Numri mesatar i punonjësve dhe numri mesatar i punonjësve: ndryshim. Numri mesatar
Treguesit e numrit mesatar të punonjësve kërkohen mjaft shpesh. Për shembull, kur llogaritni parametrat ekonomikë të aktiviteteve ose kur hartoni raporte. Për t'i përcaktuar ato, duhet të përdorni formulën për të cilën do flasim më poshtë.
Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhje tipike çështje juridike, por çdo rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:
APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.
Është i shpejtë dhe FALAS!
Çfarë është ajo
Numri mesatar i punonjësve - numri i punonjësve që kryejnë punë në një periudhë të caktuar kohore veprimtaria e punës në këtë ndërmarrje. Më shpesh, periudhat ndahen në vite, tremujorë dhe muaj. Por disa raporte mund të kërkojnë gjashtë ose disa muaj të dhëna.
Gjatë llogaritjes së numrit mesatar, merren parasysh të gjithë punonjësit: ata të regjistruar sipas kontratave të punës dhe të së drejtës civile (CLA), punëtorët me kohë të pjesshme, vendi kryesor i punës i të cilëve është një ndërmarrje tjetër.
Ky koncept nuk duhet të ngatërrohet me numrin mesatar. Në rastin e fundit, merren parasysh vetëm punonjësit me të cilët janë lidhur kontrata pune. Domethënë, ky kuptim është më i ngushtë.
- ata që janë në pushim të lehonisë, përveç atyre që punojnë në shtëpi;
- sipërmarrësit me të cilët është lidhur një marrëveshje për kryerjen e një pune të caktuar;
- ata që janë në pushim pa pagesë, që hyjnë në universitete dhe kolegje ose marrin provime;
- themeluesit e organizatave që nuk paguhen paga;
- avokatë;
- punëtorët sipas një kontrate studentore ose të një kontrate tjetër speciale (të burgosur, personel ushtarak, etj.);
- transferohet në një organizatë tjetër ose dërgohet për ekzekutim përgjegjësitë e punës jashtë vendit pa mbajtur rrogë.
Kur është i nevojshëm numërimi?
Informacioni për numrin e personelit u transmetohet organeve tatimore nga secili punëdhënës. Në bazë të këtyre të dhënave zhvillohet procedura tatimore dhe përcaktohet e drejta për përfitime.
Llogaritja e numrit mesatar të punonjësve është e nevojshme në situatat e mëposhtme:
- Për sipërmarrësit dhe kompanitë që përdorin ose dëshirojnë të kalojnë në sistemin e thjeshtuar të taksave (sistemi i thjeshtuar i taksave). Kjo është e mundur vetëm nëse numri mesatar i personelit në vit nuk i kalon njëqind persona.
- Për sipërmarrësit dhe kompanitë që kanë transferuar ose dëshirojnë të aplikojnë UTII (taksë e vetme mbi të ardhurat e imputuara). Nëse numri mesatar i njerëzve në një çerek tejkalon njëqind persona, e drejta për UTII do të humbet.
- Për sipërmarrësit dhe kompanitë që përdorin PNS (sistemi i patentave). Është e mundur të punohet për një patentë nëse numri i punonjësve nuk është më shumë se 15 persona.
- Për sipërmarrësit dhe kompanitë me përfitime të caktuara. Për shembull, nëse ata janë të angazhuar në fushën e IT, ata paguajnë primet e sigurimit me tarifa më të ulëta. Por vetëm ato në të cilat numri mesatar i personelit nuk i kalonte shtatë persona gjatë nëntë muajve të vitit të kaluar.
Numri mesatar i punonjësve pasqyron madhësinë e fuqisë punëtore të një organizate dhe përdoret për të përcaktuar nevojën për personel shtesë dhe për të përcaktuar efektivitetin e personelit ekzistues.
Është e nevojshme të llogaritet treguesi për të plotësuar formularin e raportimit P-4, formularin PM tremujore dhe për të kontrolluar përputhjen e organizatës me kriteret për bizneset e vogla dhe të mesme.
Si ta bëni atë
Për të llogaritur numrin mesatar të punonjësve, duhet të udhëhiqeni nga Urdhri i Rosstat. Ky tregues mund të përcaktohet duke llogaritur fillimisht numrin mesatar të të punësuarve, numrin e punëtorëve me kohë të pjesshme dhe punëtorët GPA.
Nëse i gjithë stafi i ndërmarrjes ka lidhur kontrata pune, dhe persona të tjerë nuk janë të përfshirë në staf, atëherë numri mesatar dhe numri mesatar do të jenë të njëjtë.
Numri mesatar i punonjësve (ASH) për një muaj është i barabartë me shumën e numrit të punonjësve të regjistruar sipas kontrata e punës(HRC, numri i listës së pagave, përcaktohet në bazë të kontabilitetit ditor), duke përfshirë fundjavat dhe pushimet, pjesëtuar me numrin e ditëve në muaj (NH mund të jetë 28, 29, 30 ose 31).
Formula për llogaritjen:
SSCH = HRC: BH
Bazuar në këtë:
TRS për tremujorin = (TSA për janar + TSA për shkurt + TSA për mars): 3.
SSC vjetore = (SSC për janar + SSC për shkurt + SSC për mars, etj.) : 12.
Numri mesatar shprehet në njësi të tëra. Numrat më të mëdhenj se pesë pas presjes dhjetore janë rrumbullakosur sipas rregull i përgjithshëm deri në një numër të plotë.
Punonjësit me kohë të pjesshme numërohen sipas kohës që punojnë. Për shembull, një specialist me një javë pune pesë-ditore punon vetëm pesë orë në ditë në vend të tetë.
Prandaj, në këtë rast, vlera mesatare për ditën do të jetë e barabartë me:
5:8 = 0,6 (persona)
Punonjësit që kanë të drejtë ligjore për një javë më të shkurtër pune llogariten si njësi të plota. Bëhet fjalë për të mitur, invalidë, gra shtatzëna etj.
E rëndësishme: lista e pagave përfshin të gjithë punonjësit me kontrata pune, dhe lista mesatare e pagave përjashton punonjësit me leje BIR dhe leje për kujdesin e fëmijëve.
Numri mesatar i punëtorëve me kohë të pjesshme (ASChVS) llogaritet në të njëjtën mënyrë si SVN e personelit me kohë të pjesshme. Së pari, duhet të zbuloni numrin e ditëve të punës së punonjësve.
Për ta bërë këtë, ju duhet të ndani numrin e orëve të punës me gjatësinë e ditës së punës.
Pas kësaj, numri i punëtorëve të jashtëm me kohë të pjesshme në muaj llogaritet duke pjesëtuar ditët e punës së personelit me numrin e ditëve në muaj.
Ngjashëm me KLSH-në, llogaritet edhe numri i punonjësve që punojnë nën GPA. Numri mesatar i tyre (ASHPD) përcaktohet me mbledhje për të gjithë periudhën raportuese dhe pjesëtohet me numrin e ditëve në këtë periudhë. Çdo ditë ato numërohen si njësi të tëra.
Numri mesatar i të punësuarve sipas DPQ nuk përfshin: punonjësit me kohë të plotë të cilët kanë lidhur një kontratë civile për të shmangur dyfishimin; sipërmarrës individualë; personat që kanë lidhur marrëveshje për kalimin e të drejtave pronësore.
Pasi të keni llogaritur këta tregues, mund të përcaktoni numrin mesatar (NA) të punonjësve për një vit, tremujor, muaj ose kohë tjetër duke shtuar të tre treguesit:
SCH = SSC + SCHVS + SCHGPD
Si të shkruani një raport
Këtë vit, është e nevojshme të dorëzohet një raport i ri formulari P-4 në departamentin e statistikave për të raportuar mbi numrin e punonjësve dhe pagat e tyre. Shumica e organizatave dhe ndërmarrjeve, si dhe sipërmarrësit individualë, duhet ta plotësojnë atë.
Nëse kompania ka më pak se 15 punonjës, atëherë raporti dorëzohet çdo tremujor brenda datës 15 të muajit pasardhës. Dhe nëse nga 15 ose më shumë, atëherë çdo muaj.
Shkelja e afateve ose dështimi për të siguruar një dokument mund të rezultojë në gjobë deri në 70 mijë rubla.
Plotësimi duhet të fillojë me emrin e organizatës dhe adresën e saj. Pastaj vendosni kodin OKPO.
Pastaj duhet të futni informacione në kolonat e seksionit tabelor:
- A - lloji i aktivitetit (linjë e veçantë për secilin lloj);
- B - numri në rend;
- B - Kodi OKVED që korrespondon me llojin e aktivitetit;
- 1 - numri mesatar i personelit;
- nga 2 në 4 - deshifrimi i numrit të punonjësve sipas kategorive: pa kombinim, me kombinim, duke punuar sipas DPQ;
- 5 dhe 6 - numri i orëve të punës për punëtorët me kontratë pune dhe punëtorë me kohë të pjesshme;
- 7 - shuma e pagës dhe akruale të tjera;
- nga 8 në 10 - ndarja e pagave sipas kategorive të punëtorëve;
- 11 - pagesat sociale.
Dokumenti nuk duhet të tregojë shumën e primeve të sigurimit, pushimet mjekësore dhe kompensimet e udhëtimit, ose fondet për pagesën për dëmtimet e pësuara në punë.
Pra, numri mesatar i punonjësve përbëhet nga numri mesatar i punonjësve, numri i punonjësve të jashtëm me kohë të pjesshme dhe punonjësve që kanë hyrë në një GPA. Duke pasur informacionin e nevojshëm, llogaritja e tij nuk do të jetë e vështirë.
Për statistika dhe raportim në zyra e taksave Ndërmarrjet ruse dhe organizatat kërkojnë një llogaritje vjetore të numrit mesatar të punonjësve. Për qëllime të menaxhimit kompetent të personelit, përdoret një tregues paksa i ndryshëm - numri i punonjësve mesatarisht në vit. Le të shqyrtojmë të dy këta tregues.
Numri mesatar në vit
Urdhri i Rosstat i datës 2 gusht 2016 N 379 miratoi formularin e raportit Nr. 1-T "Informacion mbi numrin dhe pagat e punonjësve", i cili pasqyron, ndër të tjera, numrin mesatar të punonjësve për vitin.
Siç vijon nga paragrafi 8 i Udhëzimit për plotësimin e këtij formulari statistikor, numri mesatar punonjësit për vitin është shuma e numrit të punonjësve për të gjithë muajt e vitit raportues, pjesëtuar me dymbëdhjetë.
Gjatë llogaritjes së treguesit të numrit mesatar të personelit, në veçanti, merren parasysh sa vijon:
- ata që realisht janë paraqitur në punë, pavarësisht nëse kanë punuar apo jo për shkak të pushimit;
- ata që kanë punuar në udhëtime pune;
- personat me aftësi të kufizuara që nuk u paraqitën në punë;
- duke u testuar etj.
Është e rëndësishme të theksohet se punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme, personat me pushime studimore, gratë në pushim të lehonisë dhe ata që kujdesen për një fëmijë nuk merren parasysh në këtë përllogaritje.
Le të shohim një shembull.
Numri mesatar i punonjësve sipas muajve është:
- janar - 345;
- shkurt - 342;
- mars - 345;
- prill - 344;
- maj - 345;
- qershor - 342;
- korrik - 342;
- gusht - 341;
- shtator - 348;
- tetor - 350;
- Nëntor - 351;
- dhjetor - 352.
Numri mesatar i punonjësve për vitin do të jetë: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.
Kështu, treguesi statistikor i numrit mesatar të punonjësve për vitin në rastin në shqyrtim është 346 persona.
Krahas statistikave, ky tregues përdoret edhe për informacionin e paraqitur në zyrën e taksave.
Formulari i dorëzimit të informacionit gjendet në shtojcën e Urdhrit Shërbimi Tatimor datë 29 mars 2007.
Informacioni i specifikuar duhet të dorëzohet:
- organizatat, pavarësisht nëse kanë punësuar punëtorë me qira apo jo;
- sipërmarrësit e regjistruar jo në vitin aktual, por në vitet e mëparshme në rastin e punësimit të punës me qira.
Kështu, treguesi mesatar i numrit të punonjësve përdoret për raportimin për vitin e kaluar.
Për të planifikuar vitin e ardhshëm, përdoret treguesi “mesatar vjetor i numrit të punonjësve”. Llogaritja e tij përfshin një sasi më të madhe të dhënash në krahasim me numrin mesatar. Më poshtë do të shqyrtojmë formulën për llogaritjen e numrit përkatës.
Numri mesatar vjetor i të punësuarve. Formula e llogaritjes
Numri i punonjësve të ndërmarrjes për treguesin e specifikuar llogaritet me formulën:
SCHR = CHNG + ((Pr * muaj) / 12) - ((Uv * muaj) / 12),
SChR - numri mesatar vjetor i të punësuarve;
CHNG - numri i punonjësve të ndërmarrjes në fillim të vitit;
Pr - numri i punonjësve të punësuar;
muaj - numri i muajve të plotë të punës (jo pune) të punonjësve të punësuar (të pushuar nga puna) nga momenti i punësimit deri në fund të vitit për të cilin është bërë llogaritja;
Nv - numri i punëtorëve të pushuar nga puna.
Një shembull i llogaritjes së numrit mesatar vjetor të punëtorëve:
Në korrik janë punësuar 3 persona, në tetor është shkarkuar 1 person. Numri i të punësuarve në fillim të vitit ishte 60 persona.
NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61
Prandaj, në rastin në shqyrtim, numri mesatar vjetor i të punësuarve është gjashtëdhjetë e një.
Ky tregues jep një ide të strukturës së numrit mesatar vjetor të punëtorëve të punësuar në ekonominë e ndërmarrjes.
Me Urdhrin nr.428, datë 28.10.2013 Rosstat miratoi Udhëzimet për plotësimin e formularëve vëzhgimi statistikor(më tej referuar si Udhëzime), të cilat përdoren për të udhëhequr llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve në vitin 2014. Këto udhëzime duhet të zbatohen kur plotësoni një formular të ri në fondin pensional të Federatës Ruse, si dhe kur plotësoni formularin për vitin 2014. Le të shqyrtojmë procedurën për llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve, si të përcaktohet periudha dhe me cilat rregulla llogaritet.
- Ne gjejmë numrin e listës së pagave për çdo ditë kalendarike të muajit.
- Ne llogarisim numrin mesatar të punonjësve në muaj.
- Ne llogarisim numrin mesatar të punonjësve për tremujorin.
- Ne llogarisim numrin mesatar të punonjësve për gjashtë muaj, 9 muaj ose një vit.
Formula për llogaritjen e numrit të punonjësve
Numri i punonjësve në listën e pagave përcaktohet për çdo ditë kalendarike të muajit. Çdo punonjës përcaktohet si një njësi e tërë.
Lista e punonjësve përfshin punonjësit që kanë punuar me kontratë pune dhe kanë kryer punë të përhershme, të përkohshme ose punë sezonale një ditë ose më shumë, si dhe pronarët punëtorë të organizatave që morën paga në këtë organizatë.
Lista e punonjësve që merren parasysh gjatë llogaritjes së numrit të punonjësve përcaktohet në paragrafin 79 të Udhëzuesit. Ai përfshin:
1) ata që realisht janë paraqitur në punë, si dhe ata që mungojnë për shkak të pushimit;
2) ata që ishin në udhëtime pune, nëse mbahen në këtë organizatë, përfshirë punonjësit që ishin në udhëtime pune afatshkurtëra jashtë vendit;
3) mungon si rezultat;
4) mungon në lidhje me kryerjen e detyrave shtetërore ose publike;
5) i punësuar me kohë të pjesshme ose të pjesshme, si dhe i punësuar me gjysmën e tarifës (pagës) në përputhje me kontratën e punës ose tabelën e personelit;
6) të punësuar për një periudhë prove;
7) punonjësit që kanë lidhur kontratë pune me një organizatë për të kryer punë personale në shtëpi (punëtorët e shtëpisë);
8) dërgohen jashtë punës në institucionet arsimore për të përmirësuar kualifikimet ose për të fituar profesion i ri(specialitete), nëse rrogat e tyre ruhen;
9) studentë dhe studentë institucionet arsimore, duke punuar në organizata gjatë periudhës praktikë industriale, nëse janë të regjistruar në vende pune (pozicione);
13) i cili kishte një ditë pushimi sipas orarit të punës së organizatës, si dhe për punë jashtë orarit në llogaritjen e përgjithshme të orarit të punës;
14) ata që kanë marrë një ditë pushimi për punë (ditë jo pune);
Shkarkoni
Nëse gjeni një gabim, ju lutemi theksoni një pjesë të tekstit dhe klikoni Ctrl+Enter.
Çdo vit, jo më vonë se data 20 janar, SHPK-të dhe sipërmarrësit individualë duhet të paraqesin informacion për numrin mesatar të punonjësve për vitin e kaluar. Për më tepër, sipërmarrësit individualë e paraqesin këtë raport vetëm nëse kanë punonjës në staf, dhe personat juridikë- pavarësisht nga disponueshmëria e personelit. Për më tepër, jo më vonë se data 20 e muajit që pason atë në të cilin është krijuar organizata, duhet të dorëzohen dokumentet.
Ne llogarisim listën e pagave për muajin
Si të llogarisni numrin mesatar të punonjësve për një muaj? Këtu është formula e llogaritjes nga udhëzimet e Rosstat: "Numri mesatar i punonjësve në muaj llogaritet duke mbledhur numrin e listës së pagave për çdo ditë kalendarike, d.m.th. nga data 1 deri më 30 ose 31 (për shkurt - deri në 28 ose 29), duke përfshirë festat (ditët jopune) dhe fundjavat, dhe duke e ndarë shumën që rezulton me numrin e ditëve kalendarike. Numri i punonjësve në fundjavë dhe pushime njihet si e barabartë me atë që ishte në ditën e mëparshme të punës.”
E rëndësishme: ka dy kategori punëtorësh, të cilët edhe pse llogariten në listëpagesash, nuk përfshihen në llogaritjen e numrit mesatar të punonjësve. Bëhet fjalë për gratë që janë në pushim të lehonisë dhe për përkujdesjen e fëmijëve, si dhe ato që kanë marrë leje shtesë pa pagesë për të studiuar ose regjistruar në institucionet arsimore.
Këtu është llogaritja e numrit mesatar të punonjësve:
Në fund të dhjetorit, numri mesatar i të punësuarve ishte 10 persona. Pas fundjavës së Vitit të Ri, 15 persona të tjerë u punësuan më 11 janar dhe 5 persona u larguan më 30 janar. Gjithsej:
- nga 1 janari deri më 10 janar - 10 persona.
- nga 11 janari deri më 29 janar - 25 persona.
- nga 30 deri më 31 janar - 20 persona.
Ne numërojmë: (10 ditë * 10 persona = 100) + (19 ditë * 25 persona = 475) + (2 ditë * 20 persona = 40) = 615/31 ditë = 19.8. Duke rrumbullakosur në njësi të tëra, marrim 20 persona.
Për të llogaritur numrin mesatar të punonjësve për një muaj me disa ditë pune, duhet të aplikoni një algoritëm tjetër. Për shembull, një LLC u regjistrua në 10 Mars 2018, 25 persona u punësuan me një kontratë pune, dhe lista e pagave nuk ndryshoi deri në fund të marsit. Çfarë duhet bërë në këtë rast?
Udhëzimet ofrojnë formulën e mëposhtme: "Numri mesatar i punonjësve në organizata që kanë punuar për më pak se një muaj të plotë përcaktohet duke ndarë shumën e numrit të personelit të listës së pagave për të gjitha ditët e punës në muajin raportues, duke përfshirë fundjavat dhe festat ( jo pune) ditë për periudhën e punës me numrin total të ditëve kalendarike në muajin raportues.
Ne përcaktojmë sasinë e personelit nga 10 mars deri më 31 mars: 22 ditë * 25 persona = 550. Pavarësisht se janë punuar vetëm 22 ditë, ne e ndajmë shumën me numrin total të ditëve kalendarike në mars, d.m.th. 31. Marrim 550/31 = 17,74, rrumbullakosim deri në 18 persona.
Llogaritja e vlerës financiare neto për periudhën raportuese
Si të llogarisni numrin mesatar të punonjësve për një vit ose një periudhë tjetër raportuese? Në raportimin në inspektoratin tatimor, RKS-ja përpilohet në fund të vitit dhe për plotësimin e formularit 4-FSS, periudhat e kërkuara janë një çerek, gjysmë viti, nëntë muaj dhe një vit.
Nëse viti është përpunuar plotësisht, atëherë rregulli i llogaritjes është si më poshtë: (NW për janar + NW për shkurt + ... + NW për dhjetor) pjesëtuar me 12, totali që rezulton rrumbullakoset në njësi të tëra. Le të japim një shembull të thjeshtë:
Lista e ndërmarrjeve për vitin 2018 ka ndryshuar pak:
- Janar - Mars: 35 persona;
- Prill - Maj: 33 persona;
- Qershor - Dhjetor: 40 persona.
Le të llogarisim pagën mesatare për vitin: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, totali - 37.58, i rrumbullakosur në 38 persona.
Nëse viti nuk është punuar plotësisht, atëherë llogaritja bëhet në të njëjtën mënyrë si për një muaj jo të plotë: pavarësisht nga numri i muajve të punuar, shuma e NFR pjesëtohet me 12. Nga udhëzimet e Rosstat: "Nëse organizata ka punuar për një vit jo të plotë, atëherë numri mesatar i punonjësve për vitin përcaktohet duke mbledhur numrin mesatar të punonjësve për të gjithë muajt e punës dhe duke pjesëtuar shumën që rezulton me 12.
Le të supozojmë se një ndërmarrje me natyrë sezonale të aktivitetit ka punuar vetëm pesë muaj në një vit, mesatarja mujore ishte:
- Prill - 320;
- maj - 690;
- qershor - 780;
- korrik - 820;
- gusht - 280.
Ne numërojmë: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Ne e kuptojmë atë mesatare barabartë me 241 persona.
Llogaritja kryhet në mënyrë të ngjashme për çdo periudhë tjetër raportuese. Nëse keni nevojë për një raport për një tremujor, atëherë duhet të shtoni bilancin e parave për çdo muaj të aktivitetit real dhe të ndani shumën që rezulton me 3. Për të llogaritur për gjashtë muaj ose nëntë muaj, shuma që rezulton pjesëtohet me 6 ose 9 , respektivisht.
Kontabilitet për punë me kohë të pjesshme
Në shembujt e dhënë, ne treguam se si të llogarisim listën e pagave për punonjësit me kohë të plotë. Po sikur të punësohen me kohë të pjesshme ose të pjesshme për një javë? Ne i drejtohemi përsëri Udhëzimeve: “Personat që punonin me kohë të pjesshme orari i punës, merren parasysh në raport me kohën e punuar.”
Për ta bërë këtë ju duhet:
- Gjeni numrin e orëve të punës të të gjithë punonjësve të punësuar me kohë të pjesshme.
- Ndani rezultatin me gjatësinë e ditës së punës, bazuar në standardet e vendosura, ky do të jetë numri i ditëve të personit për punëtorët me kohë të pjesshme për një muaj të caktuar.
- Tani treguesi i ditës së njeriut duhet të ndahet me numrin e ditëve të punës sipas kalendarit të muajit raportues.
Për shembull, në Alpha LLC, një punonjës punon 4 orë në ditë, dhe i dyti - 3 orë. Në qershor 2018 (21 ditë pune), ata të dy kanë punuar 147 orë në masën (4 orë × 21 ditë) + (3 orë × 21 ditë)). Numri i ditëve të personit për një javë 40-orëshe në qershor është 18.37 (147/8). Mbetet të pjesëtojmë 18.37 me 21 ditë pune në qershor, marrim 0.875, rreth 1.
Nëse keni punonjës që janë të punësuar me kohë të plotë dhe me kohë të pjesshme, atëherë për të marrë numrin mesatar të përgjithshëm të punonjësve për vitin, duhet të shtoni numrin mesatar të punonjësve të tyre për çdo muaj veç e veç, duke pjesëtuar rezultatin me 12 muaj dhe përmblidhen.
Cilat janë afatet për paraqitjen e numrit mesatar të punonjësve në zyrën e taksave për kompanitë që sapo janë regjistruar dhe për kompanitë që tashmë operojnë.
Treguesit kryesorë të performancës së kompanisë përfshijnë informacionin mbi numrin mesatar të punonjësve. Kjo llogaritje bëhet ose nga një kontabilist ose një punonjës i burimeve njerëzore. Numri i punonjësve është i nevojshëm kur përgatitni raporte në Fondin e Pensionit, zyrën e taksave, Rosstat, Shërbimin Federal të Taksave, etj. Përveç kësaj, në fillim të çdo viti, subjektet afariste duhet të paraqesin një raport. Le të shohim se si të llogarisim numrin mesatar të punonjësve.
Kush duhet të japë informacion për numrin mesatar të punonjësve
Numri mesatar i punonjësve është një tregues i numrit të punonjësve të një kompanie që ishin të punësuar në të, i llogaritur mesatarisht për një periudhë të caktuar.
Sipas rregulloreve aktuale të ligjit, të gjitha subjektet afariste duhet ta llogarisin këtë tregues. Këto nuk janë vetëm organizata, por edhe sipërmarrës që janë punëdhënës.
Raporti i numrit mesatar të punonjësve duhet t'u dërgohet gjithashtu subjekteve të reja të regjistruara. Ligji parashikon një periudhë të veçantë për ta - jo më vonë se data 20 e muajit që pason muajin e regjistrimit të shoqërisë në zyrën e taksave. Ata gjithashtu e dorëzojnë këtë raport së bashku me të gjithë të tjerët afate të caktuara. Kjo do të thotë se numri mesatar i punonjësve për organizatat e reja të krijuara paraqitet dy herë.
Këto të dhëna janë të nevojshme kur llogariten taksat dhe treguesit e tjerë, për shembull, madhësia e mesatares mujore pagat. Për më tepër, numri mesatar i punonjësve është një kriter që bën dallimin midis subjekteve afariste kur ato dorëzojnë raporte në fondet tatimore dhe jashtëbuxhetore.
E rëndësishme! Sipërmarrësit individualë që nuk kanë të punësuar përjashtohen nga dorëzimi i këtyre raporteve duke filluar nga 1 janari 2014.
Ku të dorëzohen dhe mënyrat e dërgimit të raporteve
Rregulloret ekzistuese përcaktojnë që numri mesatar duhet të dorëzohet sipërmarrësit individualë në vendin e regjistrimit të tyre, domethënë vendbanimin, dhe organizatën - në vendndodhjen e saj. Nëse kompania ka ndarjet strukturore, atëherë ajo duhet të raportojë përgjithësisht për të gjithë punonjësit, përfshirë ata të punësuar në degë dhe departamente të veçanta.
Ky raport mund të plotësohet me dorë ose duke përdorur programe të specializuara dhe shërbime të internetit.
Mund ta dorëzoni në zyrën e taksave:
- Duke dorëzuar drejtpërdrejt një dokument letre tek inspektori - në këtë rast, duhet të paraqisni dy formularë, në njërën prej tyre personi përgjegjës vendos një shenjë dëftese dhe ia kthen përfaqësuesit të kompanisë
- Mënyra e dërgimit të një raporti në letër me postë me një listë të bashkëngjitjeve
- Duke përdorur menaxhimi elektronik i dokumenteve- për këtë, kompania duhet të ketë një nënshkrim elektronik dixhital dhe një program elektronik të rrjedhës së dokumenteve
Në varësi të rajonit ku ndodhet kompania, Shërbimi Federal i Taksave mund t'ju kërkojë të paraqisni një kopje elektronike të saj së bashku me dokumentin në letër.
Afatet për dorëzimin e raportit të numrit mesatar të punonjësve
Le të theksojmë edhe një herë se raportimi u ofrohet si organizatave ekzistuese ashtu edhe atyre të reja. Afatet e raportimit janë si më poshtë:
Si të llogarisni numrin mesatar të punonjësve
Llogaritja e këtij treguesi duhet trajtuar me përgjegjësi për shkak të rëndësisë që ka për organet inspektuese. Gjatë llogaritjes së tij, është e nevojshme të përdoren të dhënat nga fleta kohore, urdhrat për punësimin dhe largimin nga puna të punonjësve të kompanisë, ofrimi i pushimeve, etj.
Shumë programe të specializuara, nëse futni të gjitha të dhënat e nevojshme në to, mund të llogarisin automatikisht numrin mesatar të punonjësve. Por këshillohet që një specialist i kompanisë të dijë metodologjinë për llogaritjen e këtij treguesi
Përcaktimi i numrit për çdo ditë të muajit
Së pari ju duhet të zbuloni numrin e punonjësve me kohë të plotë në kompani. Gjatë ditëve të javës kjo vlerë është e barabartë me numrin e njerëzve të ndjekur marrëveshjet e punës, duke përfshirë ato në udhëtime pune dhe në pushim mjekësor.
Megjithatë, ky vëllim nuk merr parasysh:
- Punonjës të jashtëm me kohë të pjesshme
- Punëtorët me kontratë
- Punonjësit në pushimi i lehonisë ose kujdesi për fëmijën
- Punonjësit në pushime studimore pa pagesë
- Punonjësit që, sipas kontratës, punojnë me kohë të pjesshme ose të pjesshme. Në të njëjtën kohë, ata për të cilët orët e shkurtuara të punës janë të përcaktuara me ligj (për shembull, ata të punësuar në vende me kushte të dëmshme) merren parasysh në llogaritje
E rëndësishme! Numri i punonjësve në një ditë pushimi konsiderohet i njëjtë me atë të ditës së fundit të punës para saj. Kjo do të thotë që një punonjës i pushuar nga puna të premten përfshihet në llogaritjen të shtunën dhe të dielën. Kompanitë që nuk kanë asnjë marrëveshje kontrata e punës Ata vendosin "1" për muajin e faturimit, duke marrë parasysh menaxherin e tyre, edhe nëse ai nuk merr rrogë.
Llogaritja mujore e numrit të punonjësve me kohë të plotë
Ky numër përcaktohet si shuma e numrit të punonjësve me kohë të plotë për çdo ditë të muajit, pjesëtuar me numrin e ditëve në muaj:
H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Ku:
- D 1, D 2… - numri i punëtorëve për çdo ditë të muajit
- K d - numri i ditëve në muaj
Shembull. Kompania kishte 15 punonjës me kohë të plotë nga 1 marsi deri më 17 mars. U punësua më 18 mars punonjës i ri, pra numri i përgjithshëm deri në fund të muajit ishte 16 persona.
Ne marrim: (15 persona x 17 ditë + 16 persona x 14 ditë) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Ne nuk e rrumbullakojmë rezultatin.
Llogaritja e numrit mesatar të punonjësve me kohë të pjesshme
Së pari, duhet të llogarisni numrin total të orëve të punuara nga punëtorët me kohë të pjesshme. Në këtë rast, ditët e kaluara me pushime ose pushim mjekësor llogariten me numrin e orëve të punës në ditën e fundit para kësaj ngjarjeje.
Pastaj përcaktohet numri mesatar i punonjësve të tillë. Për ta bërë këtë, shuma totale e orëve të punës prej tyre në një muaj pjesëtohet me produktin e numrit të ditëve të punës në një muaj dhe numrin e orëve të punës në ditë.
Ch n = H s / R h / R d , Ku:
- H s - numri total i orëve në muaj të punuar nga punonjësit me kohë të pjesshme
- R h - numrin e orëve të punës në ditë, në përputhje me kohëzgjatjen e javës së punës, e cila vendoset në kompani. Pra, nëse përdoret një javë 40-orëshe, atëherë caktohen 8 orë, 7,2 orë për një javë 32-orëshe, 4,8 orë vendosen nëse java është 24 orë
- R d - numri i ditëve të punës në një muaj, në përputhje me kalendarin
Shembull. Në mars, punonjësi ka punuar 24 ditë nga i gjithë muaji me kohë të pjesshme. Me një kohëzgjatje prej 8 orësh, kjo arrinte në 4 orë në ditë.
Llogaritja: 24 ditë x 4 orë në ditë / 8 orë në javë / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Rezultati nuk është i rrumbullakosur.
Llogaritja e numrit mesatar të të gjithë punonjësve në muaj
Për të përcaktuar numrin total, duhet të shtoni numrin mesatar të punëtorëve me kohë të plotë dhe me kohë të pjesshme. Vlera përfundimtare rrumbullakohet sipas rregullave matematikore - më shumë se 0.5 rrumbullakohet lart, dhe më pak hidhet.
H s = H m + Ch n , Ku:
- H m - Numri i punonjësve me kohë të plotë në muaj
- Chn - Numri i punonjësve me kohë të pjesshme në muaj
Shembull. Le të marrim të dhënat fillestare nga shembujt e përshkruar më sipër, ku punonjësit kanë punuar për muajin mars.
Llogaritja: 15,45 + 0,5 = 15,95
Llogaritja e numrit mesatar në vit
Pasi të jetë llogaritur numri për çdo muaj, përcaktohet numri mesatar për të gjithë vitin.
Për ta bërë këtë, vlerat e të gjithë 12 muajve mblidhen dhe numri që rezulton ndahet me 12. Shifra përfundimtare përsëri rrumbullakohet lart ose poshtë.
Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, ku
- H s1 , H s2 … - numri mesatar që rezulton për çdo muaj
Nëse kompania është regjistruar gjatë vitit dhe nuk ka punuar për të gjithë periudhën, atëherë shuma totale ndahet me 12.
Përveç numrit vjetor, për disa raporte është e nevojshme të përcaktohet mesatarisht numri tremujor. Është bërë në mënyrë të ngjashme, vetëm totali i treguesve për tremujorin pjesëtohet me tre.
Një shembull i llogaritjes së numrit mesatar të punonjësve të një organizate
Në këtë shembull nuk kemi punëtorë me kohë të pjesshme. Të gjithë punojnë me kohë të plotë.
| Muaji i faturimit | Të dhënat fillestare (numri i punonjësve) |
Llogaritja treguesit |
| janar | nga 01 deri më 31.01.2016 - 16 persona | 16 |
| shkurt | nga 01 deri më 25.02.2016 - 17 persona nga data 26.02 deri më 28.02.2016 - 18 persona |
Që nga data 1 shkurt deri më 25 shkurt, Për 25 ditë në kompani ishin 17 persona dhe 3 ditë - nga 26 deri në 28 shkurt - 18 persona, marrim: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17.1 |
| mars | nga 01.03 deri më 31.03.2016 - 18 persona | 18 |
| prill | nga 01.04 deri më 30.04.2016 - 18 persona | 18 |
| maj | nga 01.05 deri më 04.05.2016 -18 persona nga 05.05 deri më 31.05.2016 - 17 persona |
Meqenëse nga 1 maji deri më 5 maj ishin 18 persona, dhe nga data 5 maj deri më 31 maj 17 punonjës, marrim: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1 |
| qershor | nga 01/06 deri më 30/06/2016 - 17 persona | 17 |
| korrik | nga 01.07 deri më 31.07.2016 - 17 persona | 17 |
| gusht | nga 01.08 deri më 31.08.2016 - 16 persona | 16 |
| shtator | nga 01.09 deri më 30.09.2016 - 16 persona | 16 |
| tetor | nga data 01.10 deri më 25.10.2016 - 16 persona nga data 26.10 deri më 31.10.2016 - 17 persona |
(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2 |
| Nëntor | nga data 01.11 deri më 30.11.2016 - 17 persona | 17 |
| dhjetor | nga data 01.12 deri më 20.12.2016 - 18 persona nga 21 dhjetor deri më 31 dhjetor 2016 - 16 persona |
(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17.3 |
| Numri mesatar i punonjësve që nga 01/01/2017 |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
Dënim për mosdorëzimin e numrit mesatar
Nëse një kompani ose sipërmarrës nuk ka paraqitur një raport mbi numrin mesatar të punonjësve në kohë ose nuk e ka paraqitur fare, zyra e taksave mund të vendosë një gjobë prej 200 rubla për çdo dokument (sipas Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Për më tepër, përmes gjykatës, një gjobë prej 300-500 rubla mund t'i shqiptohet zyrtarit fajtor për të njëjtën shkelje. (sipas Kodit Administrativ).
Megjithatë, edhe nëse gjoba është paguar, kompania ose sipërmarrësi ende kërkohet ta depozitojë atë.
Gjithashtu, mosdorëzimi i raportit mund të konsiderohet nga organet tatimore si rrethanë rënduese nëse ndodhin shkelje të tjera të ngjashme. Kjo, nga ana tjetër, do të sjellë gjoba të dyfishta në të ardhmen.
