Si të punoni pa pajisje arkë. Kush përjashtohet nga përdorimi i CCT? A nevojitet një arkë për të ofruar shërbime për popullatën?

Mirëdita, të dashur lexues! Sot po flasim për ndryshimin më serioz, i cili prej kohësh ka ngritur shumë pyetje - prezantimin e një arkë në internet në 2017 për sipërmarrësit individualë dhe SH.PK! Përveç kësaj, tashmë është në fuqi të plotë, dhe pyetjet po bëhen gjithnjë e më shumë!

Shkurt: Ligji për CCP Nr. 54-FZ i 22 majit 2003 ka ndryshuar shumë (ndryshimet janë bërë me Ligjin Nr. 290-FZ të 3 korrikut 2016):

• Arkat e rregullta duhet të zëvendësohen nga arkat online;
• Të dhënat për të gjitha çeqet e grushta do t'i transmetohen Shërbimit Federal të Taksave;
• Sipërmarrësit individualë në UTII dhe një patentë do të humbasin të drejtën për të punuar pa një arkë;
• U ndryshuan gjobat e vjetra dhe u shtuan të reja.

Dhe tani për të gjitha këto në më shumë detaje.

Kush duhet të kalojë në kasat online nga 1 korriku 2018

Lista e sipërmarrësve që më parë mund të punonin pa arkë po zvogëlohet ndjeshëm. Do të humbasin të drejtën e përjashtimit nga arkat e mëposhtme:

1. Paguesit e UTII janë sipërmarrës individualë dhe SHPK, nëse ofrojnë shërbime hotelierike, janë të angazhuar në tregtinë me pakicë dhe kanë punonjës;
2. Sipërmarrës individualë të cilët kanë tregti me pakicë dhe ofrojnë shërbime hotelerie. Stafi i sipërmarrësit individual përfshin punëtorë të punësuar;

Këto dy grupe nuk mund të vendosnin një arkë, por i lëshonin blerësit (me kërkesë) një dokument që konfirmon pagesën. Tani ata nuk do të mund ta bëjnë këtë! Nga 1 korriku 2018, të gjithë ata që paguajnë UTII dhe një patentë do të kalojnë gjithashtu në arkat e reja në baza të përgjithshme!

1. Ata që shesin bileta llotarie, pulla postare etj.;
2. Ata që tregtojnë duke përdorur makinat shitëse(makina shitëse) dhe ka punonjës;

Këto dy grupe po lëvizin gjithashtu në rregullat e përgjithshme përdorimi i kasave nga 1 korriku 2018: e para do të duhet të vendosë kasa në pikën e shitjes, e dyta do të duhet të pajisë kasat me kasa.

1. Dhe gjithashtu të gjithë ata që përdorin aktualisht kasa të stilit të vjetër (të ndezura dhe ) do të duhet të kalojnë në arkat online.

Kalimi në arkat online nga 1 korriku 2019

Faza tjetër e kalimit në kasat online është 1 korriku 2019. Nga kjo datë do të kërkohet që të punojnë sipas rregullave të reja:

• Sipërmarrës individual me patentë, me përjashtim të atyre sipërmarrësve që ofrojnë shërbime në fushën e tregtisë dhe hotelierisë.
• Sipërmarrës individualë në UTII, që punojnë në fushën e tregtisë dhe hotelierisë, pa punonjës.
• Sipërmarrës individualë në PSN, që operojnë në tregti dhe hotelieri, pa punësuar punonjës.
• Sipërmarrësit individualë dhe SH.PK-të në UTII ofrojnë shërbime të tjera, me përjashtim të tregtisë dhe hotelierisë, ku do të duhet të përdoren arkat online nga data 01.07.2018.
• SHPK dhe sipërmarrës individualë të vendosur në OSNO ose në sistemin e thjeshtuar të taksave, që i nënshtrohen ofrimit të shërbimeve për popullsinë dhe lëshimit të BSO të formës së vendosur. Përjashtim bën sfera e tregtisë dhe hotelierisë.
• Sipërmarrësit individualë që përdorin makina shitëse për shitje. Nuk ka punonjës në staf.

Kush mund të punojë pa kasa online?

• Organizatat dhe sipërmarrësit individualë të angazhuar në lloje të caktuara aktivitete (për shembull, riparimi i këpucëve, prodhimi i çelësave, etj.);
• Organizatat dhe sipërmarrësit individualë të angazhuar në shitjen e revistave/gazetave në kioska, akullore, pije në shishe, tregti në panaire ose tregjet me pakicë, tregti me qumësht dhe kvas nga kamionët cisternë, shitje të perimeve/frutave të stinës (përfshirë pjeprin dhe pjeprin);
• Organizatat dhe sipërmarrësit individualë të vendosur në zona të vështira për t'u arritur (zona duhet të përfshihet në listën e miratuar nga autoritetet rajonale) - por për këta persona ka një ndryshim: ata nuk mund të instalojnë një arkë, por duhet të lëshojnë një pagesë dokument për klientin;
• Organizatat e farmacive në stacionet paramedikale në zonat rurale*
• Sipërmarrësit që ofrojnë shërbime portierie.
• Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime në lidhje me kujdesin e fëmijëve dhe të sëmurëve, si dhe të të moshuarve dhe invalidëve.
• Pikat e grumbullimit të riciklimit dhe qelqit. Përjashtim bën pranimi i hekurishteve.

Kasa online për ata që ofrojnë shërbime për publikun

Për momentin, kompanitë dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për publikun kanë të drejtë të bëjnë pa CCP, por më pas ata duhet të lëshojnë BSO. Nga 1 korriku 2018, ky detyrim do të plotësohet me faktin se do të jetë e nevojshme të lëshohet jo vetëm një BSO, por një BSO e krijuar në një pajisje speciale - një "sistem i automatizuar për BSO". Teorikisht, ky sistem do të bëhet një lloj arkë, përkatësisht, BSO do të bëhet një lloj arkë arkë.

Plus, ligji është ndryshuar në pjesën e mëposhtme: do të jetë e mundur të lëshohet një BSO e tillë si gjatë ofrimit të shërbimeve ashtu edhe gjatë kryerjes së punës në raport me popullsinë.

E rëndësishme! Përjashtimi nga përdorimi i CCT për tatimpaguesit në UTII dhe patentë, si dhe për tatimpaguesit që ndodhen në zona të vështira për t'u arritur, dhe organizatat e farmacive në stacionet e ndihmës mjekësore në zonat rurale nuk zbatohet nëse këto kategori personash shesin mallra me akcizë.

E rëndësishme! Nëse ndodheni në një zonë të largët nga rrjetet e komunikimit (kjo duhet të miratohet gjithashtu nga autoritetet rajonale), domethënë, thjesht nuk ka internet në parim, atëherë duhet të përdorni arkën, por në modalitetin offline. Domethënë, arka duhet të instalohet dhe përdoret, por të dhënat duhet të transferohen në formë elektronike nuk ka nevojë.

E rëndësishme! Rreth shitjes produkte alkoolike Ju lutemi vini re sa vijon. Ligji Nr. 171-FZ “Për Rregullimin e Produkteve Alkoolike” u ndryshua me Ligjin Nr. 261-FZ ndryshimet hynë në fuqi më 31 mars 2017. Ndër të tjera, Art. 16 në paragrafin 10 është paragrafi i mëposhtëm:

Shitja me pakicë e produkteve alkoolike dhe shitja me pakicë e produkteve alkoolike në ofrimin e shërbimeve të hotelierisë publike kryhen duke përdorur kontrollin pajisje për arkë.

Kjo do të thotë që të gjithë (si sipërmarrësit individualë ashtu edhe SH.PK) që shesin produkte alkoolike (përfshirë birrën), pavarësisht nga regjimi tatimor i aplikuar, duhet të kryejnë tregti duke përdorur një arkë nga 31.03.2017 - nga data e hyrjes në fuqi të këto ndryshime. Kjo normë është e veçantë, prandaj ka përparësi ndaj normës së ligjit “Për përdorimin e sistemeve të kasave”, në të cilin kalimi në kasat për UTII shtyhet për datën 01.07.2018.

Kështu, sipërmarrësit individualë dhe LLC në UTII dhe patentë, duke kryer shitjet me pakicë produktet alkoolike nuk do të marrin një shtyrje deri më 01/07/2018, por duhet të kalojnë në arkat e reja më herët - nga 31/03/2017.

Arka online për dyqane online dhe e-commerce

Më parë, nuk kishte një përgjigje të qartë për pyetjen nëse një dyqan online ka nevojë për një sistem arkë. Sipas shpjegimeve të organeve tatimore, duhet të përdorej ende. Tani gjithçka është shkruar mjaft qartë:

Sistemet e kasave për tregtimin online nevojiten si për pagesat me para në dorë ashtu edhe për pagesat me mjete elektronike pagese.

Pagesat me mjete elektronike pagese janë një koncept i ri që u shfaq në ligj pas ndryshimeve. Këto marrëveshje u referohen vendbanimeve që përjashtojnë ndërveprimin personal midis dy palëve në procesin e blerjes.

Nëse pranoni pagesa vetëm përmes mjeteve elektronike të pagesës në dyqanin tuaj online, atëherë mund të blini jo një arkë në internet, por një arkë speciale pa printer për printimin e faturave.

E rëndësishme! Në disa raste të tregtimit online, kur palët janë dy persona juridikë, dy sipërmarrës individualë ose një sipërmarrës individual dhe një person juridik, nuk ka nevojë të përdoren sistemet e kasave - situata të tilla janë përjashtime.

• Disa detaje:
• Nëse pranoni pagesa me para elektronike (Yandex.Money, WebMoney, etj.) në portofolin tuaj (ose korporatë) - duhet të grushtoni / gjeneroni një çek;
• Nëse keni një marrëveshje për të pranuar pagesa me një grumbullues (Yandex.Checkout, Robokassa, etj.), atëherë grumbulluesi vepron si agjent pagese dhe duhet të lëshojë çekun. Kërkesat për kontrolle janë saktësisht të njëjta si në rastin e përgjithshëm!

Kur lidhni një marrëveshje me një grumbullues, jini të kujdesshëm, pasi duhet të shikoni ende çdo marrëveshje! Fillimisht duhet të përcaktoni nëse grumbulluesi me të cilin dëshironi të lidhni një marrëveshje është agjent pagues në përputhje me ligjin nr. 103-FZ. Nëse grumbulluesi njihet si agjent pagese, atëherë ai duhet të lëshojë çekun nëse jo, atëherë ju kërkohet të lëshoni/gjeneroni çekun;

Bankat, sipas Ligjit Nr. 103-FZ, nuk janë agjentë pagesash, prandaj, kur bëni një marrëveshje me bankën, ju rrëzoni/formoni çekun!

Çfarë do të ndryshojë në vetë kasat?

Kërkesa kryesore për CCP-të e reja është aftësia për të lidhur pajisjet me internetin. Është prania e komunikimit që do t'ju lejojë të transferoni informacione në lidhje me shitjet tek autoritetet tatimore. Në fakt, nga këtu vjen emri "arkë në internet". Përveç kësaj, arkat e reja duhet të kenë një kuti me numër serik, si dhe një funksion printimi dydimensional të barkodit dhe një orë të integruar.

Nuk do të ketë memorie fiskale dhe EKLZ në arkat e reja, në vend të kësaj do të ketë një makinë fiskale brenda makinës. Të gjitha informacionet rreth pagesave do të ruhen në këtë disk në një formë të mbrojtur.

Që të përdoret një arkë, ajo duhet të përfshihet në një regjistër të veçantë, ndërsa disqet fiskale do të kenë regjistrin e tyre të veçantë. Do të duhet të regjistrohet edhe arka online në organet tatimore, por nuk është më e nevojshme të lidhni marrëveshje me qendrën qendrore të shërbimit.

Këtu nuk mund të mos shënojmë një "bonus": për të regjistruar një arkë, nuk duhet të shkoni personalisht në zyrën e taksave. E rëndësishme!

Këtu nuk mund të mos shënojmë një "bonus": për të regjistruar një arkë, nuk duhet të shkoni personalisht në zyrën e taksave. Mund të regjistroni kasa të formatit të vjetër deri më 31 janar 2017. Nga data 1 shkurt 2017, Inspektorati Federal i Shërbimit Tatimor regjistron vetëm kasa të reja online. Kasat e regjistruara më parë, afati i përdorimit të të cilave nuk kishte skaduar, mund të përdoreshin vetëm deri më 30 qershor 2017. Pas kësaj date, kushdo që sipas ligjit duhet të përdorë kasa, përdor në punën e tij vetëm kasa online. Nuk ka nevojë për të blerë arkë e re

. Disa modele makinerish të vjetra mund të modernizohen dhe shndërrohen në kasa online.

Transferimi i të dhënave do të bëhet me ndihmën e operatorit të të dhënave fiskale (shkurt FDO), ose më mirë përmes tij. Prandaj, sipërmarrësi duhet të lidhë një marrëveshje me një operator të tillë.

Më pas, sekuenca e veprimeve është si më poshtë: arkëtari godet çekun, informacioni në formë të koduar shkon në serverin e operatorit, operatori e kontrollon atë, dërgon konfirmimin e pranimit dhe më pas i përcjell të dhënat në zyrën e taksave.

Operatori gjithashtu regjistron të gjitha të dhënat në mënyrë që të mos korrigjohen. I gjithë informacioni do të ruhet në një bazë të dhënash dhe do të ruhet për të paktën pesë vjet.

Këtu nuk mund të mos shënojmë një "bonus": për të regjistruar një arkë, nuk duhet të shkoni personalisht në zyrën e taksave. Pa një marrëveshje me operatorin, arka juaj nuk do të regjistrohet në zyrën e taksave!

Çfarë do të ndryshojë në faturat dhe BSO me futjen e kasave online

Këtu ka mjaft ndryshime:

• Lista e detajeve të kërkuara është zgjeruar: janë shtuar adresa e dyqanit (adresa e faqes në internet nëse është dyqan online), norma e TVSH-së, sistemi i taksimit të transaksioneve, numri i magazinimit fiskal e të tjera;
• Janë futur dy koncepte të reja: “arkëtimi korrigjues i parave të gatshme” dhe “korrigjimi BSO”: ato do të formohen kur korrigjohet një transaksion shlyerjeje i kryer më parë. Por një korrigjim i tillë mund të bëhet vetëm nga ndërrimi aktual, nuk do të jetë e mundur të korrigjohen të dhënat për dje apo pardje!
• Çeku dhe BSO, si më parë, duhet t'i lëshohen blerësit, por tani kjo mund të bëhet jo vetëm duke shtypur dokumentin në letër, por edhe duke dërguar një formular elektronik të dokumentit te adresën e emailit. Ju mund të dërgoni jo vetë çekun, por informacion të veçantë, sipas të cilit klienti mund të marrë çekun e tij në një burim të veçantë informacioni.

Si do të ndryshojnë gjobat?

Gjobat kanë ndryshuar, rregullat e reja janë në përdorim që nga korriku 2016:

1. Gjoba për mospërdorimin e kasave llogaritet në bazë të shumës që nuk ka kaluar në arkë: personat juridikë do të duhet të paguajnë 75-100% të shumës, por jo më pak se 30 mijë rubla; Sipërmarrës individual - 25-50% të shumës, por jo më pak se 10 mijë rubla. Domethënë, sa më e madhe të jetë shuma që nuk ka kaluar në arkë, aq më e madhe është gjoba;
2. Shkelje e përsëritur e këtij lloji (brenda një viti), duke përfshirë nëse vendbanimet arrinin në 1 milion rubla. e më shumë, dënohet për personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë me pezullim të veprimtarisë deri në 90 ditë. Zyrtarët mund të skualifikohen për një periudhë prej një deri në 2 vjet;
3. Për përdorim pas datës 01.02.2017, një arkë që nuk plotëson kërkesat i nënshtrohet paralajmërimit ose gjobës. Gjoba për personat juridikë mund të jetë 5-10 mijë rubla, për sipërmarrësit individualë - 1,5-3 mijë rubla;
4. Mosparaqitja e dokumenteve dhe të dhënave me kërkesë të zyrës së taksave ose dorëzimi i tyre në kundërshtim me afatin i nënshtrohet sanksioneve të ngjashme me pikën 3;
5. Dështimi për të lëshuar një çek (BSO) në letër ose dështimi për ta dërguar atë në mënyrë elektronike mund të rezultojë në një paralajmërim ose gjobë. Gjoba për sipërmarrësit individualë është 2 mijë rubla, për personat juridikë - 10 mijë rubla.

Në përgjithësi, shifrat janë mjaft mbresëlënëse, edhe nëse marrim shumat minimale të gjobave. Përveç kësaj, ne vërejmë se ju mund të mbani përgjegjësi për shkelje të tilla brenda një viti! Më parë, kjo periudhë ishte vetëm 2 muaj.

Ku të blini një arkë në internet

Ju mund të blini kasa në internet në dyqanet e specializuara të pajisjeve të kasave në qytetin tuaj.

Mund të kontaktoni qendrën tuaj të shërbimit teknik - për ata që aktualisht kanë një arkë të vjetër.

Arka duhet të ketë numër rendor dhe duhet të shënohet në regjistër. Do të ketë një regjistër të veçantë për disqet fiskale.

konkluzioni

Ne dëshirojmë të tërheqim vëmendjen tuaj për faktin se më 1 janar 2018, ndryshimet në Kodin Tatimor të paraqitura nga Ligji federal Nr 349-FZ datë 27 nëntor 2017 Ato zbatohen vetëm për sipërmarrësit individualë që punojnë në UTII dhe PSN. LLC është një përjashtim! Sipas këtij ligji, sipërmarrësit individualë mund të përfitojnë nga një zbritje tatimore për blerjen e një arkë në internet në shumën prej 18,000 rubla. në periudhën 2018-2019 Duke përdorur këtë zbritje, ju mund të ulni taksën e pagueshme në buxhet.

Këto janë pikat kryesore të kasave online nga viti 2018 deri më tani. Pavarësisht se ato janë aplikuar që nga 1 korriku 2017, ende mbeten mjaft pikëpyetje.

Një lexim fjalë për fjalë i përkufizimit të ri të konceptit të "vendbanimeve" sugjeron që CCP duhet të përdoret jo vetëm kur merret para të gatshme në pagesën për mallrat (punë, shërbime) të shitura, por edhe gjatë lëshimit të parave për mallrat e blera (punë, shërbime), duke përfshirë përmes personave përgjegjës dhe sipas një marrëveshjeje GPC. Megjithatë, zyrtarët përfshinin " kontroll manual”, duke shpjeguar se në cilat situata është e nevojshme përdorimi i kasave dhe lëshimi (transferimi) i faturave të parave, dhe në cilat situata jo. Në këtë drejtim, për momentin, për shkak të pasigurisë së vazhdueshme në lidhje me përdorimin e sistemeve të kasave, ju rekomandojmë të udhëhiqeni nga shpjegimet e Ministrisë së Financave dhe Shërbimit Federal të Taksave. Le të flasim për to.

Çfarë është llogaritja sipas rregullave të reja?

Përkufizimi i konceptit të "vendbanimeve" në Ligjin Federal të 22 majit 2003 Nr. 54-FZ "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave në Federata Ruse"(më tej referuar si Ligji Federal Nr. 54-FZ) ndryshoi ndjeshëm Ligjin Federal të datës 3 korrik 2018 Nr. 192-FZ ( botim i ri e vlefshme nga 07/03/2018).

Pra, llogaritja sipas rregullave të reja është, para së gjithash, pranimi (marrja) dhe pagesa e fondeve në para dhe (ose) me transfertë bankare për mallra, punë, shërbime. Formulimi i vjetër: pranimi ose pagesa e fondeve duke përdorur para dhe (ose) mjete elektronike pagese për mallrat e shitura, punën e kryer, shërbimet e ofruara.

Kështu, detyrimi për të përdorur sistemet e arkës (kjo mund të lindë vetëm për organizatat dhe sipërmarrësit individualë) tani është i lidhur me të gjitha format e pagesave: si me para ashtu edhe pa para. Gjatë kryerjes së llogaritjeve, organizata (IP) nuk përdor pajisje të arkës ekskluzivisht në rastet e përcaktuara me Ligjin Federal Nr. 54-FZ (klauzola 1 e nenit 1.2). Kështu, sistemet e arkës nuk kanë nevojë të përdoren fare kur bëni pagesa pa para midis organizatave dhe (ose) sipërmarrësve individualë, me përjashtim të shlyerjeve që përdorin një mjet elektronik pagese me paraqitjen e tij (klauzola 9 e nenit 2).

Format e pagesave pa para të përdorura nga bankat për transferimin e fondeve janë renditur në pikën 1.1 të Rregullores mbi rregullat për transferimin e fondeve (miratuar nga Banka Qendrore e Federatës Ruse më 19 qershor 2012 Nr. 383-P):

shlyerjet me urdhërpagesa;

shlyerjet sipas një letre kredie;

shlyerjet me urdhër arkëtimi;

pagesat me çeqe;

shlyerjet në formën e transferimit të fondeve me kërkesë të marrësit të fondeve (debitim direkt);

shlyerjet në formën e transfertave elektronike të parave.

Duhet të kuptohet se jo vetëm fondet elektronike mund të transferohen duke përdorur një mjet elektronik pagese (shih Ligjin Federal të 27 qershorit 2011 Nr. 161-FZ "Për Sistemin Kombëtar të Pagesave").

Në veçanti, Banka Qendrore e Federatës Ruse sqaroi se mjetet elektronike të pagesës përfshijnë sisteme bankare në distancë që lejojnë përgatitjen, certifikimin dhe transmetimin e porosive me qëllim të transferimit të fondeve.

Në bazë të pikës 4 të Artit. 4 i Ligjit Federal Nr. 192-FZ, organizatat dhe sipërmarrësit individualë kanë të drejtë të mos përdorin arka dhe të mos lëshojnë (mos dërgojnë) BSO deri më 07/01/2019 kur bëjnë shlyerje pa para me individë që nuk janë sipërmarrës individualë . Ky lehtësim nuk vlen për pagesat me mjete elektronike pagese. Për më tepër, ndryshe nga pagesat pa para midis organizatave dhe sipërmarrësve individualë, nuk ka rëndësi nëse është paraqitur ESP.

Për më tepër, deri më 1 korrik 2019, organizatat dhe sipërmarrësit individualë të listuar në Art. 7 i Ligjit Federal Nr. 290-FZ të 3 korrikut 2016 (ishte ky ligj që prezantoi konceptin e kasave online). Ndër të tjera këto janë:

organizatat dhe sipërmarrësit individualë që aplikojnë sistemin e taksave në formën e UTII në lidhje me ofrimin e shërbimeve për strehim dhe qëndrim të përkohshëm (në varësi të lëshimit, me kërkesë të blerësit (klientit), të një dokumenti (për shembull, një shitje faturë, faturë) që konfirmon marrjen e fondeve për shërbimin përkatës);

Sipërmarrësit individualë që përdorin PSNO kur kryejnë aktivitete për të ofruar shërbime me qira (kushti - si në rastin e mëparshëm - i lëshon klientit një dokument që konfirmon marrjen e parave). Nga rruga, nëse një sipërmarrës individual përdor PSNO kur jep me qira (marrje me qira) ambiente banimi dhe jorezidenciale, dacha, parcela toke në pronësi të tij, ose aktivitete që lidhen me ofrimin e shërbimeve të ekskursionit, ai mund të bëjë llogaritjet pa përdorur regjistrat e parave. i fq 2.1 neni. 2 i Ligjit Federal Nr. 54-FZ. Kushti për lirimin është lëshimi (dërgimi) te klienti i një dokumenti që konfirmon faktin e pagesës dhe përmban detaje të caktuara;

organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë punë dhe ofrojnë shërbime për publikun (subjekt i lëshimit të BSO).

Llojet e mëposhtme të llogaritjeve nga Ligji Federal Nr. 54-FZ mbeten të pandryshuara:

pranimi i basteve, basteve interaktive dhe pagesa e fondeve në formën e fitimeve gjatë kryerjes së aktiviteteve që lidhen me organizimin dhe zhvillimin e lojërave të fatit;

pranimi i fondeve pas shitjes biletat e lotarisë(përfshirë ato elektronike), pranimin e basteve të lotarisë dhe pagesën e fondeve në formën e fitimeve gjatë kryerjes së aktiviteteve që lidhen me organizimin dhe kryerjen e lotarive.

Por janë shfaqur lloje të reja të llogaritjeve:

pranimi (marrja) dhe pagesa e fondeve në formën e paradhënies dhe (ose) avanseve;

kompensimi dhe kthimi i parapagimit dhe (ose) paradhënieve (përdorimi i arkës në këto raste është i detyrueshëm nga 01.07.2019);

dhënien dhe shlyerjen e kredive për të paguar mallra, punë, shërbime (përfshirë dhënien e kredive nga dyqanet e pengjeve për qytetarët kundrejt sendeve që u përkasin qytetarëve dhe aktivitetet për ruajtjen e sendeve). Për sa i përket dhënies së kredisë, CCP nuk mund të përdoret deri më 01.07.2019;

sigurimi ose marrja e shumës tjetër për mallra, punë, shërbime (CCP është e detyrueshme për përdorim nga 01/07/2019).

Llogaritjet sipas marrëveshjes GPC

Formulimi i ri i konceptit të "shlyerjeve" në pjesën që tregon nevojën për të përdorur sistemet e arkës kur paguani para për mallra, punë, shërbime (dhe jo për mallrat e shitura, punën e kryer, shërbimet e ofruara), na lejoi të supozojmë se paratë e gatshme Sistemet e regjistrave duhet të përdoren kur paguan një organizatë (sipërmarrës individual) ndaj një individi fondet sipas një marrëveshjeje të së drejtës civile. Zyrtarët siguruan se nuk ishte kështu.

Gjatë kryerjes së pagesave, përdoruesi është i detyruar të lëshojë ose një BSO në letër dhe (ose) ta dërgojë atë formë elektronike në numrin e pajtimtarit ose adresën e emailit të dhënë nga blerësi (klienti) (nëse është dhënë përpara shlyerjes). Dokumenti fiskal dërgohet në adresën e emailit të klientit nëse është teknikisht e mundur (klauzola 2, neni 1.2 i Ligjit Federal Nr. 54-FZ). Kështu, arka përdoret, në veçanti, nga një person që shet mallra, kryen punë dhe ofron shërbime dhe gjeneron dhe transferon (dërgon) një faturë parash blerësit (klientit).

Kur një organizatë (IP) lidh një marrëveshje GPC me një individ për mallra (punë, shërbime) të shitura në favor të saj (në favor të IP) dhe pagesën e mëvonshme të fondeve për individin, blerësi (klienti) është organizata. (sipërmarrës) vetë. Në këtë rast, shërbimet ofrohen nga një individ. Megjithatë, duke pasur parasysh dispozitat e paragrafit 1 të Artit. 1.2 i Ligjit Federal Nr. 54-FZ CCP zbatohet ekskluzivisht nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë. Prandaj, kur një organizatë (IP) i bën një pagesë fondeve një individi brenda kuadrit të detyrimeve sipas një marrëveshjeje të partneritetit civil, duke përfshirë një marrëveshje qiraje, përdorimi i kasave dhe lëshimi i një faturë parash nuk kryhet.

Pozicioni i paraqitur u shpreh në letrat e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 08/10/2018 Nr. 03-01-15/56554, 03-01-15/56539, datë 08/08/2018 Nr. 03- 01-15/55854, datë 02.08.2018 Nr.03-01- 15/54562, datë 01.08.2018 Nr.03-01-15/54311, datë 25.07.2018 Nr.03-01. 15/52265.

Zyrtarët tatimorë ndajnë të njëjtin këndvështrim (letrat e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse të datës 10 gusht 2018 Nr. AS-4-20/15566@, Shërbimi Federal i Taksave i Moskës, datë 14 gusht 2018 Nr. 17-15 /176342@), por theksoni një situatë ku aktivitetet e një organizate ose IP synojnë blerjen e mallrave nga individë, duke përfshirë përfshirjen e personave përgjegjës dhe shitjen e tyre të mëtejshme. Në këtë rast, sipas shërbimi tatimor, kur kryen shlyerjet (pagesat e fondeve për një individ për mallra), organizata (IP) ka detyrimin të përdorë arkat dhe, në përputhje me rrethanat, të lëshojë (dërgojë) një faturë parash (shih Letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse datë 14 gusht 2018 Nr AS-4-20/15707 ).

Shlyerjet përmes personave përgjegjës

Kur bëjmë blerje përmes personave përgjegjës, zakonisht flasim për zgjidhje midis organizatave dhe (ose) sipërmarrësve individualë. Kjo do të thotë se arka duhet të përdoret nëse pagesa bëhet me para në dorë ose me paraqitjen e një dokumenti të pagesës elektronike. Kur bëni pagesa ndërmjet organizatave (IP) dhe individëve, sistemet e arkës do të duhet të përdoren për të gjitha llojet e shlyerjeve. Si rezultat, pika e parë është identifikimi i blerësit (klientit) si një organizatë. Ndodh, siç theksojnë zyrtarët, në bazë të një prokure të paraqitur nga një individ për të kryer pagesa në emër të organizatës. Një faktor tjetër i rëndësishëm në ndërveprim është kontrata. Nëse plotësohen kushtet e specifikuara, llogaritja duhet të konsiderohet se kryhet ndërmjet organizatave. Me këtë përllogaritje përdoret një njësi e arkës dhe një kupon i arkës gjenerohet nga personi që shet mallin (punën, shërbimet).

Nëse shitësi nuk e ka krijuar në mënyrë të besueshme statusin e një personi si person përgjegjës (i cili, si rregull, arrihet duke paraqitur një autorizim nga personi përgjegjës), shitësi duhet të përdorë arkën në mënyrën e përcaktuar për shlyerjet me blerësin - një individ.

Duhet gjithashtu të merret parasysh se nga 07/01/2019, një faturë parash (CSR) e krijuar për shlyerjet midis organizatave dhe (ose) sipërmarrësve individualë plotësohet me detaje të reja shtesë të renditura në pikën 6.1 të Artit. 4.7 Ligji Federal Nr. 54-FZ. NË faturën e parave të gatshme Përveç detajeve standarde, do të shfaqen sa vijon:

emri i blerësit (klientit) (emri i organizatës, mbiemri, emri, patronimi (nëse ka) sipërmarrës individual);

INN i blerësit (klientit);

informacion për vendin e origjinës së mallrave (kur paguani për mallrat);

shuma e akcizës (nëse është e aplikueshme);

numri i regjistrimit deklaratë doganore(kur paguani për mallrat) (nëse është e aplikueshme).

Përfshirja e këtyre detajeve të veçanta në faturën e parave të gatshme, siç tregojnë zyrtarët, do të bëjë të mundur përpunimin e pagesës duke përdorur një çek me identifikimin e të dyja palëve si organizata. Deri më 1 korrik 2019, lejohet të bëhen pagesa midis organizatave që përdorin një njësi arkë dhe gjenerojnë një faturë parash pa treguar informacione për blerësin, përfshirë TIN-in e tij.

Materiali i deklaruar bazohet në letrat e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. 03-01-15/56554, 03-01-15/54311, Shërbimi Federal i Taksave i Federatës Ruse Nr. AS-4-20/15566 @, Shërbimi Federal i Taksave për Moskën Nr. 17-15/176342@.

Sqarime shtesë

Këto janë paraqitur në letrat e sipërpërmendura të Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse Nr. AS-4-20/15566@, AS-4-20/15707, Shërbimi Federal i Taksave për Moskën Nr. 17-15/176342@ .

Operacioni	CCP: aplikoni / mos aplikoni
Lëshimi për një punonjës të organizatës pagat, duke përfshirë mallrat *, ndihmë financiare dhe pagesa të tjera	Mos përdorni
Mbajtja e fondeve nga paga e një punonjësi (brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse) për të kompensuar kostot e bëra në lidhje me veprimtaria e punës	Mos përdorni
Shlyerja nga punonjësit e borxhit ndaj organizatës për mallra, punë, shërbime të blera në formën e organizatës duke zbritur nga pagat e punonjësve shumën e pagesave për detyrimin	Aplikoni
Lëshimi i fondeve për punonjësit për llogari	Mos përdorni
Kthimi nga një punonjës në organizatë i fondeve të pashpenzuara të lëshuara më parë për llogari	Mos përdorni

* Konfirmimi i pagesës për mallrat për një punonjës mund të jetë një fletëpagesë, të cilën ai duhet ta marrë me pagesën e të ardhurave (neni 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ndryshimet e fundit të bëra në Ligjin Federal Nr. 54-FZ kanë çuar në keqkuptime - në cilat raste duhet të përdoret CCP? Zyrtarët, pasi kanë dhënë sqarime, e kanë zgjidhur situatën në një mënyrë përgjithësisht pozitive. Në veçanti, nuk ka nevojë të përdorni kasa parash kur paguani fonde për një individ si pjesë e përmbushjes së detyrimeve sipas një marrëveshjeje të partneritetit civil. Kur bëni pagesa përmes personave përgjegjës, KKT duhet të përdoret vetëm nga njëra palë - shitësi.

Ne kemi mbledhur të gjitha informacionet e dobishme për kasat online që nga viti 2017 në një publikim.

Në korrik 2016, u miratua Ligji Federal 290 për arkat në internet. Ky ligj synon të ndryshojë dispozitat e 54-FZ "Për zbatimin e CCP". Sipas rregullave të reja, të gjitha kasat duhet të dërgojnë kopje elektronike të faturave online në zyrën e taksave nga data 1 korrik 2017.

Inovacionet prekin edhe ata shitës me pakicë që nuk kanë punuar më parë me kasa - punonjësit e UTII dhe PSN. Arka online për sipërmarrësit në UTII dhe PSN do të bëhen të detyrueshme nga 1 korriku 2018.

Ndryshimet në 54-FZ janë reforma më globale në tregtinë me pakicë gjatë 10 viteve të fundit.

Që kur është shkruar ky artikull, disa ndryshime të rëndësishme ligj, sqarime të reja janë lëshuar nga Shërbimi Federal i Taksave.

Lexoni publikimin me informacione të përditësuara:

Më shumë informacion rreth asaj që po ndodh tani:

Çfarë është një arkë në internet

Një arkë në internet është një arkë që plotëson kërkesat e reja:

• printon kodin QR dhe lidhjen në faturë,
• dërgon kopje elektronike të çeqeve tek OFD dhe klientët,
• ka një makinë fiskale të integruar në rast,
• ndërvepron lirisht me OFD-të e akredituara.

Të gjitha kërkesat për kasat online përshkruhen në ligjin e ri dhe janë të detyrueshme për të gjitha kasat nga viti 2017.

Një arkë online nuk është domosdoshmërisht një arkë krejtësisht e re. Shumë prodhues janë duke rafinuar arkat e lëshuara më parë.

Për shembull, të gjitha arkat dhe regjistruesit fiskalë të Wiki-t mund të përmirësohen në një arkë online. Çmimi i kompletit të modifikimit është 7500 rubla. Në total merr parasysh koston e makinës fiskale (6000 rubla), targën e emrit dhe dokumentacionin me numrin e ri të arkës (1500 rubla). Përditësimet e softuerit në të gjitha arkat Wiki ndodhin automatikisht.

Arka të reja (të modifikuara dhe plotësisht të reja) përfshihen në një regjistër të veçantë të modeleve të kasave dhe miratohen nga Shërbimi Federal i Taksave.

Si funksionon arka online dhe çfarë duhet të jetë tani në faturë?

Procesi i shitjes në arkë online tani duket si ky:

Fleta e arkës online përmban:

Nëse blerësi kërkoi të dërgonte një kopje elektronike të çekut, atëherë në letër duhet të tregoni email klientit ose numrit të tij të pajtimtarit.

Adresa e shitjes ndryshon në varësi të llojit të tregtisë. Nëse arka është e instaluar brenda, duhet të tregoni adresën e dyqanit. Nëse tregtia kryhet nga një makinë, atëherë tregohet numri dhe emri i modelit të makinës. Nëse mallrat shiten nga një dyqan online, atëherë adresa e faqes në internet duhet të tregohet në faturë.

Mbiemri i arkëtarit nuk ka nevojë të tregohet në faturat nga dyqanet online.

Kushtet e reja

Operatori i të Dhënave Fiskale (FDO)- një organizatë përgjegjëse për marrjen dhe transmetimin e të dhënave fiskale në zyrën e taksave. Operatori gjithashtu ruan këtë informacion për 5 vjet dhe siguron që kopjet e faturave elektronike t'u dërgohen klientëve. Lista e OFD-ve të akredituara është paraqitur në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Regjistri i kasave online- kjo është një listë e pajisjeve të arkës që janë të gatshme për të punuar sipas rregullave të reja dhe të miratuara zyrtarisht nga Shërbimi Federal i Taksave të Rusisë. Në dhjetor 2016, regjistri i pajisjeve të kasave përmban 43 modele të kasave. Lista është përditësuar dhe kushdo mund ta shikojë në faqen e taksave. Çdo arkë specifike përfshihet edhe në regjistrin e kopjeve të kasave.

Magazinimi fiskal kodon dhe transmeton të dhënat fiskale në OFD. FN erdhi për të zëvendësuar EKLZ.

Të dhënat fiskale— ky është informacion në lidhje me transaksionet financiare të kryera në arkë. Kërkesat teknike për diskun fiskal janë përshkruar në ligj tani ekziston një model i makinës fiskale në treg për blerje; Çdo kopje e FN përfshihet gjithashtu në një regjistër të veçantë.

Periudha e vlefshmërisë së akumulatorit fiskal Ai është i ndryshëm për të gjithë sipërmarrësit dhe varet nga sistemi tatimor i aplikueshëm:

• OSNO - 13 muaj
• USN, PSN, UTII - 36 muaj

Fillimi i jetës së shërbimit të një disku fiskal është data e aktivizimit të tij. Pronari i kasës është i detyruar të ruajë FN pas zëvendësimit për 5 vjet. Një sipërmarrës mund të ndryshojë FN në mënyrë të pavarur. Por për të shmangur problemet me regjistrimin ose zëvendësimin e një disku fiskal, ne ende rekomandojmë të kontaktoni qendrat e shërbimit.

Bleni një makinë fiskale ju mundeni në tuajën qendër shërbimi. Kostoja e FN është nga 6,000 rubla.

Marrëveshje me OFD — dokument i detyrueshëm sipas kërkesave të ligjit të ri. Pa të, nuk do të mund të regjistroni as një arkë në internet. Megjithatë, pronari i arkës mund të ndryshojë operatorin në çdo kohë. Kostoja e shërbimeve OFD është nga 3000 rubla në vit.

Kush duhet të kalojë në kasat online

Kalimi në kasat online ndodh në disa faza dhe ndikon:

• sipërmarrësit që tashmë përdorin CCP,
• tregtarët e mallrave të akcizës,
• pronarët e dyqaneve online,
• sipërmarrësit që ofrojnë shërbime për popullatën dhe nuk përdorin arka, përfshirë sipërmarrësit individualë në UTII, sistemin e thjeshtuar të taksave dhe PSN,
• pronarë të makinave shitëse dhe shitëse, si dhe terminaleve të pagesave.

Sipërmarrësit që përdorin formularët raportim të rreptë(BSO) gjithashtu bien nën inovacionet.

Forma e formularëve të rreptë të raportimit po ndryshon. Nga 1 korriku 2018, të gjitha BSO-të duhet të printohen duke përdorur një speciale sistem i automatizuar. Ky sistem është një lloj kase online dhe transmeton të dhëna edhe online. .

Afati kohor për kalimin në arkat online: 2017-2018.

1 shkurt 2017	Pronarët e kasave të sapo regjistruara Fillon kalimi në kasat online dhe ndërpritet zëvendësimi i EKLZ dhe regjistrimi i kasave sipas porosisë së vjetër.
31 mars 2017	Të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë që shesin alkool ! Përjashtim: organizatat dhe sipërmarrësit individualë në UTII dhe sipërmarrësit individualë në PSN që shesin pije me alkool të ulët
Shitësit e alkoolit me akcizë janë të detyruar të përdorin arkat online nga 1 Prilli 2017. Shitësit e birrës, mushtit dhe pijeve të tjera me pak alkool po kalojnë në sistemet e kasave online, në varësi të sistemit të zgjedhur të taksave.	1 korrik 2017 Organizatat dhe sipërmarrësit individualë në OSN, sistemi i thjeshtuar i taksave dhe taksa e unifikuar bujqësore
Pas kësaj date, arkat me ECLZ nuk mund të përdoren të gjitha arkat duhet të punojnë me një makinë fiskale.	1 korrik 2018 Organizatat dhe sipërmarrësit individualë në UTII IP në PSN që tregtojnë me pakicë dhe ofrojnë shërbime katering IP në UTII
nëse kanë punonjës	1 korrik 2018 Organizatat dhe sipërmarrësit individualë në UTII 1 korrik 2019 , përveç me pakicë dhe katering Sipërmarrës individual në UTII pa punonjës që tregtojnë me pakicë ose ofrojnë shërbime katering, ofrimin e shërbimeve ose kryerjen e punës, në varësi të lëshimit të BSO për blerësin

Shumë shpesh, sipërmarrësit shtrojnë pyetjen: "Nëse një kompani operon sipas dy sistemeve tatimore: sistemi i thjeshtuar i taksave dhe UTII, kur duhet të kalojë në rregullat e reja?"

Nga data 1 korrik 2017, tatimpaguesit që përdorin sistemin e thjeshtuar tatimor duhet të përdorin kasën online. Regjimet paralele të taksave nuk luajnë asnjë rol. Për më tepër, një kontroll i veçantë lëshohet për secilën mënyrë.

Kush përjashtohet nga arkat online?

Si më parë, përjashtohen nga puna me kasat: përfaqësues të bizneseve të vogla që ofrojnë shërbime për riparimin e këpucëve, shitës në tregje të papajisura, shitës të produkteve nga rezervuarët dhe karrocat, stendat e gazetave, njerëzit që japin me qira shtëpitë e tyre, organizatat me pagesa pa para. , organizatat e kreditit dhe kompanitë e letrave me vlerë, drejtuesit dhe furnizuesit e ushqimit në institucionet arsimore.

Shoqatat fetare, tregtarët e artizanatit dhe pulla postare Ata gjithashtu mund të vazhdojnë të punojnë pa CCP.

Sipërmarrësit në zona të vështira për t'u arritur dhe të largëta mund të punojnë pa arkë. Vërtetë, lista e zonave të tilla përcaktohet nga drejtuesit lokalë.

Si të kaloni në një arkë në internet

Kalimi në kasat online që nga viti 2017 është një faktor që ndikon drejtpërdrejt në funksionimin e ardhshëm të biznesit.

Gjëja kryesore është të mos vononi. Nëse planifikoni ta bëni kalimin, le të themi, në fund të pranverës, atëherë ka të gjitha mundësitë që të vonoheni me kalimin në një arkë online deri në korrik 2017.

Për t'u siguruar që zëvendësimi i një arkë me një arkë në internet nuk shkakton ndonjë problem, ju rekomandojmë që ta trajtoni këtë çështje tani.

Përvoja e zbatimit të sistemit EGAIS për tregtarët e alkoolit ka treguar se sipërmarrësit e shtynë përmirësimin e pajisjeve deri në minutën e fundit. Kjo krijon shumë vështirësi: prodhuesit e kasave online nuk kanë kohë për të përgatitur siç duhet pajisjet, shërbimet logjistike janë nën presion të madh dhe humbasin afatet, dhe dyqanet në të gjithë vendin janë boshe pa mundësinë e tregtisë legale. Ose tregtojnë me rrezikun e gjobës.

Për t'u siguruar që zëvendësimi i një arkë me një arkë në internet nuk shkakton ndonjë problem, ju rekomandojmë që ta trajtoni këtë çështje tani.


Zgjidhni një arkë në internet për të kaluar në 54-FZ
Zgjidhje për çdo biznes

Procedura e kalimit në kasat online

Pra, për të kaluar pa probleme në një arkë në internet, planifikoni tërësisht dhe veproni hap pas hapi:

1. Zbuloni nëse pajisjet ekzistuese mund të modifikohen

Kontaktoni me prodhuesin e arkës suaj. Nëse pajisja mund të përditësohet, mësoni çmimin e kompletit të përmirësimit për arkën online dhe, më e rëndësishmja, nëse në këtë çmim përfshihet edhe disku fiskal.

Kësaj shume shtoni edhe punën e qendrës teknike qendrore (ose ASC) për finalizimin e kasës. Megjithëse regjistrimi i një arkë dhe pajisje ruajtëse në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave nuk është teknikisht i vështirë, madje edhe specialistët që regjistrohen për herë të parë ndonjëherë bëjnë gabime. Nëse specialisti i ASC bën një gabim, atëherë FN (6500 rubla) do të zëvendësohet për ju në kurriz të ASC. Nëse bëni një gabim, atëherë do të duhet të paguani për një makinë zëvendësuese.

Nëse arka juaj mund të përmirësohet, mos nxitoni të gëzoheni. Shpesh është më mirë të blesh një arkë të re në internet sesa të rimodelosh pajisjet e vjetra të kasës (kostoja e ripërpunimit të disa arkave është e krahasueshme me koston e një kase të re).

Për të shmangur humbjen e parave tuaja, bëni disa hulumtime të tregut. Zbuloni se sa kushton mesatarisht përmirësimi i një kase në treg (për prodhues të ndryshëm) dhe sa kushton një arkë e re online. Krahasoni funksionalitetin e arkës së vjetër të modifikuar dhe arkë e re online. Nëse çdo hap dhe modifikim i vogël kushton 100 rubla shtesë, kjo është një arsye për të menduar dhe kërkuar alternativa.

2. Kontrolloni nëse pajisjet që po shqyrtoni janë në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave:

• Kontrollimi i kasave në internet - një shërbim i Shërbimit Federal të Taksave për kontrollimin e kopjeve të kasave.
• Kontrollimi i disqeve fiskale është një shërbim i ngjashëm për kontrollin e disqeve fiskale (në mënyrë që ata të mos ju shesin një disk të prishur ose tashmë të përdorur).

3. Bëni një plan për zëvendësimin e ECL-ve

Për të mos paguar shumë për punën ECLZ, kontrolloni kur përfundon jeta e tij e shërbimit. Pas përfundimit të operacionit ECLZ, është më mirë që ju të instaloni menjëherë një makinë fiskale dhe të kaloni në kasat online.

4. Sillni internetin në dyqan

Interneti për një arkë në internet duhet të jetë i qëndrueshëm. Zbuloni nëse ofruesit e internetit në rajonin tuaj kanë tarifa të veçanta (mund të konsultoheni gjithashtu me ASC-në tuaj). Zbuloni se çfarë funksionon për ju: internet me kabllo ose modem Wi-Fi.

5. Kontrolloni për përditësime të programit të arkës

Nëse punoni me softuer të arkës, për shembull, me një sistem të kontabilitetit të mallrave, sigurohuni që të zbuloni nëse ai do të modifikohet për të punuar sipas rregullave të reja, nëse është i pajtueshëm me një arkë në internet, sa do të jetë modifikimi koston dhe kur do të realizohet. Arka Wiki punon me të gjitha sistemet e kontabilitetit të mallrave falas - ky është funksionaliteti ynë bazë.

Në fund të fundit punë përgatitore vendosni kur të kaloni në një arkë në internet.

6. Hiqni arkën e vjetër nga regjistri i Shërbimit Federal të Taksave

Kontaktoni qendrën tuaj qendrore të shërbimit dhe merrni një raport nga ECLZ. Shkruani një kërkesë për çregjistrim dhe shkoni në zyrën e taksave. Duhet të keni ende në duar kartën e pronarit të kasës me një shenjë çregjistrimi.

7. Zgjidhni OFD dhe lidhni një marrëveshje me të

Kjo parakusht për të regjistruar kasën online. Eksploroni opsionet e mundshme, kushtet dhe shërbimet e ofruara. Marrëveshja OFD është një ofertë në formë elektronike, të cilën ju e pranoni kur regjistroheni në sit. Kjo do të thotë, nuk keni nevojë të plotësoni dokumentet ose të shkoni në degë.

Pas lidhjes së kontratës, mos ngurroni të kaloni në pjesën përfundimtare - regjistrimin e një arkë online.

8. Regjistroni një arkë online

Ligji i ri lejon dy mundësi për regjistrimin e një kase online: klasike dhe elektronike.

Metoda klasike nuk ndryshon nga ajo e vjetra. Mblidhni dokumente, merrni arkë e re me një akumulator fiskal, shkoni në zyrën e taksave, plotësoni një aplikim dhe prisni. Pas ca kohësh ju jepet një numër regjistrimi.

Metoda elektronike e regjistrimit të një arke online kursen kohë. Për të instaluar një arkë në internet, do t'ju duhet nënshkrim elektronik dixhital. Merreni paraprakisht në çdo qendër certifikimi.

Si të regjistroni një arkë në internet:

1. Regjistrohuni në llogarinë tuaj personale në faqen e internetit nalog.ru.
2. Plotësoni një aplikim në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.
3. Shkruani numrin e regjistrimit të kasës online dhe makinës fiskale.
4. Plotësoni të dhënat e OFD.

Nëse keni bërë gjithçka në mënyrë korrekte, Shërbimi Federal i Taksave do t'ju lëshojë një numër regjistrimi të arkës. .

Gjoba të reja

Shërbimi Federal i Taksave do të gjobitet për shkeljet e rregullave të reja. Mbledhja do të fillojë më 1 shkurt 2017. Shuma e gjobave: nga 3,000 rubla, deri në një ndalim tregtar.

Procedura për regjistrimin e kundërvajtjes administrative është bërë më e thjeshtë. Në disa raste, për shkeljen e parë është e mundur një paralajmërim verbal, por për një shkelje të përsëritur, tregtia pezullohet deri në 3 muaj dhe kjo është në fakt vdekje për dyqanin.

Për të shmangur problemet, respektoni të gjitha kërkesat e legjislacionit të ri.

Si të zgjidhni një arkë në internet

Para së gjithash, bëni listën tuaj të kërkesave për arkë. Përgjigjja e pyetjeve të thjeshta në lidhje me prizën tuaj do t'ju ndihmojë të përcaktoni kërkesat tuaja.

A do ta përdorni arkën si mjet për automatizimin e biznesit? Nëse po, atëherë do t'ju duhet një arkë që mund të funksionojë me sistemet e zakonshme të kontabilitetit të mallrave (1C dhe derivatet). Nëse nuk do, zgjidhni një arkë që të paktën di të ngarkojë të dhënat e shitjeve në tabelat e Excel.

Shisni apo keni ndërmend të shesni alkool? Nëse përgjigja është po, atëherë arka duhet të përshtatet për Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Unifikuar të Shtetit, domethënë, të mbështesë punën me UTM dhe të ketë funksione, për shembull, heqjen e bilanceve.

A keni një mik apo një specialist IT me kohë të plotë? Tani një arkë është një sistem IT, i cili përfshin jo vetëm një arkë, por edhe një lidhje interneti, komunikim me OFD dhe një mjet kriptografik. Nëse nuk keni një punonjës në staf i cili mund të diagnostikojë shpejt të gjithë sistemin në rast të një avari, atëherë ka kuptim të lidhni një marrëveshje me një qendër shërbimi.

Pasi të keni vendosur për karakteristikat themelore, mund të merrni një vendim.

Shembull: zgjidhni një arkë për një dyqan komoditeti

Le të themi se keni dyqan i vogël"në shtëpi": asortimenti përfshin birrë dhe alkool të tjerë të dobët. Tregtia po shkon mirë, por ju dëshironi të rrisni shitjet pa ngrirë sasi të mëdha mallrash. Ju keni 1 arkëtar në stafin tuaj dhe ju personalisht e zëvendësoni atë.

Rezulton se keni nevojë për një arkë që mbështet EGAIS, punoni me sistemet e kontabilitetit të mallrave dhe do t'ju duhet mbështetje teknike.

Arka Wiki Mini F është e përshtatshme për ju - ajo përputhet plotësisht me kërkesat e 54-FZ, ka të gjitha funksionet e nevojshme për të punuar me Sistemin e Informacionit të Automatizuar të Shtetit të Unifikuar dhe është në përputhje me të gjitha sistemet e kontabilitetit të mallrave. Mbështetje teknike Do të pajiseni me një partner rajonal të certifikuar nga i cili do të blini arkën.

Shembull: zgjidhni një arkë për një parukier

Ose me fjalë të tjera: ju keni disa sallone parukerie nëpër qytet. Natyrisht, ju nuk shesni alkool dhe nuk keni ndërmend. Ju mbledhni informacione rreth klientëve në një sistem të përbashkët CRM. Ka një specialist kompjuteri në staf që ngre këtë sistem dhe ndihmon në zgjidhjen e problemeve të tjera teknike.

Në këtë rast, ju mjafton një komplet buxhetor: KKT Wiki Print 57 F dhe njësia e sistemit Wiki Micro. Të gjitha udhëzimet e nevojshme juaja specialist teknik do të gjenden në seksionin e mbështetjes "Dreamkas" dhe OFD që ju zgjidhni.

Nëse nuk keni një sallon të zakonshëm parukerie, por një sallon premium, atëherë grupi Wiki Classic dhe Wiki Print 80 Plus F është më i përshtatshëm për ju - nuk ndryshon shumë në funksion nga arkat buxhetore, por dizajni i tij është krijuar posaçërisht për butiqe, sallone dhe kafene të shtrenjta.

Zgjidhni arkëtarin tuaj online

Tavolinat e parave Wiki plotësojnë plotësisht kërkesat e 54-FZ dhe EGAIS.

Kush përjashtohet nga përdorimi i kasave online deri më 01.07.2021 dhe kush përjashtohet për një kohë të pacaktuar. Përgjegjësia për shkeljen e ligjeve për KPK. Kufizimi i përgjegjësisë deri më 01.07.2020.

Rregullat për përdorimin e pajisjeve të arkës në territorin e Rusisë rregullohen me Ligjin Federal Nr. 54-FZ, datë 22 maj 2003 "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave në Federatën Ruse".

Përjashtohen nga arkat online deri më 01.07.2021

Klauzola 1 e nenit 2 të Ligjit Federal të datës 06.06.2019 Nr. 129-FZ "Për ndryshimet në Ligjin Federal "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave në Federatën Ruse":

Vendosni atë sipërmarrës individualë që nuk kanë punonjës me të cilët kanë lidhur kontratë kontratat e punës, kur shesin mallra prodhim vetanak, kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve ka të drejtë të mos përdorë pajisjet e kasës gjatë kryerjes së pagesave për mallra, punë, shërbime të tilla deri më 1 korrik 2021.

Përjashtohen nga përdorimi i CCP për një kohë të pacaktuar

Sipas nenit 2 të Ligjit Federal Nr. 54-FZ, datë 22 maj 2003 (i ndryshuar më 6 qershor 2019), subjektet e mëposhtme janë të përjashtuara nga përdorimi i pajisjeve të arkës pa një afat kohor:

1. Organizatat kreditore.
2. Organizatat dhe sipërmarrësit individualë kur kryejnë llojet e mëposhtme të aktiviteteve:
   • shitja e gazetave dhe revistave në letër;
   • shitja e letrave me vlerë;
   • ofrimi i ushqimeve për studentët dhe punëtorët organizatat arsimore gjatë sesioneve të trajnimit;
   • tregtia në tregje me pakicë, panaire, komplekse ekspozitash me disa përjashtime;
   • tregtia pazar e produkteve ushqimore dhe joushqimore me disa përjashtime;
   • tregtia e kioskave të akullores, si dhe tregtia me shishe pije joalkoolike, qumësht dhe ujë të pijshëm;
   • tregtim nga autocisterna në kvas, qumësht, vaj vegjetal, peshk të gjallë, vajguri, tregti sezonale me perime;
   • pranimi i enëve të qelqit dhe mbetjeve nga popullata, me përjashtim të skrapit, metaleve të çmuara dhe gurëve të çmuar;
   • riparimi dhe lyerja e këpucëve;
   • prodhimi dhe riparimi i shiritave dhe çelësave metalikë;
   • mbikëqyrja dhe kujdesi për fëmijët, të sëmurët, të moshuarit dhe të paaftët;
   • shitje nga prodhuesit e produkteve të artit popullor dhe artizanatit;
   • lërimi i kopshteve dhe sharrimi i druve të zjarrit;
   • shërbimet e portierëve në stacionet dhe portet e trenave;
   • dhënia me qira (marrje me qira) e lokaleve të banimit nga një sipërmarrës individual, përfshirë së bashku me hapësirat e parkimit;
   • shitje me pakicë e mbulesave të këpucëve.
3. Sipërmarrësit individualë që përdorin sistemin e taksës së patentës, me disa përjashtime të rëndësishme.
4. Sipërmarrësit individualë që aplikojnë regjimin e posaçëm tatimor “Tatimi mbi të Ardhurat Profesionale”.
5. Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë pagesa në zona të largëta ose të vështira për t'u arritur me disa përjashtime.
6. Organizatat e farmacive të vendosura në qendra paramedikale dhe mjeko-obstetrike të vendosura në zonat rurale.
7. Pajisjet e arkës nuk mund të përdoren gjatë ofrimit të shërbimeve për ritet dhe ceremonitë fetare, si dhe kur shiten objekte fetare dhe literaturë fetare.
8. Pajisjet e arkës nuk përdoren kur bëni pagesa pa para midis organizatave dhe (ose) sipërmarrësve individualë, me përjashtim të pagesave të bëra prej tyre duke përdorur një mjet elektronik pagese me paraqitjen e tij.*
9. Pajisjet e arkës nuk mund të përdoren kur bëni pagesa pa para:
   • partneritetet e pronarëve të pasurive të paluajtshme, kooperativat e banesave, banesave-ndërtimit për ofrimin e shërbimeve për anëtarët e tyre dhe kur pranojnë pagesa prej tyre për banesat dhe shërbimet komunale;
   • organizatat arsimore kur ofrojnë shërbime për popullatën në fushën e arsimit;
   • Organizatat e kulturës fizike dhe sportive kur ofrojnë shërbime për popullatën në fushën e kulturës fizike dhe sportit;
   • shtëpitë dhe pallatet e kulturës, klubet dhe ndërmarrjet tjera të ngjashme me rastin e ofrimit të shërbimeve për popullatën në fushën e kulturës.
10. Pajisjet e arkës nuk mund të përdoren nga sipërmarrës individualë kur shesin biletat e hyrjes dhe abonimet në teatrot shtetërore dhe komunale me dorë ose nga një tabaka.

* Një mjet elektronik pagese që mund të paraqitet është një kartë bankare e korporatës e lidhur me një llogari rrjedhëse. Për të shmangur përdorimin e një arkë në internet, pagesat që përfshijnë paraqitjen e kartave të tilla të biznesit do të duhet të përjashtohen.

Informacioni i mësipërm është paraqitur në formë të shkurtuar, ju mund ta lexoni atë të plotë në nenin 2 të Ligjit Federal Nr. 54-FZ, datë 22 maj 2003.

Detyrimi i blerësve për të goditur një faturë

A kërkohet nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë të përdorin sistemet e arkës kur paguajnë për mallra dhe shërbime me para në dorë ose me një kartë korporate të lidhur me një llogari rrjedhëse?

Në përputhje me paragrafin 1 të nenit 1.2. Ligji Federal Nr. 54-FZ “Pajisjet e arkës... përdoren në territorin e Federatës Ruse në të detyrueshme nga të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë kur kryejnë llogaritjet, me përjashtim të rasteve të përcaktuara me këtë ligj federal."

Llogaritjet sipas nenit 1.1. Ligji Federal Nr. 54-FZ është “... pritje (faturë) dhe paguaj fonde në para dhe (ose) me transfertë bankare për mallra, punë, shërbime..."

Sipas përkufizimit të konceptit “vendbanime”, paragrafi 1 i nenit 1.2. dhe paragrafi 9 i nenit 2 të ligjit federal nr. 54-FZ, të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë janë të detyruar të përdorin CCP kur pagesa fonde për mallra, punë, shërbime në para të gatshme dhe (ose) me transfertë bankare me paraqitjen e një mjeti elektronik pagese.

Megjithatë, në paragrafin 2 të nenit 1.2. Ligji Federal Nr. 54-FZ thotë se “Gjatë kryerjes së një pagese, përdoruesi është i detyruar t'i lëshojë një faturë parash... blerësit (klientit)...” Nuk përmendet lëshimi i një çeku për shitësin.

Përveç kësaj, neni 4.7 i Ligjit Federal Nr. 54-FZ rendit detajet e detyrueshme të një faturë në para, ndër të cilat janë "një shenjë pagese (marrja e fondeve nga blerësi (klienti) - marrja, kthimi tek blerësi (klienti) i fondeve të marra prej tij, - kthimi i marrjes, lëshimi i fondeve për blerësin (klientin) - shpenzimi, marrja e fondet nga blerësi (klienti) i lëshuar atij, - kthimi i shpenzimeve)". Nuk përmendet lëshimi i fondeve për shitësin.

Nuk dihet nëse në praktikë këto dy argumente do të merren parasysh nga autoritetet tatimore në favor të organizatave dhe sipërmarrësve individualë. Por ekziston një opsion, i konfirmuar nga paragrafi 2 i Letrës së Shërbimit Federal të Taksave Nr. AS-4-20/15566@ datë 08/10/2018, kur blerësi dhe shitësi mund të rregullojnë pagesën me një çek, të grushtuar nga shitësi i mallra, punë, shërbime. Kjo është e mundur kur pagesat bëhen nga një person përgjegjës i një organizate ose sipërmarrësi individual.

Një faturë parash e lëshuar për një person përgjegjës duhet të tregojë TIN-in e blerësit që nga 1 korriku 2019. Lexoni më shumë për këtë në Letrën e Shërbimit Federal të Taksave të datës 10 gusht 2018 Nr. AS-4-20/15566@.

Përgjegjësia për shkeljen e ligjeve për KPK

Përgjegjësia për shkeljen e legjislacionit për përdorimin e kasave në internet rregullohet nga Kodi i Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative i datës 30 dhjetor 2001 Nr. 195-FZ (i ndryshuar më 29 maj 2019).

Neni 14.5. Shitja e mallrave, kryerja e punës ose ofrimi i shërbimeve në mungesë të informacionit të vendosur ose mospërdorimi i pajisjeve të arkës në rastet e përcaktuara nga ligjet federale:

2. Mospërdorimi i pajisjeve të arkës në rastet e përcaktuara me legjislacionin e Federatës Ruse për përdorimin e pajisjeve të kasave -

sjell vendosjen e një gjobe administrative për zyrtarët në shumën nga një e katërta deri në gjysmën e shumës së shlyerjes së kryer pa përdorimin e pajisjeve të kasave, por jo më pak se dhjetë mijë rubla; për personat juridikë - nga tre të katërtat në një të shumës së shlyerjes së bërë duke përdorur mjete monetare dhe (ose) elektronike pagese pa përdorimin e pajisjeve të arkës, por jo më pak se tridhjetë mijë rubla.

3. Kryerja e përsëritur e një kundërvajtje administrative të parashikuar në pjesën 2 të këtij neni, nëse shuma e shlyerjeve të bëra pa përdorimin e pajisjeve të arkës arriti, përfshirë në total, në një milion rubla ose më shumë, -

përfshin në lidhje me zyrtarët skualifikim për një periudhë prej një deri në dy vjet; në raport me sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë – administrativ pezullimin e aktiviteteve deri në nëntëdhjetë ditë.

4. Përdorimi i pajisjeve të kasës që nuk përputhet kërkesat e vendosura, ose përdorimi i pajisjeve të arkës në kundërshtim me procedurën e regjistrimit të pajisjeve të kasave, procedurën, termat dhe kushtet për riregjistrimin e saj, procedurën dhe kushtet për përdorimin e saj të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse për përdorimin e pajisjet e arkës -

.

5. Dështimi i një organizate ose sipërmarrësi individual për të ofruar informacione dhe dokumente me kërkesë të autoriteteve tatimore ose dhënien e informacionit dhe dokumenteve të tilla në kundërshtim me afatet e përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse për përdorimin e pajisjeve të arkës, -

sjell paralajmërim ose vendosjen e gjobës administrative për zyrtarët në masën nga një mijë e gjysmë në tre mijë rubla; për personat juridikë - paralajmërim ose shqiptimi i gjobës administrative në shumën nga pesë mijë në dhjetë mijë rubla.

6. Dështimi nga një organizatë ose sipërmarrës individual, gjatë përdorimit të pajisjeve të arkës, blerësit (klientit) të një faturë monetare ose një formulari të rreptë raportimi në formë elektronike, ose mos transferimi i këtyre dokumenteve në letër tek blerësi (klienti) në kërkesën e tij në rastet e parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse për përdorimin e pajisjeve të kontrollit - pajisjeve të arkës, -

sjell paralajmërim ose vendosjen e gjobës administrative ndaj zyrtarëve në shumën prej dy mijë rubla; për personat juridik - paralajmërim ose shqiptimi i gjobës administrative në shumën prej dhjetë mijë rubla.

Kufizimi i përgjegjësisë deri më 01.07.2020

Neni 2 i Ligjit Federal Nr. 171-FZ i datës 3 korrik 2019 heq gjobat për transportin publik dhe sektorin e banesave dhe shërbimeve komunale deri më 1 korrik 2020:

"Të pezullohet deri më 1 korrik 2020 efekti i pjesëve 2 - 4 dhe 6 të nenit 14.5 të Kodit të Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative... në lidhje me përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave nga shoferët ose drejtuesit në kabinë. automjeti kur shiten dokumente udhëtimi (bileta) dhe kupona për udhëtime në transportin publik, si dhe pagesa për shërbime në fushën e strehimit dhe shërbimeve komunale (përfshirë shërbimet e organizatave të furnizimit me burime).

Përfaqësuesit e transportit publik dhe sektorit të banesave dhe shërbimeve komunale nuk do të gjobiten deri më 1 korrik 2020 për shkeljet e mëposhtme:

• Mospërdorimi i pajisjeve të arkës.
• Mospërdorimi i CCP i regjistruar në mënyrë të përsëritur.
• Përdorimi i një arkë në internet që nuk plotëson kërkesat e përcaktuara.
• Përdorimi i një arkë në internet që plotëson kërkesat e përcaktuara me shkelje.
• Dështimi për t'i ofruar një çek letre ose elektronik klientit sipas kërkesës.

Në këtë artikull do të mësoni:

• Ndryshimet e fundit në përdorimin e CCP.
• Sa do të kushtojë kalimi në një arkë online?
• Për kë është menduar? aplikimi i detyrueshëm KKT.
• Cili është afati kohor për të hyrë në fuqi ndryshimet në ligjin për KPP?
• Kush mund të vazhdojë të punojë pa përdorur CCP.
• Çfarë lloj raportimi duhet të gjenerohet kur punoni me sistemet e arkës.
• Çfarë përgjegjësie parashikohet nëse shkelet procedura e përdorimit të kasës?

Legjislacioni rus po modernizohet, po bëhen ndryshime, ligjet dhe normat ligjore po përmirësohen. Këto procese ndikuan gjithashtu në fushën e shitjeve: së fundmi, u miratuan ndryshime në Ligjin Federal 54-FZ për përdorimin e pajisjeve të reja të arkës në tregtinë me pakicë dhe ofrimin e shërbimeve. E dhënë dokument normativështë projektuar për të modernizuar proceset e shitjeve në dyqane, për të përmirësuar marrëdhëniet ligjore midis blerësit dhe shitësit, si dhe për të thjeshtuar ndërveprimin midis shërbimit tatimor, organizatave tregtare dhe sipërmarrësve individualë. Nuk është për t'u habitur që në epokën moderne dixhitale shteti ka vendosur të adoptojë ligji i ri për përdorimin e sistemeve të kasave dhe për të sjellë sferën tregtare në një nivel të ri informacioni duke automatizuar dhe modernizuar mbledhjen e të dhënave gjatë kryerjes së shlyerjeve monetare dhe pagesave duke përdorur mjete elektronike midis blerësit dhe shitësit, si dhe midis furnizuesit dhe konsumatorit të shërbimeve.

Për momentin, normat për përdorimin e sistemeve të arkës nga organizatat dhe sipërmarrësit individualë përcaktohen në Ligjin Federal të 22 majit 2003 Nr. 54-FZ "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së pagesave në para dhe (ose) pagesat duke përdorur kartat e pagesave.”

Ligji për aplikimin e sistemeve të arkës 54-FZ detyron të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë të përdorin pajisjet e arkës kur tarifojnë mallrat ose shërbimet e ofruara. Ai gjithashtu përshkruan përjashtime në të cilat një ndërmarrje ose sipërmarrës individual përjashtohet nga përdorimi i pajisjeve.

Në këtë artikull do të shqyrtojmë rastet në të cilat përdorimi i kasave është i detyrueshëm, rrethanat në të cilat ndodhin përjashtimet nga instalimi i pajisjeve, si dhe cilat janë rregulloret për zbatimin e tyre dhe sanksionet për shkeljen e procedurës së përdorimit. pajisje për arkë.

Ligji për përdorimin e kasave parashikon një kalim gradual në përdorimin e kasave online, ai zbatohet si për zinxhirët e mëdhenj të shitjes me pakicë ashtu edhe për sipërmarrjet e vogla dhe sipërmarrësit individualë.

Ndryshimet më të fundit në përdorimin e CCP në 2018

Për të përmirësuar kontrollin dhe për të thjeshtuar administrimin e të ardhurave të tatimpaguesve, një sërë ndryshimesh thelbësore u prezantuan në Ligjin Federal Nr. 54-FZ (Ligji Federal Nr. 290-FZ).

Falë këtyre ndryshimeve, u bë i mundur përdorimi i pajisjeve të kasave të gjeneratës së re me funksionin e transferimit të të dhënave në distancë direkt tek autoritetet fiskale. Kjo do t'i lejojë Shërbimit Federal të Taksave të marrë informacion në internet dhe të analizojë informacionin e marrë për të identifikuar rrezikun e shkeljeve, gjë që në përgjithësi do të ndihmojë në kryerjen më të saktë të kontrollit tatimor. Në pjesën më të madhe ndërmarrjet tregtare dhe sipërmarrësve individualë, inovacioni do të lehtësojë dhe thjeshtojë procesin e shitjes, pasi kontrollet duhet të bëhen të synuara, duke mos prekur masën e madhe të kompanive tregtare.

Përdorimi i një sistemi të tillë inteligjent të automatizuar për mbledhjen e informacionit mbi aktivitetet e firmave dhe sipërmarrësve individualë përmes përdorimit të një sistemi të ri, të modernizuar të arkës, duhet të sjellë padyshim rezultate pozitive.

Zhvilluesit e sistemit të ri të mbledhjes së informacionit, si dhe punonjësit e shërbimit federal të taksave, flasin për zgjerimin e mundësive për të kontrolluar aktivitetet e firmave dhe sipërmarrësve, duke përfshirë:

• Disponueshmëria e një funksioni të regjistrimit të arkës nëpërmjet llogari personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave, si dhe ekzekutimi në distancë i të gjitha ligjeve transaksione të rëndësishme mbi rrjedhën e dokumenteve në lidhje me përdorimin e sistemeve të arkës përmes internetit dhe faqes së internetit të Shërbimit Federal të Taksave.
• Nuk ka më kërkesë për lidhjen e një kontrate për mirëmbajtjen teknike të CCP.
• Në kushte të caktuara CCP mund të përdoret jashtë linje.
• Tregtimi në internet duhet të bëhet i thjeshtë dhe transparent.
• Integrim i thellë i sistemeve të kasave me ato moderne pajisje celulare- telefonat, telefonat inteligjentë, tabletët.
• Reduktimi i kontrolleve tatimore.
• Shko tek lloj i ri PKK dhe integrimi i saj në sistem të unifikuar Mbledhja e të dhënave do të bëhet në faza.

Përdorimi i CCP-së së re duhet t'i lejojë sipërmarrësit të punojë në kushte më komode kushtet e tregut, pasi teknologjia e përmirësuar minimizon aftësinë e konkurrentëve për t'iu shmangur zbritjeve tatimore. Për më tepër, futja e sistemit të ri CCP duhet të zvogëlojë kostot e sipërmarrësve dhe organizatave për çdo vit. mirëmbajtjen e kësaj pajisjeje, kjo është veçanërisht e vërtetë për ndërmarrjet e vogla dhe sipërmarrësit individualë në sistemet tatimore si sistemi i thjeshtuar i taksave dhe tatimi i vetëm mbi të ardhurat.

Në të kundërt, ka mendime se kalimi në një sistem të ri CCP do të kërkojë kosto serioze financiare për modernizimin e pajisjeve ekzistuese, dhe në disa raste, nëse është e pamundur të përmirësohet dhe të sjellë pajisjet në një standard të ri, do të duhet të të zëvendësohet me një të re, e cila do të sjellë kosto të rënda financiare. Përveç kësaj, ata që më parë ishin të përjashtuar nga përdorimi i CCP do të përballojnë gjithashtu kostot, pasi do të duhet të blejnë pajisje të reja. Gjithashtu, kosto shtesë do të prekin ata që janë të detyruar të përdorin formularë të rreptë raportimi. Sipas ligjit të ri, BSO duhet të gjenerohet në mënyrë elektronike ose në letër në momentin e pagesës për shërbimet e kryera.

Padyshim që për subjektet afariste, futja e një sistemi të ri për përdorimin e sistemeve të kasave ka disa aspekte pozitive, duke përfshirë automatizimin e administrimit dhe uljen e numrit të kontrolleve tatimore. Model i ri përdor kanalet e komunikimit në internet, por nuk është sekret që ka ende zona ku stabiliteti i rrjetit lë shumë për të dëshiruar. Kjo gjithashtu shkakton shqetësime të caktuara tek sipërmarrësit, pasi më parë nuk kërkohej interneti për të bërë shitje, por sot tregtimi pa lidhjen e një arke në internet do të jetë i pamundur.

Gjithashtu për blerësit, futja e një sistemi të ri kasash duhet të përmirësojë sistemin e mbrojtjes së konsumatorit:

• Blerësit do të mund të marrin një çek në mënyrë elektronike në postën e tyre, si dhe nga OFD.
• Shpejt dhe pa përpjekje e veçantë kontrolloni në mënyrë të pavarur ligjshmërinë e një faturë parash duke përdorur një speciale aplikacioni celular: këtë programËshtë falas dhe ju lejon të dërgoni një ankesë direkt në serverët e Shërbimit Federal të Taksave nëse keni ndonjë dyshim.

Për blerësit, marrja e një faturë në mënyrë elektronike është e përshtatshme: tani nuk keni pse të shqetësoheni nëse ajo zbehet në diell ose humbet. Në anën tjetër të barrikadave janë sipërmarrësit që kanë frikë se kalimi i një pjese të funksioneve mbikëqyrëse të shtetit te qytetarët e zakonshëm mund t'u japë këtyre të fundit një dorë të lirë dhe ata do të fillojnë të përdorin kontrollin mbi operacionet tregtare për qëllime të ndryshme nga qëllimi i tyre i synuar, por në dëm të biznesmenëve të denjë. Delegimi i kompetencave qytetarëve për të inspektuar aktivitetet e sipërmarrësve ngre dyshime.

Për ta përmbledhur, mund të themi se futja e një sistemi të ri për përdorimin e kasave do t'i lejojë autoritetet të nxjerrin nga hija një pjesë të tregtisë me pakicë dhe në të njëjtën kohë të rrisin volumin. të ardhurat tatimore në buxhetin e shtetit. Në pjesën teknike, mekanizmi i regjistrimit dhe administrimit të kasave duhet të thjeshtohet, numri i kontrolleve tatimore është planifikuar të zvogëlohet dhe autoritetet e Shërbimit Federal të Taksave do të fokusohen në fushat problematike, të rrezikshme të tregtisë me pakicë. Për blerësin, futja e kasave online në përputhje me Ligjin Federal Nr. 54 për përdorimin e sistemeve të kasave në 2017 do të ofrojë një mënyrë më të përshtatshme dhe universale për të marrë informacion rreth blerjeve të bëra dhe për t'i ruajtur këto të dhëna në formë elektronike.

• Robotizimi i prodhimit: fushëveprimi i aplikimit, të mirat dhe të këqijat e prezantimit të robotëve

Çfarë karakteristikash ka aplikacioni i ri i CCT?

Procedura ekzistuese për kryerjen e aktiviteteve tregtare supozon që në kohën e pagesës për mallrat, transaksioni dhe shuma e blerjes regjistrohen në një të veçantë kasetë kase, një faturë për blerësin, në kujtesën e arkës, si dhe në librin e arkës që mban arkëtari. Gjatë kryerjes kontrolli tatimor të dhënat nga libri i arkës krahasohen me vlerat e regjistruara në kujtesën e arkës. Ndryshimet e miratuara ndryshojnë këtë algoritëm dhe e bëjnë atë më të detajuar dhe të saktë. Në skemën e përdorur më parë, përveç blerësit dhe shitësit, shfaqen edhe dy të tjerë aktorët: OFD – operatori i të dhënave fiskale dhe Shërbimi Federal i Taksave. Secili prej këtyre organeve ka qëllimet dhe objektivat e veta.

Nëse më parë pajisja e arkës ishte e pajisur vetëm me memoria fiskale, atëherë tani pajisjet e tilla duhet domosdoshmërisht të kenë një makinë të veçantë fiskale të aftë jo vetëm për të regjistruar të dhënat për operacionet tregtare, por edhe për t'i enkriptuar ato, si dhe për t'i dërguar ato në formë të koduar në serverët e operatorit të të dhënave fiskale.

Le të shohim shembull i thjeshtë algoritmi i ri Puna CCT. Situata standarde: një blerës erdhi në supermarket, mbushi një shportë me sende ushqimore dhe shkoi në arkë. Shitësi-arkëtar fut të gjitha mallrat përmes arkës së re, pas së cilës arka i dërgon të gjitha informacionet në formë të koduar te operatori i të dhënave fiskale, ai, nga ana tjetër, e përpunon këtë kërkesë në serverët e tij, informacioni për çekun vendoset në bazën e të dhënave OFD, pas së cilës OFD dërgon në arkë një numër unik të caktuar për çekun. Pas gjithë kësaj, informacioni për blerjen e përfunduar dërgohet në serverët e organeve tatimore.

Blerësit, si më parë, i jepet një çek në letër nga shitësi, por nëse ai shpreh dëshirën për të marrë një kopje të çekut në formë elektronike tek ai. adresa postare, atëherë arka automatikisht do ta dërgojë këtë dokument në emailin e klientit. Konsumatori duhet ta deklarojë këtë nevojë paraprakisht, përpara se të shënohet çeku. Prandaj, blerësi është i detyruar të informojë shitësin për detajet (email) paraprakisht.

Sipas kërkesave të reja, pamja dhe të dhënat në kontroll do të ndryshojnë gjithashtu: dokumenti duhet të përmbajë një kod unik QR me të cilin mund të identifikohet në serverët e OFD dhe Shërbimit Federal të Taksave.

Informacioni që duhet të jetë i pranishëm në kontroll:

• informacion për operatorin e të dhënave fiskale dhe faqen e tij të internetit;
• vendi, data dhe ora e blerjes;
• informacion rreth shitësit dhe sistemit të tij tatimor;
• lloji i operacionit (faturë ose shpenzim);
• shumën për t'u paguar, përfshirë informacionin e TVSH-së;
• informacion në lidhje me formularin e pagesës: karta bankare, kuletat elektronike ose paratë e gatshme.

Gjatë ndryshimit të ligjit federal FZ-54 për përdorimin e kasave, ligjvënësi këmbënguli që forma e re e aplikimit të kasave do të nxirrte një pjesë të tregut financiar nga hija dhe do të rriste efikasitetin e mbledhjes së taksave. Një sistem i tillë është gjithashtu i përshtatshëm për blerësin - për shembull, nëse një çek letre humbet, prania e tij në formë elektronike mund të ndihmojë, nëse është e nevojshme, të provojë faktin e transaksionit. Gjithashtu, ligjvënësi po përpiqet në këtë mënyrë të nxjerrë nga hija tregtinë online, pasi sipas ndryshimeve të reja, dyqanet online duhet të lëshojnë faturat në mënyrë elektronike dhe të kryejnë të gjitha transaksionet përmes serverëve të OFD-së dhe organeve tatimore.

Aktiviteti i një operatori të të dhënave fiskale është një risi në tregun financiar rus. Sipas Ligjit Federal 54 për përdorimin e sistemeve të arkës, çdo organizatë e aftë për përpunimin e vazhdueshëm 24-orësh të çdo çeku në kohë reale mund të bëhet operator, ndërsa pajisjet e kompanisë duhet të jenë në përputhje me standardet moderne të mbrojtjes kriptografike dhe vetë informacionin. duhet të jetë i paarritshëm për palët e treta. Lista aktuale Operatorët e të dhënave fiskale mund të gjenden në faqen e internetit të shërbimit tatimor.

Sa do të kushtojë kalimi në kasë online?

Pritet që kalimi në një sistem të ri për përdorimin e CCP të sjellë mjaft aspekte pozitive, por ka edhe një negativ - nevojën për të blerë ose modernizuar pajisjet ekzistuese, e cila është veçanërisht e rëndësishme kur përdorni CCP nga sipërmarrës individualë.

Mënyra më e lehtë është blerja e një kase të re që plotëson menjëherë standardet e kërkuara, përmban një makinë moderne fiskale dhe është e programuar nga prodhuesi. Ky opsion nuk është i lirë, dhe një arkë e tillë do të kushtojë rreth 15-20 mijë rubla, gjë që për disa sipërmarrës individualë është tashmë një shpenzim i konsiderueshëm.

Është gjithashtu i mundur modernizimi i kasave ekzistuese, por ia vlen të sqarohet menjëherë se jo të gjitha modelet e kasave mund të përmirësohen dhe lidhen me sistemi i ri. Një azhurnim i tillë në vetvete vlerësohet paraprakisht në rreth 5 mijë rubla.

E detyrueshme, sipas Ligjit Federal 54 për përdorimin e sistemeve të arkës, në vitin 2018 është një marrëveshje me të përzgjedhurit operatori fiskal të dhënat, shuma parashikohet të jetë rreth 4 mijë rubla për shërbimin vjetor.

• Çfarë duhet të bëni nëse kompania merr një inspektim nga Inspektorati i Sigurisë dhe Sigurisë Ekonomike (OBEP)

Për kë ofrohet përdorimi i detyrueshëm i CCP?

Pajisjet e arkës duhet të përdoren nga të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit që kryejnë pagesa si në para ashtu edhe në para. sistemet elektronike pagesat (Klauzola 1, neni 1.2 i Ligjit Federal të 22 majit 2003 Nr. 54-FZ "Për përdorimin e pajisjeve të arkës kur bëni pagesa në para dhe (ose) pagesa duke përdorur mjete elektronike të pagesës").

Llogaritjet do të thotë:

• pranimi i parave nga blerësi në formën e pagesës për mallra, punë ose shërbime;
• pagesa e parave tek shitësi për mallra, punë ose shërbime;
• pagesa e fondeve nëse blerësi refuzon mallrat, punët ose shërbimet e blera më parë;
• marrja e parave nga shitësi me refuzimin e mallrave, punëve ose shërbimeve të blera më parë;
• pranimi i basteve dhe pagesa e fitimeve kur luani kumar;
• pranimi i fondeve gjatë lotarive dhe pagesa e fitimeve.

Në rastet e listuara, përdorimi i kasave është i detyrueshëm nga 15 korriku 2016, përdorimi i kasave kërkohej vetëm gjatë marrjes së parave gjatë shitjes së mallrave, kryerjes së punës ose ofrimit të shërbimeve.

Në zonat e largëta nga rrjetet e komunikimit, arkat mund të përdoren jashtë linje (Klauzola 7, neni 2 i ligjit nr. 54-FZ).

Sipas urdhrit të Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Federatës Ruse nr. 616, datë 5 dhjetor 2016, autoritetet lokale Autoritetet ekzekutive të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse kanë të drejtë të krijojnë një të tillë vendbanimet, duke përdorur kritere të caktuara, një listë e lokaliteteve të tilla duhet të publikohet në uebfaqet e komunave.

Kushtet e zbatimit të KPP: fazat kryesore të hyrjes në fuqi të ndryshimeve në ligj

Ligji Federal Nr. 290-FZ parashikon një periudhë tranzicioni gjatë së cilës sipërmarrësve dhe organizatave individuale u kërkohet të kalojnë në një lloj të ri modern ose të modernizuar të arkës. Të gjitha dispozitat e ligjit duhet të hyjnë në fuqi më 1 shkurt 2021.

Tabela tregon datat e hyrjes në fuqi për dispozita të caktuara të ligjit.

Dispozitat	Periudha e vlefshmërisë	Shënim
Data e lëshimit dhe numri i mendimit pozitiv të ekspertit të organizatës së ekspertëve për përputhshmërinë e modelit të arkës me kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse për përdorimin e pajisjeve të kasave dhe informacionin e përmbajtur në një përfundim të tillë janë paraqitur. nga prodhuesi i aparatit të kasës në organin tatimor		Të dhënat janë të nevojshme për të përfshirë një arkë në regjistrin e kasave të mbajtura nga Shërbimi Federal i Taksave
Data, numri i nxjerrjes së mendimit të ekspertit të organizatës së ekspertëve për pajtueshmërinë mjete teknike aplikanti për leje për të përpunuar të dhëna fiskale në përputhje me kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse për përdorimin e kasave dhe informacionit të përmbajtur në përfundimin në fjalë, si dhe një kopje të vetë dokumentit, i bashkëngjitet nga aplikanti aplikimi për leje për përpunimin e të dhënave fiskale		FDO duhet të ketë leje për të përpunuar të dhënat fiskale, të marra në mënyrën e përcaktuar
Organizatat dhe sipërmarrësit individualë kanë të drejtë të regjistrojnë arkat në procedurën ekzistuese të mëparshme
Zbatohet një arkë e regjistruar në organet tatimore përpara datës 1 shkurt 2017, riregjistrohet dhe çregjistrohet në procedurën e vlefshme më parë.
Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kanë aplikuar për regjistrim (riregjistrim) të kasave në organet tatimore duhet të lidhin një marrëveshje me OFD.		Nga kjo datë, transferimi i të dhënave fiskale në organet tatimore në formë elektronike kryhet nëpërmjet OFD-së, me përjashtim të rastit të konstatuar (zona e largët). Deri në këtë datë, këto dispozita zbatohen vullnetarisht
Regjistrimi dhe riregjistrimi i një arke, e cila nuk siguron transferimin e FID-së së çdo dëftese arke ose BSO në formë elektronike që përmban shenjë fiskale, nuk lejohet, me përjashtim të rastit të konstatuar (zonë e largët).
Ruajtja Regjistri Shtetëror Pajisja e arkës kryhet sipas rregullave të përcaktuara më parë
Sipërmarrësit individualë që përdorin PSNO, si dhe organizatat dhe sipërmarrësit individualë që janë pagues të UTII, kur kryejnë lloje aktiviteti sipërmarrës, i përcaktuar nga paragrafi 2 i Artit. 346.26 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, ata mund të kryejnë pagesa në para dhe (ose) duke përdorur karta pagese pa përdorimin e kasave, me kusht që të lëshohet një dokument konfirmues me kërkesë të blerësit në procedurën e mëparshme të vlefshme.
Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë punë dhe ofrojnë shërbime për publikun kanë të drejtë të mos përdorin pajisje të arkës, me kusht që të lëshojnë BSO-në përkatëse në procedurën e përcaktuar më parë.		BSO mund të lëshohet pa përdorimin e një sistemi të automatizuar
Ruhet e drejta e organizatave ose e sipërmarrësve individualë për të mos përdorur sisteme të arkës në përputhje me procedurën ekzistuese të mëparshme.
Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që bëjnë shitje duke përdorur makina shitëse nuk mund të përdorin arkat si pjesë e makinave të tilla shitëse.
Specialistët e organizatave të ekspertëve kanë të drejtë të kryejnë një ekzaminim të përputhshmërisë së pajisjeve dhe mjeteve teknike të OFD (kërkuesi i lejes) me kërkesat për pajisje dhe pajisje të tilla kasash, pa marrë shtesë. arsimi profesional në zonën e specifikuar	Para miratimit të programeve standarde shtesë profesionale në fushën e vlerësimit	Këto programe miratohen nga organi ekzekutiv federal i autorizuar për të kontrolluar dhe mbikëqyrur përdorimin e sistemeve të arkës
Organizatat e ekspertëve e kryejnë këtë ekzaminim në përputhje me metodologjinë e tyre të brendshme të miratuar	Para miratimit të metodologjisë për ekzaminimin e modeleve të kasave dhe mjeteve teknike të OFD (kërkuesi i lejes), duke përfshirë kontrollin e mundësisë së ndërveprimit të kasës me të gjitha OFD-të dhe të gjitha modelet e disqeve fiskale të përfshira në regjistrin e disqeve fiskale. , ndërveprimi i mjeteve teknike të OFD (kërkuesi i autorizimit) me të gjitha modelet e kasave të përfshira në regjistrin e kasave, dhe të gjitha modelet e disqeve fiskale të përfshira në regjistrin e disqeve fiskale.	Miraton metodologjinë organ federal pushteti ekzekutiv, i autorizuar për të kontrolluar dhe mbikëqyrur përdorimin e sistemeve të arkës
Norma e TVSH-së tregohet në faturën e parave të gatshme dhe BSO si një detaj i detyrueshëm
Grupe të caktuara organizatash dhe sipërmarrësish individualë përdorin sisteme të arkës, duke përfshirë përdorimin e pajisjeve të ndezura telefonat celularë, smartfonë, kompjuterë tabletë		Procedura për përdorimin e pajisjeve speciale do të vendoset nga Qeveria e Federatës Ruse
Emrat e mallrave (punës, shërbimeve) dhe sasia e tyre tregohen në faturën e parave të gatshme dhe BSO. Për sipërmarrësit individualë që përdorin PSNO dhe sistemin e thjeshtuar të taksave, si dhe sipërmarrësit individualë që punojnë nën regjime të veçanta në formën e taksës së unifikuar bujqësore, tatim i unifikuar mbi të ardhurat kur kryejnë llojet e aktiviteteve të biznesit të përcaktuara nga paragrafi 2 i nenit. 346.26 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, me përjashtim të sipërmarrësve individualë që tregtojnë mallra të akcizës, kjo normë zbatohet nga data e specifikuar		Klauzola 2 e Artit. 346.26 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përcakton llojet e aktiviteteve në lidhje me të cilat zbatohet një regjim i veçantë në formën e UTII

Kush mund të vazhdojë të punojë pa përdorur CCP

Lista e tatimpaguesve të përjashtuar nga përdorimi i kasave është përcaktuar në Ligjin Federal Nr. 290-FZ, datë 07/03/2016, si dhe ekziston një listë e atyre ndërmarrjeve që, deri më 1 korrik 2018, nuk kërkohet të përdorin kasat edhe pse e kanë një mundësi të tillë.

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë të mëposhtëm janë të përjashtuar nga përdorimi i kasave pa afat:

1. organizatat e kreditit në sistemet automatike të shlyerjes;
2. organizatat dhe sipërmarrësit që operojnë në fushat e mëposhtme:

• shitja e gazetave dhe revistave;
• shitja e letrave me vlerë;
• shitja e dokumenteve të udhëtimit nga konduktorët dhe drejtuesit në automjet;
• ushqimi për studentët dhe punonjësit e institucioneve arsimore;
• kur kryeni tregti në panaire, komplekse ekspozitash, tregje;
• tregti pazari;
• tregtimi i akullores dhe pijeve joalkoolike me gotë në kioska;
• tregtim me qumësht, kvas, vaj vegjetal dhe peshk të gjallë nga kamionët cisternë;
• pranimi i kontejnerëve të qelqit dhe materialeve të ricikluara nga popullata;
• riparimi dhe lyerja e këpucëve;
• riparimi dhe prodhimi i çelësave dhe shiritave metalikë;
• mbikëqyrjen dhe kujdesin ndaj fëmijëve, personave me aftësi të kufizuara, të moshuarve;
• shitje nga prodhuesi i produkteve kreative dhe artizanale popullore;
• sharrimi i druve të zjarrit dhe lërimi i kopshteve me perime;
• shërbimet e portierëve në stacionet dhe portet e trenave;
• dhënien me qira nga sipërmarrës individualë të ambienteve të tyre të banimit;

1. organizatat dhe sipërmarrësit, aktivitetet dhe pagesat e të cilëve kryhen në vende të vështira dhe të largëta;
2. farmacitë e vendosura në qendrat mjekësore dhe obstetrike rurale;
3. Përjashtohen nga përdorimi i KKT-së veprimtaritë për ofrimin e shërbimeve për ritet dhe ceremonitë fetare, si dhe për shitjen e literaturës fetare dhe objekteve të kultit.

Lista e plotë e organizatave të përjashtuara nga përdorimi i kasave është paraqitur në nenin 2 të ligjit federal nr. 54-FZ.

Deri në datën 1 korrik 2018, sipas ligjit, përjashtohen nga përdorimi i kasave këto lloje të shoqërive dhe sipërmarrësve individualë:

1. sipërmarrësit dhe organizatat që kryejnë aktivitetet e tyre duke përdorur sistemin UTII, por i nënshtrohen lëshimit, me kërkesë të blerësit, të një dokumenti që konfirmon pagesën për mallra ose shërbime dhe marrjen e fondeve;
2. sipërmarrësit individualë në sistemin e patentave, por edhe subjekt i lëshimit, me kërkesë të blerësit, të një dokumenti që konfirmon pagesën për mallra ose shërbime dhe marrjen e fondeve;
3. kompanitë që kryejnë punë ose ofrojnë shërbime për publikun, por që i nënshtrohen lëshimit të formularëve të rreptë të raportimit

Shitja e mallrave përmes makinave shitëse është gjithashtu e përjashtuar nga përdorimi i sistemeve të kasave.

Më shumë informacion rreth organizatave të përjashtuara nga përdorimi i sistemeve të arkës deri më 1 korrik 2018 mund të gjenden në pjesët 7, 8, 11 të nenit 7 të Ligjit Federal Nr. 290-FZ të 3 korrikut 2016.

Shtyrja për kalimin në arkat online është zgjatur deri më 1 korrik 2019 me Ligjin Federal Nr. 337-FZ, datë 27 nëntor 2017, dhe zbatohet për subjektet e mëposhtme:

1. sipërmarrësit dhe organizatat në UTII, me përjashtim të atyre që kryejnë veprimtari tregtare dhe ofrojnë shërbime në fushën e hotelierisë publike;
2. sipërmarrësit individualë në UTII, duke kryer tregti dhe duke ofruar shërbime në hotelierike, por në varësi të mungesës së punëtorëve të punësuar;
3. sipërmarrësit individualë në sistemin e taksimit të patentave, me përjashtim të atyre që tregtojnë dhe ofrojnë shërbime katering;
4. sipërmarrës individualë në sistemin e taksimit të patentave, të cilët ushtrojnë tregti dhe ofrojnë shërbime katering, por nuk kanë punonjës;
5. sipërmarrësit individualë dhe organizatat që ofrojnë shërbime për popullatën (me përjashtim të hotelierisë me përfshirjen e punëtorëve të punësuar), me kusht që të lëshojnë formularë të rreptë raportimi;
6. sipërmarrës individualë që tregtojnë përmes makinave shitëse dhe nuk kanë punonjës.

Llogaritjet duke përdorur kasa: çfarë lloj raportimi duhet të gjenerohet

Kur përdorni pajisje të arkës, bëhet e nevojshme përgatitja e dokumenteve të mëposhtme:

• Akti për përkthimin e leximeve dhe regjistrimin e njehsorëve (formulari KM-1). Ky akt hartohet kur lëshohet një pajisje e re, si dhe kur është riparuar arka ose është rivendosur ose zëvendësuar memoria fiskale.
• Akti i marrjes së leximeve të njehsorit (formulari KM-2). Ky akt hartohet kur arka kalon në funksionim nga një organizatë tjetër, si dhe pasi të jenë kryer riparimet.
• Certifikata e kthimit të mjeteve (formulari KM-3). Ai lëshohet kur lindin situata kur është e nevojshme t'u kthehen paratë klientëve duke përdorur çeqe të papërdorura. Dhe gjithashtu kur një çek futet gabimisht.
• Ditari i arkëtar-operatorit (formulari KM-4). Ky dokument është hartuar për të regjistruar të gjitha transaksionet në arkë, krijohet një ditar për secilën arkë individuale, regjistrimet në të bëhen nga arkëtari sipas raporteve Z.
• Ditari në formën KM-5. Nëse organizata funksionon pa arkëtar-operator.
• Formulari KM-6, vërtetim-raport i arkëtar-operatorit. Ai përmban një raport mbi leximet e njehsorit KKM dhe të ardhurat për ditën ose ndërrimin e punës. Arkëtari e plotëson këtë raport dhe së bashku me të ardhurat ia dorëzon drejtuesit të organizatës sipas urdhrit të arkëtimit. Arkëtari gjithashtu mund t'i dorëzojë paratë mbledhësit të bankës.
• Formulari KM-7, informacion rreth leximeve të njehsorit në KKM. Është një raport përmbledhës mbi leximet e sportelit të arkës dhe të ardhurat për ditën dhe është një shtojcë e raportit të certifikatës së arkëtarit.
• Formulari KM-8, një regjistër i mbajtur nga kreu i organizatës, përmban informacion në lidhje me thirrjet ndaj specialistëve Servisimi i KKM, kjo revistë mirëmbahet nga një specialist i Shërbimit Teknik Qendror.
• Ditari i verifikimit të parave të gatshme (formulari KM-9). Ky ditar hartohet në rast të një inspektimi të papritur dhe të paplanifikuar nga një organizatë kontrolluese për të sqaruar shumën aktuale të parave në arkë.

Gjatë kryerjes së pagesave në para, përveç dokumenteve raportuese të treguara më sipër, organizatat dhe sipërmarrësit individualë duhet t'i përmbahen rreptësisht disiplinës së parave të gatshme.

Nëse organizata ose sipërmarrës individual kanë kaluar tashmë në kasat online, atëherë dokumentet e listuara më sipër nuk kanë nevojë të mirëmbahen, ky është një avantazh i padyshimtë dhe një argument për fillimin e shpejtë të përdorimit të kasave moderne dhe kasave online.

• Kufiri i parave: llogaritja, vendosja, përgjegjësia për tejkalim

Cili është përgjegjësia nëse shkelet procedura e përdorimit të CCP?

Përgjegjësia për tregtimin e mallrave dhe ofrimin e shërbimeve pa përdorimin e pajisjeve të arkës përcaktohet nga neni 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. Por në lidhje me risitë në lidhje me ndryshimet në normat e përdorimit të kasave, u bënë ndryshime në nen, të cilat kanë të bëjnë me rastet e mosrespektimit të ligjit nga të dy sipërmarrësit e angazhuar në shlyerje përmes kasave dhe operatorëve të të dhënave fiskale.

Nëse një sipërmarrës përdor një arkë që nuk plotëson standardet moderne, si dhe në kundërshtim me kushtet dhe procedurën për regjistrimin dhe riregjistrimin e pajisjeve, atëherë ndaj tij mund të vendosen sanksionet e mëposhtme:

• paralajmërim ose gjobë zyrtare nga 1,5 në 3 mijë rubla;
• gjobë për person juridik varion nga 5 në 10 mijë rubla.

Këto standarde detyrimesh zbatohen nga 1 shkurt 2017. Gjithashtu, nëse një sipërmarrës ose organizatë nuk i dërgon një çek elektronik blerësit (me kërkesën e tij), atëherë lëshohet një paralajmërim ose gjobë: për një zyrtar - 2 mijë rubla, për një person juridik - 10 mijë rubla.

Tabela e penalltive

Ofendim	Ndëshkimi për një zyrtar	Dënim për një person juridik
Mospërdorimi i CCP	Një gjobë prej ¼ deri në ½ e shumës së shlyerjes, por jo më pak se 10,000 rubla.	Një gjobë deri në ¾ e së njëjtës shumë si shuma e shlyerjes, por jo më pak se 30,000 RUB.
Mospërdorimi i arkës (në mënyrë të përsëritur) nëse shuma e shlyerjeve pa arkë ishte më shumë se 1,000,000 rubla.	Skualifikim për një periudhë 1 deri në 2 vjet	Pezullimi i aktiviteteve deri në 90 ditë
Përdorimi i një kase që nuk plotëson kërkesat, shkelje e procedurës së regjistrimit dhe kushteve të përdorimit të kasës.
Dështimi i një organizate ose sipërmarrësi individual për të siguruar informacione dhe dokumente me kërkesë të Shërbimit Federal të Taksave ose shkelje e afateve për dërgimin e tyre	Paralajmërim ose gjobë nga 1500 deri në 3000 rubla.	Paralajmërim ose gjobë nga 5,000 deri në 10,000 rubla.
Dështimi i një organizate ose sipërmarrësi individual për t'i ofruar një çek (letër ose elektronik) blerësit	Paralajmërim ose gjobë 2000 rubla.	Paralajmërim ose gjobë prej 10,000 rubla.

Mendimi i ekspertit

Pasojat e përdorimit të gabuar të CCP

Pavel Timokhin, Shef i Shërbimit Konsulent të Kontabilitetit në Figuru, Moskë

Organizatave dhe sipërmarrësve iu kërkua të modernizonin ose blinin lloje të sistemeve të kasave që përputhen me ligjin e ri Federal-54 deri më 1 korrik 2017, megjithatë, autoritetet tatimore ndaluan regjistrimin e kasave që nuk plotësojnë standardet moderne që nga 1 shkurti. 2017.

Sanksionet për mospërdorimin e arkës për një drejtor variojnë nga ¼ në ½ e vëllimit të shitjeve dhe për një organizatë gjoba do të jetë nga ¼ në shumën e plotë të të gjitha transaksioneve pa çeqe. Nëse shkelja kryhet në mënyrë të përsëritur dhe shitjet tejkalojnë 1 milion rubla, drejtori do të skualifikohet deri në dy vjet, dhe aktivitetet tregtare të organizatës mund të pezullohen për 90 ditë.

Nëse arka nuk përputhet me standardet e reja, për mos lëshimin e një çeku, kompania do të marrë ose një paralajmërim ose një gjobë prej 5 deri në 10 mijë rubla, dhe drejtori do të gjobitet me 3 mijë rubla.

Informacion në lidhje me ekspertët

Pavel Timokhin, shef i shërbimit konsulent kontabël në Finguru, Moskë. Kompania Finguru u themelua në vitin 1999 dhe është shfaqur në tregun e elektronikës që nga viti 2005. Edhe sot ka më shumë se 20 mijë organizata klientësh. Kompania është e fokusuar vetëm tek klienti për t'i ofruar atij sa më shumë teknologji të reja për të punuar me informacionin. Kompania ofron shërbime: kontabilitet elektronik, aplikacione për zyra me qira, një sistem për menaxhimin e ndërmarrjeve, verifikimin e palëve, një sistem të menaxhimit të marrëdhënieve CRM, etj.