Shtëpi › Hipotekë › Si të tregoni pushimet në një fletë kohore. Emërtimet në fletën e kohës: kodet e shkronjave. Procedura për plotësimin e formularit

Si të tregoni pushimet në një fletë kohore. Emërtimet në fletën e kohës: kodet e shkronjave. Procedura për plotësimin e formularit

Ligji Federal Nr. 402-FZ i 6 dhjetorit 2011, në nenin 9, parashikon për ndërmarrjet tregtare një zgjedhje të lirë të formave të dokumentacionit parësor, duke filluar nga viti 2014. Për të regjistruar veprimet e punonjësve në vendin e punës, përdoren formularët T-12 dhe T-13 (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nr. 1, datë 01/05/2004).

Sipas nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (Pjesa 3 e nenit 91), një organizatë buxhetore është e detyruar të regjistrojë kohëzgjatjen e punës së punonjësve në vendin e punës. Për këtë qëllim është zhvilluar një formular i detyrueshëm (kodi OKUD 0504421), mbi bazën e të cilit llogariten pagat. Kur plotësoni, duhet të përdorni simbolet në 2019.

Çfarë do të thotë shkurtesat?

Kodi në dokumentin që regjistron orët e punës së punonjësve në vendin e punës është i nevojshëm për të plotësuar saktë regjistrin. Për këtë qëllim, përcaktimet e letrave janë miratuar në fletën e orarit të punës, ato tregohen në artikullin që përmban rekomandime metodologjike për Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 Mars 2015 Nr. 52n. Për shembull, përcaktimi në fletën kohore T-13 për mungesë është "P". Dhe shkronjat "DO" janë leje pa pagesë. Ne kemi mbledhur të gjitha simbolet e raportit në tabelë.

Kodet në fletën e kohës T-13 nga 2019	Dekodimi
A	Mungesat me leje nga administrata
B	Paaftësi e përkohshme, paaftësi për shkak të shtatzënisë dhe lindjes
NË	Fundjava dhe pushime jo pune
G	Kryerja e detyrave qeveritare
TE	Udhëtime biznesi
N	Puna e natës
RRETH	Pushime të rregullta dhe shtesë
OB	Ditë shtesë pushimi me pagesë
TE	OT me shpenzimet tuaja
R	P në kartën e raportit (dekodimi) - pushimi i lehonisë
ftohës	OO në kartën e raportit (dekodimi) - leja prindërore
P	Mungesa
ME	Orë jashtë orarit
NN	Mungesa për arsye të panjohura (deri në sqarimin e rrethanave)
VU	Fundjavë studimore
Op-amp	Leje shtesë studimore
PC	Trajnim jashtë vendit të punës
ZN	Zëvendësimi në klasat 1-3
Paga	Zëvendësimi në grupet pas shkollës
ZS	Zëvendësimi në klasat 4-11
RP	Puna gjatë fundjavave dhe festave jo pune
F	Orët reale të punuara
Champions League	Kodi për të treguar orët e punës së reduktuar për punonjësit

A mund të përdor shkurtesat dhe dekodimet e mia?

Shumë specialistë janë të interesuar nëse është e mundur të shtojnë kodet e tyre për fletën e punës 2019 Nëse është e nevojshme, ndërmarrja ka të drejtë të plotësojë në mënyrë të pavarur shkurtesat e miratuara (sipas nenit të Urdhrit të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë. 30 mars 2015 nr 52n).

Për shembull, për të përcaktuar një periudhë pushimi, duhet të futet kodi "O" - leje të rregullta dhe shtesë ose "OR" - për kujdesin e fëmijëve. Për lehtësi dhe për të bërë dallimin midis llojeve të pushimeve, specialistët shkruajnë "DO" në përcaktim, që do të thotë që përcaktimi përdoret mjaft shpesh në fletën e kohës; Ose "KR" - një pushim për të ushqyer foshnjën.

Gjatë futjes së vlerave shtesë, është e nevojshme të lëshohet një urdhër për miratimin e emërtimeve, duke siguruar kështu kodet e reja dhe interpretimin e tyre të lëvizjeve të punonjësve në vendin e punës në dokumentet rregullatore lokale.

Plotësimi i dokumentit duke përdorur kode

Në organizatat buxhetore, përdoret vetëm forma e unifikuar, e miratuar në nenin e Urdhrit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 30 Mars 2015 Nr. 52N. Formulari 0504424 plotësohet në dy mënyra:

Duke përdorur metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mungesave, shënohet çdo ditë pune dhe ditë pushimi në muajin raportues. Futen kodi dhe numri i orëve të punës në vend.
Metoda e regjistrimit të devijimeve - regjistrohen vetëm devijimet nga mënyra e vendosur. Shënohen mungesat, jashtë orarit, vonesat, pushimet, etj.

Zgjedhja e metodologjisë për përpilimin e formularit përcaktohet nga personeli dhe organizata. Deshifrimi i kodeve, si dhe mënyra e plotësimit të dokumentit, duhet të fiksohen në rregulloret vendore të institucionit.

Formulari i plotësuar 0504421, përveç të dhënave për orët e punuara në vend, ofron vetëm kode letrash (Urdhri i Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 Mars 2015 Nr. 52n).

Është e nevojshme të mbani mend rregullat themelore për plotësimin e dokumentit:

Formulari 0504424 hapet çdo muaj, 2-3 ditë para fillimit të periudhës së faturimit.
Ndryshimet në listën e pagave (mbiemri, pozicioni, orari i punës) futen në formular në bazë të urdhrave për personelin.
Në formularin 0504424, devijimet nga përdorimi normal i kohës së punës regjistrohen në gjysmën e sipërme të linjës. Orët regjistrohen, dhe në gjysmën e poshtme të qelizës ka kode të kushtëzuara të devijimeve.
Nëse një punonjës ka dy lloje devijimesh në një ditë pune, hyrja bëhet duke përdorur një thyesë, ku numëruesi i fraksionit është kodi dhe emëruesi është orët e punës. Për shembull, kodi H/2 do të thotë që punonjësi ka punuar 2 orë natën. Në rast të më shumë se dy devijimeve, duhet të vendosni një linjë shtesë për këtë punonjës dhe të pasqyroni devijimin në dokument.
Nëse në formularin 0504424 futen të dhëna të gabuara, hartohet një dokument korrigjues. Ai krijohet duke marrë parasysh të gjitha ndryshimet, afatet dhe në mënyrën e miratuar nga institucioni.
Në rreshtin "Lloji" tregohet: gjatë mbushjes fillestare - futet kodi dixhital "0" kur rregullohet, duke filluar nga një, kodi "1", "2" etj.

Kush duhet të udhëheqë

Dokumenti plotësohet nga personi përgjegjës i caktuar me urdhër ose në të gjithë organizatën ose për divizione individuale (departamente, departamente, fakultete, etj.), në varësi të strukturës dhe politikës së personelit.

Emërtimet në fletën kohore varen nga forma që përdor organizata: e unifikuar ose e zhvilluar në mënyrë të pavarur. RRETHPër informacion se cilat shënime të përdoren, shihni materialin më poshtë.

Si të festojmë festat, çfarë do të thotë kodi OZ dhe cilat shkurtesa shkronjash duhet të përdoren në fletën e kohës?

Çdo punëdhënës duhet të mbajë një fletë pune (neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kompania ka të drejtë të përdorë formularët e unifikuar T-12 ose T-13 ose të zhvillojë një formular dokumenti individualisht për përdorim personal.

Për të regjistruar praninë/mungesën e punonjësve, faqja e titullit të formularit T-12 jep një kod përcaktimi alfabetik dhe numerik në fletën e orarit të punës. Le të studiojmë simbolet më të zakonshme në fletën e kohës:

1. Kodet alfabetike të lidhura me intervalet kohore të punuara:

I - frekuentimi, periudha e punuar nga punëtori sipas orarit të punës;
РВ - periudha e punuar në ditët jo pune;
C është periudha jashtë orarit që punonjësi ka punuar mbi orarin e tij të zakonshëm të planifikuar të punës;
N - punë natën në përputhje me ligjin (nga ora 22:00 deri në 06:00);
K - një udhëtim pune në të cilin një punonjës dërgohet me urdhër të menaxhmentit të kompanisë;

2. Kodet e letrave që lidhen me mungesën nga puna:

NN - mungesa e një punëtori për arsye të panjohura;
PR - mungesa;
Z - grevë;
B - sëmundje;
OT - periudha e pushimit kryesor vjetor;
OD - pushim shtesë;
OZ - pushim pa pagesë;
R - pushime për kontabilitetin dhe punën;
OJ - leje prindërore për një fëmijë deri në 3 vjeç.

Në total, formulari T-12 liston 36 shifra të unifikuara.

Shkarkoni formularët dhe mostrat e formave të unifikuara në materialet:

Çfarë duhet të bëni nëse nuk ka simbol në kartën e raportit?

Nëse forma e unifikuar e përdorur nuk përmban një kod të përshtatshëm, kompania ka të drejtë të krijojë dhe miratojë kodet e nevojshme në mënyrë të pavarur. Për shembull, për të caktuar pushimet për ushqyerjen me gji të garantuara nga Art. 258 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, mund të vendosni kodin e kushtëzuar "KG".

Nëse një kompani përdor një formë të zhvilluar në mënyrë të pavarur, atëherë kodimi i përcaktimeve në fletën e kohës mund të jetë absolutisht çdo.

Për një shembull të një karte raporti të zhvilluar nga kompania në mënyrë të pavarur, shihni artikullin.

Emërtimet në fletën e kohës së punës regjistrohen duke përdorur një metodë regjistrimi të vazhdueshëm për secilin punëtor, ose shfaqen vetëm devijimet.

Le të shqyrtojmë algoritmin për plotësimin e një flete kohore.

Algoritmi për plotësimin e një flete kohore

Rregullimi i përcaktimeve në fletën e orarit të punës kryhet si më poshtë: përballë emrit të secilit punëtor në rreshtin e fundit shfaqet përcaktimi numerik i orëve të punuara/papunuara, dhe në rreshtin e sipërm tregohen kodet për secilën situatë specifike. . Numri i orëve dhe ditëve të punës përmblidhet dhe futet në fund të muajit.

Fleta kohore ka kolona të veçanta që shfaqin informacione në lidhje me devijimet nga kushtet normale të punës, për shembull, duke punuar në ditë jo pune ose gjatë natës. Koha dhe kodimi i saj në lidhje me mungesën e punonjësit nga puna, për shembull, mungesa, leja prindërore, etj., Përmblidhen dhe shfaqen veçmas.

Të gjitha kolonat e fletës kohore kanë qëllimin e tyre të drejtpërdrejtë:

Kolona 1 përmban një numër serial.
Kolonat 2 dhe 3 përdoren për të identifikuar një punonjës me emrin e plotë dhe numrin e personelit.
Kolonat 4 deri në 6 përdoren për të regjistruar kohën e punuar ose të papunuar sipas ditëve të muajit dhe në total.
Kolonat 7 deri në 9 tregojnë kohën që devijon nga kushtet normale të punës, për shembull, puna gjatë festave dhe fundjavave ose gjatë natës, jashtë orarit.
Kolonat 10 deri në 12 shfaqin informacione për mos-shfaqjet, duke përfshirë kodimin e shkronjave, si dhe numrin e ditëve ose orëve të humbura.

Formularët e unifikuar parashikojnë gjithashtu kode të veçanta për shpërblimin. Lexoni më shumë rreth tyre.

Rezultatet

Legjendat e fletës kohore janë shkurtesa të krijuara për të shfaqur në mënyrë të përmbledhur periudhat kohore kur punonjësit janë të pranishëm ose mungojnë nga puna. Lista e përcaktimeve të unifikuara përmbahet në formularin T-12. Kompania gjithashtu ka të drejtë të përdorë shkurtesat konvencionale të zhvilluara në mënyrë të pavarur.

Nëse ndërmarrja ka miratuar një sistem tjetër kodi, emërtimi mund të ndryshojë. Nuancat Në mënyrë periodike bëhen ndryshime në legjislacionin aktual. Ato gjithashtu mund të lidhen me regjistrimin e informacionit për kohën e pushimit në fletën e orarit. Kështu, ka hyrë në fuqi një rregull i ri, i cili kërkon që ndryshimet e bëra të vërtetohen nga menaxheri. Në të njëjtën kohë, sot lejohet mbajtja e një fletë të vazhdueshme kohore ose regjistrimi i çdo lloj pushimi për punonjësit. Ka kode të tjera që mund të përdoren për të specifikuar arsyen e sigurimit të pushimit. Emërtimet e mëposhtme mund të përfshihen në kartën e raportit:

(I, 01) – orari normal i punës. Emërtimi plotësohet me numrin e orëve të punës.
(C, 04) - punë jashtë orarit.

Si të plotësoni saktë fletët e orarit gjatë fundjavave dhe festave

Pravoved.RU 600 avokatë janë tani në faqe

Ligji i punës
Mbrojtja e të drejtave të punëtorëve

Mirëmbrëma. Më intereson se si merren parasysh orët e punës në ditët e festave dhe fundjavave në fletën e kohës. A është e saktë të zbriten këto orë nga koha totale e punuar? Punoni në një orar "çdo tre ditë".

faleminderit. Collapse punonjësin e mbështetjes Victoria Dymova Pravoved.ru Pyetje të ngjashme tashmë janë shqyrtuar, provoni të shikoni këtu:

Regjistrimi në qendrën e punësimit
Si të llogarisni numrin e ditëve të pushimeve nëse bie në një festë në janar?

Përgjigjet e avokatëve (2)

Të gjitha shërbimet ligjore në Moskë Përpilimi i kërkesave në inspektoratin e punës në Moskë nga 6000 rubla. Padi kolektive kundër punëdhënësit Moskë nga 30,000 rubla.

Ne plotësojmë fletën e kohës së punës në rast të "devijimeve"

Nëse është i pranishëm formulimi i dytë, kjo do të thotë se fondet transferohen në shumë të dyfishtë. Pushimi me pagesë dhe pa pagesë në fletën e kohës Sot ekzistojnë dy lloje pushimesh: me pagesë dhe pa pagesë. Në situatën e parë, ngjarjet e përcaktuara në ligj kompensohen duke siguruar një ditë pushimi me pagesë.

Informacioni duhet të regjistrohet në fletën e kohës. Për lehtësinë e plotësimit të dokumentit, përdoren emërtimet e shkronjave. Nëse një qytetari i është dhënë një ditë pushimi me pagesë, shënimi i mëposhtëm do të vendoset në kartelën e raportit (OB, 27).

Emërtimi i shkronjës vendoset në formularin e dokumentit përballë mbiemrit të punonjësit. Pagesa shtesë nuk ofrohet gjithmonë.

Regjistrimi i kohës së pushimit në fletën e kohës

Kujdes

Sipas Pjesës 4 të Artit. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të mbajë shënime për kohën e punuar në të vërtetë nga secili punonjës, për të cilën përdoret një fletë orarit të punës. Në këtë rast, punëdhënësi mund të përdorë formularët e fletës kohore Nr. T-12, Nr. T-13 (miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 Nr. 1) ose të zhvillojë në mënyrë të pavarur formularin e vet të fletës kohore. Nëse një organizatë zhvillon formularin e saj të kartës së raportit, ajo duhet të përcaktojë gjithashtu procedurën për plotësimin e saj.

Nëse një organizatë përdor një kartë raporti në formularët Nr. T-12, Nr. T-13, atëherë kur e plotësoni atë duhet të udhëhiqeni nga Udhëzimet për plotësimin e tyre. Nga Udhëzimet rrjedh se kohëzgjatja e punës së një punonjësi në një ditë të caktuar tregohet në fletën kohore në orë dhe minuta, domethënë duhet të tregohet numri aktual i orëve dhe minutave që punonjësi ka punuar. Sipas Pjesës 1 të Artit. 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, koha e natës është koha nga ora 22 deri në 6 pasdite.

Si regjistrohen pushimet në fletën kohore?

Nëse kompania juaj kërkohet të sigurojë leje sipas Kodit të Punës, për shembull në rastin e një martese ose të lindjes së një fëmije, atëherë pasqyroni kodin OZ në fletën e orarit (leja pa pagesë sipas kushteve të parashikuara nga ligji). Së fundi, largimi me shpenzimet tuaja sipas një marrëveshjeje kolektive ose marrëveshje industrie shënohet në kartën e raportit me kodin DB (leje shtesë vjetore pa pagesë). Të gjitha ditët e pushimeve - si ditët e punës ashtu edhe fundjavat - duhet të shënohen me një kod të përshtatshëm.
Përfshirë festat. Në fund të fundit, ato nuk përfshihen vetëm në numrin e ditëve të pushimit vjetor të paguar. Nëse festa bie gjatë një pushimi me shpenzimet tuaja, atëherë kjo nuk ndikon në kohëzgjatjen e saj në asnjë mënyrë. Shembulli 4: Si të shënoni ditët e pushimeve pa pagesë në një fletë kohore Punonjësi i Vector LLC Samokhvalov Yu.G.
ka shkruar një kërkesë për leje me shpenzimet e tij për arsye familjare në periudhën nga 9 qershori deri më 25 qershor.

Informacion

Shtëpia/Ora e lirë/Në fletën e orarit Një punonjës që punon gjatë fundjavave ose festave mund të llogarisë në marrjen e pushimit. Informacioni në lidhje me të regjistrohet në fletën e orarit të punës. Një person i autorizuar është përgjegjës për futjen e të dhënave të kohës së pushimit në fletën e kohës.

Regjistrimi i informacionit është i nevojshëm për llogaritjen e mëtejshme të pagave. Procedura rregullohet me legjislacionin aktual. Kujdes: Të dhënat duhet të pasqyrohen saktë në dokumentacion.
Një gabim në një fletë kohore mund të shkaktojë probleme. Për të parandaluar këtë, procedura duhet të fillojë me një analizë të informacionit aktual mbi temën. Kodi i Punës i Federatës Ruse Shpërblimi për punën në ditë festash dhe jo pune rregullohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Si të pasqyroni një festë pune në një fletë kohore

Burimi: revista Glavbukh Kur plotësoni një fletë kohore për secilin punonjës, duhet të përdorni një listë të tërë kodesh. Dhe konfuzion i veçantë lind gjithmonë në situatat me pushime. Ndërkohë, një gabim në kod mund të çojë në pasaktësi në llogaritjen e pagesave për punonjësit.

Ky artikull do t'ju ndihmojë të shmangni këtë. Në formularin e kartës së raportit të unifikuar, çdo kod shkronja ka një homolog dixhital. Për shembull, pushimet në fletën e kohës shënohen me kodin OT ose 09. Mund të përdorni cilindo prej tyre, por kodet e shkronjave janë më të qarta.

Nuk ka kuptim të specifikoni të dy kodet menjëherë. Për formën e saj të fletës kohore, kompania ka të drejtë të vendosë kodimin e saj, por kjo përsëri mund të çojë në konfuzion dhe llogaritje të gabuar të pagave. Prandaj, është më e lehtë të përdoren kodet e njohura nga një formë e unifikuar.
Raporti përpilohet në një kopje të vetme. Ai duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i njësisë strukturore dhe një punonjës i lartë i burimeve njerëzore dhe të dorëzohet në departamentin e kontabilitetit. 3 Pozicioni i kohëmatësit u hoq nga ndërmarrjet për shkak të irracionalitetit të mbajtjes së një punonjësi shtesë. Fleta kohore plotësohet nga një specialist i burimeve njerëzore, kontabilist ose drejtues i një njësie strukturore. Kjo përgjegjësi, përveç atyre bazë, fiksohet me urdhër dhe udhëzime për pozicionin.
4 Fleta kohore mbahet gjatë gjithë muajit. Format T-12 dhe T-13 ndryshojnë pak nga njëri-tjetri. Në fund të muajit, duhet të tregoni numrin total të orëve të punuara nga secili punonjës. Orët totale llogariten si për gjysmën e parë ashtu edhe për gjysmën e dytë të muajit të punës.
5 Rregullat për plotësimin e fletës kohore ju lejojnë të futni pjesëmarrjen ose mungesën për çdo ditë dhe muaj në qelinë përkatëse.

Kjo do të thotë, Tarasov kishte vetëm katër ditë pushime. Ai u shërua vetëm më 16 qershor. Me marrëveshje të palëve, Tarasov përfundoi pushimet e tij menjëherë pas shërimit. Ai u kthye në punë më 27 qershor. Një mostër e plotësimit të një karte raporti sipas Tarasov - shih.

më poshtë. Pushimi ra në një festë, le të supozojmë se një punonjës është në pushim vjetor me pagesë nga 2 qershori deri më 30 qershor. 12 qershori është festë. Në fletën e kohës, kjo ditë duhet të caktohet me kodin B (ditë jo pune). Fakti është se pushimet nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimit të paguar (neni 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Do të jetë e gabuar t'i shënosh në fletën e orarit si ditë pushimi me kodin OT. Por fundjavat e rregullta (d.m.th., të shtunave dhe të dielave), kur punonjësi ishte në pushim vjetor, nuk kanë nevojë të shënohen me kodin B në fletën e kohës. Ato përfshihen në ditët kalendarike të pushimeve.
Këshilla të dobishme Formulari plotësohet pjesërisht nga teknologjia kompjuterike, për shembull detajet e mëposhtme: departamenti strukturor, pozicioni i mbajtur, mbiemri dhe inicialet, numri i personelit. Menaxherët e organizatës nuk punësojnë shpesh një specialist të veçantë për të plotësuar formularët, duke e konsideruar këtë si të paarsyeshme. Në këtë drejtim, fleta kohore duhet të mbahet nga një person i besuar, i cili mund të jetë specialist i personelit, kontabilist ose drejtues i një departamenti strukturor. Burimet:

Si të plotësoni një fletë kohore

Koha që një punonjës është në pushim pa pagesë duhet të shënohet në fletën e orarit të punës, për të cilën përdoren emërtime speciale me shkronja dhe numerikë.

Ky dokument kontabël mund të hartohet sipas formularit standard T-12 ose T-13, ndërsa përcaktimi i pushimit me shpenzimet e dikujt në fletën e kohës është i njëjtë pavarësisht nga forma e përdorur.

Diferenca në zgjedhjen e kodit të kërkuar për t'u pasqyruar në fletën kohore lidhet me bazën për të ofruar ditë pushimi pa pagesë

Përcaktimi në kartën e raportit:

nëse dhënia e pushimit me shpenzimet e veta është përgjegjësi e punëdhënësit sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, atëherë në ditët përkatëse në fletën kohore futet kodi i shkronjës "DO" ose numri "16";
nëse dispozita kryhet me lejen e punëdhënësit (me marrëveshje të ndërsjellë të palëve), atëherë duhet të tregohen kodet e tjera - "OZ" ose "17".

Çdo ditë pushimi pa pagesë shënohet në fletën kohore me kodin e specifikuar.

Si të shënoni saktë në një kartë raporti

Rendi i përcaktimit në formularin T-12:

Urdhri i përcaktimit në formularin T-13

Si të tregoni pushimet në kartën e raportit nëse ndodh pushimi mjekësor

Sëmundja e një punonjësi me pushime me shpenzimet e tij nuk është arsye për lëshimin e një certifikate të paaftësisë për punë dhe pagesa e saj e mëvonshme nuk zgjatet. Një fletëpagesë mund t'i lëshohet punonjësit në fund të periudhës së pushimeve të tij pa pagesë, nëse në momentin e përfundimit të tij, sëmundja e punonjësit nuk ka përfunduar.

Një procedurë tjetër zbatohet për pushimet kryesore vjetore, kur paguhet pushimi mjekësor dhe periudha e pushimit zgjatet.

Kjo do të thotë, sëmundja aktuale e një punonjësi që mori ditë pushimi me shpenzimet e tij, e ndodhur gjatë një periudhe pushimi pa pagesë, nuk ndikon në asnjë mënyrë në përcaktimin në fletën e orarit të punës. Ditët kur punonjësi ishte i sëmurë gjatë pushimit me shpenzimet e tij tregohen në fletën kohore me të njëjtat kode si vetë pushimi i papaguar: DO dhe 16 ose OZ dhe 17.

Nëse punonjësi është në pushim vjetor, atëherë ditët e sëmundjes që bien gjatë periudhës së pushimeve tregohen në fletën e orarit të punës si më poshtë:

kodi B ose 19 për pushim mjekësor me pagesën e përfitimeve;
kodi T ose 20 për pushim mjekësor pa pagesë të përfitimeve.

Si të rezervoni një pushim me shpenzimet tuaja

Çdo punonjës i një organizate ose ndonjë ndërmarrjeje ka të drejtën e pushimit të paguar një herë në vit pune. Por ndonjëherë lindin situata të ndryshme që kërkojnë lirim nga puna pa mungesë apo probleme të tjera. Me vendim të menaxhmentit, ju mund të siguroni një përjashtim të tillë me shpenzimet tuaja, d.m.th. Pagat nuk do të grumbullohen gjatë kësaj periudhe.

Largohu pa pagesë

Shumë punonjës të karrierës që kanë punuar për më shumë se një vit janë përballur të paktën një herë me nevojën për të ofruar leje pa pagesë. Në disa raste, merret një ditë, dhe ndonjëherë më shumë për shkak të disa rrethanave të paparashikuara. Ky mund të jetë ose një aksident me të afërmit e ngushtë, ose thjesht një dëshirë për t'u çlodhur dhe çlodhur pak.

Nëse një punonjës është i gatshëm të sakrifikojë pagën e tij, dhe menaxheri nuk është kundër tij, atëherë mund të organizoni të ashtuquajturat pushime me shpenzimet tuaja. Ky artikull paraqet një urdhër të veçantë mostër për dhënien e lejes pa pagesë, e cila do t'ju ndihmojë ta zyrtarizoni saktë. Mund ta shkarkoni këtu.

Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, çdo punonjës ka të drejtë për pushim të kompensuar për të paktën 28 ditë në vit. Ndonjëherë këto ditë mund të përdoren për pushim të paplanifikuar ose për pushim, por nëse tejkalohet numri i caktuar i ditëve, pagat dhe kompensimet nuk do të grumbullohen më. Momente të tilla ndonjëherë shkaktojnë shumë vështirësi, kështu që këshillohet të kuptoni se si të organizoni një pushim me shpenzimet tuaja.

Vetëm një punonjës mund të fillojë pushimin pa pagesë

Regjistrimi i pushimit pa pagesë

Nëse nuk ka pengesa, kryesisht nga shefi, atëherë një pushim i tillë mund t'i jepet punonjësit në çdo kohë dhe për çdo periudhë. Praktikisht nuk ka kufizime, kështu që ju vetëm duhet të diskutoni kushtet me eprorët tuaj të menjëhershëm. Si rregull, nëse ka një arsye të mirë, punëdhënësi nuk ka të drejtë ta refuzojë këtë. Lista e arsyeve të tilla përfshin:

lindja e një fëmije;
martesa;
vdekja e të afërmve të ngushtë;
plagët dhe lëndimet e rënda të personelit ushtarak (vetëm për prindërit dhe të afërmit).

Ju lutemi vini re: me fjalë të tjera, një punëdhënës nuk ka të drejtë të refuzojë lejen familjare pa pagesë.

Përveç kësaj, ka disa aspekte të tjera të rëndësishme. Një punonjësi me aftësi të kufizuara i jepet një leje e tillë e pakompensuar sipas dëshirës për një periudhë totale deri në 60 ditë në vit pa specifikuar arsye specifike. Pensionistët që punojnë gjithashtu kanë të drejtë të marrin pushim jo më shumë se 14 ditë në vit. Mund të mësoni më shumë për këtë në departamentin e personelit të organizatës suaj, si dhe përmes komunikimit të drejtpërdrejtë me eprorët tuaj. Sigurisht, ata duhet të jenë mjaft të kualifikuar në këtë çështje.

Për të marrë leje, thjesht shkruani një aplikim

Refuzimi i punëdhënësit për të ofruar leje me shpenzimet e tij

Rregulloret specifike përshkruajnë sa shpesh mund të bëni pushime me shpenzimet tuaja. Nëse një mundësi e tillë i ofrohet një punonjësi në përputhje me ligjin e Federatës Ruse, atëherë punëdhënësi thjesht nuk ka të drejtë të refuzojë.

Sidoqoftë, ka situata kur punëdhënësi thjesht nuk është i kënaqur me kohëzgjatjen e pushimeve ose datën e fillimit të saj. Është shumë e mundur që ai do të donte ta riplanifikonte disi ose ta zhvendoste në një periudhë tjetër. Sidoqoftë, ai nuk ka të drejtë ta bëjë këtë nëse periudha e pushimeve nuk e kalon atë të përcaktuar me ligj. Kohëzgjatja dhe arsyet e vlefshme tashmë janë treguar më lart. Punonjësi vendos në mënyrë të pavarur nëse duhet të përdorë ditët e caktuara dhe kur është më mirë ta bëjë këtë.

Ju lutemi vini re: në situata të diskutueshme, punonjësi, nga ana tjetër, duhet të përgatitet për të dhënë prova të vlefshmërisë së arsyeve. Për shembull, ju duhet të tregoni një certifikatë të aftësisë së kufizuar ose diçka tjetër (në varësi të arsyes specifike). Megjithëse më shpesh menaxherët janë të vetëdijshëm për statusin e veçantë ose gjendjen e punëve, kështu që ata janë të gatshëm të nënshkruajnë urdhrin.

Aplikim për pushim pa pagesë

Baza për marrjen e lejes është aplikimi i drejtpërdrejtë i vetë punonjësit. Pas kësaj, lëshohet një urdhër zyrtar në Formularin NT-6 për të dhënë leje. Në këtë rast, duhet t'i kushtoni vëmendje disa pikave të rëndësishme. Në seksionin "B" kolonat plotësohen si më poshtë:

varietetet - "pushime pa pagesë";
numrin e saktë të ditëve të kërkuara;
datat e fillimit dhe mbarimit të periudhës së pushimeve.

Këshillohet që këto aspekte t'i vendosni paraprakisht me eprorët, në mënyrë që të mos plotësoni disa herë dokumentet. Pas kësaj, ju mund të paraqisni një kërkesë për nënshkrim. Nëse lindin vështirësi, është më mirë të njiheni me mostrën. e cila do t'ju ndihmojë të kuptoni se si të organizoni një pushim me shpenzimet tuaja me mbrojtjen e plotë të të drejtave tuaja.

Vetë punonjësi duhet të njihet me urdhrin dhe më pas të nënshkruajë se është i njohur me përmbajtjen e tij. Kjo është një procedurë e ndërsjellë, prandaj është e rëndësishme të përjashtohen çdo mospërputhje, për shembull, me datat e fillimit dhe mbarimit. Përndryshe, punonjësi thjesht mund të llogaritet si mungesë ose thjesht të punojë për disa ditë falas.

Vetë dokumentet përmbajnë shumë rreshta shtesë që, në shikim të parë, janë të pakuptueshme ose të panjohura për punonjësin. Kur lexoni, duhet t'i kushtoni vëmendje përcaktimit në fletën e kohës për pushime me shpenzimet tuaja, ku shfaqen shënimet përkatëse:

“DERI” ose “16” – nëse leja pa pagesë jepet me pëlqimin e punëdhënësit;
"OZ" ose "17" - nëse punëdhënësi është thjesht i detyruar të sigurojë një pushim të tillë, pavarësisht nga dëshira e tij.

Lexoni gjithashtu: Leje shtesë për shërbim të gjatë në Ministrinë e Punëve të Brendshme

Karta personale e punonjësit në departamentin e personelit (forma speciale N T-2) shënohet gjithashtu me shenjën përkatëse.

Nuancat e dhënies së lejes pa pagesë

Çdo punonjës është duke pritur për pushimet e tij dhe dëshiron që ajo të bjerë në një kohë të mirë. Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, është zyrtarisht 28 ditë. Ky vendim është marrë në vitin 2002 dhe është ende në fuqi. Por përveç kësaj, çdo punonjës mund të përfitojë edhe nga dispozita të tjera rregulloresh, veçanërisht të drejtën për pushim.

Në këtë rast, lind pyetja se si zhvendoset periudha e pushimeve kur bëni pushime me shpenzimet tuaja për më shumë se 14 ditë. Kjo për faktin se disa punonjës, për një arsye ose një tjetër, duan të zgjasin kohën e tyre të pushimit nga puna, dhe për këtë arsye kombinojnë pushimet e paguara dhe të papaguara.

Ju lutemi vini re:është e nevojshme të mbani mend se viti kalendarik nuk përkon me vitin e punës, pasi numërimi mbrapsht është nga data e punësimit. Kështu, nuk është gjithmonë e mundur të llogaritni saktë kohën kur mund të pushoni.

Sipas dispozitave të legjislacionit rus që rregullon marrëdhëniet e punës, viti i punës i punonjësit zhvendoset me numrin e ditëve që ai ka marrë me shpenzimet e tij më shumë se ato të përcaktuara me ligj (14 ditë). Me fjalë të tjera, nëse një person bën pushime për më shumë se 2 javë, kjo mund të ndikojë kur atij do t'i jepet një pushim tashmë i paguar. Ai llogaritet në bazë të numrit të ditëve zyrtare të punës.

Kështu, mund të identifikohen disa karakteristika të rëndësishme:

çdo punonjës ka të drejtë për 14 ditë në vit si leje pa pagesë;
të gjitha ditët që e kalojnë këtë numër nuk merren parasysh gjatë llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit;
të gjitha ditët që e kalojnë këtë numër shtyjnë datën e pushimit të ardhshëm me pagesë.

Viti i punës i punonjësit zhvendoset me numrin e ditëve që ai ka marrë me shpenzimet e tij më shumë se ato të përcaktuara me ligj.

Pushimi mjekësor gjatë pushimeve

Kodi i Punës i Federatës Ruse rregullon rreptësisht situatat që lidhen me sëmundjen e një punonjësi, përfshirë edhe gjatë pushimit të tij zyrtar. Megjithatë, në situatat kur merret me shpenzimet e veta, lindin disa vështirësi në interpretim. Gjëja më e thjeshtë është se nëse periudhat e sëmundjes sipas certifikatave dhe urdhrave mjekësorë përkojnë, atëherë punëdhënësi ka të drejtë të mos paguajë përfitime. Nga ana e tij është ligji federal nr. 255, neni nr. 9 (klauzola 1).

Nëse sëmundja filloi gjatë periudhës së pushimeve të papaguara dhe vazhdon pas përfundimit të saj, atëherë lindin një sërë vështirësish. Punëdhënësi duhet të llogarisë përfitimin duke marrë parasysh numrin e ditëve kur punonjësi duhet të ketë filluar tashmë detyrat e tij. Duhet mbajtur mend se mjekët nuk kanë të drejtë të lëshojnë pushim mjekësor nëse nuk janë aktualisht në listën e pagave, kështu që certifikata duhet të lëshohet në ditën e përfundimit të periudhës.

Për shkak të kësaj, punëdhënësit mund t'ju dërgojnë në klinikë për të marrë një certifikatë tjetër, ose madje do të ofrojnë opsione të tjera për llogaritjen e pagave të grumbulluara.

Kështu, ju mund të pushoni sa të doni nëse shefi juaj nuk e shqetëson. Por këto ditë nuk do të llogariten në përvojën e punës, dhe gjithashtu është e pamundur të marrësh leje me pagesë. Për shkak të kësaj, nuk ka gjasa që ato të kombinohen në asnjë mënyrë.

Në çështje të tilla, nuk duhet të harrojmë statusin e punonjësit. Nëse është invalid ose pensionist, atëherë i takojnë më shumë ditë, ndaj është e nevojshme të bëhet llogaritja në mënyrë korrekte. Vetë personi, nga ana tjetër, duhet të monitorojë nga afër këto aspekte dhe të mbrojë pozicionin e tij qytetar. Për ta bërë këtë, ju duhet të siguroni prova ose certifikata.

Si të shënoni pushimin e papaguar në fletën tuaj kohore?

Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon disa lloje pushimesh, njëra prej të cilave është pushimi në kurriz të punonjësit, kur ai ruan punën e tij në organizatë, por jo pagën e tij.

Pushimi pa pagesë është një lloj lirimi i një punonjësi nga kryerja e detyrave të punës, në të cilën të ardhurat e punonjësit nuk paguhen (neni 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për më tepër, pas përfundimit, punonjësi ka të drejtë të kthehet në kompani në vendin e tij të mëparshëm të punës.

Rrethanat e rëndësishme e shtyjnë punonjësin të kontaktojë punëdhënësin për të marrë leje pa pagesë, përkatësisht vdekja e një të afërmi, sëmundje e rëndë ose martesa. Nëse ka prova dokumentare për rrethana të tilla, punëdhënësi nuk ka të drejtë të refuzojë punonjësin.

Procesi i dokumentimit të pushimit pa pagesë është si më poshtë:
Punonjësi shkruan një deklaratë drejtuar kreut të organizatës duke treguar datat e fillimit dhe mbarimit të kohës së lirimit nga detyrat e punës;
Punëdhënësi lëshon një urdhër për t'i dhënë leje punonjësit (formulari T-6), dhe departamenti i personelit e njeh këtë të fundit me këtë dokument kundër nënshkrimit;
Shenjat e duhura vendosen në fletën e kohës.

Vlen të përmendet se treguesi i kohës së pushimeve pa pagesë në fletën e kohës nuk ka gjithmonë të njëjtin emërtim të shkronjave. Kodi i shkurtimit pasqyron bazën për lirimin e një punonjësi nga kryerja e detyrave të punës. Në total, përdoren dy kode kryesore - DO dhe OZ. Në cilat raste ato duhet të përdoren do të diskutohet në këtë artikull.

Aspektet kryesore të paraqitjes së lejes pa pagesë në një fletë kohore

Fleta kohore është një dokument që shfaq informacione për numrin e ditëve të punës nga një punonjës në një muaj, numrin e mungesave të tij nga puna në bazë të arsyeve të vlefshme dhe të pafalshme. Ky dokument mbart një ngarkesë funksionale jashtëzakonisht të rëndësishme: bazuar në informacionin e dhënë në të, llogaritet paga e punonjësit.

Të gjithë punëdhënësit në Federatën Ruse, pavarësisht nga forma organizative dhe ligjore e veprimtarisë, plotësojnë një fletë kohore që regjistron kohën e punës (neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në këtë çështje ata kontrollohen nga Komisioni Federal i Punës dhe autoritetet tatimore.

Në shumë organizata ruse, fletët e kohës vazhdojnë të mbahen manualisht dhe për këtë arsye përdorin formularin T-12. Kur ka kontabilitet automatik (i ashtuquajturi "turnstile"), atëherë përdoret formulari T-13.

Cilat janë veçoritë e mbajtjes së një fletë kohore që merr parasysh kohën e punuar nga një specialist dhe periudhat e mungesës së tij?

Së pari, informacioni futet në dokument çdo ditë pune;
Së dyti, në fund të muajit llogaritet numri i saktë i orëve të punës dhe ditëve të mungesës nga vendi i punës;
Dhe së fundi, kopja e vetme e plotësuar transferohet në departamentin e kontabilitetit - mbi bazën e saj llogaritet paga.

Meqenëse fleta kohore është një dokument zyrtar, plotësimi i tij i nënshtrohet respektimit të rreptë me legjislacionin e punës. Në veçanti, të gjitha paraqitjet dhe mungesat e punonjësve shënohen me kode alfabetike ose numerike (sipas zgjedhjes së shërbimit të personelit të organizatës). Kjo vlen edhe për periudhën kur një punonjës është në pushim pa pagesë.

Cili përcaktim i pushimit me shpenzimet tuaja në fletën e kohës përdoret në Rusi? E gjitha varet nga arsyet për lirimin e punonjësit nga kryerja e detyrave të punës, përkatësisht (neni 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

"OZ" ose "17" zbatohen nëse punonjësi ka marrë leje për faktin se ai ka një arsye të përcaktuar në legjislacionin e punës - martesën, lindjen e një fëmije ose vdekjen e një të afërmi (të gjitha arsyet duhet të kenë prova dokumentare) ;
"DO" ose "16" përdoren kur lirimi nga puna për një periudhë të caktuar ndodh në lidhje me marrëveshjen e kësaj çështjeje me punëdhënësin (arsye shtesë për marrjen e një vendimi të tillë zakonisht pasqyrohen në marrëveshjen kolektive të punës).

Lexoni gjithashtu: A është e mundur të paguhet paga para afatit?

Si mund të tregoj periudha të tjera pushimi pa pagesë në fletën time të kohës?

Në praktikën e organizatave ruse, ka disa raste të veçanta të dhënies së lejes pa pagesë. Ato shfaqen paksa ndryshe në fletën kohore, pasi janë raste të veçanta që është e rëndësishme që punëdhënësi t'i marrë parasysh, përkatësisht:

"UD" ose "13" zbatohen nëse punonjësi është në pushim studimi, gjë që gjithashtu nuk nënkupton që punonjësi të mbajë pagën e tij (neni 174 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
“DB” ose “18” përdoret për një situatë ku një punonjës largohet nga vendi i tij i punës në lidhje me ushtrimin e të drejtës për pushim vjetor shtesë pa pagesë.

Nëse situata me llojin e parë të pushimit është mjaft e dukshme, atëherë lloji i dytë ngre shumë pyetje edhe midis punonjësve të personelit. Në të njëjtën kohë, legjislacioni rus i punës përcakton qartë gamën e arsyeve mbi bazën e të cilave mund të ndodhë përjashtimi nga detyrat e punës në lidhje me pushimin vjetor shtesë.

Punonjësit që kujdesen për fëmijët e vegjël kanë të drejtë ta kërkojnë atë nëse parashikohet në marrëveshjen kolektive të punës (neni 263 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
Qytetarët e Rusisë që kanë shërbime speciale ndaj shtetit, në lidhje me të cilat atyre u jepen urdhra dhe çmime shtetërore (përfituesit e Urdhrit të Lavdisë, veteranët e luftës, heronjtë e punës, etj.) Gjithashtu kanë të drejtë për një leje të tillë (neni 8 i Ligjit RF Nr. 4301-1, Arti 6 Nr. 5-FZ);
Zjarrfikësit që kryejnë detyrat e tyre në baza vullnetare si pjesë e brigadave vullnetare kanë të drejtën e pushimit shtesë një herë në vit, të cilin mund ta përdorin ose jo sipas dëshirës (neni 18 Nr. 100-FZ).

Është me rëndësi të përmendet një rast tjetër që ndodh shpesh në praktikën e organizatave, i cili pasqyrohet në fletën kohore me shenjën “NV”. Kjo ndodh nëse një punonjës i kompanisë vendos të zëvendësojë një rritje pagash me ditë shtesë pushimi të parashikuara për punë jashtë orarit ose përfundimin me cilësi të lartë të një detyre pune, etj. (neni 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse)

Si të pasqyroni pushimin pa pagesë në fletën e kohës në orë?

Çdo pushim pa pagesë ka kohëzgjatjen e vet. Për ta regjistruar atë, zakonisht përdoren ditët kalendarike (neni 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Megjithatë, ky rregull zbatohet vetëm për rastet e parashikuara nga legjislacioni i punës.

Kështu, Kodi i Punës i Federatës Ruse përmban informacion të qartë se sa ditë pushim i jepet një punonjësi që shkoi në një universitet për të bërë një test, u bë baba i një fëmije ose u martua. Por çfarë të bëni nëse pushimi në kurriz të punonjësit kishte një bazë tjetër, të përcaktuar vetëm në marrëveshjen kolektive të punës?

koha kur një punonjës mungon në vendin e tij të punës mund të shprehet në orë (gjë që nuk përjashtohet nga legjislacioni aktual);
Gjatë përmbledhjes së rezultateve në fletën kohore, orët konvertohen në ditë, gjë që e bën më të lehtë llogaritjen e pagave.

Vlen të theksohet veçanërisht fakti se shndërrimi i orëve në ditë kryhet në bazë të gjatësisë së ditës së punës që pranohet në një organizatë të caktuar. Në këtë rast, rëndësi e veçantë i kushtohet shënimit të datave të fillimit dhe përfundimit të pushimit pa pagesë. Si të tregoni orët në fletën e kohës?

çdo ditë kodi "PARA" futet në kolonën përkatëse;
pranë tij caktohet numri i orëve, në përputhje me normat e kontratës kolektive të punës.

Është e rëndësishme të shtohet se pavarësisht nga përcaktimi ditor i pushimit pa pagesë në kartën e raportit, rezultatet përmblidhen në mënyrë rigoroze në ditë kalendarike. Kjo për faktin se me pagat e bazuara në kohë, pagat më së shpeshti llogariten në bazë të fitimeve mesatare ditore.

Kështu, për të pasqyruar saktë pushimin në kurriz të punonjësit në fletën kohore, është e rëndësishme, para së gjithash, të përcaktohet se mbi çfarë baze u bë lirimi nga detyrat e punës. Edhe nëse shërbimi i personelit gabimisht vendos kodin "DO" në vend të "OZ" në dokument, ose anasjelltas, organizata dhe vetë personat përgjegjës përballen me gjoba të konsiderueshme.

Simbolet në fletën e kohës. Si të plotësoni një fletë kohore (shembull)

Tabela përshkruan simbolet më të përdorura në fletët e kohës. Një përshkrim më i detajuar dhe një listë e plotë zakonisht gjenden në fletën e parë të formularit. Kjo e bën më të lehtë lundrimin e shënimit dhe përcaktimin në çfarë situate se çfarë të vendosni në qelizë.

Plotësimi i rregullt i formularit

Plotësimi i një fletë kohore është një punë e mundimshme që kërkon vëmendje. Kjo mund të bëhet duke përdorur, për shembull, metodën e paraqitjeve të vazhdueshme dhe të mos-shfaqjeve.

Në këtë rast, të dhënat futen në secilën kolonë. Simbolet tregojnë praninë e punonjësve në vendin e punës dhe mungesën e tyre, duke treguar arsyet. Tregohet gjithashtu numri i orëve të kaluara në vendin e punës.

Në vetë fletën kohore, do të duket kështu: në një ditë pushimi, vendosni shkronjën "B", nën të 0, në një ditë pune, përkatësisht, "I" dhe numrin e orëve, për shembull 8. Ngjashëm me fundjavat , shënohen arsye të ndryshme të mungesës nga puna, duke filluar me udhëtime pune dhe duke përfunduar me mungesë për arsye të panjohura.

Në këtë rast, llogaritja e një fletë kohore është pak më e lehtë, sepse të gjithë numrat dhe simbolet e nevojshme janë para syve tuaj. Kjo vlen veçanërisht për specialistët me pak përvojë pune - në këtë mënyrë ata do të kenë më pak gjasa të hutohen dhe të gabojnë.

Plotësoni fletën tuaj të kohës me mençuri

Ekziston edhe një metodë për regjistrimin e devijimeve. Zbatohet kur dita e punës ka të njëjtën kohëzgjatje gjatë gjithë periudhës. Në këtë rast vërehen vetëm situata jo standarde, pra mungesa, jashtë orarit, udhëtime pune etj. Kur përdoret kjo metodë harxhohet shumë më pak kohë dhe rezultati përfundimtar është i njëjtë në të dyja rastet.

Në fletë duket kështu: rreshti i sipërm përmban informacione në lidhje me mungesën e punonjësit nga vendi i punës - B, K, OT, NN, PR, B dhe të tjerët. Rreshti i fundit mbetet bosh. Në fund të fundit, në llogaritjen përfundimtare të kohës së punuar, zerat nuk kanë rëndësi, dhe me të njëjtën kohëzgjatje të ditës së punës, gjithçka që mbetet është të kryeni veprimet më të thjeshta: numëroni numrin e qelizave boshe në rreshtin e sipërm (këto janë frekuentimet) dhe shumëzojeni me numrin e orëve.

Kjo metodë është më e përshtatshme për oficerët e personelit dhe kontabilistët me përvojë. Është gjithashtu i përshtatshëm për organizata të vogla ku numri i punonjësve është i vogël. Nëse menaxhmenti juaj nuk di për një sistem më të thjeshtë orari dhe frekuentimi, tani është koha për t'ua ofruar atë.

Ruajtja e fletëve të kohës në kompjuter

Përveç versionit në letër, ka edhe disa ato elektronike. Siç u përmend më lart, fletët e kohës duhet të dublikohen. Kjo është e nevojshme në mënyrë që të dhënat për punën e punonjësve të mos humbasin dhe saktësia e tyre të konfirmohet (në fund të fundit, nuk është e mundur të përdorni një kompjuter kudo).

Një nga opsionet më të përballueshme është një fletë kohore e krijuar në programet e zyrës. Excel është i përsosur për këto qëllime. Spreadsheets ju lejojnë të krijoni çdo lloj dhe madhësi dokumenti. Gjithashtu, falë aftësisë për të vendosur formula, përmbledhja dhe llogaritja e të dhënave të ndërmjetme është shumë më e lehtë.

Duke përdorur softuer special

Nëse punonjësi ose drejtuesi nuk kanë aftësi të mjaftueshme për të punuar me tabela, mund të zgjidhet një program tjetër i ngjashëm. Në këtë rast, fleta e kohës do të duket e ngjashme me versionin në letër. Kjo do të ndihmojë në zvogëlimin e kohës së kaluar për të punuar me dokumentin.

Vlen gjithashtu të merret parasysh se çdo program kërkon përdorimin e versioneve të licencuara. Natyrisht, ato kanë çmime të ndryshme nga furnizues të ndryshëm. Për shembull, programi "Timesheet" do t'u kushtojë përdoruesve nga 1000 rubla. dhe më i lartë - në varësi të numrit të personelit.

Puna dhe jeta e përditshme paraqesin situata të ndryshme, ndaj duhet të dini se si të pasqyroni me mjeshtëri çdo situatë të rregullt dhe jo aq të rregullt në fletën e kohës. Ju gjithashtu duhet të kuptoni se cilat të përdorni.

Mbajtja e fletës kohore

Koha e punës është një komponent i rëndësishëm i kontabilitetit për çdo organizatë. Me ndihmën e tij, është e mundur të kontrollohen aktivitetet e ndërmarrjes dhe të disiplinohen vartësit. Për të thjeshtuar procedurën, u zhvillua posaçërisht një formë e unifikuar në formën e një flete kohore.

Çdo ndërmarrje cakton një punonjës përgjegjës (nga departamenti i burimeve njerëzore, departamenti i kontabilitetit, etj.) i cili është i specializuar në mirëmbajtjen e fletëve kohore. Ai përpilohet në bazë të specifikave të aktiviteteve të kompanisë dhe numrit të personelit.

Kuptimi i shkronjave

Në praktikën e kontabilitetit, ka raste të zakonshme të gabimeve që ndodhin gjatë plotësimit të fletëve kohore. Ato shpesh shoqërohen me vendosje të gabuar të simboleve. Për të shmangur gabimet në procesin e plotësimit të fletës kohore, duhet t'i përmbaheni rekomandimeve të mëposhtme.

I (01) – orët e hapjes (dalloni mes ditës dhe mbrëmjes). Për të futur të dhëna, mund të mbështeteni në shenjat e kontrollit të sigurisë. Në këtë rast, drejtuesi i një departamenti të veçantë duhet të konfirmojë praninë e punonjësve.
N (02) - punë natën. Për të futur informacione, merren parasysh edhe shenjat e shërbimit të aksesit. Shefi konfirmon praninë në punë.
РВ (03) – puna e të punësuarve në ditë festash. Në procesin e futjes së të dhënave, kushtojini vëmendje shenjave të sigurisë ose pikës së kontrollit. Ekipi drejtues konfirmon se vartësi është në vendin e punës.
Nga (04) – orë punë jashtë orarit. Duhet të hartohet një urdhër drejtuar menaxherit në lidhje me nevojën dhe miratimin e punës përtej normës. Dokumenti për punën jashtë orarit nënshkruhet nga punonjësi dhe konfirmohet nga shërbimi i aksesit.
K (06) – udhëtim pune. Përpilohet një urdhër në lidhje me nevojën për punë në terren, i cili nënshkruhet nga punonjësi. Në të njëjtën kohë, ndonjëherë ata lëshojnë një certifikatë dhe detyrë për dërgim në detyra zyrtare. Një raport hartohet pas mbërritjes.
OT (09) – pushim vjetor me pagesë (bazë). Departamentit të Burimeve Njerëzore i është besuar funksioni i hartimit të një urdhri me nënshkrimin e vetë punonjësit.
OD (10) - pushim shtesë me pagesë, i cili parashikohet nga legjislacioni aktual (rregulloret ose kontrata kolektive). Është e nevojshme të hartohet një urdhër me nënshkrimin e vetë punonjësit.
U (11) – largohuni për trajnim me pagë të vazhdueshme. Mund të lëshohet për trajnime të avancuara, me pushim nga procesi i prodhimit etj. Lëshohet në bazë të një urdhri të hartuar pushimi, referimi në kurse të avancuara trajnimi etj.
HC (12) – orar i shkurtuar i punës (relevant për punonjësit e trajnimit në vendin e punës). Në të njëjtën kohë, është e mundur të mbahen pjesërisht pagat.
UD (13) – sigurimi i pushimit shtesë për shkak të trajnimit pa pagesë. Një urdhër hartohet dhe nënshkruhet nga punonjësi.
P (14) – pushimi i lehonisë. Përpilohet një urdhër, i cili nënshkruhet nga vetë punonjësi.
OL (15) – leje prindërore (pjesërisht e paguar). Departamenti i Burimeve Njerëzore harton një urdhër dhe nënshkruhet nga vetë punonjësi.
DO (16) – pushim pa pagesë, me lejen e punëdhënësit. Një urdhër hartohet dhe nënshkruhet nga vetë punonjësi.
OZ (17) – pushim pa pagesë (pa kursim rroge). Një urdhër hartohet dhe nënshkruhet nga vetë punonjësi.
B (19) – paaftësi e përkohshme (pa llogaritur rastet e parashikuara nga kodi “T”). Ky simbol gjithashtu tregon lejen për t'u kujdesur për një person të sëmurë dhe për shkak të karantinës. Në të gjitha rastet duhet të lëshohet vërtetimi i paaftësisë për punë.
T (20) – paaftësi që nuk paguhet. Mund të përfaqësohet nga një dëmtim në familje, nevoja për t'u kujdesur për një person të sëmurë, etj.
LCH (21) – orët e reduktimit të punës për punëtorët dhe punonjësit. Është e nevojshme të sigurohet që të ketë një urdhër nga kreu i organizatës.
RP (31) ose NP (32) - koha joproduktive nuk është faji i punonjësit. Një urdhër hartohet nga drejtuesi i organizatës.
G (23) – mungesa gjatë mbajtjes së pagës. Është e nevojshme të hartohet një urdhër nga kreu i organizatës.
PR (24) – mungesa, e cila është mosparaqitje në vendin e punës për të paktën 4 orë pune vazhdimisht. Në këtë kategori përfshihet edhe arresti administrativ, qëndrimi në kthjellim, pseudogrevë etj. Marka vendoset në bazë të shkresave të dorëzuara nga drejtuesit e departamenteve, shënimeve shpjeguese të punonjësve, akteve të komisioneve etj.
NS (25) – orë të punuara gjatë punës me kohë të pjesshme me iniciativën e punëdhënësit. Shenjat në procesverbal bëhen në bazë të ekstrakteve nga kontrata e punës, urdhrave etj.
Në (26) – ditë pushimi. Ato të vendosura në nivel legjislativ merren parasysh.
ZB (29) – godet. Një shenjë bëhet në bazë të dokumentacionit që konfirmon ligjshmërinë e ngjarjes.
NN (30) – mungesa për shkaqe të panjohura. Megjithatë, nuk ka asnjë dokument që mund të shpjegojë arsyet e mungesës së punonjësit.

Siç mund ta shihni, ato kanë një rëndësi të rëndësishme juridike emërtimet e shkronjave në fletën e kohës. Meqenëse ligji jep vetëm udhëzime për to, për lehtësi në punë ato mund të ndryshohen, kombinohen dhe gjithashtu të dalin me tuajat emërtimet e shkronjave në fletën e kohës.

Të njohura në kategorinë: