Shtëpi › Hipotekë › Cilat janë përgjegjësitë e një zëvendësdrejtori? Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit të departamentit. A ka një standard të përgjithshëm profesional për këtë pozicion?

Cilat janë përgjegjësitë e një zëvendësdrejtori? Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit të departamentit. A ka një standard të përgjithshëm profesional për këtë pozicion?

Pozicioni i parë Zëvendësdrejtor i Përgjithshëmështë formuar në bazë të nevojave specifike të kompanisë. Prandaj, diapazoni i përgjegjësive të një zëvendësdrejtori është aq i gjerë sa është pothuajse e pamundur të formulohen cilësi uniforme të një kandidati ideal për këtë pozicion. Megjithatë, mund të dallohen dy situata kur drejtori i përgjithshëm duhet të prezantojë pozicionin e zëvendësit të parë:

Keni vendosur të përqendroheni në planet strategjike, nuk keni kohë të merreni me çështje aktuale. Në këtë situatë, nevojitet një person që do të kryejë menaxhimin operacional të ndërmarrjes.
Ju keni vendosur të tërhiqeni, kështu që duhet të gjeni një deputet të cilit më pas mund t'i transferoni të gjitha çështjet.

Në varësi të situatës, formohen kërkesat për kandidatin, si dhe funksionet e tij kryesore.

Në mënyrë tipike, pozicionin e zëvendësdrejtorit të përgjithshëm e zë një specialist jo më i vjetër se 30. Ai është plot energji dhe forcë, i gatshëm të thithë sasi të konsiderueshme informacionesh të ndryshme, falë të cilave mund të përparojë dhe të përfitojë vetë kompaninë. Nëse flasim për arsimin, atëherë zakonisht ai ka një diplomë më të lartë teknike ose ekonomike. Një specialist me aftësi teknike zakonisht ka të menduarit logjik të shkëlqyer, i cili i lejon atij të strukturojë qartë njohuritë e tij.

Megjithëse, nëse i gjithë arsimi i një specialisti është i kufizuar vetëm në një diplomë, atëherë ai nuk ka gjasa të llogarisë në këtë pozicion përgjegjës. Në fund të fundit, pa njohuri në këtë fushë teoria ekonomike dhe analiza aktivitetet financiare zv drejtor financiar vështirë se mund të konsiderohet një specialist i kualifikuar. Një kandidat "teknik" duhet të ketë të paktën një kurs praktik njëvjeçar në ekonomi dhe financë.

Nëse një kandidat ka dy arsimin e lartë, atëherë kjo do të flasë shumë - në veçanti, për vendosmërinë e specialistit. Por cilësitë e tij të vërteta do të shfaqen gjatë periudha e provës.

Kush është drejtor komercial: përgjegjësitë dhe funksionet

Me çfarë detyrash përballet një zëvendësdrejtor në një kompani?

Në shumë mënyra, detyrat e zëvendësit janë të ngjashme me ato me të cilat përballet Drejtori i Përgjithshëm. Dallimi qëndron vetëm në shkallën e përgjegjësisë dhe shkallën e ndërgjegjësimit. Përgjegjësitë e rëndësishme funksionale të zëvendësdrejtorit supozojnë se aplikanti ka një sërë aftësish, njohurish dhe aftësish për këtë pozicion.

Deputeti i ardhshëm duhet të ketë aftësinë për të kuptuar çështjet e përgjithshme ekonomike dhe dispozitat e legjislacionit tatimor. Është e nevojshme të njihni specifikat e industrisë së kompanisë suaj - me njohuri mbi bazat e ligjit të kontratave. Ai ka nevojë dhe, pasi gjatë punës së tij do të duhet të merret me raporte të brendshme, me pasqyrat financiare kundërpalët. Zëvendësdrejtori duhet të jetë në gjendje të “llogarisë” bilancin, të njohë formularin nr. raportimi statistikor, me një kuptim të asaj që qëndron pas aktiveve dhe detyrimeve të ndërmarrjes.

Megjithatë, kjo nuk i kufizon kërkesat për kandidatin. Zëvendësdrejtori ka përgjegjësi të njohë punën dhe produkte softuerike që shoqëria përdor për kontabilitet. Nëse është e nevojshme, do t'ju duhet të hartoni çdo raport të krijuar nga këto programe.

5 cilësitë që duhet të ketë një deputet i mirë

Si të identifikoni një udhëheqës të mundshëm kur kërkoni një kandidat për pozicionin e "dorës së djathtë", thanë redaktorët e revistës Drejtori i Përgjithshëm.

Cilat janë përgjegjësitë e punës së një zëvendësdrejtori?

Monitorimi i karakteristikave dhe kryerjes së aktiviteteve të organizatës në aspektin ekonomik dhe financiar.
Ofrimi i vlerës për të gjithë punonjësit dhe departamentet e kompanisë për të siguruar përdorimin optimal të burimeve financiare dhe materiale, me formimin e konceptit të të gjitha aspekteve të prodhimit.
Marrja e masave për të siguruar qarkullim të përshpejtuar të produkteve duke përdorur lidhjen fitimprurëse dhe në kohë të marrëveshjeve financiare dhe të biznesit. Është e nevojshme të zgjidhen kompani me reputacionin dhe përvojën e duhur në mënyrë që të mos shfaqen komplikime në punën e kompanisë. Kjo detyrë përfshin përgjegjësitë e zëvendësdrejtorit për punë edukative.
Menaxhimi dhe mbikëqyrja e aktiviteteve në çështjet e kursimit dhe kursimit të burimeve të tepërta, me përdorimin e integruar të tyre. Është e nevojshme të punohet për përmirësimin dhe racionimin e kostove të lëndëve të para, me kontrollin e përdorimit të prodhimit të tyre, edhe nëse nuk ka materiale dhe mjete shtesë të veprimtarisë. Këto detyra përfshijnë detyrat e zëvendësdrejtorit.
Përmirësimi treguesit ekonomikë ndërmarrjeve, formimi i treguesve me standarde të përmirësuara, me kontroll mbi kryerjen e të gjitha funksioneve përkatëse nga punonjësit përgjegjës. Është e nevojshme që gradualisht të punohet për forcimin (nëse është e mundur zgjerimin) e ndërmarrjes dhe fushave të saj të veprimtarisë, me përmirësimin e disiplinës financiare dhe rregullatore. Kjo parashikohet nga përgjegjësitë e punës së zëvendësdrejtorit për punë arsimore.
Parandalimi dhe eliminimi në kohë i akumulimit të shumë pasurive materiale, konsumi i tepërt i materialeve, dëmtimi i pajisjeve për shkak të funksionimit të pahijshëm ose funksionimit tepër intensiv.

