Duke refuzuar me mirësjellje një ofertë pune. Si të refuzoni një intervistë. Si të refuzoni me mirësjellje një punë pas një interviste

Kandidati ka të drejtë të refuzojë një vend vakant në çdo fazë të procesit të përzgjedhjes, edhe në fazën e intervistës përfundimtare. Në fund të fundit, në çdo moment ai mund të marrë një ofertë të re pune, e cila (në krahasim me atë të tanishmen) është më e interesuar për të. Por si të refuzoni saktë dhe të ruani kujtesën tuaj si profesionist? Përgjigja është dhënë nga ekspertja jonë, drejtuesja e shërbimeve të karrierës HeadHunter Marina Khadina.

Pasi u ftua për intervistë

Nëse jeni ftuar në një intervistë*, por keni ndryshuar mendje për të shkuar, mënyra më e lehtë është të mos vini fare, duke refuzuar kështu punëdhënësin. Sidoqoftë, edhe në situata të tilla është e rëndësishme të vëzhgoni etikën e biznesit. Nëse humbisni një intervistë pa paralajmëruar askënd, punëdhënësi do të përfundojë dhe do ta kujtojë këtë sjellje joprofesionale. Është shumë e mundur që rrugët tuaja të kryqëzohen me kalimin e kohës. Bota është veçanërisht e vogël në rrethet profesionale: njerëzit lëvizin nga kompania në kompani dhe një ditë mund të takoheni përsëri për një intervistë në një kompani më të dëshirueshme ose edhe si kolegë brenda së njëjtës organizatë.

Për më tepër, sa më i lartë të jetë niveli i pozicionit, aq më e dëshirueshme është të ruhet mirësjellja e biznesit.

Cila është mënyra më e mirë për ta bërë atë? Idealisht, ju duhet të telefononi punëdhënësin tuaj (personin e kontaktit) dhe t'i informoni personalisht për vendimin tuaj. Në rastin e një telefonate të tillë personale, punëdhënësi ka ende mundësinë të pyesë për arsyet dhe, nëse është e nevojshme, t'ju japë më shumë informacion për vendin e lirë për t'ju bindur. Ka mundësi që të ndryshoni mendje dhe të vini në takim.

Është gjithmonë e pakëndshme psikologjikisht ose nuk ka kohë për të refuzuar. Prandaj, nëse keni vendosur me vendosmëri që kjo ofertë nuk është për ju dhe nuk shihni ndonjë arsye për një takim personal me punëdhënësin, atëherë mund të shkruani një letër të sjellshme me vendimin tuaj për të refuzuar dhe me mirënjohje për këtë mundësi.

Pas intervistës

Pas intervistës, shfaqen më shumë informacione për vetë vendin e lirë (roli, detyrat, fusha e përgjegjësisë, burimet), për kompaninë, për menaxherin e mundshëm dhe për kushtet e punës (materiale dhe jomateriale). Ndoshta disa nga informacionet e marra nuk ishin shumë tërheqëse për ju, dhe ju vendosni të refuzoni. Këtu, si në fazën e mëparshme, ekzistojnë dy mundësi konstruktive: telefononi dhe informoni për vendimin tuaj ose shkruani. I vetmi ndryshim është se arsyeja e refuzimit do të jetë më specifike.

Unë rekomandoj që të formuloni qartë për veten tuaj pse kjo apo ajo vend i lirë nuk është interesant për ju. Meqenëse nëse kjo diskutohet me punëdhënësin ose me agjenci rekrutimi ju sqaroni kriteret e kërkimit të punës. Së pari, mund të rezultojë se nuk e keni kuptuar saktësisht njëri-tjetrin dhe do të merrni informacione të reja, më të sakta. Së dyti, do të mund t'ju ofrohet një vend tjetër vakant (si punëdhënësi ashtu edhe rekrutuesi nga agjenci rekrutimi), i cili do të përmbushë më plotësisht interesat tuaja.

Pas përfundimit të të gjitha fazave dhe/ose marrjes së një oferte pune

Të dyja palët (si ju ashtu edhe punëdhënësi potencial) investuan shumë kohë dhe përpjekje dhe ndanë informacione. Dhe nëse në fazën përfundimtare keni marrë një vendim negativ, atëherë kjo duhet t'i shprehet palës tjetër, për të cilën është e rëndësishme të dini arsyet.

Shpjegimi është pika kyçe, sepse... punëdhënësi duhet të kuptojë motivet tuaja, si dhe pikëpamjen e një të huaji për situatën (vend i lirë). Për më tepër, diskutimi i arsyeve, si në rastin e mëparshëm, mund të çojë në sqarimin apo edhe rishikimin e disa variablave. Dhe ka raste kur punëdhënësi bën më shumë ofertë e favorshme ose rregullon kushtet duke marrë parasysh motivimin e aplikantit.

Nëse nuk keni vendosur ende, por punëdhënësi insiston në përgjigjen tuaj. Ju gjithashtu mund të thoni sinqerisht: ju keni një propozim tjetër, është më interesant për ju bazuar në parametrat e tillë dhe ai aktuali është interesant në bazë të parametrave të tillë. Dhe ju duhet kohë ose informacione shtesë për të vendosur. Kjo sjellje është më konstruktive për ju, pasi në rastin e një dialogu të hapur ka një mundësi për të mësuar më shumë informacion apo edhe për të rishikuar disa propozime të ndryshueshme.

Nëse nuk dëshironi të flisni ende për praninë e fjalive të tjera, atëherë mundeni, në analogji me skenarin e mëparshëm, të thoni: në këtë fjali, për paqartësinë tuaj vendim pozitiv Mungon një faktor dhe ju duhet kohë për ta menduar. Është e rëndësishme të tregoni kohën që ju nevojitet për të menduar. Një përgjigje e tillë do të udhëheqë palën tjetër: sa të presësh, çfarë të huton, etj. Ndoshta punëdhënësi do të jetë në gjendje t'ju ofrojë diçka në këmbim për ta bërë më të lehtë vendimin tuaj.

Ju mund të keni bërë tashmë një zgjedhje në favor të një punëdhënësi specifik dhe të keni dhënë pëlqimin tuaj. Punëdhënësve të tjerë duhet t'u thuhet disi se ju keni zgjedhur një opsion tjetër. Skenari më i padëshirueshëm i zhvillimit: punëdhënësi telefonon, duke pritur për një vendim apo edhe duke filluar tashmë punën, dhe aplikanti injoron dhe hesht.

Cila është gjëja më e mirë për të bërë? Ju gjithmonë mund të thoni sinqerisht se keni një ofertë tjetër (pa emrin e kompanisë) që është më interesante për ju bazuar në disa kritere. Si mjet i fundit, shkruani për të njëjtën gjë. Por mos hesht. Kjo është sjellja më joprofesionale. Dhe mbani mend - mos i digjni ura, rrugët tuaja mund të kryqëzohen në botën profesionale.

Arsyet që aplikantët japin si argumente refuzimi

- Jo interesant kushtet financiare ose strukturën e paketës së kompensimit.
- Kushtet e punës nuk janë të përshtatshme: zyra, vendin e punës, vendndodhja.
- Mungesa e mundësive zhvillimin profesional ose një vend vakant jo interesant: "Unë i kam bërë tashmë të gjitha, nuk ka asnjë risi, asnjë zonë zhvillimi."
- Mospërputhje mes përvojës dhe asaj që duhet bërë (kur vetë aplikanti e kupton që nuk mund ta përballojë këtë punë).
- Mosmarrëveshje në pikëpamje ose temperament me një udhëheqës të mundshëm.
- Jo i pëlqyeshëm kulturën e korporatës kompanitë.
- Vëllimi i udhëtimeve të biznesit.

*Shanset tuaja për t'u ftuar në një intervistë mund të rriten lehtësisht duke krijuar një rezyme që në mënyrën më të mirë të mundshme do të pasqyrojë aftësitë, përvojën dhe pikat e forta kandidat.

Tema se si të refuzohet një punëdhënës pas një interviste është një temë e dhimbshme për shumë individë. Ndonjëherë ndodh që rekrutuesit mbyllin një konkurs për një vend të lirë pune dhe vendosen me një kandidat të caktuar, i cili, nga ana tjetër, nuk dëshiron të punojë më për ta.

Kjo më ka ndodhur edhe mua. Arsyeja e refuzimit tim ishte se gjatë kohës që kaloi pas intervistës deri në momentin që u dha një përgjigje pozitive dhe u ofrua për të punuar, m'u ofrua një pozicion tjetër më premtues. Menjëherë u ngrit pyetja nëse duhet të refuzohet një punëdhënës i mundshëm apo thjesht të injorohen thirrjet e tij.

Sipas rregullave të mirësjelljes, duhet të ndaleni në opsionin e parë. Dhe në artikull do t'ju tregoj se si t'u jepni saktë dhe me edukatë përgjigje negative menaxherëve në faza të ndryshme të intervistës, si dhe në cilat raste duhet të shpjegoni arsyet e refuzimit dhe në cilat raste jo.

Refuzimi i një interviste

Ndonjëherë ndodh që një individ ka nevojë urgjente për një punë të re, dhe ai gjithashtu në mënyrë aktive fillon të dërgojë rezyme për të gjitha organizatat. Pas kësaj, ai fjalë për fjalë është i përmbytur me oferta, por një numër prej tyre vijnë nga kompani, aktivitetet e të cilave nuk i pëlqejnë aspak aplikantit. Mund të ndodhë gjithashtu që, pasi ka marrë një ofertë për një intervistë, aplikanti të fillojë të kërkojë informacione në lidhje me kompaninë, si dhe kërkesat për punonjësit e ardhshëm, dhe të kuptojë se ai nuk i plotëson kërkesat.

Ka edhe situata kur në proces telefonatë individi informohet për adresën ku duhet të paraqitet për intervistë dhe punonjësi i ardhshëm e kupton se është shumë larg shtëpisë së tij dhe nuk do të mund të shkojë atje për të punuar çdo ditë. Të gjitha arsyet e mësipërme janë arsye për refuzimin e një interviste. Nëse jeni të ftuar zyrtarisht në një bisedë me një punëdhënës të ardhshëm, sigurohuni që ta informoni atë se takimi nuk do të zhvillohet.

