Marrja e një nënshkrimi dixhital për një sipërmarrës individual. Nënshkrimi elektronik dixhital (EDS) për sipërmarrës individualë dhe SH.PK. Nënshkrimi elektronik i kualifikuar i përmirësuar

A jeni të stresuar edhe për procesin e raportimit? Pritja në radhë, mungesa e punonjësve të nevojshëm ose e trishtuar "programi ynë nuk funksionon". Transferimi i të dhënave në distancë është i përshtatshëm dhe mënyrë moderne dërgoni dokumente nga distanca në organizata të ndryshme. Por për këtë ju duhet të merrni një nënshkrim elektronik për sipërmarrësin individual. A është e mundur të merret falas përmes shërbimeve shtetërore? A është nënshkrimi dixhital i përshtatshëm për dërgimin e raporteve zyra e taksave?

Nënshkrimi dixhital: përshkrim i shkurtër dhe avantazhet

Një nënshkrim elektronik dixhital (EDS) është një analog i një nënshkrimi manual. Ai përbëhet nga simbole elektronike dixhitale që përmbajnë të gjithë informacionin e nevojshëm për pronarin. Ata konfirmojnë vërtetësinë e dokumentit të dhënë dhe i japin atij rëndësi juridike.

Çështjet që lidhen me nënshkrimet dixhitale elektronike rregullohen me Ligjin Federal Nr. 63-FZ. Çfarë përfitimesh merr pronari:

• aftësia për të paraqitur raporte tatimore nga distanca;
• pjesëmarrja në prokurimet qeveritare;
• pjesëmarrja në ankande (Sberbank-AST, OTS);
• reduktimin e kostove të dërgimit të dokumenteve, si dhe rreziqet e mbajtjes së menaxhimit elektronik të dokumenteve;
• duke kursyer kohën e shpenzuar për regjistrim;
• aftësia për të dërguar dokumente në një vend tjetër;
• duke ruajtur fuqinë juridike.

Është e vështirë të falsifikosh një nënshkrim dixhital, pasi për çdo person krijohet një çelës personal, i cili lejon deshifrimin e informacionit. Falë teknologjive moderne dokumenti është i mbrojtur në mënyrë të sigurt.

Si funksionon kjo

I gjithë parimi i funksionimit të nënshkrimit dixhital mund të ndahet në disa faza:

1. Skedari që duhet të dërgohet është krijuar.
2. Dokumenti nënshkruhet me çelësin privat. Pas kësaj, nuk mund të bëhen ndryshime. Shkelja zbulohet lehtësisht duke përdorur një certifikatë.
3. Programi kodon dokumentin dhe ia dërgon atë marrësit.
4. Marrësi deshifron skedarin me çelësin privat. Nënshkrimi dixhital i paguesit kontrollohet automatikisht: nëse integriteti i dokumentit është cenuar, nëse dërguesi është pronari i vërtetë i nënshkrimit dixhital, etj.
5. Pas verifikimit, marrësi merr një dokument të koduar, të cilin mund ta hapë me çelësin e tij.

Nëse keni një nënshkrim elektronik, një sipërmarrës individual mund të paraqesë raporte, për shembull, në zyrën e taksave. Sidoqoftë, nuk do të mund të merrni një nënshkrim të tillë elektronik falas. Për ta marrë atë, duhet të kontaktoni një qendër certifikimi ku gjenerohet nënshkrimi për sipërmarrësin individual. Shërbime të tilla kanë një kosto. Megjithatë, nëse ju duhet të merrni një nënshkrim elektronik të një sipërmarrësi individual për të hyrë në llogarinë personale të tatimpaguesit, kjo mund të bëhet falas. Thjesht kontaktoni çdo shërbim federal tatimor dhe do t'ju jepet një hyrje dhe fjalëkalim.

Marrja e një nënshkrimi elektronik

Para së gjithash, ju duhet të vendosni për llojin e nënshkrimit elektronik që ju nevojitet. Sipas paragrafit 5 të Artit. Nr. 63-FZ, ka një nënshkrim të thjeshtë dhe të zgjeruar. Nga ana tjetër, ai i përforcuar mund të jetë i kualifikuar ose i pakualifikuar.

Lloji i nënshkrimit dixhital	Përshkrimi i shkurtër	Ku përdoret?
E thjeshtë	Konfirmon faktin që keni një nënshkrim elektronik personal duke përdorur kode dhe fjalëkalime.	Operacionet bankare, marrja e shërbimeve qeveritare, nënshkrimi i dokumenteve në menaxhimin e brendshëm elektronik të korporatës
Të përforcuar të pakualifikuar	Ju lejon të identifikoni pronarin dhe të zbuloni përpjekjet për të bërë ndryshime pas nënshkrimit.	Pjesëmarrja në prokurimet qeveritare sipas 44-FZ, mund të përdoret për menaxhimin e dokumenteve elektronike të brendshme dhe të jashtme
I kualifikuar i përforcuar	Lloji i nënshkrimit të rregulluar nga shteti. Ajo ka të njëjtat karakteristika si ajo e mëparshme. Dallimi është se çelësi tregohet në certifikatë dhe sigurohet mbrojtje shtesë gjatë krijimit dhe verifikimit të nënshkrimeve dixhitale	Dorëzimi i raporteve tek autoritetet rregullatore, pjesëmarrja në tregtimin elektronik, dërgimi i dokumenteve në Shërbimin Federal të Taksave, mbajtja e menaxhimit elektronik të dokumenteve me palët

Kur të keni vendosur për llojin, lind pyetja se si të merrni një nënshkrim elektronik për një sipërmarrës individual. Çfarë do t'ju duhet të bëni:

1. Paraqisni një aplikim në qendrën e certifikimit.
2. Prisni një ftesë nga organizata që do të shqyrtojë aplikacionin tuaj.
3. Ejani personalisht në qendrën e certifikimit dhe paraqisni një paketë dokumentesh.

Për ta marrë atë do t'ju duhet:

• pasaportë ose fotokopje të vërtetuar (mund të paraqisni një dokument tjetër);
• origjinalet SNILS dhe INN.

Mbani mend: nëse një përfaqësues është i angazhuar në lëshimin e një nënshkrimi elektronik për një sipërmarrës individual, hartohet një autorizim (i noterizuar).

Nëse keni nevojë për një nënshkrim të kualifikuar, kontaktoni një qendër certifikimi të akredituar. Lista e organizatave është publikuar në faqen zyrtare të Ministrisë së Komunikimeve dhe Komunikimeve Masive të Federatës Ruse në rrjetin e informacionit dhe telekomunikacionit në internet.

Sa do të kushtojë regjistrimi?

Tani ju e dini se si të merrni një nënshkrim elektronik për një sipërmarrës individual. Por a paguhet ky shërbim? Përgjigja e pyetjes varet nga lloji i nënshkrimit të dhënë. Nëse ju mjafton të keni një nënshkrim të thjeshtë dixhital, i cili do t'ju lejojë të merrni informacionin e nevojshëm nga faqja e internetit e Shërbimeve Shtetërore, atëherë nuk do të kërkohet asnjë pagesë.

Një nënshkrim elektronik dixhital është një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë të aplikuar në një dokument elektronik. Zbatimi dhe përdorimi i sistemeve të menaxhimit elektronik të dokumenteve në organizata të çdo forme pronësie kërkon nevojën e përdorimit të nënshkrimeve dixhitale për të garantuar vërtetësinë e të dhënave të transmetuara.

Çfarë është një EDS?

EDS është një parametër i një dokumenti elektronik që ka një paraqitje dixhitale. Nënshkrimi dixhital është i zbatueshëm vetëm në kontekstin e shkëmbimit elektronik të të dhënave dhe mund të ketë të njëjtën rëndësi ligjore si një nënshkrim i shkruar me dorë në një dokument letre, nëse plotësohen kushtet për të garantuar vërtetësinë dhe besueshmërinë e dokumenteve të nënshkruara. Forca juridike e nënshkrimit dixhital është sanksionuar në legjislacion me Ligjin Federal Nr.

Të dy ligjet federale për nënshkrimet dixhitale elektronike rregullojnë mekanizmat për përdorimin e nënshkrimeve elektronike gjatë kryerjes së transaksioneve brenda kornizës së marrëdhënieve juridike civile, funksionimit të shtetit dhe shërbimet komunale.

Rëndësia e nënshkrimit dixhital

Një nënshkrim elektronik është një analog dixhital i një nënshkrimi dhe vule që lidhet me përmbajtjen e një dokumenti të nënshkruar dhe përdoret në organizimin e shkëmbimit elektronik të të dhënave për të konfirmuar vërtetësinë e dokumenteve të dërguara dhe të marra.

Funksionimi i nënshkrimit dixhital ju lejon të:

• rritja e sigurisë dhe konfidencialitetit të menaxhimit të dokumenteve elektronike, mbrojtja e dokumenteve nga falsifikimi;
• t'i japë të dhënave elektronike fuqi ligjore të barazvlefshme me dokumentet në letër me nënshkrim dhe vulë;
• optimizoni proceset e rrjedhës së dokumenteve duke thjeshtuar dhe ulur koston e përpunimit dhe ruajtjes së dokumenteve;
• përdorni një nënshkrim të vetëm në tregtimin elektronik, pas dorëzimit lloje të ndryshme raportimi pranë qeverisë dhe autoriteteve tatimore, kur miraton dhe punon me dokumentet financiare;
• garantojnë vërtetësinë e dokumentacionit elektronik;
• të sigurojë mundësinë e koordinimit me sistemeve ndërkombëtare rrjedha e dokumentit.

Fusha e aplikimit të nënshkrimit dixhital

Në çdo fushë ku shkëmbimi i të dhënave rregullohet nga teknologjia e informacionit:

• brendshme menaxhimi elektronik i dokumenteve ndërmjet divizioneve të një organizate, si dhe degëve;
• rrjedha e dokumenteve në sistemet ndër-organizative të klasës B2B dhe B2C;
• akses në burime të specializuara informacioni, për shembull, sistemet e klasës "Klient-Bankë";
• transferimi i tatimit dhe pasqyrat financiare tek organet tatimore;
• transferimi i raportimit në fondin pensional;
• transmetimi i deklaratave doganore;
• pjesëmarrje në ankande elektronike.

Si funksionon EDS?

Përdorimi funksional i nënshkrimit dixhital ju lejon të nënshkruani një dokument elektronik, të kontrolloni nënshkrimin e pronarit për autenticitetin dhe përmbajtjen e dokumentit elektronik të nënshkruar për ndryshime pas nënshkrimit.

Nënshkrimi dhe vërtetimi kryhen bazuar në çelësat e enkriptimit dhe deshifrimit. Dërguesi duke përdorur speciale software dhe kyç, gjeneron një sekuencë karakteresh që bëhen pjesë e të dhënave që dërgohen. Marrësi përdor të njëjtin softuer dhe çelës deshifrimi për të deshifruar të dhënat e marra dhe për të kryer një sërë kontrollesh. Nëse kontrollet ishin të suksesshme, atëherë të dhënat e marra janë identike me të dhënat e dërguara, d.m.th. nuk janë ndryshuar pas nënshkrimit. Sekuenca e gjeneruar e karaktereve në këtë proces është nënshkrimi elektronik dixhital.

Për të falsifikuar një nënshkrimi dixhital, ose do t'ju duhet të vidhni çelësin e enkriptimit të dërguesit, ose të kaloni shumë vite duke kaluar nëpër opsionet kryesore derisa të gjeni atë të duhurin.

Si dhe ku të merrni një nënshkrim elektronik?

Pra, le të kuptojmë pyetjen se ku të marrim EDS për fizike person dhe person juridik fytyrë. Certifikatat kryesore EDS prodhohen dhe lëshohen nga një organizatë e specializuar - një qendër certifikimi (CA). Funksionet e AK-së përfshijnë gjithashtu regjistrimin e përdoruesve, anulimin, rinovimin dhe përfundimin e certifikatave kryesore. AK-ja ofron të nevojshme mbështetje teknike EDS punon. Për të marrë një nënshkrim elektronik, një pjesëmarrës në rrjedhën elektronike të dokumenteve duhet të kontaktojë çdo qendër certifikimi të autorizuar.

Lista aktuale e AK-ve të autorizuara është e disponueshme në faqen e internetit portal i vetëm EDS në Rusi.

Procedura për marrjen e një nënshkrimi elektronik dixhital

Procedura për marrjen e një nënshkrimi elektronik përfshin hapat e mëposhtëm:

• plotësoni një formular aplikimi në faqen e internetit të qendrës së përzgjedhur të certifikimit ose lini një aplikacion në numrin e telefonit të specifikuar dhe prisni për një lidhje me një specialist - metoda varet nga AK-ja specifike;
• mbledhë të gjitha dokumentet e nevojshme për lëshimin e një certifikate të nënshkrimit elektronik dhe dërgon kopje në AK. Bazuar në formularin e aplikimit të plotësuar dhe një sërë dokumentesh, AK përgatit një certifikatë të nënshkrimit elektronik;
• merrni një certifikatë EDS duke ofruar dokumente origjinale.

Koha për prodhimin e certifikatave kryesore varet nga autoriteti i certifikimit, por mesatarisht është 3-5 ditë.

Cilat dokumente nevojiten për të marrë një nënshkrim elektronik?

Një nënshkrim elektronik dixhital mund të marrë si një person juridik, pavarësisht nga forma e pronësisë së organizatës, ashtu edhe një sipërmarrës individual. Individët mund të marrin gjithashtu një nënshkrim elektronik dixhital (për shembull, për të marrë pjesë në tregtimin elektronik).

Një certifikatë e nënshkrimit elektronik dixhital përmban informacione për pronarin e nënshkrimit, kështu që vetëm personi në emër të të cilit është lëshuar kjo certifikatë mund të kërkojë dhe të marrë një nënshkrim elektronik dixhital. Në raste të tjera, është e nevojshme të sigurohet një autorizim për të drejtën për të hartuar dhe marrë një nënshkrim elektronik, të vërtetuar nga një noter. Përfaqësuesi i autorizuar në emër të të cilit lëshohet prokura siguron një pasaportë ruse dhe kopje të faqeve 2, 3 dhe faqes së regjistrimit.

Paketa e dokumenteve të një personi juridik

1. Një kopje e certifikatës së regjistrimit të vërtetuar nga një noter.
2. Kopja origjinale ose e vërtetuar e një ekstrakti nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik. Afati i parashkrimit të deklaratës duhet të jetë jo më shumë se 30 ditë;
3. Aplikim për lëshimin e nënshkrimit elektronik (formulari i aplikimit varet nga AK).
4. Një kopje e urdhrit të emërimit në pozicionin e menaxherit, nëse certifikata e nënshkrimit dixhital lëshohet në emër të tij, me nënshkrimin dhe vulën e organizatës.

Nëse autoriteti për të menaxhuar organizatën i transferohet një tjetri kompani administruese ose menaxherin, atëherë jepen të gjitha dokumentet e renditura në paragrafë. 1-3 lidhur me shoqërinë administruese.

Përveç kësaj, është e nevojshme të bashkëngjitni një kopje të noterizuar të vendimit të bordit të drejtorëve për transferimin e kompetencave, nëse forma e pronësisë është OJSC ose CJSC. Nëse forma e pronësisë së organizatës është LLC, atëherë sigurohen kopje të noterizuara të fletës së parë dhe të dytë të statutit, një fletë që tregon mundësinë e transferimit të menaxhimit në një organizatë të palës së tretë dhe një fletë me një shenjë nga autoriteti tatimor.

Si të merrni një nënshkrim elektronik për një sipërmarrës individual: një paketë dokumentesh të nevojshme

1. Një kopje dhe origjinale e një ekstrakti nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Sipërmarrësve Individualë, statuti i kufizimeve të të cilit nuk është më shumë se 30 ditë nga data e lëshimit.
2. Një kopje e certifikatës TIN, e vërtetuar nga një noter.
3. Kopja e certifikatës së regjistrimin shtetëror IP e vërtetuar nga një noter.
4. Aplikim për lëshimin e nënshkrimit dixhital.

Cilat dokumente nevojiten për të marrë një nënshkrim elektronik për individët?

1. Një kopje e certifikatës TIN.
2. Kopjet e faqeve 2, 3 të pasaportës ruse dhe faqes së regjistrimit. Një pasaportë ruse duhet të sigurohet kur dorëzoni një paketë dokumentesh.
3. Aplikim për lëshimin e nënshkrimit dixhital.

Procedura për marrjen dhe përdorimin e një nënshkrimi elektronik dixhital po bëhet më e lehtë me zhvillimin e kulturës ligjore në këtë fushë dhe përmirësimin e teknologjisë së informacionit. Menaxhimi elektronik i dokumenteve duke përdorur nënshkrime dixhitale nuk shkakton më mosbesim si nga ana e partnerëve të biznesit, ashtu edhe nga ana e qeverisë dhe autoriteteve tatimore.

Pyetjet se ku mund të merret një nënshkrim elektronik dixhital dhe cili është qëllimi i përdorimit të tij bëhen një domosdoshmëri e nevojshme nëse një biznes bëhet ndërkombëtar.

A ndihmoi artikulli? Abonohuni në komunitetet tona.

Data e publikimit: 15.12.2015 12:46 (arkivë)

Aktualisht, menaxhimi elektronik i dokumenteve po bëhet mënyra më e zakonshme dhe më e përshtatshme për tatimpaguesit për të ndërvepruar me autoritetet tatimore.

Përfitimet e komunikimit elektronik mund të vlerësohen nga përdoruesit e shërbimit "" (në tekstin e mëtejmë "Llogaria personale"), e vendosur në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë (). Funksionaliteti"Llogaria personale" është shumë e gjerë: shërbimi ju lejon të kontrolloni në mënyrë të pavarur llogaritjet për taksat e pronës; si dhe monitoron ecurinë e kontrollit të deklaratave të dërguara në organin tatimor; shikoni informacionin mbi të ardhurat e paraqitura nga agjentët tatimorë në formën e certifikatave 2-NDFL; paguaj taksat etj.

Nga 1 korriku 2015 në Kodin Tatimor Federata Ruse janë bërë ndryshimet e duhura dhe shërbim elektronik"Llogaria personale e tatimpaguesit" mori statusin zyrtar burim informacioni, të cilat mund të përdoren për tatimpaguesit dhe organet tatimore për të ushtruar të drejtat dhe detyrimet e tyre.

Përdoruesit e shërbimit “Llogaria Personale e Tatimpaguesit për Individët” kanë mundësinë të dërgojnë pranë organeve tatimore dokumentet tatimore(deklarata), informacion i nënshkruar me një nënshkrim elektronik jo të kualifikuar. Vetëm ata të nënshkruar me nënshkrim elektronik të pakualifikuar dokumente elektronike njihen si ekuivalente me dokumentet në letër të nënshkruara me nënshkrimin e vetë tatimpaguesit me shkrim dore.

Merrni një nënshkrim elektronik për ndërveprim me autoritetet tatimore në formë elektronike Ju mund absolutisht pa pagesë përmes "Llogarisë tuaj personale" në seksionin "Profili". Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë ofron dy mundësi për ruajtjen e një nënshkrimi: çelësi i tij ruhet ose në kompjuterin e përdoruesit ose në një objekt magazinimi të mbrojtur nga shërbimi tatimor. Certifikata e çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik është e vlefshme për një vit. Pas skadimit të certifikatës së çelësit, tatimpaguesi duhet të marrë në mënyrë të pavarur një certifikatë të re përmes "Llogarisë Personale".

Certifikata e nënshkrimit mund të përdoret për të nënshkruar dhe dërguar tek organet tatimore nëpërmjet “Llogarisë Personale”: aplikime për rimbursim dhe kompensim të taksës së paguar; aplikimet për përfitime mbi tokën, taksat e transportit dhe taksat e pronës për individët; njoftimet për objektet e zgjedhura tatimore për të cilat zbatohet përfitimi; mesazhe për disponueshmërinë e pronës dhe automjeteve; deklaratë tatimore në formën 3-NDFL, dokumente mbështetëse për të dhe shumë më tepër.

A ndryshon në ndonjë mënyrë një nënshkrim elektronik i lëshuar për një sipërmarrës individual nga një nënshkrim për një person juridik apo individ? Çfarë paketë dokumentesh kërkohet nga aplikanti?

A është nënshkrimi për një sipërmarrës individual i ndryshëm nga të tjerët?

Nënshkrimi elektronik(ED, më parë EDS) lëshohet gjithmonë për një individ specifik dhe konfirmon ligjërisht veprimet që ai kryen duke përdorur këtë nënshkrim elektronik. Por nëse nevojitet një nënshkrim për një punonjës ose drejtues të një organizate, atëherë ai duhet të përmbajë gjithashtu të dhënat e personit juridik. Një nënshkrim i tillë elektronik do të mundësojë nënshkrimin e dokumenteve në emër të këtij personi juridik.

Një sipërmarrës individual punon për vete dhe gjithashtu lëshon një nënshkrim në emër të tij. Dallimi i vetëm midis një nënshkrimi për një sipërmarrës individual dhe një nënshkrimi për një individ është se ai duhet të përmbajë informacion në lidhje me numrin kryesor të regjistrimit të sipërmarrësit individual (IP OGRN). Nëse një sipërmarrës individual ka punonjës, atëherë duhet të lëshohen nënshkrime elektronike për ta për individët.

Nënshkrimi për një sipërmarrës individual ndryshon nga nënshkrimi i një personi juridik vetëm në grupin e dokumenteve të nevojshme për lëshimin e tij. Për ta marrë atë, ju duhet të mbledhni dokumentet e nevojshme dhe kontaktoni qendrën e certifikimit.

Çfarë problemesh do të zgjidhë një nënshkrim elektronik për një sipërmarrës individual?

Më shpesh për sipërmarrësit individualë Një nënshkrim elektronik i kualifikuar (QES) është i përshtatshëm. Duke përdorur atë, ju mund të zgjidhni problemet e mëposhtme:

• Paraqisni raporte tatimore dhe të tjera në internet;
• Nënshkruani dokumentet elektronike;
• Ndërveproni me sistemet e informacionit të qeverisë (Shërbimet shtetërore, Rosreestr dhe më shumë se 300 faqe të tjera);
• Merrni pjesë në prokurimet qeveritare për 8 elektronike federale platformat tregtare: për t'u akredituar në Shtetet e Bashkuara sistemi i informacionit prokurimi (UIS), dërgoni aplikacione dhe merrni pjesë në tenderët elektronikë, nënshkruajnë kontrata;
• Merrni pjesë në (zakupki.gov.ru dhe platforma të tjera tregtare elektronike);
• Merrni pjesë në ankandet e falimentimit (Sberbank-AST dhe të tjerët platformat elektronike);
• Merrni pjesë në ankande komerciale (B2B-Center dhe platforma të tjera);
• Ndërveproni me EGAIS (CEP është i nevojshëm për media të veçanta JaCarta SE PKI/GOST ose Rutoken EDS 2.0).

A planifikoni të bëni ofertë për herë të parë? Regjistrohuni në Sistemin e Unifikuar të Informacionit dhe merrni akreditimin për ETP-në, do t'ju ndihmojnë të plotësoni saktë aplikacionin.

Si të merrni një nënshkrim elektronik (EDS) për një sipërmarrës individual

Në qendrat multifunksionale, duke filluar nga viti 2017, mund të merrni një çelës nënshkrimi elektronik (dixhital) dhe të lëshoni një nënshkrim elektronik. ndaj një individi në MFC është e lehtë, procesi nuk kërkon shumë kohë dhe para.

Që nga 6 prilli 2011, ai ka qenë i vlefshëm në të gjithë Rusinë Ligji federal Nr. 63 Ligji Federal, që rregullon krijimin dhe përdorimin e nënshkrimeve të tilla.

Ai zëvendësoi nr. 1-FZ që nuk është më i vlefshëm. Shumë njerëz janë të interesuar se pse nevojitet një nënshkrim elektronik dhe çfarë avantazhesh ofron.

Në këtë përmbledhje, ne do të flasim për të gjitha nuancat ligjore dhe të përditshme që lidhen me marrjen, përdorimin dhe rivendosjen e nënshkrimeve.

Konsulencë ligjore falas

Në epokën e zhvillimit të kriptografisë (kriptimit), ekspertët krijuan programe, algoritmet e të cilave gjenerojnë kombinime komplekse me shumë karaktere. Për të përdorur sistemin, përdoret një grup prej dy çelësash - publik dhe privat.

Përdoruesi i parë u përcjell atyre me të cilët planifikon të shkëmbejë të dhëna konfidenciale. E dyta përdoret nga vetë pronari. Kjo ju lejon të dërgoni certifikata njerëzve të tjerë dhe të vërtetoni dokumentet zyrtare.

Të dy opsionet janë produkte softuerike që kanë një datë skadimi. Pas përfundimit, kërkohet zëvendësimi. Kjo është e ngjashme me vlefshmërinë e licencave për programet antivirus, për të cilat periudha e përdorimit duhet të zgjatet. Ky kufizim garanton sigurinë e përdoruesve.

Është kaq e vështirë dhe e kushtueshme për të hakuar dhe manipuluar një skedar sa që në shumicën dërrmuese të rasteve, sulmuesit thjesht nuk kanë burime të tilla.

Fusha kryesore e aplikimit është konfirmimi i origjinalitetit të dokumenteve për qëllime të ndryshme të plotësuara nga individë (qytetarë privatë) ose persona juridikë (ndërmarrje dhe organizata). Po flasim për një analog të plotë të një pikture personale, e cila ka të njëjtën forcë ligjore në çdo autoritet.

Llojet e nënshkrimeve dixhitale dhe dallimet e tyre

Le të kalojmë në një shqyrtim më të detajuar të pikës se cilat lloje të nënshkrimeve elektronike ekzistojnë dhe si ndryshojnë ato. Opsioni i parë është një email i thjeshtë. nënshkrim.

Mund të përdoret për të punuar në faqet e internetit të shërbimeve qeveritare ose për punët e brendshme të kompanisë që lidhen me nënshkrimin e urdhrave, rezolutave dhe korrespondencës.

Qëllimi i vetëm është konfirmimi i autorësisë aktuale. Ky opsion nuk ka fuqi ligjore në nivel shtetëror.

Një version më i avancuar, i cili ka mbrojtje që garanton autenticitetin dhe autorësinë, quhet nënshkrim elektronik i pakualifikuar.

Mund të përdoret për rrjedhën e dokumenteve të brendshme dhe të jashtme (me marrëveshje të ndërsjellë). Kur bën të tilla produkt software Përdoren sisteme kriptografike të gjeneratës së re.

Më efektive dhe e njohur ligjërisht është një nënshkrim i kualifikuar, i shkurtuar si CES. Me ndihmën e tij, ju mund të paraqisni deklarata tatimore, të punoni me faqen e internetit të Fondit të Pensionit dhe të merrni pjesë në ankande.

Niveli i mbrojtjes në këtë rast është maksimal, sepse Sistemet kriptografike të përdorura për çelësat testohen nga ekspertët e FSB-së dhe certifikohen nga autoritetet e sigurisë.

Duke përdorur një nënshkrim elektronik të kualifikuar, ju kufizoni aksesin në dokumente konfidenciale dhe merrni mbrojtje kundër vjedhjes së informacionit të rëndësishëm, përfshirë. spiunazh industrial.

Lista e dokumenteve për marrjen e një nënshkrimi elektronik dixhital

Disa përdorues nuk janë të vetëdijshëm se cilat dokumente nevojiten për të marrë një nënshkrim elektronik. Çështja është se njerëzit e zakonshëm, sipërmarrësit dhe menaxherët e kompanive do të kenë një listë të ndryshme të letrave të kërkuara.

Në rastin e parë, mjafton të shkruani një aplikim, duke bashkangjitur një faturë dhe një fotokopje të pasaportës suaj të vërtetuar nga një noter. E dyta është më e vështirë:

• Urdhër për emërimin e drejtuesit të ndërmarrjes (kopje e vërtetuar);
• Pasaporta e personit që paraqet kërkesën (origjinale);
• Nëse një palë e tretë paraqet kërkesën, kërkohet një prokurë në emër të tij;
• Statuti i ndërmarrjes (kopje e vërtetuar);
• Deklarata e pagesës.

Procedura e regjistrimit është e shpejtë. Mesatarisht, prodhimi zgjat jo më shumë se tre ditë nga data e aplikimit. Aplikimet përpunohen gjithmonë sipas prioritetit dhe kjo ndodh pa asnjë pengesë.

Marrje përmes qendrave multifunksionale

Shpesh njerëzit thjesht nuk e dinë se ku ndodhet shërbimi i akredituar për lëshimin e nënshkrimeve dixhitale dhe janë të interesuar nëse është e mundur të merret një nënshkrim elektronik përmes MFC në vendin e tyre të banimit.

Ekspertët përgjigjen se një mundësi e tillë ekziston realisht. Duke kontaktuar qendrën e shërbimeve komunale, çdo qytetar apo përfaqësues i një personi juridik do të mund t'i marrë çelësat brenda dhjetë ditëve pune nga data e paraqitjes së aplikacionit. Shërbime të tilla ofrohen që nga viti 2017.

Për t'u regjistruar, duhet të caktoni një takim me telefon linjë telefonike 88005505030 ose ejani në degë për të marrë një kupon elektronik të radhës.

Pas mbërritjes, do t'ju duhet të shkruani një aplikim sipas mostrës që do t'ju jepet në vend. Ju gjithashtu duhet të keni pasaportën tuaj dhe ... Shërbimi është falas për publikun.

Procedura është jashtëzakonisht e thjeshtë. Së pari, regjistroheni në faqen e internetit të qendrës së certifikimit, zgjidhni një shërbim regjistrimi, përgatitni dokumentet e mësipërme, paguani shërbimin në një mënyrë të përshtatshme (bankë, terminal, Visa ose MasterCard).

Ka disa mënyra për të marrë një nënshkrim elektronik për individët dhe ato ndryshojnë në qëllim.

Si të bëni një nënshkrim elektronik për shërbimet qeveritare

Konsulencë ligjore falas

Nëse keni nevojë të përdorni aftësitë e faqes së internetit gosuslugi.ru, punoni me portalet shërbimi tatimor dhe Rosreestr, do të kërkohet një nënshkrim i kualifikuar. Me ndihmën e tij, një qytetar mund të kryejë operacionet e mëposhtme:

• Merrni ose zëvendësoni një civil ose TIN;
• Kërkoni informacion për të ardhurat, borxhet, gjobat nga taksat dhe;
• Merrni në mënyrë elektronike;
• Kontrolloni llogarinë në fondin pensional të Federatës Ruse;
• Regjistrohu ose çregjistrohu në qytet, kryej operacione të ngjashme me makinën;
• Aplikoni në një universitet në një qytet tjetër;
• Lidhni kontrata për punë në distancë;
• Merrni pjesë në sistem tregtimin elektronik në të gjithë vendin;
• Regjistrohu;
• Merrni një licencë, patentë.

Ju mund ta merrni këtë lloj nënshkrimi dixhital nga qendrat e certifikimit. Kostoja - 950 rubla. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të kryeni grupin e hapave të mëposhtëm:

• Vizitoni faqen zyrtare të QKK të Federatës Ruse dhe kaloni një procedurë të shpejtë regjistrimi;
• NË llogari personale tregoni se ku jetoni dhe ku dëshironi të merrni një nënshkrim elektronik;
• Sqaroni për çfarë qëllimesh është planifikuar të përdoret;
• Kërkoni një faturë dhe paguani atë në një mënyrë të përshtatshme;
• Mbërritni në vendin e marrjes në kohën e caktuar me një paketë dokumentesh të nevojshme.

Kështu që ju mund të lehtë t'i bëjë një individi një nënshkrim elektronik për shërbimet qeveritare dhe detyra të tjera që lidhen me rrjedhën e dokumenteve zyrtare dhe regjistrimet e ndryshme. Siç mund ta shihni, nuk ka asgjë të komplikuar në këtë proces dhe do të marrë pak kohë.

Nënshkrimi dixhital dhe shpërndarja e pushteteve

Shpesh nënshkrimi i përket një personi juridik - më saktësisht, kreut të një kompanie ose pronari biznesi. Por në të njëjtën kohë, të gjitha detyrat kryesore "aktuale" kryhen nga zëvendësi i tij, shefi i departamentit juridik ose një tjetër. zyrtare në kompani.

Në këtë rast, lind një pyetje logjike - si të lëshoni një autorizim për përdorimin e një nënshkrimi elektronik nga një person tjetër? A është e mundur në parim një procedurë e tillë?

Po, një mundësi e tillë është e parashikuar dhe e parashikuar në ligj. Në përputhje me Rregulloren për përdorimin e nënshkrimit dixhital të datës 27 dhjetor 2012, personat juridikë ka të drejtë të emërojë përfaqësues të autorizuar, të cilët, nga ana tjetër, do të përdorin nënshkrime të veçanta elektronike.

Një aplikim me autorizim dorëzohet në qendrën e certifikimit (mund të shkarkoni një mostër këtu). Pas kësaj, përfaqësuesit do t'i lëshohen certifikata.

Humbja e nënshkrimit dixhital dhe procedurat që lidhen me restaurimin

Laptopi juaj është vjedhur ose hard disku juaj është dëmtuar dhe nuk mund të restaurohet. Çfarë duhet bërë në këtë rast, te Si të rivendosni një nënshkrim elektronik në mënyrën e përcaktuar? Nëse çelësi humbet, ai nuk mund të rikuperohet. Ju do të duhet të aplikoni për një të re.

Thelbi është i njëjtë si gjatë ankimit fillestar. Gjithashtu nuk ka dallim në kohë. Ju thjesht përsërisni procedurën e përfunduar më parë. Paralajmëroni të gjithë për ndryshime të tilla. Përdorni opsionet e ruajtjes rezervë, si p.sh. disqet portative flash për të shmangur telashet e panevojshme.

Nëse është e nevojshme, mund të përdorni ndihmën e specialistëve të cilët do t'ju ndihmojnë të mbledhni shpejt dhe me kompetencë të gjitha dokumentet e nevojshme dhe të lëshoni ose rivendosni një nënshkrim elektronik dixhital në kohën më të shkurtër të mundshme.