Praktikuesi tregon

Boris Bobrovnikov, Drejtor i Përgjithshëm i kompanisë Croc, Moskë

Në kompaninë tonë, menaxhmenti i lartë përfaqësohet nga specialistë që kanë marrë përgjegjësinë për zhvillimin e një drejtimi të ri, zgjidhjen e një problemi specifik biznesi dhe përfundimisht duke u bërë kreu i një drejtimi. Gjatë 15 viteve të aktivitetit, stafi i kompanisë tonë është rritur nga 12 punonjës në 1500.

Zëvendësi im i parë është i angazhuar në tërheqjen e klientëve të rinj nga më të mëdhenjtë strukturat e korporatës. Këto kompani, të cilat u tërhoqën nga deputeti për bashkëpunimin tonë, mbeten në sferën e interesave si të vëmendjes sime ashtu edhe të tij. Përfshirë VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Sberbank të Federatës Ruse. Zëvendësi im është përgjegjës për çështjet politikës rajonale, me ndërveprim me partnerët tanë strategjikë.

Zëvendësdrejtori im është përgjegjës për fushat e veprimtarisë që janë interesante për të, në të cilat ai mund të realizojë plotësisht veten, duke demonstruar më së miri aftësitë e tij. Nuk mund ta imagjinoj një situatë tani ku jam vetëm kryezëvendës përgjegjës për gjithçka - ne kemi shumë drejtime, të gjitha janë të ndryshme.

Çfarë të drejtash ka zëvendësdrejtori?

Të drejtat e një zëvendësdrejtori të një kompanie përfshijnë detyrat e mëposhtme:

Jepni urdhra, këshilloni të gjithë punonjësit për çështjet në lidhje me to veprimtaria e punës, ose probleme të rastësishme.
Merrni pjesë aktive dhe aktive në përgatitjen e projekteve të ndryshme, udhëzimeve, porosive dhe udhëzime të rëndësishme. Mund të marrë pjesë në përgatitjen e vlerësimeve, të analizojë përshtatshmërinë e veprimeve të ndërmarra, duke i përcjellë arsyetimin drejtorit të përgjithshëm dhe të gjithë ekipit. Mund të marrë pjesë në krijimin e koncepteve të kontratës, duke marrë parasysh përshtatshmërinë e tyre, duke marrë, nëse është e mundur, veprimet e nevojshme për zhvillimin e kompanisë.
Raportoni personalisht te drejtori i përgjithshëm për të gjitha mangësitë në kompani që zëvendësi i ndërmarrjes ka identifikuar në mënyrë të pavarur ose ka marrë nga punonjës të tjerë. Duhet jo vetëm të japë informacion në kohë për mangësi të ndryshme, por edhe të bëjë propozime për përmirësimin e punës së kompanisë në tërësi, me modernizimin e departamenteve të veçanta të kompanisë.
Angazhohen në aktivitete përfaqësuese në interes të kompanisë. Zëvendësdrejtori i kompanisë mund të ndërveprojë me organet qeveritare, duke marrë vendime brenda kuadrit të konceptit të tij, me institucione dhe organizata të ndryshme, nëse çështjet në shqyrtim kanë të bëjnë me aktivitetet tregtare kompanitë janë ose ndër ato urgjente.
Merreni me kërkesat dokumentet e nevojshme nga divizione të ndryshme strukturore të shoqërisë, nëse është e nevojshme të jetë në gjendje të kryejë përgjegjësitë kryesore të punës të çdo punonjësi ose vetë zëvendësdrejtorit të shoqërisë.

Përgjegjësitë për monitorimin e situatës në ndërmarrje

Kontrolli dhe, nëse është e nevojshme, pjesëmarrja në përgatitjen dhe zbatimin e të nevojshmeve dokumentet financiare, vlerësime të ndryshme që përcaktojnë kostot ekonomike për fusha të ndryshme të përpunimit dhe modernizimit teknologjitë e prodhimit– i referohet përgjegjësive të punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm.
Kontrolli i krahasimit në kohë, dorëzimi i dokumentacionit raportues, zbatimi i përllogaritjeve, përfshirja e tyre në paketën kryesore të dokumentacionit të kërkuar për punonjësit e organizatës supozohet se janë përgjegjësitë e punës së zëvendësdrejtorit për Çështjet Akademike.
Angazhimi në mbikëqyrje të vazhdueshme të zbatimit të planeve nga punonjësit, përshtatshmëria e standardeve, mundësia e zbatimit të një procesi prodhimi më fitimprurës, me një përmirësim të moderuar të masave operacionale për pajisje të caktuara - i referohet përgjegjësive të punës së zëvendësdrejtorit për çështje të përgjithshme.

Ndonjëherë CEO nuk është në vend. Për rrjedhojë, përgjegjësitë e tij i kalojnë zëvendësdrejtorit të kompanisë. Ky punonjës ka nevojë për aftësinë që në mënyrë racionale dhe menaxhim i suksesshëm negociatat me partnerët dhe klientët, mbajtja e eventeve, organizimi i takimeve. Këto detyra kanë të bëjnë me përgjegjësitë e punës së Zëvendës Drejtorit për Menaxhimin e Burimeve Ujore.

Punonjësit e kompanisë janë drejtpërdrejt në varësi të zëvendësdrejtorit të kompanisë. Prandaj, është e nevojshme jo vetëm të mbikëqyret puna, por edhe të merren masat e duhura për ta bërë atë më të lehtë, më efikase dhe më të sigurt. I përfshirë në zhvillimin, përmirësimin dhe zbatimin e rregullave dhe rregulloreve disiplinës së punës, duke siguruar sigurimin e duhur dhe garantimin e pajtueshmërisë me kërkesat themelore për sigurinë nga zjarri dhe mbrojtjen e punës. Këto detyra kanë të bëjnë me përgjegjësitë e punës së zëvendësdrejtorit për prodhim.

Ky punonjës është përgjegjës për përcjelljen e punonjësve të urdhrave dhe kërkesave të drejtorit të përgjithshëm të ndërmarrjes, me kontroll dhe sigurimin, nëse është e nevojshme, për zbatimin e tyre. Informon rregullisht Drejtorin e Përgjithshëm të shoqërisë për çdo devijim dhe keqfunksionim në punë, për shkak të të cilit mund të ketë dëme të konsiderueshme materiale ose ekonomike, me zbatimin, nëse është e nevojshme, të dekreteve dhe udhëzimeve të tij për korrigjimin dhe eliminimin e çdo shqetësimi në sistem.

Përgjegjësitë funksionale të Zëvendës për Çështjet Ekonomike

Falë përshkrimeve të punës me cilësi të lartë, kushtet e nevojshme për një kuptim të detajuar dhe adekuat të funksioneve të zëvendësdrejtorit të kompanisë. Kjo do t'ju lejojë të zgjidhni një specialist vërtet të përshtatshëm për këtë pozicion.

