Menaxhimi i shoqatës së pronarëve të shtëpive në një ndërtesë apartamentesh. Kush është ky menaxher i HOA? Cilat janë funksionet dhe përgjegjësitë e tij të punës? Sa është rroga

Menaxheri i HOA dhe kryetari i HOA janë njerëz të ndryshëm. Formalisht, një menaxher është një individ të cilit, për një shpërblim të caktuar, i delegohet një pjesë e funksionalitetit administrativ që lidhet me organizimin e punës së vetë HOA. Si rregull, menaxheri i partneritetit punësohet nga jashtë.

Kështu, mund të konkludojmë se pozicioni i menaxherit synon të "shkarkojë" aparatin drejtues të ortakërisë në personin e kryetarit të saj.

Funksionet kryesore të një menaxheri në një HOA përfshijnë:

Sigurisht, një numër funksionesh dhe kompetencat zyrtare Menaxheri i HOA mund të zgjerohet sipas vendimeve të marra nga drejtuesit e shoqatës.

Shpesh në kryetar i HOA i imponohen një sasi mjaft të madhe detyrimesh, të cilat ai nuk mund t'i përballojë ose thjesht nuk ka kohë të mjaftueshme për të. Më pas, menaxhimi i partneritetit përfshin një person që pranon të marrë pozicionin e menaxherit dhe të ndajë disa nga përgjegjësitë me kryetarin, duke marrë përsipër funksionet e tij në lidhje me proceset e brendshme.

Ka edhe raste kur nga banorët që janë pronarë të vërtetë të pronës, ata nuk mund të zgjedhin një kandidat të përshtatshëm për postin e kryetarit dhe mbledhja nuk mund të bëjë zgjedhje. Pastaj një palë e tretë punësohet gjithashtu për të shërbyer si menaxher i HOA.

E rëndësishme! Dallimi kryesor midis menaxherit të një HOA dhe kryetarit të një HOA është se pozicioni i menaxherit mund të plotësohet nga një person që nuk është pronar i banesave në territorin e partneritetit.

Një menaxher i punësuar as nuk duhet të jetë banor i një ndërtese të caktuar për të marrë këtë pozicion. në partneritet. Kodi rus i Strehimit thekson se vetëm pronari i pronës mund të bëhet kryetar i HOA.

Pra, ndryshimi midis pozicioneve të menaxherit dhe kryetarit nuk qëndron vetëm në shkallën e detyrimeve, por edhe në marrëdhëniet e tyre juridike me pronën e përbashkët, interesat e së cilës mbrohen nga HOA. Nëse për kryetarin është e detyrueshme lidhja e drejtpërdrejtë me MKD, atëherë për menaxherin nuk është e detyrueshme.

Si dhe ku rregullohet statusi juridik?

Statusi juridik i menaxherit fiksohet në kontratën e punës ose në procesin e miratimit të një marrëveshjeje civile, kur personi që ka aplikuar për t'u bërë drejtues merr pozicionin përkatës.

Përveç kësaj, statusi juridik duhet të fiksohet në përshkrimi i punës menaxher.

Meqenëse menaxheri është një individ, në momentin e përfundimit të transaksionit, bordi drejtues i ortakërisë nuk i kalon përgjegjësitë në lidhje me ofrimin e shërbimeve publike te administratori, por mbetet zbatuesi i tyre.

Referenca! Fusha ligjore e pozicionit të menaxherit është në aeroplan proceset e menaxhimit natyrës administrative, duke përfshirë kontrollin mbi respektimin e rendit publik pasuri të paluajtshme, në veçanti, mirëmbajtjen e tij në gjendje të duhur, riparimin dhe mirëmbajtjen.

Ka raste kur Karta e HOA përmban një sërë përgjegjësish fikse, ndër të cilat mund të përcaktohen aspekte të caktuara. Më pas, fushëveprimi i kompetencave, transferimi i të cilave kryhet te menaxheri i HOA, përcaktohet nga vetë bordi i partneritetit jashtë kuadrit ligjor.

Rekomandohet që menaxheri i ardhshëm i HOA të njihet me kujdes jo vetëm me kontratat dhe udhëzimet, por edhe me Kartën e HOA, në të cilën ai planifikon të kryejë punën e tij në të ardhmen.

Modelet e ndërveprimit me partneritetin

Ekzistojnë dy modele të ndërveprimit midis menaxherit dhe partneritetit:

Regjistrimi i kompetencave nëpërmjet nënshkrimit të një marrëveshjeje

Siç u përmend më herët, HOA harton një nga dy llojet e marrëveshjeve me personin që merr pozicionin e menaxherit - një kontratë pune ose një marrëveshje mbi bazën e ligjit civil.

prokurë

HOA ka të drejtë të caktojë dhe transferojë atë te menaxheri funksionet e punës në një prokurë zyrtare. Në mënyrë tipike, ky dokument hartohet në situata kur menaxheri duhet të përfaqësojë interesat e partneritetit në një organizatë të palëve të treta, për shembull, në organe të ndryshme qeveritare.

Prokura tregon të gjitha kompetencat e menaxherit, të cilat zakonisht dublikohen me ato të dhëna në përshkrimin e punës së tij ose të përcaktuara në një marrëveshje civile.

Dispozitat e përgjithshme në lidhje me dizajnin e tij përcaktohen në Kapitullin 10 të Kodit Civil të Federatës Ruse.

Duke përfunduar shpjegimin e ndërlikimeve në lidhje me poste të tilla si kryetar dhe drejtues i HOA-s, mund të vërehet se ka një ndryshim domethënës midis tyre, veçanërisht në kontekstin ligjor.

Zgjidhja është e thjeshtë - merrni fuqinë për të mbajtur shtëpinë tuaj në duart tuaja! Kjo është pikërisht mundësia që na ofron Kodi i Strehimit. Federata Ruse(LC RF), i vënë në fuqi më 1 mars 2005.

Pse duhet ta menaxhojmë shtëpinë tonë?

Sepse na intereson se në çfarë shtëpie jetojmë dhe në çfarë shtëpie do të jetojnë fëmijët dhe nipërit tanë!

Si të menaxhoni shtëpinë tuaj?

Sipas Art. 161 klauzola 2 e Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, ekzistojnë tre mënyra për të menaxhuar një ndërtesë apartamentesh (në tekstin e mëtejmë: MKD)

• menaxhimi i drejtpërdrejtë i pronarëve të lokaleve në ndërtesat e banimit;
• menaxhimi i organizatës menaxhuese;
• menaxhimi i një shoqate të pronarëve të shtëpive (HOA).
  Le t'i hedhim një vështrim të shkurtër këtyre metodave të kontrollit.

Menaxhimi i drejtpërdrejtë i pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh (neni 164 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse)

Kur një ndërtesë apartamentesh menaxhohet drejtpërdrejt nga pronarët e lokaleve, marrëveshjet për ofrimin e shërbimeve për mirëmbajtjen dhe (ose) kryerjen e riparimeve të pronës së përbashkët me persona të angazhuar në llojet përkatëse të aktiviteteve, pronarët e lokaleve në të tilla një ndërtesë të përfundojë në bazë të vendimeve të asamblesë së përgjithshme të këtyre pronarëve.

Janë lidhur kontratat për furnizim me ujë të ftohtë dhe të nxehtë, kanalizime, furnizim me energji elektrike, furnizim me gaz, ngrohje etj. çdo pronar drejtpërdrejt me çdo organizatë furnizuese të burimeve (Mosvodokanal, MosLift, etj.).

Kur menaxhoni një shtëpi, lindin shumë pyetje dhe ato duhet të zgjidhen menjëherë, që nënkupton mbajtjen e një takimi ose intervistimin e secilit pronar. Sa shpesh duhet të mbahen takimet? Një herë në tremujor, një herë në muaj apo çdo javë? Po sikur të ketë 100 ose më shumë pronarë në shtëpi? Përfundimi është i qartë - kjo metodë është e përshtatshme vetëm për shtëpitë ku numri i pronarëve është i parëndësishëm, jo ​​më shumë se 6-10.

Përfundim: menaxhimi efektiv i drejtpërdrejtë i pronarëve të lokaleve në një ndërtesë apartamentesh është i mundur kur numri i pronarëve në ndërtesë është i parëndësishëm.

Menaxhimi i organizatës menaxhuese

Gjatë menaxhimit të organizatave të menaxhimit kompani administruese lidh marrëveshje me çdo pronar. Marrëveshja lidhet në kushtet e përcaktuara nga mbledhja e përgjithshme. Rrjedhimisht, kontrata duhet të hartohet nga një avokat i cili, ndër të tjera, ka njohuri në fushën e menaxhimit, mirëmbajtjes, funksionimit dhe riparimit. ndërtesa banimi. A ka një avokat të tillë në çdo shtëpi? Pyetja është retorike. Rrjedhimisht, një marrëveshje e tillë do të ofrohet nga organizata menaxhuese. Interesat e kujt do të mbrojë një traktat i tillë? Definitivisht - interesat e organizatës menaxhuese. Çfarë kontrolli mbi aktivitetet e organizatës menaxhuese? Asnjë! Pronari është kundër një personi juridik. Dhe për të ndryshuar organizatën e menaxhimit, është e nevojshme të mbahet një mbledhje e përgjithshme, të zgjidhni një organizatë tjetër menaxhuese dhe të bini dakord marrëveshje të re. Dhe ende nuk dihet nëse organizimi i ri drejtues do të jetë më i mirë se ai i mëparshmi.

Përfundim: menaxhimi i një organizate menaxheriale është aktualisht mënyra më e paparashikueshme e menaxhimit.

Ku është dalja? Zgjidhja është menaxhimi i HOA!

Çfarë është një HOA? HOA është një organizatë jofitimprurëse që bashkon pronarët e lokaleve në një ndërtesë apartamentesh për menaxhimin e përbashkët të një kompleksi të pasurive të paluajtshme në një ndërtesë apartamentesh, duke siguruar funksionimin e këtij kompleksi, pronësinë, përdorimin dhe, brenda kufijve të përcaktuar me ligj, asgjësimin. pronë e përbashkët në një ndërtesë apartamentesh. Pjesa e pronësisë së pronës së përbashkët në shtëpi (neni 290 i Kodit Civil të Federatës Ruse) është në përpjesëtim me sipërfaqen totale të banesës suaj (neni 42 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse).

Kodi i Strehimit i Federatës Ruse thotë se pronarët e ambienteve të banimit janë përgjegjës jo vetëm për mirëmbajtjen e ambienteve të tyre, por edhe për mirëmbajtjen e pronës së përbashkët në një ndërtesë apartamentesh.

Prona e përbashkët përfshin Tokat ndërbanesore, shkallët, ashensorët, boshtet e ashensorit, korridoret, dyshemetë teknike, papafingo, bodrumet në të cilat ka shërbime komunale, si dhe çatitë që mbyllin strukturat mbajtëse dhe jo mbajtëse të një shtëpie të caktuar, mekanike, elektrike, pajisje sanitare dhe pajisje të tjera të vendosura në këtë shtëpi; trualli ku ndodhet shtepia me elemente rregullimi dhe peizazhi.

Shoqata e pronarëve të shtëpive është një person juridik i krijuar nga vetë banorët, pronarë të lokaleve në një pallat banimi, për të fituar mundësinë për të menaxhuar në mënyrë të pavarur, dhe gjithashtu, ndoshta, për të operuar shtëpinë e tyre.

Pagesat e banorëve për shërbimet komunale transferohen drejtpërdrejt në llogarinë e HOA-së për shpërndarje të mëtejshme për nevojat sipas gjykimit të tyre. Pas regjistrimit të HOA-s, banorët dhe pronarët që nuk duan të bëhen anëtarë të HOA-s, lidhin një marrëveshje menaxhimi me HOA-në e shtëpisë së tyre. Bordi i HOA ka të drejtë të transferojë funksionet e administrimit të shtëpisë në një organizatë tjetër menaxhuese. Në këtë rast, marrëveshja e menaxhimit nënshkruhet nga organizata administruese nga njëra anë dhe Bordi i HOA në emër të pronarëve nga ana tjetër. Çështje të tilla serioze si edukimi dhe mbledhja e fondeve shtesë për fonde rezervë për restaurim, riparime shtëpish, marrje fondet e huazuara dhe kreditë bankare, etj., bien ekskluzivisht në kompetencën e asamblesë së përgjithshme të pronarëve - anëtarë të HOA, dhe miratohet kur për të votojnë të paktën 2/3 e numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të lokaleve.

Si e menaxhon një HOA një shtëpi? Organi ekzekutiv i HOA është Bordi. Bordi zbaton vendimet e mbledhjes së përgjithshme të anëtarëve të HOA. Kush zgjidhet në Bordin e HOA? Pronarët e lokaleve në shtëpi! Kjo është, ju ose fqinjët tuaj. A do ta keqmenaxhoni shtëpinë ju apo fqinjët tuaj? Jo, sepse ju dhe fqinjët tuaj jetoni në shtëpinë tuaj. Ju e menaxhoni vetë shtëpinë tuaj, por nuk jeni vetëm, ju jeni një "parti", ju jeni një person juridik që vepron në baza të barabarta me të tjerët personat juridikë, ju vetë përcaktoni se çfarë lloj marrëveshjeje, me kë dhe me çfarë çmimi të lidhni, vendosni vetë se sa para duhet të grumbulloni në mënyrë që të sillni dhe mirëmbani shtëpinë tuaj në rregull dhe të jetoni me dinjitet në shtëpinë tuaj.

Përfundim: aktualisht, menaxhimi i HOA është më optimali dhe mënyrë efektive menaxhimi i një ndërtese apartamentesh.

Duke krijuar një HOA, ju jo vetëm që nuk e humbni mbështetjen e qytetit të Moskës, por përkundrazi, merrni avantazhe të veçanta.

Dekreti i Qeverisë së Moskës Nr. 1032-PP, datë 4 dhjetor 2007 (Për qytetin programi i synuar për riparimin e ndërtesave të apartamenteve në qytetin e Moskës "Pronarët përgjegjës - një shtëpi e rinovuar" për 2008-2014), përcaktohet që, para së gjithash, riparimet do të kryhen në shtëpitë në të cilat janë krijuar HOA (klauzola 1.1 .1 Nr. 1032), dhe pavarësisht nëse një HOA është krijuar apo jo, riparimet do të kryhen plotësisht pa pagesë me shpenzimet e fondet buxhetore.

Pse lindi ky prioritet? Shohim që gjatë zbatimit të programit "Oborri im, hyrja ime", ndonjëherë krijohet një situatë e çuditshme: qyteti derdh fonde të mëdha për riparimin e hyrjeve, peizazhin e zonave të oborrit dhe pas një viti e gjysmë, të gjitha këto përpjekje dështojnë. me përpjekjet e vetë banorëve dhe fëmijëve të tyre. Gjithçka shembet, thyhet dhe mbulohet me mbishkrime të pahijshme. Njerëzit nuk ndihen sikur janë pronarë të gjithë kësaj mirësie. Madje shumë besojnë se ashensori i përket DEZ ose Moslift. Jo, është e pronarëve të shtëpisë dhe do të riparohet me shpenzimet e tyre.

Qyteti, në kurriz të fondeve buxhetore, rregullon shtëpinë dhe ua transferon banorëve - kujdesuni për të, sepse herën tjetër do ta riparoni me paratë tuaja.

Herët a vonë - sipas Kodit të Strehimit të Federatës Ruse - pronarët do të duhet të përballojnë plotësisht kostot e mirëmbajtjes dhe riparimit të shtëpisë. Shteti do të shlyejë borxhin e tij për nën-riparimet, por është gjithashtu më mirë që pronarët të krijojnë shpejt një HOA në mënyrë që të hyjnë në programin e riparimit në kohën e duhur.

Dhoma e Kontrollit dhe Llogarive të Moskës zbuloi shkelje gjatë riparimeve të mëdha në 2008. Për shembull, u vu re se në disa raste treguesit e cilësisë së punës së riparimit të kryer, si dhe disa elementë përfundimi, nuk plotësojnë kërkesat e rehatisë dhe sigurisë.

Është e nevojshme të krijohet një shoqatë e pronarëve të shtëpive (një komitet shtëpie, një komitet i vetëqeverisjes publike territoriale, ose, për të filluar, të paktën grupe iniciative) jo kur shtëpia është "riparuar", por para fillimit të punës. Për të mbajtur gjithçka nën kontroll, çdo organ i vetëqeverisjes së strehimit do të bëjë, por vetëm një që funksionon realisht.

Gjatë mbajtjes së mbledhjeve të pronarëve të ndërtesave të banimit, kërkohet prania e detyrueshme e klientëve dhe kontraktorëve të përgjithshëm, të cilët duhet të japin informacion të detajuar për llojet dhe vëllimet e punës.

Aktualisht, pronarët e ndërtesave të banimit janë të informuar për:

• përmes mediave (gazetat e rrethit dhe rrethit, televizion kabllor, Internet);
• mbajtjen e takimeve;
• shpërndarja e materialeve informative.

Por mungesa e kulturës ligjore të pronarëve, periudha e shkurtër e reformave të tregut në Rusi dhe përbërja shoqërore heterogjene e pronarëve e bëjnë shumë të vështirë detyrën e mbajtjes së takimeve të pronarëve. Pamundësia për të mbledhur sasia e kërkuar vota (66,70% - që është 2/3 e numrit të përgjithshëm të votave të pronarëve të lokaleve), për shkak të pasivitetit dhe mosbesimit të tyre, e vështirëson detyrën e vendimmarrjes për rinovimet e mëdha të shtëpisë. Përçarja midis pronarëve të ndërtesave të banimit në një takim personalisht nuk do të çojë në vendim i përgjithshëm si për miratimin e listës së punimeve të kryera gjatë riparimeve të mëdha, ashtu edhe për çështjet që lidhen me pjesëmarrjen e pronarëve të ambienteve në kontrollin e prodhimit të riparimeve të mëdha dhe në pranimin e punës pas përfundimit të tyre.

Kur mbani një takim në mungesë për të përgatitur një paketë dokumentesh (njoftime dhe vendime), është e nevojshme të keni pajisje kopjimi, përbërjen e personelit specialistë të cilët mund t'u përgjigjen pyetjeve të shumta të banorëve. Pronarët refuzojnë të marrin pjesë në këtë punë për shkak të paaftësisë së tyre dhe mungesës së kohës së lirë. Kur përdorni burimin administrativ të departamenteve dhe specialistëve të GU IS, pronarët zhvillojnë mosbesim, dhe kjo metodë do të marrë kohë të gjatë për dërgimin e njoftimeve, mbledhjen e vendimeve dhe numërimin e votave të pronarëve të pallateve dhe do të çojë në vonesë në zbatimin e riparimeve të mëdha të planifikuara.

Banorët duhet të dinë:

• Shteti nuk do t'i lërë pronarët pa ndihmë në të ardhmen. Në çdo rrethi administrativ, në rajone do të krijohen qendrat e shërbimit, i cili do të ofrojë gamën më të larmishme të shërbimeve për HOA. (përzgjedhja dhe asistenca në lidhjen e marrëveshjeve ndërmjet HOA-ve dhe organizatave operative, mbështetja e marrëveshjeve të tilla. Asistencë në optimizimin e kostove dhe kërkimin burimet financiare për HOA. Kontroll mbi shpenzimin e fondeve nga organizatat operative. Mbështetje e pavarur ligjore dhe kontabël për punën e HOA-ve).
• Dhënia e subvencioneve buxhetore për HOA-të për mirëmbajtjen dhe riparimet e vazhdueshme të banesave të administruara prej tyre do të ndjekë të njëjtën procedurë si për drejtoritë e një klienti të vetëm, por ato do të shkojnë direkt në llogarinë e HOA.

Masat e tjera për mbështetjen e HOA-ve përcaktohen në detaje në Dekretin e Qeverisë së Moskës nr. 398-1111, datë 22 maj 2007 "Për programin për mbështetjen dhe zhvillimin e shoqatave të pronarëve të shtëpive, banesave dhe ndërtimit të banesave".

kooperativat në qytetin e Moskës për 2007-2009 dhe detyrat për 2010" dhe botimet tona të mëparshme.

Pra, për të zgjidhur problemet e banimit dhe shërbimeve komunale, është e nevojshme të forcohet përfshirja e banorëve në menaxhimin e banesave të tyre.

Pra, ka nevojë për të zgjidhur çështjet urgjente të strehimit dhe shërbimeve komunale, ka burime financiare të ndara për këto qëllime, është hapur një rrugë e gjelbër për krijimin masiv të HOA-ve. Gjithçka ka të bëjë me gjënë kryesore - dëshirën dhe dëshirën e banorëve të qytetit për të vendosur vetë fatin e shtëpive të tyre.

Për të gjitha pyetjet që lidhen me krijimi i një shoqate të pronarëve të shtëpive, punën e tyre, mbajtjen e mbledhjeve të përgjithshme dhe çështje të tjera të vetëqeverisjes, gjithmonë mund të kontaktoni Institucionin Shtetëror "IS Qarku i Khoroshevo-Mnevniki" personalisht ose me telefon +7 499 728-39-95.

Ky është një punonjës, pozicioni i të cilit parashikohet në tabelën e personelit (me kusht që mbledhja e përgjithshme të ketë miratuar një staf të tillë).

Për këtë pozicion është përzgjedhur me kujdes një profesionist në sektorin e shërbimeve publike, i cili ka njohuri të dorës së parë për të gjithë mekanizmin e menaxhimit të ndërtesave të banimit.

Një punonjës i tillë për shoqatën e pronarëve është thelbi, boshti rreth të cilit rrotullohen të gjitha aktivitetet e HOA për të shërbyer dhe mirëmbajtur të gjitha sistemet e shtëpisë në gjendje pune për furnizimin e pandërprerë të burimeve për çdo ambient.

Referenca: Por ky nuk është një nënstudim për kryetarin, funksionet e këtyre zyrtarët krejtësisht të ndryshme.

Nëse kryetari është i angazhuar çështje administrative, atëherë menaxheri i shtëpisë është i pastër anën teknike aktivitetet, të gjithë punëtorët janë në varësi të tij, nga hidrauliku deri te pastruesi i zonës.

Menaxheri i ndërtesës është i gjithëpranishëm, ai e di se ku duhet të riparohet fasada, duhet ndërruar valvula dhe cilët nënkontraktorë duhet të përfshihen në punë të veçanta. Është ai që menaxher i përgjithshëm, i cili përcakton përparësinë e rasteve.

Kush mund të punësohet për këtë pozicion?

Një menaxher mund të punësohet për të punuar në një HOA si individ. person dhe sipërmarrës individual. Ky punonjës duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme:

E RËNDËSISHME: Sepse këtë pozicion supozon detyrimi financiar, atëherë aplikanti nuk duhet të ketë të kaluar kriminale dhe të jetë i përfshirë më parë në vjedhje.

A mund të mos jetë menaxheri pronar?

Ndryshe nga kryetari i HOA-s, menaxheri i ndërtesës mund të mos ketë asnjë lidhje me ndërtesën e apartamenteve të servisuara nga partneriteti. Prania e pronës në këtë shtëpi nuk është as parakusht dhe as pengesë.

Kërkesa kryesore për një menaxher prone është profesionalizmi në fushën e shërbimeve publike.

Përgjegjësitë dhe përshkrimi i punës

Përgjegjësitë e menaxherit të ndërtesës janë si më poshtë:

E RËNDËSISHME: Menaxheri i shtëpisë kontrollon emetimin dhe shpenzimet materialet e nevojshme, vegla pune, blen pjese kembimi, pajisje etj, dhe kryen fshirje.

Ky menaxher gjithashtu nuk është i privuar nga puna në letër, ai duhet të ketë një ide për statusin e pagesave, të marrë pjesë në lëshimin e certifikatave, hartimin dhe zbatimin e masave për përgatitjen e të gjitha sistemeve denarë në dimër dhe verë; periudhat etj.

Përshkrimi i punës së menaxherit të ndërtesës përmban seksione të tjera: përveç detyrave, ky udhëzim përshkruan edhe të drejtat e tij, kushtet e punës dhe pagesës, përgjegjësinë, orarin e punës dhe pushimit.

Më poshtë është një dokument shembull:

Çfarë të drejtash ka ai?

Menaxheri i pronës ka të drejtat e mëposhtme:

KUJDES: Menaxheri i shtëpisë ka të drejtë të kërkojë trajtim të respektueshëm dhe sigurimin e vendit të tij të punës me gjithçka të nevojshme për maksimum punë efikase.

Sa është rroga?

Pozicioni i menaxherit të shtëpisë HOA kërkon njohuri, arsim dhe aftësi të veçanta, por gjithashtu paguhet mirë. Paga mesatare në këtë pozicion në vitin 2017 brenda kufijve të mëposhtëm:

Të ardhurat e një menaxheri shtëpie ndryshojnë ndjeshëm sipas rajonit, gjë që sugjeron se jo të gjithë kanë kaluar në metoda të reja të menaxhimit të ndërtesave të banimit dhe nuk e kanë vlerësuar plotësisht rëndësinë e një menaxheri të mirë.

Cilat janë kushtet e punës?

Dita e punës e një menaxheri të nivelit të mesëm në një HOA është e mbushur jashtë mase. Fizikisht, ai nuk mund dhe nuk duhet të jetë gjatë gjithë kohës në territorin e pallatit: ka nevojë të marrë pjesë në takime, negociata, në gjykata, në seminare, por gjatë orarit të punës, si dhe pritjet e banorëve, është e nevojshme për të qenë në vend.

REFERENCA: Menaxheri i godinës ka zyrën e tij, prania e një kompjuteri në të cilin është një kusht i domosdoshëm në vitin 2017.

Ai ka të drejtë ta kërkojë atë vendin e punës ishte i pajisur në një mënyrë të përshtatshme për vetë punonjësin dhe për vizitorët e tij, veçanërisht pasi ai pranon jo vetëm vartësit e tij, por edhe pronarët e lokaleve, dhe kontraktorët, dhe përfaqësuesit e kompanive të furnizimit me burime, etj.

Orari i ditës së punës është 8 orë, por nëse ndodh një aksident ose gjendje para-urgjente, ky menaxher mund të thirret në vend në çdo kohë të ditës.

Kontratë pune me menaxherin e HOA

Një nga llojet e kontratave mund të lidhet me menaxherin e ndërtesës për punë në ortakëri - e drejta e punës ose civile.

Kur zgjedh opsionin e parë, punonjësi dhe menaxhimi i tij i nënshtrohen kërkesave të pajtueshmërisë me Kodin e Punës të Federatës Ruse, e dyta - Kodit të Procedurës Civile të Federatës Ruse.

Një kontratë pune është lloji më i preferuar i formalizimit të marrëdhënieve, që nga momenti i përfundimit të tij, menaxheri është i mbrojtur dhe ka të gjitha të drejtat, duke përfshirë pushimet, pushimin mjekësor dhe pushimin nga puna në mënyrë rigoroze brenda kornizës së ligjit, dhe niveli i të ardhurave do të korrespondojë rreptësisht me atë të specifikuar në tavolina e personelit partneriteti.

Një shembull i një dokumenti në foton më poshtë:

Shpesh, shoqatat e pronarëve të shtëpive shkojnë deri në atë masë sa të punësojnë një menaxher me fokus kundër krizës, një menaxher i tillë do të identifikojë pikat e dobëta, do të optimizojë aktivitetet e ekipit dhe do të sigurojë rend dhe pastërti të plotë, pajisje që punojnë gjithmonë siç duhet, vartësi e padiskutueshme e mekanikëve, elektricistëve; , hidraulik etj.

Një specialist me klas në pozicionin e menaxherit të ndërtesës është një dhuratë nga perëndia si për bordin ashtu edhe për banorët.

Në fakt, ka shumë pak shtëpi të tilla. Për këtë fajin e kanë edhe banorët, të cilët nuk mund të ruajnë gjithmonë pastërtinë aty ku jetojnë, po ashtu verë në Mbretërinë e Bashkuar, në fund të fundit, është ajo që duhet të nxisë dëshirën për të ruajtur rendin tek banorët dhe ajo vetë duhet të jetë e interesuar që shtëpia të ketë pamjen e duhur.

Informacione të përgjithshme

Siç e dini, sot në vendin tonë ekzistojnë dy forma organizative dhe ligjore të administrimit të një pallati.

E para prej tyre është MB, një organizatë me një strukturë të përcaktuar qartë, të drejta dhe përgjegjësi në lidhje me menaxhimin.

Por pronarët e lokaleve në shtëpi të shumta jo gjithmonë i drejtohen kësaj forme. Opsioni është shumë më tërheqës. Ka një sërë arsyesh për këtë.

Së pari, pronarët e ambienteve janë në krye të kësaj organizate, që do të thotë se edhe në krye të organizatës do të të interesuar për përmirësimin e ndërtesës.

Së dyti, një organizim i tillë formë juridike funksionon shumë më harmonikisht, më thjeshtë dhe i bindet pronarëve të pronave. Natyrisht, partneriteti ka hierarkinë e vet. Ka një prani në të - pronarë aktivë, si dhe.

Është kryetari ai që është kryesisht përgjegjës për kryerjen e veprimeve të caktuara në lidhje me rregullimin e pronës së përbashkët.

Por kohët e fundit, prania e një menaxheri të shoqatës së pronarëve të shtëpive është bërë një dukuri e zakonshme në shoqatën e pronarëve të shtëpive. Shumë nuk dinë ende për praninë e tij, dhe ata që dinë nuk mund ta kuptojnë çfarë lloj fytyre është kjo dhe çfarë funksionesh të rëndësishme kryen?.

Nëse edhe ju nuk i dini përgjigjet e këtyre pyetjeve, ju ftojmë të lexoni tekstin e artikullit tonë dhe të mësoni diçka të re për veten tuaj, dhe më e rëndësishmja, informacione të dobishme.

Koncepti

Le të fillojmë me atë që është shoqata e pronarëve të shtëpive. Përndryshe, rrezikoni të ngatërroheni në terminologji.

Pra, një shoqatë e pronarëve të shtëpive është një organizatë

Kjo organizatë, pavarësisht nga ajo që vesh natyrë jotregtare, menaxhon llogarinë e krijuar nga banorët për nevojat e shtëpisë, dhe përgjegjësia kryesore i këtij organizimi është mirëmbajtja në gjendje dhe rregull. Le të shpjegojmë se si manifestohet kjo.

Përgjegjësia e partneritetit përfshin mbajtjen e komunikimeve në cilësinë e duhur, rregullimin e zonës së përbashkët, eliminimin në kohë të avarive, etj.

Në përgjithësi, shoqata e pronarëve të shtëpive administron një ndërtesë apartamentesh. Bordi i partneritetit vendos se ku t'i shpenzojë fondet, çfarë të rregullojë kryesisht dhe çfarë t'i kushtojë vëmendje.

Kryetari miraton ose refuzon nismën e tyre. Gjithashtu organi më i lartë drejtues i partneritetit- ky është një takim i pronarëve të një pallati, i cili mblidhet ose me iniciativën e tyre ose duke thirrur kryetarin për të zgjidhur çështje të përgjithshme.

Çfarë bën ai?

Menaxheri është një individ i cili gjithashtu kryen aktivitete përmirësimi në shoqatën e pronarëve të shtëpive. Nëse është e përshtatshme për ju, mund ta konsideroni atë punonjës.

Në të njëjtën kohë ky punonjës madje mund të ketë statusin e një sipërmarrësi individual dhe të ftohet për të kryer detyra të caktuara. Ai mund të kryejë aktivitetet e tij me pagesë në disa partneritete njëherësh pronarët e shtëpive.

Përveç kësaj, është e rëndësishme të dini se me këtë shtetas mund të lidhen dy lloje kontratash.

E para është e njohur dhe e njohur.

Është lidhur midis shoqatës së pronarëve të shtëpive dhe menaxherit. Ai përcakton detyrimet kryesore të palëve, të drejtat, si dhe kushtet e nevojshme bashkëpunimi.

Shpesh ata mund të hyjnë në marrëveshje me të kontrata civile, e cila ka edhe fuqi juridike.

Karakteristikë dalluese e këtij akti është fakti se punonjësi bëhet objekt që ofron shërbime kushte të caktuara një periudhë të caktuar kohe, dhe jo një punonjës i përhershëm si në rastin e kontratës së punës.

Cili është ndryshimi nga kryetari?

Shumë njerëz ngatërrojnë pozicionet e kryetarit të një partneriteti dhe menaxherit. Në fakt janë dy pozicione krejtësisht të ndryshme, të cilat as nuk mund të kryqëzohen në asnjë mënyrë.

Kryetari është drejtuesi i HOA i cili është përgjegjës për organizimin çështje juridike, si dhe çështjet financiare, analizon vendimet dhe dëshirat e banorëve, si dhe bën rregullime dhe nisma. Aktivitetet e tij janë administrative.

Sa i përket menaxherit, edhe aktivitetet e tij lidhen me punë administrative, megjithatë, ai më tepër ushtron kontroll mbi aktivitetet e punëtorëve të punësuar, nuk prezanton asnjë iniciativë, por ofron ndihmë në rritjen e funksionalitetit të punës së punonjësve të partneritetit.

Për më tepër, ai i raporton kryetarit si punonjës te punëdhënësi, ndërmerr respektoni regjimin e brendshëm dhe mos e shkelni atë pa arsye të mirë.

Ju mund të gjeni një shembull përshkrimi të punës për një menaxher HOA.

Pse është e nevojshme?

Një punonjës i tillë i punësuar, siç kemi thënë tashmë, rrit efikasitetin të punës së kryer. Ai luan rolin e kontrollorit, menaxherit dhe analistit në të njëjtën kohë, duke vendosur se kush duhet të zëvendësohet, në çfarë është më mirë të përqendrohet dhe çfarë mund të presë.

Një lider i tillë është bërë një figurë e domosdoshme vitet e fundit, pasi, duke pasur përvojë pune përkatëse, ai mundet lehtësisht përcaktoni drejtimet kryesore të veprimit, dhe gjithashtu raportoni nëse ndonjë nga punonjësit po e bën punën e tij keq ose po e shmang plotësisht atë.

A mund të funksionojë HOA pa këtë punonjës të punësuar? Për një kohë shumë të gjatë, shoqatat e pronarëve të shtëpive funksionuan pa to dhe kjo u shkonte mjaft mirë të gjithëve.

Por sot, kur qëllimi i të gjitha organizatave është rritja e funksionalitetit, ky pozicion është thjesht i nevojshëm për të pasur kontroll maksimal mbi atë që po ndodh dhe të bëjë përdorimin më efikas të burimeve.

Vërtetë, shumë pronarë shtëpish në ndërtesa apartamentesh nuk e kuptojnë nevojën për një pozicion të tillë. Këta individë besojnë se po paguajnë para si shpërblim për një person që është plotësisht i pamerituar prej tyre.

Në fakt nuk është kështu dhe funksionon punonjës i mirë do të jetë i dukshëm pas disa muajsh. Nëse jo, atëherë gjithmonë mund ta ngrini çështjen në një takim mbarëkombëtar në lidhje me shkarkimin e tij dhe përfundimin e kontratës me një person të tillë.

Si përshkruhet?

Drejtuesi emërohet duke paraqitur kandidaturën e tij në mbledhjen e përgjithshme të shtëpisë. Nuk mund të punësojë një qytetar të tillë vetëm kryetari pa votën e pronarëve.

Në takim u diskutua nevoja për punën e një specialisti të tillë dhe u karakterizuan cilësitë e tij. Me votim vendosin pronarët e ambienteve në pallate A është i nevojshëm një punonjës i tillë? ata sot apo jo.

Nëse shumica është dakord, atëherë në mbledhje me këtë person hartohet një kontratë pune ose e ligjit civil.

Klauzolat e kontratës gjithashtu diskutohen me kujdes me pronarët dhe nëse ka ndonjë keqkuptim, pranohet një ose një klauzolë tjetër. me votim.

Pas kësaj, kur marrëveshja nënshkruhet nga të dyja palët menjëherë, menaxheri i punësuar konsiderohet një punonjës i plotë i partneritetit dhe mund të fillojë detyrat e tij.

Statusi juridik punonjësit të detyrueshme duhet të specifikohet në kontratën me të.

Nëse punonjësi përfaqësohet si individ, atëherë ai nuk mund të veprojë si ofrues i shërbimeve komunale, më pas fiton statusin organizativo-ligjor të kontrollorit për zbatimin shërbimet komunale. Nëse ai është sipërmarrës individual, atëherë gjithçka është shumë më e thjeshtë këtu.

Cila është puna?

Ju nuk duhet të mendoni se pozicioni i kreut të HOA zbret vetëm në kontroll. Rezulton se nëse të gjithë punojnë shumë dhe kryejnë rregullisht veprime për të mbajtur shtëpinë në gjendjen e duhur, atëherë ai e merr rrogën kot?

Në fakt jo, menaxheri ka shumë funksione të tjera, të cilin do të përpiqemi t'ju rendisim të plotë:

Ndryshe, ai ndihmon në kryerjen e punëve dhe kryesisht merret me veprimtari administrative dhe afariste.

Sfera financiare është jashtë kontrollit të menaxherit, e cila mund t'i besohet vetëm mbledhjes së pronarëve ose drejtpërdrejt kryetarit.

Mënyrat për të bashkëvepruar me HOA

Ekzistojnë dy modele të ndërveprimit midis menaxherit dhe shoqatës së pronarëve, dhe secili ka zënë rrënjë në një shkallë ose në një tjetër.

Modeli i parë zbret në faktin se ky punonjës ushtron kontroll kur kryhet aktiviteti punonjës të përhershëm.

Kjo skemë është e thjeshtë për punonjësin, por jo fitimprurëse nga pikëpamja e shpenzimeve buxhetore.

Modeli i dytë zbret në faktin se menaxheri përsëri ushtron kontroll, dhe puna kryhet nga kontraktori. Thjeshtësia e kësaj skeme është se kontraktori punësohet një herë dhe jo në mënyrë të vazhdueshme.

Kjo jep mundësi për të kursyer para në një kohë kur nuk ka punë dhe nuk ka nevojë të paguhet punonjësi për pushimet.

Përgjegjësitë dhe të drejtat

Një menaxher i tillë i punësuar ka shumë të drejta dhe përgjegjësi.

Me këtë të fundit u njohëm në paragrafin e mësipërm.

Sa për të drejtat, atëherë ky udhëheqës mund të llogarisë për pagesën në kohë të punës së tyre, për pushime, si dhe për respektimin e të drejtave të tyre të punës.

Askush nuk ka të drejtë ta shkarkojë atë pa arsye, përveç nëse parashikohet ndryshe nga kontrata e punës ose ligji civil.

Përgjegjësia

Si çdo tjetër zyrtare, ky punonjës ka përgjegjësia ndëshkuese dhe financiare për moskryerje të ndonjë veprimi ose shkelje të klauzolave ​​të kontratës.

Ligji nuk parashikon përgjegjësi specifike, por statuti i partneritetit përcakton mundësinë e rikuperimit nga një punonjës. para të gatshme si pjesë e parandalimit ndaj veprimeve të pasakta.

Nëse ende nuk e dini nëse ka një menaxher me rrogë në shtëpinë tuaj, është koha ta zbuloni këtë fakt. Ka të ngjarë që ky person ta ketë kryer siç duhet funksionin e tij për një kohë të gjatë, dhe ju as nuk keni ditur për këtë.

Njihuni me aktivitetet e saj sepse vetëm ju, duke ditur gjendjen e shtëpisë tuaj, mundeni gjykoni performancën ky zyrtar.

Kushdo që ndjek nga afër ndryshimet në legjislacion, është i vetëdijshëm se çfarë duhet të kërkojë nga përkatësia strukturat bashkiake efektiviteti është thjesht i pakuptimtë - qeveria e Federatës Ruse i ka dhënë dritën jeshile çdo pronari të banesës së tij.

Ka lindur një mundësi për të organizuar një strukturë jofitimprurëse, qëllimi i së cilës është të menaxhojë dhe kontrollojë pronën e përbashkët. Shoqata e pronarëve të shtëpive ka kontroll të plotë se ku shpenzohen paratë e mbledhura nga banorët dhe çfarë cilësie të shërbimeve të blera ofrohen.

Pas mbledhjes së të dhënave për të gjithë pronarët e pronave në territorin e kontrolluar, mbahet një takim i hapur personalisht i të gjithë banorëve, në të cilin zgjidhen organet drejtuese të Shoqatës së Pronarëve të Banesave. Zgjedhja vullnetare mbështetet nga procesverbali i mbledhjes dhe formularët e votimit të secilit pjesëmarrës. Rezultati i zgjedhjeve në të cilat ishin të pranishëm të paktën gjysma e të gjithë pronarëve të pronave mund të konsiderohet i ligjshëm.

Përcaktuar fillimisht organ ekzekutiv- auditori dhe anëtarët e bordit, miratohet statuti i organizatës. Mandati i bordit të grupit të përzgjedhur përcaktohet nga statuti. Në thelb nuk i kalon 24 muaj. Organi më i lartë drejtues është mbledhja e përgjithshme e anëtarëve të organizatës. Më tej, në bazë të nenit 147 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, kryetari i partneritetit zgjidhet nga anëtarët e bordit, i cili drejton plotësisht HOA. Mbledhja e anëtarëve të shoqërisë është kompetente për:

• të prezantojë çdo ndryshim në statutin e HOA;
• të marrë një vendim për riorganizimin ose;
• zgjedh anëtarët e bordit dhe komisionit të auditimit;
• caktoni shumën e kuotës së anëtarësimit;
• organizoni fonde shtesë për HOA - një fond financimi rezervë, një fond për punë restauruese dhe rinovimin e hapësirave të përbashkëta;
• marrin vendime për marrjen e një kredie nga bankat;
• të përcaktojë fushat kryesore për investime;
• miraton planin e veprimtarisë financiare të organizatës;
• shqyrtoni ankesat kundër organeve aktuale drejtuese të HOA (ne kemi shkruar për ankesat);
• përcaktoni shumën e pagesave për anëtarët aktivë të partneritetit;
• marrin vendime për dhënien me qira të ambienteve dhe territoreve të kontrolluara.

Siç u tha më herët, të gjitha veprimet dhe kompetencat e organeve drejtuese të HOA të rregulluara rreptësisht nga statuti i miratuar. Sipas këtij dokumenti, përcaktohet shpeshtësia dhe koha e thirrjes së anëtarëve të ortakërisë. Shpesh takimi mbahet një herë në 30 ditë. Ecuria e mbledhjes dhe vendimet e marra regjistrohen në mënyrë rigoroze dhe procesverbalet ruhen në arkiva për një kohë të gjatë.

Kryetari i SHSHSH-së merr pagesë për kryerjen e detyrës, ndërsa anëtarët e bordit punojnë pa pagesë. Organet drejtuese kryejnë punë zyre dhe kontabilitetit. Në gjykatë si kjo organizatë jofitimprurëse Janë ngritur absolutisht të gjitha çështjet financiare në lidhje me mbështetjen jetësore të territorit të kontrolluar. Për momentin, procesi i menaxhimit të Shoqatës së Pronarëve të Banesave rregullohet nga dokumenti përbërës i organizatës.

Karta përshkruan qartë të gjitha të drejtat dhe përgjegjësitë e strukturës dhe organeve drejtuese. Aspektet e përmendura në të nuk duhet të jenë në kundërshtim me legjislacionin e Federatës Ruse dhe dokumentet ligjore lokale. Ky dokument duhet të përmbajë:

• Emri, adresa dhe informacione të tjera të përgjithshme të HOA;
• qëllimi i krijimit të një strukture jofitimprurëse;
• të drejtat dhe detyrimet e anëtarëve të HOA;
• klauzolat që rregullojnë aktivitetet e kryetarit të ortakërisë, auditorit dhe anëtarëve të bordit;
• procedura dhe shpeshtësia e grumbullimit;
• algoritmi i eliminimit të strukturës.

Llojet e aktiviteteve

Për të arritur qëllimet e përcaktuara në dokument themelues, HOA ka çdo të drejtë të zbatojë aktiviteti ekonomik, bazuar në nenin 152 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse. Kushti i kërkuar Organizimi i HOA është përcaktimi kompetent i territorit nëse procedura kryhet në mënyrë korrekte, të gjitha papafingo, bodrumet dhe zona përreth do të jenë nën kontrollin e Shoqatës së Pronarëve të Banesave.

Komerciale

Sipas neni 24 Kodi Civil Federata Ruse, HOA ka të drejtë të kryejë aktiviteti sipërmarrës, nëse është e nevojshme për të arritur qëllimet tuaja. Nën komerciale ose aktivitetet financiare duhen pranuar manipulimet me letrat me vlerë - blerja dhe shitja e tyre, prodhimi i mallrave dhe shërbimeve.

Në praktikë, Shoqata e Pronarëve të Banesave mund të përdorë burimet financiare që janë në llogari në strukturë dhe mund të marrë vendime në lidhje me menaxhimin e pasurive të paluajtshme dhe përshtatshmërinë e përdorimit të saj.

Partneriteti mund të aplikojë në strukturën bankare për një kredi për nevoja të caktuara. Anëtarët e bordit dhe menaxheri mund të sigurojnë një pjesë të territorit të kontrolluar për përdorim të përkohshëm (qira) në mënyrë që të marrin burime financiare që do të përdoren për nevojat e partneritetit. Kjo mundësi ofrohet me kusht që të respektohen të drejtat dhe interesat e pronarëve të pronave. Si për të parë? Lexojeni duke ndjekur lidhjen.

Ekonomik

Bazuar në paragrafin 2 të nenit 152 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, HOA ka të drejtë të angazhohet në llojet e mëposhtme të aktiviteteve ekonomike:

• përdorimin, mirëmbajtjen dhe riparimin në kohë të pronës së paluajtshme dhe territorit të kontrolluar;
• ndërtimi i objekteve shtesë të pasurive të paluajtshme në një pallat shumëkatësh (në bazë të vendimit të mbledhjes së anëtarëve të HOA);
• dhënia me qira e një pjese të një territori të përbashkët ose pasurie të paluajtshme.

Dividentët e marrë si rezultat i operacioneve të mësipërme përdoren për qëllimet e përcaktuara në statut.

Për shembull, kjo mund të jetë peizazhi i një oborri, ndërtimi i një sheshi lojrash ose belvederësh, shtrimi i trotuareve ose riparimi i një rruge.

Nëse pronarët e pronave përdorin fondet e marra me keqbesim, partneriteti ka të drejtë të kërkojë rimbursim procedurë gjyqësore.

Shumë shpesh, kryetari i zgjedhur i partneritetit nuk ka mundësinë, dhe ndonjëherë edhe dëshirën, të lërë vendin e tij kryesor të punës dhe t'i përkushtohet tërësisht veprave të mira. Prandaj, ka një tendencë në rritje për të tërhequr një individ që do përcaktoni drejtimet kryesore të zhvillimit dhe punën për menaxhimin e shtëpisë. Ky person është menaxher. Menaxhmenti i HOA mund të lidhë një kontratë pune me një individ që aplikon për rolin e menaxherit, duke e përfshirë atë në stafin e HOA.

Lexoni më shumë për përgjegjësitë e kryetarit.

Kontrata e punës

Sipas nenit 57 Kodi i Punës Federata Ruse, në kontratën e punës () të personit që hyn në të, është e nevojshme të tregohen detajet e pasaportës së punonjësit të ardhshëm, emri i partneritetit dhe shenjat e regjistrimit të ndërmarrjes, vendi dhe data e përfundimit, emri të vendit aktual të punës së punonjësit. I caktuar përgjegjësitë e punës dhe kushtet, si dhe orarin e punës, disponueshmërinë dhe shumën e kompensimit dhe pagesës.

Në rast se të dhënat e mësipërme nuk janë përfshirë në kontrata e punës, konsiderohet ende e vlefshme. Ndryshimet në lidhje me të dhënat që mungojnë bëhen drejtpërdrejt në tekstin e kontratës dhe në të tregohen kushte të paspecifikuara aplikim të veçantë.

Përshkrimi i punës

Ky dokument rregullon plotësisht të drejtat dhe detyrimet e menaxherit, riorganizon procesi i punës. Përshkrimi i punës përcaktohet nga kryetari dhe miratohet nga avokatët. Përpilohet në dy kopje, njëra prej të cilave mbetet në organet drejtuese të partneritetit, e dyta i jepet menaxherit.

Dokumenti duhet të përfshijë aftësitë e nevojshme që duhet të ketë menaxheri, detyrat dhe të drejtat e tij. Deri më sot, asnjë dokument legjislativ nuk është miratuar që do të rregullonte përmbajtjen dhe procesin e zhvillimit të përshkrimeve të vendeve të punës. Prandaj, menaxhmenti i HOA ka të drejtë të zhvillojë personalisht një dokument të tillë ().

Raportimi tek pronarët

Shumë shpesh, në një shtëpi të menaxhuar nga një HOA, bashkëjetojnë qytetarët "të zakonshëm" dhe anëtarët e partneritetit. Të dy kategoria e dytë e njerëzve ka të drejtë të shqyrtojë dokumentacionin e organizatës, por niveli i tyre i aksesit do të jetë i ndryshëm. Për momentin, algoritmi për sigurimin e dokumentacionit të kërkuar nuk është zhvilluar në nivel shtetëror, kështu që cilat dokumente të tregohen dhe cilat jo vendoset nga menaxhmenti i HOA. Dokumentet e ofruara për shqyrtim për banorët e zakonshëm të një ndërtese shumëkatëshe:

• procesverbalet e mbledhjes së pjesëmarrësve të HOA, të cilat ruhen në arkiva;
• dokumente që konfirmojnë vendimet e marra për çështjet e vendosura në rendin e ditës - marrëveshjet e qirasë, dhe raportet për punën e kryer;
• Karta e Shoqatës së Pronarëve të Shtëpive.

Përveç të gjitha dokumenteve të mësipërme, një anëtar i komunitetit ka të drejtë të aksesojë dokumentacionin financiar, përkatësisht:

• vlerësimet e të ardhurave dhe shpenzimeve;
• raportet mbi aktivitetet financiare.

Faturat

Një nga format e raportimit tek anëtarët e komunitetit janë faturat për pagesën e anëtarësimit. Është e rëndësishme që çdo faturë të mbështetet nga një çek arkë dhe kishte të gjitha targat e regjistrimit të HOA. Një dokument i tillë duhet të përfshijë informacion për anëtarin e partneritetit dhe adresën e tij të banimit. Rrjedh llogarinë rrjedhëse të marrësit dhe të tij kodin e identifikimit, qëllimi i pagesës dhe për çfarë periudhe është bërë, si dhe shumën e kontributit dhe nënshkrimin e paguesit.

Siç është shkruar më parë, gjatë mbajtjes së mbledhjeve të Shoqatës së Pronarëve të Banesave, ecuria e takimit dhe të gjitha vendimet e marra regjistrohen në protokoll. Në procesverbal shfaqen të gjitha çështjet që u ngritën për diskutim dhe masat e marra. Emrat dhe mbiemrat e anëtarëve të pranishëm të ortakërisë duhet të futen me nënshkrime personale përkatësisht.

Procesverbali mbahet nga një sekretar i cili është i ftuar posaçërisht në ngjarje të tilla. Protokolli mesatar statistikor duhet të përmbajë numrin e regjistrimit të dokumentit, emrin e takimit që tregon natyrën e takimit, datën dhe orën e takimit, si dhe numrin e të pranishmëve, axhendën, duke treguar të gjitha çështjet dhe arsyet e takimit. Në fund të dokumentit është e nevojshme të regjistrohet rezultati i votimit dhe të nënshkruhen nënshkrimet e të gjithë të pranishmëve.

prokurë

Shumë shpesh, për ndonjë arsye, menaxheri nuk mund të kryejë plotësisht funksionet e tij, atëherë për të siguruar jetën e partneritetit është e nevojshme t'i lëshoni një autorizim menaxherit (). Një dokument i tillë i lejon punonjësit të mbrojë mendimin e kryetarit në mbledhjet e përgjithshme të anëtarëve të Shoqatës së Pronarëve të Shtëpive dhe mbledhjet e përgjithshme pronarët e pronave, marrin pjesë në votim për të gjitha çështjet e shpallura në rendin e ditës.

Apeloni në gjykatë vendimin e marrë nga organi drejtues i HOA “Emri”, nëse cenojnë të drejtat e kryetarit si anëtar i një organizate të tillë, nënshkruajnë dhe kryejnë veprime të tjera të nevojshme për të përfaqësuar interesat e tij në mbledhje.

Menaxheri ka të drejtë të menaxhojë territorin e kontrolluar me të drejtën e menaxhimit ekonomik, si dhe mund të nënshkruajë dokumente me rëndësi parësore.

Politika e kontabilitetit

Politika kompetente e kontabilitetit () është një aspekt mjaft i rëndësishëm në zhvillimin dhe formimin e një HOA të plotë. Kjo ju lejon të kontrolloni pothuajse të gjitha financat dhe aktivitetet e ndërmarrjes nga vetë pronarët dhe të përcaktoni skemat optimale të taksave ligjore. Politika e kontabilitetit duhet të mbulojë çështjet organizative dhe të pasqyrojë formimin e të dhënave sipas segmenteve. Të ketë metoda për vlerësimin e bilancit të aktiveve dhe detyrimeve, të rregullojë tarifat për shërbimet dhe të gjenerojë informacione të shfaqura në raporte.

Vulë

Sipas Rezolutës Shërbimi Federal statistikat shtetërore Federata Ruse, mirëmbajtja e dokumentacionit raportim të rreptë, të dhënat e punës dhe letrat kryesore, kërkon një vulë me emrin e plotë të organizatës jofitimprurëse. Bazuar në paragrafin 5 të nenit 135 të Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, Shoqata e Pronarëve të Banesave ka të drejtë të ketë pulla me emrin e saj, si dhe formularë (ne kemi shkruar tashmë për këtë në artikull), një emblemë të regjistruar, një bankë llogarinë dhe detaje të tjera.

Standardi i zbulimit

Kodi i Strehimit i Federatës Ruse ka kërkesa për zbulimin e informacionit HOA. Partneriteti duhet të sigurojë akses falas në të dhëna për treguesit kryesorë të punës së tij, rendin e punës së kryer dhe koston e saj. Të gjitha tiparet e zbulimit dhe dhënies së një informacioni të tillë janë miratuar nga Standardi i Zbulimit të Informacionit Organizativ i datës 23 shtator 2010.

Në përputhje me të, HOA-ve u kërkohet të japin të dhëna ose në faqen e internetit autoritetet lokale administratës, ose në faqen e internetit dega ekzekutive. Është e detyrueshme vendosja e informacionit në raftet ose stendat në hyrje të godinës së kontrolluar. HOA-ve u kërkohet gjithashtu të japin të dhëna bazuar në kërkesat e marra nga anëtarët e partneritetit dhe pronarët e pronave.

Sipas paragrafëve 6 dhe 15 të Standardit, të dhënat e ofruara në faqen e internetit, stendat dhe raftet duhet të ruhen për 5 vjet. Dega vendore e Inspektoratit Shtetëror të Banesave monitoron respektimin e kërkesave të Standardit.

Shumë shpesh, vështirësi lindin në Shoqatën e Pronarëve të Banesave shoqërohen me një kuptim të gabuar të qëllimeve të vendosura nga të gjithë anëtarët. Pas përfundimit të misionit të caktuar, HOA bëhet thjesht e panevojshme, e organizuar keq dhe e papërgatitur për të përmbushur detyrimet dhe planet e reja.

Sistemi i kontrollit Apartament HOA shtëpi i referohet lloji organizativ, me të gjitha tiparet dhe nuancat karakteristike. Pa dyshim, duhet të korrespondojë me një skemë kontrolli me aftësi reagime. Kur organizoni një partneritet, duhet të merret parasysh se një sistem i tillë është mjaft i ri dhe nuk është studiuar, dhe analoge të ngjashme thjesht nuk ekzistojnë.