja, si dhe qëllimet tuaja. Është e rëndësishme që huadhënësit të japin informacion në lidhje me procesin e ripagimit dhe kornizën kohore të pritur. Përmbajtja e planit të biznesit të ndërmarrjes dhe procedura për zhvillimin e tij duhet të jenë plotësisht nën kontrollin e iniciatorit.

Rregulli i dytë lidhet me qëllimin dhe specifikën e dokumentit. Struktura dhe përmbajtja e seksioneve të planit të biznesit duhet të jenë të formuluara qartë, të mos përmbajnë ujë, procese shumë të paqarta dhe të deshifruara tërësisht. prodhim teknik produkteve. Madhësia e dokumentit zakonisht varion nga tetë në dymbëdhjetë faqe teksti i shtypur(në të dyja anët). Në disa raste, vëllimi mund të jetë deri në njëzet e pesë faqe të tekstit të printuar të dyanshëm. Përmbajtja e planit të biznesit të projektit duhet të jetë e thjeshtë dhe e plotë. Dokumenti duhet të paraqesë një analizë të sinqertë të bazuar në ngjarje reale. Ai duhet të përshkruajë rreziqet e kompanisë.

Sekuenca e mëposhtme e artikujve të informacionit të projektit përdoret përgjithësisht si standard:

• faqja e titullit;
• rezyme;
• përshkrimi i ndërmarrjes dhe industrisë;
• përshkrimi i produktit;
• analiza e marketingut, strategjia dhe shitjet;
• plani i prodhimit;
• plani menaxhues dhe organizativ;
• plani financiar;
• fokusi dhe efektiviteti i projektit;
• rreziqet dhe garancitë;
• bashkëngjitjet (dokumentet shoqëruese).

Përshkrimi i kompanisë dhe produktit

Faqja e titullit duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm: titull, struktura ligjore, numrat e telefonit dhe adresat e organizatës, statusi, numrat e telefonit, emrat dhe adresat e pronarëve të saj, konfidencialiteti i raportimit, data dhe viti i hartimit të planit të biznesit, si dhe emrat e hartuesve të tij.

Rezyme është kartëvizita organizatën tuaj. Kjo është ajo që përfaqëson përmbledhje plani i biznesit dhe rezultati i tij origjinal. Këtu mund të gjeni informacion të përmbledhur në lidhje me kompaninë, veçantinë e projektit të saj, nevojat financiare për të zbatuar idenë, veçoritë e tregut të shitjeve, garancitë dhe parashikimin e përfitimit. Investitori duhet të vendosë të njihet me planin e biznesit në tërësi duke lexuar përmbledhjen ekzekutive. Meqenëse kompanitë me reputacion marrin disa dhjetëra projekte të tilla në javë, jo të gjitha do të lexohen, që do të thotë se rezymeja duhet të përfshijë specifikën maksimale dhe joshjen e projektit.

Një përshkrim i ndërmarrjes dhe industrisë kërkon një deklaratë të historisë së kompanisë, statusit aktual dhe planeve të ardhshme. Ky seksion nxjerr në pah rezultatet financiare aktiviteti ekonomik, përbërja dhe menaxhimi i personelit, çfarë synohen aktivitetet, arritjet dhe meritat në industri, perspektivat ekonomike për industrinë dhe kompaninë, lidhjet me partnerët dhe aktivitetin në mjedisin social.

Dhe shërbimet kërkohen domosdoshmërisht nga përmbajtja Kërkohet gjithashtu një përshkrim i teknologjisë së prodhimit. Çdo lloj produkti përshkruhet veçmas, dhe është më mirë të jepet një shembull vizual ose, në rastin më të keq, një fotografi. Përshkruani cilat risi teknike kërkohen për të zbatuar me sukses planin tuaj, konkurrentët me produkte të ngjashme, patentat e teknologjisë, arsyet pse zgjodhët produktin, teknologjinë ose shërbimin tuaj.

Marketingu, prodhimi dhe menaxhimi

Analiza e marketingut është pjesa më e rëndësishme. Përmbajtja e planit të biznesit për një projekt investimi kërkon një qasje veçanërisht të kujdesshme ndaj përshkrimit të këtij paragrafi. Kur është e mundur, duhet të trajtohen faktorë të vërtetë, të ndërlidhur gjatë kryerjes së analizave. Ky seksion duhet t'i tregojë investitorit se sa gjasa ka që produkti të tregtohet me sukses. Duhet të merren parasysh shitësit me shumicë dhe pakicë, si dhe konsumatorët fundorë. Duhet të paraqitet një portret i konsumatorit fundor, mosha e tij, gjinia, vendbanimi, karakteristikat gjeografike dhe rajonale të pjesës së nënkuptuar të popullsisë. Këtu theksohen karakteristikat e konsumatorit të vetë produktit: lloji, qëllimi, çmimi, afati i përdorimit ose përdorimi, siguria, etj. Struktura e përafërt seksioni nënkupton praninë e një klauzole për kërkesat e konsumatorëve për produktin dhe një klauzolë për konkurrencën në treg.

Struktura dhe përmbajtja e seksioneve kryesore të planit të biznesit kërkon praninë e një klauzole në planin e prodhimit. Në këtë paragraf është e nevojshme të flitet për objektet prodhuese të përfshira në prodhim dhe të planifikuara për zbatim në të ardhmen. Është e nevojshme të llogaritet vëllimi i prodhimit që mbulon kostot operative, të llogariten shpenzimet direkte dhe indirekte, lëndët e para, etj. Vlerësimi më i plotë i kostos duhet të paraqitet këtu.

Plani i biznesit duhet të pasqyrojë një listë personelin organizatave. Ekipi drejtues dhe roli i çdo specialisti në aktivitetin ekonomik dhe prodhimin duhet të përshkruhet në mënyrë specifike. Për më tepër, tregohen kostot e pagave dhe shpërblimeve për punonjësit. Huadhënësit e mundshëm po studiojnë nga afër ekipin menaxhues në përpjekjet dhe profesionalizmin e të cilit do të investojnë para të gatshme.

Financa, fokus dhe efikasitet

Përmbajtja dhe procedura për zhvillimin e një plani biznesi kërkon pasqyrimin e të gjithë informacionit financiar mbi projektin që po përgatitet. Seksioni duhet të tregojë shumat që duhet të shpenzohen në fazat përgatitore dhe aktuale, të llogarisë fitimin nga projekti, të sqarojë kostot e huadhënies, taksat, artikujt e tjerë, etj. Në këtë seksion këshillohet të tregohet shuma totale e fondeve të kërkuara, kërkesa financiare për investitorin, grafiku sipas të cilit do të shlyhet borxhi, në çfarë shumash dhe në çfarë datash. Është e nevojshme të tregohet se për çfarë qëllimesh do të përdoren fondet e alokuara dhe në çfarë përqindje. Tregohet struktura e kapitalit aktual ekzistues, si dhe efikasiteti i përdorimit të fondeve në dispozicion.

Seksioni duhet të tregojë fokusin, ndjeshmërinë ndaj ndryshimeve të tregut, paqëndrueshmërinë dhe rëndësinë për shoqërinë.

Rreziqet dhe garancitë

Në këtë seksion, është e nevojshme të merren parasysh të gjitha rreziqet e mundshme të biznesit dhe rrethanat e barazvlefshme me forcën madhore. Huadhënësi duhet të jetë i sigurt se në çdo rrethanë investimi i tij do t'i kthehet të paktën në shumën e depozitës. Zakonisht konsiderohet një periudhë prej dy deri në pesë vjet e funksionimit të organizatës. Rreziqet kryesore janë reagimet e organizatave konkurruese dhe dobësitë e mundshme të personelit apo specialistëve. Rreziku mund të lidhet me funksionimin e pajisjeve teknike të organizatës dhe konkurrentëve. Edhe nëse nuk planifikohen situata të rrezikshme, ato duhet të specifikohen në detaje në planin e biznesit. Huadhënësi dhe investitori duhet të shohin që organizata është e vetëdijshme për rrezikshmërinë e çdo biznesi dhe është e gatshme të marrë përgjegjësinë për veprimet e saj.

Aplikacionet

Rekomandohet që çdo plan biznesi t'i bashkëngjitni dokumentet mbi bazën e të cilave është hartuar. Bashkangjitur këtu dokumentet përbërëse organizatat ( person juridik). Kërkesa të tilla përfshijnë një certifikatë regjistrimi, statut dhe marrëveshje për themelimin, dokumente që konfirmojnë të dhënat mbi certifikimin, patentat, licencimin, diplomat dhe informacion në sfond mbi edukimin e personelit kyç, fragmente nga artikujt e shtypit për aktivitetet e organizatës.

Aplikimet përfshijnë fotografitë e produktit, të dhënat e hulumtimit të tregut, llogaritjet dhe tabelat. Këshillohet që në këto materiale të përfshihen fotografi të prodhimit dhe pikat e shitjes me pakicë, një hartë e organizatës, disa kontrata me partnerët, të dhënat e rifillimit nga stafi drejtues, rezultatet analitike të organizatave të palëve të treta.

Si shtojcë e klauzolës për rreziqet dhe garancitë, duhet të bashkëngjitni kartat e garancisë, letrat, përbërjen dhe vlerën e kolateralit, kontratat, ekstraktet nga materialet legjislative dhe rregullatore. Sa më plotësisht të përshkruajnë seksionet situatën ekzistuese dhe të planifikuar, gjendjen e tregut sot dhe parashikimet për kërkesën për mallra dhe shërbime të ofruara në të ardhmen, aq më e lartë është gjasat për të marrë një subvencion, kredi, investim për një sipërmarrës, si dhe fillestar dhe ai që vepron në treg për një kohë të gjatë.

Një plan biznesi modern përbëhet nga seksionet dhe elementët kryesorë të mëposhtëm:

1) rezyme;

2) historia e biznesit të organizatës (përshkrimi i industrisë);

3) karakteristikat e objektit të biznesit të organizatës;

4) analiza e mjedisit të biznesit të organizatës;

5) plan marketingu;

6) plani i prodhimit;

7) plani organizativ;

8) planin financiar;

9) vlerësimi i rrezikut dhe sigurimi;

Seksionet e planit të biznesit mund të ndryshohen, seksione të tjera mund të shtohen, në varësi të specifikave të planit të biznesit.

Le të përshkruajmë shkurtimisht seksionet e listuara më sipër.

Rezyme (koncepti i biznesit) - një përmbledhje e shkurtër e dispozitave kryesore të planit të propozuar, d.m.th. informacion në lidhje me biznesin e planifikuar dhe qëllimet që ndërmarrja ose sipërmarrësi i vendos vetes kur fillon biznesin e tij ose zhvillon një ekzistues.

Koncepti hartohet pasi të jenë shkruar të gjitha seksionet e planit të biznesit, pasi ai përmban më themelorin nga të gjitha seksionet e tij.

CV tregon mundësitë e biznesit, atraktivitetin e tyre, rëndësinë për ndërmarrjen dhe rajonin, të nevojshme burimet financiare(e vet ose e huazuar), periudha e mundshme e shlyerjes fondet e huazuara, fitimi i pritur dhe shpërndarja e tij, kushtet e investimit. Përmbledhja duhet të përmbajë qëllimin kryesor të biznesit të propozuar dhe qëllimin e planit të biznesit që po zhvillohet.

Përveç nënvizimit të qëllimit(eve) kryesore të planit të biznesit, tregohet se për kë synohet: për një investitor apo huadhënës të mundshëm, partnerë apo aksionarë të mundshëm biznesi, bashkëthemelues, menaxhment i ndërmarrjes apo vetë sipërmarrësi ( si mjet vetëorganizimi), autoritetet shtetërore ose komunale (për të marrë mbështetje).

Kështu, rezymeja përmban të dhënat e mëposhtme:

Idetë, qëllimet dhe thelbi i projektit;

Karakteristikat e mallrave (shërbimeve, punëve) të ofruara dhe avantazhet e tyre në krahasim me produkte të ngjashme të konkurrentëve;

Strategjia dhe taktikat për arritjen e qëllimeve;

Kualifikimi i personelit dhe veçanërisht drejtuesve drejtues;

Parashikimi i kërkesës, vëllimeve të shitjeve të mallrave (shërbimeve, punëve) dhe shumave të të ardhurave në periudhën e ardhshme (muaj, tremujor, vit, etj.);

Kostoja e planifikuar e prodhimit dhe nevoja për financim;

E pritshme fitimi neto, niveli i përfitueshmërisë dhe periudha e shlyerjes;

Faktorët kryesorë të suksesit (përshkrimi i metodave të veprimit dhe masave).

Historia e biznesit të organizatës (përshkrimi i industrisë)

Ky seksion përmban informacion bazë për kompaninë dhe fushëveprimin e saj të veprimtarisë. Ai pasqyron ngjarjet kryesore që ndikuan në shfaqjen e ideve për biznesin e propozuar, si dhe problemet kryesore me të cilat përballet organizata në kohën e tanishme. Vlerësohet pozicioni aktual i ndërmarrjes në treg, tregohen drejtimet për zhvillimin e saj në të ardhmen. Një ndërmarrje e themeluar prej kohësh drejton një histori e shkurtër të aktiviteteve të saj ekonomike. Tregohet lloji i biznesit të propozuar. Janë paraqitur llojet e aktiviteteve me të cilat ndërmarrja synon të angazhohet ose është e angazhuar tashmë.

Seksioni përshkruan pozitive dhe aspektet negative vendndodhjen e ndërmarrjes. Faktorët kryesorë që ndikojnë ose janë të aftë (me kushte të caktuara) ndikojnë në aktivitetet e ndërmarrjes. Ky seksion gjithashtu përmban karakteristikat e përgjithshme industrisë.

Seksioni përfundon me formulimin e misionit dhe qëllimeve të ndërmarrjes dhe përcaktimin e strategjisë së biznesit.

Karakteristikat e objektit të biznesit të organizatës

Seksioni i planit të biznesit "Karakteristikat e objektit të biznesit të organizatës" ("Karakteristikat e shërbimeve dhe produkteve") ofron një përshkrim të produkteve të ndërmarrjes nga këndvështrimi i konsumatorit. Për këtë qëllim, jepet informacioni i mëposhtëm:

Nevojat e plotësuara nga produkti;

Treguesit e cilësisë;

Treguesit ekonomikë;

Dizajn i jashtëm;

Krahasimi me produkte të tjera të ngjashme;

Mbrojtja e patentave;

Treguesit e eksportit dhe mundësitë e tij;

Drejtimet kryesore për përmirësimin e produktit;

E mundshme faktorët kyç sukses.

Qëllimi kryesor i produktit është të kënaqë nevojat e klientit të kompanisë. Plani i biznesit pasqyron fushën e aplikimit, një listë të veçorive funksionale dhe faktorët e atraktivitetit të produktit. Faktorët e atraktivitetit të produktit përfshijnë vlerën, mundësinë e blerjes, çmimin, cilësinë, mirëdashjen mjedisore, imazhin, markën, formën, paketimin, jetën e shërbimit, etj.

Vetitë e një produkti lidhen me treguesit e cilësisë së tij - qëndrueshmëria, besueshmëria, lehtësia dhe siguria e funksionimit dhe riparimit, etj. Disa tregues të cilësisë mund të vlerësohen në mënyrë sasiore. Të dhënat përkatëse jepen në planin e biznesit. Tregohet disponueshmëria e certifikatave të produktit industrial.

Dallimi midis një të re ose produkti ekzistues nga produktet e konkurrentëve. Përshkruhen të drejtat e patentave të ndërmarrjes, patentat për modelet e përdorimit dhe markat tregtare. Tregohet disponueshmëria e licencave dhe njohuritë. Tregohet mundësia e eksportit të produkteve. Nëse produktet furnizohen në tregun e huaj, atëherë jepen treguesit kryesorë që karakterizojnë eksportet (vendi, vëllimi i shitjeve, të ardhurat nga valuta).

Për një produkt të ri, plani i biznesit tregon nëse ky produkt plotëson kërkesat e risisë. Ky term i referohet produkteve të mëposhtme:

Një produkt që nuk ka analoge në treg;

Një produkt që ka një përmirësim të ndjeshëm cilësor në krahasim me produkte të ngjashme;

Një produkt që ishte tashmë në treg, pas së cilës u përmirësua në mënyrë që vetitë e tij ndryshuan rrënjësisht;

Një produkt i risisë së tregut, pra i ri vetëm për një treg të caktuar;

Produkt i vjetër u gjet zonë e re aplikacionet.

Roli i këtij seksioni të planit të biznesit është t'i paraqesë investitorit të mundshëm se çfarë karakteristikash të reja unike ka produkti dhe të provojë se ai është i aftë të zgjojë interesin e blerësve.

Analiza e mjedisit të biznesit të organizatës

Ky seksion, si rregull, i kushtohet hulumtimit dhe analizës së tregut, konkurrencës në të, etj. Para së gjithash, kërkimi i tregut ka për qëllim identifikimin e konsumatorëve të sotëm të produkteve dhe shërbimeve dhe identifikimin e atyre potencial. Përcaktohen prioritetet që drejtojnë konsumatorin gjatë blerjes - cilësia, çmimi, koha dhe saktësia e dorëzimit, besueshmëria e furnizimit, shërbimi etj.

Si pjesë e hulumtimit të tregut, bëhet segmentimi i tregut, përcaktohet madhësia dhe kapaciteti i tregjeve për produktet e kompanisë.

Plani i marketingut

Marketingu është një sistem për organizimin e aktiviteteve të një kompanie në zhvillimin, prodhimin dhe shitjen e mallrave dhe ofrimin e shërbimeve bazuar në një studim gjithëpërfshirës të tregut dhe kërkesave reale të klientëve për të përfituar fitime të larta.

Gjëja kryesore në marketing është një qasje e dyfishtë dhe plotësuese. Nga njëra anë, kjo është se të gjitha aktivitetet e kompanisë, duke përfshirë formimin e programeve të saj të prodhimit, kërkimin shkencor dhe teknik, investimet kapitale, burimet financiare dhe fuqinë punëtore, si dhe programet e shitjeve, mirëmbajtjen dhe të tjerat duhet të bazohen në njohuri të thella dhe të besueshme të kërkesës së konsumatorit dhe ndryshimeve të saj. Është e nevojshme të identifikohen nevojat e klientëve të pakënaqur në mënyrë që të orientohet prodhimi drejt kënaqësisë së tyre. Nga ana tjetër, është e rëndësishme të ndikohet aktivisht në treg dhe kërkesën ekzistuese, për të formësuar nevojat dhe preferencat e konsumatorëve.

Plani i prodhimit

Ky seksion i planit të biznesit përgatitet vetëm nga kompania që është ose do të angazhohet në prodhim. Për firmat jo-prodhuese, nevoja për aktive afatgjata, kapital qarkullues dhe parashikimi i kostos përcaktohen në seksionin “Plani Financiar”.

Varësisht nga lloji i biznesit për sa i përket prodhimit jepet përshkrim i shkurtër veçoritë procesi teknologjik prodhimi i produkteve ose ofrimi i shërbimeve. Plani i prodhimit formohet në bazë të planit të shitjes së produkteve të prodhuara dhe kapacitetit të projektuar të prodhimit të ndërmarrjes.

Zhvilluesit e planit të biznesit në këtë pjesë duhet të tregojnë se ndërmarrja mund të prodhojë në të vërtetë sasia e kërkuar produktet në afatet e kërkuara dhe me cilësinë e kërkuar.

Plani organizativ

Ky seksion i planit të biznesit i kushtohet sistemit të menaxhimit të kompanisë dhe tij politika e personelit. Struktura e seksionit mund të duket si kjo:

Struktura organizative;

Personeli kryesor i menaxhimit;

Këshilltarë dhe shërbime profesionale;

Stafi;

Politika e personelit të kompanisë;

Orari;

Plani i Zhvillimit Social;

Mbështetja ligjore e aktiviteteve të kompanisë.

Struktura organizative është një mënyrë dhe formë e bashkimit të punëtorëve për të arritur qëllimet e prodhimit dhe menaxhimit të vendosura për ndërmarrjen. Dokumentohet në diagrame të strukturës grafike, tavolinat e personelit personeli, rregulloret për ndarjet e aparatit të menaxhimit të ndërmarrjes, përshkrimet e punës interpretues individualë. Struktura organizative karakterizohet nga numri i lidhjeve, hierarkia, natyra e shpërndarjes së pushteteve dhe përgjegjësive vertikalisht dhe horizontalisht në strukturën e sistemit të menaxhimit.

Strukturat organizative të përdorura në industri varen nga shumë faktorë - madhësia e ndërmarrjes, vëllimi i fondeve, numri i punonjësve, parimi i funksionimit, struktura e tregut, etj.

Plani i biznesit jep informacionin e mëposhtëm:

Mbi strukturën prodhuese dhe teknologjike të ndërmarrjes;

Mbi funksionet e departamenteve kryesore;

Për përbërjen e filialeve dhe degëve, marrëdhëniet e tyre organizative me shoqërinë mëmë;

Për strukturën organizative të menaxhimit;

Për organizimin e koordinimit të ndërveprimit ndërmjet shërbimeve dhe divizioneve të kompanisë;

Rreth automatizimit të sistemit të kontrollit.

Është dhënë vlerësimi i konformitetit struktura organizative qëllimet dhe strategjitë e ndërmarrjes.

Plani financiar

Ky seksion i planit të biznesit trajton çështjet siguria financiare aktivitetet e kompanisë dhe shumica përdorim efektiv fondet (të veta dhe të tërhequra) bazuar në një vlerësim të rrymës informacion financiar dhe parashikimi i vëllimeve të shitjeve të mallrave në tregje në periudhat pasuese, d.m.th., këtu është një sistem i besueshëm i të dhënave që pasqyron rezultatet e pritura aktivitetet financiare kompanitë.

Parashikimi rezultatet financiare projektuar për t'iu përgjigjur pyetjeve kryesore që shqetësojnë menaxherin. Është nga ky seksion që menaxheri mëson për fitimin në të cilin mund të mbështetet dhe huadhënësi mëson për aftësinë e huamarrësit potencial për të shërbyer borxhin.

Vlerësimi i rrezikut dhe sigurimi

Veprimtaritë e subjekteve ekonomike shoqërohen vazhdimisht me rrezik.

Ka lloje të ndryshme rreziku në varësi të objektit ose veprimit, rrezikshmëria e të cilit vlerësohet: politik, industrial, pronësor, financiar, valutor etj.

Me zhvillimin e marrëdhënieve të tregut, biznesi kryhet gjithmonë në kushte pasigurie dhe ndryshueshmërie, si të jashtme ashtu edhe mjedisi i brendshëm. Kjo do të thotë se ka pasiguri të vazhdueshme për dobinë e asaj që pritet. rezultati përfundimtar dhe për këtë arsye ekziston rreziku i humbjeve dhe dështimeve të paparashikuara.

Kështu, për ta përmbledhur, mund të themi se një plan biznesi është një nga mjete efektive krijimi i projekteve të reja dhe zhvillimi, i cili është në arsenalin e menaxhmentit të lartë të ndërmarrjes, pavarësisht nga madhësia, shtrirja dhe shkalla e veprimtarisë së saj.

Cila është struktura optimale e një plani biznesi. Cilat pjesë duhet të përfshihen në të dhe cila është përmbajtja e tyre. Ne do të japim përgjigje për këto pyetje në artikull, si dhe do të japim shembuj.

Si të shkruani një plan biznesi thjesht dhe qartë dhe në të njëjtën kohë të përfshini të gjithë informacionin që i nevojitet një investitori? Si të strukturoni saktë të dhënat në seksione të një plani biznesi? Si të plotësoni secilën nga seksionet në mënyrë që informacioni të mos përzihet në një grumbull numrash dhe diagramësh të pakuptueshëm, por tregon për projektin tuaj hap pas hapi, seksion pas seksion? Lexoni më tej.

Përbërja dhe struktura optimale e një plani biznesi

Nuk ka një strukturë të përcaktuar qartë të një plani biznesi. Mund të ndryshojë në varësi të faktit nëse projekti juaj është një projekt prodhimi ose një projekt tregtar, një startup i teknologjisë së lartë ose biznes operativ në sektorin e shërbimeve.

Struktura më universale e planit të biznesit u prezantua në vitin 1978 nga UNIDO (Organizata e Kombeve të Bashkuara për Zhvillimin Industrial). zhvillimin industrial). Që atëherë, rregullat e shkrimit të paraqitura nga organizata janë përdorur me sukses nga ndërmarrjet, bankat, agjencive qeveritare madje edhe vende të tëra.

Sipas UNIDO, një plan biznesi duhet të përbëhet nga 10 seksione:

1. Rezyme.
2. Përshkrimi i industrisë dhe kompanisë.
3. Përshkrimi i produktit.
4. Plani i marketingut.
5. Plani i prodhimit.
6. Plani organizativ.
7. Plani financiar.
8. Treguesit e performancës së projektit.
9. Rreziqet dhe garancitë e projektit.
10. Aplikacionet.

Me çfarë informacioni duhet t'i plotësoni këto seksione? Le të shqyrtojmë në vijim strukturën e planit të biznesit pikë për pikë.

Rezyme

Një rezyme zakonisht nuk është më shumë se një faqe e gjatë. Dhe në këtë faqe duhet të përfshini të gjitha informacionet për tregun, për projektin dhe ekipin e tij, për produktin. Sigurohuni që të tregoni në CV tuaj shumën dhe kushtet për tërheqjen e fondeve, treguesit kryesorë efikasiteti i investimeve. Për shembull, në këtë mënyrë:

Për të zbatuar projektin, kërkohen fonde të huazuara në shumën prej 12 milion rubla

Periudha e zbritjes së kthimit të projektit (DPP) – 17 muaj

Raporti i performancës së investimit (ARR) – 223%

Vlera aktuale neto (NPV) - 283.68 milion rubla.

Norma e brendshme e kthimit (IRR) – 89%

Indeksi i Rentabilitetit të Investimeve (PI) – 9

Fondet e huazuara janë planifikuar të sigurohen nga SHA IC "ALLIANCE".

Është e vetëkuptueshme që fotografitë dhe grafikët nuk kanë vend në një CV; .

Një rezyme mund të krahasohet me një hap në ashensor (fjalë për fjalë "fjalim në ashensor") - formati i një prezantimi për një investitor jo më shumë se një minutë. Imagjinoni që jeni hedhur në një ashensor pas një investitori dhe ju duhet ta mahnitni atë me projektin tuaj derisa të hapen dyert e ashensorit dhe ai të largohet për të bërë biznesin e tij. Ky është afërsisht efekti që duhet të ketë një rezyme.

Nëse ajo:

• jo interesante,
• nuk premton përfitime të mjaftueshme financiare,

Shumë praktikues rekomandojnë të shkruani CV-në tuaj të fundit. Sepse kur, është më e lehtë për ju të formuloni idenë tuaj në një mënyrë të përqendruar dhe të nxirrni përfundime.

Përshkrimi i industrisë dhe kompanisë - baza e planit të biznesit

Ky seksion është baza e nevojshme për të gjithë planin e biznesit. Në fund të fundit, pa tregu i synuar nuk ka nevojë të krijoni një projekt. Dhe duhet t'i tregoni qartë investitorit se projekti do të gjejë konsumatorin e tij dhe do të jetë i suksesshëm.

Për të shkruar një përshkrim të mirë të industrisë, duhet të filloni nga dy pika fillestare:

1. Investitori nuk di asgjë për tregun tuaj.
2. Ju e njihni mirë tregun tuaj.

Pika e parë është e qartë. Ju duhet të përshkruani sa më qartë tregun, historinë e tij, situatën dhe perspektivat aktuale, konkurrencën dhe pozicionin e projektit tuaj në treg.

Por shumë njerëz kanë vështirësi me pikën e dytë. Pikërisht sepse kam vendosur të krijojë projekt i ri, zakonisht sipërmarrësit nuk e njohin mirë industrinë e tyre ose kanë një koncept shumë subjektiv për të që nuk bazohet në kërkime.

Më së shumti në një mënyrë të thjeshtë shkruani seksionin "Përshkrimi i industrisë" është një blerje hulumtim marketingu treg, të gatshme ose me porosi. Për të tërhequr investime të mëdha ky është hapi i vetëm i duhur, pasi rezultatet e studimit do të jenë profesionale, objektive dhe, si të thuash, më të sakta. Por është e qartë se kjo metodë është gjithashtu më e shtrenjta. Hulumtimi mund të kushtojë nga 30 në 120 mijë rubla, dhe jo çdo sipërmarrës është i gatshëm të investojë atë lloj parash në përgatitjen e një plani biznesi.

Një alternativë do të ishte kryerja e një kërkimi të pavarur bazuar në informacionin nga burime të hapura dhe përvojën e vet. Këtu do t'ju duhet të përdorni të gjitha aftësitë tuaja analitike, pasi informacioni do të duhet të mblidhet fjalë për fjalë pak nga pak nga burime të ndryshme.

Në "Përshkrimin e industrisë" duhet të flisni për:

1. Cilin treg do të eksploroni?
2. Pavarësisht nëse është i pavarur ose një vend i një tregu më të madh.
3. Kush është audienca e synuar– konsumatorët fundorë ose prodhimi. Karakteristikat sociale audienca e synuar.
4. Cila është shkalla e tregut (brenda një qyteti, rajoni, vendi ose ndërkombëtar).
5. Historia e saj për 3-5 vitet e mëparshme. Çfarë ndodhi me kërkesën, ofertën, kapacitetin dhe konkurrencën, me çmimet.
6. A ka ndonjë faktor të veçantë tregu si sezonaliteti, stadi cikli jetësor produkt.
7. Rreth situatës aktuale në treg (kapaciteti, ngopja).
8. Jepni një parashikim të dinamikës së kapacitetit dhe ngopjes për periudhën e planifikimit (3-5 vjet).
9. Për konkurrencën në treg dhe parashikimin e saj për periudhën e planifikimit.

Nëse ka studime për preferencat e konsumatorëve, atëherë është mirë të jepen përfundime për to.

I gjithë informacioni duhet të paraqitet sa më objektivisht të jetë e mundur dhe me lidhje me burime autoritative, si agjencitë e njohura të konsulencës, liderët e industrisë dhe personalitetet ikonë në mjedisin e biznesit. Paraqitja e informacionit duhet të duket saktësisht si një histori, me logjikën e një numri që rrjedh në një tjetër, dhe jo një grumbullim i përgjithshëm i numrave dhe diagrameve nga të cilat nuk mund të nxirren përfundime.

Me pak fjalë, ju duhet të tregoni historinë:

Tregu X u formua në një vit të tillë dhe që atëherë në të kanë ndodhur ndryshime të tilla e të tilla (këtu është një diagram dhe numra specifikë).

Sot, sipas vlerësimeve të analistëve, kapaciteti i tregut është i tillë dhe i tillë. Parashikimi i tregut për 3-5 vjet, përsëri sipas vlerësimeve të analistëve, është diçka e tillë (përsëri, diagramë dhe numra specifikë).

Konkurrentët në treg janë të tillë dhe të tillë (jepni një përshkrim të shkurtër dhe aksionet), pjesa jonë është Z%

Parashikimet tona për rritjen/dobësimin e konkurrencës janë si më poshtë, kështu që parashikimi për pjesën e tregut sipas vitit është %%% (diagrami)

Si rezultat, duke i lidhur të gjithë numrat së bashku, duhet të merrni shifrat e shitjeve sipas vitit, të cilat do t'i përdorni më vonë në planin tuaj të shitjeve. .

Një sugjerim i vogël: mund të përqendroheni në treguesit e një projekti të ngjashëm që tashmë është zbatuar në treg, atëherë do të jetë më e lehtë të bëni parashikime.

Përshkrimi i një kompanie (projekti) nuk është një detyrë aq e vështirë, sepse të gjitha informacionet e nevojshme janë në majë të gishtave tuaj. Këtu, gjithashtu, duhet t'i tregoni investitorit një histori të shkurtër, duke identifikuar pikat kryesore të zhvillimit të kompanisë dhe, natyrisht, duke paraqitur në mënyrë të favorshme fitoret e kompanisë. Vlen të përmenden veçmas anëtarët kryesorë të ekipit të projektit, duke përshkruar kompetencat e tyre dhe përvojën pozitive në industri dhe në biznes. .

Nëse jeni duke shkruar një plan biznesi për një startup, veçanërisht në një industri inovative, mund të mos keni fare të dhëna për tregun, dhe natyrisht, asnjë histori të kompanisë. Pastaj kufizoni veten llogaritjet e përgjithshme në industri të ngjashme dhe parashikimet tuaja (jo të pabaza) dhe vendosni theks të veçantë në përshkrimin e ekipit. Më pas, ne do të shqyrtojmë elementë të tjerë të rëndësishëm të strukturës së planit të biznesit dhe përmbajtjen e seksioneve kryesore të tij.

Përshkrimi i produktit

Në këtë seksion, ju duhet t'i përcillni investitorit tre ide kryesore:

1. Cili është produkti juaj?
2. Pse është e vlefshme për konsumatorin?
3. Pse është më i mirë se produktet e konkurrentëve?

Përshkrimi i produktit mund të marrë gjysmë faqe, nëse projekti juaj nuk është i ri dhe i thjeshtë teknologjikisht, ose dhjetë. Gjëja kryesore është që ju mund t'i shpjegoni një investitori të mundshëm që nuk e kupton fare biznesin tuaj se çfarë do të bëni (prodhoni).

Një praktikë e mirë është të mbështesni tekstin me diagrame, vizatime të thjeshta dhe imazhe produkti. Në këtë mënyrë ju përfshini perceptimin vizual dhe mbani vëmendjen e investitorit në planin e biznesit.

Nuk mjafton të tregosh se çfarë do të bësh, duhet t'i përgjigjesh pyetjes "pse?" Një produkt që nuk i nevojitet konsumatorit nuk do të shitet. Dhe nuk do të merrni fonde për të. Prandaj, përpiquni të provoni sa më bindshëm që projekti juaj i nevojitet tregut. Argumentet mund të përfshijnë llogaritjet nga seksioni i mëparshëm mbi kërkesën e paplotësuar, anketat sociale dhe preferencat e konsumatorëve.

Në pjesën e tretë të seksionit, duhet të tregoni qartë pse produkti juaj është më i mirë se konkurrentët tuaj. Në përvojën time, tabelat e analizës konkurruese funksionojnë më së miri për këtë. Për shembull (Tabela 1).

Tabela 1. Analiza e konkurrentit

Prodhuesi	X	Y	Z	W	U	P
Model
Vlera e tregut
Fuqia e instalimit
Me shumë karburant
Numri i lëvizjeve të DG
Pastrim automatik
Llojet e karburantit	Vaj i ngurtë-gaz-naftë-karburant	Gaz-naftë	Gaz-naftë	Gaz-naftë	Gaz-naftë-karburant	Gaz-naftë
Prodhuesi

Duke pasur një tabelë të tillë në planin tuaj të biznesit tregon se ju e njihni tregun tuaj, produktet e konkurrentëve, avantazhet dhe disavantazhet e tyre. Kur krijoni produktin tuaj, ju keni marrë parasysh analogët ekzistues në treg dhe e keni bërë produktin tuaj më të mirë në një farë mënyre.

Është e nevojshme të tregohen në një tabelë të tillë parametra të rëndësishëm, siç janë çmimi (!), karakteristikat e funksionimit, cilësia. Ju mund t'i siguroni tabelës parametra shtesë: shërbimi pas shitjes, njohja e markës, dizajni modern. Tregoni të gjitha karakteristikat me të cilat produkti juaj i kalon konkurrentët, por gjithashtu tregoni disavantazhe të rëndësishme. Investitorët do t'i zbulojnë gjithsesi.

Plani i marketingut

Ky seksion është i lidhur ngushtë me Përshkrimin e Industrisë, sepse këtu tregohen shifrat e shitjeve tuaja të ardhshme. NË Plani i marketingut ju duhet të zbuloni hapat tuaj për të arritur këto shifra.

Plani i shitjeve është një tjetër element integral i planit të biznesit.

Së pari, duhet të detajoni saktësisht se çfarë, si dhe kur do të shisni.

Shifrat totale të shitjeve sipas vitit duhet të ndahen:

• për produktet (ose grupet e produkteve), procesi i prodhimit të të cilave është i ndryshëm. Për shembull, qumështi, produktet e qumështit, djathrat. Ose softuer mbështetje teknike, zhvillimi;
• sipas sasisë së produkteve dhe çmimit;
• sipas periudhës (parashikimi sipas muajit dhe vitit);
• nëpër kanalet e shitjeve (shitje me shumicë, pakicë, tregti elektronike...).

Në fakt, ky seksion është vendi ku duhet të vendosni themelet për planin tuaj të prodhimit, sepse sapo të krijoni planin tuaj të shitjeve, do të keni një ide se sa, çfarë dhe kur do t'ju duhet të prodhoni.

Dhe gjithashtu fillon me një plan shitjesh, pa të cilin asnjë plan i vetëm biznesi nuk mund të bëjë.

Kanalet e shitjes

Së dyti, duhet të përshkruani se si do të bëni shitje.

Kush do të jenë klientët tuaj? Përdoruesit e fundit apo tregtarët, apo të dyja? Shitjet me shumicë janë të ndryshme nga shitjet me pakicë, tregtia elektronike nuk është si një rrjet dyqanesh offline. Çdo kanal ka nevojë për burimet e veta, rregullat e veta dhe çmimin e vet për produktin.

Vetëm duke përshkruar secilin prej kanaleve do të tregoni se i kuptoni veprimet tuaja në të ardhmen dhe jeni gati për të hyrë në treg.

Reklamim dhe promovim

Ju keni vendosur për shitjet dhe burimet, por po në lidhje me promovimin? Ju duhet të kuptoni:

• si konsumatorët mësojnë për një produkt të ri,
• çfarë pozicionimi do të ketë?
• si do të krijoni mjedis informacioni dhe do ju,
• si do të formoheni imazh pozitiv produkti dhe kompania
• nëse do të krijoni një markë tregtare.

Përgjigjet për të gjitha këto pyetje duhet të përmbahen në planin e reklamimit dhe promovimit. Pasja e një buxheti për secilin nga mjetet do të jetë një plus, por ju gjithashtu mund të tregoni shumën totale që planifikoni të shpenzoni për reklama.

Politika e tregtarit dhe politika e shërbimit

Këto seksione shtohen opsionalisht në planin e biznesit nëse biznesi juaj përfshin punën me tregtarët dhe shërbimin pas shitjes.

Kur shkruani për punën me tregtarët, tregoni specifikat ofertë komerciale me marzhin e tregtarit dhe kushtet e shitjes. Mos harroni se të gjithë numrat duhet të përputhen me planin e shitjeve.

Procedura për sigurimin shërbimi pas shitjes gjithashtu përshkruani realisht: çfarë aktivitetesh shërbimi pas shitjes prisni të kryeni, qoftë vetë ose me ndihmën e partnerëve, sa do të jetë kostoja e shërbimit pas shitjes për projektin.

Plani i prodhimit

Një seksion kyç për projektet e prodhimit, për projektet pa asnjë prodhim mund ta anashkaloni.

Detyra juaj kryesore në këtë seksion është të jepni një shpjegim të arsyetuar se pse keni zgjedhur këtë apo atë lëndë të parë, furnizues, pajisje dhe proces teknologjik.

Këshillohet që të filloni seksionin me një përshkrim të procesit teknologjik të prodhimit të produktit, duke i dhënë atij një diagram nëse është e mundur. Më shumë diagrame të detajuara, vizatimet, përshkrimet mund të jepen në Shtojcat.

Më pas kaloni në një përshkrim të lëndëve të para dhe përbërësve të nevojshëm për prodhim. Është mirë që planit të biznesit t'i jepni një listë të furnitorëve specifikë nga të cilët do të blini dhe të jepni në shtojca një vlerësim të konsumit të lëndëve të para. çmimet për njësi të produktit të prodhuar. Mos harroni për planifikimin e stoqeve të depove të lëndëve të para, përpunimit dhe produkteve të gatshme.

Më pas duhet të shkruani për pajisjet e përdorura, karakteristikat dhe koston e tyre. Llogaritni ngarkesën në linjat e prodhimit dhe arsyetoni pse duhet të blini saktësisht kaq shumë mjete prodhimi.

Plani i prodhimit duhet të vazhdohet duke llogaritur të nevojshmen burimet e punës, një përshkrim të kualifikimeve të punëtorëve dhe oraret e punës, sistemin e pagesave.

Si përfundim, ju duhet të justifikoni zgjedhjen e vendndodhjes së objekteve të prodhimit dhe organizimit të punës.

Në momentin kur shkruhet plani i prodhimit, modeli financiar do të jetë pothuajse gati, sepse gjëja më e vështirë në krijimin e një modeli është llogaritja e kostove të prodhimit duke kombinuar planin e shitjes dhe kostot e parashikuara për njësi prodhimi.

Plani organizativ

Qëllimi i planit organizativ është t'i sigurojë investitorit informacionin e munguar për organizimin e biznesit.

Në mënyrë tipike kjo është:

• struktura organizative e shoqërisë, numri i personave juridikë dhe marrëdhëniet e tyre, struktura e divizioneve dhe punëtorive;
• përshkrimi i njësive mbështetëse dhe administrative, si p.sh shërbimet financiare, HR, menaxhimi i projektit dhe kështu me radhë;
• marrja me qira ose blerja e hapësirave për zyra dhe industriale (me pakicë, depo);
• tabela e personelit dhe përshkrimi i mekanizmave të shpërblimit dhe motivimit;
• kryerja e zhvillimeve dhe anketave;
• përshkrimi i barrës tatimore mbi biznesin;
• politikat e importit dhe eksportit, aty ku është e aplikueshme;
• dhe të tjerë.

I gjithë ky informacion jo vetëm duhet të paraqitet në mënyrë të strukturuar dhe të arsyeshme, por edhe të vihet në shifra, të cilat duhet të pasqyrohen në modelin financiar.

Plani financiar

Plani financiar kombinon tre seksionet e mëparshme të planit të biznesit dhe i paraqet ato në formë shlyerjet financiare– Parashikimi i të ardhurave dhe shpenzimeve, Cash flow i projektit me përdorimin e detyrueshëm të skontimit flukset monetare, më rrallë Parashikimi i bilancit.

Të gjitha flukset e projektit duhet të ndahen financiarisht në investime (investimi i investitorit në projekt, kostot kapitale), operacionale (plani i shitjeve, prodhimi dhe planet organizative), dhe financiare (marrja dhe shlyerja e fondeve të marra hua, interesi, depozitat) me llogaritjen e rezultatit për secilin grup.

Mënyra më e mirë për të paraqitur informacionin në seksionin e planit financiar do të ishte vendosja e shkurtimisht e vetë modelit financiar me një shtrirje të detajuar në Shtojcat.

Plus, në aspektin financiar duhet të justifikoni shumën e kërkuar nga investitori dhe kushtet për marrjen e saj. Ju duhet të përshkruani nëse ky do të jetë financim me borxh ose kapital, me çfarë norme interesi keni zbritur dhe pse, si do të strukturohet mekanizmi për të bërë një fitim për investitorin dhe kthimin e fondeve të investuara (opsionale), si do të jetë dalja e investitorit nga projekti do të organizohet.

Treguesit e performancës së projektit

Në këtë pjesë, prezantoni shkurtimisht gjetjet mbi plani financiar, shpjegoni në mënyrë numerike përfitimet që do të marrë investitori nga projekti.

Sigurohuni që të bëni llogaritjen treguesit financiarë efikasiteti:

1. .
2. .
3. Periudha e kthimit të zbritur - DPP.
4. Indeksi i Rentabilitetit – PI.
5. Norma mesatare e kthimit – ARR.

Nëse ka përfitime shtesë, si blerja e plotë e biznesit pas një periudhe të caktuar ose efekt sinergjik, përmendini këtu. Në këtë seksion ata do të tërheqin tërheqjet maksimale të investitorëve.

Rreziqet dhe garancitë e projektit

Pjesa më e diskutueshme e planit të biznesit, por është e detyrueshme të shkruhet për të gjitha projektet. Nga njëra anë, fakti që përshkruani rreziqet tregtare, financiare, prodhuese dhe organizative të projektit dhe strategjitë për reduktimin e tyre, nuk do ta mbrojë projektin tuaj nga fillimi i rreziqeve të paparashikueshme. Por, nga ana tjetër, ju do të tregoni maturinë, mprehtësinë dhe gatishmërinë tuaj për të vepruar në kohën e duhur sipas një skenari të planifikuar paraprakisht.

Investitorët nuk i pëlqejnë planet e biznesit që nuk përshkruajnë rreziqe, sepse në plane të tilla biznesi ata duhet të llogarisin vetë rreziqet. Bëni këtë punë për ta.

Sa më i madh të jetë projekti, aq më shumë qasje shkencore duhet të përdoret për të llogaritur rreziqet. Për të mbledhur një shumë relativisht të vogël, mjafton të bëhet një analizë SWOT e projektit, bazuar në mendimet e 2-5 ekspertëve.

Për të tërhequr shuma të mëdha, do të jetë e nevojshme të kryhet një analizë e ndjeshmërisë së projektit dhe analiza e skenarit, dhe më pas një vlerësim i rrezikut duke përdorur metoda probabiliste dhe statistikore.