Përshkrimi i punës Zëvendësdrejtori i kompanisë për çështje ekonomike sugjeron përmbajtjen e mëposhtme:

koordinimi i punës së departamenteve për zhvillimin e planeve strategjike;
planifikimi dhe kontrolli i treguesve ekonomikë;
analiza e rezultateve, kryerja e aktiviteteve që synojnë përmirësimin e performancës financiare të kompanisë, zbatimi metodat moderne puna.
kontrolli i përdorimit racional të burimeve;
pjesëmarrje në zhvillim marrëveshje kolektive, personeli, tarifat;
punojnë për përmirësimin e planifikimit të treguesve ekonomikë të departamenteve.
puna për përmirësimin e prodhimit, menaxhimin e krizave.

Kërkesat e kualifikimit për menaxherët në kompanitë e mëdha me famë botërore supozojmë njohuri standardet ndërkombëtare pasqyrat financiare, gjuha angleze, disponueshmëria arsimim shtesë, në veçanti, diplomë MBA, CFA, certifikata CPA.

Detyra për specialistë të ekonomisë dhe financës në kompani të ndryshme mund të ndryshojnë. Priten funksione të ndryshme specialistësh - nga menaxhimi rutinë detyrat financiare para se të punohet për emetimin e letrave me vlerë dhe tërheqjen e investimeve.

Për të përmbushur me sukses detyrimet zyrtare, zëvendësdrejtori për ekonomi duhet të ketë cilësi drejtuese dhe drejtuese dhe të jetë person i shoqërueshëm. Duhet gjithashtu të jetë në gjendje të bindë dhe të ndikojë, duke krijuar ndërveprime të suksesshme me partnerët, duke udhëhequr punë ekipore dhe marrjen e vendimeve të menaxhimit të përgjegjshëm. Kjo do ta ndihmojë atë të zhvillojë aftësi të tilla.

Përgjegjësitë e Zëvendës Drejtorit për Zhvillim Strategjik

Zëvendësdrejtori për zhvillim i kompanisë siguron planifikimin e punës së korporatës për të ardhmen. Formulon misionin, objektivat dhe qëllimet e ndërmarrjes, përcakton politikat e suksesshme - prerogativë e menaxherit strategjik. Prandaj, kërkohen disa kërkesa për kualifikim - duke përfshirë përvojën e menaxhimit dhe arsimin e lartë.

Njohuri të teorisë së menaxhimit, ekonomisë, marketingut, financiar, strategjik dhe menaxhimin e inovacionit. bazë funksionet e punës specialistë përfshijnë:

Planifikoni politikën e zhvillimit të kompanisë, monitoroni proceset e prodhimit, analizoni treguesit.
Zhvilloni dhe zbatoni projekte të reja zhvillimi, duke përgatitur dokumente përkatëse.
Emërojnë përgjegjësit për zbatimin e planeve zhvillimore, organizojnë dhe kontrollojnë punën e përbashkët të departamenteve për zbatimin e projekteve të përcaktuara.

Zhvillimi i masave kundër krizës, duke bërë ndryshime dhe rregullime të planeve në rast të situata jo standarde– kjo vlen edhe për përgjegjësitë e zëvendësdrejtorit për zhvillim të kompanisë. Menaxheri i zhvillimit ka të drejtë të kërkojë dhe të përdorë çdo informacion në lidhje me aktivitetet e organizatës nga drejtuesit e departamenteve. Në të njëjtën kohë, ai është i përfshirë në formulimin dhe përgatitjen e propozimeve që synojnë optimizimin e proceseve të punës dhe lëshimin e urdhrave për zbatimin e planeve strategjike të ndërmarrjes.

7 parimet e delegimit që do ta thjeshtojnë këtë proces dhe jetën tuaj

Përgjegjësitë funksionale të zëvendësdrejtorit

Ekspertët e personelit janë të bindur se në fillim zëvendësit mund t'i besohen:

angazhohen në analizën parësore të kontratave;
rishikoni vlerësimet e kostove të kontraktorëve dhe furnitorëve;
të koordinojë, në emër të drejtorit, parametrat e vlerësimeve, seksionet e planeve të biznesit me drejtuesit e shërbimeve dhe departamenteve të tjera;
kontrollon ekzekutimin e zërave individualë të buxhetit të ndërmarrjes, duke identifikuar shkaqet kryesore të mospërputhjeve;
zhvillojnë rekomandime për disa vendimet e menaxhmentit për drejtorin e përgjithshëm. Në këtë drejtim, një "vështrim i ri" i problemit është i rëndësishëm, duke identifikuar aspekte të reja ose pasojat e mundshme gjatë zgjidhjes së situatave të caktuara.

Është gjithashtu e nevojshme të paralajmërohet i sapoardhuri se askush nuk ka të drejtë t'i japë udhëzime dhe udhëzime Ndihmës Drejtorit të Përgjithshëm - vetëm mbikëqyrësi i tij i menjëhershëm mund ta bëjë këtë.

Përveç këtyre përgjegjësive, zëvendësdrejtorit të shoqërisë mund t'i caktohen funksionet e një kontrolluesi të brendshëm ose t'i jepet e drejta të shprehë opinionin e shoqërisë gjatë mbledhjeve. Këto kushte rregullohen nga dispozitat e përshkrimeve të brendshme të punës.

Gjithashtu, zëvendësdrejtori i kompanisë do të duhet patjetër të komunikojë me drejtuesit e departamenteve të kompanisë, kontraktorët e ndërmarrjes së tij. Prandaj, aftësia për të formuluar me kompetencë temat e negociatave është e nevojshme. Edhe pse është e ndaluar hyrja në diskutime. Me përjashtim të rasteve kur kjo lejohet nga eprorët e drejtpërdrejtë.

Përshkrimi i punës specifikon fushën e detyrave dhe punës që duhet të kryejë një person që mban një pozicion të caktuar. Përshkrimi i punës në përputhje me Klasifikues gjithë-rus dokumentacioni i menaxhimit, ose OKUD, OK 011-93 (miratuar nga Gosstandart Rezoluta nr. 299, datë 30 dhjetor 1993) klasifikohet si dokumentacion mbi rregulloren organizative dhe rregullatore të aktiviteteve të organizatës. Grupi i dokumenteve të tilla, së bashku me përshkrimin e punës, përfshin, në veçanti, rregulloret e brendshme të punës, rregulloret për njësinë strukturore dhe personelin.

A kërkohet një përshkrim i punës?

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk i detyron punëdhënësit të hartojnë përshkrimet e punës. Në fund të fundit, një kontratë pune me një punonjës duhet të zbulojë gjithmonë të tijën funksioni i punës(punoni sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, profesionin, specialitetin që tregon kualifikimet ose lloj specifik puna që i është besuar) (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Prandaj, është e pamundur të mbahet përgjegjës punëdhënësi për mungesën e përshkrimeve të punës.

Në të njëjtën kohë, është përshkrimi i punës që është zakonisht dokumenti në të cilin specifikohet funksioni i punës së punonjësit. Udhëzimet përmbajnë një listë përgjegjësitë e punës punonjës, duke marrë parasysh veçoritë e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit, të drejtat e punonjësit dhe përgjegjësitë e tij (Letra e Rostrud, datë 30 nëntor 2009 Nr. 3520-6-1). Për më tepër, përshkrimi i punës zakonisht jo vetëm që zbulon funksionin e punës së punonjësit, por gjithashtu siguron kërkesat e kualifikimit që zbatohen për pozicionin e mbajtur ose punën e kryer (Letra e Rostrud, datë 24 nëntor 2008 Nr. 6234-TZ).

Prania e përshkrimeve të punës thjeshton procesin e ndërveprimit midis punonjësit dhe punëdhënësit për përmbajtjen e funksionit të punës, të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit dhe kërkesat e vendosura mbi të. Domethënë, të gjitha ato çështje që lindin shpesh në marrëdhëniet si me punonjësit ekzistues ashtu edhe me ata të sapopunësuar, si dhe me aplikantët për një pozicion të caktuar.

Rostrud beson se një përshkrim i punës është i nevojshëm në interes të punëdhënësit dhe punonjësit. Në fund të fundit, të kesh një përshkrim të punës do të ndihmojë (Letra e Rostrud, datë 08/09/2007 Nr. 3042-6-0):

vlerësoni objektivisht aktivitetet e punonjësit gjatë periudhës së provës;
në mënyrë të justifikuar të refuzojë të punësojë (në fund të fundit, udhëzimet mund të përmbajnë kërkesa shtesë në lidhje me cilësitë e biznesit punonjës);
shpërndarja e funksioneve të punës midis punonjësve;
transferimi i përkohshëm i punonjësit në një punë tjetër;
vlerësoni integritetin dhe plotësinë e performancës së punonjësit të funksioneve të tij/saj të punës.

Kjo është arsyeja pse hartimi i përshkrimeve të punës në një organizatë është i këshillueshëm.

Udhëzime të tilla mund t'i bashkëngjiten kontrata e punës ose miratuar si dokument i pavarur.

Si të hartoni një përshkrim të punës

Një përshkrim i punës zakonisht hartohet në bazë të karakteristikave të kualifikimit që përmbahen në drejtoritë e kualifikimeve (për shembull, në Drejtorinë e Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës, datë 21 gusht 1998 Nr. 37).

Për punëtorët që punësohen sipas profesioneve blu, tarifat uniforme përdoren për të përcaktuar funksionin e tyre të punës. librat e referencës së kualifikimit punët dhe profesionet e punëtorëve në industritë përkatëse. Udhëzimet e zhvilluara në bazë të librave të tillë referencë quhen zakonisht udhëzime prodhimi. Megjithatë, për të unifikuar dhe thjeshtuar dokumentacionin e brendshëm në një organizatë, udhëzimet për profesionet me jakë blu shpesh quhen edhe përshkrime të punës.

Meqenëse përshkrimi i punës është një dokument i brendshëm organizativ dhe administrativ, punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin me të kundër nënshkrimit kur e punëson atë (para nënshkrimit të kontratës së punës)

zv drejtori i përgjithshëm është personi i dytë në kompani ose përfshihet në rrethin e menaxherëve të lartë që mbikëqyrin drejtime të ndryshme aktivitetet e saj. Lexoni artikullin se cilat përgjegjësi dhe të drejta mund t'i delegojë drejtori i përgjithshëm zëvendësit të tij.

Në artikull:

Shkarkoni dokumente mbi temën:

Cilat janë përgjegjësitë e Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm

Pozicioni i zëvendës shefit ekzekutiv të kompanisë mund të shfaqet në të tavolina e personelit pavarësisht nga lloji i veprimtarisë dhe madhësia e ndërmarrjes. Nuk ka kufizime ligjore se si do të quhet ky pozicion. Pozicioni mund të quhet: Zëvendës President, drejtor ekzekutiv, deputet etj.

Nëse po flasim për zëvendësdrejtorin e parë të përgjithshëm, funksionaliteti i pozicionit vendoset duke marrë parasysh nevojat specifike të kompanisë dhe përfshin mbikëqyrjen e të gjitha fushave të aktiviteteve të saj. Deputetët e tjerë mund të udhëheqin disa fusha: financa, ekonomi, siguri apo zhvillim. Secili prej tyre do të ketë të drejtat, përgjegjësitë dhe funksionalitetin e vet. Në të njëjtën kohë, gama e përgjegjësive të zëvendësdrejtorëve të përgjithshëm është aq e gjerë sa është e pamundur të vendosen kërkesa uniforme për kandidatin ideal për një pozicion të tillë.

Prandaj, edhe nëse funksionet e Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm do të kryhen nga një person, është e nevojshme të përcaktohet qartë:

cilat kërkesa duhet të plotësojë një kandidat për këtë pozicion;
çfarë do të përfshihet në përgjegjësitë e tij të punës,
cilat të drejta do t'i delegohen atij;
çfarë përgjegjësie vendoset.

Kjo mund të bëhet me ndihmën e një akti rregullator lokal - një përshkrim pune.

Përshkrimi i punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm

A kam nevojë për një përshkrim pune për një zëvendësdrejtor të përgjithshëm?

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit të përgjithshëm të një SH.PK ose një ndërmarrje të një forme tjetër pronësie është një dokument i kërkuar. Në të njëjtën kohë, Kodi i Punës nuk përcakton praninë e tij të detyrueshme si pjesë e dokumentacionit organizativ dhe administrativ të ndërmarrjes. Disa punëdhënës e konsiderojnë të mjaftueshme nëse jepet përshkrimi i punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm kontrata e punës .

Por kjo nuk është shumë e përshtatshme. Nëse ka nevojë për të bërë shtesa ose për të ndryshuar përbërjen e funksionalitetit, do të duhet të nënshkruani marrëveshje shtesë në kontratën e punës. Ligji i interpreton këto rregullime si ndryshime kushtet thelbësore dhe për hyrjen e tyre parashikohet një procedurë e veçantë.

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit të përgjithshëm zhvillohet nga punëdhënësi sipas modelit të tij, të përcaktuar nga politika kontabël e ndërmarrjes. Përpiluesi ka të drejtë të plotësojë dokumentin me përmbajtje që plotëson interesat e tij dhe të vendosë kërkesat e tij. Ai mund të bëjë shtesa dhe të modifikojë përmbajtjen në mënyrë të njëanshme në çdo kohë, pa i bashkërenduar ndryshimet me punonjësin.

E rëndësishme! Hartoni udhëzime për deputetin në varësi të specifikave të veprimtarisë së organizatës. Për shembull, për zëvendësdrejtorin e organizatave të faktoringut është krijuar standard profesional sipas pozicionit. Për disa organizata përdorimi i tij është i detyrueshëm .

Përshkrimi i punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm, duke marrë parasysh kërkesat e standardit profesional “Specialist në operacionet e faktoringut”

Çfarë përmbajnë përshkrimet e punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm?

Struktura standarde e dokumentit përfshin seksionet e mëposhtme:

Dispozitat e përgjithshme
Kërkesat e kualifikimit
Përgjegjësitë e pozicionit dhe detyrat që do të kryhen
Përgjegjësia dhe të drejtat.

Punëdhënësit mund të plotësojnë udhëzimet me seksione të tjera ose të zgjerojnë dhe ndajnë disa nënseksione në një seksion të veçantë. Detyra kryesore në këtë rast është të përshkruajë në mënyrë sa më të detajuar funksionalitetin dhe detyrat që duhet të zgjidhë Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm në kuadër të pozicionit të tij dhe fushave të veprimtarisë së mbikëqyrur. Gjithashtu duhet pasur kujdes që fushat e tij të përgjegjësisë të mos mbivendosen me fushat e përgjegjësive të zëvendësve të tjerë të kompanisë dhe të eliminohet dyfishimi i funksioneve përsa i përket vendimeve. çështjet organizative.

Çfarë duhet përfshirë në seksionin “Dispozitat e Përgjithshme” të përshkrimit të punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm

Ky seksion përmban shumë pika të përgjithshme që mund të përfshihen në përshkrimi i punës Zëvendësdrejtori i parë i Përgjithshëm, si dhe në rregulloren e vendosur për zëvendësin e ngarkuar me një fushë të caktuar. Pikat e përbashkëta do të përfshijnë:

pozicioni i zëvendësdrejtorit të përgjithshëm i përket kategorisë drejtuese;
i caktohet një specialist dhe shkarkohet prej tij me urdhër të drejtorit të përgjithshëm ose me vendim mbledhjen e përgjithshme, nëse parashikohet nga statuti i shoqërisë. Këshillohet që të parashikohet një periudhë prove për këtë pozicion;
Mbikëqyrësi i menjëhershëm i specialistit është drejtori i përgjithshëm dhe specialisti i raporton vetëm atij;
përfshin numrin e personave për të cilët zëvendësdrejtori i përgjithshëm është mbikëqyrës i menjëhershëm (paraqisni një listë zyrtarët dhe shefat e departamenteve që i raportojnë këtij deputeti);
gjatë mungesës, funksionet e deputetit i caktohen një zyrtari ose personi të caktuar të caktuar përkohësisht me urdhër të drejtuesit të shoqërisë.

Në këtë pjesë, renditni edhe rregulloret që deputeti duhet të ndjekë në punën e tij, duke përfshirë rregulloret e industrisë dhe rregulloret lokale të ndërmarrjes.

Për të plotësuar ose ndryshuar përshkrimin e punës së një punonjësi pa gabime, përdorni shërbimin në internet të HR System

Përfitoni tani

Kërkesat e kualifikimit për zëvendësdrejtorin e përgjithshëm

Kualifikimet bazë për këtë pozicion mund të gjenden në standardet profesionale drejtues të organizatave dhe specialistë të menaxhimit që operojnë në sektorë të ndryshëm të ekonomisë.

Në drejtorinë e kualifikimeve mund të gjeni gjithashtu karakteristika dhe kërkesa kualifikimi për fusha të tilla të veprimtarisë si:

Zëvendësdrejtor për Çështje Komerciale;
Zëvendës Drejtori i Marrëdhënieve me Publikun;
drejtor financiar (zëvendësdrejtor për financa);
zëvendësdrejtor (drejtues) i një institucioni (organizate) për punë shkencore;
Zëvendësdrejtor për Burime Njerëzore;
Zëvendësdrejtor për Ndërtim Kapital.

Por punëdhënësi ka të drejtë të vendosë kritere shtesë kualifikimi në përputhje me specifikat prodhuese dhe organizative të kompanisë. Është krejt e natyrshme që një specialist që aplikon për këtë pozicion të ketë nevojë për përvojë në pozicione drejtuese, ndonëse në një nivel më të ulët. Dhe nëse ky është, për shembull, zëvendësdrejtori i parë i përgjithshëm, përshkrimi i punës mund të përfshijë kërkesën për të pasur njohuri si teknike, ekonomike dhe financiare.

Gjeni të gjithë listën e përshkrimeve të punës për çdo specialitet, profesion ose pozicion në Drejtorinë e Përshkrimeve të Punës nga Sistemi i Personelit

Hap direktorinë

Për më tepër, Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm do të ketë nevojë për cilësi të tilla personale si:

aftësia për të marrë vendime shpejt dhe për të marrë përgjegjësi;
mendje analitike;
karizma;
aftësitë e komunikimit dhe aftësia për të komunikuar në mënyrë efektive me njerëz të ndryshëm.

Zëvendësdrejtori i Përgjithshëm: detyrat e pozicionit

Përbërja e detyrave dhe përgjegjësive të punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm varet nga shumë faktorë. Kur bëhet fjalë për zëvendësin e parë, funksionaliteti i personit që zë këtë pozicion do të përcaktohet nga ajo që kërkon drejtori i përgjithshëm:

ia delegon deputetit vendimin e çështjeve organizative, duke lënë pas planifikimin strategjik;
përgatitni marrësin në mënyrë që pas një kohe të mund të transferojë punët dhe pozicionin.

Pavarësisht nga kjo dhe në cilën fushë është në krye Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm, lista e funksioneve që ai duhet të kryejë përfshin:

kontrollin e aktiviteteve të shoqërisë në të gjitha fushat ose vetëm në atë të mbikëqyrur;
sigurimin e përdorimit racional të burimeve financiare, materiale dhe njerëzore të mbikëqyrura;
marrjen e masave për të siguruar efikasitetin maksimal të ndërmarrjes dhe cilësi të lartë produkte;
zgjidhja e çështjeve që lidhen me përmirësimin e standardeve të punës, kursimin dhe ruajtjen e burimeve dhe përdorimin e tyre të integruar;
marrjen e masave për optimizimin e përdorimit të materialeve dhe parandalimin e dëmtimit të pajisjeve.

Në udhëzim pasqyrohet se nëpërmjet Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm zbatohet reagime ndërmjet stafit dhe drejtuesit të kompanisë. Ai e njeh ekipin me dokumentet e lëshuara administrative dhe organizative, kontrollon dhe siguron zbatimin e tyre. Gjithashtu, deputeti duhet të informojë menjëherë drejtorin për rastet e moszbatimit të urdhrave të tij apo probleme në punën e kompanisë.

Kushtojini vëmendje! Përshkrimi i punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm duhet të hartohet nga një specialist i ditur drejtimet e veprimtarisë së shoqërisë dhe divizioneve të saj, praktikën e vendosur të delegimit të kompetencave drejtuese.

Përgjegjësitë dhe të drejtat e Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm

Ky seksion përmban edhe dispozita të përbashkëta për të gjithë deputetët. Drejtori i Përgjithshëm Jepuni atyre përgjegjësi për:

kryerja e parakohshme, e pahijshme ose joefektive e detyrave funksionale;
mosrespektimi i rregulloreve dhe rregullave në fuqi në shoqëri.

