Shtëpi › Hipotekë › Dokumentet primare: akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella. Barazimi i marrëveshjeve me palët. Formularët e shlyerjes dhe shembujt e plotësimit

Dokumentet primare: akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella. Barazimi i marrëveshjeve me palët. Formularët e shlyerjes dhe shembujt e plotësimit

Organizata duhet të sigurojë plotësinë dhe besueshmërinë e të dhënave të pasqyruara në kontabilitetin e saj dhe pasqyrat financiare. Për këto qëllime bëhet edhe inventarizimi i pagesave. Ai synon të kontrollojë vlefshmërinë e shumave në llogari kontabilitetit. Inventari i shlyerjeve kryhet në bazë të raporteve të rakordimit të hartuara dhe të rënë dakord me palët. Kujtojmë se është e nevojshme të bëhet inventarizimi i llogaritjeve, të paktën përpara hartimit të pasqyrave financiare vjetore (klauzola 27 e Rregullores, miratuar me Urdhër të Ministrisë së Financave, datë 29.07.1998 nr. 34n). Në raste të tjera, palët përcaktojnë në mënyrë të pavarur shpeshtësinë e hartimit të raporteve të rakordimit.

Ne do t'ju tregojmë se si të hartoni një raport pajtimi për marrëveshjet e ndërsjella me palët në konsultimin tonë.

Si të bëni një raport pajtimi?

Nuk ka asnjë formular të vetëm, të detyrueshëm për raportin (formularin) e barazimit. Prandaj, një organizatë mund të zhvillojë një formë të tillë në mënyrë të pavarur.

Në kushtet e automatizimit të kontabilitetit, zakonisht sigurohet funksioni i gjenerimit të akteve të rakordimit programi i kontabilitetit. Thjesht duhet të zgjidhni nga drejtoria palën tjetër për të cilën dëshironi të gjeneroni një raport rakordimi, të tregoni datën në të cilën është hartuar raporti i rakordimit, si dhe periudhën për të cilën marrëveshjet me palën tjetër do të shfaqen në raportin e rakordimit. . Është gjithashtu e mundur që të ketë shkallë të ndryshme detajesh në raportet e rakordimit: për palën në tërësi ose, të themi, në kontekstin e një marrëveshjeje specifike.

Natyrisht, raporti i barazimit mund të hartohet edhe me dorë. Por ky proces natyrisht do të jetë më intensiv i punës.

Për një raport rakordimi, një formular mostër është zakonisht një tabelë e ndarë në 2 pjesë - për të pasqyruar të dhënat mbi transaksionet nga secila nga palët. Ai tregon emrin e transaksionit, dokumentet mbështetëse, shumat e debitit dhe kredisë. Cili është bilanci i hapjes në raportin e barazimit? Në fillim dhe në fund të tabelës, raporti i barazimit zakonisht përmban informacione për gjendjen në fillim dhe në fund të periudhës së barazimit, d.m.th., për bilancin e borxhit. Bilanci i debitit në seksionin e plotësuar sipas të dhënave të organizatës A tregon se sa i detyrohet organizatës B, informacioni se operacionet e kujt pasqyrohen në pjesën e kundërt të tabelës. Prandaj, për shembull, teprica e fundit e kredisë nënkupton se sa njësia ekonomike A i detyrohet ende njësisë ekonomike B në fund të periudhës së rakordimit. Çfarë do të thotë borxhi në favor në aktin e pajtimit? Ai tregon shumën dhe palën kundër së cilës ka një borxh në fund të periudhës së pasqyruar në raportin e rakordimit.

Organizata që ka iniciuar përgatitjen e raportit të rakordimit ia transferon atë palës së saj dhe ofron të plotësojë tabelën me informacione për statusin e vendbanimeve sipas të dhënave të saj. Ndonjëherë, kur kompanitë janë të sigurta se nuk do të ketë mospërputhje, raporti i rakordimit dorëzohet me të dyja pjesët e tabelës së rakordimit tashmë të përfunduara (d.m.th. për të dyja palët). Pala tjetër vetëm duhet ta nënshkruajë atë. Nëse konstatohen mospërputhje, pala tjetër nuk do të nënshkruajë një akt të tillë, por mund të transferojë kopjen e saj të aktit të pajtimit ose të dërgojë një protokoll mosmarrëveshjesh, i cili gjithashtu hartohet në çdo formë.

Gjatë hartimit të raporteve të barazimit, është e rëndësishme të sigurohet që ato të nënshkruhen nga persona të autorizuar. Ky është drejtuesi i organizatës ose një person që vepron në emër të organizatës me prokurë. Përndryshe, do të jetë e vështirë të provohet se pala tjetër e ka njohur borxhin e saj në bazë të një akti të tillë rakordimi.

Për raportin e pajtimit të ndërsjellë të marrëveshjeve, një mostër e formularit të vitit 2018 është dhënë më poshtë.

Për aktin e pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella, formulari mund të shkarkohet falas duke përdorur lidhjen e mëposhtme.

Raporti i barazimit dhe periudha e parashkrimit

Kujtojmë se nënshkrimi nga palët i një akti të pajtimit për marrëveshjet e ndërsjella ndërpret parashkrimin, i cili në përgjithësi është 3 vjet. Në fund të fundit, hartimi i një akti me debitorin do të thotë që ai e ka njohur borxhin e tij (neni 203 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Për rrjedhojë, afati i parashkrimit pas hartimit të aktit të pajtimit fillon të ecë përsëri. Kjo është arsyeja pse, nëse një organizatë është e sigurt se debitori nuk do t'i kthejë paratë, nënshkrimi i një raporti të pajtimit me të vetëm do të vonojë momentin kur kreditori do të jetë në gjendje të shlyejë borxhin me humbje dhe ta marrë parasysh kur taksojë fitimet. Ne folëm më në detaje për shlyerjen e borxhit me një statut të skaduar.

Plotësoni formularin pa gabime në 1 minutë!

Program falas për plotësimin automatik të të gjitha dokumenteve të parave të gatshme.

Class365 - plotësimi i shpejtë dhe i përshtatshëm i të gjitha dokumenteve të parave të gatshme

Lidhu falas me Class365

Raporti i pajtimitështë një dokument që tregon llogaritjet e dy organizatave për një periudhë të caktuar. Që aktualisht legjislacionin aktual Nuk ka asnjë formë zyrtare për aktin e barazimit të pagesave me furnitorët, nëse është e nevojshme, organizata mund të zhvillojë formën e saj të aktit të pajtimit.
Të dhënat e përcaktuara në aktin e organizatës që nis rakordimin duhet të përkojnë plotësisht me të dhënat e organizatës palë. Në fund të dokumentit, informacioni për mospërputhjet ekzistuese, nëse ka, duhet të regjistrohet.

(Dorëzoni dokumente pa gabime dhe 2 herë më shpejt duke plotësuar automatikisht dokumentet në programin Class365)

Si të thjeshtoni punën me dokumente dhe të mbani shënime lehtësisht dhe natyrshëm

Shihni se si funksionon Class365
Hyni në versionin demo

Si të plotësoni saktë një raport rakordimi

Raporti i rakordimit hartohet në çdo formë nga departamenti i kontabilitetit në dy kopje, në të cilat vendosen vula dhe nënshkrimet e llogaritarit kryesor dhe drejtuesit të organizatës. Të dyja kopjet i dërgohen palës tjetër, e cila, nga ana tjetër, kontrollon të dhënat nga akti me informacionin që disponon. Nëse pala tjetër pajtohet me të dhënat e specifikuara në akt, ai vendos një vulë, firmos dhe i kthen një kopje organizatës.

Akti tregon numrin e tij serik, periudhën për të cilën është bërë rakordimi, si dhe emrat e organizatave ndërmjet të cilave është hartuar akti. Pjesa tabelare e aktit tregon numrat dhe datat e dokumenteve parësore që konfirmojnë dorëzimin dhe pagesën e mallrave dhe shërbimeve (faturat, urdhërpagesat etj).

Raporti i barazimit mund të hartohet sipas transaksionet tregtare për periudhën e treguar nga organizata që ka inicuar pajtimin. Informacioni nga raporti verifikohet sipas faturave.

Informacioni mbi marrëveshjet e ndërsjella të specifikuara në aktin e njërës prej organizatave duhet të përputhet saktësisht me informacionin e organizatës së dytë (kundërpalës). Nëse konstatohen mospërputhje, informacioni rreth tyre regjistrohet në fund të dokumentit, për shembull: "Sipas Organizatës LLC-1, që nga 30 shtatori 2012, borxhi i Organizatës LLC-2 është 50,000 rubla."

Kushtojini vëmendje! Raporti i barazimit mund të nënshkruhet vetëm nga llogaritarët kryesorë vetëm nëse nuk ka mosmarrëveshje midis organizatave në lidhje me marrëveshjet e ndërsjella. Sidoqoftë, kur shkoni në gjykatë, një dokument pa nënshkrimin e drejtuesit të organizatës do të konsiderohet i pavlefshëm.

Si të automatizoni punën me dokumente dhe të shmangni plotësimin manual të formularëve

Plotësimi automatik i formularëve të dokumenteve. Kurseni kohën tuaj. Largohuni nga gabimet.

Lidhu me CLASS365 dhe përfito nga gama e plotë e veçorive:

Plotësoni automatikisht rrymën forma standarde dokumentet
Printoni dokumente me nënshkrim dhe imazh të vulës
Krijo letra me letra me logon dhe detajet tuaja
Kompozoni më të mirën oferta komerciale(përfshirë përdorimin e shablloneve tuaja)
Ngarko dokumente në formate Excel, PDF, CSV
Dërgoni dokumentet me email direkt nga sistemi
Mbani shënime për produktet dhe mallrat e gatshme

Me CLASS365 jo vetëm që mund të përgatitni automatikisht dokumente. CLASS365 ju lejon të menaxhoni gjithë kompaninë në një sistem, nga çdo pajisje e lidhur me internetin. Lehtë për t'u organizuar punë efikase me klientët, partnerët dhe stafin, të mbajë të dhënat tregtare, depo dhe financiare. CLASS365 automatizon të gjithë ndërmarrjen.

Filloni me Class365 tani! Përdorni një qasje moderne për menaxhimin e biznesit dhe rrisni të ardhurat tuaja.

Lidhu falas me Class365

Akti i rakordimit të dokumentit zyrtarizon procedurën për krahasimin e marrëveshjeve të ndërsjella midis dy partnerëve të biznesit. Artikulli përshkruan se si të hartoni dhe ekzekutoni saktë një akt të pajtimit të dokumenteve.

Nga artikulli do të mësoni:

Ligjërisht, akti i pajtimit (në tekstin e mëtejmë AC) nuk i përket kategorisë fillore Dokumentacioni përdoret si provë shtesë nëse është e nevojshme për të vërtetuar faktin e borxhit të njërit prej partnerët e biznesit. Një tjetër qëllim i KA është zgjatja e afatit të parashkrimit. Kjo për faktin se dita e nënshkrimit të KA është pikënisja e kësaj periudhe.

Është e qartë se opsionaliteti i dukshëm dhe i ulët statusi juridik të këtij dokumenti shkaktuar nga një keqkuptim i aftësive të tij si një instrument ligjor ndikimi mbi një partner biznesi të paskrupullt. Megjithatë, në mënyrë që folësi të bëhet vërtet një instrument i tillë, vëmendje të veçantë duhet t'i kushtoni vëmendje atij hartimi kompetent dhe dizajni. Kjo do të diskutohet më poshtë.

Raporti i pajtimit: statusi ligjor

Në çdo fazë të një marrëdhënieje biznesi, mund të jetë e nevojshme të kryhen procedura të ndërsjella të zgjidhjes.

Shlyerjet e ndërsjella kryhen kur njëri prej ortakëve paguan për shërbime, punë ose mallra të ofruara nga një pjesëmarrës tjetër në një transaksion biznesi.

Faturat, çeqet dhe dokumentet e tjera që i përkasin kategorisë parësore shërbejnë si vërtetim i faktit të transaksion biznesi. Këto letra shërbejnë si bazë për mirëmbajtjen kontabilitetit. Edhe një gabim i vogël në llogaritje mund të ndikojë ndjeshëm në korrektësinë e të gjithë kontabilitetit.

Me kalimin e kohës, mospërputhjet dhe mospërputhjet në dokumentet e kontabilitetit të partnerëve të biznesit çojnë në pagesa të pallogaritura dhe në formimin e borxheve.

Identifikimi i shënimeve të pasakta dhe mospërputhjeve të mundshme në fazat e hershme është detyra dhe funksioni kryesor i raportit të barazimit. Në praktikë, vetë procedura nuk shkakton vështirësi. Teknologjia e pajtimit në pamje e përgjithshme zbret në faktin se kontabiliteti i kryer nga njëra palë krahasohet me kontabilitetin e kryer nga pala tjetër. Nëse zbulohen mospërputhje ose shënime të pasakta, hartohet një raport dhe të gjitha dokumentet kryesore të palëve i nënshtrohen analizave shtesë.

Çfarë është akti i pajtimit

Një akt rakordimi i marrëveshjeve të ndërsjella është një dokument që përfaqëson transaksionet financiare të dy organizatave partnere të përfunduara në një periudhë të caktuar kohore. Idealisht, të gjitha të dhënat e mbledhura në pasqyrat financiare të njërës palë duhet të lidhen plotësisht me të dhënat e mbledhura nga pala tjetër. Nëse evidentohen mospërputhjet më të vogla, hartohet një raport rakordimi.

Forma e unifikuar e këtij akti nuk rregullohet nga standardet aktuale legjislative. Ndërmarrjet zhvillojnë në mënyrë të pavarur formën e këtij dokumenti biznesi dhe e miratojnë atë me dokumentacionin rregullator vendor.

KA nënshkruhet nga të dyja palët nëse konfirmojnë marrëveshjen e tyre me borxhin e zbuluar. Tashmë kemi thënë më lart se parashkrimi përcaktohet duke përdorur datën e nënshkrimit të aktit të pajtimit. Më tej do ta shqyrtojmë këtë çështje në mënyrë më të detajuar.

Në përgjithësi, kur kryeni ndonjë transaksion biznesi, hartohet një dokument që i përket kategorisë parësore. Nga ky moment llogaritet afati i parashkrimit. Megjithatë, ka gjithashtu rast i veçantë, e cila përfshin rastin e hartimit të raportit të barazimit. Ky dokument ndërpret afatin e kufizimeve dhe fillon një numërim të ri të kësaj periudhe - nga momenti i nënshkrimit të KA.

Prania e elementeve të detyrueshme të AS - detajet e partnerëve, data dhe periudha e rakordimit, lista e transaksioneve dhe shlyerjeve - siguron fuqinë ligjore të këtij dokumenti.

Si mjet për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve, akti i pajtimit mund të përdoret me sukses vetëm nëse përmban të gjitha detajet e nevojshme (kjo nuk do të anulojë dispozitat që forma e vetë aktit mbetet e lirë).

Këto detaje të detyrueshme përfshijnë:

emri i letrës së biznesit;
emri i partise ( emri ligjor kompania dhe detajet e saj);
referencë në dokumentacionin parësor, i cili është burimi i llogaritjeve dhe konfirmon faktin e kryerjes së veprimeve të biznesit;
shumat e shlyerjes;
bilanc-total;
data e përpilimit;
nënshkrimet e personave përgjegjës për kryerjen e vendbanimeve në secilën anë;
vulos përshtypjet e çdo kompanie partnere.

Gjithashtu, vetë partnerët vendosin shkallën e pajtimit. Mund të kryhet në shkallën e një produkti, në shkallën e një dërgese ose një kontrate. Si pjesë e inventarit vjetor, si rregull, kryhet edhe një procedurë rakordimi. Arsyeja për lëshimin e një KA është çdo mospërputhje midis shënimeve në dokumentet kontabël të palëve. Kjo është për të shmangur zbulimin e borxhit ose mangësisë pas likuidimit ose falimentimit të njërës prej palëve.

Artikull i dobishëm:Si të plotësoni saktë një raport rakordimi, mund të gjendet një mostër e plotësimit të punës në zyrë .

Plotësimi i raportit të barazimit të dokumenteve

Formulari dhe procedura për hartimin e AS janë falas për çdo ndërmarrje. Iniciatori i auditimit udhëzon departamentin e kontabilitetit që të hartojë veprojnë. Më pas, dokumenti duhet të plotësohet dhe dy kopje të tij duhet t'i dërgohen kundërshtarit.

Nga ana tjetër, kundërshtari kontrollon të dhënat e tij me shifrat e dhëna nga partneri. Nëse ndodhin mospërputhje dhe kundërshtari e pranon këtë fakt, atëherë të dy kopjet e dokumentit nënshkruhen prej tij dhe vulosen me vulën e kompanisë. Kompania që ka inicuar mosmarrëveshjen merr përsëri kopje të nënshkruara dhe të vërtetuara.

Faturat janë burimi me të cilin duhet të korrespondojnë të gjitha të dhënat nga AS. Koincidenca e të gjitha të dhënave të zgjidhjes së ndërsjellë është e detyrueshme. Përndryshe, mospërputhjet duhet të regjistrohen në pjesën përfundimtare të AS.

Nëse po flasim për rrjedhën e brendshme të dokumenteve të organizatave partnere, atëherë mjafton nënshkrimi i kontabilistëve kryesorë të të dy palëve. Në rast kontesti dhe procesi gjyqësor, një nënshkrim i tillë nuk do të mjaftojë dhe duhet të konfirmohet nga pija e drejtuesit të kompanisë.

Një mostër e raportit të barazimit të dokumentit është paraqitur më poshtë:

Si të kontrolloni raportin e barazimit

Nëse dëshironi të kontrolloni korrektësinë e AC, ju rekomandojmë t'i kushtoni vëmendje një numri elementësh, prania e të cilave është e detyrueshme:

Titulli;
Datat e përpilimit;
Emri i plotë i kompanive pjesëmarrëse në mosmarrëveshje;
Të dhënat rreth zyrtarët;
Të dhënat e punonjësve, përgjegjës për hartimin dhe certifikimin e letrës;
Të dhënat e pjesës kryesore të AS të shpërndara sipas kontratave.

Modelet e dokumentacionit parësor duhet të merren si model gjatë hartimit të një akti. Kjo është veçanërisht e vërtetë për rregullat për regjistrimin e detajeve.

Çdo kompani mund të zhvillojë formën e saj të veprimit, por përvojë shumëvjeçare kompani të ndryshme konfirmoi efektivitetin dhe avantazhin e përbërjes së mëposhtme të materialit:

Pjesa hyrëse (preambula) përmban detaje të detyrueshme;
Pjesa kryesore përmban të dhëna për periudhën e përzgjedhur të rakordimit (për shembull, një listë kronologjike e dokumenteve të rakorduara). Në disa raste, është e nevojshme të tregohet emri i transaksionit të kryer - dorëzimi ose blerja e mallrave, transferimi i fondeve, shitja ose fshirja e sendeve me vlerë, etj.

Letër përcjellëse për raportin e pajtimit

Raporti i rakordimit si rregull shoqërohet me letër motivuese. Më shpesh përmban një listë të aplikacioneve.

Teksti i letrës zakonisht përbëhet nga dy pjesë:

Deklarata e faktit të transferimit (dërgimit) të aktit:
Do t'ju dërgojmë..., do t'ju dërgojmë..., do t'ju përcjellim... etj.
Qëllimi i letrës:
Për informacion; Për miratim; Për nënshkrim; Kërkesë për një përgjigje në kohë për raportin.
Kjo mund të jetë konfirmim i njohjes, miratimit dhe kthimit të një kopje të nënshkruar të aktit. Fjalët dhe shprehjet e mëposhtme do të ishin të përshtatshme këtu:
“Ju lutemi nënshkruani, vulosni dhe na dërgoni një kopje të raportit të barazimit...” “Ju lutemi dërgoni në adresën tonë një kopje të raportit të barazimit të ekzekutuar siç duhet...”

Në fund letrës i bashkangjitet një listë e dokumenteve: raporti i pajtimit, dokumentacioni parësor, urdhrat, udhëzimet etj.

Kur subjektet afariste punojnë me njëri-tjetrin, duke përmbushur detyrat e tyre në përputhje me kontratat e partneritetit të lidhura, ata shkëmbejnë vlera materiale dhe monetare me njëri-tjetrin. Këto mund të jenë operacione një herë ose afatgjatë. Për të shlyer marrëveshjet e ndërsjella dhe për të kontrolluar nëse ndërmarrjet kanë borxhe, rekomandohet të hartohet një raport pajtimi për shlyerjet e ndërsjella.

Barazimi i marrëveshjeve të ndërsjella me palët kryhet për të sqaruar praninë e kërkesave të ndërsjella të shprehura në treguesit e kostos.

Sipas kontratës aktuale, një kompani furnizon një tjetër me pasuri materiale, ofron një shërbim ose kryen një listë të caktuar punimesh.

Nga ana tjetër, partneri i saj duhet të paguajë për mallrat, punën ose shërbimin e marrë në para të gatshme, ose në ndonjë mënyrë të përcaktuar nga një kontratë e nënshkruar.

Për çdo veprim të tillë, hartohen dokumente parësore, në bazë të të cilave të gjitha palët në marrëveshje regjistrojnë transaksionet në regjistrat e tyre.

Fakte të rishikuara shpesh aktiviteti ekonomik Jo të gjitha prodhohen në të njëjtën ditë. Ose dërgesa bëhet në grupe, ose pagesa bëhet me këste.

Meqenëse këto operacione pasqyrohen njerëz të ndryshëm gjatë një periudhe të caktuar kohore, njëri prej partnerëve mund të humbasë disa fakte.

Meqenëse të gjitha organizatat duhet të formohen pasqyrat financiare, rakordimi i marrëveshjeve të ndërsjella duhet të kryhet në datat e raportimit, të cilat janë fillimi i vitit, tremujori, muaji, në varësi të periudhës për të cilën është përpiluar raporti.

Barazimi i marrëveshjeve duhet të kryhet gjatë mbylljes së kontratave pas përfundimit të tyre, ose pas përfundimit të parakohshëm.

Kujdes! Gjithashtu, një akt pajtimi është i nevojshëm kur shqyrtohen mosmarrëveshjet në gjykatat e arbitrazhit. Nëse borxhi i shoqërisë konfirmohet nga ky dokument, i cili përmban nënshkrimet e debitorit, atëherë vendimi i gjyqtarit do të jetë në favor të paditësit.

Nëse paraqitet falimentimi dhe krijohet një radhë e kreditorëve, atëherë akti i pajtimit i nënshkruar me debitorin do të jetë i një rëndësie të madhe.

Rregullat për hartimin e Aktit

Iniciatori i hartimit të një akti të zgjidhjes së ndërsjellë mund të jetë secila nga palët në marrëdhënien kontraktuale. Për më tepër, nëse palët e treta gjithashtu marrin pjesë në to (për shembull, një kompani bën pagesa për një tjetër), atëherë iniciativa për të kryer pajtimin e marrëveshjeve të ndërsjella mund të vijë prej saj.

Megjithatë, në praktikë, e para që kërkon një raport rakordimi është pala për të cilën nuk përmbushen detyrimet ose për të transferuar pagesën për punën e kryer, shërbimet e kryera, mallrat e dërguara, ose kur transferohet një paradhënie për to, dhe më tej. përmbushja e kontratës nga furnizuesi nuk kryhet.

Raporti i rakordimit duhet të lëshohet në të njëjtin numër kopjesh si numri i palëve në marrëdhënie të parashikuar në kontratën e nënshkruar. Më shpesh, pajtimi përfshin dy palë, prandaj aktet nxirren në dy kopje.

Nëse njëri nga partnerët është një zyrë përfaqësuese ose degë e kompanisë mëmë, atëherë rekomandohet të hartohen tre kopje - një për palët dhe një e treta për organizatën mëmë.

Kujdes! Pas marrjes së aktit, të dhënat që përmbahen në të kontrollohen, nëse gjithçka përputhet, pala tjetër e nënshkruan atë dhe vendos një vulë. Prania e saj nuk është e nevojshme nëse statuti i kompanisë nuk e parashikon atë.

Si kryhet pajtimi?

Raporti i rakordimit duhet të hartohet sipas të dhënave të secilit subjekt që merr pjesë në rakordim. Organizata që vepron si iniciatore e rakordimit identifikon shumën e borxhit ndërmjet palëve bazuar në të dhënat e saj dhe ia raporton palës tjetër.

Nëse shuma e borxhit përputhet dhe shoqëria e dytë nuk ka kundërshtime, atëherë hartohet një raport rakordimi me shkrim, i cili nënshkruhet nga të dyja palët në proces.

Nëse pala tjetër nuk pajtohet me shumën e paraqitur, atëherë ajo mund të vazhdojë sipas algoritmit të mëposhtëm:

Shoqëria inicuese e pajtimit plotëson vetëm pjesën e fundit të aktit, pas së cilës dokumenti i transferohet palës së dytë. Kjo mund të bëhet personalisht, nga email, me faks.
Personi përgjegjës i shoqërisë së dytë plotëson anën e djathtë dokument, duke zbuluar mospërputhje në llogaritjet.
Pala që ka gabime në kontabilitet bën korrigjime. Së pari, ata duhet të shkëmbejnë dokumente që konfirmojnë gabimin (substanca të pagesave, fatura të nënshkruara, etj.)
Pas kësaj, gjenerohet një raport i ri rakordimi, në të cilin të gjitha gabimet e identifikuara tashmë janë korrigjuar.
Secila palë nënshkruan aktin e ndryshuar. Në këtë pikë, rakordimi konsiderohet i përfunduar.

Shkarkoni një mostër dhe formularin e raportit të barazimit për vitin 2019

Si të plotësoni një raport rakordimi

Le të shohim raportin e pajtimit të ndërsjellë të marrëveshjeve, një mostër e plotësimit të vitit 2019.

Ligji nuk përcakton ndonjë formë specifike për raportin e barazimit. Prandaj, çdo kompani ka të drejtë të zhvillojë formën e saj.

Duhet të miratohet në politikën e kontabilitetit. Raporti i rakordimit nuk konsiderohet dokument parësor kontabël, pasi nuk vepron si konfirmim i një transaksioni biznesi.

Kur përpiloni kokën e një dokumenti, përdoret sekuenca e mëposhtme. Së pari, emri i dokumentit është shkruar - "Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella". Nëse departamenti i kontabilitetit ka miratuar numërimin e këtyre dokumenteve, atëherë atij i caktohet numri tjetër.

Rreshti tjetër tregon periudhën kohore brenda së cilës verifikohet saktësia e llogaritjeve ndërmjet palëve.

Lejohet të vihet data dhe numri i marrëveshjes së lidhur ndërmjet palëve si rreshti i fundit.

Në pjesën hyrëse të aktit shënohen emrat dhe personat përgjegjës të palëve. Fillon me fjalët "Ne, të nënshkruarit", pas së cilës tregohen emrat e plotë të organizatave dhe emrat e plotë. drejtuesit. Ky bllok përfundon me frazën e mëposhtme: "u përpilua një raport pajtimi që tregon se gjendja e marrëveshjeve ndërmjet palëve është si më poshtë:"

Trupi i aktit është një tryezë e madhe e ndarë në dy pjesë të barabarta. E majta plotësohet nga organizata që ka inicuar pajtimin, e djathta plotësohet nga organizata me të cilën bëhet pajtimi.

Në kokën e pjesës shkruhet emri i kompanisë. Më pas, rreshtat plotësohen. Së pari, tregohet bilanci në fillim të periudhës së barazimit. Pas kësaj, në bazë të dokumenteve, transaksionet ndërmjet palëve regjistrohen sipas rendit kronologjik.

Në çdo rresht duhet të shkruani datën e transaksionit, emrin dhe numrin e dokumentit që e konfirmon atë dhe shumën. Transaksionet e marrjes futen në debi, transaksionet e shpenzimeve futen në kredi.

Pas futjes së të gjitha transaksioneve, tregohet qarkullimi i debitit dhe kredisë për periudhën e rakordimit, pas së cilës rreshti tjetër tregon gjendjen në fund të periudhës së rakordimit.

Kujdes! Nëse pala tjetër ka ndonjë mosmarrëveshje, të dhënat plotësohen në anën e majtë të tabelës dhe nënshkruhen nga pala. Nëse nuk ka mosmarrëveshje, atëherë pjesa e majtë nuk ka nevojë të plotësohet.

Pas tabelës përmblidhen rezultatet e rakordimit. Një rresht i veçantë tregon se, sipas iniciatorit të pajtimit (emri i tij), borxhi (mbipagesa) e njërës palë ndaj tjetrës është shuma e marrë. Kjo shumë borxhi duhet të dyfishohet si me numra ashtu edhe me fjalë.

Më pas, nën çdo pjesë të tabelës ka një vend për nënshkrim dhe vulë nga palët. Pala inicuese e pajtimit e nënshkruan dokumentin dhe ia kalon organizatës së dytë.

Nëse po kërkoni se ku të shkarkoni një formular të zbrazët të raportit të barazimit të shlyerjes në formatin EXCEL, WORD dhe të mësoni se si ta plotësoni ose lexoni në formë letre ose në kontabilitetin 1C, atëherë keni ardhur në faqen e duhur. Ne do të japim shembuj se si të hartojmë një formular me palët.

Konceptet e përgjithshme dhe përbërja e raportit të barazimit

Një akt i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella (nganjëherë marrëveshjet e ndërsjella) është një dokument që tregon statusin e vendbanimeve midis organizatave për një periudhë të caktuar. Ligji nuk e rregullon formën e saktë të këtij akti, kështu që ai mund të hartohet në një formë të përshtatshme. Hartimi i raportit të rakordimit është detyrë e kontabilitetit dhe hartohet në dy kopje, për secilën nga palët. Është e këshillueshme që në dokument të tregohet se në çfarë periudhe kohore nënshkruesi i dytë duhet të kthejë një kopje mbrapsht, sepse gjykata nuk konsideron shkelje të afateve të tilla nëse ato nuk ishin të përcaktuara në akt.

Letër përcjellëse për raportin e pajtimit të zgjidhjes

Letra shoqëruese është një dokument ndihmës i raportit të pajtimit të bashkangjitur pas dërgimit. Tregon opsionin për dërgimin e aktit, kur është nënshkruar akti, për çfarë periudhe është bërë pajtimi dhe si të zgjidhen mosmarrëveshjet. Vlen të përmendet se nëse letra nuk nënshkruhet nga pala tjetër, ajo nuk ka fuqi ligjore. Ju mund të shkarkoni formularin e letrës motivuese më poshtë në format WORD dhe PDF.

Si të lexoni një deklaratë pajtimi

Ndonjëherë ka vështirësi në mënyrën e leximit të saktë të deklaratave të rakordimit më shpesh kjo ndodh në kontabilitetin 1C për llogarinë 62. Kur zgjidhet me një palë, nuk është e qartë se çfarë është debiti dhe kredia në akt.

Por sado e thjeshtë të dukej:

Debiti - shuma që i detyrohet organizatës sonë
Kredia - shuma që kemi borxh

Nëse keni vështirësi të tjera gjatë leximit të këtij dokumenti, shkruani për të në komente, ne patjetër do t'ju përgjigjemi.

Akti i pajtimit të marrëveshjeve të ndërsjella sipas marrëveshjes plotësohet gjithashtu në formë të lirë, kushtet për kryerjen e pajtimeve të tilla mund të rregullohen nga vetë marrëveshja. Një klauzolë e veçantë në kontratë mund të tregojë kohën, shpeshtësinë dhe procedurën e barazimeve.

Nëse e keni të vështirë të plotësoni raportin e barazimit, ne kemi dhënë një shembull të një formulari të plotësuar më poshtë. Ai përmban të gjitha të dhënat e nevojshme për të kuptuar se si të plotësoni saktë një akt të tillë.