Shtëpi › Apartament me qira › Plan biznesi për organizimin e festave. Agjenci për organizimin e festave - plan biznesi Mbajtja e ngjarjeve të festave, ku të filloni

Plan biznesi për organizimin e festave. Agjenci për organizimin e festave - plan biznesi Mbajtja e ngjarjeve të festave, ku të filloni

Sipërmarrja në pushime mbetet fitimprurëse, por nevoja për shërbim rritet nga viti në vit. Shumë kompani dhe klientë individualë urdhëroj ngjarje të veçanta. Zbatoni planin e gatshëm të biznesit të sotëm për një agjenci pushimesh nga e para -.

Rezyme

Ky projekt është një model biznesi për një agjenci pushimesh me llogaritje, kthimi i të cilave është dy vjet.

Ideja e krijimit të një agjencie pushimi ka disa qëllime:

formimi i një kompanie shumë fitimprurëse;
marrja e të ardhurave dhe fitimeve të qëndrueshme;
kënaqja e klientëve që kanë nevojë për argëtim organizimi profesional festimet, përvjetorët etj.
Investimi në projekt do të kryhet në shumën prej 2850169 rubla.

Një kompani organizimi eventesh është menduar për organizimin profesional të eventeve. Për t'u sjellë kënaqësi dhe gëzim pjesëmarrësve në evente si dasma, përvjetorë, ditëlindje, data të paharrueshme etj.

Shërbimet kryesore janë si më poshtë:

ngjarje korporative;
festa me temë;
trajnime për ndërtimin e ekipit;
festat kalendarike;
organizimi i seminareve, prezantimeve;
festa për fëmijë;
organizimi i rekreacionit të korporatës në natyrë;
ditëlindje, përvjetorë;
organizimi i dasmave

Kodi OKVED

Nuk ka nevojë të merrni licenca dhe leje të tjera për një agjenci pushimi.

Ajo që ndikon në zgjedhjen e kodit OKVED, kryesori është 90.01.
Të tjerat duhet të përfshijnë 59.11, 90.03 dhe 59.12.

Forma juridike

Për të hapur një agjenci pushimesh nga e para, duhet të regjistroni një biznes në mënyrë që ose një SH.PK (ndërmarrje individuale ose kompani me përgjegjësi e kufizuar).

Duhen të paktën 6-8 muaj për të krijuar një bazë të përhershme klientësh. Në fillim, kompania për organizimin e eventeve festive do të përpunojë jo më shumë se 2 kërkesa në muaj, me kosto 1000 dollarë secila. Më pas, pas 3-4 muajsh numri i aplikimeve do të rritet në 3. Çmimi mesatar do të rritet gjithashtu, pasi kompania do të fitojë një reputacion për vete dhe do të jetë në gjendje të marrë porosi më të vështira.

Në një vit, ju mund të fitoni deri në 7000 dollarë në muaj nga një agjenci pushimi duke kryer 4-6 ngjarje. Me këtë rezultat të ngjarjeve, kompania do të paguajë më herët.

Në shembullin plani i biznesit organizativ Agjenci pushimi, ju duhet:

punësoni një ekip në mënyrë krijuese njerëzit që mendojnë të aftë për të organizuar një shfaqje të çdo shkalle dhe ekstremiteti;
analizoni tregun e konsumatorëve të cilët do të kombinonin aftësinë financiare dhe do të mund të paguanin për një fluturim të fantazisë.

Në fillim të aktiviteteve të saj, kompania do të përbëhet nga 2-3 persona, por nën projekte madhore tërheqin një numër të mjaftueshëm specialistësh të nevojshëm.

Fitimet vetë kompani pushimi pasi të gjithë aktorët janë të përfshirë, është afërsisht 15% e kostos totale të ngjarjes. Organizata tani gjeneron fitim maksimal partitë e korporatave, kostoja e së cilës arrin nga 5 deri në 15 mijë dollarë.

Stafi minimal do të përbëhet nga:

menaxher tregtar, përgjegjësitë e të cilit do të përfshijnë thirrjen e klientëve dhe komunikimin me klientët;
një shofer me një makinë personale për të dërguar pajisjet dhe punonjësit në vendin e ngjarjes;
prezantuesi, i cili duhet të hartojë skenarin dhe të presë festën, prestigji i kompanisë varet nga cilësia e punës së tij.

Çmimi për shërbimet

Prezantuesit do të jenë të ftuar nga një rreth i përhershëm showmen dhe nuk do të jenë pjesë e stafit të përhershëm. Çmimi për shërbimet e tyre varion në varësi të klasifikimit të specialistit: nga 30 në 150 dollarë për mbrëmje.
Për sa u përket grupeve të shfaqjes dhe artistëve, ata zakonisht ofrojnë vetë shërbimet e tyre. Shfaqjet e tyre zakonisht kushtojnë midis 50-60 dollarë për natë. "Yjet" do të kushtojnë 200-250 dollarë.
Shërbimet e DJ - 50-70 dollarë.
dhe video do të fillojë nga 60 dollarë.
Makina me qira - nga 10 dollarë.

Lista e shërbimeve bazë në biznes i gatshëm Plani i agjencisë së pushimeve:

№	Shërbimet bazë	Klasat master
1.	Piramida e syzeve	Akullore me azot
2.	Shatërvan me çokollatë	Çokollata
3.	Palma e frutave	Vizatime me çokollatë
4.	Fruta pallua	Modelet e kek me xhenxhefil
5.	Figurina frutash	Bërja e ëmbëlsirave
6.	Kulla vaffle	Modelimi me marzipan
7.	Lëng nga frutat e shtrydhura të freskëta dhe oja	Roleta me çokollatë
8.	Kulla e petullave	Gdhendje
9.	karamele pambuku	Bërja e koktejeve
10.	Kokoshka
11.	Mollë karamel
12.	Artist i çokollatës
13.	Verë e zier
14.	Zonja - bufe
15.	Kërkim për çokollatë
16.	Shitja e çokollatës

Dhoma

Kur zgjeroni kompaninë tuaj, ju duhet patjetër të merrni me qira një zyrë që ka një dizajn të bukur dhe mundësisht të jetë e vendosur në qendër të qytetit. Qiraja prej 20-30 m2 do të kushtojë afërsisht 140 USD në muaj.

Dekorimi i dhomës, në varësi të preferencave dhe mundësitë financiare, do të jetë nga 260 USD.

Vëllimi i kërkesës do të varet nga shkalla e kompanisë, kështu që do të jetë e nevojshme të zgjerohet struktura organizative ndërmarrjeve.

Shumë njerëz në faza të ndryshme të jetës së tyre mendojnë se si ta organizojnë biznesin e tyre nga e para. Disa po kërkojnë, të tjerë po përpiqen të gjejnë një ide biznesi në prodhimin e ushqimit ose materialeve, ndërsa të tjerët preferojnë. Ata janë të bashkuar nga një qëllim i përbashkët - mundësia për të punuar për veten e tyre, për të bërë atë që duan dhe për të përfituar.

Në artikullin e sotëm do të flasim për një tjetër ide të biznesit të vogël - hapjen e një agjencie për organizimin e festave. Si të zbatoni dhe zbatoni siç duhet projektin tuaj? Në çfarë duhet të përqendroheni dhe si afate të shkurtra hapni biznesin tuaj të shërbimit me investim minimal?

Organizimi i festave për fëmijë: ku të filloni një biznes?

Më thuaj, cili prej jush nuk i pëlqen pushimet? Relaksimi në një atmosferë shtëpiake, një festë e zhurmshme për nder të heroit të ditës, një martesë ose një ngjarje korporative, të gjitha këto festime janë një arsye për t'u çlodhur dhe çlodhur, për të harruar punën dhe problemet. Të gjithë jemi të ndryshëm nga njëri-tjetri, disa preferojnë birrën, të tjerët preferojnë kvass, disa pëlqejnë festat e zhurmshme kompani e madhe, të tjerët një mbrëmje komode në shtëpi. Por pavarësisht lloje të ndryshme festë - procesi i organizimit të një festë, kjo është një detyrë mjaft e mundimshme, e cila sot mund t'i besohet një agjencie të veçantë.

Kërkesa për shërbime për organizimin dhe mbajtjen e eventeve është shumë e madhe, ndaj konkurrenca në këtë fushë të veprimtarisë është mjaft serioze. Por pavarësisht kësaj, ka gjithmonë një vend për njerëzit krijues që janë të etur për të punuar dhe zhvilluar. Prandaj, nëse doni të filloni organizimin tuaj dhe mbajtjen e ngjarjeve, atëherë ky artikull me siguri do t'ju ndihmojë.

Parimi i funksionimit të agjencisë së pushimeve

Plan biznesi për një agjenci për organizimin e festave

Gjëja e parë që duhet të bëni është të bëni plani i detajuar i biznesit me llogaritjet që do t'ju ndihmojnë të ndiqni objektivat tuaja hap pas hapi, duke shpërndarë saktë buxhetin tuaj në dispozicion.

Konkurrenca është një faktor i rëndësishëm që ndikon ndjeshëm në fitimet. Prandaj, sigurohuni që të studioni kërkesën për shërbimin dhe nivelin e konkurrencës në rajonin tuaj. Kjo nuk është e vështirë për t'u bërë, si rregull, ju mund të gjeni informacionin që ju nevojitet për aktivitetet e agjencive në internet. Vlerësoni aftësitë tuaja, nëse kamari është i plotë, kërkesa për shërbimin dhe vetëm pas kësaj, merrni vendimin përfundimtar për organizimin e një biznesi në drejtimin e zgjedhur.

Regjistrimi i biznesit

Mbledhja dhe përpunimi i të gjitha dokumenteve është një proces shumë i mundimshëm dhe i gjatë dhe financiar. Ju mund t'ia besoni këtë çështje një avokati me përvojë ose të kaloni vetë procedurën e regjistrimit.

Për sa i përket formës përmbajtësore dhe juridike të veprimtarisë, është mirë që të regjistrohet një Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar (SHPK). Në fund të fundit, klientët e agjencisë suaj mund të jenë jo vetëm individë, por edhe kompani ( personat juridikë), i cili do të urdhërojë, për shembull, organizimin e një partie korporative.

Pas regjistrimit, zgjidhni sistem të përshtatshëm tatimin. Për licencat dhe lejet, ato nuk janë të nevojshme. E vetmja gjë që është e nevojshme është të merrni leje nga SES dhe shërbimi zjarrfikës në lidhje me pajtueshmërinë e lokaleve me normat dhe standardet.

Çfarë shërbimesh ofrojnë agjencitë e organizimit të pushimeve?

Si rregull, agjencitë për organizimin e festave ndahen në zona. Në fund të fundit, është mjaft e vështirë të mbulosh të gjithë kamaren, kështu që është më e lehtë të përqendrohesh në ofrimin e shërbimeve në një zonë specifike.

Në varësi të buxhetit, konkurrencës, kërkesës dhe preferencave personale, zgjidhni drejtimin në të cilin dëshironi të zhvilloheni. Është shumë e rëndësishme të bëhet zgjedhja e duhur në këtë fazë, sepse kjo do të ndikojë në periudhën e fitimit dhe kthimit të biznesit.

Video mbi temën Video mbi temën

Shërbimet e agjencisë për pushime

Organizimi dhe mbajtja e ahengjeve për fëmijë. Biznesi në këtë fushë përfshin ofrimin e shërbimeve për organizimin e matinës së fëmijëve, ditëlindjet, si dhe evente më të mëdha, si përgatitja për. Për të hapur një agjenci për organizimin e festave për fëmijë, do t'ju duhet të punësoni stafin e duhur: animatorë, kllounë, prezantues etj.

Organizimi i festave dhe ditëlindjeve. Unë tashmë jam mjaft i lodhur nga ngjarjet e zakonshme, dua diçka jo standarde, interesante dhe të paharrueshme. Kjo është arsyeja pse shumë njerëz u drejtohen agjencive që organizojnë ngjarje argëtuese për ndihmë.

Agjenci dasmash. Dasma është momenti më i shumëpritur, i rëndësishëm dhe emocionues në jetë, ndaj dëshironi që gjithçka të shkojë në mënyrë perfekte. Ndaj, pothuajse çdo çift ia beson dasmën një agjencie për të shpëtuar nga surprizat që lidhen me organizimin e këtij eventi.

Organizimi i ngjarjeve të korporatave. Edhe kompanitë më të vogla mbajnë ngjarje korporative një ose dy herë në vit që kërkojnë organizim kompetent. Prandaj, nëse vendosni të punoni në këtë drejtim, atëherë do të keni porosi gjatë gjithë vitit.

Si rregull, agjencitë përcaktojnë qartë listën e shërbimeve të ofruara. Klienti mund të përdorë gjithmonë një ose më shumë shërbime për të zgjedhur.

Marrja me qira e ambienteve dhe ngritja e një zyre

Për të pasur një vend për të marrë klientët dhe për të ruajtur inventarin, do t'ju duhet të merrni me qira një dhomë, e cila duhet të ndahet në zona të veçanta. Këshillohet të merrni me qira një vend në qendër të qytetit, si të thuash, në pamje të plotë të njerëzve.

Zyra për pritjen e klientëve. Zona e pritjes duhet të jetë e rinovuar mirë, e mobiluar me mobilje të shtrenjta dhe duhet të varen fotografi nga ngjarjet e mëparshme. Në përgjithësi, është e nevojshme të krijoni një atmosferë mikpritëse në mënyrë që të mos trembni klientin, por ta bindni atë të përdorë shërbimet e agjencisë suaj.

Për punë efikase do t'ju duhet të pajisni vendin e punonjësve me gjithçka të nevojshme (kompjuter, printer, skaner, telefon, tavolinë dhe karrige). Në zonën e pritjes së klientëve, vendosni një divan të butë dhe një televizor për të ndriçuar kohën e pritjes së tyre.

Pjesa e dytë e ambientit duhet të kthehet në një magazinë ku do të ruhen inventari dhe pajisjet e nevojshme për zhvillimin e eventeve.

Pajisjet

Sa i përket pajisjeve, gjithçka varet nga specifikat dhe drejtimi i zgjedhur. Për shembull, nëse agjencia juaj është e specializuar në dasma, atëherë do t'ju duhet të blini dekorime për sallën, pajisje muzikore, atribute për një fotosesion në natyrë dhe shumë më tepër. Për të mbajtur festa për fëmijë, ju duhet të keni shumë kostume (klloun, personazhe të preferuar të filmave vizatimorë), të blini trampolina, rrëshqitje me fryrje dhe argëtime të tjera për fëmijët.

Natyrisht, blerja e gjithçkaje pajisjet e nevojshme menjëherë - një çështje e kushtueshme financiarisht. Prandaj në faza fillestare, mund të merrni me qira furnizimet e nevojshme për festën ose të lidhni marrëveshje bashkëpunimi me të njëjtët animatorë, qiramarrës të rrëshqitjeve dhe trampolinave për fëmijë.

Përzgjedhja e punonjësve të kualifikuar

Suksesi i një agjencie për organizimin dhe mbajtjen e eventeve varet tërësisht nga puna e mirëkoordinuar e ekipit. Prandaj, është e nevojshme të formohet një staf i kualifikuar.

Në varësi të drejtimit të zgjedhur, vendosni për numrin e punonjësve. Nuk është e nevojshme të punësoni shumë njerëz në fazën fillestare. Të kesh një luleshitës, fotograf dhe artist në arsenalin tënd është, sigurisht, mirë, por si mund t'i paguash nëse ka pak porosi? Prandaj, të ardhurit duhet të fitojnë lidhje të dobishme, të gjejnë kontakte fotografë të mirë, muzikantë, prezantues, lidhin marrëveshje me kompanitë e transportit transportimi i njerëzve, etj. Me kalimin e kohës, pasi të keni zhvilluar dhe fituar autoritet, do të jeni në gjendje të përballoni luksin e një stafi punëtorësh të kualifikuar që do të punojnë për të mirën e kauzës së përbashkët.

Për të filluar, punësoni një organizator me përvojë të ngjarjeve dhe disa asistentë, kjo do të jetë mjaft e mjaftueshme për t'u promovuar dhe për të marrë klientët tuaj të parë.

Si të tërheqni klientët duke përdorur reklamat?

Zyra në qendër të qytetit me një shenjë të ndritshme. Asgjë nuk tërheq vëmendjen më shumë se një shenjë e dizajnuar estetikisht që tërheq nga larg dhe në mënyrë të pavullnetshme bën që çdo person që kalon pranë të kthehet. Prandaj, kushtojini vëmendje të duhur kësaj pike;
Një faqe interneti që reklamon shërbimet e një agjencie për organizimin e festave. Kjo mënyrë efektive për të tërhequr klientët nuk duhet të neglizhohet apo të humbet nga sytë. Njerëz modernë Ata kalojnë shumë kohë në internet, ndaj kërkojnë të gjithë informacionin e nevojshëm në internet. Prandaj, nuk mund të bëni pa një faqe interneti të promovuar mirë. Punësoni një specialist me përvojë i cili do të promovojë dhe promovojë burimin tuaj;
Reklamimi në media. Këshillohet që të vendosni reklama për ofrimin e shërbimeve të organizimit të ngjarjeve botime popullore (revista për femra, gazeta);
Reklamim nëpër qytet. Jepni me qira disa tabela në të cilat do të vendosen informacionet dhe kontaktet e agjencisë së pushimeve. Jepini përparësi vendeve të mbushura me njerëz në mënyrë që sa më shumë njerëz të jenë të mundur të vënë re reklamën.

Kostot financiare

Hapja e agjencisë tuaj të pushimeve është një opsion mjaft i shtrenjtë biznesi. Por, pavarësisht kësaj, ka kuptim, sepse kthimi i kësaj metode të fitimit të parave është mjaft i shpejtë, dhe fitimi është i madh.

Kostot kryesore:

Dhënia me qira e lokaleve dhe riparime. Çmimi i qirasë varet nga rajoni, zona dhe gjendja e lokaleve. Sa i përket riparimeve, ne kemi diskutuar tashmë këtë çështje.

Blerja e pajisjeve. Është mjaft e vështirë të përmendet shuma e saktë e nevojshme për blerjen e inventarit dhe pajisjeve. Siç u përmend më lart, nuk është e nevojshme të blini të gjitha pajisjet menjëherë; Në fillim, mund të lidhni marrëveshje qiraje për dekorime, transport dhe atribute për ngjarjen dhe në këtë mënyrë të kurseni shumë para.

Pagesa për punën e stafit;

A duhet të prisni fitime të mëdha?

Pa një bazë të vendosur klientësh, nuk duhet të prisni fitime të shpejta. Prandaj, në fillim do t'ju duhet të punoni për autoritet. Detyra juaj është të kënaqni nevojat e të gjithëve, madje edhe të klientëve më kërkues dhe t'i trajtoni gjithmonë klientët me mirëkuptim.

Biznesi në fushën e organizimit të festave konsiderohet nga shumë njerëz pamje sezonale fitimet. Por sipas mendimit tonë, kjo nuk është plotësisht e vërtetë. Nëse kulmi i dasmave bie në verë dhe në vjeshtë, atëherë ditëlindjet festohen gjatë gjithë vitit, ndaj me siguri do të keni klientë. Në dimër, ju mund të fitoni shumë duke organizuar ngjarje korporative.

Shpërblimi për një agjenci që organizon pushime vjen pas rreth 2 vitesh punë të palodhur. Numëroni të ardhura të qëndrueshme në këtë fushë të veprimtarisë është e vështirë të jetë e mundur, gjithçka varet nga numri i porosive, ose më saktë, nga punë kompetente ekipin tuaj dhe të ndërtuar me mjeshtëri fushata reklamuese.

Rentabiliteti i biznesit të dekorimit të festave arrin në 100%. Ndër avantazhet - investim i vogël dhe aftësia për të punuar vetëm.

Operon në Krasnodar më shumë se 20 kompani të përfshira në dekorimin e festave, numri i sipërmarrësve individualë është më i madh. Disa përdorin një kompleks materialesh - lule, tullumbace, pëlhura, kurora, ndërsa të tjerët specializohen vetëm në një lloj dekorimi, për shembull, floristikë.

Kostot e hapjes një herë janë minimale (regjistrimi i sipërmarrësve individualë dhe reklamimi). Zëri kryesor i shpenzimeve janë materialet dhe pajisjet për dekorim, të cilat blihen kur porositë e para janë tashmë në vend (si rregull, klienti lë një paradhënie, e cila shpenzohet për blerjen e materialeve të nevojshme për dekorim). Investimi fillestar në biznes, duke marrë parasysh porositë e para, është rreth 150 mijë rubla.

Kush është në çfarë?

Pjesëmarrësit e tregut pajtohen që konkurrenca në tregun e dekorimit të festave të Krasnodarit është e fortë - për shkak të rentabilitet të lartë biznesi dhe kosto të ulëta për organizimin e saj. Disa kompani konkurrojnë në bazë të njohurive, ndërsa të tjera ulin çmimet.

"Mblidhni standardin Shumë njerëz mund të bëjnë dekorime nga balona, nuk është e vështirë. Për të qëndruar në treg, ne studiuam teknologji dhe teknika të veçanta për të punuar me të balona, thotë Elena Koroleva, drejtoreshë e studios Cocktail Ball. “Për ta bërë këtë, na u desh të investonim para në trajnimin dhe analizimin e punës së specialistëve të huaj, studioja “Cocktail Ball” funksionon që nga viti 2001, ka pesë punonjës të përhershëm dhe një staf që sillet sipas nevojës.

“Ne arrijmë të marrim klientët falë një markup të vogël: ne shtojmë 10% në kostot e materialeve për ofrimin e shërbimeve, ndërsa shumë prej tyre shtojnë deri në 100%, "thotë sipërmarrësja individuale Irina Kudelko.

Shkollë biznesi

Dëshira për të organizuar një biznes nuk është e mjaftueshme, thonë pjesëmarrësit e tregut, duhet të keni aftësi të veçanta. Për shembull, Irina Kudelko ka 8 vjet që dizajnon, ajo ka dy edukimi artistik, studion vazhdimisht në kurse të veçanta. Ajo punon si një sipërmarrëse individuale dhe bashkëpunon me disa kompani. Ajo nuk ka zyrën e saj.

Projektuesi ka nevojë për asistentë, ju mund ta trajnoni vetë stafin. Irina Kudelko, për shembull, i mësoi burrit të saj bazat e dekorimit, dhe tani ata punojnë së bashku, duke përdorur materiale të ndryshme - lule, topa, pëlhura. Materialet blihen nga furnizuesit e Krasnodar dhe, nëse është e nevojshme, porositen nga Moska.

Përparësitë e një biznesi të tillë përfshijnë punësimin me kohë të pjesshme. "Si një nënë e re me një fëmijë të vogël, ky lloj aktiviteti më përshtatet shumë," thotë Irina Kudelko.

Klientë me karakter

Klienti zgjedh llojin e materialit bazuar jo vetëm në dëshirat e veta dhe shijet, por edhe mundësitë financiare. Dekorimi me balona konsiderohet mënyra më e shpejtë dhe më ekonomike. Lulet kërkojnë trajtim të veçantë dhe për këtë arsye janë një formë e shtrenjtë dekorimi. Shpesh shërbimet e dekorimit të luleve ofrohen nga sallonet e luleve. Për shembull, Polina Karpukhina punoi në biznesin e dekorimit të luleve për tre vjet, dhe hapi të sajën dyqan lulesh dhe planifikon të organizojë në mënyrë të pavarur festime. Ajo do të punojë e vetme në studion e luleve “Your Bouquet” dhe nëse është e nevojshme, planifikon të punësojë punëtorë për të ndihmuar në dekorimin.

Sipas Irina Kudelko, klientët po bëhen më selektivë, për shembull, nëse dikur ka qenë popullor dekorimi me balona, sot klienti kërkon të dekorojë dhomën me lule dhe pëlhura.

Sipas Elena Koroleva, problemi për kompanitë është dëshira e klientëve për të paguar për një tullumbace specifike, pa marrë parasysh kohën e shpenzuar për zhvillimin dhe përgatitjen e idesë së dizajnit. “Puna intelektuale duhet vlerësuar,” beson ajo. Studio "Cocktail Ball" përmbush 40 porosi në muaj. Tre vite më parë kishte më shumë porosi për dekorime dasmash, por tani janë më të pakta për shkak të sasi e madhe konkurrentët. Tani, sipas Elena Koroleva, ditëlindjet dhe përvjetorët janë më të njohurit.

Për dekorimin e dasmës dhe përvjetorët e qyteteve dhe fshatrave të rajonit, shpesh ftohen specialistë nga Krasnodar. Kjo u jep sipërmarrësve aspirantë një shans për të hapur një biznes në pjesën e jashtme, duke u fokusuar në pushimet që ndodhin në zonën e tyre. Në këtë rast, klientët kryesorë janë ata që planifikojnë ta bëjnë vetë, si dhe klientët që i drejtohen kompanive Krasnodar për ndihmë. Siç thonë sipërmarrësit e Krasnodarit, ata shpesh afrohen nga qytete të tjera. E veçanta e porosive të tilla është më shumë kërkesa të thjeshta dhe çmimin minimal të regjistrimit.

Lexoni materiale të tjera në seksionin Zgjedhja e sektorit të biznesit tuaj:

Sot, pothuajse çdo festë në shtëpi, në punë apo në të ndryshme organizatat publike shoqëruar me dekorime të ndritshme, prania e animatorëve dhe artistëve, si dhe gara të ndryshme unike dhe lotari. Dekorimi dhe organizimi i eventit konsiderohen si një nga elementët më të rëndësishëm për një festë cilësore, argëtuese dhe të pazakontë. Prandaj, një agjenci moderne për organizimin e festave mund të bëhet një burim të ardhura të mira. Në të njëjtën kohë, një sipërmarrës mund të angazhohet në një biznes emocionues dhe argëtues, gjatë të cilit ai do të mishërojë idetë dhe idetë e tij unike.

Shërbimet e kompanisë dhe klientët e mundshëm

Agjencia e organizimit të pushimeve u ofron klientëve të saj shërbime të shumta, ndër të cilat janë:

organizimi lloje të ndryshme festat dhe festimet;
duke zgjedhur atë të duhurin për sasi specifike njerëz dhe kërkesa të caktuara të klientëve të sallës së banketeve;
krijimi dhe realizimi i programeve të ndryshme argëtuese;
përpilimi i një menuje festive në përputhje me dëshirat e klientëve.

Mund të identifikohen disa kategori potenciale të klientëve të kësaj organizate:

individët privatë që organizojnë festime personale (kjo mund të përfshijë ditëlindjen, përvjetorin, martesën ose ndonjë festë tjetër për familjen ose të afërmit dhe miqtë e ngushtë);
kompanitë të cilët duhet të zhvillojnë ngjarje korporative që korrespondojnë me statusin e tyre, të cilat mund të organizohen në raste të ndryshme (ditëlindja e kompanisë, Viti i Ri, 23 shkurt ose 8 mars, si dhe data të tjera të rëndësishme mund të festohen nga të gjithë punonjësit e organizatës).

Hulumtimi i Tregut

Nëse flasim për mënyrën e hapjes së një agjencie të planifikimit të ngjarjeve që do të jetë e kërkuar dhe e njohur, atëherë për këtë është e rëndësishme të ofroni shërbime përkatëse, si dhe t'u jepni klientëve të mundshëm pikërisht atë që u nevojitet.

Për ta bërë këtë, së pari duhet të krijoni plani i detajuar i biznesit kompanitë për organizimin e festave, dhe gjithashtu i kushtojnë shumë vëmendje hulumtim marketingu duke përdorur metoda dhe teknologji moderne.

Analiza e tregut do të japë informacionin e mëposhtëm:

nëse ka konkurrentë në një rajon të caktuar;
çfarë shërbimesh dhe çmimesh ofrojnë, si dhe çfarë aktivitetesh unike ofrojnë.

Është e rëndësishme të krijohet një agjenci që do të dallohet në mesin e organizatave të ngjashme. Për ta bërë këtë, ju duhet të rekrutoni staf me përvojë dhe të ofroni shërbime unike me çmime të përballueshme.

Procesi i regjistrimit të biznesit

Kompanitë që organizojnë pushime hapen mjaft rrallë, pasi është e dobishme të regjistrohet një sipërmarrës individual në fazat e para të punës. Është e rëndësishme të zgjidhni saktë Kodet OKVED: Këtu rekomandohen 92.72 dhe 92.3.