Për shembull, kompetencat e këtij zyrtari përfshijnë sa vijon:

jep urdhra për personat përgjegjës, monitoron ekzekutimin e tyre dhe kërkon raportim;
kontrollon kryerjen e detyrave zyrtare të personave të varur sipas pozitës;
të ndërmarrë veprime që synojnë eliminimin e arsyeve që pengojnë kryerjen efektive të detyrave zyrtare;
të bëjë rekomandime dhe propozime për të përmirësuar efikasitetin e departamenteve të mbikëqyrura dhe të gjithë ndërmarrjes.

Përshkrimi i punës së Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm është një dokument që rregullon të gjitha aspektet e veprimtarisë së këtij zyrtari. Përfshini specialistë të njohur me specifikat e prodhimit dhe aktivitete organizative kompanitë.

Varësisht nga numri i të punësuarve dhe struktura organizative ndërmarrjet, në tavolina e personelit Mund të sigurohen tituj të ndryshëm pune për Zëvendës Drejtorin e Përgjithshëm, për shembull:

Zëvendës Drejtori i Parë i Përgjithshëm;
Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm për Çështjet e Përgjithshme;
Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm për Aktivitetet Financiare;
Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm për Shitjet etj.

Një përshkrim shembull i punës për një zëvendësdrejtor të një LLC (2020), i cili mund të shkarkohet në artikull, do të ndryshojë nga të gjitha opsionet e tjera të titullit të punës të drejtat funksionale dhe përgjegjësitë e zyrtarëve të lartë të organizatës.

Struktura e përshkrimit të punës

Përshkrimi i punës përbëhet nga katër seksione:

Dispozitat e përgjithshme.
Përgjegjësitë e punës.
Të drejtat.
Përgjegjësia.

Dispozitat e përgjithshme

Kujt i raporton deputeti?

Varësia e deputetëve është, si rregull, e drejtpërdrejtë, domethënë, ata raportojnë drejtpërdrejt te personi i parë i organizatës. Sidoqoftë, lejohet të bëhet një njoftim në udhëzime që, për shembull, zëvendësi i parë është drejtpërdrejt në varësi të drejtuesit të organizatës ose drejtpërdrejt ndaj vendimeve të pronarëve të kompanisë. Në përshkrimin e punës së deputetit për çështje të përgjithshme, mund të tregoni se ai raporton jo vetëm tek kreu i organizatës, por edhe tek zëvendësi i tij i parë.

Kush i raporton zv

Nëse niveli i personelit të ndërmarrjes është i konsiderueshëm dhe numri i deputetëve është më shumë se dy, këshillohet që secilit prej tyre t'i caktohen me shkrim divizione të caktuara që ata do të mbikëqyrin, dhe udhëheqja e të cilave do të lidhet drejtpërdrejt me secilin prej tyre. . Zëvendësi i parë, si rregull, mbikëqyr departamentet që lidhen me aktivitetet kryesore dhe të drejtpërdrejta të kompanisë, për shembull, departamenti i prodhimit, energjisë dhe kontroll teknik. Adresa e deputetit për Çështjet Ekonomike është departamenti i planifikimit, shitjes dhe kontabilitetit. Fusha e përgjegjësisë së deputetit për çështje të përgjithshme përfshin departamentin ekonomik, personelin dhe zyrën.

Procedura e emërimit dhe shkarkimit nga pozita

Në varësi të procedurës së vendosur në organizatë, udhëzimet në këtë seksion tregojnë se një person emërohet dhe shkarkohet nga pozicioni i tij me urdhër të drejtuesit të kompanisë. Mund të thuhet se njerëzit emërohen në pozitat e CEO (sikur emrat e këtyre pozicioneve ndonjëherë shkurtohen) në përputhje me statutin e organizatës, vendimin e pronarëve të kompanisë dhe janë subjekt i shkarkimit në të njëjtën mënyrë.

Kush kryen detyra gjatë periudhës së mungesës së përkohshme

Ky seksion i pjesës së përgjithshme të udhëzimeve parashikon procedurën zëvendësim i përkohshëm në rast të mungesës së zëvendësdrejtorit. Më shpesh, siç thuhet në përshkrimin e punës, zëvendësdrejtori i përgjithshëm mund të zëvendësohet nga drejtuesi i një prej departamenteve që ai mbikëqyr. Kjo ju lejon të planifikoni punën në mënyrë më efikase, pasi nuk duhet të mendoni çdo herë se kush mund të kryejë detyrat e një punonjësi që mungon. Mund të shkruhet më thjeshtë se përgjegjësitë e përkohshme do të jenë një specialist i caktuar me urdhër të veçantë të Drejtorit të Përgjithshëm.

Kërkesat e kualifikimit

Nëse pozicioni nuk përfshin përfitime ose kufizime që ofrohen legjislacionin aktual, zhvilluesi i udhëzimeve mund të dalë në mënyrë të pavarur se çfarë lloj edukimi dhe përvojë pune duhet të ketë punonjësi. Ju mund të përdorni drejtoritë e kualifikimeve për pozicionet drejtuese si një aluzion. Nëse pozicioni ka përfitime dhe kufizime ose është i përfshirë në listë standardet profesionale, mjafton të tregohet se personi i emëruar në këtë pozicion duhet t'i përmbahet këtyre kërkesat e kualifikimit. Informacion rreth pagat(në rubla ose valutë të huaj) nuk tregohen në përshkrimin e punës.

Çfarë duhet të dini, të jeni në gjendje të bëni dhe nga çfarë të drejtoheni

Ky seksion nuk ka vlerë praktike, por tregohet tradicionalisht në të gjitha përshkrimet e punës. Mjafton të përmendet në skicë e përgjithshme që punonjësi duhet të njohë legjislacionin (në varësi të fushës së veprimtarisë), të jetë në gjendje ta zbatojë atë në praktikë dhe të udhëhiqet nga statuti i kompanisë, si dhe rregulloret Drejtori i Përgjithshëm

Përgjegjësitë e punës

Pjesa më e rëndësishme e udhëzimeve, sepse ky është funksioni i punës së punonjësit. Përgjegjësitë e punës së çdo deputeti rrjedhin nga:

nevoja për të zgjidhur një sërë çështjesh që i janë deleguar nga Drejtori i Përgjithshëm;
specifikat e veprimtarive të njësive që ai mbikëqyr.

Për më tepër, pozicioni i zëvendësdrejtorit ka funksione organizative dhe administrative, dhe funksioni i punës i punonjësit në këtë seksion fokusohet në koordinimin dhe menaxhimin e punonjësve vartës. Nëse janë duke u zhvilluar përgjegjësitë e punës, rekomandohet të përdoren kryesisht foljet:

organizon;
koordinatat;
menaxhon;
kontrollet;
ofron;
merr masa etj.

Për shembull, zëvendësdrejtori i parë është i detyruar të:

të koordinojë punën e të gjitha departamenteve në përputhje me qëllimet dhe objektivat me të cilat përballet ndërmarrja;
të marrë masa për të siguruar funksionimin e pandërprerë të prodhimit;
informojnë dhe mos i fshehin drejtorit të përgjithshëm të gjitha mangësitë në funksionimin e prodhimit dhe furnizimin e tij, marrin masa për eliminimin e shkaqeve dhe kushteve që mund të kontribuojnë në ndërprerjen e ndërmarrjes etj.

Në përgjithësi, plotësimi i këtij seksioni me specifika varet drejtpërdrejt nga specifikat e aktiviteteve të kompanisë: nëse drejtimi kryesor është prodhimi, atëherë seksioni i përgjegjësive të zëvendësdrejtorit të parë të organizatës do të përbëhet kryesisht nga përgjegjësitë për menaxhimin dhe sigurimin e pajisjeve teknike dhe aktivitetet prodhuese ndërmarrjeve.

Të drejtat e zëvendësdrejtorit

Ky seksion i përshkrimit të punës tregon se cilat të drejta ka punonjësi për të zgjidhur çështjet e përditshme dhe për t'i zbatuar ato detyrat funksionale. Tregohet se çfarë dhe nga kush mund të kërkojë dhe në çfarë forme, kujt dhe çfarë urdhra është i autorizuar të japë. Rekomandohet të përdoren kryesisht foljet:

kërkesa;
për të arritur;
realizoj;
bëj sugjerime etj.

Për shembull, Zëvendës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme ka të drejtë:

kërkojnë që personeli vartës të respektojë rreptësisht rregullat për të punuar me informacione dhe dokumente që përmbajnë të dhëna personale të punonjësve;
menaxhoni departamentet vartëse sipas gjykimit tuaj, shpërndani ngarkesën midis departamenteve;
t'i bëjë propozime drejtuesve të organizatës për masat e inkurajimit moral dhe material për zyrtarët vartës që arrijnë rezultate të larta në punën e tyre veprimtari profesionale, etj.

Përgjegjësia

Tregohet se për çfarë është përgjegjës punonjësi:

për arritjen e treguesve specifikë;
për efektivitetin dhe efikasitetin e departamenteve që ai mbikëqyr;
për mosmarrjen e masave të duhura;
për sigurinë e informacionit konfidencial, etj.

Për shembull, Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm për aktiviteti ekonomikështë përgjegjës për:

ekzekutimi treguesit e planifikuar aktivitetet e njësive vartëse;
gjendja e disiplinës së shërbimit në njësitë vartëse;
ofrimin e raporteve në kohë pranë autoriteteve tatimore dhe të tjera rregullatore në fushën e veprimtarisë së tyre, etj.

Kushtet e punës

Nëse ka veçori të orarit të punës për shkak të përgjegjësitë funksionale, që duhet të kryejë zëvendësdrejtori i përgjithshëm, duhet të parashikojë detyrimisht përshkrimin e punës për to. Kjo do të thotë një orar fleksibël për punë, udhëtime pune, etj. Këto karakteristika të përshkruara duhet të përputhen plotësisht me kërkesat Kodi i Punës Federata Ruse dhe kërkesat e sigurisë gjatë kryerjes së detyrave të punës.

Shembull përshkrimi i punës për Zëvendës Drejtorin e Përgjithshëm të LLC (2020)

Nënshkrimi, miratimi, rishikimi dhe ruajtja

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorëve të përgjithshëm në formë formale:

Nënshkruar nga zhvilluesi (zakonisht drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore) dhe miratuar nga drejtuesi i organizatës. Fletët e saj janë të qepura.
Kur emërohet në një pozicion, punonjësi njihet me dispozitat e përshkrimit të punës së tij, konfirmon faktin e njohjes me një nënshkrim të shkruar me dorë dhe merr një kopje të udhëzimeve në duart e tij. Nëse është e nevojshme, atij mund t'i jepet këshilla nga një avokat ose oficer personeli.
Përshkrimi i punës ruhet në përputhje me procedurën e vendosur në organizatë në departamentin e personelit ose departamentin e kontabilitetit.

"APP"

Moska 15.01.2008

E MIRATUA

15.01.2008 _ № _06__ Drejtor i përgjithshëm

(data) (numri) (pozicioni i menaxherit)

Lushkin

PËRSHKRIMI I PUNËS

Zëvendësdrejtori i parë i Përgjithshëm

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Zëvendës Drejtori i Parë i Përgjithshëm (në tekstin e mëtejmë i referuar edhe si organizata) i përket kategorisë së menaxherëve.

1.2. Zëvendësdrejtori i Parë i Përgjithshëm zgjidh çështjet e menaxhimit operacional të organizatës në zonën që i është besuar1 dhe kryen përgjegjësitë për menaxhimin e organizatës2.

1.3. Vendimi për emërimin e Zëvendësdrejtorit të Parë të Përgjithshëm dhe shkarkimin e tij nga detyra merret nga Drejtori i Përgjithshëm.

1.4. Një person me arsim të lartë profesional, një certifikatë trajnimi ose një diplomë rikualifikimi në specialitetin "menaxhimi i organizatës" ose një tjetër që korrespondon me drejtimin e punës së njësisë që i është besuar në organizatë, përvojë pune për pozicioni drejtues të paktën pesë vjet.

1.5. Zëvendës Drejtori i Parë i Përgjithshëm në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:

– civile, administrative, legjislacioni i punës, akte të tjera rregullatore ligjore që rregullojnë veprimtarinë e organizatës;

– statutin e organizatës, rregulloret vendore, dokumentacionin organizativ dhe administrativ të lëshuar nga Drejtori i Përgjithshëm;

1.6. Zëvendës Drejtori i Parë i Përgjithshëm duhet të dijë:

– një sistem metodash dhe levash ligjore, financiare dhe të tjera që sigurojnë menaxhimin e prodhimit;

– procedurën e shpërndarjes së fuqisë punëtore, financiare dhe burimeve të tjera, për përcaktimin e efikasitetit investimet financiare në teknologjitë e reja të prodhimit;

– rregullat për përdorimin e pajisjeve kompjuterike;

1.7. Zëvendësdrejtori i Parë i Përgjithshëm raporton drejtpërdrejt te Drejtori i Përgjithshëm dhe përgjigjet para tij.

1.8. Gjatë mungesës së Zëvendësdrejtorit të Parë të Përgjithshëm (pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij i kryen një person i emëruar sipas procedurës së përcaktuar, i cili fiton të drejtat përkatëse dhe është përgjegjës për ekzekutimi jo i duhur detyrat që i janë caktuar.

2. TË DREJTAT

Zëvendës Drejtori i Parë i Përgjithshëm ka të drejtë:

2.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhimit që lidhen me kryerjen e detyrave të tij të punës (zyrtare).

2.2. Kërkojnë nga punonjësit (personalisht ose në emër të mbikëqyrësit të tyre të menjëhershëm) informacione dhe/ose dokumente të nevojshme për të kryer detyrat e tyre të punës.

2.3. Përfshini specialistë nga divizionet strukturore në zgjidhjen e detyrave që i janë caktuar.

2.4. Kontaktoni mbikëqyrësin tuaj të menjëhershëm për ndihmë në përmbushjen e detyrave tuaja të punës.

2.5. Përfaqëson kompaninë në marrëdhëniet me individë dhe personat juridikë, V agjencive qeveritare dhe organet e sistemit gjyqësor në bazë të prokurës së lëshuar në mënyrën e përcaktuar.

2.6. T'i bëjë propozime Drejtorit të Përgjithshëm për zbatimin e sanksioneve disiplinore ndaj punonjësve që shkelin disiplinën e punës, rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës, masat paraprake të sigurisë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

2.7. Merrni iniciativa për të përmirësuar performancën e kompanisë tek Drejtori i Përgjithshëm.

3. PËRGJEGJËSITË E PUNËS (ZYRTARE).

Zëvendësdrejtori i Parë i Përgjithshëm është i detyruar të:

3.1. Kryen menaxhimin operacional dhe menaxhimin e aktiviteteve aktuale të organizatës në përputhje me urdhrat dhe udhëzimet e lëshuara nga Drejtori i Përgjithshëm ose personi i autorizuar prej tij, udhëzimet e Drejtorit të Përgjithshëm, brenda kompetencave të dhëna nga prokura.

3.2. Zbaton urdhrat dhe udhëzimet e dhëna nga Drejtori i Përgjithshëm ose personi i autorizuar prej tij, udhëzimet e Drejtorit të Përgjithshëm.

3.3. Informoni Drejtorin e Përgjithshëm për rezultatet dhe perspektivat e punës në organizatë në përgjithësi dhe në zonën e tij në veçanti, bën rregullime duke marrë parasysh mendimin e tij dhe strategjinë e zhvilluar për zhvillimin e organizatës, informoni menjëherë për të gjitha situatat që mund të prishin normalitetin. aktivitetet dhe sjellin humbje.

3.4. Organizoni aktivitete me qëllim të fitimit.

3.5. Merrni pjesë në hartimin e planeve për prodhimin dhe shitjen e produkteve, përcaktimin e strategjive të zhvillimit, zhvillimin e standardeve për të siguruar cilësinë e produktit, organizimin e magazinimit dhe transportit të lëndëve të para dhe marketingun e produkteve të gatshme.

3.6. Të monitorojë respektimin e ligjit në veprimtari, të sigurojë disiplinë financiare në organizatë, përmbushje në kohë të detyrimeve që rrjedhin nga lidhja e kontratave civile dhe transaksioneve të tjera të përfunduara.

3.7. Sigurimi i përdorimit racional të pronës, përfshirë pronësinë intelektuale, sigurinë e saj dhe mbrojtjen nga veprimet e paligjshme të personave juridikë dhe individë.

3.8. Merrni pjesë në negociata me klientët kryesorë dhe hartoni kontrata për prodhimin dhe furnizimin e produkteve të kompanisë, monitoroni zbatimin e tyre.

3.9. Monitoroni pajtueshmërinë e punonjësve me disiplinën e punës, rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës, masat paraprake të sigurisë, higjienën industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

3.10. Organizoni dhe kontrolloni përgatitjen në kohë dhe besueshmërinë e raportimit dhe dokumenteve të tjera të nevojshme për raportim në përputhje me SNRF 3.

3.11. Siguroni prodhimin, dërgimin (shitje) dhe marrjen (blerjen) e produkteve në përputhje me oraret dhe vëllimet e specifikuara.

3.12. Sigurimi i pajtueshmërisë me teknologjinë e prodhimit të produktit, kushtet e ruajtjes dhe transportit, mënyrat e konsumit të energjisë së prodhimit;

3.13. Paraqesin Drejtorit të Përgjithshëm ose zyrtarëve të tij të autorizuar nga data 1 deri në 3 të çdo muaji raporte për gjendjen e punëve në organizatë, një raport për përmbushjen e detyrave të tyre të punës (zyrtare) të përcaktuara nga ky përshkrim i punës.

3.14. Siguroni, me kërkesë të Drejtorit të Përgjithshëm ose të një zyrtari të autorizuar prej tij, raporte mbi aktivitetet e organizatës, duke përfshirë zbatimin e udhëzimeve individuale të Drejtorit të Përgjithshëm.

3.15. Jo më vonë se 60 ditë përpara datës së mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve, dorëzoni tek Drejtori i Përgjithshëm raportin vjetor, llogarinë e fitimit dhe humbjes së organizatës, shpërndarjen e fitimit dhe humbjes së organizatës.

3.16. Kryen udhëzime të tjera të Drejtorit të Përgjithshëm.

4. PËRGJEGJËSIA

Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm është përgjegjës për:

4.1. Për kryerjen e pahijshme ose mospërmbushjen e detyrave të punës, siç parashikohet në këtë përshkrim të punës, në përputhje me legjislacionin aktual të punës të Federatës Ruse dhe akte të tjera që përmbajnë standardet e ligjit të punës.

4.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre në përputhje me legjislacionin aktual civil, administrativ, penal të Federatës Ruse.

4.3. Për shkaktimin dëme materiale brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me urdhrin e Drejtorit të Përgjithshëm të datës 1 janar 2001 nr. 06

____Shefi i Burimeve Njerëzore___ Firsova __

(shefi i njësisë strukturore) (nënshkrimi) (transkripti i nënshkrimit)

Me këtë përshkrim të punës

familjarizuar Kam marrë një kopje

dhe merrni përsipër ta mbani atë në punë Lushkin

(nënshkrimi) (deshifrimi i nënshkrimit)

_________Këshilltar Ligjor_______ _Bobov_

(viza për zyrtarët e shërbimit ligjor) (nënshkrimi) (transkripti i nënshkrimit)

Fusnota 1

Zëvendës Drejtori i Përgjithshëm mund të mbikëqyrë disa fusha të aktiviteteve të organizatës, për shembull, financat, marketingun, çështje juridike, menaxhimi i personelit, prodhimi etj.

Fusnota 2

Kryen detyrat në bazë të urdhrit nëse Drejtori i Përgjithshëm mungon ose për ndonjë arsye nuk mund të kryejë detyrat e tij deri në zgjedhjen e Drejtorit të ri të Përgjithshëm (në përputhje me Rregulloren për Drejtori i Përgjithshëm dhe të tjera lokale rregulloret rregullon këtë procedurë).

Fusnota 3

Standardet ndërkombëtare të raportimit financiar.

Të njohura në kategorinë: