Në cilën zyrë tatimore duhet të regjistroj arkën? Arka për sipërmarrës individualë: çmimi dhe regjistrimi. A kërkohet një arkë për sipërmarrësit individualë? Përdorimi i hologrameve të kontrollit vizual

Pronarët biznesin e vet Ata e dinë vetë se sa vështirësi lidhen me hapjen ose zhvillimin e biznesit tuaj. Sa vlejnë të gjitha? hollësitë ligjore që kanë të bëjnë me përdorimin e mjeteve të kontabilitetit të të ardhurave dhe shpenzimeve para të gatshme. Për shumicën e sipërmarrësve individualë, pyetja nëse është e detyrueshme të aplikohet arkë dhe nëse është e mundur të zhvillohet biznes pa e përdorur atë.

A kam nevojë për një arkë për sipërmarrësit individualë në 2019?

Për të filluar, është e rëndësishme të sqarohet se çfarë nënkuptohet me këtë koncept. Kasat (në tekstin e mëtejmë KKM, KKT) janë pajisje që ndihmojnë taksat dhe të tjera agjencive qeveritare kryejnë mbikëqyrjen dhe kontrollin. Duke përdorur regjistrat e parave, monitorohet lëvizja e fondeve të marra nga një sipërmarrës gjatë ofrimit të shërbimeve ose shitjes së mallrave. Pajisjet ndihmojnë në mbajtjen e shënimeve dhe mbledhjen e informacionit për raportim.

Legjislacioni parashikon heqjen e kasave për sipërmarrësit individualë. Lejohet refuzimi i përdorimit të kasave, por në këtë rast, me kërkesë të blerësit, shitësi detyrohet të sigurojë menjëherë një dokument pagese ekuivalent, që janë formularët e raportimit të ndërtesës. BSO - dhe këto, për shembull, fatura, bileta, abonime, etj., duhet të përmbajnë të dhënat e plota të sipërmarrësit.

Deri kohët e fundit, sipërmarrësit individualë mund të kryenin aktivitete tregtare pa përdorur kasa. Me miratimin e një ligji të ri në vitin 2016, situata ndryshoi. Sipas tij, të gjithë sipërmarrësit që përdorin para në dorë ose kartela bankare për pagesa pa para gjatë kryerjes së pagesave me klientët janë të detyruar të përdorin kasa. Kontrolli mbi zbatimin e programit i është besuar organeve tatimore.

Që nga shkurti 2017, regjistrimi i kasave për sipërmarrësit individualë të formatit të vjetër pushoi; Jo të gjitha sipërmarrësit individualë Ne ishim të kënaqur me këtë vendim. Autoritetet e morën parasysh këtë pikë, kështu që lejuan një kalim gradual në llojin e ri të pajisjeve. Datat u përcaktuan në bazë të regjimit tatimor të përdorur nga sipërmarrësi individual dhe llojit të shërbimeve që i ofrohen.

Qëllimi i kasës

Ekzistojnë dy lloje kryesore të kasave. E para janë pajisjet portative. Ato janë pajisje të vogla me funksionalitet të kufizuar. Kompleti bazë përfshin komponentë të tillë si një kasetë kontrolli të formatit elektronik, një modem të integruar GSM ose GPRS dhe një lexues kartelë elektronike dhe tastierë të integruar. Pajisjet janë ideale për sipërmarrësit fillestarë. Lloji i dytë janë pajisjet e palëvizshme të përdorura në shitore të mëdha me pakicë. Ato përbëhen nga shumë module (tastierë, monitor, lexues kartash, pajisje printimi).

Procesi i punës me kasa për sipërmarrësit individualë është i thjeshtë dhe nuk shkakton vështirësi. Me ndihmën e tyre ju mund të kryeni një sërë operacionesh:

• Transferimi i informacionit të blerjes në kohë reale te operatori juaj i të dhënave fiskale (më tej i referuar si operatori, OFD). Përfaqësuesit e taksave dhe autoriteteve të tjera të inspektimit, si dhe pronari i biznesit, mund të marrin informacion për të gjitha pagesat e bëra online.
• Gjenerimi i kontrolleve formë elektronike. Kontrolli i zakonshëm i letrës mund të plotësohet me një version elektronik. Mund të dërgohet nga email ose SMS.
• Sigurimi i printimit dokumentet fiskale. Kasat janë të pajisura me një makinë të veçantë fiskale, në sajë të së cilës mund të printoni çdo dokument të nevojshëm sipas kërkesës.

Sa i përket funksionimit të drejtpërdrejtë të kasave, vlen të përmenden aftësitë standarde të pajisjeve, gjë që rrit shpejtësinë e shërbimit ndaj klientit dhe eliminon gabimet e shitësit:

• futja e të dhënave të produktit;
• sinteza e informacionit për parametrat e secilës njësi;
• futja e shumës së parave të marra nga blerësi;
• numërimi i menjëhershëm i ndryshimit;
• shtypja e një faturë;
• shfaqja dhe printimi i informacionit raportues për transaksionet financiare me klientin.

Si duket një arkë në internet për sipërmarrësit individualë?

Legjislacioni nuk përcakton konceptin e “arkave online”. Ky është emri i të gjitha kasave që regjistrojnë informacione në një makinë fiskale. Kjo është një pajisje speciale që kodon dhe mbron të dhënat fiskale që transmetohen në kohë reale tek operatori. Pajisja u jep autoriteteve tatimore mundësinë që të mos kontrollojnë arkat, pasi të gjitha informacionet merren automatikisht. Përveç kësaj, blerësi mund të kërkojë gjithmonë një kopje të faturës, dhe pronari i biznesit lirohet nga nevoja për të plotësuar raporte të shumta për pagesat e pranuara.

Arka ka disa lloje. Secila prej tyre ka karakteristikat e veta, por të gjitha kanë të instaluar një makinë fiskale:

• Terminalet POS. Nuk kërkohet asnjë lidhje me një kompjuter personal për të funksionuar. Ata kanë një procesor të fuqishëm, një ekran me prekje me ngjyra dhe janë të pajisura me një printer për printimin e faturave.
• Arka autonome. Pajisjet e vogla që punojnë në mënyrë të pavarur pa u lidhur me një kompjuter. Ato janë një pajisje me një ekran të vogël dhe një panel butoni. Ata printojnë faturat në një fjongo të ngushtë falë një printeri të vogël të integruar.
• Regjistruesit fiskalë. Pajisjet stacionare që nuk kanë një pajisje ruajtëse ose ekran në dizajnin e tyre. Lidhu me kompjuterë dhe tableta me speciale software dhe kryejnë funksionin e një printeri për printimin e faturave.

Aktualisht në zhvillim pamje e re arkë online, e cila do të lejonte përdorimin e saj në dyqanet online. Me ndihmën e tij, kur paguani mallrat në internet, të dhënat për transaksionin e kryer do t'i dërgoheshin, nga njëra anë, autoriteteve tatimore, dhe nga ana tjetër, blerësit (në analogji me një dyqan të palëvizshëm). Gjithashtu po përhapen gjerësisht terminalet inteligjente - pajisje celulare që janë të lehta për t'u përdorur dhe mund të përdoren kudo për pagesa në përputhje me legjislacionin tatimor.

Rregullimi ligjor

Çështjet që lidhen me përdorimin e kasave janë të përcaktuara qartë në Ligjin Federal Nr. 54-FZ (05/22/2003). Në të bëhen ndryshime periodikisht, më të fundit prej të cilave datojnë në fund të vitit 2017. Kryesisht ato lidhen me kohën e fillimit të përdorimit të detyrueshëm të kasave. Çdo herë për grupe të caktuara IP ajo zhvendoset në një datë të mëvonshme. Falë dokumentit të miratuar, pikat kryesore në lidhje me vetë arkat janë përcaktuar qartë:

• duhet të ketë një numër serial në rast;
• duhet të ketë një orë në kohë reale brenda;
• është e mundur të instaloni një makinë fiskale brenda pajisjes (kur përmirësoni një pajisje të vjetër);
• duhet të jetë i pranishëm pajisje printimi(i integruar ose plug-in);
• Është e mundur të gjenerohen dokumente fiskale në format elektronik dhe transmetojini ato në çast;
• pranoni konfirmimin se operatori ka (nuk) ka marrë të dhëna fiskale;
• Mundësia e printimit të barkodeve në dokumente fiskale.

Kush duhet të përdorë arkat?

Kur kryen pagesa për mallra dhe shërbime në Rusi, një sipërmarrës individual duhet të ketë një arkë, me përjashtim të disa rasteve të parashikuara me ligj. Zbatimi i sistemeve të arkës kryhet në faza dhe varet nga sistemi tatimor i zgjedhur nga sipërmarrësi individual:

Data e prezantimit
	Shitësit e pijeve alkoolike (përfshirë birrën), pavarësisht nga regjimi tatimor.
	THEMELORE. Shkenca të Unifikuara Bujqësore.
	Tatimpaguesit që përdorin PSN dhe UTII, por me kusht që të kenë punësuar punëtorë të angazhuar në tregti ose hotelieri. Kur paguani me kartë ose përdorni shërbime speciale (për shembull, Yandex Cashier) në internet në dyqanet online.
	Sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për popullatën (sistemi tatimor i përdorur nuk merret parasysh). Sipërmarrësit pa punonjës që përdorin PSN ose UTII.

Sipas ligjit, ekziston një listë e sipërmarrësve individualë që përjashtohen nga përdorimi i pajisjeve të kasave. Rreth tyre do flasim më poshtë, por edhe ato kanë kufizimet e tyre. Relaksimet nuk do të zbatohen nëse tregtohen mallra me akcizë, për shembull, alkool ose duhan. Trajtimi preferencial nuk zbatohet për sipërmarrësit individualë që përdorin pajisje automatike për kryerjen e pagesave ( makinat shitëse).

Llojet e aktiviteteve të sipërmarrësve individualë pa arkë

Nuk është e ndaluar pranimi i parave të gatshme dhe përdorimi i kasave të stilit të vjetër në zona të vështira për t'u arritur dhe zonat e populluara me një popullsi prej më pak se 10 mijë njerëz (me përjashtim të qyteteve rrethore dhe rajonale, vendbanime të tipit urban). Këtu duhet të shtojmë sipërmarrësit që punojnë sipas patentave ose sistemit të imputuar, sepse të ardhurat e marra nuk konsiderohen si bazë për llogaritjen e pagesave tatimore. Kur klientët kërkojnë, ata thjesht lëshojnë një çek.

Lista e saktë fushat e veprimtarisë që nuk i nënshtrohen përdorimit të detyrueshëm të kasave janë dhënë në Ligjin Nr. 54-FZ. Nuk do të ishte e gabuar të kontaktoni autoritetin tatimor vendor, pasi mund të miratohen akte lokale në lidhje me mundësinë e mos përdorimit të arkës, duke marrë parasysh OKVED ( Klasifikues gjithë-rus specie aktiviteti ekonomik).

Llojet e mëposhtme të aktiviteteve nuk do të sjellin gjobë për të punuar pa arkë:

• Shitja e revistave, gazetave dhe produkteve të ngjashme në kioska. Vëllimi i shitjeve të tyre duhet të jetë së paku gjysma e xhiros totale. Kushti i kërkuar– Kontabiliteti i të ardhurave kryhet veçmas për këtë grup.
• Shitja e letrave me vlerë.
• Shitje kuponash (bilete) per qytet transporti publik me kusht që shitja e tyre të bëhet në sallon automjeti.
• Shërbime katering të ofruara në organizata arsimi i përgjithshëm gjatë procesi arsimor, dhe i përdorin vetëm vetë studentët dhe punonjësit e këtij institucioni.
• Tregtia kryhet në panaire dhe ekspozita.
• Kur shitet për shishe pije joalkoolike dhe akullore në kioska.
• Tregtim nga autocisternë me qumësht, kvas, vaj vegjetal, peshk të gjallë, vajguri.
• Tregtia sezonale e perimeve, frutave, pjeprit.
• Pranimi i materialeve të riciklueshme nga popullata. Përjashtim bëjnë hekurishtet, metalet e çmuara dhe gurët.
• Riparimi dhe lyerja e këpucëve.
• Shpërndarja e mallrave nëse nuk kërkohet kushte të veçanta magazinimit
• Sharrimi i drurit.
• Bërja e çelësave dhe riparimi i saldeve metalike.
• Lërim kopshtesh.
• Shitja e produkteve të artit popullor të bëra vetë.
• Puna e farmacive, nëse ndodhen në zonat rurale.
• Shërbime portiere në aeroporte dhe stacione treni.
• Dhënia me qira e banesave në pronësi personale.
• Mbikëqyrja dhe kujdesi për të sëmurët, invalidët, të moshuarit dhe fëmijët.
• Veprimtaritë e institucioneve fetare gjatë ofrimit të shërbimeve për popullatën apo shitjes së literaturës dhe mjeteve.

Kostot e blerjes dhe mirëmbajtjes

Një artikull shtesë i shpenzimeve është blerja teknologji e re dhe shërbimin e tij. Ka disa opsione për të kursyer para. Së pari, nuk është gjithmonë e nevojshme të zëvendësohet një pajisje e vjetër me një të re. Para se të blini një pajisje, duhet të zbuloni nëse është e mundur të përmirësoni një pajisje ekzistuese (instalimi i një disku fiskal në vend të një shiriti kontrolli elektronik - EKLZ). Nëse kjo nuk është e mundur, duhet të blini një arkë vetëm nga lista e modeleve të miratuara nga Shërbimi Federal i Taksave (në tekstin e mëtejmë Shërbimi Federal i Taksave).

Së dyti, përpara se të përdorni shërbimin për vendosjen dhe servisimin e kasave online, kontrolloni me bankën tuaj nëse ofron zbritje shtesë, si klient i institucionit. Mos harroni të zgjidhni një operator të të dhënave fiskale. Lista e OFD-ve që kanë të drejtë ta bëjnë këtë miratohet nga një komision i posaçëm, pas së cilës vendoset në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave. Në tabelën e mëposhtme mund të shihni kostot e përafërta që do të keni kur përdorni një arkë:

Ku dhe si të blini një arkë për sipërmarrësit individualë

Sipas Legjislacioni rus Sipërmarrësit individualë kanë të drejtë të përdorin vetëm ato pajisje që janë certifikuar dhe regjistrimin shtetëror. Meqenëse çdo pajisje ka një datë skadimi, ajo ka nevojë për përditësim periodik të firmuerit dhe nëse kjo është e pamundur, zëvendësohet. Preferohet të blini makineri arkë në dyqane speciale dhe një listë e detajuar e pajisjeve të miratuara për përdorim mund të gjendet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Kur zgjidhni një model të përshtatshëm, mund të studioni në mënyrë të pavarur konfigurimet e CCP ose të kërkoni ndihmë nga një specialist.

Në varësi të kërkesave, kostoja dhe versionet e pajisjeve mund të ndryshojnë. Kështu, për shembull, për sipërmarrësit fillestarë me një qarkullim të vogël, është më mirë të përdorni pajisje portative portative të lira, për shembull, Mercury-180 ose Orion-105. Për ata që tregtojnë pavionet e vogla, rekomandohet të shikoni më nga afër modelet e pajisura me sirtarë parash (AMC-100) ose një lexues barkodi (Shtrikh-M).

Mirëmbajtja e pajisjeve kryhet nga një kompani shërbimi, me të cilën sipërmarrësi individual duhet të lidhë një marrëveshje. Sipas saj, kompania kryen riparime, mirëmbajtje dhe kontroll periodik të kasës. Tekniku i shërbimit kryen një inspektim parandalues ​​mujor dhe, nëse është e nevojshme, zëvendëson pjesët e këmbimit. Pas përfundimit, hartohet një certifikatë e përfundimit të punës. Nëse pajisja dështon, sipërmarrësit individual i jepet një pajisje e ngjashme për kohëzgjatjen e riparimit.

Si të zgjidhni

Përpara se të blejë pajisje të arkës, një sipërmarrës individual duhet të përcaktojë kriteret që do të shërbejnë si ato kryesore kur zgjedh modeli optimal për të bërë biznes:

• Dizajn. Aktiv treg modern janë paraqitur pajisje të konfigurimeve të ndryshme - nga pajisjet e vogla portative deri tek pajisjet masive. Modelet më të thjeshta, të cilat peshojnë rreth 900 g, janë perfekte për përfaqësuesit shërbimet e korrierit. Ato do të jenë gjithashtu të domosdoshme për sipërmarrësit fillestarë. Makina serioze që janë të pajisura me funksione shtesë - zgjidhje fitimprurëse për pronarët e mëdhenj hapësirë ​​me pakicë.
• Vendndodhja ku do të instalohet pajisja. Nëse zona e dhomës është e vogël, CCP kompakte ose të mesme janë të përshtatshme.
• Aftësia për të punuar jashtë linje. Kriteri është i rëndësishëm kur zgjedh pajisje celulare. Për arkat e palëvizshme, ky tregues nuk është aq i rëndësishëm, pasi ato funksionojnë vazhdimisht nga një burim i rrymës alternative.
• Identifikimi. Opsioni përdoret nëse pika e shitjes punon numër i madh shitësit. Në këtë rast, çdo përdorues mund të hyjë në sistem duke përdorur hyrjen e tij.
• Disponueshmëria e një baze memorie. Shumica e modeleve moderne janë të pajisura me këtë veçori, e cila ndihmon në krijimin e një baze të dhënash të mallrave ose shërbimeve për raportim të detajuar.
• Shpejtësia e printimit. Një funksion i rëndësishëm për flukset e mëdha të klientëve, për shembull, në objektet e mëdha të shitjes me pakicë. Mesatare– 8 rreshta në sekondë – opsioni më i mirë për përfaqësuesit e vegjël dhe të mesëm me pakicë. Regjistruesit fiskalë kanë shpejtësinë më të madhe - rreth 40 rreshta në sekondë.
• Lidhja e pajisjeve periferike. Lloje të ndryshme pajisjesh janë të lidhura me kasa të tilla, për shembull, peshore ose lexues barkodi. Funksioni ndihmon për të lehtësuar punën e arkëtarit dhe për të kursyer kohën e shërbimit.
• Temperatura puna. Është e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje këtij treguesi kur planifikoni ta përdorni pajisjen jashtë ose në dhoma me kushte të veçanta të temperaturës.

Sa kushton një arkë për një sipërmarrës individual?

Në faqen zyrtare shërbimi tatimor Ofrohet një regjistër i prodhuesve dhe modeleve të CCP që kanë kaluar regjistrimin shtetëror dhe janë miratuar për përdorim nga sipërmarrës individualë. Për referencën tuaj, tabela më poshtë jep informacion mbi çmimin mesatar të modeleve të njohura të shitura në Moskë:

Prodhuesi i produktit	Emri i modelit	Kostoja e CCP, rubla
	7.2 Standardi FN13
	7.2 Alko FN36
Dreamkass	Dreamkass-F
	Elwes-MF Wi-Fi
	Goditje MPAY-F
	Stacionare
	Dyqan online

Regjistrimi i një arkë për sipërmarrës individualë

Sipas ligjit nr.54-FZ, nga 1 shkurt 2017, u përcaktua sistem të unifikuar regjistrimin e pajisjeve të arkës. Ju mund të regjistroni një arkë vetëm në zyrën e taksave, duke ndjekur këtë algoritëm:

1. Zgjedhja e një modeli të përshtatshëm duke marrë parasysh specifikat e të bërit biznes.
2. Blerja e një arke nga një furnizues i specializuar ose në një qendër ku do të shërbehet më pas.
3. Mbledhja dhe përgatitja e dokumenteve të nevojshme:
   • aplikimi për regjistrim në 2 kopje;
   • revista KM-4;
   • revista KM-8;
   • Pasaporta teknike KKM plus mostrën e referencës;
   • marrëveshjen e qirasë ose certifikatën e pronësisë së lokalit ku do të vendoset arka;
   • një shërbim konfirmues të afisheve të veçanta holografike.
4. Dorëzimi i dokumenteve në zyra e taksave në vendin e regjistrimit të sipërmarrësit individual (!). Nëse një sipërmarrës ka nënshkrim elektronik, mund të regjistroni një pajisje të re nga distanca.
5. Merrni një kartë regjistrimi. Ai duhet të lëshohet nga zyra e taksave jo më vonë se pesë ditë pune pas dorëzimit të dokumenteve.
6. Fiskalizimi i kasës nga një inspektor tatimor.

Dënime për punën e një sipërmarrësi individual pa arkë

Jo të gjithë sipërmarrësve individualë u kërkohet të blejnë pajisje kasash, por ata qytetarë për të cilët kjo pikë është e detyrueshme duhet të kujtojnë se për ta, si për zyrtare, parashikohet përgjegjësi administrative për shkelje të ligjit:

• evazioni i përdorimit të sistemeve të arkës - nga 10 në 30 mijë rubla;
• shkelje e përsëritur, nëse shuma e qarkullimit të pallogaritur është mbi 1 milion rubla - pezullimi i aktivitetit deri në 90 ditë;
• përdorimi i pajisjeve të pa llogaritura ose të dëmtuara (përfshirë pa akses në internet dhe ruajtje fiskale) - 1,5-10 mijë rubla;
• evazioni i lëshimit të një çeku (letër dhe/ose elektronik) - 2-10 mijë rubla.

Video

Keni gjetur një gabim në tekst? Zgjidhni atë, shtypni Ctrl + Enter dhe ne do të rregullojmë gjithçka!

Megjithatë, kompanitë nuk kanë gjithmonë nevojë për një arkë. Të mëposhtmet mund të funksionojnë pa të:

• Ndërmarrjet që përfshihen në listën speciale nr. 745, datë 30 korrik 1993, të miratuar nga Qeveria e Federatës Ruse (Tella me revista, biletat e lotarisë etj.)
• Organizatat që pranojnë para duke përdorur formularë raportim të rreptë(Mail, etj.)

Nëse një kompani duhet të përdorë KMM, por nuk e bën këtë, atëherë do t'i shqiptohet një gjobë. Shuma e saj ndryshon: 30-40 mijë rubla. Një gjobë vendoset gjithashtu për kreun e ndërmarrjes: 3-4 mijë rubla.

Dokumentet

Shumica e letrave duhet të dorëzohen në dy kopje, dhe revistat duhet të vendosen me vulën e kompanisë dhe nënshkrimet, të numëruara dhe të lidhura.

1. Pasaporta e menaxherit
2. Certifikata TIN (origjinale dhe kopje)
3. Pasaporta teknike e pajisjes në formën e një formulari
4. Vula e vulave të KKM Center
5. Ditari i operatorit të arkëtarit (f KM-4)
6. Marrëveshja e mirëmbajtjes me prodhuesin ose qendrën e shërbimit
7. Certifikata e regjistrimit në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik (kopje dhe origjinale)
8. F KM-8
9. Nëse aplikimi për regjistrim nuk paraqitet nga titullari i shoqërisë, atëherë kërkohet prokurë e noterizuar.
10. Versioni i pasaportës së pajisjes (kopje, origjinale)
11. Karta e regjistrimit

Nëse inspektorët kërkojnë të japin një marrëveshje qiraje për ambientet në të cilat do të instalohen pajisjet, atëherë kjo është e paligjshme. Të gjitha dokumentet mund të dërgohen edhe me postë, por kjo metodë zgjat periudhën e regjistrimit me një ditë, ose letra mund të humbet plotësisht.

Udhëzime hap pas hapi për regjistrimin e makinave të kasave në organet tatimore

Një vizitë në Shërbimin Federal të Taksave, mund të thuhet një zbulim, pasi zyra e taksave nuk do të regjistrojë pajisjet që nuk janë të regjistruara në stacionin qendror të shërbimit (të përshkruara më poshtë).

Inspektimi kërkon që ju të rishikoni informacionin e mëposhtëm:

• Orët dhe ditët kur inspektori është në dispozicion.
• Lista e dokumenteve të kërkuara për procedurën, pasi çdo zyrë tatimore ka të sajën, por në përgjithësi nuk ndryshon shumë. Në mënyrë tipike, inspektorët kërkojnë një pasaportë pajisjeje, një kërkesë për regjistrim dhe një kontratë për mirëmbajtjen, e lidhur me fabrikën e prodhimit ose qendrën e shërbimit.
• A kërkohet regjistrimi paraprak apo ekziston një bazë për t'u shërbyer i pari?

Përzgjedhja dhe blerja e kasave. Ka disa pika kur zgjidhni një makinë:

• Legjislacioni lejon përdorimin e pajisjeve të përfshira në Regjistri Shtetëror.
• Sipas Klasifikuesit, është e nevojshme të sqarohet lloji i kasës.
• Pajisja duhet të përputhet me mostrën e referencës. Pra, duhet të ketë një hologram tredimensional mbi të, dhe duhet të ketë memoria fiskale.
• Rekomandohet të blini kasa nga ndërmarrje të specializuara ose nga prodhuesi. Ky i fundit mund të marrë përsipër detyrime garancie dhe, si rrjedhojë, riparime në rast prishjeje dhe mirëmbajtjeje.
• Blerja nga ndërmarrjet ndërmjetëse do të çojë në faktin se arka do të duhet të regjistrohet në qendrën qendrore të shërbimit për të ofruar shërbime riparimi dhe mirëmbajtjeje në të ardhmen. shërbimet teknike. Për ta bërë këtë, duhet të dërgoni në Qendër pasaportën teknike dhe versionin e pasaportës së marrë nga shitësi. Pas së cilës, një hologram i veçantë blihet në qendrën qendrore të shërbimit " Shërbimi" Ai tregon vitin e blerjes së pajisjes dhe datën e fillimit të mirëmbajtjes. Marrëveshja me Qendrën lidhet për një periudhë një vjeçare, pas së cilës përsëri lidhet.

Sot modelet më të njohura janë Mercury-115K, me çmim nga 11,000 rubla dhe ELVES-MICRO-K, me çmim nga 12,000 rubla.

Regjistrimi i drejtpërdrejtë i arkës në Shërbimin Federal të Taksave, i cili përfshin paraqitjen e të gjitha dokumenteve të kërkuara. Pas paraqitjes së aplikimit, inspektorët përfundojnë procedurën brenda 3-5 ditëve. Pas përfundimit, drejtuesit të kompanisë i kthehet pasaporta e pajisjes dhe kontrata e mirëmbajtjes, si dhe i lëshohet një kartë regjistrimi.

Brenda 5 ditëve, zyrtarët tatimorë duhet të kontrollojnë personalisht arkën. Për ta bërë këtë, shumë shërbime federale tatimore caktojnë ditët kur pronarët mund ta sjellin pajisjen. Nëse nuk mund të transportohet (terminali POS), atëherë zyrtarët tatimorë shkojnë në ndërmarrje.

Nëse organizata ka blerë një pajisje të përdorur, atëherë duhet të siguroni një kopje të kartës së vjetër të regjistrimit. Duhet të tregojë se arka është çregjistruar nga Shërbimi Federal i Taksave i mëparshëm.

Procedura e fiskalizimit

Pajisja eshte e blere ne gjendje jo fiskale (jo pune) d.m.th. Sporteli që përmbledh të ardhurat është fikur.

Edhe nëse përdoret kasa, duhet të kryhet sërish fiskalizimi. Gjatë procedurës janë të pranishëm një punonjës i ZKT-së, një përfaqësues i kompanisë (kërkohet një prokurë) dhe një inspektor.

Operacioni kryhet vetëm nëse të gjitha dokumentet janë dorëzuar tashmë, në ditën e përcaktuar nga Shërbimi Federal i Taksave, brenda periudhës 5-ditore kur zyra e taksave regjistron pajisjen.

Së pari, një specialist CTO kontrollon integritetin e çështjes, fut numrin serial në kujtesën e pajisjes dhe programon numrin e identifikimit të tatimpaguesit (TIN) dhe emrin e kompanisë. Pastaj inspektori vendos një fjalëkalim që mbron pajisjen nga hakerimi.

Pastaj punonjësi i stacionit qendror të shërbimit vendos një vulë dhe data e vulosjes futet në KM-8. Ai firmos edhe dokumentin e regjistrimit dhe aty fut numrin e licencës.

Faza përfundimtare e fiskalizimit është një input test i shumës (1,11 rubla) në makinë për të kontrolluar korrektësinë e detajeve të printuara. Zyrtari tatimor, duke përdorur fjalëkalimin e futur më parë, prodhon një Z-raport prove.

Përfaqësuesi i kompanisë dhe inspektori duhet të nënshkruajnë aktin e regjistrimit të matësve të kontrollit dhe kalimit të të gjitha leximeve në zero. Nëse gjithçka shkoi mirë, pajisjes i caktohet një numër unik dhe futet në një ditar të veçantë.

Çmimi

Nëse e bëni vetë procedurën, kostoja do të jetë shumë më e ulët.

Shtë e nevojshme të paguani për blerjen e një arkë (nga 10,000 rubla) dhe për marrëveshjen me qendrën qendrore të shërbimit (nga 1960 rubla)

Në rastin e shërbimeve ndërmjetëse nga kompani të ndryshme, kostoja varion nga 4,000 në 7,000 rubla.

Kompanitë marrin përsipër përgatitjen e dokumenteve të kërkuara, blerjen e pajisjes dhe detyra të ndryshme korrieri.

Afatet

Karta e regjistrimit lëshohet 1-2 ditë pas procedurës së fiskalizimit. Të gjitha afatet varen prej saj.

Nëse nuk plotësohet në ditën e caktuar nga inspektimi, atëherë Shërbimi Federal i Taksave thjesht nuk do ta shqyrtojë kërkesën e paraqitur.

Fundi

E gjithë procedura për regjistrimin e një pajisjeje është si më poshtë:

• Blerja e kasës
• Vizitë në Qendrën e Shërbimit
• Mbledhja e dokumenteve të nevojshme për organet tatimore
• Zbulimi i ditëve të emërimit të inspektorit dhe caktimi i takimit me të
• Paraqitja e një aplikimi në Shërbimin Federal të Taksave
• Kalimi i fiskalizimit
• Marrja e një karte regjistrimi

Video me temën: "Sipërmarrësi individual merr para nga arka: çështjet e disiplinës së parave të gatshme"

Një arkë, e njohur gjerësisht si arkë, nuk u nevojitet të gjithë sipërmarrësve dhe jo gjithmonë. Megjithatë, në disa raste, me ligj ju kërkohet të keni dhe përdorni pajisje të tilla. Në të njëjtën kohë, nuk mjafton thjesht të blini një pajisje dhe ta instaloni atë në një dyqan me pakicë. KKM duhet të “futet në qarkullim ligjor” duke u regjistruar në zyrën e taksave. Udhëzimet hap pas hapi për regjistrimin e një arke në zyrën e taksave do t'ju ndihmojnë, si dhe një analizë e të gjitha nuancave që lidhen me "legalizimin" e aparatit fiskal.

Kush nuk mund të bëjë pa arkë?

Para se të blini dhe regjistroni një arkë në zyrën e taksave, duhet të kuptoni nëse ju nevojitet vërtet kjo pajisje. Përdorimi i pajisjeve fiskale rregullohet me Ligjin Federal "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave në para dhe (ose) pagesave duke përdorur kartat e pagesave" Nr. 54-FZ, i cili u miratua në maj 2003.

Sipas ligjit personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë që përdorin mjete monetare ose pagese karta bankare, duhet të pajiset me arkë. Megjithatë, ka përjashtime nga ky rregull që duhet të merren parasysh.

Përjashtimet:

1. Ligjore dhe individët(Sipërmarrësit individualë) që aplikojnë një taksë të vetme mbi të ardhurat e imputuara (), dhe sipërmarrësit nuk mund të bëjnë pa përdorimin e kasave. Sidoqoftë, me kërkesë të klientit, atyre u kërkohet të lëshojnë një dokument që konfirmon marrjen e parave të gatshme. Mund të jetë një faturë ose faturë shitjeje.
2. Personat juridikë dhe individët që ofrojnë shërbime për publikun kanë të drejtë të mos përdorin kasa. Në vend të një faturë parash, atyre u kërkohet t'u lëshojnë klientëve një dokument përkatës në një formular të rreptë raportimi (SSR). Ato janë bileta, abonime, fatura etj. Procedura për të punuar me BSO është parashikuar në Dekretin e Qeverisë nr. 359, datë 6 maj 2008.
3. Personat juridikë dhe fizikë që aplikojnë ndonjë sistem tatimor dhe në të njëjtën kohë nuk kanë mundësi të përdorin kasë në disa lloje aktivitetesh (shih tabelën).

Të gjithë të tjerët pa aplikimet e kasave puna është e domosdoshme.

Jo çdo arkë mund të përdoret kur drejtoni një biznes.
Modelet e përshtatshme duhet të përmenden në Regjistrin Shtetëror të mbajtur nga Shërbimi Federal i Taksave.

Ky dokument shumë i gjatë ka dy seksione. E para përfshin informacione në lidhje me modelet e pajisjeve të arkës së përdorur nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë. E dyta është e fokusuar në organizatat e kreditit dhe formohet në bazë të të dhënave Banka Qendrore Rusia.

Nëse nuk do të hapni një bankë, nuk do të hapni një organizatë mikrokredie, kooperativë krediti ose dyqan pengjesh, atëherë seksioni juaj është i pari. Ne e shkarkojmë dokumentin nga faqja e internetit e taksave dhe studiojmë me kujdes modelet e arkës së treguar në të. Kujdes: regjistri përditësohet çdo vit!

1. Bleni një arkë të re. Ju nuk do të jeni në gjendje ta bëni këtë në një dyqan kompjuterash. Tregtia e pajisjeve fiskale kryhet nga organizata të miratuara nga Komisioni Shtetëror i Ekspertëve për Arkët. Të njëjtat kompani ofrojnë mirëmbajtje teknike të detyrueshme të kasave. Ne shkojmë në një kompani të tillë dhe zgjedhim modelin që ju pëlqen. Në të njëjtën kohë, duhet të kemi parasysh edhe një pikë e rëndësishme. Modelet e arkës printojnë një grup të ndryshëm detajesh në fatura, kështu që zgjidhni atë që i përshtatet llojit të aktivitetit tuaj. Informacioni rreth asaj që printon një arkë specifike në një faturë gjendet në Regjistrin Shtetëror të Shërbimit Tatimor.
2. Blini një arkë të përdorur. Do të kushtojë më pak, por kur zgjedhim, marrim parasysh jo vetëm detajet, por edhe një sërë nuancash të tjera. Mosha e pajisjes nuk duhet të kalojë 7 vjet, duhet të jetë e regjistruar në zyrën e taksave nga pronari i mëparshëm dhe duhet të ketë bllok i ri memorie fiskale - EKLZ (kasetë e kontrollit elektronik të mbrojtur).

Cilin opsion të përdorni varet nga ju që të vendosni ligji nuk e ndalon përdorimin e një pajisjeje të përdorur. Kasat e “përdorura” shiten në të njëjtat kompani si ato të reja.

Pasi të keni vendosur për modelin dhe ta keni blerë atë, duhet të lidhni një marrëveshje me një kompani të specializuar për mirëmbajtjen e pajisjes. Periudha e vlefshmërisë së një dokumenti të tillë është zakonisht një vit. Shitësit e arkës kanë pothuajse gjithmonë qendra të shërbimit teknik (TSC). E rëndësishme: pa këtë dokument nuk do të jetë e mundur të regjistrohet pajisja në organet tatimore.

Le të legalizojmë pajisjen

Blerja e një arke dhe lidhja e një marrëveshje shërbimi me një kompani të specializuar është vetëm gjysma e betejës. KKM nuk mund të përdoret ende në këtë fazë.

Tjetra hap i rëndësishëm– regjistroni makinën fiskale në zyrën e taksave. Përdorimi i një arkë pa regjistrim mund të rezultojë në gjoba të rënda.

Këtu është e rëndësishme të dini sa vijon. Sipërmarrësit individualë regjistrojnë pajisjet në zyrën e taksave në vendbanimin e tyre, personat juridikë (LLC, CJSC dhe të tjerë) - në adresën e tyre të regjistrimit. Nëse një person juridik planifikon të përdorë një arkë jo në zyrën kryesore, atëherë është e nevojshme. Regjistrimi i një arkë të një divizioni të veçantë ndodh në vendndodhjen e tij aktuale. Tani e dini se cilin Shërbimi Federal i Taksave duhet të kontaktoni.

Tani le të flasim për vetë procedurën e regjistrimit. I gjithë procesi përbëhet nga këto faza: dorëzimi i dokumenteve, inspektimi, fiskalizimi dhe regjistrimi.

Një sipërmarrës duhet të dijë se në lidhje me Rregulloren Administrative për parashikimin e shërbimet publike për regjistrimin e pajisjeve të kasave të përdorura nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë në përputhje me ligjin Federata Ruse, regjistrimi dhe çregjistrimi i pajisjeve të kasës është falas.

Ju duhet të siguroni dokumentet e mëposhtme në zyrën e taksave (të cilat ne e kemi kuptuar tashmë):

• aplikim për regjistrimin e arkës në formën e miratuar nga Shërbimi Federal i Taksave (shkarko formularin KND-1110021);
• Pasaporta KKM për regjistrim. Do t'ju jepet kur të blini një arkë;
• marrëveshje shërbimi me qendrën e shërbimit.

Zyrtarët tatimorë thjesht nuk kanë të drejtë të kërkojnë dokumente të tjera. Nëse për ndonjë arsye nuk mund të paraqisni personalisht një aplikim dhe dokumente të tjera në zyrën e taksave, mund t'i dërgoni ato me postë, përmes faqes së internetit të zyrës së taksave ose portalit të shërbimeve qeveritare.

Ju gjithashtu mund t'ia besoni regjistrimin përfaqësuesit tuaj, por kjo do të kërkojë një autorizim të noterizuar. Shërbimi për regjistrimin e makinerive të kasave në zyrën e taksave ofrohet shumë shpesh nga shitësit e pajisjeve përkatëse.

Çfarë ndodh më pas? Punonjësi i Shërbimit Federal të Taksave që pranoi dokumentet i transferon ato në departamentin e regjistrimit. Aty vlerësohen dhe nëse kompleti është i paplotë ose nuk përputhet me rregullat, do të njoftoheni. Nëse gjithçka është në rregull, në ditën dhe orën e caktuar do t'ju duhet ta sillni pajisjen në inspektorat për inspektim. Punonjësit do të kontrollojnë vulën “Shërbimi”, do të kryejnë fiskalizimin (ngarkuar informacionin e nevojshëm në memorien e kasës), do ta testojnë dhe do ta vulosin sërish. Kjo fazë e procedurës së regjistrimit kryhet në praninë tuaj ose përfaqësuesit tuaj, një punonjësi të ZKT-së dhe një inspektor tatimor.

Fiskalizimi kryhet në praninë tuaj ose përfaqësuesit tuaj, punonjësit të qendrës qendrore të shërbimit dhe inspektorit tatimor.

Përfundimi i aksionit do të jetë një akt në formularin KM nr. 1 (për kalimin e leximeve të sporteleve përmbledhëse në zero dhe regjistrimin e sporteleve të kontrollit të kasës) në dy kopje. Njëri do të mbetet me ju, dhe i dyti do të transferohet në qendrën e shërbimit ku jeni duke u shërbyer.

Zyra e taksave do t'ju japë një kartë regjistrimi KKM - një dokument i rëndësishëm. Të gjitha të dhënat ose ndryshimet në to do të futen në të në të ardhmen (adresa e regjistrimit, pronari, çregjistrimi, transferimi në rezervë). Nëse blini një makinë të përdorur, karta KKM duhet t'ju jepet nga pronari i mëparshëm. Në disa situata, një dokument mund të jetë dëmtuar, dëmtuar ose humbur. Në këtë rast, organi tatimor që ka regjistruar kasën është i detyruar të lëshojë një kartë dublikatë. Kjo nuk sjell asnjë ndëshkim nga autoritetet fiskale.

Në mënyrë tipike, të gjitha dokumentet për arkat lëshohen 3 ditë pas procedurave. Por kjo periudhë mund të jetë më e gjatë. E gjitha varet nga ngarkesa e punonjësve të Shërbimit Federal të Taksave. Pasi të keni marrë letrat në duar, mund ta vini në punë arkën.

Cilat janë rreziqet e kasës “të majtë”?

Gjoba për të punuar pa arkë (klauzola 2 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse), si dhe për mungesën e një hologrami ose vule vule, për sipërmarrësit individualë (IP) është nga 4,000 në 6,000 rubla, për organizatat (LLC, SHA, CJSC, etj.) - nga 40,000 në 60,000 rubla.

Megjithatë, këto shkelje jo gjithmonë rezultojnë me gjobë. Kodi i Kundërvajtjeve Administrative parashikon një masë të tillë reagimi si “paralajmërim”, kështu që hera e parë që mund të falesh.

Përveç më të njohurve, zyrtarët tatimorë konstatojnë rregullisht edhe 12 lloje të tjera shkeljesh të përdorimit të kasave (shih tabelën).

Lista e shkeljeve të ligjit gjatë përdorimit të kasave:

• Mospërdorimi i kasës, refuzimi i lëshimit të dokumentit.
• Mospërdorimi i kasave.
• Mospërdorimi i kasave në rast të pranimit të pagesave nga individë.
• Mos lëshimi i një dokumenti të rreptë raportimi.
• Dështimi për të lëshuar, me kërkesë të blerësit (klientit), një dokument që konfirmon pagesën e UTII nga paguesi.
• Përdorimi i një arkë që nuk përputhet kërkesat e vendosura ose përdoret në kundërshtim me procedurën dhe kushtet për regjistrimin dhe aplikimin e tij të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse.
• Përdorimi i një arkë me detaje të munguara ose të palexueshme në një faturë të arkës.
• Përdorimi i një arkë me detaje të munguara ose të palexueshme në një faturë parash të lëshuar nga një terminal pagese.
• Funksionimi i kasës me mospërputhje ndërmjet kohës së arkës së arkës dhe asaj reale.
• Përdorimi i një arke me një vulë që mungon.
• Përdorimi i kasave pa SHKB “Regjistri Shtetëror” dhe (ose) SHKB “Shërbim” dhe (ose) shenjë identifikimi.
• Përdorimi i një arkë si pjesë e një terminali pagese (PT) jo në adresën e regjistrimit të arkës, mungesa e një arkë si pjesë e terminalit të pagesave në adresën e regjistrimit.
• Përdorimi i kasës pa mbështetje teknike furnizuesi ose qendra e shërbimit teknik (mungesa e një kontrate të vlefshme) ose në mungesë të pasaportës KKM.
• Aplikimi i kasës në mënyrë jofiskale.

Pak për risitë

Organet tatimore nuk qëndrojnë në vend dhe nuk turpërohen nga përdorimi teknologji të lartë. Në 2014-2015 në territorin e Moskës, Moskovskaya, Rajoni Kaluga dhe Republika e Tatarstanit, u krye një eksperiment në shkallë të gjerë. Sipërmarrësve iu ofrua të përdorin kasa online - pajisje me funksionin e transmetimit të të dhënave tek autoritetet tatimore përmes internetit.

Sipërmarrësve iu ofrua të përdorin kasa online - pajisje me funksionin e transmetimit të të dhënave tek autoritetet tatimore përmes internetit.

Sipas iniciatorëve, një skemë e tillë duhet të thjeshtojë regjistrimin e kasave, të zvogëlojë numrin kontrollet tatimore. Riregjistrimi i pajisjeve fiskale dhe mirëmbajtja e tyre, sipas zyrtarëve, do të bëhet e panevojshme. Shitësit e mëdhenj morën pjesë në eksperiment: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash dhe Carry.

Zyrtarët arritën në përfundimin se eksperimenti ishte një sukses dhe nga prilli 2016, sipërmarrësit mund të kalojnë vullnetarisht në kasat online. Një projekt-ligj është dorëzuar në Dumën e Shtetit që do t'i detyrojë të gjithë biznesmenët të përdorin pajisje të tilla që në vitin 2017. Edhe pse nuk dihet nëse deputetët do ta pranojnë një ligj të tillë.

Pra, tani ju e dini se si të pajisni zyrën ose pikën tuaj të shitjes me një arkë. Ju mund të keni përfituar tashmë nga kjo njohuri. Mos u ndal - ka ende shumë për të bërë. Organizimi i shitjeve dhe krijimi i proceseve të biznesit është një detyrë shumë e vështirë, por interesante dhe e realizueshme.

Sa herë që tregtoni, duhet të përdorni një arkë. Dhe të gjitha pajisjet (arka, terminali i pagesave, peshoret elektronike dhe mekanike) duhet të regjistrohen. Regjistrimi i kasave bëhet në departamentin e kontabilitetit të kasës së organit tatimor.

Duhet mbajtur mend se kjo është një procedurë jashtëzakonisht e rëndësishme dhe e detyrueshme. Dhe mos harroni ta plotësoni atë brenda kornizës kohore të përcaktuar. Përveç regjistrimit të kasës, organi tatimor kryen edhe riregjistrimin dhe procedurën e heqjes së memories fiskale të pajisjes.

Para regjistrimit

Para se të filloni regjistrimin e pajisjeve, duhet ta blini atë. Për ta bërë këtë, duhet patjetër të vizitoni zyrën e taksave dhe të pyesni autoritetet tatimore se për çfarë lloj pajisjesh mund të shpenzoni paratë. Meqenëse jo çdo zyrë tatimore do të pranojë të regjistrojë një pajisje specifike.

Kur të zbuloni modelin dhe serinë e kasave, mund të kontaktoni çdo qendër shërbimi teknik (TSC) të certifikuar zyrtarisht nga autoritetet, ku blihen pajisjet e kasave.

Në qendrën e shërbimit, përveç shitjes së pajisjes, do të lidhin me ju një marrëveshje për mirëmbajtjen e saj dhe një marrëveshje për vënien në funksion të pajisjes, instalimin dhe konfigurimin e memories fiskale dhe vendosjen e kodeve të veçanta. Në qendrën e shërbimit do t'ju jepet një vulë shënjimi - një ngjitëse holografike në pajisje, mos e humbni atë.

Pas kësaj, mund të shkoni dhe të regjistroni kasën në zyrën e taksave.

Regjistrimi i kasës në zyrën e taksave

Për të regjistruar kontrollin pajisje për arkë, kërkohet si më poshtë:

1. Ejani në zyrën e taksave në ditën dhe orën e caktuar. Kjo mund të negociohet veçmas me autoritetet tatimore. Dhe kjo bëhet për të mos qëndruar në radhë në zyrë. Edhe pse ka ende shumë departamente në vendin tonë që e praktikojnë këtë, duke u treguar kështu të gjithëve “sa fort punojnë”. Për fat të mirë, autoritetet tatimore e kanë kuptuar prej kohësh joefektivitetin e kësaj qasjeje dhe po prezantojnë në mënyrë aktive radhët elektronike dhe pritjet me takime.

2. Para se të shkoni për të regjistruar kasën, mblidhni gjithçka dokumentet e nevojshme për të regjistruar KKM:

• Certifikata e regjistrimit në organin tatimor (OGRN);
• Certifikata TIN;
• një urdhër që cakton detyrat e një arkëtari-operator;
• Libri i arkës (i numëruar, i qepur dhe i vulosur dhe i nënshkruar nga zyrtari përgjegjës - llogaritari kryesor);
• Regjistri i thirrjeve për një specialist të CCP;
• Aplikim për regjistrimin e KKM. Duhet të plotësohet paraprakisht;
• kontrata e mirëmbajtjes në qendrën qendrore të shërbimit;
• marrëveshje me qendrën teknike qendrore për vënien në punë të pajisjes;
• dokumente për arkën (udhëzime dhe pasaportë teknike). Sigurohuni që faqet përkatëse të pasaportës teknike të plotësohen në qendrën e shërbimit;
• vula e shënjimit;
• Mjetet e kontrollit vizual (VMS) - i lëshohen qendrës qendrore të kontrollit;
• Karta e regjistrimit KKM;
• pasaportën personale të aplikantit;
• nëse aplikanti nuk është drejtuesi i ndërmarrjes, atëherë një autorizim për regjistrimin e arkës në organin tatimor.

Në raste të rralla (në disa organe tatimore), mund t'ju kërkohet të siguroni një certifikatë për mungesë borxhi ndaj buxhetit. Ky është një dokument opsional (nga lista e mësipërme, më shumë se gjysma janë opsionale), megjithatë, më shpesh duhet të luajmë në fushën e zyrës së taksave dhe sipas rregullave të vendosura prej saj.

Mos harroni ta çoni vetë pajisjen në zyrën e taksave!

3. Pas kontrollit të të gjitha dokumenteve dhe pajisjeve të paraqitura, një përfaqësues i ndërmarrjes ftohet në procesin e fiskalizimit, i cili zhvillohet në datën dhe orën e përcaktuar në zyrën e taksave. Përveç vetë pajisjes, duhet të keni në dorë dokumentet e mëposhtme:

• Aplikim për regjistrimin e arkës;
• Pasaporta teknike e KKM;
• Ditari i thirrjeve të specialistëve teknik;

Fiskalizimi do të bëhet në prani të masterit të CTO.

Pas regjistrimit të KKM

Pas pajisjes suaj do të regjistrohet në zyrën e taksave, ia vlen të kujdeseni se ku do të ruhet dhe vendin e punës së arkëtarit. Sipas ligjit për kasat, kasa duhet të jetë e pajisur me mbrojtje kundër grabitjes, duhet të vendoset alarmi në ambiente, si dhe mundësia e izolimit maksimal të arkës gjatë komunikimit me blerësin duhet të sigurohet në ambiente. Mos harroni se mbrojtja e parave tuaja është detyra juaj dhe e gjithë përgjegjësia për dëmtimin e mundshëm (nëse ndodh ndonjë gjë) mund të bjerë mbi drejtorin e ndërmarrjes vetëm nëse ai ka injoruar kërkesat e përshkruara. rregulloret rregullat e sjelljes shërbim cash. Nëse shumat e kthyera në para të gatshme tejkalojnë normat e lejuara, ndërmarrja është e detyruar të kryejë aktivitete për mbledhjen e përditshme të mjeteve nga banka e punësuar.

Në Federatën Ruse, pranimi i parave të gatshme aktivitetet tregtare kërkon përdorimin e CCT. Por ligji ndryshon periodikisht.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhje tipike çështje juridike, por çdo rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Si e regjistrojnë sipërmarrësit individualë dhe SH.PK-të një arkë në Shërbimin Federal të Taksave në 2019? Përdorimi i pagesave me cash në aktivitetet tregtare në shumicën e rasteve kërkon praninë e një arkë.

Përdorimi i pajisjeve të blera bëhet i ligjshëm vetëm pas regjistrimit të pajisjeve në shërbimin tatimor.

Procesi i regjistrimit ka ngritur edhe më parë shumë pikëpyetje dhe futja e kasave online e ka rënduar edhe më shumë situatën. Si të regjistroni saktë pajisjet e arkës për sipërmarrësit individualë dhe SH.PK në 2019?

Pika të rëndësishme

Ligji për përdorimin e kasave thotë se të gjithë personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë duhet të përdorin kasa nëse shesin mallra (çdo produkt, punë, etj.) për para.

Nëse biznesi nuk bën pjesë në përjashtimet e përcaktuara me ligj, atëherë nevojiten pajisje arkash për çdo formë organizative dhe ligjore.

Por nuk mjafton vetëm të kesh një arkë. Përdorimi i duhur i pajisjeve të arkës kërkon regjistrim në Shërbimin Federal të Taksave.

Procedura nuk është veçanërisht e komplikuar, por do t'ju duhet të përgatisni dokumentacion të caktuar dhe të respektoni disa kërkesa për një arkë.

Gjithashtu, duhet të merren parasysh risitë në lidhje me futjen e kasave online. Deri më 1 korrik 2018, absolutisht të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit duhet të zëvendësojnë arkat e vjetra me ato online.

Si të regjistroni një arkë në 2019? A ka ndonjë dallim për sipërmarrësit individualë dhe SH.PK-të? A është e mundur të përdorni pajisje të vjetra apo është më mirë të blini menjëherë një model të ri?

Çfarë është ajo

KKM do të thotë mekanizëm i arkës. Me ndihmën e tij, shteti kontrollon qarkullimin e parave të gatshme, si dhe plotësinë dhe afatet kohore të kontabilitetit të të ardhurave.

Regjistrimi i pajisjeve të kasës nënkupton. Gjatë procesit të regjistrimit, pajisjes i caktohet një numër individual, i regjistruar në Librin e Kontabilitetit të KKM.

Për shkak të kësaj, gjithçka arkë, i përdorur në territorin rus, mund të identifikohet lehtësisht.

Për çfarë qëllimi bëhet kjo?

Detyra kryesore e pajisjeve të arkës është të regjistrojë në letër të gjitha operacionet e përfunduara për shitjen e një produkti të aktivitetit. Një qëllim tjetër, jo më pak i rëndësishëm, është regjistrimi dhe ruajtja e të gjitha transaksioneve.

Bazuar në informacionin e ruajtur nga arka, shuma e fitimit për qëllime tatimore llogaritet për sipërmarrësit individualë dhe SH.PK.

Arka e blerë fillimisht nuk funksionon. Memoria fiskale është e çaktivizuar në të, gjë që nuk lejon regjistrimin e transaksioneve në vazhdim, prandaj është i nevojshëm fiskalizimi.

Gjatë regjistrimit, është i detyrueshëm kontrolli vizual i arkës, prania e numrave, vulat dhe funksionimi i duhur (përmes një regjistrimi provë të shumës).

Bazuar në rezultatet e kontrollit, mekanizmi plotësohet. Përdorimi i pajisjeve të arkës së paregjistruar është i ndaluar me ligj.

Mungesa e regjistrimit zyrtar të pajisjes është e barabartë me punën pa arkë. Kjo është e mbushur me gjoba të konsiderueshme.

Kuadri legjislativ

Në fakt, shërbimi është i integruar në llogarinë personale të tatimpaguesit. Regjistrimi bëhet në disa faza.

Algoritmi i veprimeve do të jetë si më poshtë:

Do t'ju duhet të vendosni emrin dhe parametrat e aksesit për serverin OFD (adresa dhe porta e serverit duhet të tregohen në faqen e tij të internetit) dhe numrin e caktuar të regjistrimit.

Pas përfundimit të regjistrimit, arkëtari do të printojë një arkë "Raporti i Regjistrimit". Në këtë rast, operacioni i arkës do të shfaqet në llogari personale në faqen e internetit të operatorit të të dhënave fiskale.

Faza përfundimtare është:

Kthehuni në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave	Në seksionin "Kontabiliteti i parave të gatshme"
Klikoni në numrin e regjistrimit të pajisjes së specifikuar	Kolona RNM
Kliko "Përfundo regjistrimin"	Dhe shkruani informacionin nga fatura e kontrollit (numri, data dhe ora e marrjes, treguesi fiskal nga fusha FP)
Kliko "Nënshkruaj dhe dërgo"	Pas së cilës statusi i arkës do të ndryshojë në "Pritet raporti i regjistrimit të FN"
Pas ndryshimit të statusit në "KKT i regjistruar"	Një kartë regjistrimi KKT do t'i jepet formë elektronike. Nëse dëshironi, tatimpaguesi mund të marrë një version letre të kartës duke kontaktuar organet tatimore

Për një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar

LLC-ve u kërkohet të regjistrojnë makinat e arkës në adresën e vendndodhjes së tyre, domethënë në vendin e operimit. Për të regjistruar një arkë, duhet të kontaktoni zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të personit juridik.

Për ndarje të veçanta regjistrimi kryhet në vendin përkatës të regjistrimit.

Me futjen e kasave online, është krijuar një situatë në të cilën organizatat me degë nuk e kuptojnë mjaftueshëm parimin e përdorimit të teknologjisë së re.

Fakti është se një faturë parash tani mund të dërgohet në mënyrë elektronike në adresën e specifikuar nga klienti.

Për këtë arsye, ekziston një mendim se ju mund të regjistroni një arkë online në zyrën qendrore. Mund të përdoret për të dërguar çeqe klientëve nga degët.

Ky opsion nuk është i ligjshëm. Në çek tregohet adresa e arkës. Klienti duhet të marrë një faturë me adresën ku është bërë blerja. Kjo është arkë e re kërkohet për çdo degë.

Për një sipërmarrës individual

Për sipërmarrësit individualë situata është disi e ndryshme. Fakti është se sipërmarrësit mund të regjistrojnë pajisjet e arkës në vendin e tyre të banimit.

Por në të njëjtën kohë, sipërmarrësit individualë kanë të drejtë të kryejnë aktivitetet e tyre në të gjithë territorin e Rusisë. Kjo do të thotë, adresa e biznesit mund të mos përkojë me adresën e regjistruar.

Në deklaratë thuhet:

• Emri i LLC ose emri i plotë IP;
• adresa dhe vendndodhja e instalimit të pajisjes (adresa e faqes së internetit për pagesat online);
• emri i modelit CCP;
• emri i modelit dhe numri serial i makinës fiskale;
• informacion mbi përdorimin e sistemeve të kasave (vetëm kur ofron shërbime, pa transmetuar dokumente fiskale në formë elektronike, kur kryen pagesa nëpërmjet internetit, kur kryen veprimtari si agjent bankar, etj.).

Sipas gjykimit të tij, Shërbimi Federal i Taksave mund të krijojë informacione shtesë për tregues të detyrueshëm.

Nuancat në UTII

Para prezantimit të kasave online, paguesit e UTII ishin të përjashtuar nga përdorimi i kasave. Në vend të një faturë parash, ata mund të lëshonin një vërtetim pagese nëse blerësi e kërkonte një të tillë.

Nga data 1 korrik 2018, të gjithë tatimpaguesit nuk do të kalojnë më në kasat e reja parimet e përgjithshme. Në të njëjtën kohë, ka ende kategori njerëzish që mund të mos përdorin kasa. Kjo:

Por mundësia nuk shfrytëzohet arkëtimet e parave të gatshme nuk anulon detyrimin për emetimin e BSO. Në këtë rast, formulari duhet të formohet në një të veçantë sistem i automatizuar për BSO. Lëshimi i formularëve të rreptë të raportimit lejohet si gjatë ofrimit të shërbimeve ashtu edhe gjatë kryerjes së punës.

Disa nuanca kanë të bëjnë me shitjen e paguesve UTII produkte alkoolike. Për ta, kalimi në kasat online parashikohet nga data 31 mars 2017 dhe nuk parashikohet vonesë deri në korrik 2019.

Kujdes!

• Për shkak të ndryshimeve të shpeshta në legjislacion, informacioni ndonjëherë bëhet i vjetëruar më shpejt sesa mund ta përditësojmë në faqen e internetit.
• Të gjitha rastet janë shumë individuale dhe varen nga shumë faktorë. Informacioni bazë nuk garanton një zgjidhje për problemet tuaja specifike.