Mos kini frikë të jepni përgjigje negative në lidhje me intervistat. Falë kësaj, punëdhënësit nuk do t'ju presin kot dhe do të mund ta përdorin kohën e tyre në mënyrë më efikase duke ia ofruar këtë pozicion një individi tjetër. Duke mos refuzuar, automatikisht po ngecni në kohë, duke i privuar kandidatët e tjerë nga puna për njëfarë periudhe.

Ndonjëherë ndodh që dita dhe ora e caktuar e takimit nuk i përshtatet individit dhe ai vendos të mos marrë pjesë. Për këtë fakt është gjithashtu e nevojshme të njoftoni personin që ju ka ftuar për intervistë. Nëse një individ është njoftuar se ata duan ta shohin atë për një intervistë email, atëherë refuzimi duhet të dërgohet edhe në formë letre.

Nëse rekrutuesi telefonon personalisht kandidatin e ardhshëm, rekomandohet ta telefononi përsëri dhe t'i tregoni se nuk do të jeni atje. Kështu, sipas rregullat e përgjithshme rregullat e mirësjelljes, ju duhet të refuzoni në të njëjtën mënyrë siç është bërë ftesa. Përjashtim bëjnë situata të paparashikuara.

Për shembull, një person tashmë ishte bërë gati dhe kishte shkuar për një intervistë, por gjatë rrugës shëndeti i tij e zhgënjeu, të afërmit e tij thirrën dhe kërkuan ndihmë urgjente dhe të ngjashme, si rezultat i së cilës u bë e qartë se ai nuk do të më të jetë në gjendje të marrë pjesë në takim. Në raste të tilla, menaxheri duhet të kontaktohet me telefon. Kjo është mënyra e vetme për ta paralajmëruar atë sa më shpejt që të jetë e mundur.

Si të formuloni saktë një refuzim

Shpesh individët që e kuptojnë se do t'u duhet të njoftojnë menaxherin e tyre për refuzimin e një pune ose interviste, janë në humbje se si ta bëjnë këtë si duhet, si dhe çfarë të thonë dhe çfarë të mos thonë. Në çdo rast, ju duhet të përshëndesni dhe ta komunikoni me mirësjellje këtë fakt. Sa i përket nevojës për të paraqitur detajet e mbetura, gjithçka varet nga faza kohore në të cilën aplikanti vendosi të refuzojë:

1. Para intervistës. Nëse individi nuk ka qenë ende në një intervistë, atëherë refuzimi duhet të formulohet në formën më të shkurtër të mundshme. Kjo për shkak se ende nuk janë lidhur marrëveshje biznesi. Rrjedhimisht, ashtu si punëdhënësi nuk i detyrohet asgjë kërkuesit, ashtu edhe ai nuk i detyrohet atij asgjë. Në këtë drejtim, do të mjaftojë që një individ të thotë thjesht se nuk do të jetë aty, pasi nuk është e mundur të vijë në takim. Nuk ka nevojë të shpjegohet pse ndodhi kjo, pasi kandidati për vendin vakant dhe personi nga i cili është marrë ftesa për intervistë nuk njihen as me njëri-tjetrin;
2. Refuzimi për të punuar. Ndodh gjithashtu që një individ të kalojë disa faza intervistash dhe më pas pas disa kohësh punëdhënësi e kontakton dhe e fton të punojë. Megjithatë, gjatë kësaj periudhe kohore mund të ndodhin një sërë rrethanash dhe kandidati mund të mos synojë më të aplikojë për një vend pune në atë vend. Ndonjëherë aplikantët madje pranojnë një ofertë për të shkuar në punë, vendi i lirë plotësohet, por më pas diçka nuk funksionon për ta. Në raste të tilla, do t'ju duhet t'i shpjegoni më në detaje punëdhënësit. Do të jetë e nevojshme të shprehet arsyeja pse kandidati refuzoi të fillojë punën. Arsyeja duhet të arsyetohet. Për shembull, një ftesë për një vend tjetër të lirë pune që paguhet më mirë, zhvendosja në një qytet tjetër, shëndeti i dobët etj.

Si të refuzoni me mirësjellje

Nuk është e pazakontë që një aplikant t'i nënshtrohet një interviste, dhe më pas disa të tjera, finalja e së cilës është komunikimi me punëdhënësin. Megjithatë, pas një bisede me individuale zhvillohet një mospëlqim personal për shefin dhe e kupton që nuk ka ndërmend të punojë nën udhëheqjen e tij. Ndodh gjithashtu që gjatë bisedës të bëhen të qarta plot detaje lidhur me specifikat dhe kushtet e punës që nuk i përshtaten aplikantit.

Për shembull, kjo mund të jetë gjatësia e ditës së punës, orari ose rregullat e brendshme të kompanisë. Në raste të tilla, është e rëndësishme të refuzoni saktë punëdhënësin, duke treguar artin e diplomacisë. Kështu, aplikanti do të lërë informacione për veten e tij përshtypje të mirë.

Për sa i përket mënyrës së refuzimit me mirësjellje, gjithçka është e thjeshtë. Në asnjë rrethanë nuk duhet të flisni për antipatinë tuaj ndaj eprorëve apo punonjësve tuaj. Gjithashtu, mos e shprehni pakënaqësinë tuaj për organizimin dhe detajet e procesit të punës. Kur shpallni një refuzim, sigurohuni që të shtoni frazën "për fat të keq" dhe të tregoni disa rrethana të përgjithshme si arsye, ose mos shpjegoni asgjë.

Kështu, kur formuloni një refuzim, mos harroni të përdorni fraza që zbusin kuptimin e tij dhe shprehin keqardhje për bashkëpunimin e dështuar që vjen nga aplikanti. Ju gjithashtu mund të formuloni një përgjigje negative si më poshtë: “Kërkoj falje për bashkëpunimin e dështuar” ose “Do të doja shumë të bashkohesha me stafin e kompanisë suaj, por rrethanat dolën pak më ndryshe”.

Disa individë gabojnë duke besuar se mund të zhduken plotësisht dhe të mos u thonë asgjë rekrutuesve ose menaxherëve për faktin se nuk do të vijnë për intervistë ose nuk do të paraqiten në punë. Punëkërkuesit mendojnë se nëse zhgënjejnë një rekrutues, nuk do të rrezikojnë asgjë. Kjo është larg nga e vërteta. Para së gjithash, një sjellje e tillë tregon sjellje të këqija të një individi.

Për më tepër, kandidati do të futet në listën e zezë dhe, në përputhje me rrethanat, nëse pas njëfarë kohe individi përsëri ka dëshirë të punojë në këtë organizatë, ai as nuk do të merret parasysh. Gjithashtu, drejtues të kompanive të ndryshme bashkëpunojnë dhe komunikojnë ngushtë me njëri-tjetrin. Nëse një kandidat zhgënjen një punëdhënës, atëherë ka një probabilitet të lartë që kolegët e tij të mësojnë për këtë incident dhe, në përputhje me rrethanat, të mbyllin dyert e kompanisë së tyre për aplikantin, nga frika e përsëritjes së së njëjtës situatë të pakëndshme.

Sipas rregullave të mirësjelljes, rekomandohet të njoftoni menaxherët me telefon, pasi një letër e dërguar me email mund të mos vërehet në kohë dhe personi do të humbasë kohë duke pritur aplikantin. Megjithatë, nëse nuk është e mundur të bëni një telefonatë paralajmëruese, atëherë bëjeni atë në çdo mënyrë të disponueshme.

Mendoj se shumë do të pajtohen se ky nuk është problemi më i madh, por megjithatë është një situatë e vështirë dhe e pakëndshme që duhet zgjidhur.

Ka disa arsye pse një kandidat do të refuzojë një ofertë pune - zakonisht vjen në tre arsye kryesore: paratë, vetë puna ose njerëzit që punojnë për atë kompani.

Ju mund të keni mësuar për negative treguesit financiarë kompani nga një burim me reputacion, dhe tani ju jeni në mëdyshje për të ndryshuar situatën aktuale për të ardhmen e pasigurt. Ju mund të dëshironi të refuzoni një ofertë pune sepse keni marrë një ofertë tjetër në të njëjtën kohë, ose sepse keni kuptuar gjatë një interviste se nuk ju pëlqen kompania ose menaxhmenti i saj, ose sepse keni vendosur që kultura e korporatës e kompanisë nuk është për ju nuk përshtatet.

Pavarësisht nga arsyeja pse vendosni të refuzoni një ofertë pune, do të ndiheni keq sepse po zhgënjeni njerëzit që po përpiqeshit t'u bënit përshtypje në intervistë. Që në fillim u përpoqët ta bënit të qartë se do të dëshironit të kishit mundësinë të punoni në këtë kompani dhe më pas kur të merrni një ofertë pune filloni të këndoni një këngë tjetër. Mund ta gjeni veten në një situatë të pakëndshme.

Për të shmangur këtë siklet, duhet të jeni sa më të hapur gjatë intervistës për atë që duhet bërë për ta bërë pozicionin të pranueshëm për ju. Nëse oferta nuk i plotëson kërkesat tuaja të deklaruara, atëherë refuzimi juaj nuk do të jetë surprizë për punëdhënësin.

Nëse një kompani ka bërë gjithçka për të përmbushur nevojat tuaja ose ka shpenzuar shumë kohë duke ju intervistuar, shumë punëkërkues e kanë të pakëndshme të refuzojnë një ofertë pune. Nëse kompania ju ka dhënë gjithçka që keni kërkuar, atëherë do të jetë shumë e vështirë të refuzoni ofertën. Megjithatë, është e rëndësishme të mbani mend se një intervistë është një mundësi për secilën palë që të vlerësojë njëra-tjetrën - kompania nuk do të ndihet fajtore që nuk ju punëson, kështu që ju keni çdo të drejtë të vendosni nëse kompania ose puna është e duhura për ju.

Përveç kësaj, ju takon juve të vendosni nëse do të hulumtoni kompaninë paraprakisht apo jo. Për shembull, nëse orar fleksibël puna për ju është kërkesa kryesore gjatë përfundimit kontrata e punës, dhe nuk do ta pranoni vendin e punës derisa t'ju sigurohen kushte të tilla pune, atëherë duhet të mësoni paraprakisht përpara se të shkoni në intervistë nëse kompania mund t'i përmbushë pritshmëritë tuaja. Përcaktoni nevojat tuaja sa më shpejt që të jetë e mundur. Kjo do të ndihmojë në zbutjen e skajeve të mprehta në të ardhmen.

Shkalla e sikletit që lidhet me refuzimin e një oferte pune varet nga sa i vështirë është vendimi për ju. Nëse e dini se për shumë arsye kjo punë nuk është për ju, atëherë nuk do ta keni të vështirë ta refuzoni ofertën. Nëse e keni të vështirë të merrni një vendim dhe nuk jeni në gjendje të vendosni, niveli juaj i shqetësimit mund të rritet sepse dyshoni në vendimin tuaj për të refuzuar ose pranuar ofertën. Arsyeja kryesore për shqetësimin tuaj është se keni frikë nga reagimi i menaxherit të burimeve njerëzore.

Pra, nëse keni vendosur se refuzimi i një oferte pune është vendimi i duhur, atëherë duhet ta komunikoni atë me takt, respekt, sinqeritet dhe profesionalizëm. Vendoseni veten në vendin e tyre. Çfarë do të dëshironit të dëgjonit dhe me çfarë toni nga kandidati që ju refuzoi? Kush e di, ndoshta do të aplikoni përsëri për një vend të lirë pune nga kjo kompani, ose herën tjetër do të intervistoheni nga i njëjti menaxher i burimeve njerëzore, por në një kompani tjetër. Kështu që mbani në mend këtë.

Këtu është një listë e asaj që duhet dhe nuk duhet të bëni kur refuzoni një ofertë pune.

Çfarë duhet të bëni:

1. Gjithmonë shprehni mirënjohjen

Shprehni mirënjohjen tuaj të sinqertë për njerëzit që ju intervistuan dhe për atë që kompania bëri për ju. Kur refuzoni ofertën e tyre, falënderojini që ju zgjodhën mbi shumë kandidatë të tjerë. Falënderoni ata për ofertën dhe më pas shpjegoni me respekt përse po e refuzoni.

2. Pasi të keni vendosur të refuzoni një ofertë pune, informoni kompaninë sa më shpejt të jetë e mundur.

Nëse prisni shumë gjatë, ata mund të humbasin një kandidat tjetër që po mendonin, në këtë rast ju e keni djegur urën tuaj me atë kompani. Përveç kësaj, nëse do t'ju refuzonin, a nuk do të dëshironit ta dinit sa më shpejt që të jetë e mundur, në mënyrë që të vazhdoni përpara?

3. Komunikoni vendimin tuaj me telefon, nëse është e mundur.

Mënyra se si e komunikoni vendimin tuaj tregon shumë për ju. Të flasësh në telefon tregon profesionalizmin tënd, ndërsa dërgimi i një emaili të jep përshtypjen se ke frikë të flasësh drejtpërdrejt me ta dhe ke marrë rrugën e lehtë. Unë mendoj se menaxheri i burimeve njerëzore do t'ju respektojë më shumë nëse keni guximin të flisni me ta, edhe pse situata mund të jetë e pakëndshme për ju. Ju gjithashtu mund t'u dërgoni atyre një shënim falënderimi pas telefonatës nëse dëshironi.

Merrni iniciativën në duart tuaja: telefononi dhe refuzoni ofertën, duke ia thënë këtë personalisht personit që ju ka bërë ofertën. Mos dërgoni email ose mos lini një postë zanore duke thënë se nuk e pranoni ofertën e tyre. Në varësi të kohës që keni shpenzuar me intervistuesit duke kaluar nëpër faza të ndryshme të intervistave, ju gjithashtu duhet t'i njoftoni ata për refuzimin tuaj me telefon dhe jo me email. Nëse nuk keni kaluar shumë kohë me intervistues të ndryshëm, letër falenderimi emaili do të jetë i mjaftueshëm.

4. Kontaktoni të gjithë me të cilët keni rënë në kontakt në kompani.

Në shumicën e rasteve, ju keni përfunduar tashmë një intervistë me një rekrutues dhe një ose dy menaxherë të burimeve njerëzore nga departamenti i burimeve njerëzore. Flisni me të gjithë ata. Edhe pse do të mërziten me vendimin tuaj, ata do ta vlerësojnë kontaktin personal.

5. Tregojuni atyre se çfarë ju pëlqeu në shoqërinë e tyre

Përmend specifik rezultate pozitive, lidhur me përvojën e intervistës dhe punëdhënësin. Në fund të fundit, duhet të keni pëlqyer diçka nga kjo kompani apo kjo punë, përndryshe nuk do të kishit aplikuar për këtë punë. Duke folur pozitivisht për kompaninë e tyre, ju po u tregoni atyre se jeni vërtet të interesuar për punën dhe se ata nuk e humbën kohën duke ju intervistuar.

6. Lëreni derën hapur

Nëse ju pëlqeu kompania, por ky pozicion i veçantë nuk ishte i përshtatshëm për ju, mbajeni derën hapur për të ardhmen duke thënë diçka si, shpresoj se do të kemi mundësinë të punojmë së bashku në të ardhmen.

Nëse mendoni se kjo është një kompani ose punonjës specifik me të cilin do të dëshironit të punoni në të ardhmen, tregoni se dëshironi të qëndroni në kontakt. Nëse mendoni se kjo kompani mund të jetë e përshtatshme për ju në një fazë tjetër të karrierës suaj, ju lutemi njoftoni ata dhe theksoni interesin tuaj për të mbajtur kontakte për të ardhmen.

Nëse njihni dikë që do të ishte i përshtatshëm për pozicionin, përmendeni atë person te menaxheri i burimeve njerëzore dhe jepini atij informacionin e kontaktit të atij personi. Nëse personi që ju rekomanduat rezulton të jetë një kandidat ideal, kompania do të harrojë momentet e pakëndshme që lidhen me refuzimin tuaj.

8. Jini të hapur për arsyen tuaj për refuzim dhe sugjerime të tjera.

Ndani arsyet formale dhe materiale pse vendosët të mos e pranoni ofertën. Nëse jeni të interesuar për këtë pozicion, por keni marrë një ofertë tjetër me më të mirë pagat dhe përfitimet, duhet ta jepni këtë informacion pasi kompanitë shpesh i rishikojnë ofertat e tyre për t'u siguruar që ato janë konkurruese në mënyrë që të marrin kandidatin që duan vërtet.

Jam i sigurt se ka njerëz që do t'ju këshillojnë t'i tregoni menaxherit të burimeve njerëzore sa më pak informacion që të jetë e mundur për arsyen pse po refuzoni një ofertë pune ose të mos jeni shumë të sinqertë me të. Sidoqoftë, vendoseni veten në vendin e një menaxheri të burimeve njerëzore. A nuk dëshironi të dini arsyen e vërtetë pse kandidati refuzoi ofertën tuaj? Besoj se duhet të tregoheni sa më të sinqertë, por pa shkuar shumë larg. E juaja reagimeështë shumë e rëndësishme, siç është ndershmëria juaj, e cila do ta ndihmojë kompaninë të bëjë disa ndryshime në të ardhmen.

Çfarë nuk duhet të bëni:

1. Mos pranoni oferta të shumta.

Nëse e bëni këtë, do të digjni të gjitha urat tuaja me të paktën një nga kompania dhe afatgjate, të cilat mund të dëmtojnë reputacionin tuaj. Mbani në mend, pavarësisht se në çfarë industrie jeni, është një botë e vogël dhe konkurrentët flasin me njëri-tjetrin.

2. Mos jini brutalisht të sinqertë.

Unë kam shkruar më parë se duhet të jeni të hapur për arsyet tuaja për refuzimin e një oferte, por nëse nuk ju pëlqen intervistuesi dhe mendoni se ai është i paaftë, mos ia tregoni kompanisë. Thjesht thuajuni atyre me gjithë diplomacinë tuaj se mendoni se nuk do të arrini të arrini potencialin tuaj të plotë nën drejtimin e këtij personi, ndërsa një kandidat tjetër do t'i përshtatej këtij stili menaxhimi dhe do të ishte i suksesshëm. Përqendrohuni tek ju, jo tek ata.

Nuk ka nevojë të tregoheni të ashpër ose të pasjellshëm kur shpjegoni arsyet e refuzimit tuaj. Nëse mendoni se shefi juaj i mundshëm është një idiot arrogant, mbajeni mendimin tuaj për veten tuaj.

3. Mos flisni keq për kompaninë apo askënd që keni hasur gjatë procesit të intervistës.

Përveç nëse ka ndodhur diçka skandaloze, si ngacmimi seksual. Asgjë e mirë me shumë mundësi nuk do të vijë prej saj nëse poshtëroni punonjësit ose kompaninë.

4. Mos e injoroni ofertën.

Lërini të gjithë të dinë për vendimin tuaj. Nëse mendoni se ata do të mërziten kur të dëgjojnë për refuzimin tuaj, imagjinoni sa të mërzitur do të jenë nëse nuk i informoni për vendimin tuaj.

5. Mos prisni që ata t'ju propozojnë për herë të dytë.

Më treguan një histori për një të sapodiplomuar në kolegj, i cili refuzoi një stazh në një kompani sepse paga ishte shumë e ulët. Ai pranoi një ofertë nga një kompani tjetër, por menjëherë pas kësaj, ajo kompani tërhoqi ofertën e saj. Kandidati u kthye në kompaninë e parë për të parë nëse oferta e tyre ishte ende e vlefshme, por pozicioni tashmë i ishte dhënë dikujt tjetër.

6. Mos e mashtroni kompaninë nëse tashmë keni vendosur të mos e pranoni ofertën e tyre.

Pasi të keni marrë një vendim, njoftoni ata dhe vazhdoni.

7. Mos negocioni nëse nuk shihni një mundësi reale që do t'ju bëjë të ndryshoni mendje dhe të merrni punën me një ofertë të rishikuar.

Mos harroni se po krijoni një përshtypje për veten tuaj që do të mbetet në kujtesën e tyre nëse bashkoheni ose ndërveproni përsëri me kompaninë.

8. Mos e refuzoni një ofertë vetëm sepse mendoni se do të merrni një ofertë më të mirë nga një kompani tjetër.

Nëse nuk keni një ofertë të dytë të bërë përmes telefonit ose brenda me shkrim, atëherë mos llogarisni në të. Po sikur të refuzoni një ofertë pune nga një kompani sepse mendoni se do të merrni një ofertë nga një kompani tjetër, por ajo ofertë nuk vjen kurrë. Çfarë atëherë? Nëse nuk keni një ofertë ose nuk ju është thënë se do të merrni një ofertë shumë shpejt, mos rrezikoni ofertën tuaj të parë.

Gjëja kryesore për të cilën duhet të mendoni kur vendosni nëse do të pranoni një ofertë pune apo jo është lumturia juaj. Nuk ka punë perfekte, ndaj duhet të peshoni të mirat dhe të këqijat dhe të renditni secilin faktor sipas rëndësisë. Nëse paga është e vogël, por do të punoni me një grup të madh njerëzish, ose nëse paga është e madhe, por do të keni një udhëtim dy-orësh, atëherë duhet të vendosni se çfarë është më e rëndësishme për ju. Ju gjithashtu duhet të shqetësoheni për ndikimin që vendimi juaj do të ketë në kompani. Ju e dini se ata nuk do të jenë të lumtur të marrin një refuzim nga ju, por nëse mund ta paraqisni atë në një mënyrë pozitive dhe të shpjegoni vendimin tuaj në një mënyrë që menaxheri i punësimit të mund ta kuptojë, atëherë do ta vendosni veten në gjendje të mirë me atë kompani. .

Dy skedat e ardhshme ndryshojnë përmbajtjen më poshtë.

Si të refuzoni një punëdhënës pas një interviste? – Përgjigja për këtë pyetje është mjaft e thjeshtë: thuaj të vërtetën. Së pari, njerëzit e duan sinqeritetin dhe së dyti, e ardhmja juaj e karrierës nuk varet më prej tyre. Së pari, le të shqyrtojmë shkurtimisht arsyet pse disa njerëz më shpesh refuzojnë një punë që u ofrohet.

Mos kini frikë të refuzoni një punëdhënës në një intervistë

Praktika tregon: ndonjëherë njerëzit, pasi kanë kaluar tashmë një intervistë me një punëdhënës të mundshëm, refuzojnë ofertat për shkak të mospërputhjes midis kushteve të pritura dhe premtimeve ose imagjinatës specifike. Kjo mund të shqetësojë të dyja pagat(vëllimi i tij ose forma e pagesës), dhe mënyra ose orari i punës. Ka raste kur, në vend të pozicionit të premtuar fillimisht në organizatë, për shembull, drejtuesi i një departamenti, punëdhënësi në një intervistë personale ofroi një punë tjetër - me më pak autoritet dhe një pagë më të ulët.

Arsyet si këto janë arsye të mira për të kërkuar një punë të re. Është e lehtë për t'u kuptuar: një kompromis në formën e "me kalimin e kohës ne do të marrim parasysh të gjitha dëshirat tuaja" mund të mos funksionojë kurrë. Me kalimin e kohës, menaxhmenti do të harrojë premtimet e tyre fillestare. Por ju dëshironi vetëm më të mirën për veten tuaj, dëshironi gjithmonë të merrni një nivel të lartë kënaqësie nga puna dhe të jetoni me këtë ndjenjë të mrekullueshme për shumë vite të karrierës suaj.

Përveç këtij "piruni zyrtar" të thjeshtë që një punëdhënës mund të aplikojë në negociata, ka një sërë kriteresh që pozicioni i ardhshëm duhet të plotësojë:

• kushtet financiare, duke përfshirë ato që kanë të bëjnë me kompensime të ndryshme,
• paketën sociale,
• kushtet e punës (vendndodhja, komoditeti dhe komoditeti i vendit të punës dhe vetë zyrës, disponueshmëria e pikave ushqimore),
• udhëtime pune dhe lëvizje të planifikuara nëpër qytet,
• kënaqësinë me menaxhimin e ardhshëm, si në kontekste personale ashtu edhe profesionale,
• mundësi karriere dhe rritje profesionale, si dhe prania e risisë dhe kreativitetit në kryerjen e detyrave themelore,
• disponueshmëria e përvojës dhe aftësive të nevojshme për të kryer me efikasitet vendin e lirë të propozuar.

Nëse, pas një interviste me një punëdhënës të mundshëm, ju ende e kuptoni se puna e propozuar nuk ju përshtatet, gjëja më e saktë do të ishte të ndaheni me personin që u përfshi në punësimin tuaj dhe ju ofroi punën me mirësjellje, dinjitet dhe më shumë. një "shënim i mirë".