Regjistrohu si sipërmarrës individual shumë e thjeshtë. Do t'ju duhet të paguani tarifën shtetërore, të përgatisni një TIN, një aplikim dhe një kopje të pasaportës tuaj. Këto dokumente më pas sillen në zyrën e taksave.

Për të hapur një agjenci pushimi, nuk keni nevojë të merrni licencë ose ndonjë dokument apo leje tjetër të specializuar.

Blerja e pajisjeve dhe elementeve për punë

Plani i biznesit i një kompanie të specializuar në organizimin e festave merr parasysh që ajo duhet të ketë gjithmonë në dispozicion sende dhe materiale të ndryshme që janë të nevojshme për mbajtjen e një sërë festash.

Blerja e pajisjeve specifike varet tërësisht nga drejtimi i zgjedhur i aktiviteteve të kompanisë. Kjo përfshin topa dhe dekorime të ndryshme, burime çokollate apo elementë të tjerë.

Zgjedhja e një vendi për të punuar dhe krijimi i një baze materiale

Nuk ka kërkesa të veçanta për vendndodhjen e agjencisë. Meqenëse është e rëndësishme vetëm që të jetë e mundur të vendosen lehtësisht pajisje të ndryshme, detaje dhe elementë të tjerë të nevojshëm në punë në ambientet ekzistuese. Ka rekomandime të tjera për ambientet ku do të vendoset agjencia e pushimeve:

Është e dëshirueshme që ajo të jetë e vendosur në qendër të qytetit.
Sipërfaqja e dhomës duhet të jetë e mjaftueshme. Mos harroni se do të jetë e nevojshme të ndani hapësirë për zyrë (menaxherët që takojnë klientët do të vendosen këtu) dhe një dhomë shërbimi. Pikërisht në zonën e tij do të ruhen pajisjet e përdorura në procesin e organizimit të festave.
Shtë e nevojshme të dekoroni zyrën në një mënyrë jo standarde, pasi të gjithë klientët që do të vijnë këtu duhet fillimisht të vlerësojnë aftësitë e punonjësve të kompanisë.
Meqenëse shumë klientë të mundshëm preferojnë të kontaktojnë agjenci ekskluzivisht të suksesshme për të organizuar takimet e tyre të korporatës, rekomandohet që punonjësit të dërgohen periodikisht në qendrat e trajnimit. Diplomat, letra falenderimi– e gjithë kjo ngjall besim dhe rrit nivelin e agjencisë në sytë e klientit.
Pranë ndërtesës duhet të ketë parkim të përshtatshëm dhe të bollshëm.
Reklamimi në natyrë duhet të jetë i ndritshëm dhe tërheqës.

Rekrutimi i personelit për punë

Animatorët duhet të jenë në gjendje të "mësohen" me çdo rol

Si të hapni një agjenci pushimesh nga e para që do të jetë e kërkuar që në fillim? Për këtë, është e rëndësishme që në organizatë të ketë punonjës kreativë, interesantë dhe të ndritshëm, të cilët do të jenë në gjendje të prezantojnë shërbimet e kompanisë në mënyrë angazhuese dhe gjithashtu do të përballen në mënyrë të shkëlqyer me detyrat e caktuara. Karakteristikat e mëposhtme mund të theksohen:

Nëse një kompani është e specializuar në dizajnimin dhe mbajtjen e drejtpërdrejtë të festave, atëherë stafi i saj duhet të ketë shumë punonjës: këngëtarë dhe muzikantë, fotografë dhe videografë, magjistarë dhe luleshitës, si dhe specialistë të tjerë në një fushë të caktuar veprimtarie. E gjithë kjo do të ndikojë në fondin e pagave.
Me një investim të vogël fillestar, mund të mos ketë fare punonjës. Në këtë rast, bashkëpunimi mund të bazohet në tërheqjen e specialistëve të nevojshëm nga jashtë kur merren porositë. Kjo formë organizimi konsiderohet më optimale për kompanitë fillestare. Megjithatë, rreziku që koha e duhur Ju mund të mos gjeni njerëz të përshtatshëm, dhe gjithashtu ka një probabilitet të lartë për të bashkëpunuar me joprofesionistë.
Opsioni i përzier konsiderohet më optimali. Ai përfshin formimin e një stafi bazë që do të ketë më të kërkuarit dhe specialistët e nevojshëm, por mund të përfshihen profesionistë të tjerë sipas nevojës për porosi të ndryshme.

Reklamimi i biznesit

Kur hapni një agjenci të re, është e nevojshme të kryhet kompetent kompani reklamuese. Këtu janë veprimet më efektive:

krijimi i faqes zyrtare të kompanisë;
bashkëpunimi me kompani të mëdha në qytet, të cilave do t'u ofrohen shërbime për mbajtjen e festimeve dhe eventeve korporative me telefon ose takime personale;
reklama në natyrë me cilësi të lartë;
vendosja e reklamave dhe shpërndarja e tyre në zona me trafik të lartë;
reklamimi në tabela në qytet;
promovimi i shërbimeve në radio lokale.

Ju mund të përdorni vetëm një metodë promovimi ose të gjitha menjëherë.

Llogaritjet financiare

Për të hapur një agjenci organizimi eventesh nga e para, do t'ju duhet një investim fillestar mjaft i rëndësishëm. Gjithashtu, shuma të konsiderueshme do të shpenzohen çdo muaj. para të gatshme. Është e rëndësishme të bëhen me saktësi të gjitha llogaritjet për të përcaktuar periudhën e shlyerjes dhe fitimi i mundshëm nga aktiviteti.

Tabela. Investimet kapitale

Tabela. Kostot mujore

Një biznes që përfshin organizimin e festave mund të gjenerojë të ardhura prej rreth 800 mijë rubla në muaj. Sidoqoftë, kjo është e mundur vetëm me organizimin e një fushate reklamimi dhe famë me cilësi të lartë. Fitimi neto mund të arrijë 280 mijë rubla. Nëse biznesi drejtohet si duhet, investimi fillestar mund të shlyhet brenda gjashtë muajve të funksionimit.

Sot, për të festuar një përvjetor, martesë, lindjen e një fëmije apo pagëzim, njerëzit nuk ngopen vetëm me një festë.

Shpirti kërkon diçka të pazakontë, të paharrueshme për një jetë. Përveç kësaj, ndonjëherë është një ide e mirë të tregoheni. Organizimi i gjithçkaje nuk është i lehtë apo i lirë.

Prandaj, ata filluan të përdorin shërbimet e profesionistëve. Agjencitë e menaxhimit të ngjarjeve kanë fituar popullaritet të gjerë. Kjo është arsyeja pse këtij lloji biznesi është shumë interesant për sipërmarrësit. Është e nevojshme të mbulohen më në detaje të gjitha aspektet kryesore karakteristike të kësaj fushe veprimtarie.

Çfarë duhet të mbani mend kur hapni një agjenci për planifikimin e ngjarjeve?

Plani i biznesit i një organizate të tillë është mjaft i thjeshtë. Së pari ju duhet një zyrë. Kjo është fytyra e agjencisë së ardhshme. Nuk mund të jetë e mërzitshme apo standarde. Zyra duhet të tregojë se këtu punojnë njerëz krijues të cilët mund ta kthejnë jetën në një festë. Ju gjithashtu duhet t'i qaseni saktë zgjedhjes së personelit. Ndonjëherë dollia në një dasmë frymëzon tmerr, dhe kllouni në një restorant për fëmijë të trishton. Nuk duhet të jetë kështu.

Para se të hapni një agjenci pushimi, do t'ju duhet të përgatiteni dhe të bëni shumë gjëra. Për shembull, ju duhet të blini pajisje: pajisje muzikore, projektorë, ekrane, dekorime, etj. Do t'ju duhet të blini automjete. Dhe këto janë kosto shtesë.

Shumë do të varet nga modeli automjeti. Do të ishte mirë ta markonim me logon e organizatës dhe ndonjë fotografi qesharake. Do të ishte një opsion i shkëlqyer nëse të gjitha sa më sipër mund të merren me qira me fitim.

Aktivitete promovuese dhe regjistrim

Duhet të jeni të përgatitur për faktin se do të ketë shpenzime për reklamim dhe marketing, pasi konkurrenca në këtë treg është mjaft serioze. Ju gjithashtu do të duhet të regjistroni biznesin tuaj. Si formë organizative dhe ligjore, duhet të zgjidhni LLC.

Kjo zgjedhje është më optimale, pasi ndër klientët e rregullt do të ketë shumë kompani dhe korporata. Sipërmarrësi do të duhet gjithashtu të zgjedhë një lloj të caktuar tatimi. Nuk do t'ju duhet asnjë licencë apo dokument i specializuar për të hapur një agjenci për organizimin e festave.

Një plan biznesi duhet të planifikohet me kujdes

Para se të filloni kompaninë tuaj, duhet të planifikoni të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet tuaja në letër. Kjo është pjesa kryesore e një plani biznesi. Së pari ju duhet të bëni një listë të shërbimeve që agjencia do të ofrojë. Për shembull, organizimi i festimeve të tilla si ditëlindje, festa për fëmijë, dasma, ngjarje të korporatave jashtë vendit, festa me skeçe, etj.

Çdo shërbim nënkupton një skenar specifik për festën. Për më tepër, për çdo artikull përpilohet një listë e gjithçkaje të nevojshme. Për shembull, një sallë banketi, një sallë me një skenë, transport, tullumbace, pëllumba për një martesë, dekorim lulesh, muzikantë, aktorë, kostume, pajisje fotografike dhe video, etj. Kështu, do të dalë një vlerësim i përafërt për çdo lloj ngjarjeje. , të paktën "nga fillimi në fund."

Do të jetë e dobishme të analizohet se sa i zënë është ky treg në qytetin në të cilin do të hapet agjencia e organizimit të pushimeve. Plani i biznesit do të duhet të plotësohet nëse lindin ide të reja.

Lokalet afariste

Si të organizoni një agjenci për organizimin e festave në mënyrë që të sjellë sa më shumë fitime të larta? Kjo është e mundur vetëm nëse zgjidhni vendndodhjen e zyrës me mençuri.

Është më mirë nëse është qendër biznesi qytetet. Aty janë të përqendruara qendrat e biznesit me shumë zyra (dhe këta janë klientë të mundshëm të shërbimeve të agjencisë), qendrat tregtare me trafik të madh të klientëve të mundshëm privatë.

Zona të tilla zakonisht kanë lidhje të mira transporti, që do të thotë se do të jetë e përshtatshme për klientët nga pjesë të tjera të qytetit të arrijnë atje.

Zyra duhet të përbëhet nga disa dhoma. Salla e mbledhjeve duhet të jetë e dekoruar në mënyrë krijuese dhe të kushtueshme. Zyra për menaxherët mund të jetë më e thjeshtë (kjo është një zyrë e pasme), por duhet të jetë e rehatshme për punë. Dhe, në fund, një dhomë për provat, vendosjen e pajisjeve, përgatitjen e një fonogrami etj. Ky është minimumi. Në fund të fundit, drejtori dhe llogaritari fillimisht mund të ndajnë një zyrë me menaxherët.

Blerja e mobiljeve dhe të gjitha pajisjeve të nevojshme

Per zyre ju duhen mobilje, pajisje zyre, kompjutera, laptop, artikuj shkrimi. Kjo është përveç pajisje speciale, për të cilën u shkrua më lart. Stafi që ju nevojitet është një kontabilist, një menaxher shitjesh (një ose më shumë), një menaxher krijues (një ose më shumë) dhe një projektues.

Është e rëndësishme që menaxheri i shitjeve të jetë mjeshtër i negociatave, të dijë të flasë me çdo klient dhe të jetë një person simpatik dhe i qeshur. Ajo duhet të formohet dhe të plotësohet dhe rregullohet vazhdimisht bazën e klientit. Atëherë ai nuk do të harrojë t'ju përgëzojë për ditëlindjen, Vitin e Ri dhe ngrohjen e shtëpisë.

Do të ishte mirë të dije se kur janë ditëlindjet e fëmijëve dhe nipërve të dashur, të kujtonim edhe rastet më të papritura për pushime të të gjithë klientëve fitimprurës. Pjesa tjetër e punonjësve, si aktorët, muzikantët, kamerierët, pastruesit, natyrisht, nuk kanë nevojë të punësohen. punë të përhershme, dhe përdorni shërbimet e tyre herë pas here.

Faqja do të jetë në gjendje të rrisë rentabilitetin

Për të rritur të ardhurat që do të sjellë agjencia e organizimit të pushimeve, plani i biznesit duhet të plotësohet me paragraf përshkrim i detajuar aktivitetet reklamuese. Përveç kësaj, është e nevojshme që klienti të njihet me gamën e plotë të shërbimeve të ofruara nga organizata. Prandaj, do t'ju duhet një faqe interneti. Prandaj, do të ketë kosto për promovimin e burimit.

Do të ishte një ide e mirë të reklamoni në shtyp, të negocioni me zyrën e gjendjes civile në mënyrë që të ofrojnë shërbimet tuaja dhe të bëni postime. Ju mund të punësoni një ekip promovuesish që do të shpërndajnë fletëpalosje në rrugë me informacione për agjencinë. Ndërsa agjencia rritet, nuk është më e mundur të bëhet pa një tregtar.

Pengesa kryesore për fillimin e një biznesi është mungesa e parave.

Kështu, imagjinata juaj është e kufizuar vetëm nga buxheti juaj. Në fund të fundit, një agjenci mund të përbëhet nga dy studentë që dekorojnë dhomën me tullumbace dhe i bëjnë fëmijët të qeshin me kostume kllouni. Ose ndoshta një ekip i tërë krijues që merr 500 njerëz në natyrë, organizon kërcime me parashutë, një turne paintball, peshkim, gjueti ariush dhe në mbrëmje Elton John këndon për ta.

Gjithashtu, plani i biznesit të agjencisë së pushimeve duhet të përshkruajë dhe aspektet juridike kompanitë. Forma e organizimit, statuti, kapitali i autorizuar etj. Mund të investoni në biznes me tuajin ose fondet e huazuara. Bankat në Rusi nuk japin hua ide sipërmarrëse bazuar vetëm në planin e biznesit. Ka programe për mbështetjen e bizneseve të vogla dhe të mesme, por edhe atje është e nevojshme që kompania të funksionojë me sukses prej disa kohësh dhe priten investime në zhvillimin e mëtejshëm të saj.

Kredia duhet të sigurohet me diçka: kolaterali është shumë likuid dhe e tejkalon shumën e kredisë dy ose më shumë herë. Investitorët privatë gjithashtu kanë nevojë për garanci. Plus, ata priren të kenë norma interesi më të larta. Kjo do të thotë, është e lehtë të llogaritet se sa mund të mbështeteni në një rast të caktuar. Kështu duket një kuptim i buxhetit të projektit.

Me çfarë shpenzimesh do të përballet një sipërmarrës?

Vlen të përmblidhet ajo që u përshkrua më sipër dhe të hyjmë në më shumë detaje rreth kostove. Ato do të nevojiten për:

Dhënia me qira e ambienteve. Do të duhet të shpenzoni rreth 300 mijë rubla për këtë në një vit.
Punë riparimi dhe përfundimi. Do t'ju duhet të shpenzoni të paktën 50 mijë rubla.
Blerja e të gjitha pajisjeve të nevojshme kushton rreth 100 mijë rubla.
Paga e menaxherëve është rreth 400 mijë rubla në vit.

Kështu, rezulton se para se të hapni një agjenci për organizimin e festave, duhet të mblidhni një shumë të barabartë me të paktën 850 mijë rubla.

A duhet të prisni kthime të mëdha në fillim?

Një plan biznesi është një punë e gjatë dhe e mundimshme që mund të duhet t'u delegohet profesionistëve dhe të porositet nga jashtë. Mund ta shkruani vetë, por duhet të merrni parasysh disa nuanca. Ju do të keni nevojë për këshilla nga një avokat, kontabilist, specialist i optimizimit të taksave, sekser, rekrutues me përvojë, tregtar, menaxher i marrëdhënieve me median, dizajner. Të gjitha këto shërbime kushtojnë para. Në rastin e një porosie të jashtme, të gjitha këto kosto janë problem i kontraktorit.

Agjencitë e ngjarjeve kanë një natyrë të veçantë sezonale. Kulmi ndodh në verë dhe në fillim të vjeshtës. NË koha e dimrit Ngjarjet e korporatave shpesh rezervohen gjatë festave të Vitit të Ri dhe Krishtlindjeve. Por siç rekomandojnë sipërmarrësit me përvojë, duhet të hapni kompaninë tuaj në pranverë në mënyrë që të keni kohë për të fituar një bazë klientësh.

Në fillim, as nuk duhet të mendoni për një të ardhur që do të kalojë 40 mijë. Vetëm pas një kohe të caktuar, kur numri i porosive është mjaft i madh, mund të mbështeteni në një fitim të barabartë me 70 mijë rubla. Natyrisht, përfitimi vetëm do të rritet. Shlyerja e biznesit do të ndodhë në afërsisht dy vjet aktivitet aktiv.

Shpresojmë që ky rishikim të ndihmoi për të kuptuar pyetjen se si të hapni një agjenci për organizimin e festave. Në çdo rast, sukses në të gjitha përpjekjet tuaja dhe prosperitet!

Të njohura në kategorinë: