Shtëpi › Hipotekë › Ndryshimi i gradës në tabelën e personelit. Stafi: ne zgjidhim situata emergjente. A mund të pushohem për shkak të një ndryshimi në personel?

Ndryshimi i gradës në tabelën e personelit. Stafi: ne zgjidhim situata emergjente. A mund të pushohem për shkak të një ndryshimi në personel?

Kam një pyetje për pagën. Ndërmarrja ka sistemet e mëposhtme të shpërblimit - pagesa me tarifa për orë - paga për orë. Rregulloret lokale: tavolina e personelit, dispozitat për shpërblimin sipas sipërfaqes, dispozitat për shpërblimet. Nuk ka asnjë shkallë të vetme tarifore në ndërmarrje. Problemi është se në tabelën e personelit kodi OKPDTR merret nga drejtoria gjithë-ruse dhe tregohet me një gradë. Pyetja nr. 1: A është e ligjshme në të njëjtën organizatë me të njëjtën gradë? profesioneve të ndryshme kanë tarifa të ndryshme (paga)? A është e nevojshme të krijohet një plan tarifor i unifikuar në ndërmarrje dhe ta sjellë atë në përputhje me orarin e personelit? Pyetja nr. 2: A mjafton të ketë rregullore të brendshme vendore - tabela e personelit të ndërmarrjes dhe Rregullorja për pagat - për llogaritjen e pagave ndërmarrjen?

Përgjigju

1. Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk ndalon vendosjen e pagave të ndryshme për punonjësit që zënë të njëjtin pozicion me të njëjtën gradë. Paga duhet të varet nga kualifikimet e punonjësit, kompleksiteti i punës që ai kryen dhe cilësia e punës. NË përshkrimet e punës duhet të vendosen përgjegjësi të ndryshme. Dhe në tabelën e personelit, parashikoni kategori të ndryshme pozicionesh.

2. Llogaritni pagat në bazë të dokumenteve që: vendosin sistemin, formën dhe masën e shpërblimit për një punonjës (Rregullorja për shpërblimin, personelin, urdhrat e punës, kontratat e punës etj.); konfirmoni pajtueshmërinë me standardet e prodhimit (urdhrat e punës, librat e kontabilitetit të prodhimit, fletët kohore); ndikojnë në shumën e pagës në një muaj të caktuar (memorandume, urdhra stimulimi, etj.).

3. Nëse kompania ka zhvilluar formularin e vet të personelit, atëherë është e mundur të mos tregohen kategoritë nëse ato nuk janë parashikuar në organizatë.

A është e mundur të vendosen paga të ndryshme për punonjësit që zënë të njëjtin pozicion?

Po, mundeni.

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk ndalon caktimin e pagave të ndryshme për punonjësit që zënë të njëjtin pozicion. Thuhet vetëm se paga duhet të varet nga kualifikimet e punonjësit, kompleksiteti i punës që kryen dhe cilësia e punës (). Sidoqoftë, vendosja personale e pagave nuk mund të jetë arbitrare (). Prandaj, nëse një organizatë vendos paga të ndryshme për punonjësit që zënë të njëjtat pozicione, përshkrimet e tyre të punës duhet të përcaktojnë përgjegjësi të ndryshme për ta. Dhe në tabelën e personelit, parashikoni kategori të ndryshme pozicionesh. Për shembull, futni pozicionet: llogaritar i listës së pagave, kontabilist i aseteve fikse, shitës, shitës i lartë, etj.

Si të përpunohet dhe pasqyrohet lista e pagave në kontabilitet

Dokumentacioni

Llogaritni pagën tuaj bazuar në dokumentet që:
- të vendosë sistemin, formën dhe shpërblimin e punonjësit (Rregullorja për shpërblimin, personelin, urdhrat për punësim, kontratat e punës etj.);
- konfirmoni pajtueshmërinë me standardet e prodhimit (urdhrat e punës, librat e kontabilitetit të prodhimit, fletët kohore);
- të ndikojë në shumën e pagës në një muaj të caktuar (memorandume, urdhra promovimi, etj.).

Kjo rrjedh nga dispozitat e neneve, Kodi i Punës RF dhe i miratuar.

Format standarde dokumentet primare për llogaritjen e punës dhe pagesën e saj, si dhe udhëzimet për përdorimin e tyre janë miratuar. Zhvilluar për disa industri.

Si të krijoni një orar të personelit

Kush është i detyruar të hartojë

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk thotë që çdo organizatë duhet të ketë një tryezë të personelit. Megjithatë, nuk ka dokumente që heqin praktikën e hartimit të tij. Në të njëjtën kohë, ekzistojnë argumente bindëse në favor të hartimit të këtij dokumenti:

Stafi ju lejon të përcaktoni numrin e punonjësve, të nevojshme për organizatën, shuma parash për mirëmbajtjen e tyre dhe vetë strukturën e organizatës;
Tabela e personelit mund të konfirmojë vlefshmërinë e aplikimit të përfitimeve tatimore dhe atribuimin e shpenzimeve në koston e produkteve (punë, shërbime, shpenzime).

Formulari i personelit

Një organizatë mundet, sipas gjykimit të saj:
- ose përdorni një formë të unifikuar të personelit, nëse kjo miratohet nga drejtuesi i organizatës në rendin për politikat e kontabilitetit;
- ose përdorni një formular të zhvilluar në mënyrë të pavarur të miratuar nga menaxheri (me kusht që ai të përmbajë të gjitha detajet e nevojshme të parashikuara).

Nëse një organizatë përdor një formular të unifikuar, ai duhet të plotësohet plotësisht. Në veçanti, plotësoni kolonat "Ranku" dhe "Leja", nëse ofrohet një gradë për një pozicion të caktuar, si dhe pagesa e shpërblimeve ose shtesave.

Është miratuar forma e unifikuar e personelit.

Tabela e personelit është një dokument jopersonal. Nuk tregon punonjës të veçantë, por numrin e pozitave në organizatë dhe pagat për ta. Punonjësit emërohen në pozicione me urdhër të menaxherit pas miratimit të orarit.

Në mënyrë tipike, struktura e personelit të çdo organizate përmban kolonat e mëposhtme:

Të dhënat mbi tarifat, pagat dhe shpërblimet në fund të orarit përmblidhen, duke përbërë listën totale të pagave (fondin e pagave) të miratuar në organizatë.

E rëndësishme! Në disa raste, kërkohet informacion shtesë për pozicione specifike. Për këtë qëllim, orari mund të përfshijë një kolonë “Shënime” në të cilën informacione shtesë.

Si rregullohet?

Në të njëjtën kohë, për momentin Struktura organizative e tavolinës së personelit nuk është miratuar askund zyrtarisht. Deri në vitin 2013 ishte i detyrueshëm, i miratuar me vendim të Komitetit Shtetëror të Statistikave nr. 1, datë 01.05.2004.

Sidoqoftë, me hyrjen në fuqi të Ligjit Federal "Për Kontabilitetin", ndërmarrjeve u jepet e drejta të zhvillojnë në mënyrë të pavarur forma të dokumentacionit parësor, përveç nëse ato miratohen në mënyrë specifike nga organi i autorizuar. Nuk kishte një miratim të tillë në lidhje me tabelën e personelit - dhe për këtë arsye në organizata formulari për të mund të miratohet veçmas.

Sidoqoftë, forma T-3 përdoret ende gjerësisht. Është i përshtatshëm për mbajtjen e shënimeve, përmban të gjithë informacionin e nevojshëm dhe oficerët e personelit me përvojë kanë qenë prej kohësh në gjendje ta plotësojnë saktë. Prandaj, në të ardhmen, ka kuptim që së pari të konsideroni përdorimin e kësaj forme.

A mund të bëj ndryshime?

Ekzistojnë dy mënyra për të regjistruar punonjës të tillë në tabelën e personelit:

Gjatë sezonit, kur ka nevojë për punë shtesë, në tryezën e personelit shtohen njësitë përkatëse. Pas përfundimit të sezonit, kur u mbarojnë kontratat, bastet hiqen nga skeda.
Në kolonën "Shënim" ka një tregues se puna është sezonale. Kjo metodë është e përshtatshme kur përdoret formulari T-3.

Në rast se vendet e lira të punës tregohen vazhdimisht në orar, ato do të duhet të raportohen çdo muaj në shërbimin e punësimit, edhe nëse ato hapen vetëm në vitin e ardhshëm(Klauzola 3 e nenit 25 të Ligjit të Federatës Ruse të 19 Prillit 1991 Nr. 1032-1). Mosrespektimi i këtij rregulli mund t'i nënshtrojë punëdhënësit përgjegjësi sipas Artit. 19.7 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse.

Rendit

Informacioni i pasqyruar në tabelën e personelit përfshin edhe kategoritë e punonjësve. Fakti është se për shumë pozicione, standardet profesionale dhe ETKS përcaktojnë nivelin e kërkuar të njohurive dhe aftësive që korrespondojnë me kategori të caktuara. Duke i përfshirë ato në tabelën e personelit, punëdhënësi përcakton në këtë mënyrë, në përputhje me Art. 57 Kodi i Punës i Federatës Ruse, kërkesat për kualifikimet e punonjësve.
Nëse orari tregon kategori, atëherë ato duhet të përkojnë me ato që shfaqen në urdhrat për punësim. Nëse në të ardhmen punonjësi kalon provimin për një kategori më të lartë kualifikimi, atëherë mund të rregullohen si kontrata e punës ashtu edhe tabela e personelit.

Numri

Tek numri informacione shtesë e pasqyruar në tabelën e personelit përfshin edhe numërimin. Mund të ketë të bëjë me:

numri i ndarjeve strukturore;
numri i basteve;
numrin e vetë dokumentit.

Në çdo rast, numërimi do të tregohet siç miratohet nga rregullat aktuale të biznesit të ndërmarrjes.

Grupi

Disa ndërmarrje përdorin një strukturë organizative "matrice". kur, kur punoni për një projekt, grupet e përkohshme të punës mblidhen nga radhët e punonjësve të departamentit. Në të njëjtën kohë, në grup caktohet një drejtues, i cili, pasi të përfundojë punën në projekt, mund të bëhet një specialist i zakonshëm - dhe në një grup tjetër bie nën mbikëqyrjen e një drejtuesi tjetër. Si të pasqyrohen specifikat e kësaj forme të punës në tabelën e personelit?

Qasjet e mëposhtme janë të mundshme:

Bërja e ndryshimeve në orar gjatë punës në projekt. Në këtë rast, udhëheqësi dhe grupi i tij fillimisht do të ndahen, dhe më pas, pas shpërbërjes, do të transferohen përsëri në pozicionet e tyre të zëna më parë.
Hartoni një kontratë pune me kohë të pjesshme me kohë të caktuar për drejtuesin e grupit (?). Në këtë rast, kjo pozitë zakonisht do të jetë bosh, dhe personi do ta zërë atë vetëm për një kohë.
Lidhja e kontratave civile për ofrimin e shërbimeve ose kontratave (Kapitulli 37, 39 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Sidoqoftë, në këtë rast, mund të shfaqen vështirësi me llogaritjen e taksave në përputhje me Kodin Tatimor të Federatës Ruse. Përveç kësaj, me këtë qasje, punëtorët mund të përpiqen përmes gjykatës t'i njohin kontratat e tilla si kontrata pune.

AUP

Çfarë është AUP? AUP është personel administrativ dhe drejtues. Numri dhe standardet e saj në lidhje me pagesën nuk janë të rregulluara me ligj, prandaj, në tabelën e personelit, punonjësit e kësaj kategorie shfaqen nga menaxhmenti i ndërmarrjes në mënyrë të pavarur, duke u mbështetur vetëm në nevojat dhe aftësitë ekonomike të kompanisë. Në praktikë, numri i AUP-ve që tejkalon 10-15% të personelit total të ndërmarrjes konsiderohet joefektiv.

Shuma e pagesës për punonjësit e AUP mund të kryhet duke përdorur një plan tarifor të vetëm ndër-industri, por mund të përcaktohet nga ndërmarrja në mënyrë të pavarur, bazuar në nevojat dhe aftësitë e kompanisë.

Në mënyrë tipike, AUP përbëhet nga pozicionet e mëposhtme:

Kreu i organizatës.
Kryellogaritari. Në përputhje me Ligjin Federal "Për Kontabilitetin" dhe Kodin Civil të Federatës Ruse, detyrat e tij mund të kryhen edhe nga një drejtor. Në këtë rast, pavarësisht nga prania ose mungesa e kontabilistëve ose ekonomistëve të tjerë në ndërmarrje, përgjegjësia personale për respektimin e rregullave të kontabilitetit do të jetë drejtpërdrejt nga drejtuesi i organizatës.
Drejtuesit e divizioneve, departamenteve, seksioneve, ekipeve ose njësive të tjera strukturore të kompanisë.
Punonjësit e departamenteve që kanë të bëjnë me menaxhimin e ndërmarrjes - financiar, personel, planifikim ekonomik, etj.

E rëndësishme! Struktura e AUP nuk është e rregulluar askund. Lista e pozicioneve varet vetëm nga vullneti i menaxhmentit të organizatës.

Detajet

Së fundi, Tabela e personelit duhet të pasqyrojë detajet e dokumenteve të mëposhtme:

Urdhri me të cilin është miratuar.
Urdhri që vuri në fuqi formularin (nëse nuk përdoret T-3, por një formë e vetë-zhvilluar).

Për më tepër, vetë orari mund të ketë detaje - një numër sipas rregullave të punës në zyrë, datës së prezantimit dhe periudhës së vlefshmërisë.

konkluzioni

Duhet të merret parasysh tabela e personelit dokument i detyrueshëm për ndërmarrjen. Struktura e orarit duhet të reflektojë përbërjen e personelit vetë ndërmarrja - ndarjet e brendshme, tarifat, titujt e punës, etj. Përveç kësaj, ky dokument duhet të përmbajë detaje kontabël.

Çdo ndërmarrje, pavarësisht nga forma e biznesit, i paguan punonjësit e saj në mënyrë të pabarabartë, siç tregohet në tabelën e personelit, por raporti i pagave të punonjësve në ndërmarrje është fiksuar në plan tarifor.

Kjo është një mënyrë për të llogaritur pagat në një ndërmarrje që formohet në bazë të akteve vendore ose legjislative, është ajo që përcakton koeficientin e shumëzimit të pagës minimale në varësi të kualifikimeve të specialistit dhe atyre të tjera të lidhura.

Gjatë formimit të planit tarifor, merren parasysh sa vijon:

Intensiteti i ngarkesës së punës;
Dëmtimi dhe rreziku i prodhimit;
Kohëzgjatja e kohës së punës dhe kohëzgjatja e shërbimit të një punonjësi në një pozicion;
Industria e prodhimit, pasi çdo lloj prodhimi përdor koeficientët e vet;
Kualifikimet e punonjësve;
Karakteristikat e kushteve klimatike.

E rëndësishme: kostoja e orës së punës së një punonjësi përdoret gjithmonë si bazë në orarin tarifor.

Vëllimi i punës së kryer prej tij për ndërrim mund të merret parasysh, dhe më pas ndahet ende në numrin e orëve në një ndërrim ose ditë pune. Kjo çon në llogaritjen e tarifës për orë të punonjësit në çdo prodhim.

Dallimet midis sistemit tarifor diskutohen në këtë video:

E rëndësishme: tarifat dhe rritja e pagave mund të mos varet nga kategoritë. Orari i tarifave formohet sipas kategorive, zakonisht në formimin e tij përdoren 6 kategori, ky sistem përdoret kryesisht për institucionet buxhetore.

Nëse ndërmarrja është e angazhuar në prodhim dhe është mjaft komplekse, përdoret një numër më i madh shifrash, deri në 23, por aplikohen të njëjtët koeficientë si në sektorin publik.

Paga e çdo punonjësi varet nga koeficientët e përdorur.

Zbatimi i planit tarifor në organizata

Shpërblimi për punën në prodhim formohet në përputhje me legjislacionin e Artit. 143-145 të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe kur përdorni drejtoritë e tarifave dhe kualifikimeve.

Kodi i Punës i Federatës Ruse Neni 143. Sistemet tarifore të shpërblimit
Sistemet e shpërblimit tarifor janë sisteme shpërblimi të bazuara në një sistem tarifor të diferencimit të pagave për punëtorët e kategorive të ndryshme.
Sistemi tarifor për diferencimin e pagave për punëtorët e kategorive të ndryshme përfshin: tarifat, pagat (pagat zyrtare), planin tarifor dhe koeficientët tariforë.
Orari tarifor - tërësia kategoritë tarifore punë (profesione, pozicione), të përcaktuara në varësi të kompleksitetit të punës dhe kërkesave për kualifikimet e punëtorëve që përdorin koeficientët tariforë.
Kategoria tarifore është një vlerë që pasqyron kompleksitetin e punës dhe nivelin e kualifikimeve të punonjësit.
Kategoria e kualifikimit– vlera që pasqyron nivelin formimi profesional punonjës.
Tarifimi i punës - caktimi i llojeve të punës në kategori tarifore ose kategori kualifikimi në varësi të kompleksitetit të punës.
Kompleksiteti i punës së kryer përcaktohet në bazë të tarifës së tyre.
Tarifimi i punës dhe caktimi i kategorive tarifore për punonjësit kryhen duke marrë parasysh tarifën e unifikuar dhe drejtorinë e kualifikimit të punëve dhe profesioneve të punëtorëve, drejtorinë e unifikuar të kualifikimit të pozicioneve të drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve, ose duke marrë parasysh standardet profesionale. Këta libra referues dhe procedura e përdorimit të tyre miratohen në mënyrën e përcaktuar nga Qeveria Federata Ruse.
Sistemet tarifore të shpërblimit përcaktohen me marrëveshje kolektive, marrëveshje, rregullore lokale në përputhje me legjislacioni i punës dhe rregullatore të tjera aktet juridike, që përmban norma ligji i punës. Sistemet tarifore të shpërblimit krijohen duke marrë parasysh drejtorinë e unifikuar të tarifave dhe kualifikimit të punëve dhe profesioneve të punëtorëve, drejtorinë e unifikuar të kualifikimit të pozicioneve të drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve ose standardet profesionale, si dhe duke marrë parasysh garancitë shtetërore për shpërblimin.

Këto drejtori janë një listë e aktiviteteve dhe profesioneve të ndryshme që disponohen në ndërmarrje dhe institucione. Ato përmbajnë plotësisht karakteristikat dhe kualifikimet, si dhe kompleksitetin e të gjitha llojeve të profesioneve. Përveç kësaj, ata tregojnë kërkesat për aftësitë dhe përvojën e punëtorëve dhe përcaktojnë shkallën e tyre të përgjegjësisë.

E rëndësishme: drejtoria ka për qëllim të përcaktojë dhe caktojë një gradë për çdo punonjës.

Sigurisht, në një ndërmarrje, menaxhmenti ka të drejtë të zhvillojë drejtorinë e vet të tarifave dhe kualifikimeve, duke marrë parasysh specifikat e aktiviteteve të organizatës.

E rëndësishme: në këtë rast, garancitë dhe të drejtat e punonjësit nuk duhet të cenohen veçanërisht, puna nuk duhet të paguhet nën pagën minimale.

Klasifikimi sipas standardeve të reja

Klasifikimi në planin tarifor bazohet në disa komponentë:

Industria;
Qeveria dhe organizatat tregtare;
Divizioni brenda ndërmarrjes.

Për shembull, në tarifimin e pagesave për punëtorët mjekësorë merren parasysh kategoria e tyre, paga bazë dhe paga minimale.

Për më tepër, tarifat bazohen në:

Një akt i centralizuar i vendosur nga autoritetet;
Baza kontraktuale – kontrata kolektive.

Në këtë rast, ajo zbatohet sistemi i ri pagat, por duke marrë parasysh bazat e vjetra.

Kategoritë dhe koeficientët e pagesave.

Renditni koeficientët dhe tarifat për pagesë

Koeficientët e përdorur mund të ndryshojnë në varësi të industrisë së aplikimit, por për organizatat buxhetore Treguesit fiks përdoren pothuajse në çdo zonë.

Për shembull, për organizatat buxhetore në mjekësi përdoren shifrat e mëposhtme:

1	1	1 100
2	1,04	1 144
3	1,09	1 199
4	1,142	1 256,2
5	1,268	1 394,8
6	1,407	1 547,7
7	1,546	1 700,6
8	1,699	1 868,9
9	1,866	2 052,6
10	2,047	2 251,7
11	2,242	2 466,2
12	2,423	2 665,3
13	2,618	2 879,8
14	2,813	3 094,3
15	3,036	3 339,6
16	3,259	3 584,9
17	3,510	3 861
18	4,500	4 950

E rëndësishme: në këtë rast, nëse një punonjës punon në zonat rurale, atëherë pagës së tij i shtohet 25% e pagës bazë.

Nëse ky është një deputet, atëherë paga e tij është 10 - 20% më e ulët se drejtuesi, duke marrë parasysh kualifikimet, gradën, titullin e nderit.

Nëse specialiteti nuk tregohet në drejtorinë e tarifave ndërindustriale, atëherë paga e një specialisti të tillë llogaritet në përputhje me drejtorinë e unifikuar të tarifave dhe kualifikimeve.

Shembuj të llogaritjeve të pagesave

Nëse përdoren pagat kohore, atëherë numri i orëve të punës thjesht shumëzohet me normën për orë.

Punonjësi ka punuar 150 orë në muaj, norma e tij në orë është 134 rubla, rrjedh se ai fitoi:

150 * 134 = 20,100 rubla në muaj.

Meqë e realizoi planin, atëherë sipas marrëveshje kolektive ai ka të drejtë në një bonus prej 20% të fitimeve të tij, që është:

20,100 * 0,2 = 4,020 rubla premium. Do të mësoni rregullat me të cilat llogariten shpërblimet mujore për punonjësit.
20,100 + 4,020 = 24,120 rubla fitime.

Përveç kësaj, ai ka një kategori të 5-të, dhe kjo përfshin përdorimin e një koeficienti prej 1.268, i cili tregon fitimet në muaji i dhënë punonjës 30,584,16 rubla.

E rëndësishme: nëse një punonjës nuk e përmbush planin, punëdhënësi ka të drejtë ta privojë atë nga bonusi.

konkluzioni

Orari i tarifave është një avantazh i madh nëse përdoret sipas risive dhe, para së gjithash, vlerësohet vlera e punonjësit, përvoja dhe kompleksiteti i tij. procesi i prodhimit, dhe në nivelin tjetër është grada e një pozicioni drejtues.

Si të ndërtoni sistem efektiv pagat në ndërmarrje - shihni këtu:

Kompania jonë punëson një punonjës në pozicionin “operator i makinerive të panelit të kontrollit” pa gradë (rrogë). Ai përfundoi në mënyrë të pavarur kurse në një organizatë të palëve të treta për të përmirësuar gradën e "operatorit të makinerisë së panelit të kontrollit të klasës së 5" dhe mori një certifikatë. Në vendin tim të mëparshëm të punës isha niveli 4. 1. A mund të bëjmë një ndryshim në tabelën e personelit dhe një regjistrim në librin e punës “makineri i panelit të kontrollit të kategorisë së 5-të” që të ketë përvojë me kategorinë e 5-të? 2. A është e mundur të punësohet një punonjës me gradën e treguar në librin e punës në vendin e mëparshëm të punës?

1) nëse një punonjësi i caktohet një gradë e re gjatë periudhës së punës, kjo duhet të pasqyrohet në librin e punës në seksionin "Informacioni i punës". Në kolonën 1 të seksionit të specifikuar, shkruani numrin serial tjetër të hyrjes, në kolonën 2 tregoni datën kur është caktuar renditja, në kolonën 3 bëni hyrjen kryesore. Në kolonën 4, tregoni detajet e dokumentit mbështetës: numrin dhe datën e tij.

Formulari i tabelës së unifikuar të personelit përmban një kolonë "gradë", kështu që nëse grada rritet, duhet të bëhen ndryshime në tabelën e personelit. Nëse një organizatë përdor formularin e vet të personelit, ajo mund të mos tregojë kategori në të;

2) organizata mund të punësojë një punonjës me gradën e treguar në librin e punës në vendin e mëparshëm të punës.

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në materialet e versionit komercial të Sistemit Glavbukh dhe Sistemit të Personelit.

Caktimi i gradës

Nëse një punonjësi i caktohet një gradë e re (klasë, kategori etj.) gjatë periudhës së punës, kjo duhet të shënohet në seksionin “Informacion për punën” të librit të punës.* Krijimi i një profesioni të dytë dhe të mëpasshëm, specialiteti. , kualifikimi duhet të shënohet në librezën e punës me tregues gradat, klasat apo kategoritë e tjera të këtyre profesioneve, specialiteteve apo niveleve të aftësive. Kjo thuhet në paragrafin 3.1 të Udhëzimit, të miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69.

Ivan Shklovets,
nënkryetari Shërbimi Federal mbi punën dhe punësimin

2. Situata:A është e nevojshme të përfshihen gradat, shtesat dhe shpërblimet në tabelën e personelit?

Po, është e nevojshme.

Megjithatë, nga 1 janari 2013, në lidhje me miratimin e ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, aplikimi forma të unifikuara nuk kërkohet për shumicën e organizatave. Përjashtim bëjnë organizatat e sektorit publik. Ata duhet të përdorin ende forma të unifikuara në punën e tyre pa dështuar.

Të gjitha organizatat e tjera, kur hartojnë dokumente organizative dhe administrative, kanë të drejtë të vazhdojnë të përdorin të dy format e unifikuara dhe t'i zhvillojnë ato në mënyrë të pavarur.

Konkluzione të tilla rrjedhin nga tërësia e dispozitave të neneve, Ligji i 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ dhe konfirmohen nga letra e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 4 dhjetor 2012 Nr. PZ-10/2012 .

Prandaj, pasi ka zhvilluar formën e tij të personelit, punëdhënësi mund të tregojë grada, shtesa dhe shpërblime ose të mos i tregojë fare nëse ato nuk janë parashikuar në organizatë.

Nina Kovyazina,
Zëvendësdrejtor i Departamentit të Arsimit dhe
Burimet njerëzore të Ministrisë së Shëndetësisë Ruse

Sinqerisht,
Chekalova Natalya, eksperte e BSS "Sistemi GlavAccountant".

Përgjigja u miratua nga Sergey Granatkin, eksperti kryesor i BSS "System Glavbukh"

Si të plotësoni saktë formularin e unifikuar Nr. T-3?

Pra, le të vazhdojmë drejtpërdrejt në hartimin e tabelës së personelit. Mënyra më e zakonshme për ta plotësuar është plotësimi i formularit të unifikuar Nr. T-3. Në këtë rast, duhet të udhëhiqeni nga Udhëzimet për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, të miratuar me Rezolutën nr.1.

Ne dizajnojmë "kapelën". Para së gjithash, në fushën "Emri i organizatës", duhet të tregoni emrin e organizatës në përputhje me certifikatën e regjistrimit. Nëse certifikata përmban një emër të plotë dhe të shkurtër, atëherë secili prej tyre mund të tregohet në tabelën e personelit.

Pastaj tregohet kodi sipas OKPO (Klasifikuesi Gjith-Rus i Ndërmarrjeve dhe Organizatave), numri i dokumentit dhe data e përgatitjes së tij. Për lehtësinë e regjistrimit, numri i personelit mund të përmbajë një indeks shkronjash (për shembull, ШР).

Formulari i unifikuar Nr. T-Z përmban formulimin e mëposhtëm: “Tabela e personelit për periudhën ______ nga “___” ______ 20__.” Duket se përcaktimi i periudhës së vlefshmërisë së një dokumenti nënkupton që të tregohet data jo vetëm e fillimit, por edhe e mbarimit të kësaj periudhe. A është e nevojshme të tregohet fundi i tabelës së personelit apo mjafton të tregohet se tabela e personelit hyn në fuqi në një datë të caktuar? Natyrisht, forma e unifikuar presupozon opsionin e dytë. Kjo shpjegohet me faktin se në procesin e kryerjes së aktiviteteve në një organizatë, mund të ketë nevojë për ndryshimin e tabelës së personelit, prandaj është shumë e vështirë të parashikohet me saktësi data e skadimit të vlefshmërisë së saj.

Kolona 1 ("emri") tregon emrin e njësisë strukturore përkatëse. Këto mund të jenë degë, zyra përfaqësuese, departamente, punëtori, zona, etj. (Klauzola 16 e rezolutës së Plenumit Gjykata e Lartë RF, datë 17 Mars 2004 Nr. 2 "Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Kodit të Punës të Federatës Ruse").

Për lehtësinë e punës me personelin, është më mirë të organizohen njësitë strukturore në grupe sipas hierarkisë së tyre nga administrata në njësitë e shërbimit. Për shembull, para së gjithash, do të tregohen divizionet që kryejnë menaxhimin e përgjithshëm (drejtoria, kontabiliteti, departamenti i personelit, etj.), Pastaj - divizionet e prodhimit ose divizionet që kryejnë funksionet kryesore të organizatës, dhe në fund - ndihmëse dhe divizionet e shërbimit - (shërbimi administrativ dhe ekonomik, departamenti i furnizimit, magazina, etj.).

Kolona 2 (“kodi”) përmban kodet e njësive strukturore që u janë caktuar atyre nga punëdhënësi. Si rregull, kodet tregohen me numra, numri i të cilave ndryshon në varësi të kompleksitetit të strukturës së organizatës. Kjo ju lejon të përcaktoni vendin e secilit departament (divizion, grup, etj.) në total struktura organizative. Për shembull, departamentit financiar i është caktuar kodi 02. Prandaj, departamenti i planifikimit financiar dhe departamenti i kontabilitetit të përfshirë në departament do të kenë kodet 02.01 dhe 02.02.

Nëse organizata përdor një sistem të centralizuar të rrjedhës së dokumenteve, kodi i njësisë strukturore mund të mos specifikohet.

Kolona 3 tregon pozicionin (specialitetin, profesionin), gradën, klasën (kategorinë) e kualifikimeve të punonjësit. Është më mirë nëse këto të dhëna paraqiten në përputhje me:

Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore OK 016-94 (prezantuar me Dekretin e Standardit Shtetëror të Rusisë, datë 26 dhjetor 1994 Nr. 367);
Libri i referencës së kualifikimit për pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, datë 21 gusht 1998 nr. 37).

Natyrisht, këto drejtori po bëhen të vjetruara dhe atyre u mungojnë shumë pozicione që janë shfaqur vitet e fundit (për shembull, pozicioni i menaxherit të zyrës). Prandaj, dallimet në emrat e pozicioneve, profesioneve, specialiteteve në librat e referencës së kualifikimit dhe në dokumentet e personelit organizatat janë të pranueshme. Sidoqoftë, nëse kryerja e punës në pozicione, profesione, specialitete të caktuara shoqërohet me dhënien e kompensimit dhe përfitimeve ose praninë e kufizimeve, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, profesioneve ose specialiteteve dhe kërkesat e kualifikimit për to duhet të korrespondojnë me emrat. dhe kërkesat e specifikuara në librat e referencës së kualifikimit të miratuar në mënyrën e përcaktuar nga Qeveria e Federatës Ruse (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pika 3.1 e Udhëzimit Nr. 69). Përndryshe, punonjësi nuk do të ketë të drejtën e përfitimeve.

Shembulli 2

Në librin e punës së një punonjësi muzikor, i cili drejtoi një studio korale për fëmijë në një shkollë me konvikt për 17 vjet, pozicioni i tij tregohej si "organizator i klubit". Meqenëse ky pozicion nuk është i disponueshëm Klasifikues gjithë-rus profesionet e punëtorëve, pozicionet e punonjësve dhe kategoritë tarifore, as në listën e punëve, profesioneve, pozicioneve, specialiteteve dhe institucioneve, duke marrë parasysh se pensioni i punës së pleqërisë caktohet para kohe në përputhje me nenin 28. Ligji Federal“Për pensionet e punës në Federatën Ruse”, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 29 tetor 2002 Nr. 781, kjo kohëzgjatje shërbimi nuk u llogarit në sigurimin për caktimin e parakohshëm të pensionit për punonjësit.

Sipas Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pozicioni i punonjësit të punësuar duhet të korrespondojë me atë të treguar në tabelën e personelit. Ka raste kur titulli i punës përdoret në kontrata e punës, nuk korrespondon me tavolinën e personelit ose një pozicion i tillë nuk parashikohet fare nga tabela e personelit. Në këtë rast, kontradikta që ekziston midis kontratës së punës dhe tabelës së personelit duhet të zgjidhet në favor të kontratës së punës (neni 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Punonjësi do të kryejë funksionin e punës të parashikuar nga kontrata e punës (d.m.th., punë në pozicionin, specialitetin ose profesionin e përcaktuar në kontratë), dhe oficeri i personelit do të duhet të bëjë ndryshimet e duhura në tabelën e personelit. Ne do të shohim se si ta bëjmë këtë pak më vonë. Tani për tani, le të vazhdojmë të plotësojmë formularin.

Kur plotësoni kolonën 4 (“Numri i njësive të personelit”), tregoni numrin e njësive të personelit për pozicionet (profesionet) përkatëse. Në rastin kur planifikohet të mbahet një njësi e stafit jo të plotë, duke marrë parasysh karakteristikat e punës me kohë të pjesshme, numri i njësive të stafit tregohet në përmasat e duhura, për shembull, 0.25; 0,5; 2.75, etj.

Duke pasur parasysh që punonjës të rinj mund të punësohen vetëm për pozicione të lira, tabela e personelit mund të tregojë jo vetëm njësitë ekzistuese të personelit, por edhe ato të lira. Me fjalë të tjera, nëse një organizatë punëson 10 persona dhe tabela e personelit tregon gjithashtu 10 njësi të personelit, atëherë kur stafi zgjerohet, do të duhet të bëhen ndryshime në tryezën e personelit. Ose mund të vendosni menjëherë një numër më të madh të njësive të stafit (për shembull, 12). Kështu, në tabelën e personelit është e mundur të ruhet një rezervë e personelit për të ardhmen.

Një nga çështjet që shkakton vështirësi në praktikë lidhet me regjistrimin e punëtorëve me kohë të pjesshme. Për shembull, disa njerëz mund të punojnë me kohë të pjesshme ose me kohë të pjesshme në një pozicion. Në këtë rast, tabela e personelit tregon numrin total të njësive të personelit për pozicionin përkatës.

Le të themi se në një pozicion transportues mallrash, dy persona punojnë me kohë të plotë dhe një person punon me kohë të pjesshme. Në këtë rast, kolona 4 duhet të tregojë 2.5 njësi personeli.

Në kolonën 5 ("Shkalla e tarifës (paga), etj."), në varësi të sistemit të shpërblimit të miratuar në organizatë, paga mujore tregohet sipas shkallës së tarifës (pagës), planit tarifor, përqindjes së të ardhurave, pjesës ose përqindjes. e fitimit, koeficienti i pjesëmarrjes në punë (KTU), koeficienti i shpërndarjes, etj. Në këtë rast, pagat përcaktohen në ekuivalentin e rublave.

Ju kujtojmë se në përputhje me Art. Madhësia 133 TC RF paga zyrtare(norma tarifore) nuk mund të jetë më e ulët se paga minimale e përcaktuar me ligj (shifrat aktuale të pagës minimale janë këtu (http://www.consultant.ru/law/ref/stavki/mrot/). Në këtë rast, sistemi i pagave duhet të jetë themeluar nga lokali -akt normativ(për shembull, Rregulloret mbi shpërblimin).

Shembulli 3

Siç shihet nga shembulli i mësipërm, tabela e personelit përcakton pagën për pozicionin përkatës, por jo shpërblimin për një punonjës specifik.

Kolonat 6-8 (“Bonuset”) tregojnë stimujt dhe pagesat e kompensimit punonjësit (shpërblimet, shtesat, pagesat shtesë, pagesat stimuluese) të krijuara legjislacionin aktual RF (për shembull, shpërblimet veriore, shpërblimet për një diplomë akademike, etj.) ose të prezantuara sipas gjykimit të organizatës (për shembull, në lidhje me regjimin ose kushtet e punës).

Shtesat janë pagesa nxitëse që tejkalojnë pagën zyrtare të vendosur, të vendosura, si rregull, me qëllim të rritjes së efikasitetit të punës. Mund të jepen bonuse për kohëzgjatjen e shërbimit, aftësitë profesionale, kualifikimet e larta, performancën e prodhimit etj. E rëndësishme është që me ndihmën e bonuseve punëdhënësi mund të rrisë pagat e punonjësve që zënë të njëjtat pozicione. Suplementet mund të vendosen si më poshtë:

një shumë fikse (nëse paga ndryshon, madhësia e bonusit mund të lihet e njëjtë ose të ndryshohet gjithashtu);
në formën e rritjes në përqindje (në këtë rast, madhësia e rritjes ndryshon së bashku me pagën).

Ju lutemi vini re: nëse sistemi i shpërblimit parashikon mundësinë e vendosjes së shtesave individuale për çdo pozicion, atëherë në kolonën 3 çdo pozicion duhet të theksohet në një rresht të veçantë, dhe në kolonën 4 duhet të futet një njësi përballë secilit pozicion.

Një tjetër pyetje e bërë shpesh, që është gjithashtu shqetësuese për oficerët e personelit: a është e mundur që punonjësit që zënë të njëjtat pozicione të vendosin paga të ndryshme, për shembull, duke parashikuar një gamë pagash në tabelën e personelit? Si në literaturën juridike ashtu edhe në praktikë për një zgjidhje këtë çështje Ka dy qasje të kundërta. Pra, disa ekspertë besojnë se kjo është mjaft e pranueshme. Ky këndvështrim mbështetet nga Art. 132 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, sipas të cilit paga e secilit punonjës varet nga kualifikimet e tij, kompleksiteti i punës së kryer, sasia dhe cilësia e punës së shpenzuar dhe nuk kufizohet në shumën maksimale. Duke marrë parasysh këtë, pagat duhet të vendosen në mënyrë të ndryshme dhe të varen, para së gjithash, nga kualifikimet e punonjësit, në bazë të të cilave punonjësit që zënë të njëjtin pozicion, por që kanë të ndryshme kategoritë e kualifikimit, mund të vendosen paga të ndryshme.

Sipas ekspertëve të tjerë, çdo pozicion ka një pagë. Në rast se është e nevojshme të vendosen paga të ndryshme për punonjësit që zënë të njëjtat pozicione, këshillohet të rregulloni shumën e pagave duke përdorur shpërblime të ndryshme (për shembull, për intensitetin e punës).

Shembulli 4

Kolona 9 tregon shumën totale të formuar duke shtuar kolonat 5-8, domethënë shumën e pagave për të gjitha njësitë e stafit për një pozicion të caktuar, duke marrë parasysh shtesat e përcaktuara. Nëse kolonat 5-9 nuk mund të plotësohen në ekuivalentin e rublave (për shembull, për shkak të përdorimit të sistemeve jo-tarifore, të përziera dhe të tjera të shpërblimit), këto kolona plotësohen në njësitë përkatëse të matjes (përqindjet, koeficientët, etj. ). Në këtë rast, llogaritja e shumës totale (totali) në kolonat 5-9 është e mundur nëse tarifat dhe tarifat shtesë përcaktohen në të njëjtat njësi për të njëjtën periudhë kohore.

Kolona 10, siç sugjeron emri i saj, është menduar për shënime të ndryshme. Nëse ato mungojnë, ajo mbetet bosh.

Pas futjes së të dhënave në të gjitha kolonat, duhet të plotësoni rreshtin "Total" që ndodhet në fund të tabelës. Për ta bërë këtë, numri i njësive të personelit, shumat e pagave, shtesat dhe shuma e fondit të pagave mujore llogariten në kolona vertikale.

Orari i plotësuar i personelit nënshkruhet nga menaxheri shërbimi i personelit ose personit të cilit i është besuar përgjegjësia për mirëmbajtjen menaxhimi i të dhënave të personelit, dhe gjithashtu llogaritari kryesor organizatave.

Formulari i unifikuar i personelit nuk parashikon vulosje. Në këtë drejtim, një vulë mund të vendoset, por jo e nevojshme.

Një mostër e plotësimit të tabelës së personelit është paraqitur në shembullin 5.

Si të bëni ndryshime në tabelën e personelit?

Herët a vonë, çdo oficer i personelit përballet me ndryshime në informacionin e përfshirë në tabelën e personelit. Për shembull, ekziston nevoja për të futur një njësi të re personeli ose një departament të tërë, ose për të reduktuar një ekzistues, për të ndryshuar pagat, tarifat e tarifave, riemërimi i një departamenti ose pozicioni, etj.

Ka dy mënyra për të bërë ndryshime në tabelën e miratuar të personelit:

Opsioni 1. Ndryshoni vetë tabelën e personelit, d.m.th., miratoni një tabelë të re të personelit me një numër të ri regjistrimi (në radhë të radhës).
Opsioni 2. Bëni ndryshime në tabelën aktuale të personelit.

Në këtë rast, tabela e personelit mbetet e njëjtë, vetëm një numër i pozicioneve të saj ndryshojnë (përmbajtja e kolonës). Ndryshimet bëhen me urdhër, pas së cilës rregullohet tabela e personelit. Si tituj të urdhrit përkatës mund të përdoren: "Për ndryshimin e tabelës së personelit", "Për ndryshimet e pjesshme në tabelën e personelit", "Për ndryshimet në tabelën e personelit", etj. Urdhri duhet të tregojë bazën për duke bërë ndryshime në tabelën e personelit (për shembull, riorganizimi i kompanisë, optimizimi i punës së menaxhimit, - përmirësimi i strukturës së organizatës, etj.).

Shembulli 5

Nëse organizata ka një strukturë komplekse, ju rekomandojmë që kur bëni ndryshime në tabelën aktuale të personelit, të tregoni në rend jo vetëm pozicionin përkatës, por edhe njësi strukturore, stafi i të cilit ndikohet nga ndryshimet që po bëhen. Kjo për faktin se departamente të ndryshme mund të kenë pozicione me të njëjtin emër.

Nuk ka standarde në lidhje me sa shpesh duhet të përditësohet tabela e personelit. Prandaj, kjo mund të bëhet sipas nevojës.
Mos harroni se ndryshimet dhe shtesat e bëra në mënyrën e përcaktuar në tryezën e personelit të organizatës janë sjellë në vëmendjen e punonjësve, pas së cilës ata librat e punës në bazë të një urdhri (udhëzimi) ose vendimi tjetër të punëdhënësit bëhen ndryshimet dhe shtesat përkatëse. Kjo thuhet në paragrafin 3.1 të Udhëzimit Nr. 69.
Ju lutemi vini re se ndryshimi i përhershëm ose i përkohshëm funksioni i punës punonjësi dhe (ose) njësia strukturore në të cilën punon punonjësi (nëse njësia strukturore tregohet në kontratën e punës) nuk është gjë tjetër veçse një transferim në një punë tjetër (Pjesa 1 e nenit 72.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Një ndryshim në titullin e punës konsiderohet gjithashtu një ndryshim në funksionin e punës së punonjësit. të përcaktuara nga palët dhe të përfshira në kontratën e punës, pavarësisht nga arsyet për një ndryshim të tillë (për shembull, për shkak të një ndryshimi në personel).

Kur të bëhen ndryshime kur reduktohet stafi?Reduktimi i numrit ose stafit të punonjësve është një nga arsyet për të bërë ndryshime në tabelën e personelit. Një reduktim në madhësinë e një organizate përfshin përjashtimin e njësive individuale të personelit nga tabela e personelit, ndërsa një reduktim i stafit përfshin përjashtimin e pozicioneve individuale. Punonjësit që pushohen nga puna për një arsye ose një tjetër janë subjekt i pushimit nga puna sipas pikës 2 të Artit. 81 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Duke pasur parasysh që, në përputhje me nenin 180 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësit duhet të njoftohen për një pushim të ardhshëm nga puna për shkak të një reduktimi të numrit ose stafit jo më pak se dy muaj para pushimit nga puna, mund të vihet në fuqi një tabelë e re e personelit. jo më herët se dy muaj pas përgatitjes së tij. Prania e një tavoline të personelit mund të konfirmojë që shkarkimi i punëtorëve ishte i justifikuar (d.m.th., punëdhënësi do të ketë mundësinë të demonstrojë qartë mungesën e vendeve të punës).

Nëse eliminohen rrethanat që çuan në ndryshimin e tabelës së personelit drejt reduktimit të njësive të personelit, punëdhënësi mund të rivendosë pozicionet e reduktuara duke bërë ndryshime në tabelën e personelit ose duke miratuar një të re.

A është e mundur të ndryshohet forma e unifikuar?Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 24 mars 1999 nr. 20 "Për miratimin e procedurës për aplikimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit" vëren se në format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit (përveç formularëve të kontabilitetit transaksionet me para në dorë), i miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë, organizata, nëse është e nevojshme, mund të vendosë detaje shtesë. Në këtë rast, nuk lejohet fshirja e atyre detajeve që janë tashmë të pranishme në këtë formular (përfshirë kodin, numrin e formularit, emrin e dokumentit).

Të gjitha ndryshimet e bëra në formularin e unifikuar duhet të dokumentohen në dokumentet administrative të organizatës. Për më tepër, formatet e vetë formularëve të treguar në albumet e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit rekomandohen dhe mund të ndryshojnë. Kështu, kur prodhohen forma të bazuara në forma të unifikuara, lejohet të bëhen ndryshime në drejtim të zgjerimit dhe ngushtimit të kolonave dhe linjave, duke shtuar gjethe të lirshme - për lehtësinë e vendosjes dhe përpunimit të informacionit të nevojshëm.

Të njohura në kategorinë: