Ofertë komerciale. Mostrat e propozimit komercial. Si të shkruani saktë një propozim tregtar? Oferta përfundimtare

Aftësia për të shkruar propozime komerciale korrekte dhe efektive është shumë e rëndësishme në çdo biznes. Mund të themi se me ndihmën e një propozimi tregtar, një formë e caktuar komunikimi ndodh midis kompanisë dhe partnerëve, furnitorëve dhe klientëve të saj realë ose potencialë.

Kur zhvilloni një propozim tregtar, duhet t'i kushtoni vëmendje dizajnit dhe strukturës së tij, si dhe përmbajtjes. Kualitative ofertë komerciale nuk duhet të përmbajë shumë tekst. Idealisht, do të duhen jo më shumë se 2-3 faqe (në disa raste, në varësi të specifikave të industrisë, dokumenti mund të arrijë 10-15 faqe). Dhe nëse po flasim për një ofertë tregtare "të ftohtë", atëherë madhësia e saj nuk duhet të kalojë një faqe teksti, përndryshe thjesht nuk do të lexohet.

Siç mund ta shihni, për të investuar në kufizime madhësia optimale propozim tregtar, dhe për të shprehur thelbin e tij në maksimum, duhet të shpenzoni shumë kohë dhe përpjekje për të zhvilluar vetë përmbajtjen e këtij dokumenti. Nëse keni nevojë të bëni një propozim tregtar, dhe kjo është hera juaj e parë, atëherë nuk mund të bëni pa shabllone, mostra dhe shembuj. Në internet mund të gjeni një larmi të madhe shembuj të gatshëm propozimet tregtare që mund të merren si bazë.

Disa shabllone janë pothuajse oferta komerciale të gatshme. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të plotësoni formularin e gatshëm, duke futur emrin e kompanisë suaj dhe llojin e shërbimeve të ofruara. Megjithatë, pavarësisht se si do të krijoni ofertën tuaj tregtare (përdorni formë e gatshme ose shkruani nga e para) duhet të mbani mend gjithmonë se një propozim tregtar është një dokument shumë i rëndësishëm në biznesin tuaj, i cili, në mënyrë figurative, mund të përcaktojë fatin e biznesit tuaj.

Përgatitja e një propozimi tregtar

Pra, së pari ju duhet të përcaktoni se kujt do t'i dërgoni një propozim tregtar. Në varësi të kësaj, struktura e saj do të ndryshojë pak. Ofertat komerciale mund të jenë të personalizuara, domethënë të shkruara për disa njerëz (ose kompani) specifike ose jo të personalizuara, domethënë të dizajnuara për një audiencë të gjerë.

Sidoqoftë, edhe nëse jeni të interesuar për llojin e dytë të propozimit tregtar, duhet ta krijoni atë për një audiencë specifike të synuar. Kjo do të thotë, audienca juaj e synuar është njerëz që mund të jenë potencialisht të interesuar për produktin ose shërbimin tuaj. Për shembull, audienca e synuar janë prindërit e rinj, dhe shërbimet e huadhënies për bizneset e vogla janë, në përputhje me rrethanat, sipërmarrës aspirues.

Cili është qëllimi i çdo propozimi biznesi? Sigurisht, shitja e një produkti ose shërbimi. Prandaj, të gjitha përpjekjet gjatë hartimit të një oferte tregtare duhet të synojnë tërheqjen e interesit të marrësit dhe nxitjen e dëshirës për të bërë një blerje. Prandaj, që në rreshtat e parë që lexon klienti juaj potencial, propozimi juaj komercial duhet të zgjojë interes dhe t'ju detyrojë që të paktën të lexoni deri në fund. Dhe nëse marrësi i propozimit tregtar e lexon deri në fund, do të thotë se është i interesuar. Dhe nëse ai është i interesuar, atëherë ekziston mundësia që ai të dëshirojë të bëhet klienti ose partneri juaj.

Në mënyrë më të detajuar për strukturën e propozimit tregtar, do të kujtojmë shkurtimisht se ky dokument duhet të përbëhet nga të paktën tre komponentë: hyrje, teksti kryesor dhe përfundimi. Kjo do të thotë, propozimi juaj tregtar duhet të jetë konsistent dhe i strukturuar.

Shembuj të propozimeve tregtare

Më poshtë janë disa shembuj të propozimeve tregtare për ofrimin e lloje të ndryshme shërbimet. Siç mund ta shihni, këta shembuj përmbajnë të gjithë elementët bazë të një propozimi efektiv biznesi: në fillim ka një frazë të shkurtër, tërheqëse, pika kryesore Propozimi komercial paraqitet shkurt dhe shkurt, dhe përdoren imazhe, ngjyra dhe fonte të ndryshme.

Oferta tregtare jo të personalizuara

Ato quhen gjithashtu oferta tregtare "të ftohta", domethënë u dërgohen të gjithë klientëve të mundshëm të shërbimit. Shembujt më poshtë ( Për të parë në rezolucion maksimal, klikoni në imazh):

Oferta komerciale të personalizuara

Në fakt, një ofertë e tillë tregtare ndryshon në strukturë nga ato jo të personalizuara vetëm në atë që i drejtohet një personi specifik (ky mund të jetë një pronar biznesi, një drejtor kompanie, një menaxher). Këtu është një shembull i një fjalie të tillë:

Shkarkoni një mostër propozimi tregtar

Shembull i formularit të propozimit tregtar

Si të bëni një propozim tregtar në internet?

Sot, ka shumë shërbime online që funksionojnë në mënyrë që të mund të krijoni shpejt, me efikasitet dhe pa probleme një propozim tregtar efektiv. Sipas rishikimeve të përdoruesve, një nga shërbimet më të miraështë QuoteRoller. Më parë, ky shërbim kishte vetëm një ndërfaqe në gjuhën angleze, e cila për disa ishte një pengesë për përdorimin e tij të plotë. Sidoqoftë, QuoteRoller ekziston tashmë në Rusisht. Në faqen e internetit www.quoteroller.com, duke klikuar në lidhjen në krye djathtas të faqes, mund të regjistroheni dhe më pas të filloni të bëni ofertën tuaj tregtare, duke ndjekur udhëzime të thjeshta.

Përveç kësaj, ka edhe të tjera shërbimet online hartimi i propozimeve tregtare, për shembull, Moffer. Ky shërbim është gjithashtu mjaft popullor dhe i lehtë për t'u përdorur.

Në praktikë aktivitetet tregtare një nga dokumentet e detyrueshme ofertat tregtare në lidhje me furnizimin e mallrave kanë qenë prej kohësh. Dokumentet e tilla zbulojnë avantazhet e kontaktit me këtë furnizues të veçantë.

Ofertat tregtare bëhen për të zgjuar dëshirën për të blerë këtë produkt të veçantë. Për të arritur qëllimet, është e nevojshme të përshkruhen më së shumti kushte të favorshme transaksionet.

Në këto kushte, të gjitha nuancat janë të pranishme, duke përfshirë zbritjet për blerjet e sasive të mëdha dhe shërbimet e dërgesës.

Forma e hartimit të dokumentit është arbitrare. Ajo mund të marrë parasysh gjithçka veçori specifike një kompani apo një tjetër. Por ka një sërë pikash që duhet të jenë të pranishme në çdo rast.

Gjëja kryesore është të merren parasysh karakteristikat e audiencës për të cilën është menduar teksti.. Në fund të fundit, çdo fushë e veprimtarisë zhvillon fjalorin e vet.

Ata përpiqen t'i përmbahen asaj. Informacioni në lidhje me prioritetet e kompanisë nuk do të jetë i tepërt.

Mesazhe të shkurtra dhe kompetente për dërgimin e mallrave

Ideja e përgjithshme në dokument është ajo që duhet të kuptojë, para së gjithash, adresuesi.

Mos përdorni shumë terma, e cila nuk do të jetë e qartë. Sidomos nëse ato nuk kanë asnjë kuptim për vetë dokumentin.

Nuk është e nevojshme të provoni leximin tuaj në çdo aspekt menjëherë. Gjëja kryesore është një prezantim i kuptueshëm i mendimeve.

Do të ishte mirë nëse do të kishte të paktën një shembull të hartimit të një dokumenti të tillë. Ky është një lloj letre zyrtare që bëhet një përfaqësim indirekt i kompanisë dhe interesave të saj.

Këshilla për identifikimin e karakteristikave të kërkuara mund të merren gjithmonë nga punonjësit në shërbimin teknik.

Zgjedhja e paraqitjes dhe dizajnit të propozimit

Çdo organizatë përdor stilin e saj unik kur përgatit propozime tregtare. Personalifikimit të një dokumenti shpesh i kushtohet vëmendje maksimale.

Ju mund të përdorni formën e një letre që i dërgohet personalisht një ose një personi tjetër.

Por ka informacione që duhet të jenë të pranishme pavarësisht nga marrësi:

• Informacion bazë për furnizimin për të cilin po përgatitet propozimi.
• Detajet e organizimit.
• Informacion i shkurtër për kompaninë.

Shembuj të dispozitave që më së miri përjashtohen nga dokumenti

Ka disa pika që nuk duhet të përfshihen në dokument.

• Modelet dhe frazat e hacked janë gjëja e parë që duhet të hiqni qafe. E njëjta gjë vlen edhe për fjalitë që nuk kanë përmbajtje. Dhe që nuk do të thotë asgjë për klientin.

Edhe blerësit jo të zgjedhur ndonjëherë kanë frikë nga fjalitë komplekse me paragrafë të gjatë. Nuk ka rëndësi se sa mirë është dizajnuar forma e përgjithshme.

• Cilësitë dhe karakteristikat e produktit duhet të përshkruhen, por jo në mënyrë të tepruar. Një shembull është krijimi i një theksi mbi përfitimet për klientët gjatë organizimit të bashkëpunimit të vazhdueshëm. Është më mirë të paraqitet informacioni në numra që mund të krahasohen lehtësisht me tregues të tjerë në një fushë të caktuar veprimtarie. Atëherë do të jetë më e lehtë për klientët të shohin përfitimet specifike të kësaj oferte.
• Gjithashtu nuk duhet të ketë shpjegime për të vërtetat e dukshme. Lejohet vetëm përdorimi i koncepteve të pranuara përgjithësisht që janë saktësisht të njohura për secilin lexues. Por zhargoni dhe fjalët specifike duhet të braktisen plotësisht. Atëherë partnerët nuk do kenë emocione negative.
• Nuk ka nevojë për detaje teknike të panevojshme. Konsumatorët i kushtojnë vëmendje përfitimeve reale që mund të sjellë çdo produkt.

Ofertat tregtare nuk mund të bëhen pa specifikuar periudhën e vlefshmërisë.

Cilat do të jenë dispozitat kryesore?

Çfarë duhet të përfshihet në propozime, pavarësisht nga forma?

• Fillimi është në kokën e korporatës, ku vendosen logot dhe detajet.
• Është e rëndësishme që të ketë një titull të vetë dokumentit.
• Kontaktimi me secilin prej klientëve u bë pjesë e detyrueshme. Lejohen si frazat e përgjithshme ashtu edhe adresat nominale. Por opsioni i parë nuk rekomandohet.
• Propozimi kërkon vetëm një strukturë të qartë. Lejohet lënia e çmimeve specifike dhe kushteve të dorëzimit jashtë ofertës. Për këtë qëllim përdoren listat e çmimeve dhe konsultimet me menaxherët.
• Një listë çmimesh bën një aplikim të shkëlqyeshëm për propozime biznesi. Gjëja kryesore është ta ndash atë në disa kategori për ta bërë më të lehtë përdorimin.
• Një bllok i veçantë ndahet për termat dhe kushtet e dorëzimit të mallrave në adresën e konsumatorit.
• Një bllok tjetër duhet t'i kushtohet pagesës. Por kushtojini një faqe të tërë këtë çështje nuk rekomandohet. Mjaftojnë 2-3 fjali.

Opsionet e tjera lejohen vetëm në fjali me një ofertë, ku ka një tekst të një vëllimi serioz.

• Periudha gjatë së cilës oferta është e vlefshme mund të tregohet në fillim të faqes.
• Një mjet i njohur është të tregojë rishikimet dhe lidhjet me to në internet.
• Elementi përfundimtar është nënshkrimi i drejtorit, data e krijimit dhe vula e kompanisë.

Një përshkrim i punës duhet të shkruhet për çdo punonjës. Rregullat e hartimit dhe mostra përshkrimi i punës Drejtori i LLC mund të shihet.

A është e mundur të thjeshtohet puna në dokument?

Të gjithë menaxherët përpiqen të thjeshtojnë punën e tyre sa më shumë që të jetë e mundur. Nuk ka asgjë të pazakontë për këtë. Kjo do t'ju japë më shumë kohë për të kontaktuar klientët e rinj. Gjithashtu ndihmon për të shmangur sasi e madhe gabime shtypi dhe gabime.

Kjo është arsyeja pse proceset e punës janë të automatizuara. Kjo punë përfshin krijimin e shablloneve të veçantë.

Për të krijuar dokumente, thjesht futen në të një formë e vetme e të dhënave personale të partnerëve.

Modele të tilla janë të lehta për t'u krijuar në programe të veçanta të kontabilitetit.

Nuanca të tjera të rëndësishme të përgatitjes së dokumentit

Ose filologë profesionistë ose specialistë teknikë në kompani.

Ekzistojnë dy lloje kryesore të propozimeve:

• Reklamim.
• Personale.

Nuk duhet të mbështeteni që në fillim në faktin se ofertat tregtare do të jenë më efektive. Ky është një gabim që bëjnë shumë menaxherë shitjesh.

Është e nevojshme t'i kushtohet jo më pak vëmendje faktorëve të tjerë, komunikimit personal me secilin konsumator.

Është më mirë të mblidhni informacion paraprakisht për ata me të cilët dëshironi të krijoni bashkëpunim në të ardhmen. Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni nevojat dhe kërkesat e partnerit tuaj të ardhshëm.

Për shembull, një listë çmimesh përmban një përshkrim të pesë ngjyrave të ndryshme për të njëjtin produkt. Atëherë nuk ka nevojë të vendosni disa emra në tabelë me të njëjtin emër.

Mjafton një. Dhe pastaj qelizat i bashkëngjiten asaj, ku do të jepet një lidhje me ngjyrën. Lexuesi e percepton një informacion të tillë shumë më mirë.

Duhet të ketë vetëm një njësi matje për kolonë. Nëse ka të dhëna të formateve të ndryshme, ato ndahen në qeliza të ndryshme.

Do të ishte joracionale të krijoheshin tabela që janë shumë të mëdha. Përndryshe ato do të jenë shumë të ndërlikuara. Klientët humbasin lehtësisht dëshirën për të kuptuar më tej.

Opsioni ideal është një tabelë që përshtatet në formatin A4. Në të njëjtën kohë, shkalla nuk rritet ose ulet. Orientimi i peizazhit– një zgjidhje e shkëlqyer për të përshtatur më shumë informacion.

Është e rëndësishme që secila prej formulave të paraqitura të funksionojë si duhet. Sidomos nëse ka vlera të ndryshueshme që vendosen manualisht.

Ofertat tregtare do të bëhen më transparente nëse vetë klientët vlerësojnë dhe kuptojnë atë që shohin para tyre. Është mirë nëse është e mundur që vetë partnerët të ndryshojnë disa nga vlerat e paraqitura.

Do të gjeni udhëzime hap pas hapi se si të bëni një propozim komercial në këtë video:

Për të promovuar më me sukses ofertat tuaja në tregun e mallrave ose shërbimeve, një sipërmarrës individual ose person juridik rekomandohet, formulari dhe mostra e të cilit mund të shkarkohen në formatin Word nga lidhjet e mëposhtme. Sa më kompetent (si nga këndvështrimi gjuhësor ashtu edhe nga ai tregtar) të hartohet dokumenti, aq më shumë arsye kompania duhet të shpresojë për më tej zhvillim të suksesshëm bashkëpunimi: palët e mundshme kanë më shumë gjasa të tërhiqen jo nga numrat e thatë, por nga prezantimi i shkathët i materialit.

Ofertat tregtare mund të ndahen në dy kategori: "të ftohta", të dërguara klientëve të mundshëm që nuk kanë shprehur më parë dëshirën për të bashkëpunuar me dërguesin, dhe "të nxehta" - adresuesit e tyre janë kompani ose sipërmarrësit individualë të cilët tashmë kanë një ide për organizatën që ofron shërbime ose mallra. Në rastin e parë, është më logjike të përdoret postime masive(ndoshta një nga marrësit e letrës do t'i përgjigjet ofertës); në të dytën - adresat.

Për shembull, një propozim tregtar nuk ka një formë të vetme të përcaktuar nga ligjvënësi; Çdo kompani mund të krijojë shabllonin e vet - ose të përdorë atë më poshtë, të përshtatshëm për redaktim në Word.

Propozim Tregtar - Model Word

Ju mund të shkarkoni formularin e propozimit komercial, i cili mund të plotësohet në çdo redaktues teksti, duke përfshirë MS Word, nga lidhja e mësipërme. Ndryshe, ky dokument nuk është domosdoshmërisht (megjithëse është shumë i dëshirueshëm) duhet të vërtetohet me nënshkrimin e drejtuesit dhe vulën e organizatës. Për më tepër, ka kuptim të braktisni këtë hap nëse planifikoni të dërgoni ato jo-letër (në të vërtetë adresa postare), dhe dokumente elektronike.

Propozim komercial - mostër

Ju mund të shkarkoni një model të thjeshtë propozimi tregtar në formatin Word nga lidhja e mësipërme. Pasi të njiheni me të, përpiluesi do të jetë në gjendje të krijojë në mënyrë të pavarur, duke përdorur të dhënat e tij hyrëse, një dokument unik që patjetër do të tërheqë vëmendjen e marrësit.

Një ofertë komerciale është një prezantim i një shërbimi (produkti) me qëllim zbatimin e tij. Ofrimi i suksesshëm i shërbimeve varet drejtpërdrejt nga përpilimi dhe dërguar me kompetencë propozim biznesi. Për të krijuar propozimin e duhur tregtar që do të shkaktojë një shpërthim shitjesh, përdorni një nga mostrat e suksesshme të këtij dokumenti.

Propozim komercial: vepër krijuese e autorit

Propozimi tregtar (CP) në mënyrë ideale duhet të kontribuojë në një shpërthim të shitjeve. Para së gjithash, zgjidhni një autor kompetent. Propozimi i përfunduar tregtar vlerësohet nga specialistët kryesorë të kompanisë. Ata i lënë komentet e tyre në faqen e fundit të propozimit. Autori mund të duhet të finalizojë dokumentin, duke marrë parasysh të gjitha komentet e klientit.

Le të rendisim fazat e hartimit të një propozimi tregtar për ofrimin e shërbimeve.

1. Puna përgatitore (mbledhja e informacionit për shërbimin dhe klientët e mundshëm, përzgjedhja e autorit).
2. Dekorimi.
3. Koordinimi.
4. Bërja e ndryshimeve të mundshme.

Propozimi tregtar i shitjes përgatitet nga punonjësit e departamentit të marketingut të organizatës. Nëse nuk ka një departament të tillë, atëherë përgatitja e dokumentit do t'i besohet specialistit kryesor të kompanisë. Është e mundur që punonjësi të mos ketë përvojë në shkrimin e teksteve të shitjes. Mos u dëshpëroni: një qasje krijuese e shoqëruar me dëshirën për të shitur një shërbim do t'ju ndihmojë të shkruani një letër të mirë biznesi.

Nëse situata me një qasje krijuese në kompani është në zero, atëherë ju jeni brenda kompani reklamuese. Për para, sigurisht, ata do t'ju bëjnë një ofertë të mrekullueshme tregtare. Por ju do të humbisni mundësinë për të nisur në mënyrë të pavarur një projekt për të shitur shërbimet e ndërmarrjes.

Si të kompozoni saktë

Një model hartimi i planit duket si ky:

1. Hyrje. Ideja kryesore është pse klientit i është dërguar një letër biznesi.
2. Pjesa kryesore. Ofroni kushtet e marrëveshjes, përshkruani të gjitha përfitimet e bashkëpunimit me ju.
3. Aplikimi (nëse është e nevojshme). Të gjitha pasqyrohen këtu informacione shtesë, e cila shpjegon përmbajtjen e fjalisë. Kërkohet një lidhje në tekstin e propozimit për disponueshmërinë e aplikacionit. Vetë aplikacioni tregon lidhjen e tij me një ofertë specifike tregtare.

Mendoni se si mund ta interesoni klientin në shërbimin tuaj. Përgjigjuni vetë pyetjes: "Pse duhet ta lexojë klienti këtë propozim tregtar?" Mundohuni ta mbuloni situatën në tërësi, dhe jo në mënyrë të njëanshme.

Informacion në lidhje me shërbimin për klientin

• Jepni shkurtimisht informacione për vetë kompaninë shitëse.
• Bashkangjit listën e asortimenteve dhe çmimet.
• Përshkruani shërbimet.
• Listoni termat dhe kushtet e shërbimit.
• Kohëzgjatja e ofrimit të shërbimit dhe detyrimet e garancisë.
• Urime për bashkëpunim të mëtejshëm.
• Nëse është e mundur, bashkëngjitni shtesë material vizual në lidhje me shërbimin e ofruar.

Ekzekutimi i dokumentit pa gabime

Vlen të përqendrohemi në GOST R 6.30–97 (aktual në 2017). Ai liston 29 detaje që një kompani shitëse mund të përdorë në një propozim tregtar.

Mos e ngatërroni tekstin me detaje të panevojshme. Kjo vetëm do të lodhë klientin e mundshëm. Nuk ka gjasa që ai të dëshirojë ta lexojë propozimin tuaj deri në fund.

Forma e saktë e CP

Zgjedhja e formës varet nga situata specifike. Në disa raste, mund të jetë më e mençur që fillimisht të njoftohet klienti me gojë (përmes telefonit ose takim biznesi). Kontakt personal do t'ju japë një avantazh të pakrahasueshëm në përshkrimin e karakteristikave të shërbimeve tuaja. Demonstrimi i videove, mostrave vizuale, fotove dhe publikimeve speciale është i mirëpritur. Përveç kësaj, me sjelljen e klientit ju mund të shihni menjëherë se sa jeni të interesuar për shërbimin tuaj.

Edhe nëse ata nuk porosisin asgjë nga ju, kjo do të jetë përvojë e paçmuar për korrigjimin e propozimit tuaj tregtar.

Është shkruar versioni i dytë i formularit. Mënyra e dërgimit: postë e rregullt, e-mail, faks. Të dy format (me shkrim dhe me gojë) mund të përdoren paralelisht dhe veçmas. Në çdo rast, ia vlen të llogarisni paraprakisht mundësinë e njoftimit të klientit për shërbimin tuaj. Puna ekipore në këtë rast do të luajë një rol " stuhi mendimesh“, gjë që do të na lejojë të ofrojmë skenarë maksimalë të mundshëm për zhvillimin e ngjarjeve.

Struktura

Qasuni çështjes së strukturës së propozimit tuaj tregtar me seriozitetin më të madh.

1. Vendi informacione të dobishme në lidhje me shërbimin e ofruar.
2. Interesoni klientin kur lexoni informacionin.
3. Inkurajoni palën tjetër që të bëjë një porosi për shërbimin.

Tabela: si të formatoni elementët strukturorë të një letre shitjeje

Kjo formë klasike renditja e blloqeve të fjalive. Ato mund të ndërrohen dhe të hiqen pjesërisht nga teksti. Gjëja kryesore nga ana juaj është të vendosni veten në vendin e klientit dhe të kuptoni se cili është problemi dhe si të ndihmoni në zgjidhjen e tij. Atëherë pyetja është strukturë korrekte teksti do të hiqet vetë.

Ndërsa shkruani një tekst shitjeje për shërbimin tuaj, përpiquni të përmendni përfitimet për klientin të paktën tre herë. Do të ishte e përshtatshme ta bëni këtë në një bllok për disa intriga në ofertën tuaj dhe për përfitimet për klientin.

Si të shmangni gabimet kur plotësoni formularin e aplikimit

Pra, ju keni dërguar një propozim tregtar dhe prisni një mori telefonatash për të porositur një shërbim. Pas ca kohësh kupton: diçka shkoi keq. Le të merremi me gabime tipike kur hartoni një propozim për shitje.

Shembuj të propozimeve tregtare për ofrimin e shërbimeve

Shembull propozimi tregtar për ofrimin e shërbimeve kompjuterike.

Shembull i propozimit tregtar për marrjen me qira të pajisjeve speciale.

Shembull i propozimit tregtar për zhvillimin e produkteve të stilistëve.

Si të hartoni saktë një propozim tregtar për ofrimin e shërbimeve të transportit të mallrave.

Shembull i propozimit tregtar për ofrimin e shërbimeve të heqjes së borës në çati.

Ne i shkruajmë një partneri të huaj

Le të fillojmë duke zgjedhur gjuhën e shkrimit. Nëse flisni rrjedhshëm gjuhën e vendit të marrësit, atëherë do të ishte logjike ta përdorni atë. Nëse ka vështirësi në shkrimin e tekstit në gjuhën amtare të marrësit të letrës, atëherë është më mirë të përdorni anglisht. Ju tashmë do të vendosni vetë: do të shkruani propozimin duke përdorur përpjekjet e kompanisë suaj ose do të kontaktoni një specialist në përkthim me cilësi të lartë. Ekziston një gjë - përshtypja e parë. Mundohuni të mos e prishni atë menjëherë me një stil të shtrembëruar prezantimi. Prandaj, nuk ia vlen të kurseni në një ofertë tregtare.

Rregullat për të shkruar tekst

Zgjidhni një stil prezantimi (për shembull, biznesi).

Përdorni fjali të shkurtra deri në mesatare pa fraza komplekse.

Ndarja e duhur në paragrafë do të lehtësojë perceptimin vizual të tekstit dhe do të vendosë një ritëm të caktuar.

Pozicionimi i tekstit të letrës përgjatë skajit të majtë të faqes.

Kreu i letrës. Në këndin e sipërm majtas, të dhënat e dërguesit tregohen në rendin e mëposhtëm: emri, mbiemri, emri i dhënë, zyra ose apartamenti, shtëpia, rruga, qyteti, kodi postar, shteti.

Destinacioni. Emri, kompania dhe adresa e kompanisë në një linjë të re tregohen.

Vendosni datën e nisjes në formatin datë/muaj/vit (për vendet evropiane) ose muaj/datë/vit (për SHBA). Për të shmangur konfuzionin, mund ta shkruani datën në një formë më të zgjeruar: 10 tetor 2016. Ju lutemi vini re se në rusisht data shkruhet me pikë (10/10/2016), ndërsa në anglisht data shkruhet me një të pjerrët (10/10/2016).

Mënyra e adresimit të partnerit të huaj. Ju lutemi vini re se pas adresës ka një presje, në asnjë rast një pikëçuditëse.

Struktura e tekstit kryesor. Kur të kontaktoni për herë të parë, duhet të prezantoni veten. Letrat pasuese fillojnë me një shprehje mirënjohjeje.

Ju lutemi tregoni qëllimin për të cilin po aplikoni.

Nëse letra shoqërohet me një bashkëngjitje, kjo duhet të tregohet.

Mostra letër biznesi në anglisht jepet më poshtë.

Mënyra e dërgimit të CP

Vlen të mendoni se si ta dërgoni letrën përpara se ta shkruani atë. Opsioni i transportit ndikohet nga kushtet e mëposhtme:

• disponueshmëria e informacionit konfidencial. Në këtë rast, përparësia i takon postës së zakonshme;
• vëllimi i shkronjave. Një ose dy faqe mund të dërgohen me postë të rregullt ose me faks. Është më e këshillueshme që të dërgoni një vëllim deri në 15 fletë email.

Është më mirë të bini dakord për opsionin e dërgimit me marrësin e ofertës. Ndoshta ndonjë metodë e marrjes nuk është e disponueshme për të. Bëni gjithçka për lehtësinë e klientit.

Kujdes! Dëshironi të dini se si të mos bëni një gabim kur zgjidhni një furnizues të mallrave (shërbimeve)? Studioni rekomandimet tona të renditura në artikullin "".

Veprimet pas dërgimit të një letre

Kushtet e realitetit modern tregojnë se nuk duhet të prisni thirrjen e një klienti. E gjithë iniciativa për të promovuar shërbimin i takon shitësit. Ju duhet ta drejtoni me butësi dhe pa vëmendje klientin drejt një blerjeje. Hapi i parë - dërgimi i një propozimi biznesi - është bërë. Tjetra, ju rekomandojmë ta bëni këtë:

• Kontrolloni me klientin (për shembull, me telefon) nëse propozimi tregtar është marrë dhe nëse gjithçka është e qartë dhe e shkruar në mënyrë të lexueshme. Në të njëjtën telefonatë, bini dakord për thirrjen tjetër. Si rregull, do të duhen 1-5 ditë.
  

  Mos harroni për 30 sekondat gjatë të cilave duhet të "fiksoni" klientin. Prandaj, ne e vazhdojmë bisedën vetëm për meritat. Fillim i mbarë biseda: "Unë mund të ndihmoj në rritjen e shitjeve të produkteve tuaja." Ky është një synim universal për bizneset. Prandaj, ekziston mundësia që klienti t'ju dëgjojë me kujdes dhe t'ju bëjë pyetje.

• Telefononi përsëri pas 3-5 ditësh dhe pyesni se çfarë pyetjesh ka klienti pasi të keni lexuar ofertën. Kontrolloni për të parë nëse bashkëpunimi është i mundur. Nëse klienti nuk ka pyetje, ato mund të modelohen tek shitësi i shërbimit. Për shembull, bëni një pyetje dhe përgjigjuni vetë: "Klientët tanë u interesuan se cilat janë përfitimet e bashkëpunimit me kompaninë tonë?" Në një përgjigje të detajuar për pyetjen tuaj, ju do të bëni një prezantim shtesë të shërbimit.
• Nëse klienti nuk është gati për të përfunduar një marrëveshje për momentin, bini dakord se kur mund ta telefononi përsëri për ta informuar për promovimet e reja të kompanisë suaj. Ju mund të dërgoni një ofertë shtesë tregtare pas një kohe. Nëse dërgoni oferta me email, atëherë mund të përditësoni informacionin për shërbimet tuaja në mënyrë sistematike (2-3 herë në muaj).

Kur shisni shërbime, duhet të përqendroheni jo vetëm në fitimin personal. Vetëm interesi reciprokisht i dobishëm do t'i lejojë kompanisë tuaj të arrijë një nivel të mirë shitjesh. Një propozim i suksesshëm tregtar funksionon në parimin e një grepi, nga i cili është shumë e vështirë për klientin të shkëputet.

Oferta komerciale si biznes efektiv Mjeti, në kushtet e konkurrencës së lartë në tregun e shërbimeve, ka qenë shumë i popullarizuar vitet e fundit. Në zhvillimin e tij zakonisht përfshihen tregtarët, dizajnerët, autorët e kopjimit, etj. Kjo kënaqësi kushton shumë, por ekziston një mënyrë e zgjuar që do t'ju lejojë ta përpiloni këtë dokument pa shumë shpenzime. Mjafton të gjeni një mostër të përshtatshme të një propozimi tregtar dhe ta ripunoni pak për veten tuaj.

Një propozim tregtar është një nga mënyrat kryesore për të filluar komunikimin me një klient të mundshëm. Suksesi i shitjes së një produkti ose shërbimi varet kryesisht nga sa mirë dhe profesionalisht është përpiluar.

Çdo ofertë tregtare përbëhet nga seksionet e mëposhtme:

• Logo ose emblema e një kompanie që ofron një produkt ose shërbim. Oferta komerciale duhet të përgatitet më kokë letrash duke përdorur identitetin korporativ të organizatës. Ky është një tregues i nivelit dhe seriozitetit të organizimit të biznesit të kompanisë furnizuese.
• Përshkrimi i produktit ose shërbimit. Në këtë seksion është e nevojshme të zbulohet se çfarë, në fakt, propozohet të blihet ose çfarë propozohet të përdoret.
• Reklamimi i shërbimeve dhe kushtet e bashkëpunimit. Këtu duhet të tregoni avantazhet e produktit ose shërbimit, të arsyetoni arsyet pse klientit rekomandohet të blejë produktin ose shërbimin, të përshkruani se si ata janë më të mirë se konkurrentët e tyre.
• Përparësitë e kompanisë. Ky seksion zbulon avantazhet e kompanisë, përshkruan përvojën e saj, zbatimin e projekteve të suksesshme, etj.
• Informacioni i kontaktit – pas leximit të propozimit komercial, klientit të mundshëm duhet ta ketë të qartë se kë të kontaktojë, cilin numër telefoni ose adresë emaili të kontaktojë.
• Nënshkrimi i një përfaqësuesi të kompanisë.

Ofertat komerciale mund të klasifikohen sipas disa kritereve. Pra, në varësi të cilësisë së kontaktit me një klient të mundshëm, mund të jenë oferta komerciale "ftohte" ose "e nxehte". Ofertat e “ftohta”, si rregull, nuk kanë adresues dhe kanë si qëllim informacionin audienca e synuar në lidhje me aftësitë e produktit. Një propozim i tillë nuk merr parasysh specifikat e biznesit të klientit të mundshëm dhe është tipik.

Një propozim "i nxehtë" zakonisht dërgohet pas një takimi me një përfaqësues të një klienti të mundshëm. Ai përmban përfitime dhe kushte unike që lidhen me një të veçantë blerës i mundshëm. Qëllimi i këtij lloj propozimi është kalimi në negociata për kushtet e bashkëpunimit dhe përfundimin e një marrëveshjeje.

Ka edhe lloje të tilla propozimesh si prezantuese(duke dhënë ide e përgjithshme në lidhje me produktet e kompanisë), promovuese(ju fton të merrni pjesë në një fushatë marketingu), urime, faleminderit(përmbajnë kushte unike për nder të festës ose në mirënjohje për bashkëpunimin afatgjatë), ose ftesë(përmban një ftesë për të marrë pjesë në një ngjarje).

Gjatë hartimit të një propozimi, është e nevojshme të kuptohen dhe të theksohen qartë problemet që ka audienca e synuar. Një propozim tregtar mund të konsiderohet i suksesshëm ose i kompozuar saktë nëse arrin të bindë marrësin se ai ka nevojë për produktin ose shërbimin që ofrohet. Që një propozim biznesi të jetë i suksesshëm, rekomandohet që ai të plotësojë disa kërkesa.

Së pari, nuk duhet të përmbajë gabime gramatikore ose drejtshkrimore. Është e dobishme të përdorni redaktues tekstesh profesionistë për të shkruar. Ata kontrollojnë automatikisht shkrim-leximin tuaj dhe nënvizojnë fjalët ose pjesët e një fjalie që rekomandohet të ndryshohen. Përveç kësaj, redaktuesit modernë të tekstit kanë shabllone të veçantë që mund të përdoren për të krijuar një propozim komercial. Meqenëse objektivi kryesor i një dokumenti të tillë është tërheqja e vëmendjes, lejohet përdorimi i infografikëve, vizatimeve, diagrameve, diagrameve dhe materialeve të ngjashme ilustruese të ndryshme, gjë që e bën më të lehtë perceptimin e propozimit dhe rrit mundësinë e pranimit të tij.

Skema e ngjyrave që përdoret gjatë hartimit të dokumentit gjithashtu luan një rol të rëndësishëm. Së pari, ngjyrat duhet të përputhen stil korporativ shoqëri, dhe, së dyti, nuk duhet të jetë sfidues ose tepër i qetë. Nuk duhet të bëni as dokumente bardh e zi. Ato duken të vjetruara dhe nuk do të tërheqin vëmendjen e lexuesit (përveç atyre për të cilët përmbajtja është më e rëndësishme se forma, por këto janë gjithnjë e më të rralla). Duhet mbajtur mend se në ditët e sotme çdo person merr një fluks të madh informacioni çdo ditë, ndaj është shumë e vështirë ta përpunosh atë. Është për këtë arsye që të dhënat e nevojshme paketohen në materiale grafike.

Me rëndësi të madhe ka edhe cilësia e letrës në të cilën është shtypur oferta komerciale. Ai duhet të tregojë besueshmërinë e kompanisë që e ka prodhuar dhe dorëzuar atë. Një ndjenjë e këndshme në duart tuaja do t'i shtojë automatikisht atraktivitetin propozimit dhe do të rrisë gjasat për ta lexuar deri në fund.

Kuotimi duhet të dorëzohet ose me email ose personalisht. Për më tepër, metoda e dytë është shumë e preferueshme. Në të vërtetë, në rastin e parë, ekziston një probabilitet i lartë që letra të fshihet pa u lexuar si spam. Dhe me dorëzimin personal, ekziston një shans për të biseduar personalisht me marrësin dhe për ta bindur atë për dobinë e produktit ose shërbimit.

Mostrat e gatshme të propozimeve tregtare

Modele për propozime tregtare për ofrimin e shërbimeve

Modele propozimesh tregtare për kompanitë e ndërtimit

Modelet e propozimeve tregtare për shitjen e mallrave

Modelet e propozimeve të biznesit në Word

Propozim komercial i gatshëm për bashkëpunim

Shembuj të propozimeve tregtare për shitjen e mallrave

Shembuj të propozimeve tregtare për ofrimin e shërbimeve

Si të krijoni saktë një propozim tregtar

Shkruani një propozim tregtar për shitjen dhe furnizimin e mallrave

Kur krijoni një propozim tregtar për shitjen dhe dorëzimin e mallrave, është e nevojshme të reflektoni pikat e mëposhtme:

1. Unike - si ndryshon produkti nga zëvendësuesit dhe konkurrentët, cilat janë avantazhet e tij, pse ai mund të plotësojë çdo nevojë më mirë se të tjerët.

2. Vlera për para gjithashtu pikë e rëndësishme në ofertën tregtare të mallrave. Konsumatori, si rregull, zgjedh një produkt që i lejon atij të arrijë maksimumin në këtë raport. Prandaj, kur ofroni një produkt, rekomandohet të tregoni se çfarë shpërblimesh shtesë të cilësisë do të marrë blerësi.

3. Efikasiteti i dorëzimit. Mallrat blihen kur janë të nevojshme. Blerësi dëshiron të zgjidhë problemin e tij me produktin sa më shpejt të jetë e mundur, kështu që ai nuk është i gatshëm të presë për një dërgesë të gjatë.

4. Shërbimi. Nëse produkti është teknikisht kompleks, është e nevojshme të tregohet se si duhet të veprojë blerësi në rast të një avarie ose nevojë për mirëmbajtjen. Të gjitha gjërat e tjera janë të barabarta, blerësi do të preferojë produktin që mund ta servisojë lehtësisht vetë ose të ketë një qendër shërbimi pranë tij.

Propozim komercial për bashkëpunim në biznes

Gjatë hartimit të këtij lloji të propozimit tregtar, është e nevojshme që shumë qartë dhe, në të njëjtën kohë, të flitet pa vëmendje për avantazhet e bashkëpunimit, çfarë përfitimesh do të sjellë për partnerin, si dhe të përshkruani kushtet e propozuara për kryerjen e aktiviteteve të përbashkëta. Kjo është një punë mjaft e vështirë, pasi propozimi nuk duhet të shkruhet në gjuhën e thatë të një plani biznesi, por, në të njëjtën kohë, të pasqyrojë të gjitha aspektet kryesore të tij. Krijimi i një propozimi të tillë tregtar është një art.

Është gjithashtu e nevojshme të mbani mend se një ofertë bashkëpunimi i bëhet një partneri specifik. Prandaj, është shumë e rëndësishme të njihen nevojat e këtij partneri dhe të pasqyrohen në propozim mënyrat dhe mekanizmat për përmbushjen e tyre.

Gjatë krijimit të këtij dokumentiËshtë gjithashtu e nevojshme të kuptohen interesat e audiencës së synuar. Pra, për kompanitë që rrallë i përdorin shërbimet kompani transporti, më së shumti faktor i rëndësishëm Kur merrni një vendim do të ketë zbritje ose çmime.

Organizatat tregtare janë të interesuara kryesisht për kohën e dorëzimit dhe sigurinë e ngarkesave. Prandaj, kur hartoni një propozim tregtar, përfaqësuesit e këtij segmenti të audiencës së synuar duhet të tregojnë pse kompania mund të ofrojë kushte minimale dhe prania e sigurimit ose e shoqërimit gjatë rrugës.

Strukturat buxhetore fitojnë shërbimet e transportit përmes tenderëve. Prandaj, propozimi tregtar duhet të tregojë qartë mundësinë e plotësimit të të gjitha kushteve të pasqyruara në dokumentacionin e tenderit.

Bëni një ofertë tregtare nga një kompani ndërtimi

Konsumatori i mundshëm i shërbimeve kompani ndërtimi, para se gjithash, cmimi eshte me interes. Prandaj, në propozimin tregtar rekomandohet të përshkruhen në detaje mundësitë e zvogëlimit të tij dhe arsyet pse kjo është e mundur (për shembull, për shkak të përdorimit të materiale moderne ose teknologji unike dhe kështu me radhë). Transparenca në çmim është gjithashtu e rëndësishme për konsumatorin, ndaj rekomandohet që në fund të propozimit ose si shtojcë të përfshihet një tabelë me justifikimin e kostos.

Koha e ndërtimit gjithashtu luan një rol të madh. Këshillohet që në propozim të tregohet se si dhe me çfarë mjetesh mund të reduktohen.

Reputacioni i një kompanie ndërtimi merret gjithashtu parasysh nga shumë klientë gjatë marrjes së vendimeve. Mund të konfirmohet nga artikuj nga gazetat, letra rekomandimi, çmime të ndryshme, përshkrime të projekteve tashmë të përfunduara.

Veçoritë e ofertës së shërbimeve të kontabilitetit, ligjore dhe konsulence

Numri i ofruesve të shërbimeve të tilla është mjaft i madh, ndaj konkurrenca në këtë treg është shumë e lartë.

Përveç çmimit, ju mund të tërheqni konsumatorë nga faktorët e mëposhtëm:

• Probabilitet i lartë vendim pozitiv mosmarrëveshja e klientit në gjykatë (për shembull, demonstrimi i suksesit të tij në raste të ngjashme);
• Kursimi i kostove të klientit për stafin me kohë të plotë duke transferuar disa funksione në kontraktimin e jashtëm;
• Mbështetje e plotë e aktiviteteve të klientit, duke zgjidhur të gjitha problemet e tij në një fushë të caktuar, në mënyrë që ai të angazhohet vetëm në aktivitetet e tij kryesore;
• Ofrimi i bonuseve të ndryshme që konkurrentët nuk i ofrojnë (konsultimi për një sërë çështjesh është falas).

Ju mund të formuloni avantazhe të tjera që do t'i lejojnë klientit të zgjidhë në mënyrë efektive problemin e tij, të kursejë para ose të fitojë më shumë.

Një dokument nga një kompani e tillë duhet të tregojë profesionalizmin e saj. Në ofertën komerciale nga fushata reklamuese elementët duhet të jenë të pranishëm dizajn origjinal, terminologji profesionale, slogane efektive dhe elementë të tjerë të ngjashëm. Kjo i lejon konsumatorit potencial të vlerësojë menjëherë nivelin dhe teknologjinë e punës agjenci reklamash. Nëse di të shesë veten mirë, atëherë mund të reklamojë në mënyrë efektive produktin e klientit. Kështu, klienti zhvillon një element besimi në kompani, i cili rrit gjasat që ai të përdorë shërbimet e saj.

Gabime të zakonshme kur shkruani tekst për propozime biznesi

Gabimi i parë që bëjnë shumë tregtarë është mbingopja e ofertës me të dhëna. Ata sinqerisht besojnë se është e rëndësishme që klienti të dijë gjithçka për produktin në mënyrë që të marrë një vendim të informuar dhe racional. Megjithatë, në praktikë kjo është larg nga rasti. Sjellja e një blerësi ose klienti është rrallë racionale, por është emocionale. Prandaj, nuk është e nevojshme të jepni shumë informacion në propozim, është shumë më efektive të krijoni te konsumatori ndjenjën se produkti ose shërbimi do ta ndihmojë atë të plotësojë nevojën e tij. Kjo ndjenjë rrit ndjeshëm gjasat për një blerje të mëvonshme.

Gabimi i dytë i zakonshëm është t'i kushtoni shumë vëmendje një klienti të mundshëm. Shkrimtarët e propozimeve janë plot komplimente, duke përshkruar të gjitha sukseset e klientit, duke supozuar se do të jetë e këndshme për të. Sidoqoftë, një blerës i mundshëm është shumë më i shqetësuar për zgjidhjen e problemit ose problemit të tij, kështu që ai, natyrisht, do të jetë i lumtur të lexojë për sukseset e tij, por nëse nuk gjen një përgjigje për pyetjet e tij, atëherë ai nuk ka gjasa të kontaktojë të tillë një kompani.

Gjithashtu, shumë hartues gabimisht përfshijnë informacionin e mëposhtëm në propozim:

• Historia e kompanisë përshkruan se si filloi udhëtimi i kompanisë, si u zhvillua, e kështu me radhë, por kjo nuk është aspak interesante për një blerës potencial të produktit. Kjo i merr vetëm kohën, që do të thotë se e acaron dhe përkeqëson perceptimin e tij për propozimin.
• Historia e menaxherit, arsyet pse ai erdhi në këtë biznes, që ai është ekspert në këtë apo atë aktivitet, tregohen nga arritjet dhe çmimet e tij. Kjo gjithashtu nuk është interesante për blerësin e mundshëm dhe përkeqëson përshtypjen e ofertës.
• Përshkrimi i teknologjisë së prodhimit për të bindur se produkti është me të vërtetë i cilësisë së lartë dhe ka karakteristikat e deklaruara. Por duhet pasur parasysh se blerësi nuk është ekspert në prodhimin e produkteve. Ai duhet të kuptojë se produkti ose shërbimi ka vetitë e kërkuara. Për këtë, mjafton një certifikatë cilësie ose një përshkrim i vetë produktit me karakteristika.
• Tregimi i nevojave të parëndësishme të klientit. Kur hartoni një propozim tregtar, është e rëndësishme të studioni qartë përfaqësuesit grupi i synuar dhe të artikulojnë nevojën që duan të kënaqin me një produkt ose shërbim. Nëse nuk ka një informacion të tillë, ka një probabilitet të lartë që propozimi tregtar të shkojë në zbrazëti. Blerësi nuk do të gjejë përgjigje për pyetjet e tij në të dhe nuk do ta blejë produktin.

Si të përfundoni në mënyrë efektive një propozim biznesi

Fjalia e fundit në dokument është shumë e fuqishme. Një blerës potencial ka shumë të ngjarë të kalojë nëpër tekst, por do të mbetet në paragrafin ose frazën e fundit. Kështu funksionon mendja e njeriut dhe kur hartohet një propozim tregtar, kjo duhet përdorur.

Më shpesh, një propozim tregtar përfundon me frazën "me respekt". Kjo është sigurisht fitim-fitim, por shumë më efektiv në vend të kësaj fraze është teksti që i ofron marrësit të dokumentit kushte unike për shitjen e një produkti ose shërbimi (për shembull, me një zbritje të konsiderueshme). Kjo do t'i interesojë klientit shumë më tepër sesa t'i tregojë atij respekt. Për më tepër, një qëndrim respektues midis partnerëve nënkuptohet apriori.

Një opsion mjaft i zakonshëm për përfundimin e një oferte tregtare është një mesazh që menaxherët specifikë janë gjithmonë të gatshëm t'u përgjigjen pyetjeve të klientit dhe tregohen informacionet e tyre të kontaktit. Si të kontaktoni një specialist, natyrisht, duhet të jetë në fund të propozimit tregtar, por në asnjë mënyrë nuk e inkurajon klientin e mundshëm të ndërmarrë ndonjë veprim. Pra, një propozim tregtar duhet të përfundojë me një thirrje për veprim.

Mund të identifikohen motivet e mëposhtme që mund ta motivojnë klientin të ndërmarrë veprimet e nevojshme:

• Informacion se sasia e mallrave ose shërbimeve të ofruara sipas kushteve të kësaj oferte tregtare është e kufizuar;
• Ofrimi i një bonusi - një mostër falas, mundësia për të testuar një produkt ose shërbim, disponueshmëria e produktit, një zbritje në një blerje aktuale ose të ardhshme;
• Përshkrimi i interesit personal të blerësit (çfarë do të marrë si rezultat, çfarë kursimesh do të arrijë, çfarë nevoje do të plotësojë, e kështu me radhë);
• Informacion në lidhje me atraktivitetin e një produkti ose shërbimi (disponueshmëria e një garancie, kushte të veçanta furnizime, shërbim cilësor).

Brenda çdo lloji të përfundimit të ofertës tregtare, ju mund të formuloni formulime specifike që do të demonstrojnë rëndësinë dhe rëndësinë e saj për blerësin. Kështu, duke hedhur një vështrim në fjalinë në fund të paragrafit, ai mund të lexojë me kujdes të gjithë tekstin dhe më pas të kontaktojë kompaninë për një produkt ose shërbim.

Modelet e letrave motivuese për një propozim tregtar:

Nëse propozimi tregtar përmban më shumë se një faqe, ose shoqërohet me të ndryshme materiale shtesë(për shembull, tabelat e llogaritjes së kostos, listat e çmimeve me të gjithë gamën e mallrave, orarin promovime marketingu, konferenca ose ekspozita), atëherë duhet të dërgohet një letër motivuese. Ai përmban në një formë shumë të përmbledhur kushtet kryesore dhe thelbin e propozimit.

Para së gjithash, letra motivuese duhet të përmbajë një përshëndetje nga adresuesi, mundësisht me emër dhe patronim (adresa e adresës tërheq shumë më tepër vëmendje sesa formulat standarde të përshëndetjes).

Më pas, duhet të prezantoni veten dhe të emërtoni pozicionin tuaj në kompani në mënyrë që të jetë e qartë se çfarë problemi po trajtohet. Në rast të takimeve paraprake, rekomandohet t'i kujtoni marrësit të letrës për këtë.

Pjesa kryesore e letrës duhet të informojë klientin potencial për mallrat ose shërbimet që ofron kompania, si dhe përfitimet që mund të sjellë bashkëpunimi. Kjo duhet bërë shkurtimisht që të mos përsëritet propozimi tregtar, por në të njëjtën kohë, pas leximit të paragrafit me avantazhet, konsumatori potencial duhet të ketë ende pyetje dhe dëshirë për të gjetur përgjigje për to në vetë propozimin tregtar. Kjo do ta inkurajojë atë të lexojë dokumentin më me kujdes.

Më pas duhet të listoni dokumentet që i bashkëngjiten letrës. Së pari, kjo është një normë e rrjedhës së dokumentit dhe, së dyti, do t'i lejojë marrësit të kuptojë shpejt se cilat dokumente duhet t'i kushtojë vëmendje së pari në mënyrë që të marrë një vendim.

Në fund të letrës, duhet të falënderoni marrësin e saj për vëmendjen e tyre dhe të bëni thirrje për veprim (thirrni kompaninë, bëni pyetje me email, etj.). Rregullat, plotësimet letra motivuese identike me rekomandimet në lidhje me frazën përfundimtare të propozimit tregtar.

Kështu, shkrimi i një propozimi tregtar është një proces tërësisht teknologjik. Nëse ndiqni të gjitha rekomandimet, do të jetë e suksesshme dhe do të çojë në transaksione. Megjithatë, çdo shkrimtar duhet të zhvillojë stilin dhe mënyrën e tij unike të formimit të një fjalie. Kjo do të përmirësojë ndjeshëm efikasitetin e punës së tij.