Ndarja me një punëdhënës: rregullat themelore

Kur të keni marrë vendimin përfundimtar për të refuzuar pozicionin në duart tuaja, mos nxitoni të informoni menjëherë punëdhënësin për këtë dhe harroni vendin e lirë të propozuar. Askush nuk e di se cili do të jetë fati juaj në të ardhmen. Është e mundur që ju duhet të kontaktoni përsëri këtë kompani: biznesi i saj do të shkojë përpjetë, kushtet dhe pagat gjithashtu do të rriten lart. Pra, buzëqeshni punonjësit që ju ofron një vend. Njoftoni atë për planet tuaja sapo vendimi juaj të bëhet "përfundimtar". Qasuni çështjes me delikatesë: përveç takimeve hipotetike në të ardhmen, një punëdhënës i kënaqur mund të krijojë për ju reklama e mirë. Kjo është veçanërisht e vërtetë në fusha shumë të specializuara të aktivitetit, ku kolegët e biznesit dhe konkurrentët e njohin njëri-tjetrin shumë mirë. Një telefonatë nga një koleg te tjetri për "një person të caktuar" - dhe ju mund të rrisni pagën tuaj.

Krijoni lehtësi në jetë, sepse gjithçka mund të bëhet në mënyrë korrekte, duke rritur dinjitetin tuaj dhe duke lënë pas një përshtypje të mirë. Dhe punëdhënësi meriton të trajtohet në përputhje me rrethanat. Thuaj të vërtetën! Personi që shpenzoi kohë, përpjekje dhe energji për ju duhet të dijë arsyen e vërtetë të refuzimit tuaj. Më trego sinqerisht se si ishin gjërat në të vërtetë. Edhe nëse arsyeja e refuzimit ishte një "mace e zezë" në zyrë, mund t'i tregoni drejtorit për këtë. Ndonjëherë mund të kufizoni veten në një frazë neutrale: “Më pëlqeu shumë propozimi juaj. Megjithatë, zgjodha një vend tjetër vakant sepse më pëlqyen më shumë kushtet atje.”

Do të ishte mirë nëse i kërkoni falje personit që është përfshirë në punësimin tuaj për humbjen e kohës për ju. Mund të lindë edhe një situatë kur ende nuk e keni vendosur përfundimisht përgjigjen, por punëdhënësi insiston dhe ju nxiton. Më thuaj sinqerisht, siç e kemi këshilluar më lart: "Kam disa mundësi punësimi, po mendoj për të." Ndani dyshimet tuaja me një përfaqësues të kompanisë. Është e mundur që ai t'i shpërndajë dhe t'ju bëjë një ofertë më interesante që do t'ju përshtatet pa kushte.

Cila është mënyra më e mirë për të refuzuar një punëdhënës?

Si duhet të refuzoni një punëdhënës që ju ka ofruar një vend të lirë pune? Para së gjithash, mos e vononi vendimin. këtë çështje. Lajmin e refuzimit preferohet t'ia përcillni punonjësit me të cilin keni bërë intervistën. Nëse ka një arsye që pengon komunikimin tuaj zanor me punëdhënësin tuaj (jeni i zënë punë e re, me pushime, në një udhëtim pune), atëherë të gjitha argumentet tuaja për refuzimin mund të shkruhen në një letër dhe të dërgohen me email, ose, në raste ekstreme, me SMS ose Skype.

Kur komunikoni personalisht ose me telefon, përpiquni të jeni të sjellshëm dhe miqësor. Do të ishte korrekte nga ana kulturore të përmendni arsyet natyrore të refuzimit tuaj: detajet e punës ju bënë të mbivlerësoni aftësitë tuaja, vendosët se mund të arrinit më shumë, se do të ishit në gjendje të zbuloni potencialin tuaj si punonjës në një pozicion më të kualifikuar. . Nga ana tjetër, nuk ka nevojë të hyni në shpjegime të gjata të arsyeve të zgjedhjes suaj - shkurtësia dhe moderimi në këtë kontekst do të jenë më të përshtatshme.

Nuk duhet të ketë asgjë personale në një bisedë me një përfaqësues të punëdhënësit - vetëm arsye objektive refuzimi juaj për vendin e lirë. Le të përsërisim edhe një herë: thuaj të vërtetën! Së pari, kjo është e saktë, dhe së dyti, gënjeshtrat kanë një zakon të shfaqen, gjë që në të ardhmen mund të ngadalësojë ngritjen e karrierës suaj. Mos harroni t'i shpjegoni punonjësit me mirësjellje se nuk po e përjashtoni mundësinë që të vini sërish për intervistë në të ardhmen. Kështu, kur refuzoni një vend të lirë pune të ofruar nga një punëdhënës, jini korrekt, miqësor dhe të denjë për veten tuaj. Në raste të tilla, rëndësi parësore nuk është vetëm ajo që thoni, por edhe toni me të cilin shprehni mendimet tuaja dhe miqësia juaj ndaj bashkëbiseduesit.

Pra, ka raste kur përfaqësuesit e kompanisë ju thërrasin pas një interviste dhe ju ftojnë në punë, por tashmë e kuptoni që ky vend i lirë nuk është i përshtatshëm për ju. E drejta juaj për të refuzuar dhe njoftuar me mirësjellje përfaqësuesin e kompanisë personalisht, në një telefonatë kthyese me telefon ose me postë, përmes Skype dhe çdo gjë tjetër mjete moderne komunikimet. Zgjidhni gjithmonë punën më të mirë!